Sunteți pe pagina 1din 10

MINISTERUL

SNTII
AL REPUBLICII MOLDOVA

ORDIN
mun. Chiinu

Nr. 52 p 5
20 aprilie 2011
Cu privire la subdiviziunea resurse umane
din instituiile medico-sanitare

n contextul documentelor strategice adoptate la nivel global privitor la


mbuntirea managementului resurselor umane din sistemele de sntate, Hotrrii
Guvernului nr. 886 din 6.08.2007 Cu privire la aprobarea Politicii Naionale de
Sntate a Republicii Moldova, prin care este promovat principiul desconcentrrii i
descentralizrii funciilor autoritilor centrale n gestionarea resurselor i capacitilor,
Hotrrii Guvernului Republicii Moldova nr. 1471 din 24 decembrie 2007 Cu privire la
aprobarea Strategiei de dezvoltare a sistemului de sntate n perioada 2008-2017, care
impune realizarea mecanismelor de evaluare i planificare a asigurrii resurselor umane
adecvate pentru sistemul sntii, n scopul implementrii politicilor n domeniul
resurselor umane la nivelul instituiilor medicale, n temeiul prevederilor punctului 8 al
Regulamentului privind organizarea i funcionarea Ministerului Sntii cu
modificrile i completrile ulterioare, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 777 din 27
noiembrie 2009, emit prezentul ordin:
1. Se aprob:
1)
Regulamentul-cadru al subdiviziunii resurse umane din instituiile
medicale, anexa nr. 1.
2)
Caracteristicele tehnice recomandate pentru fabricarea tampilei
subdiviziunii resurse umane, anexa nr. 2.
3)
Nomenclatorul mapelor subdiviziunii resurse umane, anexa nr. 3.
4)
Nomenclatorul registrelor serviciului resurse umane, anexa nr. 4.
2. Conductorii instituiilor medicale i de nvmnt medical vor efectua
modificrile n statele de personal a instituiilor din subordine i vor ajusta
activitatea subdiviziunii resurse umane n conformitate cu ordinul n cauz.
3. Direcia politici n managementul personalului medical (dl Nicolae Jelamschi,
ef Direcie) va asigura suportul logistic pentru implementarea prevederilor
prezentului ordin.
4. Controlul executrii ordinului n cauz mi-l asum.
Ministru

Andrei USATI

Anexa nr.1
la ordinul Ministerului Sntii
nr. 52 - 5 din 20 aprilie 2011
REGULAMENT - cadru
al subdiviziunii resurse umane din instituiile medicale
I. Dispoziii generale
1. Prezentul Regulament-cadru stabilete modul de organizare i funcionare a
subdiviziunii resurse umane din instituiile medicale.
2. Subdiviziunea resurse umane contribuie la eficientizarea activitii instituiei prin
implementarea politicilor i procedurilor n lucrul cu personalul.
3. Subdiviziunea resurse umane se instituie ca subdiviziune (secie sau serviciu),
care se subordoneaz nemijlocit conductorului instituiei medicale.
4. Prin derogare de la prevederile pct. 3 din prezentul Regulament, subdiviziunea
resurse umane nu se instituie n instituiile medicale cu un efectiv-limit mai mic
de 10 uniti de personal. n acest caz atribuiile n domeniu sunt delegate unui
salariat din cadrul instituiei medicale.
5. Structura i numrul de uniti al subdiviziunii resurse umane se stabilesc de
conductorul instituiei medicale cu recomandrile prezentului Regulament
lundu-se n consideraie volumul i complexitatea atribuiilor, se coordoneaz cu
Direcia politici n managementul personalului medical a Ministerului Sntii i
se aprob de ctre fondator n modul stabilit.
6. Subdiviziunea resurse umane dispune de tampil ce va fi aplicat pe actele de
competen, prin respectarea dispoziiilor legale.
7. Modul de organizare i funcionare a subdiviziunii resurse umane n instituie se
stabilete prin Regulamentul subdiviziunii resurse umane, elaborat n
conformitate cu prezentul Regulament-cadru, alte acte legislative i normative n
vigoare i aprobat de conductorul instituiei medicale prin act administrativ.
8. n activitatea sa subdiviziunea resurse umane se cluzete de actele normative i
legislative n vigoare, Regulamentul de organizare i funcionare a instituiei
medicale, prezentul Regulament, de indicaiile i recomandrile Direciei politici
n managementul personalului medical, ordinile i dispoziiile conductorului
instituiei.
II. Scopul i atribuiile subdiviziunii resurse umane
9. Subdiviziunea resurse umane are scopul de a contribui la realizarea misiunii i
obiectivelor instituiei medicale prin promovarea i implementarea unui
management eficient al resurselor umane n cadrul instituiei medicale.

10. Subdiviziunea resurse umane are urmtoarele atribuii:

a) elaborarea regulamentului subdiviziunii resurse umane, obligaiunilor de


funcie a salariailor subdiviziunii resurse umane i regulamentului intern al
instituiei;
b) participarea la elaborarea contractului colectiv de munc;
c) participarea la elaborarea statului de personal a subdiviziunilor i
organigramei instituiei;
d) oferirea suportului informaional i metodologic efilor de subdiviziuni la
elaborarea obligaiunilor de funcie a salariailor instituiei;
e) planificarea, organizarea i monitorizarea procedurilor de personal;
f) elaborarea procedurilor de personal cu privire la planificarea resurselor
umane, recrutarea i selectarea candidailor pentru funciile/posturile de munc
vacante, angajarea i integrarea noilor angajai, remunerarea, stimularea,
motivarea, promovarea n funcie, dezvoltarea profesional, sancionarea i
eliberarea personalului;
g) elaborarea proiectelor de decizii i perfectarea documentelor necesare cu
privire la selectarea, angajarea i integrarea noilor angajai, remunerarea,
stimularea, motivarea, promovarea n funcie, dezvoltarea profesional,
atestarea, sancionarea, transferarea i eliberarea personalului;
h) identificarea necesitilor de instruire a personalului, participarea la
planificarea
procesului
de
educaie
continu,
negocierea
cu
prestatorii serviciilor de instruire a condiiilor de organizare i coninutul
cursurilor de instruire, organizarea activitilor de dezvoltare profesional,
evidena datelor referitoare la instruirea personalului;
i) consultarea personalului instituiei n probleme ce in de aplicarea prevederilor
legislaiei muncii, procedurile de personal, relaiile de munc etc.;
j) participarea la procesul de soluionare a conflictelor ce in de personalul din
instituie;
k) completarea formularelor statistice privind personalul din instituie, evidena
tipurilor de concedii oferite personalului, evidena persoanelor supuse
serviciului militar, realizarea aciunilor privind primirea, activarea i
dezactivarea polielor de asigurare obligatorie de asisten medical pentru
colaboratorii instituiei;
l) efectuarea controlului asupra realizrii deciziilor conducerii cu privire la
personal, formularea propunerilor pentru nlturarea neajunsurilor depistate;
m) ntocmirea dosarelor personale pentru toi angajaii instituiei;
n) evidena, pstrarea i completarea carnetelor de munc;
o) completarea rubricii cu privire la stagiul de munc n certificatul de concediu
medical;
p) eliberarea, la cererea scris a colaboratorilor, a certificatelor cu privire la
datele lor personale;
q) participarea la elaborarea nomenclatorului dosarelor instituiei;
r) prezentarea conducerii a notelor informative cu privire la personal, predarea n
arhiv a materialelor ce in de activitatea subdiviziunii resurse umane,
conform nomenclatorului aprobat pe instituie;
s) examinarea i avizarea proiectelor de acte normative cu privire la lucrul cu
personalul din domeniul resurse umane;

t) gestionarea bazei de date computerizat privind resursele umane, acumularea


i analiza, n condiiile legii, a informaiei cu privire la personal, elaborarea
rapoartelor respective pentru conducerea instituiei, Direcia politici n
managementul personalului medical i organele de statistic;
u) selectarea i pregtirea materialelor pentru menionarea colaboratorilor
instituiei.

III.

Drepturile subdiviziunii resurse umane

11. Subdiviziunea resurse umane are dreptul la:


a) exercitarea n subdiviziuni a controlului asupra respectrii legislaiei muncii,
regulamentului intern, deciziilor conducerii instituiei medico-sanitare privitor
la personal;
b) solicitarea, n condiiile legii, de la subdiviziunile instituiei a informaiei i
altor documente, necesare pentru exercitarea atribuiilor ce i revin;
c) colaborarea cu serviciile resurse umane din alte autoriti, instituii i
organizaii n scopul studierii experienei n domeniul managementului
resurselor umane;
d) colaborarea cu organizaii sindicale i cu alte asociaii profesionale, legal
constituite;
e) participarea la cursuri de instruire, conferine, seminare i mese rotunde,
organizate n ar i peste hotare, cu subiecte ce in de managementul
resurselor umane, elaborarea i implementarea procedurilor de personal,
aplicarea corect a prevederilor legilor i altor acte normative, perfectarea
documentelor ce in de lucrul cu personalul etc.;

IV.

Responsabilitile i obligaiunile subdiviziunii resurse umane

12. Subdiviziunea resurse umane este responsabil pentru:


a) respectarea strict a prevederilor prezentului Regulament, legislaiei muncii i
altor acte normative ce reglementeaz lucrul cu personalul;
b) depistarea la timp a lacunelor existente n managementul resurselor umane i
elaborarea propunerilor de nlturare a lor;
c) verificarea informaiilor n baza crora se iau decizii i se aprob acte
administrative cu privire la personal;
d) acionarea prompt i fr tergiversri n cazurile de nclcare a drepturilor
angajailor din instituie n cadrul raporturilor de munc;
e) participarea obligatorie la instruirile n domeniu organizate de ctre Ministerul
Sntii.
f) Asigurarea transparenei n procesul de angajare a personalului, inclusiv
plasarea pe pagina web a instituiei medicale a funciilor vacante

V. Structura organizatoric a Subdiviziunii i cerinele fa de post


13. Subdiviziunea prezint urmtoarea structur organizatoric:
a) Denumirea subdiviziunii
Numrul de salariai
pn la 500
500 i mai mult

Denumirea subdiviziunii
Serviciu
Secie

b) Numrul de funcii n subdiviziune


Numrul de salariai
pn la - 50
51 - 100
101 - 150
151 - 200

Funcii n subdiviziune
0,25 inspector
0,25-0,5 inspector
0,5-0,75 inspector
0,75-1,0 inspector

Not:
n cazurile cnd numrul unitilor i structura, prevzute de prezentul
regulament, conduce la micorarea numrului de uniti aprobate i modificarea
structurii, numrul de uniti i structura se vor pstra conform schemei de ncadrare
aprobat pn la emiterea prezentului regulament.
O unitate de inspector coordonator se introduce n mrime de 50% din numrul
total de inspectori.
O unitate de ef subdiviziune se introduce n instituiile cu 400 i mai mult de
salariai n loc de o funcie de inspector.
n instituiile din subordinea Ministerului Sntii, Spitalele raionale i
municipale, Centrele Medicilor de Familie, Asociaiile Medicale Teritoriale unitatea
de ef subdiviziune se poate introduce de la 200 salariai.
14. Angajarea personalului n cadrul subdiviziunii se face prin emiterea actului
administrativ al directorului, cu respectarea condiiilor, n funcie de specificul
postului (ex. studii, vechime n munc, cazier judiciar).
15. Cerine minime fa de funciile din subdiviziune
Denumirea funciei
ef subdiviziune
Inspector coordonator
-

Condiii minime
deine cetenia Republicii Moldova;
studii superioare de licen n domeniul
Managementului resurselor umane, juridic, alte
domenii;
minim 5 ani de experien profesional n
domeniu;
abiliti de utilizare al calculatorului.
deine cetenia Republicii Moldova;
studii superioare de licen n domeniul
Managementului resurselor umane, juridic, alte
domenii;
minim 3 ani de experien profesional n
domeniu;
abiliti de utilizare al calculatorului

- deine cetenia Republicii Moldova;


- studii medii de specialitate;
- abiliti de utilizare al calculatorului.

Inspector

VI.

Organizarea activitii salariailor subdiviziunii resurse umane

16. Pentru executarea funciilor i atribuiilor sale salariaii subdiviziunii trebuie s


dispun de birou de lucru, dotat cu sistem de alarm sau posibiliti de sigilare,
dotat cu :
a)
b)
c)
d)
e)
f)

mese de lucru;
scaune;
telefon/fax;
calculator cu acces la internet, imprimant, xerox;
safeu metalic (pentru pstrarea carnetelor de munc);
dulapuri.
VII. Dispoziii finale

17. Salariaii subdiviziunii sunt obligai s cunoasc, s respecte i s aplice


prevederile prezentului regulament.
18. Nendeplinirea n condiii corespunztoare i la termenele stabilite a
obligaiunilor prevzute n prezentul regulament, de ctre salariai, se
sancioneaz administrativ, conform legislaiei n vigoare.
19. Prezentul Regulament poate fi completat sau modificat ori de cte ori vor aprea
modificri a actelor normativ-legale n domeniu.

Anexa nr.2
la ordinul Ministerului Sntii
nr. 52 - 5 din 20 aprilie 2011
Fabricarea tampilei pentru subdiviziunea resurse umane
Caracteristicele tehnice recomandate pentru fabricarea tampilei:
1. Forma i dimensiunea:
tampila rotund cu textul n limba de stat - cu diametrul 17 - 38 mm.
2. nscrierile pe circumferin cu microcaractere arial 2,6 - Instituia medico-sanitar
public i macrocaractere INSTITUIA MEDICO-SANITAR PUBLIC
........................ IDNO................. n mijloc cu macrocaractere RESURSE UMANE.

Anexa nr.3
la ordinul Ministerului Sntii
nr. 52 - 5 din 20 aprilie 2011
NOMENCLATORUL
mapelor subdiviziunii resurse umane
Indexul subdiviziunii resurse umane 02
02-1
02-2
02-3

02-4
02-5
02-6

02-7

02-8

02-9

Mapa cu ordinele privind personalul instituiei (angajare, demisie, concedii,


transfer, cumul, spor, nlocuire etc.);
Mapa cu corespondena, copia ordinelor, dispoziiilor, regulamentelor
parvenite de la Ministerul Sntii cu privire la personalul medical;
Mapa cu cereri, privind lucrul prin cumul, intensitate n munc, concedii,
etc. (n caz de necesitate se poate de deschis mape aparte exemplu:
02-3a Mapa cu cereri pentru concedii,
02-3b - Mapa cu cereri pentru lucrul prin cumul);
Mapa cu drile de seam i informaii cu privire la personal (1c, 6-t, 17, 6
M, micarea lunar i anual etc.);
Mapa cu registrul medicilor 1ddm;
Mapa cu privire la dezvoltare profesional n care sunt:
a) Programul educaiei medicale continue a medicilor i farmacitilor;
b) Programul educaiei medicale continue a personalului medical
mediu;
c) Planul comand privind necesitile de formare profesional
continu.
Mapa cu privire la atestarea personalului:
a) Ordinul Ministerului Sntii privind atestarea personalului medical
cu studii superioare i medii;
b) Planul ntrunirii comisiilor de atestare;
Mapa Evidena militar:
a) Ordinul privind numirea persoanei responsabile de evidena militar;
b) Instruciunea privind organizarea evidenei militare a recruilor i
rezervitilor;
c) Hotrrea Guvernului nr. 631 din 23.05.2003 Pentru aprobarea
Regulamentului cu privire la evidena militar, etc.
Mapa cu actele normative necesare pentru activitatea subdiviziunii:
a) Legea Nr. 411 din 28.03.1995 ocrotirii sntii;
b) Legea Nr. 154 din 28.03.2003 Codul Muncii al Republicii Moldova;
c) Hotrrea Guvernului Nr. 1449 din 24.12.2007 privind carnetul de
munc;
d) Hotrrea Guvernului Nr. 1223 din 09.11.2004 privind aprobarea
Nomenclatorului profesiilor i funciilor cu condiii de munc
vtmtoare, activitatea crora acord dreptul la concediu de odihn
anual suplimentar pltit i durata zilei de munc redus a
personalului medico-sanitar;

02-10
02-11
02-12

02-13
02-14
02-15
02-16
02-17
02-18
02-19
02-20

e) Hotrrea Guvernului nr. 801 din 20.07.2007 privind aprobarea


Regulamentului cu privire la modul de calculare a perioadei de
munc n vederea acordrii sporului pentru vechime n munc
personalului din unitile bugetare, salarizat n baza Reelei tarifare
unice;
f) Hotrrea Guvernului nr. 435 din 23.04.2007 pentru aprobarea
Regulamentului cu privire la acordarea unor garanii i compensaii
salariailor care mbin munca cu studiile;
g) Hotrrea Guvernului nr. 1449 din 24.12.2007 privind carnetul de
munc;
h) Altele;
Mapa cu documentele privind decorarea, menionarea stimularea
colaboratorilor instituiei;
Mapa cu sanciunile disciplinare;
Mapa cu documentele privind eliberarea, activarea i dezactivarea polielor
obligatorii de asigurare medical i ordinul de numire a persoanei
responsabile de eliberarea, activarea i dezactivarea polielor de asigurare
medical pentru angajai;
Mapa cu Regulamentul intern i copia Contractului colectiv (originalul se
afl la Preedintele Comitetului sindical);
Mapa cu planul anual de activitate a subdiviziunii resurse umane;
Mapa cu obligaiunile de funcie a tuturor funciilor din schema de
ncadrare;
Mapa cu copia statelor de personal;
Mapa cu programarea concediilor de odihn anuale;
Mapa cu Fiele MR-2 a persoanelor demisionate n anul curent;
Mapa cu dosarele personale a persoanelor demisionate n anul curent.
Mapa cu Regulamentul subdiviziunii resurse umane i obligaiunile de
funcie a tuturor angajailor.

Anexa nr.4
la ordinul Ministerului Sntii
nr. 52 - 5 din 20 aprilie 2011
REGISTRELE
subdiviziunii resurse umane
(se gsesc n mapele corespunztoare)
1. De eviden a ordinelor pe personal;
2. De eviden a contractelor individuale de munc;
3. De eviden a circulaiei carnetelor de munc;
4. De eviden a certificatelor eliberate angajailor;
5. Privind evidena rezervitilor, care au declarat (anunat) despre schimbrile de
stare a sntii;
6. De eviden a livretelor militare primite de la rezerviti;
7. Privind controlul strii evidenei militare i mobilizrii rezervitilor la locul de
munc;
8. Privind evidena transmiterii blanchetelor de strict eviden (livretelor
militare i fielor personale);
9. Privind evidena persoanelor care au fost delegate la instruire (nr. d/o; numele,
prenumele, funcia, subdiviziunea, denumirea ciclului la care a participat,
termenul, nr. de ore).