Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
BAZELE CONTABILITII
Suport de curs
CURS 1
CADRUL GENERAL CONTABIL
A. Istoric
B. Abordri
C. Informaia contabil i utilizatorii ei
D. Coordonatele organizrii contabilitii
E. Sistemul entitilor juridice n cadrul crora se organizeaz contabilitatea
ISTORIC
Contabilitatea memorial
cea mai veche era inut de bancherii din Florena din anul 1211 - se
foloseau termenii: dare, avere care ulterior sunt denumite debit i credit
Ordinele religioase (ex. al Templierilor) i marile seniorii care posedau
bogii imense, devin centre de credit i utilizeaz o contabilitate de cas
plile i ncasrile se efectuau n numerar iar casierul ddea socoteal de
unde au venit i unde au mers banii, care este soldul
ABORDRI
Prima definiie a contabilitii aparine lui Luca Paciolo: tot ceea ce, dup prerea
negustorului i aparine pe lume, precum i toate afacerile mari i mrunte, n ordinea n
care au avut loc
Odat cu dezvoltarea raporturilor de pia, CPD s-a constituit ntr-un sistem complex de
coduri, norme i regulamente; a determinat formarea unui corp de specialiti detaai de
activitatea productiv, avnd ca unic sarcin efectuarea unor operaiuni (tranzacii i
operaii) n vederea urmririi activitilor desfurate de o entitate juridic i prezentrii
rezultatelor
n epoca modern, definiia (coninutul) CPD difer n funcie de urmtoarele abordri: art,
tiin, tehnic
Contabilitatea ca art
a ine registrele
ABORDRI
Contabilitatea ca i tiin
tiin
= priceperea, arta i tehnica care necesit cunotine i reguli (sens literar vechi)
= ansamblu de cunotine teoretice sau studii de valoare universal caracterizate printr-un
obiect i metod determinate, bazate pe relaii obiective i exprimate prin legi
verificabile sau nu
= sistem de cunotine avnd un obiectiv determinat i o metod proprie
Contabilitatea ca i tiin
Contabilitatea
are teorii multiple
istoric: pn n epoca contemporan cunotinele teoretice au influenat n mic
msur practicile contabile; actualmente a crescut importana cercetrii n
contabilitate (realizat mai ales n mediul universitar)
este
fundamental: fenomen istoric, social i organizaional
aplicativ: perfecionarea procedeelor i metodelor
normativ: studii viznd emiterea normelor i reglementrile profesionale
ncadrare: tiin teoretico-aplicativ care aparine tiinelor de gestiune
Contabilitatea ca tehnic
Tehnic
= ansamblu de procedee care aparin unei meserii sau unei arte, care sunt utilizate pentru
obinerea unui rezultat determinat
= aplicarea cunotinelor teoretice
= parte a tiinei
Contabilitatea
ca tehnic: partea aplicativ a teoriei contabile
tehnic cu care se exprim n etalon bnesc realitatea economic: culegerea,
prelucrarea, transmiterea, utilizarea i stocarea informaiilor
Contabilitatea:
Parte a sistemului informaional economic = ansamblu organizat de informaii
Comparabilitatea
n timp: la aceeai entitate, de la un an la altul
n spaiu: ntre entiti
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
COORDONATELE CONTABILITII
Funciile contabilitii:
nregistrare i prelucrare a datelor = reprezentarea tranzaciilor i operaiilor
economice dup principii i reguli proprii
Tranzacii economice operaii derulate ntre participanii la diferitele faze ale
circuitului economic
Operaii economice decontri n interiorul unei entiti, ajustri contabile
Tranzaciile i operaiile economice derulate de o entitate fac obiectul
nregistrrii n contabilitate se vor denumi n text operaii
Informare = furnizarea informaiilor privind structura i dinamica averii i
rezultatelor entitii
Control gestionar = verificarea modului de pstrare i utilizare a valorilor materiale i
bneti ale entitii, controlul respectrii disciplinei financiare
Juridic = mijloc de prob n justiie, dovada realizrii unor operaii (stabilirea
rspunderii, soluionarea litigiilor)
Previzional = stabilirea tendinelor viitoare ale activitii entitii
Felurile contabilitii:
A. Entiti economice = persoana fizic (independent) sau juridic (unul sau mai muli
proprietari) care deine patrimoniu propriu i se conduce dup principiul gestiunii
economice (obinerea de profit)
Obiect de activitate: producie, comer, transport, asigurri, construcii, activiti
libere (expert contabil, notar, medic)
Clasificare:
Forma de proprietate: de stat (publice) sa, srl; private (particulare soc de
persoane sau de capital); cu capital mixt
Mod de organizare:
Regii autonome: aparin statului, ramuri strategice (exploatarea
bunurilor aflate n proprietatea statului)
Societi comerciale: nfiinate prin acte administrative sau asociaii de
persoane fizice/juridice n vederea efecturii de acte de comer
Entiti cooperatiste: societi de persoane care administreaz bunuri i
muncesc mpreun dup reguli statutare
Forma de constituire:
Societi de capital: sa, sca
Societi de persoane: srl, scs, snc
Mrime dpdv contabil:
ntreprinderi mari: CA > 7,3 mil EUR, TA > 3,65 mil EUR, NS peste
50
ntreprinderi mici i mijlocii: nu ntrunesc criteriile de mai sus
Copyright Prof.univ.dr. Adela Deaconu
CURS 2
OBIECTUL CONTABILITII (partea 1)
Teoria contabilitii
Concepii privind obiectul contabilitii
Normalizarea contabil
Obiectivele contabilitii
Teoria contabilitii
Ansamblu de concepte teoretice (abstracte), idei mai mult sau mai puin
sistematizate, aplicabile practicii contabile
Concluzie:
Caracteristici:
Consecine:
Obligaii fa de teri
Existen i stare
Ct i ca
Micare i transformare
Starea elementelor patrimoniale = mrimea acestora la un moment dat pe categorii
(structur), domenii de activitate, faze ale circuitului economic (aprovizionare,
producie, desfacere)
Micarea i transformarea elementelor patrimoniale = modificri cantitative i
calitative n volumul i structura acestora
Simple, complexe
1) Micri simple
B. CONCEPIA FINANCIAR
C. CONCEPIA ECONOMIC
Normalizarea contabil
Influen asupra:
Istoric:
Modaliti de realizare:
Abordare inductiv
De la particular (cunoaterea practicii contabile) la general (elaborarea sau
perfecionarea principiilor i normelor)
Abordare deductiv
De la general (obiectivele contabilitii n funcie de diferitele categorii de
utilizatori, principiile contabile) la particular (elaborarea de norme i proceduri
care genereaz noi practici contabile)
Obiectivele contabilitii
Sunt o rezultant a:
Teoriei contabile
Intereselor grupurilor principale de utilizatori
Repere:
Europa:
b) Normele IASB:
- obiectivul general este furnizarea de informaii despre poziia financiar,
performanele i modificrile n poziia financiar a entitii, care sunt utile unei sfere
largi de utilizatori n luarea deciziilor economice
- pune accent pe utilitatea informaiilor (calitatea i utilitatea informaiilor se
completeaz reciproc)
- imaginea fidel este o conditie a asigurrii unei dintre caracteristicile calitative de
baz ale informatiei si anume fiabilitatea
- se acord prioritate realitii economice n faa altor realiti
c) n Romnia:
- perioada 1991-2001: n cadrul sistemului contabil de inspiraie european
(francez) obiectivul contabilitii era asigurarea imaginii fidele a patrimoniului,
situaiei financiare i rezultatelor, fr a se da explicaii suplimentare
- reglementrile contabile actuale cer ca informaiile contabile s prezinte o imagine
fidel, clar i complet a poziiei financiare, performanelor i fluxurilor de
trezorerie
CURS 3
OBIECTUL CONTABILITII (partea a 2-a)
Copyright Prof.univ.dr. Adela Deaconu
Activele patrimoniale
Pasivele patrimoniale
Cheltuielile
Veniturile
Elemente patrimoniale
Active patrimoniale
Pasive patrimoniale
Elemente de rezultate
Cheltuieli
Venituri
Active patrimoniale
Active imobilizate
Imobilizri necorporale
Imobilizri corporale
Imobilizri financiare
Active curente
Stocuri
Creane
Active de regularizare
Cheltuieli n avans
Pasive patrimoniale
Capitaluri proprii
Capital
Prime legate de capital
Rezerve
Rezultat
Provizioane
Pasive rectificative
Amortizare
Ajustri pentru depreciere
Datorii
Pasive de regularizare
Venituri n avans
Subvenii pentru investiii
Activele patrimoniale
Definiie active = resurse controlate de entitate ca rezultat al unor evenimente trecute i care
vor genera beneficii economice viitoare
Explicarea termenilor definiiei:
Investirea (utilizarea) unei resurse financiare e asimilat unui consum i va genera mai
devreme sau mai trziu o cheltuial; aceast cheltuial, efectuat n scop productiv
(economic) va determina ulterior un venit
Dac venitul nu e generat ntr-un orizont de timp apropiat, nici cheltuiala nu trebuie
nregistrat n contabilitate i raportat (recunoscut) n situaiile financiare
n acest caz, investirea resursei financiare mbrac forma unui activ, care se va transfera
treptat, n timp, la cheltuieli printr-un mecanism denumit amortizare
Distincia ntre active i cheltuieli se face cu ajutorul a dou criterii. Astfel, un activ:
Natur i destinaie
Lichiditate
Structur:
A. Active imobilizate:
necorporale, corporale, financiare
B. Active curente:
stocuri, creane, investiii financiare pe termen scurt, disponibiliti bneti
C. Active de regularizare:
cheltuieli n avans
Activele patrimoniale:
A.Activele imobilizate
A. Activele imobilizate
Structur:
A.1. Imobilizri necorporale
A.2. Imobilizri corporale
A.3. Imobilizri financiare
Brevete sunt titluri eliberate de Stat care confer inventatorului unui produs sau
a unei tehnologii care poate avea aplicaii industriale, sau concesionarului su,
monopolul exploatrii pe o perioad determinat de timp. Proprietarul brevetului
beneficiaz de exclusivitatea pentru utilizarea, fabricarea sau vnzarea produsului
sau tehnologiei respective.
Fond comercial
Reprezint diferena dintre valoarea global a ntreprinderii i suma valorilor
tuturor bunurilor identificabile (construcii, utilaje, brevete, stocuri, creane).
Factorii care contribuie la creterea capacitii ntreprinderii de a genera
beneficii, deci care i majoreaz valoarea sunt: calitatea echipei manageriale,
reea comercial performant, poziie concurenial favorabil, reputaie
financiar neptat, alii. Luai n ansamblu, aceti factori constituie fondul
comercial. Ei sunt indisociabili de ntreprindere i nu pot fi vndui separat. Din
acest motiv, n contabilitate fondul comercial se nregistreaz doar cnd este
achiziionat (adus ca aport) alturi de elemente corporale sau necorporale
identificabile.
Terenurile sunt bunuri imobiliare care cuprind trei elemente: sol, subsol,
suprasol. n contabilitate se difereniaz: terenuri construite, neconstruite,
agricole, silvice, cu zcminte, altele.
Observaie: att imobilizrile necorporale ct i cele corporale pot ocupa n structura activelor o
poziie intermedier denumit imobilizri n curs care cuprinde:
- imobilizri primite de la teri i nerecepionate
- imobilizri n curs de execuie n regie proprie
A.3. Imobilizrile financiare
sunt titluri a cror posesie durabil este estimat util pentru ntreprindere, mai
ales prin aceea c permit exercitarea unui control asupra activitii emitentului
n general, este vorba de aciuni achiziionate prin ofert public, precum i
aciuni care reprezint un astfel de procent din totalul drepturilor de vot n
cadrul Adunrii generale a emitentului (n cazul titlurilor de participare o
treime), nct poate deine o poziie de control.
Interese de participare
Creane imobilizate
Activele patrimoniale:
B.Activele curente
B. Activele curente (circulante)
Structur:
B.1. Stocuri
B.2. Creane
B.3. Investiii financiare pe termen scurt
B.4. Disponibiliti bneti
B.1. Stocurile
B.2. Creanele
Creane comerciale
Componente:
Aciuni cumprate la societi care fac parte din acelai grup cu entitatea
Aciuni proprii (emise de entitate) rscumprate i deinute temporar n
vederea influenrii cursului bursier, distribuirii ctre asociai/salariai
Aciuni cumprate de la alte societi (n vederea revnzrii n scop speculativ)
Obligaiuni emise de entitate i rscumprate ulterior n vederea stingerii
obligaiei
Definiie: valori economice care mbrac forma sau ndeplinesc funcia de bani
Conturi deschise la bnci = mijloace bneti deinute la banc n conturi curente (pentru
ncasri i pli curente) sau acreditive (sume puse la dispoziia unui anumit furnizor)
Valori de ncasat = cecuri i efecte de comer primite de la clieni i care urmeaz s fie
ncasate
Alte valori = timbre fiscale i potale, bilete de tratament i odihn, bonuri valorice
achiziionate i deinute de o entitate
Activele patrimoniale:
C.Activele de regularizare
Activele de regularizare
n exerciiul curent, cnd are loc plata, sunt considerate active, n exerciiile
viitoare, cheltuieli
Pasivele patrimoniale
Natur i provenien
Exigibilitate
Structur:
A. Capitaluri proprii:
capital, prime legate de capital, rezerve, rezultatul
exerciiului, rezultatul reportat
B. Provizioane
C. Datorii:
financiare, comerciale, sociale, fiscale, diverse
D. Pasive de regularizare:
venituri n avans, subvenii pentru investiii
Alte pasive: pasive rectificative (E)
Pasivele patrimoniale:
A.Capitalurile proprii
A. Capitalurile proprii
CURS 4
OBIECTUL CONTABILITII (partea a 3-a)
Activele patrimoniale
Pasivele patrimoniale
Cheltuielile
Veniturile
B. Prezentarea elementelor contingente
Pasivele patrimoniale:
B. Provizioanele
Definiie provizioane:
- datorii incerte din punctul de vedere al exigibilitii sau al valorii; sunt determinate pe baza unor
estimri contabile
- rezerve constituite pe seama cheltuielilor, fiind destinate acoperirii unor pierderi sau cheltuieli
viitoare, ca de exemplu : litigii, garanii acordate clienilor, pensii
Criterii de recunoatere:
o
o
o
Pasivele patrimoniale:
C. Datoriile
Definiie: obligaie actual a entitii ce decurge din evenimente trecute i prin decontarea creia
Copyright Prof.univ.dr. Adela Deaconu
dar i prin:
o
o
o
Datorii financiare
Credite bancare = sume primite de la instituii financiare pe termen scurt sau lung
Sunt purttoare de dobnd
Furnizori = datoria unei entiti care s-a aprovizionat cu bunuri i servicii, plata
urmnd s se fac ulterior
Avansuri primite de la clieni = sume ncasate anticipat de la clieni, crora
Pasivele patrimoniale:
D. Pasivele de regularizare
Pasivele de regularizare
Pasivele patrimoniale:
E. Pasivele rectificative
Unei deprecieri valorice preuri pe pia mai mici dect cele pltite iniial la
intrarea n patrimoniu a activelor, reversibile (preurile fluctueaz) forma
provizioanelor pt depreciere
E.1. Amortizrile
Mecanism:
Are loc investiia iniial ntr-un activ imobilizat, la valoarea brut contabil (VBC)
Sumele pltite sunt recunoscute ca i un activ (vezi caracteristicile imobilizrilor)
n timp, activul sufer deprecieri fizice (morale)
Aceast depreciere fizic se dedubleaz n:
Observaie:
Cheltuielile
A. Definiii:
b) expresia valoric a operaiilor referitoare la cumprarea i utilizarea bunurilor
economice
a) diminuri ale beneficiilor economice nregistrate pe parcursul exerciiului financiar sub
form de ieiri sau scderi ale valorii activelor sau creteri ale datoriilor, care se
concretizeaz n reduceri ale capitaluri proprii, altele dect cele rezultate din
distribuia acestora ctre acionari
Exemple
(-A): plata unor amenzi, a unor dobnzi datorate
(+ D): nregistrarea cheltuielii cu munca personalului i a datoriei de plat a
salariilor, primirea de la teri a unor bunuri nestocabile (apa)
Observaii:
Veniturile
A. Definiii:
b) expresia valoric a produciei obinute i stocate, respectiv livrate, a subveniilor pentru
investiii primite, altele
a) creteri ale beneficiilor economice nregistrate pe parcursul exerciiului financiar sub
form de intrri sau creteri ale valorii activelor sau descreteri ale datoriilor, care se
concretizeaz n creteri ale capitaluri proprii, altele dect cele rezultate din
contribuiile acionarilor
Exemple
(+A): vnzarea de bunuri generatoare de venituri i ncasarea cval lor n bani;
primirea unui activ prin donaie i nregistrarea unui venit
(- D): anularea unei datorii i constatarea unui venit; reducerea datoriilor prin
discount primit de la furnizor, materializat ntr-un venit
Observaii:
Cheltuielile i veniturile
A. Structur:
Cheltuielile i veniturile, alturi de rezultatul pe care l determin (profit sau pierdere) sunt
structurate dup criteriul naturii pe urmtoarele activiti:
Exemple: garanii acordate terilor sau primite de la teri pentru plata unor operaii viitoare
CURS 5
METODA CONTABILITII
Coninutul noiunii de metod
Principiile fundamentale ale contabilitii
Principiile normative ale contabilitii
Procedeele i instrumentele contabilitii
A.
B.
Ecuaia de echilibru:
A=P
A = CP + D
Echilibrul patrimonial este permanent asigurat datorit principiului dublei nregistrri, care
cere ca orice micare care afecteaz un element patrimonial s fie nsoit de o micare
invers i de aceeai importan (valoare) asupra unuia sau mai multor elemente
Astfel, ecuaia A = P = CP + D este ntotdeauna verificat
Aplicarea lor este puternic influenat de normele (standardele) contabile care sunt
Definiii:
CURS 6
EVALUAREA PROCEDEU AL METODEI
CONTABILITII
Recunoaterea elementelor patrimoniale i de rezultate
Principiile evalurii contabile
Bazele de evaluare n contabilitate
Valoare = calitatea convenional a unui obiect care i este atribuit n urma unor calcule i
expertize
Evaluare =
exprimarea unei opinii asupra valorii prin intermediul unor demersuri specifice
procesul prin care se determin valorile la care activele, pasivele, cheltuielile i
estimarea unor valori, atunci cnd nu exist documente justificative specifice la intrarea
n gestiune a elementului contabil, respectiv atunci cnd are loc evaluarea ulterioar a
unora dintre elementele contabile
Principiul prudenei
costul istoric este baza de evaluare cea mai utilizat, ns se permite folosirea, n unele
cazuri, a altor baze de evaluare
cazul utilizrii costului istoric: nregistrarea deprecierilor probabile ale activelor i
pasivelor pe baza valorilor lor actuale
cazul utilizrii altor baze de evaluare principiul nu mai acioneaz: pentru active
se pot nregistra att pierderi de valoare ct i plusuri de valoare, constatate de la un
exerciiu financiar la altul
o
o
cheltuielile i veniturile
care vor fi recunoscute n Situaiile financiare
cost istoric
cost actual
valoare realizabil (de decontare)
valoare actualizat
se materializeaz n categorii precise de:
costuri
preuri
tarife
valori
Tarifele = preuri ale serviciilor prestate, respectiv a lucrrilor executate fie de ctre entitate
pentru teri, fie de ctre teri pentru entitate.
Valorile = exprimarea n etalon bnesc a totalitii nsuirilor care dau pre sau importan
elementului evaluat
Costul de achiziie se formeaz pe baza urmtoarelor elemente:
Preul de livrare este cel propus de entitatea productoare spre acceptare pieei i se
compune din:
Preul de vnzare cu amnuntul este preul propus de entitatea vnztoare (de desfacere
cu amnuntul) i achitat de consumatorii finali (n general persoanele fizice) i cuprinde
elementele:
Valoarea de pia i alte valori actuale vor fi definite mai jos, ca i aplicaii ale altor baze
de evaluare dect costul istoric
se estimeaz costul de nou , valabil la data evalurii pentru un activ identic sau similar
celui evaluat, existnd dou soluii :
fie se culeg informaii privind preurile unor tranzacii recente pe piaa specific a
acestor active ori tarife de pre ale furnizorilor
fie, n lipsa unor informaii actuale de pia, se actualizeaz costul istoric al activului
aplicndu-i un indice care s reflecte deprecierea monetar acumulat dar i evoluia
preurilor la materiile prime, materialele i manopera ncorporate n acel activ
costului de nou astfel reconstituit i se aplic apoi reduceri corespunztoare care s reflecte
localizarea, uzura fizic real, starea, adecvarea pentru utilizarea curent, influena
factorilor externi
- Aplicaii ale valorii de realizare = valoarea de pia - preul la care poate fi vndut un activ dac exist o pia de schimb
specific activului, deschis pentru toi, care se determin astfel:
se culeg de pe pia preuri decontate pentru active identice sau similare celui evaluat
acestea se pot corecta n plus sau n minus pentru a se ine seama de diferenele de tip,
model, vechime i condiii de exploatare dintre activul evaluat i etalonul su de comparaie
uneori, valoarea este diminuat cu costurile aferente finalizrii i vnzrii activului
Pentru active (mai puin creanele), aplicaia valorii actualizate este valoarea de utilizare
= valoarea actualizat a intrrilor sau ieirilor de trezorerie de ateptat din utilizarea
viitoare a activului, inclusiv un eventual flux de trezorerie la sfritul duratei de utilizare
pierderea de oportunitate legat de investiiile alternative ale respectivei sume (de exemplu
obinerea unei dobnzi n urma unor plasamente financiare)
Procedul const n aplicarea unui factor de actualizare de forma 1/(1+d)n. Rata de fructificare
(rentabilitate) a capitalurilor (care de multe ori se culege de pe piaa financiar, mbrcnd
forma dobnzii) inclus n factorul de actualizare penalizeaz sumele ce se vor obine n
viitor, pentru c, independent de inflaie, acestea valoreaz mai puin astzi ca urmare a
riscurilor ce pot interveni n viitor, precum i a pierderii oportunitatii de a investi aceeai
sum azi, pe o alt pia, la rentabilitatea dorit, d.
Copyright Prof.univ.dr. Adela Deaconu
De cele mai multe ori, elementele patrimoniale sunt evaluate la valoarea lor de intrare
consemnat n documente justificative, care va deveni cost istoric. Ulterior, aceasta
poate fi corectat.
Pentru creanele i datoriile care au o scaden foarte lung, respectiv pentru unele active
imobilizate, se pot folosi nc de la intrarea lor n patrimoniu alte baze de evaluare dect
costul istoric i anume costul actual, valoarea de realizare sau valoarea actualizat
Cazul activelor imobilizate: pot fi vizate, potrivit legislaiei din fiecare ar, toate grupele de
imobilizri, doar activele corporale i financiare sau numai activele corporale.
Utilizarea altor baze de evaluare dect costul istoric pentru activele imobilizate poart
numele de reevaluare.
se urmrete reflectarea valorii actuale a activelor, dup caz, la ncheierea exerciiului
financiar sau o dat la mai muli ani, n raport cu evoluia preurilor pe pia
reevaluarea trebuie aplicat cu consecven i cu o anumit periodicitate (nu numai la
evaluarea iniial ci i la cea ulterioar)
n urma reevalurii activelor, capitalurile proprii ale entitii (pasivele) vor fi
influenate n plus sau minus n raport cu fluctuaia valorilor determinate periodic
B. EVALUAREA ULTERIOAR
= stabilirea unui cost, pre, tarif sau valoare pentru fiecare element patrimonial atunci
cnd acesta iese din gestiune, respectiv atunci cnd se ncheie exerciiul financiar
Valoarea contabil iniial (brut) stabilit la intrarea n gestiune va fi pstrat ca atare
sau va fi corectat.
B.1. Evaluarea la ieirea din gestiune
Un element patrimonial este reflectat la valoarea contabil iniial (brut) sau la ultima
valoare estimat n cazul reevalurii unor active - valoarea brut existent n
contabilitate la aceast dat.
Modul de atribuire a valorii contabile brute atunci cnd elementele patrimoniale ies din
gestiunea unei entiti prin vnzare, consum, scoatere din folosin ori decontare, se
Copyright Prof.univ.dr. Adela Deaconu
Metoda FIFO presupune ca primei ieiri din gestiune (kilogram, bucat) a activului vizat s
i se atribuie costul unitar al primei intrri (lot) n gestiune pentru acelai element. Dup
epuizarea primului lot, se utilizeaz costul unitar al celei de a doua intrri (lot) i aa mai
departe pn n momentul n care se atinge cantitatea ieit din gestiune.
se respect succesiunea logic a intrrilor i ieirilor din gestiune
metoda e recomandabil n cazul stocurilor perisabile ca natur pentru care se
respect fluxul fizic de ieire sau n cazul economiilor stabile din punct de vedere
economic, unde fluctuaiile preurilor pe pia nu sunt semnificative astfel nct s
creeze discrepane ntre costurile aferente intrrii, respectiv ieirii din patrimoniu a
activelor analizate
Metoda LIFO presupune ca primei ieiri din gestiune a unui activ s i se atribuie costul
unitar al ultimei intrri (lot) n gestiune pentru respectivul element. Dup epuizarea
ultimului lot, se utilizeaz costul unitar al penultimei intrri (lot) i aa mai departe pn n
momentul n care se atinge cantitatea ieit din gestiune
Metoda CMP mediaz ntre neajunsurile celor dou metode, constnd n calcularea unui
cost mediu unitar al intrrilor aferente activului analizat ponderat cu cantitile
corespunztoare acestor intrri. Costul mediu ponderat se poate determina dup fiecare
intrare n gestiune sau doar la sfritul perioadei i se atribuie tuturor ieirilor din gestiune.
Formula de calcul utilizat este:
Cazul utilizrii altei baze de evaluare dect costul istoric pentru anumite elemente
patrimoniale - evaluarea la nchiderea exerciiului financiar nu este necesar
ntre valorile actuale i cele contabile (valorile nete contabile, determinate dup scderea
amortizrii pentru activele amortizabile) pot s apar diferene n plus (plusvalori) sau n
minus (minusvalori), care semnific ctiguri sau pierderi latente, dup cum e vorba de
activ sau de un pasiv patrimonial.
Ctigurile i pierderile sunt considerate latente pentru c sunt determinate n urma
unei analize destinate unei informri corecte anuale i nu de operaii economice
efectiv realizate (spre exemplu vnzri de active sau decontri de datorii)
Analiza valoric anual este impus de aplicarea principiului prudenei n contabilitate, care
cere nregistrarea n conturi doar a pierderilor probabile de valoare, nu i a ctigurilor
probabile
Argument: prin nregistrarea unor ctiguri probabile, rezultatul exerciiului ar fi
majorat artificial i din acesta s-ar putea distribui acionarilor/asociailor entitii
dividende fictive, fr susinere material
Astfel:
obligaiei)
CURS 7
PARTIDA DUBL caracteristic
fundamental a contabilitii
(partea 1)
Istoric
Dubla reprezentare a patrimoniului
Dubla determinare a rezultatului
Influena operaiilor economice asupra patrimoniului i rezultatelor
Dubla nregistrare a existenei i micrii elementelor patrimoniale
A. ISTORIC
a) Apariia i evoluia contabilitii n partid simpl
Roma antic efii de familie ineau un registru de venituri (ncasri) i cheltuieli
(pli) evidena cronologic i sistematic
Evul Mediu jurnal al afacerilor n ordinea producerii lor
Apariia contabilitii n partid simpl un singur cont Casa
Apar conturi de persoane (teri) deschise pentru debitori i creditori
Registru de ncasri i pli, de creane i datorii dar fr legtur valoric ntre
ele
Conturile de persoane se dezvolt pe dou coloane: debit i credit
Debit (debeo) ter care datoreaz (creana celui care ine contul de teri)
Credit (credo) terul care a dat pe ncredere (datorie pentru cel care ine
Copyright Prof.univ.dr. Adela Deaconu
contul de teri)
Iniial, coloanele de debit i credit erau aezate invers fa de forma actual
b) Generalizarea dublei nregistrri
S-a impus generalizarea dublei nregistrri de semne contrare
Pentru contul Casa i cele de teri s-a renunat la interpretarea tradiional a celor
dou pri ale contului
Casa
Debit
Credit
Pli
ncasri
Contul Casa: plile au fost trecute n coloana de credit iar ncasrile n coloana de
debit
Introducerea conturilor de profit/pierdere, capitaluri, bunuri
Apar bilanul i contul de profit i pierdere ca i tabloul de sintez al capitalurilor
Att operaiile care afecteaz elementele de patrimoniu ct i cele care afecteaz elementele
de rezultate pot fi reflectate - la un moment dat cu ajutorul bilanului
Argument pentru reflectarea elementelor de rezultate cu ajutorul bilanului n scop
didactic
Veniturile, cheltuielile i rezultatul sunt consecina micrii i transformrii
activelor i pasivelor
Rezultatul exerciiului figureaz att n contul de profit i pierdere ct i n
bilan, la capitaluri proprii
n raport cu modul de reflectare a situaiei patrimoniului, operaiile se clasific n 4
categorii de operaii, dup unele opinii, respectiv n 9, dup altele:
A. Clasificarea n 4 categorii pe baza relaiei: A = P (22 = 4)
1. Modificri n structura A
2. Modificri n structura P
3. Modificri n volumul A i P n sensul creterii
4. Modificri n volumul A i P n sensul diminurii
D. Influena operaiilor asupra patrimoniului i rezultatelor
- A/1 modificri n structura activelor -
Transferul unor
materii prime
n valoare de
2500 Lei la
categoria
mrfurilor,
n vederea
vnzrii lor
fr prelucrri
suplimentare.
D. Influena operaiilor asupra patrimoniului i rezultatelor
- A/2 modificri n structura pasivelor Conversia unor
obligaiuni emise
de entitate i
devenite
Copyright Prof.univ.dr. Adela Deaconu
scadente, n
aciuni proprii, n
valoare de 40000
Lei.
D. Influena operaiilor asupra patrimoniului i rezultatelor
- A/3 modificri n volumul A i P n sensul creterii Primirea, n contul
de disponibil de
la banc, a unei
subvenii de la
Stat n valoare
de 6500 Lei.
D. Influena operaiilor asupra patrimoniului i rezultatelor
- A/4 modificri n volumul A i P n sensul diminurii Rambursarea, din
contul de disponibil
de la banc, a unui
credit pe termen
scurt, n sum
de 7200 Lei.
D. Influena operaiilor asupra patrimoniului i rezultatelor
B. Clasificarea n 9 categorii, pe baza relaiei: A D = CP (Sn) (32 = 9)
1. Modificri n structura activelor
2. Modificri n structura pasivelor (capitalurilor proprii)
3. Modificri n structura pasivelor (datoriilor)
4. Modificri n structura pasivelor (capitaluri proprii i datorii n sensul creterii
capitalurilor proprii)
5. Modificri n structura pasivelor (capitaluri proprii i datorii n sensul creterii
datoriilor)
6. Modificri n volumul activelor i pasivelor (capitaluri proprii) n sensul creterii
7. Modificri n volumul activelor i pasivelor (capitaluri proprii) n sensul diminurii
8. Modificri n volumul activelor i pasivelor (datorii) n sensul creterii
9. Modificri n volumul activelor i pasivelor (datorii) n sensul diminurii
de noii acionari
la ultima
majorare de
capital, n
sum de
10000 Lei.
D. Influena operaiilor asupra patrimoniului i rezultatelor
- B/3 modificri n structura pasivelor (datorii) Achitarea unei
datorii fa de
furnizori n
valoare de 5000
Lei dintr-un
credit pe
termen
scurt.
D. Influena operaiilor asupra patrimoniului i rezultatelor
- B/4 modificri n structura pasivelor (capitaluri proprii i datorii n sensul creterii capitalurilor
proprii) Reducerea unei
datorii furnizori
exprimat n
devize ca
urmare
a scderii
cursului
valutar i
constatarea
unui venit
financiar n
sum de
6000 Lei.
D. Influena operaiilor asupra patrimoniului i rezultatelor
- B/5 modificri n structura pasivelor (capitaluri proprii i datorii n sensul creterii datoriilor) nregistrarea
datoriei
privind
serviciile
expertului
contabil
pentru
suma de
Copyright Prof.univ.dr. Adela Deaconu
7000 Lei.
D. Influena operaiilor asupra patrimoniului i rezultatelor
- B/6 modificri n volumul activelor i pasivelor (capitaluri proprii) n sensul creterii Primirea n contul
de disponibil de la
banc a sumei de
10000 Lei, reprezentnd aport la
capitalul social.
D. Influena operaiilor asupra patrimoniului i rezultatelor
- B/7 modificri n volumul activelor i pasivelor (capitaluri proprii) n sensul diminurii -
Achitarea n
numerar a unor
taxe potale
n sum de
1000 Lei.
D. Influena operaiilor asupra patrimoniului i rezultatelor
- B/8 modificri n volumul activelor i pasivelor (datorii) n sensul creterii Achiziia unui
program informatic (imobilizare)
cu plata ulterioar
n valoare de
20000 Lei.
D. Influena operaiilor asupra patrimoniului i rezultatelor
- B/9 modificri n volumul activelor i pasivelor (datorii) n sensul diminurii Achitarea prin
banc a unor
impozite datorate
bugetului statului
n sum de 3000
Lei.
Didactic
Cont
Debit
Credit
a) bilateral (clasic): dou pri alturate i opuse n care se nscriu date generale i
specifice
b) unilateral: datele generale se scriu o singur dat iar cele specifice sunt alturate n dou
coloane distincte; mai exist o coloan pentru existenele la un moment dat (solduri)
CURS 8
PARTIDA DUBL caracteristic
fundamental a contabilitii
(partea a 2-a)
E.3. ELEMENTELE CONTULUI
Acestea sunt: denumirea i simbolul contului, explicaia operaiei, debitul i creditul, rulajul, total
sume, soldul iniial i final.
Copyright Prof.univ.dr. Adela Deaconu
Denumire i simbol
Debit
Credit
Sold iniial
Coninut economic:
Dac conturile sunt deschise pentru A i Ch, TSD reprezint nsumarea
existenelor iniiale cu RD i semnific totalitatea elementelor de care a dispus
entitatea n cursul perioadei, iar TSC reprezint RC i reflect micorri ale
elementelor n cursul perioadei
Dac conturile sunt deschise pentru P i V, TSC reprezint nsumarea
existenelor iniiale cu RC i semnific totalitatea elementelor de care a dispus
entitatea n cursul perioadei, iar TSD reprezint RD i reflect micorri ale
elementelor n cursul perioadei
Exist o strns legtur ntre bilan i cont care se realizeaz la nceputul exerciiului
(perioadei) cnd, pe baza bilanului iniial, se deschid conturile
Conturile de activ:
ncep s funcioneze prin debitare i se debiteaz cu existenele iniiale
preluate din activul bilanului
se mai debiteaz cu creterile de active determinate de operaie
se crediteaz cu micorrile de active determinate de operaie
pot prezenta numai sold debitor reprezentnd existenele de active la un
moment dat
Conturile de pasiv:
ncep s funcioneze prin creditare i se crediteaz cu existenele iniiale
preluate din pasivul bilanului
se mai crediteaz cu creterile de pasive determinate de operaie
se debiteaz cu micorrile de pasive determinate de operaie
pot prezenta numai sold creditor reprezentnd existenele de pasive la un
moment dat
Consideraii finale:
Conturile care reflect cheltuieli sunt asimilate ca i funcionare conturilor care
reflect elemente patrimoniale de activ (cu observaia c nu prezint sold)
Conturile care reflect venituri sunt asimilate ca i funcionare conturilor care reflect
elemente patrimoniale de pasiv (cu observaia c nu prezint sold)
Conturile care respect una din cele dou reguli generale de funcionare sunt
denumite monofuncionale
Exist conturi care, n cursul perioadei, funcioneaz fie dup regulile conturilor de
A, fie dup cele ale conturilor de P, cu toate c la sfritul, respectiv nceputul
perioadei au un sold unic conform, dup caz, conturilor de A sau de P; sunt denumite
bifuncionale
Exemplu: contul 5121 Conturi curente la bnci poate reflecta la un moment
dat existentul de disponibiliti bneti al entitii sau un credit bancar pe
termen scurt
Conturi de P (deschise
pentru pasive i venituri)
Exemplul 1:
Se ridic numerar de la banc, suma de 100000 Lei
Are loc concomitent scderea disponibilitilor bneti n contul bancar, respectiv
creterea celor din casierie, cu aceeai sum, 100000
operaia genereaz modificri n structura activelor
Conturile corespondente n care e reflectat operaia sunt:
Contul Casa care, dup coninutul economic, este un cont de disponibiliti
bneti (active curente), iar dup funcia contabil este un cont de A; avnd loc
o cretere a disponibilitilor bneti din casierie, contul se debiteaz cu suma
de 100000
Contul Conturi curente la bnci care, dup coninutul economic, este un
Copyright Prof.univ.dr. Adela Deaconu
cont de disponibiliti bneti (active curente), iar dup funcia contabil este
un cont B (de A); avnd loc o scdere a disponibilitilor bneti de la banc,
contul se crediteaz cu suma de 100000
Exemplul 2:
Se achiziioneaz materii prime de la furnizori n valoare de 400000 Lei, plata urmnd s se
fac ulterior
Are loc concomitent creterea stocului de materii prime, respectiv creterea datoriilor
fa de furnizori, cu aceeai sum, 400000
Operaia genereaz modificri n volumul activelor i pasivelor n sensul creterii lor
Conturile corespondente n care e reflectat operaia sunt:
Contul Materii prime care, dup coninutul economic, este un cont de
stocuri (active curente), iar dup funcia contabil este un cont de A; avnd loc
o cretere a stocului de materii prime, contul se debiteaz cu suma de 400000
Contul Furnizori care, dup coninutul economic, este un cont de datorii, iar
dup funcia contabil este un cont de P; avnd loc o cretere a datoriilor fa
de furnizori, contul se crediteaz cu suma de 400000
E.7. ANALIZA CONTABIL A OPERAIILOR
Importan: asigur nregistrarea operaiilor numai cu ajutorul acelor conturi care
corespund coninutului economic al acestora
Coninut: cercetarea fiecrei operaii pe baza documentelor justificative n vederea
determinrii conturilor corespondente iar apoi a ntocmirii formulei contabile
Etape (n numr de 5):
a) Determinarea naturii operaiei: pe baza documentelor justificative, a
cunoaterii elementelor patrimoniale
Exemplu: intrare materii prime de la furnizori pentru suma de 400000
Lei
b) Determinarea influenei operaiei asupra patrimoniului/rezultatelor: n care
dintre cele 9 tipuri de modificri se ncadreaz operaia iar apoi elementul i
sensul modificrii
Exemplu: modificare n volumul A i P (D), crete stocul de materii
prime, crete datoria furnizori
E. Dubla nregistrare a existenei i micrii elementelor patrimoniale
c) Stabilirea conturilor corespondente: identificarea contului potrivit din lista de conturi
(planul de conturi)
Exemplu: contul 301 Materii prime, 401 Furnizori
d) Aplicarea regulilor de funcionare a conturilor: se aplic cele 2 reguli generale de
funcionare a conturilor de A i de P pentru fiecare cont corespondent
Exemplu: Contul 301 Materii prime este cont de A; avnd loc o cretere a
stocului de materii prime, contul se va debita cu suma de 400000. Contul 401
Furnizori este cont de P; avnd loc o cretere a datoriilor fa de furnizori,
contul se va credita cu suma de 400000
e) ntocmirea formulei contabile: transpunerea operaiei n limbaj specific contabil
E. Dubla nregistrare a existenei i micrii elementelor patrimoniale
Copyright Prof.univ.dr. Adela Deaconu
CURS 9-10
PRINCIPALELE CONTURI
Contabilitatea rezultatului
Reflectarea:
formrii capitalului social care poate fi ulterior modificat prin cretere sau diminuare
Prezentare: bunuri sau valori destinate s serveasc o perioad ndelungat, mai mare de un
an activitii entitii
Conturi folosite:
Ulterioar:
Ieire din patrimoniu: cost istoric individualizat pe activ
nchiderea exerciiului: valoare de pia/alt valoare curent
Elemente specifice:
Elemente specifice:
Diferene de pre:
apar atunci cnd se utilizeaz pentru evaluarea stocurilor preul standard
(prestabilit), care trebuie ulterior corectat pentru a fi reflectat preul efectiv
Se determin diferene de pre la intrarea bunurilor n patrimoniu, care se
repartizeaz proporional asupra bunurilor ieite din patrimoniu, respectiv
rmase n stoc
Coeficientul de repartizare a diferenelor de pre (k) se obine:
K= (Si al DP + DP aferente intrrilor de S)/(Si al S la pre standard + Intrri
de S)
unde Si sold iniial; DP diferene de pre; S - stocuri
Prezentare:
Evaluare: cost de achiziie, valoarea nominal pentru active; valoarea nominal pentru
datorii
Elemente specifice:
O datorie fiscal: TVA (taxa pe valoarea adugat), care mbrac forma unei creane
fa de bugetul statului (TVA pltit temporar furnizorilor de bunuri/servicii),
respectiv a unei datorii fa de buget (TVA ncasat temporar de la clieni); la
sfritul perioadei TVA se regularizeaz (TVA colectat TVA deductibil = TVA
de plat sau de recuperat de la buget)
D. Contabilitatea rezultatului
Structur:
Prezentare: sume sau valori pltite sau de pltit pentru consumurile de stocuri, lucrrile
executate, serviciile prestate, plata personalului i altor obligaii contractuale ori legale,
deprecierea activelor, valoarea contabil a activelor cedate, distruse
Prezentare: sume sau valori ncasate ori de ncasat din livrri de bunuri, executri de lucrri,
prestri de servicii, executri de obligaii legale sau contractuale
Elemente specifice:
n cazul n care reflect profit, rezultatul va fi supus (de regul) impozitului pe profit,
obinndu-se profitul net de distribuit proprietarilor sau destinat constituirii unor
resurse proprii
Impozitul pe profit se calculeaz ca procent din profitul fiscal, care difer de cel
contabil prin unele elemente de cheltuieli i venituri care sunt sau nu acceptate la
calcul (deductibile, impozabile)
CURS 11
BALANA DE VERIFICARE instrument de
realizare a centralizrii i verificrii corectei
nregistrri a operaiilor (procedeu contabil)
Noiune i coninut
Funcii
Clasificare
ntocmirea balanei de verificare
Identificarea erorilor de nregistrare contabil cu ajutorul balanei de verificare
A. Noiune i coninut
Situaie tabelar n care se preiau datele din conturi (sold iniial, rulaje, total sume,
sold final)
Conine egaliti proprii dublei nregistrri i corespondenei conturilor
B. Funcii
a) Verificare a exactitii nregistrrii operaiilor n conturi
Intermediaz preluarea datelor din toate conturile sintetice folosite i transpunerea lor
n situaiile financiare elaborate la sfritul exerciiului
Dei ofer un grad mai redus de sintetizare a datelor contabile, BV permite analize
C. Clasificare
a) Dup natura conturilor pe care le conin:
Aceast BV tabelar permite stabilirea unei corelaii ntre totalul rulajelor din
BV i totalul rulajelor din evidena cronologic (Registrul Jurnal)
Etape:
Identificarea erorilor se face n ordinea invers celei n care au avut loc lucrrile de
ntocmire a BV
Categorii de erori:
1) De ntocmire a BV, care apar
Transcrierea greit a unor sume din Registrul Jurnal n Registrul Cartea Mare
punctarea registrelor
4) De stabilire a sumelor n formulele contabile din evidena cronologic
b) Erori care se pot identifica prin lipsa unor corelaii valorice din cadrul BV ah a conturilor
sintetice i a BV a conturilor analitice
1) Omisiuni
Categorii de erori:
de nregistrare contabil
Copyright Prof.univ.dr. Adela Deaconu
2) De compensaie
CURS 12
INVENTARIEREA procedeu al metodei
contabilitii
Noiune
Funcii
Clasificare
Etape specifice
A. Noiune
B. Funcii
a) Control a concordanei dintre informaiile contabile i realitate pot s apar diferene ntre
soldurile scriptice ale elementelor inventariate i realitate din urmtoarele cauze:
C. Clasificare
a) Dup momentul n care se efectueaz:
Totale: asupra tuturor sortimentelor care formeaz un element patrimonial sau asupra
tuturor bunurilor dintr-o gestiune, indiferent de natura lor
E. Etape specifice
Copyright Prof.univ.dr. Adela Deaconu
Lucrri contabile:
Ex. bunuri ale entitii dar utilizate de teri (nchiriate), disponibilitile bneti din
conturi la bnci (din extrasele de cont bancare)
Evaluare: valoare de pia sau alt valoare curent, denumit valoare de inventar (VI)care
se compar cu cea contabil (V), constatndu-se:
VI<V pentru active, respectiv VI >V pentru pasive situaie n care se pot constitui
provizioane pentru deprecieri probabile
CURS 13
AJUSTAREA ANUAL A CONTURILOR
I
NTOCMIREA SITUAIILOR FINANCIARE
Cuprins:
Operaii de regularizare
Operaii de inventar
Operaii de stabilire i repartizare a rezultatului exerciiului
periodic
Prezentare:
indic la un moment dat nivelul, mrimea fluxurilor reale i monetare ale unei entiti
juridice, provenite din relaiile sale cu exteriorul, respectiv din activitatea intern
sunt puternic influenate ca i format, respectiv coninut, de conceptele i premisele
sistemului contabil n care se ncadreaz
Rol:
Cine le efectueaz:
Etapele de realizare:
Coninut:
Etape:
a) operaii de regularizare
b) operaii de inventar
c) operaii de stabilire i repartizare a rezultatului
exerciiului
Particulariti:
A. Operaii de regularizare
Obiectiv: pentru a cunoate rezultatul unui exerciiu, este necesar ca acestuia s i se ataeze
cheltuielile i veniturile care l privesc, fr s se in seama dac datoriile sau creanele
corespunztoare lor sunt pltite, respectiv ncasate n acelai exerciiu
Determinani:
una dintre ipotezele care stau la baza ntocmirii situaiilor financiare contabilitatea
de angajamente
principiile contabile ale independenei exerciiilor, respectiv conectrii cheltuielilor la
venituri
exerciiul curent
cazuri: dobnzile datorate pentru sumele primite de la teri, respectiv cuvenite pentru
sumele acordate terilor cu titlu de mprumut - potrivit contractelor ncheiate,
scadena dobnzilor periodice poate fi fixat la nceputul perioadei imediat urmtoare
vor fi nregistrate:
n exerciiul urmtor, cnd dobnzile devin scadente, vor avea loc transferuri ntre
structuri ale bilanului i anume de la datorii/creane la disponibilitile bneti
influenate de plile/ncasrile propriu-zise ale dobnzilor
ulterior, la sfritul exerciiului, are loc inventarierea fizic a stocurilor prin care se
determin existentul final la aceast dat
B. Operaii de inventar
Dubla valen a inventarulului anual - cantitativ i
calitativ determin ajustarea unor conturi la sfritul exerciiului financiar:
cazul n care se constat diferene ntre realitatea faptic i cea scriptic - sunt
necesare ajustri ale conturilor n vederea asigurrii concordanei
entitilor juridice
Structur:
Bilanul reflect pozitia financiar a entitii (capacitatea de a se adapta
schimbrilor mediului) cu ajutorul resurselor economice controlate (active) si a
structurii de finanare (capitaluri proprii, datorii)
Contul de profit si pierdere reflect performana cu ajutorul veniturilor
(capacitatea de a genera numerar), cheltuielilor (consumul resurselor perioadei),
profitului/pierderii (eficiena sau noneficiena n utilizarea resurselor perioadei)
Situaia fluxurilor de numerar reflect modificarea poziiei financiare cu ajutorul
fluxurilor de numerar (ncasri i pli) ale activitii de exploatare, de finanare,
investiional
permite aprecierea modificrii activului net al entitii n cursul exerciiului
financiar, structurii financiare (inclusiv lichiditatea i solvabilitatea),
capacittii entitii de a influena mrimea i momentul apariiei fluxurilor n
vederea adaptrii la conjunctura economic
Situaia modificrii capitalurilor proprii reflect modificarea poziiei financiare
cu ajutorul detaliilor privind elementele componente ale capitalurilor proprii (capital
social, prime legate de capital, rezerve, altele)
Notele explicative
ca i form de prezentare, notele explicative sunt redate narativ, precum i
sub forma unor situaii sau tabele.
aduc precizri sau detalii legate de: bazele de ntocmire a situaiilor financiare,
politicile contabile adoptate, unele elemente (posturi) celorlalte situaii
financiare i anume : bilan, cont de profit i pierdere, tabloul fluxurilor de
trezorerie, situaia modificrii capitalurilor proprii
Bilanul
Valoare net contabil = Valoare brut contabil (de intrare) Amortizare cumulat de la
nceputul anului Provizioane pentru depreciere existente la sfritul anului
Structur:
Coninut:
Construcie:
Structur:
Grupe:
Form de prezentare: