Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Management Public 2015 AP Ams Zi
Management Public 2015 AP Ams Zi
2015
Principii i legaliti
perfecioneaz
este influenat de
i influeneaz
Urmrete satisfacerea
Interesul public
4. Principiul restructurrii, este unul din principiile prin care se urmrete crearea unui
aparat administrativ eficient, att din punct de vedere organizatoric ct i funcional corespunztor
nevoilor sociale generale. Un prim aspect al restructurrii l constituie stabilirea structurii fiecrei
componente a aparatului administrativ din sectorul public, a componentelor acestora, a numrului
personalului i a repartizrii pe domenii a acestuia, n scopul utilizrii corecte, dup norme raionale
a resurselor umane. Exist o restructurare intern a instituiilor publice n raport cu sistemul, dar i
o restructurare extern a structurii administrative n ansamblu. Restructurarea intern a instituiilor
administrative implic asigurarea tuturor mijloacelor materiale i financiare, a unei corespondene
depline ntre mijloacele existente i obiectivele managementului public pentru sectorul
administrativ. n ansamblu, restructurarea urmrete eliminarea activitilor paralele i a verigilor
ntregului aparat administrativ, sporirea eficienei de ansamblu a managementului public.
5. Principiul perfecionrii continue Alturi de restructurare, perfecionarea continu a
managementului public se nscrie ca unul dintre principiile de baz ale acestuia, schimbrile
continue care au loc n viaa social impunnd respectarea lui.
6. Principiul legalitii. Este evident faptul c organizarea i funcionarea instituiilor
administrative, n general trebuie s se fac ntr-un anumit cadru legal. Prin urmare, legea public
este cea care delimiteaz coordonatele ntre care acioneaz funcionarii publici. Legea conine n
mod expres i explicit atribuiile instituiilor administrative, competenele decizionale ale acestora,
sistemul de relaii, drepturile i obligaiile funcionarilor publici. Pornind de la cadrul legal
constituit din acte normative, care trebuie respectate, managerii publici au libertatea de a
fundamenta obiectivele pentru instituiile pe care le conduc, de a descoperi cele mai potrivite
modaliti de aciune pentru realizarea lor, de a identifica acele ci i mijloace de culegere,
nregistrare i transmitere a informaiilor, de a fundamenta decizii administrative eficiente i de a
utiliza cele mai noi metode de management pentru a satisface nevoile sociale generale. Specialitii
consider principiul legalitii ca fiind fundamental pentru managementul public.
Principiile managementului public nu pot fi tratate separat deoarece se afl ntr-o
interdependen continu i respectarea lor accentueaz tot mai mult caracterul tiinific, teoretic i
pragmatic al managementului public.
1.4. Funciile managementului public
n literatura de specialitate, Luther Gulick i Lyndal Urwick au definit apte funcii distincte
ale managementului public i implicit ale sistemului administrativ
1. Planificarea
2. Organizarea
3. Personalul
4. Conducerea
5. Coordonarea
6. Raportarea
7. Elaborarea bugetului
1. Planificarea, se refer la elaborarea de planuri care conin obiective finale i derivate.
2. Organizarea, const n stabilirea structurii formale a autoritii, prin care personalul i
componentele structurale mult orientate spre realizarea obiectivelor.
3. Personalul, este n viziunea acestor autori, funcia care const n atragerea resurselor umane
i mbuntirea continu a condiiilor umane din instituie. L. Urwick i L. Gulick sunt de prere c
n managementul public este necesar apelarea la asisten de specialitate, prin intermediul
consilierilor de specialitate care s desfoare activitate de planificare administrativ.
4. Conducerea const n procesul de fundamentare a deciziilor administrative i de formulare a
ordinelor, a instruciunilor specifice sau generale necesare pentru conducerea instituiilor publice n
general. Prin urmare, funcionarii publici vor putea fi numii ntr-un post public n funcie de
cerinele necesare postului respectiv i de specificul activitii.
4. Funcia de administrare const ntr-un ansamblu de procese de munc prin care se asigur
o gestionare riguroas a tuturor resurselor existente i atrase n vederea realizrii obiectivelor
sistemului administrativ, respectiv satisfacerea intereselor publice generale.
Dac funcia de organizare presupune dimensionarea corespunztoare a activitilor i
resurselor atrase n sectorul public, funcia de administrare se reduce la o riguroas gestionare a
resurselor umane, materiale, informaionale i financiare n funcie de obiectivele previzionate.
5. Funcia de control-evaluare reprezint un ansamblu de procese de munc prin care:
se compar rezultatele cu obiectivele iniiale;
se verific conformitatea aciunilor instituiilor publice cu reglementrile juridice n vigoare i
cu misiunea angajailor si de a satisface interesul general cu respectarea drepturilor i
libertilor fundamentale ale persoanelor.
se determin abaterile de la situaiile normale n vederea eliminrii lor.
Exercitarea funciei de control se concretizeaz n:
verificarea modului n care se execut deciziile administrative ale managerilor publici;
corectarea unor decizii pentru ca ele s fie n coresponden cu realitile sociale n continu
schimbare;
iniierea unor decizii n scopul soluionrii unor noi probleme care apar, ca urmare a
schimbrilor pe plan social.
Principalele cerine pentru exercitarea funciei de control a managementului public sunt
urmtoarele:
Controlul s fie continuu, realizat de personal din cadrul aparatului administrativ care dein
funcii de conducere;
Controlul s atrag personal specializat care s fundamenteze soluii oportune privind modul n
care activitile administrative ar trebui corelate raional i eficient cu resursele materiale, umane
i financiare existente;
Controlul s fie operativ i s se deruleze direct la locul desfurrii activitii respective spre a
se putea identifica unele cauze i a se verifica modul de lucru i rezultatele obinute;
Controlul s fie eficient. Dac verificarea activitii se face n mod sistematic, conducerea
instituiilor administrative poate lua decizii administrative eficiente;
Controlul trebuie s fie preventiv, adic s permit o prentmpinare a deficienelor sau
situaiilor critice posibile i probabile n sistemul administrativ;
Dac efectele negative au apru deja, este evident faptul c activitatea de control trebuie s aib
caracter corectiv;
Controlul s aib finalitate, s se concretizeze n decizii clare, coerente care urmeaz a fi
executate de cei implicai n realizarea acestei funcii a managementului public;
Controlul s fie orientat, adic s urmreasc exclusiv satisfacerea interesului general, public i
nu alte categorii de interese;
Controlul s fie realist, obiectiv, adic s se bazeze pe informaii reale desprinse din observri i
analize directe.
Necesitatea exercitrii funciei de control a managementului public este evident deoarece:
Permite verificarea legalitii i oportunitii deciziilor administrative, respectiv a eficienei
msurilor adoptate de organele centrale;
Identific acele cauze care constituie o frn n desfurarea normal a activitii;
Ofer posibilitatea corectrii coninutului deciziilor astfel nct acestea s fie n concordan cu
realitile sociale;
Determin iniierea unor noi decizii;
Verific dac sunt utilizate toate mijloacele juridice de care dispun autoritile administrative
pentru realizarea pe cale democratic a sarcinilor;
Ofer posibilitatea informrii exacte a administraiei privind calitatea funcionarilor si, n
vederea aprecierii corecte a capacitii acestora i a unei raionale repartizri a posturilor i
funciilor n sistem;
7
10
n decursul timpului, au existat o serie de preri conform crora tiina administraiei ar avea un
caracter tehnic, prin ea urmrindu-se s se gseasc soluii pentru organizarea raional a muncii sau
obinerea unei eficiene maxime prin perfecionarea organizrii administraiei publice.
n Marea Britanie, managementul public este abordat ca o cale de dezvoltare a sferei
administrative, care ptrunde tot mai adnc n domeniul organizrii publice.
Dei n Romnia, conceptul de management public a fost introdus dup anul 1990, remarcm
c problematica tiinei administraiei i a managementului public implicit a constituit obiect de
reflecie i cercetare pentru o serie de reputai specialiti. Astfel, Constantin Dissescu, profesor la
Facultatea de Drept din Bucureti, caracterizeaz tiina administraiei ca o tiin pluridisciplinar.
Acesta considera tiina administraiei ca fiind distinct de dreptul administrativ, deoarece
formuleaz principii menite s guverneze gestiunea afacerilor publice i s asigure cunotinele
necesare unui bun manager n administraie.
n ultima perioad i ndeseobi ncepnd cu anii ' 80 modelele de organizare clasic, inclusiv n
ceea ce privete reelele de servicii publice puse n discuie n condiiile internaionalizrii
economiei i pieelor, cteva tendine principale fiind puse n eviden n acest sens. n acest sens
este relevant accentuarea procesului de privatizare i creterea rolului investiiilor private, inclusiv
n strintate; liberalizarea preurilor i principiul ajustrii preurilor internaionale.
Indiferent de natura lor, modelele adoptate de diferite ri urmresc asigurarea unei eficaciti
economice i a politicii economice n ansamblu. Pentru creterea eficacitii diverselor servicii,
practica economic evideniaz trei direcii principale:
1. creterea funcionrii i funcionalitii concurenei;
2. reaezarea structurilor organizatorice verticale;
3. introducerea de noi forme de reglementare.
Prima orientare urmrete creterea rolului stimulativ al economiei de pia, n acest sens
principala msur vizeaz creterea sectorului privat i a rolului su n diverse activiti de servicii.
ncepnd cu anii ' 80, se manifest o nou etap, n care practica economic i teoria economiei
politice promoveaz privatizarea parial sau inclusiv a reelelor publice. n realizarea procesului de
privatizare, pot interveni o serie de probleme, i obstacole, fiind necesare n acest sens adoptarea
unor proceduri legale i reglementative complexe.
Dup anul 1990, a devenit tot mai evident necesitatea dezvoltrii cercetrilor pentru a
demonstra c managementul public este un domeniu distinct, care se delimiteaz clar de celelalte
domenii, respectiv administraie public, drept administrativ.
11
13
ALTE DOMENII
MANAGEMENT
GENERAL
TIINE POLITICE
DREPT
INTERNAIONAL
ERGONOMIE
MANAGEMENT
PUBLIC
SOCIOLOGIE
DEMOGRAFIE
PSIHOLOGIE
TIINE
ECONOMICE
Fig. nr. 3.1. Interdependenele managementului public cu alte domenii ale tiinei.
A. Interdependena ntre managementul general i managementul public. ntre
managementul general i managementul public exist strnse interdependene, deoarece o mulime
de principii i legiti ale managementului i gsesc aplicativitate n instituiile publice.
O analiz atent a acestei interdependene reliefeaz o serie de asemnri:
asemenea managementului general, managementul public are ca obiectiv optimizarea organizrii
i funcionrii aparatului administrativ pentru obinerea unei eficiene ridicate;
ambele domenii ale tiinei urmresc descoperirea celor mai bune soluii pentru utilizarea
eficient sa tuturor resurselor materiale i umane, obinerea de rezultate maxime cu cheltuieli
minime.
B. Interdependena ntre managementul public i tiina politic. Aceast interdependen
este determinat de faptul c administraia de stat constituie aparatul executiv al instituiilor politice
i legislative, datorit strnselor legturi dintre managementul n administraia public i tiina
politic, n timp s-a conturat ideea c tiina administraiei s-ar integra n sistemul tiinelor
politice. Legile i principiile tiinei politice influeneaz legitile i principiile managementului
public. n general, trebuie existe o permanen colaborare ntre managerii publici din administraia
i instituiile politice, deoarece administraia reprezint unul din instrumentele cele mai importante
utilizate de instituiile publice pentru conducerea societii.
C. Interdependena ntre managementul public i sociologie. Sociologia pune la dispoziia
funcionarilor publici care lucreaz n compartimente de personal o serie de metode i tehnici
specifice pentru cunoaterea i testarea capacitii candidailor de a lucra n cadrul grupurilor, de a
comunica mai bine.
ntre societate i instituiile publice exist raporturi strnse de intercondiionare. Sociologia
permite o cunoatere ct mai exact i mai complet a realitii din societate, a mediului social n
care funcioneaz administraia public. De aceea, reprezentanii managementului public i
sociologiei trebuie s cerceteze cu toat atenia mediul social, att din interiorul sistemului
administrativ, ct i din afara acestuia. Metoda de cercetare a celor dou tiine este diferit. Astfel,
sociologia studiaz fenomenele sociale n ansamblul lor, formulnd concluzii generale fr a
analiza, n detaliu, raporturile dintre subiecii diferitelor sfere ale vieii sociale, n timp ce
14
managementul din instituiile publice utilizeaz pe scar larg rezultatele cercetrilor din sociologie.
Pe baza acestor rezultate, managementul public identific particularitile mediului social al
administraiei asigur funcionarea ct mai eficient a managementului n instituiile publice dintro unitate administrativ-teritorial.
D. Interdependena managementului public cu tiinele economice studiaz n detaliu
toate aspectele activitii economice-financiare. Managementul public i implicit funcionarii cu
funcii de conducere n domeniu folosesc rezultatele obinute de tiinele economice, ca urmare a
studierii unor probleme ca rentabilitatea economic, profitul, costurile, piaa pentru a obine o
eficien ct mai ridicat a activitilor. Instituiilor publice le revin resurse financiare importante.
Modul de utilizare a acestora de ctre funcionarii publici responsabili influeneaz evoluia
factorilor economici n general.
E. Interdependena ntre managementul public i psihologie. Managerii publici, i numai ei
apeleaz la rezultatele cercetrilor psihologice pentru a verifica aptitudinile, caracterul celor care
urmeaz s intre n sistemul administrativ. Deoarece mentalitatea i comportamentul celor care i
desfoar activitatea n sectorul public influeneaz relaiile interumane, este evident legtura
managementului public att cu sociologia ct i cu psihologia. Instituiile publice, n general i
compartimentele de resurse umane, n special, furnizeaz informaii cu ajutorul crora specialitii
pot contura profilul psihologic al unui funcionar public care i desfoar activitatea ntr-un
compartiment dintr-o instituie public.
F. Interdependena dintre managementul public i ergonomia. Cercetrile din domeniul
ergonomiei au ca scop principal adoptarea de msuri, prin care s fie create condiii de munc
confortabile pentru obinerea unei eficiene maxime. Specialitii din ergonomie pot oferi cele mai
bune variante de aranjare a compartimentelor de lucru pentru ajustarea unor condiii optime de lucru
de care are nevoie orice persoan pentru a-i realiza obiectivele. Managementul public poate
contribui la dezvoltarea ergonomiei ca tiin deoarece condiiile specifice din sectorul public
determin formularea unor noi abordri ergonomice care s aib aplicativitate i n instituiile
publice.
G. Interdependena managementului public cu demografia. Demografia studiaz diverse
aspecte referitoare la populaie legate de structura populaie pe grupe de vrst, pe sexe, diferite
probleme socioprofesionale, perspectivele natalitii, mortalitatea, nivelul cultural al populaiei.
Datele obinute n urma cercetrilor demografice sunt utilizate n managementul public pentru
adaptarea administraiei la condiiile specifice de loc i timp, pentru satisfacerea ntr-un grad tot mai
ridicat a cerinelor sociale. Managementul din instituiile publice poate influena demografia nu
numai prin intermediul deciziilor adoptate la nivel local, dar i prin luarea n considerare de ctre
funcionarii publici a problemelor sociale care ar putea determina schimbri importante n evoluia
indicatorilor demografici.
15
16
Organizarea compartimentelor
Organizarea instituiei
NIVELUL
Organizarea domeniului
Organizarea sistemului
Criterii de
organizare
Organizarea structurii
OBIECTUL
Organizarea proceselor
n ceea ce privete organizarea instituiilor publice din administraie exist trei abordri
fundamentale:
1. Abordarea lui Max Weber
2. Abordarea Frederick Taylor
3. Abordarea lui Henry Fayol.
1. Abordarea lui Max Weber
Weber considera c, n general procesele administrative evolueaz n progresie geometric spre
raionalismul tehnologic, ceea ce nseamn c pe msura evoluiei ideile devin sistematice. Prin
urmare Weber susinea c birocraia un element major n aceast evoluie complex (ideile de baz
a lui Weber cu privire la modul n care birocraia afecteaz sistemele administrative din diferite ri
le-am prezentat n capitolul II ale cursului )..
n opinia lui Weber, munca de funcionar public poate nsemna o carier care permite
valorificarea capacitii individuale de munc pe o perioad ndelungat.
2. Abordarea lui Frederich Taylor
n cadrul acestei abordri, Taylor a acordat o atenie deosebit departamentelor funcionale n
care se desfoar cu precdere activitile de planificare.
Departamentul de planificare ar trebui s se ocupe de organizarea activitilor, de modul de
folosire a timpului i costurile necesare desfurrii activitii, disciplina la locul de munc.
(Precizm c, contribuia lui Taylor la dezvoltarea managementului tiinific a fost analizat detaliat
pe parcursul capitolului al II-lea).
3. Abordarea lui Henry Fayol
Henry Fayol (1841-1925), considerat creatorul managementului administrativ, a abordat
problemele managementului din punctul de vedere al ntreprinderii n ansamblul ei. El a evideniat
pentru ntia oar funciile ntreprinderii tehnic, comercial, financiar, de securitate, de
contabilitate, administrativ-, artnd c ntre acestea exist o strns interdependen i c,
importana lor poate fi diferit n raport cu natura activitilor sau tipul ntreprinderilor.
Detaliind coninutul funciei administrative, Fayol identific cinci atribute ale acesteia
prevederea, organizarea, comunicarea, coordonarea i controlul care au fost pstrate pn n
prezent n teoria modern a managementului.
17
n managementul public, aplicativitatea ideilor lui Fayol se bazeaz pe cele cinci elemente
enunate anterior. El a acordat o atenie deosebit structurii organizatorice, conturnd clar modul n
care autoritatea i responsabilitatea se coreleaz. Fayol consider, c n orice tip de organizaie,
angajaii trebuie s-i cunoasc bine poziiile n structura organizatoric, iar managerii trebuie s-i
asume responsabilitile pentru propriile aciuni. Principala lucrare a lui Henry Fayol, intitulat
Administration Industrielle et Generale, aprut n anul 1911, este i n prezent una dintre crile de
referin n teoria managementului.
4.2. Structuri administrative. Tipuri. Coninut.
Structura administraiei publice reprezint configuraia intern i relaiile care se stabilesc
ntre componentele sistemului n procesul de realizare a obiectivelor.
Structura difer de la o instituie la alta i este determinat de obiectivele pe care le are de
ndeplinit fiecare component.
Structura administraiei de stat prezint diferenieri de la un stat la altul, dar i n cadrul
aceluiai stat, de la o etap de dezvoltare la alta.
Structura administraiei de stat poate fi abordat sub dou forme: funcional i teritorial.
(vezi figura nr. 4.2. Tipuri de structuri n administraia public).
Un sistem administrativ se poate organiza sub forma urmtoarelor tipuri de structuri:
Structura ierarhic-funcional asigur, n principal, unitatea de decizie i aciune n cadrul
sistemului i este determinat de varietatea domeniilor de activitate reunite n administraie;
Structura teritorial este determinat de dispunerea diferitelor componente ale structurii
sistemului administrativ n uniti administrativ-teritoriale distincte;
Structura de tip mixt mbin tipurile precedente de structuri.
Figura nr. 4.2. Tipuri de structuri n administraia public
Structura
Ierarhic-funcional
Presupune organizarea
administraiei de stat pe
categorii de instituii n
funcie de domeniul n
care i desfoar
activitatea
Teritorial
Presupune organizarea
administraiei n raport
cu teritoriul pe care i
desfoar activitatea
i i exercit
competena.
MIXT
Autoritatea
Direct
Indirect
Delegat
Responsabilitatea
General
Specializat
Consultativ
2. Relaii de cooperare se stabilesc ntre posturi situate pe acelai nivel ierarhic dar n
compartimente diferite (care din punct de vedere ierarhi au o conducere diferit). Aceste relaii
contribuie la soluionarea operativ a unor aciuni sau probleme de interes comun.
20
21
22
METODE
Figura 5.1. Principalele metode utilizate n managementul public
EXECUTARE
ORGANIZARE I
FUNCIONARE
CONSTRNGEREA
CONVINGEREA
COINTERESAREA
CERCETARE
ANALIZA DIAGNOSTIC
ORGANIZAREA
TIINIFIC
SIMULAREA
DIAGRAMA CAUZ-
EDINA
EFECT
CONDUCEREA
ALTELE
EFICIENT
VALORIFICAREA
EXPERIENEI N
MUNC
STRUCTURAREA
CORESPUNZTOARE A
PROGRAMULUI
CONVINGEREA
COINTERESAREA
23
Invitaia la edin a persoanelor care sunt implicate nemijlocit n problemele abordate n cadrul
edinei. Trebuie evitat mrirea nejustificat a numrului de participani;
Materialele elaborate pentru edin trebuie s fie ct mai scurte, rezumnd strict informaiile
necesare, formulnd chiar variante decizionale atunci cnd este cazul. Este recomandabil ca
aceste propuneri s fie trimise participanilor nainte, pentru ca ei s aib suficient timp de
analiz;
Stabilirea locului de desfurare a edinei trebuie s se fac n funcie de obiectivele edinei
respective;
Desemnarea, cu suficient timp nainte, a persoanelor care se ocup de nregistrarea discuiilor
din cadrul edinei.
2. Reguli pentru deschiderea edinei:
Respectarea orei de ncepere a edinei;
Formularea clar a obiectivelor edinei;
Prezentarea ideilor la modul pozitiv;
Folosirea unui limbaj atractiv pentru a impune ateniei participanilor ideile formulate;
Limitarea expunerii productive la 1-2 minute;
Stabilirea, de comun acord cu participanii, a duratei totale a edinei i a duratei maxime a unei
lucrri de cuvnt.
3. Reguli pentru desfurarea edinei:
Menionarea n cadrul edinei a ideilor noi de ctre cel care conduce edina;
Prentmpinarea i soluionarea cu tact a situaiilor tensionate care pot s apar pe parcursul
derulrii edinelor;
Imprimarea unui ritm n cadrul edinei care s asigure ncadrarea n perioada stabilit iniial i
realizarea obiectivelor edinei.
4. Reguli pentru nchiderea edinei:
Limitarea duratei unui edine la strictul necesar;
Intervenia conductorului edinei trebuie s conin punctele de vedere exprimate, facilitnd
reinerea lor de ctre participani la edin;
Transmiterea informaiilor relevante, n scris, participanilor cel mai trziu a doua zi.
n instituiile publice, utilizarea metodei edinei are o serie de particulariti, determinate de
specificul domeniului. Astfel, durata unei edine poate varia de a 15 minute la 2-4 ore, iar numrul
participailor la edin variaz, de asemenea, n funcie de nivelul pe care se utilizeaz metoda i
de tipul deciziilor administrative care urmeaz a fi adoptate.
n utilizarea acestei metode se constat o serie de abateri de la regulile menionate mai sus,
ceea ce are consecine att asupra calitii deciziilor administrative, a funcionalitii sistemului
administrativ i a eficacitii managementului public.
Metoda conducerii eficiente
Metoda const ntr-un ansamblu de modaliti orientate spre desfurarea unor activiti
eficiente de ctre administratorii publici implicai n procesele de management i de execuie din
instituiile publice. Pentru aceasta, ei trebuie s posede cunotine n domeniul n care i desfoar
efectiv activitatea, caliti morale, dar i caliti i cunotine n domeniul economic, al
managementului, sociologiei i psihologiei. Pentru o conducere eficient este necesar o foarte bun
cunoatere a realitii sociale, a intereselor sociale care stau la baza stabilirii obiectivelor din cadrul
sistemului administrativ. De asemenea, metoda conducerii eficientei presupune stabilirea unor
raporturi de munc eficiente ntre funcionarii publici cu funcii de conducere n sistem i ceilali
colaboratori i subordonai. Conductorii trebuie s cunoasc performanele subordonailor, s
identifice cauzele n situaiile n care performanele acestora i gradul lor de implicare sunt reduse i
s intervin cu msuri concrete pentru eliminarea lor. Un rol esenial ntr-un proces de management
eficient revine comunicrii. Comunicarea trebuie s fie deschis, s se fac direct sau indirect, dar
ori de cte ori este necesar pentru a se asigura fondul informaional de baz, necesar fundamentrii
25
unor decizii administrative (hotrri, legi, decrete, ordonane etc.) coerente, corecte, clare i
conforme cu realitatea social, cu interesul social general care le-a determinat.
Metoda valorificrii experienei n munc
O influen considerabil asupra calitii proceselor de management i de execuie din
sistemul administrativ i asupra rezultatelor activitii funcionarilor publici are experiena n
munc, care provine din derularea ntr-un timp ndelungat a acelorai operaii sau a unora foarte
apropiate n ceea ce privete particularitile lor.
Experiena imprim funcionarului public o foarte bun abilitate, ceea ce conduce la realizarea
rapid i eficient a sarcinilor.
Efectuarea permanent a acelorai operaii poate avea ns i efecte negative n momentul n
care intervine rutina, comoditatea, lucrrile fiind executate n mod mecanic fr nici un fel de efort
intelectual. Rutina are efecte cu att mai grave cu ct cel efectuat de ea ocup o funcie mai nalt.
Acesta ncepe s manifeste un stil autoritar, tendine evidente de a rezolva toate problemele potrivit
propriilor concepte i de a soluiona singur orice problem.
Metoda structurrii corespunztoare a programului funcionarilor publici
Aceast metod constituie o important modalitate de sporire a eficacitii muncii tuturor
funcionarilor publici. Aceast metod a aprut ca urmare a multiplelor situaii de prelungire
exagerat a duratei zilei de munc, n special a funcionarilor publici cu funcii de conducere i de
utilizarea necorespunztoare a timpului de ctre funcionarii public implicai att n procesele de
management, ct i de execuie.
De fapt, metoda structurri corespunztoare a programului funcionarilor publici presupune
asigurarea condiiilor corespunztoare de desfurare a activitii, a unor locuri de munc care s
creeze cele mai adecvate condiii de munc necesare executri sarcinilor i funciilor din cadrul
sistemului administraiei publice.
Un aspect pe care l are n vedere aceast metod se refer la o structurare corespunztoare a
programului de lucru al funcionarilor publici att n cadrul unui an calendaristic, ca i pentru o
sptmn sau zi de lucru.
Programarea corespunztoare a timpului de lucru al funcionarilor publici presupune i
stabilirea unui raport optim ntre consumul efectiv de energie i de perioada de odihn necesar.
Pentru a se putea prentmpina apariia oboselii exagerate i premature a personalului din
administraie este necesar, n primul rnd, s fie cunoscute cauzele care provoac, starea de
oboseal pentru ca, n funcie de ele, s se adopte msurile corespunztoare de eliminare sau dac
nu este posibil, cel puin pentru diminuarea intensitii acestora.
Printre cauzele care pot determina starea de oboseal pot fi menionate:
Monotonia i lipsa de interes pentru activitatea prestat;
Condiiile n care se desfoar activitatea, respectiv organizarea naional a spaiului, n sensul
suprancrcrii acestuia, dotrii cu mobilier neadecvat, surse de iluminat necorespunztoare;
Particularitile activitilor desfurate, n special, cele de la nivelurile inferioare ale structurii
administrative, dar i cele ale activitilor de conducere, n care rspunderea pentru rezultatele
muncii unui grup de funcionari publici provoac tensiune nervoas etc.
Dintre factorii care determin un consum nervos de energie menionm:
Gradul de complexitate al activitilor desfurate;
Diversitatea proceselor de munc n care sunt implicai funcionarii publici;
Climatul general n care se desfoar procesele administrative, relaiile dinte funcionarii situai
pe nivelurile ierarhice superioare n cadrul sistemului administrativ etc.
Aciunea acestor factori este determinat att de cauze obiective: modul de exercitare a
funciilor managementului public, maniera de constituire a echipelor de munc, gradul de ncrcare
a funcionarilor cu funcii de conducere, perspectivele de promovare, ct i de cauze subiective:
26
cauzele care au generat situaiile critice, dificile, problemele din sistem i, n continuare, situaiile
pozitive identificate.
Aceast abordare are n vedere, n primul rnd, diminuarea pn la eliminare a punctelor slabe
constatate n cadrul instituiei publice analizate i, n al doilea rnd, extinderea, dezvoltarea,
perfecionarea situaiilor considerate pozitive, favorabile desfurrii activitilor din instituia
public analizat.
28
Caracter realist
Integrat
DECIZIA
ADMINISTRATIV
Oportun
Aceast abordare se bazeaz pe faptul c organele i instituiile de la nivel local cunosc cel
mai bine nevoile sociale, problemele care privesc colectivitile respective, de aceea este bine ca
numai aceste organe s adopte deciziile privind problema n cauz. Pe de alt parte, funcionarii
publici din administraia central, respectiv din instituii i autoriti, trebuie s aib o viziune
sistematic, holistic asupra realitilor din sistemul administrativ i o capacitate ridicat de analiz
i sintez a informaiilor provenite de la administraia local i/sau de la ceteni. Datorit
ierarhizrii din sistemul administrativ, deciziile organelor de pe nivelurile superioare sunt obligatorii
pentru organele de pe nivelurile inferioare, care trebuie s le execute. Frecvent, acestea au un grad
apreciabil de generalitate, ceea ce atrage o prelungire a termenelor de aplicare a lor.
Exist o tipologie a deciziilor, determinat de specificul acestui domeniu distinct pe care l
reprezint managementul public din administraie (vezi figura nr. 5.3. Tipologia deciziilor
administrative).
1. Dup situaia concret la care se refer:
Decizii normative, care se fundamenteaz n situaiile cu caracter de generalitate i se regsesc
n coninutul diferitelor acte normative integrate n cadrul general al managementului public; de
obicei, aceste decizii sunt rezultatul efortului comun al mai multor funcionari publici i apar sub
forma actelor normative;
Decizii individuale, care se fundamenteaz n situaii concrete, particulare de ctre funcionari
publici care au competene decizionale n acest sens.
30
decizii se impun diferite obligaii fie de a da de exemplu rechiziii de bunuri fie de a face
precum rechiziiile de servicii fie de a nu face precum interdiciile.
Decizii determinate de schimbrile n structura unei instituii publice i care confer
funcionarilor publici un statut n care coexist drepturi i obligaii. De exemplu, numirea
funcionarilor publici.
8. Din punct de vedere al competenei decidentului:
Decizii executorii, care au un accentuat caracter practic i sunt fundamentate numai de
autoritile administrative. Competena autoritii administrative pentru a lua decizii executorii
este neleas ntr-un sens larg. Ea nu se limiteaz la autoritile nvestite cu atribuii generale de
decizii. Primul ministru, minitrii de stat, prefectul i primarii, dar i efii de pe diferite niveluri
pot lua decizii executorii. Frecvent, aceste decizii vizeaz prin coninutul lor modul de
desfurare a activitilor n instituiile publice implicate cu precdere n procesul de participare
efectiv la realizarea unui serviciu public.
Decizii de administrare, care au un accentuat caracter teoretic deoarece vizeaz, prin coninutul
lor, n general procesul de management, respectiv desfurarea unor activiti de planificare,
organizare, coordonare, gestionare, control i modul de aplicare a coninutului deciziilor n
procesul de realizare a obiectivelor managementului public.
Orice decizie administrativ trebuie s fie legal, adic s respecte cadrul legal n vigoare
pentru ca s aib valabilitate. Acest fapt impune din partea funcionarilor care adopt decizii
administrative dup o cunoatere temeinic i la zi a legislaiei.
Fundamentarea juridic a deciziilor administrative constituie o condiie hotrtoare pentru
aplicarea lor. Faptul menionat evideniaz rolul important al juritilor din toate instituiile
sistemului administrativ. Nici o decizie administrativ nu poate s fie adoptat fr consultarea
acestora, ntruct ei au competena s exprime un punct de vedere cu privire la fundamentarea
juridic a unei decizii administrative.
6.2. Fundamentarea deciziei administrative
Procesul de fundamentare a deciziei administrative este complex, i presupune derularea opt
etape succesive n care sunt implicate mai multe persoane.
Prezentm n continuare aceste etape, n succesiunea lor (vezi figura nr. 6.3. Etapele
procesului decizional).
1. Iniierea deciziei administrative. Aceast etap const n crearea unui cadru care s
determine formularea unei decizii. Cadrul este constituit din iniiativele decizionale. Iniiativa
decizional poate s aparin organului care o va emite, dar la fel de bine poate s aparin i altor
factori, exteriori organului emitent.
Astfel, o decizie administrativ poate fi iniiat de reprezentanii unui alt organ al
administraiei de stat, fie superior, fie inferior celui care o va adopta.
2. Definirea obiectivului decizional i a mijloacelor de realizare a acestuia. Mai nti este
necesar s se stabileasc n mod precis nevoia social care trebuie satisfcut, modalitile i
mijloacele necesare pentru satisfacerea acesteia. Prin urmare, este evident determinarea
obiectivului de nfptuit, a scopului, a modalitilor i mijloacelor corespunztoare. Astfel pe
parcursul procesului se va avea n vedere gradul de prioritate, adic urgena satisfacerii unei
anumite nevoi sociale.
3. Documentarea n vederea formulrii deciziei administrative. Adoptarea unei decizii
administrative presupune un proces complex de culegere a unui volum mare de informaii realiste.
Cu ct acest proces este mai riguros i mai detaliat cu att va crete i calitatea deciziei.
Fundamentarea deciziei administrative trebuie s se bazeze pe o ampl i aprofundat documentare.
Documentarea se realizeaz prin cercetarea unor lucrri tiinifice, statistici, rapoarte, proceseverbale, dri de seam, anchete, documentaie strin pe problematica abordat. Operaiile de
documentare pot fi mult simplificate dac n cadrul instituiilor administrative exist un sistem
32
informaional bine pus la punct i o banc de date la care s aib acces persoanele mputernicite s
realizeze documentarea.
4. Selectarea i analiza informaiilor culese. Dup ce s-a ncheiat procesul de culegere a
informaiilor urmeaz dou activiti la fel de importante: selectarea doar a informaiilor strict
corelate cu obiectivul decizional i analiza acestora. n aceast faz se folosesc metode i tehnici
complexe de prelucrare a datelor, de elaborare a variantelor decizionale i se recurge frecvent la
simulri pe calculator, acolo unde exist suficiente dat, o baz material corespunztoare i personal
calificat, bine pregtit n domeniul informaticii i managementul public.
5. Conturarea i analiza alternativelor decizionale. Esenial n aceast etap este conturarea
unor soluii, variante clare bine fundamentate pentru problema analizat. De asemenea, se
precizeaz resursele umane, materiale, financiare, informaionale atrase n aplicarea fiecrei
alternative decizionale, dac decizia implic elemente de cost.
6. Adoptarea deciziei. Cunoscut fiind obiectivul decizional, n continuare se trece la alegerea
variantei care corespunde cel mai bine acestuia. Procesul este deosebit de complex i presupune
transmiterea propunerilor formulate-alternativelor decizionale-n timp util membrilor organului de
decizie, pentru ca acetia s le pat analiza i s formuleze, fie alte variante, fie puncte de vedere
pentru completarea materialelor rezultate n urma edinelor de dezbatere atunci cnd acestea sunt
discutate.
Pe baza confruntrii diferitelor opinii, n final, este aleas i avizat o variant decizional,
considerat optim, care ulterior dobndete caracter obligatoriu pentru a fi implementat. Pentru ca
decizia s aib eficiena dorit, este necesar ca la adoptarea ei s se ia n considerare un numr ct
mai mare de variabile implicate n situaia-problem care trebuie rezolvat.
7. Urmrirea aplicrii i respectrii deciziei administrative. Aceasta se face de ctre persoane
specializate sau de reprezentanii instituiilor publice, care exercit funcia de control n cadrul
sistemului administraiei de stat la nivel central i local.
Un element important n procesul de executare a deciziei i de urmrire a executrii este
oportunitatea acesteia. ntrzierea n executare poate avea consecine deosebit de grave, conducnd
chiar la imposibilitatea executrii.
Este necesar un control riguros i permanent asupra modului de executare a deciziei
administrative spre a se evita eventualele abateri, ntrzieri, chiar erori. Controlul este necesar i
pentru a de verifica n ce msur decizia corespunde situaiei-problem. Astfel, se poate interveni n
timp util cu unele corecturi asupra coninutului deciziei respective.
8. Formularea concluziilor rezultate dup aplicarea deciziei administrative. n procesul
executrii deciziilor administrative, este posibil s se constate c o decizie nu reuete s ofere cea
mai bun rezolvare problemelor care au generat-o.
Exist mai multe cauze generatoare: scopul i/sau obiectivele nu au fost realist stabilite, ori nu
corespundeau unei cerine sociale reale, modul de realizare a obiectivelor, mijloacele locale
considerate sau modul n care s-a derulat executarea au prezentat deficiene, ceea ce a avut urmri
negative asupra satisfacerii nevoilor sociale.
n aceast etap sunt formulate i concluzii care privesc procedura folosit pentru aplicarea
deciziei administrative, cheltuielile implicate cu documentarea, cu pregtirea i motivarea
personalului. Procesul de fundamentare a deciziilor administrative este deosebit de complex i de
durat, necesitnd o permanent legtur cu realitatea social, cu obiectivele economice, social, cu
obiectivele economice, sociale i politice ale societii n perioade distincte de timp
33
DOCUMENTAREA
2
3
SELECTAREA I ANALIZA
INFORMAIILOR
CONTURAREA I ANALIZA
ALTERNATIVELOR DECIZIONALE
5
ETAPELE
PROCESULUI
DECIZIONAL
ADOPTAREA DECIZIEI
URMRIREA APLICRII I
RESPECTRII DECIZIEI
FORMULAREA CONCLUZIILOR
REZULTATE DUP APLICAREA
DECIZIEI
36
37
DATE
INFORMAII
FLUXURI
INFORMAIONALE
COMPONENETELE
SISTEMULUI
INFORMAIONAL
MIJLOACE DE
TRATARE A
INFORMAIILOR
CIRCUITE
INFORMAIONALE
PROCEDURILE
INFORMAIONALE
Periodice se repet la anumite intervale, an, trimestru cu ocazia ntocmirii unor rapoarte, dri de
seam statistici solicitate de organe ale administraiei situate pe niveluri ierarhice superioare n
cadrul sistemului;
Ocazionale se stabilesc cu o frecven aleatoare ori de cte ori este cazul, iar fundamentul
producerii lor l reprezint situaiile inedite care se produc n interiorul sau n afara instituiilor
care compun sistemul administraiei publice.
Procedurile informaionale desemneaz, n esen, un ansamblu de elemente prin care se
stabilesc modalitile de culegere, nregistrare, transmitere i prelucrare a unei categorii de
informaii cu precizarea operaiilor de efectuat i succesiunea lor, a suporilor i mijloacelor de
tratare a informaiilor.
n cadrul sistemului informaional al administraiei publice exist o serie de mijloace de
culegere a informaiilor, de nregistrare a acestora, de transmitere i prelucrare a lor.
Aceste mijloace de tratare a informaiilor utilizate i n sistemul administraiei publice sunt
de trei tipuri:
Manuale: maina de scris, maini de calcul, instrumente clasice;
Mecanizate: minicalculatoare;
Automatizate: computere, terminale, reele de calculatoare etc.
7.2. Funciile sistemului informaional
Sistemul informaional al instituiilor publice ndeplinete urmtoarele funcii.
1. Funcia decizional const n aceea c sistemul informaional trebuie s asigure
elementele informaionale necesare fundamentrii actelor administrative la nivelul Parlamentului,
guvernului i tuturor categoriilor de decizii administrative.
Decizia administrativ este rezultatul unui proces amplu de culegere, nregistrare, transmitere,
prelucrare a informaiilor. Fr informaii, mijloace de tratare a informaiilor, fr fluxurile i
circuitele informaionale descrise de circulaia informaiilor n sistemul administrativ nu se poate
vorbi de condiii minime pentru fundamentarea unor decizii administrative eficiente i a unor acte
normative care s contribuie la crearea unui cadru corespunztor aplicrii deciziilor, desfurrii
activitii n instituiile publice i n societatea romneasc, n general.
2. Funcia operaional este cea prin care sistemul informaional asigur operaionalizarea
actelor administrative: legi, decrete, hotrri, decizii administrative etc.
Prin urmare, totalitatea datelor, informaiilor care circul n sistemul informaional al
administraiei publice, circuitele i fluxurile informaionale existente contribuie n mod decisiv att
la nelegerea corect a coninutului unui act normativ sau al unei decizii administrative, ct mai
ales la aplicarea acestora. Din punct de vedere practic, sistemul informaional influeneaz n mare
msur desfurarea activitilor implicate n executarea sarcinilor cu care au fost investii
funcionarii publici i n aplicarea unor acte normative i/sau decizii administrative.
3. Funcia de documentare a sistemului informaional exprim menirea acestui sistem de a
nregistra informaii necesare personalului angajat n sistem pentru a fundamenta sistemul de
obiective i implicit deciziile derivate din acesta.
Astfel, punctul de vedere susinut de majoritatea specialitilor n domeniu potrivit cruia
sistemul informaional al managementului public se reduce la activitatea de documentare reprezint,
n accepiunea noastr, una din cele mai importante funcii a sistemului informaional.
Exist diferite criterii de clasificare a documentelor, dup: coninut; form; dat; alfabet;
limb etc.
Din punct de vedere pragmatic, documentele administrative pot fi grupate n dou categorii.
Prima categorie este alctuit din documente folosite exclusiv de funcionarii publici interesai.
39
A doua categorie cuprinde acele documente folosite mai rar i care rmn la dispoziia
funcionarilor din compartimentul de documentare al instituiilor publice.
Ca i activitate care permite exercitarea uneia din funciile sistemului informaional din
administraia public, documentarea administrativ este integrat n sistemul naional de
documentare.
ntre cele trei funcii ale sistemului informaional exist strnse interdependene, buna
funcionare a acestuia fiind determinat de utilizarea cu profesionalism de ctre managerii publici a
tuturor componentelor sistemului informaional i de revalorificarea funciilor acestuia.
7.3. Principiile sistemului informaional
Sistemul informaional n instituiile publice se fundamenteaz pe un ansamblu de principii care
permit realizarea funciilor sale specifice.
1. Principiul conceperii i restructurrii sistemului informaional potrivit cerinelor
managementului unei instituii publice.
Conceperea i restructurarea sistemului informaional se fundamenteaz, n mod expres, pe
cerine specifice ale managementului unei instituii publice care sunt strns corelate cu sistemele de
nevoi, respectiv de interese ale societii. Raiunea existenei sistemului informaional o reprezint
asigurarea bazei informaionale necesare pentru derularea eficient att a proceselor de
management, ct i de execuie n cadrul unei instituii publice sau a sistemului administrativ n
ansamblul lui.
2. Principiul corelrii strnse a sistemului informaional cu organizarea structural i cu
sistemul decizional din instituiile publice care compun sistemul administrativ.
n proiectarea structurilor organizatorice specifice instituiilor publice din ara noastr, trebuie
s se in seama de faptul c fiecare component a sistemului reprezint i un emitor i un
beneficiar de informaii, c tipurile de relaii organizatorice, care apar ntre posturi, ntre
compartimente, ntre instituii i/sau autoriti ale administraiei publice descriu circuite
informaionale.
Fiecare component a sistemului dispune, pentru realizarea obiectivelor atribuite, de anumite
mijloace de tratare a informaiilor i trebuie s foloseasc anumite proceduri informaionale.
3. Principiul unitii metodologice a tratrii informaiilor
n vederea asigurrii compatibilitii ntre toate componentele sistemului informaional al
administraiei publice este necesar ca modul de culegere i prelucrare a informaiilor s fie unitar
din punct de vedere metodologic. O asemenea abordare asigur sistemului informaional un plus de
rigurozitate i faciliteaz funcionalitatea sa. Aplicarea acestui principiu atrage apelarea la
funcionarii publici specializai n domeniul informatic.
4. Principiul concentrrii asupra informaiilor eseniale
Potrivit acestui principiu, informaiile trebuie transmise, ori de cte ori este posibil, selectiv
ntruct aceasta nseamn economie de timp, resurse i implicit operativitate n fundamentarea unor
decizii i/sau elaborarea unor documente administrative.
5. Principiul flexibilitii
Presupune adaptarea continu a parametrilor sistemului informaional din administraia
public la caracteristicile mediului extern. Este necesar n acest sens o abordare modular a
sistemului informaional din administraie. Acesta ar facilita accesul rapid i selectiv la informaiile
relevante. De asemenea, este posibil actualizarea permanent a datelor i informaiilor, care
compun sistemul la un moment dat.
40
instituie public, urmnd apoi orientarea acestor persoane spre acele profesii sau locuri de
munc pentru care au aptitudini.
Selecia clasament, utilizat nu numai n direcia stabilirii concordanei dintre oameni i
profesiune, ci i pentru calificarea celor acceptai.
Acest tip de selecie, ofer informaii suplimentare factorilor de decizie n vederea repartizrii
celor admii la diferite locuri de munc.
n funcie de strategia care se aplic, se ntlnesc dou forme de selecie profesional i
anume:
forma admitere-respingere, prin care sunt admii acei candidai n ordinea reuitei lor la probele
examenului de selecie pentru ocuparea numrului de locuri vacante;
forma seleciei multiple, n care selecia se face nu numai pentru un singur loc de munc, ci
pentru mai multe, urmnd ca cei admii s fie orientai i repartizai n funcie de aptitudinile lor.
n Romnia, metodele i tehnicile folosite cu precdere pentru selecia personalului din
instituiile administraiei de stat sunt urmtoarele:
Convorbirea cu candidaii recrutai - Interviul;
Cercetarea referinelor i calificativelor candidailor;
Satisfacerea unor criterii formale de ctre candidai;
Probele de verificare a cunotinelor;
Testele.
Convorbirea cu candidaii recrutai-interviul
Desfurarea liber a discuiilor constituie una din metodele cele mai eficiente de selecie a
candidailor. Aplicnd-o, se asigur de obicei stimularea candidatului de a relata despre experiena
n domeniu, opiniile i obiectivele sale. n timp ce se evalueaz rezultatele discuiilor i se acord
calificativul pe baza lor, comisia de examinare trebuie s identifice factorii care au determinat, n
mod cert, o asemenea interpretare.
Limitele acestei metode sunt n principal urmtoarele:
Dificulti n conceperea unui sistem unitar de apreciere a candidailor;
Dificultatea n respectarea unor cerine ctre funcionarii implicai n aceast activitate;
Caracterul subiectiv al interviului.
Avantajul pe care l prezint acest sistem rezid n ncrederea personal n candidat a
examinatorilor care efectueaz selecia. ncrederea constituie o condiie esenial de natur s
asigure eficiena n activitatea desfurat n instituiile publice, n general, i n cele din
administraie, n special.
Cercetarea referinelor i calificativelor candidailor
Din cercetarea referinelor, un funcionar cu experien poate obine informaii suplimentare
despre activitatea candidatului, unele detalii ale comportamentului acestuia, domeniile n care a
ntmpinat dificulti, relaiile cu colegii i superiorii si i, n general eficiena realizrilor sale.
Astfel de informaii urmeaz a fi confruntate i interpretate n funcie de datele nscrise n
formularele completate de candidat. Se pot obine referine utile de la alte persoane, cum ar fi fotii
colegi sau efi ai candidatului.
Satisfacerea unor criterii formale de ctre candidai
Frecvent aceast form de selecie a funcionarilor publici este utilizat la numirea n funcii,
pentru care pregtirea de specialitate are o nsemntate decisiv, diploma de absolvire a instituiei
de nvmnt superior oferind garania c funcionarul are competena profesional necesar
ndeplinirii sarcinilor.
Probele de verificare a cunotinelor
42
CARACTERISTICILE EVALURII
Nominalizarea persoanelor care vor derula evaluarea activitii funcionarilor publici
Determinarea limitelor ntre care trebuie popularizat activitatea de evaluare
Precizarea modului n care se va derula activitatea de control i cea de evaluare
Identificarea eficienei activitii de evaluare
Implicarea efilor direci n proces
Asupra efului direct se restrng calificativele funcionarului public
Atragerea, n proces, a unor specialiti n domeniul relaiilor cu personalul
Integrarea, n echipa de cercetare, a unor colegi ai persoanei evaluate
Informarea funcionarului n legtur cu rezultatele evalurii
Acceptarea i soluionarea contestaiilor formulate
45
CAPITOLUL 9
LEADERSHIP-UL N ORGANIZAIILE PUBLICE MODERNE
Grupuri formale,
organizaie
Grupuri informale,
MANAGERI
LIDERI
Caliti, trsturi i
modaliti de aciune
ale managerilor
Caliti, trsturi i
modaliti de aciune
ale liderilor
Manageri care nu
sunt lideri
manageri
eficace. Uni manageri nu reuesc s exercite o influen real asupra comportamentului celorlali fiind
apreciai ca ineficieni. Leadership-ul presupune a merge dincolo de competenele formale ale
postului pentru a influena comportamentul celorlali Desigur, ntr-o organizaie pot aprea i lideri
informali, a cror capacitate de influen se bazeaz pe simpatie sau apreciere profesional. n cadrul
acestui capitol ne vom ocupa ndeosebi de liderii care sunt i manageri.
Stilul de leadership reprezint acea cale specific pe care managerul o alege pentru a
influena alte persoane n procesul de planificare, organizare i control. Conform opiniilor
exprimate de M. Whitman, acele stiluri de leadership care se bazeaz pe ncrederea managerului
n subordonai, pe tratarea lor cu respect, pe motivarea acestora au drept efect creterea
performanelor organizaionale. Aceti lideri depun ei nii eforturi considerabile i recunosc
importana fiecruia n rezultatele obinute.
Stilul de leadership reflect modul n care un lider gndete i acioneaz. Dup opinia lui J.
Adair, stilul de leadership este indisolubil legat de echipa de munc, iar liderii pot asigura un
climat stimulativ n cadrul grupului prin modul n care, ei planific, controleaz, sprijin, se
informeaz i evalueaz performanele.
Promovarea unui stil de leadership adecvat presupune capacitate de adaptare la diferite
situaii concrete, de sesizare a elementelor eseniale, tratnd difereniat probleme aparent similare i
folosind pentru fiecare situaie cele mai adecvate metode. Printr-un stil adecvat, un manager i
poate extinde rolul dincolo de autoritatea formal pe care i-o confer poziia sa n ierarhia
organizaiei, devenind un lider.
Liderul care i exercit autoritatea formal urmrete ca lucrurile s fie bine fcute, viznd
finalitatea aciunilor sale i ale grupului pe care l conduce. Liderul face ceea ce trebuie fcut,
preocupndu-se de lucrul n sine, impunndu-i astfel o autoritate informal; n felul acesta ajunge
s transforme grupul, devenind un adevrat arhitect social".Leadership-ul este rezultanta aciunii
unui mare numr de factori, ntre care un rol important l au cultura organizaional, calitile i
48
49
Culturaorganizaional
organizaional
Cultura
Exercitarea puterii
de ctre manageri
Metode i criterii de
promovare a
managerilor
Sisteme de influenare
i de motivare
Calitile i caracteristicile
managerilor
Poziia ierarhic
Situaie contextual
Autonomie
filtru
filtru
Grupuri de
manageri
Interferene
Manager
Leadership
Leadership
Informaii
Obiective organizaionale
i raionamente
decizionale
Grupuri de
subordonai
Instrumente de
antrenare
Procese
Decizii
50
nivelul 4 parteneriatul;
Rolul liderului
Comunicaii limitate cu liderul datorit posibilelor implicaii ale transmiterii unor mesaje
nedorite de lider.
Adopt o politic a uilor deschise", fiind uor accesibil pentru membrii grupului.
Rolul subordonailor
acesta s ia decizii.
Se menine distincia clar ntre lider, care ia deciziile i subordonai, care pun n
practic deciziile.
Liderul transmite unele competene decizionale particulare (n special cele viznd modul
n care trebuie s acioneze) ctre membrii grupului;
Are loc redefinirea sarcinilor posturilor ocupate de subordonai;
Nivelul 4: Parteneriatul
Rolul liderului
Liderul devine partener cu membrii grupului;
Acioneaz mpreun cu membrii grupului pentru asumarea de responsabiliti ct mai nalte;
Coordoneaz eforturile grupului, transformndu-se dintr-un decident ntr-un suporter" sau
antrenor".
Rolul subordonailor
i asum tot mai multe responsabiliti formale, care n mod tradiional, aparineau
liderului.
Este preocupat de valorificarea unor noi oportuniti care s duc la creterea gradului de
implicare a membrilor grupului.
53
Rolul subordonailor
Membrii grupului se autoconduc, devenind proprii stpni" pentru cea mai mare parte a
activitilor pe care trebuie s le desfoare n acord cu posturile deinute n cadrul organizaiei;
Autoritarul absolut
Autoritarul incompetent
Autoritar
Autoritarul
binevoitor
Paternalist
Majoritar
Democrat consultativ
Permisiv
(laisser faire)
Permisiv cu
discuii
Democrat
Democrat participativ
Conform aprecierilor lui N. Mayer, efectele cele mai nefavorabile asupra grupului sunt datorate
liderilor paternaliti, care n funcie de situaie au manifestri autoritare, dar sunt i dezinteresai de
rezultatele organizaiei. Liderul paternalist este mai mult preocupat de avantajele obinute de un
anume grup de interese. Din pcate. prevederile legislative existente n prezent n Romnia, prin
care membrii Consiliilor de administraie ale celor mai importante instituii publice sunt desemnai
de partide, guvern etc., fac ca acetia s nu fie preocupai de performanele organizaiilor pe care le
conduc", ci de satisfacerea intereselor grupului pe care l reprezint.
Un alt cercettor, J. Brown, pornind de la stilul autoritar i cel democratic, a identificat urmtoarele
tipuri de lideri:
sczut
nalt
Consideraie
Unul dintre cele mai sistematice studii privind leadership-ul a fost ntreprins de ctre Ohio State
University nc din anii 1940 - 1950 i avea un pronunat caracter aplicativ. Studiul a nceput printro cercetare n care un mare numr de persoane au fost solicitate s-i descrie superiorii ierarhici prin
intermediul unor trsturi comportamentale. Au fost identificate astfel peste 1000 de trsturi, dintre
care n urma analizelor statistice au fost reinute numai dou: consideraia i structurarea.
Consideraia este apreciat ca fiind msura n care liderul este abordabil i manifest respect
i atenie fa de subordonai. Liderul care manifest consideraie pentru subordonai este perceput
ca prietenos, imparial i interesat de binele grupului.
Structurarea este considerat ca o msur a concentrrii liderului asupra atingerii obiectivelor
grupului. Liderul cu un comportament structurat este preocupat de delimitarea clar a relaiilor
dintre el i subordonai i stabilete proceduri pe care subordonaii urmeaz s le respecte atunci
cnd ntreprind o serie de aciuni specifice postului deinut.
Prin combinarea celor dou dimensiuni s-au identificat patru stiluri distincte de leadership,
prezentate n figura 9.4.
Structurare
sczut
Consideraie
nalt
Structurare
nalt
Consideraie
nalt
Structurare
sczut
Consideraie
sczut
Structurare
nalt
Consideraie
sczut
sczut
57
sczut
Structurarea comportamentului
ridicat
Dominare
Colaborare
Compromis
slab
Consideraie fa de sine
Cercetrile iniiate de ctre grupul de la Ohio State University au fost urmate de alte cteva
sute de studii, n care fiecare dintre cele dou dimensiuni a fost studiat sub diferite aspecte.
Conform unuia dintre aceste studii, consideraia liderului, n special. n procesele care presupun o
negociere, este apreciat prin dou dimensiuni:
Neglijare
Adaptare
de leadership erau evideniate cu ajutorul unei ,,grile manageriale care a devenit n prezent una
dintre cele. mai comune abordri n domeniu.
Caracterizarea stilurilor de management n funcie de interesul pentru oameni i rezultate.
permite ilustrarea unei varieti de comportamente posibile. Dintre cele 81 situaii oferite de reeaua
propus. autorii au studiat i interpretat cinci stiluri de baz .
Stilul 1.1. Un astfel de lider manifest un interes minim att pentru oameni, ct i pentru
rezultate; efortul lui este minim, aa cum sunt i rezultatele.
Stilui I.9. Acest lider este preocupat ndeosebi de resursele umane, neglijnd rezultatele i
performanele. El asigur o atmosfer favorabil, dar rezultatele obinute nu sunt la nivelul
potenialului.
Stilul 9.1 caracterizeaz liderul care urmrete obinerea performanelor maxime. dar neglijeaz
latura uman, motivaia personalului, ceea ce duce la un climat nefavorabil de munc, cu efecte
negative asupra productivitii i implicit asupra rezultatelor.
Stilul 5.5. Un astfel de lider urmrete un echilibru ntre interesul pentru rezultate i cel pentru
oameni. Cutnd s evite conflictele, este nclinat spre anumite compromisuri, iar rezultatele sunt la
nivel mediu.
Stilul 9.9. Este tipul de lider care mbin n mod raional interesul pentru cele mai bune
rezultate cu preocuparea pentru o ct mai bun satisfacere a cerinelor i raporturilor umane. Un
asemenea stil de management genereaz un climat favorabil, ceea ce influeneaz pozitiv
randamentul n munc, evit conflictele i compromisurile.
9.4.4 Stiluri de leadership n funcie de comportamentul orientat spre rezultate, oameni
i eficien
Interesul pentru rezultate
1. Altruistul
2. Delstorul (evazivul)
3. Autocratul
4. Ezitantul
5. Promotorul
6. Birocratul
7. Autocratul consecvent
8. Realizatorul
4
7
59
Interesul pentru
oameni
Figura 9.6. Tipuri de lideri n funcie de interesul pentru oameni, rezultate i eficien
1. Altruistul manifest interes pentru meninerea unor relaii cordiale, neglijnd rezultatele
i eficiena. Este nclinat pentru a menine o atmosfer de colaborare, nu este exigent cu subalternii,
ceea ce duce la un randament sczut i la o lips de organizare. Nu caut s rezolve conflictele, ci le
calmeaz, lsnd ca aspectele critice s fie rezolvate prin trecerea timpului. Este ineficient,
rezolvnd doar parial problemele.
2. Delstorul (evazivul) este tipul de lider cel mai slab. Nu manifest interes pentru nici una
din variabilele eseniale: rezultate, relaii umane i eficien. Este neeficient i influeneaz negativ
grupul. Evaziv n asumarea responsabilitilor, reduce randamentul celorlali att prin interveniile,
ct i prin neinterveniile sale. Din comoditate, tinde spre atingerea unor rezultate minim
acceptabile, att ct s nu aib neplceri.
3. Autocratul acord importan ndeplinirii sarcinilor, neglijnd relaiile umane i
preocuparea pentru eficien. Are ncredere redus n oameni, considernd c acetia au un
dezinteres nnscut pentru munc i caut s-o evite. Este de prere c oamenii lucreaz din
constrngere i de aceea ei trebuie controlai, dirijai i ameninai cu sanciuni pentru nendeplinirea
responsabilitilor. Consider c subalternii trebuie s asculte ordinele efului, fiind mpotriva
iniiativelor personale; nbu conflictele, consider opiniile contrare ca o lezare a autoritii sale;
favorizeaz constituirea unor grupuri neformale, realiznd fie o disciplin cazon", fie un
dezinteres total. Este neeficient.
4. Ezitantul este tipul de lider care recunoate necesitatea preocuprilor pentru ndeplinirea
responsabilitilor i a celor privind relaiile umane din cadrul organizaiei. Este ezitant n aplicarea
acestor idei i n luarea deciziilor. la decizii numai pe baza unor evenimente recente sau sub
presiunea faptelor, evitnd soluionarea problemelor pe termen lung. Partizan ai compromisurilor,
ncearc s dea satisfacie celor care i-ar putea influena cariera, crend un climat de incertitudine;
se ocup de problemele care merg de la sine, fcnd i el parte din categoria liderilor neeficieni.
5. Promotorul are ncredere maxim m toat lumea, stimuleaz i dezvolt relaiile umane,
precum i calitile personale ale subordonailor. Este eficient, crend un climat: de munc favorabil
i o cooperare ntre subordonai. Nu i se observ talentele personale, dar tie s-i fac pe salariaii
medii s obin rezultate peste posibilitile lor. Consider munca subordonailor ca ceva firesc,
natural. apreciind c oamenilor le place s se autoconduc i s se autocontroleze. Accept adevrul
c inteligena, imaginaia, creativitatea i alte caliti personale se ntlnesc i la subordonai, nu
numai la lider.
6. Birocratul nu este interesat de munca sa i nici de relaiile cu cei din jur. Este eficient
deoarece respect ordinile, regulamentele i normele, pe care le consider ca dogme. Dei eficient,
nu are idei, nu influeneaz suficient maniera de aplicare a deciziilor i nu urmrete dezvoltarea
relaiilor umane n cadrul grupului. Subordonat regulamentelor i, practicilor din perioadele trecute,
nu are ncredere n proiectele pe termen lung
7. Autocratul consecvent are ncredere numai n propriile posibiliti i metode. Este
preocupat de ndeplinirea sarcinilor i de realizarea unei eficiene maxime. i face pe oameni s-l
asculte i obine ceea ce vrea. Are ambiie, cunoate bine metodele aplicate n cadrul firmei i este
la curent cu toate noutile n domeniu. Realizeaz un randament personal ridicat, ns nu tie s
obin performane maxime de la subordonai.
8. Realizatorul sau adevratul manager. Acord atenie laturilor principale ale activitii
firmei, ndeplinirii responsabilitilor, dezvoltrii relaiilor umane i manifest interes pentru
60
creterea continu a eficienei activitii economice. Consider c liderul are rolul de a organiza ct
mai bine activitatea colaboratorilor, stabilete standarde ridicate, pretinznd de la fiecare
colaborator un randament maxim, dar difereniat n raport cu posibilitile fiecruia. Stimuleaz
interesul colaboratorilor pentru gsirea soluiilor de rezolvare a problemelor; tie cnd s ia o
decizie de unul singur i cnd s apeleze la grup. Consider ca fiind normale eventualele
dezacorduri sau preri contrare, pe care le soluioneaz prin discutarea i analizarea lor. Realizeaz
un climat favorabil, colaboratorii simindu-se responsabili att pentru succese ct i pentru
eventualele eecuri.
9.5. Alte abordri n cercetrile actuale privind liderii i leadership-ul
Liderii organizaiilor de astzi se confrunt cu tot mai multe probleme care necesit
rezolvri eficace i eficiente, dar care pot genera importante reacii de adversitate. Reducerile
masive de personal, restructurarea activitii prin renunarea la unele operaii tradiionale i
dezvoltarea altora noi care necesit alte competene i abiliti se pot dovedi a fi nepopulare, putnd
genera micri sindicale sau reacii de adversitate din partea propriul personal. Drept rspuns la
aceste situaii, organizaiile se orienteaz spre adoptarea unor noi stiluri de leadership care s duc
la creterea gradului de implicare al salariailor n rezolvarea problemelor majore.
Printre aceste abordri noi, un loc aparte l dein urmtoarele: liderul carismatic i
posibilele probleme de etic, liderul tranzacional i liderul transformator, credibilitatea i
ncrederea n lider.
Liderul carismatic. Studiile privind liderul carismatic au fost orientate n cea mai mare
parte pe identificarea acelor comportamente care difereniaz liderul carismatic de cel necarismatic.
O serie de autori au acordat atenie caracteristicilor personale ale liderului carismatic. Astfel, Robert
House a identificat trei asemenea trsturi: un grad extrem de nalt de ncredere n forele proprii;
capacitate de a domina pe alii; pasiune i siguran n susinerea propriilor idei.
Carisma - putere spiritual sau calitate personal care i confer unui individ capacitatea
de a influena ori de a-i exercita autoritatea asupra unui mare numr de oameni.
Un alt cercettor, Warren Bennis, dup ce a studiat 90 dintre cei mai proemineni lideri
americani, a formulat urmtoarele competene de baz ale acestora: o puternic viziune a sensului
obiectivelor urmrite; capacitate de a comunica viziunea n mod clar ctre adepi i de a-i face pe
acetia s se identifice cu raionamentele sale; i cunosc propriile puncte tari i fac totul pentru a le
valorifica.
Principalele caracteristici prin care liderul carismatic se deosebete de ceilali lideri:
viziune clar asupra idealurilor pe care le propune pentru modificarea situaiei actuale:
aceste idealuri vor fi astfel selectate nct s obin un mare grad de aderen a celorlali;
Capacitate de a-i susine cu pasiune viziunea, astfel nct s fie perceput ca o persoan care
este dispus s i asume un mare risc i care se sacrific pentru punerea n practic a viziunii sale;
Capacitatea de a-i crea imaginea de agent radical al schimbrii actualei stri de lucruri;
atingerea unor scopuri aberante. Carisma poate duce la sacrificiu n serviciul unor cauze benefice,
dar n egal msur poate genera fanatism i megalomanie.
Carisma etic este orientat spre interesele grupului, ale organizaiei i ale societii n
general, ducnd la dezvoltarea creativitii, a gndirii critice, oferind oportuniti de dezvoltare i
permind recunoaterea contribuiei altora.
Carisma neetic este orientat spre satisfacerea intereselor personale ale liderului,
organizaia i subordonaii fiind simple instrumente de realizare a acestor interese. Liderul
carismatic, cu un comportament neetic, nu este interesat de performanele organizaiei conduse
dect n msura n care acestea i aduc un ctig direct, pe planul imaginii personale. Din aceast
cauz, un astfel de lider este dispus oricnd s sacrifice imaginea organizaiei i a propriilor
subordonai dac aceasta i poate aduce un plus de apreciere din partea celor aflai n afara grupului
sau a organizaiei n cauz.
Sintetiznd, n continuare sunt redate principalele caracteristici ale liderului carismatic cu un
comportament etic i ale celui cu un comportament neetic.
Caracteristicile liderului carismatic
cu un comportament etic
cu un comportament neetic
i folosete puterea oferit de carism n
i folosete puterea oferit de carism n
serviciul celorlali;
interesul propriului ctig;
i adapteaz viziunea n acord cu nevoile i
Consecvent n promovarea propriilor idei,
aspiraiile celorlali membri ai organizaiei;
indiferent de nevoile i aspiraiile celorlali;
Consider c are de nvat din exprimarea
Cenzureaz criticile i punctele de vedere
unor idei contrarii;
contrarii;
i stimuleaz pe ceilali s gndeasc n mod
Pretinde ca deciziile sale s fie aplicate
independent;
ntocmai;
Dezvolt comunicaii n dublu sens;
NOT:
Nota final se stabilete astfel: 50% din nota obtinuta la testul de la examen
(care trebuie sa fie min 5) + 50 % din nota obtinuta pe parcursul activitatii
seminar ( care trebuie sa fie min 5).
63