Microsoft Access

Microsoft Access este un program pentru crearea i administrarea unei baze de date
relaionale, produs de Microsoft, care face parte din suita de programe Microsoft Office.
Conceptul original de Acces a fost pentru utilizatorii finali s poat s "acceseze" date din orice
surs.
O baz de date reprezint o colecie de informaii care se refer la un anumit subiect sau
scop, cum ar fi urmrirea comenzilor ctre clieni sau meninerea unei colecii muzicale. Dac baza
de date nu este memorat pe un calculator, sau doar anumite pr i sunt, ave i posibilitatea urmririi
informaiilor dintr-o varietate de surse pe care va trebui s le coordonai i organizai personal. Alte
caracteristici includ: importul i exportul de date de mai multe formate, cum ar fi Excel , Outlook ,
ASCII , dBase , Paradox , FoxPro , SQL Server , Oracle , ODBC , etc. De asemenea, Access are i
posibilitatea de a folosi baze de date externe, nenglobate, n formatele: Microsoft Excel,
Liste SharePoint, text, XML, Microsoft Outlook, HTML, dBase, Paradox, Lotus 1-23, ODBC conforme cu containerele de date, inclusiv: Microsoft SQL
Server, Oracle, MySQL,PostgreSQL, avnd aceleai posibiliti de utilizare aceasta pentru
vizualizare, interogare, editare, i de raportare. Acest lucru permite apelarea datelor existente cele
mai recente date. Se pot efectua operaii de join SQL ntre seturile de date de diferite formate,
stocate pe diferite platforme.
Access stocheaz toate tabelele de baze de date, interogri, formulare, rapoarte,
macrocomenzi i module n baza de date Jet Access ca un singur fiier. Microsoft Access utilizeaz
att formatul ACCDB, ct i MDB. Un fiier MDE / ACCDE este o baz de date Microsoft Access
fiier cu toate modulele compilate i tot codul surs editabil eliminat, care cuprinde toate
componentele: tabele, interogri, module, macrocomenzi, formulare i rapoarte.
Utilizatorii pot crea tabele, interogri, formulare i rapoarte i macrocomenzi Utilizatorii
avansai pot folosi Visual Basic pentru a scrie soluii bogate cu avansate de manipulare a datelor i
de control al utilizatorului. Exist abloane pentru baze de date, att n cadrul programului ct i pe
site-ul oficial. Acestea permit utilizatorilor s construiasc o baz de date cu tabele, interogri ,
formulare, rapoarte i macrocomenzi predefinite. abloanele nu includ cod Visual Basic. De
asemenea, are i modul de lucru n multiutilizator n reea. Datorita stergerii datelor din interiorul
tabelelor, fisierul bazei de date se "fragmenteaza". Pentru a remedia aceasta situatie care ncetineste
procesarea trebuie executata o operatie de compactare. Aceasta se realizeaza pe o baza de date prin
optiunea Compact and Repair Database din meniul Tools/Database Utilities. Repararea unei baze de
date distruse se poate ncerca folosind aceiasi optiune de meniu. nainte de reparare este necesara
crearea unei copii de siguranta. Principial, o baza de date Microsoft
Access poate fi protejata
de accese neautorizate folosind trei mecanisme: protejarea prin parola, criptarea si stabilirea unui
sistem de utilizatori si drepturi asociate. Protejarea prin parola se stabileste pentru o baza de date
deschisa din meniul Tools - Security - Database Password. Criptarea bazei de date se face din
meniul Tools - Security - Encrypt / Decript Database. Prin criptare baza de date este protejata la
citirea informatiilor din alte programe. Cea mai completa (dar si complexa) metoda de securitate se
bazeaza pe un sistem de drepturi acordate utilizatorilor. Pentru o administrare eficienta utilizatorii
vor fi inclusi in grupuri, drepturile fiind acordate la nivel de grup. Din motive de securitate, se va
renunta la utilizatorul Admin, dupa ce n prealabil n grupul Admins a fost creat un nou utilizator.
Administrarea se face din meniul Tools - Security - Users and Groups Accounts. Sistemul de
utilizatori nu apartine unei baze de date ci sistemului.