Tehnici si instrumente de analiz a potenialului uman al firmei elemente

calitative si modele de analiza

Cuprins
1. Analiza eficienei utilizrii potenialului uman............................................................
2. Analiza factorial a productivitii medii a muncii......................................................
3. Rezumat........................................................................................................................
4. Test de evaluare a cunostintelor..................................................................................
1. Analiza eficienei utilizrii potenialului uman
n analiza resurselor umane, diagnosticul asigurrii cu for de munc cantitativ, calitativ,
structural trebuie completat cu analiza eficienei utilizrii acestei resurse. Principalul indicator al
eficienei utilizrii resurselor umane este productivitatea muncii.
La determinarea productivitii muncii, cheltuielile de timp trebuie luate n calcul n uniti de
timp concrete. Indicatorul productivitatea muncii, ca expresie de eficien a procesului de
producie, este raportul dintre efecte i eforturi i poate fi reprezentat astfel1:

Intrri
mijloace de munc
fora de munc
obiectul muncii
EFORTURI

Ieiri
Proces de munc

produse
servicii

EFECTE

Elementele: fora de munc i produsele sau serviciile sunt cele care stau la baza calculului
productivitii muncii.
n acest sens, productivitatea muncii este o form de exprimare a eficienei economice, categorie
mai larg i mai complex. Caracterizarea eficienei economice necesit un sistem complex de
indicatori. Alturi de fora de munc, utilizarea fondurilor fixe, a energiei i materiilor prime,
recuperarea i reciclarea materialelor, investiiile, resursele financiare i activitatea comercial
sunt doar cteva dintre resursele i domeniul de studiu distinct al eficienei economice.
Productivitatea muncii este o categorie economic complex i dinamic care exprim
caracteristica resursei umane de a crea o anumit valoare ntr-o unitate de timp.
Problematica analizei eficienei potenialului uman vizeaz urmtoarele aspecte:

analiza situaiei generale a productivitii muncii;

analiza factorial a productivitii medii a muncii;

analiza productivitii marginale a muncii;
1

Sursa:F.Paa, L.Paa, Productivitatea, indicator de eficien a muncii, Ed. Polirom, 2003

n aprecierea situaiei generale a productivitii muncii se utilizeaz o serie de indicatori, dintre

care cei mai semnificativi sunt:
 productivitatea medie anual a muncii (Wa):
Wa = CA( sau Q,VA, RE) / NS
unde, CA = cifra de afaceri, Q = producia fabricat, VA = valoarea adugat.
 productivitatea medie zilnic (WZ):
WZ = CA(Q,VA, RE) / TZ
 productivitatea medie orar (Wh):
Wh = CA(Q,VA, RE) / Th
unde, Th = total timp de munc n ore.
 productivitatea medie anuala a personalului operativ sau direct productiv (Nop)
Wop = CA(Q, VA, RE)/Nop
Corelarea ritmurilor diferite de cretere a productivitii pariale a muncii, calculate pe baza
aceluiai indicator valoric de efect, relev modul de utilizare a timpului de munc.
Diferenele dintre ritmurile de cretere a productivitii muncii determinate pe baza
diferiilor indicatori valorici de efect evideniaz aspecte ale gestiunii resursei umane cu incidee
asupra stocurilor de producie neterminat, a stocurilor de produse finite, a consumurilor
celorlalte resurse ale firmei.
2. Analiza factorial a productivitii medii a muncii
Productivitatea medie este un indicator calitativ, complex a crui mrime i evoluie sunt
influenate de o mulime de factori.
Un prim model de analliza factorial, care evideniaz legtura dintre timpul de munc i
productivitatea pe unitatea de timp implicat n calcul, se prezint astfel:
W = T wt

(model 1)

unde, T = timpul de munc (zile, ore);

wt = productivitatea medie pe unitatea de timp implicat n calcul.
Productivitatea muncii nregistreaz valori diferite pe tipuri de activiti sau pe structuri
organizatorice (sectoare, secii, ateliere, etc.). Aciunea factorului structural poate conduce la
sporirea productivitii muncii, fr ca aceasta s nsemne i o cretere a forei productive a
muncii.
De aceea, pentru delimitarea efortului propriu n sporirea productivitii este necesar s se
stabileasc mrimea i sensul influenei structurale. n acest scop se folosete urmtorul model:
(model 2)
W = (gi wi ) / 100
unde, gi = structura timpului de munc sau, dupa caz, structura salariatilor pe tipuri de activiti
sau structuri organizatorice;
wi = productivitatea muncii pe structura anunat.

Analiza productivitii muncii poate fi abordat i prin prisma legturii dintre eficiena muncii i
gradul de nzestrare tehnic a salariailor.
Dotarea tehnic corespunztoare are ca efect uurarea condiiilor de munc, creterea
productivitii, ameliorarea calitii.
Utilizarea eficient a mijloacelor de munc impune ca cerin obligatorie, devansarea nzestrrii
tehnice de ctre indicele productivitii muncii. Legtura dintre gradul de nzestrare tehnic i
productivitatea muncii se poate exprima prin relaiile de tip iterativ:
CA / Nop = F / Nop CA / F

(model 3)

CA / NS = Nop / NS Fa / Nop CA / Fa

(model 4)

CA / Nop = Fa / F F / Nop CA / Fa

(model 5)

Unde Fa / F = ponderea mijloacelor fixe active n totalul mijloacelor fixe;

Fa / Nop, F / Nop = gradul de nzestrare tehnic a personalului operativ;
CA / Fa = eficiena utilizrii mijloacelor fixe active, exprimat prin cifra de afaceri la
1 leu mijloace fixe active;
CA / Nop = productivitate personalului operativ sau direct productiv.
Productivitatea este, n realitate, rezultatul unui complex de factori de natur diferit, aa cum se
poate observa i n relaia de mai jos:
CA/ NS = Fa / F F / NS Qex / Fa CA / Qex

(model 6)

unde, Qex / Fa = eficiena utilizrii mijloacelor fixe;

CA / Qex = gradul de realizare a produciei exerciiului.
Un alt model rezulta din faptul ca eficiena muncii este strns legat de aciunea unor factori
specifici, cum ar fi asigurarea firmelor cu fondul de marf necesar:
CA/ Nop = Smf / Nop CA / Smf

(model 7)

unde, Smf / Nop = gradul de asigurare a personalului operativ cu fond de marf;

CA / Smf = rata de rotaie a stocului de mrfuri.
Observaie : toate modelele prezentate contin factorii in ordinea corecta de analiz, respectiv:
factori cantitativi, de structura i calitativi.
Analiza productivitii marginale a muncii
Obiectivul oricrei ntreprinderi referitor la folosirea resurselor este acela al maximizrii
utilizrii acestora. Un indicator de evaluare n acest sens, a eficienei utilizrii resursei umane l
reprezint productivitatea marginal, calculat ca raport ntre sporul de efect CA (Q) i
cantitatea suplimentar de munc (T) necesar obinerii acestuia n condiiile meninerii
constante a capitalului firmei. Astfel :

Wmg = CA / T
Un instrument complementar de apreciere a eficienei utilizrii resursei umane l reprezint
elasticitatea produciei n funcie de variaia efortului uman implicat:
E = (Q / Q) / (T / T)
Acest indicator evideniaz creterea relativ a activitii la majorarea cu o unitate a factorului
uman consumat, eliminnd, prin exprimarea procentual, limitele modului de exprimare al
indicatorilor.
Analiza rezervelor de cretere a productivitii muncii
REZERVE DE CRETERE A
PRODUCTIVITII MUNCII

PROMOVAREA
PROGRESULUI
TEHNIC

PROMOVAREA
MANAGEMENTULUI
PERFORMANT

FACTORI BIOPSIHOSOCIOLOGICI

Dezvoltarea i
modernizarea bazei
tehnico-materiale

Recrutarea i
folosirea raional a
resurselor umane

Vrst, sex, stare de

sntate

Dotarea cu mijloace
de producie
moderne

Creterea calificrii
personalului

Aptitudini, voin n
munc, atitudine
fa de munc

Introducerea unor
tehnologii avansate

Normarea muncii

Crearea condiiilor
pentru desfurarea
activitilor sociale,
politice, spirituale

Folosirea complet
a timpului de munc

Redistribuirea sarcinilor
n perioadele cu cerere
maxim
Stabilirea programului de
lucru n funcie de
afluena comenzilor

mbuntirea sistemului decizional

Organizarea procesului de producie

Figura 1 Schema rezervelor de cretere a productivitii muncii2

2

Sursa: M.Niculescu, Diagnostic global strategic, Ed.Economic, 2003

Asa cum deriv din figura 2, principalele rezerve de cretere a productivitii muncii, rezultate n
baza analizei factoriale, sunt:
- rezerve legate de promovarea progresului tehnic;
- rezerve legate de promovarea managementului performant;
- rezerve legate de aciunea factorilor bio-psiho-sociologici.
Ca urmare a numrului mare i variat al rezervelor de sporire a eficienei muncii, acestea sunt
structurate n figura de mai sus, fiind particularizate pe sfera produciei.

3. Rezumat
Factorul uman reprezint coordonata esential a calitii activitii desfurate,
avnd un rol deosebit n asigurarea i creterea performanelor economico-financiare
ale firmei i n poziionarea avantajoas a acesteia n mediul n care evolueaz. Tot
mai mult asistm la transformarea factorului uman ntr-un factor-cheie al activitii
i ntr-o surs de avantaj competiional, indiferent de sectorul n care acioneaz
firma, nsa evident cu preponderen n sectoarele amintite anterior.
n acelai timp, asigurarea entitii economice cu personalul de specialitate necesar,
folosirea eficient a acestuia n activitatea operativ i de conducere, reprezint
premisa potenrii resurselor materiale i financiare i totodat a valorificarii, n
avantajul su, a condiiilor i oportunitailor pe care i le ofer mediul economic. De o
utilizare eficient a resurselor umane depinde n mare masur sincronizarea
celorlalte tipuri de resurse astfel incat la intersectia uzitrii lor s rezulte
performana.
n analiza potenialului uman, urmrim aspecte legate de structura acestuia,
dimensiunea si dinamica sa, comportamentul factorului uman la locul de munc,
utilizarea timpului de lucru i gradul de calificare a personalului n corelaie cu
sarcinile de executat. Toate aceste aspecte se analizeaz cu ajutorul unor indicatori
ca cror evoluie ne permite aprecieri cu privire la ameliorarea sau dimpotriv
deteriorarea modului de gestiune al resurselor umane n perioada analizat.
Studiem de asemenea un indicator de importan vital pentru performana general
a firmei, anume productivitatea, cu formele sale diferite de expresie si cu modele
specifice de analiz ce ne permit decelarea influenei acelor factori susceptibili de a
inbunti pe viitor eficiena utilizrii factorului uman n ntreprindere.

4. Test de autoevaluare a cunotinelor

1. In modelul de analiz al productivitii [W = (gi wi ) / 100], ce reprezint factorul gi ?

c) structura cifrei de afaceri pe
a) structura salariailor pe sectoare de
sectoare de activitate, secii, ateliere
activitate, grupe de munc, secii, ateliere sau
sau alte uniti organizatorice
alte uniti organizatorice

b) structura valorii adugate pe sectoare de

activitate, secii, ateliere sau alte uniti
organizatorice

d) structura produciei exerciiului pe

sectoare de activitate, secii, ateliere
sau alte uniti organizatorice

2. Cum se calculeaza Productivitatea medie orar (Wh)?

c) Wh = CA(Q,VA) / Tzile
a) Wh = Tore / CA(Q,VA)

b) Wh = Tzile / CA(Q,VA)

d) Wh = CA(Q,VA) / Tore

3. Care dintre urmtoarele modele de analiz a productivitii nu este corect:

c) CA / Nop = Fa / F F / Nop CA / Fa
a) CA / Nop = F / Nop CA / F
b) CA/ NS = Fa / F NS / Fa Qex / F
CA / Qex
Rspunsuri corecte: 1a, 2d, 3b

d) CA/ NS = Fa / F F / NS Qex / Fa CA /
Qex