Sunteți pe pagina 1din 4

Conceptele i elementele managementului costurilor materialelor de construcii

85

CONCEPTELE I ELEMENTELE MANAGEMENTULUI COSTURILOR


MATERIALELOR DE CONSTRUCII
N. Zarineac,
Universitatea de Stat B.P. Hadeu Cahul
Orice activitate economic, inclusiv i n
domeniul construciilor, tinde spre obinerea
anumitor profituri, ns acestea nu pot fi realizate
fr o utilizare eficient a resurselor productive, fr
asigurarea unei utilizri optimale. Eficiena
resurselor utilizate se reflect asupra indicatorilor
calitativi ai activitii economice.
Trebuie de menionat c cu ct scade eficiena
factorilor de producie, cu att nivelul indicatorului
generalizator al consumurilor i cheltuielilor este n
cretere. Deci, costul de producie va nregistra
nivele nalte, ce respectiv va conduce la diminuarea
efectului i eficienei economice a activitii
economice.
Dup cum vedem, de la nivelul costului de
producie depinde, n mare msur, eficiena
desfurrii activitii economice.
De aceea, urmrind conceptul de cost pe
parcursul evoluiei tiinei economice am observat
c preocuprile n teoria costului au fcut mereu
obiectul cercetrilor economice, respectiv, i astzi,
este mprtit de muli economiti. Considerm
propice expunerea ctorva opinii din partea
economitilor autohtoni:
Larisa Bugaian: Costul produciei - un
indicator economic rezultativ, care exprim
valoarea resurselor utilizate pentru realizarea unui
proces concret, care se finalizeaz cu un produs sau
serviciu i menit s asiste evaluarea eficienei
activitii de producie condiionate de tehnologia i
organizarea produciei i s asiste procesul de luare
a deciziilor manageriale cu scopul selectrii celei
mai optime i raionale variante de dezvoltare a
afacerii [2, p. 16];
Ciorni Nicolae, Ilie Blaj: Costul de
producie - expresia valoric a consumului de
munc vie i materializat pentru realizarea unui
proces economic. El formeaz baza preurilor de
realizare a bunurilor materiale i serviciilor,
deoarece este partea principal [4, p. 163];
Viorel urcanu: Costul de producie
reprezint resursele utilizate pentru fabricarea
produselor i prestarea serviciilor n scopul obinerii
unui venit [6, p. 5];
Angela Deliu: Costul de producie reprezint
valoarea cheltuielilor pentru desfurarea activitii
de producere i realizare a produciei,
fundamentarea crora se exercit n condiiile
concrete n care funcioneaz ntreprinderea [5, p.
14].
Urmrim diverse viziuni la acest concept cu
care ntr-o oarecare msur suntem de acord, ns
am vrea s ne expunem i prerea noastr, privind

esena economic a acestei categorii economice, de


o mare utilitate
n opinia noastr, Costul de producie este
indicatorul cu ajutorul cruia se evalueaz
consumurile i cheltuielile ntreprinderii ndreptate
spre producerea i realizarea produciei ntr-o
perioad curent de gestiune i cu ajutorul cruia
se msoar starea de performan a activitii
economice curente.
Deci, numai printr-un nivel corespunztor al
costului ntreprinderea i recupereaz, n primul
rnd, eforturile suportate i, n al doilea rnd, i
asigur ateptrile preconizate.
De aceea, considerm c un rol important n
administrarea eficient i efectiv a ntreprinderii i
revine managementului costurilor, fiind o metod
eficient de dirijare a utilizrii eficiente a resurselor
economice ale ntreprinderii.
Managementului
costurilor
a
cptat
nsemntate, rspndire i n ara noastr, n care n
literatura
economic
autohton,
conceptul
managementului costurilor se red n felul urmtor:
Ciorni Nicolae, Ilie Blaj: este o metod de
conducere care asigur realizarea obiectivelor
stabilite n limitele costurilor prestabilite [4, p.178];
Larisa Bugaian: este un sistem managerial
cu instrumente i metode specifice ce asigur
planificarea, evidena, controlul i monitorizarea,
analiza i sistematizarea informaiei despre costuri,
luarea deciziilor n privina comportamentului
costurilor i punerii lor n corespundere cu scopurile
de afaceri ale ntreprinderii [2, p.41];
Angela Deliu: este o tehnic tiinific de
conducere, care are la baz diverse procedee i
sisteme de indicatori ce permit calcularea,
planificarea i estimarea economic a cheltuielilor i
veniturilor [5, p. 118].
n opinia noastr Managementul costuriloreste
o metod specific a managementului, ce
intenioneaz asigurarea unei utilizri efective i
eficiente a resurselor productive, permite
posibilitatea evalurii cheltuielilor i veniturilor,
prin aplicarea instrumentelor i procedeelor
manageriale i economice.
Managementul costurilor are ca scop dirijarea
cheltuielilor ntreprinderii ntr-o msur optim,
planificate preventiv pentru realizarea obiectivelor.
Obiectivul conducerii prin costuri este s asigure
procesul de management al unei firme cu informaii
economice necesare lurii deciziilor, prin aceasta
redndu-se natura practic a managementului
costurilor.
Managementul costurilor furnizeaz informaie
de gen economico-financiar pentru management. El

86

Conceptele i elementele managementului costurilor materialelor de construcii

constituie partea principal a sistemului intern de


informaie al unei ntreprinderi i poate fi utilizat, n
egal msur, n firmele industriale, agricole, din
construcii, n bnci i servicii-inclusiv cele publice.
Dup cum observm, managementul costurilor
constituie o component a managementului
ntreprinderii, de aceea, acestei tehnici i revin
funciile ce le exercit managementul prin aspectul
practic, ca planificarea, organizarea, comanda,
coordonarea, motivarea i controlul, desigur prin
prisma costurilor.
Funcia de planificare prin costuri const n
determinarea previzional a consumurilor necesare
pentru desfurarea activitii economice viitoare a
ntreprinderii, att pe termen scurt, ct i pe termen
lung i, respectiv, contribuie la elaborarea bugetului
de cheltuieli pentru perioada curent.
Funcia organizrii prin costuri prevede
gruparea sarcinilor prevzute dup criterii de
funcionalitate i de eficien i delegarea
responsabilitilor necesare ndeplinirii lor, adic
distribuirea muncii n sarcini individuale i punerea
n legtur a individului i a grupelor de lucru.
Comanda sau decizia ntrunete totalitatea
proceselor ce contribuie la modificarea naturii i
coninutului resurselor economice ale ntreprinderii,
ce ine de satisfacerea ct mai ampl a nevoilor i de
realizarea optim a obiectivului stabilit. Dar totul
depinde de dexteritile personalului ncadrat n
activitatea firmei. De aceea, n cadrul funciei date,
se impune motivarea aciunilor persoanelor
responsabile, dar prin aa tehnici, metode i
instrumente, care s contribuie la creterea
rezultatelor ntreprinderii i, n acelai timp, s
contribuie la o satisfacie, att material, ct i
moral a lor (celor ce execut, fie a aciunilor de
execuie, fie a aciunilor de conducere).
Coordonarea funcie ce const din ansamblul
proceselor prin care se sincronizeaz deciziile i
aciunile personalului, n ceea ce privete dirijarea
resurselor, prin disponibilitatea lor la timpul
necesar, n cantitatea i calitatea stabilite
previzional.
Controlul prin costuri urmrete modul de
desfurare a aciunilor prestabilite, reglarea lor prin
gsirea unor soluii eficiente identificate i
eliminarea efectelor perturbaiilor aprute n
funcionarea ntreprinderii, n baza comparrii
cheltuielilor efective cu cele planificate (standarde)
i identificrii cauzelor (abaterilor de la nivelele
planificate), analizrii i elaborrii de msuri
concrete pentru nlturarea lor, respectiv de
persoanele responsabile, dac nu, se utilizeaz o alt
metod tiinific a managementului, managementul
prin excepii.
Managementul costurilor vizeaz informaii
financiare de importan vital pentru trei
compartimente interdependente [1, p.5, 8].
n funcie de aceast deservire i corespunztor
fiecrui compartiment, managementul costurilor se
va caracteriza cu trei componente de baz:
1. analiza i calcularea costurilor;

2. planificarea i controlul;
3. luarea
deciziilor
i
estimarea
performanelor.
n primul rnd: Analiza i calcularea
costurilor compartiment iniial i prima
component al managementului costului. Aici se
urmrete analiza cheltuielilor, calcularea costului
produsului fabricat i serviciilor prestate, precum i
identificarea metodelor de determinare a costurilor.
n compartimentul dat, se urmrete analiza
cheltuielilor, calcularea costului produsului i
serviciilor, precum i identificarea metodelor de
determinare a costurilor. Evidena i analiza
costurilor de producie trebuie efectuate, n funcie
de complexitatea categoriei date, ce se red prin
diverse interpretri, pe baza abordrilor specifice, pe
categorii de costuri, criterii i feluri de grupare,
deoarece
cunoaterea
costului
i
permite
ntreprinztorului s fundamenteze astfel utilizarea
factorilor, nct s obin o rentabilitate mai mare, n
raport cu concurenii si. Considerm c cunoaterea
esenial a felurilor de costuri creeaz orizonturi noi
de modernizare a factorilor de producie, impune
diverse ci de modificare a costului i, respectiv, a
volumului de activitate, numai c toate aceste
schimbri trebuie efectuate, n funcie de criteriul
optimizrii, efect maxim, efort minim. Trebuie
atras atenia la faptul c, n cadrul ntreprinderii,
analiza cheltuielilor e necesar s fie efectuat n
concordan cu metoda sau metodele alese (de sine
stttor) de calculare a costului, iar metoda aplicat
de productor trebuie s fie n concordan cu modul
n care produsele se fabric sau serviciile se
presteaz. Deci, anume n acest compartiment, se d
rspuns la ntrebarea ct o cost ntreprinderea
producerea unui produs sau prestarea unui serviciu;
anume, aici se pregtete informaia pentru
planificarea, controlul i evaluarea rezultatelor
obinute.
n al doilea rnd: Planificarea i controlul
cea dea doua component al managementului
costului. Planificarea reprezint o decizie privind
activitatea firmei i controlul este procesul de
monitorizare a rezultatelor realizate n vederea
armonizrii activitii cu planul, de aceea, ele sunt
considerate
instrumente
de
management
interdependente i, n practic, sunt inseparabile.
Planificarea este procesul managerial ce decide din
timp ce trebuie ntreprins i cum trebuie fcut.
Planificarea const n elaborarea obiectivelor
(scopurilor i performanelor ce trebuie atinse,
numai c formulate ntr-un mod msurabil) i
opiunilor (aciunilor i activitilor specifice pentru
realizarea obiectivelor) ale ntreprinderii, ce in de
perioade scurte i termene lungi de timp.
Implementarea planurilor are ca scop urmrirea i
controlul desfurrii operaiunilor conform
planului. Trebuie atras atenia la faptul c, prin
compararea rezultatelor cu planul, al crui scop este
evidena performanelor atinse, se obine informaia
despre variaia datelor efective de la datele de plan,
care apoi este utilizat la efectuarea ajustrilor de

Conceptele i elementele managementului costurilor materialelor de construcii


plan, conform situaiei reale a mediului. Controlul
este o sarcin de management important, n
special, pentru managementul de nivel mediu i
operaional i prezint lucrrile conform planului. n
cadrul ntreprinderii, controlul trebuie exercitat, n
principal, prin utilizarea informaiei n form feedback a unui sistem informaional. Domeniul
planificare i control se caracterizeaz prin dou
metode specifice: bugetare i control. Bugetele
reprezint planuri exprimate n termeni valorici, iar
controlul bugetar este procesul de comparaie a
costurilor reale cu costurile prevzute n buget.
Deci, planificarea i controlul costurilor i al
cheltuielilor sunt elementele-cheie n activitatea
managementului ntreprinderii, deoarece asigur
managerii cu informaia necesar pentru luarea
deciziilor ce in de viitor.
n al treilea rnd: Luarea deciziilor i
estimarea performanelor componenta a treia al
managementului costului, n care se alege
alternativa posibil. Luarea deciziilor ine de viitor
i, n cadrul ntreprinderilor, se iau n permanen i,
n funcie de nivelul de conducere, deciziile pot fi:
strategice, tactice, operaionale. Procesul lurii
deciziei rezid n cteva etape: definirea
obiectivelor; analiza alternativelor; evaluarea
alternativelor; alegerea celei mai bune opiuni. La
luarea deciziilor, de asemenea, pot surveni riscul i
incertitudinea, deoarece viitorul nu poate fi
cunoscut cu certitudine, i nu sunt create procedee
de garantare a pronosticrii perfecte, dar
manifestarea incertitudinii nseamn c sunt posibile
mai multe efecte. Valoarea estimat este procedeul
de includere n procesul de calcul al unor efecte de
incertitudine i se consider valoarea medie a unui
eveniment (prognozarea vnzrilor), care are mai
multe efecte posibile (privind cantitatea de produse
vndute). Indicatorii de baz ce stau la luarea
deciziilor sunt metoda costului marginal i pragul de
rentabilitate. Deci, compartimentul dat permite
luarea deciziei, n baza analizei ctorva alternative,
i fiecare din acestea, avnd cteva efecte, dup
regula de decizie ce const n alegerea opiunii cu
cea mai mare valoare estimat.
Aceste trei elemente n general vor caracteriza
sistemul de management al costurilor. Sistemul de

Analiza i
calcularea
costurilor

Planificarea
i controlul
luarea
deciziilor i
estimarea
performanelor

Figura 1. Sintez general a sistemului de


management al costurilor.

87

management al costurilor este furnizorul cheie n


luarea deciziilor.
Dup cum vedem, nsemntatea acestei metode
de gestiune n cadrul unei activiti este enorm, i
aplicarea ei ar solda rezultate nalte n funcie cu
perioadele precedente, n raport cu antecalculrile
efectuate.
Din studiul efectuat i cercetrile bibliografice
exercitate, respectiv am vrea s expunem un ir de
aspecte ce declin rolul aplicrii managementului
costurilor n practica economic, n cadrul genurilor
de activitate desfurate, inclusiv activitile
economice de construcii.
Considerm c, rolul aplicrii managementului
costurilor se caracterizeaz prin urmtoarele
aspecte:
stabilete costurile pe diferite uniti de cost;
urmrete costurile pe diferite uniti de cost;
impune stabilirea persoanelor responsabile
pentru urmrirea costurilor;
trece responsabilitile pentru respectarea
costurilor prestabilite n bugetele respective la
aceste niveluri;
cunoate n detaliu pentru ce s-au cheltuit
resursele economice ale ntreprinderii;
contribuie la reducerea costurilor de producie;
asigur optimizarea ntregului proces de
activitate economic;
utilizeaz metode adecvate n realizarea
controlului operativ asupra costurilor;
permite obinerea rspunsului la ntrebrile ct
cost ntreprinderea un obiect sau altul;
permite prevederea ce, cum i pentru ce i cine
de produs;
permite argumentarea surselor suplimentare
implicate n desfurarea activitii;
permite orientarea corect a politicii de
producie i desfacere;
controleaz procesul de producie la toate
fazele;
furnizeaz informaie relevant pentru luarea
deciziilor concrete la diferite niveluri ierarhice
de management.
Trebuie de menionat, c managementul
costurilor n aspect practic, pe lng aspectul
tiinific, se urmrete n cadrul ntreprinderii prin
stabilirea persoanelor i responsabilitilor personale
pentru anumite sectoare independente bugetar, ce n
unitate reprezint nsi sistemul de producie,
pentru gestionarea cheltuielilor (intrrilor) i
veniturilor (ieirilor), n scopul estimrii rezultatelor
obinute.
Deci, aplicarea practic a managementului
costurilor trebuie s se efectueze pe baza
implementrii
centrelor
de
responsabilitate.
deoarece printr-o asemenea msur se va efectua
analiza, controlul i gestionarea costurilor i va servi
drept instrument operativ de formare a informaiei
manageriale.
n aa fel, centrele de responsabilitate reprezint
sectorul de activitate al unei ntreprinderii, n cadrul

88

Conceptele i elementele managementului costurilor materialelor de construcii

cruia este determinat responsabilitatea personal a


managerului, indicatorii de competena a lui.
n funcie de specificul responsabilitilor
impuse managerului, centrele de responsabilitate se
clasific n patru tipuri generale [5, p. 122,123]:
Centrul de venituri reprezint un centru de
responsabilitate, ai crui activitate se apreciaz
valoric n funcie de veniturile realizate. Managerul
acestui centru este responsabil de obinerea
veniturilor, dar nu poart rspundere pentru
consumurile
subdiviziunii
ncredinate.
Recompensarea angajailor acestor centre se face n
funcie de veniturile realizate.
Centrele de cost cuprind subdiviziuni
structurale separate sau un domeniu anumit n care
este
posibil
calcularea,
planificarea
i
contabilizarea consumurilor n scopul supravegherii,
controlului i gestiunii acestora. Rolul de baz l
dein purttorii de costuri i alegerea lor corect, n
care purttor poate fi considerat un produs, un lot de
produse, o lucrare, un serviciu, o operaiune, o
secie, un loc de munc, un atelier, un serviciu
funcional care colecteaz cheltuieli indirecte.
Sistemul de recompense se bazeaz pe nivelul
economiilor la cheltuielile de producie realizate de
fiecare executant.
Centrul de profit reprezint un centru de
responsabilitate n care se poate calcula profitul. n
cadrul centrelor de profit, se fabric semifabricate,
produse finite sau se execut servicii care se vnd n
exterior i pentru care se calculeaz un pre de
vnzare. Veniturile sunt considerate expresia
bneasc a produciei fabricate, costurile expresia
valoric a resurselor economice utilizate, iar profitul
diferena dintre venituri i cheltuieli. La nivelul
seciei, se ntocmesc bugete de cheltuieli i se
calculeaz profitul. Sistemul de recompensare se
bazeaz pe asigurarea sau neasigurarea profitului
planificat. n cazul n care apar abateri, concretizate,
n special, n nerealizarea profitului propus, se
identific cauzele care au condus la aceast situaie
i se iau msuri de remediere.
Centrul de investiii reprezint un centru de
responsabilitate, n cadrul cruia conductorul
controleaz costurile, veniturile i urmrete
eficiena investiiilor. Utilizarea centrelor de
responsabilitate prezint urmtoarele avantaje:
Permite urmrirea transformrilor, din
intrri n ieiri;
Permite identificarea contribuiei fiecrui
centru de responsabilitate la realizarea profitului
organizaiei;
Permite urmrirea intrrilor ce reprezint
resursele materiale, umane, financiare i
informaionale.
Permite urmrirea ieirilor economie /
profit.
Trebuie de menionat c din studiul efectuat, din
referinele urmrite la diveri economiti i din
analiza efectuat de la rezultatele obinute de
ntreprinderile ce au aplicat aceast metod
specific de management, considerm optimal

aplicarea managementului costurilor bazat pe centre


de responsabilitate, i anume centre de cost.
Putem admite c implementarea sistemului de
management prin centre de cost dispune de beneficii
concrete i reale ca:
permite urmrirea operativ a tuturor
cheltuielilor ntreprinderii, ceea ce, la rndul su, va
permite stabilirea corect a locului lor de apariie;
contribuie
la mrirea gradului de
responsabilitate a conductorilor i specialitilor
ntreprinderii prin reducerea costurilor;
contribuie la reducerea cheltuielilor directe
i indirecte prin bugetarea fiecrui departament n
parte;
permite delimitarea corect a tipurilor de
costuri i a purttorilor lor, ceea ce creeaz
posibilitatea real de evaluare a situaiei
ntreprinderii
n
domeniul
managementului
costurilor;
contribuie la crearea premiselor crerii unei
autonomii reale a subdiviziunilor ntreprinderii, ceea
ce va micora fluxul de informaii.
Dup cum observm rezultatele sunt enorme de
la aplicarea managementului costurilor i de aceea
considerm c aceast metod de gestionare a
ntreprinderii trebuie s devin compartimentul de
baz al mecanismului de conducere profitabil a
oricrei ntreprinderi din ar i a ntreprinderilor de
construcii, deoarece va contribui la sporirea
efectelor sau avantajelor economice obinute, va
asigura profitabilitate i stabilitate.
Deci,
considerm
optim
aplicarea
managementului costului i implementarea centrelor
de responsabilitate n cadrul ntreprinderilor de
construcii.
Bibliografie
1. Bugaian L. Managementul costurilor i
contabilitatea managerial. Chiinu: Editura Bons
Offices, 2003. 152 p.
2. Bugaian L. Managementul strategic al
costurilor. Monografia. Chiinu: Editura CEP
USM, 2006. 300 p.
3. Srbu I. M. Sistemy' planirovaniya v bizne`se.
Chiin: , 2008.
4. Ciorni N., Blaj I. Economia firmelor
contemporane. Chiinu: Prut internaional, 2003.
311 p.
5. Deliu A. Reducerea costurilor i sporirea
competitivitii produciei la ntreprinderile
industriei de tutun. Tez de doctor n economie.
Chiinu, 2008. 199 p.
6. urcanu V. Calculaia costurilor (lucrare
didactic). Chiinu: Editura ASEM, 2001. 115 p.
7. Albu S. Aplicarea metodelor de evaluare n
procesul gestiunii valorii patrimoniului. n:
Gestiunea eficient a schimbrilor organizaionale
ca factor de cretere a competitivitii
ntreprinderilor. ASEM, Chiinu, 2008, p. 103-116.
Recomandat spre publicare: 15.02.2010.

S-ar putea să vă placă și