Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
El CLIENTE ..
Ese cliente ..
Nuestro cliente
Siempre cliente ..
El cliente directo . el indirecto ..
El cliente externo . el interno ..
6
PREPARACIN
JUICIOS Y
NEGOCIACIN
Peticin u
Oferta
Acuerdo
CLIENTE
REALIZADOR
Comprobar
satisfaccin
DECLARACIN
DE
ACEPTACIN
Entrega
fsica
DECLARACIN
DE
REALIZACIN
3
SERVIC10.GFC
PREPARACIN
*QUIN es el CLIENT E
*Claridad de Servicios
*Conocimiento de alcances
*Conocimiento de Procesos
*Oportunidad de atencin
*Manejo de expectativas
JUICIOS Y
NEGOCIACIN
Peticin u
Oferta
Acuerdo
CLIENTE
*Claridad de Procesos
*Normas y estndares
*Reglas claras
*Orientar expectativas
*Visibilidad definida
*Compromiso
REALIZADOR
*Cerrar el Proceso
*Manejo de Percepcin
*Ajuste de debilidades
*Base para mejoras
DECLARACIN
DE
ACEPTACIN
Comprobar
satisfaccin
Entrega
fsica
*Roles definidos
*Cumplimiento
*Aplicar estndares
*Ajustar estndares
*Manejo Interacciones internas
DECLARACIN
DE
REALIZACIN
SERVIC30.GFC
OBJETIVO
SUBJETIVO
Espritu de equipo
Hechos
Metas
Tcnicas
Metodologas
Herramientas
Infraestructura
DISEO ( D )
Colaboracin
D
+
+
-
P Serv.
+ OK
- NO
+ ok ?
NO
Iniciativa
Responsabilidad
Proactividad
Comunicacin
Confianza
PERSONAS ( P )
CIENCIA
QU SE
PREGUNTAN
EJE DE
ACCIN
QU LOS
MOTIVA
SERVICIO
Eficacia o
resultado
Tcnicas
Qu
hago
Producto
Material
Hasta
donde
me
pague
EJECUTIVO
Eficiencia
Psicologa o sociologa
Cmo lo
hago
Procedimiento
Satisfaccin
Hasta
donde
me guste
LDER
Unidad y
Consistencia
Trascendencia
Que el
otro se
sienta
bien
ESTRATEGA
tica
Por qu
Lo hago
PERSONA
10
LAS COMUNICACIONES
Declaraciones
QUEJA
Atencin
Escuchar
Peticiones
Promesas
Cumplen
No se
cumplen
RECLAMO
: Servicio
11
Lnea de Visibilidad
ESPALDA AL
PBLICO/USUARIO
Area 0
|||
|||
Area 1 ||| Area 2
|||
|||
CARA AL
PBLICO/USUARIO
Respuesta
nica
ENCUENTRO:
Lnea de Interaccin
Interna
CLIENTE
Fsico,
telefnico, etc.
ANTES DEL ENCUENTRO :
* No lleva todo el material
* No conoce toda la informacin
*No solicita el Servicio correcto
* No ha previsto su rol
PROVEEDOR
TAREA :
* Incorrecta
*No pedida
*Desordenada
*Lenta
Pblico /
Usuario
TRATAMIENTO :
* No reconoce
*No escucha
* No informa
*Mala reaccin
TANGIBLES:
*Limpieza
* Ambiente fsico
* Medios fsicos
*Documentos
Se hace
cargo de
los problemas
del
Cliente
DURANTE EL ENCUENTRO :
*No recuerda etapas del proceso
* No sigue el Flujo del Sistema
*No se expresa claramente
* No sigue las instrucciones
DESPUS DEL ENCUENTRO :
*Sealizacin del Servicio
*Aprendizaje y experiencia
*Ajuste a las expectativas
*Ejecucin correcta de acciones
12
Comunicar
Explicar
Revisar
Alertar
Recomendar
Identificar
Aprender
Mejorar
No repetir
DETECCIN
Anlisis
CORRECCIN
Reparar
Solucionar
FALLA EN USUARIO
Satisfaccin
Compensacin
RECLAMO
No se trata de solucionar
ms
y
ms rpido. Se trata de que NO ocurra.
13
MEDIDAS
INFORMACIN
MEDIDORES
MEDICIONES
*UNIDADES :
-SIMPLES
-DIRECTAS
-CONTINUAS
-CONSISTENTES
-ACCESIBLES
Promedio
Dispersin
Concentracin
Segmentacin
*INSTRUMENTOS
*EQUIPOS
*HERRAMIENTAS
*FRECUENCIA
*PERIORICIDAD
SERVIC43.GFC
14
ENTORNO
VISIN
MISIN
Satisfaccin
Indicadores
CLIENTES
ESTRATEGIA
Indicadores
EFICIENCIA
KPIs
Indicadores
FINANCIEROS
Resultados econmicos
15
INDICADORES FINANCIEROS
PREPARACIN
JUICIOS Y
NEGOCIACIN
Peticin u
Oferta
KPIs
Key Performance Indicators
Acuerdo
CLIENTE
REALIZADOR
Comprobar
satisfaccin
DECLARACIN
DE
ACEPTACIN
Entrega
fsica
DECLARACIN
DE
REALIZACIN
16
CLIENTE
Grado de
Interaccin
Qu pasa
con los
Procesos ?
BAJO
Estables
MEDIO
Pueden
Cambiar
ALTO
Hay que
Construir
cada vez
Cmo se
desarrolla
la tarea ?
Quin est
detrs ?
Cul es su
alcance ?
Estrategia
del servicio
Orientacin
del servicio
Fbrica
Programas
de trabajo
Operativo
Masivo
Costos
Eficacia
Taller
Manejo de
colas y
eventos
Especialista
Lote
Suficiencia
Eficiencia
Manejo de
tiempos y
lugares
Calificado
Personal
Excelencia
Calidad
Cmo
funciona
el servicio ?
Servicios
Profesionales
17
Control
Cliente
Usuario
peligros
PODER
ejerce ms
Uso injusto
Uso intil
No usarlo
cuando debe
hacerse
merma
AUTORIDAD
CONFIANZA
debilita
22