Recomandri i soluii n

controlul operaiunilor i

Subiecte abordate

I. Producia
II. Bunurile achiziionate n leasing
III. Cheltuielile perioadei
IV. Stingerea obligaiilor prin compensare
V. Creditarea societii de ctre administratorul
su

I. Producia
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Baza legal
Recunoatere i evaluare n contabilitate
Stocurile. Componentele costului de producie.
Evidenierea n contabilitate (intrri, ieiri, ajustri de stocuri)
Documente financiar-contabile.
Fluxurile operaionale ale documentelor
Matricea responsabilitilor
Proceduri interne aprobate la nivel de firm
Controlul intern aplicat acestor operaiuni
Soluionarea erorilor i a sumelor n curs de clarificare
Recomandri i soluii n controlul operaiunilor
Monitorizarea gradului de adecvare i eficacitatea operaional a
politicilor contabile i a procedurilor de control aplicate

I. Producia
n esen, avem n vedere:
-

Organizarea fluxurilor, n coresponden cu atribuiile i

responsabilitile definite prin fia postului;
Respectarea cerinelor principiului separrii funciilor de
dispoziie, i execuie, de conducere i control;
Verificarea peridic a documentelor prin care se acord dreptul
de semntur pe documentele justificative;
Verificarea conturilor contabile i a cadrului legal n baza cruia
au fost operate (lunar);
Efectuarea unor teste periodice asupra softurilor de
contabilitate (periodic);
Verificarea registrelor de contabilitate (lunar);
Controlul operaiunilor de nchidere;
Compararea i verificarea corelaiilor dintre cartea mare,
balana de verificare i contabilitatea de gestiune.

I. Producia elemente de reper

1.
2.
3.

4.
5.
6.
-

Planificarea fluxurilor de producie i documentaia de fundamentare a previziunilor pe axa:

Aprovizionare-Producie-Vnzri, n corelare cu capacitatea de producie i personalul necesar.
ntreinerea instalaiilor i utilajelor utilizate n producie: reparaii, ntreineri periodice,
costuri implicate; Stabilirea periodic a raportului cost-beneficiu.
Intrrile i ieirile de materii prime, producie n curs de execuie sau produse finite: persoana
care le autorizeaz pentru: recepia materiilor prime i a materialelor auxiliare, confirmarea
primirii i depozitrii; intrrile n fabricaie i producia n curs de execuie; expediia i
facturarea produselor finite.
Fiecare intrare i ieire de materii prime i materiale auxiliare din stoc este materializat
printr-un document justificativ, semnat i aprobat de persoane mputernicite privind:
Fiabilitatea inventarierii stocurilor;
Identificarea n evidena magaziei i prezena stocurilor n documentele contabile;
Prevenirea riscului de deterioarare;
Eficacitatea i grestionarea stocurilor;
Exaustivitatea i validitatea micrii stocurilor nscrise n evidenele contabile.
Documente justificative: facturi, comenzi, contracte de achiziii i contracte de vnzri, bonuri
de consum; procese verbale de producie; rapoarte interne aprobate;
Pentru certitudinea i revalidarea micrii stocurilor nregistrate n contabilitate se verific:
protecia bazei de date;
corelaia ntre contabilitatea de gestiune, contabilitatea analitic i cea financiar;
nregistrarea automat a documentelor de intrare i de ieire n ceea ce privete evidena
stocurilor;
existena unei evidene distincte pentru stocurile care aparin terilor.

I. Producia elemente de reper

7. Valorificare stocurilor:
- Reguli clare pentru evidena valorificrii stocurilor: emiterea
facturilor, a avizelor de expediie, a cheltuielilor de
expediie, a cheltuielilor de transport adiacente.
- Verificarea periodic a evidenelor de expediie-transport cu
evidena contabil;
- Efectuarea unor teste de conformiate cu un prag de
semnificaie ct mai ridicat;
- Stabilirea unor reguli clare de eviden i monitorizare a
producie n curs de producie (stocul la nceputul perioadei
i al finalul acesteia)
- Stabilirea evidenei rotaiei stocurilor i a vechimii acestora;
- Constituirea provizioanelor pentru deprecierea stocurilor.

I. Producia elemente de reper

8. Inventarierea stocurilor:
Conformitatea cu prevederile legale plicabile;
Separarea funciilor de eviden i control;
Semnturile persoanelor mputernicite de
documentele de emicare i eviden a stocurilor;
Inventarierea separat a stocurilor proprii de cele ale
terilor;
Interdicia oricrei micri a stocurilor n perioada de
inventariere;
Contatarea stocurilor deteriorate;
Controlul repetat i tratamentul diferenelor ntre
rezultatele inventarierii i evidena contabil.

II. Bunurile achiziionate n leasing

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Baza legal
Contractul de leasing (particulariti)
Evidenierea n contabilitate la utilizator
Evidenierea n contabilitate la finanator
Documentele justificative
Fluxurile documentelor n cadrul societii
Matricea responsabilitilor
Procedurile interne aprobate la nivel de firm
Controlul intern aplicat acestor operaiuni
Soluionarea erorilor i a sumelor n curs de clarificare
Recomandri i soluii n controlul operaiunilor
Monitorizarea gradului de adecvare i eficacitatea
operaional a politicilor contabile i a procedurilor de
control aplicate

II. Bunurile achiziionate n leasing

Contractul de leasing este recunoscut ca leasing financiar daca ndeplinete

una din urmtoarele condiii:

- leasingul transfera locatarului titlul de proprietate asupra bunului pna la

sfrsitul duratei contractului de leasing;

- locatarul are optiunea de a cumpara bunul la un pret estimat a fi suficient de

mic n comparatie cu valoarea justa la data la care optiunea devine exercitabila,
astfel nct, la nceputul contractului de leasing, exista n mod rezonabil
certitudinea ca optiunea va fi exercitata;

- durata contractului de leasing acopera, n cea mai mare parte, durata de viata
economica a bunului, chiar daca titlul de proprietate nu este transferat;

- valoarea totala a ratelor de leasing, mai putin cheltuielile accesorii, este mai
mare sau egala cu valoarea de intrare a bunului, reprezentata de valoarea la care
a fost achizitionat bunul de catre finantator, respectiv costul de achizitie;

- bunurile ce constituie obiectul contractului de leasing sunt de natura speciala,

astfel nct numai locatarul le poate utiliza fara modificari majore.

III. Cheltuielile perioadei

1.
2.
3.
4.

5.

Organizarea activitii ca baz a nregistrrii corecte a

operaiunilor
Definirea unor fluxuri operaionale complete, corecte i
suficient de bine documentate
ncadrarea cheltuielilor, funcie de specificul activitii
definite de actul constitutiv, pe ramur contabil
Trasarea tratamentul fiscal pentru fiecare categorie de
cheltuieli contabile, funcie de prevederile aplicabile prin
Codul fiscal n vigoare
Recomandri i soluii n controlul operaiunilor privind
cheltuielile perioadei i corectarea erorilor contabile

III. Cheltuielile perioadei - esena

a) cheltuielile cu achiziionarea ambalajelor, pe durata de via stabilit de ctre

contribuabil;
b) cheltuielile efectuate, potrivit legii, pentru protecia muncii i cheltuielile efectuate
pentru prevenirea accidentelor de munc i a bolilor profesionale;
c) cheltuielile reprezentnd contribuiile pentru asigurarea de accidente de munc i
boli profesionale, potrivit legii, i cheltuielile cu primele de asigurare pentru asigurarea
de riscuri profesionale;
d) cheltuielile de reclam i publicitate efectuate n scopul popularizrii firmei,
produselor sau serviciilor, n baza unui contract scris, precum i costurile asociate
producerii materialelor necesare pentru difuzarea mesajelor publicitare. Se includ n
categoria cheltuielilor de reclam i publicitate i bunurile care se acord n cadrul
unor campanii publicitare ca mostre, pentru ncercarea produselor i demonstraii la
punctele de vnzare, precum i alte bunuri i servicii acordate cu scopul stimulrii
vnzrilor;
e) cheltuielile de transport i de cazare n ar i n strintate, efectuate pentru
salariai i administratori, precum i pentru alte persoane fizice asimilate acestora,
stabilite prin norme;
d) cheltuielile de reclam i publicitate efectuate n scopul popularizrii firmei,
produselor sau serviciilor, n baza unui contract scris, precum i costurile asociate
producerii materialelor necesare pentru difuzarea mesajelor publicitare. Se includ n
categoria cheltuielilor de reclam i publicitate i bunurile care se acord n cadrul
unor campanii publicitare ca mostre, pentru ncercarea produselor i demonstraii la
punctele de vnzare, precum i alte bunuri i servicii acordate cu scopul stimulrii
vnzrilor;

III. Cheltuielile perioadei - esena

d) cheltuielile de reclam i publicitate efectuate n scopul popularizrii firmei,

produselor sau serviciilor, n baza unui contract scris, precum i costurile asociate
producerii materialelor necesare pentru difuzarea mesajelor publicitare. Se includ n
categoria cheltuielilor de reclam i publicitate i bunurile care se acord n cadrul unor
campanii publicitare ca mostre, pentru ncercarea produselor i demonstraii la punctele
de vnzare, precum i alte bunuri i servicii acordate cu scopul stimulrii vnzrilor;
e) cheltuielile de transport i de cazare n ar i n strintate, efectuate pentru
salariai i administratori, precum i pentru alte persoane fizice asimilate acestora,
stabilite prin norme;
g) taxele de nscriere, cotizaiile i contribuiile obligatorii, reglementate de actele
normative n vigoare, precum i contribuiile pentru fondul destinat negocierii
contractului colectiv de munc;
h) cheltuielile pentru formarea i perfecionarea profesional a personalului angajat;
i) cheltuielile pentru marketing, studiul pieei, promovarea pe pieele existente sau noi,
participarea la trguri i expoziii, la misiuni de afaceri, editarea de materiale
informative proprii;
j) cheltuielile de cercetare, precum i cheltuielile de dezvoltare care nu ndeplinesc
condiiile de a fi recunoscute ca imobilizri necorporale din punct de vedere contabil;

III. Cheltuielile perioadei - esena

k) cheltuielile pentru perfecionarea managementului, a sistemelor

informatice, introducerea, ntreinerea i perfecionarea sistemelor de
management al calitii, obinerea atestrii conform cu standardele de
calitate;
l) cheltuielile pentru protejarea mediului i conservarea resurselor;
m) taxele de nscriere, cotizaiile i contribuiile datorate ctre camerele
de comer i industrie, organizaiile sindicale i organizaiile patronale;
n) pierderile nregistrate la scoaterea din eviden a creanelor
nencasate, n urmtoarele cazuri:
1. procedura de faliment a debitorilor a fost nchis pe baza hotrrii
judectoreti;
2. debitorul a decedat i creana nu poate fi recuperat de la
motenitori;
3. debitorul este dizolvat, n cazul societii cu rspundere limitat cu
asociat unic, sau lichidat, fr succesor;
4. debitorul nregistreaz dificulti financiare majore care i
afecteaz ntreg patrimoniul.

III. Cheltuielile perioadei - esena

o) cheltuielile efectuate de operatorii economici cu

evaluarea/reevaluarea activelor fixe corporale care aparin
domeniului public al statului sau al unitilor administrativteritoriale, primite n administrare/concesiune, dup caz,
cheltuieli efectuate la solicitarea conductorului instituiei
titulare a dreptului de proprietate (prin OG nr. 30/2011
ncepnd cu 05.09.2011);

p) cheltuielile efectuate de operatorii economici cu

nscrierea n crile funciare sau crile de publicitate
imobiliar, dup caz, a dreptului de proprietate a statului
sau a unitilor administrativ-teritoriale asupra bunurilor
publice primite n administrare/concesiune, dup caz,
cheltuieli efectuate la solicitarea conductorului instituiei
titulare a dreptului de proprietate (prin OG nr. 30/2011
ncepnd cu 05.09.2011).

IV. Stingerea obligaiilor prin compensare

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Baza legal
Tipuri de compensri
Ordinul de compensare, ca instrument de plat
Regimul ordinelor de compensare
Data efecturii stingerii datoriilor i a creanelor
Nota contabil
Procedura practic de compensare ntre dou societi
Compensare datoriilor reciproce mai mari de 10.000 de lei
Matricea responsabilitilor
Procedura intern aprobat la nivel de firm
Controlul intern aplicat acestor operaiuni
Soluionarea litigiilor, corectarea erorilor
Recomandri i soluii n controlul operaiunilor
Monitorizarea gradului de adecvare i eficacitatea operaional a
politicilor contabile i a procedurilor de control aplicate

IV. Stingerea obligaiilor prin compensare

1.Temeiul legal:
Hotrre nr. 685/1999 pentru aprobarea Normelor
metodologice privind monitorizarea datoriilor nerambursate
la scaden ale contribuabililor, persoane juridice, n
vederea diminurii blocajului financiar i a pierderilor din
economie, i a Regulamentului de compensare a datoriilor
nerambursate la scaden ale contribuabililor, persoane
juridice publicat in MOF nr. 416 - 30/08/1999, actualizata cu
H.G. nr. 804/1999 i H.G. nr. 981/1999.
Norme metodologice privind monitorizarea datoriilor nerambursate la scaden
ale contribuabililor, persoane juridice, n vederea diminurii blocajului financiar i
a pierderilor din economie(HG nr. 685/1999)
Regulament de compensare a datoriilor nerambursate la scaden ale
contribuabililor, persoane juridice (HG nr. 685/1999)

IV. Stingerea obligaiilor prin compensare

2.Tipuri de compensare

COMPENSARE FR NUMERAR - stingerea obligaiilor de plat

reciproce ntre dou sau mai multe persoane juridice, pn la
concurena obligaiei celei mai mici, prin ordine de compensare.

COMPENSARE DE MIC VALOARE - anularea obligaiilor de plat

reciproce sub 100 milioane lei.

COMPENSARE SUCCESIV NCHIS - modalitatea de stingere a

obligaiilor din operaiuni economice care privesc perioada trecut i
care sting datoriile existente la un moment dat ntre pri.

COMPENSARE SUCCESIV DESCHIS - modalitatea de stingere a

obligaiilor din operaiuni economice ntre dou sau mai multe persoane
juridice pentru datorii certe existente, nregistrate n contabilitate, cu
excepia celor pentru care s-au introdus aciuni la instanele
judectoreti.

IV. Stingerea obligaiilor prin compensare

3.Ordinul de compensare
Compensarea obligatiilor de plata reciproce dintre persoane
juridice se face pe baza de ordine de compensare. Ordinele de
compensare au regim special, sunt emise de Serviciul de
compensare si sunt numerotate din tipografie. Evidenta lor este
stricta si reprezinta document justificativ de inregistrare in
contabilitate a stingerii creantelor si a datoriilor care au facut
obiectul compensarii.
Ordinele de compensare eronat completate sau necompletate i
degradate se distrug de o comisie desemnat special de ctre
conductorul Serviciului de compensare pentru aceasta,
ntocmindu-se un proces-verbal.
Ordinul de compensare se anexeaz la nota contabil:
4011 Furnizori interni sau 4012 Furnizori externi = 41111 Clienti
interni sau 41112 Clienti externi

IV. Stingerea obligaiilor prin compensare

4.Procedura de compensare intre doua societati

Compensarea poate avea loc la nivelul cel mai mic
al datoriilor si creantelor reciproce. Persoana juridica
initiatoare este persoana juridica care solicita
stingerea obligatiilor reciproce prin intermediul actului
de compensare, iar persoana juridica destinatara este
cea care accepta compensarea unei creante prin
datoria sa catre initiator.
Atentie!!!
In procesul de compensare, trebuie emise si primite
ordine de compensare, astfel incat persoana juridica
initiatoare devine si persoana juridica destinatara!!!!

IV. Stingerea obligaiilor prin compensare

5.Serviciul de compensare

In cadrul Institutului de Management si Informatica din cadrul Ministerului

Industriei si Comertului, functioneaza serviciul de compensare care, prin
compartimente specializate si pe pe baza informatiilor ce trebuie transmise de
persoanele juridice, analizeaza, identifica si prezinta circuitele de compensare,
organizeaza sedintele de compensare, emite ordinele de compensare, tine
evidenta lor si solutioneaza litigiile.

Contribuabilii, persoane juridice, sunt obligai s se conecteze prin internet sau s

foloseasc suportul magnetic pentru a transmite n baza de date a Institutului de
Management i Informatic datele privind plile restante mai vechi de 30 de zile,
cu o valoare mai mare de 100 milioane lei.

Pentru facturile care se ncadreaz n aceste condiii se transmit urmtoarele

informaii:

a) codul fiscal al persoanei juridice raportoare;

b) codul fiscal al persoanei juridice creditoare/debitoare fa de care raportorul are de
pltit/ncasat;
c) numrul i data emiterii facturii de ctre persoana juridic creditoare/debitoare;
d) valoarea facturii care urmeaz s fie ncasat de persoana juridic raportoare de la persoana
juridic beneficiar;
e) valoarea facturii care urmeaz s fie pltit de persoana juridic raportoare persoanei
juridice furnizoare.

IV. Stingerea obligaiilor prin compensare

Foarte important!

Societatile comerciale sunt obligate sa transmita in baza de date

a Institutului de Management si Informatica informatiile privind
platile restante mai vechi de 30 de zile, cu o valoare mai mare de
10.000 lei (RON).
Firmele au obligatia sa actualizeze datele permanent, la
intervale de cel mult 30 de zile, operand modificarile survenite.

De reinut!

Societatile care nu inregistreaza datorii sau creante mai vechi

de 30 de zile si care au o valoare mai mare de 10.000 lei (RON) nu
sunt obligate sa transmita informatiile, iar cele care doresc sa intre
in sistemul de compensare pot transmite si facturi mai noi de 30
de zile, cu valori mai mici de 10.000 lei (RON)/factura!!!!

IV. Stingerea obligaiilor prin compensare

Litigiile se soluioneaz n zilele programate pentru desfurarea edinelor de

compensare de ctre inspectorii de compensare care reprezint unitile n litigii;
se ncheie un proces-verbal n care se prevd msurile care trebuie luate de ctre
pri.
Erorile vor fi soluionate la cererea persoanei juridice n cauz prin analiza naturii
erorii i a efectelor financiare pentru petent. n cazul n care prile nu cad de
acord asupra modului de compensare a obligaiilor de plat, compensarea nu
opereaz.
Dac eroarea afecteaz mai multe persoane juridice, Serviciul de compensare va
transmite tuturor celor n cauz coreciile ce urmeaz s fie fcute, astfel:
pentru documente greit redactate (cifre greite), documentul se va prezenta
n original, pentru anulare, emindu-se un alt ordin de compensare corect;
pentru nscrierea greit a denumirii persoanei juridice cu care s-a fcut
compensarea, ordinul de compensare respectiv va fi anulat, fiind emis un alt ordin
de compensare corect. Documentele nlocuitoare opereaz de la aceeai dat cu
cea a documentelor emise iniial;
documentele emise pentru corectare se nscriu ntr-un registru special de ctre
agentul de compensare, semnat de Serviciul de compensare, pentru rezolvarea
litigiului i de ctre cei doi sau mai muli ageni de compensare afectai.

V. Creditarea societii de ctre administratorul su

1.
2.
3.
4.

Baza legal
Caracterul ocazional al operaiunilor de creditare
Contractul de creditare
Creditarea administratorului de ctre societate a
administratorului acesteia, o operaiune interzis
5.
nregistrarea n contabilitate a contractului de creditare
6.
Consecinele juridice determinate de nerespectarea regimului
de creditare
7.
Matricea responsabilitilor
8.
Procedura intern aprobat la nivelul firmei
9.
Controlul intern aplicat acestor operaiuni
10. Recomandri i soluii n controlul operaiunilor privind
cheltuielile perioadei i corectarea erorilor contabile
11. Monitorizarea gradului de adecvare i eficacitatea operaional
a politicilor contabile i a procedurilor de control aplicate

V. Creditarea societii de ctre administratorul su

Temeiul legal:
Legea nr. 31/1990 privind societile comerciale,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;
Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat
OMFP nr. 3055/2009 privind reglementrile
contabile, modificat i completat prin OMFP nr.
2869/2010

Aspecte privind acordarea de mprumuturi

De reinut este faptul c acest tip de tranzacie trebuie s aib

un caracter ocazional i s respecte cerinele impuse de
legislaia comercial, sub condiia realitii economice a
elementelor patrimoniale. n cazul n care aceste operaiuni nu
sunt tranzacii cu caracter ocazional, potrivit prevederilor Codului
comercial, vor fi considerate acte de comer.

Contractele ntre societatea cu rspundere limitat i persoana

fizic sau persoana juridic, asociat unic al celei dinti, se ncheie
n form scris, sub sanciunea nulitii absolute.

Orice persoan, dac nu primete depozite, poate vinde pe

credit sau poate acorda mprumuturi, cu sau fr dobnd, fr
a fi aplicabile dispoziiile Legii bancare nr. 58/1998. Echivalentul n
lei al sumelor exprimate n euro se calculeaz prin raportare la
cursul de referin al Bncii Naionale a Romniei de la data plii
sau, dup caz

Creditarea administratorului de ctre societate a administratorului

Creditarea administratorului de ctre societate a administratorului acesteia este o

operaiune interzis, sub condiia respectrii prevederilor legale.

Din perspectiva acestor aspecte, este ilegal i interzis creditarea de ctre

societate a administratorilor acesteia, prin intermediul unor operaiuni precum:

(a) acordarea de mprumuturi administratorilor;

(b) acordarea de avantaje financiare administratorilor cu ocazia sau ulterior ncheierii de
ctre societate cu acetia de operaiuni de livrare de bunuri, prestri de servicii sau
executare de lucrri;
(c) garantarea direct ori indirect, n tot sau n parte, a oricror mprumuturi acordate
administratorilor, concomitent ori ulterioar acordrii mprumutului;
(d) garantarea direct ori indirect, n tot sau n parte, a executrii de ctre
administratori a oricror alte obligaii personale ale acestora fa de tere persoane;
(e) dobndirea cu titlu oneros ori plata, n tot sau n parte, a unei creane ce are drept
obiect un mprumut acordat de o ter persoan administratorilor ori o alt prestaie
personal a acestora. Aceste cerine sunt aplicabile i operaiunilor n care sunt
interesai soul sau soia, rudele ori afinii pn la gradul al IV-lea inclusiv ai
administratorului; de asemenea, dac operaiunea privete o societate civil sau
comercial la care una dintre persoanele anterior menionate este administrator ori
deine, singur sau mpreun cu una dintre persoanele sus-menionate, o cot de cel
puin 20% din valoarea capitalului social subscris

Creditarea administratorului de ctre societate a administratorului

Creditarea de ctre societate a administratorilor

acesteia nu este interzis:
n cazul operaiunilor a cror valoare exigibil
cumulat este inferioar echivalentului n lei al
sumei de 5.000 de euro i
n cazul n care operaiunea este ncheiat de
societate n condiiile exercitrii curente a
activitii sale, iar clauzele operaiunii nu sunt
mai favorabile persoanelor afiliate dect cele pe
care, n mod obinuit, societatea le practic fa de
tere persoane.

nregistrarea n contabilitate a contractului de creditare

nregistrarea n contabilitate a contractului de creditare are

n vedere respectare prevederilor Legii nr. 82/1992 i a
cerinelor legale impuse prin OMFP nr. 3055/2010. n acest
context, aceste nregistrri trebuie s fie efectuate numai n
baza documentelor justificative i s reflecte adevrul
economix, fr s nele ncrederea public.

Situaiile financiare ale unei societi comerciale trebuie s

reflecte realitatea economic real, corect i concret a
tuturor elementelor de natur patrimonial.

Atenie la constrngerile de lege. Efectuarea cu tiin de

nregistrri inexacte, precum i omisiunea cu tiin a
nregistrrilor n contabilitate, avnd drept consecin
denaturarea veniturilor, cheltuielilor, rezultatelor financiare,
precum i a elementelor de activ i de pasiv ce se reflect n
bilan, constituie infraciunea de fals intelectual.

Consecinele juridice determinate de nerespectarea regimului de creditare

Dac fondatorul, administratorul, directorul sau reprezentantul legal al societii

folosete, cu rea-credin, bunuri sau creditul de care se bucur societatea, ntr-un scop
contrar intereselor acesteia sau n folosul lui propriu ori pentru a favoriza o alt
societate n care are interese direct sau indirect este considerat infraciune i
fptuitorul nvinuit se pedepsete cu nchisoare de la 1 la 3 ani. (temeiul legal:

art. 272 pct. 2 din Legea nr. 31/1990 privind societile comerciale, republicat, cu modificrile
i completrile ulterioare)

Dac fondatorul, administratorul, directorul sau reprezentantul legal al societii se

mprumut, sub orice form, direct sau printr-o persoan interpus, de la societatea pe
care o administreaz, de la o societate controlat de aceasta ori de la o societate care
controleaz societatea pe care el o administreaz, suma mprumutat fiind superioar
limitei de 5000 de euro, sau face ca una dintre aceste societi s i acorde vreo
garanie pentru datorii proprii, este considerat infraciune i fptuitorul nvinuit
se pedepsete cu nchisoare de la 1 la 3 ani. (temeiul legal: art. 272 pct. 3 din
Legea nr. 31/1990 privind societile comerciale, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare)

Dac fondatorul, administratorul, directorul sau reprezentantul legal al societii

ncaseaz sau pltete dividende, sub orice form, din profituri fictive ori care nu puteau
fi distribuite, n lips de situaie financiar sau contrarii celor rezultate din aceasta, este
considerat infraciune i fptuitorul nvinuit se pedepsete cu nchisoare de la
2 la 8 ani. (temeiul legal: art. 272^1 pct. 2 din Legea nr. 31/1990 privind societile
comerciale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare)

n concluzie,
1. Este important s:
-

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Cunoti fluxurile: economic-operaional-comercial;

S transpui ntr-o schem logic etapele derulrii fluxurilor;
S mapezi fiecare operaiune pe documente i conturi contabile;
S creionezi propria monografie contabil adaptat specificului activitii
desfurate;
S defineti schema de verificare a operaiunilor;
S stabileti matricea privind responsabilitile tuturor celor implicai;
S transpui monografia contabil ntr-o procedur intern pe care s-o supui
aprobrii administratorului

Cnd nu tii, cere sfaturi.

nva s nelegi, s aplici i s interpretezi corect voina legiuitorului.
Atenie maxim acolo unde legea tace.
Atenie la constrngerile de lege.
Rezultatele apar din ceea ce facem, cu ceea ce tim.
Totul se reduce la echilibru, seriozitate i corectitudine.
Modul n care este organizat i condus contabilitatea, definete contabilul.
Calitatea modului n care ne organizm i efectum operaiunile contabile se
reflect i se rezum totodat, n final, la calitatea muncii de contabil.

V mulumim
pentru atenia acordat!