DIAGRAMA DE FLUJOS AUDITORIA DE GESTION

Empresa:

Internim S.A.

Auditoria: Gestin
Periodo:

Del 1 de enero al 31 diciembre 2014

Mtodo:

Diagrama de flujo

Sistema:

Recursos Humanos

DESCRIPCION

DESCRIPCION
Responsable
Gerente
Solicitante
Gerente
Solicitante

Descripcin
1. Identifica necesidad de personal.
Identifica la necesidad de ingreso de personal.
2. Identifica tipo de ingreso.
Identifica el ingreso a realizar (obrero, por concurso, alto
nivel confianza, por encuesta, o proyecto).
En caso que el ingreso sea por concurso o personal alto
nivel, confianza, contina con lo establecido en la
actividad 10.
En caso que el tipo de ingreso sea personal obrero,
proyecto o encuesta, contina en la actividad 3.

Gerente
Solicitante

3. Realiza la captacin de personal.

3.1. Realiza bsqueda de candidatos a travs de fuentes
diversas (internet, prensa local, etc.).
3.2. Obtiene resumen curricular de posibles candidatos.
3.3. Valida el perfil del candidato, verificando que las
habilidades, aptitudes y destrezas especificadas en el
resumen curricular cumpla con las necesidades del perfil
requerido.
3.4. Preselecciona candidatos a ser entrevistados.
3.5. Contacta candidatos.
3.6. Elabora cronograma de entrevista
4. Realiza entrevista.
Realiza entrevista del candidato seleccionado.
En caso que el candidato sea seleccionado contina con
la actividad 5, caso contrario contina con la actividad 1.
5. Recibe y verifica documentos del candidato
seleccionado.
5.1. Recibe del candidato seleccionado los siguientes
documentos para trmite del ingreso.
Sntesis curricular y respaldos, copia de la Cedula de
Identidad, copia del Ttulo Universitario, Constancias de
Trabajo (3 ltimas experiencias). 5.2. Contacta
Coordinador de Captacin, Capacitacin y Desarrollo y
valida si el ingreso del personal es procedente. En caso
que los documentos se encuentren completos contina
con la actividad 6, caso contrario, contina con la
actividad 5.1.
6. Solicita ingreso de personal.
6.1. En caso de encontrarse de acuerdo con la
verificacin realizada: 6.2. Elabora memorndum de
postulacin dirigido a la Oficina de Recursos Humanos,
mediante el cual solicita el ingreso del personal.
6.3. Enva a la Oficina de Recursos Humanos los
siguientes documentos: Memorndum de postulacin.

Gerente
Solicitante

Gerente
Solicitante

Gerente
Solicitante

Coordinador de
Captacin,
Capacitacin

Analista de
Recursos
Humanos

Coordinador de
Captacin,
Capacitacin y
Desarrollo/
Gerente de
Recursos
Humanos
Coordinador de
Captacin,
Capacitacin y
Desarrollo/
Gerente de
Recursos
Humanos

Sntesis curricular y respaldos.

Copia de la Cedula de Identidad. Copia del Ttulo
Universitario.
Constancias de Trabajo. (3 ltimas experiencias).
7. Verifica documentos.
Recibe del Solicitante los siguientes documentos para
trmite de ingreso: Memorndum de postulacin.
Oferta de servicio. Sntesis curricular y respaldos.
Copia de la Cdula de Identidad. Copia del Ttulo
Universitario. Constancias de Trabajo. (3 ltimas
experiencias). En caso que la documentacin est
completa, contina con la actividad 8, caso contrario
continuo con la actividad 10.
8. Verifica datos del postulado
8.1. Recibe del Coordinador de Captacin, Capacitacin y
Desarrollo los documentos para trmite de ingreso por
proyecto o encuesta:
8.2. Verifica la completitud, vigencia, legibilidad,
conformidad de los documentos recibidos y tengan la
firma y sello de la gerencia solicitante. En caso de estar
conforme con la verificacin, realiza en el sistema RRHH
el registro de los datos del postulado y contina con la
actividad 9, caso contrario contina con la actividad 10.
9. Gestiona el Ingreso.
9.1. Realiza el ingreso de acuerdo a lo establecido en el
procedimiento de RRHH.
Gestionar el Ingreso de personal. En caso que el ingreso
sea por concurso se planifica de acuerdo a la normativa
de la empresa. En caso de ingreso de personal de alto
nivel (confianza) se recibe solicitud de postulacin por
parte de la gerencia solicitante.
10. Notifica Inconsistencias
10.1. Notifica al candidato seleccionado las
inconsistencias que motivan la no procedencia de su
ingreso.