Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Autoritile competente romne vor da curs cererilor autoritilor strine, primite prin intermediul
Ministerului Justiiei, de a comunica acte de stare civil romne, precum i copii certificate de pe
hotrrile pronunate n materie de stare civil, dac aceste documente se refer la ceteni ai
statului solicitant.
SECIUNEA a 2-a
Comunicarea de acte n strintate
ART. 5
Rolul Ministerului Justiiei
(1) Ministerul Justiiei este autoritatea central prin intermediul creia autoritile romne solicitante
efectueaz comunicarea de acte n strintate. Dup caz, autoritile romne solicitante sunt
instanele judectoreti, respectiv notarii publici, executorii judectoreti, precum i alte autoriti care
au, potrivit legii, atribuii n comunicarea actelor.
(2) Dup primirea cererii de asisten judiciar avnd ca obiect comunicarea unor acte judiciare
sau extrajudiciare i a documentelor anexate acesteia de la autoritatea romn solicitant, Ministerul
Justiiei efectueaz controlul de regularitate internaional i, dup caz, le transmite, n funcie de
existena i prevederile unei convenii internaionale:
a) autoritii centrale din statul solicitat; sau
b) misiunii diplomatice sau consulare a Romniei din statul solicitat, prin intermediul Ministerului
Afacerilor Externe; sau
c) prin pot, direct destinatarului actului.
ART. 6
Controlul de regularitate internaional
(1) Controlul de regularitate internaional const n verificarea conformitii cererii de asisten
judiciar internaional i a actelor anexate acesteia cu dispoziiile conveniilor, tratatelor bilaterale
sau multilaterale aplicabile, inclusiv cu declaraiile formulate de Romnia n baza dispoziiilor unor
convenii multilaterale.
(2) Ministerul Justiiei efectueaz controlul de regularitate internaional prevzut la alin. (1), pentru
a verifica dac:
a) ntre Romnia i statul solicitat exist norme convenionale ori reciprocitate n domeniul
asistenei judiciare internaionale i dac acestea sunt invocate ca temei legal al cererii;
b) la cererea de asisten judiciar internaional, completat pe formularul corespunztor, sunt
anexate actele ce urmeaz a fi comunicate n strintate; actele judiciare ce urmeaz a fi comunicate
destinatarului din strintate, n funcie de emitent, trebuie s fie semnate sau, dup caz, s aib
semntura i parafa instanei;
c) actele anexate cererii sunt nsoite de traduceri, conform prevederilor art. 8.
(3) n cazul n care constat nendeplinirea condiiilor de regularitate internaional prevzute la
alin. (2), Ministerul Justiiei restituie, motivat, cererea i actele anexate acesteia.
ART. 7
Coninutul i forma cererii
(1) Cererea de asisten judiciar internaional referitoare la comunicarea de acte va cuprinde:
a) denumirea autoritii solicitante;
b) numele i calitatea prilor;
c) natura actului de transmis;
d) adresa destinatarului;
e) indicarea tuturor documentelor-anex la actul ce se transmite;
f) indicarea termenului fixat de autoritatea solicitant.
(2) Cererea va fi nsoit de actul care urmeaz a fi comunicat, n dublu exemplar.
(3) La cerere se va anexa i formularul de dovad a comunicrii, care va cuprinde urmtoarele
meniuni:
a) denumirea autoritii solicitante;
extrajudiciare unor persoane fizice sau juridice cu domiciliul, reedina sau, dup caz, cu sediul n
Romnia.
(2) Ministerul Justiiei va trimite cererea de asisten judiciar i documentele anexate acesteia
judectoriei n a crei raz teritorial domiciliaz sau i are reedina ori sediul destinatarul.
(3) n funcie de calea pe care au fost primite cererile - direct de la autoriti judiciare strine ori prin
intermediul misiunilor diplomatice sau consulare -, actul probator al ndeplinirii comunicrii va fi
transmis de Ministerul Justiiei pe aceeai cale.
ART. 12
Rolul instanei judectoreti
(1) Judectoria romn solicitat va lua de ndat msurile necesare n vederea ndeplinirii
procedurii de comunicare a actelor conform normelor din Codul de procedur civil, dac prin
prezenta lege nu se prevede altfel.
(2) Dovada comunicrii se va face prin completarea formularului trimis de autoritatea judiciar
solicitant sau, n lipsa acestuia, prin completarea formularului prevzut la art. 7 alin. (3).
ART. 13
Refuzul executrii cererii
(1) Cererea de comunicare de acte poate fi refuzat de ctre instanele judectoreti numai n
cazul n care se apreciaz c executarea acesteia ar aduce atingere suveranitii sau siguranei
naionale.
(2) n caz de refuz, autoritatea judiciar solicitant va fi informat fr ntrziere, n scris, cu
prezentarea motivelor refuzului.
ART. 14
Forma actelor de comunicat
(1) Documentele ce se cer a fi comunicate unei persoane fizice sau juridice romne sunt nsoite
de o traducere n limba romn.
(2) n cazul n care documentele nu sunt traduse, destinatarul poate refuza primirea acestora,
cernd ca traducerea s fie efectuat pe cheltuiala autoritii judiciare solicitante.
ART. 15
Cheltuieli
(1) ndeplinirea procedurii de comunicare de acte din strintate nu va da loc la rambursarea
cheltuielilor efectuate n acest scop, n condiii de reciprocitate.
(2) n cazul n care autoritile judiciare strine au cerut comunicarea ntr-o form special, care nu
contravine legislaiei romne, se va putea cere rambursarea cheltuielilor ocazionate de procedura
respectiv.
CAP. III
Comisii rogatorii internaionale
SECIUNEA 1
Dispoziii comune
ART. 16
Definiie
(1) Comisia rogatorie internaional n materie civil sau comercial este actul prin care o autoritate
judiciar dintr-un stat mandateaz o autoritate judiciar din alt stat s ndeplineasc, n locul i n
numele su, un act judiciar ntr-un caz determinat.
(2) Misiunile diplomatice sau consulare pot efectua comisii rogatorii conform cerinelor statului
unde acestea urmeaz a fi realizate.
(3) Comisia rogatorie poate fi solicitat pentru a permite prilor s obin probe care sunt destinate
unei proceduri n curs sau viitoare.
ART. 17
Obiectul
Prin comisie rogatorie se poate solicita administrarea unor probe precum: audierea de martori,
interogatoriul unei pri, obinerea de documente sau informaii, efectuarea de expertize, realizarea
unor anchete sociale, necesare pentru soluionarea unui caz determinat.
SECIUNEA a 2-a
Solicitarea de comisii rogatorii n strintate
ART. 18
Rolul instanei judectoreti
(1) La cererea prilor sau din oficiu, autoritile judiciare romne pot s solicite efectuarea unei
comisii rogatorii n strintate.
(2) Autoritile judiciare romne trimit cererea de comisie rogatorie Ministerului Justiiei.
ART. 19
Rolul Ministerului Justiiei
(1) Ministerul Justiiei este autoritatea central competent s transmit n strintate cererile de
comisie rogatorie formulate de instanele judectoreti romne.
(2) Dup primirea cererii de comisie rogatorie, Ministerul Justiiei efectueaz controlul de
regularitate internaional i transmite cererea de comisie rogatorie, dup caz, n funcie de existena
i prevederile unei convenii internaionale:
a) autoritii centrale competente din statul solicitat; sau
b) misiunii diplomatice sau consulare a Romniei din statul solicitat, prin intermediul Ministerului
Afacerilor Externe.
(3) Dispoziiile art. 6 referitoare la controlul de regularitate judiciar internaional, precum i cele
ale art. 9 privind msurile de deblocare a cererii de asisten judiciar internaional se aplic, n mod
corespunztor, i cererilor de comisie rogatorie formulate de instanele judectoreti romne.
(4) La cererea instanelor judectoreti romne, misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale
Romniei n strintate pot s efectueze comisii rogatorii pentru persoane care au cetenia romn;
aceste persoane pot fi asistate, la cerere, de un aprtor.
ART. 20
Coninutul cererii
(1) Cererea de comisie rogatorie conine urmtoarele meniuni:
a) autoritatea solicitant;
b) autoritatea solicitat;
c) identitatea i adresa prilor;
d) obiectul cauzei, cu un scurt rezumat al faptelor;
e) obiectul comisiei rogatorii;
f) numele i adresa persoanelor care urmeaz a fi audiate prin comisie rogatorie;
g) ntrebrile care urmeaz a fi puse sau faptele n legtur cu care vor fi puse ntrebri;
h) documentele de examinat;
i) precizarea mprejurrii dac depoziia se ia sub jurmnt sau numai prin afirmaii;
j) alte solicitri speciale.
(2) Nu este necesar nicio supralegalizare sau alt formalitate analoag.
ART. 21
Traducerea cererii i a rspunsului
(1) Cererea de comisie rogatorie este redactat n limba romn de ctre instana judectoreasc
solicitant.
(2) Traducerea oficial a cererii de comisie rogatorie i a actelor judiciare anexate acesteia n limba
autoritii statului solicitat se asigur de ctre Ministerul Justiiei.
(3) Traducerea rspunsului la cererea de comisie rogatorie se efectueaz, prin grija Ministerului
Justiiei, de ctre un traductor autorizat.
ART. 22
Data i locul
ART. 32
(1) n aplicarea Regulamentului (CE) nr. 1.393/2007 al Parlamentului European i al Consiliului din
13 noiembrie 2007 privind notificarea sau comunicarea n statele membre a actelor judiciare i
extrajudiciare n materie civil sau comercial ("notificarea sau comunicarea actelor") i abrogarea
Regulamentului (CE) nr. 1.348/2000*1) al Consiliului, procedura de comunicare a actelor judiciare i
extrajudiciare se efectueaz dup cum urmeaz:
*1) Publicat n Jurnalul Oficial al Comunitilor Europene (JOCE) seria L nr. 324/79 din 10
decembrie 2007.
a) instanele romne comunic actele judiciare i extrajudiciare direct ctre autoritile primitoare
sau, dup caz, destinatarilor din statele membre ale Uniunii Europene, cu transmiterea unei copii a
cererii de comunicare sau, dup caz, a unei adrese de informare Ministerului Justiiei, pentru
eviden;
b) notarii, executorii judectoreti i alte autoriti, n competena crora intr comunicarea de acte
n strintate, efectueaz transmiterea cererilor prin intermediul judectoriilor n a cror circumscripie
i au sediul profesional, dispoziiile lit. a) fiind aplicabile n mod corespunztor;
c) autoritatea romn primitoare a cererii de comunicare de acte judiciare i extrajudiciare din
statele membre ale Uniunii Europene este judectoria n a crei circumscripie domiciliaz sau i are
sediul destinatarul. La restituirea actelor, judectoria informeaz Ministerul Justiiei sau transmite o
copie a formularelor ntocmite, pentru eviden.
(2) Costurile privind comunicrile actelor prin intermediul unui executor judectoresc, al unui
funcionar judiciar sau al unei alte persoane competente, desemnat ca autoritate primitoare n
anumite state membre ale Uniunii Europene, se suport de partea interesat, prin grija instanei, n
afar de cazurile n care prii interesate i s-a aprobat de ctre instan ajutorul public judiciar.
(3) Cheltuielile de transmitere prin pota normal sau rapid, fax sau alte mijloace moderne sunt
suportate de instan.
ART. 33
(1) n aplicarea Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1.206/2001 din 28 mai 2001 privind cooperarea
ntre instanele statelor membre n domeniul obinerii de probe n materie civil sau comercial*), cu
modificrile ulterioare, cererile de obinere a probelor prin comisie rogatorie internaional se
efectueaz dup cum urmeaz:
*) Publicat n Jurnalul Oficial al Comunitilor Europene (JOCE) seria L nr. 174 din 27 iunie 2001.
a) instanele romne transmit cererile direct ctre instanele solicitate competente din statele
membre ale Uniunii Europene, iar o copie a cererii de obinere de probe se transmite Ministerului
Justiiei, pentru eviden;
b) de ctre judectoria n a crei circumscripie urmeaz a se obine proba solicitat din statele
membre ale Uniunii Europene. La restituirea actelor, judectoria trimite o copie Ministerului Justiiei,
pentru eviden.
(2) Cererea de obinere de probe i actele judiciare anexate acesteia sunt traduse n limba statului
solicitat sau n limba pe care statul a declarat c o accept, de ctre instana rogant.
(3) Cheltuielile de transmitere prin pot, fax sau alte mijloace moderne sunt suportate de instan.
ART. 34
n aplicarea dispoziiilor art. 32 alin. (1) lit. a) i b) i ale art. 33 alin. (1) lit. a), pentru a obine
informaii privind limba folosit pentru completarea formularelor, precum i limba folosit pentru
traducerea actelor anexate acestora, acceptate i notificate Comisiei Europene de ctre statele
membre ale Uniunii Europene, autoritile romne competente acceseaz pagina specializat de
internet a Comisiei Europene i consult punctele de contact ale Reelei Judiciare Europene n
materie civil i comercial.
ART. 35
(1) Ministerul Justiiei este autoritatea central romn desemnat n temeiul art. 3 alin. 1 din
Regulamentul (CE) nr. 1.393/2007 i al art. 3 alin. (1) din Regulamentul (CE) nr. 1.206/2001, cu
modificrile ulterioare.
(2) Ministerul Justiiei efectueaz comunicrile n legtur cu informaiile care sunt necesare n
temeiul art. 23 din Regulamentul (CE) nr. 1.393/2007, precum i al art. 22 din Regulamentul (CE) nr.
1.206/2001.
(3) n temeiul art. 3 alin. (3) din Regulamentul (CE) nr. 1.206/2001, Ministerul Justiiei ndeplinete
atribuiile referitoare la luarea unei decizii privind cererile formulate n baza art. 17 din acelai
regulament.
CAP. VI
Dispoziii finale
ART. 36
Intrarea n vigoare a legii
(1) Prezenta lege intr n vigoare la 60 de zile de la data publicrii n Monitorul Oficial al Romniei,
Partea I.
(2) Actele de asisten judiciar internaional ndeplinite nainte de intrarea n vigoare a prezentei
legi rmn valabile.
(3) Actele de procedur ncepute nainte de intrarea n vigoare a prezentei legi vor fi finalizate
conform dispoziiilor n vigoare la data respectiv.
ART. 37
Aplicarea legii
Ministerul Justiiei va elabora, n termen de 60 de zile de la intrarea n vigoare a prezentei legi,
metodologia de aplicare a prevederilor acesteia*), cu excepia dispoziiilor referitoare la legislaia
comunitar.
*) n anul 2003, Ministerul Justiiei a elaborat Metodologia de aplicare a prevederilor Legii nr.
189/2003 privind asistena judiciar internaional n materie civil i comercial, aprobat prin
Ordinul ministrului justiiei nr. 2.888/C/2003, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 717
din 14 octombrie 2003. -----