12.

CTEVA RECOMANDRI CU PRIVIRE LA

FORMULAREA I REDACTAREA LUCRRILOR
INGINERETI
(proiect, comunicare tiinific, articol pentru o revist etc.)
12.1

Cu privire la formulri

Prin formulare, inginerul d informaiilor pe care dorete s le transmit o

form precis i ct mai adecvat pentru cei crora li se adreseaz.
12.1.1 Formularea eficient
n inginerie, rezultatele muncii de concepie sunt ntotdeauna adresate
cuiva: for de avizare, executant sau beneficiar. n continuare, acesta poate
transpune n practic gndirea inginereasc numai n msura n care i se creeaz
posibilitatea de a o nelege. Din acest punct de vedere, un factor principal de care
depinde valorificarea muncii inginerului este chiar modul n care el nsui o
transmite mai departe.
Formulri eficiente pot fi construite dac se cunosc cel puin urmtoarele
elemente cu privire la comunicarea ce urmeaz a fi fcut:
scopul - cu ct mai mult exactitate;
subiectul - ct mai temeinic;
beneficiarii - sub ct mai multe aspecte ale pregtirii i mentalitii
acestora;
procedeele tehnicii de a formula eficient.
n esen, v propunem s reflectai asupra urmtoarei "relaii de definiie"
i, eventual, s-o aplicai.
FORMULAREA EFICIENT=CLAR+SIMPLU+CONCIS+ATRACTIV

12.1.2 Precizarea scopului comunicrii

Ca i n oricare alt aciune omeneasc, eficiena presupune nainte de
toate ndeplinirea condiiei de a ti ce trebuie s faci. elul comunicrii trebuie
cunoscut ct mai precis, n msura n care o permit restriciile cazului particular
considerat. n acest scop te poi ajuta, de exemplu, cu urmtoarele ntrebri.

Trebuie s comunic informaia privind o anumit problem?

Trebuie s conving sau doar s sensibilizez pe cineva cu privire la un
anumit aspect?
Trebuie s obin o aprobare?

n cazurile n care avei competena s o facei, recomandm s v punei i

ntrebarea dac n-ar fi mai bine s renunai la comunicarea pe care o proiectai.

150

12.1.3 Cunoaterea subiectului

Aceast condiie fundamental a formulrii presupune s poi da rspunsuri
afirmative la unele ntrebri preliminare.

Cunosc bine ceea ce intenionez s formulez ?

Posed suficiente argumente i suficient material concret ?
Am interpretat faptele n mod corespunztor ?

n continuare, o verificare mai sigur o constituie punctarea n scris a

problemelor principale i alturat, a inventarului lor de idei.
Cel mai adesea, ideile care se dovedesc pn la urm a fi cu adevrat
principale devin o prim form a titlurilor de capitole i paragrafe, iar o sintez a
acestora - titlul lucrrii. Pentru a reflecta ns ct mai expresiv coninutul lucrrii,
toate aceste titluri vor fi definitivate doar la sfrit.
12.1.4 Competena i mentalitatea beneficiarilor comunicrii
n aceast privin vom consemna doar cteva dintre ntrebrile care ni se
par mai semnificative.
Este de ateptat vreun grad de interes pentru comunicarea pe care o proiectez ?
(De regul, cel mai nelept este s fim realiti i s contm doar pe activitatea
care urmeaz s-a depunem noi n acest sens !).
De la ce premis s pornesc: beneficiarii cunosc deja problema i urmeaz s
aprofundez anumite subtiliti sau mi revine sarcina s-i iniiez n acest
domeniu ?
Am ales bine volumul lucrrii ? Nu l-am exagerat ? (Niciodat s nu v punei
ntrebarea contrar, cu condiia, desigur, ca informaia esenial s fi fost deja
cuprins !).
Aceste cteva elemente nu constituie pentru beneficiarul pe care trebuie s-l
conving nite amnunte neeseniale care pot s-l plictiseasc sau chiar s-i
ndeprteze atenia de la comunicarea mea ?
Cuvintele i simbolurile grafice folosite sunt accesibile acestei categorii de
beneficiari ?
Care va fi efectul final asupra beneficiarilor (la examen, la discuiile dup o
comunicare tiinific, la un consiliu tehnic etc.)?
12.1.5 Procedee folosite pentru formulri eficiente
n aceast privin vom cita doar cteva titluri care se pot referi la
paragrafe i uneori chiar la capitole ntregi.
Ordonarea logic a ideilor (deductiv sau inductiv).
Utilizarea unor cuvinte ct mai cunoscute.
Exprimri simple i concise.

151

Folosirea unui ton potrivit i a unor nuanri care s reflecte ct mai fidel
informaia pe care vrem s-o transmitem.
Grija pentru gramatic.
Forma atractiv: nu trebuie uitat c cititorul sau auditoriul nu are timp de
pierdut; noi suntem cei care trebuie s-l atragem, s-l convingem i s-l ajutm
s urmreasc ideile noastre principale.
Revizuirea repetat a comunicrii. O prim redactare poate fi relativ uor de
fcut dar este mult mai laborios de ajuns la o formulare eficient: clar, simpl,
concis i ... atractiv. Aceasta cere rbdare, voin i stpnire de sine, eforturi
care se impun la orice vrst, la orice nivel de pregtire i mai ales la
nceptori. Revizuirile repetate - cele mai avansate la un interval de cel puin o
zi - sunt o cale spinoas, dar sigur pentru a construi i finisa formulri
eficiente.

12.2

Cu privire la redactare i tehnoredactare

Conform dicionarului explicativ al limbii romne (DEX), prin redactare

se nelege aciunea de a formula n scris, iar prin tehnoredactare - pregtirea
tehnic a unui text nainte de a ncepe operaia de tiprire.
12.2.1 Recomandri privind materialul grafic
a. Desenele trebuie s fie executate i cotate n conformitate cu standardele
n vigoare. n vederea unei citiri comode, textul inserat pe desen urmeaz a fi scris
consecvent paralel cu una singur dintre laturile desenului.
b. O atenie deosebit trebuie acordat unei prezentri intuitive i uniforme
a diagramelor, mai ales n ceea ce privete notarea mrimilor i unitilor de
msur indicate pe axele de coordonate. Diagramele n care variaia mrimilor este
urmrit cantitativ vor fi prevzute cu caroiaj, reprezentat cu linie mult mai subire
dect restul desenului.
c. Se va urmri concordana perfect dintre indicaiile din text (respectiv
legend) i notaiile din figuri. Fiecare notaie din figur trebuie s aib o explicaie
n text sau n legenda figurii.
d. Figurile se numeroteaz pe capitole, folosindu-se clasificarea zecimal.
e. Trimiterea n text la o anumit figur se va face scriindu-se cuvntul
prescurtat (exemplu: fig.29); cnd ns se vorbete despre o figur oarecare, fr a
i se indica numrul, cuvntul se va scrie n ntregime (exemplu: n figura care
reprezint .....).
12.2.2 Recomandri privind materialul tabelat
a. De regul, fiecare tabel se prevede cu un titlu pe ct posibil mai scurt,
dar care s pun clar n eviden coninutul tabelului i, dac este cazul, principalii
parametri n funcie de care s-a determinat acest coninut.

152

b. Fiecare tabel trebuie numerotat conform clasificrii zecimale. Numrul

tabelului precedat de cuvntul "Tabelul" se scrie deasupra titlului sau n prelungirea
titlului.
c. Trimiterile din text la tabele se vor face similar trimiterilor la figuri.
d. Titlurile coloanelor din capul fiecrui tabel vor cuprinde obligatoriu i
unitile de msur cu ajutorul crora sunt fcute exprimrile n tabel.
e. n cazul tabelelor mai mari care se extind pe mai multe pagini, pe
paginile urmtoare se va indica (sus) numrul tabelului urmat de cuvntul
"continuare" scris ntre paranteze rotunde. n astfel de cazuri, pe paginile urmtoare
fie se rescrie ntregul cap de tabel, fie se trec numai unitile de msur i numerele
de ordine ale coloanelor.
Exemplu:
- pe prima pagin:
Tabelul 3.1.
Ora
1

Curba de sarcin zilnic

P
Q
kW
kVAr
2
3

U
V
4

- pe paginile urmtoare:
1

kW
2

kVAr
3

Tabelul 3.1 (continuare)

V
4

f. Tabelele dezvoltate pe vertical, cu coloane puine i nguste, pot fi

aranjate pe dou sau mai multe grupe de coloane, cutndu-se ca nlimile acestor
grupe s fie ct mai egale. Grupele de coloane vor fi desprite printr-o linie dubl,
iar capul tabelului va fi repetat deasupra fiecrei grupe.
g. Tabelele nguste i dezvoltate pe orizontal care nu au loc pe limea
paginii de text vor fi transformate, schimbndu-se eventual liniile n coloane i
invers.
h. Coloanele de cifre din tabele vor fi scrise n aa fel nct unitile s vin
sub uniti, zecile sub zeci etc. n cazul numerelor zecimale, alinierea pe vertical
se face i dup virgul, iar pe o anumit coloan se indic n mod consecvent
acelai numr de zecimale. Pentru uniformizarea coloanelor din acest punct de
vedere, partea zecimal a unora dintre numerele coloanei urmeaz a fi completat
cu zerouri.
12.2.3 Recomandri privind textul
A. Cteva probleme gramaticale

O deosebit atenie trebuie acordat formrii pluralului termenilor tehnici, care

n majoritate sunt de gen neutru.

Exemple:

corect

greit
153

transformator
conductor

transformatoare
conductoare

transformatori
conductori

n lucrrile tehnico-tiinifice nu se admit prescurtri de cuvinte, indiferent de

nivelul lucrrii. Fac excepie notaiile convenionale i unele abrevieri uzuale
(de exemplu: etc.). Totodat, se pot folosi o serie de abrevieri dar numai n
cazurile cnd sunt urmate de un numr.

Exemple: fig.3; tabelul nr.5 ; trafo 2; p.10 (pagina 10) .

Punctuaia. n textele cu formule, chiar dac aceste relaii sunt plasate pe

rnduri distincte, se va folosi - att nainte, ct i dup formul - punctuaia pe
care o cere fraza.
a. Punctul nu se folosete:
dup titlurile i subtitlurile scrise pe copert i a celor scoase n
eviden pe rnduri separate n cadrul lucrrii;
dup textele din titlul, capul i din coloanele tabelelor;
dup titlurile din partea n care se sintetizeaz cuprinsul lucrrii;
b. Punctul i virgula se utilizeaz:
n textele alctuite din fraze lungi (sunt totui de preferat fraze scurte);
la niruirea mai multor cifre pentru a se evita confuzia ntre numere
zecimale i numere ntregi;
dup explicarea fiecrei notaii dintr-o formul;
ntre formulele prezentate succesiv n cadrul aceleiai fraze;
c. Dou puncte se folosesc:
naintea unei enumerri;
nainte de explicarea notaiilor dintr-o formul;
d. Virgula se pune:
dup cuvintele: adesea, adeseori, aadar, cu toate acestea, de aceea,
de asemenea, deci, prin urmare, totui, uneori (cnd aceste cuvinte
introduc o propoziie);
naintea cuvintelor: adic, aadar, cci, cnd, ci, cu toate, cu toate c,
iar, dac, de aceea, deci, deoarece, dei, fiindc, nct, ns, pentru c.
Virgula se folosete, de asemenea, n text cnd se fac trimiteri la detalii
ale unei figuri.
Exemplu:

fig.7,b

B. Mrimi i uniti de msur

n aceeai lucrare nu se admite ca o aceeai mrime s fie notat cu simboluri

diferite i nici ca mrimi diferite s fie notate cu aceleai simbol. n cazurile
cnd se folosete un numr mare de mrimi, diferenirea simbolurilor
corespunztoare se poate face prin indici sau prin notaii alctuite din dou sau
chiar trei litere.

154

Exemplu: cheltuieli totale actualizate corespunztoare unei durate de studiu de 30

ani: CTA30.

Trebuie s se fac o strict difereniere ntre denumirile unitilor de msur i

simbolurile lor:
denumirile unitilor de msur sunt nume comune, deci se scriu cu
liter mic i au forme diferite la singular i la plural; scrierea
unitilor de msur la plural se adapteaz pe ct posibil la specificul
limbii romne;
Exemple: volt
watt
herz
gauss

voli ;
wai ;
heri ;
gaui ;

simbolurile unitilor de msur se scriu cu iniial mic sau mare,

dup cum au fost standardizate; de regul, se scriu cu liter iniial
mare simbolurile unitilor derivate din nume proprii.

Exemple: corect
kW
kg

greit
Kw
kgr

C. Formule matematice i fizice

Punerea n pagin a formulelor. Formulele matematice se pot plasa fie n rnd

cu textul, fie pe rnduri separate. De regul, se va prefera scrierea formulelor
pe rnduri separate.

Explicarea elementelor dintr-o formul. Cnd elementele dintr-o formul

trebuie explicate, aceasta se va face n ordinea n care elementele respective se
succed n formul. Dac este necesar, pe lng explicaia mrimii respective va
fi indicat ntre paranteze drepte i unitatea de msur adoptat. Explicaia
elementelor din formule va fi precedat de cuvintele:
"n care" - dac nainte de formula respectiv s-au folosit cuvintele "relaie",
"formul", "expresie";
"unde" - n celelalte cazuri.
Cuvintele "n care" sau "unde" pot fi scrise n acelai rnd cu primul termen
explicat sau pe rnd separat, la alegerea variantei urmrindu-se att economia
de hrtie, ct i estetica paginii. n cazurile mrimilor care sunt deja explicate
la nceputul lucrrii, n cadrul unei liste cu notaii frecvent utilizate, nu mai
este necesar explicitarea lor dup fiecare formul.

Numerotarea formulelor. Toate formulele la care se fac trimiteri n text vor fi

numerotate. Numerele de ordine ale formulelor se scriu pe marginea din
dreapta a manuscrisului i se nchid ntre paranteze rotunde. Numerotarea se
face pe capitole, folosindu-se sistemul zecimal. Numrul formulei va fi
precedat de numrul capitolului, de care va fi desprit prin punct.
155

Exemplu:
Se consider c pierderile de energie electric n motoarele electrice (WM)
au urmtoarea expresie:

W M WCu WFe Wmec , [kWh]

(1.7)

n care:
WCu - este pierderea de energie electric n cuprul motorului [kWh];
WFe - pierderea de energie electric n fierul motorului [kWh];
Wmec - pierderea de energie mecanic n motor [kWh].

Trimiterile n text la formule se vor face prin scrierea numrului formulei ntre
paranteze rotunde, aa cum este scris numrul care nsoete formula. Dac n
redactarea lucrrii se prefer ncadrarea ntre paranteze a trimiterii la o
formul, n acest scop se vor folosi paranteze drepte.

Exemplu:

corect
formula (2.6) sau
[formula (2.6)]

greit
(formula 2.6)

12.2.4 Recomandri privind citarea bibliografiei

Citarea bibliografiei se va face obligatoriu conform STAS 6158 sau a unor
lucrri care sintetizeaz elemente din acest standard.
Exemple:
- citarea unui articol:
1. Buhu,P. Metod cu caracter general de determinare a seciunilor economice
pentru liniile electrice trifazate. n: Energetica, vol.27, nr.11-12, noiembrie 1979,
p.534-538.
- citarea unei cri:
2. Berinde,T. .a. Intocmirea i analiza bilanurilor energetice n industrie. Vol.I i
II. Bucureti, Editura tehnic, 1976.
Bibliografia se va prezenta la sfritul lucrrii.
12.2.5 Recomandri privind tehnoredactarea
A. Scopul principal al dactilografierii materialului (tehnoredactrii
computerizate) trebuie s-l constituie urmrirea ct mai uoar a fondului lucrrii
de ctre beneficiarii crora le este adresat. n acest scop, odat cu sistematizarea
materialului considerm c este necesar s se acorde o atenie corespunztoare
aspectului estetic.
n cazul n care lucrarea este destinat unei multiplicri prin xerox, att
textul dactilografiat, ct i materialul grafic trebuie s prezinte un contrast ct mai
bun.
156

B. Lucrrile se vor dactilografia pe hrtie de bun calitate, de culoare alb

mat, pe format A4 (297x210 mm).
C. De obicei, titlurile paragrafelor se vor dactilografia cu caractere mici.
Distana ntre titlu i text va trebui s fie mai mare, la fel ca i distana dintre
ultimul rnd al unui paragraf i titlul urmtorului paragraf.
D. Figurile i tabelele vor fi incluse n textul dactilografiat n cadrul
paragrafului din care fac parte, de regul, dup ncheierea aliniatului n care se face
trimiterea la figura din tabelul respectiv.
E. n cazul n care formulele sunt nsoite de uniti de msur, acestea se
vor scrie pe acelai rnd cu formula i vor fi ncadrate n paranteze drepte. n cazul
formulelor lungi, trecerea unei pri din formul pe rndul urmtor, de regul, se va
face dup un semn matematic "plus" sau "minus". Acest semn se va scrie att la
sfritul rndului precedent, ct i la nceputul rndului urmtor.
F. De regul, se va evita desprirea pe rnduri diferite a produsului dintre
msura i unitatea de msur care definesc o anumit mrime.
Exemplu:
greit:
...........................................................................1000
kWh..................................................................................................................
corect:
...................................................................................
1000 kWh

157