Sunteți pe pagina 1din 13

CUPRINS

1.INTRODUCERE.........................................................................................................

2.SISTEME DE MANAGEMENT AL CONTINUTULUI........................................................

2.1. Istoria Sistemelor de Management al Continutului....................................

2.2. Clasificarea Sistemelor de Management al Continutului........................................

2.3. Caracteristici generale............................................................................................

3.AVANTAJELE FOLOSIRII CMS....................................................................................

4. APLICAIA UNICMS.........................................................................................................

4.1. Descriere generala a aplicaiei....................................................................

4.2. Componentele UniCMS..................................................................................

5. CONCLUZII.................................................................................................................

6.BIBLIOGRAFIE............................................................................................................

INTRODUCERE
Dac n anii 1970 sintagma predominant era aceea de Societate informatic, treptat
conceptul de Societate informaional a ctigat tot mai mult teren i a devenit o realitate din
momentul exploziei Internetului, principalul vector al acestei societi. Acest lucru s-a petrecut n
ultimul deceniu al secolului XX. Pentru prima parte a secolul XXI se pune problema Societii
cunoaterii.
Societatea informaional este societatea n care producerea i consumul de informaie
este cel mai important tip de activitate, informaia este recunoscut drept resurs principal,
tehnologiile informaiei i comunicaiilor snt tehnologii de baz, iar mediul informaional,
mpreun cu cel social un mediu de existen a omului. Societatea informaional reprezint o
nou etap a civilizaiei umane, un nou mod de via calitativ superior care implic folosirea
intens a informaiei n toate sferele activitii i existenei umane. Societatea informaional
permite accesul larg la informaie al membrilor si, un nou mod de lucru i de cunoatere.
Noile tehnologii digitale reduc esenial costul de acces, stocare i transmitere a
informaiei. Sistemele informatice joac un rol important n procesele de accelerare a schimbului
de informaii ntre organizaii i diseminarea eficient a informaiei ctre consumator.
n secolul XX, cel mai mare eveniment tehnologic i social n acelai timp a fost apariia
Internetului. Drgnescu [1] afirm c n esen societatea informaional este societatea care se
bazeaz pe Internet. Web-ul a devenit un nou mediu de publicare a informaiei. Site-urile web
snt folosite pentru a promova companiile i produsele sale, presta servicii i informaii, facilita
comunicarea. Pentru site-uri medii i mari, se pune problema managementului coninutului lor.
De aceea s-au implementat sisteme de managenent al coninutului (engl., Content Management
System,prescurtat: CMS). Intrrile sistemului CMS snt informaiile ce trebuie publicate, ieirile
snt paginile HTML care vor fi vzute de vizitatori. Web-ul actual a evoluat n direcia proiectrii
unor situri capabile s-i actualizeze coninutul n mod dinamic, de la or la or, care s ofere
modaliti multiple de interaciune cu vizitatorul (setarea caracteristicilor paginii n funcie de
preferinele utilizatorului, afiarea coninutului n funcie de necesitaile informaionale ale
vizitatorului, participarea la discuii n forumuri, exprimarea prerii despre un anumit subiect
prin intermediul sondajelor, cumprarea de produse din magazine virtuale, e.t.c), asigurnd n
acelai timp un grad ridicat de securitate (accesul pe baz de autentificare a utilizatorului prin
metode sigure). Managementul coninutului este procesul de aprovizionare sistematic i
2

structurat, de creare, prelucrare, administrare, prezentare, procesare, publicare i reutilizare a


coninutului.

2.SISTEME DE MANAGEMENT AL CONTINUTULUI


Trecerea la societatea informaional implic sporirea volumului de informaii i
accelerarea comunicrii, problema managementului eficient al coninutului devine tot mai
important. Sistemele de management al coninutului (CMS) faciliteaz elaborarea i mentenana
site-urilor Web complexe. Exist mai multe definiii ale termenului gestiunea coninutului,
deseori ele reprezint puncte de vedere ale unor analiti influenai de politica de marketing al
organizaiilor n care activeaz. Notiunea de CMS se intersecteaz cu cea a sistemelor de
gestiune a documentelor, sistemelor de gestiune a cunotinelor, sistemelor de integrare a
aplicaiilor industriale, sisteme e-commerce i portaluri.
Cu toate c CMS poate descrie i un proces manual de lucru, noi vom folosi acest termen pentru
descrierea softului care asist oamenii n crearea, managementul, transmiterea i navigarea
coninutului paginilor web.
Un sistem de management de continut al paginilor web este un produs software
implementat ca o aplicaie web i este folosit la crearea i utilizarea unui coninut HTML. Se
utilizeaz pentru a putea controla o gam larg i dinamic de materiale web (documente HTML
precum i imaginile asociate acestora). Un CMS faciliteaz crearea coninutului, controlarea lui,
editarea i multe alte funcii web de ntreinere. De obicei, produsul software furnizeaz
instrumente pe care utilizatorii- modeti sau deloc cunosctori ai limbajelor de programare- le
pot folosi pentru crearea i ntreinerea coninutului, aceasta realizndu-se cu o oarecare uurin
n practic. Cele mai multe sisteme utilizeaz o baz de date pentru stocarea coninuturilor, iar
nveliul prezentrii poate expune aceste coninuturi vizitatorilor fideli ai site-ului, la baza
acestui procedeu stnd un set de template-uri. Crearea i administrarea de coninut se face de
obicei printr-o aplicaie web, ns un CMS poate fi modificat n felurite moduri. Un CMS e
diferit de ali realizatori de web site-uri ca Microsoft FrontPage sau Macromedia Dreamweaver.
Un CMS le permite utilizatorilor mai puin tehnici s fac anumite schimbri asupra unui site
dat, fr a fi nevoie de o pregtire tehnic special, prealabil. CMS-ul web solicit de obicei un
programator experimentat pentru a-l instala i a-i aduga diferite particulariti, detalii, dar el
este n primul rnd o unealt de ntreinere web ce se adreseaz utilizatorilor non - tehnici.

2.1. Istoria Sistemelor de Management al Continutului


Istoria CMS ncepe odat cu inventarea scrisului, crearea unor formate portabile de
documente bazate pe hrtie (papirus), asamblarea mai multor pagini n cri, adunarea crilor n
biblioteci, tiprirea n mas a crilor datorit apariiei mainii de dactilografiat, catalogarea
crilor (aranjarea alfabetic dup autor sau titlu), clasificarea crilor n categorii (dup subiect,
domeniu, etc.).
Managementul coninutului poate fi privit ca soluia general a problemei de creare a
coninutului (pentru productor), i cea de furnizare a coninutului (pentru consumator,
utilizator).
Publicarea electronic a accelerat exponenial crearea coninutului. Astfel, la sfritul
anilor 80 apruse fenomenul de suprancrcare informaional, situaie agravat de apariia
calculatoarelor personale, utilizarea crora nu permitea un control centralizat. La nceputul anilor
90, calculatoarele personale au inceput s fie unite n reea, ce a favorizat apariia aplicaiilor
centralizate construite n baza principiilor client-server. Aceasta a dat posibilitatea restabilirii
controlului asupra coninutului electronic, ca urmare a aprut epoca managementului
documentelor.
Situaia a nceput s se schimbe pe la mijlocul anilor 90 odat cu creterea popularitii
Internetului. Ctre anul 89 Internetul coninea deja milioane de pagini web, i a devenit o
afacere serioas. Managementul documentelor a ieit din mod, oferind locul managementului de
coninut web (engl. web content).

2.2. Clasificarea Sistemelor de Management al Continutului


Exist mai multe criterii pe baza crora se pot clasifica CMS-urile. Din punct de vedere al
functionalitatii CMS-urile se clasifica in:

Sisteme de management al documentelor - Soft destinat managementului depozitului


de informaie i publicarea intern a informaiei corporative. Documentum, Panagon

2000, ChangingPages;
E-nouti / Publicaii periodice - Instrumente pentru facilitarea publicrii online a
revistelor i noutilor, liste de discuii electronice. Eroom, Expressroom, Conversant,

SlashDot, Frontier;
E-business / Ecomer - Softul din spatele magazinelor online i sistemelor de

management al relaiilor cu clienii. Vignette, Broadvision, ATG Dynamo, Open Market;


Sisteme de control al versiunilor - Soft de control al proceselor, controlul surselor ntre un
grup de programatori. Content Management Studio, Interwoven TeamSite;

Soft de complexitate medie bazat pe steroizi - Instrumente de creare a site-urilor


dinamice: PHP, ASP, ColdFusion, JSP. Produse ca WebObjects, Cache Objects for the
Web i Tango 2000. Enhydra, Midgard (PHP), Dmind DSM (ColdFusion), SiteGenesis,

Obtree;
Medii (frameworks) de management pentru Web - Generaia a doua de instrumentariu,
elaborate din start pentru crearea dinamic a site-urilor web i gestiunea coninutului.
ACS, eGrail, Engenda, Mediasurface, NetObjects Fusion, Spectra, Xpedio, Zope;

Procesoare XML - A treia generaie de produse CMS bazate pe tehnologiile XML. Cu


toate c multe din produsele de mai sus pot utiliza XML, produsele din aceast categorie
snt elaborate special pentru crearea siteurilor folosind XML pentru stocarea datelor i
tehnologiilor derivate (XSLT, RDF) pentru managementul i livrarea acestuia. Cocoon,
Interwoven TeamSite Templating, Lychee, Rhythmix.

2.3. Caracteristici generale


Un CMS este un produs software implementat ca o aplicaie web i este folosit la crearea
i utilizarea unui coninut HTML. Este utilizat pentru a putea controla o gam larg, dinamic de
materiale web (documente HTML i imaginile asociate acestora). Un CMS faciliteaz controlul
documentului, revizia, editarea i inclusiv optimizarea timpului de realizarea a lui.

CMS- ul asigur urmtoarele proprieti-cheie:


Template-uri automatizate
Crearea unor template-uri vizuale standard, ce pot fi aplicate n mod automat unui coninut nou,
realizndu-se astfel o poziie esenial pentru a schimba, n mod nemijlocit, imaginea unui grup
de coninuturi ce aparin unui site.
Coninuturi uor editabile
n momentul n care coninutul este poziionat separat fa de prezentarea vizual a site-ului,
editarea i administrarea devin, de obicei, mult mai uoare i rapide. Cele mai multe CMS- uri
soft includ instrumente de editare WYSIWYG[1], ceea ce face ca utilizatorii non- tehnici s
poat crea i edita coninut.
Seturi de proprieti msurabile
Cele mai multe CMS-uri au conectori sau module uor instalabile, care permit extinderea
funcionalitilor unui site.
Modernizri ale standardelor web
Soluiile CMS active primesc modernizri regulate, care includ seturi noi de proprieti, pstrnd
astfel sistemul la un nivel ridicat, coincident standardelor web.
Administrare Workflow
Workflow reprezint procesul de creare a sarcinilor secveniale i paralele ce trebuie ndeplinite
n cadrul unui CMS. De exemplu, un realizator de coninut formuleaz un text, dar nu l public
pe website, pn cnd responsabilul cu drepturile realizatorilor o verific, iar editorul-ef o
aprob.
Administrarea documentului
Soluiile CMS pot s asigure o modalitate de supraveghere a ciclului de via al unui document,
ncepnd de la momentul iniial al producerii acestuia, continund cu reviziile, publicarea,
arhivarea, pn la momentul final al distrugerii documentului. Un sistem de tip CMS permite
actualizarea unui site in absena oricror cunotine privind tehnologiile Internet, direct de catre
utilizator cel care iniiaz informaia n cadrul firmei. Componentele majore ale unui editor de
coninut sunt: (a) interfaa web si (b) sistemul de management al fluxului de documente. Este
important ca administratorul s poat aloca drepturi de acces diferite in funcie de diferitele
funciuni indeplinite de catre utilizatori. Astfel de funciuni sunt:
Editorul - este cel care contribuie si genereaza continut pentru diverse zone ale site-ului.
El nu poate insa si afisa informatia. Intre userii care pot indeplini aceasta functie de editor
se numara proiectantul, managerul de produs (brand manager), cercetatorul, samd. Pentru
ca nu are drept de afisare al continutului pe care-l genereaz, el trebuie sa nainteze acest
coninut, spre aprobare.
6

Supervizorul - este seful editorului, funcia aceasta este ndeplinita de obicei de catre
departamentul legal sau cel de marketing. Acestea pot aproba textul sau pot s-l resping
cernd modificri, iar editorul trebuie sa refac materialul corespunzator.
Publisher - este singurul utilizator care are dreptul de a posta continutul pe web. El acorda
totodata acceptul final. Uneori, acesta cumuleaza si funcia de editor sau supervizor.
Administrator - intreaga responsabilitate este la el. Poate adauga, sterge useri si drepturi
ale acestora, nivele de acces (editor, approver, publisher), sectiuni de continut, structura
site-ului, precum si intreg fluxul de documente.
Sistemul CMS simplifica procesul de modificare si afisare a continutului prin faptul ca, odata
textul aprobat, editorul il poate afisa direct, fara acordul sau ajutorul webmasterului. Dintr-un
singur click, prin intefata web, folosind de cele mai multe ori sabloane pentru eficientizare,
continutul este postat in codul dorit HTML, Word, pdf sau multimedia.

3.AVANTAJELE FOLOSIRII CMS

Facilitarea crerii resurselor pedagogice n fazele de analiz, design, montaj, de


producere a coninuturilor multimedia, de programare, testare, etc. LCMS urmresc mrirea
eficienei fazelor de producie a coninuturilor numerice, propunnd:
-abloane (templates) de creare a resurselor pedagogice;
-interfeele intuitive pentru gestionarea documentelor editate WYSIWYG;
-instrumente de asamblare a resurselor pedagogice ;
-circuite de validare i aprobare;
-o separare coninut/prezentare care permite editarea disciplinelor sub forma unor formate
multiple de livrare (e-learning, versiuni imprimabile, etc).

Reutilizarea resurselor deja existente: instrumentele LCMS creeaz i manipuleaz


obiecte de nvare (OI). Aceste surse de coninut sunt stocate ntr-un sistem de referin unic i
se afl, n mod potenial, la dispoziia oricrui alt autor de cursuri. Independena obiectelor de
nvare garanteaz probabila lor reutilizare n cadrul altor discipline.

Respectarea normelor i standardelor tehnologice. Platformele LCMS permit crearea


unor coninuturi compatibile pentru mai multe sisteme de livrare, n conformitate cu standardele
e-learning.

Integrarea resurselor n platforme de nvmnt existente. Respectarea standardelor i


specificaiilor pentru coninuturile produse asigur interoperabilitatea lor ntre platformele CMS
i LCMS.
7

Includerea elementelor de navigare i a instrumentelor de colaborare. Elementele de navigare


ntre paginile unui site nu mai trebuie administrate de autorul disciplinei deoarece asamblarea OI
permite gestiunea automat a acestor elemente. Sistemul memoreaz paginile i ordinea n care
ele trebuie s apar.

4.APLICATIA UNICMS
Aplicaia UniCMS face parte din categoria sistemelor de gestionare a coninutului
paginilor web ale unui site. Scopul ei este de a facilita crearea i administrarea siteurilor web ntr-un mod pe ct de simplu, pe att de complex. Dei poate fi utilizat
pentru crearea i administrarea oricrui tip de site web, paginile fiind n totalitate
administrabile i existnd anumite module generale cum ar fi cel de anunuri,
aplicaia conine elemente care o fac specific crerii site-urilor pentru faculti,
respectiv modulul cont utilizator ai crui utilizatori sunt inprii n cele 2 categorii
(studeni/profesori) , sau modulul formulare care e specific unitilor de
nvmnt. Aplicaia ar putea fi mprit, din punct de vedere al funcionalitii, in
trei mari pri : partea de utilizator / internaut al site-urilor, partea de administrare a
site-urilor i partea de administrate a aplicaiei.
Partea de utilizator const ntr-un site web de prezentare complet funcional.
Utilizator poate fi considerat orice persoan care acceseaz site-ul . El va putea s
navigheze prin meniurile site-ului, s caute informaii specifice coninute pe site i
s completeze anumite formulare pe care acesta le poate coine.
Partea de administrare reprezint modulul de administrare al site-ului. Ea va putea
fii accesat de ctre un administrator pe baza de login i parola. Din meniurile de
administrare se vor putea aduga, terge sau edita paginile site-ului, formularele

folosite n paginile site-ului i schimba aspectul site-ului. Pe scurt, aici se va face


managementul coninutului.
Partea de administrare a aplicaie sau super-administrare conine managementul
modulelor ce pot fi folosite in administrarea site-urilor, precum i administrarea
informaiilor generale despre site-uri.
Principalele componente ale unei aplicaii web sunt:
clientul Web, reprezentat prin browserul uilizatorului.

serverul Web, reprezentat de serverul Apache.

serverul de date, pentru aceast aplicaie am folosit MySql


Clientul Web trimite o cerere HTTP serverului Apache, de exemplu ncrcarea unei
pagini cu coninut. Serverul analizeaz cererea i o transfer motorului PHP pentru
prelucrare. Daca este cazul, in acest moment PHP se conecteaz la MySql i trimite
interogari bazei de date. Mysql prelucreaz datele i trimite rezultatele napoi la
serverul Apache, de unde un script PHP genereaz un cod HTML. Acest cod este
trimis browserului clientului.
Functionalitatile Aplicatiei:
Aceasta parte conine administrarea site-urilor i a modulelor folosite de acestea.
Accesul la aceasta parte a aplicaiei se face pe baza unui login si a unei parole care
sunt setate n constantele SITE_ADMIN respectiv SITE_PASSWORD din fiierul
admin/config.php. Administratorul aplicaiei poate crea noi site-uri respectiv poate
modifica sau terge site-urile existente pornind de la o lista n care sunt cuprinse
toate site-urile existente.
Informaiile pe care super-administratorul le poate gestiona pentru un site

Lista site-uri administrate


sunt:

numele care apare att in administrarea site-ului ct i n prezentarea


acestuia;

url-ul folosit pt accesarea site-ului (n situaia n care site-ul este publicat


pe un server web);

login / parola folosite pt a accesa administrarea site-ului;

limbi strine, n cazul n care site-ul este multilingv;

template-ul folosit n prezentarea site-ului;

modulele folosite de ctre site.

Modulele care pot fi folosite n administrarea, respectiv prezentarea unui site sunt
de dou tipuri: statice (acces utilizatori, pagini) respectiv dinamice (anunuri,
formulare, secii, catedre). Un modul static nu mai poate fi modicat de
administrator, pe cnd unui modul dinamic, administratorul poate s-i modifice
cmpurile care-l alcatuiesc.

CONCLUZII
Pe parcursul paginilor referatului de faa s-a prezentat conceptul de Sistem de
Managament al Coninutului. In acest sens au fost prezentate cteva informaii generale,
principalele caracteristici, ct i o clasificare a CMS-uri. De asemenea, pornind de la un scurt
istoric al acestor sisteme, s-a reuit scoaterea n eviden a importanei existenei unor astfel de
sisteme ntr-o societate informaional .
Un sistem de management al coninutului (CMS) este un sistem software creat pentru
automatizarea ct mai deplin a gestiunii coninutului, n special a siturilor web. Scopul este de a
reduce sau elimina intervenia programatorilor la editarea i administrarea siturilor, astfel
utilizatorii fr cunotine de programare pot crea i organiza coninutul cu relativ uurin . In
acest caz putem afirma cu certitudine ca folosirea unui Sistem de Management al Continutului
aduce o serie de beneficii dupa cum urmeaza:
update pentru textul site-ului, grafica, link-uri
adaugare de noi pagini, nelimitat
sectiune de stiri
10

listare de articole
arhivarea fisierelor PDF/ Word
galerie foto
galerie video
intrebari frecvente ( FAQ)
creare de newsletter, mentinere si trimitere pe email
liste de mail (cu filtrare) pentru marketingul efectiv al email-lui
forumuri,chat
blog
utilizarea unui nr nelimitat de limbi
basic seo (keywords, tag, title, description)
Actualizare a informatiilor in orice moment - un produs nou, o modificare urgenta a
textului, o stiri pe care doar dvs. o puteti oferi in premiera si multe alte situatii, la care
apelarea la o firma ce ofera mentenanta a siteului se rezuma la multe zile de asteptare.
Uneori o asteptare de cateva zile poate insemna pierderea unor clienti. Cu un astfel de
sistem, asa ceva nu exista.
Control total asupra elementelor de baza ce tin de optimizarea pentru motoarele de
cautare. Sa presupunem ca ati ajuns bine pozitionat la un anumit cuvant cheie si doriti sa
testati un nou titlu la pagina, prin pbdcms. Acest lucru este foarte rapid si nu mai ramane
decat sa astepti sa-l actualizeze si motorul de cautare.
Managementul imaginilor - fie ca vorbim despre cele din galeria foto a siteului sau de la
anumite servicii/produse, administrarea este cat se poate de facila. Sistemul permite chiar
si redimensionarea imaginilor impreuna cu optimizare la vizualizare.
Functionalitati noi pe care un sistem free nu le ofera - de exemplu, doriti un top al
produselor comercializate, dar care sa fie realizat manual si sa puteti adauga oricand
produse noi, sau acelasi lucru la un site de muzica. Lucruri relativ simple care intr-un cms
opensource sunt greu de implementat.
Evidenta clientilor veniti prin formularele de pe site
Administrarea sectiunilor din meniu sau submeniu
Sectiune speciala de bannere publicitare pentru parteneri sau clienti

11

Bibliografie
1.Adrian Adscliei, Instruire asistat de calculator, Editura Polirom, Iai, 2007
2.Mioara Boncu, Gligor Ciortea, Silviu Crciuna, Nicolaie Georgescu, nvmntul la
distan termeni, un model managerial, articol prezentat n cadrul Conferinei Naionale de
nvmnt Virtual, ediia a II-a, 2004
3.Mihaela Brut, Instrumente pentru e-learning. Ghidul informatic al profesorului modern,
Editura Polirom, Iai, 2006
4.Sabin - Corneliu Buraga, Tendine actuale n proiectarea i dezvoltarea aplicaiilor Web, Iai,
2005
5.Laura Grindei, Bogdan Orza, Aurel Vlaicu, Tehnologii multimedia cu aplicaii interactive n elearning, Editura Albastr, 2007
6. http://www.shortcutmedia.ro/aplicatii-web/cms-uri-sisteme-de-management-de-continut/
7. http://markmedia.ro/article_show.php?g_id=548
12

8.http://blog.expert-online.ro/ro/web-design-development/cms-ul-si-modul-de-administrare-alsite-ului-tau/
9. http://www.logika.ro/managementul-continutului/
10.http://www.sigmanet.ro/website/home/tehnologia/cms___sisteme_de_management_al_con_ti
nutului/124/1/ro.html
11. http://www.attagency.ro/sistem-management-continut-cms.html

13