Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Contabilitate Financiara
Contabilitate Financiara
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
BIBLIOGRAFIE:
1. Contabilitatea financiar (vol I), Editura De Vest, Timioara, 1994, EPURAN,
BBI, GROSU
2. Contabilitatea financiar (vol II), Editura De Vest, Timioara, 1995,
EPURAN, INEOVAN, PERE, COTLE
3. Managementul contabilitii romneti, Editura Intercreda, Deva, PNTEA
4. Standardele internaionale de contabilitate (2000, 2001)
Ordinul ministrului finanelor publice 94/2001 pentru aprobarea reglementrilor
contabile armonizate cu directiva a 4-a a CEO i cu standardele internaionale de
contabilitate; ordinul ministrului finanelor publice 306/2002 pentru aplicarea
reglementrilor privind armonizarea contabilitii cu directiva a 4-a. Legea
contabilitii 82/1991 republicat n august 2002.
Cursul 1
I. Organizarea contabilitii financiare
I.1. Caracteristici
Cursul 2
II. Contabilitatea gestiunii capitalurilor
II.1. Coninutul i structura capitalului
6
capitaluri proprii
datorii pe termen mediu i lung
Structura capitalului permanent se prezint astfel:
1. Capital propriu
- capital propriu-zis
- prime legate de capital
- rezerve din reevaluare
- rezerve
- rezultatul reportat
- rezultatul exerciiului
- subvenii pentru investiii
2. Provizioane pentru riscuri i cheltuieli
- provizioane pentru riscuri
- provizioane pentru cheltuieli
3. Datorii pe termen mediu i lung (>1an)
- mprumuturi din emisiunea de obligaiuni
7
11 Rezultatul reportat
12 Rezultatul exerciiului
13 Subvenii pentru investiii
15 Provizioane pentru riscuri i cheltuieli
16 mprumuturi i datorii asimilate
Aceste conturi, n corelaie cu conturile corespondente operaiunilor, vor fi utilizate
pentru realizarea ciclului contabil de prelucrare a datelor n funcie de forma de
contabilitate pe care a adoptat-o ntreprinderea.
II.3. Contabilitatea constituirii capitalurilor proprii
aportul + veniturile
c) Cazul depunerii aportului cu anticipaie
5121 = 4564
4564 = 4561
1011 = 1012
Constituirea capitalului la societi de capital (S.A.)
Societatea pe aciuni poate fi constituit de ctre membri fondatori care subscriu n
totalitate capitalul social sau prin lansarea unor prospecte de subscripie public. Aciunile
deinute de fiecare acionar exprim dreptul de proprietate asupra unei pri din capitalul
unei societi.
Deinerea de aciuni ofer urmtoarele avantaje:
- venituri sub form de dividende
- participarea la gestionarea societii i la emisiunea de noi aciuni
- drept de vot n adunarea general a acionarilor
- drept de atribuire n cazul creterii capitalului prin ncorporarea rezervelor
- drept de subscripie n situaia creterii capitalului prin emisiune de noi
aciuni
n procesul constituirii i gestionrii capitalului este important i modalitatea de
lansare pe pia a aciunilor din punct de vedere al valorii acestora. Astfel, aciunile pot fi
emise n SISTEM PARI (valoarea de emisiune = valoarea nominal) sau n SISTEM
SUPRAPARI (valoarea de emisiune valoarea nominal), situaie n care intervine prima
de emisiune ca fiind diferena dintre valoarea de emisiune i valoarea nominal. Suma
obinut din prima de emisiune poate fi utilizat pentru acoperirea cheltuielilor de
emisiune iar diferena neutilizat poate fi nglobat n rezerve.
2. Contabilitatea primelor legate de capital
Primele legate de capital, ca element al capitalurilor proprii, rezult n urma
operaiunii de constituire a capitalului prin emisiunea de aciuni n sistem suprapari i
ulterior prin majorarea capitalului, fie ca urmare a emisiunii de noi aciuni, fie ca urmare a
diferenei de aport n cazul aporturilor n natur la capital, precum i n urma fuzionrii a
dou sau mai multe societi sau prin conversia de obligaiuni n aciuni.
Contabilitatea acestor prime se realizeaz cu ajutorul contului 104 Prime legate
de capital.
Contul 104 (P)
n credit se nregistreaz:
- valoarea primelor stabilite cu ocazia emisiunii, fuziunii, aportului la capital i din
conversia obligaiunilor n aciuni prin debitul contului 456
n debit se nregistreaz:
- primele legate de capital ncorporate n capitalul propriu-zis prin creditul contului 101
(1012)
- primele de capital transferate la rezerve prin creditul contului 106
Soldul contului reprezint primele de capital netransferate la capitalul propriu-zis
sau la rezerve.
12
456 = 104
104 = %
101
106
Contul 104 se dezvolt n urmtoarele conturi sintetice de gradul II:
1041 Prime de emisiune
1042 Prime de fuziune
1043 Prime de aport
1044 Prime de conversie a obligaiunilor n aciuni
a) Prime de emisiune
Val emisiune Val nominal V.e. V.n. = P.e.
- operaiuni care au loc:
1. SUBSCRIEREA CAPITALULUI
4561 = %
valoarea de aport + prima (V.e.)
1011
valoarea nominal (V.n.)
1041
prima de emisiune (P.e.)
2. DEPUNEREA APORTULUI
5121 = 4561
V.e.
3. REALIZAREA CAPITALULUI
1011 = 1012
V.n.
4. CHELTUIELI DE EMISIUNE
201 = 404
5. ACOPERIREA CHELTUIELILOR de EMISIUNE din prima de emisiune
1041 = 201
6. DIFERENA
1041 = %
1012
106
b) Prime de aport
Prima de aport intervine atunci cnd acionarii/asociaii aduc n natur aportul la
capitalul subscris. Valoarea bunurilor aduse ca aport este stabilit potrivit legilor societii
comerciale de ctre experi evaluatori printr-un raport de evaluare. Aceast valoare poate
s fie, n raport cu suma valorii aciunilor subscrise, mai mic (situaie n care diferena
este depus n numerar) sau mai mare (situaie n care rezult prima de aport).
P.a. = valoarea aportului valoarea nominal
1. SUBSCRIEREA CAPITALULUI
4561 = %
valoarea aportului
1011
valoarea nominal
1043
P.a.
2. DEPUNEREA APORTURILOR
212 = 4561
valoarea aportului
3. REALIZAREA CAPITALULUI
1011 = 1012
valoarea nominal
13
Cursul 3
3. Contabilitatea rezervelor din reevaluare
Reevaluarea este activitatea prin care se actualizeaz preurile de nregistrare a
activelor deinute, operaie ce intervine mai ales n cazul inflaiei i este necesar pentru
protecia capitalului fizic i financiar i pentru corecta evaluare a rezultatelor exerciiului.
Prin reevaluare, valorile contabile mai mici sunt nlocuite n contabilitate cu valori
actuale mai mari care devin astfel noile valori contabile. Crescnd valoarea contabil a
activelor reevaluate se formeaz n pasiv o surs de natura capitalurilor proprii denumit
Rezerve din reevaluare.
14
104
261, 262, 263
n debit se nregistreaz:
- rezervele destinate majorrii capitalului social prin creditul contului 1012, nu 1011!!!
- diferena dintre valoarea titlurilor de participare retrase sau cedate i valoarea
neamortizat a mijloacelor fixe care au constituit obiectul participrii n natur la capitalul
altei persoane juridice prin creditul conturilor 261, 262, 263
- rezervele utilizate pentru acoperirea pierderilor realizate n exerciiile precedente prin
creditul contului 117
106 = %
1012 (1011)
261, 262, 263
117
Soldul contului este creditor i reprezint rezervele existente i neutilizate.
Contabilitatea rezervelor se ine pe categorii de rezerve, i anume:
- rezerve legale
- rezerve pentru aciuni proprii
- rezerve statutare sau contractuale
- alte rezerve
Contul 106 se desfoar n urmtoarele conturi sintetice de gradul II:
1061 Rezerve legale
1062 Rezerve pentru aciuni proprii
1063 Rezerve statutare sau contactuale
1068 Alte rezerve
ncorporarea rezervelor n capital poate fi realizat prin dou moduri:
a) prin emisiunea de noi aciuni la o valoare nominal egal cu valoarea aciunilor
existente i distribuirea n mod gratuit a acestora acionarilor existeni, proporional cu
aciunile deinute prin procedura dreptului de atribuire
Dreptatribuire = Valaciuni vechi
n
N n
- pierderile contabile ale exerciiilor precedente acoperite din rezerve prin debitul contului
106
- pierderile realizate n exerciiilor precedente care diminueaz capitalul social prin debitul
contului 1012
- profitul net realizat i nerepartizat prin debitul contului 121
- rezultatul favorabil provenit din corectarea erorilor contabile prin debitul conturilor de
creane 411, 461, 428
n debit se nregistreaz:
- pierderile contabile realizate n exerciiul precedent prin creditul contului 121
- profitul net realizat n exerciiile precedente repartizat pentru rezerve, participarea
salariailor la profit, vrsminte din profitul net al regiilor autonome, dividende cuvenite
acionarilor prin creditul conturilor 106, 424, 446, 457
- rezultatul nefavorabil provenit din corectarea erorilor contabile prin creditul conturilor
280, 281, 301, 371, 401, 428, 438, 448
% = 117
117 =
%
129
121
pierderile 106
106, 424, 446, 457
1012
280, 281, 301, 371
121
401, 4281, 4381, 4481
411, 461, 4282
Soldul debitor al contului reprezint pierderea neacoperit, iar soldul creditor
profitul nerepartizat.
6. Contabilitatea rezultatului exerciiului
Rezultatul exerciiului, respectiv profitul sau pierderea, se determin ca diferen
ntre veniturile i cheltuielile exerciiului, indiferent de data ncasrii sau plii lor.
n contabilitate profitul sau pierderea se stabilete lunar cumulat de la nceputul
anului. n acest sens conturile de venituri i cheltuieli se nchid la sfritul fiecrei luni
prin Rezultatul exerciiului, deci se soldeaz diferena dintre cele dou clase (7 i 6)
influennd direct clasa 1 Conturi de capital.
Contabilitatea rezultatului exerciiului se realizeaz cu ajutorul conturilor din grupa
12, din care fac parte conturile 121 Profit i pierdere i 129 Repartizarea
profitului.
Contul 121 (B) ine evidena profitului sau pierderii realizate n cursul exerciiului.
n credit se nregistreaz:
- la sfritul lunii, soldul creditor al conturilor din clasa 7 (701 786)
- pierderea contabil reportat prin debitul contului 117
n debit se nregistreaz:
- la sfritul lunii, soldul debitor al conturilor de cheltuieli (601 698)
- profitul net realizat n exerciiul precedent i nerepartizat prin creditul contului 117
- profitul net realizat n exerciiul precedent care a fost repartizat pe destinaii prin creditul
contului 129
17
18
- valoarea brevetelor, licenelor, altor drepturi i valori similare primite cu titlu gratuit prin
debitul contului 205
- valoarea terenurilor i mijloacelor fixe primite cu titlu gratuit prin debitul conturilor 211,
212, 213, 214
%
= 131
subvenii 512(1,4)
445
205
211, 212, 213, 214
n debit se nregistreaz:
- partea din subveniile pentru investiii restituit sau de restituit prin creditul conturilor
512, 462
- cota parte a subveniilor pentru investiii trecute la venituri corespunztor amortizrii
calculate prin creditul contului 758
131 = %
512
462
758
ex.:
212 = 131 200.000.000
121 = 681
681 = 281
500.000
758 = 121
131 = 7581 500.000
Cursul 4
II.5. Contabilitatea datoriilor pe termen lung
b) bnci
Contabilitatea acestor datorii se realizeaz cu grupa 16 de conturi mprumuturi i
datorii asimilate.
1. Contabilitatea mprumuturilor din emisiunea de obligaiuni
Obligaiunile sunt titluri de credit, negociabile, emise de regul de societile pe
aciuni i constituie un mprumut colectiv pe termen lung acordat societilor emitente de o
mas de creditori, persoane fizice sau juridice. Obligaiunile pot fi nominative sau la
purttori.
Obligaiunile din aceeai emisiune sunt de valoare egal i asigur posesorilor
drepturi egale, adic venituri sub form de dobnd care se acord indiferent de rezultatul
financiar obinut de societate.
Deintorii de obligaiuni sunt numii obligatari, iar mprumutul este numit
mprumut obligatar.
Obligaiunile au trei valori de referin:
- valoare nominal
- valoare de emisiune
- pre de rambursare = preul pltit la scaden de ctre societatea emitent
pentru obligaiunile retrase de pe pia
Pentru a face atractiv emisiunea de obligaiuni de regul preul de rambursare se
stabilete la o valoare mai mare dect valoarea de emisiune. Astfel diferena dintre preul
de rambursare i valoarea de emisiune este prima de rambursare.
mprumuturile obligatare se contracteaz pe termen lung (5 10 ani) i n
contractul de emisiune sunt prevzute modalitile de rambursare a acestora, existnd dou
modaliti principale:
1) rambursarea tuturor obligaiunilor o singur dat la termenul de expirare
a mprumutului, n fiecare an fiind nregistrate i pltite doar dobnzile
2) rambursarea unui anumit numr de obligaiuni n fiecare an la data
scadent stabilit prin tabloul de amortizare n care este prevzut
numrul obligaiunilor de amortizat i dobnzile de pltit
Pentru contabilitatea mprumuturilor din emisiunea de obligaiuni se apeleaz la
urmtoarele conturi:
161 mprumuturi din emisiunea de obligaiuni
168 Dobnzi aferente mprumuturilor i datoriilor asimilate (1681)
169 Prime privind rambursarea obligaiunilor
Contul 161 (P)
n credit se nregistreaz:
- suma mprumuturilor obinute la valoarea de rambursare la obligaiunile emise prin
debitul contului 461
- suma primelor de rambursare aferente mprumuturilor din emisiunea obligaiunilor prin
debitul contului 169
- diferenele nefavorabile de curs valutar rezultate din evaluarea la ncheierea exerciiului
financiar a mprumutului din emisiuni de obligaiuni n valut prin debitul contului 665
21
666 = 168
471 = 168 contractele de leasing 168 = 5121
666 = 471
665 = 168
n debit se nregistreaz:
- suma dobnzilor pltite prin creditul contului 512
- valoarea dobnzilor datorate i facturate potrivit prevederilor contractuale n cazul
leasing-ului financiar prin creditul contului 404
- diferenele favorabile de curs valutar aferente dobnzilor datorate n valut prin creditul
contului 765
Soldul creditor reprezint dobnzile datorate i nepltite.
Contul 169 (A)
n debit se nregistreaz:
- suma primelor de rambursare aferente mprumuturilor din emisiunea de obligaiuni prin
creditul contului 161
n credit se nregistreaz:
- valoarea primelor de rambursare amortizate prin debitul contului 686
% = 161
461
10 mld
169
1 mld
Soldul debitor reprezint valoarea primelor de rambursare a obligaiunilor
neamortizate.
2. Contabilitatea creditelor bancare pe termen lung
Creditele sunt sumele contractate cu bncile potrivit unor condiii i garanii i au un
obiect de creditare i un scop declarat, sunt rambursabile la scaden i purttoare de
dobnd.
Evidena creditelor bancare pe termen lung se ine cu ajutorul contului 162
Credite bancare pe termen lung (P).
n credit se nregistreaz:
- suma creditelor pe termen lung primite prin debitul conturilor 512, 401, 404
5121(4) = 162
212 = 404 404 = 162 (achiziionm un mijloc fix i nu-l achitm (1an))
- diferenele nefavorabile de curs valutar rezultate din evaluarea la nchiderea exerciiului a
creditelor n valut prin debitul contului 665
n debit se nregistreaz:
- suma creditelor rambursate prin creditul contului 512
- diferenele favorabile de curs valutar prin creditul contului 765
162 = 512
162 = 765
Soldul creditor reprezint creditele pe termen lung nerambursate.
Pentru cunoaterea diferitelor categorii de credite contul 162 se dezvolt n conturi
sintetice de gradul II operaionale (vezi plan de conturi).
23
- interese de participare
- alte titluri imobilizate
- creane imobilizate
III.2. Organizarea contabilitii activelor imobilizate
21 Imobilizri corporale
23 Imobilizri n curs
26 Imobilizri financiare
28 Amortizri privind imobilizrile
29 Provizioane pentru deprecierea imobilizrilor
III.3. Contabilitatea constituirii i utilizrii imobilizrilor necorporale
6811 = 2801
2801 = 201
Cursul 5
III.3.3. Contabilitatea imobilizrilor necorporale n concesiuni, brevete, licene,
mrci i alte drepturi i valori similare
Concesiunile, brevetele, licenele, mrcile, drepturile i alte valori similare aportate,
achiziionate sau dobndite pe alte ci se nregistreaz n conturile de imobilizri
necorporale la valoarea de aport, costul de achiziie sau costul de producie, dup caz.
n structura acestei categorii de imobilizri necorporale se disting:
- concesiunile i locaiile de gestiune
- brevetele, licenele, mrcile de comer i alte drepturi
28
CONCESIONAR
3. ncasarea redevenei
3. Plata redevenei
401 = 5121
5121 = 411
4.------------------------4. nregistrarea amortizrii
681 = 281
5. Restituirea/Predarea bunului
5. Primirea bunului (n fia analitic)
167 = 205
2. Brevete, licene, mrci de comer i alte drepturi
Acestea constituie valori de natura dreptului de proprietate industrial i intelectual
pe care le deine ntreprinderea ca urmare a achiziiei sau a obinerii acestora din resurse
proprii, precum i ca aport adus la capital.
Contabilitatea acestora se realizeaz cu ajutorul contului 205 (A).
n debit se nregistreaz:
- brevetele, licenele, mrcile comerciale achiziionate, realizate pe cont propriu, aportate
n natur, precum i cele primite cu titlu gratuit prin creditul conturilor 404, 233, 203, 721,
456, 131
n credit se nregistreaz:
- brevete, licene, alte drepturi i valori similare cedate i scoase din eviden prin debitul
conturilor 280, 658
- valoarea celor aportate i retrase prin debitul contului 456
- valoarea celor depuse ca aport la capitalul altei persoane juridice prin debitul contului
261
Soldul debitor al contului reprezint brevetele, mrcile, licenele existente.
1. Achiziionare (pe baz de factur)
% = 404
205
4426
2. La constituirea/majorarea capitalului n natur
205 = 4561
oct.
6xx = %
3xx
4xx
205 = %
233
721
5. Amortizarea
681 = 2805
6. Vnzare (cedare)
461 = 758 pre de vnzare
- scoatere din gestiune:
% = 205
(amortizate)
2805
(neamortizate) 658
7. Retragerea aportului la capital
456 = 205
8. Participare la capitalul altor societi
261 = 205
III.3.4. Contabilitatea fondului comercial
Fondul comercial apare de regul la consolidare i reprezint diferena dintre costul
de achiziie i valoarea de pe pia a bunurilor asemntoare la data tranzaciei a prii din
activele nete achiziionate de o persoan juridic.
La achiziionarea unor active funcionale, preul de tranzacionare este format din
valoarea de pia a bunurilor (utilaje, terenuri, etc) i cea a stocurilor de marf, la care se
adaug acea valoare care echivaleaz cu preul vadului comercial a clientelei formate i a
recunoaterii pe segmente de pia a calitii bunurilor, serviciilor.
n cazul n care fondul comercial este tratat ca un activ ca urmare a achiziiei de
ctre o societate a aciunilor altei societi se au n vedere urmtoarele:
a) valoarea fondului comercial achiziionat trebuie amortizat sistematic
b) perioada de amortizare nu trebuie s depeasc durata de via util a bunului
Fondul comercial se evalueaz i este recunoscut n structura imobilizrilor
necorporale doar atunci cnd este mpreun cu activele corporale aferente.
Contabilitatea fondului comercial se realizeaz cu ajutorul contului 207 Fond
comercial (A).
n debit se nregistreaz:
- valoarea fondului comercial achiziionat prin creditul contului 404
n credit se nregistreaz:
- valoarea fondului comercial cedat care nu a fost amortizat prin debitul contului 658
- valoarea fondului comercial amortizat prin debitul contului 280
Soldul debitor al contului reprezint valoarea fondului comercial achiziionat
existent.
Ex.: Se achiziioneaz un magazin situat ntr-un vad comercial bun.
- terenuri
20.000.000 u.m.
- construcii 40.000.000 u.m.
- marf
10.000.000 u.m.
- total factur de achiziie = 85.000.000 u.m.
% = 404 85.000.000
20.000.000
211
40.000.000
212
31
371
207
- amortizarea fondului comercial 10 ani
681 = 2807
1.500.000/an
- vnzare fond comercial
461 = 758
16.000.000
- scoatere din gestiune a fondului comercial
% = 207
15.000.000
1.500.000 2807
13.500.000 658
10.000.000
15.000.000
Cursul 6
Contul 211 Terenuri i amenajri la terenuri (A) cu ajutorul acestui cont se
evideniaz terenurile i amenajrile la terenuri (racordarea la sistemul de alimentare cu
energie, mprejurimile, lucrrile de acces).
n debit se nregistreaz:
- valoarea terenurilor achiziionate reprezentnd aport la capital, valoarea titlurilor primite
cu titlu gratuit i valoarea celor primite n leasing financiar prin creditul conturilor 404,
456, 131, 167
- valoarea la cost de producie a amenajrilor de terenuri realizate pe cont propriu prin
creditul conturilor 231, 722
35
- valoarea creterii rezultate din reevaluarea terenurilor prin creditul contului 105
n credit se nregistreaz:
- valoarea terenurilor, respectiv a amenajrilor de terenuri cedate prin debitul conturilor
281, 658
- valoarea terenurilor aduse ca aport i retrase prin debitul contului 456
- valoarea descreterii rezultate din reevaluarea terenurilor prin debitul contului 105
- valoarea terenurilor care fac obiectul participrii n natur la capitalul altei societi
comerciale prin debitul conturilor 261, 262, 263
Soldul debitor al contului reprezint valoarea terenurilor i costul efectiv al
amenajrilor de terenuri.
Conturile 212, 213, 214 (A) cu ajutorul acestor conturi se ine evidena existenei
i micrii construciilor, instalaiilor tehnice, mijloacelor de transport, animalelor de
reproducie i munc, plantaiilor, precum i a mobilierului, aparaturii birotice,
echipamentelor de protecie a valorilor umane i materiale i a altor active corporale.
n debit se nregistreaz:
- valoarea imobilizrilor corporale realizate din producie proprie, primite cu titlu gratuit,
aduse ca aport la capital, primite n regim de leasing financiar prin creditul conturilor 404,
231, 722, 131, 456, 167
- valoarea creterii rezultate din reevaluare prin creditul contului 105
- valoarea amortizrii investiiilor efectuate de chiriai la imobilizrile corporale primite cu
chirie i restituite proprietarului prin creditul contului 281
n credit se nregistreaz:
- valoarea imobilizrilor corporale cedate sau scoase din eviden prin debitul conturilor
281, 658
- valoarea imobilizrilor corporale distruse de calamiti prin debitul contului 671
- valoarea imobilizrilor corporale aportate i retrase prin debitul contului 456
- valoarea imobilizrilor corporale cedate n regim de leasing financiar prin debitul
contului 267
- valoarea descreterii rezultate din reevaluare prin debitul contului 105
- valoarea imobilizrilor corporale care fac obiectul participrii n natur la capitalul altei
societi prin debitul conturilor 261, 262, 263
Soldul debitor reprezint valoarea imobilizrilor corporale existente.
III.4.2. Contabilitatea constituirii structurilor de imobilizri corporale
Intrarea definitiv n patrimoniu sau preluarea pentru folosire temporar a
imobilizrilor corporale se decide n vederea constituirii structurii acesteia, structur
necesar desfurrii obiectului de activitate.
Soluiile contabilitii pentru aceste operaii in seama de condiiile de recunoatere
a acestor active i de caracterul tranzaciilor efectuate pentru recuperarea lor.
III.4.2.1. Intrarea n patrimoniu cu titlu definitiv
Cile de intrare n patrimoniu a imobilizrilor corporale cu titlu definitiv sunt:
- achiziionare
- obinere din producie proprie
36
- aport la capital
- subvenii pentru investiii
A) Achiziionare
1. Fr montaj
din ar (intern)
1. factur + proces-verbal de recepie
% = 404
2131
4426
2. plan de amortizare
6811 = 2813
din import
1. factur extern + proces-verbal de recepie
2131 = 404 Pre de cumprare (valoare valut * curs)
2. declaraie vamal de import (DVI) taxe vamale + TVA n vam (valoarea n vam +
taxe vamale) * 19%
% = 404 (comisionar vamal)
2131
(valoare tax vamal)
4426
(valoare TVA)
3. 6813 = 2813
4. plata furnizorului extern pe baza dispoziiei de plat valutar extern (DPVE)
- curs valutar din ziua plii curs valutar din momentul achiziiei
% = 5124 10.000 33.500
404
10.000 33.000
665
10.000 500
- curs valutar din ziua plii curs valutar din momentul achiziiei
404 = %
10.000 33.000
5124
10.000 32.500
765
10.000 500
2. Cu montaj
1. factur + proces-verbal de recepie
% = 404
231
4426
2. factur
6xx = %
3xx
4xx
281
3. not contabil (proces-verbal de recepie parial)
231 = 722
4. proces verbal de punere n funciune
212 = 231
37
5. plan de amortizare
681 = 281
B) Obinere din producie proprie
1. nregistrarea cheltuielilor efectuate n fiecare lun
6xx = %
(regie)
3xx
281
4xx
5xx
2. la sfritul fiecrei luni
231 = 722 (se repet lun de lun)
......
......
10. proces-verbal de recepie final
212 = 231
212 = 722
11. amortizarea
6812 = 2812
C) Aport la capital
1. subscrierea aportului
4561 = 1011
2.
214 = 4561
D) Subvenii pentru investiii
213 = 131
III.4.2.2. Preluare de imobilizri n folosin temporar
A) Concesiuni i locaii de gestiune
205 = 167
B) nchirieri
Imobilizrile nchiriate sunt evideniate n conturile n afara bilanului 8031
Imobilizri corporale luate cu chirie care funcioneaz n partid simpl.
n debit se nregistreaz:
- valoarea imobilizrilor nchiriate din fia individual transmis de proprietar conform
procesului verbal de predare-primire
n credit se nregistreaz:
- valoarea imobilizrilor nchiriate pe baza actului de restituire la expirarea contractului
C) Luate n sistem de leasing
1. Leasing operaional
38
4427
681 = 281
635 = 446
B) Predarea n leasing
- leasing operaional: 411 = % (cheltuieli cu amortizarea, impozite, asigurri)
706
4427
- leasing financiar: 411 = %
706
267
4427
267 = 212
(cheltuieli nu avem)
III.4.4. Contabilitatea lichidrii imobilizrilor corporale
Imobilizrile corporale, dup ce sunt complet uzate sau devin disponibile, sunt
lichidate, respectiv scoase din patrimoniu n vederea aducerii altora noi sau a unora
corespunztoare cerinelor activitii.
Principalele modaliti de lichidare a imobilizrilor corporale sunt:
III.4.4.1. Scoaterea din funciune, respectiv casarea imobilizrilor cu un grad mare
de uzur care nu mai sunt folosibile
n momentul scoaterii din funciune valoarea de intrare a imobilizrilor poate fi
complet sau parial amortizat, existnd n aceast situaie o valoare rmas.
Prin procesul-verbal de scotere din funciune sunt descrise operaiile i cheltuielile
de dezmembrare i inventariere a pieselor de schimb sau a altor materiale recuperabile
care pot fi folosite sau valorificate.
658 = %
281 = 212, 213 complet amortizate
3xx
% = 212, 213, 214
4xx
(amortizarea) 281
5xx
(valoarea rmas) 658
3024 = 758
III.4.4.2. Vnzarea imobilizrilor dezafectate
n situaia n care efectum vnzarea imobilizrilor dezafectate prin negociere
pre de vnzare, care va constitui venitul din valorificarea acestor bunuri, iar valoarea
rmas neamortizat va constitui o cheltuial privind bunuri cedate.
Ex.: valoare de intrare = 200.000 u.m.
amortizare = 180.000 u.m.
valoare rmas = 20.000 u.m.
Pre de vnzare: a) 20.000 + TVA
b) 25.000 + TVA
c) 18.000 + TVA
41
a) - vnzare:
461 = %
7583 20.000
4427 3.800
- scoatere din gestiune:
% = 212 200.000
180.000 281
20.000 6583
23.800
b) - vnzare:
29.750
461 = %
7583 25.000
4427 4.750
- scoatere din gestiune:
% = 212 200.000
180.000
281
20.000 6583
7583 = 121 25.000
121 = 6583 20.000
Profit = 5.000 u.m.
c) - vnzare:
21.420 461 = %
7583 18.000
4427 3.420
- scoatere din gestiune:
% = 212 200.000
180.000 281
20.000 6583
7583 = 121 18.000
121 = 6583 20.000
Pierdere = 2.000 u.m.
III.4.4.3. Incendii, calamiti, retragere, capital n natur
n urma unor incendii sau calamiti pot fi distruse bunurile de natura imobilizrilor
corporale, constatarea distrugerii fcndu-se prin proces-verbal prin care se inventariaz i
evalueaz obiectele distruse. Valoarea rmas neamortizat n astfel de situaii se
nregistreaz n contul 671 Cheltuieli privind calamitile i alte evenimente
extraordinare.
% = 213, 214
(amortizarea)
281
(valoarea rmas) 671
42
Cursul 7
III.5. Contabilitatea imoBilizrilor financiare
Imobilizrile financiare sunt plasamente ale capitalului sau a altor resurse pe timp
ndelungat n aciuni sau alte titluri cu scopul de a obine drepturi n constituirea
capitalului altor societi i, prin aceasta, calitatea de a participa la luarea deciziilor privind
strategia i gestiunea acestor societi. Totodat constituie imobilizri financiare i
43
- valoarea cheltuielilor privind titlurile de participare deinute i care au fost cedate prin
debitul contului 664
- diferena dintre valoarea titlurilor cedate sau retrase i valoarea neamortizat a
imobilizrilor necorporale sau corporale aportate prin debitul contului 106
664 = 261, 262 descrcarea de gestiune se face pe cheltuieli
106 = 261, 262
Soldul contului reprezint valoarea titlurilor de participare deinute la societile din
cadrul grupului sau din afara acestuia.
Pe parcursul deinerii titlurilor de participare n portofoliu, societatea poate obine
dividende repartizate de societile care au emis titlurile, acestea constituind venituri, iar
contabilitatea lor se realizaez cu ajutorul contului 761 Venituri din imobilizri
financiare (P).
Se crediteaz:
- cu dividendele aferente titlurilor imobilizate prin debitul conturilor 451, 452, 461, 512
- cu valoarea titlurilor imobilizate primite ca urmare a reinvestirii dividendelor prin debitul
conturilor 261, 262, 263, 265
Se debiteaz la sfritul lunii n coresponden cu creditul contului 121.
% = 761
451
452 512 = 451, 452, 461
461
sau
ncasarea
512
512 = 761
% = 761
261, 262
263
265
761 = 121
III.5.2. Imobilizrile financiare de natura intereselor de participare
(Bibliografie Ordinul ministrului finanelor 306/2002)
Interesele de participare reprezint drepturi deinute n capitalul altei societi
comerciale. Interesele de participare sunt deinute pe termen lung n scopul garantrii
contribuiei la activitatea persoanei juridice respective. Ele cuprind investiii n
ntreprinderi asociate i investiii strategice.
O participare de 10% pn la 20%, n capitalul altei societii este o investiie
strategic.
Cu ajutorul contului 263 Imobilizri financiare de natura intereselor de
participare se ine evidena titlurilor sub forma intereselor de participare, pe care persoana
juridic le deine n vederea realizrii unor venituri financiare, fr intervenia n gestiunea
societilor la care sunt deinute titlurile.
Contul 263 (A)
n debit se nregistreaz:
45
- valoarea titlurilor dobndite prin achiziie sau aport (404, 512, 531, 269, 205, 208, 211,
212, 213, 214, 231, 233, 301, 302, 303, 331, 332, 341 la 346, 361, 371, 381)
- valoarea titlurilor primite ca urmare a reinvestirii dividendelor cuvenite din profitul net
prin creditul contului 761
n credit se nregistreaz:
- valoarea cheltuielilor privind titlurile cedate prin debitul contului 664
Soldul contului reprezint imobilizrile financiare sub form de interese de
participare deinute.
III.5.3. Creane imobilizate
Contabilitatea creanelor imobilizate se ine pe urmtoarele categorii:
creane legate de participaii reprezint acele creane ale persoanelor juridice rezultate
din acordarea de mprumuturi societii la care
deine titluri de participare sau interese de
participare
mprumuturi acordate pe termen lung
n conturile de mprumuturi pe termen lung se nregistreaz sumele acordate terilor
n baza unor contracte pentru care societatea percepe dobnda potrivit legii.
alte creane imobilizate
La alte creane imobilizate se cuprind garaniile, depozitele i cauiunile depuse de
societi la teri.
Contabilitatea acestor imobilizri se realizeaz cu ajutorul contului 267 Creane
imobilizate (A) desfurat n conturi sintetice de gradul II pentru categoriile de creane
imobilizate enunate.
n debit se nregistreaz:
- valoarea mprumuturilor acordate i a veniturilor din dobnzi aferente creanelor
imobilizrilor, precum i a garaniilor depuse la furnizori prin creditul conturilor 269, 512,
531, 763
- valoarea mprumuturilor acordate pe termen lung i a dobnzilor aferente pentru bunurile
cedate n regim de leasing financiar prin creditul conturilor 211, 212, 213, 214, 472
- diferenele favorabile de curs valutar aferente mprumuturilor acordate n valut rezultate
la nchiderea exerciiului prin creditul contului 765
n credit se nregistreaz:
- valoarea creanelor imobilizate i a dobnzilor aferente ncasate, precum i a garaniilor
restituite de furnizori prin debitul conturilor 512, 531
- diferenele nefavorabile de curs valutar aferente mprumuturilor acordate rezultate n
urma ncasrii creanelor sau evalurii acestora la sfritul exerciiului prin debitul
contului 665
- valoarea dobnzii facturate de locator n cazul leasing-ului financiar prin debitul contului
411
- valoarea pierderilor din creane imobilizate prin debitul contului 663
- valoarea avansului i a ratelor recunoscute la venituri pentru bunurile cedate n leasing
financiar prin debitul contului 658
46
Cursul 8
Iv.4. Contabilitatea operaiilor bneti prin conturi la bnci
prin care plile, respectiv ncasrile se fac prin trecerea numit i virare a unei sume de
bani datorate de debitor (cumprtor, client sau alt pltitor) din contul su de la banc n
contul de la banc al altui titular care este creditorul (furnizor sau beneficiar).
Plile din contul debitorului se fac cu consimmntul acestuia, cu excepia celor
care reprezint obligaii stabilite prin titluri executorii.
Conturile deschise la bnci pot fi folosite pentru:
- operaii curente de ncasri i pli numite conturi curente
- constituirea de depozite la termen numite i conturi de depozit
- operaii speciale cum sunt operaiile de acreditiv
Operaiile de decontare fr numerar pot fi realizate prin mai multe forme i
instrumente de decontare, astfel:
- acceptarea prin care plile ntre uniti se efectueaz pe baza consimmntului
debitorului. Aceasta se poate realiza n dou variante:
a) din iniiativa debitorului pentru care se folosete ca instrument de
decontare ordinul de plat (ex.: cumprare mijloc fix)
b) din iniiativa creditorului, folosind ca instrument ordinul sau
dispoziia de ncasare (n cazul asigurrilor sociale)
- compensarea datoriilor i creanelor ntre doi sau mai muli parteneri pe baza unui
proces-verbal de compensare, eliminndu-se astfel transferul mijloacelor bneti prin
conturi bancare (ex.: avem i o datorie i o crean care se compenseaz)
- acreditivul prin care plile se efectueaz pe msura livrrii bunurilor sau executrii
lucrrilor dintr-o sum rezervat n acest scop de cumprtor ntr-un cont distinct deschis
la banca furnizorului
Contabilitatea decontrilor fr numerar se realizeaz cu ajutorul conturilor:
5121 Conturi la bnci n lei
5124 Conturi la bnci n valut
5125 Sume n curs de decontare
IV.4.1. Contabilitatea operaiilor curente de decontare prin conturi la bnci
(512: 5121, 5124)
Contul 512 Conturi curente la bnci (B) cu ajutorul acestui cont se ine
evidena disponibilitilor n lei i valut n conturi la bnci, precum i a micrii acestora.
n debit se nregistreaz:
- sumele depuse sau virate n cont rezultate din ncasrile n numerar din alte conturi
bancare, din acreditive prin creditul contului 581
- valoarea subveniilor primite i de ncasat prin creditul conturilor 131, 445
- creditele bancare pe termen lung i scurt ncasate prin creditul conturilor 162, 519
- sumele ncasate reprezentnd alte mprumuturi i datorii asimilate prin creditul contului
167
- sumele ncasate de la clieni prin creditul conturilor 411, 419
- sumele recuperate din debite ale personalului prin contul 428
50
- taxa pe valoare adugat de recuperat ncasat de la bugetul statului prin creditul contului
4424
- sumele depuse n cont de ctre asociai prin creditul contului 455
- sumele depuse ca aport n numerar la capitalul social prin contul 456
- sumele ncasate de le debitori diveri prin contul 461
- valoarea investiiilor financiare pe termen scurt cedate prin conturile 501, 502, 503, 505,
508
- valoarea cecurilor i a efectelor comerciale ncasate prin conturile 5112, 5113, 5114
- sumele ncasate reprezentnd redevene, locaii de gestiune i chirii prin contul 706
- sumele ncasate reprezentnd dobnzile aferente disponibilitilor n conturi la bnci prin
contul 766
- sumele ncasate reprezentnd subvenii acordate prin contul 741
- diferenele favorabile de curs valutar aferente disponibilitilor la banc n valut la
ncheierea exerciiului financiar sau operaiunilor efectuate n valut n cursul exrciiului
prin contul 765
- valoarea sconturilor (reducerilor de plat) ncasate de la furnizori sau ali creditori prin
contul 767
n credit se nregistreaz:
- sumele ridicate n numerar din cont sau virate n alt cont prin debitul contului 581
- creditele pe termen lung i scurt rambursate prin conturile 162, 519
- valoarea de achiziie a investiiilor financiare cumprate prin conturile 261, 262, 263,
titluri de plasament - 501, 502, 503
- sumele achitate reprezentnd dobnzi 168, 518, 666
- plile efectuate reprezentnd avansuri acordate furnizorilor de imobilizri prin conturile
232, 234
- plile efectuate ctre furnizori de bunuri i servicii prin conturile 401, 403, 404, 405,
409
- plile efectuate ctre personalul unitii prin conturile 421, 423, 424, 425, 428
- sumele achitate reprezentnd contribuia la asigurrile sociale, asigurrile sociale de
sntate, ajutorul de omaj, fonduri speciale prin conturile 431, 437, 447
- sumele pltite la buget reprezentnd impozitul pe profit, impozitul pe venitul de natura
salariilor i taxa pe valoarea adugat prin conturile 441, 444, 4423
- sumele achitate asociailor prin conturile 455, 456
- valoarea serviciilor bancare pltite prin contul 627 (ex.: comisioanele bancare)
- diferenele nefavorabile de curs valutar aferente disponibilitilor aflate n conturi la
banc n valut la ncheierea exerciiului financiar sau aferente operaiunilor efectuate n
valut n cursul anului prin contul 665
Soldul debitor reprezint disponibilitile n lei i n valut, iar soldul creditor
creditele primite.
IV.4.2. Decontri prin pli scadenate !!!!!! (important pentru examen)
Pentru livrri de mrfuri i prestri de servicii cu frecven mare i valori relativ
constante, decontrile bneti pot fi fcute n sistemul plilor scadenate folosind ordinul
de plat.
51
n acest scop, ntre furnizor i client se ncheie o convenie prin intermediul bncii
furnizorului prin care se stipuleaz suma ce va fi virat periodic de client, termenele de
livrare i de emitere a facturii, precum i intervalele la care se vor efectua regularizrile
ntre parteneri.
Astfel, se opereaz cu conturile 409 Furnizori debitori desfurat n dou
conturi sintetice de gradul II operaionale astfel:
4091 Furnizori debitori pentru cumprri de bunuri de natura stocurilor
4092 Furnizori debitori pentru prestri de servicii i executri de lucrri
i 419 Clieni creditori.
Contul 409 (A) cu ajutorul acestui cont evideniem avansurile acordate
furnizorilor pentru cumprri de bunuri de natura stocurilor (materii prime, mrfuri,
produse, etc) sau pentru prestri de servicii i executri de lucrri.
n debit se nregistreaz:
- valoarea avansurilor achitate furnizorilor prin creditul conturilor 512, 531
n credit se nregistreaz:
- valoarea avansurilor acordate furnizorilor cu ocazia regularizrii plilor cu acetia prin
debitul contului 401
Soldul contului reprezint avansuri achitate furnizorilor nedecontate.
Contul 419 (P) cu ajutorul acestui cont se evideniaz avansurile ncasate de la
clieni.
n credit se nregistreaz:
- sumele ncasate de la clieni reprezentnd avansuri prin debitul conturilor 512, 531
n debit se nregistreaz:
- decontarea avansurilor ncasate de la clieni
Soldul contului reprezint sumele ncasate sub forma avansurilor.
CLIENT
1. ACHITARE AVANS (ordin de plat)
4091 = 5121
2. PRIMIRE MARF (factur + not
de recepie i constatare diferene)
371 = 401
- operaiile se repet pe parcursul lunii
3. REGULARIZARE PLI (not
contabil)
401 = 4091
FURNIZOR
1. NCASARE AVANS (extras de cont
+ ordin de plat)
5121 = 419
2. LIVRARE MARF (factur)
411 = 707
607 = 371
- operaiile se repet pe parcursul lunii
3. REGULARIZARE PLI
419 = 411
52
5121 = 411
TRGTOR (A)
TRAS (B)
BENEFICIAR (C)
1.Vnzare mrfuri ctre 1. Achiziie mrfuri de 2. Vnzare produse
B
la A
finite societii A
411/B = 707
371 = 401/A
411/A = 701
2. Achiziie mrfuri de
la societatea C
371 = 401/C
401/A = 403
413 = 411/A
.....
(n momentul primirii
403 = 5121
efectului comercial)
5113 = 413 (la scaden)
sau
54
401/C = 411/B
A
furnizor pentru B
client pentru C
- la sfrit cambia trebuie acceptat de B i trimis la C
2. Biletul de ordin
Biletul de ordin este un nscris solemn ce se deosebete de cambie prin aceea c la
operaiune nu particip trasul i nu este nevoie s fie acceptat.
n biletul la ordin, trgtorul i trasul se contopesc n persoana emitentului, i acesta
reprezint un angajament de plat al emitentului fa de beneficiar (furnizorul sau
creditorul).
3. Cecul
Cecul este un nscris solemn prin care o persoan numit trgtor d ordin unei a
doua persoane numit tras s plteasc unei a treia persoane numit beneficiar o anumit
sum de bani.
n gestiunea agenilor economici, efectele comerciale intervin:
- fie n relaiile cu furnizorii pentru stingerea obligaiilor prin emiterea sau
acceptarea, n calitate de tras, a unor efecte comerciale
- fie n relaiile cu clienii la livrri de bunuri i servicii prestate unde, n
schimbul dreptului de crean, se pot primi diferite efecte comerciale care
sunt pstrate n portofoliul de valori pn la scaden cnd sunt depuse la
banc spre ncasare sau pot fi folosite i nainte de termen pentru efectuarea
de alte pli sau prin scontare
Pe traseul parcurs de efectele comerciale n gestiunea agenilor economici se
delimiteaz dou segmente funcionale:
1) segmentul descris de funcia de credit comercial pe intervalul de la primirea pn la
decontarea acestora
2) segmentul descris de funcia de trezorerie pe intervalul de la depunerea spre ncasare i
pn la ncasare sau prin folosirea acestora ca instrument de plat, respectiv scontare
Cursul 9
B) Pentru segmentul al doilea descris de funcia de trezorerie se utilizeaz conturile:
5112 Cecuri de ncasat
5113 Efecte de ncasat
5114 Efecte remise spre scontare
Contul 5112 (A) se utilizeaz pentru nregistrarea i urmrirea cecurilor emise de
ctre clieni pn la ncasarea contravalorii lor.
Se debiteaz cu valoarea cecurilor depuse la banc pentru ncasare prin creditul
contului 411.
56
1% - taxa de scont
Extras de cont:
5121 = 5114
iv.6. Contabilitatea acreditivelor i avansurilor de trezorerie
Acreditivul reprezint forma de decontare prin care plile se efectueaz pe msura
livrrii mrfurilor i a executrii serviciilor i lucrrilor dintr-o sum rezervat ntr-un cont
distinct de ctre client la banca furnizorului.
Contabilitatea acestor operaii se realizeaz cu ajutorul contului 541 Acreditive
(A) care se dezvolt n:
5411 Acreditive n lei
5412 Acreditive n valut
n debit se nregistreaz:
- valoarea acreditivelor deschise la dispoziia terilor prin contul 581
- diferenele favorabile de curs valutar aferente soldului la ncheierea exerciiului financiar
pentru acreditivele deschise n valut prin contul 765
n credit se nregistreaz:
- sumele pltite terilor prin conturile 401, 404
- sumele virate n contul de disponibiliti ca urmare a ncetrii valabilitii acreditivelor
prin contul 581
- diferenele nefavorabile de curs valutar la ncheierea exerciiului financiar sau la
lichidarea acreditivelor n contul 665
Soldul reprezint valoarea acreditivelor deschise existente.
Avansurile de trezorerie sunt sume de bani ncredinate administratorilor sau
altor persoane mputernicite pentru efectuarea unor pli necesare achiziionrii unor
bunuri sau pentru plata sarviciilor efectuate de teri societii.
Contabilitatea gestionrii avansurilor de trezorerie se realizeaz cu ajutorul contului
542 Avansuri de trezorerie (A).
n debit se nregistreaz:
- avansurile de trezorerie acordate prin creditul contului 531 (5311, 5314)
- diferenele favorabile de curs valutar aferente avansurilor de trezorerie n valut la
ncheierea exerciiului financiar prin contul 765
n credit se nregistreaz:
- avansurile de trezorerie justificate prin achiziia de stocuri (301, 302, 303, 371), prin
plile ctre furnizori (401)
- avansurile nejustificate restituite prin debitul contului 531
- diferenele nefavorabile de curs valutar la ncheierea exerciiului financiar prin contul
665
Soldul reprezint sumele acordate ca avansuri de trezorerie nedecontate.
1. Dispoziie de plat ctre casierie ACORDARE AVANS:
542 = 5311 20.000.000
2. Decont de cheltuieli (facturi, chitane, etc) DECONTARE AVANS:
58
% = 542
17.000.000
301
302
371
401
624
625 cheltuieli de transport, cu diurna, etc
3. Chitan RESTITUIRE AVANS:
5311 = 542 3.000.000 (diferena)
- din casierie nu se pot face pli mai mari de 30.000.000 lei ntr-o zi
iv.7. Contabilitatea investiiilor financiare pe termen scurt
plasament)
(titluri de
502
764 (venituri)
- diferena ntre valoarea de vnzare i valoarea de achiziie:
% = 502
531
(cheltuieli) 664
Contul 503 (A) evideniaz aciunile cotate i necotate cumprate n vederea
obinerii de venituri financiare ntr-un termen scurt.
n debit se nregistreaz:
- valoarea la cost de achiziie a aciunilor cumprate prin creditul conturilor 512, 531, 509
n credit se nregistreaz:
- valoarea aciunilor cedate prin debitul conturilor 512, 531, iar n cazul diferenelor
nefavorabile prin debitul contului 664
Soldul contului reprezint valoarea aciunilor cumprate existente.
IV.7.4. Contabilitatea investiiilor financiare pe termen scurt n obligaiuni
Contul 505 (A) evideniaz obligaiunile emise care au fost rscumprate de la
obligatari naintea termenelor de rambursare.
n debit se nregistreaz:
- valoarea obligaiunilor emise i rscumprate prin creditul conturilor 512, 531, 509, 764
n credit se nregistreaz:
- valoarea obligaiunilor emise i rscumprate anulate prin debitul contului 161
Soldul contului reprezint valoarea obligaiunilor emise i rscumprate neanulate.
461 = 161 100.000.000 (rambursabil dup 3 ani n totalitate)
5121
- dup 2 ani: 505 = 512, 531, 509 100.000.000
764 (n funcie de pre intervine i acest cont)
161 = 505 100.000.000
- n cazul n care obligaiunile nu sunt rscumprate pn la scaden:
161 = 5121
Contul 506 (A) evideniaz obligaiunile cumprate.
n debit se nregistreaz:
- valoarea la cost de achiziie a obligaiunile cumprate prin creditul conturilor 512, 531,
509
n credit se nregistreaz:
- valoarea obligaiunilor cedate prin debitul conturilor 512, 531, 664
(se ine cont de evaluarea la intrare, la ieire)
Ex.:
1. Achiziie obligaiuni
506 = 5121 10.000.000
2a. Vnzare cu pre de vnzare (Pv) = 12.000.000
5121 = % 12.000.000
61
506 10.000.000
764 2.000.000
2b. Vnzare cu Pv = 9.000.000
% = 506 10.000.000
5121
9.000.000
664
1.000.000
!!!!! La 506 avem ntotdeauna preul de vnzare !!!!!
Soldul contului reprezint obligaiunile cumprate.
Contul 509 (P) ine evidena vrsmintelor de efectuat pentru investiii financiare
pe termen scurt cumprate.
n credit se nregistreaz:
- valoarea datorat pentru investiii financiare pe termen scurt cumprate prin debitul
conturilor 501, 502, 503, 505, 506, 508
n debit se nregistreaz:
- valoarea achitat a investiiilor financiare pe termen scurt cumprate prin creditul
conturilor 512, 531
%
= 509
509 = 512, 531
501, 502
503, 505
506, 508
Soldul contului reprezint valoarea datorat pentru titlurile de plasament cumprate.
IV.7.5. Contabilitatea provizioanelor pentru deprecierea titlurilor de plasament
Pentru deprecierea titlurilor de plasament, la sfritul exerciiului financiar, cu
ocazia inventarierii, se constituie provizioane pe seama cheltuielilor. n perioadele
urmtoare, la sfritul fiecrui exerciiu sau la ieirea din societate a titlurilor de
plasament, provizioanele constituite se suplimenteaz, diminueaz sau anuleaz, dup caz.
Evidena provizioanelor pentru deprecierea titlurilor de plasament se realizeaz cu
ajutorul conturilor din grupa 59 Provizioane pentru deprecierea conturilor de
trezorerie.
- conturile 501 591 (cifra 0 se nlocuiete cu 9)
502 592
503 593
505 595
506 596
508 598
Conturile din aceast grup sunt conturi de pasiv (P).
n credit se nregistreaz:
- valoarea provizioanelor pentru deprecierea conturilor de trezorerie constituite sau
suplimentate pe feluri de provizioane prin debitul contului 686
n debit se nregistreaz:
62
Creditele pe termen scurt sunt creditele primite pe o perioad de maxim 1 an, ele
fiind contractate pentru obinerea mijloacelor bneti necesare pentru finanarea
activitilor de dezvoltare (achiziie mrfuri, materiale, etc). Acestea sunt rambursabile i
purttoare de dobnzi.
Evidena creditelor acordate de bnci pe termen scurt se ine cu ajutorul contului
519 Credite bancare pe termen scurt (P).
n credit se nregistreaz:
- creditele bancare pe termen scurt acordate de banc pentru nevoi temporare prin conturi
bancare distincte, inclusiv dobnzile datorate pentru credite, prin debitul conturilor 512,
666
n debit se nregistreaz:
- creditele bancare pe termen scurt restituite, inclusiv dobnzile pltite, prin creditul
contului 512
Soldul reprezint creditele bancare pe termen scurt nerestituite.
5121 = 5191 100.000.000
(creditele au termen de scaden de pn la 1 an)
666 = 5198
10.000.000 (10% din 100.000.000)
(dobnda este o cheltuial pentru societate)
- la scaden:
63
% = 5121
110.000.000
5191
100.000.000
5198
10.000.000
Dobnzile de ncasat aferente disponibilitilor aflate n conturi la bnci se
nregistreaz distinct n contabilitate fa de cele de pltit aferente creditelor acordate de
bnci pe termen lung sau scurt.
Dobnzile de pltit i cele de ncasat aferente conturilor curente se evideniaz n
contabilitate cu ajutorul contului 518 Dobnzi (B).
n debit se nregistreaz:
- dobnzile de ncasat trecute la venituri prin contul 766
- dobnzile pltite aferente mprumuturilor primite sub forma descoperirilor de cont prin
creditul contului 512
n credit se nregistreaz:
- dobnzile datorate trecute la cheltuieli prin debitul contului 666
- dobnzile ncasate n debitul contului 512
Soldul debitor reprezint dobnzile de primit, iar cel creditor dobnzile de pltit.
- pe extras de cont: 5121 = 518
- cnd dobnda ne intr n contul de disponibil (se ncaseaz efectiv):
518 = 766
518 = 5121
- cnd ies banii: 666 = 518
n contul de viramente interne se nregistreaz transferurile de disponibiliti bneti
ntre conturile la bnci, precum i ntre acestea i casierie.
Evidena viramentelor de disponibiliti se ine cu ajutorul contului 581
Viramente interne (A).
n debit se nregistreaz:
- sumele virate dintr-un cont de trezorerie n alt cont de trezorerie prin creditul conturilor
512, 531, 541, 542
n credit se nregistreaz:
- sumele intrate ntr-un cont de trezorerie din alt cont prin debitul conturilor 512, 531
Nu prezint sold
581 = 5311
5121 = 581
Cursul 10
v. contabilitatea formrii i valorificrii stocurilor
v.1. coninutul i structura stocurilor
corporale
financiare
Active circulante
-stocurile
-creanele
-disponibilitile
n cadrul stocurilor se cuprind:
- mrfurile, respectiv bunurile pe care unitatea le cumpr n vederea revnzrii sau
produsele predate spre vnzare magazinelor proprii
- materiile prime care particip direct la fabricarea produselor i se regsesc n produsul
finit, integral sau parial, fie n starea lor iniial, fie transformate
- materialele consumabile (materiale auxiliare, combustibili, materiale pentru ambalat,
piese de schimb, etc) care particip sau ajut la procesul de fabricaie sau de exploatare,
fr a se regsi de regul n produsul finit
- materialele de natura obiectelor de inventar
- produsele, respectiv:
- semifabricatele, prin care nelegem produse al cror proces tehnologic a fost
terminat ntr-o secie i care trec n continuare n procesul tehnologic al altei secii sau se
livreaz terilor
- produsele finite, adic produsele care au parcurs n ntregime fazele procesului de
fabricaie i nu mai au nevoie de prelucrri ulterioare n cadrul unitii putnd fi depozitate
n vederea livrrii sau expediate direct clienilor
- rebuturile, materialele recuperabile sau deeurile
- animalele i psrile, respectiv animalele nscute i cele tinere de orice fel crescute i
folosite pentru reproducie, animalele i psrile la ngrat pentru a fi valorificate
- ambalajele, care includ ambalajele refolosibile achiziionate sau fabricate, destinate
produselor vndute i care n mod temporar pot fi pstrate de teri cu obligaia restituirii
- producia n curs de execuie, care reprezint producia ce nu a trecut prin toate fazele
de prelucrare prevzute n procesul tehnologic, precum i produsele nesupuse probelor i
recepiei tehnice sau necompletate n ntregime; n cadrul produciei n curs de execuie se
cuprind i lucrrile i serviciile, precum i studiile n curs de execuie sau neterminate
n cadrul stocurilor se includ i bunurile aflate n custodie pentru prelucrare sau
n consignaie la teri care se nregistreaz distinct n contabilitate pe categorii de stocuri.
v.2. Obiectivele i factorii organizrii contabilitii
stocurilor
1. Obiective:
- urmrirea i controlul programului de aprovizionare
- asigurarea integritii stocurilor la locul de depozitare i urmrirea
permanent a micrii lor
- asigurarea delimitrii cheltuielilor de transport-aprovizionare de valoarea
stocurilor
- nregistrarea i controlul valorificrii stocurilor de mrfuri i a altor stocuri
destinate vnzrii
65
inventariate stocurile rmase neconsumate, valoarea lor fiind trecut n conturile din clasa
3 prin diminuarea corespunztoare a cheltuielilor.
La nceputul exerciiului urmtor (lunii urmtoare) se readuc stocurile respective pe
cheltuielile curente urmnd s se reia procesul pentru noul exerciiu de activitate. Aceast
metod se recomand pentru ntreprinderile mici i mijlocii i microntreprinderi.
v.4. Contabilitatea stocurilor achiziionate
Si308 Rd 308
Si301 Rd 301
0 50.000
0 500.000
cnd PE PS
= 0,1
70
601 = 308
25.000
PE al materiei prime A = 9.000 lei/kg DARE N CONSUM 50 kg
301 = %
500.000
450.000
cnd PE PS
401
308
50.000
- apoi avem de calculat: Rd308
A.2. Metoda inventarului intermitent
n situaia aplicrii inventarului intermitent stocurile existente la nceputul
exerciiului financiar, precum i intrrile n cursul perioadei, se nregistreaz direct n
debitul conturilor 601, 602, 603.
Conturile 301, 302, 303 se debiteaz numai la sfritul perioadei cu valoarea
materiilor prime, materialelor consumabile i a materialelor de natura obiectelor de
inventar existente n stoc stabilit pe baza inventarului prin creditul conturilor 601, 602,
603.
Ex.: ACHIZIIE (pe baz de factur)
601 = 401 10.000.000
.
.
.
- la sfritul lunii: 301 = 601 1.000.000
Cursul 11
B) Formarea stocurilor la teri
Sunt situaii cnd, datorit lipsei spaiilor de depozitare sau a mijloacelor de
transport, se convine ca recepia materialelor s se fac la sediul furnizorului de ctre
delegatul cumprtorului, care apoi le las n pstrarea acestuia pn cnd se creeaz
condiii de aducere a stocurilor respective n depozitele proprii.
Asemenea stocuri recepionate i rmase la furnizori sunt evideniate cu ajutorul
contului 351 Materii i materiale aflate la teri (A).
n debit se nregistreaz:
- valoarea la pre de nregistrare a materiilor prime, materialelor consumabile i a
materialelor de natura obiectelor de inventar aflate la teri prin creditul conturilor 401, 301,
302, 303
n credit se nregistreaz:
- valoarea materiilor prime, materialelor consumabile i a materialelor de natura obiectelor
de inventar intrate n gestiune prin debitul conturilor 301, 302, 303
71
Nota de intrare-recepie
Fia de magazie
72
% = 401 11.900.000
10.000.000
301
1.900.000
4426
2. Bon de consum CONSUM DE MATERII PRIME
601 = 301 10.000.000
3. Nota (Bon) de predare
345 = 711 12.000.000
B) Prelucrare la teri
n cazul n care pentru diferenele operaiilor de prelucrare a materiilor prime i
materialelor societatea nu dispune de capaciti corespunztoare se poate recurge la
colaborarea cu alt societate, care poate executa acele prelucrri. n acest caz, cantitile de
materiale sunt trimise cu aviz de nsoire cu meniunea Trimise spre prelucrare, fr ca
valoarea acestora s fie facturat terului care le va prelucra.
Valoarea prelucrrilor va fi ataat valorii materiilor prime sau materialelor trimise
spre prelucrare, formndu-se astfel preul de intrare al materialelor prelucrate.
Aviz de nsoire:
351 = 301 5.000.000
Aviz:
301 = 351 5.000.000 (intrare materii prime prelucrate)
Factur:
% = 401 1.190.000
301
1.000.000
Manoper 4426
190.000
C) Vnzare
Dei materiile prime i materialele sunt achiziionate cu scopul de a fi consumate n
activiti de exploatare, pot interveni cazuri n care anumite cantiti devin disponibile n
urma restructurrii programului de producie sau ca urmare a unei supraprovizionri. n
asemenea cazuri acestora li se schimb destinaia, fiind puse n vnzare i, ca urmare,
devin stocuri de mrfuri. Astfel, valoarea lor este trecut n gestiunea mrfurilor prin
contul 371 mpreun cu diferenele de pre aferente, care vor fi transferate din 308 n 378.
Bon de transfer: 371 = 301
D) Alte destinaii
Stocurile de materii prime i materiale mai pot fi utilizate prin cedarea sub form de
donaie sau cu titlu gratuit, valoarea lor fiind nregistrat pe cheltuielile curente ale
exerciiului prin contul 6582 Donaii i subvenii acordate.
V.4.2. Contabilitatea mrfurilor
Aceste stocuri constituie o structur important n categoria stocurilor achiziionate,
fiind formate din bunurile cumprate n vederea revnzrii n aceeai stare. Sunt asimilate
mrfurilor i stocurile de materii prime i materiale disponibile redistribuite pentru a fi
vndute.
1. Evaluarea stocurilor de mrfuri
73
345
607, 758
1. ACHIZIIE MRFURI Pre efectiv de cumprare
% = 401
(pre de cumprare) 371
4426
% = 401
(cheltuieli de transport-aprovizionare) 378
4426
2. ACHIZIIE MRFURI Pre standard
% = 401
(pre standard) 371
4426
(pentru ) 378 (cheltuieli de transport-aprovizionare)
3. ACHIZIIE MRFURI Pre de vnzare cu amnuntul
371 = %
401 (pre de cumprare)
378 (adaos)
4428 (TVA neexigibil)
4426 = 401
% = 401
(pre de cumprare) 371
4426
371 = %
378 (adaos)
4428 (TVA neexigibil)
n credit se nregistreaz:
- valoarea la pre de nregistrare a mrfurilor ieite din gestiune prin vnzare i minusurile
de inventar prin debitul contului 607
- valoarea la pre de nregistrare a mrfurilor trimise la teri prin debitul contului 357
- valoarea adaosului comercial i a TVA-ului neexigibil a mrfurilor ieite din gestiune
prin debitul conturilor 378, 4428
- valoarea donaiilor i pierderilor din calamiti prin debitul conturilor 658, 671
Soldul contului reprezint valoarea la pre de nregistrare a mrfurilor din stoc la
sfritul perioadei.
411 = %
707
4427
707 607 = 378 (Adaos comercial)
% = 371
607
(adaos) 378
75
4428
Cu ajutorul contului 378 (R) se evideniaz cheltuielile de transport-aprovizionare
i adaosul comercial al mrfurilor intrate. Este un cont rectificativ al valorii de nregistrare
a mrfurilor.
n debit se nregistreaz:
- valoarea cheltuielilor de transport-aprovizionare aferente mrfurilor intrate prin contul
401 i valoarea adaosului comercial aferent mrfurilor ieite prin creditul contului 371
n credit se nregistreaz:
- valoarea adaosului comercial aferent mrfurilor intrate prin debitul contului 371 i
valoarea cheltuielilor de transport-aprovizionare aferente mrfurilor ieite, repartizate prin
debitul contului 607
Soldul contului reprezint cheltuielile de transport-aprovizionare i valoarea
adaosului comercial.
v.5. contabilitatea stocurilor obinute din activiti de exploatare
- valoarea donaiilor de produse finite i pierderilor din calamiti prin debitul conturilor
658, 671
Soldul contului reprezint valoarea la pre de nregistrare a produselor finite
existente n stoc la sfritul perioadei.
3. Contabilitatea semifabricatelor i a produselor reziduale
Semifabricatele sunt produse intermediare care se gsesc n execuie n anumite
faze ale procesului de producie ntr-o secie i care-i continu procesul de fabricaie n
alt secie. Unele semifabricate care sunt prelucrate la cote finale pot fi valorificate ca
piese de schimb prin vnzare.
Contabilitatea semifabricatelor poate fi organizat n dou variante:
a) fr separarea semifabricatelor i a costurilor lor n conturi distincte, ele fiind din
punct de vedere contabil asimilate cu produsele n curs de execuie, rmnnd n
structura acesteia
b) separarea semifabricatelor i costurilor lor n conturi distincte, respectiv 341 i 348.
n aceast situaie, gestiunea semifabricatelor se organizeaz la nivelul seciilor de
producie prin magazii distincte, trecerea lor de la o secie la alta fcndu-se pe baza
bonului de consum sau a bonului de predare-transfer-restituire.
Produsele reziduale sunt formate din piese rebutate i deeuri rezultate din
prelucrarea materiilor prime fiind constatate prin notele de rebut i bonuri de predare la
depozitele de produse reziduale. Acestea sunt evaluate la preuri posibile de revalorificare
i evideniate cu ajutorul conturilor 346 i 348.
Funciunea conturilor 341, 346 este aceeai ca la contul 345.
Cursul 12
V.5.2. Producia n curs de execuie
Producia n curs de execuie reprezint acele elemente ale procesului de fabricaie
care se gsesc n fluxul de prelucrare n faze nefinite i care nu pot fi constatate ca fiind
semifabricate sau produse finite.
Este considerat producie n curs de execuie i situaia produselor finite terminate
dar care nu au fost supuse probelor i recepiei tehnice de calitate.
Constatarea existenei i valorii produciei n curs de execuie se poate realiza n
dou moduri:
- prin inventariere
- prin metoda contabil, respectiv pe baza datelor din conturile contabilitii de
gestiune (clasa 9 de conturi)
Contabilitatea produciei n curs de execuie se realizeaz cu ajutorul conturilor 331
Produse n curs de execuie i 332 Lucrri i servicii n curs de execuie.
Contul 331 (A)
78
n debit se nregistreaz:
- valoarea la cost de producie a stocului de produse n curs de execuie la sfritul
perioadei stabilit pe baz de inventar sau prin metoda contabil prin creditul contului 711
n credit se nregistreaz:
- scderea din gestiune a valorii produciei n curs de execuie la nceputul perioadei
urmtoare prin debitul contului 711
Soldul contului reprezint valoarea la cost de producie a produselor aflate n curs
de execuie la sfritul perioadei.
1. Bon de consum CONSUM DE MATERII PRIME
601 = 301 100.000.000
2. Bon de predare PRODUSE FINITE
345 = 711 30.000.000
341
3. Inventar PRODUCIE N CURS DE EXECUIE
(la sfritul lunii) 331 = 711 90.000.000 (100.000.000 30.000.000 + cheltuieli)
sau 50.000.000
4. Reluarea produciei neterminate
(la nceputul lunii urmtoare) 711 = 331
Contul 332 (A)
Se debiteaz cu valoarea la cost de producie a lucrrilor i serviciilor n curs de
execuie la sfritul perioadei prin creditul contului 711.
Se crediteaz cu scderea din gestiune a valorii lucrrilor i serviciilor n curs de
execuie la nceputul perioadei urmtoare prin debitul contului 711.
Soldul contului reprezint valoarea la cost de producie a lucrrilor i serviciilor n
curs de execuie la sfritul perioadei.
v.6. Contabilitatea deprecierii stocurilor
371 397
n credit se nregistreaz:
- valoarea provizioanelor pentru deprecierea stocurilor i a produciei n curs constituite
sau suplimentate prin debitul contului 681 pe feluri de provizioane
n debit se nregistreaz:
- sumele reprezentnd diminuarea sau anularea provizioanelor prin creditul contului 781
pe feluri de provizioane
Soldul conturilor reprezint valoarea provizioanelor constituite la sfritul perioadei.
681 = 39x
39x = 781 (diminuare sau anulare)
80
Cursul 13
VI.3. Contabilitatea remunerrii personalului
n afar de salariul tarifar de baz, n salariul brut total mai pot fi cuprinse sporuri i
adaosuri cum sunt:
- sporuri pentru condiii deosebite de munc
- sporuri pentru ore lucrate peste program
- sporuri de vechime
se supun impozitrii
- sporuri de lucru n timpul nopii
- premii/prime acordate pe baza anumitor criterii
n sistemul de salarizare, pe lng salariul pentru timpul efectiv lucrat, personalul
angajat mai beneficiaz i de alte drepturi:
- indemnizaii pentru concedii de odihn
- concedii pentru evenimente familiale deosebite
- alte drepturi prevzute n contractul colectiv de munc
VI.3.2. Reinerile din salariul brut
Statul de salarii cuprinde pe de-o parte salariul brut format din salariul de baz,
fiecare salariat potrivit normelor legale stabilite prin Ordonana Guvernului numrul
73/1999 modificat de Ordonana Guvernului numrul 7/2001.
Venitul net impozabil se determin scznd din venitul brut urmtoarele
categorii de cheltuieli:
1. contribuii reinute din salariul brut, i anume:
- contribuia pentru asigurrile sociale (9,5%)
- contribuia la fondul de omaj (1%)
- contribuia la asigurrile sociale de sntate (6,5%)
2. deducerile din salariul brut, i anume:
- cheltuielile profesionale (15% din deducerea de baz)
- deducerile personale de baz (1.800.000 lei)
- deducerea personal suplimentar care se acord salariailor care au n
ntreinere persoane fr nici un venit (soia, copiii, etc)
Pentru calculul i evidena impozitului pe venituri de natur salarial, angajatorul
este obligat, potrivit legii impozitului pe venit global, s in o eviden nominal pe fie
fiscale individuale (FF1, FF2).
Contul 444 Impozitul pe venituri de natura salariilor ine evidena impozitelor
pe veniturile de natura salariilor i a altor drepturi similare datorate bugetului de stat.
84
i a
Cuantumul indemnizaiilor este de 75% din media veniturilor lunare ale persoanei n
cauz din ultimele 6 luni, pe baza crora s-a stabilit contribuia individual la asigurrile
sociale.
Pentru bolile profesionale, accidentele de munc i tuberculoz, cuantumul
indemnizaiilor este de 100% din media veniturilor lunare.
b) indemnizaiile pentru prevenirea mbolnvirilor i refacerea capacitii de munc
Se acord n cazul reducerii programului de munc, schimbrii locului de munc din
motive medicale, pentru trimiterea la tratament n staiuni, pentru instituirea de carantin,
pentru proteze medicale.
c) indemnizaiile pentru creterea copilului i ngrijirea copilului bolnav, precum i
indemnizaii pentru sarcin i lehuzie
Se acord pe baza certificatului medical pe o durat de 126 zile, din care 63 zile
prenatal i 63 postnatal n cuantum de 85% din media veniturilor lunare.
Contabilitatea ajutoarelor materiale se realizeaz cu ajutorul contului 423
Personal ajutoare materiale datorate (P).
n credit se nregistreaz:
- ajutoarele materiale suportate din contribuia unitii pentru asigurrile sociale, precum i
cele suportate de societate prin debitul conturilor 431, 645
n debit se nregistreaz:
- ajutoarele materiale achitate prin creditul conturilor 512, 531
- reinerile din ajutoarele materiale prin creditul conturilor 425, 427, 428, 431, 437, 444
- ajutoarele materiale neridicate prin creditul contului 426
Soldul contului reprezint ajutoarele materiale datorate.
care se aplic asupra operaiunilor privind livrri de bunuri mobile, transferul proprietii
bunurilor imobile, importului de bunuri, prestrilor de servicii i a altor operaii similare.
Ca regul general, baza de impozitare este constituit pentru livrrile de bunuri i
prestrile de servicii din valoarea bunurilor primite sau care urmeaz a fi primite n
contrapartid, respectiv preul sau tariful negociat i nscris n factur.
Nu se cuprind n baza de impozitare reducerile de pre acordate de furnizori cu
condiia ca acestea s fie efective, precum i penalitile pentru nendeplinirea obligaiilor
contractuale, dobnzi percepute pentru pli cu ntrziere, etc
Pentru bunurile importate, baza de calcul a TVA-ului o constituie valoarea n
vam calculat la cursul de schimb din declaraia vamal la care se adaug taxa vamal,
comisioanele i alte taxe, precum i accizele aferente bunurilor importate.
87
89