Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANUAL DE
POLITICI SI PROCEDURI
CONTABILE PROPRII
SC EVIDEXPERT SRL
CUPRINS
CUPRINS
CAPITOLUL I INFORMAII GENERALE
1.1 POLITICI CONTABILE
1.2 CADRUL GENERAL DE RAPORTARE
1.2.1 Organizarea i conducerea contabilitii
1.2.2 Registrele de contabilitate
1.2.3. Situaiile financiare anuale
1.3 PRINCIPII CONTABILE
1.4 REGULI GENERALE DE EVALUARE
1.4.1 Evaluarea la data intrrii n societate
1.4.2 Evaluarea cu ocazia inventarierii
1.4.3 Evaluarea la ncheierea exerciiului financiar
1.4.4 Evaluarea la data ieirii din entitate
1.5 EVENIMENTE ULTERIOARE DATEI BILANULUI
1.6 CORECTAREA ERORILOR CONTABILE
CAPITOLUL II POLITICI CONTABILE PRIVIND ACTIVELE IMOBILIZATE
2.1 GENERALITI
2.2 POLITICI CONTABILE PRIVIND IMOBILIZRILE NECORPORALE
2.2.1 Clasificri, definiii
2.2.2 Recunoaterea i evaluarea iniial
2.2.3 Evaluarea ulterioar recunoaterii iniiale
2.2.4 Amortizarea imobilizrilor necorporale
2.2.5 Cedarea
2.2.6 Evaluarea la data bilanului
2.2.7 Prezentarea informaiilor
2.3 POLITICI CONTABILE PRIVIND IMOBILIZRILE CORPORALE
2.3.1 Definiii, clasificri
2.3.2 Recunoaterea iniial
2.3.3 Evaluarea iniial
2.3.4 Cheltuieli ulterioare
2.3.5 Evaluarea ulterioar recunoaterii iniiale
2.3.6 Amortizarea
2.3.7 Cedarea i casarea
2.3.8 Deprecierea
2.3.9 Compensaii de la teri
2.3.10 Evaluarea la data bilanului
2.3.11 Prezentarea n situaiile financiare
2.4 POLITICI CONTABILE PRIVIND IMOBILIZRILE FINANCIAR
2.4.1 Definiie, clasificri
2.4.2 Evaluarea iniial
2.4.3 Evaluarea la data bilanului
2.5 POLITICI CONTABILE PRIVIND LEASING-UL
2.5.1 Definiii, concepte-cheie
CAPITOLUL III POLITICI CONTABILE PRIVIND ACTIVELE CIRCULANTE
3.1 GENERALITI
3.2 POLITICI CONTABILE PRIVIND STOCURILE
3.2.1 Definiie, clasificri
3.2.2 Evaluarea stocurilor
3.2.3 Costul stocurilor
Page 2 of 12
SC EVIDEXPERT SRL
Page 3 of 12
SC EVIDEXPERT SRL
CAPITOLUL I
INFORMAII GENERALE
1.1 POLITICI CONTABILE
Cadrul de reglementare
Politicile si procedurile contabile de lucru proprii din cadrul SC EVIDEXPERT SRL sunt
elaborate si dezvoltate in conformitate cu art. 10 al Ordinul ministrului finantelor publice nr.
3055/2009 pentru aprobarea reglementarilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a
Comunitatilor Economice Europene, si aprobate de administratorul societatii.
Obiectivul politicilor contabile
Politicile contabile reprezint principiile, bazele, conveniile, regulile i practicile specifice
aplicate de o entitate la ntocmirea i prezentarea situaiilor financiare anuale.
CAPITOLUL II
POLITICI CONTABILE PRIVIND ACTIVELE IMOBILIZATE
2.1 GENERALITI
Activele imobilizate sunt active generatoare de beneficii economice pentru entitate pe o
perioad mai mare dect cea acoperit de situaiile financiare din anul curent.
Beneficiile economice viitoare reprezint potenialul de a contribui, direct sau indirect, la
fluxul de trezorerie sau de echivalente de trezorerie ctre entitate.
Aceste active trebuie capitalizate, iar costurile lor trebuie s fie alocate pe parcursul
perioadelor cu beneficii pentru entitate (durata de via util).
Activele imobilizate sunt clasificate n dou categorii:
a) Imobilizri nefinanciare;
b) Imobilizri financiare.
a) Imobilizrile nefinanciare sunt active funcionale prin natura lor i pot fi clasificate
n dou tipuri de baz:
Imobilizrile corporale sunt acele active ce au consisten fizic i care sunt deinute
pentru a fi utilizate n producia de bunuri sau n prestarea de servicii, pentru a fi nchiriate sau
pentru alte scopuri i care se ateapt s se utilizeze pe parcursul mai multor perioade ;
Imobilizri necorporale sunt acele active fr consisten fizic i care sunt deinute
pentru a fi utilizate n producia de bunuri sau n prestarea de servicii, pentru a fi nchiriate sau n
scopuri administrative, care sunt identificabile i sunt controlate de entitate ca rezultat al unor
evenimente trecute i de pe urma crora se ateapt beneficii economice viitoare.
b) Imobilizrile financiare cuprind aciunile deinute la entitile afiliate, mprumuturile
acordate entitilor afiliate, interesele de participare, mprumuturile acordate entitilor cu care
SC EVIDEXPERT SRL este legat n virtutea intereselor de participare, alte investiii deinute ca
imobilizri, alte mprumuturi.
n vederea nelegerii politicilor contabile privind activele imobilizate, trebuie avute n
vedere urmtoarele concepte-cheie:
.......................................
Page 4 of 12
SC EVIDEXPERT SRL
CAPITOLUL III
POLITICI CONTABILE PRIVIND ACTIVELE CIRCULANTE
3.1 GENERALITI
Un activ se clasific ca activ circulant atunci cnd:
a. este achiziionat sau produs pentru consum propriu sau n scopul comercializrii i se
ateapt s fie realizat n termen de 12 luni de la data bilanului;
b. este reprezentat de creane aferente ciclului de exploatare;
c. este reprezentat de trezorerie sau echivalente de trezorerie a cror utilizare nu este
restricionat.
Ciclul de exploatare al Sc Estic Dumciris Srl reprezint perioada de timp dintre
achiziionarea materiilor prime care intr ntr-un proces de transformare i finalizarea acestora n
trezorerie sau sub forma unui echivalent de trezorerie.
Echivalentele de trezorerie reprezint investiiile financiare pe termen scurt extrem de
lichide care sunt uor convertibile n numerar i sunt supuse unui risc nesemnificativ de
schimbare a valorii.
n categoria activelor circulante sunt cuprinse:
stocuri, inclusiv valoarea serviciilor pentru care nu a fost ntocmit factura;
creane;
investiii pe termen scurt;
casa i conturi la bnci.
Activele circulante se evalueaz la cost de achiziie sau la cost de producie, mai puin
ajustrile de valoare. Ajustrile de valoare se fac n vederea prezentrii activelor circulante la cea
mai mic valoare de pia. Dac motivele pentru care s-au fcut ajustrile de valoare nu mai sunt
aplicabile, ajustarea devine fr obiect i trebuie reluat corespunztor la venituri.
Dac activele circulante fac obiectul ajustrilor de valoare exclusiv n scop fiscal, suma
ajustrilor i motivele pentru care acestea au fost efectuate trebuie prezentate n notele
explicative la situaiile financiare.
Page 5 of 12
SC EVIDEXPERT SRL
CAPITOLUL IV
POLITICI CONTABILE PRIVIND DATORIILE PE TERMEN SCURT
4.1 Definiii, clasificri
Datorie. O obligaie prezent a SC EVIDEXPERT SRL care deriv din evenimentele din
trecut i a crei compensare se preconizeaz s rezulte dintr-o ieire din entitate a unor resurse
care reprezint beneficii economice.
Datoriile reprezint angajamente financiare ale debitorilor cu privire la sume de bani sau
bunuri cuvenite creditorilor i reprezint surse atrase de unitatea patrimonial la finanarea
activitii de exploatare a acesteia.
O datorie trebuie clasificat ca datorie pe termen scurt, denumit i datorie curent atunci
cnd:
a) se ateapt s fie decontat n cursul normal al ciclului de exploatare al SC
EVIDEXPERT SRL,
sau
b) este exigibil n termen de 12 luni de la data bilanului.
Page 6 of 12
SC EVIDEXPERT SRL
CAPITOLUL V
POLITICI CONTABILE PRIVIND DATORIILE PE TERMEN LUNG
5.1 Definiii, clasificri
Datoriile pe termen lung reprezint sacrificii viitoare de beneficii economice care trebuie
pltite pe o perioad mai mare de un an sau de un ciclu economic. Datoria pe termen lung
include mprumuturi din emisiuni de obligaiuni i prime de rambursare a acestora, credite
bancare pe termen mediu i lung, obligaii din contractele de leasing, sume datorate entitilor
afiliate i entitilor cu care compania este legat prin interese de participare, alte mprumuturi i
datorii asimilate i dobnzile aferente acestora, pensii i obligaii amnate din planurile de
contribuii, impozit pe excedent amnat.
mprumuturile din emisiunile de obligaiuni reprezint contravaloarea obligaiunilor emise
potrivit legii. n cadrul acestora, trebuie evideniate distinct mprumuturile din emisiuni de
obligaiuni convertibile.
Datoriile privind concesiunile i alte datorii similare se refer la bunurile preluate cu acest
titlu de ctre SC EVIDEXPERT SRL primitoare, potrivit contractelor ncheiate. La sfritul perioadei
contractului de concesiune, bunurile se restituie proprietarului, situaie n care are loc anularea
datoriilor corespunztoare privind concesiunea.
5.2 Evaluare
Evaluarea datoriilor se face la valoarea nominal nscris n documentele care
consemneaz apariia lor.
Diferenele de curs valutar care apar cu ocazia decontrii datoriilor n valut la cursuri
diferite fa de cele la care au fost nregistrate iniial pe parcursul perioadei sau fa de cele la
care au fost raportate n situaiile financiare anuale anterioare trebuie recunoscute ca venituri sau
cheltuieli n perioada n care apar.
CAPITOLUL VI
POLITICI CONTABILE PRIVIND PROVIZIOANELE
6.1 Definiii, concepte-cheie
n vederea nelegerii politicilor contabile privind provizioanele, trebuie avute n vedere
urmtoarele concepte-cheie:
Provizion. Datorie cu moment de apariie sau valoare incerte. Provizioanele se pot
distinge de alte datorii cum ar fi furnizorii i angajamentele pentru c exist o incertitudine
asupra momentului sau valorii cheltuielilor viitoare necesare pentru stingerea obligaiei.
Datorie. O obligaie prezent a SC EVIDEXPERT SRL care rezult din evenimente trecute,
a crei stingere se ateapt s dea natere unei ieiri de resurse ncorporatoare de beneficii
economice din entitate.
Eveniment angajat. Evenimentul care genereaz o obligaie legal sau implicit, astfel
nct SC EVIDEXPERT SRL trebuie s onoreze obligaia respectiv.
Page 7 of 12
SC EVIDEXPERT SRL
CAPITOLUL VIII
POLITICI CONTABILE PRIVIND CAPITALURILE PROPRII
Capitalurile
datorilor.
Capitalurile
capital
rezervele
rezultatul
rezultatul
reportat
exerciiului financiar.
CAPITOLUL IX
POLITICI CONTABILE PRIVIND VENITURILE, CHELTUIELILE SI
REZULTATUL FINANCIAR
9.1 VENITURI
9.1.1 Definiii, clasificri
Veniturile reprezint creteri de avantaje economice, intervenite n cursul exerciiului,
care au generat o majorare a capitalurilor proprii. n categoria veniturilor se includ att sumele
ncasate sau de ncasat n nume propriu de ctre entitate din activitile curente, ct i ctigurile
din orice surs.
Sumele colectate de entitate n numele unor tere pri, inclusiv n cazul contractelor de
mandat sau comision, nu reprezint venit din activitatea curent. n aceast situaie, veniturile
din activitatea curent sunt reprezentate de comisioanele cuvenite.
CAPITOLUL XI
PROCEDURI CONTABILE
11.1 Generalitati
Cadrul legislativ
Procedurile contabile elaborate in cadrul SC EVIDEXPERT SRL respecta prevederile OMFP
2861/2009 cu privire la precizarile legate de procedurile de inventariere, prevederile OMEF
3512/2009 si prevederile OMFP 2226/2006 cu privire la precizarile legate de documentele
financiar contabile, precum si prevederile Legii contabilitatii 82/1991 si ale OMFP 3055/2009.
Definite pentru fiecare activitate care se desfasoara in cadrul SC EVIDEXPERT SRL,
precizate in documente scrise, simple, complete, precise si adaptate obiectului specific de
activitate al firmei, actualizate in mod regulat, aduse la cunostinta personalului societatii, bine
intelese si, mai ales, bine aplicate, procedurile interne devin astfel instrumente viabile de control
in cadrul firmei.
Page 8 of 12
SC EVIDEXPERT SRL
Optional, pentru controlul intern al entitatii pot fi definite si alte proceduri, in functie de
specificul companiei, precum:
d) Procedura de achizitii
e) Procedura de evaluare si gestionare a stocurilor
f) Procedura de evaluare si gestionare a imobilizarilor corporale si necorporale
g) Procedura privind calculatia costurilor de productie (in cazul societatilor de productie)
h) Procedura de facturare
i) Procedura de acordare a avansurilor de trezorerie si aprobarea deconturilor de cheltuieli
j) Procedura pentru casierie
k) Politici salariale (pontaje, calcul salarii, calcul bonusuri, avantaje, limite telefonie fixa si
mobila)
Page 9 of 12
SC EVIDEXPERT SRL
SC EVIDEXPERT SRL
SC EVIDEXPERT SRL
APROBAT,
SC ................... SRL
ADMINISTRATOR
.........................
Economist,
NTOCMIT:
..............................
Contabil ef,
.......................
Page 12 of 12