Sunteți pe pagina 1din 2

1.

AVANTAJUL DOSARULUI DE PRESA

n raport cu alte instrumente de comunicare aflate la dispozitia unui birou de presa,


dosarul de presa are numeroase avantaje (Ph. Bachmann, 1994, p. 105):
a) permite prezentarea n profunzime a unui subiect;
b) permite abordarea subiectului din diferite unghiuri, sugerndu-le jurnalistilor directii
posibile pentru viitoarele lor articole ;
c) i permite jurnalistului cunoasterea unui subiect ntr-un timp scurt;
d) permite intrarea informatiilor n banca de date a jurnalistilor, fapt care mareste durata
de viata a informatiilor respective si asigura utilizarea acestora pe o perioada lunga de timp.
2. CONTINUTUL DOSARULUI DE PRESA (DESCRIERE)

Din bibliografia de specialitate (K. Tucker, 1994, p. 222, T. Hunt, J.E. Grunig, 1994, p.
375; D.L. Wilcox, L.W. Nolte, 1990, p. 250; C. Schneider, 1990, p. 132 etc.) rezulta ca orice
dosar de presa trebuie sa contina:
a) un sumar, care mentioneaza toate materialele, clasate dupa gradul de interes ; acest
sumar se asaza la nceputul dosarului;
b) un text care sintetizeaza esenta temei respective ; el va fi redactat n stilul unui
comunicat de presa si nu va avea mai mult de doua pagini;
c) diferite documente, prezentate ntr-o ordine logica; acestea trebuie sa aiba forma unor
texte de doua-trei pagini si sa dezvolte aspecte particulare ale temei n chestiune, privite din
diverse unghiuri de abordare (implicatiile economice, locale, sociale, tehnice, organizationale,
financiare etc.). Aceste posibile unghiuri de abordare trebuie sa corespunda gradului de interes
al diferitelor institutii de presa sau al paginilor tematice, al rubricilor, programelor, emisiunilor
specifice unei publicatii sau unui post din audiovizual. Fiecare unghi de abordare (perspectiva)
trebuie sa fie autonom si sa nu se suprapuna celorlalte unghiuri. Aceste materiale vor fi
redactate n stil jurnalistic : ele vor avea un titlu acrosant si, daca este cazul, intertitluri, vor
respecta regula piramidei inversate, vor avea o scriitura clara, concisa, factuala, neutra;
d) n functie de tema dosarului si de ocazia cu care a fost redactat, se pot include
materiale suplimentare, precum reproducerile dupa articolele publicate anterior despre
organizatie; acest lucru se face numai daca respectivele materiale sprijina punctul de vedere al
organizatiei si au legatura cu tema respectiva. De asemenea, se pot adauga, pentru o mai buna
informare a jurnalistilor, date statistice, informatii de factura tehnica, fotografii ale
personalitatilor reprezentative ale organizatiei sau textul discursului din timpul conferintei de
presa. Nu trebuie sa uitati ca, de obicei, jurnalistii apreciaza materialele care ajuta la
vizualizarea mesajelor: grafice, scheme, fotografii (ntotdeauna nsotite de "legenda", adica de
un text de doua-trei rnduri ce explica imaginea si ofera informatii suplimentare; de obicei,
acest text se scrie pe dosul fotografiei, unde apar si precizari legate de dreptul de reproducere,
data si locul unde a fost facuta, autorul fotografiei etc.).
Pentru ca dosarul de presa sa nu fie prea voluminos (specialistii recomanda ca el sa aiba
maxim 10-12 pagini de text), se poate prevedea dosarul propriu-zis cu o anexa, ce va contine
acele elemente care nu se refera direct la informatia de baza, dar care le-ar putea fi utile
jurnalistilor n munca lor de aprofundare a subiectului respectiv. Aceasta anexa poate include:

- un istoric al organizatiei;
- biografiile unor personalitati ale acesteia;
- fise tehnice ale unor produse sau servicii (dar nu pliante publicitare);
- lista partenerilor organizatiei;
- informatii legate de activitatea manageriala;
- bilanturi de activitate;
- agenda (n cazul vizitelor, voiajelor sau al altor manifestari, care presupun un interval
de timp mai amplu, se anexeaza programul manifestarilor, datele, orele si locurile de
desfasurare);
- lista documentelor si a materialelor ilustrative disponibile la sediul organizatiei.