Sunteți pe pagina 1din 13

CTRE,

Consiliul Judetean Neamt

- n atentia Domnului Preedinte i a Domnilor Consilieri Judeeni-

MedievArtFest Trgu Neam


Medievalul Romnesc ntre Art i Reconstrucia Istoric

Judeul Neam/ Trgu-Neam/Romnia


4-6 iulie 2014

___________________________________________
MedievArtFest Trgu-Neam 2014 ,,Medievalul romnesc ntre Art i Reconstrucia istoric
1

Primria Trgu-Neam
Consiliul Local Trgu Neam
Consiliul Judeean Neam
___________________________________________
Fundaia Cultural Ion Creang Tg. Neam
Asociaia ProDemocraia Tg. Neam
Asociaia de Promovare i Dezvoltare Turistic Nem ean
Valea Ozanei

___________________________________________
Ideea

Organizarea Festivalului ,,MedievArtFest Trgu Neam 2014 ca un posibil i real


Simbol Medieval Romnesc.

Tema festivalului
,,Medievalul romnesc ntre Art i Reconstrucie istoric

___________________________________________
MedievArtFest Trgu-Neam 2014 ,,Medievalul romnesc ntre Art i Reconstrucia istoric
2

Misiunea
Dezvoltarea zonei Trgu Neam ca simbol medieval (Festival de art
popular i istorie medieval) pe fundamentul unor aezri strvechi de
atracie spiritual i religioas romneasc.
Conservarea i dezvoltarea turismului cultural nemean ntr-un context
european
CETATEA NEAM, reper cultural-turistic i spaiu al evenimentelor
medievale cu impact naional i internaional.

Obiective
Conectarea festivalului la viaa cultural/medieval a Romniei i
Europei
Crearea unui pol Cultural/Artistic Romnesc prin realizarea unui
festival similar cu: Sighioara, Sibiu, Braov, Suceava, Alba Iulia,
Craiova, Iai, etc.
nscrierea Evenimentului n circuitul srbtorilor europene
Promovarea Actului Cultural ntr-un Sit Istoric i loc de ntlnire al
creatorilor i iubitorilor de medieval
Promovarea valorilor cultural/artistice locale
Stimularea spiritului de Consumator de Art Medieval a localnicilor
nfrirea Cetii Neam cu Ceti Romneti i Europene Medievale
Stimularea serviciilor cu caracter medieval prin turismul cultural

4 iulie 6 iulie 2014

___________________________________________
MedievArtFest Trgu-Neam 2014 ,,Medievalul romnesc ntre Art i Reconstrucia istoric
3

3 Zile de expoziii, meteugari, artiti populari, spectacole medievale, trubaduri,


menestreli, teatru ambulant, teatru pentru copii, recital de poezie religioas, parade,
turniruri cavalereti, lupte medievale, iniieri cavalereti, tabere i concursuri
cavalereti, arderi de vrjitoare, muzic i dansuri medievale, coli de dans
medieval, jocuri medievale, animaie medieval, schimbri de gard, carnaval
nocturn.

Ordine i grupri Cavalereti


Ordinul Cavalerilor Lup Trgu-Mure, Strjerii Cetii Neam

Muzic
Lupus Dacus Arad,
Bucium Bucureti,
Orchestra Wolf compus din membri ai Filarmonicii din Timioara i Arad

Teatru, dans, animaie i momente medievale


Teatrul Scena Trgu-Mure, Toboarul Cetii, Trupa de animaie stradal ScHema

Arte i ndeletniciri medievale


coli de dans (dansuri ale Marilor Curi Regale Medievale), coli de tir cu arcul,
coli de confecionat flamuri medievale cursuri de heraldic, Concursuri de
Fotografie, Pictur, Meteugari, etc.

Conferine, seminarii, lansri de carte


Conferine, Expoziii, Lansri de carte, Trg de carte

___________________________________________
MedievArtFest Trgu-Neam 2014 ,,Medievalul romnesc ntre Art i Reconstrucia istoric
4

Staff Organizare
Prof. Adina Margine director executiv
Fundaia Cultural Ion Creang
Prof. Elena Preda preedinte
Fundaia Cultural Ion Creang
Daniel Gavriloaia vicepeedinte
Asociaia de Promovare i Dezvoltare Turistic Nemean
Valea Ozanei

Ioan Ilie Marin manager proiecte


Asociaia Pro Democraia
Ing. Dr. Margareta Mihilescu director
Casa Culturii Ion Creang, Tg. Neam
Director Artistic Liviu Pancu
Propunere Director Onorific
MedievArtFest Trgu Neam 2014

In memoriam Sergiu Nicolaescu

Director Festival
Primar Trgu-Neam Daniel Harpa

___________________________________________
MedievArtFest Trgu-Neam 2014 ,,Medievalul romnesc ntre Art i Reconstrucia istoric
5

MOTIVUL EXPUNERII NOASTRE


N EDINA CONSILIULUI JUDEEAN

n anul 2013, F.C.I.C. a beneficiat de finanare nerambursabil n vederea derulrii


proiectului Strjerii Cetii Neam, proiect finalizat prin depunerea raportoartelor narative i
financiare, depuse n noiembrie 2013 i validate prin ordonarea plilor n procent de 30% din
valoarea total a proiectului. Proiectul s-a bucurat de succes, avnd n vedere ntreaga
documentaie depus la raportrile finale.
o Titlul proiectului STRAJERII CETATII NEAMT
o Numrul contractului NR. 7417/19.06.2013
o Data de nceput i data de sfrit a perioadei de raportare
31.10.2013

01.07.2013

Activitile proiectului
1. Activitatea tehnico-organizatoric
Pe intreaga perioada de implementare a proiectului STRAJERII CETATII NEAMT
01.07.2013 31.10.2013 - s-a derulat activitatea tehnico-organizatorica, coordonate de
managerul de proiect si de catre managerul financiar.
In permanenta echipa de management a asigurat desfasurarea activitatilor in
conformitate cu planul de activitati, asigurand atingerea indicatorilor propusi pentru
obtinerea rezultatelor estimate. Echipa de proiect a luat masuri pentru coordonarea si
conducerea activitatilor proiectului referitoare la - locaia de desfurare a activitilor
proiectului; achiziiile propuse conform capitolelor bugetare; activitile conexe:secretariat,
logistic, proceduri uzuale i nregistrri contabile; gestiunea economic i financiar a
proiectului; monitorizare i evaluare; raportare final ctre finanator
Managerul financiar a fost responsabil cu gestiunea economica si financiara a
proiectului, luand toate masurile necesare ca implementarea proiectului sa se realizeze in
conformitate cu prevederile contractuale. Totodata a monitorizat si evaluat coordonarea,
conducerea si controlul activitatilor propuse in proiect din punct de vedere financiar.
Evaluarea proiectului s-a efectuat de ctre echip, periodic prin verificarea stadiului i
modului de implementare, a gradului de atingere a rezultatelor, respectarea termenelor
i ncadrarea n sumele alocate, conform bugetului.
Raportarea in cadrul acestei activitati a constat in elaborarea raportului descriptiv final
si a raportului financiar final, inaintate catre finantator , rapoarte ce reprezinta
documentele finale relevante pentru verificarea gradului de indeplinire a obiectivelor
propuse si atingerea scopului declarat al proiectului.
Pentru o buna desfasurare a activitatilor specifice proiectului s-a incheiat un acord
de colaborare cu Inspectoratul Scolar al judetului Neamt, Muzeul Judetean Neamt ,
Primaria Targu Neamt.
Rezultate :

___________________________________________
MedievArtFest Trgu-Neam 2014 ,,Medievalul romnesc ntre Art i Reconstrucia istoric
6

Echipa de proiect formata;


Plan de implementare conform schemei Gantt;
Contract de prestari-servicii;
Achizitii;
Raport tehnic final;
Raport financiar final.
2. Lansarea proiectului Strjerii Cetii Neam

In luna I a proiectului s-a organizat o conferinta de presa cu tema lansarii


proiectului Strajerii Cetatii Neamt.
In cadrul conferintei de presa au fost distribuite catre mass-media informatii despre
activitatile si rezultatele proiectului. La inceputul derularii proiectului, precum si la finalul
proiectului au fost distribuite in mass-media comunicate de presa ce au avut ca si continut
detalierea activitatilor si a rezultatelor proiectului.
Rezultate:
comunicate de presa ;
materiale publicate in presa scrisa;
distribuirea in mass-media a informatiilor despre activitatile
proiectului.
3. Constituirea comisiilor de lucru care se vor ocupa de documentarea necesar
proiectului, selecia strjerilor si identificarea ritualurilor de ceremonie a grzii Cetii
Neam , precum i a vestimentaiei de epoc i a armelor
In cadrul acestei activitati s-a organizat comisia cu rol de documentare/cercetare n
vederea stabilirii adevrului istoric despre vestimentaia plieilor si ritualurile acestora.
S-au desfasurat activitati de documentare, iar impreuna cu Ordinul Cavalerilor Lup
Targu Mures condus de expertul n arte teatrale, regizorul i actorul -Liviu Pancu - s-a
realizat selectia strajerilor Cetatii.
Rezultate:
Acorduri de parteneriat cu Muzeul de Istorie i Arheologie Piatra Neam i cu
Ispectoratul colar Judeean Neam
Contract de parteneriat cu Consiliul Local Tg. Neam
Acorduri de colaborare cu profesori de istorie voluntari din oraul Trgu Neam
Activiti de promovare n licee pentru promovarea proiectului
4. Centralizarea rezultatelor documentrii la nivelul echipei manageriale i identificarea
de meteri populari sau persoane juridice - care sunt capabili s reproduc costumele
plieilor membrii ai Grzii Cetii Neam
Rezultate:
- Realizarea unui Minighid explicativ in 300 de exemplare - care s conin date
despre ceremonii i ritualuri ale grzii; 10 afise si 100 de pliante prezentare proiect
- Schie ale vestimentaiei strjerilor

___________________________________________
MedievArtFest Trgu-Neam 2014 ,,Medievalul romnesc ntre Art i Reconstrucia istoric
7

5. Organizarea concursului de selecie a celor 21 de strjeri,


membrii ai Grzii Cetii
In cadrul acestei teme s-au desfasurat activiti specifice:
- realizarea unei proceduri de selecie cu criterii bine stabilite
- promovarea activitii prin afie i mesaje mass-media
- organizarea activitii de selecie a strjerilor
Procedura de selectie a tinerilor a fost desfasurata in cadrul Zilelor Orasului Targu
Neamt si a Cetatii Neamt in perioada 5-7 iulie 2013 , si s-a desfasurat pe esplanada
Cetatii Neamt, sub coordonarea expertului, regizorului si actorului Liviu Pancu
coordonatorul Ordinului Cavalerilor Lup Targu Mures, realizatorul Festivalului
Sighisoara .
Diversele filmari ale evenimentului pun in valoare maretia acestuia, avand in vedere
ca inalti oficiali ai judetului Neamt si ai orasului Targu Neamt au participat la eveniment.
Astfel au fost de fata la eveniment reprezentanti ai Camerei Deputatilor, ai Prefecturii
Neamt, ai Consiliului Judetean, ai Inspectoratului Scolar Judetean Neamt , ai Primariei si
Consiliului Orasului Targu Neamt, membrii ai echipei de implementare, diferite
personalitati invitate.
Rezultate: 21 de tineri cu vrsta cuprins ntre 15 i 20 de ani selectai pentru a face
parte din garda Cetii Neam.
6.Realizarea vestimentaiei membrilor Grzii Cetii Neam
In cadrul acestei teme s-au desfasurat urmatoarele activiti specifice:
- In baza documentarii istorice s-au stabilit caracteristicile echipamentului strajerilor
(tesatura, imprimeu, grosime, compozitie fibroasa, marime, culoare etc.)
- Realizarea vestimentaiei cu persoane juridice abilitate in acest sens.
Rezultate:
- 21 de costume de strjeri i accesoriile necesare
7. Depunerea jurmntului de credin
Activiti specifice desfasurate in cadrul acestui capitol au fost:
- depunerea jurmntului de credin n faa comunitii i a conductorului urbei n
Cetatea Neam
- citirea Cartei privilegiilor pentru strjerii Cetii de ctre conductorul urbei.
- Preluarea responsabilitii de susinerii a grzii Cetii Neam de ctre reprezentanii
autoritilor locale.
- Juramantul s-a depus intr-un context solemn, prin prezenta primarului orasului si a
altor invitati de marc.
Primarul orasului Targu Neamt a preluat responsabilitatile de sustinere a garzii
Cetatii Neamt , iar strajerii au depus juramantul in Piata Adormirea Maicii Domnului din
orasul Targu Neamt.

___________________________________________
MedievArtFest Trgu-Neam 2014 ,,Medievalul romnesc ntre Art i Reconstrucia istoric
8

Rezultate:
- Un eveniment la care se doreste participarea unui numar cat mare de cetateni ai
orasului i turisti.
21 de strjeri care depun jurmnt de credin
- o Cart de Privilegii pentru strjeri
- o ceremonie i un ritual reabilitate
- implicarea direct a autoritilor locale
realizarea unui eveniment cu impact emoional si educativ
8. Promovarea proiectului Garda Cetii Neam
n cadrul unei Conferine pe tema: Cetatea Neam reper n cultura romn
In data de 5 octombrie 2013 s-a organizat conferina de pres la final de
implementare a proiectului, cu mediatizarea rezultatelor in mass-media.
Organizarea Conferinei : Cetatea Neam reper n cultura romn, conferin la
care au participat istorici i oameni de cultur. Conferina a fost organizat n Cetatea
Neam i a debutat cu ceremonia strjerilor.
Rezultate:
- o conferin de pres
- o conferin tiinific pe tema : Cetatea Neam reper n cultura romn
9. Realizarea site-ului prezentare proiect STRAJERII CETATII NEAMT
In cadrul acestei activitati s-a realizat site-ul proiectului Strajerii Cetatii Neamt de
catre un profesionist serviciu externalizat in cadrul caruia sunt prezentate activitatile
proiectului.
Rezultate:
- 1 site prezentare proiect - http://strajeriicetatiineamt.wordpress.com/strajerii-cetatii/
3. Rezultatele proiectului
- O gard de onoare a Cetii Neam format din 21 de pliei
- 21 de costume plaiesi STRAJERII CETATII NEAMT
- o ceremonie istoric redat unui monument important Cetatea Neam
- 300 de mini-ghiduri care vor conine ritualuri i ceremonii ale grzii cetii.
- 10 afise prezentare proiect
- 100 pliante prezentare proiect
- 1 site prezentare proiect
- Organizarea unei Conferine pe tema Cetatea Neam reper n cultura romn
- Implicarea direct a reprezentanilor comunitilor locale i judeene n activitatea de
implementare i susinere a proiectului Strjerii Cetii Neam.
- Permanentizarea unui eveniment cultural educativ la Cetatea Neam
- Creterea numrului de vizitatori la Cetatea Neam
- Motivarea tinerilor pentru participarea voluntar la aciuni cu caracter istoric local.

___________________________________________
MedievArtFest Trgu-Neam 2014 ,,Medievalul romnesc ntre Art i Reconstrucia istoric
9

Ca urmare, innd seama de acest impact major de care s-a bucurat Proiectul
Strjerii Cetii Neam la nivelul mass-media i al comuinitii, n urma
licitaiei de proiecte lansat de ctre Consiliul Local Tg. Neam, Funda ia
Cultural Ion Creang a depus alturi de alte dou organizaii
neguvernamentale, Asociaia Pro Democraia i Asociaia de Promovare i
Dezvoltare Turistic Nemean Valea Ozanei, proiecte de finanare ce au fost
aprobate n vederea organizrii Festivalului Medieval MedievArtFest- 2014.
n urma experienei proiectului anterior, am considerat c o bun
colaborare la nivel local i judeean poate asigura plus-valoarea acestui tip de
evenimente cu specific medieval n oraul de la poalele Cetii Neam. In acest sens,
supunem deciziei Consiliului Judeean Neam, facilitarea unei mai bune colaborri
cu Complexul Muzeal Neam, n vederea organizrii acestor manifestri medievale
nu doar n spaiul public al oraului Tg. Neam, ct i n incinta cetii, ntruct
considerm ca obiectivul nostru comun este s dm valoare acestui monument
medieval.
De asemenea, aducem n atenia dumneavoastr intenia noastr de a
promova acest eveniment, Festivalul MedievArtFest, la nivel naional i
internaional, prin realizarea unor materiale de publicitate i promovare care s
anune aceast prim ediie ca fiind un prim pas n dezvoltarea cultural i turistic a
zonei Neamului, prin simbolul medieval european al Cetii Neam. Bugetul alocat
celor trei ONG-uri partenere nu poate susine cheltuielile aferente acestei strategii de
publicitate, astfel nct v solicitm sprijinul financiar de 30 000 de lei, necesar
urmtoarelor materiale:
Buget estimativ MedievArtFest Trgu-Neam 2014 materiale de promovare
1. MESH
material suport: MESH
print digital cu cerneala pentru out-door
finisari: lipire, tivire, capsare
Dimensiune

Pret lei/ buc

Cantitate
buc.

Valoare Total
lei

5x 7m

630

4410

2x 3m

108

15

1620

5 x 10 m

900

3600

26

9630

___________________________________________
MedievArtFest Trgu-Neam 2014 ,,Medievalul romnesc ntre Art i Reconstrucia istoric
1
0

BANNER STRADAL, DUBLA-FATA - 20 buc


dimensiune: 7 x 1,3 m
material suport: banner block-out
print digital cu cerneala pentru out-door, dubla-fata
finisari: lipire buzunare laterale, tivire, capsare, gauri de vant
kit montaj: tije metalice, cablu vamal, bride pentru intindere i cordelina
pret unitar/ 400 lei +TVA
Pret total = 9.000 lei +TVA
ROLL-UP BANNERE - 30 buc
dimensiune: 0,85 x 2 m
material suport: banner frontlit
print digital cu cerneala pentru out-door
pret unitar/ 180 lei +TVA
Pret total = 5.400 lei +TVA
FLUTURAI 20 x 10 cm ( A4/3) - 25.000 buc.
material suport: carton mat de 135 g
tipar: policromie fata + 1 culoare, negru/verso
pret unitar/ 0,055 lei +TVA
Pret total = 2.125 lei +TVA
AFIE 50 x 70 cm 200 buc
material suport: carton mat de 115 g
tipar: policromie/fata
pret unitar/ 0,75 lei +TVA
Pret total = 562.5 lei +TVA
CAIET PROGRAM - 1.000 buc
format A5
structura: coperta_carton mat de 150g, tipar offset policromie fata-verso
interior_16 pagini, hartie de 90 g, tipar offset 1 culoare, negru, fata-verso
finisari: capsare
pret unitar/ 0,72 lei +TVA
Pret total = 720 lei +TVA
MAP DE PRES - 500 buc
format finit A4
material suport: carton dublu cretat mat de 300 g
tipar: policromie, pe exterior
pret unitar/ 2,20 lei +TVA
Pret total = 1.100 lei +TVA

___________________________________________
MedievArtFest Trgu-Neam 2014 ,,Medievalul romnesc ntre Art i Reconstrucia istoric
1
1

Sistem expozitional Spider POP-UP Premium 4x3


Calitate certificata - import Germania, Garantie 20 ani
Structura premium, autoblocanta, unica in Romania
Include panouri grafice personalizate si spoturi halogen
Livrat cu geanta de transport cu roti si maner telescopic
Structura extensibila cu legaturi autoblocante din aluminiu trefilat, cu
rezistenta si elasticitate superioara, avand inaltimea de 240 cm si amprenta la
sol de doar 18 cm.
Configuratie 4x3 curbata (4 coloane - 12 celule), 6 panouri grafice imprimate.
Dimensiuni sistem instalat: 340 x 240 x 90 cm (L x H x A).
Instalare: in mai putin de 10 minute, fara unelte suplimentare, 1 persoana.
Indiferent de materialul ales pentru panourile grafice, imprimarea se realizeaza
folosind cerneluri ecologice fara miros sau solventi daunatori, la calitate
fotografica (1200 - 1440 DPI). Dupa imprimare, panourile sunt intotdeauna
laminate folosind o folie speciala (transparent-mata), pentru a preveni
reflexiile nedorite de lumina si pentru protectia suplimentara a panourilor
imprimate impotriva factorilor mecanici.
Panourile grafice imprimate se livreaza cu banda magnetica si
hangers&kickers atasati, gata pentru a fi montate pe structura.
Optional, cele 2 spoturi luminoase tip halogen livrate in pachetul standard pot fi
inlocuite cu spoturi LED - intensitate luminoasa crescuta, durata de viata mult
mai mare, consum redus cu pana la 84%.
pret unitar/ 1.463 lei+TVA

Cu respect,
DIRECTOR EXECUTIV AL FUNDAIEI CULTURALE ION CREANG,
MEMBRU AL STAFFULUI DE ORGANIZARE AL FESTIVALULUI MedievArtFest,
Prof. Adina-Raluca Margine

___________________________________________
MedievArtFest Trgu-Neam 2014 ,,Medievalul romnesc ntre Art i Reconstrucia istoric
1
2

___________________________________________
MedievArtFest Trgu-Neam 2014 ,,Medievalul romnesc ntre Art i Reconstrucia istoric
1
3