Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Proiect Phare
Instruire la nivel naional i regional pentru sporirea capacitii de absorbie
a fondurilor structurale alocate prin Programul Operaional Regional
Cod contract servicii: RO2004/016-72.04.03.01.03.02
Publicaie editat de Ministerul Dezvoltrii, Lucrrilor Publice i Locuinelor
IANUARIE 2008
Coninutul acestui material nu reflect n mod necesar poziia oficial a Uniunii Europene.
CUPRINS
ACRONIME UTILIZATE N TEXT
1. INTRODUCERE
1.1 Prezentarea proiectului
1.2 Fondurile structurale i ciclul de proiect
3. FINANRILE POST-ADERARE
3.1 Programele Operaionale din Romnia obiectivul Convergen
3.2 Programul Operaional Regional 2007 2013
3.3. Managementul i implementarea POR
3.4 Programele din Romnia - obiectivul Cooperare Teritorial European
5
5
5
7
7
8
9
10
11
11
13
19
21
29
29
31
36
41
41
41
45
45
46
50
52
71
9. SURSE DE INFORMARE
80
1. INTRODUCERE
1.1 Prezentarea proiectului
Acest document, ce conine informaii utile n accesarea Fondurilor Structurale alocate prin
POR i PCTE, a fost elaborat n cadrul proiectului Phare Instruire la nivel naional i regional pentru
sporirea capacitii de absorbie a fondurilor structurale alocate prin POR. Proiectul a fost
implementat n perioada ianuarie 2007 ianuarie 2008 i a urmrit facilitarea creterii absorbiei
finanrilor din Fondurile Structurale (FS), disponibile prin intermediul Programului Operaional
Regional 2007-2013 i prin Programele de Cooperare Teritorial European.
Scopul proiectului:
S ntreasc/ s dezvolte aptitudinile beneficiarilor finanrilor pentru pregtirea unor
propuneri de proiecte solide, care s rspund prioritilor Planului Naional de Dezvoltare i s
contribuie la crearea unui portofoliu de proiecte corespunztor pentru atragerea finanrilor din
Fondul European de Dezvoltare Regional ;
S creasc nivelul de nelegere al factorilor de decizie, att persoane ct i organizaii, cu
privire la noile cerine i obligaii care trebuie ndeplinite de beneficiari ai POR i care sunt legate
de structura organizaional, resursele umane, parteneriat, ct i cele cu privire la aspectele
critice ale procesului de accesare al oportunitilor de finanare din FEDR;
S contribuie la creterea capacitii Unitilor de Instruire din cadrul MDLPL i ADR-uri de a
asigura management-ul i coordonarea eficient a instruirilor realizate la nivel regional i
naional, n contextul politicii de dezvoltare a resurselor umane.
Cea mai important component a proiectului este reprezentat de instruirea potenialilor
beneficiari pentru pregtirea i implementarea proiectelor finanate de Programul Operaional
Regional (POR) i Programele de Cooperare Teritorial European (PCTE). S-a urmrit instruirea a cel
puin 1840 poteniali beneficiari finali ai POR/ PCTE (400 de persoane instruite n cadrul Cursului
Introductiv i 1440 n cadrul modulelor de instruire avansat):
Cursul introductiv a presupus sesiuni de instruire adresate, n principal, persoanelor nou angajate n
cadrul organizaiilor potenial beneficiare, persoane care nu posed o experien bogat n domeniul
Fondurilor Europene.
Instruire la nivel avansat a reprezentat componenta adresat, n principal, persoanelor ce au asimilat
anterior cunotine privind Fondurile Europene, care au participat i n trecut la programe de instruire
pe aceast tematic.
n cadrul prezentului document se vor prezenta urmtoarele module:
Elemente introductive privind politica de coeziune economic i social a UE i Instrumentele
Structurale
Pregtirea i dezvoltarea proiectelor
Evaluarea impactului asupra mediului
Legislaia romneasc privind achiziiile publice
Managementul i implementarea proiectelor.
pentru sporirea capacitii de absorbie a fondurilor structurale alocate prin POR, pentru a oferi
potenialilor beneficiari informaii eseniale, necesare pentru accesarea i utilizarea cu succes a
finanrilor. Prezentarea informaiilor n cadrul acestui material i-a propus s fie ct mai
concentrat, axat pe un fir logic uor de urmrit. Din acest motiv, att structurarea modulelor de
instruire elaborate n cadrul proiectului, ct i cea a materialului de instruire propriu-zis, acord
importan ciclului de proiect (CP). Aceast sintagm a devenit de notorietate n ultimele decenii i
a fost adoptat de marile organisme financiare internaionale, cum sunt Banca Mondial, Programul
Naiunilor Unite pentru Dezvoltare i Comisia European. Datorit faptului c aceste organizaii susin
financiar ample programe de dezvoltare n diverse regiuni ale lumii, au nevoie s se asigure de
eficiena utilizrii resurselor oferite guvernelor sau altor organisme publice i private. Acest lucru s-a
realizat prin intermediul CP care, fa de abordrile tradiionale, ofer un accent sporit procesului de
planificare a dezvoltrii i standardizeaz formele de prezentare, monitorizare i evaluare a
proiectelor. Folosirea CP faciliteaz elaborarea unui proiect coerent i realist, funcioneaz ca un ghid
pentru gestionarea i implementarea proiectului i construiete structura de informaii necesar
pentru monitorizarea i evaluarea rezultatelor obinute.
Uniunea European (UE) este probabil cel mai important finanator mondial, acordnd statelor
membre i celor din arii geografice adiacente UE peste 40 miliarde de euro anual, prin intermediul
diferitelor programe i instrumente financiare. n acest context, mai ales datorit faptului c
majoritatea ajutoarelor oferite sunt nerambursabile, asigurarea unei eficiene sporite a utilizrii
resurselor reprezint un aspect extrem de important. Acest lucru a dus la recunoaterea i adoptarea
de ctre Comisia European, nc din anul 1992, a conceptului denumit Managementul Ciclului de
Proiect:
Reprezint un set de instrumente pentru elaborarea, managementul i evaluarea proiectului;
Se bazeaz pe metoda Analizei Cadrului Logic (ACL), care implic analiza factorilor interesai,
analiza problemelor, analiza obiectivelor, analiza strategiilor, pregtirea Matricei Cadru Logic
(MCL) i programarea activitilor i resurselor;
Stabilete activitile de management i procedurile necesare pentru ntreaga durat de via
a proiectului;
Urmrete atingerea obiectivelor proiectului, cu respectarea termenului limit i a bugetului
prestabilit.
Asumarea acestui mecanism de ctre Comisia European a fcut ca formatul cererii de finanare
pentru Fondurile Structurale s fie, n momentul de fa, adaptat n aa fel nct s asigure
compatibilitatea cu etapele i metodele specifice ale CP.
Documentul Informaii utile n accesarea Fondurilor Structurale alocate prin POR i PCTE pune
accent pe cerinele specifice ale Fondurilor Structurale pe parcursul etapelor ciclului de proiect i
ofer informaiile necesare accesrii i utilizrii cu succes a oportunitilor de finanare disponibile
prin intermediul POR/ PCTE. Informaiile prezentate sunt relevante pentru toi potenialii beneficiari
ai finanrilor vizate:
Autoriti ale administraiei publice locale (APL), parteneriatele APL i asociaiile de
dezvoltare intercomunitar;
Furnizori de servicii sociale: furnizori publici/ ONG-uri;
Ageni economici (societi comerciale publice/ private), societi cooperative);
Persoane juridice (care nu sunt ageni economici): Camere de Comer, ONG-uri.
Datorit nevoilor existente i caracteristicilor sale, Romnia va beneficia de cel mai nalt grad de
intervenie al instrumentelor structurale (obiectivele Convergen i Cooperare Teritorial
European), n cadrul unei strategii pe apte ani care urmrete reducerea disparitilor de
dezvoltare economic i social. Putei vedea mai jos alocarea financiar indicativ pentru Romnia a
celor dou obiective, pentru perioada 2007 2013:
Convergen
Cooperare
teritorial
TOTAL
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
Total1
1201
1713
2277
2688
2841
2997
3153
16.870
56
56
56
56
56
56
56
394
1.258
1.769
2.333
2.744
2.898
3.054
3.209
17.264
Obiectivele prezentate mai sus sunt puse n practic prin intermediul instrumentelor structurale ale
Uniunii Europene, ale cror intervenii vizeaz ntrirea coeziunii economice i sociale la nivelul
Uniunii:
Fondul European de Dezvoltare Regional (FEDR) urmrete redresarea principalelor
dezechilibre regionale, prin sprijinirea ajustrilor structurale i dezvoltrii economiilor
regionale, inclusiv conversia regiunilor industriale aflate n declin i a regiunilor rmase n
urm, precum i prin sprijinirea cooperrilor transfrontaliere, transnaionale i
interregionale.
Fondul Social European (FSE) vizeaz modernizarea politicilor i sistemelor de educaie i
formare i a celor n favoarea crerii de noi locuri de munc.
Fondul de Coeziune (FC) urmrete promovarea dezvoltrii durabile, interveniile sale
fiind legate n principal de reelele trans-europene (TEN-T), protecia mediului
nconjurtor i obinerea beneficiilor de mediu durabile.
Dintre cele trei instrumente structurale, FEDR este cel mai important instrument financiar al UE, prin
intermediul cruia sunt finanate, n Romnia, att Programul Operaional Regional, ct i programele
de cooperare teritorial europene.
n cadrul obiectivului de Cooperare Teritorial European, FEDR are n vedere urmtoarele prioriti:
Dezvoltarea activitilor transfrontaliere economice, sociale i legate de mediu, prin
intermediul strategiilor comune care urmresc dezvoltarea teritorial durabil.
Stabilirea i dezvoltarea cooperrii transnaionale, inclusiv cooperarea bilateral ntre
regiunile maritime care nu sunt finanate n cadrul prioritii anterioare, prin finanarea de
reele i prin aciuni de incurajare a dezvoltrii teritoriale integrate.
ntrirea eficacitii politicii regionale prin promovarea cooperrii inter-regionale,
schimburi de experien i analiza tendinelor de dezvoltare de la nivelul comunitii.
Pentru fiecare dintre prioritile prezentate mai sus, att n cadrul obiectivului de Convergen ct i
cel de Cooperare Teritorial European, regulamentul FEDR prezint n mod detaliat toate acele
aciuni i zone prioritare de intervenie spre care finanrile urmeaz s fie direcionate.
Prin regulamentul FEDR s-a stabilit c o serie de categorii de cheltuieli nu sunt eligibile pentru
primirea finanrii:
Dobnzile la credite;
Achiziia de teren pentru sume care depesc 10% din totalul cheltuielilor eligibile legate
de operaiunile respective; ca o excepie, n cazurile justificate, un procent mai mare
poate fi permis de Autoritatea de Management (AM) pentru operaiunile legate de
conservarea mediului nconjurtor;
Scoaterea din funciune a centralelor nucleare;
Taxa pe valoarea adugat recuperabil.
Orice categorii de cheltuieli care nu sunt identificate n aceast list ar putea fi considerate eligibile,
aceast decizie urmnd ns s fie luat la nivelul statelor membre i reflectat de ctre documentele
de implementare ale Programelor Operaionale finanate prin FEDR.
2.4 De la Phare la Fondurile Structurale
Chiar dac perioada de pre-aderare a oferit n Romnia oportunitatea acumulrii unei experiene
benefice i bogate cu privire la absorbia fondurilor Uniunii Europene, potenialii beneficiari trebuie
s rspund acum noilor provocri legate de accesarea finanrilor din Fondurile Structurale. Dac
facem o comparaie cu programul Phare, este uor s observm o serie ntreag de diferene, care
demonstreaz cerinele suplimentare ale noului sistem.
n timp ce Phare este un program anual, programele finanate prin Fondurile Structurale sunt
multianuale i se ntind pe o perioad de apte ani. Procesul de elaborare a programelor devine
responsabilitatea statului membru, lucru care contribuie la punerea accentului pe atingerea unor
inte strategice. Deoarece managementul programelor finanate din FS este realizat de autoritile
naionale, procedurile de autorizare a finanrilor vor fi mai stricte, reflectnd rolul strategic al
statului membru.
n cazul Fondurilor Structurale i de Coeziune, finanarea UE este primit retroactiv, prin rambursare,
dup ce beneficiarul demonstreaz c a efectuat pli/ cheltuieli eligibile n cadrul proiectului
aprobat. Acest mecanism al plilor prin rambursare face ca beneficiarii finanrilor s suporte n
totalitate riscul financiar al pierderii banilor alocai proiectelor, datorit realizrii de cheltuieli
neeligibile sau a nclcrii regulilor.
10
n cazul beneficiarilor din sectorul public, precum i pentru organizaiile non-profit, se acord o
prefinanare n conformitate cu prevederile legale (O.G. nr. 29/ 2007 i Ordinul MEF nr. 911/2007).
Noul sistem include o arie mult lrgit de indicatori, rezultate, realizri i impacte, crora
beneficiarii trebuie s rspund i a cror ndeplinire va fi supus unei monitorizri atente. De
asemenea, colectarea de date i raportarea sunt considerabil mai dificile n cazul proiectelor
finanate din Fondurile Structurale.
Datorit faptului c trebuie asigurat co-finanarea nainte de a se putea ncepe implementarea
proiectului, este necesar o abordare i o disciplin diferit legat de aspectele co-finanrii.
n vederea derulrii de proiecte finanate din Fondurile Structurale, instituiile beneficiare au
obligaia de a include n bugetul instituiei:
co-finanarea local n cadrul proiectului (conform art. 5 alin. 2 din O.G. nr. 29/2007);
sume pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile n cadrul proiectului;
sume pentru acoperirea contribuiei din FS (conform art. 3 alin. 2 din O.G. nr. 29/2007) n
cadrul proiectului (sume ce vor fi cheltuite n avans de ctre beneficiari pn la
rambursarea cheltuielilor de ctre Autoritatea de Management).
n plus, procedurile de management financiar de la nivelul beneficiarilor solicit o bun nelegere a
implicaiilor legate de semnarea unei cereri de rambursare.
Procedurile cu privire la pistele de audit solicit existena i meninerea standardelor de audit la
toate nivelele implementrii Fondurilor Structurale, de la beneficiari i pn la Autoritatea de Plat.
Indiferent de momentul ncheierii proiectelor, documentele aferente proiectelor aprobate n
perioada 2007-2013 trebuie pstrate de beneficiari pn la:
- ncheierea Programului Operaional Regional, respectiv 31 decembrie 2013
+ 2 ani perioad de cheltuire (2015)
+ minim 1 an pentru ncheierea financiar (2016)
+ 3 ani perioada de auditare (2019)
Trebuie pstrat toat documentaia proiectului, din toate stadiile desfurrii acestuia:
Cererea de finanare
Contractul de finantare
Cererile de rambursare i documentele justificative ale cheltuielilor
Dosarele de licitaie pentru achiziiile publice efectuate i contractele aferente ncheiate
Dovezile efecturii activitilor de informare i publicitate
Este de ateptat ca noile cerine ale programelor finanate din FS s exercite o presiune ridicat
asupra capacitii administrative a Romniei, prin creterea viitoare a volumului i complexitii
proiectelor finanate, necesar pentru a putea realiza absorbia ct mai ridicat a oportunitilor de
finanare disponibile la nivel naional.
3. FINANRILE POST-ADERARE
3.1 Programele Operaionale din Romnia obiectivul Convergen
Politica de Coeziune presupune solidaritatea tuturor statelor membre, dintre care acum face parte i
Romnia, n efortul de a face din regiunile Uniunii locuri atractive, inovative i competitive pentru a
tri i pentru a munci. Politica de Coeziune urmrete crearea de beneficii n toate regiunile: cele mai
puin dezvoltate primesc sprijin financiar pentru a realiza investiii care ar fi fost dificil de finanat din
resurse proprii, iar oamenii i companiile din regiunile dezvoltate beneficiaz de oportunitile de
11
afaceri nou create. Eficiena implementrii acestei politici este datorat faptului c regiunile, prin
implicarea unui parteneriat larg, sunt responsabile pentru selecia i managementul proiectelor, cu
condiia ca aceste proiecte s rspund prioritilor i obiectivelor stabilite de comun acord cu
Comisia European.
Romnia a desfurat, n perioada de pre-aderare, un proces complex de planificare, menit s
pregteasc accesarea finanrilor din F. Primul element important al acestui proces este reprezentat
de elaborarea Planului Naional de Dezvoltare 2007-2013 (PND), document strategic care prezint
prioritile de dezvoltare la nivel naional, ns nu stabilete ce aciuni urmeaz s primeasc sprijin
financiar din partea FS. Pornind de la PND, ca urmare a unui proces de negociere cu Comisia
European, a fost elaborat Cadrul Strategic Naional de Referin (CSNR). CSNR face legtura ntre
prioritile naionale de dezvoltare i prioritile la nivel european, stabilind msurile de intervenie
ale FS pentru perioada 2007 2013. Dac CSNR reprezint strategia global de utilizare a FS,
diversele Programe Operaionale (PO) reprezint instrumentele prin care se realizeaz prevederile
CSNR. Programele Operaionale detalieaz obiectivele prezentate n CSNR i permit implementarea
operaiunilor finanate prin intermediul FS.
Strategia dezvoltrii regionale ine cont de o serie de probleme-cheie identificate n cadrul analizei
socio-economice naionale:
Calitatea slab a infrastructurii publice (infrastructura rutier, de sntate, social i
educaional);
Existena disparitilor ntre regiunile de dezvoltare, cea mai important fiind ntre
regiunea Bucureti-Ilfov i celelalte apte regiuni de dezvoltare;
Dezechilibrul geografic ntre regiunile din jumtatea de est i regiunile din jumtatea de
vest a rii;
Creterea decuplrii economice a unor zone tradiional subdezvoltate din nordul rii i
de-a lungul Dunrii;
Declinul socio-economic al unui numr mare de centre urbane regionale;
Pierderea funciilor urbane de ctre oraele mici i mijlocii;
Zone cu probleme legate de lipsa forei de munc i de migraia temporar;
Lipsa accesibilitii ca o precondiie pentru dezvoltarea local;
Posibila apariie a unui fenomen de stagnare economic n zonele montane;
Competitivitatea redus a multor afaceri datorat unei productiviti a muncii sczute;
Populaie n declin i mbtrnit i o rat de dependen ridicat, reflectate ntr-o cerere
crescnd de servicii de sntate i sociale.
Au fost elaborate apte PO care urmresc atingerea obiectivelor strategice stabilite n PND i CSNR:
INSTRUMENTE
PROGRAMUL OPERAIONAL
AUTORITATE DE MANAGEMENT
STRUCTURALE
Programul Operaional Sectorial
Ministerul Transporturilor
FEDR, FC
Infrastructura de Transport
(www.mt.ro)
Programul Operaional Sectorial
Ministerul Mediului i Dezvoltrii
FEDR, FC
Infrastructura de Mediu
Durabile (www.mmediu.ro)
Programul Operaional Sectorial
Ministerul Economiei i Finanelor
Creterea Competitivitii
FEDR
(www.mfinante.ro)
Economice
Ministerul Dezvoltrii, Lucrrilor
Programul Operaional Regional
FEDR
Publice i Locuinelor (www.mdlpl.ro)
Programul Operaional Sectorial
Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii
FSE
12
de anse (www.mmssf.ro)
Ministerul Internelor i Reformei
Administrative (www.mai.gov.ro)
Ministerul Economiei i Finanelor
(www.mfinante.ro)
FSE
FEDR
Alocarea financiar indicativ pentru POR este de 4.568,34 MEURO, compus din contribuia FEDR
de 3.726,02 MEURO i 657,56 MEURO din fonduri publice naionale, la care se mai adaug i
fondurile private, a cror estimare este de 184,76 MEURO.
Alocarea financiar orientativ la nivel regional:
REGIUNEA
Nord - Est
Sud - Est
Sud
Sud - Vest
Vest
Nord - Vest
Centru
Bucureti Ilfov
Total
*Nu sunt incluse sumele pentru asistena tehnic
FONDURI ALOCATE*
(Mil. Euro)
724,09
587,88
631,36
621,60
458,77
536,41
483,62
393.10
4.436,83
%
16,32
13,25
14,23
14,01
10,34
12,09
10,90
8,86
100,00
Dezvoltarea echilibrat a tuturor regiunilor rii se va realiza printr-o abordare integrat, bazat pe o
combinare a investiiilor publice n infrastructura local, politici active de stimulare a activitilor de
afaceri i sprijinirea valorificrii resurselor locale, pe urmtoarele axe prioritare tematice:
Sprijinirea dezvoltrii durabile a oraelor - poli urbani de cretere (1.391 MEURO)
mbuntirea infrastructurii de transport regionale i locale (877 MEURO)
mbuntirea infrastructurii sociale (658 MEURO)
Sprijinirea dezvoltrii mediului de afaceri regional i local (710 MEURO)
Dezvoltarea durabil i promovarea turismului (617 MEURO)
Asisten Tehnic (132 MEURO)
Axa Prioritar 1 - Sprijinirea dezvoltrii durabile a oraelor - poli urbani de cretere
1.1. Domeniul major de Intervenie: Planuri integrate de dezvoltare urban
Beneficiari: APL i parteneriate ntre APL din mediul urban, asociaii de dezvoltare intrercomunitar
constituite conform prevederilor Legii nr. 215/ 2001, cu modificrile ulterioare.
Zone int:
Poli de cretere: centre urbane mari i arealele lor de influen
Poli de dezvoltare: orae i municipii
Tipuri de proiecte:
A. Finanarea planurilor integrate de dezvoltare urban pentru polii de cretere se realizeaz
din toate Programele finanate din Instrumente Structurale, din Fondul European Agricol
14
pentru Dezvoltare Rural - Planul Naional pentru Dezvoltare Rural, alte surse publice i
private, bnci, inclusiv BEI.
Valoarea minim a planului integrat pentru polii de cretere este de 10 MEUR.
Operaiuni specifice dezvoltrii polilor de cretere :
Infrastructura de transport i mediu
Resursele umane
Capacitatea de cercetare i dezvoltare i inovare
Valoarea total a proiectului individual trebuie s fie cuprins ntre 0,5 i 45 MEUR.
B. Finanarea planurilor integrate de dezvoltare urban pentru polii de dezvoltare se va asigura
n totalitate din axa prioritar 1 a POR i se va realiza pe o baz competitiv ntre orae, n
funcie de calitatea planurilor urbane de dezvoltare propuse i a maturitii proiectelor.
Valoarea minim a planului integrat pentru polii de dezvoltare este de 5 MEUR.
Operaiuni specifice dezvoltrii polilor de dezvoltare:
Reabilitarea infrastructurii urbane i mbuntirea serviciilor urbane, inclusiv
transportul urban;
Dezvoltarea durabil a mediului de afaceri;
Reabilitarea infrastructurii sociale, inclusiv a locuinelor sociale i mbuntirea
serviciilor sociale.
Valoarea total a proiectului individual trebuie s fie cuprins ntre 0,5 i 45 MEUR.
Axa Prioritar 2 - mbuntirea infrastructurii de transport regionale i locale
2.1. Domeniul major de Intervenie: Reabilitarea i modernizarea reelei de drumuri judeene,
strzi urbane inclusiv construcia/ reabilitarea oselelor de centur
Beneficiari: APL i parteneriate ntre APL, asociaii de dezvoltare intercomunitar (valorile proiectelor
pot fi cuprinse ntre 1 i 40 MEUR)
Operaiuni:
Reabilitarea i modernizarea reelei de drumuri judeene;
Reabilitarea i modernizarea reelei de strzi urbane;
Construcia/ reabilitarea/ modernizarea oselelor de centur cu statut de drum
judeean.
Axa Prioritar 3 - mbuntirea infrastructurii sociale
3.1. Domeniul major de Intervenie: Reabilitarea/ modernizarea/ echiparea infrastructurii
serviciilor de sntate
Beneficiari: APL i parteneriate ntre APL, asociaii de dezvoltare intercomunitar (proiecte cu valori
cuprinse ntre 0,2 i 25 MEUR).
15
Operaiuni:
Reabilitarea, modernizarea i echiparea spitalelor judeene (15 spitale pe lista
Ministerului Sntii);
Reabilitarea, modernizarea, dezvoltarea i echiparea ambulatoriilor (din spitale i de
specialitate);
3.2. Domeniul major de Intervenie: Reabilitarea/ modernizarea/ dezvoltarea i echiparea
infrastructurii serviciilor sociale
Beneficiari: APL prin furnizorii de servicii de asisten social din subordine, APL n parteneriat cu
furnizorii de servicii sociale de drept public sau privat acreditai conform legii i furnizorii de servicii
sociale acreditai conform legii (proiecte cu valori cuprinse ntre 0,1 i 1 MEUR).
Operaiuni:
Reabilitarea, modernizarea, dezvoltarea i echiparea cldirilor n care funcioneaz
centrele sociale multifuncionale;
Reabilitarea, modernizarea i echiparea cldirilor n care funcioneaz centre sociale
rezideniale.
3.3. Domeniul major de Intervenie: mbuntirea dotrii cu echipamente a bazelor operaionale
pentru intervenii n situaii de urgen
Beneficiari: Asociaii de dezvoltare intercomunitar (proiecte cu valori cuprinse ntre 3 i 15 MEUR).
Operaiuni:
mbuntirea dotrii cu vehicule i echipamente a bazelor operaionale regionale i
judeene pentru intervenii n situaii de urgen.
3.4. Domeniul major de Intervenie: Reabilitarea/ modernizarea/ dezvoltarea i echiparea
infrastructurii educaionale preuniversitare, universitare i a celei pentru formare profesional
continu
Beneficiari: APL, universiti de stat, instituii publice furnizoare de servicii de formare profesional
continu (proiecte cu valori cuprinse ntre 0,15 i 20 MEUR).
Operaiuni
Modernizarea/ echiparea infrastructurii colare din nvmntul obligatoriu i a
infrastructurii campusurilor universitare;
Crearea i dezvoltarea campusurilor pentru nvmntul profesional i tehnic CIPT;
Modernizarea/ echiparea Centrelor de Formare Profesional Continu.
Axa Prioritar 4 - Mediul de afaceri regional i local
4.1. Domeniul major de Intervenie: Dezvoltarea durabil a structurilor de sprijinire a afacerilor de
importan regional i local
Beneficiari: APL, societi comerciale, societi cooperative, asociaii ale mediului de afaceri, camere
de comer (proiecte cu valori cuprinse ntre 0,5 i 25 MEUR).
16
Operaiuni
Crearea i/ sau extinderea diferitelor tipuri de structuri regionale/ locale de sprijinire a
afacerilor.
4.2. Domeniul major de Intervenie: Reabilitarea siturilor industriale poluate i neutilizate i
pregtirea pentru noi activiti
Beneficiari: APL (proiecte cu valori cuprinse ntre 0,5 i 25 MEUR)
Operaiuni
Reabilitarea siturilor industriale poluate i neutilizate i pregtirea pentru noi activiti.
4.3. Domeniul major de Intervenie: Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor
Beneficiari: microntreprinderi cu activiti de producie, servicii i construcii localizate n mediul
urban (proiecte cu valori cuprinse 0,02 i 0,5 MEUR), cu excepia celor care:
- desfoar activiti conform cod CAEN actualizat n cadrul seciunilor A (agricultur,
silvicultur i pescuit), I (hoteluri i restaurante), K (intermedieri financiare i asigurri),
M (activiti profesionale, tiinifice i tehnice), N (activiti de servicii, administrative
i activiti de servicii suport), O (administraie public i aprare, asigurri sociale din
sistemul public), R (activiti de spectacole, culturale i recreative), U (activiti ale
organizaiilor i organismelor extrateritoriale);
- se ncadreaz n criteriile prevzute de Regulamentul CE nr. 1998/2006 privind ajutorul
de minimis.
Operaiuni
Dezvoltarea microntreprinderilor
Axa Prioritar 5 - Dezvoltarea durabil i promovarea turismului
5.1. Domeniul major de Intervenie: Restaurarea i valorificarea durabil a patrimoniului cultural,
precum i crearea/ modernizarea infrastructurilor conexe
Beneficiari: autoriti ale administraiei publice centrale i locale, uniti de cult, ONG-uri,
parteneriate ntre APL, parteneriate ntre APL i autoriti ale administraiei publice centrale,
parteneriate ntre APL i/ sau autoriti ale administraiei publice centrale i uniti de cult,
parteneriate ntre APL i ONG-uri (proiecte cu valori cuprinse ntre 0,5 i 25 MEUR).
Operaiuni
Restaurarea, protecia i conservarea obiectivelor turistice care fac parte din patrimoniul
universal precum i modernizarea infrastructurii conexe;
Restaurarea, protecia i conservarea patrimoniului cultural naional* cu important
potenial turistic i modernizarea infrastructurii conexe, n vederea introducerii n
circuitul turistic;
Restaurarea, protecia i conservarea patrimoniului cultural din mediul urban**, n
vederea introducerii n circuitul turistic.
*grupa A - monumentele istorice de valoare naional i universal, n conformitate cu lista ntocmit
de Ministerul Culturii i Cultelor.
17
19
Autoritatea de Certificare i Plat este constituit n cadrul Ministerului Economiei i Finanelor i are
urmtoarele responsabiliti:
Certificarea declaraiilor de cheltuieli i a cererilor de plat, nainte ca acestea s fie
trimise Comisiei Europene;
Primirea tuturor plilor fcute de ctre Comisia European pentru POR.
Unitatea de Plat pentru POR este constituit n cadrul MDLPL i are urmtoarele responsabiliti
principale:
Primirea transferurilor reprezentnd contribuia Comunitar pentru POR de la Autoritatea
de Certificare i Plat;
Efectuarea plilor ctre beneficiari din resursele FEDR i din sumele reprezentnd cofinanarea.
Autoritatea de Audit a fost nfiinat pe lng Curtea de Conturi i este un organism fr
personalitate juridic, independent din punct de vedere operaional fa de aceast instituie.
Autoritatea de Audit este responsabil de efectuarea controalelor de audit pentru verificarea
funcionrii eficiente a sistemului de management i control al programelor, precum i cu efectuarea
controalelor de audit la nivelul proiectelor individuale.
3.4 Programele din Romnia - obiectivul Cooperare Teritorial European
Pe lng interveniile finanate n cadrul obiectivului Convergen, Romnia beneficiaz, n perioada
de programare 2007 2013, de accesarea surselor de finanare disponibile prin intermediul
Obiectivului Cooperare Teritorial European. Datorit procesului de extindere, relaia Uniunii
Europene cu vecinii si de grani a devenit o prioritate a politicii externe, cu scopul de a transforma
cooperarea cu vecinii ntr-un parteneriat strns pe plan economic, politic, cultural i din punctul de
vedere al siguranei i securitii. Dup aderarea Romniei i Bulgariei la Uniunea European,
graniele externe ale Uniunii au trecut printr-o nou transformare, ntruct graniele Romniei cu
Serbia, Ucraina i Moldova au devenit graniele externe ale Uniunii Europe.
ncepnd cu anul 2007, instrumentele de finanare pentru cooperarea transfrontalier au
caracteristici comune, dar se difereniaz n funcie de statutul rii n cauz fa de Uniune:
statele membre (printre care se numr i Romnia din 2007) acceseaz Fondul European
de Dezvoltare Regional, din cadrul Fondurilor Structurale
rile potenial candidate (cum este Serbia) acceseaz fonduri prin Instrumentul de
Asisten pentru Pre-aderare (IPA)
rile vecine Uniunii Europene (printre care Ucraina i Moldova, din 2007) acceseaz
fonduri prin Instrumentul European de Vecintate i Parteneriat (IEVP)
n cazul Romniei, implementarea programelor de Cooperare Teritorial European este asigurat de
Ministerul Dezvoltrii, Lucrrilor Publice i Locuinelor:
Cooperare Transfrontalier
Cooperare Transnaional
Cooperare Interregional
Cooperarea Tranfrontalier
Granie interne (FEDR):
Ungaria-Romnia (FEDR 143 MEUR*)
21
Pentru perioada 2007 - 2009. Pentru perioada 2010-2013, bugetul va fi stabilit n anul 2008.
22
23
Aria de cooperare: regiunile NUTS III situate la grania dintre cele dou ri:
4 judee din Romnia: Timi, Arad, Bihor, Satu Mare
4 judee din Ungaria: Csongrd, Bks, Hajd-Bihar, Szabolcs-Szatmr-Bereg
Aria de cooperare: regiunile NUTS III situate la grania dintre cele dou ri:
7 judee din Romnia: Mehedini, Dolj, Olt, Teleorman, Giurgiu, Clrai i Constana
9 districte din Bulgaria: Vidin, Vratsa, Montana, Pleven, Veliko Tarnovo, Ruse, Silistra,
Razgrad i Dobrich
24
Aria de cooperare: regiunile NUTS III sau echivalente ale acestora, situate la grania dintre
cele trei ri:
7 judee din Romnia: Botoani, Galai, Iai, Suceava, Tulcea, Vaslui
2 oblasturi - Odesa, Cernui din Ucraina
ntreg teritoriul Republicii Moldova
Regiuni adiacente:
Pentru Romnia: judeul Brila
Pentru Ucraina: oblasturile Ivano-Frankivska , Vinnytska, 10 raioane ale oblastului
Khmelnyitska i 12 raioane ale oblastului Thermopilska
Buget PO: bugetul total al Programului Operaional Comun RO-UA-MD este de 137,4 MEUR,
din care 11,4 milioane reprezint co-finanarea pe care cele trei state participante n program
trebuie s o asigure.
Prioritatea 1 - Ctre o economie mai competitiv a zonei de frontier
mbuntirea productivitii i competitivitii n zonele urbane i rurale;
Iniiative de cooperare n domeniul transportului, infrastructurii de frontier i
reelelor de energie.
Prioritatea 2 - Mediu i pregtirea pentru situaii de urgen
Rezolvarea n comun a unor aspecte de mediu, inclusiv pregtirea pentru situaii de
urgen;
Managementul resurselor de ap i al deeurilor.
25
Aria de cooperare: regiunile NUTS III situate la grania dintre cele dou ri:
3 judee din Romnia: Timi, Cara-Severin i Mehedini
5 districte din Serbia: Severno-Banatski, Srednje-Banatski, Juno-Banatski,
Branievski, Borski.
Axa Prioritar 1 - Dezvoltare economic i social
Sprijin pentru infrastructura economic i social, regional i local
Dezvoltarea turismului, inclusiv ntrirea identitii regionale a regiunii de grani ca
atracie turistic
Promovarea dezvoltrii IMM-urilor
Sprijin pentru stimularea inovaiei, cercetrii i dezvoltrii n regiunea de grani.
Axa Prioritar 2 - Mediu i pregtirea pentru situaii de urgen
mbuntirea sistemelor i abordrilor referitoare la provocrile, protecia i
managementul mediului n context transfrontalier
Dezvoltarea i implementarea unor strategii eficiente pentru managementul
deeurilor i al apelor reziduale
Dezvoltarea unor abordri i sisteme mai eficiente pentru pregtirea pentru situaii de
urgen (incluznd controlul i prevenirea inundaiilor, sigurana alimentar, probleme
de sntate)
Axa Prioritar 3 - Promovarea activitilor people to people
Sprijinirea dezvoltrii societii civile i a comunitilor locale
mbuntirea guvernrii locale cu privire la furnizarea de servicii locale ctre
comunitile din zona de grani
Creterea schimburilor educaionale, culturale i sportive
Intensificarea integrrii sociale i culturale a regiunilor de grani
Cooperare transfrontalier n bazinul Mrii Negre
Aria eligibil:
Bulgaria: Regiunile NUTS II Severoiztochen i Yugoiztochen
Grecia: Regiunile NUTS II Macedonia Central (Kentriki Makedonia), Macedonia de Est i
Tracia (Anatoliki Makedonia Thraki)
Romnia: Regiunea NUTS II Sud-Est
Rusia: Regiunea (Oblast) Rostov, Teritoriul (Krai) Krasnodar i Republica Adygea
26
Aria de cooperare: regiunile NUTS III situate la grania dintre cele dou ri:
2 regiuni din Ungaria: Szabolcs-Szatmr-Bereg i Borsod-Abaj-Zempln
2 regiuni din Slovacia: Preovsk i Koick
3 judee din Romnia: Maramure, Satu Mare i Suceava
3 regiuni din Ucraina: Zakarpatska, Ivano-Frankvivska i Chernivetska
Aria de cooperare:
8 state membre: Austria, Grecia i Italia (Regiunile: Lombardia, Bolzano/ Bozen,
Trento, Veneto, Friuli-Venezia-Giulia, Emilia Romagna, Umbria, Marche, Abruzzo,
Molise, Puglia, Basilicata), Bulgaria, Ungaria, Romnia, Slovenia, Slovacia;
7 state candidate/ potenial candidate: Croaia, Fosta Republic
Iugoslav a
Macedoniei, Albania, Bosnia, Muntenegru i Serbia;
2 state tere: Moldova i Ucraina (Oblasturile: Cjermovestka, Ivano-Frankiviska,
Zakarpat-ska, Odessa).
Buget PO: bugetul FEDR este unic pentru cele 8 state membre pentru o perioad de 7 ani:
245.111,97 MEUR.
28
ESPON 2013 - sprijin cooperarea n domeniul cercetrii privind amenajarea teritoriului (~ 2,7
MEUR).
29
PROGRAMARE
IDENTIFICARE
EVALUARE
FORMULARE
IMPLEMENTARE
FINANARE
Pentru beneficiari, etapele de programare i evaluare sunt mai puin importante, deoarece creaz
doar contextul necesar desfurrii proiectului, n relaia sa cu finanatorul. n schimb, etapele 2,3,4 i
5 sunt eseniale, pentru c urmresc ntr-o succesiune logic de pai ntreaga via a proiectului,
pornind de la o simpl idee i de la identificarea interveniei optime, trecnd prin procesul de
elaborare i aplicare legat de cererea de finanare i pn la faza de implementare i finalizare a
proiectului.
Programarea const n stabilirea cadrului general de cooperare ntre UE i statul membru. Pentru
Romnia, programarea a dus la elaborarea, negocierea cu Comisia European i definitivarea tuturor
documentelor strategice de la nivel naional (PND i CSNR) i a programelor de implementare (PO).
Susinerea financiar oferit de UE pe perioada celor apte ani se va raporta n permanen la
coninutul acestor documente.
Identificarea reprezint procesul care duce la formularea iniial a ideii de proiect prin stabilirea
obiectivelor, rezultatelor i activitilor acestuia. n aceast etap este esenial analiza durabilitii
proiectului i a factorilor de risc care pot duce la un eec, pentru a decide asupra elaborrii studiului
de fezabilitate (SF) i a altor studii necesare.
Formularea presupune planificarea detaliat a proiectului i prezentarea tuturor aspectelor
economice i tehnice relevante, folosind informaiile coninute de SF i alte surse. n cadrul acestei
etape, beneficiarul va desfura i faza intern de auto-evaluare cu privire la aspectele calitative ale
proiectului i compatibilitatea cu programul vizat pentru primirea finanrii.
Finanarea proiectului implic asigurarea bugetului proiectului, n corelare cu activitile ealonate i
cu principalele faze de implementare. Pachetul financiar este asigurat att prin aprobarea cererii de
finanare naintate, dar i prin stabilirea contribuiilor concrete la care se angajeaz fiecare dintre
parteneri.
30
PROGRAMARE
Programe naionale/
regionale
IDENTIFICARE
Studii de pre-fezabilitate
EVALUARE
FORMULARE
Rapoarte de evaluare
IMPLEMENTARE
Rapoarte de progres
Studii de fezabilitate
FINANARE
Propunere financiar
31
ncetinirea dezvoltrii
economice
Mediul de afaceri
necompetitiv
Infrastructur
insuficient
Nevalorificarea
potenialului turistic
Lips
management
Numr sczut de
turiti
Degradarea
mediului natural
Cheltuieli turistice
reduse
Oferta turistic
inadecvat
Dezvoltare economic
Mediu de afaceri
competitiv
Infrastructur
pentru afaceri
Formare
profesional
Stoparea degradrii
mediului natural
Valorificarea
potenialului turistic
Numr crescut
de turiti
Cheltuieli turistice
ridicate
Calitate crescut a
ofertei turistice
32
Dezvoltare economic
Mediu de afaceri
competitiv
Infrastructur
pentru afaceri
Formare
profesional
Stoparea degradrii
mediului natural
Valorificarea
potenialului turistic
Numr crescut
de turiti
Cheltuieli turistice
ridicate
Calitate crescut a
ofertei turistice
Alegerea strategiei/proiectului
Pe parcursul acestor etape menite s ofere instrumentele necesare unei identificri corecte a
proiectului i a strategiei de intervenie, potenialii beneficiari trebuie s aib n vedere urmtoarele
elemente care asigur succesul ntregului proces:
Este esenial realizarea unei evaluri corecte a problemelor existente n piaa sau
sectorul vizat, care s conduc la identificarea celor mai importante oportuniti de
intervenie. Pentru a realiza o analiz corect a problemelor, este necesar crearea unei
baze de informaii, prin consultarea strategiilor i analizelor relevante, realizarea analizei
SWOT, consultarea cu partenerii, precum i cu alte grupuri formale i informale.
n momentul n care am identificat oportunitatea pe care dorim s o urmrim, trebuie s
realizm generarea opiunilor de intervenie. Pot exista soluii diferite care s rspund
aceluiai obiectiv general (de exemplu creterea numrului de turiti) i care pot s
determine configuraii diferite ale zonei de intervenie i a numrului de realizri propuse.
Proiectul i intervenia acestuia trebuie s fie definite ca urmare a evalurii viabilitii
diverselor opiuni de intervenie, innd cont de probabilitatea succesului i a asigurrii
33
Stabilete acele grupuri sau categorii ale comunitii care sunt vizate sau afectate de
intervenia propus, permind stabilirea corect a grupului int cruia proiectul se
adreseaz;
Sprijin formarea parteneriatului, prin identificarea i cooptarea organizaiilor relevante
pentru susinerea proiectului pe ntreg parcursul finanrii, implementrii i meninerii
rezultatelor proiectului n timp;
Asigur o prim verificare a susinerii comunitii pentru intervenia propus prin
intermediul proiectului.
Strategiile de dezvoltare ar trebui s joace un rol proeminent n etapa de analiz a situaiei existente,
furniznd mare parte din informaiile necesare identificrii proiectelor prioritare. Dac strategiile
locale au fost elaborate n mod corect, dac au o structur cuprinztoare i sunt de actualitate, atunci
acestea ar trebui s reflecte situaia existent i prioritile comunitii. Cerinele coninute n
formatul cererii de finanare pentru primirea sprijinului financiar al UE realizeaz o legtur direct
ntre portofoliul de proiecte prioritare i strategii:
Proiectele trebuie s demonstreze c sunt ncadrate/ identificate n strategia local de
dezvoltare;
Proiectele trebuie s rspund temelor orizontale (dezvoltarea durabil protecia i
mbuntirea mediului nconjurtor i creterea eficienei energetice, egalitatea de anse
i societatea informaional), demers dificil dac aceste chestiuni nu sunt deja coninute
de politicile i strategiile locale;
Consultarea public este obligatorie pentru justificarea proiectului i va reprezenta un
demers de lung durat, n cazul n care nu a fost realizat n mod corespunztor pentru
elaborarea strategiei.
Nu trebuie neglijate cerinele cu privire la temele orizontale, care reprezint elemente de noutate
pentru beneficiarii din Romnia, ns de maxim importan pentru Uniunea European i centrale
pentru ntreg procesul de implementare a Fondurilor Structurale.
Elementele de care proiectele individuale trebuie s in cont pentru a rspunde dezvoltrii durabile
sunt:
trebuie s demonstreze c au impact pe termen lung i c rspund legislaiei cu privire la
mediul nconjurtor;
este necesar planificarea pentru viitor i existena unei strategii de ieire, care s fie
pus n practic dup ncheierea interveniei finanrii nerambursabile;
adoptarea principiilor de management care protejeaz mediul.
Exemple de metode: izolaii de calitate i surse de iluminat economice pentru a asigura eficiena
energetic; folosirea surselor regenerabile de energie; folosirea hrtiei reciclabile i printarea
documentelor pe ambele pri ale paginii pentru a reduce efectele negative asupra mediului, etc.
Pentru a rspunde oportunitilor egale, proiectele trebuie s:
urmreasc nlturarea barierelor de orice fel n cale participrii;
implementeze legislaia n vigoare, urmrind depirea standardelor stabilite sau, cel
puin, respectarea acestora;
asigure accesul egal la angajare;
in cont de faptul c infrastructura care deservete ntreaga comunitate nu rspunde
principiului oportunitilor egale.
Exemple de metode: obligativitatea existenei unei politici de oportuniti egale pentru contractori,
servicii de ngrijire a copiilor, program de lucru flexibil, accesibilitate pentru persoanele cu disabiliti,
etc.
35
Descrierea
proiectului
Indicatori
verificabili
Surse de
verificare
Mijloace
Costuri
Ipoteze
OBIECTIV
GENERAL
SCOPUL
PROIECTULUI
REZULTATE
ACTIVITI
Pre-condiii
36
Descrierea
proiectului
Indicatori
verificabili
Surse de
verificare
Mijloace
Costuri
Ipoteze
OBIECTIV
GENERAL
SCOPUL
PROIECTULUI
REZULTATE
ACTIVITI
Pre-condiii
Logica orizontal
incluse n matricea proiectului. n cazul proiectelor finanate din diverse surse se recomand
clasificarea costurilor pe baza originii bugetului: UE, bugetul de stat, parteneri, grup int sau ali
donatori.
Fiecare dintre elementele MCL este definitoriu att pentru logica intern a proiectului, dar i pentru
relaia proiectului cu influenele externe:
Obiectivul general reflect cadrul n care proiectul este implementat, dictat att de
strategiile de la nivel local, regional i naional, ct i de politicile UE i cerinele specifice
ale programului cruia se adreseaz. Prin obiectivul general stabilit, trebuie urmrite
ambele aspecte ale eligibilitii i relevanei proiectului.
Scopul proiectului reprezint elementul de referin pentru msurarea succesului
proiectului, reflectat de obinerea beneficiilor durabile adresate grupului int stabilit.
Ipotezele sunt acei factori exteriori a cror evoluie nu poate fi prevzut i care au
potenialul de a afecta desfurarea proiectului. n funcie de probabilitatea de apariie i
de impactul asupra proiectului, trebuie identificai acei factori de risc care pot cauza
eecul proiectului.
Pre-condiiile sunt factorii externi fr de care nu pot fi declanate activitile proiectului,
motiv pentru analiza trebuie s porneasc de la identificarea lor.
Exist o serie de circumstane n care este de ateptat ca factorii de risc ai proiectului s aib o
probabilitate mare:
atunci cnd ceva se face pentru prima dat i nu exist experien practic
cnd se folosete o tehnologie de ultim or, care nu este cunoscut i testat suficient
cnd scopul proiectului nu este foarte clar i precis.
Pentru a rspunde factorilor de risc identificai, trebuie luate n calcul metodele de management al
riscului:
Accept riscul, n cazul n care probabilitatea de apariie a acestuia este mic i are un
impact redus (posibile probleme de transport ntr-o anumit perioad).
Transfer riscul, n cazul n care probabilitatea de apariie a acestuia este mic dar are un
impact ridicat (asigurarea unei cldiri cu risc seismic mare).
Creaz flexibilitate, n cazul n care impactul este inacceptabil de ridicat (sisteme de
rezerv pentru a preveni accidente aviatice).
Ia msuri suplimentare, prin care s reduci nivelul de risc al ntregului proiect.
Planific aciuni de rspuns adresate diverselor riscuri, care s poat fi puse n practic n
momentul n care acestea au loc.
n faza de identificare a proiectului, MCL nu poate fi considerat definitiv! Este posibil ca, pe
parcursul procesului de dezvoltare a proiectului, informaii noi sau schimbri de context s determine
operarea unor modificri, n special asupra palierelor inferioare din tabelul MCL. De exemplu, din
cauza lipsei de informaii i date, activitile nu vor putea fi detaliate suficient n aceast faz.
Indicatorii verificabili n mod obiectiv (IVO) au rolul de a descrie obiectivul general, scopul
proiectului i rezultatele n termeni operaionali msurabili. IVO trebuie s rspund simultan mai
multor ntrebri:
Cantitate Ct?
Calitate Ce?
Grup int Cine?
Timp, durat Cnd ncepem i ct dureaz?
38
Locaie Unde?
n plus, IVO trebuie s fie definii respectnd regula SMART:
Specifici obiectivului pe care trebuie s-l msoare
Msurabili (privind calitatea sau cantitatea)
Abordabili la un cost acceptabil
Relevani nevoilor informaionale ale managerului
Temporali (limitai n timp) pentru a ti dac putem accepta obiectivul/sarcina pe care o
avem de ndeplinit
O metod pentru identificarea indicatorilor potrivii este accea de a porni de la o list ct mai
complet de posibili indicatori, verificnd care dintre acetia rspunde cel mai bine condiiilor
specifice ale proiectului. Un indicator va fi considerat potrivit dac este relevant pentru proiect,
cuantificabil, iar verificarea sa este uoar i nu presupune costuri semnificative. n cazul n care este
dificil de gsit un indicator potrivit pentru a realiza msurarea direct a unui rezultat/ obiectiv,
trebuie cutai indicatori apropiai (de ex: numrul de pachete turistice vndute, pentru a msura n
mod indirect nivelul veniturilor).
n stabilirea IVO, potenialii beneficiari ai finanrilor din FS trebuie s in cont de cerinele specifice
ale programelor vizate. De exemplu, prin intermediul Ghidului Solicitantului, au fost stabilii
indicatori de program, precum i ali indicatori relevani, pentru fiecare dintre axele prioritare ale
POR. Aceti indicatori vor juca un rol important n procesul de evaluare i selecie a proiectelor.
Deoarece fiecare proiect finanat trebuie s contribuie la implementarea POR, indicatorii de la nivelul
programului trebuie s fie reflectai de IVO ai proiectelor individuale, pornind de la IVO pentru
obiectivul general al proiectului.
Prin definirea indicatorilor sunt identificate i msurate performanele proiectului, proces prin
intermediul cruia se realizeaz evaluarea proiectului n faza sa iniial. Odat stabilii, IVO devin
elementele de referin pentru progresul proiectului, pe parcursul fazelor de implementare,
monitorizare i audit. Prin interemediul cererii de finanare, angajamentul atingerii anumitor
indicatori devine parte a contractului legal dintre potenialii beneficiari i finanator. Stabilirea unor
indicatori nerealiti, prea ambiioi, poate fi considerat o form de sinucidere, deoarece
nendeplinirea acestora poate duce la pierderea parial sau total a finanrii acordate. n aceeai
msur, definirea greit a indicatorilor are repercursiuni dezastruase asupra proiectului, deoarece
ndeplinirea unor indicatori care nu au fost prezentai n cererea de finanare nu este luat n
considerare atunci cnd sunt evaluate performanele proiectului.
Verificarea IVO se realizeaz prin intermediul surselor interne i externe proiectului. Spre deosebire
de sursele interne, care se afl la ndemna echipei de proiect, soliditatea surselor externe trebuie
verificat. Criteriile pe baza crora sunt selectate sursele, att interne ct i externe, sunt legate de
credibilitatea, specificitatea, accesibilitatea i costurile reduse de utilizare. Este obligatorie
identificarea unei surse de verificare pentru fiecare dintre IVO stabilii. Dac acest lucru nu este
posibil pentru un anumit IVO, atunci acesta va trebui nlocuit.
39
Putei vedea mai jos o variant posibil a MCL, pe baza exemplului prezentat anterior:
Descrierea proiectului
Indicatori verificabili
obiectiv
% sau sum
Obiectiv
general
Dezvoltarea economic a
zonei
Scopul
proiectului
Valorificarea potenialului
turistic
Rezultate
R1 Numr crescut de
turiti
R2 Creterea cheltuielilor
turistice
% sau sum
- Amenajarea i marcarea
traseelor turistice
- nfiinarea unui punct de
informare turistic
Activiti
Surse de
verificare
Statistici
regionale i
locale
Statistici
regionale i
locale
Statistici,
rapoartele
proiectului
Statistici,
rapoartele
proiectului
EURO
Ipoteze/ pre-condiii
Competitivitatea ridicat a
celorlalte sectoare economice
Protejarea mediului i
meninerea atraciilor turistice
Promovarea zonei de ctre
autoritile publice i agenii
Sezon de schi favorabil
Achiziionarea terenului
necesar
Obinerea proprietii asupra
cldirii destinate punctului de
informare turistic
EURO
Planuri de lucru
Buget
Buget
fedde
Buget
fedde heffre
4567
nffdjs
8475
fedde heffre
4567
kjnkfv
heffre nffdjs
8475 9483
fedde
9038
nffdjs kjnkfv
9483
hdgfd
4567
kjnkfv fedde
9038
hdgfd
9847
fedde
4567
hdgfd
9847
4567
8475
9483
9038
4567
9847
40
EIM reprezint un proces organizat de culegere a informaiilor, pentru a identifica i nelege efectele
determinate de implementarea proiectelor propuse asupra mediului nconjurtor, ct i asupra
mediului social i economic al populaiei potenial afectate. Realizarea analizei efectelor pe care le
produce un proiect n primele etape ale planificrii, conduce la identificarea i evaluarea din timp a
posibilelor efecte negative asupra mediului. Factorii de mediu pe care i urmrete EIM sunt:
sol, ap, aer, clim, peisaj
faun, flor, aezri umane
bunuri materiale i mostenire cultural
interaciunea factorilor menionai mai sus
Legislaia internaional de mediu prevede ca EIM s fie realizat ct mai devreme posibil, n vederea
eliberrii acordului de mediu. Prin aceast msur se asigur reducerea riscului irosirii resurselor
materiale i de timp pentru proiectarea unei activiti care ulterior s nu ntruneasc condiiile de
autorizare din punct de vedere al proteciei mediului. EIM trebuie s fie realizat n faza de pregtire
a documentaiei care fundamenteaz fezabilitatea proiectului.
Cadrul legal pentru EIM la nivelul Comunitii Europene este dictat de Directiva 85/337/CEE,
modificat prin Directivele 97/11/CE i 2003/35/CE, privind evaluarea efectelor anumitor proiecte
publice i private asupra mediului. Obiectivele urmrite de legislaia UE sunt legate de evaluarea
impactului asupra mediului al proiectelor i asigurarea participrii publicului la luarea deciziilor.
Armonizarea legislaiei naionale de mediu cu cea a UE, a fost realizat prin HG nr.1213/2006 (M.Of.
nr.802/25.09.2006) privind stabilirea procedurii-cadru de evaluare a impactului asupra mediului i
pentru aprobarea listei proiectelor publice sau private supuse acestei proceduri. Legislaia prevede
elaborare EIM pentru proiectele de infrastructur, precum i pentru proiectele din domeniul
managementului apei i deeurilor. Lista proiectelor supuse in mod obligatoriu EIM este stabilit prin
HG 1213/2006, Anexa 1; OM 860/2002, anexa 1.1.
Prin realizarea EIM se urmrete obiectivul abordrii explicite a problemelor de mediu i incorporarea
lor n procesul de luare a deciziilor. Evaluarea permite apoi stabilirea de aciuni corective de
anticipare, evitare, minimizare sau compensare a efectelor nefavorabile semnificative. Alte obiective
urmrite de EIM sunt protejarea productivitatii sistemelor naturale i a proceselor ecologice care
menin funciile acestora, precum i promovarea dezvoltrii durabile i optimizarea utilizrii
resurselor.
Exist o serie de grupuri direct interesate de rezultatele EIM: iniiatorul proiectului, proiectantul,
autoritile de mediu, autoritile legislative, autoritile locale, autoritile regionale i autoritile
guvernamentale. Beneficiile pe care le creaz EIM pentru aceste grupuri sunt:
Ofer o baz de date solid pentru luarea decizilor;
Mrete competena salariailor n privina problemelor de mediu;
Identific modalitile de economisire;
Mrete credibilitatea organizaiei n exterior;
Permite conducerii s identifice i s recompenseze performanele legate de mediu;
Ofer date de asigurare sau de finanare suplimentar;
Trage alarma din timp asupra dezastrelor iminente;
Reduce cheltuielie de exploatare.
Prin EIM trebuie urmrit verificarea acelor proiecte de dezvoltare cu efecte poteniale importante,
ct mai devreme n procesul de luare a deciziilor, de preferat n faza de pre-fezabilitate a proiectului.
Msurile propuse de EIM se ghideaz dup urmtoarele valori centrale:
42
44
Solicitantului. Putem folosi exemplul Ghidului Solicitantului pentru una dintre axele tematice
prioritare ale POR pentru a analiza un rezumat a ceea ce conine pachetul informativ al licitaiei:
Informaii generale: Programul Operaional Regional 2007 2013, prezentarea axei
prioritare (obiectiv, indicatori de program, alocarea financiar indicativ), glosar de
termeni, prevederile cu privire la ajutorul de stat.
Completarea cererii de finanare: note explicative pentru fiecare aspect coninut de
cererea de finanare i referine la informaiile mai detaliate coninute de Ghidul
Solicitantului, prezentarea anexelor/ documentelor care trebuie s nsoeasc cererea,
lista de verificare a cererii de finanare i procedurile pentru depunerea acesteia,
prezentarea drepturilor i obligaiilor beneficiarului.
Prezentarea procesului de evaluare i selecie: criteriile de eligibilitate, criterii de
evaluare i selecie, etapele procesului de selecie (verificarea conformitii
administrative, verificarea eligibilitii, evaluarea tehnic i financiar, evaluarea strategic
a proiectului), prezentarea condiiilor precontractuale (depunerea i analiza proiectului de
execuie, verificarea documentelor de eligibilitate).
Pe parcursul implementrii programului pot fi publicate i alte ghiduri suplimentare i/ sau
documente suport. Astfel de documente au rolul de a veni n sprijinul potenialilor beneficiari ai
finarilor cu informaii privind unele aspecte specifice cu impact asupra elaborrii cererii de
finantare si/ sau a implementrii/ monitorizrii proiectului, cum sunt: proiectele de sprijinire a
afacerilor, instrumente i metode privind asigurarea egalitii de anse, proceduri i reguli privind
achiziiile publice, modele de bun practic, etc.
Pe baza informaiilor cuprinse n Ghidul Solicitantului i al formatului cererii de finanare, solicitanii
vor descoperi faptul c este necesar dezvoltarea suplimentar a proiectului, pentru a rspunde
aspectelor orizontale, precum i celor legate de monitorizarea i evaluarea proiectului. O alt zon
care nu este n totalitate acoperit n aceast faz a dezvoltrii proiectului, necesitnd mbuntiri
din partea potenialilor solicitani, este cea de stabilire a legturii cu documentele strategice la nivel
naional i/ sau regional i de integrarea/ corelarea cu alte proiecte i programe.
6.2 Cererea de finanare pentru POR
n etapa de elaborare a cererii de finanare sunt utilizate abordrile i informaiile rezultate ca
urmare a procesului de pregtire a proiectului, cu scopul transpunerii acestora ntr-o descriere
coerent i complet a proiectului. Trebuie avut n vedere faptul c proiectul va fi evaluat doar pe
baza cererii de finanare i a documentelor suport. Orice element care nu este inclus n cererea de
finanare, n conformitate cu formatul standard cuprins n Ghidul Solicitantului, poate s duc la
depunctarea proiectului sau descalificarea cererii de finanare de ctre comitetul de selecie.
Cererea de finanare pentru POR cuprinde urmtoarele seciuni:
nregistrarea cererii de finanare se completeaz de ctre Organismul Intermediar
1. Informaiile privind solicitantul
2. Descrierea proiectului
3. Concordana cu politicile UE i legislaia naional
4. Informaii privind finanarea proiectului
5. Certificarea aplicaiei.
46
n cazul anumitor domenii de intervenie, formularul cererii de finanare a fost simplificat (vezi, spre
exemplu, Ghidul solicitantului pentru domeniul de intervenie 4.3. Sprijinirea dezvoltrii
microntreprinderilor).
n momentul elaborrii cererii de finanare, beneficiarul trebuie s analizeze cu atenie formatul
cererii de finanare i anexele solicitate pentru axa prioritar a POR vizat de proiect, documente care
sunt prezentate i explicate n Ghidul Solicitantului. Verificarea folosirii formatului corect este
obligatorie, deoarece exist formate (modele standard) specifice fiecrei axe prioritare!
Coninutul cererii de finanare trebuie s fie clar, complet i sintetic. Este nevoie de claritate pentru a
v asigura c informaiile oferite sunt uor de urmrit i nu conin nici un echivoc. Trebuie s oferii
n cererea de finanare informaia complet, aa cum a fost ea solicitat, pentru a nu risca
depunctarea sau chiar respingerea cererii de finanare. Nu n ultimul rnd, trebuie s abordai un stil
sintetic, care s capteze interesul evaluatorului i s transmit un maxim de informaie cu un minim
de cuvinte.
n fiecare dintre seciunile cererii de finanare, trebuie avute n vedere o serie de aspecte de care
depinde succesul prezentrii proiectului i oinerea finanrii:
Titlul proiectului trebuie s fie clar, complet, unic i sintetic. Titlul creaz o prim
impresie asupra propunerii coninute de cererea de finanare, motiv pentru care stabilirea
unui titlu atractiv reprezint un prim pas spre succes. Este de reinut faptul c un titlu
scurt este de preferat, lucru demonstrat i de cerina obligatorie ca titlul s nu depeasc
300 de caractere.
Informaii privind solicitantul este necesar o nelegere fr echivoc a cerinelor i se
recomand colectarea din timp a tuturor informaiilor administrative, fiscale i legale
necesare. Trebuie verificat statutul solicitantului, n conformitate cu legislaia romneasc,
aspect determinant pentru stabilirea eligibilitii acestuia n cadrul axei prioritare i a
domeniului de intervenie vizate.
Banca/ trezoreria n aceast seciune trebuie menionat contul curent al solicitantului.
Sprijin primit din fonduri publice i/ sau mprumuturi este de reinut faptul c
formularea face referire la toate proiectele, finanate din fondurile UE, naionale i/ sau
din mprumuturi de la instituii financiare internaionale, de care solicitantul sau oricare
dintre partenerii acestuia (daca este cazul) au beneficiat sau beneficiaz. De asemenea,
trebuie acordat o atenie deosebit informaiilor legate de finanarea proiectului (sau
pri din acesta) pentru care se depune cererea de finanare.
Axa prioritar i domeniul major de intervenie informaiile din aceast seciune sunt
predefinite n documentul Ghidul Solicitantului.
Obiectivul proiectului obiectivul proiectului trebuie s fie corelat cu obiectivul axei
prioritare i s fie conectat n mod logic cu indicatorii stabilii. Obiectivul trebuie s fie
susinut de o strategie realist i fezabil.
Context trebuie precizat dac proiectul pentru care se solicit finanarea este o
component a unei iniiative mai complexe de investiii i dac exist alte iniiative
47
complexe/ proiecte care depind de realizarea proiectului care face obiectul cererii de
finanare.
Justificarea trebuie fcut referire la indicatorii clari i msurabili care demonstreaz
nevoia i necesitatea implementrii proiectului.
Grupul int reprezint utilizatorii finali, toate acele categorii sociale i economice care
vor obine beneficii durabile, rezultate ca urmare a implementrii proiectului. Trebuie
folosite toate informaiile existente, pentru a realiza o descriere ct mai clar i
cuantificabil a grupului int vizat de proiect.
Activitile trebuie descris ciclul complet al proiectului, ncepnd cu activitile
desfurate n faza de pregtire i dezvoltare i terminnd cu finalizarea procesului de
implementare. Seciunea activitilor trebuie completat n acelai timp cu cea a
calendarului activitilor i cea a managementului proiectului, pentru a asigura corelarea
acestora.
Calendarul activitilor prezint activitile i sub-activitile relevante ale proiectului.
Completarea tabelului trebuie s urmreasc obinerea unui echilibru ntre tendina
prezentrii ct mai complete a activitilor i necesitatea realizrii unei sinteze a
informaiilor relevante.
Resursele materiale se refer la echipamentele i materialele care vor fi utilizate pentru
implementarea proiectului. Aceast seciune este important n demostrarea capacitii
operaionale a beneficiarului de a implementa proiectul.
Rezultate anticipate trebuie completate toate rezultatele obinute ca urmare a
desfurrii activitilor proiectului.
Managementul proiectului se vor preciza resursele umane prezente i viitoare alocate
pentru implementarea proiectului, care dovedesc existena capacitii necesare pentru a
implementa proiectul. Pe lng identificarea echipei de proiect i rolului fiecrei persoane
n implementare, trebuie numit un manager de proiect, persoan responsabil de
coordonarea tuturor aspectelor de ordin administrativ, financiar i tehnic.
Durata proiectului reprezint perioada de timp dintre momentul nceperii proiectului
(fezabilitate, design) i finalizarea acestuia (momentul n care infrastructura devine
operaional). Durata proiectului nu coincide cu durata contractului de finanare
(respectiv, perioada n care contractul de finanare este n vigoare). Astfel, trebuie facut
diferena dintre durata proiectului i durata de implementare care trebuie mentionat n
cererea de finanare, aceasta din urm reprezentnd perioada cuprins ntre data
semnrii contractului de finanare i data finalizrii ultimei activiti prevzute n cadrul
proiectului (n acest sens, nu este luat n considerare perioada de la data la care ideea de
proiect a nceput s fie dezvoltat i pn la semnarea contractului de finanare).
Indicatorii proiectului trebuie s contribuie la atingerea indicatorilor programului i
reprezint elemente de referin pentru toate procesele aprobrii, monitorizrii i
evalurii proiectului.
48
49
etapele parcurse de cererile de finanare ale tuturor tipurilor de solicitani i se aplic pentru toate
domeniile de intervenie ale POR.
1. Verificarea conformitii administrative a cererilor de finanare (CF)
Solicitantul depune CF la registratura Organismului Intermediar (OI) i primete un numr
unic de nregistrare;
OI verific conformitatea administrativ (existena i forma CF i a tuturor documentelor
solicitate n Ghidul Solicitantului);
OI poate solicita clarificri/completri la CF;
CF neconforme sunt respinse, iar solicitantul este informat asupra respingerii i a
motivelor de respingere;
CF conforme sunt acceptate pentru etapa urmtoare, verificarea eligibilitii, iar
solicitantul este informat asupra acceptrii CF.
2. Verificarea eligibilitii cererilor de finanare
OI verific eligibilitatea CF pe baza criteriilor de eligibilitate specifice fiecrui domeniu de
intervenie. Se verific eligibilitatea solicitantului i a activitilor cuprinse n proiect;
OI poate solicita clarificri la CF;
CF neeligibile sunt respinse, iar solicitantul este informat asupra respingerii i a motivelor
de respingere;
CF eligibile sunt acceptate pentru urmtoarea etap, evaluarea tehnic i financiar, iar
solicitantul este informat asupra acceptrii CF.
3. Evaluarea tehnic i financiar a CF
Este realizat de ctre evaluatori independeni contractai de ctre Autoritatea de
Management;
Evaluarea tehnic i financiar vizeaz, n principal, stabilirea gradului n care proiectul
contribuie la realizarea obiectivelor POR i a calitii, maturitii i sustenabilitii
proiectului;
Cererile de Finanare vor fi punctate de la 0 la 6. CF care obin un punctaj egal sau mai
mare de 3,5 sunt acceptate ca proiecte viabile, urmnd a fi evaluate din punct de vedere
strategic, de ctre CRESC . n cazul n care proiectul obine 0 puncte la oricare dintre
subcriteriile din grila de evaluare tehnic i financiar, este respins automat.
Organismul Intermediar poate solicita clarificri la CF;
Solicitantul este informat asupra rezultatului evalurii.
4. Evaluarea strategic a CF
Este realizat de ctre Comitetul Regional de Evaluare Strategic i Corelare;
CRESC primete lista CF acceptate n urma evalurii tehnice i financiare (care au obinut
un punctaj tehnico-economic mai mare de 3,5), mpreun cu rezumatul fiecrei CF,
precum i raportul asupra evalurii tehnice i economice a acestor CF;
CRESC analizeaz proiectele din punct de vedere strategic, evalund msura n care
proiectele rspund strategiilor de dezvoltare regional i reprezint o prioritate pentru
regiune;
51
52
53
ncheierea acordului-cadru
organizarea concursului de soluii
atribuirea contractului de concesiune de lucrri publice i a contractului de concesiune de
servicii
atribuirea contractului de servicii de ctre un operator economic care nu are calitatea de
autoritate contractant, n cazul n care se ndeplinesc n mod cumulativ urmtoarele
condiii:
a)
respectivul contract este subvenionat n mod direct, n proporie de mai mult de
50%, de ctre o autoritate contractant;
b)
valoarea estimat a respectivului contract este mai mare dect echivalentul n lei
a 125.000 euro
atribuirea contractului de lucrri de ctre un operator economic care nu are calitatea de
autoritate contractant, n cazul n care se ndeplinesc n mod cumulativ urmatoarele
condiii:
a)
respectivul contract este subvenionat n mod direct, n proporie de mai mult
de 50%, de ctre o autoritate contractant;
b)
valoarea estimat a respectivului contract este mai mare dect echivalentul n
lei a 2.500.000 euro
n cazul atribuirii de ctre un operator economic care nu are calitatea de autoritate contractant a
unui contract de furnizare care este subvenionat n mod direct, n proporie de mai mult de 50%, de
ctre o autoritatea contractant, aceasta din urm are obligaia, pentru atribuirea contractului
respectiv, de a impune prin contractul de finantare:
a) fie aplicarea prevederilor ordonanei de urgen;
b) fie aplicarea unei proceduri specifice stabilite prin norme interne de ctre respectiva
autoritate contractant, cu condiia asigurrii transmiterii unei invitaii de participare ctre cel puin 3
operatori economici la procedura respectiv.
Aceste prevederi sunt aplicabile i n cazul atribuirii contractelor de servicii i lucrri,
subvenionate n mod direct n proporie de mai mult de 50% de ctre o autoritate contractant, dar
a caror valoare estimat este mai mic sau egal cu pragurile valorice prevzute mai sus.
Procesul de achiziie public
Procesul de achiziie public reprezint o succesiune de etape, dup parcurgerea crora se obine
produsul sau dreptul de utilizare al acestuia, serviciul sau lucrarea, ca urmare a atribuirii unui
contract de achiziie public.
Alegerea procedurii
n luarea deciziei de selectare a unei anumite proceduri de achiziie public, autoritatea contractant
va avea n vedere:
complexitatea contractului de achiziie public respectiv;
costurile implicate de atribuirea contractului respectiv;
nivelul de dezvoltare i concurena pe piaa din domeniul unde va avea loc achiziia,
pentru a se putea alege ntre licitaie deschis i licitaie restrns;
constrngeri cum ar fi urgena, compatibilitatea cu produse servicii deja existente n
cadrul autoritii respective, existena unui singur furnizor, prestator sau executant .a..
55
Domeniul de aplicare
Dispoziiile actelor normative date n aplicare sunt obligatorii pentru:
atribuirea contractului de achiziie public;
ncheierea acordului-cadru;
organizarea concursului de soluii.
Proceduri de achiziie conform legislaiei sunt:
licitaie deschis;
licitaie restrns;
dialog competitiv;
negocierea cu publicarea prealabil a unui anun de participare;
negocierea fr publicarea prealabil a unui anun de participare;
concursul de soluii;
cererea de oferte - se aplic dac valoarea estimat, fr TVA, a contractului de achiziie
public este mai mic sau egal dect echivalentul n lei a urmatoarelor praguri:
pentru contractul de furnizare: 75.000 euro
pentru contractul de servicii:
75.000 euro
pentru contractul de lucrri: 500.000 euro
Procedurile de licitaie deschis i licitaie restrns reprezint regula general de atribuire a
oricrui contract.
Reprezint excepii de la regula de atribuire dialogul competitiv, negocierea, cererea de oferte,
cumprarea direct.
Atenie! Alegerea procedurilor de atribuire care reprezint excepii de la regul, intr n
responsabilitatea exclusiv a autorittii contractante.
Atenie! Este interzis divizarea unui contract n mai multe contracte de valoare mai mic n scopul
evitrii anumitor proceduri de achiziie.
Alegerea unei alte proceduri dect cele prevzute de regul se face pe baza unei note justificative.
Nota justificativ se aprob de ctre conducatorul autoritii contractante, cu avizul
compartimentului juridic, i constituie un nscris esenial al dosarului achiziiei publice.
Licitaia deschis
Licitaia deschis reprezint procedura de atribuire a contractului de achiziie public la care orice
operator economic interesat are dreptul de a depune oferta. Se desfaoar de regul, ntr-o singur
etap.
Atenie! Se poate decide organizarea unei etape suplimentare de licitaie electronic, dar numai
dac se specific acest lucru n anunul de participare i n documentaia de atribuire.
Licitaia deschis se iniiaz prin transmiterea spre publicarea a unui anun de participare prin care se
solicit operatorilor economici s depun oferte.
Licitaia restrns
Licitaia restrns reprezint procedura la care orice operator economic are dreptul de a-i depune
candidatura, urmnd ca numai candidaii selectai s aib dreptul de a depune oferta.
56
precizia pe care o impune atribuirea unui contract de achiziie public prin aplicarea licitaiei deschise
sau licitaiei restrnse;
d) atunci cnd lucrrile ce urmeaz a fi executate sunt necesare exclusiv n scopul cercetrii
tiinifice, experimentrii sau dezvoltrii tehnologice, i numai dac acestea nu se realizeaz pentru
obinerea unui profit i nici nu urmresc acoperirea costurilor aferente.
Atenie! Nota justificativ de alegere a procedurii conine justificarea ncadrrii ntr-una dintre
situaiile prevzute de ordonan.
Negociere fr publicarea prealabil a unui anun de participare
Se aplic atunci cnd:
a) Din motive tehnice, artistice sau pentru motive legate de protecia unor drepturi de
exclusivitate, contractul de achiziie public poate fi atribuit numai unui anumit operator economic;
b) Ca o masur strict necesar, atunci cnd perioadele de aplicare a licitaiei deschise, a
licitaiei restrnse, a negocierii cu publicarea prealabil a unui anun de participare sau a cererii de
ofert nu pot fi respectate din motive de extrem urgen determinate de evenimente imprevizibile
i care nu se datoreaz sub nici o form unei aciuni sau inaciuni a autoritii contractante.
Atenie! Autoritatea contractant nu are dreptul de a stabili durata contractului pe o perioada mai
mare dect cea necesar pentru a face fa situaiei de urgen care a determinat aplicarea
procedurii de negociere fr publicarea prealabil a unui anun de participare.
c) Produsele ce urmeaza a fi livrate sunt fabricate exclusiv n scopul cercetrii tiinifice,
experimentrii, studiilor sau dezvoltrii tehnologice, i numai dac acestea nu se realizeaz pentru
obinerea unui profit i nici nu urmresc acoperirea costurilor aferente;
d) Este necesara achiziionarea, de la furnizorul iniial, a unor suplimentare de produse
destinate nlocuirii pariale sau extinderii echipamentelor/ instalaiilor livrate anterior, i numai dac
schimbarea furnizorului iniial ar pune autoritatea contractant n situaia de a achiziiona produse
care, datorit caracteristicilor tehnice diferite de cele deja existente, determin incompatibiliti sau
dificulti tehnice sporite de operare i ntreinere.
Atenie! Perioada n care astfel de contracte pot fi atribuite nu trebuie s depeasc, de regul, 3
ani de la atribuirea contractului de furnizare iniial.
e) Pentru achiziionarea de materii prime cotate la bursele de mrfuri, achiziia acestora
realizndu-se ca urmare a tranzaciilor de pe piaa de disponibil;
f) Produsele pot fi achiziionate n condiii deosebit de avantajoase, de la un operator
economic care i lichideaz definitiv afacerile, de la un judector-sindic care administreaz afacerile
unui operator economic n stare de faliment sau lichidare, printr-un aranjament cu creditorii, ori
printr-o alt procedur similar cu cele anterioare, reglementat prin lege;
g) Ca urmare a unui concurs de soluii, contractul de servicii trebuie s fie atribuit, conform
regulilor stabilite iniial, concurentului ctigtor sau unuia dintre concurenii ctigtori ai
concursului respectiv, n acest din urm caz, autoritatea contractant avnd obligaia de a transmite
invitaie la negocieri tuturor concurenilor ctigtori;
h) Este necesar achiziionarea unor lucrri sau servicii suplimentare sau adiionale, care nu
au fost incluse n contractul iniial, dar care, datorit unor circumstane neprevzute au devenit
necesare pentru ndeplinirea contractului n cauz, i numai dac se respect, n mod cumulativ,
urmtoarele condiii:
atribuirea s fie facut contractantului iniial;
lucrrile sau serviciile suplimentare/adiionale nu pot fi, din punct de vedere tehnic i
economic, separate de contractul iniial fr apariia unor inconveniente majore pentru
58
autoritatea contractant sau, dei separabile de contractul iniial sunt strict necesare n
vederea ndeplinirii acestuia;
valoarea cumulat a contractelor care vor fi atribuite sau a actelor adiionale care vor fi
ncheiate pentru lucrri i/sau servicii suplimentare ori adiionale nu depete 50 % din
valoarea contractului iniial;
i) Ulterior atribuirii unui contract de lucrri sau de servicii, autoritatea contractant i
propune s achiziioneze noi lucrri, respectiv noi servicii, care sunt similare lucrrilor sau serviciilor
achiziionate prin atribuirea contractului iniial i numai dac se respect, n mod cumulativ,
urmatoarele condiii:
atribuirea se face contractantului iniial iar noile lucrri, respectiv noile servicii, constau n
repetarea unor lucrri sau servicii similare celor prevzute n contractul atribuit iniial i
sunt conforme cu cerinele prevzute n caietul de sarcini elaborat cu ocazia atribuirii
respectivului contract;
contractul de lucrri/ servicii iniial a fost atribuit prin procedura de licitaie deschis sau
restrns;
valoarea estimat a contractului iniial de lucrri/servicii s-a determinat prin luarea n
considerare inclusiv a lucrrilor/ serviciilor similare care pot fi achiziionate ulterior;
n anunul de participare la procedura aplicat pentru atribuirea contractului iniial s-a
precizat faptul c autoritatea contractant are dreptul de a opta pentru achiziionarea
ulterioara de noi lucrri similare, respectiv noi servicii similare, de la operatorul economic
a carui ofert va fi declarat ctigtoare n cadrul procedurii respective;
autoritatea contractant are dreptul de a aplica aceast procedur ntr-un interval care nu
poate depai 3 ani de la atribuirea contractului iniial.
Cererea de oferte
Cererea de oferte reprezint procedura simplificat prin care autoritatea contractant solicit oferte
de la mai muli operatori economici.
Se aplic numai dac valoarea estimat, fr TVA, a contractului de achiziie public este mai mic
sau egal dect echivalentul n lei a urmatoarelor praguri:
pentru contractul de furnizare: 75.000 euro;
pentru contractul de servicii:
75.000 euro;
pentru contractul de lucrri: 500.000 euro
Concursul de soluii
Concursul de soluii reprezint procedura prin care se achiziioneaz, n special n domeniul
amenajrii teritoriului, al proiectrii urbanistice i peisagistice, al arhitecturii sau cel al prelucrrii
datelor, un plan sau un proiect, prin selectarea acestuia pe baze concureniale de ctre un juriu, cu
sau fr acordarea de premii.
Se poate organiza ca:
o procedura independent, n care concurenii pot obine premii i/sau prime de
participare;
parte a unei alte proceduri care conduce la atribuirea unui contract de servicii.
Cumprarea direct
Cumprarea direct se aplic n cazul n care se achiziioneaz produse, servicii sau lucrri a cror
valoare (fr TVA) cumulat pe parcursului unui an, nu depete echivalentul n lei a 10.000 euro.
Cumprarea direct se realizeaz pe baz de document justificativ, care se consider a fi contract de
achiziie public.
59
Atenie! Cumprarea direct se realizeaz pe baz de document justificativ care se consider a fi baza
legal pentru plat, ex. factur fiscal.
Acordul-cadru
Acordul-cadru reprezint nelegerea scris intervenit ntre una sau mai multe autoriti
contractante i unul sau mai muli operatori economici, al crei scop este stabilirea
elementelor/condiiilor eseniale care vor guverna contractele de achiziie public ce urmeaz a fi
atribuite ntr-o perioad dat, n mod special n ceea ce privete preul i, dup caz, cantitile avute
n vedere.
Atenie! Acordul-cadru nu reprezint baz legal pentru angajarea fondurilor publice.
n baza acordului-cadru se atribuie contracte subsecvente care constituie temei legal pentru
plat.Autoritatea contractant are obligaia de a ncheia acordul-cadru, de regul, prin aplicarea
procedurilor de licitaie deschis sau licitaie restrns.
Prin excepie se pot aplica i alte proceduri numai n circumstanele specifice prevzute n ordonan.
Elaborarea i transmiterea anunului de intenie
Anunul de intenie se transmite spre publicare obligatoriu atunci cnd se urmrete s se
beneficieze de reducere a termenelor i dac:
valoarea total estimat a contractelor sau a acordurilor-cadru, care urmeaza s fie
atribuite, respectiv ncheiate n urmatoarele 12 luni pentru achiziionarea de produse din
aceeai grupa CPV, este egal sau mai mare dect echivalentul n lei a 750.000 euro;
valoarea totala estimat a contractelor sau a acordurilor-cadru, care urmeaz s fie
atribuite, respectiv ncheiate n urmatoarele 12 luni pentru achiziionarea de servicii care
sunt din aceeai categorie prevzute n anexa nr. 2A, este egal sau mai mare dect
echivalentul n lei a 750.000 euro;
valoarea estimat a contractelor sau a acordurilor-cadru de lucrri, care urmeaz s fie
atribuite, respectiv ncheiate n urmatoarele 12 luni, este egal sau mai mare dect
echivalentul n lei a 5.000.000 euro.
Anunul de intenie se public:
n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, prin SEAP, la adresa de web http://simap.europa.eu
n SEAP, la adresa de internet www.e-licitatie.ro
n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a VI-a - Achiziii publice;
sau
numai n SEAP cu condiia ca, nainte de publicare, s fi fost transmis un anun simplificat
de informare prealabil ctre Comisia European.
Atenie! n ultimul caz anunul de intenie trebuie s conin i data transmiterii anunului simplificat
ctre Comisia European.
Atenie! Publicarea anunului de intenie nu creeaza autoritii contractante obligaia de a efectua
respectiva achiziie public.
Documentaia de atribuire
Documentaia de atribuire reprezint acele documente care conin cerinele formale, tehnice i
financiare, care permit descrierea obiectiv a obiectului contractului de achiziie public i pe baza
cruia operatorul economic i va elabora oferta.
60
Atenie! Documentaia de atribuire trebuie s fie clar, complet i fr echivoc. Aceasta trebuie s
fie finalizat nainte de transmiterea:
spre publicare a anunului de participare;
sau
invitaiei de participare ctre operatorii economici.
Caietul de sarcini sau, dupa caz, documentaia descriptiv - reprezint descrierea obiectiv a
produselor, serviciilor sau lucrrilor necesare autoritii contractante (conine obligatoriu
specificaiile tehnice).
Specificaiile tehnice definesc, dupa caz:
caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic i de performan;
cerine privind impactul asupra mediului nconjurtor,
sigurana n exploatare;
dimensiuni, terminologie, simboluri, teste i metode de testare, ambalare, etichetare,
marcare i instruciuni de utilizare produs, tehnologii i metode de producie;
sisteme de asigurare a calitii i condiii pentru certificarea conformitii cu standarde
relevante sau altele asemenea.
Atenie!
Dac se solicit ndeplinirea anumitor caracteristici de mediu, atunci se pot utiliza, integral sau
parial, specificaii definite prin:
"etichete ecologice" europene;
"etichete ecologice" multinaionale;
orice alte "etichete ecologice",
i numai dac se ndeplinesc, n mod cumulativ, urmtoarele condiii:
specificaiile sunt adecvate pentru definirea caracteristicilor produselor sau serviciilor a
cror furnizare/prestare reprezint obiectul contractului de achiziie public;
cerinele pentru "eticheta ecologic" au fost elaborate pe baze tiinifice;
"eticheta ecologic" a fost adoptat printr-o procedur specific care a permis implicarea
tuturor prilor interesate - organisme guvernamentale, consumatori, productori,
distribuitori, organizaii de mediu;
"eticheta ecologic" este accesibil sau disponibil oricrei persoane interesate.
Contractul de achiziie public reprezint instrumentul juridic prin care organismele publice intr n
relaii comerciale cu operatorii economici pentru a-i satisface necesitile de produse, servicii sau
lucrri.
Cerinele minime de calificare (selectare) sunt acele condiii i sau cerine minime impuse, ce trebuie
ndeplinite de ctre operatorul economic care dorete s devin parte ntr-un contract de achiziie
public.
Criteriile de calificare i selecie se refer numai la:
situaia personal a candidatului sau ofertantului;
capacitatea de exercitare a activitii profesionale;
situaia economic i financiar;
capacitatea tehnic i/sau profesional;
standarde de asigurare a calitii;
standarde de protecie a mediului, dac este cazul.
Criteriul de atribuire a contractului de achiziie public, poate fi:
61
o licitaie restrns,
o dialog competitiv,
o negociere cu publicarea prealabila a unui anun de participare,
se lanseaz un sistem dinamic de achiziie
se organizeaz un concurs de soluii
n cazul procedurii de cerere de oferte se transmit invitaii de participare i se public o invitaie de
participare n SEAP.
Punerea la dispoziie a documentaiei de atribuire
Documentaia de atribuire se poate obine prin urmatoarele modaliti:
asigurarea accesului direct, nerestricionat i deplin, prin mijloace electronice;
punerea la dispoziia oricrui operator economic care a naintat o solicitare n acest sens
sau, dupa caz, cruia i s-a transmis o invitaie de participare, a unui exemplar, pe suport de
hrtie i/sau pe suport magnetic.
Atenie! Punerea la dispoziie a documentaiei de atribuire/ selectare/ preselectare, la cerere
trebuie fcut ntr-o perioada care nu trebuie s depeasc 4 zile de la primirea solicitrii, dar cu
cel puin 2 zile nainte de data limit de depunere a ofertelor.
Rspunsuri la solicitrile de clarificri
Autoritatea contractant are obligaia de a rspunde, n mod clar, complet i fr ambiguitai n cel
mult 3 zile lucrtoare de la primirea unei solicitri de clarificri.
n msura n care clarificrile sunt solicitate n timp util, rspunsul autoritii contractante la aceste
solicitri trebuie s fie transmis nu mai trziu de 6 zile nainte de data limit stabilit pentru
depunerea ofertelor.
Reguli de comunicare i transmitere a datelor
Orice comunicare, solicitare, informare, notificare i altele asemenea trebuie s se transmit n scris.
Documentele scrise pot fi transmise prin oricare din urmtoarele modaliti: prin pot; prin fax; prin
mijloace electronice; prin orice combinaie a celor de mai sus.
Atenie! Cnd participarea este solicitat prin telefon, trebuie confirmat n scris ct mai curnd
posibil. Dac solicitarea de participare este transmis prin fax, se poate solicita confirmarea acesteia
prin scrisoare transmis prin pot sau prin mijloace electronice, ntr-un termen rezonabil.
Asocierea
Mai muli operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune candidatura sau
oferta comun, fr a exista obligaia legalizrii. Legalizarea asocierii se poate solicita numai dac
oferta comun este declarat ctigtoare i o astfel de solicitare reprezint o condiie necesar
pentru ndeplinirea viitorului contract.
Subcontractarea
Ofertantul are dreptul de a include n propunerea tehnic posibilitatea de a subcontracta o parte din
contractul respectiv. Dac se solicit, ofertantul are obligaia de a preciza:
partea/ prile din contract pe care intenioneaz s o/ le subcontracteze i
datele de recunoatere ale subcontractanilor.
Interdicii
Operatorul economic nu are dreptul, n cadrul aceleiai proceduri:
63
15
30
Dac se transmite
electronic la JOUE, iar
perioada minim nu
poate fi respectat din
motive de urgen
10
2. Dac valoarea estimat a contractului este egal sau mai mic dect pragurile pentru
publicarea n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene:
Termenul minim care poate fi acordat pentru depunerea candidaturilor
Dac se transmite n SEAP
16
Dialog competitiv
64
1. Dac valoarea estimat a contractului este mai mare dect pragurile pentru publicarea n
Jurnalul Oficial al Uniunii Europene:
Termenul minim care poate fi acordat pentru
depunerea candidaturilor
37
2. Dac valoarea estimat a contractului este egal sau mai mic dect pragurile pentru
publicarea n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene:
Termenul minim care poate fi acordat pentru depunerea candidaturilor
Dac se transmite n SEAP
30
15
30
Dac se transmite
electronic la JOUE, iar
perioada minim nu
poate fi respectat din
motive de urgen
10
2. Dac valoarea estimat a contractului este egal sau mai mic dect pragurile pentru
publicarea n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene:
Termenul minim care poate fi acordat pentru depunerea candidaturilor
Dac se transmite n SEAP
12
Dac se transmite
electronic la JOUE
Dac documentaia
Dac se transmite
este accesibil n SEAP electronic la JOUE, iar
documentaia este
accesibil n SEAP
65
52
45
47
40
2. Dac valoarea estimat a contractului este mai mare dect pragurile pentru publicarea n
Jurnalul Oficial al Uniunii Europene i a fost publicat un anun de intenie atunci:
Termenul minim care Dac se transmite Dac
documentaia
poate
fi
acordat electronic la JOUE
este accesibil n SEAP
pentru
depunerea
ofertelor
36
29
31
Dac se transmite
electronic la JOUE, iar
documentaia
este
accesibil n SEAP
24
3. Dac valoarea estimat a contractului este mai mic sau egal cu pragurile pentru
publicarea n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene i exista doar obligaia publicrii anunului de
participare n SEAP atunci:
Termenul minim care poate fi acordat pentru
depunerea ofertelor , dac se transmite n
SEAP
28
23
Licitaie restrns
In cazul licitaiei restrnse ofertele se depun n etapa a II-a a acestei proceduri, dupa ce s-a realizat
ntr-o prim etap selectarea candidailor.
1. Dac valoarea estimat a contractului este mai mare dect pragurile pentru publicarea n
Jurnalul Oficial al Uniunii Europene i nu a fost publicat un anun de intenie atunci:
Termenul minim care Dac perioada minima Dac documentaia
poate fi acordat
nu poate fi respectat este accesibil n SEAP
pentru depunerea
din motive de urgent
ofertelor
40
12
35
Dac se transmite
electronic
la JOUE, iar perioada
minim nu poate fi
respectat din motive
de urgent
12
2. Dac valoarea estimat a contractului este mai mare dect pragurile pentru publicarea n
Jurnalul Oficial al Uniunii Europene i a fost publicat un anun de intenie atunci:
Termenul minim care poate fi acordat pentru
depunerea ofertelor
22
12
3. Dac valoarea estimat a contractului este egal sau mai mic dect pragurile pentru
publicarea n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene atunci:
Termenul minim care poate fi
acordat pentru depunerea
ofertelor
22
66
Cerere de ofert
Invitatia de participare trebuie trimisa spre SEAP cu cel puin 10 de zile inainte de data limita de
depunere a ofertelor
Invitaia de participare este publicat n SEAP
10
Dialog competitiv
n cazul aplicrii procedurii de dialog competitiv, data limit pentru depunerea ofertelor finale se
stabilete de comun acord cu candidaii preselectai n cadrul rundelor de dialog.
Negociere
n cazul aplicrii procedurii de negociere, oferta final se depune n ultima edin de negociere
stabilit de ctre autoritatea contractant.
Concursul de soluii
Pentru depunerea ofertelor se acorda o perioad de cel puin 52 de zile de la data transmiterii spre
publicare a anunului de participare. Numarul de zile dintre data publicrii anunului de participare i
data depunerii proiectelor trebuie s fie stabilit astfel nct operatorii economici s beneficieze de o
perioad rezonabil pentru elaborarea acestora.
Desfurarea edinei de deschidere
Autoritatea contractant are obligaia de a deschide ofertele la data, ora i locul indicate n anunul
de participare, n masura n care nu a devenit necesar decalarea termenului de depunere a
ofertelor. Orice ofertant are dreptul de a fi prezent la edina de deschidere a ofertelor. n prima
etap a licitaiei restrnse, dialogului competitiv i a negocierii prezena candidailor nu este
obligatorie.
Comisia de evaluare nu are dreptul de a respinge o ofert avnd ca singur motivaie absena de la
deschidere a ofertantului care a depus oferta respectiva. n cadrul edinei de deschidere a ofertelor,
comisia de evaluare verific modul de respectare a regulilor formale de depunere i prezentare a
ofertelor i a documentelor care le nsoesc.
Atenie! Nicio ofert nu poate fi respins n cadrul edinei de deschidere, cu excepia ofertelor
ntrziate i a celor care nu fac dovada constituirii garaniei pentru participare.
Orice decizie cu privire la calificarea ofertanilor, respectiv candidailor sau, dup caz, cu privire la
evaluarea ofertelor, va fi luat de ctre comisia de evaluare n cadrul unor edine ulterioare edinei
de deschidere a ofertelor. Comisia de evaluare va ntocmi un proces-verbal de deschidere care va fi
semnat de ctre membrii comisiei i de ctre reprezentanii ofertanilor care sunt prezeni la
deschiderea ofertelor.
Orice decizie a comisiei de evaluare trebuie s ntruneasc votul a cel puin 2/3 din numrul
membrilor si. Dac stabilirea ofertei ctigtoare se face pe baz de punctaj, votul membrilor
comisiei de evaluare se reflect prin punctajul individual acordat fiecrei oferte n parte.
Atenie! n cazul n care comisia de evaluare nu ajunge la un acord, decizia final se adopt cu
majoritate simpl.
67
Viciile de form
Prin viciu de forma se nelege o eroare sau omisiune, din cadrul unui document, a crei corectare nu
creeaza un avantaj evident n raport cu ceilali participani i nu altereaz sensul i coninutul
informaiilor existente iniial n documentul respectiv.
Viciile de form ale documentelor i ofertelor prezentate de ctre operatorul economic, se remediaza
de ctre comisia de evaluare, dar numai cu acceptul acestuia.
Atenie! Dac operatorul economic nu accept remedierea acestora, atunci oferta se consider
neconform.
Erori aritmetice
Erorile aritmetice se pot corecta numai cu acceptul ofertantului.
n cazul n care ofertantul nu accept corecia acestor erori, atunci oferta se consider a fi
neconform.
Erorile aritmetice se corecteaz dupa cum urmeaza:
dac exist o discrepan ntre preul unitar i preul total, trebuie luat n considerare
preul unitar, iar preul total va fi corectat corespunzator;
dac exist o discrepan ntre litere i cifre, trebuie luat n considerare valoarea
exprimat n litere, iar valoarea exprimat n cifre va fi corectat corespunzator.
Prin ofert inacceptabil se nelege oferta care:
a fost depus dup data i ora limit de depunere a ofertelor;
a fost depus la o alt adres dect cea stabilit n anunul de participare;
nu au fost insotite de Garania de participare aa cum a fost solicitat n documentaia de
atribuire;
a fost depus de un ofertant care nu ndeplinete cerinele minime de calificare;
constituie o alternativ la prevederile caietului de sarcini, alternativ care nu poate fi luat
n considerare din urmatoarele motive:
o n anunul de participare nu este precizat n mod explicit posibilitatea depunerii
unor oferte alternative;
o respectiva ofert alternativ nu respect cerinele minime prevzute n caietul de
sarcini;
nu asigur respectarea reglementarilor obligatorii referitoare la condiiile specifice de
munc i de protecie a muncii, atunci cnd aceast cerin este solicitat;
conine n propunerea financiar un pre care depete valoarea fondurilor care pot fi
disponibilizate pentru ndeplinirea contractului de achiziie public respectiv;
prezint un pre neobinuit de sczut n raport cu ceea ce urmeaz a fi furnizat, executat
sau prestat, iar justificarile primite nu au fost concludente.
a fost depus de un ofertant care n ultimii doi ani, din motive imputabile acestuia, nu i-a
ndeplinit sau si-a ndeplinit n mod defectuos obligaiile contractuale, fapt care a produs
sau este de natur s produc grave prejudicii beneficiarilor acestuia.
Prin ofert neconform se nelege oferta care:
nu satisface cerinele caietului de sarcini;
conine propuneri referitoare la clauzele contractuale care sunt n mod evident
dezavantajoase pentru autoritatea contractant;
conine n cadrul propunerii financiare preturi care nu sunt rezultatul liberei concurente i
care nu pot fi justificate;
68
conine vicii de form sau erori aritmetice a caror remediere nu a fost acceptat de
ofertant;
este revocat/modificat ulterior deschiderii, cu excepia licitaiei electronice
Prin ofert admisibil se nelege oferta care nu a fost respins.
Stabilirea ofertei ctigtoare
Comisia de evaluare are obligaia de a stabili oferta ctigtoare, dintre ofertele admisibile, pe baza
aplicarii criteriului pentru atribuirea contractului de achiziie public.
Dac criteriul utilizat a fost "oferta cea mai avantajoas din punct de vedere economic", atunci
evaluarea ofertelor se realizeaza prin acordarea, pentru fiecare ofert n parte, a unui punctaj
rezultat ca urmare a aplicrii algoritmului de calcul stabilit n documentaia de atribuire. Clasamentul
se ntocmete n ordinea descresctoare a punctajului acordat. Punctajul obtinut de fiecare ofert
reprezint media aritmetic a punctajelor acordate de fiecare membru al comisiei de evaluare n
parte.
Dac criteriul utilizat a fost "preul cel mai sczut", atunci evaluarea ofertelor se realizeaza prin
compararea preurilor, fr TVA, a fiecrei oferte n parte i prin ntocmirea, n ordine descresctoare
a preurilor respective, a clasamentului pe baza cruia se stabilete oferta ctigtoare.
Oferta care a fost stabilit ctigtoare nu poate fi modificat i constituie parte integrant a
contractului de achiziie public care urmeaz s fie ncheiat.
Anularea procedurii de achiziie public
Procedura de atribuire a contractului se anuleaz atunci cnd:
nu a fost posibil asigurarea unui nivel satisfctor al concurenei;
au fost depuse numai oferte inacceptabile i/sau neconforme;
nu a fost depus nicio ofert sau au fost depuse oferte care, desi pot fi luate n
considerare, nu pot fi comparate datorit modului neuniform de abordare a soluiilor
tehnice i/sau financiare;
abateri grave de la prevederile legislative afecteaz procedura de atribuire sau este
imposibil ncheierea contractului.
Notificarea rezultatului
Ofertantul/ofertanii ctigtor/ctigtori sunt informai cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor
prezentate.
Ofertanii/candidaii care au fost respini sau a cror ofert nu a fost declarat ctigtoare sunt
informai asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, dupa cum urmeaz:
fiecrui candidat respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a
candidaturii sale;
pentru fiecare ofert respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de
respingere
Fiecarui ofertant care a prezentat o ofert admisibil, dar care nu a fost declarat ctigtoare,
caracteristicile i avantajele relative ale ofertei/ofertelor ctigtoare n raport cu oferta sa, numele
ofertantului cruia urmeaz s i se atribuie contractul de achiziie public sau, dup caz, ale
ofertanilor cu care urmeaz s se ncheie un acord- cadru.
Atenie! Comunicarea ctre ofertantul/ofertanii declarai ctigtori trebuie s conin i invitaia
pentru semnarea contractului, sau dup caz, a acordului cadru.
69
Perioada de ateptare
Contractul de achiziie public se semneaz dup o perioada de ateptare. Perioada de ateptare
poate fi utilizat de persoanele care se simt lezate de un act al autoritii contractante n legatura cu
procedura de achiziie public, pentru a-l contesta.
n cazul procedurilor de licitaie pentru care valoarea estimat a contractului este mai mare dect
pragurile pentru publicarea n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene perioada de ateptare pn la
semnarea contractului este de 10 zile9 de la notificarea rezultatului. n rest perioada de ateptare
pn la semnarea contractului este de 5 zile10 de la notificarea rezultatului.
Semnarea contractului sau ncheiere acordului-cadru
Procedura de atribuire a contractului se finalizeaz prin semnarea contractului de achiziie public
sau ncheierea acordului-cadru.
Transmitere spre publicare a anunului de atribuire
Cnd se public anunul de atribuire?
Anunul de atribuire se public n cel mult 48 de zile dupa ce:
a) s-a finalizat procedura de:
licitaie deschis;
licitaie restrns;
dialog competitiv;
negociere cu/fr publicarea prealabil a unui anun de participare,
cerere de ofert.
b) s-a finalizat un concurs de soluii prin stabilirea concurentului ctigtor;
c) s-a atribuit un contract de achiziie public printr-un sistem dinamic de achiziii.
Soluionarea contestaiilor
Persoana care se consider vtmat ntr-un drept al su ori ntr-un interes legitim printr-un act al
autoritii contractante, cu nclcarea dispoziiilor legale n materia achiziiilor publice, are dreptul de
a contesta actul respectiv pe cale administrativ-jurisdicional, n condiiile prezentei ordonane de
urgen, sau n justiie, n condiiile Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificrile
ulterioare. n acest sens exist Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor, organism cu
activitate administrativ-jurisdicional, care funcioneaz pe lng Autoritatea Naional pentru
Reglementarea i Monitorizarea Achiziiilor Publice.
Garania de bun execuie
Garania de bun execuie a contractului asigur autoritatea contractant de ndeplinirea cantitativ,
calitativ i n perioada convenit a contractului.
Autoritatea contractant are dreptul de a nu solicita ofertanilor constituirea garaniei de bun
execuie:
n cazul atribuirii unui contract de furnizare sau de servicii, cu excepia serviciilor de
proiectare, a crui valoare estimat este mai mic dect valoarea de 75.000 euro;
precum i pentru contractul atribuit n urma aplicrii procedurii de negociere fr
publicarea prealabil a unui anun de participare.
Pentru acordul cadru Garania de bun execuie se constituie pentru fiecare contract subsecvent.
n cazul n care autoritatea contractant nu transmite comunicarea privind rezultatul aplicrii procedurii i prin fax sau
prin mijloace electronice, atunci termenul se majoreaz cu 5 zile.
10
n cazul n care autoritatea contractant nu transmite comunicarea privind rezultatul aplicrii procedurii i prin fax sau
prin mijloace electronice, atunci termenul se majoreaz cu 5 zile.
70
ncheierea
aranjamentelor de
contractare
Mobilizarea
resurselor
Stabilirea relaiilor
de lucru
Organizarea
edinei iniiale
Analiza i
revizuirea planului de
lucru al proiectului
Stabilirea
sistemelor de
monitorizare i evaluare
Perioad principal de
implementare
Furnizarea i mobilizarea
resurselor, inclusiv a
personalului
Implementarea
activitilor i livrarea
rezultatelor
Monitorizarea i analiza
progreselor
Revizuirea planurilor
operaionale n lumina
experienei dobndite
Transmiterea rapoartelor
de progres i a cererilor de
rambursare (prefinanare dac
e cazul)
Perioad final
Depunerea
raportului final
Stabilirea
modalitilor de
continuare a activitilor
i ntreinere a
infrastructurii, dup caz
Contribuia la
asigurarea cerinelor
privind costurile
recurente
Asigurarea
pstrrii i
disponibilitii
documentelor aferente
proiectului
71
72
O alt ntrebare care ne poate furniza o informaie referitoare la definirea exact a obiectivului este
ntrebarea I CE DAC?
2. nelegerea procedurilor de implementare
De obicei matricea cadrului logic furnizeaz structura pentru identificarea informaiilor necesare n
implementarea proiectului.
Este foarte important s se realizeze o corelare ntre cantitatea de informaii necesar i diferitele
nivele ierarhice ale structurii de management care beneficiaz de aceasta.
n realitate, nivelul de detaliere al informaiilor cerute i frecvena raportrilor variaz n concordan
cu nivelul de management.
De exemplu managerul de proiect are nevoie de informaii referitoare la activitile de zi cu zi, n timp
ce Organismul Intermediar are nevoie de un sumar al acestor informaii, referitoare la atingerea
rezultatelor precum i deviaii de la planul stabilit iniial.
ntelegerea procedurilor de implementare implic de fapt, pe lng aprofundarea contractului de
finanare i a anexelor, revizuirea activitailor ce vor fi ntreprinse i stabilirea responsabilitilor.
(CINE CE FACE ?)
Este important s se asigure nc de la nceputul implementrii, n cadrul primei ntlniri, definirea i
prezentarea rolurilor i a responsabilitilor, astfel nct pe fiecare funcie s poat fi alocate exact
persoanele care dein abilitile necesare. Elementul-cheie este acela c fiecare persoan implicat
trebuie s neleag i s accepte responsabilitile care-i revin i s nu presupun c Organismul
Intermediar sau coordonatorul proiectului vor rezolva toate problemele.
Acest proces poate fi uurat prin realizarea unui tabel care s conin informaii de tipul: cine
utilizeaz informaia, ce este cerut, sursa de informare, cine este responsabil pentru pregtirea
raportului.
3. nelegerea indicatorilor
Principalele probleme n selectarea indicatorilor:
a) Selectarea prea multor indicatori. Oamenii au tendina s supraestimeze nivelul
informaiilor de care au nevoie pentru a lua decizii. Specificarea informaiilor necesare presupune o
corelare ntre cantitatea de informaii necesare pentru a lua decizii i cantitatea de informaii pe care
un factor de decizie o poate practic citi i analiza.
b) Selectarea unor indicatori foarte compleci care prezint probleme majore att din punct
de vedere al colectrii ct i din punct de vedere al cunotinelor i resurselor cerute.
c) Concentrarea doar asupra indicatorilor de progres nu furnizeaz suficient informaie
asupra performanei viitoare a proiectului.
4. nelegerea formatelor de rapoarte
Managerul de proiect dorete s cunoasc progresul proiectului ct mai des cu putin, pentru a-l
compara cu bugetul i activitile planificate.
Monitorizarea nu poate fi considerat de succes numai pentru faptul c informaiile cerute au fost
colectate.
Aceste informaii colectate trebuie comunicate ntr-un format corespunztor persoanei stabilite, la
data stabilit.
Mecanismul de comunicare trebuie stabilit nc de la nceput pentru a se asigura faptul c
informaiile necesare sunt furnizate i utilizate ntr-o manier ct mai eficient. Folosirea unor
sisteme de procesare neadecvate poate duce la ntrzieri semnificative n pregtirea rapoartelor de
progres, cu implicaii majore la nivelul implementrii proiectului.
73
Lipsa unor proceduri de raportare standardizate la nivelul beneficiarului de finanare poate avea ca
rezultat utilizarea unor informaii eronate, cu efecte negative asupra progresului proiectului.
Rapoartele de progres realizate periodic (sptmnal, lunar, semestrial sau anual) ncorporeaz
informaii cheie referitoare la indicatorii fizici i financiari, activitile planificate i bugetul planificat.
Nu este suficient ca un membru al echipei s raporteze simplu lucrurile merg conform planului, el
trebuie s furnizeze i dovezi pentru a-i susine afirmaia.
5. Analiza planului de implementare i revizuirea permanent a acestuia
Pentru ca un plan s fie util, trebuie ca el s fie n permanen actualizat. El trebuie s reflecte n
permanen stadiul n care se afl proiectul i s evidenieze schimbrile ce se impun ca urmare a
informaiilor de ultim or sau a constrngerilor bugetare.
De aceea trebuie urmrite progresele nregistrate, prin comparaie cu planul proiectului, conform
unor reguli bine stabilite. Managerul de proiect trebuie s compare n permanen ncadrarea n
timp, cheltuielile i realizrile cu planificarea n timp a activitilor, costurile prevzute n buget i
standardele de performan prevzute n plan. Acest lucru trebuie fcut n mod regulat, nu la
ntmplare. Orice abatere semnificativ de la buget i de la planificarea n timp trebuie raportat
imediat, ea putnd constitui o anomalie care poate afecta viabilitatea i ansele de succes ale
ntregului proiect.
Planul proiectului trebuie adaptat, cu tot ce nseamn el, pentru a menine viabilitatea proiectului. Pe
msur ce proiectul progreseaz, s-ar putea s apar nevoia de a opera schimbri n planul iniial, din
diferite motive. ine de abilitatea managerului de proiect s-i dea seama dac aceste schimbri sunt
bine venite i s se asigure de faptul ca ele sunt aprobate de structurile/ persoanele cu atribuii n
acest sens.
De reinut faptul c adaptarea planului nu este acelai lucru cu nerespectarea planului ci, dimpotriv,
urmrirea lui ndeaproape.
Comunicarea cu membrii echipei, n special n ceea ce privete schimbrile ce urmeaz a fi operate,
reprezint un element cheie n asigurarea unui management eficient. Nu oferii mai mult informaie
dect este nevoie, dar nici prea puin. Fiecare persoan din schem are nevoie de comunicare cu
managerul de proiect, presupunnd un nivel de detaliere diferit fa de fiecare persoan.
Monitorizarea acoper cteva aspecte relevante cum ar fi:
derularea activitilor n comparaie cu planul;
volumul de munc;
calitatea muncii;
cheltuielile efectuate, prin comparaie cu costurile prevzute n buget;
cooperarea i comunicarea ntre membrii echipei;
informarea Organismului Intermediar despre stadiul n care se afl proiectul;
asigurarea unei justificri pentru ajustrile care se fac;
permite comparaia ntre planul curent al proiectului i cel iniial.
Activiti ce trebuie desfurate pentru o administrare ct mai bun a proiectului:
i) Redactarea unor rapoarte interne utile
Rapoartele interne, ntocmite de membrii echipei de proiect, constituie o metod important de
identificare a progreselor nregistrate, dar i a problemelor.
Managerul de proiect trebuie s-i ncurajeze pe membrii echipei s trateze ntocmirea rapoartelor cu
seriozitate maxim i, totodat, s-i nvee s le ntocmeasc i s le interpreteze.
Periodic, la termene stabilite de la bun nceput de ctre managerul de proiect i comunicate
membrilor echipei, fiecare dintre acetia trebuie s ntocmeasc rapoarte care s evidenieze
progresele nregistrate i problemele aprute n activitatea de implementare a proiectului.
74
Managerul de proiect, la rndul su, trebuie s centralizeze toate rapoartele ntr-un singur material,
s adauge comentarii, s extrag concluziile i s emit recomandarile privind activitile viitoare i
schimbrile ce trebuie operate, nainte ca acest material s fie trimis fiecrui membru al echipei.
Prin intermediul rapoartelor interne periodice, managerul de proiect poate s descopere
discrepanele ntre ceea ce a fost prevzut n planul de proiect i ceea ce se ntmpl de fapt. Astfel
de discrepane apar mereu, datorit faptului c nici un plan, orict de bine ar fi ntocmit, nu poate s
prevad, n detaliu, fiecare secven care trebuie parcurs pn la finalul proiectului. Important ns,
este ca aceste discrepane s fie cunoscute din timp, astfel nct s poat fi luate msurile ce se
impun.
ii) Organizarea unor edinte periodice ale echipei de proiect
ntocmirea i interpretarea rapoartelor interne periodice nu vor fi niciodat de ajuns pentru a duce
proiectul la bun sfrit.
ntlnirile periodice cu membrii echipei de proiect reprezint o component indispensabil pentru
administrarea proiectului. edinele echipei de proiect reprezint ocazii pentru membrii acesteia de a
rezolva problemele care apar. Totodat, n cadrul lor, se poate discuta despre stadiul n care se afl
proiectul la momentul respectiv i despre ceea ce s-a fcut pn n acel moment n direcia atingerii
obiectivelor.
edintele trebuie s fie scurte, iar discuiile la obiect. La sfritul a 3 ore de discuii nimnui nu-i mai
pas de ceea ce are de fcut.
iii) Urmrirea unor aspecte privind derularea proiectului de ctre managerul de proiect
Managerul de proiect nu trebuie s se bazeze niciodat exclusiv pe rapoartele scrise i pe ceea ce
declar membrii echipei n cadrul edinelor, atunci cnd dorete s-i dea seama de progresele
nregistrate. Adesea, oamenii nu menioneaz anumite probleme n rapoartele scrise ori n edine,
din teama de a nu fi sancionai sau din jen fa de ceilali.
Pentru astfel de motive, managerul de proiect trebuie s foloseasc i propriile-i observaii, precum i
comunicarea direct cu fiecare membru al echipei, n evaluarea progreselor nregistrate n cadrul
proiectului.
iv) Folosirea informaiilor din surse externe organizaiei
Pe lng informaiile provenite din interiorul organizaiei, informaiile sosite din afara ei pot fi de
mare utilitate. Opinia altor structuri din cadrul organizaiei, ale partenerilor sau ale altor organizaii
implicate n implementare sau vizate de rezultatele proiectului poate fi deosebit de preioas n a
constata modul n care evolueaz proiectul. Articolele aprute n presa scris sau relatrile n cadrul
unor emisiuni de radio sau televiziune pot fi, de asemenea, elemente de luat n seam n
monitorizarea proiectului.
v) Compararea, n permanen, a planului cu ceea ce se ntmpl n realitate
Un mod uor de a monitoriza derularea proiectului const n inerea unei evidene folosind dou
coloane, ntr-una urmnd a fi trecute activitile aa cum sunt ele derulate, iar n cealalt, aa cum au
fost prevzute n plan. Acelai lucru se poate face i pentru compararea cheltuielilor. Aceast
comparaie v permite s v dai imediat seama de problemele pe care le ridic planul proiectului i
s stabilii o prioritate n privina nevoilor de adaptare a planului sau n cea a msurilor care trebuie
luate n ceea ce privete modul de derulare a activitilor.
vi) Monitorizarea i controlul bugetului
Pentru a ine cheltuielile sub control, este recomandat s fie stabilite procedurile ce trebuie urmate
de ctre persoanele implicate n implementarea proiectului.
75
76
77
79
Date de contact:
Programul Operaional Regional
Ministerul Dezvoltrii, Lucrrilor Publice i Locuinelor (MLDPL)
Direcia General Autoritatea de Management a Programului Operational Regional
Str Apolodor nr 17, sector 5 Bucuresti, 050741, Bucureti
Director General Gabriel FRIPTU
Tel: 0372111412
Fax: 0372111630
Email: info@mdlpl.ro; www.inforegio.ro
Regiunea Nord Est
ADR Nord-Est
Str. Lt. Draghescu, nr. 9, cod 610125 Piatra Neam, jud. Neam
Tel. (0233) 218.071
Fax (0233) 218.072
E-mail: adrnordest@adrnordest.ro; www.adrnordest.ro
Regiunea Sud-Est
ADR Sud-Est
Piata Independentei, nr.1, et 5810210 Braila
Tel. (0239) 401.018; 401.019; 402.020
Fax (0239) 401.017
E-mail: adrse@adrse.ro; www.adrse.ro
Regiunea Sud-Muntenia
ADR Sud-Muntenia
Str. 1 Decembrie 1918, nr.1, 910019 Calarasi
Tel: (0242) 331.769
Fax (0242) 313.167
E-mail: office@adrmuntenia.ro; oi@adrmuntenia.ro; www.adrmuntenia.ro
Regiunea Sud-Vest Oltenia
ADR Sud-Vest Oltenia
Str. Unirii, nr.19, 200585 Craiova
Tel. (0251) 414.904
Fax (0251) 419.496
E-mail: office@adroltenia.ro; www.adroltenia.ro
81
Regiunea Vest
ADR Vest
Str. Proclamatia de la Timisoara, nr.5, 300054 Timisoara
Tel: (0256) 491.923
Fax (0256) 491.981
E-mail: office@adrvest.ro; www.adrvest.ro
Regiunea Nord-Vest
ADR Nord-Vest
Str. Sextil Puscariu, nr.2, 400111 Cluj-Napoca
Tel. (0264) 431.550
Fax (0264) 439.222
E-mail: adrnv@mail.dntcj.ro; www.nord-vest.ro
Regiunea Centru
ADR Centru
Piata Consiliului Europei 32D, 510096, Alba Iulia
Tel. (0258) 818.616; 815.622
Fax (0258) 818.613
E-mail: office@adrcentru.ro; www.adrcentru.ro
Regiunea Bucuresti-Ilfov
ADR Bucuresti-Ilfov
Calea Victoriei, nr.16-20, sc. A, et 2, Bucuresti, sector 3
Punct de lucru: Str. Leonida nr 19 , sector 2, cod postal 020555, Bucureti.
Tel. (021) 3159.659
Fax (021) 3159.665
E-mail: contact@adrbi.ro; www.adrbi.ro
Ministerul pentru ntreprinderi Mici i Miijloci, Comer , Turism i Profesii LiberaleCalea
Victoriei nr 152, sector 1, Bucureti
Direcia Gestionare Fonduri Comunitare pentru Turism
Tel. 0372 202 54 91; 0372 165 491
Fax. 0372 202 54 91; 0372 165 491
Email. gabriela.bostanescu@mturism.ro; Web.http://www.mturism.ro/
Programele de Cooperare Teritorial European
Direcia de Cooperare Teritorial Internaional
PO Romnia Bulgaria
Ctlin Glvan, Cordonator de program
Tel. 0372.111.339
E-mail: catalin.glavan@mdlpl.ro
Programul de Cooperare Transfrontalier Romnia-Serbia
Autoritatea de Management
Ministerul Dezvoltrii, Lucrrilor Publice i Locuinelor
Bulevardul Libertii, nr.12, Bucureti, sector 5, ROMNIA
Tel.: +40.372.111.366
82
Fax: +40.372.111.456
E-mail: romania-serbia@mdlpl.ro; www.romania-serbia.net; www.mdlpl.ro
Secretariatul Tehnic Comun
Biroul Regional de Cooperare Transfrontalier Timioara
Strada Proclamaia de la Timioara, nr.5, CP.300054, Timioara, judeul Timi, ROMNIA
Tel.: +40.356.426.360
Fax: +40.356.426.361
E-mail: cristina.imbri@brct-timisoara.ro
Antena Secretariatului Tehnic Comun
Centar Millennium, Poslovna Kula, III Floor, 17 Omladinski Trg St., Vrac
REPUBLICA SERBIA
Tel.: +381.13.800.115
Fax: +381.13.800.113
E-mail: marcel.bajka@mfin.sr.gov.yu; www.evropa.sr.gov.yu
Programul Operaional Comun Romnia-Ucraina-Moldova
Autoritatea Comun de Management
Ministerul Dezvoltrii, Lucrrilor Publice i Locuinelor, Romnia
Direcia Cooperare Teritorial Internaional
Adresa: Bulevardul Libertii, nr.12, Sector 5, Bucureti
Tel: +4 0372111313
Fax: +40372111456
E-mail: info.ro-ua-md@mdlpl.ro
Website: www.ro-ua-md.net
Secretariatul Tehnic Comun
Biroul Regional pentru Cooperare Transfrontalier Suceava
Adresa: Str. Mihai Eminescu, nr. 8, Suceava, Romnia
Telefon: +40230530049
Fax: +40230530055
E-mail: info.ro-ua-md@brctsuceava.ro
Biroul Regional pentru Cooperare Transfrontalier Iai
Adresa: Str. Srriei, nr.171 A, Iai, Romnia
Telefon: +40232270646
Fax:+40232260646
E-mail: info.ro-ua-md@brctiasi.ro
Programul Operaional Comun de Cooperare n Bazinul Mrii Negre
Autoritatea Comun de Management
Ministerul Dezvoltrii, Lucrrilor Publice i Locuinelor
Bulevardul Libertii, nr.12, Bucureti, sector 5, ROMNIA
Tel.: +40.372.111.309
Fax: +40.372.111.456
E-mail: sorina.canea@mdlpl.ro; www.blacksea-cbc.net
83
PO Ungaria Romnia
Anamaria Marinescu, Cordonator naional de program
Tel. 0372.111.318
E-mail: anamaria.marinescu@dr.mie.ro
Programul Sud Estul Europei
Simona Ena, Coordonator program
Tel. 0372.111.326
E-mail: simona.fintinariu@mdlpl.ro
Programul INTEREREG IVC
Andreea uuianu, Coordonator program
Tel. 0749.196.163
E-mail: andreea.tutuianu@mdlpl.ro
Programul URBACT II
Roxana Racovi Jalova, Coordonator program
Tel. 0372.111.375
E-mail: roxana.racovita@mdlpl.ro
Programul INTERACT 2007-2013
Simona Petcu, Coordonator program
Tel. 0372.111.375
E-mail: simona.petcu@mdlpl.ro
84
UNIUNEA EUROPEANA
Proiect Phare
Instruire la nivel naional i regional pentru sporirea capacitii de absorbie
a fondurilor structurale alocate prin Programul Operaional Regional
Cod contract servicii: RO2004/016-72.04.03.01.03.02
Publicaie editat de Ministerul Dezvoltrii, Lucrrilor Publice i Locuinelor
IANUARIE 2008
Coninutul acestui material nu reflect n mod necesar poziia oficial a Uniunii Europene.