Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Note de curs
GALAI
2011
CAPITOLUL I
OBIECTUL I OBIECTIVELE CONTABILITII DE GESTIUNE
1.1
1.2
Mihai Ristea (coordonator), Contabilitatea societilor comerciale, vol.II, Editura CECCAR, Bucureti, 1999, p.335.
Horia Ristea, Contabilitatea i calculaiile n conducerea ntreprinderii, Ediia a II-a, Editura C.E.C.C.A.R, Bucureti, 2003,
p. 7;
Jack L. Smith, Robert M. Keith, William L. Stephens, Managerial accounting, McGraw-Hill, Book Company, 1988;
Utilizatori
Principii
contabile
la4:
-
1.3
Horia Ristea, Contabilitatea i calculaiile n conducerea ntreprinderii, Ediia a II-a, Editura C.E.C.C.A.R, Bucureti, 2003,
p. 11;
1.4
OMFP nr. 1826/2003 din 22/12/2003 pentru aprobarea Precizrilor privind unele masuri referitoare la organizarea si
conducerea contabilitii de gestiune; Monitorul Oficial, Partea I nr. 23 din 12/01/2004
1.5
Vasile Darie, Emilian Drehu, Constantin Gorbnescu, Vasile Ptru, Aristia Rotil, Manualul expertului contabil i
contabilului autorizat, Ediia a V-a, Editura Agora, Bacu, 2000;
1 .6
1.7
4. Contabilitatea de gestiune poate cuprinde urmtoarele activiti, una din ele nefiind
corect. Care este aceasta?:
a. gestiunea analitic a stocurilor;
b. calcularea costurilor produselor, serviciilor, activitilor i funciilor;
c. determinarea rezultatelor analitice prin compararea costului produselor cu preul
lor de vnzare;
d. previziunea cheltuielilor i veniturilor prin ntocmirea bugetelor interne;
e. nregistrarea fluxurilor financiare i monetare;
f. controlul respectrii bugetelor.
13
CAPITOLUL II
STUDIUL GENERAL AL COSTURILOR
2.1. Costurile definiie, concept, clasificare
n general termenul de cost se folosete cu nelesul de mrime de sintez ce
cuprinde cheltuieli de producie i de desfacere ale ntreprinderii7, iar calculaia costurilor se
poate defini ca fiind totalitatea procedeelor ce conduc la cuantificarea corelaiei dintre
cheltuielile de producie i de desfacere ale ntreprinderii exprimate n bani i producia care le-a
ocazionat, n calitatea lor mrimi economice determinabile prin msurare i calcul.
Obiectul calculaiei l reprezint cele dou elemente ale raportului i anume:
cheltuielile de exploatare exprimate n bani
producia care le-a ocazionat, determinat organizatoric pe locuri de cheltuieli i cantitativ pe
purttori de costuri.
Fiecare dintre aceste elemente constituie obiect de studiu pentru calculaia costurilor
n cadrul raportului menionat i cu scopul urmrit. Prin obiectul su, contabilitatea de gestiune
se circumscrie ca sfer aplicativitate la nivelul ntreprinderilor productive i al celor prestatoare
de servicii.
Oprea Clin, Gheorghe Cristea, Contabilitatea de gestiune i calculaia costurilor, Editura Genicod, Bucureti, 2002;
14
de 600.000 lei (4.000 de volane x 150 lei/volan). Costul volanelor este un cost variabil,
deoarece ntreprinderea cumpr volanele doar atunci cnd are nevoie de ele. Cu ct produce
i asambleaz mai multe autoturisme, cu att mai multe volane vor fi achiziionate i deci cu
att mai mari vor fi costurile.
Reprezentarea grafic a acestei categorii de cost este realizat n figura nr. 1.
Costul fix (CF) rmne constant n valoare total, n timp ce volumul activitii se
modific. Exemple de astfel de costuri includ chiria, iluminatul i nclzirea, dobnda, etc. n
cazul n care volumul produciei este zero, costul fix are o valoare pozitiv i are aceeai
mrime ca i costul total.
Costurile fixe (de structur) sunt indispensabile existenei i funcionrii normale a
ntreprinderii. Aceast categorie de costuri este dependent de capacitatea potenial de
producie, respectiv de distribuie a ntreprinderii, de structura acesteia. Costurile fixe sunt
angajate ntr-o manier permanent i constituie, n principiu, o consecin a deciziei de
investiie. Volumul constant al costurilor fixe se pstreaz pe perioade scurte de timp. ntr-o
observare de lung durat, modificarea capacitilor de producie duce la modificarea costului
fix.
Exemple de costuri fixe sunt:
- costuri cu salariile personalului TESA, inclusiv contribuiile aferente acestor salarii;
- costuri cu deplasri n interes de serviciu;
- costuri pentru cri, reviste, publicaii i abonamente de interes general;
- costuri cu serviciile potale i de telecomunicaii;
- costuri cu amortizarea cldirilor i mijloacelor fixe de interes general,
- costuri cu energia electric pentru iluminat; etc.
Exemplu
Un productor de automobile suport lunar un cost de 120.000 lei pentru nchirierea
unor hale de producie. Acest cost rmne neschimbat, indiferent de numrul de automobile
asamblate ntr-o perioad dat. Reprezentarea grafic a acestei categorii de cost este realizat
n figura nr. 1.
Costuri
variabile
(cu volanele)
700.000
600.000
costuri
500.000
400.000
300.000
200.000
costuri fixe
(cu chiria)
100.000
0
0
1.000
2.000
3.000
4.000
5.000
automobile asamblate
16
CT
costuri
CV
CF
producie
17
Costurile indirecte (CI) sunt legate de obiectul de cost, dar nu pot fi atribuite direct
acestuia ntr-un mod fezabil din punct de vedere economic. Costurile indirecte sunt repartizate
obiectului de cost pe baza unor procedee de repartizare, cu utilizarea unor baze de repartizare.
Exemplu - Pentru un productor de buturi rcoritoare, salariile managerilor care
supravegheaz producia numeroaselor sortimente de buturi rcoritoare reprezint un cost
indirect.
n cadrul unitilor economice, n funcie de etapele consumrii muncii, ale
formrii cheltuielilor de producie, potrivit fluxului de activitate, se disting urmtoarele
categorii de costuri:
Costurile directe reprezint suma mrimii absolute a cheltuielilor directe aferente unei
lucrri, unui serviciu, unei comenzi.
Costul de secie cuprinde costuri directe i costuri indirecte din seciile de producie
(cheltuieli cu ntreinerea i funcionarea utilajelor, reparaiile, cheltuielile cu amortizarea
capitalului fix).
Costul complet sau comercial este format din costul de secie la care se adaug
cheltuieli de interes general i administrativ ale firmei i cheltuielile de desfacere a mrfurilor.
n funcie de coninutul lor, costurile pot fi:
Costuri complete, respectiv acele costuri care regrupeaz totalitatea cheltuielilor
generate de consumul factorilor de producie. Un astfel de cost este un cost tradiional,
deoarece, dac se procedeaz la o ajustare a acestuia prin eliminarea anumitor cheltuieli n
vederea stabilirii unei mai bune expresii economice a costului, el va deveni un cost complet
economic.
Costuri pariale, adic acele costuri care ncorporeaz numai o anumit parte din
cheltuieli. n acest caz, se prefer a se lua n considerare numai cheltuielile pertinente n raport
cu problemele urmrite sau de a se renuna la repartizarea anumitor cheltuieli, pentru a evita
repartizarea arbitrar, aa cum este cazul, spre exemplu, al cheltuielilor de transport,
aprovizionare.
Dup momentul calculrii putem diferenia dou tipuri de costuri:
Costuri efective - se mai numesc costuri istorice sau costuri reale i sunt costuri de
producie aferente produselor obinute, lucrrilor executate sau serviciilor prestate. Ele sunt
costuri care au fost calculate dup realizarea faptelor care le-au angajat. Costurile efective pot
fi:
Costurile prestabilite sunt costuri care sunt stabilite naintea producerii faptelor care
le angajeaz. Ele pot mbrca forma normelor, a costurilor standard sau a unor simple
previziuni. Sub aspectul contabilitii financiare, costurile prestabilite servesc la nregistrarea
produselor finite, a lucrrilor sau a serviciilor executate n cursul lunii pn n momentul
determinrii costului efectiv de producie i corectarea acestuia cu diferene de pre. n
contabilitatea de gestiune, costurile prestabilite permit urmrirea pe parcurs a ncadrrii
consumurilor efective n nivelul lor deja stabilit. Astfel, se pot determina abaterile care apar i,
prin urmare, msurile corespunztoare.
Avnd n vedere legtura diverselor categorii de costuri cu nivelul produciei,
costurile de producie se grupeaz astfel:
Costul global sau cost total cuprinde ansamblul costurilor ce corespund unui volum
dat al produciei. Costul total este suma costurilor fixe i variabile, fluctuaiile acestuia
reproducnd, deci, variaiile costului variabil. Se disting astfel:
- Costul fix este costul suportat de firm n orice condiii, oricare ar fi nivelul activitii
sale, chiar dac acesta este zero. Mrimea costului fix nu este influenat de volumul
produciei. Costurile fixe sunt denumite, uneori, i costuri indirecte sau investite i
reprezint cheltuieli pe care o firm le face cu plata chiriei corespunztoare spaiilor
cu destinaie productiv sau administrativ, cu achitarea obligaiilor contractuale ce
18
Costul marginal (Cmg) este definit drept creterea costului determinat de creterea
produciei cu o unitate.
C
Cmg =
Q
Costul mediu sau unitar se calculeaz raportnd componentele costului global la
unitatea de produs. Distingem trei categorii de costuri medii: cost fix mediu, cost variabil mediu
i cost total mediu.
Costul de oportunitate reprezint valoarea bunului sau serviciului la care se renun.
Costul de oportunitate al unei decizii include toate consecinele adoptrii acestora, indiferent
dac ele sunt sau nu consecinele unei tranzacii de ordin bnesc.
Costul int reprezint un cost de producie estimat dup valorile previzionate ale
unui pre de vnzare concurenial i se determin n perioada de concepie a produsului n
funcie de piaa vizat, de gradul concurenei i de tipul de produs fabricat. Din preul de
vnzare previzionat se deduce profitul sau marja ateptat i prin diferen se obine costul
int.
Indiferent de modul n care este clasificat costul, o analiz pertinent a acestuia nu
poate fi realizat fr studierea elementelor componente ale acestuia.
n scopul determinrii costurilor unitare astfel nct bunurile, lucrrile, serviciile s
poat fi evaluate si recunoscute n contabilitatea financiara, iar preturile de vnzare sa poat fi
stabilite si verificate, precum si pentru analiza costurilor si a eficientei activitii, n contabilitatea
de gestiune cheltuielile se clasifica n:
- costuri de achiziie;
- costuri de producie;
- costuri de prelucrare;
- cheltuieli ale perioadei.
subactivitate
=
indirecte
de repartizat
19
Exemplu
La o ntreprindere cheltuielile indirecte sunt de 2.500.000 lei, din care cheltuielile fixe
reprezint 500.000 lei. Volumul real al activitii este de 460 ore, volumul mediu al activitii este
de 480 ore, iar volumul normal de activitate este de 500 ore.
NR
460
Cost de subactivitate = CF 1 = 500.000 1 = 40.000 lei
NN
500
Cheltuieli indirecte de repartizat = 2.500.000 40.000 = 2.460.000 lei
= costuri fixe x ( 1 -
activitii
Pentru organizarea contabilitii de gestiune, prezint un deosebit interes
cunoaterea diferitelor aspecte care caracterizeaz cheltuielile ce formeaz costul produciei, n
special clasificarea cheltuielilor din diferite puncte de vedere. ntre criteriile de clasificare a
acestor cheltuieli, menionm: natura (coninutul) lor economic, locul lor de efectuare, legtura
n costul produciei, necesitatea asigurrii structurii costurilor de producie, comportamentul lor
fa de evoluia volumului produciei.
Paleta clasificrii cheltuielilor este variat.
1. Clasificarea cheltuielilor n funcie de principalele destinaii economice:
Cheltuielile de aprovizionare
Cheltuielile de fabricaie
Cheltuielile de desfacere
Amenzile i penalitile
Cheltuielile care nu sunt generate i care nu afecteaz producia
Cheltuielile de aprovizionare care sunt determinate de aprovizionarea cu materii
prime i materiale pentru producie, imobilizri corporale sau de aprovizionarea cu mrfuri care
se poate face de pe piaa intern, extern sau din producie proprie.
Cheltuielile de fabricaie dein ponderea cea mai mare n ansamblul cheltuielilor i
fr acestea procesul de producie nu ar putea avea loc. Constituie substana din care se
desprinde costul unui produs i constau n ansamblul cheltuielilor generate de consumul de
capital fix i de capital circulant destinat obinerii unei anumite producii de bunuri finite,
semifabricate, servicii i lucrri. Cheltuielile de fabricaie se delimiteaz pentru producia de
baz, producia auxiliar i producia sau utilitile anexe.
Cheltuielile de desfacere reprezint ntregul consum de munc vie i materializat
care rezult din activitatea de livrare, respectiv de transmitere a bunurilor de ctre deintorul lor
ctre beneficiari. n aceast categorie de cheltuieli se includ cheltuieli ocazionate de pstrarea,
ambalarea, manipularea, transportul i expedierea mrfurilor. Cheltuielile de desfacere pot fi
ocazionate de desfacerea pe piaa intern i/sau piaa extern a produselor i a mrfurilor.
Amenzile i penalitile sunt rezultatul producerii unor aspecte negative generate de
activitatea firmei i nu se includ n costul de producie, fiind suportate direct din profit.
Cheltuielile care nu sunt generate i care nu afecteaz producia i desfacerea
cuprind cheltuieli pentru prevenirea sau nlturarea efectelor unor calamiti naturale,
efectuarea de donaii, subvenii, etc.
2. Clasificarea cheltuielilor dup natura (coninutul) lor economic are la baz
natura resurselor consumate, distingndu-se cheltuielile materiale; lucrrile i serviciile
executate de teri; impozite, taxe i vrsminte asimilate; cheltuieli cu personalul (remuneraiile
asigurrile i protecia social); amortizrile i provizioanele privind activitatea de exploatare;
alte cheltuieli de exploatare
Aceast clasificare se are n vedere n contabilitatea financiar (general), n sensul
evidenierii cheltuielilor unitii patrimoniale pe aceste structuri proprii contului de profit i
pierdere, n care scop se folosesc conturile corespunztoare din clasa 6 "Conturi de cheltuieli".
n contabilitatea de gestiune, urmrindu-se determinarea costurilor pe produse,
lucrri i servicii i totodat pe locuri de ocazionare, cheltuielile de exploatare nregistrate n
contabilitatea financiar (general), pe structurile menionate mai sus, apar regrupate pe
articole de calculaie, Aceasta ca o consecin a faptului c unele dintre cheltuieli, aa-numitele
cheltuieli indirecte se colecteaz iniial n conturile de colectare i repartizare, de unde apoi, n
vederea calculrii costurilor de producie, se repartizeaz asupra analiticelor corespunztoare
obiectelor de calculaie (purttorilor de costuri). Evident c este necesar ca totalul cheltuielilor
21
cheltuieli directe i
cheltuieli indirecte.
Cheltuielilor directe cuprind acele cheltuieli care se pot identifica (atribui) pe
produsele a cror fabricare le-a ocazionat chiar n momentul efecturii lor, existnd posibilitatea
de a apare ca poziii distincte n structura costurilor produselor respective. Atribuindu-se
nemijlocit diferitelor produse care le-au ocazionat, ele se mai numesc i cheltuieli specifice sau
individuale i se evideniaz direct n contul 921 Cheltuielile activitii de baz.
Cheltuielile indirecte (comune) cuprind acele cheltuieli care nu se pot identifica i
repartiza direct pe fiecare produs.
Unele dintre aceste cheltuieli sunt indirecte n raport cu produsele, dar nu i n raport
cu locurile de ocazionare, n sensul c se pot identifica pe diferitele locuri (sectoare) de
cheltuieli (secii, ateliere etc.). Aceste cheltuielile sunt numite cheltuieli indirecte de producie i,
prin folosirea diferitelor procedee de repartizare, se includ, alturi de cheltuielile directe, n
costul de producie al diferitelor bunuri materiale, lucrri sau servicii. Aadar, aceste cheltuieli
sunt evideniate mai nti la contul 923 Cheltuieli indirecte de producie de unde, ulterior, pe
baz de calcule, sunt repartizate la contul 921 Cheltuielile activitii de baz.
Alte cheltuieli sunt indirecte, nu doar n raport cu purttorii de costuri (produse,
lucrri, servicii), dar i n raport cu locurile (sectoarele) de cheltuieli, aa cum sunt cheltuielile
generale de administraie evideniate la contul 924 Cheltuieli generale de administraie.
Cheltuielile activitilor auxiliare, n cazul seciilor cu producie eterogen (atelierul de
ntreinere l reparaii, sculrie etc.), sunt, de asemenea, unele directe, iar altele, indirecte,
22
evideniate - ambele categorii - la acelai cont 922 Cheltuielile activitilor auxiliare, n analitice
distincte.
6. Clasificarea cheltuielilor dup necesitile asigurrii structurii costurilor de
producie. Pentru calculaia costurilor produselor (purttorilor de costuri) o importan
deosebit o are structura (nomenclatura) cheltuielilor pe articole de calculaie care reprezint o
regrupare a cheltuielilor n procesul calculaiei costurilor, n funcie de modul cum cheltuieli se
atribuie diferiilor purttori de costuri, prin colectare sau prin repartizare.
Regulamentul de aplicare a Legii Contabilitii prevede urmtoarea structur a
costurilor:
a. cheltuieli directe
materii prime i materiale directe
remuneraii directe;
contribuia privind asigurarea i protecia social (asupra salariilor
directe);
b. cheltuieli indirecte de producie (cheltuieli comune ale seciei);
cheltuieli cu ntreinerea i funcionarea utilajelor (CIFU);
cheltuieli generale ale seciei (CGS)____
c. costul de producie (a+b)
d. cheltuieli de desfacere - ocazionate de vnzarea produselor
fabricate
e. cheltuieli generale de administraie
COSTUL COMPLET (c+d+e)
Aceast clasificare are la baz mbinarea dintre natura cheltuielilor i modul de
repartizare i includerea lor n costul produciei fabricate n funcie de destinaie. Din punct de
vedere al coninutului poziiilor respective de cheltuieli, se difereniaz pe ramuri industriale n
raport cu o serie de factori ce genereaz cheltuielile de producie i n special n funcie de
particularitile tehnologiei i organizrii produciei din ramura respectiv, putnd aprea i alte
articole de calculaie, ca de exemplu: combustibil tehnologic, uzura sculelor, dispozitivelor i
verificatoarelor cu destinaie special, amortizri directe, reparaii capitale etc.
Clasificarea cheltuielilor dup destinaie se folosete n cadrul unitii patrimoniale
pentru organizarea contabilitii de gestiune i calculul costului unitar al produselor, lucrrilor i
serviciilor. Astfel, cheltuielile directe plus cheltuielile indirecte de producie repartizate raional
asupra produselor fabricate, lucrrilor executate i serviciilor prestate formeaz costul de
producie al acestora. Prin adugarea la costul de producie a cheltuielilor generale de
administraie i a cheltuielilor de desfacere, se obine costul complet al produciei.
La rndul lor, cheltuielile indirecte, respectiv cheltuielile indirecte de producie,
cheltuielile de desfacere i cheltuielile generale de administraie, avnd un caracter complex,
eterogen se structureaz pe feluri de cheltuieli, respectiv pe articole de cheltuieli. Regulamentul
de aplicare a legii contabilitii nu prevede nomenclatura acestor cheltuieli, lsnd la latitudinea
unitilor patrimoniale modul de adaptare a actualelor reguli de baz privind evidena i
calculaia costurilor de producie n funcie de specificul activitii.
7. Din punct de vedere al naturii, respectiv al coninutului economic, cheltuielile
de producie se mpart n
cheltuieli materiale sau de munc materializat i
cheltuieli salariale sau de munc vie.
Cheltuielile materiale de producie sunt reprezentate prin consumurile de mijloace de
producie, respectiv prin consumul de mijloace de munc i de obiecte ale muncii. Consumul de
mijloace de munc mbrac forma de cheltuieli cu amortizarea imobilizrilor (necorporale i
corporale), cu uzura obiectelor de inventar etc, iar consumul de obiecte ale muncii, pe aceea de
cheltuieli cu consumul de materii prime, materiale auxiliare, combustibili, piese de schimb etc.
23
24
Oprea Clin, Gheorghe Crstea, Contabilitatea de gestiune i calculaia costurilor, Editura Genicod, Bucureti, 2002;
26
31
Achim Baciu, Costurile Organizare, Planificare, Contabilitate, Calculatie, Control si Analiza, Editura Dacia, Cluj Napoca,
2001;
32
S-au ales pentru exemplificare ntreprinderile industriale ntruct acestea sunt cele mai numeroase n economie i au
cel mai diversificat proces de producie.
33
Horia Cristea, Contabilitatea i calculaiile n conducerea ntreprinderii, Ediia a II-a, Editura CECCAR, Bucureti, 2003;
35
Evoluia costurilor fiecrei secii, atelier i sector de activitate este normal? Este
dificil de dat o definiie a costurilor normale. Teoria i practica consider ca fiind costuri normale:
- nivelul cel mai redus al cheltuielilor care s-a nregistrat pentru produs sau n ramura
de activitate respectiv;
- standarde de cheltuieli stabilite pe baza tehnologiilor de fabricaie care asigur
realizarea produselor n parametrii proiectai;
- costurile care asigur un profit net anual echivalent dobnzii aferente capitalului
propriu. n legtur cu aceast problem, n literatura de specialitate se ntlnesc anumite
mrimi ca, de exemplu, 12% din capitalul propriu.
La nivelul firmei trebuie s existe un plan al costurilor care s constituie permanent o
baz de raportare pentru realizrile fiecrei perioade. Costurile trebuie adaptate permanent,
orice supra sau subdimensionare genernd aspecte negative n cadrul activitii.
Creterea ocazional a cheltuielilor chiar ntr-o singur lun este sau nu justificat?
Orice manager trebuie s aib n vedere dou aspecte: pe de o parte,
ntreprinztorul tie c fiecare leu cheltuit inutil nseamn reducerea profitului cu acel leu i, pe
de alt parte, el tie c a economisi nu ntotdeauna nseamn a nu cheltui sau a nu consuma,
ceea ce ar fi foarte simplu, ci trebuie avut n vedere ct se cheltuie dac nu se pierde un leu.
Evoluia vnzrii produselor la preurile practicate se ncadreaz n programul stabilit
sau exist abateri ce trebuie corectate? Aprecierea veniturilor firmei este esenial pentru
determinarea locului firmei n sectorul su de activitate, a poziiei sale pe pia, a aptitudinilor
acesteia de a iniia i dezvolta diferite activiti profitabile. n funcie de veniturile firmei, se poate
aprecia dac firma este suficient de important, dac are semnificaie, raportnd rezultatele
sale la cele ale sectorului, respectiv dac cota sa de pia este neglijabil, putndu-se lua
decizii strategice n consecin.
ntre venituri i cheltuieli se face corelaie n sensul c realizarea unui venit
presupune efectuarea unei cheltuieli sau invers. De aceea, anticiparea evoluiei vnzrilor i
realizarea lor conform programului stabilit are implicaii asupra stabilirii costurilor i invers. n
situaia n care apar abateri de la programul stabilit, este necesar stabilirea cauzelor care au
generat aceste abateri i msurile care pot fi luate pentru ca aceste abateri s fie corectate.
Aadar, costul de producie exprim esena unui ntreg sistem de legturi care iau
natere n sfera aprovizionrii, produciei, circulaiei, legturi ce se stabilesc ntre agenii
economici, ntre ageni economici i consumatori la un moment dat.
O firm, n condiiile economiei de pia, poate supravieui n cazul n care obine
venituri care s depeasc cheltuielile de producie. De aceea, o preocupare deosebit pentru
conducerea firmelor este reducerea costului de producie.
O firm, pentru a ajunge la rezultatul dorit, trebuie s-i minimalizeze costurile de
producie. Astfel, o firm va ncerca s obin produsul dorit cu cele mai mici costuri, astfel nct
din venitul su obinut s realizeze profit sau s obin sume necesare pentru alte obiective.
Regula celor mai mici costuri spune c dac, n situaia n care pentru fiecare factor de
producie produsul marginal unitar este identic, atunci firma i reduce la minim costul de
producie.
Reducerea costului de producie n cele mai bune condiii trebuie s aib la baz
analiza aprofundat a factorilor de producie implicai n procesul de producie sub toate
aspectele, astfel nct aceast minimizare s nu deterioreze calitatea bunurilor obinute.
Calculul i analiza costului de producie sunt deosebit de importante la nivelul firmei
datorit informaiilor furnizate care stau la baza fundamentrii deciziilor n firm. Desfurarea
activitii firmei, precum i extinderea sa, se bazeaz pe modul n care ntreprinztorul reuete
s-i recupereze, prin vnzarea produselor, costul determinat de producerea i desfacerea lor,
precum i de obinerea profitului.
Recuperarea cheltuielilor de producie i realizarea unui profit corespunztor sunt
elementele meninerii i dezvoltrii firmelor, iar pstrarea competitivitii, a prestigiului firmei,
combinarea eficient a factorilor de producie, n scopul obinerii produciei se regsesc n
37
4. Din punct de vedere contabil, un cost este o sum de .. efectuate pentru a obine
i vinde un produs, un serviciu sau o activitate etc.:
a. Cheltuieli;
b. Pli;
c. Bani;
d. Venituri;
e. Credite;
5. Costul subactivitii const n:
a. cheltuieli variabile generate de producia inferioar capacitii normale;
b. cheltuielile fixe generate de producia inferioar capacitii normale;
c. cheltuieli indirecte generate de producia inferioar capacitii inferioare de
producie;
d. cheltuieli curente generate de utilizarea neadecvat a capacitii de producie;
e. cheltuieli directe generate de capacitatea de producie;
6. Raportnd momentul elaborrii calculaiei la perioada n care are loc procesul de
fabricare al produselor, lucrrilor i serviciilor, deosebim:
a. Antecalculaii i postcalculaii;
b. Calculaii pe articole de calculaie i calculaii pe elemente primare de cheltuieli;
c. Calculaii pe unitatea de produc i calculaii pe ntreaga ntreprindere;
d. Calculaii de deviz i calculaii de buget;
e. Calculaii periodice i calculaii neperiodice;
7. Dup legtura lor cu procesul de producie, cheltuielile de exploatare se grupeaz n:
1. cheltuieli tehnologice
4. cheltuieli
7. cheltuieli de regie;
2. cheltuieli
de
extraordinare;
8. cheltuieli fixe;
exploatare;
5. cheltuieli directe;
9. cheltuieli variabile;
3. cheltuieli financiare;
6. cheltuieli indirecte;
a.
b.
c.
d.
e.
1 + 6;
2 + 3 + 4;
8 + 9;
1 + 7;
6 + 8;
desfurate de ntreprindere;
d. delimitarea cheltuielilor pe exerciii financiare, indiferent de momentul plii;
e. nici un rspuns corect;
10. Cheltuielile regresive sunt acele cheltuieli:
a. al cror ritm de cretere este superior ritmului de cretere al volumului fizic al
produciei;
b. care se modific proporional cu volumul fizic al produciei;
c. al cror ritm de cretere este mai mic dect cel al volumului fizic al produciei;
d. care scad pe msur ce volumul fizic al produciei crete;
e. evolueaz neregulat n raport cu volumul fizic al produciei.
11. Cheltuieli supletive sunt acele cheltuieli care:
a. nu se nregistreaz n contabilitatea financiar, dar se includ n costul produciei
obinute.
b. nu se nregistreaz n contabilitatea de gestiune, dar se includ n costul produciei
obinute.
c. se nregistreaz n contabilitatea financiar i nu se includ n costul produciei
obinute.
d. care se includ n mod normal n costul produciei fabricate.
e. n mod normal nu trebuie s se includ n costul produciei fabricate.
16. O societate comercial obine un volum fizic al produciei de 500 buc. pentru care
efectueaz cheltuieli cu salariile muncitorilor auxiliari de 20.000.000 lei. Creterea
produciei la 1000 buc. ar determina creterea cheltuielilor cu salariile muncitorilor
auxiliari la 30.000.000 lei. Precizai care este mrimea indicelui de variabilitate i tipul de
cheltuial n care se ncadreaz:
a. 0,5; cheltuieli progresive;
b. 2;
cheltuieli progresive;
c. 0,5; cheltuieli degresive;
d. 0,5; cheltuieli regresive;
e. 2;
cheltuieli degresive.
17. Dispunei de urmtoarele date: cheltuieli variabile pe unitate 21.000 lei, costuri fixe totale
1.590.000 lei, preul unitar de vnzare 47.500 lei. n cursul anului s-au vndut 70
produse. Care este profitul ce s-ar obine n cazul n care societatea mrete numrul
produselor vndute cu 20 % i micoreaz preul de vnzare cu 1.000 lei/buc:
a. 2.142.000 lei;
b. 636.000 lei;
c. 2.316.000 lei;
d. 552.000 lei;
e. 600.000 lei;
18. Dispunei de urmtoarele date: cheltuieli variabile pe unitate 21.000 lei, costuri fixe totale
1.590.000 lei, preul unitar de vnzare 47.500 lei. n cazul n care costurile variabile s-ar
micora cu 10 % determinai numrul de uniti ce trebuie vndute pentru a obine un
profit de 640.800 lei:
a. 47 buc
b. 34 buc
c. 78 buc
d. 117 buc
e. 105 buc
19. Dispunei de urmtoarele date: pre de vnzare unitar 1.500 lei/buc, cost variabil unitar
800 lei/buc, cheltuieli fixe 5.000.000 lei. Ce cantitate trebuie fabricat i vndut pentru a
obine un profit de 5.500.000 lei:
a. 7.000 buc;
b. 714 buc;
c. 15.000 buc;
d. 13.125 buc;
20. O societate fabric dou produse A i B, capacitatea normal de producie fiind de
40.000 uniti pentru produsul A i 60.000 uniti pentru produsul B. n exerciiul curent
societatea a fabricat 32.000 uniti din produsul A i 58.000 uniti produs B. tiind c n
anul N, cheltuielile totale au fost de 400.000.000 lei, iar cele indirecte 250.000.000 lei, din
care variabile 50.000.000 lei. Care este costul subactivitii?
a. 10.000.000 lei;
b. 20.000.000 lei;
41
c. 25.000.000 lei;
d. 160.000.000 lei;
e. 110.000.000 lei;
42
CAPITOLUL III
ORGANIZAREA CONTABILITII DE GESTIUNE I PROCEDEELE
UTILIZATE N CALCULAIA COSTURILOR
Modelul general al calculaiei costurilor se poate exprima generic prin ecuaia
Cu = CD+CIrep
Cu = reprezint costul unitar;
CD - suma cheltuielilor directe aferente unitii de produs;
CIrep - suma cheltuielilor indirecte aferente unitii de produs.
Realizarea practic a inteniei teoretice cuprins n metod presupun folosirea a
diferite procedee, tehnici i instrumente corespunztoare, aa nct metod mai poate fi definit
ca fiind ansamblul acestora.
Privit prin aceast prism, metoda de calculaie a costurilor de producie poate fi
definit ca reprezentnd un ansamblu de procedee logice, tehnici fi instrumente prin care se
realizeaz un sistem de lucrri privind procesul de prelucrare a informaiilor generate de
cunoaterea laturii cantitative i valorice a procesului de producie. La aceste procedee ne
referim n continuare.
= 901
Decontri
de
cheltuielile
interne
privind
921
activitii
baz
922
Cheltuielile
activitilor
auxiliare
-
901
Decontri
cheltuielile
interne
privind =
%
931 Costul produciei obinute
903 Decontri interne privind diferenele de
pre
Soldul contului 902 ne arat diferenele de pre favorabile sau nefavorabile. Indiferent
de soldul su contul 902 se nchide la sfritul lunii prin contul 903 care preia diferene
favorabile sau nefavorabile de cost aferente producie obinute.
Contul 903 Decontri interne privind diferenele de pre este cont sintetic de
gradul I, cont de activ, care se poate detalia n analitic pe obiecte de eviden i calcul a
45
costurilor, iar n cadrul acestuia pe elemente primare de cheltuieli sau pe articole de calculaie,
oferind astfel o larg posibilitate de analiz a costurilor.
El oglindete diferenele de pre calculate la sfritul lunii (perioadei de calcul a
costurilor) ntre costul efectiv al produciei obinute i costul standard (preul de nregistrare).
Reglementar, acest cont este un cont de transfer a diferenelor dintre preurile de
nregistrare i costurile efective ale produciei fabricate, deci ntre contul 902 Decontri interne
privind producia obinut i contul 901 Decontri interne privind cheltuielile.
n debitul su oglindete, la sfrit de lun, mrimea diferenelor de pre favorabile sau
nefavorabile aferente produciei finite obinute din procesul de producie, prin nregistrarea:
903 Decontri interne privind
diferenele de pre
n urma acestor nregistrri, contul 903 Decontri interne privind diferenele de pre
nu prezint sold, la sfrit de lun.
Conturile de calculaie a costurilor
Au fost instituite i nominalizate, n grupa 92 Conturi de calculaie, 5 conturi, care
oglindesc n fapt activitile generatoare de cheltuieli, respectiv:
- 921 Cheltuielile activitii de baz;
- 922 Cheltuielile activitii auxiliare;
- 923 Cheltuielile indirecte de producie;
- 924 Cheltuieli generale de administraie;
- 925 Cheltuieli de desfacere.
Contul 921 Cheltuielile activitii de baz, este un cont sintetic de gradul I, cont
de activ, cont de calculatie, care se detaliaz n analitic pe secii, obiecte de eviden i calcul al
costurilor ce constituie obiect al activitii de baz, iar n cadrul acestora pe elemente primare
de cheltuieli sau pe articole de calculaie.
Se utilizeaz pentru nregistrarea, urmrirea i controlul, n contabilitatea de
gestiune, a bugetelor de cheltuieli directe elaborate pe fiecare produs, lucrare, serviciu, aciune
sau prestaie turistic, component a produciei de baz.
n debitul contului se nregistreaz, n cursul lunii, colectarea cheltuielilor directe aferente
produciei de baz, prin formulele contabile:
- colectarea cheltuielilor directe pe baza cheltuielilor
921 Cheltuielile activitii de baz =
-
47
%
= 922 Cheltuielile
902 Decontri interne privind producia
auxiliare
obinut
921 Cheltuielile activitii de baz
923 Cheltuielile indirecte de producie
924
Cheltuieli
generale
de
administraie
925 Cheltuieli de desfacere
933 Costul produciei n curs de
execuie
activitilor
= 922 Cheltuielile
auxiliare
activitilor
48
%
= 923 Cheltuieli indirecte de
902 Decontri
interne
privind
producie
producia obinut
923 / Ch. var
921 Cheltuielile activitii de baz
924 / Ch. fixe ncorporabile
922 Cheltuielile activitilor auxiliare
933 Costul produciei n curs de
execuie
La sfrit de lun, n urma efecturii repartizrii cheltuielilor indirecte de producie,
contul 923 nu prezint sold.
Contul 924 Cheltuieli generale de administraie este un cont sintetic de gradul I,
operaional, de activ, cont de colectare i repartizare, utilizat pentru inerea evidenei cheltuielilor
de administraie i conducere ale activitii economice, detaliat n analitic n structur pe
elemente primare de cheltuieli sau pe articole de calculaie.
Contul este utilizat pentru nregistrarea, urmrirea i controlul bugetului de cheltuieli
administrativ - gospodreti, de organizare i conducere a unitii, cheltuieli considerate dublu
indirecte, deci att fa de obiectele de eviden i cadrul ct i fa de decupajele
organizatorice din unitatea economic.
a. n debitul contului se nregistreaz, n cursul lunii:
i. valoarea cheltuielilor ocazionate de administrarea i conducerea societii,
preluate din contabilitatea financiar, prin formula contabil:
activitilor
prin evaluare, operaie care se face, de regul, la costul efectiv, innd seama de gradul de
finisare tehnic, adic de numrul fazelor de fabricaie parcurse i stadiul de prelucrare n care
se afl.
Costul produciei n curs de execuie, acesta se reflect n contabilitatea de gestiune
prin debitarea contului 933 ,, Costul produciei n curs de execuie i creditarea contului 921
Cheltuielile activitii de baz, dac rezult din activitatea de baz i respectiv, a contului 922
Cheltuielile activitilor auxiliare, dac rezult din activitile auxiliare. Prin scderea
cheltuielilor aferente produciei n curs de execuie astfel stabilit, din totalul cheltuielilor de
producie aflate n debitul contului 921 Cheltuielile activitii de baz i, respectiv, 922
Cheltuielile activitilor auxiliare, se obine suma cheltuielilor efective aferente produciei finite,
respectiv, costul efectiv al acestei producii.
933 ,,Costul produciei n curs de = %
execuie
921 Cheltuielile activitii de baz
922
Cheltuielile
activitilor
auxiliare,
Determinarea corect a costului produciei n curs de execuie prezint o importan
deosebit pentru calcularea cu exactitate a costului produciei finite, precum i a altor indicatori
de eficien ai activitii ntreprinderii, derivai din acesta, cum ar fi profitul, rata rentabilitii etc.
Astfel, supraevaluarea produciei n curs de execuie conduce la diminuarea nejustificat a
costului produciei finite majornd n mod artificial profitul i respectiv rata rentabilitii. Dup
cum subevaluarea produciei n curs de execuie are efecte inverse, de asemenea cu influene
nefavorabile asupra activitii ntreprinderii.
Observaie: Dac exist producie neterminat la nceputul i sfritul lunii atunci la
nceputul lunii se reia producia neterminat din luna precedent, prin trecerea cheltuielilor cu
producia n curs de execuie n conturile de calcul a costului pe faze i produse :
%
= 933 ,,Costul produciei n curs de
921 Cheltuielile activitii de
execuie
baz
922
Cheltuielile
activitilor
auxiliare,
n final costul efectiv al produciei va fi:
Costul efectiv al
produciei finite
Cheltuieli
aferente lunii
Cost efectiv
aferent
produciei
neterminate la
sfritul lunii
VIII.
Stabilirea costului efectiv pe unitatea de produs, se face dup unul din
procedeele de stabilire a costurilor pe unitatea de produs prezentate anterior.
Pe baza costului efectiv calculat la sfritul lunii se face decontarea produciei finite
obinute i depozitate pe parcursul lunii, prin debitarea contului 902 Decontri interne privind
producia obinut i creditarea contului 921 Cheltuielile activitii de baz i, respectiv, 922
Cheltuielile activitilor auxiliare, dac este cazul, care se nchid.
902 Decontri interne
producia obinut
privind = %
921 Cheltuielile activitii de baz
922
Cheltuielile
activitilor
auxiliare,
interne
privind = %
931 Costul produciei
903 Decontri interne
diferenele de pre.
privind
Contabilitate de gestiune
%
= 901 36.000
921
16.000
922
7.000
923
13.000
2. Salariile personalului unitii in suma de 80.000 lei, potrivit statelor de salarii nregistrate
in contabilitatea financiar se repartizeaz astfel:
- salariile personalului direct productiv: 36.000 lei
- salariile personalului din secia auxiliara: 6.000 lei
- salariile personalului din secia de baza: 18.000 lei
- salariile personalului din sectorul administrativ si de conducere a unitii: 20.000
lei.
55
Contabilitate financiar
641 = 421 80.000
Contabilitate de gestiune
%
= 901 80.000
921
36.000
922
6.000
18.000
923
924
20.000
Contabilitate de gestiune
%
= 901 18.960
921
8.532
922
1.422
923
4.266
924
4.740
4. Reparaiile curente executate de teri sunt in valoare de 14.000 lei, potrivit facturilor
fiscale nregistrate in contabilitatea financiara. Cheltuielile respective se repartizeaz
astfel:
- la secia de baza: 10.800 lei
- la sectorul administrativ si de conducere: 3.200 lei
Contabilitate financiar
%
= 401 16.660
611
14.000
4426
2.660
Contabilitate de gestiune
%
= 901 14.000
923
10.800
924
3.200
Contabilitate de gestiune
%
= 901 24.000
922
3.000
923
15.000
924
6.000
6. Obinerea din procesul de producie a 1.000 buci produse la cost unitar standard de
160 lei/buc., valoare total produse 160.000 lei.
Contabilitate financiar
345 = 711 160.000
Contabilitate de gestiune
931 = 902 160.000
7. Decontarea costurilor aferente activitii auxiliare n valoare de 17.422 lei (RD 922)
furnizate de secia auxiliar astfel:
- la secia de baza: 11.300 lei i
- la sectorul administrativ: 6.122 lei.
56
Contabilitate financiar
-
Contabilitate de gestiune
%
= 922
17.422
923
11.300
924
6.122
Contabilitate de gestiune
921 = 923
72.366
Contabilitate de gestiune
921 = 924
40.062
10. Decontarea costului efectiv al produciei de 172.960 (RD 921) i nchiderea contului 921
Cheltuielile activitii de baza.
Cost unitar efectiv = 172.960/1.000 = 172,96 lei
Contabilitate financiar
-
Contabilitate de gestiune
902 = 921 172.960
11. nregistrarea diferenei de pre ntre costul standard i costul efectiv al produselor.
- cost standard = 160.000
- cost efectiv = 172.960
- diferena de cost nefavorabil 172.960 160.000 = 12.960
Contabilitate financiar
348 = 711
12.960
Contabilitate de gestiune
903 = 902
12.960
12. Decontarea costului produselor finite si a diferenelor dintre costul standard si costul
efectiv i nchiderea conturilor 901 Decontri interne privind cheltuielile, 931 Costul
produciei obinute i 903 Decontri interne privind diferenele de pre
Contabilitate financiar
Contabilitate de gestiune
901 =
%
172.960
931 160.000
903
12.960
921
57
16.000
36.000
8.532
72.366
40.062
172.960
172.960
172.960
D
7.000
6.000
1.422
3.000
17.422
922
17.422
D
12.960
12.960
903
12.960
12.960
17.422
C
D
20.000
4.740
3.200
6.000
6.122
40.062
924
D
172.960
902
160.000
12.960
172.960
923
72.366
172.960
D
13.000
18.000
4.266
10.800
15.000
11.300
72.366
C
40.062
40.062
72.366
D
931
160.000
160.000
160.000
160.000
Ch.sal. = ( t h Tsh ) i
i =1
Exemple
59
60
60.000 lei/h
50.000 lei/h
48.000 lei/h
47.500 lei/h
x
x
x
x
160 h
170 h
170 h
150 h
= 9.600.000
= 8.500.000
= 8.160.000
= 7.125.000
= 33.385.000
Dac producia este omogen, suma respectiv se repartizeaz pe produse fr nici
o dificultate, folosind procedeul diviziunii simple.
Dac producia este variat (de exemplu: construcii de maini) repartizarea salariilor
lucrtorilor direct productivi pe produse, impune o eviden a timpului de munc pe produs, fapt
ce duce spre normarea muncii i formei de salarizare n acord.
b) Procedeul cotelor procentuale aplicate asupra unor valori absolute. n acest
mod se calculeaz, la nivelul sectorului de cheltuieli, o serie de consumuri productive n
expresie bneasc, cum sunt: amortizarea mijloacelor fixe, amortizarea obiectelor de inventar,
valoarea echipamentului de lucru suportat de ntreprindere, contribuiile la asigurrile sociale,
la fondul de omaj .a.
c) Procedeul statistico-matematic, folosit numai n antecalculaie, spre a determina
unele cheltuieli care, n alt mod nu se pot calcula. Acest procedeu se bazeaz pe luarea n
considerare, cu sau fr vreun corectiv - a sumelor nregistrate drept cheltuieli efective la
poziiile n cauz, n anul precedent.
Exemple:
La o ntreprindere din domeniul chimic s-a cheltuit n exerciiul precedent (de baz)
suma de 50.000.000, din care 40.000.000 lei materiale i 10.000.000 lei salarii. Pentru anul
urmtor se are n vedere faptul c salariile vor crete cu 10%, iar preurile substanelor de
denocivizare cu 20%.
Cheltuielile planificate vor fi:
40.000.000 x 120% + 10.000.000 x 110% = 59.000.000 lei
d) Procedeul defalcrii de cote n raport cu numrul perioadelor de gestiune
presupune repartizarea valorii anumitor consumuri productive asupra purttorilor sau
sectoarelor care le-au ocazionat, prin cote-pri determinate raportnd totalul sumei cheltuielilor
la numrul perioadelor de gestiune care trebuie s le suporte.
Aa se procedeaz pentru defalcarea cheltuielilor nregistrate din cele suportate de
mai multe exerciii pe perioadele de gestiune la care se refer.
Exemple:
O societate nchiriaz un depozit, n care amenajeaz un spaiu frigorific al crui cost
se ridic la 72.000.000 lei. Contractul de nchiriere este ncheiat pe o perioad de 3 ani.
Cota lunar de amortizare a cheltuielilor de construcii montaj la depozitul luat cu
chirie este de: 72.000.000 / 36 luni = 2.000.000 lei / lun.
(zone de cheltuieli sau purttori de costuri) asupra crora trebuiesc repartizate cheltuielilor
indirecte;
calculul coeficientului de suplimentare de suplimentare prin raportarea cheltuielilor
de repartizare (Chr.) la mrimea bazei de repartizare selectate, dup relaia:
Ks =
Chr
n
b
j =1
calculul cotei de cheltuieli Rj ce revine unui produs, lucrare sau alt purttor de
costuri, cu relaia: Rj = bj x Ks
Procedeul suplimentrii n forma sa clasic, n activitatea practic se poate aplica n
mai multe variante i anume:
- procedeul unic de suplimentare;
- procedeul coeficienilor difereniai de repartizare
- procedeul coeficienilor selectivi de repartizare
Procedeul unic de suplimentare presupune c pentru repartizarea unei ntregi
categorii de cheltuieli indirecte, se utilizeaz o singur baz de repartizare i, n consecin, un
singur coeficient de suplimentare. Aceast variant este aplicabil pentru repartizarea
cheltuielilor generale de administraie.
Exemplu:
La o ntreprindere care fabric produsele A, B, C se efectueaz cheltuieli indirecte de
producie (comune de secie) n sum de 54.000.000 lei i se alege drept criteriu pentru
repartizarea lor pe purttori de costuri salariile directe ale cror valori sunt: pentru produsul A
28.000.000 lei, pentru produsul B 24.000.000, pentru produsul C- 20.000.000 lei;
Se cere determinarea cotei de cheltuieli indirecte ce revine pe fiecare produs folosind
procedeul suplimentrii, forma clasic, varianta coeficientului unic, folosind ca baz de
repartizare salariile directe.
54.000.000
Ks =
= 0,75
72.000.000
Cota de cheltuieli de secie ce revine pe fiecare produs va fi:
Pentru A: 0,75 x 28.000.000 = 21.000.000 lei;
Pentru B: 0,75 x 24.000.000 = 18.000.000 lei;
Pentru C: 0,75 x 20.000.000 = 15.000.000 lei;
= 54.000.000 lei;
n contabilitatea de gestiune, repartizarea cheltuielilor indirecte de producie, pe cele
trei produse se nregistreaz astfel:
921
921.A
921.B
921.C
923
54.000.000
21.000.000
18.000.000
15.000.000
Exemplu:
O unitate cu profil industrial dispune de trei secii de producie S1, S2, S3.
Cheltuielile indirecte nregistreaz urmtoarele valori: cheltuieli cu amortizarea - 15.200.000 lei;
Cheltuielile cu energia electric 16.240.000, iar cheltuielile cu apa sunt de 6.000.000 lei; Se
cunosc urmtoarele informaii: suprafaa celor trei secii este: S1: 1200 m2, S2: 1.500 m2 i S3:
1300 m2; Consumul de energie electric n cele trei secii este: S1: 11.000 Kw, S2: 8.000 Kw,
S3: 10.000 Kw; Consumul de ap n cele trei secii este: S1: 2.000 m3; S2: 1980 m3, S3: 1020
m3.
Se cere determinarea cotei de cheltuieli indirecte ce revine pe fiecare secie, folosind
procedeul suplimentrii, forma clasic, varianta coeficienilor difereniai.
Repartizarea cheltuielilor cu amortizarea pe secii:
15.200.000
15.200.000
Se calculeaz: Ks amortizare =
=
= 3.800
1.200 + 1.500 + 1.300
4.000
Se determin cota de cheltuieli cu amortizarea ce revine pe fiecare secie:
Pe S1:
Pe S2:
Pe S3:
1.200
1.500
1.300
x 3.800
x 3.800
x 3.800
=
=
=
4.560.000
5.700.000
4.940.000
15.200.000
11.000
8.000
10.000
x 560
x 560
x 560
=
=
=
6.160.000
4.480.000
5.600.000
16.240.000
63
923
923.S1
923.S2
923.S3
901
16.240.000
6.140.000
4.480.000
5.600.000
901
6.000.000
2.400.000
2.376.000
1.224.000
Gj =
bj
sau Gj =
b
j =1
bj
100
b
j =1
in care:
G - ponderea bazei de repartizare a fiecrui
obiect de calculaie, fa de total baz de
repartizare,
b - nivelul bazei de repartizare corespunznd
obiectului de calculaie,
j - obiectul de calculaie (zon, purttor de
costuri) asupra cruia trebuie repartizate
cheltuielile.
64
Q=
Q
t =1
Ch =
Ch
t =1
3. Calculul abaterii (xt) volumului activitii (produciei) faa de volumul mediu al acesteia, cu
relaia:
xt = Qt - Q
Ch v =
(x t y t )
1
n
2
t
Exemplu:
Pentru ilustrarea metodologici de aplicare a procedeului i utilitatea sa, se prezint
tabelul de mai jos:
65
Luna
Ian
Febr.
Martie
Aprilie
Mai
Iunie
Total
Volumul
activiti
i
Qt
Cheltuieli
comune
ale
seciei (total)
Abat. vol.
activ. fa
de
producia
medie
10.200
9.800
9.500
9.300
10.400
10.800
60.000
90.800.000
89.200.000
88.000.000
87.200.000
91.600.000
93.200.000
540.000.000
+200
-200
-500
-700
+400
+800
0
x=QQ
Abaterea de
la medie a
cheltuielilor
x = Cht Ch
+800.000
-800.000
-2.000.000
-2.800.000
+1.600.000
+3.200.000
0
Abaterea
medie
ptratic a
volumului
activitii
(x2)
40.000
40.000
250.000
490.000
160.000
640.000
1.620.000
Produsul
abaterilor
volum
cheltuieli
xy
de
i
160.000.000
160.000.000
1.000.000.000
1.960.000.000
640.000.000
2.560.000.000
6.480.000.000
66
Cu =
Ch
Ch i
Cu =
1
m
qj
Exemplu:
ntr-un combinat chimic, cheltuielile ocazionate de instalaia de electroliza a clorurii
de sodiu sunt de 7.216.000.000 lei, iar producia obinut const din 600.000 tone hidroxid de
sodiu, 2000 tone hidrogen i 300.000 tone clor.
Deci costul mediu al tonei de produs electrolitic este de:
7.216.000.000
7.216.000.000
=
= 8.000 lei / t
600.000 + 2.000 + 300.000
902.000
Presupunndu-se ca pe timpul depozitrii se pierd 300 tone hidrogen i nu-i gsesc
utilizarea 50.000 tone clor, se calculeaz costurile celor doua produse astfel:
67
2.000
= 9.412 lei/t ;
1.700
300.000
= 9.600 lei/t
- pentru clor: 8.000
250.000
Not: costul hidroxidului de sodiu va fi egal cu costul mediu de 8000 lei, ntruct
ntreaga cantitate obinut se valorific,
pb
pb = parametru produs de baz
pi
- determinarea cantitilor exprimate n uniti echivalente:
Quei = Qi Iei
- calculul costului pe unitatea echivalent
Cheltuieli totale
cue =
n
Quei
i=1
Exemplu:
Pentru explicarea i demonstrarea acestui procedeu, se consider, de exemplu o
secie de ambalaje din mase plastice, care fabric 4 tipuri de ldie, dup cum urmeaz:
Produs
L.l
L.2
L.3
L.4
Cantitatea
(buc.)
100.000
80.000
60.000
60.000
Consum specific de
materie prim (kg/buc.)
0,700
- produs etalon
0,280
0,490
0.560
K1 =
K2 =
Cs L2 0,280
=
=0,4
Cs L1 0,700
Cs
0,560
K4 = L4 =
=0,8
Cs L1 0,700
Exemplu:
La o ntreprindere cheltuielile totale sunt de: 51.000.000 lei; producia obinut: la
produsul principal A: 10.000 tone A i la produsul secundar B: 2000 m3. Relaia produs principal
- produs secundar: 1000 m3 = 1 t.
Cantitatea totala teoretic de produs secundar este
70
cu =
Cht Vs
sau Cu =
Q
chi (q s p) j
j=1
1
n
chi
i =1
Exemplu:
Dintr-un proces de producie rezult ntr-o anumit perioad 9.100 kg. produs
principal A i 176.000 produs secundar B. Pentru obinerea acestei producii s-au cheltuit
10.000.000 mii lei, preul de vnzare al produsului secundar este de 5.000 lei/kg., iar profitul
minim 6%. Din cele 176.000 kg. produs secundar 163.500 se vnd terilor, iar 12.500 se
consum produciv n aceeai ntreprindere.
Se determin cheltuielile aferente cantitii de produsului secundar B care se vinde
terilor: 5.000 5.000 x 0,06 = 4.700 lei/kg.
4.700 lei/kg. x 163.500 kg. = 768.450 mii lei;
cantitatea de produs secundar consumat productiv n interiorul ntreprinderii poate fi
evaluat la preul de vnzare 5.000 lei/kg. Astfel 12.500 x 5.000 = 62.500 mii lei.
costul produsului principal va fi:
10.000.000 768.450 62.500
cu A =
= 1.018,78 lei/kg
9.100
3.4.6. Procedee de calcul privind producia de fabricaie interdependent
Una din caracteristicile activitii auxiliare o constituie livrrile reciproce de produse,
lucrri i servicii ce au loc ntre seciile i atelierele unei uniti , pentru nevoile de producie.
Livrri reciproce pot avea loc i ntre seciile de baz ale unei uniti (fabricaie
interdependent).
Problema care se ridic n asemenea situaie este aceea a modului de calcul a
costurilor efective ale acestor produse atta vreme ct decontarea livrrilor reciproce nu a avut
loc i aceasta nu s-a putut efectua, ntruct nu se cunosc, pentru c nu s-au calculat, costurile
acestor produse, lucrri sau servicii.
cu =
72
Secii
primitoare
Secii
furnizoare
CE
Destinaie
Total
cheltuieli
iniiale
( mil. lei)
180.000
CA
150.000
CT
100.000
Produci
e
obinut
400.000
Kw
40.000
Gcal
41.667
m3
Secii
(auxiliare)
interdependente
Alte destinaii
100.000
Secia
de
baz
85.000
Sector
administr
ativ
65.000
10.000
16.800
8.200
10.000
11.667
CE
CA
CT
150.000
5.000
20.000
73
CE
Chi:
180.000.000
67.500.000
27.187.500
45.000.000
46.082.813
95.700.000
26.018.438
30.721.875
11.741.602
14.160.015
3.396.154
9.440.010
7.791.513
Chp:171.835.20
212.904.712
7
Chc
138.930.494
CT
Chi:
150.000.000
67.500.000
47.850.000
46.082.813
13.009.219
14.160.015
3.895.756
Chp:
192.497.802
CA
100.000.000
27.187.500
54.375.000
11.741.602
23.483.203
3.396.154
6.792.309
126.975.767
Chc
215.522.035
45.000.000
54.375.000
30.721.875
23.483.203
9.440.010
6.792.309
Chp:
169.812.396
95.700.000
47.850.000
26.018.438
13.009.219
7.791.513
3.895.756
194.264.925 Chc
75.547.471
318.400
CA
205.600
produc
ia
Cost
unitar
antecalc
ulat
25.000
kwh
1.100
mc
11.000
lei/kwh
300.000
lei/mc
Secii
interdependente
beneficiare
CE
CA
-
5.000
300
SII
8.00
0
380
10.000
admini
straie
2.000
380
40
cu CE =
74
cu CA =
158.800 lei/t
163.542 lei/t
166.667 lei/t
162.500 lei/t
162.292 lei/t
500 lei
5,8 lei
40 lei
17 lei
17 lei
1 000 lei
11,6 lei
20 lei
8,5 lei
20 lei
625 lei
23,2 lei
10 lei
4,25 lei
4,25 lei
4,25 lei
4,74 lei
2,55 lei
85.000 lei
4,25 lei
8,5 lei
2,37 lei
5,1 lei
340.000 lei
8,5 lei
2,55 lei
7,82 lei
1,53 lei
425.000 lei
1,53 lei
4. Dispunei de urmtoarele date: din procesul de producie se obin 6.000 Kg produs finit la
cost standard de 16.000 lei/Kg, cost efectiv 93.000.000 lei. Precizai formula contabil de
nregistrare a diferenelor de pre.
a.
b.
c.
d.
3.000.000
3.000.000
3.000.000
3.000.000
903
903
902
902
=
=
=
=
901
902
903
901
3.000.000
3.000.000
3.000.000
3.000.000
75
e. 3.000.000
901
903
3.000.000
b.
c.
d.
%
921.A
921.B
923
350.000 lei
175.000 lei
175.000 lei
350.000 lei
921
%
923.A
923.B
175.000 lei
175.000 lei
%
923.A
923.B
175.000 lei
175.000 lei
175.000 lei
921
175.000 lei
175.000 lei
923
923
=
=
901
921
175.000 lei
175.000 lei
175.000 lei
175.000 lei
%
921.A
921.B
=
=
%
901.A
901.B
175.000 lei
175.000 lei
e.
350.000 lei
350.000 lei
902/A
902/B
=
=
921/A
921/B
350.000 lei
350.000 lei
b.
400.000 lei
300.000 lei
931/A
933/B
=
=
902/A
921/B
400.000 lei
300.000 lei
c.
400.000 lei
300.000 lei
902/A
902/B
=
=
921/A
921/B
400.000 lei
300.000 lei
d.
350.000 lei
350.000 lei
931/A
902/B
=
=
902/A
921/B
350.000 lei
350.000 lei
e.
80.000 lei
620.000 lei
931/A
931/B
=
=
902/A
902/B
80.000 lei
620.000 lei
curs de execuie la sfritul lunii de 3.000 lei. Care este costul produciei finite la finele
lunii pentru produsele A i B i cum se nregistreaz obinerea produciei?
a.
6.300 lei
4.700 lei
931/A
931/B
=
=
902/A
902/B
6.300 lei
4.700 lei
b.
5.800 lei
7.700 lei
902/A
902/B
=
=
921/A
921/B
5.800 lei
7.700 lei
c.
6.300 lei
4.700 lei
902/A
902/B
=
=
931/A
931/B
6.300 lei
4.700 lei
d.
6.300 lei
7.700 lei
931/A
931/B
=
=
902/A
902/B
6.300 lei
7.700 lei
e.
5.800 lei
7.700 lei
902/A
902/B
=
=
921/A
931/B
5.800 lei
7.700 lei
6.800 lei
8.600 lei
7.400 lei
4.700 lei
8.200 lei
2.450.000 lei;
2.230.000 lei;
2.540.000 lei;
1.890.000 lei;
2.200.000 lei;
a.
b.
c.
d.
e.
A
1.140 lei/buc;
1.140 lei/buc;
1.100 lei/buc;
1.140 lei/buc;
1.140 lei/buc;
B
2.200 lei/buc;
2.100 lei/buc;
2.185 lei/buc;
2.185 lei/buc;
2.175 lei/buc;
C
1.425 lei/buc;
1.425 lei/buc;
1.425 lei/buc;
1.425 lei/buc;
1.425 lei/buc;
921
923
924
901
922
=
=
=
=
=
902
901
931
901
901
400.000
400.000
400.000
400.000
400.000
923
922
924
922
925
=
=
=
=
=
901
902
901
901
901
200.000
200.000
200.000
200.000
200.000
a
.
921
923
=
=
901
901
150.000
260.000
b
.
923
922
=
=
901
902
150.000
260.000
c
.
923
924
=
=
901
901
150.000
260.000
d
.
923
901
410.000
e
.
924
901
410.000
923
922
=
=
901
901
500.000
400.000
923
924
=
=
901
901
500.000
400.000
d.
923
901
900.000
e.
924
901
900.000
c.
standard de 200.000 lei/buc., iar din produsul B s-au obinut 10 buc. la cost unitar
standard de 250.000 lei/buc.
a. 6.500.000
931
=
901
6.500.000
4.000.000
931/A
2.500.000
932/B
b.
6.500.000
4.000.000
2.500.000
921
921/A
921/B
902
6.500.000
c.
6.500.000
4.000.000
2.500.000
931
931/A
931/B
902
6.500.000
d.
6.500.000
902
931
931/A
931/B
6.500.000
4.000.000
2.500.000
e.
6.500.000
4.000.000
2.500.000
923
923/A
923/B
931
931/A
931/B
6.500.000
4.000.000
2.500.000
C
E
C
A
C
T
Total
cheltuieli
iniiale
(lei)
40.000.0
00
10.000.0
00
30.000.0
00
Producie
obinut
250.000
Kwh
80.000
mc
3.000
gcal
CA
- 15.00
0
2.000
1.200
30
CT
25.0
00
4.80
0
-
S1
S2
110.0 100.0
00
00
42.50 30.70
0
0
890
880
Costuri
standa
C
E
C
A
C
T
iniiale
(lei)
40.000.0
00
10.000.0
00
30.000.0
00
obinut
rd
250.000
Kwh
80.000
mc
3.000
gcal
170
lei/Kw
130
lei/m3
9.000
lei/gcal
CE
baz
CA
CT
2.000
15.00
0
-
25.00
0
4.800
1.200
30
210.0
00
73.20
0
1.770
a.
b.
c.
d.
e.
901
901
931
931
931
=
=
=
=
=
931
921
902
902
921
59.241.600
59.241.600
59.241.600
60.016.000
59.241.600
63.158.400
51.600.000
63.158.400
63.984.000
63.158.400
921
901
933
931
931
=
=
=
=
=
931
931
902
902
901
62.000.000
63.000.000
50.400.000
62.100.000
62.100.000
28. O ntreprindere produce un produs pentru care efectueaz urmtoarele cheltuieli: materii
prime 6.000.000 lei, salarii directe 20.000.000 lei i cheltuielile comune ale seciei
5.250.000 lei, cheltuielile generale ale ntreprinderii sunt de 7.000.000 lei. Costul
produciei neterminate la nceputul perioadei este 1.000.000 lei, iar la sfritul perioadei
800.000 lei. Cum se nregistreaz costul produciei neterminate aferente la nceputul i la
sfritul lunii?
a.
nceputul lunii:
sfritul lunii:
921
933
=
=
933
921
900.000
800.000
b.
nceputul lunii:
sfritul lunii:
933
921
=
=
931
933
900.000
800.000
c.
nceputul lunii:
sfritul lunii:
933
921
=
=
921
933
900.000
800.000
d.
nceputul lunii:
sfritul lunii:
933
902
=
=
901
902
900.000
800.000
e.
nceputul lunii:
sfritul lunii:
921
933
=
=
901
921
900.000
800.000
Bibliografie
1. BACIU Achim, Costurile organizare, planificare, contabilitate, calculaie, control i
analiz, Editura Dacia, Deva, 2001;
2. BOUQUIN Henri, Contabilitate de gestiune, Editura TipoMoldova, Iai, 2004;
3. BUDUGAN Dorina, BERHECI Ioan, Modele de gestiune intern a stocurilor i calculaia
costurilor, Editura Cantes, Iai, 1998;
4. CPUNEANU Sorinel, Contabilitatea de gestiune i calculaia costurilor. Aplicaii,
Editura Economic, Buureti, 2002;
5. CPUNEANU Sorinel, Contabilitatea de gestiune. Studii aplicative i teste gril, Editura
Economic, Buureti, 2006;
6. CRISTEA Horia, Contabilitatea i calculaiile n conducerea ntreprinderii, Ediia a III-a,
Editura CECCAR, Bucureti, 2004;
7. DARIE, Vasile, DREHU Emilian, Manualul expertului contabil i al contabilului
autorizat, Editura Agora, Bacu, 2000;
8. DUMBRAV Partenie, Contabilitate de gestiune aplicat, Editura Intelcredo, Deva, 2000;
9. OPREA Clin, CRSTEA Gheoghe, Contabilitatea de gestiune i calculaia costurilor,
Editura Genicod, Bucureti, 2002;
10. RUSU Costache, Analiza i reglarea firmei prin costuri, Editura Gh. Asachi, Iai, 1995;
11. TABR Neculai, Contabilitate i control de gestiune. Studii i cercetri, Editura
TipoMoldova, Iai, 2004;
12. *** OMFP 1826/2003
83
CUPRINS
CAPITOLUL I...............................................................................................................................................4
OBIECTUL I OBIECTIVELE CONTABILITII DE GESTIUNE ........................................................4
1.1
Conceptul contabilitii de gestiune...............................................................................................4
1.2
Comparaie ntre contabilitatea financiar i contabilitatea de gestiune .......................................4
1.3
Prevederi generale privind contabilitatea de gestiune ...................................................................7
1.4
Obiectivele generale ale contabilitii de gestiune ........................................................................8
1.5
Factorii care determin organizarea contabilitii de gestiune ......................................................9
1.6
Funciile i rolul contabilitii de gestiune i ale calculaiei costurilor .......................................11
1.7
Teste gril de autoevaluare ..........................................................................................................11
CAPITOLUL II ...........................................................................................................................................14
STUDIUL GENERAL AL COSTURILOR ................................................................................................14
2.1.
Costurile definiie, concept, clasificare ....................................................................................14
2.1.1.
Noiunea, coninutul i clasificarea costurilor .....................................................................14
2.1.2.
Costul de subactivitate.........................................................................................................19
2.1.3.
Clasificarea cheltuielilor care formeaz costul produciei...................................................20
2.1.4.
Clasificarea calculaiilor privind costul produciei..............................................................28
2.1.5.
Principiile calculaiei costurilor...........................................................................................29
2.2.
Producia generatoarea costurilor .............................................................................................32
2.2.1.
Clasificarea produciei i importana acesteia pentru contabilitatea de gestiune i calculaia
costurilor .............................................................................................................................................32
2 .2 .2 .
Obiectul i unitatea de calculaie a costurilor ......................................................................34
2.3.
Costul de producie instrument al conducerii firmei ................................................................35
2.4.
Teste gril de autoevaluare ..........................................................................................................38
CAPITOLUL III ..........................................................................................................................................43
ORGANIZAREA CONTABILITII DE GESTIUNE I PROCEDEELE UTILIZATE N
CALCULAIA COSTURILOR..................................................................................................................43
3.1.
Organizarea sistemului de conturi de gestiune pentru evidena cheltuielilor i a produciei. .....43
3.2.
Etapele metodologice privind contabilitatea de gestiune i calculaia costurilor de producie ...51
3.3.
Aplicaie privind nregistrarea cheltuielilor n contabilitatea financiar i contabilitatea de
gestiune i calcularea costurilor efective. ................................................................................................55
3.4.
Procedee utilizate n calculaia costurilor ....................................................................................58
3.4.1. Procedee de calculaie i delimitare a cheltuielilor pe purttori de costuri i pe centre de
cheltuieli ..............................................................................................................................................59
3.4.2. Procedee de repartizare a cheltuielilor indirecte........................................................................61
3.4.3. Procedee de delimitare a cheltuielilor de producie n variabile i fixe.....................................65
3.4.4. Procedee de determinare cantitativ i valoric a produciei n curs de execuie......................67
3.4.5. Procedee de calcul a costului pe unitate de produs....................................................................67
3.4.6. Procedee de calcul privind producia de fabricaie interdependent .........................................71
3.5.
Teste gril de autoevaluare ..........................................................................................................75
84