Sunteți pe pagina 1din 186

Elena Iano-Schiller

Costinela-Luminia Defta

IFORMATIC
ECOOMIC
-

Manual de studiu individual -

IFORMATIC ECOOMIC

CUPRIS
ITRODUCERE

Unitatea de studiu 1
LOCUL, ROLUL I IMPORTAA IFORMATICII  SOCIETATEA
COTEMPORA. COCEPTE ALE IFORMATICII CA TII
1.1. Introducere
1.2. Obiectivele i competenele unitii de studiu
1.3. Coninutul unitii de studiu
1.3.1. Caracteristici ale societii informaionale
1.3.2. Concepte ale Informaticii ca tiin
1.3.3. Informatica i noua economie
1.4. ndrumar pentru autoverificare

11
11
11
12
12
13
20
20

Unitatea de studiu 2
CALCULATOARE PERSOALE I REELE DE CALCULATOARE
2.1. Introducere
2.2. Obiectivele i competenele unitii de studiu
2.3. Coninutul unitii de studiu:
2.3.1. Conceptele de arhitectur i configuraie
2.3.2. Componente ale configuraiilor comerciale
2.3.3. Integrarea componentelor hardware i conectarea componentelor hardware
2.3.4. Reele de calculatoare
2.3.5. Tipuri de topologii
2.3.6. Medii i dispozitive de transmisie utilizate n cadrul reelelor de calculatoare
2.3.7. Arhitecturi i configuraii de reele. Arhitecturi de comunicaie
2.4. ndrumar pentru autoverificare

25
25
25
26
26
26
27
28
28
28
30
32

Unitatea de studiu 3
SISTEME DE OPERARE DI MEDIUL WIDOWS
3.1. Introducere
3.2. Obiectivele i competenele unitii de studiu timp alocat
3.3. Coninutul unitii de studiu:
3.3.1. Conceptul de arhitectur software
3.3.2. Concepte utilizate n sistemele de operare
3.3.3. Principalele funcii realizate de sistemele de operare
3.3.4. Componentele unui sistem de operare
3.3.5. Programe utilitare n mediul Windows
3.3.6. Componente de administrare, securitate i informare
3.4. ndrumar pentru autoverificare

34
34
34
35
35
35
37
37
39
39
40

Unitatea de studiu 4
RESURSE IFORMAIOALE DIGITALE I SERVICII  MEDIUL
ITERET
4.1. Introducere
4.2. Obiectivele i competenele unitii de studiu timp alocat
4.3. Coninutul unitii de studiu
4.3.1. Infrastructura mediului Internet
4.3.2. Familia de protocoale TCP/IP
4.3.3. Posibiliti de conectare la Internet
4.3.4. Structurarea i accesarea informaiei n mediul Internet
4.3.5. Securitatea resurselor informaionale n mediul Internet
4.3.6. Servicii n mediul Internet
4.3.7. Soluiile Intranet i Extranet
4.3.8. Mediul Internet i domeniul economic
4.4. ndrumar pentru autoverificare

43
43
43
44
44
44
45
45
47
47
48
49
50

Unitatea de studiu 5
MS-OFFICE SUPORT PETRU DEZVOLTAREA DE APLICAII
PETRU DOMEIUL ECOOMIC
5.1. Introducere
5.2. Obiectivele i competenele unitii de studiu timp alocat
5.3. Coninutul unitii de studiu
5.3.1. Arhitectura pachetului MS Office
5.3.2. Particulariti ale pachetului MS Office 2007
5.3.3. Particulariti ale pachetului MS Office 2010
5.3.4. Personalizarea interfeei mediului MS Office
5.3.5. Operaii generale n mediul MS Office
5.4. ndrumar pentru autoverificare

53
53
53
54
54
56
58
59
60
62

Unitatea de studiu 6
REALIZAREA DOCUMETELOR  WORD
6.1. Introducere
6.2. Obiectivele i competenele unitii de studiu timp alocat
6.3. Coninutul unitii de studiu:
6.3.1. Interfaa aplicaiei Word
6.3.2. Configurarea mediului de lucru
6.3.3. Operaii de verificare a regulilor gramaticale
6.3.4. Inserarea de simboluri
6.3.5. Lucru cu paragrafe
6.3.6. Operarea unor borduri i umbre
6.3.7. Scrierea pe coloane

66
66
66
67
67
68
69
69
70
70
71
3

IFORMATIC ECOOMIC

6.3.8. Liste generate n Word


6.3.9. Generarea automat a cuprinsului
6.3.10. Note de subsol i note de final
6.3.11. Lucrul cu seciuni
6.3.12. Lucrul cu tabele
6.3.13. Scrierea simbolurilor matematice (Editorul de ecuaii)
6.3.14. Lucrul cu desene, scheme i imagini
6.4. ndrumar pentru autoverificare

71
72
73
73
74
75
75
76

Unitatea de studiu 7
REALIZAREA PREZETRILOR MULTIMEDIA  POWER POIT

81

7.1 Introducere
7.2 Obiectivele i competenele unitii de studiu timp alocat
7.3 Coninutul unitii de studiu
7.3.1. Concepte utilizate n Power Point
7.3.2. Interfaa aplicaiei Power Point
7.3.3. Tipuri de prezentri i modaliti de realizare
7.3.4. Faciliti multimedia folosite n prezentrile Power Point
7.3.5. Modaliti de vizualizare a diapozitivelor
7.3.6. Utilizarea unui diapozitiv coordonator
7.4. ndrumar pentru autoverificare

81
81
82
82
83
85
88
90
91
91

Unitatea de studiu 8
REZOLVAREA PROBLEMELOR ECOOMICE  EXCEL
8.1. Introducere
8.2. Obiectivele i competenele unitii de studiu timp alocat
8.3. Coninutul unitii de studiu:
8.3.1. Interfaa aplicaiei Excel
8.3.2. Foaia de calcul
8.3.3. Efectuarea calculelor cu funcii
8.3.4. Funcii financiare
8.3.5. Funcii matematice
8.3.6. Funcii pentru iruri de caractere (Text)
8.3.7. Funcii calendar (Date&Time)
8.3.8. Funcii logice (Logical)
8.3.9. Funcii de informare (Information)
8.3.10. Funcii statistice (Statistical)
8.3.11. Funcii baz de date (Database)
8.3.12. Lucru cu baze de date
8.3.13. Reprezentri grafice n Excel 2007
8.4. ndrumar pentru autoverificare
4

95
95
96
96
96
98
100
101
103
106
107
108
109
110
112
113
117
119

Unitatea de studiu 9
BAZE DE DATE. SISEMUL DE GESTIUE A BAZELOR DE DATE MS
ACCESS. LIMBAJUL SQL
9.1. Introducere
9.2. Obiectivele i competenele unitii de studiu timp alocat
9.3. Coninutul unitii de studiu:
9.3.1. Principalele obiective i funcii ale unui Sistem de Gestiune a Bazelor de
Date
9.3.2. Arhitectura SGBD Access
9.3.3. Baza de date Access
9.3.4. Obiecte de tip Table
9.3.5. Obiecte de tip Query
9.3.6. Obiecte de tip Form
9.3.7. Obiecte de tip Report
9.3.8. Limbajul neprocedural SQL
9.4. ndrumar pentru autoverificare

123
123
123
124
124
124
125
127
128
129
130
133
153

Unitatea de studiu 10
SOLUII IFORMATICE PETRU DOMEIUL ECOOMIC
157
10.1. Introducere
10.2. Obiectivele i competenele unitii de studiu timp alocat
10.3. Coninutul unitii de studiu:
10.3.1. Sisteme informatice folosite n domeniul economic
10.3.2. Integrarea IT cerin actual a sistemelor informatice
10.4. ndrumar pentru autoverificare
EXEMPLE DE TESTE
Teste aplicative pentru orele de laborator
Teste pentru VERIFICARE 1
Teste pentru VERIFICARE 2
Teste pentru VERIFICARE FINAL

157
157
158
158
163
165
167
167
172
176
181

IFORMATIC ECOOMIC

ITRODUCERE

Disciplina Informatic economic trateaz ansamblul problemelor teoretice, metodologice i


practice ale Informaticii ca tiin, oferind o tratare a componentelor sistemelor de calcul, a reelelor de
calculatoare i a mediului Internet, precum i a principalelor componente ale pachetului MS Office
(Word, Power Point, Excel i Access). Este nscris n planul de nvmnt n cadrul disciplinelor cu
caracter teoretico-aplicativ ca urmare a faptului c nu mai exist domeniu care s nu utilizeze
tehnologiile informatice i de telecomunicaii, ceea ce impune ca toi membrii societii, cu precdere
cei ce lucreaz n domeniu economic s cunoasc aceste noi tehnologii.
n acest sens, cursul i propune ca pe lng prezentarea conceptelor teoretice s prezinte i cele
mai utilizate faciliti oferite de sistemele Windows i de pachetul integrat de aplicaii MS Office
pentru abordarea problemelor economice.

Obiectivele cursului
n prezent, societatea informaional nu mai reprezint un deziderat izolat, ci un obiectiv al
dezvoltrii, fiind o component esenial a strategiilor i programelor politice i economice de
dezvoltare a fiecrei ri, fiind o condiie obligatorie pentru a face fa globalizrii i participarea pe
piaa mondial. Pentru obinerea de beneficii ntr-o astfel de societate, toi membrii societii trebuie s
dein cunotinele de baz n domeniul tehnologiei informaiei i de comunicaie, s dobndeasc
abilitile i competenele cerute de TIC.
Competene conferite
Dup parcurgerea acestui curs, studentul va fi n msur:
s cunoasc conceptele IT i s utilizeze corect termenii de specialitate din domeniul
informaticii;
s cunoasc principalele caracteristici ale componentelor hardware i software necesare
pentru interpretarea i evaluarea ofertelor de sisteme de calcul n vederea achiziionrii
acestora;
s capete competene de operare n principalele componente ale pachetului MS Office
(Word, Power Point, Excel i Access);
s realizeze aplicaii n MS Office pentru rezolvarea unor probleme din domeniul economic;
s utilizeze resursele informaionale i serviciile mediului Internet pentru rezolvarea unor
cerine concrete din domeniul economic;
s cunoasc i s utilizeze datele organizate sub forma bazelor de date prin nsuirea
facilitilor oferite de SGBD Access i de limbajul neprocedural SQL, ca standard de
interogare a bazelor de date relaional-obiectuale;
s cunoasc caracteristicile de funcionalitate cerute soluiilor informatice pentru domeniul
economic.
Resurse i mijloace de lucru
Cursul dispune de manual scris, supus studiului individual al studenilor, precum i de
materiale publicat n format digital. n timpul convocrilor, n prezentarea cursului sunt folosite
echipamente audio-vizuale, metode interactive i participative de antrenare a studenilor pentru
conceptualizarea i vizualizarea practic a noiunilor predate.
Activiti tutoriale se pot desfura dup urmtorul plan tematic, conform programului fiecrei
grupe:
6

1. Tehnoredactarea documentelor cu procesorul de texte Word (3 ore)


2. Tratarea structurilor tabelare n MS Excel prin utilizarea formulelor de calcul i funciilor
predefinite (6 ore)
3. Realizarea unei prezentri multimedia care s prezinte un produs/serviciu (3 ore)
4. Crearea unei baze de date pentru rezolvarea unei probleme din domeniul comerului sau turismului
(6 ore)
Structura cursului
Cursul este compus din 10 uniti de nvare:
Unitatea de studiu 1.
Unitatea de studiu 2.
Unitatea de studiu 3.
Unitatea de studiu 4.
Unitatea de studiu 5.
Unitatea de studiu
Unitatea de studiu
Unitatea de studiu
Unitatea de studiu
Unitatea de studiu

6.
7.
8.
9.
10.

Locul, rolul i importana informaticii n societatea contemporan.


Concepte ale informaticii ca tiin (2 ore)
Calculatoare personale i reele de calculatoare (2 ore)
Sisteme de operare din mediul Windows(4 ore)
Resurse informaionale digitale i servicii n mediul Internet (4 ore)
MS-Office suport pentru dezvoltarea de aplicaii pentru domeniul
economic (2 ore)
Realizarea documentelor n Word (4 ore)
Realizarea prezentrilor multimedia n Power Point (2 ore)
Rezolvarea problemelor economice n Excel (4 ore)
Lucrul cu baze de date Access. Mediul Access SQL (2 ore)
Soluii informatice pentru domeniul economic (2 ore)

Teme de control (TC)


Desfurarea temelor de control se va derula conform calendarului disciplinei i acestea vor
avea urmtoarele subiecte:
1. realizarea unui document Word care s includ: un antet cu sigla, denumirea i datele specifice
unei firme, un tabel personalizat care s includ: imaginile componentelor harware, principalele
caracteristici tehnice, preul de ofert, o not de subsol care s includ perioada de valabilitate a
ofertei i/sau acordarea unor discount-uri (3 ore)
2. rezolvarea unei aplicaii economice n Excel care s includ: structura tabelar, formulele de
calcul i funciile predefinite pentru rezolvarea cerinelor, grafice, sortri i filtrri dup
anumite criterii (6 ore)
3. realizarea unei prezentri multimedia care s includ: setri operate n Master Slide, informaii
de tip text, de tip grafic, imagini grupate, efecte de animaie etc. (3 ore)
4. realizarea unei baze de date pentru o aplicaie din domeniul turismului folosind facilitile
mediului Access QBE sau mediului Access SQL (6 ore).
Bibliografie obligatorie:
1. Elena Iano-Schiller, Sisteme decalcul i aplicaii informatice pentru domeniul economic, Editura
Pro Universitaria, Bucureti, 2010;
2. Elena Iano-Schiller, Constantin Baron, Narcisa Isil, Informatic economic. Exemple, aplicaii
i studii de caz pentru mediul economic, Editura Pro Universitaria, Bucureti, 2010.
Bibliografie opional:
1. Elena Iano-Schiller, Mihaela Murean, Informatic economic, Editura Pro Universitaria,
Bucureti, 2007;
2. Constantin Baron, Elena Iano-Schiller, Sisteme informatice de gestiune i management, Pro
Universitaria, Bucureti, 2008;
3. Paul Pocatilu, Drago Vespan (coordonatori), Birotic profesional, Editura ASE, Bucureti, 2009;
7

IFORMATIC ECOOMIC

4. Elena Iano-Schiller, Constantin Baron, Narcisa Isil, Sisteme informatice. Fundamente teoretice,
metodologice i practice. Gestiunea bazelor de date n mediul Microsoft Access. Exemple, aplicaii,
studii de caz, Ediia a II-a revzut, Editura Pro Universitaria, Bucureti, 2011;
5. Elena Iano-Schiller, E-business. Concepte, componente, aplicaii, Editura Pro Universitaria,
Bucureti, 2011.

Metoda de evaluare:
Examenul final la aceast disciplin este un examen scris, sub form de ntrebri, texte gril cu 4
variante (care pot avea unul sau mai multe rspuns), o problem care trebuie rezolvat folosind
facilitile i funciile predefinite Excel. La calcularea notei se va ine cont de participarea la
activitile tutoriale i rezultatele obinute la testarea final, la testrile pe parcurs: verificare 1,
verificare 2 i la temele de control aplicative (pe calculator) ale studentului, precum i de notele
obinute la proiecte.

Unitatea de studiu 1
LOCUL, ROLUL I IMPORTAA IFORMATICII  SOCIETATEA
COTEMPORA. CO
COCEPTE
CEPTE ALE IFORMATICII CA TII
Cuprins
1.1. Introducere
1.2. Obiectivele i competenele unitii de studiu
1.3. Coninutul unitii de studiu
1.3.1. Caracteristici ale societii informaionale
1.3.2. Concepte ale informaticii
nformaticii ca tiin
1.3.3. Informatica i noua economie
1.4. ndrumar pentru autoverificare

1.1. Introducere
Societatea modern este perceput ca fiind un ansamblu de
organizaii, aproape toate aspectele existenei umane fiind
reglementate, asistate sau facilitate de ctre o organizaie sau alta.
Aproape toi oamenii fac parte din structurile i procesele unui
anumit
umit tip de organizaie, fie ea familie, coal, guvern, biseric,
afacere, ntreprindere sau club.
Sistemul economic fiind un ansamblu de componente aflate n
interdependen, cu scopul realizrii produciei de bunuri i servicii,
reprezint o noiune general
neral care are drept corespondent concret o
unitate economic, un sector economic sau chiar economia vzut la
nivel global (naional sau mondial).
Sistemul economic de la nivelul unei organizaii economice sau
chiar la nivelul unei componente funcionale
funcional a acesteia, reprezint un
microsistem economic, n timp ce sistemul corespunztor economiei
naionale, regionale sau mondiale reprezint un macrosistem economic.
Din punct de vedere a structurii i complexitii lor, microsistemele
reprezint sisteme economice
nomice simple, n timp ce macrosistemele
reprezint sisteme economice complexe.

1.2. Obiectivele i competenele unitii de studiu


Obiectivele unitii de studiu::
nelegerea cerinelor
erinelor i prioritilor societii informaionale;
informaionale
cunoaterea iniiativelor i programelor UE;
UE
cunoaterea iniiativelor i programelor Romniei;
Romniei
cunoaterea conceptelor informaticii ca tiin;
nelegerea importanei informaticii n noua economie.
economie

IFORMATIC ECOOMIC

Competenele unitii de studiu:

studenii vor cunoate principalele caracteristici ale societii


informaionale, factorii determinani pentru societatea
informaional, infrastrucura societii informaionale;
studenii vor cunoate principalele iniiative ale UE;
studenii vor cunoate principalele iniiative i programe ale
Romniei legate de societatea informaional;
studenii vor putea s defineasc conceptele generale ale
informaticii, conceptele software, conceptele pentru
structurarea i organizarea datelor i conceptele hardware;
studenii vor cunoate relaia dintre Informatic i noua
economie.

Timpul alocat unitii: 2 ore

1.3. Coninutul unitii de studiu


1.3.1. Caracteristici ale societii informaionale
Importana utilizrii tehnologiei informaiei i a
telecomunicaiilor la nivelul organizaiei este de necontestat i prin
faptul c implementarea soluiilor informatice moderne conduce la:
competitivitate, diminuarea costurilor, creterea productivitii,
mrirea profiturilor realizate, mbuntirea relaiilor cu clienii i
furnizorii, posibilitatea unei adaptri mai rapide la schimbrile
mediului economic.
Pentru adoptarea tehnologiei informaiei i a comunicaiilor
la nivelul organizaiilor se parcurg mai multe etape:
achiziionarea platformei hardware i a componentelor
software,
implementarea soluiei informatice,
dezvoltarea i utilizarea soluiei informatice.
Principalele caracteristici ale societii informaionale pot fi
urmtoarele:
este o societate democratic;
evolueaz spre o societate bazat pe cunoatere;
introduce un nou tip de economie;
schimb natura muncii i a relaiilor comerciale;
dezvolt oportuniti pentru valorificarea inteligenei
membrilor societii;
ofer posibiliti de dezvoltare a serviciilor pentru
administraie public;
ofer noi faciliti i creeaz o alternativ pentru
sistemele educaionale tradiionale, prin implementarea
soluiilor e-learning.
10

1.3.2. Concepte ale Informaticii ca tiin


Ca orice tiin i informatica folosete o serie de concepte
generale, fie proprii, fie preluate din alte tiine. Printre fundamentele
teoretice, folosite de informatic se regsesc conceptele grupate n:
concepte generale,
concepte specifice componentelor logice (software),
concepte specifice structurrii coleciilor de date,
concepte specifice componentelor fizice (hardware).
Concepte generale folosite n Informatic
Informaie
Reprezint o comunicare asupra unei realiti obiective,
avnd semnificaia de transmite, prin intermediul unui limbaj, un
mesaj, o tire, un semnal despre formele de manifestare ale realitii
nconjurtoare, avnd drept caracteristici principale: noutatea,
veridicitatea, precizia, completitudinea, oportunitatea.
Date
Reprezint suportul formal al informaiilor i sunt concretizate
prin cifre, litere, simboluri, coduri etc. n informatic, data este vzut
ca fiind un model de reprezentare a informaiei accesibil unui utilizator,
program etc., model cu care se poate opera pentru a se obine informaii.
Cunotine
Reprezint un concept, care definete o combinaie de
experiene, informaii contextuale, valori i intuiie care ofer un cadru
propice pentru evaluarea i asimilarea unor noi informaii i experiene
Codificare
Reprezint procesul de nlocuire a valorilor pe care le au
elementele unei mulimi cu valori aparinnd altei mulimi, cu
caracteristici diferite, procesul de nlocuire trebuind s respecte
anumite reguli prestabilite.
Cod
Codul reprezint un set de simboluri elementare, mpreun
cu regulile potrivit crora se formeaz aceste simboluri.
Sistem de numeraie binar
Asigur codificarea informaiilor la nivel fizic.
Bit
Reprezint un element din alfabetul sistemului de numeraie
binar (o cifr binar - BInary digiT), care poate lua doar dou valori:
0 i 1 (notaia utilizat este b).
Byte (octet)
Reprezint o secven de 8 cifre binare (bii). Notaia folosit
este B. ntr-un byte se poate reprezenta, la nivel intern, un caracter.

11

IFORMATIC ECOOMIC

Sisteme standardizate de reprezentare a datelor la nivel


intern folosite pentru PC-uri
Sistemul ASCII (American Standard Code for Information
Interchange) permite reprezentarea pe 8 poziii binare (octet) pentru
fiecare caracter, oferind posibilitatea codificrii a 256 caractere
(256=28), 128 reprezentnd codificarea standard pentru PC-uri, iar
celelalte 128 sunt cunoscute i sub denumirea de ASCII extins prin
care se permite codificarea literelor care nu se regsesc n alfabetul
limbii engleze, simbolurile tiinifice, simbolurile matematice etc.
Informaie digital
Reprezint informaia folosit n sistemele de calcul i
mediile de memorare recunoscute de acestea, fiind reprezentat n
form codificat (iruri de cifre binare)
Sistem informaional
Reprezint ansamblul informaiilor, fluxurilor i circuitelor
informaionale, precum i mijloacele, metodele i tehnicile de
prelucrare a informaiilor necesare fundamentrii deciziilor.
Posturi de lucru
Reprezint verigi organizatorice, n cadrul crora se
desfoar activitile informaionale. n cadrul oricrui post de lucru
se disting: datele de intrare, timpul de staionare, operaiile de
prelucrare i datele de ieire.
Circuit informaional
Reprezint ansamblul posturilor de lucru care concur la
realizarea activitilor informaionale.
Flux informaional
Reprezint ansamblul tuturor informaiilor care se transmit
ntre dou posturi de lucru succesive. Fluxurile informaionale pot fi
interne (la nivelul organizaiei) i externe.
Feed-back
Noiunea este preluat din cibernetic i reprezint principiul
de funcionare a circuitelor de reglare i autoreglare, asigurnd
controlul intrrilor (input-urilor) pe baza ieirilor (output-urilor).
Sistem de calcul
Reprezint calculatorul, att din punct de vedere al
componentelor fizice (hardware), ct i din punct de vedere al
componentelor logice (software).
Sistem informatic
Reprezint un ansamblu de resurse, procedee i mijloace, cu
precdere automate, folosite pentru culegerea, transmiterea, prelucrarea
i stocarea datelor n vederea furnizrii, n mod operativ, a informaiilor
necesare activitilor manageriale.

12

Concepte software (logice)


Software
Este o creaie intelectual care desemneaz totalitatea
componentelor logice folosite n sistemele de calcul pentru realizarea
prelucrrilor automate.
Limbaj de programare
Este un limbaj artificial care reprezint o simbolizare a
comenzilor pe care programatorul le transmite calculatorului
specificnd astfel cerinele sale.
Programare
Reprezint o activitate specializat de realizare a
programelor, care cuprinde dou etape: proiectarea, n care se
realizeaz algoritmul de prelucrare i codarea, n care algoritmul de
prelucrare este transpus ntr-un program prin intermediul unui limbaj
de programare.
Logica programrii
Reprezint modalitile folosite pentru reprezentarea
schematic a funciilor programului, conform cerinelor.
Tehnici de programare
Reprezint tehnicile de realizare a programelor care sunt n
concordan cu evoluia limbajelor de programare. Principalele
tehnici sunt: tehnica liniar (von Neumann), tehnica structurat
(Niklaus Wirth) i tehnica orientat obiect.
Algoritm
Reprezint o secven de operaii logic nlnuite care se
execut asupra datelor de intrare (cerinelor utilizatorului) pentru a le
transforma n date de ieire (rezultate).
Program
Reprezint o secven de instruciuni n scopul de a rezolva o
problem din realitate cu ajutorul calculatorului. Trecerea de la
algoritmul de prelucrare la un program direct executabil se realizeaz
prin parcurgerea mai multor etape: scrierea programului surs,
compilarea, etap prin care se verific din punct de vedere sintactic
corectitudinea scrierii comenzilor, linkeditarea, etap n care
modulele obiect rezultate n urma compilrii sunt asamblate ntr-un
format direct executabil.
Mediu de programare
Reprezint un ansamblu de componente, specifice unui
limbaj de programare, prin care se asigur dezvoltarea programelor i
aplicaiilor informatice. Fa de limbajul de programare, mediul de
programare ofer mai multe faciliti pentru eficientizarea activitii
de programare i pentru degrevarea programatorul de anumite
activiti de rutin. Ca principale componente, pe lng componentele
limbajului, se regsesc: depanatorul, componenta de asisten i
13

IFORMATIC ECOOMIC

informare (help), componenta de lucru cu foldere i fiiere,


generatoare de cod.
Sistem de operare
Reprezint entitatea software compus dintr-un ansamblu de
programe specializate prin care se realizeaz legtura funcional
ntre toate componentele sistemului de calcul i care permite
realizarea interaciunii utilizator-calculator i folosirea eficient a
tuturor resurselor (fizice, logice i informaionale).
Interfaa unui produs informatic
Reprezint componenta software prin care se realizeaz
interaciunea utilizator-calculator. Realizarea unor interfee evoluate,
prietenoase, cu elemente grafice uor accesibile unor largi categorii
de utilizatori neinformaticieni a constituit una dintre principalele ci
de extindere a ariei de utilizare a calculatoarelor i produselor
informatice n diverse domenii de activitate.
Medii de dezvoltare
Reprezint un ansamblu de componente, prin care se asigur
realizarea produselor informatice. n cadrul mediilor de dezvoltare
sunt incluse componentele de proiectare asistat de calculator
(instrumente CASE Computer Aided Software Engineering, care
faciliteaz proiectarea aplicaiilor folosind anumite metode specifice),
precum i alte componente prin care se faciliteaz crearea softwareului aplicativ.
Concepte pentru structurarea i organizarea datelor
Model de date
Asigur transpunerea realitii ntr-un mod care s permit
prelucrarea automat, prin: identificarea necesarului de informaii, a
modului de reprezentare a datelor i a cerinelor de prelucrare. Pentru
aceasta se identific: structura modelului (evidenierea entitilor, a
caracteristicilor i a asocierilor); operatorii care acioneaz asupra
structurilor de date; restriciile pentru meninerea corectitudinii
datelor (coerena datelor).
Structuri de date folosite n cadrul prelucrrilor
n cadrul prelucrrilor, pentru reprezentarea datelor n
memoria intern se folosesc structuri statice i dinamice. Ca structuri
statice sunt: masivul (pentru. elemente cu caracter repetitiv accesate
prin indici), nregistrarea (date de tipuri diferite reunite pe baza unei
legturi logice) i mulimea (pentru enumerarea unor date
elementare). Ca structuri dinamice sunt: lista (perechi de cmpuri
prin care se desemneaz elememtele listei i pointerii de adres) i
arborele (relaia de ordine ierarhic asupra listelor).
Fiier de date
Reprezint o colecie omogen de date stocate pe un suport
tehnic recunoscut n prelucrarea automat. La creare, fiierul primete
un nume, format din dou pri: numele propriu-zis i n extensia,
care arat tipul datelor din fiier. n fiier datele, sub form de
articole (nregistrri logice) sunt stocate secvenial, ntre dou
14

etichete: BOF (Begin Of File) i EOF (End Of File).


Operaiile curente executate asupra fiierele sunt n
concordan cu atributele fiierului i se refer la:
deschidere/nchidere, citire/scriere, tergere etc.
Articol (nregistrare logic)
Este format din cmpuri de date, care reprezint un grup de
caractere prin care se reprezint o secven de date definit n vederea
efecturii prelucrrilor.
nregistrare fizic
Reprezint componenta fiierului format din mai multe
nregistrri logice, n cazul n care memorarea pe suportul fizic se
face n funcie de un factor de blocare, care definete numrul de
nregistrri logice incluse ntr-o nregistrare fizic.
Baz de date
Reprezint una sau mai multe colecii de date, aflate n
interdependen, mpreun cu descrierea structurii lor i a relaiilor
dintre ele. n funcie de modelul de date folosit, bazele de date se
clasific n: baze de date de tip arborescent, baze de date de tip reea,
baze de date de tip relaional, baze de date orientate obiect i baze de
date obiect relaionale.
Sistem de gestiune a bazelor de date (SGBD)
Reprezint un pachet specializat de programe prin care se
asigur structurarea i gestiunea coleciilor de date organizate sub
forma bazelor de date. Fiecrui tip de baz de date i corespunde un
anumit SGBD.
Depozit de date (Data warehouse)
Reprezint o colecie tematic de date, care este integrat,
plasat ntr-un context temporal i este destinat fundamentrii
procesului decizional. Ca surse pentru depozitele de date sunt: datele
din istoric, bazele de date publice (BD statistice, demografice,
prognoze economice etc.).

Concepte hardware
Procesor (CPU - Central Processing Unit)
Este componenta de baz a oricrui PC, prin intermediul
cruia se realizeaz iniializarea calculatorului, ncrcarea sistemului
de operare (cea mai important component software, fr de care
sistemul de calcul nu este operaional), executarea tuturor aplicaiilor
i controlul fluxului de date.
Memorie intern
Este o component principal a configuraiei de baz, care
din punct de vedere funcional, se mparte n: memorie RAM i
memorie ROM.

Memorie RAM (Random Access Memory)


15

IFORMATIC ECOOMIC

Este componenta memoriei interne, al crei rol este de a


pstra n form binar datele i programele aflate n execuie,
participnd alturi de procesor la efectuarea prelucrrilor.
Memoria RAM este accesibil n citire/scriere, fiind
gestionat de utilizator prin programul care se execut Are o structur
modular i se conecteaz la placa de baz n sloturi speciale (banks).
Informaiile coninute n RAM pot fi: programe de configurare
preluate din ROM, programe ale utilizatorilor, programe pentru
diferite prelucrri, date, precum i alte informaii de intrare/ieire.
Principalele caracteristici ale memoriei RAM sunt: volatilitate,
posibiliti de extindere, capacitate mai mare dect memoria ROM,
acces n citire/scriere, timp mic de acces. Din punct de vedere
constructiv, memoria RAM poate fi: static - SRAM (Static RAM)
sau dinamic - DRAM (Dynamic RAM).
Memorie ROM (Read Only Memory)
Este o component a memoriei interne, care prezint
urmtoarele caracteristici: stocheaz componenta ROM-BIOS, este
programabil prin tehnici speciale, are coninut nevolatil, este de
mic dimensiune i nu permite extinderea capacitii de memorare.
Rolul ei este de a pstra o serie de programe, care realizeaz funcii
speciale: testarea punerii sub tensiune a sistemului (rutina POST),
ncrcarea setrilor specifice, conectarea echipamentelor periferice
(programe BIOS) i apelarea sistemului de operare (instruciuni
BOOT). Cea mai important component este ROM-BIOS care
constituie sistemul de intrare/ieire de baz.
Memorie CMOS (Complementary Metal Oxyd
Semiconductor)
Reprezint zona superioar a memoriei RAM, n care se
stocheaz informaiile BIOS. Permite accesul n citire/ scriere,
coninutul ei fiind nevolatil.
Memorie extern (auxiliar)
Reprezint totalitatea mediilor de stocare a informaiilor, sub
form de fiiere i se caracterizeaz prin: capacitate de stocare mare,
vitez relativ redus comparativ cu procesorul i memoria intern,
nevolatilitate. Din memoria extern fac parte discurile magnetice i
optice, dar i alte dispozitive (ex. memory stick-ul).
Uniti de memorie extern (drivere)
Reprezint unitile din configuraia calculatorului care
asigur procesarea datelor existente pe mediile de stocare (suporturile
tehnice de date), care compun memoria extern. Cele mai
reprezentative uniti de memorie extern, pentru configuraiile
actuale, sunt unitile pentru hard-disk i cele pentru CD i/sau DVD.
Hard-disk (HD)
Reprezint unitatea de memorie extern care intr, n mod
uzual, n configuraia de baz, avnd rolul de a asigura stocarea unui
volum mare de date, precum i accesul relativ rapid la acestea. Din
punct de vedere constructiv, este format din mai multe discuri
suprapuse (platane), realizate dintr-un material dur, acoperite cu un
16

material magnetic i fixate pe un ax comun.


Discurile optice (CD i DVD)
CD-ul este un mediu optic, care pentru citire/scriere folosete
tehnologia laser. CD-urile nu pot fi terse accidental. Un avantaj l
reprezint densitatea mai mare a datelor.
DVD-ul este un compact disc mai rapid, care poate pstra
piste video, audio i date. Avantajele constau n capacitatea de
stocare, calitatea stocrii, fiabilitatea i viteza mai mare de transfer.
Memorie rapid (cache)
Reprezint o memorie intermediar care se afl ntre
procesor i memoria principal, caracterizat prin: capacitate redus,
vitez relativ mare, volatilitate.
Memorie virtual
Este reprezentat de o parte a HDD-ului utilizat ca memorie
RAM, asigurnd: execuia unor programe care depesc dimensiunea
memoriei interne, partajarea unor resurse, asigurarea portabilitii
programelor i altele.
Plac de baz (motherboard sau mainboard)
Este componenta configuraiei de baz, prin care se
realizeaz legtura dintre toate componentele calculatorului,
constituind suportul pentru: memorii, procesor, plci de extensie,
conectori i porturile externe. Conine i BIOS-ul. Placa de baz
controleaz comunicaiile, optimiznd transferurile dintre UCP i
echipamentele periferice.
Magistrale (bus-uri)
Reprezint un ansamblu de trasee (linii de comunicaie)
aflate pe placa de baz, prin care se realizeaz transmiterea datelor,
adreselor etc.
Uniti de interfa
Reprezint dispozitive care permit comunicaia ntre dou
echipamente care au caracteristici funcionale diferite, denumirea de
interfa sau plac de extensie fiind generic, deoarece fiecare are un
nume propriu: adaptor (plac) video, controller etc.
Tastatur
Reprezint unitatea standard de intrare. ncorporeaz un
procesor prin care se efectueaz controlul tastelor i o mic memorie
numit template n care se reine ultimul ir tastat.
Monitor
Reprezint unitatea standard de ieire, avnd rolul de a
vizualiza rezultatele prelucrrilor, mesajele i interfeele grafice ale
diferitelor produse program. Monitoarele sunt de mai multe tipuri i
dimensiuni: monitoare convenionale - cu tub catodic (CRT Cathode Ray Tube), monitoare plate - cu cristale lichide (LCD
Liquid Crystal Display) i cu plasm (PDP Plasma Display Panel).
17

IFORMATIC ECOOMIC

Scanner
Reprezint un dispozitiv care convertete informaia
analogic n informaie digital. Operaia de scanare const n
divizarea imaginilor ntr-o gril de celule (pixeli), care sunt citite i
interpretate rnd pe rnd, n funcie de gradul de luminozitate, prin
intermediul capului de citire. Principalele caracteristici care definesc
performanele unui scanner sunt: rezoluia, viteza de scanare,
adncimea de culoare.
1.3.3. Informatica i noua economie
La sfritul secolului XX, pe msura dezvoltrii tehnologiei
informaiei i a comunicaiilor, pe fondul creterii rolului tiinei n
economie, a aprut conceptul referitor la noua economie, n care
tehnicile i tehnologiile induc o serie de noi tendine i procese, noua
economie putnd fi neleas numai prin prisma analizei
transformrilor care au loc n structura acesteia, care se produc
etapizat, pe msur ce tehnologiile digitale faciliteaz accesarea,
prelucrarea i stocarea informaiei.
Prin noua economie nu se urmrete nlocuirea total a
produselor fizice cu produse digitale, produsele fizice continund s
existe alturi de cele digitale, ns tehnologiile digitale i mediul
Internet influeneaz n mod semnificativ att procesele de fabricaie,
ct i modul de comercializare. n acest sens, o component
important a noii economii o reprezint piaa virtual, care contribuie
a reducerea costurilor furnizorilor prin accesarea electronic a bazelor
de date, posibilitatea participrii la licitaii on-line, crearea de piee i
segmente de pia noi, ptrunderea la nivel global pe aceste piee, cu
reducerea timpului ntre transmiterea i recepionarea informaiilor.

1.4. ndrumar pentru autoverificare


Sinteza unitii de studiu 1
Societatea contemporan implementeaz cerinele societii informaionale, n care
tehnologiile informatice i sistemele de telecomunicaii moderne sunt folosite pe scar larg, ceea ce
impune o adaptare att la nivel organizaional, ct i individual, principalele prioriti constnd n:
formularea unor noi politici i strategii de dezvoltare a societii,
implementarea i verificarea proiectelor pilot, a demonstraiilor i a altor aciuni,
educaia i pregtirea forei de munc pentru a face fa noilor cerine,
aplicarea n tot mai multe domenii a tehnologiilor informaiei i comunicaiilor.
Ca tiin, informatica utilizeaz o serie de concepte care pot fi grupate n:
concepte generale;
concepte specifice componentelor logice (software);
concepte specifice structurrii coleciilor de date;
concepte specifice componentelor fizice (hardware).
Activitile economice sunt complexe i diverse, ceea ce face ca i soluiile informatice care
deservesc domeniul economic s fie diferite. La nivelul activitilor manageriale, sistemele informatice
18

ofer informaii precise i n mod rapid pentru fundamentarea tiinific a deciziilor. Oferind rapid mai
multe variante de lucru, se pot efectua estimri i previzionri, care ofer o baz informaional solid
pentru luarea deciziilor.
Managementul entitii economice este cel care va decide restructurarea organizatoric pentru a
face fa exigenelor afacerilor electronice. n acest scop, unitile economice trebuie s opteze pentru un
model informatic care s reprezinte suportul noilor strategii. Modelul care rspunde cerinelor actuale este
cel intranet-extranet.
Intranetul reprezint sistemul de gestiune intern a activitii unei organizaii prin partajarea
resurselor informatice (date i aplicaii), completat cu serviciile specifice de comunicare n cadrul unei
reele locale/la nivelul companiei.
Extranetul reprezint partajarea resurselor IT (date i aplicaii) ntre mai multe organizaii
partenere independente (parteneri, clieni, contacte de afaceri etc.), prin intermediul unei reele la distan.
Concepte i termeni de reinut









































informaii i informaii digitale;


date;
cunotine;
cod i codificare;
sistem de numeraie binar;
bit i byte (octet);
sisteme standardizate;
sistem informaional i sistem informatic;
circuit informaional;
flux informaional;
feed-back;
sistem de calcul;
software;
limbaj de programare, mediu de programare i mediu de dezvoltare;
programare;
logica programrii;
tehnici de programare;
algoritm;
program;
sistem de operare (software de baz);
interfaa unui produs informatic;
model de date;
structuri de date folosite n cadrul prelucrrilor;
fiier de date;
articol (nregistrare logic);
nregistrare fizic;
baz de date;
sistem de gestiune a bazelor de date;
depozit de date (Data warehouse);
procesor;
memorie intern: ROM i RAM;
memorie CMOS;
memorie extern (auxiliar);
uniti de memorie extern (drivere);
memorie rapid;
memorie virtual;
plac de baz;
magistrale i uniti de interfa;
echipamente periferice de intrare-ieire.
19

IFORMATIC ECOOMIC

ntrebri de control i teme de dezbatere


1. Ce resurse intr n componena unui sistem informatic?
2. De ce a fost aleas codificarea binar ca modalitate de reprezentare intern a datelor n
sistemul de calcul?
3. Ce sisteme standardizate de codificare, n afar de ASCII, se mai pot folosi pentru
calculatoarele electronice?
4. Care este influena dezvoltrii tehnicii de calcul asupra industriei informaionale?
5. Ce asemnri i deosebiri exist ntre conceptul de sistem informaional i cel de sistem
informatic?

Teme de reflecie
1. Influena schimbrilor introduse de revoluia digital asupra vieii individului
2. Opinii asupra evoluiei componentelor software
3. Puncte de vedere asupra tendinei de a include n sfera culturii componentele tehnice i
informaionale
4. Aprecieri asupra integrrii componentelor specifice tehnologiei informaiei cu cele de
comunicaie

Teste de evaluare/autoevaluare
Alegei varianta/variantele corecte, tiind c pot fi corecte 1, 2, 3, 4 sau nici o variant
1. Codul ASCII se utilizeaz pentru:
a.
reprezentarea datelor n memoria intern
b.
afiarea datelor
c.
codificarea extern a datelor
d.
codificarea intern a datelor
2. Cantitatea de informaii transmise ntre dou posturi de lucru reprezint:
a. magistral informaional
20

b. un circuit informaional
c. magistral de date
d. un flux informaional
3. Conexiunea invers reprezint:
a.
un concept cibernetic
b.
un flux informaional
c.
un mod de realizare a autoreglrii sistemului
d.
un mod de structurare a componentelor sistemului
4. Un sistem economic poate fi reprezentat de:
a.
o ramur a economiei naionale
b.
o ntreprindere
c.
economia naional
d.
ansamblul realizat prin integrarea sistemului condus, cu cel de conducere i cu cel
informaional
5. Informaiile reprezint:
a.
un mesaj cu caracter de noutate
b.
o reflectare obiectiv a realitii nconjurtoare
c.
date stocate n cadrul unui sistem informatic
d.
interpretarea unor date
6. Un mediu de programare include:
a. logica programrii
b. tehnicile de programare
c. componenta de lucru cu fiiere
d. programele care rezolv problemele concrete ale utilizatorului
7. O plac de baz asigur suportul fizic pentru:
a. componenta ROM-BIOS
b. liniile de comunicaie
c. nucleul sistemului de operare
d. plcile de extensie
8. Capacitatea unui HD de 80 GB este echivalent cu:
a. 80 * 1000 MB
b. 23 * 10000 MB
c. 80 * 230 B
d. 80 * 220 KB
9. n sens informatic datele reprezint:
a. un suport informaional
b. o modalitate de comunicare ntre utilizator i calculator
c. obiectul prelucrrilor automate
d. un suport fizic de stocare pentru prelucrri
10. Un limbaj de programare asigur:
a. transformarea algoritmului ntr-un program
b. realizarea procedurilor sistemului informatic
c. realizarea programului surs
d. resursele pentru execuia procedurilor automate

21

IFORMATIC ECOOMIC

Bibliografie obligatorie
1. Elena Iano-Schiller, Sisteme decalcul i aplicaii informatice pentru domeniul economic, Editura
Pro Universitaria, Bucureti, 2010;
2. Elena Iano-Schiller, Constantin Baron, Narcisa Isil, Informatic economic. Exemple, aplicaii
i studii de caz pentru mediul economic, Editura Pro Universitaria, Bucureti, 2010.

22

Unitatea de studiu 2
CALCULATOARE PERSOALE I REELE DE CALCULATOARE
Cuprins
2.1. Introducere
2.2.
.2. Obiectivele i competenele unitii de studiu
2.3. Coninutul unitii de studiu
2.3.1. Conceptele de arhitectur i configuraie
2.3.2. Componente ale configuraiilor comerciale
2.3.3. Integrarea
tegrarea componentelor hardware i conectarea
ectarea componentelor hardware
2.3.4.. Criterii de alegere a sistemelor de calcul
2.3.5. Reele de calculatoare
2.3.6. Tipuri de topologii
ologii
2.3.7.. Medii i dispozitive de transmisie utilizate n cadrul reelelor de calculatoare
2.3.8.. Arhitecturi i configuraii de reele. Arhitecturi de comunicaie
2.4.
.4. ndrumar pentru autoverificare

2.1. Introducere
Tehnica de calcul, bazat pe sistemele automate de
prelucrare, a nregistrat evoluia cea mai spectaculoas dintre toate
tehnologiile descoperite i folosite de-a
de lungul istoriei, ajungndu-se,
n decurs de mai puin de apte decenii, de la crearea primulu
primului
calculator electronic, la performanele actuale ale tehnicii de calcul.

2.2. Obiectivele i competenele unitii de studiu


Obiectivele unitii de studiu::
- nelegerea modului de interconectare a sistemelor de calcul
n cadrul reelelor de calculatoare;
- cunoaterea criteriilor de alegere a unei oferte de
calculatoare;
locale
- cunoaterea topologiilor folosite n realizarea reelelor locale;
- cunoaterea mediilor i dispozitivelor de transmisie.
transmisie
Competenele unitii de studiu:
studiu
studenii vor cunoate conceptele de arhitectur i
configuraie a sistemelor de calcul i a componentelor
utilizate n configuraiile comerciale;
comerciale
studenii vor cunoate principalele criterii care trebuie
analizate la evaluarea ofertelor de calculatoare;
calculatoare
studenii
tudenii vor cunoate principalele componente ale reelelor
de calculatoare;
studenii vor cunoate principalele elemente pentru
interconectarea reelelor.

23

IFORMATIC ECOOMIC

Timpul alocat unitii: 2 ore

2.3. Coninutul unitii de studiu

2.3.1.Conceptele de arhitectur i configuraie


n domeniul informaticii se folosete frecvent conceptul de
arhitectur care, n sensul cel mai larg, reprezint ansamblul
descrierii formalizate a unui sistem, respectiv a structurii acestuia i a
legturilor dintre componente.
Ansamblul integrat de componente funcionale, care
formeaz un tot unitar, reprezint arhitectura sistemului de calcul.
Funcional, un calculator personal, ca orice sistem de calcul
numeric grupeaz mai multe uniti. Fiecrei uniti i corespunde la
rndul ei, din punct de vedere fizic, una sau mai multe dispozitive.
Dup rolul pe care l au n procesul de prelucrare i dup modul n
care se interconecteaz, principalele componente fizice ale unui PC
se individualizeaz n urmtoarele: procesor, memorie intern, plac
de baz, magistrale, uniti de interfa, hard disc, floppy disc,
compact disc (CD), disc video (DVD), tastatur, mouse, monitor,
imprimant.
2.3.2. Componente ale configuraiilor comerciale
Pe lng componentele obligatorii care formeaz configuraia
de baz a unui PC se pot aduga i alte componente, dintre acestea
cele mai des utilizate n actualele configuraii comerciale sunt:
ca uniti i medii de stocare: unitile de minidiscuri,
memoria de tip flash (memory stick), cardurile
inteligente (smart card-uri), etc.;
ca uniti periferice de intrare direct: unitile de
indicare (mouse, ecranul senzitiv, tabla digital, light
pen, pen-based computer), unitile de captare de
voce/imagine (microfon/ camer web, camer video etc.)
etc.;
ca uniti periferice de ieire: imprimantele, dispozitivele
de redare a vocii etc.
Principalele funcii realizate de aceste echipamente sunt:
asigurarea introducerii datelor i programelor n memoria
calculatorului, asigurarea redrii rezultatelor, asigurarea interfeelor
cu utilizatorul pe parcursul unei sesiuni de lucru, asigurarea dirijrii
automate a sistemului de calcul prin comenzi transmise de utilizator.
Alte dispozitive sunt: mouse-ul, ecranul senzitiv (touch
screen), tabla digital (digitizer), camera digital, web camera,
24

aparatul foto digital, imprimante.


2.3.3. Integrarea componentelor hardware i conectarea
componentelor hardware
Integrarea componentelor hardware n cadrul unei
configuraii se realizeaz prin intermediul magistralelor i unitilor
de interfa. Magistralele, cunoscute n literatura de specialitate i sub
denumirea de linii/canale de comunicaie i bus-uri, constituie
adevrate autostrzi electronice. Principalele magistrale care se
integreaz n configuraia de baz a unui PC sunt:
magistrala de intrare/ieire (principal);
magistrala memoriei;
magistrala memoriei rapide (cache);
magistrala procesorului (intern).
Magistralele sunt integrate plcii de baz, tipul i
performanele acestora determinnd i calitatea plcii de baz. Aceste
ci de comunicaie ndeplinesc urmtoarele funcii:
asigur legtura fizic i comunicaia ntre diferite
componente ale sistemului;
asigur fluxul datelor n interiorul calculatorului, n
timpul prelucrrii acestora i fluxul de semnale care
ntrein sistemul n stare de funcionare.
Unitile de interfa sunt dispozitivele care permit
comunicaia ntre dou echipamente cu caracteristici funcionale
diferite. Denumirea de interfa sau plac de extensie este generic,
deoarece fiecare dintre ele are un nume propriu: adaptor (plac)
video, adaptor (plac) de sunet, controler etc. Necesitatea unitilor
de interfa a aprut datorit eterogenitii:
utilizarea unor sisteme diferite de codificare a
informaiei, pentru echipamentele care comunic ntre
ele;
viteza de lucru diferit a acestor echipamente;
sistemul diferit de transmitere i recepie a informaiilor;
regimul de exploatare diferit al sistemelor de calcul.
n cazul n care PC-ul se integreaz ntr-o reea este necesar,
pentru conectarea lui, s se foloseasc i alte uniti de interfa:
plcile de reea (n cazul n care se dorete o conectare fizic
permanent) i dispozitivele de fax-modem (n cazul n care
conectarea se realizeaz prin intermediul unei linii de comunicaie i
n care cuplarea la reea pentru transmiterea de informaii se face doar
atta timp ct linia de comunicaie este deschis).
Placa de reea este o component hardware absolut necesar
pentru PC-urile care funcioneaz n cadrul unei reele locale i care
difer n funcie de tehnologia de conectare a calculatoarelor n cadrul
reelei (topologie de tip magistral, de tip inel etc.). O caracteristic
important de apreciere a calitii unei plci de reea este viteza de
transmisie a datelor.

25

IFORMATIC ECOOMIC

2.3.4. Reele de calculatoare


O reea de calculatoare poate fi definit ca un ansamblu
integrat de tehnici, metode i resurse hardware i software, prin care
se permite comunicarea i informarea interactiv ntre diferii
utilizatori. Rezult de aici c, o reea poate fi perceput i ca un
sistem de comunicaie, care are la extremiti calculatoare, ce
lucreaz ntr-un cadru organizat i deservind simultan necesiti
diverse de prelucrare, transmitere i/sau documentare. n componena
unui astfel de sistem se pot ntlni att echipamente omogene, ct i
eterogene
2.3.5. Tipuri de topologii
Reelele de calculatoare pot fi clasificate n funcie de
numrul de calculatoare conectate i de aria geografic pe care
acestea sunt dispuse. Conceptual exist trei categorii de reele: reele
de arie arie local LAN (Local Area etwork), reele de arie
metropolitan - MAN (Metropolitan Area etwork) i reele de arie
extins WAN (Wide Area etwork).
O reea de tip LAN const dintr-un numr relativ redus de
calculatoare i periferice conectate ntr-o arie limitat (pn la 200 de
calculatoare plasate ntr-o arie care se poate ntinde de la o ncpere
la o ntreag cldire). O reea de tip MAN conecteaz reelele unei
companii situate n acelai ora, acoperind, n general, o arie care se
poate ntinde ntre 5 i 50 km2. O reea de tip WAN conecteaz reele
care sunt situate oriunde pe glob, n orae diferite, n ri diferite,
exemplu clasic fiind, n acest sens, megareeaua Internet.

2.3.6. Medii i dispozitive de transmisie utilizate n cadrul


reelelor de calculatoare
Pentru reprezentarea semnalelor folosite n transmiterea
informaiilor prin intermediul reelelor de calculatoare se pot utiliza
mai multe forme de energie (curent electric, unde radio, energia
spectrului luminos, microunde etc.). n funcie de natura acestora
exist dou mari categorii de medii de transmisie: transmisia care
utilizeaz cabluri i transmisia wireless (fr fir). Pentru prima
categorie se pot folosi diferite tipuri de cabluri: cabluri coaxiale,
cabluri torsadate, cabluri cu fibr optic, iar pentru cea de a doua,
transmisia se poate face cu ajutorul undelor radio terestre i prin
satelit, microundelor, undelor laser, telefoanelor mobile etc. Pentru
realizarea transmisiei, indiferent de mediul folosit, cu cablu sau
wireless, trebuie s existe un dispozitiv prin care s se asigure
modularea i demodularea semnalelor. Aceast cerin apare datorit
faptului c mediile de stocare folosite de calculatoare memoreaz
informaiile n format digital, n timp ce n mediile de transmisie
informaiile se regsesc sub forma undelor analogice, ceea ce necesit
conversia acestora.
n cadrul reelelor sunt utilizate mai multe dispozitive de
transmisie.

26

Modemuri/fax modemuri
Reprezint dispozitive utilizate pentru conectarea
calculatorului la o reea la distan, avnd rolul de a realiza conversia
i controlul transmisiei datelor de la receptor la destinatar i invers.
Hub-uri/switch-uri
Reprezint echipamente utilizate n cadrul reelelor locale
pentru conectare, care din punct de vedere fizic sunt cutii care conin
circuite interne, prin care se realizeaz legturile ntre cabluri i prize
pentru conectarea calculatoarelor. Switch-ul asigur o legtur direct
ntre toate calculatoarele, pstrnd aceeai lime de band pentru toi
utilizatorii, n timp ce hub-ul asigur i concentrarea datelor,
distribuirea mesajelor i partajarea conexiunilor, ceea ce are ca efect
divizarea limii sale de band ntre utilizatorii implicai.
Plac de reea (adaptor de reea)
Reprezint o unitate de interfa care realizeaz conexiunea
permanent a calculatorului ntr-o reea local care folosete
transmisia prin cablu. n locul plcii de reea se mai poate utiliza un
dispozitiv de conectare prin unde infraroii (link wireless) care
elimin utilizarea cablurilor de legtur, asigurnd o mai mare
flexibilitate de configurare a reelei locale.
Repetoare (repeters)
Sunt dispozitive care asigur regenerarea semnalului
(amplificator-filtru), n cazul n care, lungimea cablurilor folosite
ntr-o reea local poate face ca intensitatea semnalului s se
diminueze. Repetoarele se pot folosi numai pentru legarea reelelor
de acelai tip, oferind servicii de amplificare a semnalului primit de la
un segment i retransmiterea acestuia ctre alt segment de cablu.
Rutere (routers)
Reprezint dispozitive care gestioneaz schimbul pachetelor
de date, facilitnd extinderea dimensiunii reelei, prin crearea unei
reele de reele.
Cabluri de conectare, linii telefonice
Asigur mediul de comunicaie prin intermediul cruia se
realizeaz transferul de date i conectarea fizic a calculatoarelor ntro reea.
Punile (bridges)
Reprezint modaliti inteligente (software i hardware) de
conectare ntre nodurile unei reele locale. O punte poate realiza
segmentarea unei reele pstrnd traficul local n afara reelei extinse
i asigurnd controlul traficului pentru echipamentele aflate la
distan, ceea ce pentru utilizator reprezint accesul la mai multe
servicii i dispozitive.
Porile (gateways)
Reprezint conexiuni inteligente n cadrul reelelor, oferind
posibilitatea de conectare a unor reele locale eterogene, prin
asigurarea serviciilor de translatare a protocoalelor de comunicaie,
ceea ce permite comunicarea dintre reele diferite.
27

IFORMATIC ECOOMIC

2.3.7. Arhitecturi i configuraii de reele. Arhitecturi de


comunicaie
Arhitecturile de reea redau conectarea mai multor
componente fizice prin intermediul unui mediu de comunicaie, n
scopul partajrii resurselor reelei, care pot fi: de natur hardware:
spaiu de stocare (diferite tipuri de discuri), imprimante, faxuri etc.,
precum i de natur software: aplicaii software, fiiere, baze de date.
Staiile de lucru reprezint calculatoarele conectate n cadrul
reelei care utilizeaz servicii oferite de servere. Din aceast
perspectiv, staiile de lucru au rolul unor clieni n cadrul reelei,
formulnd anumite cereri ctre server. Staiile de lucru pot fi ele
nsele calculatoare performante adaptate nevoilor individuale care pot
efectua operaii de prelucrare independente.
Serverul (File Server) reprezint un calculator performant
instalat pentru a funciona numai ca server (server dedicat) sau pentru
a ndeplini o dubl funcionalitate de server i staie de lucru (server
nededicat).
Arhitectura unei reele locale include urmtoarele module:
funcia de redirecionare (identific dac o comand este adresat
unui PC local sau unui sistem la distan), etBIOS etwork Basic
Input Output System (stabilete sesiunea de lucru, emite i
recepioneaz datele, identific staiile de lucru din reea) i File/Print
server (asigur partajarea discului i a imprimrii).
Funcionarea modulelor aferente unei arhitecturi de reea este
condiionat de existena unui ansamblu de componente software,
care alctuiesc un sistem de operare complex, capabil s gestioneze
partajarea resurselor ntre mai muli utilizatori, traficul n cadrul
reelei i securitatea resurselor reelei. Principalele componente
software din structura unei reele de calculatoare sunt:
sistemul de operare al server-ului;
programe pentru conectarea calculatoarelor;
pachete de programe multiutilizator;
set de programe utilitare, prin care se asigur:
partajarea resurselor hardware (imprimant, memorie
etc.);
depistarea i tratarea erorilor de funcionare a reelei;
urmrirea lucrrilor i a tipurilor de acces;
protecia i securitatea datelor i a resurselor reelei;
cunoaterea i urmrirea gradului de utilizare a
resurselor.
Structura ierarhic a nivelelor formeaz o familie de
protocoale, un exemplu elocvent n acest sens fiind familia de
protocoale TCP/IP Transmition Control Protocol/Internet Protocol.
Reelele de calculatoare sunt formate, din punct de vedere
logic, dintr-un ansamblu de activiti cooperante, care sunt organizate
n straturi (niveluri). Fiecare activitate, la rndul ei, reprezint un
ansamblu coerent de aciuni elementare (entiti), care concur la
ndeplinirea unui scop predefinit. Execuia unei activiti presupune
folosirea unor resurse: canale de comunicaie, procesoare, memorie
etc. Mijloacele de interaciune reprezint interfaa, care este definit
28

de operaiile elementare i serviciile pe care un nivel inferior le ofer


unui nivel superior, prin punctele de acces la serviciu (SAP Service
Access Point).
Standardul de comunicaie ISO OSI
Sistematizarea, interconectarea prin intermediul protocoalelor
i modul de aranjare a componentelor formeaz arhitectura reelei,
iar arhitecturile, care i-au dovedit valabilitatea n utilizare, s-au
impus ca standarde. n anul 1984 Organizaia Internaional pentru
Standardizare ISO (International Standard Organization) a emis un
model standard pentru reelele de calculatoare. Acest set de standarde
i protocoale a fost numit modelul de referin ISO OSI
(International Standard Organization Open System Interconection)
al interconectrii sistemelor deschise, n care transmisia datelor este
efectuat prin diferite niveluri ale hardware-ului i software-ului
Modelul de interconectare a sistemelor deschise este prevzut
cu 7 straturi (niveluri ierarhice): stratul aplicaie, stratul prezentare,
stratul sesiune, stratul transport, stratul reea, stratul legtur de
date i stratul fizic.
Straturile sunt departajate prin interfee prin intermediul crora
ele comunic unele cu altele.
n cadrul modelului de referin OSI, se face o distincie clar
ntre dou tipuri de protocoale: cele orientate pe conexiune (analoage
convorbirilor telefonice) i cele fr conexiune (analoage expedierii
unei scrisori).
Administrarea reelelor de calculatoare
O reea de calculatoare reprezint un sistem complex, de a
crui bun funcionare depinde de resurse informaionale diverse
(hardware i software), dar mai ales de activitatea utilizatorilor
reelei. Orice perturbaie n funcionarea unui astfel de sistem are
reverberaii la nivel operativ i managerial. Din aceast cauz, este
imperios necesar, s se asigure o bun administrare a resurselor, de
ctre o persoan autorizat, care deine funcia de administrator de
reea (supervizorul reelei). El este cel autorizat s configureze
reeaua i rspunde de buna funcionare i de securitatea ntregii
reele.
La configurarea mediului de reea, administratorul poate
defini: utilizatorii obinuii de reea, care au dreptul de a accesa
reeaua i pot utiliza anumite resurse neprotejate (declarate publice);
grupurile de utilizatori, care au dreptul de accesa reeaua i de a
partaja anumite resurse definite la nivelul grupului sau alte resurse
pentru care au primit drepturi de acces; operatorii, care au drepturi de
acces la reea i la anumite funcii de administrare a acesteia.
Fiecare utilizator poate accesa reeaua numai dac are definit
de ctre administrator dreptul de acces. Utilizatorul este identificat n
cadrul sistemului de securitate prin nume i parol. Aceste informaii
de identificare sunt solicitate de sistem i trebuie completate de
utilizator la momentul accesrii reelei (logare).

29

IFORMATIC ECOOMIC

2.4. ndrumar pentru autoverificare


Sinteza unitii de studiu 2
Configuraiile actuale ale sistemelor de calcul folosite n domeniul economic includ o
diversitate de echipamente, n funcie de specificul prelucrrilor. n acest sens, economitii trebuie s
cunoasc principalele caracteristici tehnice, datorit faptului c, cel mai adesea, acetia particip
alturi de specialitii IT la analiza i evaluarea ofertelor, n vederea achiziiilor de calculatoare,
echipamente specifice i programelor care sunt utilizate la nivelul firmei.
O reea de calculatoare poate fi definit ca un ansamblu integrat de tehnici, metode i resurse
hardware i software, prin care se permite comunicarea i informarea interactiv ntre diferii
utilizatori. Rezult c, o reea poate fi perceput i ca un sistem de comunicaie, care are la extremiti
calculatoare, ce lucreaz ntr-un cadru organizat i deservind simultan necesiti diverse de prelucrare,
transmitere i/sau documentare.
Concepte i termeni de reinut
Tehnologii utilizate n telecomunicaii (reele cablate hibride, reele digitale fr cablu)
Reea de calculatoare (reea local, reea la mare distan: MAN, WAN)
Arhitecturi de reele (modelul OSI)
Soluii de interconectare: bridges i gateways
Software de reea
Administrare reea
ntrebri de control i teme de dezbatere
1. Ce activiti trebuie ntreprinse n vederea dotrii unei uniti economice cu tehnic de
calcul?
2. Care sunt principalele dispozitive de transmisie utilizate n cadrul reelelor de calculatoare?
3. Care sunt principalele echipamente necesare configurrii unei reele de calculatoare?
Teme de reflecie
1. Precizai care sunt argumentele pentru lucrul ntr-o reea de calculatoare
2. Analizai posibilitile de dotare cu tehnic de calcul a unei uniti din domeniul turismului
3. Analizai tendina actual privind utilizarea sistemelor de calcul i a reelelor de calculatoare
n unitile economice

Teste de evaluare/autoevaluare
Alegei varianta/variantele corecte, tiind c pot fi corecte 1, 2, 3, 4 sau nici o variant
1. Din structura configuraiei interne nu fac parte:
a. magistrala de intrare-ieire
b. ecranul senzitiv
c. monitorul
d. nucleul sistemului de operare
30

2. Magistralele asigur:
a. controlul protocolului de comunicaie
b. schimbarea modalitilor de conectare
c. transmiterea informaiilor de control
d. transmiterea datelor prin intermediul plcii de baz

Bibliografie obligatorie
1. Elena Iano-Schiller, Sisteme decalcul i aplicaii informatice pentru domeniul economic,
Editura Pro Universitaria, Bucureti, 2010;
2. Elena Iano-Schiller, Constantin Baron, Narcisa Isil, Informatic economic. Exemple,
aplicaii i studii de caz pentru mediul economic, Editura Pro Universitaria, Bucureti, 2010.

31

IFORMATIC ECOOMIC

Unitatea de studiu 3
SISTEME DE OPERARE DI MEDIUL WIDOWS
Cuprins
3.1. Introducere
3.2.
.2. Obiectivele i competenele unitii de studiu
3.3. Coninutul unitii de studiu
3.3.1. Conceptul
onceptul de arhitectur software
3.3.2. Concepte utilizate n sistemele de operare
3.3.3. Principalele funcii realizate de sistemele de operare
3.3.4. Componentele
tele unui sistem de operare
3.3.5. Programe utilitare n mediul Windows
3.3.6. Componente de administrare, securitate i informare
3.4.
.4. ndrumar pentru autoverificare

3.1. Introducere
Sistemul de operare poate fi definit ca fiind entitatea software
compus dintr-un
un ansamblu de programe specializate prin care se
realizeaz legtura funcional ntre toate componentele sistemului de
calcul i care permite utilizatorilor s comunice cu calculatorul i s
foloseasc eficient resursele fizice, logice i informaionale.
Sistemele de operare prezint o structur modular, ceea ce permite o
adaptare facil la cerinele utilizatorilor. Chiar dac, ntr
ntr-o
configuraie a sistemului de calcul, pot fi instalate mai multe sisteme
de operare, la un moment dat, se folosete numai unul.
Una dintre componentele importante ale sistemului de
operare funcioneaz ca o main virtual asigurnd execuia
operaiilor de intrare/ieire.
n acelai timp, sistemul de operare reprezint interfaa care
permite utilizatorului accesul la date la nivel de fiier. Interaciunea
dintre calculator i utilizator, prin intermediul elementelor de
interfa oferite de sistemului de operare, s-a
s simplificat foarte mult,
pe msura evoluiei sistemelor de operare. Elementele interfeei
grafice au putut fi nsuite i de ctre utilizatorii neinformaticieni.

3.2. Obiectivele i competenele unitii de studiu


Obiectivele unitii de studiu::
- nelegerea modului de funcionare a unui sistem de operare;
- cunoaterea rolului diferitelor componente din sistemele de
operare din mediul Windows;
- cunoaterea facilitilor oferite de sistemul de operare;
- cunoaterea conceptelor utilizate de sistemele de operare.
Competenele unitii de studiu:
studiu

32

studenii vor cunoate conceptele de arhitectur software;


studenii vor cunoate principalele componente ale unui

sistem de opere din mediul Windows;


studenii vor cunoate principalele programe utilitare i
funciile acestora.

Timpul alocat unitii: 4 ore

3.3. Coninutul unitii de studiu


3.3.1. Conceptul de arhitectur software
Termenul de arhitectur software poate fi definit ca
reprezentnd o colecie de software i componente ale sistemului,
conexiunile dintre acestea i restriciile aferente lor, exprimate ntrun mod raional.
Structurarea general a componentelor software evideniaz
cele dou mari clase: software-ul de baz, reprezentat de sistemul de
operare i software-ul aplicativ (de aplicaie), care rezolv
problemele concrete ale utilizatorilor, fiind specializat pentru
rezolvarea problemelor specifice unor anumite domenii de activitate.
n cadrul software-ului de aplicaii sunt incluse, pe lng mediile de
dezvoltare, i programele care permit utilizatorilor s execute sarcini
specifice dintr-un anumit domeniu. Software-ul de aplicaii include
instrumentele de utilizare general sau specific, care pot fi folosite
n domenii diverse: economic, tehnic, educaional, casnic etc. n
funcie de domeniu, pentru aplicaiile software se definesc att
domeniul de aplicabilitate, ct i funciile pe care aceste aplicaii le
ndeplinesc. Aplicaiile, care intr n componena acestei categorii
software, pot fi executate att pe calculatoare individuale, ct i n
cadrul reelelor, inclusiv n mediul Internet.
3.3.2. Concepte utilizate n sistemele de operare
Indiferent de tipul i generaia pe care o reprezint, sistemele
de operare folosesc un set de concepte, care vor fi prezentate sintetic.
Concepte generale
Proces
Reprezint un program aflat n execuie, cruia i sunt alocate
resursele necesare. Fiecrui proces i este rezervat o zon de adrese
din memoria intern unde sunt stocate instruciunile programului i
datele utilizate de acesta. Pentru administrarea proceselor i
resurselor sistemul de operare utilizeaz un sistem de tabele: tabela
de memorie, tabela de intrare/ieire, tabela pentru fiiere, tabela
proceselor.
Task
33

IFORMATIC ECOOMIC

Reprezint unitatea de baz a programrii, care este


controlat de sistemul de operare. Task-ul poate fi format dintr-o
singur operaie sau dintr-un ntreg program, caz n care se suprapune
conceptului de proces. Majoritatea sistemelor de operare suport
execuia concurent a mai multor task-uri (multitasking).
Multitasking
Reprezint posibilitatea oferit de majoritatea sistemelor de
operare pentru execuia mai multor task-uri (programe n form
executabil) n mod concurenial, realiznd astfel utilizarea mai bun a
resurselor sistem. Pentru aceasta, memoria este partiionat n mai multe
zone, fiecare dintre acestea stocnd un task. n timp ce un task dintr-o
zon ateapt terminarea unei operaii cu un periferic de intrare/ieire,
unitatea central poate executa un task dintr-o alt zon.
Shell
Reprezint conceptul prin care se definete componenta care
asigur comunicaia direct dintre utilizator i sistemul de operare.
Din aceast categorie: interfaa sistemului de operare i interpretorul
de comenzi al acestuia.
Apeluri de sistem
Reprezint un set de instruciuni folosite de sistemul de
operare pentru execuia programelor utilizatorului. Prin intermediul
acestora se gestioneaz: procesele, comunicarea ntre acestea,
sistemul de fiiere, modul de protecie etc.
Concepte introduse de sistemele Windows
Folder
Reprezint tot o modalitate de organizare a informaiilor pe
suportul fizic, fiind corespondentul directorului din MS-DOS
Sunt posibile operaii de prelucrare la nivel de grup de fiiere
printr-o singur comand. Un folder poate conine alte foldere
nlnuite ntr-o structur arborescent, care este similar cu structura
de directori. n consecin, se pot genera, terge, copia, muta sau
redenumi foldere, folosind comenzile aferente operaiei.

Fereastra (window)
Desemneaz o suprafa de form dreptunghiular prin care
se individualizeaz activitatea curent, ca urmare a execuiei unei
comenzi sau a unui program. Ferestrele pot fi: de navigare, prin
intermediul crora se poate investiga un grup de aplicaii; de aplicaie
(program), specifice programelor executabile; de document, folosite
ca ferestre de lucru (operative) n cadrul ferestrelor de aplicaie, de
dialog, folosite pentru introducerea unor informaii de control cerute
de execuia unor aplicaii.
Casete de dialog i butoane
Asigur schimbul de informaii dintre utilizator i calculator,
prin parametri, mesaje i opiuni. O caset de dialog reprezint o
mic fereastr afiat pe ecran, independent de aplicaia care se
execut, care conine opiunile i parametrii dintre care utilizatorul va
34

selecta ceea ce este necesar prelucrrii curente i va introduce


informaiile solicitate (valori ale parametrilor).
Pictograma (icon-ul)
Reprezint un mic desen simbolic asociat unui obiect
Windows (component hardware, folder, program executabil, fiier,
grup de programe sau de fiiere etc.). Selectarea unui icon asigur
activarea obiectului aferent.CO
Desktop
Desemneaz suprafaa de lucru n mediul Windows,
suprafa care constituie de fapt fundalul ecranului, dup lansarea n
execuie a unui program i care poate fi uor personalizat conform
cerinelor utilizatorului.CEP
Multihreading
Reprezint modul de lucru folosit n sistemele de operare
Windows, care const n execuia simultan a mai multor fire, prin fir
de execuie (thread) nelegndu-se un subtask al aplicaiei care se
ruleaz. Acest mod de lucru asigur executarea n paralel a mai
multor procese aparinnd unei aceleai aplicaii. TE ITR
Clipboard
Reprezint o zon temporar de memorie, care permite
transferuri de informaii, secvene de text sau imagini grafice, de la o
aplicaie la alta sau de la un document la altul, n cadrul aceleai
aplicaii. Clipboard-ul este o zon de memorie RAM n care se pot
stoca informaiile.
Transferul informaiilor implic selectarea lor, dup care se pot
executa comenzile Copy sau Cut, pentru plasarea informaiilor n
Clipboard, iar pentru preluare se execut comenzile Paste sau Paste
Special.DE SISTEMELE WIDO COCEPTE ITROD

DE SISTEMELE WIDOWS WS
3.3.3. Principalele funcii realizate de sistemele de operare
Funciile asigurate de sistemul de operare sunt variate i
complexe. Dei nu exist un set standardizat de funcii, orice sistem
de operare trebuie s asigure o serie de funcii importante cum ar fi:
gestionarea proceselor i resurselor;
gestionarea memoriei;
gestionarea sistemului de intrri/ieiri;
gestionarea fiierelor;
asigurarea sistemului de protecie;
gestionarea accesului la date i comunicaia proceselor n
cazul interconectrii n reea.
3.3.4. Componentele unui sistem de operare
Mediul Windows, prin facilitile (interfa grafic, utilitare
etc.) i performanele oferite (siguran n exploatare, stabilitate etc.)
a devenit soluia cea mai rspndit pentru administrarea resurselor
unui PC. Dezvoltarea unor versiuni stabile, care funcioneaz n
cadrul reelelor locale a contribuit, de asemenea, la creterea
35

IFORMATIC ECOOMIC

popularitii acestui sistem de operare. Pentru a-i realiza rolul de


interfa ntre calculator i utilizatori, majoritatea sistemelor de
operare sunt organizate pe dou niveluri: nivelul fizic (legat de
componenta hardware, cu care interfereaz prin intermediul
sistemului de ntreruperi) i nivelul logic (legat de utilizator, cu care
comunic prin intermediul comenzilor, limbajelor de programare
etc.). Avnd n vedere cele dou niveluri, programele ce intr n
componena sistemului de operare pot fi grupate n dou categorii:
programe de comand-control i programe de servicii.
Programele de comand-control au rolul de a coordona i
controla toate funciile sistemului de operare. Principala component
a acestei categorii de programe este supervizorul, care are rolul de a
coordona activitile celorlalte componente ale sistemului de operare.
Componentele supervizorului, cel mai frecvent utilizate, sunt
programe rezidente n memoria intern a calculatorului, n timp ce
celelalte componente rmn n memoria extern, de unde sunt apelate
i ncrcate n memoria intern, numai n momentul n care sunt
solicitate n cadrul prelucrrilor. Supervizorul trateaz operaiile de
intrare/ieire i aloc magistrala pentru efectuarea transferului
diferitelor uniti de intrare/ieire.
Programele de servicii sunt rulate controlul programelor de
comand-control i sunt utilizate de programatori pentru dezvoltarea
aplicaiilor. Din aceast categorie fac parte: translatoarele de limbaj
(asambloare, interpretoare de comenzi, compilatoarele limbajelor de
programare evoluate), editorul de legturi, bibliotecarul,
ncrctorul, gestionarele coleciilor de date, utilitare etc.
Structura generic a sistemului de operare cuprinde trei
componente principale:
nucleul (Kernel) cuprinde programele de nivel jos care
asigur funciile de baz ale sistemului de operare;
interfaa utilizator cuprinde componentele software care
asigur interaciunea utilizatorului cu sistemul de calcul;
sistemul de gestiune a fiierelor cuprinde programele
care asigur administrarea spaiilor de stocare i a
informaiilor memorate pe suporturile de date.
Arhitectura mediului Windows a fost proiectat pentru a
permite accesul simultan a mai multor task-uri la resursele sistemului
de calcul, n condiii de securitate. ncepnd cu sistemul de operare
Windows 95, n cadrul arhitecturii s-au pus n eviden trei clase de
programe:
programele de baz (Base System);
programele API (Application Programming Interface);
programele mainii virtuale (Virtual Mode).
Sistemul de baz (Base System) conine toate serviciile
specifice sistemului de operare. Serviciile sistemului de baz sunt
asigurate prin urmtoarele componente specializate:
subsistemul de administrare a fiierelor;
subsistemul de reea;
serviciile sistemului de operare;
administratorul mainii virtuale;
programele driver ale echipamentelor.
Componenta API (Application Programming Interface)
este plasat pe inelul 3 de protecie i este format din:
36

nucleul Windows;
GDI (Graphical Device Interface);
USER.
Sistemul mainii virtuale conine modulele care asigur
interfaa cu utilizatorul i aplicaiile acestuia. Modulele aferentei
acestei categorii sunt apelate de sistemul API. Din clasa programelor
mainii virtuale fac parte programele utilitare, cum ar fi, de exemplu,
utilitarul Windows Explorer.
3.3.5. Programe utilitare n mediul Windows
Programele utilitare, prin facilitile pe care le ofer, permit
rezolvarea rapid a unor probleme legate de: gestionarea datelor pe
suportul fizic, asigurarea securitii datelor prin parole de acces,
salvarea i restaurarea automat a unor fiiere, compactarea i
arhivarea datelor, diagnosticarea i tratarea anumitor erori,
optimizarea timpului de acces (utilizarea eficient a memoriei
interne, mrirea memoriei convenionale, folosirea memoriei rapide
etc.), transmisia de date i comunicaia n cadrul reelelor,
personalizarea elementelor de interfa etc.
Dup sfera de aplicabilitate programele utilitare se pot grupa n:
utilitare pentru lucrul cu fiiere i foldere;
utilitare pentru controlul setrilor;
utilitare pentru ntreinerea discului;
utilitare pentru crearea copiilor de siguran;
utilitare pentru administrarea i monitorizarea sistemului;
utilitare pentru administrarea reelelor de calculatoare;
utilitare pentru managementul securitii sistemului de
calcul;
utilitare pentru informare i autoinstruire;
alte componente i accesorii.
3.3.6. Componente de administrare, securitate i informare
Facilitile sistemelor de operare Windows asigur att
cerinele de exploatare ale calculatoarelor individuale, ct i cerinele
de exploatare ale reelelor de calculatoare. n acest sens, se poate
meniona faptul c reelele pot fi mai uor configurate i ntreinute,
n condiiile n care se asigur o protecie sporit, prin: diminuarea
riscului privind o serie de atacuri distructive, a unor accesri
neautorizate, posibiliti mai bune de administrare a resurselor etc.
n cadrul sistemului de operare Windows XP, principalele
componente implicate n asigurarea proteciei sunt: Integrated
Wireless etworking; Internet Connection Firewall; Secure
etworking (IPSec); User-Level Security for shared files, folders;
Encrypting File System; Public Key Infrastructure; Group Policy
Objects etc. Alte elemente de noutate sunt cele referitoare la suportul
pentru smart card-uri, autorizarea prin introducerea semnturii
digitale, abloane de securizare la nivel de document etc.
Principalele componente pentru Windows XP sunt:
accesoriile care cuprind programele utilitare i alte
componente generale (setul de caractere, editorul de text
etc.);
37

IFORMATIC ECOOMIC

instrumente de ntreinere a sistemului (System Tools);


instrumente de comunicare (Communications and
Entertainment); componentele de administrare a
sistemului (Administration and Advanced Tools) i
componentele
de
management
al
interfeei
(Accessibility).

Accesorii i instrumente sistem


Categoria accesoriilor include att pachetele de programe
existente n celelalte versiuni Windows, dar i o serie de programe
utilitare (Windows Explorer gestiune foldere i fiiere, Tour
Windows XP program de prezentare a mediului Windows XP, etc.).
Instrumentele de ntreinere i administrare a sistemului sunt variate
i asigur fiabilitate n funcionarea sistemului. Dintre instrumentele
de sistem performante existente la dispoziia administratorului sunt:
faciliti suplimentare de administrare oferite de
Microsoft Management Console (MMC);
administrarea proprietilor sistemului local sau la
distan prin componenta Windows Management
Instrumentation (WMC)
gestionarea eficient a informaiilor de configurare a
sistemului;
gestionarea funcionrii calculatoarelor la nivel local sau
la distan, prin utilizarea componentei Computer
Mangement.
n scopul mririi accesibilitii la calculator, n spe pentru
persoanele cu anumite deficiene, se pot efectua anumite setri ale
componentelor (mouse, tastatur, sunet etc.). Aceste setri speciale se
pot efectua cu ajutorul componentei Accessibility Wizard activat
prin
secvena:
StartProgramsAccessibilityAccessibility
Wizard.

3.4. ndrumar pentru autoverificare


Sinteza unitii de studiu 3
Un sistem de operare reprezint, o entitate software compus dintr-un ansamblu de programe
specializate care asigur legtura funcional ntre toate componentele unui sistem de calcul, permite
utilizatorilor s comunice cu calculatorul i s foloseasc eficient resursele ntregului sistem de calcul
(fizice, logice i informaionale). Dei nu exist un set standardizat de funcii, orice sistem de operare
trebuie s asigure o serie de funcii importante cum ar fi: gestionarea proceselor i resurselor,
gestionarea memoriei, gestionarea dispozitivelor de intrare/ieire, asigurarea interfeei cu
utilizatorul, gestionarea fiierelor.
Arhitectura generic a unui sistem de operare
Structura generic a sistemului de operare cuprinde trei componente principale: nucleul
(Kernel), interfaa utilizator i sistemul de gestiune a fiierelor.

Interfaa grafic a sistemului Windows i personalizarea acesteia


38

Mediul oferit de sistemele de operare Windows pune la dispoziia utilizatorului o interfa


grafic (GUI Graphical User Interface) specific, care ofer un mod intuitiv de administrare i
operare, respectiv de vizualizare i activare a programelor, folosind concepte proprii: desktop,
fereastr, meniuri, casete de dialog i butoane. Avantajul major oferit de sistemele Windows este
posibilitatea configurrii mediului de lucru, n funcie de specificul prelucrrilor. Modificrile, privind
setrile mediului de lucru, pot fi efectuate att la nceputul prelucrrilor, ct i pe parcursul sesiunii de
lucru, n funcie de solicitrile utilizatorilor.
Programele utilitare ale mediului Windows
Mediul Windows ofer n cadrul interfeei dintre utilizator i sistem o serie de programe
utilitare, ale cror funcii sunt tot mai complexe pe msura diversificrii i multiplicrii cerinelor
utilizatorilor.
Concepte i termeni de reinut
Multitasking (cooperativ i controlat)
Shell
Apeluri sistem
Proces
Multithreading
Sistem de baz
ntrebri de control i teme de dezbatere
1. Care sunt principalele funcii ale unui sistem de operare?
2. Prin ce se deosebete multitasking-ul cooperativ de cel controlat?
3. Prin ce se caracterizeaz interfaa sistemelor de operare Windows?
4. Care este semnificaia conceptului de fereastr n mediul Windows?
Teme de reflecie
1. Apreciai evoluia sistemelor de operare n raport cu evoluia componentelor fizice
2. Analizai ce rol au programele utilitare
3. Prezentai componentele de baz ale structurii unui sistem de operare din mediul Windows

Teste de evaluare/autoevaluare
Alegei varianta/variantele corecte, tiind c pot fi corecte 1, 2, 3, 4 sau nici o variant
1. Care dintre utilitarele Windows pot fi folosite pentru modificarea numelor de fiiere:
a. Control Panel
b. My Computer
c. Windows Explorer
d. System Tools
2. Care dintre concepte se regsesc n toate sistemele de operare:
a. task
b. proces
c. icon
d. folder
39

IFORMATIC ECOOMIC

3. Ce operaii se pot executa n utilitarul Control Panel


a.schimbarea setrilor pentru data i ora sistem
b. formatarea dischetelor
c.crearea de shortcut-uri
d. instalarea unor componente hardware
4. n sistemele Windows o pictogram poate fi asociat:
a. unui driver
b. unui fiier
c. unui folder
d. unei aplicaii informatice

Bibliografie obligatorie
1. Elena Iano-Schiller, Sisteme decalcul i aplicaii informatice pentru domeniul economic,
Editura Pro Universitaria, Bucureti, 2010;
2. Elena Iano-Schiller, Constantin Baron, Narcisa Isil, Informatic economic. Exemple,
aplicaii i studii de caz pentru mediul economic, Editura Pro Universitaria, Bucureti, 2010.

40

Unitatea de studiu 4
RESURSE IFORMAIOALE DIGITALE I SERVICII  MEDIUL ITERET
Cuprins
4.1. Introducere
4.2.
.2. Obiectivele i competenele unitii de studiu
4.3. Coninutul unitii de studiu
4.3.1. Infrastructura mediului Internet
4.3.2. Familia de protocoale TCP/IP
4.3.3. Posibiliti de conectare la Internet
4.3.4. Structurarea i accesarea informaiei
informaie n mediul Internet
4.3.5. Securitatea resurselor informaionale n mediul Internet
4.3.6. Servicii n mediul Internet
4.3.7. Soluiile Intranet i Extranet
4.3.8. Mediul Internet i domeniul economic
4.4.
.4. ndrumar pentru autoverificare

4.1. Introducere
Internetul reprezint exemplul tipic de reea global care asigur un
mediu informaional i de comunicare cu variate i numeroase servicii i
resurse informaionale (biblioteci, baze de date etc.), reprezentnd, n
ultim instan o imens comunitate de persoane,
p
din ntreaga lume,
aparinnd tuturor domeniilor vieii economico-sociale.
economico
Funciile de prelucrare i comunicaie ale mediului Internet se
realizeaz prin intermediul unor procese cooperante. Funcia de cooperare
este evideniat n modelul arhitectural
ectural al sistemelor teleinformatice, la
baza crora se afl conceptul de stratificare, concept care const ntr-o
ntr
ierarhie de niveluri(straturi) funcionale, fiecare nivel oferind utilizatorilor
servicii furnizate de nivelul funcional inferior.

4.2. Obiectivele
biectivele i competenele unitii de studiu
Obiectivele unitii de studiu:
nelegerea modului de realizare a megareelei Internet (elemente
de infrastructur, protocoale, modaliti de conectare etc.);
etc.)
nelegerea posibilitilor de accesare a resurselor informaionale i
serviciilor Internet;
cunoaterea msurilor de securitate pentru resursele informaionale
ale mediului Internet;
cunoaterea facilitilor mediului Internet pentru domeniul
economic.
Competenele unitii de studiu:
studiu

studenii vor cunoate conceptele mediului Internet;


studenii vor cunoate principalele posibiliti de conectare la
41

IFORMATIC ECOOMIC

Internet;
studenii vor cunoate principalele modaliti de accesare a
resurselor i serviciilor mediului Internet;
studenii vor cunoate principalele faciliti de utilizare a
Internetului n activitile economice.

Timpul alocat unitii: 4 ore

4.3. Coninutul unitii de studiu


4.3.1. Infrastructura mediului Internet
Arhitectura mediului Internet include o infrastructur proprie
format dintr-o infrastructur tehnic (backbone) i una organizaional,
asigurat de furnizorii de servicii (Internet Service Provider - ISP) i de
transport (Internet Transport Provider - ITP).
Altfel spus, din punct de vedere arhitectural, Internetul este alctuit
dintr-o multitudine de reele interconectate, prin intermediul legturilor de
telecomunicaii. La rndul lor, reelele, sunt constituite dintr-o mare
varietate de sisteme de calcul, de la PC-uri la mainframe-uri, precum i din
alte reele, care pot fi de tip LAN, MAN sau WAN.
Reelele sunt structurate la diferite nivele: intercontinental, naional,
regional, astfel nct s se poat realiza o conectare care s asigure o
comunicare eficient.
Corespunztor modului de interconectare, exist trei tipuri de
noduri: noduri la nivel mondial, la care se conecteaz nodurile continentale;
noduri la nivelul unei ri la care se conecteaz nodurile locale; noduri la
nivel local (regional) care trebuie recunoscute de nodul continental la care
se conecteaz.
4.3.2. Familia de protocoale TCP/IP
Internetul, pentru stabilirea legturilor i transferului de informaii
ntre calculatoarele din cadrul reelei, utilizeaz un set de protocoale de
comunicaie. Pentru compatibilizarea transmisiei, indiferent de platforma
utilizat, este utilizat un protocol comun TCP/IP (Transmission Control
Protocol/Internet Protocol).
Concepia protocolului TCP/IP este implementat astfel nct
schema de adresare s permit utilizatorilor i programelor din reea s
identifice n mod unic o reea sau un calculator host, att prin intermediul
unei adrese IP, ct i prin intermediul unui nume de calculator host.
Protocolul TCP reprezint un ansamblu de reguli precise, care se
aplic asupra tuturor echipamentelor implicate n transmisia de date.
IP gestioneaz modul de adresare, adic asigur compunerea
adreselor, formate din: expeditor, reprezentat de un router Internet,
respectiv reeaua din care face parte utilizatorul i destinatar, reprezentat de
42

calculatorul care primete mesajele (host).


Adresele literale au n general urmtorul format:
nume_utilizator@nume_calculator.loc_calculator.domeniu_de_
nivel
nume_utilizator
nume_calculator
loc_calculator
domeniu_de_nivel

numele persoanei care acceseaz Internetul


denumirea calculatorului host
descrierea locului unde se gsete calculatorul
descrie aria de interes a datelor: (edu
educaional, mil militar, gov guvernamental,
com comercial, net reea, org
organizaional i simbol ar ara de origine).

n arhitectura TCP/IP, nivelele funciilor sunt cele ale modelului


ISO OSI (nivelul aplicaie, nivelul prezentare, nivelul sesiune, nivelul
transport, nivelul reea, nivelul legtur de date i nivelul fizic).
n cadrul nivelului reea se realizeaz att conversia pachetelor de
date n UDP (User Datagram Protocol) i transmiterea lor ctre
protocoalele nivelului legtur de date pentru procesarea lor n momentul
transmisiei, ct i transferarea lor ctre nivelul transport, pentru a ajunge la
destinaie.
n Internet, nivelul transport este implementat n reelele TCP/IP,
prin intermediul protocoalelor UDP (User Datagram Protocol) i TCP
(Transmission Control Protocol). Protocoalele TCP/IP de nivel transport
asigur servicii care permit programelor nivelului aplicaiei s comunice
ntre ele prin mesaje.
4.3.3. Posibiliti de conectare la Internet
Principalele modaliti de conectare fizic la un server Internet:
conexiune prin linie telefonic (dial-up connection)
conectare permanent prin reea (network connection)
conectare prin pot electronic (e-mail connection)
conectare prin modem i terminal (dial-up terminal connection)
conectare prin reeaua de televiziune prin cablu (TV Cable).
4.3.4. Structurarea i accesarea informaiei n mediul Internet
Mediul Internet utilizeaz instrumente concepute special pentru
organizarea, localizarea, cutarea i vizualizarea n reea, cum ar fi:
pagin web (WWW),
hypertext,
hyperlink,
site,
HTML.
World Wide Web (WWW sau web)
Reprezint cel mai important serviciu Internet, prin care utilizatorul
are posibilitatea s acceseze rapid informaia (text, grafic, multimedia)
nlnuit i organizat sub form de pagini Web, care este distribuit
geografic. Informaia este organizat sub form de pagini cu legturi. O
pagin Web conine att informaii de diferite tipuri, ct i trimiteri sau
legturi cu alte elemente din Internet.
43

IFORMATIC ECOOMIC

Hypertext-ul
Reprezint pagini Web, inclusiv conexiunile stabilite n cadrul
acestora, respectiv un text cu legturi.
Hyperlink-ul reprezint conexiunile care se pot realiza ntre
resursele informaionale din spaiul web. Legturile sunt simbolizate n
cadrul unei pagini Web sub form de imagini grafice (butoane, etichete
vizuale etc.) sau sub form de text (cuvinte cheie, litere, cifre etc.).
Site-ul
Reprezint o mulime de pagini Web organizate ierarhic i care au
un element comun. O pagin Web poate conine text, imagini, sunete,
trimiteri sau legturi ctre alte pagini.
HTML (HyperText Markup Language)
Reprezint limbajul standardizat de reprezentare a informaiilor pe
Internet. Orice informaie (text, imagine, sunet, legtur etc.) i prelucrrile
aferente sunt tratate ca obiecte. O caracteristic a acestui limbaj const n
atribuirea unor coduri specifice fiecrui obiect n funcie de tipul de
prelucrare solicitat de utilizator (coduri pentru animaie, culoare, imagini
etc.).
avigarea n mediul Internet
Reprezint, n fapt, modul de acces la resursele informaionale.
Navigarea este realizat prin intermediul unor programe specializate, care
poart numele generic de Web browsere. Aceste programe se bazeaz pe o
interfa grafic (GUI Graphical User Interface) i ofer, n principal,
servicii de consultare a World Wide Web-ului, precum i de pot
electronic.
Browsere
Principalul browser Internet ncorporat mediului Windows este
Internet Explorer, care ani de-a rndul a dominat piaa browser-elor, pn
la dezvoltarea altor browsere, cum ar fi, de exemplu, Firefox i Opera.
Internet Explorer este un pachet deschis i integrat de componente
software care a fost inclus n toate sistemele de operare Windows pentru
accesul la Internet, oferind o metod simpl i personalizat accesibil
tuturor categoriilor de utilizatori.
Fereastra Internet Explorer conine elemente structurale care sunt
adaptate la cerinele i specificul lucrului n mediul Internet (diverse
meniuri plasate transversal pe ecran, bare de instrumente, zon de interfa
etc.). Favorites Center conine foldere cu legturi specifice, configurate,
astfel nct s poat nregistra legturile favorite ale utilizatorului, iar n
cazul n care acesta dorete s acceseze o pagin web, poate selecta
Favorites i apoi pagina solicitat.
Motoarele de cutare
Reprezint programe specializate pentru cutarea i regsirea
informaiilor, n funcie de anumite cuvinte cheie specificate de utilizator.
Programul preia i interpreteaz cuvintele cheie, exploreaz reeaua Internet
i returneaz o list de adrese corespunztoare paginilor care conin
valoarea cheii.
44

Dintre motoarele de cutare, cel mai popular este Google


(www.google.com). Google este considerat cel mai performant motor de
cutare, incluznd faciliti importante:
permite efectuarea unei multitudini de setri, inclusiv setarea
elementelor de interfa n limba romn;
furnizeaz un numr mare de rezultate obinute n urma cutrii
(42% din numrul total de pagini disponibile pe Internet);
asigur accesul direct pentru cutarea imaginilor (componenta
Google Image);
asigur setarea afirii rezultatelor cutrii, astfel nct aceasta
s se poat face att pentru un cuvnt cheie, ct i pentru toate
cuvintele cheie specificate de utilizator.
Portalurile
Au devenit n ultimul timp componente importante de promovare i
de gestiune a informaiilor digitale, constituind instrumente ale economiei
digitale.
Portalurile au ca scop atragerea unui numr ct mai mare de
vizitatori i mrirea bazei de date cu legturi utile. Cel mai apelat portal
este yahoo.com.
Yahoo.com ofer utilizatorilor informaii diverse i acces la
serviciul de pot electronic gratuit. Principalele faciliti au n vedere:
asigur personalizarea homepage-ului;
permite crearea de conturi de e-mail i asigur utilizatorilor un
spaiu mare de stocare a mesajelor;
faciliteaz accesul la diferite servicii suplimentare etc.
4.3.5. Securitatea resurselor informaionale n mediul Internet
Asigurarea securitii informaionale este important att n cazul
utilizrii individuale a unui sistem de calcul, ct mai ales, pentru lucrul n
reea. Una dintre cerinele dezvoltrii, pe scar larg, a tranzaciilor
electronice vizeaz asigurarea unei securiti ridicate a acestor tranzacii.
Securitatea pe Internet implic mai multe procese, dup cum urmeaz:
ncriptarea datelor pentru a face datele indescifrabile pentru
orice utilizator neautorizat, asigurnd astfel pstrarea
confidenialitii;
autorizarea utilizatorilor printr-un identificator unic (ID) i o
parol, nscrise n liste de control a accesului (ACL - Access
Control List), cu ajutorul crora se valideaz solicitrile de
acces ale utilizatorilor;
autentificarea utilizatorilor prin folosirea semnturii digitale
ataate la documentele transmise pentru a se asigura att
autenticitatea autorului, ct i integritatea documentului etc.
4.3.6. Servicii n mediul Internet
Serviciul E-mail (pota electronic)
Este similar cu serviciul potal tradiional, numai c ofer marele
avantaj al vitezei cu care un mesaj (o scrisoare) ajunge de la expeditor la
destinatar. Pentru identificarea expeditorului i a destinatarului, se
utilizeaz un sistem de adrese standardizat, a crui form:
nume_utilizator@adresa_nod
45

IFORMATIC ECOOMIC

Serviciul Useet newsgroups (grupuri de dialog)


Este constituit din grupuri de tiri, care sunt similare avizierelor,
unde se pot citi anunurile postate de ali utilizatori i unde utilizatorii i
pot posta propriile anunuri.
Serviciul Talk
Reprezint cel mai simplu mod de comunicare ntre doi utilizatori
conectai la Internet, fr a permite ns i transferul de fiiere. Acest sistem
are ca avantaj faptul c nu necesit existena unui server sau lan de servere,
comunicaia realizndu-se direct ntre calculatoarele utilizatorilor.
Serviciul IRC (Internet Relay Chat)
Este cel mai modern mijloc de comunicare on-line ntre utilizatori
ai Internetului din ntreaga lume. Folosind o reea de servere IRC
utilizatorul din Romnia, de exemplu, poate dialoga cu unul sau mai muli
utilizatori aflai oriunde n lume. Comunicaia se poate face pe canale
publice, deschise de obicei pe motive tematice, sau pe canale private,
deschise temporar, ntre doi sau mai muli corespondeni. Fa de celelalte
modaliti de comunicare, sistemul IRC are ca avantaj legtura n timp real
ntre corespondeni, fiind comparabil cu o convorbire telefonic.
Alte modaliti de transmitere a mesajelor prin Internet
Au n vedere sistemele de tip Phone,Video Conferencing, Internet
FAX etc. Prin aceste sisteme se pot purta discuii audio i/sau video ntre
utilizatori. Exist programe specializate care permit aceste tipuri de
comunicaii.
4.3.7 Soluiile Intranet i Extranet
Conceptul Intranet
Reprezint aplicarea tehnologiilor Internet, cum ar fi modelul
client-server i familia de protocoale TCP/IP, n cadrul unei reele locale
aparinnd unei ntreprinderi, unei corporaii etc. ntr-un Intranet pot fi
folosite modalitile de asigurare a serviciilor web (prin protocolul de
transfer HTTP), a serviciului de pot electronic (SMTP), a transferului de
fiiere (FTP), etc., iar tehnologiile Internet sunt adesea folosite pentru a
oferi elementele de interfa.
Soluia Extranet
Realizeaz legtura dintre Internet i intranet, fiind un domeniu de
integrare, care va avea att caracter privat ct i caracter public. Se poate
utiliza o structurare a informaiilor pe mai multe nivele: privat, public i
mixt (legturi ntre organizaii de tip Internet).
Un extranet necesit asigurarea securitii reelei, iar pentru aceasta
pot fi incluse firewall-uri, servere de management, emiterea i utilizarea
certificatelor digitale, alte mijloace de autentificare a utilizatorilor, de
criptare a mesajelor, precum i a unor reele private virtuale (VPN).
4.3.8 Mediul Internet i domeniul economic
Mediul de afaceri, odat cu dezvoltarea Internetului, s-a schimbat
radical, ceea ce a fcut ca i cele mai mici firme s-i proiecteze o pagin
web n care s-i afieze datele de contact, domeniul de activitate i chiar
s-i promoveze produsele/serviciile. Facilitile oferite de Internet au
46

permis dezvoltarea rapid a afacerilor electronice. Cele mai importante


avantaje ale dezvoltrii unei afaceri electronice sunt:
posibilitatea unei entiti economice de a-i vinde i de a-i
face cunoscute produsele/serviciile la nivel global;
rapiditatea traficului informaional multimedia;
reducerea semnificativ a costurilor pentru realizarea
comunicrii cu furnizorii i clienii;
creterea accesibilitii i a modalitilor de prezentare a
informaiei;
necesitatea unei investiii mult mai mici pentru demararea unei
afaceri on-line, comparativ cu investiia iniial cerut n cazul
unei afaceri tradiionale.
Unul dintre segmentele n care tehnologia web este aplicat cu
succes este la nivelul aplicaiilor de e-business, cum ar fi: CRM (Customer
Relationship Management), ERP (Enterprise Resource Planning), SCM
(Suply Chain Management) etc., care reprezint soluii integrate, de ultim
generaie, prin care se poate asigura att o optimizare a organizrii
sistemelor informaionale, o mai bun structurare a coleciilor de date, ct i
o mbuntire a managementului. E-business reprezint mai mult dect un
simplu concept prin care se definesc afacerile electronice, reprezint o
strategie a modului de a iniia i derula o afacere folosind mijloacele
electronice, cea mai important i folosit component fiind e-commerce
(comerul electronic), care reprezint vnzarea de produse i/sau servicii
prin intermediul Internetului. De fapt, afacerile on-line nu se limiteaz doar
la att, ci presupun promovarea produselor si/sau serviciilor n mediile
digitale, meninerea permanent a contactelor cu furnizorii, cu posibilii
parteneri de afaceri, dar i cu clienii etc., toate acestea realizndu-se prin
intermediul tehnologiilor informatice i a mediului Internet. n prezent,
afacerile electronice (e-business) sunt prezente n diverse domenii i includ
o serie de componente specifice, care pot fi clasificate n:
e-commerce (comer electronic)
e-auctions (licitaii on-line)
e-banking (tranzacii bancare on-line)
e-marketing (promovarea on-line a produselor li/sau
serviciilor)
e-directories (cataloage virtuale)
e-brokering (vnzarea i cumprarea de aciuni on-line)
e-leasing (leasing on-line)
e-working (firme virtuale)
e-mail (pot electronic).

4.4. ndrumar pentru autoverificare


Sinteza unitii de studiu 4
Extinderea utilizrii reelelor de calculatoare a permis crearea i dezvoltarea mediului Internet,
ca megareea global accesat de utilizatori din ntreaga lume.
47

IFORMATIC ECOOMIC

Concepte utilizate n mediul Internet


Principalele concepte utilizate, structurate pe domenii sunt urmtoarele: backbone, nod de
interconectare, reea naional/regional, furnizor de acces (ISP), furnizor de transport (ITP), router,
server, domeniu, DNS, numr IP, URL, TCP/IP, Intranet, Extranet, Web, site, hyperlink, browser,
portalul, HTTP, FTP, HTML.
Accesarea resurselor i serviciilor Internet
Pentru accesarea Internetului, utilizatorul trebuie s dispun de echipamentele necesare
(sistem de calcul i modem), de software-ul specializat (de exemplu Internet Explorer) i de o
conectare la Internet. Accesarea Internet-ului se face prin intermediul unor companii specializate,
furnizori de servicii de acces la Internet (ISP Internet Service Provider), la care utilizatorul se poate
conecta (folosind un anumit tip de conectare: e-mail, conectare dedicat, conectare direct, conectare
prin reeaua de televiziune etc.), pe baza unui contract ncheiat ntre pri.
avigarea prin Internet reprezint modul de acces la reeaua Internet n vederea regsirii
informaiilor solicitate. Navigarea este realizat prin intermediul unor programe specializate, care
poart numele generic de Web browsere.
Securitatea resurselor informaionale n mediul Internet
Protecia mpotriva produselor de tip malware
Soluiile Intranet i Extranet
Servicii Internet
Expansiunea informaiilor digitale a impus o diversificare a serviciilor facilitate de mediul
Internet. Astfel, de la servicii de comunicare ntre utilizatori (e-mail, chat, video conferine etc.) la
tranzacii digitale (e-commerce, e-banking etc.) i pn la domeniul educaional (e-learning) i cel
cultural (muzee virtuale etc.).
Concepte i termeni de reinut
Concepte utilizate n mediul Internet (infrastructur tehnic, infrastructur organizatoric,
echipamente specifice, concepte logice)
Accesarea Internetului (standard client/server, furnizor de servicii Internet etc.)
Navigarea n Internet (browsere Internet i motoare de cutare)
Servicii Internet (pot electronic, schimb interactiv de mesaje, portaluri, e-commerce,
e-banking, e-learning etc.)
ntrebri de control i teme de dezbatere
1.
2.
3.
4.
5.

Ce este un furnizor de servicii de acces la Internet?


Care sunt modalitile uzuale de conectare la Internet pentru un utilizator casnic?
Care este modalitatea de standardizare a adreselor e-mail?
Ce este o adres URL?
Care sunt principalele funcii ale unui browser Internet?

Teme de reflecie
1. Implicaii Internet n domeniul educaional
2. Influena Internetului asupra personalitii omului modern
3. Impactul tehnologiilor de comunicaie asupra activitilor economice
4. Direcii de dezvoltare a tranzaciilor electronice
5. Posibiliti de documentare i informare n cyberspace

48

Teste de evaluare/autoevaluare
Alegei varianta/variantele corecte, tiind c pot fi corecte 1, 2, 3, 4 sau nici o variant
1. Un portal reprezint:
a. o modalitate de accesare a informaiilor pe Internet
b. o structurare ierarhic a informaiilor
c. o modalitate de organizare a mediilor de stocare optice
d. o modalitate de promovare a informaiilor digitale
2. Internetul utilizeaz standardele:
a. OSI
b. client/server
c. TCP/IP
d. http
3. O soluie intranet reprezint:
a. un protocol utilizat n Internet
b. o standardizare a reprezentrii informaiilor pe Internet
c. o modalitate de utilizare a tehnologiilor Internet la nivelul unei organizaii
d. un limbaj specializat utilizat n construirea paginilor web
4. Hiperlegturile reprezint:
a. protocoale de comunicare n Internet
b. legturi nlnuite care redau conexiunile dintre mai multe pagini/site-uri Web
c. browsere Internet
d. elemente de regsire a informaiilor pe Web
5. HTML reprezint:
a. un protocol utilizat n Internet
b. un limbaj specializat n construirea paginilor Web
c. un limbaj care utilizeaz un sistem de coduri pentru prelucrrile aplicate obiectelor
d. un limbaj procedural

Bibliografie obligatorie
1. Elena Iano-Schiller, Sisteme decalcul i aplicaii informatice pentru domeniul economic,
Editura Pro Universitaria, Bucureti, 2010;
2. Elena Iano-Schiller, Constantin Baron, Narcisa Isil, Informatic economic. Exemple,
aplicaii i studii de caz pentru mediul economic, Editura Pro Universitaria, Bucureti, 2010.

49

IFORMATIC ECOOMIC

Unitatea de studiu 5
MS-OFFICE SUPORT PETRU DEZVOLTAREA DE APLICAII PETRU
DOMEIUL ECOOMIC
Cuprins
5.1. Introducere
5.2.
.2. Obiectivele i competenele unitii de studiu
5.3. Coninutul unitii de studiu
5.3.1. Arhitectura pachetului MS Office
5.3.2. Particulariti ale pachetului MS Office 2007
5.3.3. Particulariti ale pachetului MS Office 2010
5.3.4. Personalizarea interfeei mediului MS Office
5.3.5. Operaii generale n mediul MS Office
5.4. ndrumar pentru autoverificare

5.1. Introducere
n prezent, pachetul Microsoft Office reprezint cea mai
rspndit suit de aplicaii din lume, care ofer o standardizare n
abordarea software-ului
ului aplicativ, incluznd interfee i instrumente
accesibile
bile care pot fi folosite i de utilizatorii neinformaticieni pentru
rezolvarea rapid a unor cerine legate de: procesarea textelor, calcul
tabelar, prezentri multimedia, managementul documentelor,
integrarea aplicaiilor etc.

5.2. Obiectivele i competenele unitii de studiu


Obiectivele unitii de studiu::
cunoaterea componentelor pachetului integrat de aplicaii
MS Office;
Office;
cunoaterea arhitecturii pachetului integrat MS Office
cunoaterea particularitilor variantei MS Office
Offi 2007;
cunoaterea particularitilor variantei MS Office 2010.
2010
Competenele unitii de studiu:
studiu

50

studenii vor cunoate conceptele de arhitectur i


configuraie a sistemelor de calcul i a componentelor
utilizate n configuraiile comerciale;
studenii
ii vor cunoate principalele criterii care trebuie
analizate la evaluarea ofertelor de calculatoare;
studenii vor cunoate principalele componente ale reelelor
de calculatoare;
studenii vor cunoate principalele elemente pentru
interconectarea reelelor.

Timpul alocat unitii: 2 ore

5.3. Coninutul unitii de studiu


5.3.1. Arhitectura pachetului MS Office
Mediul MS Office asigur realizarea unor produse software
complexe, care includ diferite tipuri de informaii, care sunt create
prin mai multe componente ale pachetului. n general, astfel de
produse necesit efectuarea unor schimburi informaionale, care pot
fi de tip static i/sau dinamic, modul de realizare a acestora depinznd
de sistemul de operare. Conceptul introdus de mediul Windows este
cel de legare i nglobare a obiectelor (tehnica OLE Object Linking
and Embedding), care asigur crearea mai rapid a documentelor
complexe, ntreinerea mai facil a documentelor i economisirea
resurselor. O metod simpl de executare a schimbului de date prin
legare sau nglobare este prin copierea datelor dintr-un document i
alipirea (Paste Special) acestora n alt document. Utilizarea comenzii
Paste Special, spre deosebire de Paste, are ca efect stocarea mai
multor informaii despre obiectul respectiv, i anume locaia fiierului
surs, aplicaia server etc.
n acest pachet integrat de programe se regsesc unele
componente care au devenit tradiionale odat cu evoluia pachetului
i care au fost meninute i dezvoltate n toate versiunile. Aceste
componente sunt: Word, Excel, Power Point, Outlook i Access.
MS Word
Este procesorul de texte propriu mediului Windows, care
permite scrierea, editarea i tiprirea documentelor. n Word
utilizatorul poate controla att aspectul textului prin schimbarea
fontului, stilului i mrimii caracterelor, ct i configurarea unor
elemente precum: indentarea, distana dintre rnduri, marginile
documentului etc. Word include i o serie de instrumente pentru
efectuarea operaiilor de verificare ortografic i gramatical a
cuvintelor i frazelor. Pe lng funciile specifice de tratare a textului,
dispune de instrumente de grafic pentru realizarea i procesarea unor
scheme, diagrame etc., ct i de instrumente specifice pentru
realizarea tabelelor i efectuarea unor calcule.
MS Excel
Este aplicaia de calcul tabelar, care prin funciile ncorporate
permite utilizatorilor efectuarea calculelor matematice, financiare,
statistice etc., precum i realizarea rapid a unor reprezentri grafice a
datelor numerice redate sub forma structurilor tabelare. O alt
facilitate important a acestei componente const n operarea
dinamic a modificrilor efectuate asupra datelor ce fac obiectul
51

IFORMATIC ECOOMIC

formulelor i funciilor.
MS Power Point
Este un program de prezentare care permite combinarea
prezentrilor de tip static (diapozitive) cu prezentrile electronice cu
efecte multimedia. Pentru mbuntirea impactului vizual, textului i
se pot aduga diagrame, tabele i imagini. nlnuirea imaginilor
statice conform unui scenariu, permite realizarea unor prezentri
multimedia foarte atractive i sugestive.
MS Outlook
Este un program de gestionare a informaiilor pentru
organizarea mesajelor de pot electronic, a agendei de lucru, a
calendarului i a listelor de lucrri. Acest program prin facilitile pe
care le ofer reprezint un instrument eficient pentru organizarea i
desfurarea activitilor de birotic.
MS Access
Reprezint un sistem de gestiune a bazelor de date relaionale
care permite memorarea i organizarea informaiilor n seturi de
tabele. Informaiile sunt structurate ca obiecte (table, forms, queries,
reports, modules), iar asupra datelor pot fi efectuate operaii de
calcul, de aranjare dup anumite criterii, de regsire etc. Microsoft
Access dispune de instrumente eficiente pentru lucru n modul asistat
ceea ce permite realizarea rapid a aplicaiilor cu datele organizate
sub forma bazelor de date.
n afara acestor aplicaii primare, Microsoft Office mai
conine (integral sau parial) i o serie de aplicaii secundare, care pot
fi apelate i folosite ca instrumente de lucru de toate componentele
integrate pachetului Microsoft Office. Dintre cele acestea, cele mai
reprezentative, sunt:
WordArt care include o serie de comenzi ce permit
modelarea textului n diverse forme pentru realizarea de embleme,
anteturi, afie etc.;
ClipArt Gallery care include o colecie de fiiere grafice,
grupate pe domenii, fiiere al cror coninut poate fi folosit n oricare
dintre aplicaiile primare;
Microsoft Graph care conine o serie de instrumente ce
permit transpunerea datelor din tabele n grafice sau diagrame;
Equation Editor care conine o serie de instrumente
specializate n scrierea de ecuaii i simboluri matematice;
Microsoft Organization Chart care conine o serie de
instrumente specializate n realizarea de diagrame;
MicrosoftMap care conine o serie de instrumente care
permit prezentarea informaiilor pe zone geografice, sub form de
hri.
Pe lng componentele prezentate, ncepnd cu versiunea
MSOffice 2000, au mai fost introduse i urmtoarele:
Publisher program pentru realizarea de publicaii n special
pentru vnzri i marketing, oferind instrumente de design i realizare
profesionist a unei game variate de materiale i publicaii specifice
domeniului, precum: cataloage, invitaii, felicitri etc.
FrontPage program pentru crearea de pagini Web i
publicarea acestora pe Internet, fiind utilizat att de ctre specialiti
52

ct i de ctre utilizatori neinformaticieni, care pot utiliza


instrumentele de generare automat a paginilor web furnizate de
interfaa grafic.
PhotoDraw program pentru procesarea de imagini care
permite prelucrarea profesional a fotografiilor digitale;
Small Business Tools program pentru gestiunea afacerilor
mici, orientat pe realizarea principalelor situaii de gestiune operativ
i financiar a unei firme de mici dimensiuni.
Toate componentele respect standardele mediului Windows,
oferind asigurarea automat a compatibilitii datelor i integrrii
aplicaiilor.
n mediul integrat MSOffice se poate realiza o mare
varietate de funcii:
nglobarea informaiilor dintr-un anumit tip de fiier ntrun alt tip, permind editarea acestora fr a se modifica
sursa datelor;
crearea de legturi ntre fiiere, nct modificarea
informaiilor ntr-un fiier s determine actualizarea
automat a acestora n celelalte fiiere;
combinarea unei baze de date cu adrese, creat n
Access, cu un formular de scrisoare, realizat n Word,
pentru a obine rapid de scrisori;
pstrarea i organizarea fiierelor cu aceeai tematic
ntr-o singur entitate, folosind modulul Microsoft
Binder;
administrarea mesajelor i a programului de lucru,
partajarea de informaii n diverse moduri, prin folosirea
programului Microsoft Outlook;
colaborarea eficient cu ceilali parteneri, prin lucrul
simultan n registre de calcul partajate i prin schimbul
de informaii.
Prin componentele sale, ultimele versiuni MS Office acoper
o palet mai larg de solicitri care-i gsesc o rezolvare rapid i
eficient.
5.3.2. Particulariti ale pachetului MS Office 2007
Pachetul Office 2007 include un set amplu de instrumente,
care pot fi folosite att la nivel individual, ct i la nivel colectiv,
pentru rezolvarea problemelor la locul de munc. Permite colectarea
i integrarea informaiilor de tipuri diferite, precum i regsirea i
partajarea informaiilor. Pachetul Office n varianta 2007 include
componentele: Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Outlook
2007 cu Business Contact Manager, Access 2007, Publisher 2007,
OneNote 2007 i InfoPath 2007. Principalele caracteristici ale acestor
componente sunt succint prezentate n tabelul 5.1.
Tabel 5.1 Caracteristici ale componentelor MS Office 2007
Component MS
Funcionalitate i elemente de noutate
Office
Procesarea texte, tabele, imagini. Ofer o
Word 2007
nou interfa, stiluri rapide i teme pentru
crearea
documentelor,
compararea
53

IFORMATIC ECOOMIC

Excel 2007

Power Point 2007

Outlook 2007

Access 2007

Publisher 2007

Oneote 2007

InfoPath 2007

versiunilor, Document Inspector, format


special pentru fiierele macro, Word
Mobile.
Calcul tabelar, prin care se asigur
rezolvarea rapid a problemelor folosind
formule de calcul i funcii. Ofer o nou
interfa, foi de calcul mai mari, formule
mai lungi, teme i stiluri, posibiliti de
sortare i filtrare mbuntite, vizualizarea
aranjrii n pagin, partajarea prin Internet,
Excel Mobile.
Realizarea unor prezentri
preze
multimedia.
Ofer o nou interfa, noi teme i stiluri
rapide, machete personalizate, efecte
mbuntite pentru obiecte, grafice
SmartArt, PowerPoint Mobile.
Gestiunea mesajelor de e-mail
e
i a
informaiilor personale. Ofer o nou
interfa,
terfa,
setarea
unui
autocont,
previzualizarea fiierelor ataate, protecia
pentru phishing, cutare instant, integrarea
operaiilor calendar, Outlook Mobile.
Gestiune a bazelor de date. Ofer o nou
interfa, noi posibiliti de utilizare a
bazelor de date.
Crearea publicaiilor, a site-urilor
site
i
publicaiilor. Ofer un coninut reutilizabil,
preverificare a imprimrii, gestiune
mbuntit pentru liste.
Ofer un tip nou de fiier, abloane pentru
notebook-uri,
uri, capacitate de cutare
mbuntit, sincronizare cu Outlook,
exportul de mesaje din outlook n OneNote,
instrumente pentru desen, hyperlink-uri
hyperlink
ntre notie.
Realizarea formularelor electronice. Ofer
faciliti pentru proiectarea i gestionarea
formularelor, publicarea acestora n mai
multe moduri..

Fig. 5.1 Butonul Office


54

Office 2007 ofer


un nou tip de interfa,
prin
faptul
c
n
principalele
aplicaii:
Word, Excel, PowerPoint,
Outlook
i
Access,
meniurile sunt nlocuite
prin noi elemente: butonul
Office,
panglica/banda
(ribbon), minibara de
instrumente, bara de acces
rapid etc.

Butonul Office (figura 5.1


5.1) ofer posibilitatea executrii
operaiilor la nivel de fiier, precum i opiunile de afiare,
substituind deci, meniul File cu o list revizuit de comenzi i
opiuni.
Panglica/ribbon-ul reprezint un element de noutate a
interfeei, prin faptul c nlocuiete meniurile i barele de
instrumente, care erau folosite n variantele anterioare ale pachetului
Office.
Minibara de instrumente este vizibil dup selectarea textului
i mutarea cursorului n sus, iar dup finalizarea operaiilor, prin
micarea n jos a cursorului, minibara se dezactiveaz.

Fig. 5.2 Bara de acces rapid


5. conine o serie de comenzi
Bara de acces rapid (figura 5.2)
care se execut n mod frecvent (salvare, undo, redo). Comenzile din
aceast bar pot actualizate prin includerea unor noi comenzi cu
acces rapid (Customize
Customize Quick Access Toolbar).
Pentru o serie de operaii, folosite n mod frecvent, sunt
consacrate i unele combinaii de taste realizate cu tasta de control
Ctrl,, combinaii care pot fi folosite n toate variantele pachetului MS
Office. Dintre acestea, reprezentative sunt urmtoarele:
Ctrl+ pentru ew,
Ctrl+S pentru Save,
Ctrl+O pentru Open,
Ctrl+C pentru Copy,
Ctrl+V pentru Paste,
Ctrl+X pentru Cut,
Ctrl+A pentru Select All,
Ctrl+F pentru Find,
Ctrl+H pentru Replace,
Ctrl+D pentru Font,
Ctrl+L pentru alinierea textului la stnga,
Ctrl+E pentru alinierea textului pe centru,
Ctrl+R pentru alinierea textului la dreapta,
Ctrl+J pentru alinierea textului
tului Justified.
Combinaiile realizate cu tasta Alt pentru activarea unor
meniuri sunt:
Alt H pentru Home,
Alt  pentru Insert,
Layout
Alt P pentru Page Layout,
Alt S pentru Reference,
Alt M pentru Mailings,
Alt R pentru Review,
Alt W pentru View.
5.3.3. Particulariti ale pachetului MS Office 2010
n MS Office 2010, ca noi caracteristici se pot aminti:
panglica (ribbon-ul),
ul), ca element de interfa, se regsete
55

IFORMATIC ECOOMIC

n toate aplicaiile din cadrul pachetului Office 2010


butonul Office a fost nlocuit cu un buton de meniu, care
permite o mai rapid accesare a funciilor
mbuntirile aduse pentru executarea funciilor de
navigare i cutare permit regsirea mai rapid a
resurselor (se pot realiza notie n Word 2010,
PowerPoint 2010 sau Internet Explorer, care pot fi
asociate cu sursa informaiilor, se poate executa o mai
rapid cutare cu panoul de navigare din Word, care s
beneficieze i de o evideniere vizual a rezultatelor etc.)
alte faciliti oferite de Word 2010 constau n:
posibilitatea previzualizrii coninutului nainte de a fi
inserat ntr-un document, posibiliti mbuntite de
personalizare a textului cu efecte i stiluri diferite,
folosirea unor noi abloane SmartArt, facilitarea editrii
imaginilor
Excel 2010 include metode avansate de manipulare a
datelor
aplicaia PowerPoint 2010 permite transmiterea n timp
real a unei prezentri n mediul Internet, care s poat fi
vizualizat de toi cei crora li s-a transmis chiar dac nu
au instalat pe sistem PowerPoint
aplicaia PowerPoint 2010 permite editarea facil a
clipurilor video ncorporate ntr-o prezentare, fr a mai
necesita o alt component specializat pentru efectuarea
modificrilor (eliminarea unor seciuni, includerea unor
elemente n clipul video care prin acionare s declaneze
diferite animaii etc.)
Outlook 2010 permite gruparea e-mail-urilor, crearea
unor scurtturi menite s simplifice comenzile comune,
accesarea direct a listei de contacte din inbox-ul
personal, adugarea unor instrumente de realizare a unor
traduceri on-demand.
Varianta MS Office 2010 este un produs nou, pentru care
performanele n exploatare curent nu au fost nc suficient
demonstrate pentru a se putea trage concluzii prin care s se
stabileasc punctele tari, n raport cu variantele anterioare ale
pachetului Office.

5.3.4. Personalizarea interfeei mediului MS Office


n funcie de necesitile de prelucrare, utilizatorul poate
modifica informaiile afiate pe ecran. Orice fereastr de aplicaie
poate fi expandat, comprimat, mutat sau dimensionat. Datorit
faptului c interfaa variantei Office 2007 prezint o serie de
modificri semnificative fa de interfeele variantelor anterioare,
operaiile folosite pentru personalizarea elementelor de interfa vor
fi prezentate n paralel.
MS Office 2007 aduce substaniale mbuntiri legate de
realizarea interaciunii utilizator-calculator. Astfel, n Office 2007,
elementele de interfa pentru ferestrele de aplicaie difer fa de
cele prezentate, existnd un singur centru de control reprezentat de
panglic (ribbon), care se caracterizeaz prin faptul i poate
56

reconfigura automat elementele componente, n funcie de contextul


de lucru.
Meniurile i barele cu instrumente tradiionale au fost
nlocuite cu un set de tab-uri de comenzi aranjate pe panglici.
Anumite comenzi sunt disponibile numai atunci cnd se
editeaz un anumit tip de obiect. De exemplu, comenzile pentru
editarea unui tabel n Excel nu sunt disponibile pn cnd nu apare un
tabel ntr-una din foile de calcul, iar utilizatorul este preocupat de
modificarea acestuia
Galeriile sunt n centrul aplicaiilor oferind utilizatorilor un
set de rezultate clare de unde pot selecta atunci cnd lucreaz cu
documente, foi de calcul, prezentri sau baze de date Access.
Vizualizarea direct. Este o nou tehnologie care arat
dinaintea aplicrii rezultatele editrii sau formatrii atunci cnd
utilizatorul trece cu sgeata mouse-ului peste opiunile prezentate n
galerie.
n concluzie, MS Office 2007 este un pachet de componente
integrate care pot fi folosite i pentru efectuarea aplicaiilor cerute de
mediul de afaceri actual.
5.3.5. Operaii generale n mediul MS Office
Indiferent de varianta i de versiunea pachetului MS Office,
n cadrul lucrului cu aplicaiile acestui pachet se execut anumite
operaii generale, cum a fi: lansarea n execuie a aplicaiilor,
gestionarea ferestrelor, crearea documentelor, deschiderea
documentelor, salvarea documentelor, nchiderea documentelor,
utilizarea zonei Clipboard.
Lansarea n execuie a aplicaiilor
n general, lansarea n execuie a componentelor pachetului MS
Office se realizeaz prin butonul Start i opiunea All Programs. Alte
modaliti pot fi: prin crearea unor comenzi rapide asociate
aplicaiilor Office, prin lansarea n execuie a unor fiiere create n
mediul Office etc.
Gestionarea ferestrelor n mediul Office
Aplicaiile Office folosesc tehnici standard din mediul
Windows pentru gestionarea ferestrelor. n aplicaiile Word, Excel,
Power Point lucrul cu ferestrele de aplicaie se realizeaz prin grupul
Windows, care conine comenzile: ew Windows (comand folosit
pentru a vizualiza i a lucra simultan n dou seciuni ale
documentului), Arrange All (comand folosit pentru afiarea
simultan a documentelor deschise n cadrul aplicaiei), Split
(comand folosit pentru mprirea documentului n dou, ceea ce
permite posibilitatea lucrului simultan n dou seciuni).
Crearea documentelor
n aplicaiile Word, Excel i Power Point, dup lansarea n
execuie, se creeaz automat n aria de lucru un document vid. Pentru
a crea i alte documente se folosete fie comanda ew, fie combinaia
de taste Ctrl+. n aceste aplicaii se pot crea documente i folosind
diverse abloane, prin selectarea uneia dintre opiunile Blank
document, Blank worksheet, Blank presentation din lista Blank and
57

IFORMATIC ECOOMIC

recent.. Pachetul Office ofer dou feluri de abloane: cele instalate


pe sistem i cele care
re se pot descrca de pe Internet.
Deschiderea documentelor
Pentru a fi vizualizate, actualizate sau imprimate,
documentele create i salvate sub form fiiere, documentele sunt
ncrcate n aria de lucru prin comanda Open sau prin combinaia de
taste Ctrl+O.
Salvarea documentelor
Fie c sunt nou create, fie c sunt modificat, documentele
aflate n aria de lucru a aplicaiei
(memoria intern RAM) trebuie salvate
pe un mediu de stocare sub form de
fiier. Operaia de salvare se poate face
la ieirea din document sau pe parcursul
sesiunii
iunii de lucru, prin comenzile: Save,
Save As sau prin combinaia de taste
Ctrl+S.
Utilizarea zonei Clipboard
n mediul Windows, Clipboard
reprezint o zon de memorie care poate
stoca date care sunt copiate (comanda
Copy sau combinaia de taste Ctrl+C)
Ctrl+C
sau decupate (comanda Cut sau
combinaia de taste Ctrl+X) din
documentul aflat n aria de lucru a
aplicaiei. Pentru extragerea datelor din
zona Clipboard se folosete comanda
Paste sau combinaia de taste Ctrl+V,
Ctrl+V
pentru nglobarea datelor i comanda
Paste Special (butonul Paste link),
link
pentru nglobarea i legarea datelor, n Fig. 5.3 Zona Clipboard
momentul transferului informaional
din Office 2007
ntre aplicaii.
Spre deosebire de zona Clipboard din Windows, zona
Clipboard din MS Office 2007 (figura 5.3) poate memora pn la 24
de obiecte. Ultimul obiect introdus n Clipboard devine obiect curent
n zona Clipboard din Windows. Dac se dorete introducerea a mai
mult de 24 de obiecte, cel mai vechi obiect introdus se terge
automat. Datele (obiectele) introduse n zona Clipboard rmn
stocate pn la ieirea din din toate aplicaiile MS Office.
n aplicaiile Word, Excel, Power Point, pentru a deschide
zona Clipboard din Office 2007 se comut pe Home i se activeaz
Clipboard, prin care se deschide caseta de dialog Clipboard.

5.4. ndrumar pentru autoverificare


58

Sinteza unitii de studiu 5


Dezvoltarea mediului Windows a condus la crearea premiselor pentru realizarea unei
standardizri n abordarea software-ului aplicativ i punerea la dispoziia utilizatorilor a unei interfee
i a unor instrumente accesibile pentru rezolvarea problemelor din domeniile lor de activitate. Astfel, a
aprut pachetul de programe Microsoft Office care iniial a integrat programe specializate pentru
aplicaiile de birotic:, respectiv procesare de texte (Word) i calcul tabelar (Excel). Succesul utilizrii
instrumentelor nglobate n acest pachet de programe a condus la extinderea acestui mediu de
dezvoltarea a aplicaiilor.
Microsoft Word este procesorul de texte propriu mediului Windows, care permite scrierea,
editarea i tiprirea documentelor. n Word utilizatorul poate controla att aspectul textului prin
schimbarea fontului, stilului i mrimii caracterelor, ct i configurarea unor elemente precum
indentarea, distana dintre rnduri, marginile etc. Word include i o serie de instrumente pentru
efectuarea operaiilor de verificare ortografic i gramatical a cuvintelor i frazelor. Pe lng funciile
specifice de tratare a textului, dispune de instrumente de grafic pentru realizarea i procesarea unor
imagini, ct i de instrumente specifice pentru realizarea tabelelor i efectuarea unor calcule.
Excel este aplicaia de calcul tabelar, care prin funciile ncorporate permite utilizatorilor
efectuarea calculelor matematice, financiare, statistice etc., precum i realizarea rapid a unor
reprezentri grafice a datelor numerice redate sub forma structurilor tabelare. O alt facilitate
important a acestei componente const n operarea dinamic a modificrilor efectuate asupra datelor
ce fac obiectul formulelor i funciilor.
Power Point este un program de prezentare care permite combinarea prezentrilor de tip static
(diapozitive) cu prezentrile electronice cu efecte multimedia. Pentru mbuntirea impactului vizual,
textului i se pot aduga diagrame, tabele i imagini. nlnuirea imaginilor statice conform unui
scenariu, permite realizarea unor prezentri multimedia foarte atractive i sugestive.
Outlook este un program de gestionare a informaiilor pentru organizarea mesajelor de pot
electronic, a agendei de lucru, a calendarului i a listelor de lucrri. Acest program prin facilitile pe
care le ofer reprezint un instrument eficient pentru organizarea i desfurarea activitilor de
birotic.
Access reprezint un sistem de gestiune a bazelor de date relaionale care permite memorarea i
organizarea informaiilor n seturi de tabele. Informaiile sunt structurate ca obiecte (table, forms,
queries, reports, modules), iar asupra datelor pot fi efectuate operaii de calcul, de aranjare dup
anumite criterii, de regsire etc. Microsoft Access dispune de instrumente eficiente pentru lucru n
modul asistat ceea ce permite realizarea rapid a aplicaiilor cu datele organizate sub forma bazelor de
date.
n afara acestor aplicaii primare, Microsoft Office mai conine (integral sau parial) i o serie
de aplicaii secundare, care pot fi apelate i folosite ca instrumente de lucru de toate componentele
integrate pachetului Microsoft Office. Dintre cele acestea, cele mai reprezentative sunt:
WordArt ,
ClipArt Gallery,
Microsoft Graph,
Equation Editor,
Microsoft Organization Chart,
MicrosoftMap.
ncepnd cu versiunea MSOffice 2000, au mai fost introduse i urmtoarele:
Publisher,
FrontPage,
PhotoDraw,
Small Business Tools.
Toate componentele respect standardele mediului Windows, oferind asigurarea automat a
compatibilitii datelor i integrrii aplicaiilor. Prin componentele sale, ultimele versiuni ale
pachetului Microsoft Office acoper o palet larg de probleme care-i gsesc o rezolvare rapid i
eficient. n continuare vor fi prezentate componentele de baz ale pachetului Office (n afara
sistemului de gestiune a bazelor de date Microsoft Access).
59

IFORMATIC ECOOMIC

Concepte i termeni de reinut


Arhitectura MS Office
Componente integrate tradiionale (Word, Excel, Power Point, Outlook i Access).
Aplicaii secundare, care pot fi apelate i folosite ca instrumente de lucru de toate
componentele integrate pachetului Microsoft Office (WordArt, ClipArt Gallery, Microsoft
Graph, Equation Editor, Microsoft Organization Chart, MicrosoftMap.
ntrebri de control i teme de dezbatere
1. Care sunt avantajele introduse prin standardizarea interfeei?
2. Care este semnificaia conceptului de nglobare a obiectelor?
3. Care sunt resursele comune utilizate n MS Office?
4. Care sunt principalele clase de programe integrate n MS Office?
5. Care sunt particularitile pachetului MS Office 2007?

Teste de evaluare/autoevaluare
Alegei varianta/variantele corecte, tiind c pot fi corecte 1, 2, 3, 4 sau nici o variant
1. Un obiect reprezint:
a un element care poate fi tratat individual n cadrul aplicaiilor
b un element utilizat n procesul de integrare a aplicaiilor
c un fiier
d un folder
2. Performanele sistemului MS Office pot fi apreciate dup:
a. facilitile de securitate oferite
b. fiabilitatea n exploatare
c. facilitile de operare
d. metodele utilizate n transferul datelor
3. Zona Clipboard din MS Office 2007 poate stoca la un momendat:
a. un obiect
b. 50 obiecte
60

c. 10 obiecte
d. 20 obiecte
4. Care dintre componentele auxiliare ale MS Office-ului pot fi apelate n toate aplicaiile realizate de
utilizator:
a. WordArt
b. ClipArt
c. Clipboard
d. icon
5. Care sunt tehnicile de integrare a aplicaiilor:
a. legarea
b. copierea
c. salvarea
d. nglobarea
6. Care dintre operaii sunt generale n aplicaiile mediului MS Office:
a. crearea de documente
b. lansarea n execuie
c. lucrul cu zona Clipboard
d. personalizarea unor obiecte din aria de lucru a aplicaiei
7. Panglica reprezint:
a. un element de interfa
b. o bar care conine titlul unei aplicaii
c. o modalitate prin care se realizeaz legarea obiectelor
d. un element de interfa introdus n MS Office 2010
8. Tehnica OLE este folosit pentru:
a. adugarea unor butoane n bara de instrumente standard
b. efectuarea unor transferuri informaionale ntre aplicaii
c. efectuarea unor operaii pentru personalizarea elementelor de interfa
d. legarea unui obiect dintr-un document surs cu cel inclus ntr-un document destinaie
9. Care dintre componentele mediului MS Office sunt considerate aplicaii secundare:
a.
MS Word
b.
MS WortArt
c.
MS FrontPage
d.
MS Excel
10. Formularele electronice pot fi realizate n mediul MS Office 2007 prin:
a. MS Excel
b. MS InfoPath
c. MS OneNote
d. MS Publisher

Bibliografie obligatorie

61

IFORMATIC ECOOMIC

1. Elena Iano-Schiller, Sisteme decalcul i aplicaii informatice pentru domeniul economic,


Editura Pro Universitaria, Bucureti, 2010;
2. Elena Iano-Schiller, Constantin Baron, Narcisa Isil, Informatic economic. Exemple,
aplicaii i studii de caz pentru mediul economic, Editura Pro Universitaria, Bucureti, 2010.

62

Unitatea de studiu 6
REALIZAREA DOCUMETELOR  WORD
Cuprins
6.1. Introducere
6.2.
.2. Obiectivele i competenele unitii de studiu
6.3. Coninutul unitii de studiu
6.3.1. Interfaa aplicaiei Word
6.3.2. Configurarea mediului de lucru
6.3.3. Operaii de verificare a regulilor gramaticale
6.3.4. Inserarea de simboluri
6.3.5. Lucru cu paragrafe
6.3.6. Operarea unor borduri i umbre
6.3.7. Scrierea pe coloane
6.3.8. Liste generate n Word
6.3.9. Generarea automat a cuprinsului
6.3.10. Note de subsol i note de final
6.3.11. Lucrul cu seciuni
6.3.12. Lucrul cu tabele
6.3.13. Scrierea simbolurilor matematice (Editorul de ecuaii)
6.3.14. Lucrul cu desene, scheme i imagini
6.4.
.4. ndrumar pentru autoverificare

6.1. Introducere
Microsoft Word este un procesor de texte care realizeaz toate
funciile privind: crearea documentelor, verificri ortografice,
modificarea/corectarea documentelor, formatarea documentelor, inserarea
de note de subsol, antete i subsoluri de pagin, salvarea i tiprirea
documentelor, lucrul cu imagini, lucrul cu tabele, generarea automat a
cuprinsului, lucrul cu seciuni.

6.2. Obiectivele i competenele unitii de studiu


Obiectivele unitii de studiu:
nelegerea modului de lucru pentru introducerea i
procesarea informaiilor de tip text;
text
cunoaterea facilitilor pentru lucrul cu tabele;
tabele
cunoaterea facilitilor pentru lucrul cu imagini;
cunoaterea facilitilor de lucru cu documente de mari
dimensiuni (operarea de setri la nivel de seciune, inserarea
unor antete i subsoluri de pagin, generare automat a
cuprinsului etc.).
Competenele unitii de studiu:
studiu
studenii vor cunoate conceptele de arhitectur i configuraie a
sistemelor de calcul i a componentelor utilizate n configuraiile
63

IFORMATIC ECOOMIC

comerciale;
studenii vor cunoate principalele criterii care trebuie analizate
la evaluarea ofertelor de calculatoare;
studenii
tudenii vor cunoate principalele componente ale reelelor de
calculatoare;
studenii vor cunoate principalele elemente pentru
interconectarea reelelor.

Timpul alocat unitii: 4 ore

6.3. Coninutul unitii de studiu


6.3.1. Interfaa aplicaiei Word
Tabulatorul View

Grupul Styles

Butonul de
nchidere

Bara de instrumente pentru


acces rapid
Butonul
Office

Aria de lucru

Simbolurile pentru
modurile de vizualizare

Fig. 6.1 Fereastra de aplicaie Word 2007


Fereastra standard a procesorului Word din Office 2007, afiat
pe ecran dup lansarea n execuie a produsului, cu respectarea setrilor
implicite,
e, este prezentat n figura 6.1.
6.1 Ca elemente de noutate n Word
2007 se regsesc:
butonul Office, prin care se realizeaz operaiile de: creare,
deschidere, salvare i imprimare a documentelor;
bara de instrumente pentru acces rapid, care conine, n mod
implicit, simbolurile asociate pentru comenzile: Save, Undo,
Redo;
64

panglica, prin care se nlocuiesc meniurile din variantele


anterioare ale pachetului Office i care comaseaz comenzi
similare ntr-un
un tabulator (fil), care sunt mprite, la rndul
lor, pe grupe, n raport de funcionalitatea comenzilor;
zona Clipboard din Office care permite partajarea ntre
majoritatea aplicaiilor Office;
aria de lucru, care conine documentul curent;
bara i caseta de derulare, care permite navigarea;
simbolurile pentru modurile de vizualizare, care faciliteaz
schimbarea rapid a vizualizrii, prin apsarea
apsar unui simbol
din bara de stare;
ului care asigur modificarea mrimii, prin
controlul zoom-ului
mutarea indicatorului sau prin apsarea simbolului de mrire
sau micorare.
Fereastra de aplicaie n Word 2007 ofer o interfa, n care
elementele se modific nn mod dinamic, n funcie de contextul de lucru
6.3.2.

Configurarea mediului de lucru

Realizarea documentelor impun de multe ori operarea unor


modificri privind mediul de lucru, cum ar fi: stabilirea formatului de
pagin, definirea stilului de lucru n cadrul unui
u
document, scrierea pe
coloane, stabilirea unor noi combinaii de taste etc.
Casete de
setare a
marginilor
paginii

Poziie
vertical

Poziie
orizontal
Butoane de
poziionare
a paginii

Domeniul de
aplicare a
setrilor

Fig. 6.2 Page Setup cu opiunea Margins selectat

Componente ale configuraiilor comerciale


Comenzile
omenzile pentru stabilirea setrii de pagin sunt grupate n fila
Page Layout (figura 6.3)) a panglicii ferestrei de aplicaie.
65

IFORMATIC ECOOMIC

Stabilirea unui
format de pagin

Orientarea paginii

Inserarea unui
separator de seciune

Fig. 6.3 Grupul Page Setup din fila Page Layout


Configurarea zonelor de antet i subsol de pagin se realizeaz
prin opiunile figura 6.4 pentru Word 2007

Opiunile de lucru
cu zona de antet
de pagin

Opiunile de lucru
cu zona de subsol
de pagin
Opiunile pentru
numerotarea
paginilor

Fig. 6.4 Grupul Header & Footer n Word 2007


6.3.3. Operaii de verificare a regulilor gramaticale
Aceste operaii se execut n Word 2007 prin selectarea Set
Language din grupul Proofing din fila Review a panglicii (figura 6.5).
Setarea limbii cu
care se va verifica
corectitudinea
tastrii textelor

Verificarea
ortografiei

Fig. 6.5 Grupul Proofing din fila Review


6.3.4. Inserarea de simboluri
Pe parcursul prelucrrilor unui document poate s apar
necesitatea introducerii unor simboluri care nu se regsesc pe tastatura
PC-ului.
ului. Aceste simboluri sunt disponibile prin comanda Symbol din
meniul Insert . (figura 6.6).

66

6.3.5. Lucru cu paragrafe


n Word, un paragraf reprezint un text, o ilustraie, obiecte
(ecuaii sau grafice) sau alte elemente urmate de un marcaj de sfrit de
paragraf. Acesta apare de cte ori se apas tasta Enter. Pentru a vedea
marcajele de sfrit de paragraf se apas butonul Show/Hide de pe bara
de instrumente Standard. Pentru a stabili un format pentru un singur
paragraf, acesta nu trebuie selectat, ci este suficient ca punctul de inserare
s fie poziionat n interiorul paragrafului. Pentru a aplica acelai format
la mai multe paragrafe, acestea trebuie ns selectate.
n Word 2007 se folosesc comenzile din grupul Paragraph, din
Page Layout (figura 6.7)

Figura 6.7 Caseta de formatare a paragrafelor


6.3.6. Operarea unor borduri i umbre

1.2 Pentru efectuarea acestor operaii se va selecta zona


creia i se vor aplica bordurile,se va apela comanda Borders and
Shading din grupul Page Background din Page Layout.
Prin activarea comenzii Page Borders din varianta Word 2007
se afieaz pe ecran fereastra Border and Shading din figura 6.8.

Figura 6.8 Fereastra Border and Shading

67

IFORMATIC ECOOMIC

6.3.7. Scrierea pe coloane


Scrierea pe coloane se poate face n dou moduri: pe coloane
paralele sau pe coloane stil ziar. Spre deosebire de coloanele paralele, n
care textul este scris ca ntr-un
un tabel, pe coloane independente, coloanele
de ziar prezint proprietatea nlnuirii textului, astfel nct la umplerea
unei coloane
oane cursorul se poziioneaz automat la nceputul coloanei
urmtoare

Fig. 6.9 Realizarea


scrierii
pe coloane
n Word
2007
Fig. 6.14
Fereastra
de dialog
Columns
n Word 2007 scrierea pe coloane se realizeaz prin folosirea
comenzii Column din grupul Page Setup din fila Page Layout (figura 6.9).
Fereastra Columns se activeaz n cazul selectrii opiunii More
Columns
6.3.8 Liste generate n Word
n cadrul documentelor
ntelor realizate n Word pot fi incluse i liste,
care pot fi de mai multe tipuri: liste marcate prin simboluri, liste
numerotate i liste ierarhice.

Fig. 6.10 Liste marcate

68

Fig. 6.11 Liste numerotate

Fig. 6.12 Liste ierarhice


n varianta Word 2007 inserarea listelor marcate, numerotate i
ierarhice se realizeaz din fila Home i grupul de comenzi Paragraph
(figurile 6.10-6.12).
). Definirea listelor ierarhice sunt folosite i n cazul
marcrii titlurilor i subtitlurilor existente n cadrul documentului, n cazul
n caree se definesc stilurile folosite pentru marcarea fiecrui nivel n parte.
Aceste operaii permit generarea automat a cuprinsului.
6.3.9 Generarea automat a cuprinsului
O facilitate a procesorului Word o reprezint i generarea
automat a cuprinsului. Un
n cuprins listeaz titlurile n ordinea n care apar
ntr-un
un document i numerele de pagin unde apar acestea. Un cuprins are
o structur ierarhic care include nivelurile de titluri, stabilite de
utilizator. Fiecare element al cuprinsului generat automat se comport ca
o legtur, prin care se asigur saltul cursorului direct la pagina la care
acesta este detaliat, prin apsarea lui, concomitent cu acionarea tastei
Ctrl.
Modul cel mai simplu de creare a intrrilor este prin stabilirea
formatului titlurilor ntr-un
un document cu stilurile de titlu existente
(Heading 1 pn la Heading 9),
), care vor fi selectate, n funcie de ierarhia
stabilit, din lista predefinit.
La compilarea unui cuprins exist dou posibiliti: dac se
folosesc stilurile predefinite pentru
entru titluri sau dac se folosesc alte stiluri.
n cazul n care se folosesc stilurile setate implicit,
implicit din Reference se
selecteaz opiunea Table of Contents (figura 6.13).
Cuprinsul generat este un element dinamic prin faptul c poate fi
actualizat automat pentru a reda modificrile care apar n formatarea cu
stilul pentru titlul a unor seciuni din document. Conversia cuprinsului
ntr-un
un text static, care poate fi editat, formatat i copiat ca orice alt text,
necesit selectarea ntreguluii cuprins generat automat i folosirea
combinaiei de taste Ctrl+Shift+F9.

69

IFORMATIC ECOOMIC

Fig. 6.13 Personalizarea cuprinsului


6.3.10 ote de subsol i note de final
Notele de subsol (footnotes) cunoscute i sub denumirea de note
de picior sau adnotri, reprezint texte explicative ((indicaii bibliografice,
note sau referiri suplimentare etc.) asociate unor termeni din cadrul
documentului i care sunt plasate n subsolul paginilor. Fiecare not se
identific printr-un
un numr, care se regsete
r
att n text, ct i naintea
notei de subsol (se realizeaz n acest fel legtura ntre termenul din
cadrul documentului i adnotarea care i este asociat). Spre deosebire de
notele de subsol care sunt plasate n subsolul paginii una sub alta fiind
fi
desprite de textul documentului printr-o
printr linie, notele de final (endnotes)
sunt trecute la sfritul documentului.
Fiecare not de subsol sau de final are dou pri: un marcaj de
referin care apare n textul documentului i textul notei propriu-zise,
care poate fi modificat n coninut i stil ca orice text.
n figura 6.14 este afiat caseta Footenote and Endnote, apelat
pentru Word 2007 prin secvena: Reference/Footenote..
Reference/Footenote

Fig. 6.47 Operarea notelor de subsol/final n Word 2007


6.3.11. Lucrul cu seciuni
mprirea documentului n seciuni este cerut de situaia n care
se dorete operarea unor modificri ale setrilor privind: dimensionarea
paginii, orientarea paginii, marginea hrtiei, numrul de coloane tip ziar,
70

formatul, poziia i secvena numerelor de pagin coninutul i poziia


anteturilor i subsolurilor de pagin, locaiile unde sunt imprimate notele
de subsol i notele finale, alinierea vertical a textului n pagin etc.,
numai pentru o parte sau pentru anumite
numite pri ale documentului.
Crearea unei seciuni se realizeaz prin operarea n cadrul
documentului a unui marcator de sfrit de seciune.

Fig. 6.15 Operarea seciunilor n Word 2007


n varianta Word 2007, aceste operaii se realizeaz prin comanda Breaks
din grupul de comenzi Page Setup din fila Page Layout (figura 6.15).
6.3.12 Lucrul cu tabele
Unele documente Word pot conine diverse date de eviden
primar i/sau rezultate ale prelucrrii, prezentate ntr-o
ntr form tabelar.
Fiecare tabel are atribuite anumite coordonate, liniile fiind notate cu
numere, iar coloanele cu litere, fiecare celul putnd fi referit printr-o
printr
adres format din coordonatele coloanei i liniei, ceea ce permite
p
i n
Word introducerea unor formule de calcul pentru seriile numerice incluse
n cadrul tabelului.
Dup generarea tabelului i inserarea n aria de lucru, asupra lui
pot fi executate o serie de operaii privind:
actualizarea tabelului:
i: inserarea de linii i coloane, splitarea
i/sau concatenarea unor celule/zone, tergerea unor
linii/coloane etc.;
personalizarea tabelului;;
introducerea de formule de calcul i funcii;
ordonarea datelor din tabel;
conversia tabelului ntr-o
o list i a unei liste ntr-un tabel;
repetarea capului de tabel pe fiecare pagin, n cazul n care
tabelul depete dimensiunea unei pagini;
modificarea proprietilor tabelului.
n Word 2007, lucrul cu tabele se realizeaz prin selectarea din fila
Insert a grupului de comenzi Tables,
Tables prin care se afieaz pe ecran Table
Tools, cu cele dou file Design (pentru opiunile care se refer la forma
tabelului) i Layout (pentru opiunile care se refer la modalitile de
aranjare).
Fila Design cuprinde 3 grupuri de comenzi: Table Style Options
(figura 6.16), Table Style (figura 6.17)
6.17 i Draw Borders (figura 6.18). Prin
71

IFORMATIC ECOOMIC

aceste grupuri de comenzi se realizeaz toate operaiile legate de forma,


de aspectul tabelului.

Fig. 6.16 Grupul de comenzi


Table Style Options

Fig. 6.17 Grupul de comenzi


Draw Borders

Fig. 6.18 Grupul Table Style pentru aplicarea unui stil de formatare
Fila Layout cuprinde 6 grupuri de comenzi: Table; Row &
Columns; Merge; Cell Size; Aligment i Data.
6.3.13 Scrierea simbolurilor matematice (Editorul de ecuaii)
Word ofer i faciliti de scriere a unor simboluri matematice,
prin intermediul unui editor de ecuaii Microsoft Equation care se
activeaz prin prin fila Insert, cu activarea grupului de comenzi Symbol i
selectarea opiunii Equation, care va afia pe ecran grupul Equation Tools
n fila contextual Design (figura 6.19).
6.19

1.3

1.4
1.5

simbol
Fig. 6.19 Equation Tools cu comenzi pentru simbolurile
matematice

1.6
6.3.14. Lucrul cu desene, scheme i imagini
Word ofer posibilitatea includerii ntr-un
ntr
document pe lng
informaiile de tip text sau tabele i a unor desene, scheme, elemente
grafice etc.
n Word 2007 pentru prelucrarea obiectelor de tip grafic,
clipurilor, imaginilor etc., instrumentele pot fi accesate din fila Insert,
grupul de comenzi Illustrations,, grup care cuprinde opiunile de lucru
pentru: Picture, ClipArt, Shapes, SmartArt,
SmartArt iar pentru folosirea scrierii
stilizate realizat cu componenta WordArt se folosete grupul de comenzi
Text.
Dup inserarea unei imagini n aria de lucru, n panglic devine
disponibil categoria Picture Tools.
Tools Imaginea din aria de lucru poate fi
procesat prin instrumentele din Picture Tools
Tools, n care exist 4 grupuri de
comenzi: Adjust - include comenzile pentru modificarea contrastului, a
luminozitii, recolorare etc., Picture Style include comenzile pentru
ncadrarea imaginii, schimbarea formei, operarea unor efecte, rotiri etc.,
72

Arrange include comenzile pentru poziionarea imaginii n document,


rotiri, poziionarea n spatele scrisului etc., Size include comenzile
pentru stabilirea dimensiunilor.
Componenta WordArt
WordArt este un mic program, care intr n componena
pachetului Microsoft Office i care permite scrierea artistic (crearea unor
efecte de text) i care este recunoscut de aproape orice tip de imprimant.
Un obiect WordArt poate fi inserat ntr-un document Word, Excel sau
PowerPoint, executndu-se un clic pe butonul Insert WordArt de pe bara
Drawing sau din meniul Insert se va selecta opiunea Picture, dup care
din meniul afiat se va alege comanda WordArt. Dup executarea uneia
dintre variante pe ecran se va afia WordArt Gallery, n care sunt incluse
stilurile predefinite de scriere, cu care, dup selectarea unui stil, se va
scrie textul.

6.4. ndrumar pentru autoverificare


Sinteza unitii de studiu 6
Microsoft Word este un procesor de texte care realizeaz toate funciile privind: crearea,
modificarea/corectarea, formatarea, salvarea i tiprirea documentelor, reprezentnd, totodat, unul
dintre cele mai cunoscute i utilizate componente ale pachetului integrat Microsoft Office.
Operaii pentru configurarea mediului de lucru
Setarea paginii
Numerotarea paginilor
Setarea documentului sub forma coloanelor stil ziar
Operaii uzuale n lucrul cu documente
Deschiderea unui document i salvarea unui document
Operaii executate asupra textelor
Introducerea textului; modificarea formatului caracterelor
Selectarea textului
Mutarea i copierea textului
Alinierea textului
Operaii de editare
Operaii de verificare i corectare automat
Inserarea unei majuscule ncorporate
Inserarea unor simboluri
Operarea unor borduri i umbre
Marcarea i numerotarea listelor
Crearea de antete i subsoluri de pagin
Intoducerea unor note de subsol i note de final
Operaii pentru crearea i lucrul cu tabele Word
Word ofer instrumente rapide i eficiente pentru lucrul cu tabele. Un tabel este format din
linii (rows) i coloane (columns), la intersecia unei linii cu o coloan aflndu-se o celul. Referirea
unei celule se face printr-o adres, reprezentat prin litere i cifre (litera reprezint coloana, iar
cifra/cifrele linia). Cu ajutorul adreselor, n cadrul tabelelor Word, se pot executa operaii de calcul
prin intermediul formulelor i/sau funciilor.
73

IFORMATIC ECOOMIC

Lucrul cu desene i imagini


Procesorul de texte Word ofer posibilitatea includerii ntr-un document pe lng
informaiile de tip text sau tabele i a unor desene, scheme, elemente grafice etc. Acestea pot fi
realizate cu ajutorul unor instrumente de desen sau pot fi imagini preluate: din biblioteca proprie a
procesorului Word, din fiierele obinute ca urmare a operaiei de scanare sau fiierele obinute prin
programele specializate n procesarea imaginilor.
Concepte i termeni de reinut
Setri i aliniere n cadrul paginii.
Formatare text.
Antet i subsol de pagin. Not de subsol i de final.
Creare i personalizare tabele.
Procesare imagini.
Elemente de interfa: panglic, file, grupuri de comenzi etc. (pentru varianta Word
2007)

ntrebri de control i teme de dezbatere


1. Care sunt pricipalele funcii ale procesorului de texte Word?
2. Care sunt particularitile de interfa n Word 2007?
3. Cum se poate schimba setarea pentru orientarea unei pagini?
4. Care sunt operaiile care se pot executa pentru editarea unei imagini?
5. Care este diferena dintre o not de subsol i un subsol de pagin?
6. Care dintre facilitile de formatare a textului pot fi realizate n Word?
7. Ce operaii pot fi realizate asupra imaginilor?
8. Cum poate fi ters mumrul de pagin ntr-un document Word?
9. Ce operaii pot fi realizate n tabelel incluse n documentele Word?
10. Ce operaii sunt necesare pentru realizarea transferului informaiilor ntre documente?
Teme practice
1. Realizai folosind facilitile Word urmtoarele scheme:
Reea
LA 1

Reea
LA 3

Reea
WAN
Reea
LA 2

Reea
LA 4

raionamente

Cunotine

Informaii

prelucrri

Date

74

Ierarhia relaiei: date informaii - cunotine

Fundamentare
tiinific

Decizie managerial

Legalitate
Completitudine
Oportunitate
Eficien
Coordonare

Caracteristicile deciziei
manageriale
Prelucrri

Ieiri
Intrri

Spaiul
individual

Spaiul de
munc

Mediul
INTERNET
Spaiul
social

Spaiul
familial

Impactul mediului Internet

75

IFORMATIC ECOOMIC

2. Realizai urmtoarele prelucrri folosind facilitile Word:


Personalizai documentul curent prin adugarea unui antet de pagin care s conin numai
pe paginile impare textul INFORMATIC ECONOMIC (scris cu WordArt), aliniat la
dreapta.
Creai un document care s aib urmtoarele setri: sus/jos: 2 cm, stnga: 3,5 cm, dreapta:
2 cm i 1,8 cm pentru antet, iar orientarea
orientarea paginilor s fie pe orizontal. Documentul s
conin o imagine care s fie ncadrat n text.
Realizai un CV folosind un ablon (CV European), pe care s-l
s l personalizai prin
introducerea unei fotografii.
Realizai o ofert turistic folosind scrierea
scrierea textului pe coloane i inserarea de imagini.
Creai un document Word care s conin un colaj cu imagini din Facultatea de
Management Turistic i Comercial din Universitatea Cretin Dimitrie Cantemir
(imaginile s fie grupate).

Teste de evaluare/autoevaluare
Alegei varianta/variantele corecte, tiind c pot fi corecte 1, 2, 3, 4 sau nici o variant
1. n Microsoft Word 2007 panglica reprezint:
a. o fereastr independent fa de aplicaia care se execut
b. o reprezentare grafic inclus n panoul de operaii
c. un element de interfa a ferestrei de aplicaie
d. o zon n care sunt incluse filele cu grupurile de comenzi care pot fi accesate de
utilizatori
ntr-un document Word 2007 prin:
2. Un tabel poate fi generat automat i inclus ntr
a. meniul Insert/ Table de pe panglic
b. secvena Format/Borders and Shading
c. secvena Table/Insert Table
d. bara de instrumente Tables and Borders
76

3. ntr-un tabel Word 2007 efectuarea unor calcule se poate realiza dac pentru scrierea
formulei de calcul se folosete:
a. secvena Insert/Symbol
b. instrumentele din bara Equation
c. secvena Layaut/Formula
d. scrierea semnului = naintea primei adrese de celul
5. Care dintre posibiliti pot fi folosite pentru tergerea unui tabel Word:
a. selectarea tabelului i apsarea tastei Delete
b. selectarea tabelului i execuia secvenei Table/Delete Cells
c. selectarea tabelului i apsarea tastei Backspace
d. folosirea butonului Eraser (radiera) din bara de instrumente Tables and Borders
8. tergerea numrului de pagin dintr-un document se poate realiza prin:
a. poziionarea pe numrul de pagin din antet/subsol i apsarea tastei Delete
b. butonul Format Number din bara Header and Footer
c. secvena Edit/Clear
d. secvena Insert/Header and Footer
10. Salvarea unui document Word 2007 se poate face:
a. imediat dup apsarea butonului Office/Save
b. numai dup operarea unor modificri
c. la nchiderea sesiunii de lucru
d. oricnd pe parcursul unei sesiuni de lucru

Bibliografie obligatorie
1. Elena Iano-Schiller, Sisteme decalcul i aplicaii informatice pentru domeniul economic,
Editura Pro Universitaria, Bucureti, 2010;
2. Elena Iano-Schiller, Constantin Baron, Narcisa Isil, Informatic economic. Exemple,
aplicaii i studii de caz pentru mediul economic, Editura Pro Universitaria, Bucureti, 2010.

77

IFORMATIC ECOOMIC

Unitatea de studiu 7
REALIZAREA PREZETRILOR MULTIMEDIA  POWER POIT
Cuprins
7.1. Introducere
7.2.
.2. Obiectivele i competenele unitii de studiu
7.3. Coninutul unitii de studiu
7.3.1. Concepte utilizate n Power Point
7.3.2. Interfaa aplicaiei Power Point
7.3.3. Tipuri de prezentri i modaliti de realizare
7.3.4. Faciliti multimedia folosite n prezentrile Power Point
7.3.5. Modaliti de vizualizare
izualizare a diapozitivelor
7.3.6. Utilizarea unui diapozitiv coordonator
7.4.
.4. ndrumar pentru autoverificare

7.1. Introducere
Aplicaia PowerPoint este componenta pachetului MS Office
care ofer instrumentele necesare pentru crearea, editarea i
publicarea prezentrilor multimedia. Fiind o aplicaie a pachetului
Office partajeaz resursele disponibile cu celelalte componente:
Word, Excel etc., cele mai importante fiind: biblioteca de imagini,
instrumentele de desenare, instrumentele de dezvoltare de grafice etc.
Aceast aplicaie faciliteaz realizarea rapid a unor
prezentri capabile s asiste utilizatorul n expunerea unui material, n
prezentarea unui produs sau chiar s-l
s poat suplini prin prezentarea
succesiv a informaiilor. Power Point integreaz instrumentele
necesare generrii unorr prezentri grafice profesionale n care pot fi
inserate pe lng informaii de tip text, desene, grafice, adnotri,
organigrame, secvene audio i video.

7.2. Obiectivele i competenele unitii de studiu


Obiectivele unitii de studiu::
nelegerea modului de proiectare a prezentrilor multimedia;
multimedia
cunoaterea principiilor i instrumentelor de realizare a
prezentrilor multimedia;
cunoaterea modalitilor pentru personalizarea prezentrilor
prin operarea unor efecte de animaie, tranziie etc.
cunoaterea modului
odului de lucru cu diapozitivul coordonator
pentru realizarea unui stil unitar prezentrii.
studiu
Competenele unitii de studiu:

78

studenii vor cunoate conceptele utilizate de Power Point;


studenii vor cunoate principalele instrumente i modaliti
oferite de aplicaia Power Point pentru crearea i

personalizarea prezentrilor multimedia;


studenii vor cunoate principiile care trebuie respectate n
crearea prezentrilor multimedia;
studenii vor cunoate modul de realizare a unui stil unitar
prezentrilor prin utilizarea facilitii Master Slide.

Timpul alocat unitii: 4 ore

7.3. Coninutul unitii de studiu


7.3.1. Concepte utilizate n Power Point
n Power Point prezentrile se pot realiza n mai multe
moduri, folosind modele de prezentri predefinite, abloane care pot
fi utilizate n cadrul unor prezentri particularizate sau prezentri
realizate, conform unui design propriu.
Power Point utilizeaz o serie de concepte proprii, cum ar fi:
scenariul, diapozitivul, schema diapozitivului, diapozitivul principal,
schema de culori, comentarii, seciunea, prezentarea. Pregtirea unei
prezentri este similar montrii unui spectacol, prezentarea final
fiind denumit i "show". Din acest motiv, pentru a asigura coerena
prezentrii, este necesar o faz preliminar n care se construiete
scenariul, adic se elaboreaz planul prezentrii.
Scenariul
Constituie planul derulrii prezentrii i trebuie alctuit
pentru a respecta logica expunerii ideilor i modalitatea de
reprezentare a acestora. Scenariul mbin deci att aspectele
referitoare la coninut (logica prezentrii), ct i pe cele referitoare la
forma prezentrii (modalitatea artistic).
Diapozitivul (slide-ul)
Constituie componenta elementar (entitatea) prezentrii i
corespunde unei pagini. Un diapozitiv poate conine elemente de text
(titluri, text de coninut, comentarii etc.), imagini, sunet, animaie,
clipuri video, diagrame etc. Elementele componente ale unui
diapozitiv sunt denumite obiecte. Diapozitivele sunt de dou tipuri:
de titlu i de coninut, iar n cadrul unei seciuni a prezentrii, unui
diapozitiv titlu i corespunde unul sau mai multe diapozitive coninut.
Obiectele care sunt mbinate pentru a crea pagina de ecran pot fi
realizate n cadrul programului PowerPoint sau pot fi obiecte
realizate n alte pachete de programe sub Windows integrate prin
tehnologia OLE (Object Link Embeded).

Schema diapozitivului (layout)


79

IFORMATIC ECOOMIC

Constituie modul de organizare a obiectelor n cadrul


diapozitivului, iar Power Point dispune de mai multe moduri de
aranjare (layout-uri)
uri) predefinite, pe care utilizatorul le poate combina
n cadrul proiectrii propriei prezentri.
Diapozitivul coordonator (master slide)
Este diapozitivul n care se memoreaz informaiile
referitoare la formatul i poziia obiectelor comune tuturor
diapozitivelor prezentrii. Avantajul oferit de diapozitivul principal
const n faptul c modificrile operate n master slide se propag
automat n toate slide-urile
urile de acel tip folosite n ntreaga prezentare.
Comentariile
Permit completarea prezentrii cu unele informaii
suplimentare despre ideile principale cuprinse n diapozitive.
diapo
Seciunea
Reprezint o suit de diapozitive care se pot grupa din punct
de vedere conceptual. O prezentare poate fi construit din mai multe
seciuni, nceputul fiecrei seciuni fiind marcat printr-un
printr
diapozitiv
titlu.
Prezentarea (show)
Este format din una sau mai multe seciuni, formate din
diapozitive, organizare logic pentru a da relevan unei expuneri. O
prezentare poate fi afiat pe ecranul monitorului, poate fi tiprit sau
transpus n fotodiapozitive de 35 mm sau n folii transparente
trans
pentru
retroproiector.
Aplicaia PowerPoint utilizeaz facilitile caracteristice ale
pachetului de programe MS Office privind elementele de interfa,
posibilitile de configurare ale mediului de lucru i de operare.

7.3.2.. Interfaa aplicaiei Power Point


n varianta Power Point 2007, fereastra de aplicaie
aplica este
prezentat n figura 7.1. Structura butonului Office din aplicaia
Power Point 2007 este similar cu cea prezentat pentru fereastra
aplicaiei Word 2007.
ca ferestrei Power Point 2007 conine 7 file, a cror
Panglica
elemente se modific n mod dinamic, n funcie de contextul de lucru
(figurile 7.2-7.8).
Butoanele din fiecare fil sunt aranjate n grupuri logice i
conin comenzi, care ofer suport pentru activitile
activit
frecvente, ca de
exemplu, adugarea diapozitivelor, modificarea aspectului, operarea
efectelor de animaie i de tranziie, lucrul cu zona Clipboard etc.
Pentru optimizarea afirii pe ecran, meniurile sunt senzitive,
reconfigurndu-se automat n funcie
ie de contextul de lucru.

80

HOME

Fig. 7.2 Panglica cu fila Home ce conine grupurile:


Clipboard, Slide, Font, Paragraph,
Paragraph Drawing i Editing

ISERT

Fig. 7.3 Panglica cu fila Insert ce conine grupurile:


Table, Illustrations, Links,
Links Text i Media Clips

DESIG

Fig. 7.4 Panglica cu fila Design ce conine grupurile:


Page Setup, Themes,
Themes Background

AIMATIOS

Fig. 7.5 Panglica cu fila Animations ce conine grupurile:


Preview, Animations,, Transfer to This Slide

SLIDE SHOW
81

IFORMATIC ECOOMIC

Fig. 7.6 Panglica cu fila Show ce conine grupurile:


Start Slide Show,, Set Up, Monitors

REVIEW

Fig. 7.7 Panglica cu fila Review ce conine grupurile:


Proofing, Comments,
Comments Protect

VIEW

Fig. 7.8 Panglica cu fila View ce conine grupurile:

Presentation Views, Show/Hide,


Show/Hide Zoom, Color/Grayscale,
Window,
Window Macros
7.3.3 Tipuri de prezentri i modaliti de realizare
Utilitatea aplicaiei PowerPoint const n realizarea unor
aplicaii multimedia ct mai sugestive. n funcie de destinaia
prezentrii, aceasta poate fi:
prezentare care este realizat n vederea proiectrii
proiect
informaiilor pe ecran, prin intermediul unui
videoproiector i care reprezint un suport pentru cel ce
susine expunerea n faa unui auditoriu, o astfel de
prezentare putnd fi derulat automat pe ecran sau
interactiv;
P
putnd reprezenta
brour prezentrile Power Point
baza pentru crearea unor brouri, buletine, materiale de
sintez etc.;
prezentare interactiv publicat pe un site n spaiul web;
prezentare convenional prezentare care este tiprit
pe hrtien vederea distribuirii.
n general, o prezentare este creat dintr-o
dintr nlnuire logic
de slide-uri
uri (diapozitive), focalizate pe o anumit tem.
Prezentrile
rezentrile multimedia n PowerPoint (show-uri)
(show
se pot
realiza n mai multe moduri de lucru:
crearea unei prezentri personalizate, caz
c
n care
coninutul i formatul sunt stabilite de utilizator;
crearea unei prezentri, n care coninutul este stabilit de
utilizator, dar n care se folosesc teme instalate, abloane
grafice pentru realizarea formei diapozitivelor;
82

crearea unei prezentri folosind un model predefinit


(ablon tematic), att pentru form, ct i pentru coninut;
crearea unei prezentri pe baza unei prezentri existente.
La stabilirea coninutului unei prezentri trebuie avute n
vedere o serie de principii de baz:
prezentrile trebuie s aib n vedere percepia uman, iar
n acest caz trebuie ca informaiile s fie ct mai vizibile
i mai uor de reinut;
prezentarea trebuie s se bazeze pe un plan prin care s
se organizeze informaiile;
informaiile incluse trebuie prezentate ct mai concis,
folosind texte scurte, rezumative, care se recomand s
fie nsoite de scheme, grafice, tabele, astfel nct
informaiile prezentate s devin ct mai sugestive;
n cadrul prezentrilor se recomand utilizarea unor
fonturi ct mai vizibile;
o atenie trebuie acordat pentru realizarea unui stil unitar
n crearea diapozitivelor (Slide Master);
la realizarea prezentrilor s se foloseasc corect efecte
de animaie, prin care s creasc atractivitatea;
includerea unor secvene muzicale care s ofere un plus
de atractivitate i care s fie n concordan cu subiectul
prezentrii.
Aceste principii se regsesc n realizarea abloanelor grafice
care pot fi folosite cu succes n realizarea prezentrilor multimedia.
Realizarea prezentrilor n Power Point 2007
Pentru crearea unei prezentri n Power Point 2007 folosind
un model predefinit se parcurg urmtoarele etape:
se activeaz butonul Office i se selecteaz comanda ew
i n caseta de dialog ew presentation se alege categoria
Installed Themes (figura 7.9), din care se acceseaz
comanda Create
din grupul de comenzi Themes din panoul Design (figura
7.10), se selecteaz tema, avndu-se n vedere forma i
coninutul care corespunde cel mai bine cerinelor
utilizatorului;
se selecteaz schema primului diapozitiv din meniul
derulant din fila Home ;
se insereaz noile diapozitive prin activarea comenzii
ew Slide din grupul de comenzi Slides al filei Home i
se selecteaz schemele pentru diapozitivele;
se adaug elementele specifice (text, imagini,
reprezentri grafice etc.);
dup adugarea tuturor diapozitivelor, se salveaz
prezentarea prin una din comenzile Save sau Save As din
butonul Office.

83

IFORMATIC ECOOMIC

Fig. 7.9 Caseta


aseta de dialog New presentation

rupul de comenzi Themes din panoul Design


Fig. 7.10 Grupul
Pentru crearea unei prezentri n Power Point 2007
pornind de la o prezentare vid, pentru care utilizatorul stabilete i
forma i coninutul se parcurg urmtoarele etape:
se activeaz butonul Office,
Of
din care se selecteaz ew,
dup care Bank or recent i butonul Create, care afieaz
fereastra de aplicaie cu un diapozitiv vid;
pentru realizarea unui diapozitiv utilizatorul poate opta
pentru alegerea un ablon grafic din meniul derulant
Layout din fila Home,, grupul Slide (figura 7.11)
se insereaz diapozitivele i se personalizeaz, conform
cu solicitrilor utilizatorului.

84

Fig. 7.11 Modalitii de aranjare a abloanelor

Pentru realizarea n Power Point 2007 a unei prezentri


multimedia pe baza unor abloane tematice folosind sistemul de
asisten interactiv se selecteaz din butonul Office, opiunea ew i
apoi Installed Templates sau My templates,
templates n situaia n care exist
abloane tematice create anterior de utilizator.
7.3.4. Faciliti multimedia folosite n
prezentrile Power Point
Pentru personalizarea i creterea atractivitii prezentrilor,
Power Point include o serie de faciliti care au n vedere: operarea
unor efecte de animaie, inserarea unor secvene sonore, montarea
prezentrilor interactive.
Operarea efectelor de animaie
Operarea unei animaii pentru componentele unui diapozitiv
permite alegerea modalitilor i a momentului n care s apar
fiecare obiect sau grup de obiecte n cadrul
cadru diapozitivului.
Efectele de animaie se poate realiza prin selectarea unei
scheme de animaie din grupul de comenzi Transition in This Slide
din fila Animations.. O alt posibilitate const n crearea unei scheme
de animaie personalizate, prin comanda Custom Animation din
grupul Animations (figura 7.12).

85

IFORMATIC ECOOMIC
Selectarea unei
scheme de animaie

Personalizarea
efectelor de animaie
Efecte de
tranziie

Grupul de obiecte
care a fost selectat
pentru operarea
unui efect de
animaie
personalizat

Fig. 7.12 Operarea efectelor de animaie i tranziie


n Power Point 2007
Crearea unei scheme de animaie personalizate care se aplic
unui obiect sau grup de obiecte din diapozitivul curent se poate
realiza prin:
se selecteaz diapozitivul i obiectul sau grupul de
obiecte pentru care se vor opera efectele de animaie;
din panoul Custom Animation,
Animation accesat prin comanda
Custom Animation din grupul de comenzi Animations, se
activeaz Add Effect i apoi efectul de animai
animaie care va fi
aplicat obiectului selectat;
pentru fiecare element se pot modifica opiunile asociate
animaiei, opiuni care se refer la momentul declanrii
animaiei (seciunea Modify, cu opiunile: Start,
Direction i Speed);
declanarea efectelor de animaie se face
n mod implicit, declanar
n momentul vizualizrii diapozitivului, dar acestea pot fi
modificate prin opiunile: Start On Click, Start With
Previous, Start After Previous etc., opiunile din
selectorul Timing permit alegerea momentului de
declanare a animaiei (Start
(
pornire, Delay
ntrziere, Speed viteza animaiei, Repeat numrul de
repetri a animaiei);
vizualizarea rezultatului se realizeaz la acionarea
butonului Slide Show.
Utilizarea altor faciliti multimedia folosite n realizarea
prezentrilor
O alt facilitate folosit n realizarea diapozitivelor const n
inserarea secvenelor video. Utilizarea acestei faciliti se face prin
activarea n secven a opiunilor Insert/ Movies , Insert/ Sound.
Secvenele de film se pot prelua din biblioteca Office ((Movie from
Clip Organizer) sau dintr-un
un fiier (Movie
(
from File). Efecte
86

deosebite pot fi obinute prin inserarea unor secvene sonore n cadrul


prezentrilor multimedia. Sunetul poate fi utilizat n prezentrile
PowerPoint ca fundal sonor pe parcursul derulrii prezentrii, pentru
evidenierea anumitor momente ale prezentrii sau pentru
introducerea unor explicaii sub forma unei naraiuni.
Particulariti n Power Point 2007
Varianta
arianta 2007 permite crearea prezentrilor multimedia, n
care sunt incluse diapozitive care conin casete de text, reprezentri
grafice, imagini, tabele,
le, clipuri etc., pentru care se pot opera diferite
efecte de animaie. Aceste efecte se execut fie la nivelul
diapozitivului, fie pot fi declanate n momentul trecerii de la un
diapozitiv la altul.
7.3.5. Modaliti de vizualizare
alizare a diapozitivelor
Aplicaia PowerPoint permite vizualizarea unei prezentri i
a diapozitivelor componente n mai multe moduri, fiecare mod fiind
util pentru crearea, actualizarea sau structurarea unei prezentri.
Modalitile de vizualizare pot fi selectate din cadrul filei View
grupul de comenzi Presentation Views (figura 7.13).
Modul de vizualizare ormal este modul implicit i ofer
posibilitatea de a se lucra n acelai timp asupra coninutului
diapozitivului curent i structurii prezentrii. Zona folosit pentru
organizarea prezentrii permite afiarea ierarhiei diapozitivelor n
cadrul prezentrii Slide sau afiarea textului prezentrii - Outline.
Modul ormal Outline (schi) este folosit n cazul
organizrii coninutului prezentrii, deoarece afieaz textul ntregii
prezentri, ceea ce permite organizarea textului, formatarea automat
a textului pe un anumit nivel, rearanjarea textului etc
Modul de vizualizare
lizare global a tuturor diapozitivelor unei
prezentri (Slide Sorter) ofer posibilitatea afirii n bloc a
diapozitivelor create (figura 7.29).
). Dac este necesar, se pot efectua
modificri asupra ordinii de apariie a diapozitivului,
diapozitivului a modului de
tranziie
ie de la un diapozitiv la altul sau asupra timpului de vizualizare
a fiecrui diapozitiv n cadrul prezentrii.
Modul de vizualizare de
tip spectacol (Slide Show)
reprezint o modalitate pentru
vizualizarea prezentrii cu toate
efectele de animaie, sunet etc.
Modul de vizualizare de
Fig. 7.13 Comenzile din fila View tip note/comentarii (otes Page)
pentru apelarea modurilor de
este orientat pentru inserarea
vizualizare n Power Point 2007 comentariilor n diapozitivele
realizate. Astfel, zona de
comentarii este afiat mult mrit pentru a facilita inserarea notelor
corespunztoare diapozitivului curent.
curent

87

IFORMATIC ECOOMIC

7.3.6. Utilizarea diapozitivului coordonator


n realizarea prezentrilor

Operarea
setrilor
pentru text
pe niveluri

Fig. 7.14 Lucrul cu Slide Master n Power Point 2007


n Power Point 2007 lucrul cu diapozitivul coordonator este
iniiat din fila View i comanda Slide Master din grupul de comenzi
Presentation Views.. Activarea acestei comenzi afieaz pe
p ecran
fereastra din figura 7.14,, cu panglica aferent pentru prelucrrile cu
diapozitivul coordonator.
Scopul final urmrit n realizarea unei prezentri interactive,
n care diapozitivele create n diferite moduri (proiectare, abloane),
vor aprea ntr-oo anumit ordine i cu anumite efecte este asigurarea
unei execuii, care s poat fi uor controlat de utilizator. n acest
sens, la nivelul diapozitivului coordonator pot fi inserate butoane prin
care s se faciliteze accesarea componentelor (diapozitivelor)
aplicaiei. Asigurarea unei anumite nlnuiri a diapozitivelor, ca i
modul de activare a acestora reprezint activitatea de montare a
prezentrii.

7.4. ndrumar pentru autoverificare


Sinteza unitii de studiu
PowerPoint ofer un mediu de dezvoltare de aplicaii multimedia. Programul faciliteaz
realizarea rapid a unor prezentri capabile s asiste utilizatorul n expunerea unui material, n
prezentareaa unui produs sau chiar s-l
s l poat suplini prin prezentarea succesiv a informaiilor.

Concepte i termeni de reinut


88

Scenariu
Diapozitiv (slide)
Diapozitiv coordonator (master slide)
Seciune
Prezentare (show)
Efecte de animaie
Efecte de tranziie.

ntrebri de control i teme de dezbatere


1. Ce concepte sunt utilizate n aplicaia Power Point?
2. Ce faciliti ofer abloanele n realizarea prezentrilor Power Point?
3. Cum se definete o prezentare multimedia?
4. Care sunt principalele obiecte care pot fi incluse ntr-un diapozitiv creat n PowerPoint?
5. Care sunt modalitile de vizualizare a unei prezentri n PowerPoint?
6. Care sunt particularitile interfeei oferite de PowerPoint 2007?
7. De cte tipuri pot fi prezentrile realizate n PowerPoint?
8. Care sunt posibilitile de personalizare a aplicaiilor multimedia realizate n PowerPoint?
9. Care sunt facilitile de evideniere utilizate n PowerPoint 2007 i cum fi apelate?
10. Ce avantaje ofer panglica n realizarea unei prezentri Power Point 2007?
Teme practice
1. Prezentarea unei oferte cu sisteme de calcul folosite n condiii de mobilitate n cadrul unei
aplicaii interactive, multimedia realizate n PowerPoint.
2. Prezentarea schematic a unui referat pe o anumit tem (principalele subiecte, scheme,
imagini de pe Internet etc.).
3. Prezentarea unei companii (text, imagini, tabele etc.).
4. Prezentarea ofertei turistice a unei agenii de turism pentru vacana de iarn.
5. Realizarea unei prezentri a sistemelor de operare utilizate pe PC-uri (evoluie, avantaje,
elemente de interfa, faciliti).
6. Realizarea unei prezentri pentru susinerea unei conferine.
7. Realizarea unei prezentri ntr-o limb de circulaie internaional pentru o ofert turistic.
8. Realizarea unei prezentri n vederea susinerii unei prelegeri pe o tem la alegere.
9. Realizarea unei prezentri privind viaa i opera lui Dimitrie Cantemir.
10. Realizarea unei prezentri interactive a campusului Dimitrie Cantemir

Teste de evaluare/autoevaluare
89

IFORMATIC ECOOMIC

Alegei varianta/variantele corecte, tiind c pot fi corecte 1, 2, 3, 4 sau nici o variant


1. ablonul n PowerPoint este utilizat:
a. din fereastra Design Templates
b. pentru asigurarea unui stil unitar pentru prezentarea multimedia
c. pentru propagarea aceluiai stil asupra mai multor diapozitive
d. pentru alegerea unor efecte de animaie predefinite
2. Scenariul reprezint n PowerPoint:
a. un ablon
b. o prezentare predefinit
c. legturile interactive ale aplicaiei de prezentare
d. un tip de aplicaie neinteractiv
3. Diapozitivul coordonator se poate folosi ntr-o prezentare Power Point pentru:
a. creterea operativitii n crearea prezentrii
b. generarea automat a formatului HTML
c. generarea automat a hiperlegturilor
d. definirea unui stil unitar pentru scrierea titlurilor n cadrul prezentrii
4. Un obiect poate fi inserat ntr-un diapozitiv Power Point prin:
a. folosirea zonei Clipboard (comenzile: Copy i apoi Paste)
b. comenzile Insert/Picture
c. comenzile barei Drawing
d. folosirea zonei de vizualizare a structurii prezentrii Power Point
5. Care dintre urmtoarele operaii se regsesc n cazul realizrii unei prezentri ce utilizeaz
abloane predefinite:
a. selectarea opiunii From Design Template din panoul de operaii
b. selectarea unui model predefinit de prezentare
c. selectarea unui design predefinit pentru realizarea diapozitivelor
d. modificarea setrilor implicite pentru configurarea mediului de lucru
6. Efectele de animaie se pot opera ntr-o prezentare unicat realizat n Power Point:
a. la nivelul fiecrui obiect din cadrul paginii
b. numai unui singur obiect inserat n diapozitiv
c. numai la nivelul unui grup de obiecte
d. numai n cazul n care obiectele incluse n diapozitiv au fost grupate (opiunea Group)
7. ntr-o prezentare realizat n Power Point pot fi incluse ca obiecte informaii preluate:
a. din biblioteca de imagini MS Office
b. dintr-o aplicaie realizat n Excel
c. dintr-o aplicaie realizat n Word
d. dintr-un fiier n care au fost descrcate fotografii digitale
Un fiier Power Point corespunde:
8.
a. unei pagini web
b. mai multor diapozitive incluse ntr-o prezentare
c. diapozivului selectat n momentul salvrii fiierului
d. unei singure prezentri
9. ntr-o prezentarea realizat n Power Point efectele de tranziie se pot seta prin:
a. meniul Slide Show, opiunea Slide Transition
b. meniul View, opiunea Master
c. meniul contextual, cnd este selectat diapozitivul
d. meniul Slide Show, opiunea Custom Animation
n aplicaia PowerPoint 2007 se pot realiza prelucrrile folosind:
10.
a. meniurile contextuale activate dup selectarea unui obiect din diapozitivul curent
b. operarea unor setri n cadrul diapozitivului coordonator
c. aplicarea unor efecte de animaie la nivelul unui grup de obiecte din diapozitivul curent
d. file cu grupuri de comenzi
90

Bibliografie obligatorie
1. Elena Iano-Schiller, Sisteme decalcul i aplicaii informatice pentru domeniul economic,
Editura Pro Universitaria, Bucureti, 2010;
2. Elena Iano-Schiller, Constantin Baron, Narcisa Isil, Informatic economic. Exemple,
aplicaii i studii de caz pentru mediul economic, Editura Pro Universitaria, Bucureti, 2010.

91

IFORMATIC ECOOMIC

Unitatea de studiu 8
REZOLVAREA PROBLEMELOR ECOOMICE  EXCEL
Cuprins
8.1. Introducere
8.2.
.2. Obiectivele i competenele unitii de studiu
8.3. Coninutul unitii de studiu
8.3.1. Interfaa aplicaiei Excel
8.3.2. Foaia de calcul
8.3.3. Efectuarea calculelor cu funcii
8.3.4. Funcii financiare
8.3.5. Funcii matematice
8.3.6. Funcii pentru iruri de caractere (Text)
8.3.7. Funcii calendar (Date&Time)
8.3.8. Funcii logice (Logical)
8.3.9. Funcii de informare (Information)
8.3.10. Funcii statistice (Statistical)
8.3.11. Funcii baz de date (Database)
8.3.12. Lucru cu baze de date
8.3.13. Reprezentri grafice n Excel 2007
8.4. ndrumar pentru autoverificare

8.1. Introducere
Aplicaia Excel este componenta pachetului MS Office care ofer
instrumentele necesare prelucrrii unui volum mare de date, care implic
operaii de calcul, relativ simple, dar cu un grad nalt de repetabilitate.
Scopul acestei aplicaii, care se bazeaz pe conceptul de foaie electronic
de calcul (electronic spreadsheet),
), este de a prelucra rapid date transpuse
ntr-oo structur tabelar, de a folosi o gam variat de funcii i formule de
calcul pentru obinerea rezultatelor, care se pot reda i sub forma unor
reprezentri grafice, operaii care se regsesc i n activitile domeniului
economic.
Pentru a rspunde scopului propus, aceste programe pun la
dispoziia utilizatorului instrumente puternice, uor de man
manipulat i de
apelat prin intermediul unei interfee grafice prietenoase i accesibile
utilizatorilor neinformaticieni.
n cadrul aplicaiei Excel, principalele operaii asigur:
proiectarea i rezolvarea problemelor ce implic structuri
tabelare;
lizarea tabelului pentru realizarea aplicaiilor conform
personalizarea
cerinelor utilizatorilor;
introducerea, actualizarea i prelucrarea datelor, prin folosirea
videoformatelor, a formulelor de calcul i a funciilor
predefinite (funcii matematice, funcii statistic
statistice, funcii
financiare etc.), a metodelor de agregare i filtrare etc.;
construirea rapid a reprezentrilor grafice;
propagarea dinamic a modificrilor operate n datele ce fac
obiectul formulelor de calcul, funciilor i reprezentrilor grafice;
comunicarea cu alte pachete de programe, n scopul integrrii
informaiilor i realizrii unor aplicaii complexe.
92

8.2. Obiectivele i competenele unitii de studiu


Obiectivele unitii de studiu:
- nelegerea modului de tratare a structurilor tabelare pentru
rezolvarea problemelor din domeniul economic;
- cunoaterea principalelor funcii utilizate pentru rezolvarea
problemelor din domeniul economic;
- cunoaterea facilitilor de realizare a reprezentrilor grafice;
- cunoaterea lucrului cu baze de date Excel.
Competenele unitii de studiu:

studenii vor cunoate conceptele folosite n calculul tabelar;


studenii vor cunoate modul de utilizare a funciilor pentru
rezolvarea unor probleme din domeniul economic;
studenii vor cunoate modul de realizare a reprezentrilor grafice
pe baza seriilor numerice incluse n structurile tabelare;
studenii vor cunoate facilitile oferite de Excel pentru lucrul cu
tabelul vzut ca baz de date.

Timpul alocat unitii: 4 ore

8.3. Coninutul unitii de studiu


8.3.1. Interfaa aplicaiei Excel
Noile elemente ale interfeei mediului Office 2007 se regsesc i n
fereastra aplicaiei Excel 2007 (figura 8.1), care conine urmtoarele
elemente: bara de titlu, bara de stare, bara de acces rapid, care include
butoanele care asigur executarea rapid a funciilor de baz ale aplicaiei,
bara de formule, panglica, selecia curent, n care se indic, prin
intermediul unui chenar, celule selectate, bara de navigare prin foile de
calcul, care este folosit pentru a selecta foaia de lucru activ din registrul
activ, barele de defilare i bara de nivel pentru stabilirea mrimii foii de
calcul curente prin mrirea/micorarea ariei vizibile din foaia de lucru, fr
a afecta modul de formatare al datelor.

93

IFORMATIC ECOOMIC

Butonul Office

Bara de formule

Bara de acces
rapid

Bara de titlu

Panglica cu fila Home activat

Aria de lucru

Bare de defilare

Bara de stare

Fig. 8.1 Fereastra principal a aplicaiei Excel 2007


Bara de acces rapid conine n mod implicit butoanele pentru
realizarea operaiilor de salvare i de anulare/refacere a modificrilor (Undo
i Redo).
n varianta Excel 2007, elementele de interfa ale ferestrei de
aplicaie se modific n mod dinamic, n funcie de contextul de lucru
(figurile 8.2 -8.8).
). Butoanele din fiecare din cele 7 file (Home,
(
Insert, Page
Layout, Formulas, Data, Review i View) sunt aranjate n grupuri logice i
conin comenzi, care permit efectuarea operaiilor.
Filele (meniurile) sunt senzitive, asigurnd reconfigurarea automat
n funcie de contextul de lucru.
HOME

Fig. 8.2 Panglica cu fila Home ce conine grupurile:


Clipboard, Font, Alignment, umber,
umber Styles, Cells i Editing
ISERT

Fig. 8.3 Panglica cu fila Insert ce conine grupurile:


Table, Illustrations,
Illustrations Chart, Links i Text

94

LAYOUT

Fig. 8.4 Panglica cu fila Layout ce conine grupurile:


Themes, Page Setup, Scale to Fit, Sheet Options i Arrange
FORMULAS

Fig. 8.5 Panglica cu fila Formulas ce conine grupurile:


Function Library, Defined ames
ames, Formula Auditing i Calculation
DATA

Fig. 8.6 Panglica cu fila Data ce conine grupurile:


Get External Data, Connections,
Connections Sort&Filter, Data Tools i Outline

REVIEW

Fig. 8.7 Panglica cu fila Review ce conine grupurile:


Proofing, Comments i Changes

VIEW

Fig. 8.8 Panglica cu fila View ce conine grupurile:

Workbook Views, Show/Hide,


Show/Hide Zoom, Color/Grayscale,
Window Macros
Window,
8.3.2. Foaia de calcul
Aplicaia Excel se bazeaz pe conceptul de foaie de calcul
(WorkSheet),
), care este definit ca un spaiu plan, organizat ca o matrice
format dintr-un
un numr de linii i de coloane. La deschiderea unui registru
de lucru, numrul implicit de foi de calcul afiate este de 3
Cu foile de calcul se pot efectua diverse operaii, ns
n dintre cele
mai frecvent folosite n cadrul aplicaiilor sunt:
adugarea unei culori pe numele foii de calcul,
95

IFORMATIC ECOOMIC

reordonarea foilor de calcul ale unui registru de lucru,


adugarea i tergerea unei foi de calcul,
redenumirea unei foi de calcul,
ascunderea
derea unei foi de calcul, copierea i mutarea unei foi de
calcul,
gruparea i separarea foilor de calcul,
protejarea foilor de calcul.

Celule, zone i adrese


La intersecia unei linii cu o coloan se afl o celul. Celula
reprezint unitatea structural de baz a foii de calcul, n care sunt introduse
informaiile (pn la 256 de caractere, semnificnd valori, iruri de
caractere, formule de calcul sau funcii). Celula curent este celula activ n
care se afl poziionat cursorul i care este afiat pe ecran cu marginile
ngroate (acest mod particular de afiare poart denumirea de cursor
Excel).
Realizarea operaiilor n foaia de calcul n Excel 2007
n Excel 2007 operaiile asupra foilor de calcul care apar n registrul
curent prin grupurile de comenzi din fila Home a ferestrei de aplicaie.
Operaia de adugare a unei celule, foi de calcul, de linii i/coloane
se realizeaz din grupul de comenzi Cells (figura 8.9). Tot din grupul Cells
se realizeaz i operaiile de tergere
rgere (figura 8.10).
8.10

Fig. 8.9 Operaiile de adugare a


unei celule, linii, coloane i/sau
foaie de calcul

Fig. 8.10 Operaiile de tergerea


unei celule, linii, coloane i/sau
foaie de calcul

n varianta 2007 aplicarea unor formatri personalizate se realizeaz din fila


Home, grupul de comenzi Styles (figura 8.11).
8.11

96

Comenzile
pentru
realizarea
formatrilor condiionate sunt executate
prin selectarea opiunilor din Conditional
Formatting (figura 8.12). Opiunile de
vizualizare n Excel 2007 se regsesc n
fila View.
Astfel, pentru vizualizarea paginii Fig. 8.12 Grupul de comenzi
Styles
n modul normal (implicit) se selecteaz
opiunea ormal din grupul de comenzi
WorkBook View (figura 8.13).
Vizualizarea zonei de antet i/sau
subsol pentru o aplicaie creat n Excel se
realizeaz prin selectarea opiunii Page Layout
din grupul de comenzi WorkBook View (figura
8.14).
Modificarea dimensiunii zoom
zoom-ului se Fig. 8.13 Vizualizarea n
modul Normal
realizeaz tot din fila View,, prin selectarea
selec
opiunii Zoom.
n varianta 2007, pentru aplicarea unei imagini pe fundal se
selecteaz fila Page Layout din panglic, iar din grupul de comenzi Page
Setup se alege opiunea Background,
Background care va afia pe ecran fereastra Sheet
Background, prin intermediul
ul creia utilizatorul va putea selecta imaginea
pe care o va insera n foaia de calcul drept fundal..

Zona de antet

Fig. 8.14 Vizualizarea zonei de antet a unei pagini n Excel


2007
8.3.3 Efectuarea calculelor cu funcii
n aplicaiile de calcul tabelar apare frecvent necesitatea efecturii
de calcule care implic utilizarea unor funcii. n Excel sunt disponibile
numeroase funcii, grupate pe mai multe categorii: funcii matematice,
funcii financiare, funcii statistice, funcii logice etc. O funcie poate fi
definit ca fiind o construcie predefinit de operaii elementare de
prelucrare alctuit dintr-un
un nume urmat de un argument sau de mai multe
argumente incluse ntre paranteze rotunde care, dup efectuarea operaiilor,
operaiil
returneaz un anumit rezultat (o anumit valoare), care depinde de
categoria funciei i de natura argumentului (argumentelor).
Pentru a fi identificate funciile se scriu pe bara de formule
(Formula Bar)) sau n celula activ precedate tot de caracter
caracterul =.
Forma general (sintaxa) funciei este urmtoarea:
97

IFORMATIC ECOOMIC

=ume_funcie(list_argumente)
umele funciei este un ir de caractere alctuit, cu unele excepii, numai
din litere, prin care se specific apartenena la o anumit categorie de
funcii; irul conine
ine cel puin dou litere.
Argumentele (parametrii) sunt date de tip numeric sau de tip text cu care se
efectueaz operaiile de prelucrare i care determin tipul rezultatului
evalurii funciei. Argumentele pot fi reprezentate prin adrese i referine
dee celule, valori logice, valori de eroare sau alte valori. ntre argumente pot
fi incluse expresii i/sau alte funcii.
n varianta 2007 a aplicaiei Excel prelucrrile datelor prin
introducerea formulelor de calcul i/sau a funciilor predefinite sunt
asigurate prin grupul de comenzi Function Library din fila Formulas
(figura 8.15).
). Pe lng acest grup de comenzi, n fila Formulas mai sunt
incluse i grupurile comenzi: Defined ames,
ames care asigur asocierea de
nume celulelor care vor fi inserate n formule i care conin valori
semnificative n cadrul foii de lucru, Formula Auditing, care asigur
comenzile folosite pentru vizualizarea formulelor/funciilor,
formule
evaluarea
formulelor/funciilor, trasarea unor sgei pentru marcarea dependenelor,
instrumente pentru corectarea erorilor etc., Calculation, prin care se asigur
setarea opiunilor de efectuarea a calculelor etc.

Fig. 8.15 Grupul de comenzi Function Library din fila Formulas

Marele avantaj oferit de Excel n lucrul cu formule de calcul


i funcii const n propagarea dinamic a modificrilor asupra
rezultatelor.
8.3.4. Funcii financiare (Financial)
Categoria Financial include funciile care permit efectuarea unor
calcule economico-financiare
financiare i furnizarea, prin valorile returnate, a unor
informaii utile referitoare la amortismente, la rentabilitatea investiiilor,
plasamentelor, mprumuturilor etc. Principalele elemente implicate n
cadrul funciilor financiare au urmtoarele semnificaii: rata dobnzii, care
reprezint procentul de dobnd perceput pentru o anumit perioad (lun,
an, trimestru n funcie de intervalul ales pentru efectuarea plilor); numr
de perioade,, care reprezint numrul total de pli periodice (lun, an, trimestru
etc.); mrimea plii,, care semnific valoarea plii fcute n fiecare
perioad; valoare viitoare,, care reprezint suma total care se dorete a fi
realizat dup ultima plat i tipul,, care semnific faptul c plata se face la
nceputul perioadei (valoarea 1) sau la sfritul perioadei (valoarea 0
implicit). Argumentele rata dobnzii i numrul de perioade trebuie
exprimate n aceeai unitate de timp lun sau an). De asemenea, n cadrul
funciilor financiare se consider c toate plile sunt egale i se efectueaz
la intervale egale de timp (anuitate).
98

Principalele funcii financiare i exemplificarea utilizrii acestora


sunt prezentate n tabelul 8.1.
Tabelul 8.1 Principalele funcii financiare
Sintaxa funciei
Exemplu
RATE(numr de
=RATE(B2*12;perioade,valoarea
B3; B1)
plii,valoare
prezent)
NPER(rata
=NPER(C2;dobnzii;valoarea
C1*12; C3)
plii;valoare
prezent)
Double Declining
=DDB(B$13;B$1
Balance
DDB(valoare de
4;B$15;A2)
inventar;valoare
rezidual rezidual;
durat normat de
funcionare;perioad
de calcul a
amortizrii;
numrul de luni pe
an de
funcionare;factor
de multiplicare a
amortizrii
regresive)
Future Value
FV(rata
=FV(B1/12;B2*1
dobnzii,numr de
2;
perioade, mrimea
-B3)
plii[,valoarea
prezent, tipul])
Interest Payment
IPMT

Payment
PMT(rata
dobnzii,numr de
perioade,valoare
prezent[,valoare
viitoare,tip])
Present Value
PV(rata
dobnzii,numr de
perioade,mrimea
plii,[valoare
viitoare,tipul])

=IPMT(B2/12;36
0; B3*12;B1)

=PMT(B2/12;B3
*
12;B1;0;1)

Descrierea funciei
Returneaz rata dobnzii pe
perioada unei anuiti, pentru
un mprumut sau o investiie
Returneaz numrul de
perioade de plat pentru o
investiie sau un plasament
financiar
Returneaz valoarea
amortizrii unui echipament
cu o anumit valoare de
inventar care are o durat de
via i pentru care se
calculeaz valoarea
amortizrii anuale prin
metoda amortizrii regresive.

Returneaz valoarea final


(future value) a unor depuneri
periodice constante ntr-un
cont, pentru care banca
pltete o dobnd anual
fix pe toat perioada
(condiii de anuitate)
Returneaz valoarea dobnzii
efective care se pltete ntr-o
anumit lun din intervalul
pentru care a fost contractat
creditul
Returneaz valoarea lunar
sau anual a plii calculate
pentru o investiie sau un
mprumut n condiiile unei
rate constante a dobnzii

Returneaz valoarea prezent


=PV(PV(B1/12;B (present value) a unei sume
2*12;;-B3)
care urmeaz a fi pltit ntrun anumit numr de ratei

99

IFORMATIC ECOOMIC

Straight Line
Depreciation
SLN(valoare
inventar;valoare
rezidual;durat
normat de
funcionare)

Sum of YearDigit
Depreciation
SYD(valoare de
inventar;valoare
rezidual rezidual;
durat normat de
funcionare;perioad
a de calcul a
amortizrii)

=SLN($B$13;
$B$14;B$15)

=SYD(B$13;B$1
4;B$15;A2

Returneaz valoarea
amortizrii unui echipament
cu o anumit valoare de
inventar care are o durat de
via de un anumit numr de
ani sau luni i pentru care se
preconizeaz recuperarea prin
casare. Pentru calculul
amortizrii se folosete
metoda liniar
Returneaz valoarea
amortizrii unui echipament
cu o anumit valoare de
inventar care are o durat de
via i pentru care se
calculeaz valoarea
amortizrii anuale prin
metoda amortizrii degresive.

8.3.5. Funcii matematice(Math&Trig)


Funciile matematice uzuale (sum, produs, medie, maxim, minim
etc.) sunt utilizate frecvent n realizarea unor calcule n cadrul aplicaiilor,
inclusiv a celor cu caracter economic. Principalele funcii matematice,
frecvent utilizate n aplicaiile realizate n Excel sunt prezentate n tabelul
8.2.
Tabelul 8.2 Principalele funcii matematice
Sintaxa funciei
Exemplu
ABS(valoare)
ACOS(valoare)
ASIN(valoare)
CEILING(numr de
rotunjit,specificaie de
rotunjire)

=ABS(-7)
7
=ACOS(-0,5)
2,094395
=ASIN(-0,5)
-0,5236
=CEILING(20.234
567,0.001)
20.235

COMBIN(valoare1,
valoare2)

=COMBIN(6,3)
20

COS(valoare)

=COS(30)
0,154251

DEGREES(valoare)

=DEGREES(PI())
180

100

Descrierea funciei
Determin valoarea
absolut
Determin arccosinusul
valorii specificate
Determin arcsinusul
valorii specificate
Rotunjete numrul prin
adaos ctre cel mai
apropiat multiplu
semnificativ potrivit
specificaiei
Determin numrul de
combinaii pentru un set
de valoare1 valori luate
cte valoare2
Determin cosinusul
valorii specificate n
radiani
Convertete constantei
PI din radiani n grade

EVEN(valoare)

=EVEN(4,567)
6

FACT(valoare)

=FACT(10)
3628800

FLOOR(numr de
rotunjit,specificaie de
rotunjire)

=FLOOR(10.2345
67,0.001)
10.234

Rotunjete n plus
pentru numere pozitive
i n minus pentru
numere negative ctre
cea mai apropiat
valoare ntreag par
Determin factorialul
valorii primite ca
parametru
Rotunjete numrul prin
lips ctre cel mai
apropiat multiplu
semnificativ potrivit
specificaiei
Rotunjete n minus
ctre cea mai apropiat
valoare ntreag

INT(valoare)

=INT(3,8) 3
=INT(-3,8) -4

LN(valoare)

=LN(10)
2,302585

Calculeaz logaritmul
natural al valorii

LOG(valoare,baz)

=LOG(8,2)
3

MMULT(matrice1,
matrice2)

MOD(mpritor,
demprit)

=MMULT(F4:G5;
H4:I5)
15
F4:G5(1,2,4,5)
H4:I5(3,2,6,5)
=MOD(9,2)
1

Calculeaz logaritmul
numrului dat ca
argument, n baza
specificat
Calculeaz matricea
produs dintre cele dou
specificate ca argumente
ale funciei

ODD(valoare)

=ODD(5.456)
7

PI()

=PI()

POWER()

=POWER(3,2)
9

PRODUCT(lista
valori sau cmpuri)

=PRODUCT(D6*
E6) sau
=PRODUCT(6*10
0)
600
=RADIANS(A1)

RADIANS(valoare)

Calculeaz care este


restul dup efectuarea
mpririi ntre cele dou
valori
Rotujete n plus pentru
numerele pozitive i n
minus pentru numerele
negative ctre cea mai
apropiat valoare
ntreag impar
Returneaz valoarea
constantei pi (3.14)
Determin rezultatul
ridicrii la putere
Produsul valorilor sau
cmpurilor indicate

Convertete valoarea
din grade n radiani

101

IFORMATIC ECOOMIC

ROMAN(valoare,
format)

=ROMAN(2010,0)
MMX

Returneaz valoarea
numrului n scrierea
roman

ROUND(numr de
rotunjit,numr de
zecimale)

=
ROUND(10.23456
,2)

Rotunjete argumentul
numeric la un anumit
numr de zecimale

ROUNDDOWN()

10.23
=ROUNDDOWN(
12.3572,2)
12.35

ROUNDUP()

=ROUNDUP(12.3
572,2)
12.36

SIGN()

=SIGN(123) 1
=SIGN(-123) -1
=SIGN(0) 0

SIN(valoare)

=SIN(30)
-0,98803
=SQRT(9)
3
=SUBTOTAL(1;F
4:J4)
3
F4:J4(1,2,3,4,5)
1 Average()
=SUM(F6:F12)
sau
=SUM(100,500)
600
=SUMIF(B6:B12,
=1000,
F6:F12)
Suma valorii
pentru clientul cu
codul 1000
=SUMPRODUCT(
D6:D12,
E6:E12)
nsumarea valorii
obinute prin
produsul
cantitate*pre

SQRT()
SUBTOTAL(funcie,
valoare1, valoare2,)

SUM(lista valori sau


cmpuri) sau butonul
AutoSum ()
SUMIF(cmp de
evaluat,criteriu,cmp
de nsumat)

SUMPRODUCT
(zona1, zona2)

102

Rotunjete prin
aproximare n minus
valoarea argumentului
cu numrul de zecimale
stabilit
Rotunjete prin
aproximare n plus
valoarea argumentului
cu numrul de zecimale
stabilit
Determin semnul
valorii: 1, pentru
valoripozitive, 0, pentru
valori negative i -1,
pentru valori negative
Calculeaz sinusul
valorii specificate
Calculeaz valoarea
radicalului pentru A2
Calculeaz subtotalul
unei zone, prima cifr
reprezentnd codificarea
funciei (1-Average
pn la 11-Varp)
Suma pentru valorile
sau cmpurile indicate

Suma pentru cmpurile


de nsumat conform
criteriului stabilit

Suma produselor
valorilor corespondente
din zona1 i respectiv
zona2

8.3.6. Funcii pentru iruri de caractere (Text)


Funciile text se aplic asupra datelor de tip ir de caractere i
furnizeaz informaii asupra coninutului celulelor ce conin text. Cteva
dintre principalele funcii text i exemplificarea modului de utilizare a
acestora sunt prezentate n tabelul 8.3.
.
Tabelul 8.3 Principalele funcii text
Sintaxa funciei

Exemplu

CHAR(cod numeric
ASCII)

=CHAR(105)
i

CLEAN(text)

=CLEAN(CHAR(5)
& "informatic")
informatic

CODE(text)
CONCATENATE(t
ext1, text2)

DOLLAR(numr,
zecimale)

=CODE(informatica)
105
=CONCATENATE(
Curs de,
Informatica)
Curs de
Informatica
=DOLLAR(1342;2)
1.342,00 lei

EXACT(text1,text2
)

=EXACT(Schiller,
Schiler)
FALSE

FIND(text1, text2,
[poziie de nceput])
FIXED(numr,
precizie, fr
separator)

=FIND("inf";"Curs
de informatica") 9
=FIXED(2345,675;2
)
2.345,68

LEN(text)

=LEN(Andrei
Ioan)
11
=LOWER(INFOR
MATICA)
informatica
=MID("Calin
Ioan";3;8)
lin Ioan
=PROPER(andrei
ioan)
Andrei Ioan

LOWER(text)

MID(text, numr
caractere, poziie)
PROPER(text)

Descrierea funciei
Returneaz caracterul
corespunztor codului
ASCII
Elimin caracterele
neprintabile dintr-un
text
Returneaz codul ASCII
pentru primul caracter
Concateneaz mai multe
texte

Convertete un numr n
text care reprezint
formatul monetar curent
Verific dac 2 iruri au
caractere identice
returnnd valoarea
TRUE pentru identitate
sau FALSE
Returneaz poziia
textului text1 n text2
Rotunjete valoarea
numeric la nr. de
zecimale specificat i
returneaz ca text cu sau
fr separator de mii
Returneaz numrul de
caractere ce formeaz
textul specificat
Returneaz irul
transformat n litere
mici
Returneaz un numr de
caractere specificat de la
o anumit poziie
Determin scrierea cu
majuscul a fiecrei
prime litere din textul
specificat ca argument
103

IFORMATIC ECOOMIC

REPLACE(text,
poziie, numr
caractere, text nou)
REPT(text,numr
de repetiii)
RIGHT(text, numr
caractere)
SEARCH(text1,
text2, poziie)

=REPLACE("ANDR
EI
Ioan";8;4;"IOAN")
ADREI IOA
=REPT(Andrei,3)
Andrei Andrei
Andrei
=RIGHT("Curs de
Informatica";11)
Informatica
=SEARCH("Ioan";
"Andrei Ioan")
8

SUBSTITUTE(text
1, text2, text3,
numr instan)

=SUBSTITUTE("An
drei Ion Calin
Ion";"Ion"; "Ioan")
Andrei Ioan Calin
Ioan

TRIM(text)

=TRIM( Andrei
Ioan)
Andrei Ioan

UPPER(text)

=UPPER(curs
informatica)
CURS
IFORMATICA
=VALUE("1234.56"
)
1234.56

VALUE()

nlocuiete n text
subirul (textul
nou)ncepnd din
poziia specificat
Repet un text de un
numr egal cu cel
specificat
Returneaz numrul de
caractere specificat aflat
la dreapta textului
Caut text1 n text2 de
la o poziie specificat i
returneaz prima poziie
a acestuia
nlocuiete text2 cu
text3 n cadrul textului1.
Dac text2 apare de mai
multe ori se poate
specifica care instan s
fie nlocuit
Afieaz textul
specificat, spaiile
nesemnificative fiind
eliminate
Returneaz irul de
caractere transformat n
majuscule
Transform un text ntrun numr

8.3.7. Funcii calendar (Date&Time)


Funciile calendar se aplic asupra datelor de tip dat calendaristic
sau timp. Cteva din principalele funcii calendaristice i exemplificarea
modului de utilizare a acestora sunt prezentate n tabelul 8.4.
Tabelul 8.4 Principalele funcii calendar
Sintaxa funciei
DATE(an,lun,zi)

Exemplu
=DATE(2011;7;9)
09.07.2011

DATEVALUE
(valoare)
DAY(dat)

DAYS360(data
nceput, data sfrit)
104

=DATEVALUE("
3/10/2010")
40454
=DAY(DATE(201
0;12;
25))
25
=DAYS360(Date(
2010;11;14);Date(

Descrierea funciei
Determin data ca
numr
Determin o valoare de
tip serial, pe baza unui
ir de caractere
Returneaz numrul
zilei din dat

Calculeaz diferena, n
zile, ntre dou date

2009;8;9))

-455
HOUR()
MINUTE()

MONTH(numr dat)

NOW()

=HOUR(NOW())
22
=MINUTE(NOW(
))
28
=MONTH(TODA
Y())
11

=NOW()
14.11.2010 22:35

SECOND(timp)

TIME(ore, minute,
secunde)
TIMEVALUE()

=SECOND(NOW(
))
50
=SECOND(NOW(
))
10:25 PM
=TIMEVALUE("9
:24 AM")
0,391666667

TODAY()

=TODAY()
14.11.2010

WEEKDAY(dat,
format)
YEAR(numr dat)

=WEEKDAY(NO
W();2)
7
=YEAR(TODAY()
)
2010

calendaristice,
considernd anul = 360
zile
Returneaz ora unei
valori de tip timp
Returneaz minutul unei
valori de tiptimp
Returneaz un numr
reprezentnd luna
corespunztoare unei
anumite date specificate
sub form de numr
dat
Returneaz ca numere
data i ora curent
Returneaz secunda
unei valori de tip timp
Determin valoarea
timp pentru cei 3
parametri
Determin scrierea ca
numr timpul scris ca ir
de caractere la apelarea
funciei
Returneaz ca numr
data curent
Returneaz numrul
zilei din sptmn a
datei de intrare
Returneaz un numr
care reprezint anul
corespunztor unei
anumite date specificate
sub form de numr

8.3.8. Funcii logice (Logical)


Funciile logice au ca scop evaluarea i analizarea unor expresii i
n funcie de dou ipoteze, adevrat TRUE i fals FALSE. n cazul n
care condiia evaluat n cadrul funciei IF() este compus, pentru scrierea
ei se folosesc funciile logice AND() sau OR() i operatorii de comparaie
(relaionali). Rezolvarea unei probleme implic uneori folosirea mai multor
funcii IF(), n cadrul unei aceleiai expresii - IF() imbricat. n continuare
vor fi prezentate cteva exemple de utilizare a funciei IF().
Principalele funcii logice i exemple de utilizare a acestora sunt
prezentate n tabelul 8.5.

105

IFORMATIC ECOOMIC

Tabelul 8.5 Principalele funcii logice


Sintaxa funciei

Exemplu

Descrierea funciei

AND(list expresii
logice)

=AND(A1>0, A2>0,
A3>0)

FALSE()

= FALSE()

Returneaz valoarea
TRUE atunci cnd
coninutul celulelor A1,
A2 i A3 este pozitiv
Returneaz valoarea
logic FALSE()
Evalueaz condiia i
dac este ndeplinit se
execut expresie1, dac
nu se execut expresie2,
care poate fi o nou
funcie IF(), caz n care
apar
construcii
imbricate
Returneaz valoarea
FALSE
Returneaz valoarea
adevrat dac valoarea
din A1 este pozitiv sau
valoarea din A2 este
pozitiv
Returneaz valoarea
logic TRUE()

IF(condiie logic, =IF(A1>=9.5,TRUE,


FALSE)
expresie1,
expresie2)

NOT(evaluare
logic)
OR(list expresii
logice)

TRUE()

=NOT(TRUE())
=OR(A1>0, A2>0)

= TRUE()

8.3.9. Funcii de informare (Information)


n cadrul aplicaiei Excel, funciile de informare sunt folosite pentru
a testa valorile din cadrul celulelor, de exemplu celula A1, iar pe baza
acestor teste s se afieze o serie de informaii suplimentare. Principalele
funcii de informare sunt prezentate n tabelul 8.6
.
Tabelul 8.6 Principalele funcii de informare
Sintaxa funciei

Exemplu

Descrierea funciei

CELL(tip informaie,
referin)

=CELL(contents,A
1)

INFO(tip informaie)

=INFO(directory)

ISBLANK(referin)

=ISBLANK(A1)

Returneaz informaii
despre formatul, locaia
i coninutul unei celule
sau a primei celule
dintr-o zon
Returneaz informaii
despre sistemul de
operare i despre mediul
de lucru
(directorycalea pt.
fiierul curent,
osversionversiunea,
memavailspaiul
disponibil de pe disc)
Returneaz TRUE dac
celula este vid

106

ISERR(referin)

=ISERR(A1)

ISERROR(referin)

=ISERROR(A1)

ISEVEN(referin)

=ISEVEN(A1)

ISLOGICAL(referin)

=ISLOGICAL(A1)

ISNA(referin)

=ISNA(A1)

ISNONTEXT(referin)

=ISNONTEXT(A1)

ISNUMBER(referin)

=ISNUMBER(A1)

ISODD(referin)

=ISODD(A1)

ISREF(referin)

=ISREF(A1)

ISTEXT(referin)

=ISTEXT(A1)

Returneaz TRUE dac


celula conine o eroare
(excepie #N/A)
Returneaz TRUE dac
celula conine o eroare
de tipul #N/A,
#VALUE, #REF,
#DIV/0, #NUM!,
#NAME?, #NULL
Returneaz TRUE dac
celula conine o valoare
numeric par
Returneaz TRUE dac
celula conine o valoare
logic
Returneaz TRUE dac
celula conine o valoare
o eroare de tipul #N/A
Returneaz TRUE dac
celula conine o
valoarecare nu este de
tip text
Returneaz TRUE dac
celula conine o valoare
numeric
Returneaz TRUE dac
celula conine o valoare
numeric impar
Returneaz TRUE dac
celula conine o referin
Returneaz TRUE dac
celula conine o valoare
de tip text

8.3.10. Funcii statistice (Statistical)


Funciile statistice sunt funcii predefinite care permit efectuarea
unor calcule statistice prin utilizarea unor serii de date. Cteva din
principalele funcii statistice i exemplificarea modului de utilizare a
acestora sunt prezentate n tabelul 8.7.
Tabelul 8.7 Principalele funcii statistice
Sintaxa funciei
Exemplu
AVERAGE(list sau
cmpuri)

CORREL(masiv1,
masiv2)

Rolul funciei

=AVERAGE(A3:A Calculeaz i returneaz


9)
media aritmetic a valorilor
nscrise n lista specificat ca
argument al funciei
=CORREL(B2:B13 Stabilete dependena care
;C2C13)
exist ntre dou fenomene
observate a cror valori ale
variabilelor sunt date de
masiv1, respectiv masiv2
107

IFORMATIC ECOOMIC

COUNT(valoare,
valoare2,)
COUNTA(valoare1,
valoare2,)
COUNTBLANK
(valoare1,
valoare2,)
COUNTIF(list
valori
numerice,criteriu)
COVAR(lista1,lista2
)

=COUNT(C2:C13) Numr celulele ce compun


zona specificat ca argument
care au coninut numeric
=COUNTA(B2:B1 Numr celulele nevide dintr3)
o list
Numr celulele dintr-o list
COUNTBLANK
care nu conin valori
(B2:B13)

=COUNTIF(A5:A9 Numr celulele din list care


;>100)
conin valori numerice care
satisfac criteriul specificat
=COVAR(A2:A12, Determin covariaia dintre
B2:
dou serii de valori
B12)
DEVSQ(valoare1,
=DEVSQ(A2:A12) Calculeaz suma abaterilor
valoare2,)
fa de valoarea medie a
valorilor analizate
FORECAST(valoare =FORECAST(1000 Determin o valoare viitoare
x viitoare, valoriy,
, B3:B9, A3:A9)
pe baza analizei curente
(situaia este analizat pe baza
valorix)
a dou seturi de valori, y sunt
influenate direct de x,
valoarea y viitoare fiind
determinat pe baza unei
funcii liniare)
GEOMEAN(list sau =GEOMEAN(A3: Calculeaz i returneaz
cmpuri)
A9)
media geometric a valorilor
nscrise n lista specificat ca
argument al funciei
GROWTH(valori y
=GROWTH(C2:C1 Determin valori cu o tendin
de cretere exponenial
cunoscute, valori x
3, B2:B13, B14)
corespunztoare punctelor de
cunoscute, valori x
date cunoscute pe baza relaiei
noi, constant)
y=b*ax
HARMEAN(list
=HARMEAN(B2: Calculeaz i returneaz
sau cmpuri)
B13)
media armonic a valorilor
nscrise n lista specificat ca
argument al funciei
MAX(list sau
=MAX(B2:B13)
Returneaz cea mai mare
cmpuri)
=MAX(255,
valoare gsit n lista
300,342,125)
specificat ca argument al
funciei
MEDIAN(valoare1,
=MEDIAN(B2:B13) Determin valoarea median
valoare2,)
dintr-o list de valori
MIN(list sau
=MIN(B2:B13)
Returneaz cea mai mic
cmpuri)
valoare gsit n lista
specificat ca argument al
funciei
MODE(list sau
=MODE(B2:B13;C Returneaz valoarea cea mai
cmp)
2:D13)
frecvent identificat ntr-o
serie statistic

108

STDEV(list sau
cmp)

STDEVA(list sau
cmp)

STDEVP(list sau
cmp)
Funcia ia n
considerare numai
valorile numerice ale
seriei statistice.
TREND(valori y
cunoscute, valori x
cunoscute, valori x
noi, constant)

=STDEVA(B2:B13) Calculeaz media abaterilor


standard nregistrate pentru un
eantion statistic (abaterea
standard red mrimea
dispersiei valorilor dintr-o
serie statistic fa de media
acestora). Funcia ia n
considerare numai valorile
numerice ale seriei statistice.
Este identic funciei
STDEVP (ca sintax i rol),
dar ia n considerare i
valorile logice, textele i
celulele vide, pe care funcia
STDEVP le ignor
=STDEVP(B2:B13) Calculeaz media abaterilor
standard nregistrate pentru o
populaie statistic (abaterea
standard red mrimea
dispersiei valorilor dintr-o serie
statistic fa de media
acestora).
=TREND(C2:C13, Returneaz numere ntr-o
B2:B13,B14)
tendin liniar care se
potrivete punctelor de date
cunoscute, prin metoda celor
mai mici ptrate (y=ax+b)

8.3.11 Funcii baz de date (Database)


Funciile baz de date sunt funcii care se utilizeaz n cazul n care
tabelul este vzut ca o baz de date, n care capul de tabel reprezint
structura datelor, iar celelalte linii ale tabelului reprezint nregistrrile.
Funciile predefinite, din cadrul acestei categorii, fie returneaz valori
calculate (sum, medie, minim, etc.), fie permit cutarea, identificarea i
referirea coninutului unor celule. Returnarea valorilor calculate se
realizeaz pe baza unor criterii specificate aplicate unui cmp (coloane a
tabelului) care poate fi referit la apelarea funciei prin numele sau prin
numrul su. Cteva dintre principalele funcii baz de date i
exemplificarea modului lor de utilizare sunt prezentate n tabelul 8.8.
Tabelul 8.8 Principalele funcii baz de date
Sintaxa funciei
Exemple
Rolul funciei
DAVERAGE(baz =DAVERAGE(A2:G16; Returneaz media
date;rubric; cmp F2;H20:H21)
valorilor dintr-o rubric,
criterii)
care ndeplinete criteriul
9757890
(media valorii facturilor de selecie specificat ca
pltite n Bucureti)
argument al funciei
DCOUNT(baz
=DCOUNT(A2:G16;F2; Returneaz numrul
date;rubric;cmp I20:I22)
nregistrrile bazei de date
9 (nr. facturilor emise n care ndeplinesc criteriul
criterii)
Bucureti i Constana) de selecie
DGET(baz
=DGET(A2:G16;2;H2:H Localizeaz i returneaz
date;rubric;cmp 3)
coninutul unui cmp al
109

IFORMATIC ECOOMIC

criterii)

(n celula H2 s-a
bazei de date care
completat Nr. factur, ndeplinete criteriul de
iar n H3 232)
selecie
SC Transcom
DMAX(baz
=DMAX(A2:G16;6;H18 Returneaz cea mai mare
valoare dintr-o rubric,
date;rubric;cmp :H19)
459000 (valoarea
care ndeplinete criteriul
criterii)
maxim pentru facturile de selecie specificat ca
nepltite)
argument al funciei
DMIN(baz
=DMIN(A2:G16;6;I20:I Returneaz cea mai mic
valoare dintr-o rubric,
date;rubric;cmp 22)
care ndeplinete criteriul
criterii)
57900
de selecie specificat ca
(valoarea minim a
facturilor pt. Bucureti i argument al funciei
Constana
DSUM(baz date; =DSUM(A2:G16;6;H18: Returneaz suma valorilor
rubric;cmp
H19)
aferente unei
criterii)
rubrici(coloane) care
880660
ndeplinesc criteriul de
selecie specificat ca
argument al funciei
HLOOKUP(cheie;
Este identic funciei
domeniu consultare;
VLOOKUP (ca sintax i
nr. coloan)
rol), dar domeniul de
cutare este orizontal
VLOOKUP(cheie; =VLOOKUP(B2;$B$18: Caut i returneaz
$C$25;2)
coninutul unei celule
domeniu
consultare;nr.
dintr-un domeniu vertical
22.00
coloan)
de consultare, n funcie de
(valoarea preului de
valoarea cheii specificat
catalog)
ca argument
8.3.12. Lucru cu baze de date
n general, ntr-o foaie de calcul datele sunt organizate sub form de
tabel n care sunt specificate nume pentru coloane (capul de tabel dintr-un
tabel clasic). n acest caz, tabelul constituie o list i poate fi vzut ca o
baz de date. n Excel, baza de date reprezint o zon de celule care ocup
cel puin dou linii i o coloan. Tabelul care conine date organizate sub
form de list poate fi privit att ca o foaie de calcul, ct i ca o baz de
date, iar n cel de al doilea caz lista prezint urmtoarele particulariti:
liniile reprezint nregistrrile bazei de date i au o structur
uniform;
coloanele reprezint cmpurile din care sunt alctuite
nregistrri;
prima linie din list (capul de tabel) definete numele
cmpurilor (numele poate avea max. 256 de caractere);
asupra listei se pot efectua toate operaiile specifice unei baze
de date: adugri, modificri, tergeri, ordonri n funcie de
valorile unuia sau a mai multor cmpuri, cutri i extrageri n
funcie de anumite criterii, agregri ale datelor etc.
Comenzile pentru lucrul cu baze de date se regsesc n domeniul
Data a meniului principal (organizarea tabelului sub forma unei baze de
110

date este recunoscut prin poziionarea cursorului ntr-o celul aparinnd


listei i apelarea unei comenzi specifice bazelor de date). Principalele
comenzi permit realizarea urmtoarelor operaii: crearea unei baze de date,
actualizarea bazei de dat, consultarea bazei de date.
Crearea bazei de date
Realizarea unei baze de date n Excel implic parcurgerea
urmtoarelor etape: definirea structurii bazei de date, introducerea datelor i
formatarea datelor.
Definirea structurii bazei de date reprezint etapa n care se
concepe baza de date i care trebuie s aib n vedere regsirea rapid a
informaiilor solicitate de utilizatorii bazei de date. La definirea structurii
este bine s se aib n vedere urmtoarele:
ntr-o foaie de calcul s fie o singur baz de date;
baza de date s fie departajat de celelalte informaii din cadrul
foii de calcul prin cel puin o coloan;
sub tabelul vzut ca baz de date s nu se plaseze alte
informaii pentru a nu incomoda extinderea prin adugarea de
noi nregistrri (linii);
primul rnd al listei s conin denumiri unice de cmpuri;
formatarea primului rnd al listei (titlurile coloanelor), care
constituie structura bazei de date, s fie diferit de formatarea
celorlalte linii.
Definirea structurii const n atribuirea de nume coloanelor i n
stabilirea ordinei n care acestea sunt dispuse n cadrul listei (figura 8.16).
Structura
bazei de
date
(denumirile
coloanelor)

Fig.8.16 Tabelul vzut ca baz de date


Introducerea datelor se poate face direct (prin preluarea de la
tastatur) sau prin utilizarea unui formular.
Formatarea datelor are n vedere particularitile organizrii sub
forma unei baze de date i n acest sens se recomand: folosirea unui format
diferit de cel al numelor de cmpuri i folosirea aceluiai format pentru
toate celulele ce intr n componena unei coloane.
Actualizarea bazei de date
Prin actualizarea bazei de date se nelege ntreinerea fondului de date:
adugarea, modificarea sau tergerea de nregistrri. Operaiile de
actualizare se pot realiza n dou moduri: direct n list (tabel) i prin
folosirea unui formular (predefinit sau personalizat). n cadrul actualizrii
se execut operaiile de: adugare nregistrri, modificarea valorilor din
cadrul nregistrrilor (comenzile Fiind i Replace) i din structura bazei de
date, tergerea de nregistrri etc. Aceste operaii pot fi executate i prin
intermediul unui formular asociat bazei de date Excel, care este apelat prin
comanda Form a domeniului Data.

111

IFORMATIC ECOOMIC

Consultarea bazei de date


Prin consultarea unei baze de date se neleg operaiile de cutare i
eventual extragere a nregistrrilor care corespund anumitor criterii. Criteriile
reprezint reguli care permit selectarea unor nregistrri. O baz de date Excel
poate fi consultat n mai multe moduri: prin intermediul formularelor de
selecie, cu ajutorul filtrului automat i cu ajutorul filtrului avansat..
Metoda filtrului automat (AutoFilter)
Aceasta este metoda cea mai utilizat, deoarece permite afiarea
ntregului subset de nregistrri care satisfac criteriile de selecie. Realizarea
consultrii bazei de date prin aceast metod presupune parcurgerea
urmtoarei secvene de operaii:
se poziioneaz cursorul n tabel;
se selecteaz comenzile Filter, respectiv AutoFilter din meniul
Data;
se definesc criteriile de filtrare pentru fiecare cmp, utiliznduse butoanele de extensie afiate.
n cazul n care se va opta pentru definirea unui criteriu complex pe
un singur cmp i se va alege Custom.... Pe ecran va fi afiat o fereastr de
dialog n care se precizeaz criteriului/criteriilor de selecie, iar rezultatele
sunt afiate n foaia de calcul. Pentru mai multe cmpuri se procedeaz n
mod similar. Revenirea la afiarea integral a datelor (nlturarea efectelor
filtrrii) se poate face fie prin selectarea opiunii All din lista afiat prin
acionarea butonului de extensie ataat cmpului ce a constituit obiectul
seleciei, fie prin selectarea comenzilor Filter, Show All din meniul Data.

1.6.1.1
Metoda filtrului avansat (Advanced Filter)
Aceast metod de consultare a bazelor de date elimin
dezavantajele metodei anterioare, oferind posibilitatea interogrii fondului
de date pe baza unor criterii complexe, ce permit introducerea de formule i
funcii Excel. Folosirea filtrului avansat presupune parcurgerea
urmtoarelor etape: definirea unei zone de criterii, definirea criteriilor de
selecie i definirea opional a unei zone pentru extragerea rezultatelor.
Criteriile pot fi definite n foaia de calcul care include baza de date
sau ntr-o alt foaie de calcul. De cele mai multe ori se impune pstrarea
zonelor de criterii definite, pentru a putea fi folosite pentru realizarea unor
cutri/extrageri ulterioare. Zona de criterii se compune dintr-o linie ce
conine numele cmpurilor pe baza crora se formuleaz criteriile de
selecie i una sau mai multe linii pentru definirea criteriilor. Cmpul pe
care se definesc criteriile, poate conine n prima linie, integral sau parial
coloanele bazei de date, n funcie de cum acestea particip la consultarea
bazei de date. Prima linie a zonei de criterii se obine prin copierea numelor
de cmpuri din linia de titluri a coloanelor bazei de date.
Criteriile care se pot defini sunt de mai multe tipuri: criterii de
comparaie, criterii multiple i criterii calculate.
Sortarea bazelor de date
O alt operaie folosit frecvent n lucrul cu tabelul vzut ca baz de
date este legat de ordonarea nregistrrilor dup unul sau mai multe
criterii. Aceast operaie se numete sortare.
Realizarea sortrii unei baze de date se face prin intermediul
comenzii Sort din meniul Data. Execuia comenzii permite ordonarea
cresctoare (Ascending) sau descresctoare (Descending) a nregistrrilor
112

din baza de date dup maximum trei cmpuri (simultan). Primul cmp
specificat n cadrul ferestrei de dialog Sort (figura 8.17) se numete cheie
primar, celelalte cmpuri, specificate drept chei de sortare opereaz
asupra datelor numai n caz de egalitate a valorilor cheii primare, pentru cea
de a doua cheie i a egalitii de valori pentru primele dou chei, n cazul
utilizrii i celei de a treia chei de sortare. Prin folosirea butoanelor de
extensie din dreptul fiecrei casete de text utilizatorul va putea specifica
cmpurile dup care s se realizeze ordonarea nregistrrilor, precum i
ordinea (Ascending/Descending) pentru fiecare cmp declarat cheie de
sortare.

Ordinea de
sortare
specificat
pentru fiecare
cmp n parte

Cheile de
sortare

Opiunile ferestrei Sort

Fig. 8.17 Fereastra de dialog Sort


Operaia de sortare implic selectarea bazei de date sau
poziionarea cursorului n prima celul a bazei de date, dup care se va
activa comanda Sort din meniul Data i definirea cheilor de sortare i a
ordinii (figura 8.18).

Stabilirea cheilor de sortate i a ordinei de


sortare n cadrul fiecrui cmp declarat
cheie (descresctor dup Medie i cresctor
dup Nume i Prenume)

Fig. 8.18 Stabilirea criteriilor de sortare


Realizarea de subtotaluri ntr-o baz de date Excel
Sortarea datelor dintr-o baz de date Excel permite i utilizarea
opiunii Subtotalsdin domeniul Data.

113

IFORMATIC ECOOMIC

8.3.13.. Reprezentri grafice n Excel 2007


Aplicaia MS Excel 2007 asigur realizarea reprezentrilor grafice
prin grupul de comenzi Chart (figura 8.19)
8.
din fila Insert a panglicii
utilizat n cadrul aplicaiei. Pentru crearea i personalizarea graficelor
Excel 2007 include faciliti de asistare a utilizatorilor. Ca i n variantele
anterioare trebuie parcurse o serie de etape: alegerea tipului de grafic,
graf
definirea seriilor de valori care fac obiectul reprezentrii grafice, stabilirea
proprietilor graficului i inserarea graficului, ca obiect, n foaia de calcul
curent sau ntr-o alt zon.

Fig. 8.19 Grupul de comenzi Chart a filei Insert


Alegerea tipului de grafic se face n funcie de obiectivul final al
analizei i de preferinele utilizatorului legate de evidenierea elementelor
privind cerinele aplicaiei. Pentru alegerea tipului de grafic se va activa
opiunea Other Charts din grupul de comenzi Chart, care va afia pe ecran
fereastra Insert Chart (figura 8.20),
), din care utilizatorul i va selecta tipul
de grafic care corespunde cel mai bine stabilirii relaiei dintre seriile de
valori pe care dorete s le reprezinte.

Fig. 8.20 Fereastra Insert Chart


Spre deosebire de variantele anterioare ale aplicaiei, realizarea
unui grafic n Excel 2007 nu mai depinde de parcurgerea pailor de
prelucrare impui de componenta wizard a generatorului de grafice.
Procedura a fost simplificat i redus la un set minim de operaii:
selectarea seriei/seriilor de date, activarea filei Insert din panglic,
selectarea grupului de comenzi Chart i alegerea tipului de grafic, operaii
prin care se realizeaz generarea automat a graficului, care va putea fi
personalizat prin aplicarea unui stil propriu de prezentare i prin stabilirea
informaiilor care vor fi afiate.

114
Fig. 8.21 Fila Design pentru lucrul cu reprezentrile grafice

Permite selectarea datelor


de pe axa vertical
Inverseaz semnificaia
celor dou serii de date
Seria de date de pe
axa vertical

Adaug n grafic o serie de


date

Elimin din grafic o serie


de date existent
Editeaz o serie de date

Ignor spaiile i celulele


goale din zona de date

Seriile de date
reprezentate n grafic

Seria de date de pe
axa orizontal

Fig. 8.22 Editorul seriilor de date din Excel 2007


Instrumentele pentru personalizarea graficului sunt incluse n fila
Design (figura 8.21)) activat n momentul existenei unui grafic n foaia de
calcul. n cadrul filei Design sunt cuprinse grupurile de comenzi: Type,
Data, Chart Layouts, Chart Styles i Location, prin intermediul crora se
pot realiza operaiile de personalizare a reprezent
reprezentrilor grafice.
Change Chart Type asigur schimbarea tipului de grafic;
Save As Template salveaz caracteristicile graficului sub
forma unui ablon care poate fi reutilizat;
Switch Row/Column interschimb semnificaia valorilor de
pe axele Ox i Oy;
Select Data faciliteaz administrarea seriilor de date prin
intermediul ferestrei Select Data Source (editorul seriilor de
date pentru un grafic prezentat n figura 8.22)
8.22 editorul seriilor
de date
te pentru un grafic (figura 8.22);
8.22
Grupul Chart Layouts asigur stabilirea poziiei n grafic a
diferitelor componente: titlul, legenda, etichetele asociate
coloanelor, tabelele de date;
Grupul Chart Styles asigur definirea stilului de grafic
asociat, prin folosirea stilurilor predefinite;
Move Chart asigur mutarea graficului ntr
ntr-o alt foaie de
calcul.
Adugarea unei serii de date se realizeaz prin intermediul
comenzii Select Data din grupul de comenzi Date, care dup selectare
afieaz pe ecran editorul seriilor de date pentru un grafic.
n cadrul operaiilor
aiilor executate asupra reprezentrilor grafice pot fi
folosite, pe lng comenzile din fila Design i cele incluse n filele: Layout
i Fomat.
8.23) asigur realizarea operaiilor:
Comenzile din fila Layout (figura 8.
editarea proprietilor graficului sau a unor componente, prin
stabilirea culorii fundalului, a chenarului, a umbrelor, a
115

IFORMATIC ECOOMIC

efectelor 3D;
inserarea unei imagini n cadrul graficului;
inserarea unei pictograme sau a unei figuri predefinite;
inserarea unui text;
stabilirea poziiei i a formatului pentru o serie de elemente
dintr-un
un grafic: titlul, denumirea axelor, legenda, tabelul de
date;
stabilirea proprietilor pentru axe i pentru liniile de orientare;
definirea fundalului graficului;
realizarea de analize
ze (corelaia dintre cele dou variabil,
dispersia valorilor etc.) pe baza reprezentrii vizuale a datelor;
acordarea unui nume pentru reprezentarea grafic.

Fig. 8.23 Fila Layout activat pentru procesarea graficelor

Fig. 8.24 Fila Format activat pentru procesarea graficelor


8.24) asigur realizarea operaiilor:
Comenzile din Format (figura 8.
editarea proprietilor graficului sau a unor componente;
gestiunea stilului graficului
selectarea unor tipuri grafice de caractere de tip WordArt;
stabilirea ordinii de afiare a componentelor graficului;
definirea dimensiunilor graficului.
Modul de generare a graficului i modificarea proprietilor
acestuia sunt operaii care, n general, pot fi executate pentru toate ttipurile
de grafice disponibile n Excel 2007.

8.4. ndrumar pentru autoverificare


Sinteza unitii de studiu
Programele de calcul tabelar sunt produse software destinate att prelucrrii unui volum mare
i chiar foarte mare de date, care implic efectuarea unor operaii de calcul relativ simple, dar cu un
nalt nivel de repetabilitate, ct i prezentrii rezultatelor prelucrrilor sub form tabelar.

116

Principalele operaii:
designul unei aplicaii sub form de tabel,
tabel prin care se asigur:
modul de organizare a datelor;

modelarea formei tabelului prin aplicarea unor forme predefinite sau prin personalizarea
conform cerinelor utilizatorului (dimensionarea coloanelor, forma de afiare a datelor,
modul de aliniere etc.);
definirea formulelor de calcul prin utilizarea funciilor sistemului (calcule matematice,
statistice, financiare etc.) sau a unui mod de calcul particular conform cerinelor
aplicaiei;
 introducerea i prelucrarea datelor, care va avea ca efect calcularea i afiarea automat a
rezultatelor obinute prin aplicarea formulelor i funciilor;
 modificarea datelor, care are ca scop actualizarea informaiilor ca urmare a efecturii unor
modificri sau utilizarea unor seturi de date diferite pentru construirea rapid a unor variante
necesare procesului decizional sau de planificare;
 identificarea datelor care conduc la obinerea unui anumit rezultat (se indic rezultatul i se
itereaz calculele cu diferite valori, pn la obinerea rezultatului scontat);
 construirea i afiarea rapid a graficelor pe baza datelor numerice coninute n tabele;
 faciliti limitate de lucru cu baze de date: ordonri, cutri de date etc.
 comunicarea cu alte pachete de programe, n scopul integrrii informaiilor i realizrii
unor aplicaii complexe .
1.7
Operaii de baz cu foaia de calcul
Inserare, redenumire, tergere
Mutare i copiere
Selectarea tuturor foilor de calcul
Vizualizarea procedurilor ataate foii de calcul curente
Formatarea spaiului de lucru
Lucrul cu funcii Excel
Funcii predefinite Excel
 funciile matematice i trigonometrice (Math & Trig) - permit efectuarea de calcule
matematice simple sau complexe;
 funciile text (Text) - permit efectuarea de operaii asupra irurilor de caractere;
 funciile calendar (Date & Time) - permit efectuarea unor operaii cu datele de tip
calendaristic sau care ilustreaz timpul;
 funciile logice (Logical) - permit evaluarea unor expresii, stabilind valoarea de adevr
sau fals, conform unor anumite condiii;
 funciile economico-financiare (Financial) - permit efectuarea rapid a unor calcule
economice complicate, facilitnd obinerea unor variante diferite n funcie de datele de
intrare furnizate;
 funciile statistice (Statistical) - permit realizarea unor calcule statistice utiliznd serii de
date;
 funciile baz de date (Database) permit efectuarea unor calcule sau consultarea
rapid a datelor dintr-o baz de date, prin testarea unor criterii.
Concepte i termeni de reinut
Foaie electronic de calcul (WorkSheet)
Celul i zon
Funcii predefinite
Reprezentri grafice
Baze de date Excel
Registru de lucru (WorkBook)
Adres relativ, absolut i mixt
ntrebri de control i teme de dezbatere
1. Ce faciliti exist pentru protejarea la tergere a unor zone din foaia de calcul?
2. Care sunt principalele faciliti pentru interogarea unei baze de date Excel?
3. Care sunt principalele funcii predefinite care permit efectuarea de calcule?
117

IFORMATIC ECOOMIC

4. Care sunt modalitile de personalizare a graficelor realizate n Excel 2007?


5. Ce modaliti de localizare a datelor ofer folosirea formularelor?
Teme practice
1. S se determine care va fi valoarea unui depozit bancar n cazul n care se va depune la o
banc timp de 5 ani cu o dobnd de 9% pe an suma de 1500 lei.
2. Pentru dezvoltarea unei activiti se obine un credit bancar n valoare de 15.000, care
trebuie pltit n doi ani i pentru care banca percepe o dobnd anual de 35% . Se cere s se
calculeze care este suma care trebuie pltit lunar.
3. S se determine valoarea amortizrii calculate prin metoda liniar pentru un sistem de
calcul a crui valoare iniial este de 5.000$, care are o durat normal de funcionare de 6 ani i
o valoare rezidual de 650$.
4. Realizai un tabel care s conin date referitoare la evidena studenilor i care s permit
urmtoarele consultri:
a. afiarea tuturor studenilor aparinnd unei anumite faculti n ordinea grupelor i n cadrul
grupelor, n ordine alfabetic;
b. afiarea tuturor studenilor care au media peste 8;
c. afiarea ntr-o zon separat a tuturor studenilor din anul I, care aparin unei anumite
faculti i care au promovat toate examenele.
5. ntr-o instituie se efectueaz o eviden a fondului de salarii pe mai multe departamente
pentru care se cunosc urmtoarele informaii: numele departamentului, fondul de salarii i
numrul de salariai pentru fiecare departament. Se cere:
a. s se transpun datele ntr-o structur tabelar i s se calculeze: salariul mediu pentru
fiecare departament, fondul total de salarii i numrul total de salariai;
b. s se afieze mesajul salariul mediu minim pentru departamentul care ndeplinete aceast
condiie;
c. s se prezinte etapele pentru realizarea unui grafic care s permit o analiz comparativ a
fondului de salarii pe departamente;
d. s se prezinte etapele de realizare a ordonrii datelor n ordinea descresctoare a fondului de
salarii.

Teste de evaluare/autoevaluare
Alegei varianta/variantele corecte, tiind c pot fi corecte 1, 2, 3, 4 sau nici o variant
1. Care dintre funcii pot fi folosite n calculul amortizrilor:
a. SLN()
b. PMT()
c. DDB()
d. ROUND()
2. Care dintre funcii calculeaz valoarea ratei dobnzii unui mprumut:
a. PMT()
b. PV()
c. SLN()
d. FV()
118

3. Care tipuri de grafice redau corelaia ntre variabilele cantitative i calitative:


a. de tip Pie
b. de tip Bubble
c. de tip Bar
d. de tip Line
4. n Excel ntr-o celul se pot introduce:
a. funcii predefinite
b. formule de calcul
c. constante numerice
d. constante de tip dat calendaristic
5. Ce modaliti se folosesc pentru consultarea BD cu formulare de selecie:
a. prin butoanele Find Prev i Find Next din opiunea Form a meniului Data
b. prin butonul Criteria dintr-un formular
c. prin definirea unor criterii simple pe mai multe cmpuri
d. prin definirea unor criterii multiple

Bibliografie obligatorie
1. Elena Iano-Schiller, Sisteme decalcul i aplicaii informatice pentru domeniul economic,
Editura Pro Universitaria, Bucureti, 2010;
2. Elena Iano-Schiller, Constantin Baron, Narcisa Isil, Informatic econimic. Exemple,
aplicaii i studii de caz pentru mediul economic, Editura Pro Universitaria, Bucureti, 2010.

119

IFORMATIC ECOOMIC

Unitatea de studiu 9
BAZE DE DATE.
E. SISEMUL DE GESTIUE A BAZELOR DE DATE MS ACCESS.
LIMBAJUL SQL
Cuprins
9.1. Introducere
9.2. Obiectivele i competenele unitii de studiu
9.3. Coninutul unitii de studiu
9.3.1. Principalele obiective i funcii ale unui Sistem de Gestiune a Bazelor de Date
9.3.2. Arhitectura SGBD Access
9.3.3. Baza de date Access
9.3.4. Obiecte de tip Table
9.3.5. Obiecte de tip Query
9.3.6. Obiecte de tip Form
9.3.7. Obiecte de tip Report
9.3.8. Limbajul neprocedural SQL
9.3.8.1. Limbajul de definire a datelor (DDL)
9.3.8.2. Limbajul de manipulare a datelor (DML)
9.3.8.3. Unirea mai multor tabele
9.3.8.4. Combinarea interogrilor
9.3.8.5. Expresii i funcii n mediul ACCESS SQL
9.4. ndrumar pentru autoverificare

9.1. Introducere
Aplicaia Access este componenta MS Office destinat pentru
gestiunea bazelor de date de tip relaional
relaional-obiectuale, care se poate instala i
exploata pe PC-urile
urile care lucreaz sub sistemele de operare Windows. Scopul
dezvoltrii sistemelor de gestiune a bazelor de date este de a oferi un set integrat
de componente capabile s asigure o structurare eficient a datelor i faciliti de
utilizare i administrare a acestora.
Interaciunea utilizatorilor cu o baz de date Access se poate realiza
i prin folosirea unui limbaj,
mbaj, cu o sintax relativ simpl, denumit limbaj de
interogare (QL - Query Language), care include posibiliti pentru
consultarea (interogarea) i actualizarea (inserarea, tergerea i modificarea)
datelor din bazele de date. Standardul cel mai cunoscut al unui astfel de
limbaj, conform modelului de date relaional, este SQL (Structured
(
Query
Language)1. Se poate afirma c aproape toate sistemele importante de
gestiune a bazelor de date recunosc instruciunile limbajului SQL. Este un
limbaj neprocedural, ceea ce l scutete pe utilizator de realizarea unei
proceduri pentru obinerea rezultatelor.
9.2. Obiectivele i competenele unitii de studiu
studiu
Obiectivele unitii de studiu:
- nelegerea modului de tratare a bazelor de date;
- cunoaterea modului de abordare a strucurrii coleciilor de date
ntr-o
o baz de date Access pentru rezolvarea problemelor economice;
- cunoaterea principalelor funcii ale SGBD-urilor;
- cunoaterea facilitilor de realizare a unei aplicaii;
1

Limbajul SQL a fost standardizat de American


A
ational Standards Institute (ASI)) n anul 1986

120

cunoaterea facilitilor oferite de limbajul SQL pentru lucrul cu baze


de date Access.

Competenele unitii de studiu:

studenii vor cunoate conceptele folosite n lucrul cu baze de date;


studenii vor cunoate modul de utilizare a facilitilor oferite de MS
Access;
studenii vor cunoate principalele componente ale SGBD Access;
studenii vor cunoate modul de realizare a aplicaiilor ce utilizez
SGBD Access (modul QBE);
studenii vor cunoate principalele faciliti oferite de limbajul SQL.

Timpul alocat unitii: 2 ore

9.3. Coninutul unitii de studiu


9.3.1. Principalele obiective i funcii ale unui
Sistem de Gestiune a Bazelor de Date (SGBD)
Principalele obiective sunt:
asigurarea independenei datelor;
asigurarea facilitilor de administrare a bazei de date;
optimizarea accesului la date;
manipularea datelor prin intermediul limbajelor procedurale;
asigurarea partajrii datelor;
asigurarea integritii datelor;
9.3.2. Arhitectura SGBD Access
Prin particularitile arhitecturale i de exploatare, MS Access
reprezint un sistem de gestiune a bazelor de date (SGBD), un mediu pentru
gestiunea bazelor de date, care la nivelul structurii datelor folosete modelul
relaional, iar la nivelul organizrii modelul obiectual. O baz de date Access
poate fi definit ca fiind o colecie de obiecte: Tables (tabele), Queries
(interogri), Forms (formulare), Reports (rapoarte), Macros (comenzi macro),
Modules (module program) i Pages (pagini Web), integrate i folosite n
diverse aplicaii informatice cu baze de date.
Tables (tabele) sunt obiectele definite de utilizator n care sunt
stocate (memorate) sub form de nregistrri (articole), denumite realizri
(tupluri), datele de prelucrat i care reprezint astfel expresia modelului
relaional al bazei de date.
Queries (interogri) sunt obiecte care permit vizualizarea rezultatelor
obinute din prelucrarea datelor coninute de un tabel (o interogare) i/sau mai
multe tabele (interogri). Prin astfel de obiecte utilizatorul poate extrage
(selecta) din baza de date numai datele care i sunt necesare pentru prelucrare.
Forms (formulare) sunt obiecte care permit introducerea datelor de la
tastatur, vizualizarea (afiarea pe ecran) a acestor date sau controlul
121

IFORMATIC ECOOMIC

efecturii
urii ntregii aplicaii Access. Prin aceste obiecte (formulare) se poate
efectua transferul datelor introduse de utilizator n tabele (baza de date), fiind
astfel un mod indirect de ncrcare a bazei de date.
Reports (rapoarte) sunt obiecte care permit fformatarea i
afiarea/tiprirea
tiprirea rezultatelor prelucrrii datelor din obiecte tables i/sau
i
queries sub form de situaii (documente). Astfel de obiecte sunt colecii de
date cu o structur special, datele fiind organizate conform cu cerinele,
specificaiile,
ile, exigenele i chiar cu preferinele utilizatorilor.
Macros (comenzi macro) sunt obiecte alctuite structural din aciuni
care se execut la declanarea unui eveniment. Un obiect macro avnd un
nume, are ca scop automatizarea executrii de aciuni asupra unor obiecte din
baza de date.
Modules (module program) sunt obiecte care conin proceduri
definite de utilizator i editate n limbajul VBA (Visual
(
Basic for
Applications),
), limbaj care este un subset al limbajului de programare Visual
Basic.
Pages (pagini Web) sunt obiecte care conin fiiere HTML
(HyperText Markup Language)) i alte fiiere folosite pentru accesul la date n
reeaua Internet.
9.3.3.. Baza de date Access
Arhitectura funcional Access 2007 se deosebete de cea a
versiunilor anterioare, fiind conceptual fundamentat pe o nou interfa, care
permite accesarea mai facil a comenzilor. Principalele elemente structurale
ale noii interfee Access 2007 sunt:
Getting Started with Microsoft Office Access
Office Fluent Ribbon (Panglica de acces fluent).
n Access 2007, filele (tab-urile)
(
afiate n fereastr dup lansarea n
execuie sunt: Home, Create, External Data, Database Tools. Fiecare fil
conine grupurile de comenzi care au legtur cu ceea ce se execut n
fereastra document i noi elemente adiionale de interfa, cum este Gallery un nou tip de control - care permite vizualizarea modului de execuie a
comenzii i rezultatul ateptat.

Fig. 9.1 Activarea comenzii Form pentru crearea unui formular


122

Comenzile din panglic sunt disponibile pentru obiectul aflat n


execuie. De exemplu, dac exist un tabel deschis n modul Datasheet view
i se activeaz comanda Form din grupul Forms a filei Create, se creeaz un
obiect Form cu coninutul obiectului Table activ (figura 9.1).
n cadrul interfeei Access 2007 se regsete butonul Office, care
conine opiunile specifice aplicaiilor mediului MS Office 2007.
Galleries (Galerii) sunt elemente de baz a interfeei reproiectate,
care ofer utilizatorilor rezultatele ce se pot obine atunci cnd lucreaz cu
obiecte ale bazei de date.
Prin prezentarea unor rezultate poteniale, n locul unei casete de
dialog cu numeroase opiuni, galeriile simplific procesul de prelucrare
(figura 9.2).
). Interfeele tradiionale cu caset de dialog sunt nc valabile
pentru utilizatorii care doresc un mai mare nivel de control asupra rezultatului
unei operaii. Galeriile simplific multe dintre
di
operaiile realizate, prin
prezentarea rapid a unui set de rezultate.

Fig. 9.2.. Activarea unei galerii (Alternate Fill/Back Color) din Font
Selectarea unei categorii de obiecte
Cnd un utilizator creeaz o baz de date n Microsoft Access 2007, numele
categoriei afiat n panoul de navigare este All Tables. De asemenea, Access
2007 mai creeaz o categorie de obiecte denumit Custom, pe care
utilizatorul o poate folosi pentru a crea
cr o viziune personalizat a obiectelor
sale. n plus, Access 2007 dispune de trei categorii de obiecte pe care un
utilizator le poate selecta: Tables and Related View,
View Objects Type i Created
Date and Modified Date,, n funcie de modul n care vrea s fie afiate
obiectele bazei de date. Descrierea acestor categorii se poate consulta n
tabelul 9.1.
Tabelul 9.1 Descrierea categoriilor Tables and Related Views, Object Type i
Created Date and Modified Date
Categoria
Descrierea
Tables and
Afieaz cum sunt asociate tabelele cu alte obiecte n
baza de date
Related Views
Afieaz toate obiectele din baza de date sortate n
Object Type
funcie de tipul acestora
123

IFORMATIC ECOOMIC

Created Date and


Modified Date

Localizeaz obiecte create/modificate la o anumit


dat sau ntr
ntr-un interval calendaristic. Se poate folosi
ca filtru Today sau All Dates. Aceste categorii
afieaz obiecte n sensul des-cresctor
des
de cnd au
fost create sau de la ultima modificare

O
de tip Table
9.3.4 Obiecte
Crearea unui obiect de tip Table se realizeaza din fila Create
aa cum se observ din fig. 9.3:

Fig.9.3 Crearea unui obiect Table prin proiectare


Afiarea pe ecran a ferestrei de proiectare se poate realiza prin
activarea opiunii Table din cadrul domeniului Create .Fereastra de proiectare
a tabelei cuprinde dou zone distincte, i anume: zona de definire a
cmpurilor care alctuiesc structura tabel
tabelei i zona de definirea a
proprietilor cmpurilor (figura 9.
9.4). n zona rezervat descrierii structurii
tabelului vor fi menionate: numele cmpului (Field
(
ame), tipul de dat
(Data Type),
), descrierea cmpului (Description).
(
Tip dat

Nume cmp

Definire
cmpuri

Cheie primar

Proprieti
cmpuri

Fig. 9.4 Crearea unui obiect


iect Table prin proiectare pas cu pas

124

Seciunea Field Properties afieaz proprietile cmpului de date aflat n


editare. Aceste proprieti difer n funcie de tipul de date ales pentru fiecare
cmp de date. Unele sunt comune pentru toate tipurile de date. Cu excepia
proprietilor de tip boolean (Required,
(
Allow Zero Length i Indexed),
singurele proprieti care trebuie precizate sunt: Field
Fie Size (pentru tipurile
Text, umber i Autonumber)) i ew Values (pentru Autonumber). Celelalte
proprieti disponibile sunt opionale. Aceste proprieti sunt n pagina
General din seciunea Field Properties.
Properties A doua pagin a seciunii este
Lookup care, pentru unele tipuri de date (Text,
(
umber i Yes/o), permite
alegerea tipului de control pentru datele din cmpul respectiv.
Stabilirea cheii primare ntr-un
ntr
obiect Table
Pentru a stabili cheia primar se parcurg etapele urmtoare:
se alege cmpul de date pentru a deveni cheia primar a tabelului
cu un click pe rndul cmpului respectiv;
se execut opiunea Primary Key din fila Design sau mai direct
click pe Primary Key
de pe bara de instrumente;
se salveaz tabelul.
Stabilirea integritii refere
refereniale ntre obiectele Tables
n fereastra Edit Relationships se gsete caseta de validare Enforce
Referential Integrity,, care dac este validat cu o bif
, permite ca datele introduse ntr
ntr-un cmp de date
folosit pentru a lega dou tabele trebuie s fie identice n ambele tabele.
n fereastra Edit Relationships,
Relationships mai sunt dou opiuni, pe lng
Enforce Referential Integrity:: Cascade Update Related Fields i Cascade
Delete Related Records (figura 9.
9.5).
Opiunea Cascade Delete
Related Records, dac este
bifat, atunci orice modificare
efectuat n cmpul de legtur
din tabelul principal, astfel
nct datele din acest cmp nu
mai sunt aceleai cu datele din
Fig. 9.5 Casete cu opiuni de validare
cmpul corespunztor din
tabelul secundar, determin
tergerea automat a datelor din cmpul de legtur din al doilea tabel.
O
de tip Query
9.3.5 Obiecte
n exploatarea bazelor de date interogrile se utilizeaz pentru:
regsirea datelor nregistrate ntr
ntr-un tabel sau n mai multe
tabele sau chiar ntr
ntr-o alt interogare sau n mai multe interogri
care se gsesc n baza de date Access;
extragerea datelor dintr-un
dintr
tabel sau din mai multe tabele pentru
prelucrarea
elucrarea acestora n aplicaiile efectuate de diveri utilizatori;
efectuarea unei diversiti de operaii cu datele extrase dintr-un
dintr
tabel sau din mai multe tabele, n funcie de cerinele aplicaiilor
utilizatorilor din diverse domenii de activitate.
n
n acest context, interogrile (obiectele
(
queries) se pot salva i
folosi pentru a crea obiecte de tip tables i alte obiecte de tip queries. Dup
efectuarea unei interogri rezultatul se prezint sub forma unei foi de rspuns
dinamic avnd numele DynaSet,
DynaSet care exist fizic n baza de date att timp ct
dureaz interogarea (cererea). Interogrile sunt legate n sens logic, astfel
125

IFORMATIC ECOOMIC

nct toate modificrile efectuate asupra unor date afiate ntr-o interogare
sunt operate i n tabelul sau n tabelele cu datele surs.
Obiectele Queries se pot folosi pentru:
regsirea i extragerea datelor nregistrate n tabele i/sau
interogri conform unor criterii de selecie;
efectuarea unor operaii de prelucrare (de exemplu, operaii de
calcul) cu datele din tabelele (interogrile) bazei de date;
actualizarea datelor din baza de date, prin interogri de tip
aciune;
pregtirea adecvat a datelor din baza de date pentru a fi
vizualizate i/sau tiprite sub form de formulare sau rapoarte;
realizarea unei diversiti de reprezentri grafice, avnd ca surs
de date un tabel de sintez a datelor.
n Access se pot crea patru tipuri de obiecte Queries (interogri): de tip
selecie, de tip analiz ncruciat, de tip aciune i parametrizate.
Obiectele Queries de tip selecie permit extragerea datelor dintr-un
tabel sau din mai multe tabele i/sau din alte interogri ale bazei de date, prin
folosirea de criterii de selecie, de ordonare, grupare i prelucrare a datelor
extrase;
Obiectele Queries de tip analiz ncruciat permit sintetizarea att a
datelor, ct i a rezultatelor obinute din calcule i prezentarea lor sub forma
unei foi de calcul tabelar.
Obiectele Queries de tip aciune permit crearea de noi tabele pe baza
celor existente i actualizarea datelor din tabele.
Obiectele Queries parametrizate permit modificarea n mod dinamic
a criteriilor de cutare n baza de date.
Dintre aceste patru tipuri de interogri, cele mai folosite n aplicaii
ale utilizatorilor sunt interogrile de selecie a datelor din tabele (interogri)
ale bazei de date Access. Indiferent de tipul reprezentat, interogrile n SGBD
Microsoft Access se bazeaz pe limbajul neprocedural SQL. Ca urmare, toate
interogrile se pot crea n dou moduri de lucru distincte:
modul asistat, prin generarea automat a secvenei de comenzi
SQL, care se poate afia (vizualiza) n fereastra Select Query i
eventual modifica, dac este cazul, de utilizator;
modul programat, prin scrierea secvenei de comenzi SQL de
ctre utilizator n fereastra de cod [Module X (Code)].
Modul de lucru asistat se bazeaz, la rndul su, pe dou tehnici de
lucru: crearea interogrii n fereastra adecvat i folosirea unui instrument de
asistare de tip expert (Wizard).
9.3.6 Obiecte de tip Form
Obiectele de tip formular (formularele) reprezint ferestre att pentru
prezentarea datelor, ct i pentru actualizarea acestora, pentru realizarea
operaiilor de: adugare, modificare i tergere, ntr-o manier accesibil
utilizatorilor, fiind principalele elemente de interfa pentru aplicaiile
realizate n SGBD Access. Formularele asigur pe lng operaiile asupra
datelor i o serie de alte funcii, cum ar fi: afiarea unor mesaje i controlul
operaiilor realizate de aplicaie. Legat de gestiunea datelor, formularele
permit realizarea unor operaii de validare complexe, care nu erau posibile la
nivelul descrierii tabelelor, precum i actualizarea concomitent a mai multor
tabele.
Formularele sunt diferite dup funcie i design (figura 9.6) astfel:
126

formulare legate (bound) - utilizate pentru afiarea i actualizarea


datelor din tabele;
formulare nelegate (unbound) - utilizate pentru informaii care
nu se afl n tabele (formulare de monitorizare a unei aplicaii),
dup modalitatea de prezentare/afiare a datelor:
formulare cu o singur nregistrare afiat utilizate pentru
afiarea cte unei nregistrri la un moment dat;
formulare cu mai multe nregistrri;
formulare mpartite;
formulare de proiectare;
formulare tabelare utilizate pentru vizionarea concomitent a
mai multor nregistrri, cea curent putnd fi modificat;
foaie de calcul utilizate pentru vizionare mai multe nregistrri
simultan pe ecran, ntr-un format similar celui din Excel;

Fig.9.6 Modaliti de creare a formularelor


9.3.7 Obiecte de tip Report
n cele mai multe cazuri rezultatul final al utilizrii unei aplicaii este
reprezentat de o serie de situaii concretizate sub forma unor rapoarte care pot
fi destinate vizualizrii i/sau tipririi. n MS Access, obiectele de tip raport
sunt create pentru facilitarea afirii rezultatelor prelucrrilor efectuate asupra
datelor. Crearea unui obiect de tip raport se realizeaz prin selectarea opiunii
opiunii Report din cadrul domeniului Create Modalitile de creare a unui
raport n Access (figura 9.7) sunt urmtoarele:
Raport de baz (Report);
Raport gol (Blank Report)-permite crearea unui raport gol, n
care se pot introduce diverse cmpuri i controale;
Report Wizard ofer asisten utilizatorului n crearea unui
raport, prin furnizarea unor forme de rapoarte predefinite, care
pot fi personalizate n funcie de cerinele aplicaiei;
Design - permite crearea manual a rapoartelor prin proiectare,
n funcie de cerinele aplicaiei i de viziunea utilizatorului;
Label Wizard permite crearea asistat a unor etichete de dimensiuni
definite de utilizator n care sunt afiate datele ce urmeaz a fi tiprite n acest
format. Dup selectarea unei modaliti de lucru pentru realizarea raportului,
se selecteaz sursa datelor care poate fi: o tabel sau o cerere de interogare
anterior definit.

Fig.9.7 Modaliti de creare a rapoartelor


Structura unui raport (figura 9.8) cuprinde seciuni asemntoare cu
127

IFORMATIC ECOOMIC

cele existente n cadrul formularelor, i anume:


Report Header - antetul raportului;
Page Header - antetul paginii;
Details - zona de detaliu;
Page Footer - finalul de pagin;
Report Footer - finalul de raport.
Antet raport

Antet pagin

Zona detaliu

Final pagin

Final raport

Fig. 9.8 Structura unui raport

Principalele operaii implicate n utilizarea obiectelor de tip raport


sunt legate de crearea raportului, efectuarea unor eventuale modificri asupra
acestuia i utilizarea raportului creat pentru afiarea datelor (pe ecran sau la
imprimant).

Totalitatea
cmpurilor

Selectarea
cte unui cmp
Zona n care
vor fi afiate
cmpurile
selectate
Revenire
asupra seleciei
cmpurilor

Fig. 9.9 - Selectarea cmpurilor din cadrul sursei de date

Activarea calculelor
agregate

Generarea unui obiect de tip report folosind asistentul Wizard


128

Fig. 9.10 Ordonarea datelor

presupune parcurgerea urmtoarelor etape:


selectarea modalitii Report Wizard din cadrul ferestrei Report;
selectarea sursei datelor care vor fi prezentate n raport (table sau
query) i indicarea sursei de date;
selectarea cmpurilor care vor fi folosite n raport (figura 9.9);
precizarea criteriilor de grupare a datelor utilizndu-se sgeile
Priority pentru a desemna ordinea operaiunilor de grupare;
selectarea cmpurilor, indicndu-se modalitatea de ordonare,
Ascending/Descending, conform figurii 9.10);
pentru obinerea unor valori calculate (sume, medii, valori
minime sau maxime), conform gruprilor de date definite, se
activeaz butonul Summary Options i se selecteaz
cmpurile numerice care vor fi supuse operaiilor de calcul
selectate (figura 9.11);
Selectare
tip calcul

Selectare
cmp calculat

Fig. 9.11 Definirea calculelor agregate

selectarea modului de prezentare a datelor n cadrul


raportului dintre cele 6 modaliti predefinite din panoul
Layout (se precizeaz i modul de aezare n pagin a
raportului, opiuni accesibile din cadrul panoului Orientation
(figura 9.12);
Aezarea n pagin
a datelor

Orientarea paginii

Fig. 9.12 Prezentarea raportului

129

IFORMATIC ECOOMIC

9.3.8 Limbajul neprocedural SQL


Fiind cel mai rspndit limbaj de interogare a bazelor de date
relaionale, limbajul SQL se poate folosi, indiferent c utilizatorii sunt
creatori de aplicaii, administratori de baze de date, proiectani de aplicaii
Web sau Microsoft Office, astfel nct cunotinele dobndite de lucru cu
SQL reprezint o component important a interaciunii utilizatorilor cu
bazele de date relaionale i implicit cu SGBD-urile aferente.
ncepnd cu versiunea 2000, mediul Microsoft Access, inclus
pachetului integrat de aplicaii MS Office, accept folosirea limbajului de
interogare SQL. Astfel, prin interfaa grafic QBE (Query By Exemple),
informaia de pe grila QBE este transformat automat ntr-o instruciune
SQL.
Mediul Access SQL ofer utilizatorilor posibilitatea de a folosi
instruciuni n diferite situaii, ca de exemplu:
nlocuirea unor interogri ale bazei de date Access cu
instruciunea SELECT, simplificnd gestiunea bazei de date, n
sensul c va conine mai puine obiecte, ns micornd viteza de
regsire a datelor;
crearea unor tipuri de interogare a bazei de date Access, prin
folosirea numai a instruciunilor SQL (interogri de tip Union, de
definire a datelor, de comunicare cu baza de date externe).
Generarea automat a secvenei de instruciuni SQL
n baza de date Microsoft Access, crearea unui obiect Query are ca
efect i generarea automat a codului SQL reprezentat printr-un bloc de
interogare (de selecie), coninnd SELECT i anumite clauze n funcie de
scopul interogrii (FROM, WHERE, GROUP BY, ORDER BY etc.).
Codul SQL generat se poate vizualiza astfel:
din fereastra Database, se selecteaz grupul de obiecte Queries;
din zona (aria) de lucru se selecteaz obiectul Query pentru care
se vizualizeaz codul SQL;
de pe bara de instrumente a ferestrei de dialog Database se
acioneaz butonul de comand Design;
n prezena ferestrei de dialog Select Query coninnd numele
obiectului Query creat, se activeaz butonul de derulare al
pictogramei View situat pe bara de instrumente a ferestrei de
dialog Access;
din lista de opiuni afiat sub bara de instrumente se selecteaz
i se execut opiunea SQL View.
Codul SQL generat se afieaz n fereastra de dialog Select Query.
Lansarea n execuie a codului SQL generat la crearea obiectului
Query se realizeaz prin pictograma Run din bara de instrumente sau pe
opiunea Run din domeniul Query.
Introducerea direct a instruciunilor Access SQL
Pentru a introduce direct instruciuni Access SQL se procedeaz
astfel:

130

se lanseaz n execuie mediul Access, apoi se deschide o baz de


date existent sau se creaz o baz de date nou (recomandabil);
din fereastra Database afiat se selecteaz grupul de obiecte
Queries;

de pe bara de instrumente a ferestrei de dialog Database se


acioneaz butonul de comand ew;
n fereastra de dialog New Query afiat se execut click stnga
pe opiunea Design View (opiune selectat implicit);
se nchide fereastra de dialog Show Table, afiat peste fereastra
de dialog Select Query, prin butonul Close;
n prezena ferestrei de dialog afiat Select Query, se activeaz
butonul de derulare al pictogramei View situat pe bara de
instrumente a ferestrei de dialog Access;
din lista de opiuni afiat sub bara de instrumente se selecteaz
i se execut opiunea SQL View;
n fereastra Select Query, n care apare selectat instruciunea
SELECT, se continu scrierea blocului, adugnd clauzele care
corespund scopului aplicaiei, nsoite de diferite elemente necesare
(nume de tabele, nume de cmpuri de date, expresii logice), sau se
nlocuiete cu alte instruciuni conform scopului urmrit.
Blocul SELECT sau o alt instruciune (de exemplu, CREATE
TABLE) se salveaz executnd opiunea Save sau Save As din
domeniul File sau nchiznd fereastra Select Query, apoi se
tasteaz numele blocului de selecie editat.
Lansarea n execuie a unui bloc de selecie SELECT sau a altei
instruciuni se realizeaz prin pictograma Run de pe bara de instrumente sau
opiunea Run din meniul Query. Lansarea se realizeaz dup acionarea
butonului de comand Design.
Tipurile de date n instruciunile Access SQL
La definirea structurii obiectelor Tables, efectuat n modul QBE
(Query By Example), cu opiunea Design View, tipurile de date asociate
cmpurilor de date nu se introduc de la tastatur, ci se selecteaz cu mouse-ul
din lista derulant afiat n partea superioar a grilei de proiectare care
conine toate tipurile de date admise de mediul Access SQL.
n schimb, la definirea structurii acestor obiecte, efectuat n modul
SQL, cu instruciunea CREATE TABLE, tipurile de date se introduc de la
tastatur dup numele fiecrui cmp de date din structura obiectului Table.
Fiecare cmp de date (coloan) din structura unui obiect Table are asociat un
anumit tip de date, prin care se definete ce fel de date poate s conin
cmpul de date. Astfel, dac un cmp de date trebuie s conin un numr (de
exemplu, un pre unitar), datele trebuie s fie de tip numeric, iar dac trebuie
s conin un text, un ir de litere, dat calendaristic etc., atunci cmpul de
date trebuie s fie de tipul corespunztor. Prin tipul de date se interzice
stocarea anumitor date ntr-un cmp de date (de exemplu, se interzice
introducerea de caractere alfanumerice ntr-un cmp de date numeric). De
asemenea, tipul de date permite stocarea corect a datelor i contribuie la
optimizarea folosirii memoriei externe a PC-ului. De aceea, la crearea
obiectelor Tables o atenie special trebuie acordat alegerii tipului de date
corect. Folosirea unui tip de date eronat poate avea un impact negativ asupra
aplicaiei n care se prelucreaz date de un astfel de tip.
Construciile sintactice ale mediului Access SQL
Limbajul Access SQL se bazeaz, n principal, pe conceptul denumit
bloc de selecie, care se poate formaliza astfel:2)
< bloc de selecie>
2)

Florescu V. i colectiv BAZE DE DATE, Editura Economic, Bucureti, 1999

131

IFORMATIC ECOOMIC

list de atribute
din list tabele ale bazei de date
criteriu de ndeplinit < expresie>;
unde:

list de atribute conine atribute (cmpuri de date) din structura


tabelului sau atribute calculate pe baza celor existente n tabelul
surs;
<expresie> este condiia logic, reprezentat printr-o expresie
relaional sau o expresie logic, constituind astfel criteriul de
selecie.
n scopul descrierii i utilizrii structurilor logice, conceptuale i fizice
ale bazei de date, Access SQL ndeplinete, printre alte funcii:
funcia de descriere a entitilor i relaiilor din structura logic i
conceptual a bazei de date ntr-o viziune unitar prin intermediul
unui limbaj specializat denumit limbaj de descriere a datelor (DDL
Data Definition Language);
funcia de gestionare a entitilor i relaiilor din baza de date n
scopul reali-zrii operaiilor de creare, actualizare i exploatare a
structurii fizice a bazei de date, prin limbajul de gestionare a datelor
(LMD Data Manipulation Language).
9.3.8.1 Limbajul de definire a datelor (DDL)
DDL este limbajul Access SQL folosit pentru crearea i gestiunea
obiectelor bazei de date care conin date. Dintre cele mai reprezentative
instruciuni ale limbajului DDL se pot meniona urmtoarele: CREATE
TABLE, ALTER TABLE, DROP TABLE, CREATE INDEX, DROP
INDEX.
Crearea structurii bazei de date
Crearea de obiecte Tables comanda CREATE TABLE
Instruciunea CREATE TABLE este folosit pentru crearea
structurii unui tabel (numele tabelului, numele cmpului/cmpurilor, tipurile
etc.).
Sintaxa simplificat este urmtoare:
CREATE TABLE table (field1 type [(size)] [NOT NULL]
[index1]
[, field2 type [(size)] [NOT NULL] [index2];
unde:
table
- numele tabelului care se creeaz;
field1, field2
- numele cmpului (cmpurilor) de date care se creeaz;
trebuie creat cel puin un cmp de date;
type
- tipul de date al cmpului (cmpurilor) de date din tabel;
size
- dimensiunea cmpului de date n caractere (numai pentru
cmpurile de date de tip Text i Binary);
index1, index2 - index folosit pentru stabilirea unei relaii cu un alt tabel;
NOT NULL - clauz care specific c un cmp de date s nu fie nul.
Modificarea structurii bazei de date
Comanda ALTER TABLE
Adugarea de cmpuri de date cu clauza ADD COLUM
132

Instruciunea ALTER TABLE cu clauza ADD COLUMN. Permite


s se adauge un cmp de date la structura unui tabel creat anterior. Sintaxa
acestei instruciunii este urmtoarea:
ALTER TABLE table ADD COLUMN field type[(size)] [NOT
NULL];
unde elementele de sintax sunt similare cu cele de la instruciunea CREATE
TABLE, exceptnd aspectele specifice:
table
- numele tabelului n care se adaug cmpul de date nou;
field
- numele cmpului de date care se adaug;
type
- tipul de date al cmpului de date care se adaug;
index
- index folosit pentru stabilirea unei relaii cu un alt tabel;
NOT NULL - clauz care specific c un cmp de date nu trebuie s fie nul.
Schimbarea tipului de date al unui cmp cu clauza ALTER
COLUM
Instruciunea ALTER COLUM cu clauza ALTER COLUMN.
Sintaxa instruciunii:
ALTER TABLE table ALTER COLUMN field type[(size)];
unde elementele de sintax sunt similare cu cele de la ADD COLUMN,
exceptnd aspectele specifice.
tergerea unui cmp de date dintr-un tabel al bazei de date cu
clauza
DROP COLUM
Instruciunea ALTER TABLE cu clauza DROP COLUMN. Se
folosete pentru a terge o coloan (un cmp de date) dintr-un tabel existent,
inclusiv indecii i alte valori. Sintaxa instruciunii este:
ALTER TABLE table DROP COLUMN field;
unde elementele de sintax sunt cele de la instruciunea ADD COLUMN,
exceptnd aspectele specifice.
tergerea unui tabel din baza de date comanda DROP TABLE
Instruciunea DROP TABLE. Se folosete pentru a terge complet
un tabel dintr-o baz de date, inclusiv indecii i valorile asociate. Sintaxa
instruciunii este urmtoarea:
DROP TABLE table;
unde table este numele tabelului care trebuie ters din baza de date.
Crearea unui index comanda CREATE IDEX
Instruciunea CREATE IDEX. Este destinat pentru crearea unui
index, adic a unei structuri de date externe.
Un astfel de index se folosete pentru sortarea sau aranjarea punctelor
de intrare la datele unui tabel. n acest context, cnd se asociaz un index la
un tabel, se specific un aranjament cert al datelor, astfel c acestea se pot
accesa mai rapid. Folosit ntr-un context corect, un index poate crete
performana unei aplicaii.
Pentru a crea un index la un tabel, trebuie s se specifice numele tabelului,
numele cmpului (cmpurilor) de date din structura tabelului i numele
opiunilor folosite, ntr-un anumit context, la crearea unui index.
Sintaxa instruciunii este:
133

IFORMATIC ECOOMIC

CREATE [UNIQUE] INDEX index


ON table(field [ASCDESC][,field[ASCDESC], ])
[WITH PRIMARYDISALLOWNULLIGNORE NULL];
unde:
index
table
field

- numele index-ului care se creeaz;


- numele tabelului care va conine index-ul;
- numele cmpului (cmpurior) de date de indexat.

tergerea unui index dintr-un tabel comanda DROP IDEX


Instruciunea DROP IDEX. Este folosit pentru a terge un index
existent ntr-un tabel al bazei de date. Sintaxa instruciunii este urmtoarea:
DROP IDEX index ON table;
Unde index reprezint numele index-ului care se terge, iar table
reprezint numele tabelului din care se terge index-ul.
Definirea relaiilor dintre tabele
Relaiile sunt asociaii (legturi) stabilite ntre dou sau mai multe
tabele i se bazeaz pe cmpuri de date comune din mai multe tabele, de
regul implicnd chei primare i chei externe (secundare).
O cheie primar este constituit dintr-un cmp sau mai multe
cmpuri de date, avnd rolul de a identifica unic fiecare nregistrare dintr-un
tabel. Exist trei cerine pentru definirea unei chei primare:
trebuie s aib coninut ne-nul pentru fiecare nregistrare din
tabelul care o conine (tabel primar);
trebuie s fie unic pentru fiecare nregistrare din tabel;
coninutul nu trebuie s se schimbe sau s devin nul att timp
ct exist relaia dintre tabele.
O cheie primar se poate defini:
odat cu crearea unui tabel, folosind instruciunea CREATE
TABLE cu opiunea PRIMARY KEY
dup crearea unui tabel, odat cu crearea unui index, folosind
instruciunea CREATE INDEX cu opiunea WITH PRIMARY
O cheie extern (secundar) este constituit dintr-un cmp sau mai
multe cmpuri de date, prin care un tabel se gsete n referin cu cheia
primar dintr-un alt tabel. Astfel, datele din cmpul (cmpurile) de date din
care sunt constituite cele dou chei trebuie s fie identice. Se poate defini o
cheie extern:
odat cu crearea unui tabel, folosind instruciunea CREATE
TABLE cu opiunea CONSTRAINT name REFERENCES
Exist trei tipuri eseniale de relaii dintre tabelele unei baze de date:
one-to-one - pentru fiecare nregistrare din tabelul cu cheia
primar (tabelul primar) exist o singur nregistrare n tabelul
secundar (tabelul extern);
one-to-many - pentru fiecare nregistrare din tabelul cu cheia
primar (tabelul primar) exist o nregistrare sau mai multe
nregistrri n tabelul secundar;
many-to-many - pentru fiecare nregistrare din tabelul cu cheia
primar (tabelul primar) exist mai multe nregistrri n tabelul
secundar, respectiv pentru fiecare nregistrare din tabelul
secundar (tabelul extern) exist mai multe nregis-trri n tabelul
134

cu cheia primar (tabelul primar).


Definirea relaiilor dintre tabelele bazei de date se poate efectua, de
regul, odat cu crearea tabelelor, asociind la instruciunea CREATE TABLE
clauza prin care se specific restriciile necesare CONSTRAINTS.
Pentru a specifica constrngerile (constraints) se procedeaz astfel:
se scrie clauza CONSTRAINT dup numele cmpului de date
cheie primar;
se definesc restriciile, adic care este tabelul principal i care
sunt cmpurile de date comune;
se definete tabelul la care se face referirea (de exemplu,
tMarfuri);
se definete cmpul de date sau se definesc cmpurile de date cu
care se alctuiete cheia extern (secundar).
Constraints (constrngerile) sunt restricii de integritate care se
stabilesc (se definesc) la proiectarea unei baze de date i care trebuie s fie
respectate de-a lungul existenei acesteia, deoarece entitiile (tabelele) bazei
de date reflect realitatea modelat i de aceea trebuie s respecte anumite
reguli, care s corespund celor din realitate. Constrngerile se pot mpri n
dou grupe3: constrngeri din cadrul unui tabel i constrngeri ntre tabele.
Constrngerile ntre tabele sunt reguli care se impun ntre dou sau
mai multe relaii. Cele mai importante dintre acestea sunt constrngerile de
integritate referenial, care se impun prin intermediul cheilor externe
(secundare) i care asigur asocierea corect a tabelelor dintr-o baz de date.
Relaiile dintre tipurile de entiti definite n modelul conceptual al unei baze
de date se realizeaz n modelul relaional prin intermediul cheilor externe
(secundare).
O cheie extern (secundar) este o submulime de atribute ale unei
entiti E1 care refer entitatea E2 i ndeplinete urmtoarele condiii:
atributele cheii externe din E1 sunt definite pe domenii compatibile cu cele
ale atributelor cheii din entitatea E2, i cheia din entitatea E2 este cheie
primar n aceast relaie.
Aceast cheie extern determin o asociere ntre cmpurile unor
tabele cu cele ale altui tabel i creeaz abilitatea de realizare a unirii tabelelor
respective prin intermediul operaiilor JOIN. Integritatea referenial este
proprietatea bazei de date care garanteaz c oricare valoare a unei chei
externe se regsete printre valorile cheii corespun-toare din relaia referit,
sau cheia extern are valoarea NULL (dac atributele acesteia nu sunt supuse
constrngerii NOT NULL). n concluzie, folosind construciile sintactice ale
limbajului de definire a datelor (DDL) se pot efectua operaiile urmtoare:
crearea unui tabel sau mai multor tabele ntr-o baz de date
Access;
specificarea cheilor primare i externe folosite pentru stabilirea
relaiilor dintre tabelele unei baze de date Access;
adugarea de noi cmpuri de date (coloane) la tabelele create,
specificnd tipul de date i lungimea acestora (pentru cmpurile
de date de tip text i binar);
specificarea restriciilor (constraints) pentru un anumit cmp de
date (de exemplu, valoarea s fie cuprins ntre 1 i 7, nu cum
sunt valorile implicite);
specificarea cmpurilor de date (coloanelor) care sunt indexate,
fie c index-ul dat este unic, fie c duplicrile sunt admise;
3

http://thor.info.uaic.ro/~fidias1/ti1.pdf

135

IFORMATIC ECOOMIC

crearea unui index alctuit din mai multe cmpuri de date


(coloane), dac un astfel de index este necesar ntr-un tabel;
verificarea stabilirii relaiilor dintre tabelele bazei de date,
accesnd pictograma Relationships de pe bara de instrumente sau
opiunea Relationships... din meniul Tools din fereastra de dialog
Microsoft Access;
verificarea stabilirii relaiilor de integritate referenial dintre
tabelele bazei de date, executnd click dreapta pe legtura dintre
tabele, apoi pe opiunea Edit Relationships... i din caseta de
dialog Edit Relationships observarea validrii celor trei opiuni
din caset; aceste relaii i opiuni se pot modifica dup caz.

Crearea de obiecte Tables folosind instruciunea CREATE TABLE


cu sintaxa complet, admis de mediul Access SQL; aceast sintax complet
fiind urmtoarea:
CREATE [TEMPORARY] TABLE table (field1 type [(size)]
[NOT NULL] [WITH COMPRESSION | WITH COMP]
[index1] [, field2 type [(size)]
[NOT NULL] [index2] [,...]] [, CONSTRAINT
multifieldindex [,...]]);
unde:
table
- numele tabelului care urmeaz s fie creat;
field1, field2 - numele cmpului (cmpurilor) de date de definit n tabel
(trebuie creat cel puin un cmp de date);
type
- tipul de date al cmpului de date din tabel;
syze
- dimensiunea cmpului de date n caractere (valabil
pentru cmpurile de date de tip Text i Binary);
index1, index2 - definirea unui index pe un singur cmp de date, cu clauza
CONSTRAINT(precizri suplimentare sunt n sintaxa
clauzei CONSTRAINT);
multifieldindex - definirea unui index pe mai multe cmpuri de date
cu clauza CONSTRAINT (precizri suplimentare sunt
n sintaxa clauzei CONSTRAINT);
CREATE TABLE - cuvinte cheie i rezervate din numele instruciunii,
pentru crearea unui tabel (definirea cmpurilor de date,
stabilirea constrngerilor asupra unui/unor cmpuri de
date etc.);
NOT NULL
- clauza care specific c n cmpul de date trebuie s fie
introduse date valide; orice cmp de date poate fi de tip
NOT NULL sau NULL, acest tip de date fiind specificat
n definiia cmpului de date la crearea tabelului (nu
trebuie s se confunde valorile NULL cu irurile vide;
NULL reprezint lipsa unei valori i nu un ir vid);
CONSTRAINT - clauza care stabilete constrngeri asupra unui cmp de
date, folosit la definirea cheii primare;
TEMPORARY - cuvnt cheie rezervat al opiunii introduse ntre cele dou
cuvinte CREATE i TABLE pentru a indica c tabelul
(creat) este vizibil numai n sesiunea n care a fost creat,
astfel c dup terminarea sesiunii tabelul va fi ters din
baza de date;
WITH COMPRESSION - clauz folosit cu tipurile de date Character i
136

Memo, atunci cnd se schimb la formatul de tip caracter


Unicode.
Clauza COSTRAIT se folosete n instruciunile CREATE
TABLE i ALTER TABLE pentru crearea i tergerea constrngerilor. Sunt
dou tipuri de clauze CONSTRAINT:
un tip de clauz pentru crearea unei constrngeri pe un singur
cmp de date;
un tip de clauz pentru crearea unei constrngeri pe mai multe
cmpuri de date.
Sintaxa complet, admis de mediul Access SQL este prezentat
pentru un singur cmp i pentru mai multe cmpuri de date.
Pentru un singur cmp de date
COSTRAIT name {PRIMARY KEY | UNIQUE | NOT NULL |
REFERENCES foreigntable [(foreignfield1, foreignfield2)]
[ON UPDATE CASCADE | SET NULL]
[ON DELETE CASCADE | SET NULL]};
Pentru mai multe cmpuri de date
COSTRAIT name
{PRIMARY KEY (primary1[, primary2 [, ...]]) |
UNIQUE (unique1[, unique2 [, ...]]) |
NOT NULL (notnull1[, notnull2 [, ...]]) |
FOREIGN KEY [NO INDEX] (ref1[, ref2 [, ...]]) REFERENCES
foreigntable [(foreignfield1 [, foreignfield2 [, ...]])]
[ON UPDATE CASCADE | SET NULL]
[ON DELETE CASCADE | SET NULL]};
unde:
name
numele constrngerii care trebuie creat;
Primary1, primary2
numele cmpului (cmpurilor) de date pentru
definirea unei chei primare;
unique1, unique2
numele cmpului (cmpurilor) de date pentru
definirea unei chei unice;
otnull1, notnull2
numele cmpului (cmpurilor) de date coninnd
constrngerea de valori non-Null;
ref1, ref2
numele cmpului (cmpurilor) de date cu cheia
extern prin care se refer la cmpuri de date din
alte tabele;
foreigntable
numele tabelului extern (secundar) care conine
cmpul sau cmpurile de date specificat(e) ca
cheie extern;
foreignfield1,
numele cmpului (cmpurilor) de date existente
foreignfield2
n tabelul extern specificat(e) prin ref1, ref2;
aceast clauz se poate omite n cazul n care
cmpul de date referit este cheie primar n
tebelul extern;
PRIMARY KEY
clauza care stabilete cheia primar pe un cmp
(pe mai multe cmpuri) de date din tabelul
principal (n care nu sunt acceptate valori
NULL);
UNIQUE
clauza care stabilete cmpul (cmpurile) de date
folosit(e) ca index unic, ceea ce nseamn c
numai valori unice, care nu se repet, pot fi
introduse n cmpul sau n cmpurile de date
index;
137

IFORMATIC ECOOMIC

FOREIGN KEY
NO INDEX

REFERENCES
ON UPDATE
CASCADE

ON DELETE
CASCADE
SET NULL

clauza care stabilete cmpul/cmpurile de date


folosit(e) ca cheie extern n tabelul extern;
clauz folosit pentru a preveni crearea automat
de indexuri pentru chei externe, atunci cnd
valorile de index ar fi frecvent duplicate;
clauza care stabilete referirile la tabelul extern
i la cmpul de date din acest tabel;
clauz pentru cheia extern folosit la
actualizarea n
cascad a nregistrrilor din
tabelul extern cnd sunt actualizate nregistrrile
din tabelul principal;
clauz similar cu ON UPDATE CASCADE,
ns are ca efect tergerea automat;
cuvinte cheie rezervate asociate celor dou
clauze ON UPDATE CASCADE i ON
DELETE CASCADE

9.3.8.2. Limbajul de manipulare a datelor (DML)


SQL este un limbaj neprocedural care este folosit, prin definiie,
pentru interogarea i regsirea datelor din bazele de date relaionale. n acest
context, limbajul DML este reprezentat, n principal, prin instruciunile:
SELECT pentru regsirea nregistrrilor din tabele;
ISERT pentru adugarea de nregistrri noi n tabele;
UPDATE pentru modificarea nregistrrilor din tabele;
DELETE pentru tergerea nregistrrilor din tabele;
Dintre aceste instruciuni, cea mai folosit este SELECT care conine toate
elementele de sintax necesare (clauze, funcii, expresii, operatori) pentru
interogarea i regsirea de nregistrri din tabelele bazelor de date Access i
efectuarea de diverse operaii de prelucrare cu nregistrrile regsite.
n funcie de context, instruciunea SELECT este folosit n dou
moduri:
cu sintaxa simplificat, coninnd numai numele instruciunii
(SELECT) i clauza asociat FROM;
cu sintaxa complet, coninnd toate elementele de sintax
(clauzele admise de mediul Access SQL i funciile, expresiile i
operatorii care nsoesc clauzele).
Regsirea nregistrrilor
Instruciunea SELECT cu sintaxa simplificat
SELECT fields
FROM table;
unde:
fields
Table
SELECT
FROM
138

- cmpurile de date care trebuie regsite


din tabelul specificat n clauza FROM;
- tabelul din baza de date care conine cmpurile de
date speci-ficate dup SELECT;
- cuvnt cheie i rezervat, reprezentnd numele
instruciunii;
-cuvnt cheie i rezervat, reprezentnd numele clauzei.

Cuvintele cheie i rezervate SELECT i FROM sunt singurele elemente de


sintax care trebuie s apar obligatoriu n instruciunea SELECT.
Instruciunea SELECT cu sintaxa complet
Este admis de mediul Access SQL, aceasta fiind urmtoarea:
SELECT [predicate] { * | table.* | [table.]field1 [AS alias1]
[, [table.]field2 [AS alias2] [, ...]]}
FROM tableexpression [, ...] [IN externaldatabase]
[WHERE... ]
[GROUP BY... ]
[HAVING... ]
[ORDER BY... ];
unde:
predicate

table

field1, field2

alias1, alias2

tableepression

External
database

SELECT

AS

FROM

WHERE

Specific unul din urmtoarele domenii


(predicates): ALL, DISTINCT, DISTINCTROW
sau TOP; se folosesc pentru a restriciona numrul
de nregistrri returnate, astfel:
ALL - permite selectarea tuturor nregistrrilor
din tabele care ndeplinesc condiiile de
selecie specificate;
DISTINCT - permite eliminarea nregistrrilor
care conin valori duplicate n cmpurile de
date specificate;
DISTINCTROW - permite eliminarea tuturor
nregistrrilor duplicate, nu numai pe cele care
au cmpuri de date duplicate;
TOP - permite returnarea unor nregistrri
conform criteriului de ordonare specificat de
ORDER BY;
Specific c toate cmpurile de date din tabelul
(tabelele) menionat(e) sunt selectate;
Numele tabelului care conine nregistrrile
selectate;
Numele cmpurilor de date regsite; dac sunt mai
multe cmpuri, acestea se regsesc n ordinea
listat;
Numele cmpurilor de date cu valori calculate sau
cu alte valori, folosite alturi sau n locul
cmpurilor de date originale din tabele;
Numele tabelului (tabelelor) din care se selecteaz
nregistrrile care trebuie regsite;
Numele bazei de date care conine tabele
tableexpression, dac nu sunt n baza de date
curent;
Cuvnt cheie rezervat - numele instruciunii de
selecie a nregistrrilor din tabelele unei baze de
date tabel 9.3;
Cuvnt cheie rezervat - operator de atribuire de
valori unor cmpuri de date de tip alias;
Clauza care specific numele tabelului (tabelelor)
din care se regsesc nregistrrile cutate;
Clauza care specific criteriile de cutare
139

IFORMATIC ECOOMIC

GROUP BY

HAVING

ORDER BY

(selecie) a nregistrrilor n tabele, denumite i


condiii de filtrare. Astfel de criterii (condiii) se
construiesc cu diveri operatori (relaionali, logici
etc.) tabelul 9.2;
Clauza care specific criteriile de grupare a
nregistrrilor din tabelul menionat de clauza
FROM. Aceste criterii se construiesc cu nume de
cmpuri de date n numr neli-mitat. Grupurile de
nregistrri se pot imbrica, ns datele sunt
sintetizate la nivelul ultimului grup de nregistrri
specificat. Clauza GROUP BY se plaseaz dup
clauza WHERE, astfel nct s fie grupate numai
nregistrrile filtrate de clauza WHERE;
Clauz asemntoare cu clauza WHERE, cu
deosebirea c WHERE filtreaz nregistrrile dintrun tabel ntreg, iar clauza HAVING filtreaz
nregistrrile din grupurile de nregistrri; ca atare
clauza HAVING se plaseaz numai dup clauza
GROUP BY;
Clauza care specific criteriile de sortare a
nregistrrilor din grupurile de nregistrri obinute
ca efect al clauzei GROUP BY. Criteriile de
sortare se construiesc dintr-un cmp sau mai multe
cmpuri de date; sortarea ncepe cu primul cmp
de date specificat i continu cu urmtoarele
cmpuri de date n ordinea n care sunt plasate n
criteriul de sortate.

Tabelul 9.2 Principalii operatorii ai clauzei WHERE


Operator
Operaie realizat

140

Adunare

Scdere

nmulire

mprire

()

Operatori pentru subexpresii

<

Mai mic dect

>

Mai mare dect

Egal cu

<=

Mai mic dect sau egal cu

>=

Mai mare dect sau egal cu

<>

Diferit de (egalitate)

Between

Intre dou valori specificate

IS NULL

Este o valoare NULL

AND

nmulire logic (I logic)

OR

Adunare logic (SAU logic)

NOT

Negare logic (NU logic)

IN

Specificarea unui domeniu de condiii

LIKE

Cutare folosind caractere de nlocuire

AS

Atribuirea unei valori unui cmp de date alias

Concatenare cmpuri de date

Tabelul 9.3 Ordinea specificrii clauzelor n instruciunea SELECT


Clauz
Descriere
FROM
WHERE
GROUP
BY
HAVIN
G
ORDER
BY

Specific tabelul din care urmeaz s se selecteze


nregistrrile
Specific criteriul de selecie (filtrare) a tuturor
nregistrrilor
Specific criteriul de grupare a nregistrrilor selectate
(filtrate)
Specific criteriul de selecie a nregistrrilor din grupe
Specific criteriul de sortare a nregistrrilor din grupe

Mediul Access SQL admite diverse caractere de nlocuire (tabelul 9.4)


Tabelul 9.4 Rolul caracterelor de nlocuire
Caractere de nlocuire

Descriere

* or %

Zero sau mai multe caractere

? or _ (underscore)

Orice caracter singular

Orice cifr singular (0 9)

[charlist]

Orice caracter n charlist

[!charlist]

Orice caracter care nu este n charlist4

Adugarea de nregistrri
Instruciunea ISERT ITO
Se poate folosi n dou moduri:
pentru adugarea unei singure nregistrri la un moment dat, cu
sintaxa:
ISERT ITO target [(field1[, field2[, ...]])]
VALUES (value1[, value2[, ...]);
pentru adugarea mai multor nregistrri la un moment dat, cu
sintaxa:
ISERT ITO target [(field1[, field2[, ...]])] [IN
externaldatabase]
SELECT [source.]field1[, field2[, ...]
4

Funcie care transform o expresie ntr-o valoare de text multilinie cu o linie de separare pentru fiecare valoare
a expresiei originale

141

IFORMATIC ECOOMIC

FROM tableexpression;
unde:
Target

Numele tabelului sau interogrii n care urmeaz s se intro


ntrgistrri noi;
field1, field2
Numele cmpurilor n care se adaug date, dac acestea sunt din
obiectul surs (target) sau numele cmpurilor din care provin
datele, dac acestea provin din obiectul surs;
externaldatabase
Calea ctre o baz de date extern; pentru a descrie aceast cale se
poate consulta clauza IN;
source
Numele tabelului sau interogrii din care provin datele;
tableexpression
Numele tabelului (tabelelor) din care sunt introduse inregis
Acest argument poate s fie numele unui tabel sau rezultatul
compus din efectuarea operaiilor INNER JOIN, LEFT JOIN,
RIGHT JOIN sau dintr-o interogare salvat;
value1, value2
Valorile de introdus n cmpurile de date din nregistrrile noi.
Fiecare valoare este introdus n cmpul de date care corespunde
poziiei valorii n lista de valori: valoarea 1 este introdus n cmpul
1 al nregistrrii noi, valoarea 2 n cmpul 2 etc; pentru cmpurile
de tip text valorile se includ ntre ghilimele;
INSERT INTO
Cuvinte cheie rezervate reprezentnd numele instruciunii;
VALUES
Clauza care specific lista de valori care urmeaz s fie introduse n
cmpurile de date surs;
IN
Operatorul specific calea spre o baz extern;
SELECT
Instruciunea care specific numele cmpurilor de date din tabelul
sau interogarea surs;
FROM
Instruciunea care specific numele tabelului (tabelelor) din care
sunt introduse nregistrri.
Datele care urmeaz s fie introduse n cmpurile de date sunt specificate
n clauza VALUES, astfel c pentru fiecare cmp trebuie menionat o
valoare;
Datele trebuie introduse n ordinea n care cmpurile de date se gsesc n
tabel, innd seama de tipul de date al fiecrui cmp, iar dac ntr-un
cmp de date nu se gsete nici o valoare, atunci trebuie introdus
valoarea NULL;
Pentru evitarea unor erori la introducerea datelor, se recomand s se
specifice n mod explicit numele cmpurilor de date, ntre paranteze
rotunde, dup numele tabelului surs, astfel nct s se poat stabili corect
corespondena dintre fiecare cmp de date i valoarea din lista de valori;
datele de tip caracter trebuie incluse ntre ghilimele.
Realizarea de copii pentru tabele
Instruciunea SELECT ITO
Aceast operaie este o alt posibilitate de introducere a datelor n
tabele, n care nu se folosete instruciunea INSERT. Astfel, pentru copierea
coninutului unui tabel creat anterior ntr-un alt tabel nou (creat instantaneu),
se poate folosi instruciunea SELECT INTO. Spre deosebire de instruciunea
INSERT INTO care introduce nregistrri la sfritul unui tabel existent,
instruciunea SELECT INTO copiaz nregistrrile ntr-un tabel nou. Altfel
spus, INSERT INTO import nregistrrile, iar SELECT INTO export
nregistrrile. n acest context, instruciunea SELECT INTO reprezint o
excelent modalitate de a obine copii ale tabelelor, care se pot folosi pentru a
testa noi instruciuni SQL. Sintaxa instruciunii este:
142

SELECT field1[,
externaldatabase]
FROM source;
unde:
field1, field2
newtable

externaldatabase
source
SELECT
INTO
IN
FROM

field2[,

...]]

INTO

newtable

[IN

Numele cmpurilor de date de copiat n tabelul nou;


Numele tabelului de copiat, care trebuie s fie conform cu
conveniile de notare standard. Numele tabelului nou nu
fie acelai cu cel al tabelului existent, altfel apar erori de sintax;
Calea ctre o baz de date extern; pentru o descriere mai
amnunit se poate consulta clauza IN;
Numele tabelului existent din care sunt selectate nregistrrile; sursa
poate conine mai multe obiecte (tabele sau interogri);
Numele instruciunii care specific numele cmpurilor de date de
copiat;
Clauza care specific numele tabelului de copiat;
Operatorul care indic calea ctre o baz de date extern;
Clauza care specific numele tabelului existent.
Modificarea nregistrrilor

Instruciunea UPDATE
Sintaxa instruciunii este urmtoarea:
UPDATE table
SET name field = newvalue
[WHERE criteria];
unde:
table
name field
newvalue

Numele tabelului care conine cmpurile de date de modificat;


Numele cmpului de date care trebuie modificat;
O expresie care determin valoarea ce va fi introdus ntr-un anumit cmp
de date n nregistrrile care trebuie modificate. Expresia poate fi orice
combinaie de operatori, constante, valori literale, funcii i nume de
cmpuri de date, controale i proprieti care evalueaz o valoare
singular;
criteria
O expresie care determin ce nregistrri vor fi modificate, astfel c
nregistrrile care satisfac expresia sunt modificate;
UPDATE
Instruciunea care specific tabelul cu datele de modificat;
SET
Operatorul care stabilete expresia a carei valoare trebuie s fie introdus
n cmpul de date din nregistrarea de modificat;
WHERE
Clauza care specific criteriul de selecie a nregistrrilor care trebuie
modificate, avnd o prezen opional; dac criteriul de selecie nu apare
n instruciune se efectueaz modificarea implicit a tuturor nregistrrile
din tabel.

Instruciunea UPDATE este folosit n special cnd se urmrete


modificarea mai multor nregistrri sau cnd nregistrrile care trebuie
modificate se gsesc n tabele multiple;

Modificarea nregistrrilor este ireversibil, astfel c se recomand ca


nainte de modificarea acestora s se creeze copii ale tabelelor
respective.

143

IFORMATIC ECOOMIC

tergerea nregistrrilor
Instruciunea DELETE
Sintaxa instruciunii este urmtoarea:
DELETE [table.*]
FROM table
[WHERE criteria]
unde:
Numele opional al tabelului din care trebuie terse nregistrri;
Numele tabelului din care trebuie terse nregistrrile;
O expresie care determin care nregistrri trebuie terse;
Instruciunea care specific numele (opional) al tabelului din care
trebuie terse nregistrri;
FROM
Clauza care specific numele tabelului din care trebuie terse
nregistrrile;
WHERE
Clauza (opional) care specific citeriul de selecie a nregistrrilor
din tabelul specificat de clauza FROM.

Instruciunea DELETE este folosit n special cnd se urmrete


tergerea n mod selectiv (parial) a unor nregistrri; dac clauza
WHERE nu apare tergerea este total, ceea ce nseamn c tabelul va
rmne numai cu descrierea structurii;

tergerea nregistrrilor este ireversibil, astfel c se recomand ca


nainte de tergerea lor s se creeze copii ale tabelelor respective, astfel
nct s fie posibil o eventual folosire ulterioar.
table.*
Table
Criteria
DELETE

9.3.8.3. Unirea mai multor tabele


Instruciunea SELECT cu diveri operatori
Una dintre cele mai puternice faciliti ale mediului Access SQL o
reprezint unirea instantanee a tabelelor n interogrile de regsire a datelor.
Uniunile dintre tabele sunt printre cele mai importante operaii care se pot
efectua folosind instruciunea SELECT. Dup cum se tie, bazele de date
relaionale sunt astfel proiectate nct datele coninute sunt mprite n mai
multe tabele corelate prin intermediul unor date comune, de unde i numele
de proiectare relaional.
n acest mod divizarea datelor n mai multe tabele permite o stocare
mai eficient, o manipulare mai facil i o scalabilitate mai ridicat. Dar,
pentru a fi regsite, folosind o singur instruciune SELECT, este totui
necesar asocierea tabelelor, altfel spus crearea unei uniuni dintre tabele.
Folosind o sintax special a instruciunii SELECT, se pot asocia mai multe
tabele astfel nct s se returneze o singur secven de nregistrri, iar
uniunea creat instantaneu s selecteze nregistrrile corecte din fiecare tabel.
Trebuie precizat c, o uniune dintre tabele nu reprezint o entitate
fizic, adic nu exist n tabelele reale din baza de date. O uniune dintre
tabele este astfel creat nct s satisfac cerinele unei aplicaii i persist
numai pe durata efecturii interogrii. Pentru a preveni o eventual
ambiguitate n ceea ce privete identificarea cmpurilor de date este necesar
s se specifice numele tabelului i numele cmpului de date, separate printrun punct. n caz contrar, mediul Access SQL va returna un mesaj de eroare.
n funcie de scopul urmrit privind unirea tabelelor, mediul Access
SQL permite realizarea mai multor tpuri de uniuni anume:
144

uniuni interioare sau echiuniuni, adic uniuni bazate pe


verificarea egalitii datelor coninute de dou tabele; se folosete
o sintax a clauzei FROM, n care se specific n mod explicit
tipul uniunii cu operatorul implicat INNER JOIN;
uniuni exterioare, n care sunt incluse cmpuri de date dintr-un
tabel care nu dispun de cmpuri de date asociate ntr-un alt tabel
conex; sintaxa folosit pentru crearea unei astfel de uniuni are
uoare variaii, n funcie de implementarea SQL, astfel c n
clauza FROM poate fi inclus operatorul LEFT JOIN sau
operatorul RIGHT JOIN;
autouniunile, n care exist posibilitatea de a efectua referire la
acelai tabel de mai multe ori ntr-o singur instruciune
SELECT; pentru a evita ambiguitile privind referirile la acelai
tabel se folosesc cuvinte alias diferite, create cu operatorul AS;
uniuni naturale, n care se selecteaz numai cmpurile de date
care sunt unice; aceasta se realizeaz folosind un caracter de
nlocuire (SELECT *) pentru un tabel i sub-seturi explicite ale
cmpurilor de date pentru toate celelalte tabele.
Operatorul INNER JOIN este folosit pentru a stabili legturi ntre
nregistrrile din dou tabele, care conin un cmp de date comun, operatorul
avnd sintaxa urmtoare:
FROM table1 IER JOI table2 O table1 field1
compopr table1.field2
unde:
table1, table2

Numele tabelelor
nregistrrile;

field1, field2

Numele cmpurilor de date care sunt unite; dac nu


sunt numerice, aceste cmpuri trebuie s fie de
acelai tip de date, dar nu trebuie s aib acelai
nume;

compopr

Orice operator relaional: "=," "<," ">," "<=," ">=,"


"<>";
Clauza care specific numele celor dou tabele unite
prin operatorul INNER JOIN;
Operatorul care unete cele dou tabele.

FROM
INNER JOIN

din

care

sunt

combinate

9.3.8.4. Combinarea interogrilor


Instruciunea SELECT cu operatorul UIO
Mediul Access SQL permite efectuarea mai multor interogri
(instruciuni SQL multiple) i returnarea rezultatelor ca un singur set de
rezultate ale interogrii denumite interogri combinate. Astfel de interogri se
pot folosi pentru:
returnarea unor nregistrri structurate n mod asemntor,
preluate din tabele diferite, ntr-o singur interogare;
efectuarea unor interogri multiple asupra nregistrrilor dintr-un
singur tabel i returnarea rezultatelor ntr-o singur interogare.
n cele mai multe cazuri, combinarea a dou interogri din acelai tabel
are acelai rezultat ca i o singur interogare cu mai multe clauze WHERE.
Astfel, instruciunile SELECT cu mai multe clauze WHERE se pot folosi ca
145

IFORMATIC ECOOMIC

interogri combinate. Interogrile SQL se mai pot combina folosind


operatorul UNION, care permite asocierea unor instruciuni SELECT
multiple, plasnd operatorul ntre instruciunile SELECT. Rezultatele fiecrei
interogri pot fi combinate ntr-un singur set de rezultate. n limbajul ANSI
SQL nu exist nici o limit privind numrul de instruciuni SELECT care se
pot combina, totui, n practic este necesar s se in seama de unele reguli
de folosire a operatorului UNION:
interogarea compus trebuie s fie alctuit din dou sau mai
multe instruciuni SELECT, separate prin operatorul UNION;
fiecare interogare din interogarea compus trebuie s conin
aceleai cmpuri de date, expresii sau funcii agregat;
tipurile de date trebuie s fie compatibile, exceptnd acele tipuri
de date pe care SQL le poate converti n mod implicit.
Operatorul UNION este operatorul care se folosete pentru combinarea de
instruciuni SELECT, n scopul simplificrii ntr-o mare msur a unor clauze
WHERE complexe i returnarea sub forma unei singure interogri complexe
de nregistrri din tabele multiple, care include sau exclude nregistrrile
duplicate.
Sintaxa operatorului UNION este urmtoarea:
[TABLE] query1 UNION [ALL] [TABLE] query2
[UNION [ALL] [TABLE] queryn [ ... ]]
unde:
O instruciune SELECT, numele unei interogri
query1-n
numele unui tabel stocat precedat de cuvntul TABLE;
UNION
Numele opertorului de combinare a interogrilor;
Numele operatorului care specific afiarea tuturor nregistrrilor
ALL
care satisfac fiecare condiie
9.3.8.5. Expresii i funcii n mediul ACCESS SQL
O definiie exhaustiv a noiunii de expresie este dificil de formulat
pentru c sintaxa multor instruciuni i chiar expresii include termenul
Expression sau un termen al unui tip specific de expresie cum este
TableSubquery (o subinterogare tabel care returneaz mai multe nregistrri).
Expresiile sunt permise n anumite pri ale instruciunilor, iar unele pri din
instruciuni permit numai un tip specific de expresie sau cu o proprietate
specific. Dac nu se specific altfel, orice expresie SQL este permis
oriunde cuvntul Expression apare n sintaxa oricrei construcii de limbaj. O
expresie Access SQL poate conine orice combinaie de operatori, constante,
variabile, funcii, nume de cmpuri de date i alte elemente de sintax
specifice, care dup evaluarea expresiei se returneaz, n general, un singur
rezultat. Expresiile se pot folosi n diferite moduri, ca de exemplu: stabilirea
unor proprieti i argumente de aciuni, formularea unor criterii de selecie
sau definirea unor cmpuri calculate n interogri. Cu toate c exist o
diversitate de expresii n mediul Access SQL, totui, o grupare este posibil,
astfel se disting:
expresii generale, care dup evaluare returneaz un rezultat care
poate fi de orice tip;
expresii booleane, care dup evaluare returneaz un rezutat de tip
boolean;
expresii numerice, care dup evaluare returneaz un rezutat de tip
numeric;
expresii caracter, care dup evaluare returneaz un rezultat de tip
caracter;
146

expresii Date/time, care dup evaluare returneaz un rezultat de


tip data calendaristic (an, lun, zi, or, minut, secund).
O definiie exhaustiv a noiunii de funcie este, de asemenea, dificil
de formulat, datorit diversitii de funcii disponibile, scopului n care se
folosesc i varietii de tipuri de date implicate n reprezentarea sintactic.
ntr-un mod mai simplist, o funcie este o regul prin care valorile unei
variabile determin valorile unei alte variabile, astfel nct valorile celei de a
doua variabile sunt unic determinate de valorile primei variabile.
Cu toat diversitatea de funcii permise n mediul Access SQL, totui,
o grupare a acestora este posibil, astfel se disting:
funcii agregate - Sum(), Avg(), Min(), Max(), Count(), StDev(),
Var(), First(), Last() etc.;
funcii scalare String(), Numeric(), Date() etc.
Funciile agregate se folosesc n interogri (gueries), expresii
agregate (aggregate expressions) i n alte construcii de limbaj (tabelul 9.5).
Tabelul 9.5 Principalele funcii agregate
Funcia
Sum

Scopul folosirii
Calculeaz suma datelor dintr-un
cmp de date

Avg

Calculeaz media valorilor dintrun cmp de date

Min

Determin valoarea minim dintrun cmp de date

Tipuri de date
Number, Date/Time,
Currency i
AutoNumber
Number, Date/Time,
Currency i
AutoNumber
Number, Date/Time,
Currency i
AutoNumber

Number, Date/Time,
Currency i
AutoNumber
Calculeaz numrul valorilor
Text, Memo,
dintr-un cmp de date, fr valorile Number, Date/Time,
de tip Null (blank)
Currency,
Count
AutoNumber,
Yes/No i OLE
Object
Determin abaterea standard a
Number, Date/Time,
valorilor dintr-un cmp
Currency i
StDev
AutoNumber
Determin variaia valorilor dintr- Number, Date/Time,
un cmp de date
Currency i
Var
AutoNumber
Determin prima valoare dintr-un Text, Number,
cmp de date
Date/Time,
First
Currency i
AutoNumber
Determin ultima valoare dintr-un Text, Number,
cmp de date
Date/Time,
Last
Currency i
AutoNumber
Funcia Sum() calculeaz suma datelor coninute de un cmp de date
Max

Determin valoarea maxim dintrun cmp de date

147

IFORMATIC ECOOMIC

specificat ntr-o interogare, avnd sintaxa urmtoare:


Sum(expr)
unde: expr reprezint o expresie de tip ir prin care se identific cmpul de
date ce conine datele numerice din care se calculeaz suma; operanzii
expresiei pot fi: numele unui cmp de date dintr-un tabel, o constant sau o
funcie, care poate fi intrinsec sau definit de utilizator, dar nu una dintre
alte funcii agregate SQL. Funcia Sum() ignor nregistrrile care conin
cmpuri de date de tip Null.
Funcia Avg() calculeaz media aritmetic a datelor coninute de un
cmp de date specificat ntr-o interogare, avnd sintaxa urmtoare:
Avg(expr)
unde: expr reprezint acelai tip de expresie ca i funcia Sum, dar pentru
calculul mediei aritmetice; funcia Avg ignor nregistrrile cu cmpuri de
date de tip Null.
Funciile Min() i Max() determin valoarea minim, respectiv cea
maxim din datele coninute de un cmp de date specificat ntr-o interogare,
avnd sintaxa:
Min(expr) / Max(expr)
unde: expr reprezint acelai tip de expresie ca i funcia Sum, dar pentru
calculul minimului i maximului.
Funcia Count() calculeaz numrul de nregistrri dintr-o
interogare, avnd sintaxa urmtoare:
Count(expr)
unde: expr reprezint acelai tip de expresie ca i funcia Sum, dar pentru
calculul numrului de nregistrri dintr-o interogare; funcia Sum nu
calculeaz numrul de nregistrri care conin cmpuri de date Nul, exceptnd
funcia cu asterisc (*), care include n calcul i nregistrrile care conin
cmpuri de date Nul; Count(*) este considerabil mai rapid dect
Count([ume cmp]).
Funciile StDev() i StDevP() determin abaterea standard pentru o
parte dintr-o mulime, respectiv pentru o mulime, reprezentnd datele dintrun cmp de date specificat al unei interogri, avnd sintaxa urmtoare:
StDev(expr) / StDevP(expr)
unde: expr reprezint acelai tip de expresie ca i funcia Sum, dar pentru
calculul abaterii standard; dac interogarea conine mai puin dect dou
nregistrri (sau nicio nregistrare, pentru funcia StDevP), atunci funciile
returneaz o valoare Null (care indic c abaterea standard nu poate fi
calculat).
Funciile Var() i VarP() determin variaia pentru o parte dintr-o
mulime, respectiv pentru o mulime, reprezentnd datele dintr-un cmp de
date specificat al unei interogri, avnd sintaxa urmtoare:
Var(expr) / VarP(expr)
unde: expr reprezint acelai tip de expresie ca i funcia Sum, dar pentru
148

calculul abaterii standard; dac interogarea conine mai puin de dou


nregistrri, atunci funciile Var i VarP returneaz o valoare Null, deci
variaia nu poate fi calculat).
Funciile First() i Last() returneaz prima valoare, respectiv ultima
valoare dintr-o mulime de date dintr-un cmp de date al unei interogri,
avnd sintaxa:
First(expr) / Last(expr)
unde: expr reprezint acelai tip de expresie ca i funcia Sum, dar pentru
determi-narea primei, respectiv ultimei valori dintr-o mulime.
Funciile scalare sunt funcii care opereaz pe o singur valoare de
date i care returneaz tot o singur valoare de date determinat de valoarea
argument.
Dintre cele mai folosite funcii scalare se pot meniona n tabelul 9.6.
Tabelul 9.6 Principalele funcii scalare
Funcia
Descrierea folosirii funciei
UCASE(c)
Convertete un cmp de date la caractere
mari
LCASE(c)
Convertete un cmp de date la caractere
mici
MID(c,start[,end])
Extrage caractere dintr-un cmp de date de
tip text
LEN(c)
Returneaz lungimea unui cmp de date
INSTR(c,char)
Returneaz poziia numeric a unui caracter
text
LEFT(c,number_of_char)
Returneaz partea stng a unui cmp de tip
text
RIGHT(c,number_of_char) Returneaz partea dreapt a unui cmp de
tip text
ROUND(c,decimals)
Rotunjete un cmp numeric la numr de
zecimale
MOD(x,y)
Returneaz restul unei operaii de mprire
NOW()
Returneaz data calendaristic a sistemului
curent
FORMAT(c,format)
Schimb modul cum un cmp de date este
afiat
DATEDIFF(d,date1,date2)
Folosit pentru efectuarea de clacule cu
date

Dintre multiplele faciliti oferite de mediul Access SQL au fost


prezentate numai cele care sunt frecvent folosite n crearea i exploatarea
bazelor de date, ca ilustrare a posibilitilor de creare i consultare a bazelor
de date, standardul SQL fiind folosit majoritatea SGBD-urilor actuale.

9.4. ndrumar pentru autoverificare


149

IFORMATIC ECOOMIC

Sinteza unitii de studiu


Prin particularitile arhitecturale i de exploatare, Microsoft Access este un mediu de
programare pentru gestiunea bazelor de date relaionale MS-Access.
O baz de date MS-Access se poate defini ca fiind o colecie de obiecte:
Tables (tabele),
Queries (interogri),
Forms (formulare),
Reports (rapoarte),
Macros (comenzi macro),
Modules (module program),
Pages (pagini Web).
Colecia de obiecte, prin care se poate defini o baz de date n SGBD Microsoft Access, se
caracterizeaz prin interdependena i interaciunea obiectelor coninute n scopul gestionrii bazelor
de date relaionale i realizrii de aplicaii complexe. Astfel, n tabele (Tables) sunt stocate date
introduse de la tastatur prin formulare (Forms) sau extrase prin interogri (Queries) i sunt afiate
sau tiprite rezultate ale prelucrrii acestor date sub form de rapoarte (Reports) sau sunt accesate date
din pagini Web (Pages). Pentru realizarea interogrilor, formularelor i rapoartelor se pot folosi
comenzi macro (Macros) i/sau proceduri VBA (Modules).
SQL (Structured Query Language) este folosit frecvent pentru gestiunea bazelor de date
organizate structural conform modelului de date relaional. SQL a fost dezvoltat i comercializat de
firma IBM prin anii 70, ceea ce i-a asigurat o mare rspndire n gestiunea bazelor de date relaionale.
Principala aplicaie a limbajului SQL efectuat de utilizatori, const, dup cum rezult din denumirea
limbajului, n interogarea bazelor de date.
Concepte i termeni de reinut
Baz de date relaional
Baz de date orientat pe obiecte
Baz de date relaional-obiectual
Sistem de Gestiune a Bazelor de Date
Obiecte ale bazei de date Access: table, query, form, report, page, module, macro
Limbaj standard de interogare a bazelor de date

ntrebri de control i teme de dezbatere


1.
2.
3.
4.
5.

Ce tipuri de obiecte pot fi incluse ntr-o baz de date realizat cu MS Access?


Cum pot fi actualizate datele dintr-o baz de date Access?
Ce este cheia primar i la ce poate fi folosit?
Care sunt diferenele ntre comenzile ALTER TABLE i INSERT?
Ce comenzi ofer SQL pentru lucrul cu structura bazei de date?

Teme practice
A. Se consider dou structuri de date Excursie i Turist:

EXCURSIE

150

Atribute

Tip date

Cod excursie
Denumire
Data plecrii
Numr zile

Numeric
Text
Data calendar
Numeric

Valori proprieti
cmpuri de date
ntreg
30 caractere
Short Date
ntreg

Cost excursie

Numeric

ntreg lung

TURIST
Atribute

Tip date

Nume
Prenume
Sum pltit
Vrst turist
Cod excursie

Text
Text
Numeric
Numeric
Numeric

Valori proprieti
cmpuri de date
20 caractere
30 caractere
ntreg lung
ntreg
ntreg

Lucrnd n modul QBE se cere:


a. s se creeze obiectele de tip Table Excursie i Turist i legturile dintre aceste obiecte,
cu cheia primar pe cmpul de date Cod excursie din obiectul Excursie, inclusiv
regulile de integritate referenial i s se introduc cel puin zece articole (nregistrri);
b. se creeze un obiect de tip Query n care s se preia: cmpurile de date: Cod excursie,
Denumire, ume, Prenume, Data plecrii, umr zile, Sum pltit;
c. s se creeze trei obiecte de tip Form, care s fie folosite pentru actualizarea
nregistrrilor din cele dou obiecte Table;
d. s se creeze un obiect de tip Report pentru a afia toi turitii care au pltit

excursia la care s-au nscris i totalul sumelor pltite de aceti turiti.


B.

Folosind limbajul SQL s se realizeze urmtoarele cerine:


1. Se consider structura de date denumit Clienti avnd atributele urm-toare: ClientID de tip
numeric, ume client de tip text(20), Prenume client de tip text(20), umar telefon de tip
numeric (ntreg), Cont email de tip text(20), umar comenzi de tip numeric. Se cere:
a. s se creeze un tabel tClienti, coninnd cmpurile de date menionate;
b. s se atribuie lungimea specificat i s se asocieze tipul de date menionat;
c. s se atribuie cmpurilor de date ClientID, ume client i Prenume client clauza NOT
NULL.
2. Pentru tabela tClienti, cu structua definit la punctul 1, se cere:
a. crearea unui index simplu asociat cmpului de date ClientID, n care datele sunt sortate
(implicit) n ordine cresctoare (ASC);
b. crearea unui index cu o singur cheie primar asociat unui cmp de date, folosind
clauza WITH i oiunea PRIMARY;
c. crearea unui index pentru a preveni introducerea de date nule ntr-un cmp de

date folosind opiunea DISALLOW NULL.


3.

Pentru tabela tClienti, cu structua definit la punctul 1, se cere:


a. s se regseasc toate nregistrrile din tabelul tClienti;
b. s se selecteze nregistrarea din tabelul tClienti care conine n cmpul de date Client
un anumit numr de client specificat;
c. s se afieze numrul de nregistrri din tabelul tClienti.

Teste de evaluare/autoevaluare
151

IFORMATIC ECOOMIC

Alegei varianta/variantele corecte, tiind c pot fi corecte 1, 2, 3, 4 sau nici o variant


1. n SELECT, o expresie logic asociat clauzei WHERE conine ca operanzi:
a. un nume de cmp de date
b. o expresie relaional
c. o constant ir de caractere
d. o constant numeric
2. Din constrngerile ntre tabele fac parte:
a. constrngerile de nregistrare
b. constrngerile de nuplu
c. constrngerile de domeniu
d. constrngerile de integritate referenial
3. Ce operaii nu pot fi realizate printr-o cerere de interogare de tip selecie:
a. actualizarea datelor din tabele
b. selecia datelor pe baza unor criterii
c. utilizarea unor funcii de agregare
d. preluarea unor parametri externi pentru introducerea unor condiii de selecie
4. Controalele dintr-un formular pot asigura:
a. afiarea proprietilor pentru cmpurile de dat
b. executarea unor aciuni
c. definirea unor caracteristici din structura tabelei
d. afiarea datelor
5. Elementele de sintax incluse ntre acolade ({}) i separate prin bar vertical (|) sunt:
a. elemente opionale
b. elemente din care trebuie s se aleag numai un singur element
c. elemente care conin spaii
d. elemente care conin caractere nerecunoscute de SQL
6. O baz de date reprezint:
a. structur din memoria extern
b. datele, structura datelor i legturilor dintre date
c. numai datele prelucrate n cadrul unei aplicaii
d. un software aplicativ
7. Care dintre proprieti specific reguli de validare pentru introducerea datelor ntr-un cmp al
unei tabele a bazei de date:
a. Caption
b. Validation Rule
c. Validation Text
d. Required
8. Care dintre tipurile de dat reprezint un numr cu ordonare automat:
a. Number
b. Lookup Wizard
c. AutoNumber
d. Hyperlink
9. Cererile de interogare de tip selecie se pot utiliza pentru:
a. actualizarea datelor din tabele
b. selecia datelor pe baza unor criterii
c. utilizarea unor funcii de agregare
d. preluarea unor parametri externi pentru introducerea unor condiii de selecie

10. O cheie extern reprezint:


a. un atribut cu valori unice din cadrul entitii
b. un atribut ce corespunde cheii primare a relaiei cu care este stabilit o coresponden
c. atributele entitii care au cu valori nenule
d. echivalentul unei asocieri ntre entiti
152

Bibliografie obligatorie
1. Elena Iano-Schiller, Sisteme decalcul i aplicaii informatice pentru domeniul economic, Editura
Pro Universitaria, Bucureti, 2010;
2. Elena Iano-Schiller, Constantin Baron, Narcisa Isil, Informatic economic. Exemple, aplicaii
i studii de caz pentru mediul economic, Editura Pro Universitaria, Bucureti, 2010.

153

IFORMATIC ECOOMIC

Unitatea de studiu 10
SOLUII IFORMATICE PETRU DOMEIUL ECOOMIC
Cuprins
10.1. Introducere
10.2. Obiectivele i competenele unitii de studiu
10.3. Coninutul unitii de studiu
10.3.1. Sisteme informatice folosite n domeniul economic
10.3.2. Integrarea IT cerin actual a sistemelor informatice
10.4. ndrumar pentru autoverificare

10.1. Introducere
n prezent, exist pe piaa software-ului
software
o gam diversificat de
produse informatice destinate pentru asigurarea gestiunii tranzaciilor
aferente activitilor desfurate n unitile economice i pentru a
furniza fondul informaional necesar fundamentrii procesului
decizional. n general, aceste produse sunt modularizate n funcie de
procesele necesare funcionrii unei uniti economice. Dezvoltarea
unor astfel de componente software folosete un suport informatic
variat, ceea ce le confer caracteristici de funcionare i de fibilitate
fi
diferite, unele fiind produse la raft, n timp ce altele pot fi adaptate
i personalizate n funcie de cerinele i preferinele utilizatorilor
10.2. Obiectivele i competenele unitii de studiu
Obiectivele unitii de studiu::
- nelegerea necesitii utilizrii sistemelor informatice n
unitile domeniului economic;
economic
- cunoaterea modului de aanaliz a problemelor supuse
informatizrii;
- cunoaterea principalelor funcii realizate de sistemele
informatice integrate;
litilor oferite de integrarea soluiilor
- cunoaterea facilitilor
informatice.
Competenele unitii de studiu:
studiu

154

studenii vor cunoate aspectele semnificative privind


utilizarea sistemelor informatice;
informatice
studenii vor cunoate funcionalitatea unui sistem
informatic utilizat ntr-oo unitate economic;
economic
studenii vor cunoate specificul sistemelor informatice
folosite n domeniul hotelier.

Timpul alocat unitii: 2 ore

10.3. Coninutul unitii de studiu


10.3.1. Sisteme informatice folosite n domeniul economic
Pentru mediul de afaceri romnesc au fost implementate o
soluii informatice performante menite s conduc la creterea
eficienei economice a unitilor pe care le deservesc.
Sistemul informatic Wizcount
Acest produs software reprezint o soluie de gestiune
economic i de management pentru unitile mici i mijlocii, fiind
adaptat pentru lucrul n reea.
Dispune de mai multe module intercorelate, care
funcioneaz ca un sistem ERP (Enterprise Resource Planning),
astfel nct dup preluarea datelor n sistem, actualizeaz o baz de
date centralizat, prin intermediul creia se poate realiza urmrirea
informaiilor n timp real la nivel operativ i managerial. Un avantaj
notabil al acestui produs informatic l reprezint posibilitatea de
generare a raportrilor conform standardelor internaionale, precum i
compatibilitatea ntre acestea i cele realizate conform legislaiei
romneti. Produsul Wizcount dispune i de instrumente manageriale
pentru analize conform activitilor n derulare.
Sistemul informatic Siveco Applications
Un alt produs software integrat de administrare a unei uniti
economice mari este Siveco Applications. Este un produs cu o
structur modular, adaptat economiei digitale, care pune accentul pe
analiza i valorificarea informaiilor stocate ntr-o baz de date i care
folosete un nivel de sintez, reprezentat de un tablou de bord. n
afara tabloului de bord, pentru gestiunea comercial, produsul Siveco
include un modul de analiz, care permite efectuarea unor analize
detaliate care redau cauzele unei anumite stri de fapt sau care ofer
posibilitatea realizrii unor previziuni ce sunt folosite n activitatea
managerial. Siveco Applications este unprodus modern prin care se
asigur posibilitatea de planificare, urmrire operativ, control i
prognoz a activitilor defurate n carul unei uniti economice.
Sistemele de tip CRM (Custom Relationship Management)
Avnd n vedere cele prezentate se poate concluziona c
alinierea sistemelor TIC la cerinele managementului proceselor de
business, asigurnd continuitatea i dezvoltarea afacerilor unei
entiti economice, este absolut necesar. Acestui deziderat i rspund
155

IFORMATIC ECOOMIC

i sistemele integrate de programe din clasa sistemelor CRM (Custom


Relationship Management), destinate managementului relaiilor cu
clienii, din care fac parte i produse informatice moderne, care au
nceput s fie implementate i n unitile mediului economic
romnesc: Microsoft Dynamics CRM, Siebel, SAP CRM, Aplicor,
Entellium, Rightnow, Onyx, Pivotal, Sisteme Open Source: Amteil,
Dafodill, SugarCRM, Vtiger, precum i sistemele romneti:
TeraSoft CRM, Softexpert etc.
n cadrul produsului Microsoft Dynamics CRM problematica
complex a relaiilor cu clienii este abordat din perspectiva
integrrii a trei domenii:
managementul procesului de vnzare SALES;
campaniilor
de
marketing

managementul
MARKETING;
managementul activitii de service SERVICE
Interaciunea dintre utilizator i sistemul CRM se realizeaz
prin intermediul unei interfee grafice, relativ simple, care respect
standardele sistemelor Windows i care este compus dintr-un sistem
de meniuri i formulare electronice. Fereastra produsului Microsoft
Dynamics CRM are n partea stng un panou de navigare n care
sunt incluse 6 butoane pentru selecia uneia dintre urmtoarele arii de
comenzi: Workplace, Sales, Marketing, Sevice, Settings i Resource
Center.
Modulul SALES este o component de baz a produsului
Microsoft Dynamics CRM prin care se realizeaz eficientizarea
activitilor desfurate n cadrul unei entiti economice, activiti
care vizeaz: fidelizarea clienilor tradiionali, adugarea de noi
clieni, creterea volumului vnzrilor etc.
Modulul MARKETIG asigur gestionarea activitilor de
marketing. Sistemul CRM include o serie de proceduri prin care se
poate susine managementul campaniilor de marketing:
planificarea campaniei de marketing (activiti, sarcini cu
termene i responsabiliti);
ntocmirea bugetului i urmrirea costurilor;
crearea i segmentarea listelor pentru clienii int i
pentru produsele promovate;
execuia i controlul campaniei de marketing;
colectarea i analiza rspunsurilor;
evaluarea numrului de poteniali clieni, ca rezultat al
campaniei de marketing.
Sisteme informatice folosite n turism
n prezent, turismul a ajuns s reprezinte unul dintre cele mai
importante sectoare din societatea modern, jucnd un rol hotrtor n
economia european, n sensul c efectele pe care le produce
influeneaz viaa i civilizaia n plan social, cultural i economic. La
nceputul sec. XXI, structura industriei turistice este marcat de
mutaii semnificative, datorate schimbrilor sociale i economice din
societatea european, referitoare la stilul de via, organizarea muncii,
precum i impactului mediului Internet.
Generalizarea tehnologiilor Internet Intranet Extranet
produc unele mutaii semnificative n managementul i marketingul
156

serviciilor turistice, asigurnd satisfacerea solicitrilor informaionale


n continu cretere a consumatorilor moderni de produs turistic. Un
alt aspect semnificativ legat de noile soluii informatice destinate
activitilor turistice l constituie facilitile pentru integrarea i/sau
comunicarea cu alte produse informatice similare sau din domenii
care interacioneaz cu domeniul turismului.
Mediul Internet permite diversificarea ofertei turistice i o
extindere corespunztoare a cerinelor de informare ale
consumatorilor de produs turistic. Este totodat stabilit c turitii
trebuie s circule s consume produsul pentru a experimenta ceea
ce cumpr. Alte dou caracteristici sunt complexitatea i
independena.
n era digital toat lumea este n interesat de rezultate, de
diverse rspunsuri imediate, de informaii personalizate, ceea ce
mediul Internet furni-zeaz cu operativitate, devenind astfel i o cale
pentru abordarea turismului la nivel global. Utilizarea pe scar larg a
facilitilor oferite de Internet n domeniul turismului a produs o
adevrat revoluie prin faptul c:

cresc posibilitile de informare pentru potenialii turiti;

ofer mult mai multe opiuni, ceea ce stimuleaz motivaia


turistic;

nu se afl n proprietatea sau sub controlul unui individ sau


organizaii;

nregistreaz o diversificare continu a resurselor


informaionale i a serviciilor oferite la nivel global;

este un mediu flexibil i mobil.


Utilizatorii/clienii mediului Internet, interesai de produse
i/sau servicii, n general, de servicii turistice, n particular, sunt n
cutare de:

comoditate ,

transparen,

garantarea,

securitate i siguran,

educaie,

punctualitatea.
Astfel, n componenta Front-Office, n care se grupeaz
modulele sistemului informatic ce trateaz activitile desfurate n
cadrul recepiei i serviciile prestate turitilor se regsesc, n general,
urmtoarele module:
Reservation pentru nregistrarea i procesarea
rezervrilor de locuri de cazare, inclusiv pentru
rezervrile online;
Allotement pentru administrarea rezervrilor fr
confirmare;
Yield Management pentru politica tarifar;
Packages pentru operarea unor grupuri de servicii
solicitate de turiti;
Check-In pentru efectuarea i gestionarea tuturor
operaiilor specifice intrrii turistului n hotel;
Check-Out pentru efectuarea tuturor operaiilor
specifice ieirii turistului din hotel;
Reporting System pentru generarea rapoartelor privind:
rezervrile, cazrile, istoricul turitilor, situaia
157

IFORMATIC ECOOMIC

prestaiilor (ight Audit), prognoza gradului de ocupare a


hotelului pe anumite perioade, pe tipuri de camere etc.;
Concierge pentru asigurarea serviciilor de informaredocumentare solici-tate de manageri, salariaii hotelului,
turiti.
Pe lng componenta Front-Office, sistemele informatice de
procesare a tranzaciilor din domeniul hotelier includ i o
component Back-Office, care se regsete n toate sistemele de
gestiune implementate n toate unitile din domeniul economic,
deoarece ntr-un hotel/lan hotelier se regsesc aceleai activiti ca n
oricare ntreprindere. Aceast component include gestionarea
tranzaciilor referitoare la activitile de: gestiune financiar-contabil,
comercial, aprovizi-onare, resurse umane etc.
n afara acestor componente, n sistemele informatice
integrate de gestiune hotelier se mai regsesc i componente care au
rolul de a gestiona tranzaciile ce se realizeaz n restaurantele,
barurile, room-service-ul etc. care funcioneaz n cadrul unitii
hoteliere sau complexului hotelier, component care nu are ns o
denumire consacrat, uneori regsindu-se, parial sau total, n FrontOffice, dar care se integreaz structural celorlalte dou componente
de baz. Indiferent de denumirea pe care o are, cel mai adesea se
folosete chiar denumirea de Point of Sale puncte de vnzare, prin
aceast component se realizeaz gestionarea automat a tranzaciilor
aferente punctelor de vnzare existente n cadrul hotelului/lanului
hotelier. O alt component, aflat n plin dezvoltare, care se
regsete n sistemele informatice din domeniul hotelier este
componenta care face legtura cu sistemele globale de rezervare i
care asigur operarea rezervrilor online (rezervri prin Internet).
Sistemele informatice de gestiune hotelier, prin soluiile de
prelucrare pe care le ofer, prin sistemul de rapoarte pe care le poate
realiza la date prestabilite sau la cerere, sunt folosite pentru
mbuntirea managementului i marketingului, mrind prin aceasta
profitabilitatea agentului economic, iar prin integrare, a sectorului
turistic n ansamblu. Unele prezentri a acestor produse informatice
se regsesc ca ofert software n site-urile publicate n mediul
Internet. Astfel de faciliti sunt dezvoltate n sistemele informatice
pentru management (MIS Management Information System), care
dispun de funcii avansate de susinere a procesului decizional.
Aceste funcii sunt accesate de ctre managerii din turism prin
interfee care sunt folosite la integrarea componentelor i accesarea
operativ a resurselor informaionale n vederea susinerii procesului
decizional.
Dintre funciile generale realizate de un sistem informatic
integrat cele mai importante se refer la:
asigurarea rezervrilor multiple pe aceeai comand
(cerere de rezervare);
operarea rezervrilor on-line;
posibilitatea de rezervare pe numr de camer sau pe tip
de camer;
autoasignarea camerelor pentru realizarea rapid a
rezervrilor de grup;
realizarea rapoartelor pentru managementul activitii de
recepie.
158

Alte funcii importante pentru management incluse n


sistemele informatice de ultim generaie se refer la:
posibilitatea de acordate a unor tarife difereniate pentru
zilele sptmnii, pentru grupuri, pentru turitii fideli
(sistemele includ posibiliti de modificare a tarifelor,
chiar i pentru o singur perioad de cazare);
posibiliti diverse de facturare i efectuare a plilor;
ntocmirea de rapoarte privind starea camerelor ntr-o
anumit perioad;
ntocmirea raportrilor operative zilnice, lunare,
trimestriale sau anuale;
asigurarea unor opiuni speciale privind interfaa cu
sistemele globale de rezervare, precum i cu centrala
telefonic digital, cu casele de marcaj, cu sistemele de
verificare a crilor de credit, cu sistemele de recuperare
automat a datelor n caz de incident etc.;
asigurarea i nregistrarea unor servicii suplimentare
solicitate de turiti;
urmrirea activitilor desfurate n punctele de vnzare;
integrarea cu alte module i cu alte sisteme informatice.
Competiia puternic existent n etapa actual, privind
produsele informatice folosite n industria hotelier a indus
dezvoltarea i realizarea unor soluii informatice integrate care s
asigure, n mod profesional, pe lng cerinele de gestiune i cerinele
manageriale. Astfel de soluii sunt sistemele Fidelio, Opera etc. care
sunt folosite n hoteluri i lanuri hoteliere aflate n peste 100 de ri
din ntreaga lume.
De exemplu, pachetul de programe Fidelio ofer un plus de
funcionalitate, ceea ce a fcut ca acest produs informatic s fie
achiziionat i s funcioneze eficient n multe uniti hoteliere, unele
dintre acestea fiind chiar uniti de referin n domeniul turismului
pe plan internaional.
n cadrul pachetului Fidelio exist i posibilitatea de
informare a utilizatorului privind care tarif i care tip de camera este
disponibil la un moment dat. Negocierea i tehnicile de vnzare sunt
ncorporate, iar variantele pot fi propuse pe baza analizei datelor.
Eficiena produsului Fidelio poate fi analizat i prin accesul rapid la
formularul de rezervare, combinat cu profilul turistului, al companiei,
al ageniei de turism i istoricul tranzaciilor.
Prin implementarea pachetului Fidelio se ofer i o serie de
avantaje privind gestiunea grupurilor. Modulul de management al
grupurilor poate s gestioneze, de exemplu, o conferin orict de
complex ar fi, excursii sau rezervri de bilete de avion. Se poate
obine i un grad satisfctor de operativitate prin reducerea timpului
consumat cu completarea hrtiilor, odat cu folosirea pachetelor de
servicii, facturrii pe firm, acordarea de tarife difereniate, ca o
completare la istoricul grupului.
Parte a produsului Fidelio este i modul RoomRack, prin
intermediul cruia se poate prezenta, ntr-un format grafic, gradul de
ocupare pe zi, pe sptmn, pe lun.
Faciliti similare ofer i sistemul de gestiune i
management hotelier Opera, care tinde s nlocuiasc sistemul
Fidelio, prin faptul c asigur o gam mai mare de funcii, fiind
159

IFORMATIC ECOOMIC

preferat de mai muli beneficiari.


Folosirea resurselor mediului Internet n turism
Activitatea unitilor de turism se finalizeaz prin diferite
servicii destinate pieei interne sau externe. n calitate de prestator de
servicii, ntreprinderea turistic are relaii permanente cu piaa,
concomitent, intervine i n calitate de beneficiar pentru bunurile i
serviciile necesare organizrii i desfurrii propriei activiti.
Mobilitatea deosebit a fenomenelor pieei n condiiile folosirii
resurselor mediului Internet impune ntreprinderilor turistice
modaliti noi de implicare n mecanismul acesteia, o capacitate
sporit de reacie fa de cerinele pieei. Piaa on-line de turism poate
fi similar cu o aren global, n care cumprtori (ageni de turism i
persoane fizice) i vnztori (agenii de turism i persoane fizice)
coopereaz pentru a face schimburi de informaii i de servicii
turistice.
Sisteme globale de rezervare
Printre cele mai eficiente instrumente care s-au dezvoltat n
Internet se numr i sistemele globale de distribuie (GDS - Global
Distribution System). naintea acestora, rezervarea unui billet la
liniile aeriene era o adevrat problem.
Liniile aeriene publicau periodic orarele i preurile biletelor
lor, iar aceste informaii erau distribuite agenilor turistici. Pentru
orice solicitare de rezervare, agentul turistic trebuia s identifice care
linii aeriene zboar pe ruta cerut, s le examineze i s identifice
care zbor se potrivete cel mai bine solicitrii turistului. Acest proces
de cutare prin orare multiple de zbor a fost simplificat prin publicarea Official Airline Guide (OAG), care reunea ntr-o singur
publicaie datele oferite de mai multe linii aeriene. Probleme existau
i la nivelul companiilor aviatice (liniile aeriene) care trebuiau s
stocheze i s actualizeze datele refe-ritoare la: orarul zborurilor,
costul biletelor, disponibilitatea locurilor i rezervrile pasagerilor.
Primele programe de rezervare au fost realizate ca sisteme interne de
gestiune i control pentru liniile aeriene (cunoscute i sub denumirea
de sisteme de rezervare computerizat CRS), rolul lor fiind, n
principal, de a monitoriza disponibilitatea locurilor.
Prin aceste sisteme de programe a crescut operativitatea
aciunilor de cutare i de confruntare a cererilor transmise de agenii
de turism cu cele operate de agentul de rezervare al liniilor aeriene.
10.3.2. Integrarea IT cerin actual a sistemelor
informatice
n prezent soluiile informatice care sunt implementate n
domeniul economic sunt reprezentate de aplicaii complexe care
trebuie integrate pentru realizarea schimburilor informaionale.
n acest sens, integrarea sistemelor informatice reprezint o
cerin major a companiilor care doresc sa dezvolte un business
competitiv. Crearea unei structuri IT integrate scalabile i evolutive,
capabil s satisfac toate cerinele reale de business ale unei
companii, care s devin un instrument decizional cu valoare efectiv
160

i care s acopere transversal principalele procese de business din


cadrul respectivei companii (oferind intraoperabilitate i
interoperabilitate), a devenit una din condiiile eseniale pentru o
dezvoltare eficient i de durat.
Identificarea i structurarea de soluii care s permit
realizarea unor strategii de reconcentrare a infrastructurii IT din
cadrul unei organizaii dinamice reprezint una dintre prioritile
companiilor din ntreaga lume, ca urmare a necesitii de cretere a
interoperabilitii i intraoperabilitii sistemelor informatice. Dei
integrarea IT reprezint o cerin concret a companiilor i, potrivit
analitilor, din ce n ce mai stringent, n prezent exist mai multe
soluii, pariale sau temporare, care nu reuesc s ntruneasc
acceptarea unanim. Ca urmare a cererii din ce n ce mai mari, pe
piaa de IT exist o serie de soluii viabile, n care conceptele
integrrii informatice evolueaz continuu, de la soluiile iniiale de tip
Point-to-Point, la cele de tipul Enterprise Aplication Integration
(EAI), iar prin unele soluii avansate, precum Enterprise Service Bus
(ESB), pn la revoluionarele concepte SOA (Service Oriented
Architecture).
Practic, o soluie EAI gestioneaz interfeele i schimburile dintre
aplicaii, fr a interveni n funcionarea intern a acestor aplicaii,
care rmn independente. Astfel de instrumente acoper necesitile
companiei la diferite niveluri de complexitate: migrarea de date
(transferul de date dinspre o aplicaie existent spre o nou aplicaie,
destinat s o nlocuiasc); evoluia arhitecturii interfeelor ntre
aplicaii; automatizarea i sincronizarea proceselor de business cu sau
fr intervenie uman (workflow); orientarea companiei spre
soluiile Business-to-Business, care necesit schimburi securizate
ntre companie i exterior, portaluri de companie etc.
O soluie EAI pune la dispoziie urmtoarele servicii i elemente:
un ansamblu de conectori, care permit tuturor aplicaiilor,
indiferent care ar fi mediul lor (software sau aplicaie
specific, limbaj, format de date etc.) s dialogheze cu
magistrala care asigur schimbul de informaii;
routare a mesajelor ctre aplicaiile destinatare, urmnd
regulile de abonament predefinite;
dup transmitere, soluia EAI asigur transformarea
mesajelor ntr-un format interpretabil pentru aplicaia
destinatar.
Soluiile complexe de EAI includ i o serie de instrumente de tip
Business Process Management, care acoper cerinele de
automatizare i sincronizare a proceselor de afaceri prin: modelarea
schimburilor i proceselor de business i implementarea unor
descrieri de fluxuri de date rezultate din aceast modelare la nivelul
magistralei care asigur schimbul de date. ntr-o descriere succint, o
soluie EAI strategic asigur gestiunea i supervizarea proceselor
transversale, bazate pe schimburi de date ntre servicii, filiale, entiti
interne i externe.

161

IFORMATIC ECOOMIC

Soluiile actuale, care sunt complexe i modulare, trebuie s aib


n vedere cerinele impuse de integrarea componentelor pentru a oferi
eficien att n realizarea prelucrrilor, ct i a schimburilor
informaionale

10.4. ndrumar pentru autoverificare


Sinteza unitii de studiu
Asigurarea eficienei unitilor economice n actualul stadiu de dezvoltare a tehnologiei
informaiei i comunicaiei implic i utilizarea unor soluii informatice performante, capabile s
realizeze cerinele de funcionalitate att la nivel operativ, ct i managerial.
n acest scop, trebuie s se gseasc soluiile cele mai bune care s fie implementate n
cadrul entitilor economice, astfel nct s se realizeze un raport cost/performan optim.
Pe piaa software-ului aplicativ exist o multitudine de soluii care pot acoperi integral sau
parial necesitile de prelucrare ale unui sistem economic, soluii a cror funcii i performane trebuie
s fie cunoscute de cei ce particip la dotarea cu componente software i hardware a unei uniti
economice. Dintre acestea au fost exemplificate cteva (Wizcount, Siveco Applications soluii de tip
CRM, Fidelio, sisteme globale de rezervare), ca modele de referin.
Pentru buna funcionare a sistemului integrat o tenie deosebit trebuie acordat integrrii
componentelor, n special pentru cazul n care ntr-o unitate economic sunt implementate mai multe
produse informatice.
Concepte i termeni de reinut

softaware aplicativ;
ERP - Enterprise Resource Planning;
CRM - Custom Relationship Management;

EAI - Enterprise Aplication Integration;


ESB - Enterprise Service Bus;
SOA - Service Oriented Architecture.

ntrebri de control i teme de dezbatere


1. Ce faciliti ofer sistemul Wizcount i unde se recomand a fi implementat?
2. Care sunt componentele sistemului Microsoft Dynamics CRM?
3. Ce componente se regsesc ntr-un sistem integrat de gestiune i management
hotelier?
4. Care sunt principalele caracteristici i faciliti ale unui sistem global de rezervare?
5. Ce servicii i elemente ofer o soluie de tip EAI - Enterprise Aplication

Integration?
Teme practice
Propunei o soluie eficient care s fie achiziionat pentru informatizarea unui complex
hotelier. Argumentai propunerea.

162

Bibliografie obligatorie
3. Elena Iano-Schiller, Sisteme decalcul i aplicaii informatice pentru domeniul economic, Editura
Pro Universitaria, Bucureti, 2010;
4. Elena Iano-Schiller, Constantin Baron, Narcisa Isil, Informatic economic. Exemple, aplicaii
i studii de caz pentru mediul economic, Editura Pro Universitaria, Bucureti, 2010.

163

IFORMATIC ECOOMIC

EXEMPLE TESTE
Teste aplicative pentru orele de laborator
Exemple de teste practice pentru MS Word
un document Word prelucrrile nscrise n urmtorul tabel:
1.
S se realizeze ntr-un
Op.
1.

Cerin
s se introduc folosindu-se
folosindu se componenta WordArt un antet cu textul:
INFORMATIC ECONOMIC
2. s se realizeze n documentul curent schema prezentat n figura 1,
3. s se insereze ca obiect, n documentul curent, panglica ferestrei de aplicaie
MS Word
4. s se caute pe Internet poze
poz cu Dimitrie Cantemir i s se realizeze un colaj
de imagini
5. s se salveze documentul ntr-un
n
folder denumit Testare Word
Total punctaj*
1.8
*La
La stabilirea notei se acord 1 punct din oficiu (9+1=10)

Punctaj
1
2
2
3
1
9

Rezultate

Cerine utilizator

Prelucrri automate

Figura 1
un document Word prelucrrile nscrise n urmtorul tabel:
2.
S se realizeze ntr-un
Op.
1.

Cerin
s se introduc un subsol de pagin cu textlul: TESTARE, folosindu-se
folosindu se
fontul Arial cu o dimensiune de 14
2. s se realizeze n documentul curent schema
sch
prezentat n figura 2
3
s se insereze, ca obiect, butonul Office din interfaa MS Word 2007
4. s se caute pe Internet 5 poze care s prezinte imagini din Universitatea
Cretin Dimitrie
Dimitrie Cantemir
Cantemir i s se insereze n documentul Word (ntr-oo
nou pagin), sub forma unui colaj
5. s se salveze documentul ntr-un
ntr
folder denumit Testare Word
Total punctaj*
1.9
*La
La stabilirea notei se acord 1 punct din oficiu (9+1=10)

Program
actualizare
Tranzactii
externe

164

Baza de date

Figura 2

Punctaj
1
3
1
3

1
9

3.
S se realizeze ntr-un
un document Word prelucrrile nscrise n urmtorul tabel:
Op.
1.

2.

3.

Cerin
s se insereze ntr-un
un text box colorat n albastru un antet, care s conin o
sigl format din 4 obiecte i s aib ca prim numr de pagin, numrul 7
(aliniat pe centru)
s se introduc n documentul curent, ca obiect, fereastra principal a
utilitarului Windows Explorer i s se schimbe orientarea paginii n
Landscape
s se introduc n documentul curent pe o pagin nou (n format vertical)
urmtoarea expresie

E=

x + ab n1
+ a + bxy cx 3
y 1 i =1

4.

s se tasteze n documentul curent un text, la alegere, care s conin i o not


de subsol
5. s se insereze n document un tabel care s conin orarul pe semestrul I,
pentru anul I FR de la MTC
6. s se salveze documentul ntr-un
ntr
folder denumit Testare Word
Total punctaj*
1.10
*La
La stabilirea notei se acord 1 punct din oficiu (9+1=10)
un document Word prelucrrile nscrise n urmtorul tabel:
4.
S se realizeze ntr-un
Op.
Cerin
1. s se introduc o list ierarhic cu titluri i subtitluri pentru care s se
genereze automat cuprinsul pe o pagin separat
2. s se realizeze n documentul curent schema prezentat n figura 3
3
s se insereze n document un text scris pe 3 coloane
4. s se insereze n document tabelul 1, n care s se calculeze prin formule i
funcii predefinite Word valoarea profitului obinut n fiecare lun, valoarea
total a profitului i valoarea medie a profitului
5. s se salveze documentul ntr-un
ntr
folder denumit Testare Word
Total punctaj*
1.11
*La
La stabilirea notei se acord 1 punct din oficiu (9+1=10)

Opiunile de lucru
cu zona de antet
de pagin

Punctaj
2

1
1
1
9

Punctaj
2
3
1
2

1
9

Opiunile de lucru
cu zona de subsol
de pagin

Opiunile pentru
numerotarea
paginilor

Figura
ura 3 Grupul Header & Footer

165

IFORMATIC ECOOMIC

Tabel 1
Lun

August
Septembrie
Octombrie
Noiembrie
Decembrie
Total profit
Profit mediu

Venituri
1.11.1.1.1.1
456123
u
l
i
e
76342
123543
234277
981254
9921112

Cheltuieli
311235

Profit

52453
120050
112700
821070
7843255

un document Word prelucrrile nscrise n urmtorul tabel:


5.
S se realizeze ntr-un
Op.
Cerin
1. s se introduc ntr-unn
unn document 3 pagini dintre care prima i a treia s fie
setat n formatul implicit (Portrait),, iar a doua s fie setat n format
Landscape (orizontal)
2. s se realizeze n documentul curent schema prezentat n figura 4
3
s se insereze n document un subsol de pagin cu titlul Informatic
economic Anul I FR,, care s apar numai pe paginile impare
4. s se insereze n document,
document fr a folosi comanda Symbol, expresia: n = a2
+bi-1x +c3
5. s se salveze documentul ntr-un
n
folder denumit Testare Word
Total punctaj*
1.12
*La
La stabilirea notei se acord 1 punct din oficiu (9+1=10)

Punctaj
2

2
2
2
1
9

Aplicaii i
colecii de date

Utilizator

Interaciunea
utilizator-calculator
utilizator

Figura 4

Exemple de teste practice pentru MS Power Point


1.
Realizai o prezentare multimedia pentru promovarea Universitii Cretine Dimitrie Cantemir;
2.
Realizai o prezentare multimedia pentru promovarea facultii de Management Turstic i
Comercial (MTC) din cadrul Universitii Cretine Dimitrie Cantemir;
3.
Realizai o prezentare multimedia pentru promovarea unui produs, care s includ cel puin 10 i
n care s se foloseasc, pentru asigurarea unui stil unitar, diapozitivul coordonator;
166

4.
Realizai o prezentare multimedia pentru promovarea unei oferte turistice, care s includ cel
puin 10 slide-uri n care s se regseasc informaii de tip text, imagini, tabele i secvene muzicale;
5.
Realizai o prezentare multimedia pentru promovarea unor activiti studeneti organizate n
cadrul Universitii Cretine Dimitrie Cantemir.
Exemple de teste practice pentru MS Excel
1.
S se realizeze prelucrrile nscrise n urmtorul tabel:
Op.
Cerin
1.
s se realizeze un tabel personalizat care s conin, pentru 5 studeni,
urmtoarele date: nr.matricol, nume, prenume, nota1, nota2, nota3 i nota4
2.
s se calculeze, folosindu-se funciile predefinite Excel, media fiecrui
student, numai n cazul n care toate notele sunt mai mari ca 4, iar n caz
contrar, s se afieze mesajul Restanier
3.
s se afieze numrul studenilor promovai
4.
s se ordoneze datele din tabel n ordinea descresctoare a mediilor, iar pentru
medii egale n ordinea alfabetic a numelor
5.
s se realizeze un grafic care s ilustreze structura mediilor
6.
s se salveze documentul ntr-un folder denumit Testare Excel
Total punctaj*
1.13
*La stabilirea notei se acord 1 punct din oficiu (9+1=10)
2.
S se realizeze prelucrrile nscrise n urmtorul tabel:
Op.
Cerin
1.
s se realizeze un tabel personalizat care s conin urmtoarele date: cod
produs, denumire, cantitate i pret unitar, pentu 10 produse de pe o factur
2.
s se calculeze, pentru cele 10 produse, valoarea i valoarea cu TVA,
valoarea total a facturii (cu i fr TVA)
3.
s se afieze cte produse au cantitatea mai mare de 100
4.
s se afieze pentru fiecare produs care are cantitatea mai mic dect
cantitatea medie calculat pentru cele 10 produse, mesajul Cantitate sub
medie
5.
s se realizeze un grafic care s prezinte comparativ valoarea i valoarea cu
TVA pentru cele 4 produse, care s aib ca titlu Valoare cu i fr TVA:
6.
s se ordoneze datele n ordinea descresctoare a valorii TVA
7.
s se salveze documentul ntr-un folder denumit Testare Excel
Total punctaj*
1.14
*La stabilirea notei se acord 1 punct din oficiu (9+1=10)
3.
S se realizeze prelucrrile nscrise n urmtorul tabel:
Op.
Cerin
1.
s se realizeze un tabel personalizat care s conin, pentru 10 oferte,
urmtoarele date: firma, punctajul pentru criteriu 1, punctajul pentru criteriu
2, punctajul pentru criteriu 3 i preul de ofert
2.
s se calculeze, folosindu-se facilitile Excel, valoarea punctajului total
pentru fiecare ofert, punctajul mediu i preul mediu al ofertelor
3.
s se scrie, cu ajutorul funciilor predefinite, pentru fiecare ofert mesajul
Oferta discutabila, n cazul n care preul ofertei este mai mic dect preul
mediu i punctajul total al ofertei este mai mare dect punctajul mediu, iar
pentru toate celelalte cazuri s se scrie mesajul oferta respinsa
4.
s se realizeze un grafic personalizat care s prezinte comparativ preul i

Punctaj
1
4

1
1
1
1
9

Punctaj
1
2
1
2

1
1
1
9

Punctaj
1

3
3

1
167

IFORMATIC ECOOMIC

punctajul total al celor 4 oferte


5.
s se afieze numrul de oferte respinse
Total punctaj*
1.15
*La stabilirea notei se acord 1 punct din oficiu (9+1=10)

168

1
9

4.
S se realizeze prelucrrile nscrise n urmtorul tabel:
Op.

Cerin

1.

s se realizeze un tabel personalizat care s conin veniturile i cheltuielile


lunare ale unei firme, de pe semestrul al II-lea al anului precedent
2.
s se calculeze profitul nregistrat de firm n fiecare lun, precum i
valoarea total a profitului pe ntregul semestru
3.
s se scrie pentru fiecare lun un mesaj, n funcie de datele calculate:
Luna profitabila n cazul n care s-a nregistrat profit (profit>0);
Luna echilibrata n cazul n care valoarea profitului este zero;
Luna deficitara n cazul n care cheltuielile au depit veniturile (profit
<0)
4.
s se afizeze luna/lunile n care s-a realizat profitul maxim
5.
s se realizeze un grafic personalizat care s reflecte evoluia profitului n
perioada de referin
Total punctaj*
1.16
*La stabilirea notei se acord 1 punct din oficiu (9+1=10)
5.
S se realizeze prelucrrile nscrise n urmtorul tabel:
Op.
Cerin
1.
s se realizeze un tabel personalizat care s conin datele aferente acordrii a 3
credite, la 3 bnci diferite, tiind c se preiau: valoarea creditelor, perioadele
(n ani) pentru achitarea creditului, a dobnzii i rata dobnzii perceput de
fiecare banc (n condiii de: dobnd constant i rate egale)
2.
s se calculeze, folosindu-se funciile predefinite Excel, valoarea care trebuie
pltit lunar pentru achitarea creditului i a dobnzii aferente celor 3 oferte de
creditare
3.
s se afieze care dintre oferte are cea mai mic valoare pentru plata lunar
4.
s se realizeze un grafic care s prezinte valoarea ratelor care vor fi pltite
5.
s se salveze foaia de calcul ca fiier, cu numele Plati n folderul Testare de pe
discul C:
Total punctaj*
1.17 *La stabilirea notei se acord 1 punct din oficiu (9+1=10)

1
3
2

1
1
9

Punctaj
3

1
1
1
9

Teste pentru VERIFICARE 1


Prima testare include 2 ntrebri cu rspunsuri scurte i 16 subiecte de tip gril din primele 6
uniti de nvare grupate n chestionare diferite.
Pentru subiectul II (grile), dintre cele 4 variante de rspuns posibile pot fi corecte: toate, 3, 2
varinte, o singur variant sau nici o variant, caz n care se trage o liniu i ntre paranteze se
specific rspunsul corect.
Punctajul pentru subiectul I este 1 punct (2*0,5 puncte), iar pentru subiectul II este 8 puncte
(16*0,5 puncte). Se acord i 1 punct din oficiu - TOTAL = 10 puncte.
n continuare vor fi prezentate 2 modele de chestionare pentru Verificare 1.
169

IFORMATIC ECOOMIC

CHESTIOAR R. 1
Subiect I: Rspundei pe scurt la urmtoarele ntrebri:
1. Cum pot fi alternate ntr-un document Word paginile n format vertical cu cele n format
orizontal?
2. Ce deosebiri exist ntre portaluri i motoarele de cutare folosite n mediul Internet?
Subiect II: Specificai variantele corecte:
Un mediu de programare include:
1.
a. logica programrii
b. tehnicile de programare
c. componenta de lucru cu fiiere
d. programele care rezolv problemele concrete ale utilizatorului
2. O plac de baz asigur suportul fizic pentru:
a. componenta ROM-BIOS
b. liniile de comunicaie
c. nucleul sistemului de operare
d. plcile de extensie
3. Capaciltatea unui HD de 80 GB este echivalent cu:
a. 80 * 1000 MB
b. 23 * 10000 MB
c. 80 * 230 B
d. 80 * 220 KB
4. O celul a memoriei RAM reprezint:
a. echivalentul unui caracter tiprit
b. echivalentul unei cifre binare
c. un grup de celule adiacente care pot fi adresate individual
d. echivalentul unui bit
5. Dintre mediile magnetice de stocare fac parte:
a. hard discutile
b. compact discurile
c. memoria flesh
d. floppy discurile
6. Conceptul de topologie are n vedere:
a. tipurile de protocoale admise ntr-o reea
b. sistemul de adrese pentru accesarea reelei
c. modalitatea de aranjare a cablurilor de ntr-o reea local
d. modul de acordare a parolelor de acces a informaiilor
7. Un sistem informatic poate fi vzut ca fiind:
a. component software
b. component independent de prelucrare automat
c. o component a configuraiei sistemului de calcul
d. o form de organizare i structurare a datelor
8. Un limbaj de programare asigur:
a. transformarea algoritmului de prelucrare n program
b. realizarea procedurilor sistemului informatic
c. realizarea programului surs
d. resursele pentru execuia procedurilor automate
9. Din programele de comand-control ale sistemului de operare fac parte:
a. asambloarele
b. editorul de legturi
c. supervizorul
d. programele utilitare
170

10.Componenta ROM-BIOS asigur:


a. ncrcarea sistemului de operare
b. memorarea temporar a datelor ce vor fi prelucrate
c. rutinele pentru testarea componentelor fizice la punerea sub tensiune a sistemului de calcul
d. interconectarea componentelor pe placa de baz
11.Care dintre componente sunt considerate componente de comunicaie ntr-o reea de calculatoare:
a. sistemul de operare al server-ului
b. sistemul de operare de pe staiile de lucru
c. switch-urile
d. ruterele
12. Codificarea extern asigur:
a. transformarea automat a datelor n iruri de bii
b. simplificarea operaiilor de gestionare a datelor
c. reducerea necesarului de memorie pentru stocarea datelor incluse n fiiere
d. conversia rapid a informaiilor numerice din sistemul zecimal n cel binar
13. Un sistem economic poate fi reprezentat de:
a. o ramur a economiei naionale
b. o ntreprindere
c. o unitate economic
d. ansamblul realizat prin integrarea componentelor: executiv, managerial i informaional
14. Dimensiunea cuvntului de memorie este stabilit:
a. prin programul de aplicaie
b. prin programe utilitare specifice
c. prin setare de ctre inginerul de sistem
d. prin programare
15. Prin operaia de salvare se poate realizza:
a. crearea unui fiier
b. crearea unui folder
c. transferul informaiilor n Clipboard
d. transferul din aria de lucru ntr-o zon de memorie extern
16. Un protocol de comunicaie asigur:
a. sistematizarea componentelor unei reele
b. regulile ce trebuie respectate pentru efectuarea schimburilor informaionale
c. conveniile de interconectare a reelelor
d. automatizarea instalrii componentelor de reea

Rspunsurile corecte pentru testele gril:


r.gril Variant r.gril Variant
corect
corect
1.
c
5.
a,d
2.
a,b,d
6.
c
3.
c,d
7.
a,b
4.
b,d
8.
a,b,c

r.gril
9.
10.
11.
12.

Variant
corect
C
A,c
C,d
B,c

r.gril

Variant corect

13.
14.
15.
16.

a,b,c,d
- (nu se modific)
a,d
b,c

CHESTIOAR R. 2
Subiect I: Rspundei pe scurt la urmtoarele ntrebri:
1. Care este rolul componentei ROM-BIOS n configuraia unui PC?
2. Cum poate fi generat automat un cuprins ntr-un document Word?

171

IFORMATIC ECOOMIC

Subiect II: Specificai variantele corecte:


1. Societatea informaional este caracterizat prin:
a. crearea unor reele globale de informaii
b. extinderea utilizrii posturilor de lucru
c. rspndirea pe vertical i pe orizontal a sistemelor de calcul
d. crearea depozitelor informaionale
2. Cantitatea de informaii transmise ntre dou posturi de lucru reprezint:
a. magistral informaional
b. un flux informaional
c. magistral de date
d. magistral de comenzi
3. Ce component impune modul n care se realizeaz interaciunile ntre celelalte componente:
a. microprocesorul
b. chipset-ul plcii de baz
c. magistrala intern
d. memoria rapid de nivel 1 (memoria cache L1)
4. Care niveluri OSI asigur prelucrarea informaiei:
a. aplicaie
b. reea
c. sesiune
d. legtura de date
5. Ce concepte ale sistemului de operare asigur interaciunea utilizator-PC:
a. fiierele de date
b. componenta shell
c. interfaa sistemului de operare
d. apelurile sistem
6. Codul binar este folosit pentru:
a. codificarea datelor anterior introducerii lor n calculator
b. codificarea extern a datelor
c. reprezentarea datelor pe mediile magnetice
d. codificarea intern a datelor
7. Ce componente logice se folosesc pentru accesarea resurselor informaionale n mediul Internet:
a. motoare de cutare
b. portaluri de ntreprindere
c. portaluri
d. browsere
8. Un program aflat n execuie se gsete:
a. n memoria extern
b. n memoria de baz a calculatorului
c. n memoria intern a calculatorului
d. n zona de memorie Clipboard
9. Conceptul de topologie are n vedere:
a. sistemul de adrese pentru accesarea reelei
b. modul de aranjare a cablurilor de ntr-o reea local
c. modul de acordare a parolelor de acces a informaiilor
d. regulile de comunicaie
10. Un portal reprezint:
a. o modalitate de accesare a informaiilor pe Internet
b. o structurare ierarhic a informaiilor
c. o modalitate de organizare a mediilor de stocare optice
d. o modalitate de promovare a informaiilor digitale
11. Un sistem informaional cuprinden mod obligatoriu:
a. circuite informaionale
b. fluxuri informaionale
172

c. metode de prelucrare automat a informaiei


d. programe de prelucrare a informaiilor
12. O locaie de memorie reprezint:
a. echivalentul unei uniti binare
b. echivalentul unui caracter tiprit
c. un grup de celule adiacente care poate fi adresat individual
d. echivalentul unei cifre binare
13. Unitile de interfa asigur legtura ntre:
a. unitatea de comand-control i memoria calculatorului
b. posturile de lucru ale aceluiai circuit informaional
c. unitile periferice i sistem
d. unitile cu caracteristici funcionale diferite
14. Paginile Web care au un element comun reprezint:
a. un browser
b. un motor de cutare
c. un portal
d. un grup de discuii
15. Care dintre afirmaii sunt false pentru un sistem de operare (SO) din mediul Windows:
a. SO este un software de baz
b. SO asigur interfaa numai cu specialiii IT
c. SO asigur gestionarea resurselor unui PC
d. SO nu asigur coordonarea partajrii resurselor ntre aplicaii
16. Operaia de copiere reprezint:
a. un transfer din memoria intern n memoria extern
b. un transfer din memoria intern n Clipboard
c. un transfer dintr-o zon a memoriei externe n alt zon
d. posibilitatea de creare a unui fiier
Rspunsurile corecte pentru testele gril:
r.gril Variant r.gril Variant
corect
corect
1.
a,c,d
5.
b,c
2.
b
6.
c,d
3.
b
7.
a,b,c,d
4.
a,c
8.
b,c

r.gril
9.
10.
11.
12.

Variant
corect
b
a,b,d
a,b
b,c

r.gril
13.
14.
15.
16.

Variant corect
c,d
- (site)
b,d
b,c

Teste pentru VERIFICARE 2


A doua testare include o problem, care trebuie transpus ntr-o structur tabelar i rezolvat
folosind facilitile MS Excel, 2 ntrebri cu rspunsuri scurte i 10 subiecte de tip gril din uniti de
nvare 7 i 8, grupate n chestionare diferite.
Pentru subiectul III (grile), dintre cele 4 variante de rspuns posibile pot fi corecte: toate, 3, 2
varinte, o singur variant sau nici o variant, caz n care se trage o liniu i ntre paranteze se
specific rsapunsul corect.
Punctajul pentru subiectul I este 3 puncte, pentru subiectul II este 1 punct (1*0,5 puncte), iar
pentru subiectul III este de 5 puncte (10*0,5 puncte). Se acord i 1 punct din oficiu - TOTAL = 10
puncte.
n continuare vor fi prezentate 2 modele de chestionare pentru Verificare 2.

173

IFORMATIC ECOOMIC

CHESTIOAR R. 1
Subiect I: S se rezolve folosind facilitile Excel urmtoarea problem
Pentru evidena crilor dintr-o bibliotec se cunosc: titlul, autorul, anul apariiei, domeniul, numrul
de exemplare i preul de achiziie. Se cere:
a. transpunerea datelor ntr-o structur tabelar, calcularea valorii corespunztoare fiecrui
titlu i afiarea mesajului: nr.limit de exemplare, dac numrul este mai mic de 5,
nr.suficient de exemplare, dac numrul este ntre 5 i 10, nr. excendentar de
exemplare, dac numrul este mai mare de 10;
b. afiarea numrului total de cri din bibliotec, valoarea total a acestora, numrul de cri
din domeniul Economic i valoarea acestora;
c. s se prezinte etapele pentru sortarea datelor din tabel n ordinea alfabetic a titlurilor.
Subiect II: Rpundei pe scurt la urmtoarele ntrebri:
Care sunt avantajele oferite de folosirea filtrului avansat n consultarea bazelor de date Excel?
1.
Care sunt posibiltile de montare a unei prezentri realizate n Power Point?
2.
Subiect III: Specificai variantele corecte:
1. Ce funcii Excel returneaz valori calculate:
a. Dget()
b. Daverage()
c. Dsum()
d. Vlookup()
2. ntr-o baz de date Excel formularele pot fi folosite pentru:
a. modificarea coninutului unor cmpuri de date
b. generarea unor nregistrri
c. vizualizarea simultan a mai multor nregistrri
d. tergerea unor nregistrri
3. Un fiier creat n Excel corespunde:
unui registru
a.
unei foi de calcul
b.
mai multor foi de calcul grupate ntr-un registru
c.
d.
unui tabel
4. Un fiier Power Point corespunde:
a. unei prezentri
b. mai multor diapozitive cuprinse ntr-o prezentare
c. unui singur diapozitiv
d. unei pagini web
5. Care dintre urmtoarele afirmaii referitoare la utilizarea funciei If() este adevrat:
a. este o funcie statistic
b. este o funcie n care se evalueaz o expresie logic i apoi se execut operaiile n raport de
rezultatul evalurii (adevrat sau fals)
c. este o funcie logic
d. este o funcie care admite numai evaluarea unor condiii logice simple
6. ntr-o prezentare interactiv realizat n Power Point efectele de animaie pot fi operate:
a. la nivelul fiecrui obiect din cadrul paginii
b. numai asupra unui singur obiect
c. la nivelul unui grup de obiecte
d. doar la nivelul unui grup de obiecte
7. Care dintre operaii pot fi executate ntr-o baz de date Excel:
a. definirea structurii datelor printr-un limbaj specializat
b. declararea naturii i dimensiunii cmpurilor ce compun baza de date la definirea structurii
c. popularea bazei de date prin folosirea formularelor predefinite
d. consultarea bazei de date prin folosirea unor metode specifice de filtrare a nregistrrilor
174

8. Dintre funciile
unciile Excel de tip baz de date fac parte:
a. Dmax()
b. Count()
c. Sort()
d. Dsum()
slide urilor generate prin modelele predefinite:
9. Ce tipuri de modificri se pot genera asupra slide-urilor
a. modificarea coninutului irurilor de caractere
b. modificarea fundalului
c. aplicarea unei noi scheme de culoare
d. aplicarea unor efecte de animaie pentru obiectele incluse n diapozitivele generate
10. Definirea unei zone pentru afiarea rezultatelor obinute prin aplicarea unor criterii de selecie ntr
ntro baz de date Excel se poate face prin:
p
a. utilizarea formularelor
b. aplicarea filtrului automat
c. aplicarea filtrului avansat
d. aplicarea funciilor de extragere
Subiect I - Rezolvarea problemei n Excel:

Pentru sortarea datelor din tabel n ordinea alfabetic a titlurilor se va selecta domeniul (ex. B2:I8), se
va alege comanda Sort i se vor specifica coordonatele coloanei care reprezint cheia de sortare (ex.
B2:B8).
Subiect III - Rspunsurile corecte pentru testele gril:
r.gril
Variant r.gril Variant
corect
corect
1.
b,c
6.
a,c
2.
a,b,d
7.
c,d
3.
a,c
8.
a,d
4.
a,b
9.
a,b,c.d
5.
b,c
10.
c
175

IFORMATIC ECOOMIC

CHESTIOAR R. 2
Subiect I: S se rezolve folosind facilitile Excel urmtoarea problem
S se rezolve folosind facilitile Excel urmtoarea problem:
La un concurs candidaii au avut de susinut trei probe, dintre care primele dou sunt eliminatorii, iar
n funcie de media obinut, se vor acorda burse astfel: dac media este mai mare dect 9.5, atunci
bursa va fi de merit, dac media este cuprins ntre 9 i 9.5, atunci bursa va fi de studiu, iar pentru
medii mai mici dect 9 nu se acord burs. Valoarea bursei de merit este de 1500 lei, iar a celei de
studiu de 1000 lei. Se cere:
a. transpunerea problemei ntr-o structur tabelar i calcularea mediilor obinute de candidai;
b. s se scrie mesajul corespunztor fiecrui tip de burs, precum i valoarea bursei acordate pentru
candidaii bursieri;
c. s se afieze numrul candidailor respini, fondul de burse pentru bursele de merit i numele
candidatului/candidailor care au cea mai mare medie.
Subiect II: Rpundei pe scurt la urmtoarele ntrebri:
1. Care sunt posibilitile de utilizare a aplicaiilor multimedia realizate n Power Point?
2. Care sunt principalele diferene privind metodele de filtrare automat i avansat a datelor unei
baze de date Excel?
Subiect III: Specificai variantele corecte:
1. Care funcii Excel nu necesit parametrii:
a. Now()
b. Sum()
c. Proper()
d. Today()
2. n Power Point un diapozitiv reprezint :
a. o pagin din cadrul unei prezentri
b. o pagin care conine numai elemente statice
c. o pagin care conine obligatoriu numai text
d. elementul de baz a unei prezentri interactive
3. Un grafic de tip sectorial red:
a. evoluia n timp a evenimentelor
b. structura unei serii de date
c. evoluia comparativ a mai multor indicatori
d. poderea unor elemente n total
4. Master Slide poate fi folosit n crearea prezentrilor Power Point pentru:
a. definirea hiperlegturilor dintre obiecte
b. realizarea unui stil unitar al prezentrii
c. generarea de pagini web
d. creterea operativitii n realizarea prezentrii
5. Care dintre funciile Excel returneaz valori medii:
a. Geomean()
b. Correl()
c. Harmean()
d. Average()
6. Care dintre operaiile Excel sunt obligatorii pentru realizarea unui grafic:
a. stabilirea amplasamentului
b. selecia seriei/seriilor de date numerice
c. alegerea tipului de grafic
d. definirea elementelor grafice
7. Ce tipuri de modificri nu se pot realize n diapozitivele create cu ajutorul modelelor predefinite:
a. modificarea coninutului irurilor de caractere
b. schimbarea fundalului
176

c. aplicarea unei noi scheme de culoare


d. aplicarea unor efecte de animaie pentru obiectele incluse n diapozitivele generate
8. Definirea unor criterii de selecie pentru consultarea unei baze de date Excel se poate face:
a. prin definirea unor criterii de ordonare
b. prin folosirea unor formulare predefinite
c. prin folosirea unor tehnici de filtrare (filtru automat, avansat)
d. prin definirea zonelor de amplasare a rezultatelor
9. Care dintre funciile Excel calculeaz valoarea ratei dobnzii pentru un mprumut n condiii de
anuitate:
a. Nper(0
b. Product(0
c. Fv()
d. Rate()
10. Dintre efectele care pot fi operate n prezentrile Power Point sunt:
a. efecte de animaie
b. efecte tridimensionale asupra unor obiecte
c. efecte de tranziie la schimbarea diapozitivelor
d. declanarea unei secvene sonore
Subiect I - Rezolvarea problemei n Excel:

Subiect III - Rspunsurile corecte pentru testele gril:


r.gril
Variant r.gril Variant corect
corect
1.
a,d
6.
b,c
2.
a,d
7.
- (se pot opera toate)
3.
b,d
8.
b,c
4.
b,d
9.
d
5.
a,c,d
10.
a,b,c.d

177

IFORMATIC ECOOMIC

Teste pentru VERIFICAREA FIAL


Testarea final este diferit n funcie de participarea studentului la verificrile pe parcursul
semestrului. Astfel,
dac studentul a susinut probele de verificare (Verificare1 i Verificare2) i a obinut cel
puin nota 5 la fiecare dintre verificri, va susine numai testul din unitile de nvare 9 i
10 (Verificare 3);
dac nu a obinut cel puin nota 5 la ambele verificri pe parcurs va susine un test din
toate unitile de nvare (Verificare final).
n caz de nepromovare a probei de verificare, la examenul de restan vor fi folosite
chestionare cu structura prezentat pentru Verificare final.

VERIFICARE 3
Testarea pentru Verificare 3 se face printr-un chestionar compus din 3 tipuri de subiecte:

Subiectul I include 3 ntrebri la care se solicit rspunsuri concise;


Subiectul II include 3 cerine de scriere a comenzilor SQL, prin care s se rezolve

anumite operaii specificate;


Subiectul III include 12 ntrebri de tip gril. Pentru acest subiect, dintre cele 4

variante de rspuns posibile pot fi corecte: toate, 3, 2 varinte, o singur variant sau nici
o variant, caz n care se trage o liniu i ntre paranteze se specific rspunsul corect.
Punctajul pentru subiectul I este 1,5 puncte (3*0,5 puncte), pentru subiectul II este 1,5 puncte
(3*0,5 puncte), iar pentru subiectul III este de 6 puncte (12*0,5 puncte). Se acord i 1 punct din oficiu
- TOTAL = 10 puncte.
n continuare vor fi prezentate 2 modele de chestionare pentru Verificare 3.

CHESTIOAR R. 1
Subiect I: Rspundei pe scurt la urmtoarele ntrebri:
1. Care sunt componentele unui sistem informatic integrat de gestiune hotelier?
2. Ce gestioneaz o soluie de tip Enterprise Aplication Integration (EAI)?
3. Care sunt diferenele ntre comenzile ALTER TABLE i INSERT?
Subiect II: Scriei instruciunile SQL pentru:
1. Adugarea n tabelul Furnizor a cmpului Email de tip text(50).
2. Crearea unui index pentru a preveni introducerea de date nule n cmpul Matricola din tabelul
Student.
3. Modificarea valorilor din cmpul umar telefon din nregistrrile tabelului Beneficiar care
ndeplinesc condiia ume = Popescu.
Subiect III: Specificai variantele corecte:
1. Ce operaii nu pot fi realizate printr-o cerere de interogare de tip selecie:
a. actualizarea datelor din tabele
b. selecia datelor pe baza unor criterii
c. utilizarea unor funcii de agregare
d. preluarea unor parametri externi pentru introducerea unor condiii de selecie
2. Dac un element de sintax este nclus ntre paranteze drepte, atunci el poate fi:
a. element de sintax opional
b. orice element de sintax
c. nume de cmp de date coninnd caractere neacceptate de SQL
178

d. nume de cmpuri de date care conin spaii


3. Din constrngerile ntre tabele fac parte:
a. constrngerile de nregistrare
b. constrngerile de nuplu
c. constrngerile de domeniu
d. constrngerile de integritate referenial
4. Clauzele folosite pentru filtrarea nregistrrilor la nivel de grupuri de nregistrri sunt:
a. GROUP BY
b. WHERE
c. ORDER BY
d. HAVING
5. Folosind instruciunea INSERT INTO cu clauza VALUES se poate:
a. aduga o nregistrare cu un set de valori la un tabel
b. crea un tabel cu nregistrri din alt tabel
c. aduga un cmp de date la un tabel
d. introduce un tabel ntr-o baz de date
6. n componena produsului Microsoft Dynamics CRM se ntlnesc modulele:
a. Producie
b. Marketing
c. Management
d. Service
7. Elementele SQL care restricioneaz domeniul entitilor participante la interogri sunt:
a. instruciunile
b. clauzele
c. funciile
d. operatorii
8. ntr-o instruciune SELECT, numele cmpurilor de date cu valori calculate sau folosite n locul
cmpurilor de date originale din tabele sunt nume:
a. de argumente din funcii
b. din expresii relazionale
c. din expresii logice
d. de tip alias
9. Clauza Constraint se folosete n instruciunile:
a. Update
b. Create table
c. Drop table
d. Alter table
10. n SQL, ALTER TABLE cu clauze corespunztoare se poate folosi pentru:
a. tergerea unui tabel
b. adugarea unui cmp de date la un tabel
c. modificarea tipului de date al unui cmp
d. tergerea unui cmp de date dintr-un tabel
11. ntr-un bloc de selecie, clauza HAVING se plaseaz numai dup:
a. instruciunea SELECT
b. clauza FROM
c. GROUP BY
d. ORDER BY
12. n SQL o funcie poate s conin elementele de sintax urmtoare:
a. caractere de nlocuire
b. paranteze drepte
c. un nume admis de SQL
d. argumente separate prin virgul

179

IFORMATIC ECOOMIC

Subiect I - Rspunsurile corecte:


Principalele componente ale unui sistem informatic integrat de gestiune hotelier sunt:
1.
Front-Office (Reservation, Check-In, Check-Aut, Reporting System etc.) pentru
activitile de recepie;
Back-Office (gestiune financiar-contabil, comercial, aprovizionare, resurse umane etc.).
2.

O soluie de tip EAI gestioneaz: interfeele i schimburile dintre aplicaii, fr a influena


funcionarea intern a aplicaiilor, care rmn independente.

3. Comanda ALTER TABLE opereaz asupra structurii datelor, permind adugarea unor cmpuri
n structura unui tabel, n timp ce comanda INSERT permite adugarea de nregistrri ntr-un
tabel.
Subiect II - Rspunsurile corecte pentru scrierea comenzilor SQL:
Adugarea n tabelul Furnizor a cmpului Email de tip text(50) se realizeaz cu comanda
1.
ALTER TABLE:
ALTER TABLE Furnizor ADD COLUMN Email text(50);
2.

Crearea unui index pentru a preveni introducerea de date nule n cmpul Matricola din tabelul
Student se realizeaz cu comanda CREATE INDEX:
CREATE INDEX idxStudent ON Student (Matricola) WITH DISALLOW NULL;

3.

Modificarea valorilor din cmpul umar telefon din nregistrrile tabelului Beneficiar care
ndeplinesc condiia ume = Popescu se realizeaz cu comanda UPDATE:
UPDATE Beneficiar SET [umar telefon] = 0722400771 WHERE ume =
Popescu;

Subiect III - Rspunsurile corecte pentru testele gril:


r.gril
Variant r.gril Variant
corect
corect
1.
b,c
7.
b
2.
a,c,d
8.
d
3.
d
9.
b,d
4.
d
10.
b,c,d
5.
a
11.
c
6.
b,d
12.
c,d

CHESTIOAR R. 1
Subiect I: Rspundei pe scurt la urmtoarele ntrebri:
1. Care sunt cerinele turitilor legate de mediul Internet?
2. Care sunt principalele domenii ale sistemului Microsoft Dynamics CRM?
3. Care sunt, n mediul Access, principalele zone ale unui formular?
Subiect II: Scriei instruciunile SQL pentru:
1. tergerea din tabelul Student a tuturor nregistrrilor care au Cod facultate <=3.
2. Calcularea valorii medii din cmpul Salariu negociat din tabelul Salarii.
180

3.

tergerea indexului asociat cmpului Cod din tabelul Beneficiar.

Subiect III: Specificai variantele corecte:


1. n blocul de selecie din limbajul DML al mediului SQL cuvintele cheie se folosesc pentru:
a. instruciuni
b. clauze
c. funcii
d. operatori
2. n mediul SQL operatorii care se folosesc n scrierea instruciunilor sunt:
a. AS
b. AND
c. LIKE
d. NOT
3. n SELECT irul Client = 538 specificat dup clauza WHERE este:
a. o constant ir de caractere
b. o expresie relaional
c. o expresie logic
d. un ir de caractere nerecunoscut de mediul SQL
4. Controale incluse ntr-un formular asigur:
a. afiarea proprietilor pentru cmpurile de dat
b. executarea unor aciuni
c. definirea unor caracteristici din structura tabelei
d. afiarea datelor
5. Care dintre proprieti specific reguli de validare pentru introducerea datelor ntr-un cmp al unei
tabele a bazei de date:
a. Caption
b. Validation Rule
c. Validation Text
d. Required
6. n SELECT, irul de caractere HAVING Avg([Numar comenzi]) > 50 conine:
a. o clauz
b. o funcie
c. o expresie relaional
d. un operator de atribuire
7. n SELECT, evaluarea expresiei [Nume client] + " " + [Prenume client] AS [Nume i prenume
client] are ca efect:
a. concatenarea a dou cmpuri de date
b. adunarea datelor din dou cmpuri de date
c. adugarea unui cmp ntr-un tabel
d. atribuirea unui nume la un cmp alias
8. n SQL criteriile de selecie a nregistrrilor care fac obiectul unor prelucrri pot fi introduse prin
folosirea clauzelor:
a. GROUP BY
b. ORDER BY
c. HAVING
d. WHERE
9. Modul de reprezentare a datelor n cadrul bazelor de date relaionale este sub form de:
a. tabel
b. reea
c. fiiere de tip special care stocheaz datele, structura acestora i legturile dintre ele
d. fiiere de tip text
10. n SELECT numele cmpurilor de date se delimiteaz folosind caracterul:
a. diez (#)
181

IFORMATIC ECOOMIC

b. punct i virgul (;)


c. virgul (,)
d. punct (.)
11. ntr-o aplicaie realizat n SGBD Access la nivelul unei cereri de interogare se pot declara:
relaii temporare
a.
criterii de selecie a nregistrrilor
b.
un antet de pagin
c.
expresii calculate
d.
12. Clauza Constraint nu se folosete n instruciunile:
a. UPDATE
b. CREATE TABLE
c. DROP TABLE
d. ALTER TABLE

Subiect I - Rspunsurile corecte:


1.
n principal, cerinele turitilor legate de mediul Internet se refer la:
creterea posibilitilor de informare;
stimularea motivaiei turistice prin faptul c exist mai multe opiuni;
flexibilitate, comoditate i mobilitate;
posibilitatea de nregistrare i plat on-line pentru rezervri de locuri de cazare i bilete
de avion.
2. Principalele domenii ale sistemului Microsoft Dynamics CRM sunt:
managementul procesului de vnzare (Sales);
managementul campaniilor de marketing (Marketing);
managementul activitii de service (Service).
3. Principalele zone ale unui formular:
Form Header (antetul formularului) zon pentru titlu;
Page Header (antetul de pagin) zon afiat numai n momentul tipririi formularului;
Details (zona de detaliu) zon care cuprinde controalele necesare afirii i editrii
nregistrrilor;
Page Footer (subsolul de pagin) corespunde zonei de antet de pagin i este afiat
numai la tiprirea formularului;
Form Footer (subsolul formularului) corespunde zonei de antet a formularului i poate
conine informaii la nivelul formularului (totaluri, informaii de final de formular etc.).
Subiect II - Rspunsurile corecte pentru scrierea comenzilor SQL:
1. tergerea din tabelul Student a tuturor nregistrrilor care au Cod facultate <=3 se realizeaz cu
comanda DELETE FROM:
DELETE FROM Student WHERE [Cod facultate] <=3;
2. Calcularea valorii medii din cmpul Salariu negociat din tabelul Salarii se realizeaz cu comanda
SELECT AVG():
SELECT AVG([Salariu negociat]) AS [Salariu mediu] FROM Salarii;
3. tergerea indexului asociat cmpului Cod din tabelul Beneficiar se realizeaz cu comanda DROP
INDEX:
DROP INDEX Cod ON Beneficiar;
182

Subiect III - Rspunsurile corecte pentru testele gril:


r.gril
Variant r.gril Variant
corect
corect
1.
a,b,c,d
7.
a,d
2.
b,d
8.
c,d
3.
b
9.
a,c
4.
b,d
10.
c
5.
b
11.
a,b,d
6.
a,b,c
12.
a,c

VERIFICARE FIAL
Testarea pentru Verificare final se face printr-un chestionar compus din 4 tipuri de subiecte:
Subiectul I include 2 ntrebri la care se solicit rspunsuri concise;

Subiectul II include 2 cerine de scriere a comenzilor SQL, prin care s se rezolve


anumite operaii specificate;
Subiectul III include 12 ntrebri de tip gril. Pentru acest subiect, dintre cele 4

variante de rspuns posibile pot fi corecte: toate, 3, 2 varinte, o singur variant sau nici
o variant, caz n care se trage o liniu i ntre paranteze se specific rspunsul corect;

Subiectul IV include o problem, care trebuie transpus ntr-o structur tabelar i


rezolvat folosind facilitile MS Excel.
Punctajul pentru subiectul I este 1 punct (2*0,5 puncte), pentru subiectul II este 1 punct (2*0,5
puncte), pentru subiectul III este de 5 puncte (10*0,5 puncte), iar pentru subiectul 4 este de 2 puncte.
Se acord i 1 punct din oficiu - TOTAL = 10 puncte.
n continuare vor fi prezentate un model de chestionar pentru Verificare final.

CHESTIOAR R. 1
Subiect I: Rspundei pe scurt la urmtoarele ntrebri:
1. Ce etape trebuie parcurse pentru generarea automat a cuprinsului ntr-un document Word?
2. Ce moduri ofer Power Point pentru vizualizarea diapozitivelor?

Subiect II: Scriei instruciunile SQL pentru:


1. Selectarea nregistrrilor din tabelul Beneficiar care au n cmpul Banca valoarea BRD sau BCR.
2. Copierea tuturor nregistrrilor din tabelul Student ntr-un nou tabel MTCStud care s conin
numai cmpurile: Matricol, ume prenume, Cod facultate, An, Grupa.

Subiect III: Specificai variantele corecte:


1. Un limbaj de programare include:
a. logica programrii
b. tehnicile de programare
c. comenzi de lucru cu fiiere
d. programele pentru aplicaiile utilizatorului
2. Care dintre funciile Excel se pot folosi pentru localizarea unei nregistrri dintr-o baz de date:
a. If()
b. Get()
183

IFORMATIC ECOOMIC

c. Stdev()
d. Average()
3. Master Slide se poate folosi n Power Point pentru:
a. definirea hiperlegturilor dintre obiecte
b. realizarea unui stil unitar al prezentrii
c. generarea de pagini web
d. creterea operativitii n realizarea prezentrii
4. Care dintre produsele informatice nu necesit cumprarea licenelor de utilizare:
a. cele donate de productorii de software
b. cele care conin jocuri
c. cele care intr n componena sistemului de operare
d. cele fr marc nregistrat
5. O celul a memoriei RAM reprezint:
a. echivalentul unui caracter tiprit
b. echivalentul unei cifre binare
c. un grup de celule adiacente care pot fi adresate individual
d. echivalentul unui bit
6. Care dintre componente sunt considerate componente de comunicaie ntr-o reea de calculatoare:
a. sistemul de operare al server-ului
b. sistemul de operare de pe staiile de lucru
c. switch-urile
d. ruterele
7. Componenta ROM-BIOS asigur:
a. ncrcarea sistemului de operare
b. memorarea temporar a datelor ce vor fi prelucrate
c. rutinele pentru testarea componentelor fizice la punerea sub tensiune a sistemului de calcul
d. interconectarea componentelor pe placa de baz
8. n comanda SELECT din SQL, irul de caractere Count([Numar comenzi]) AS [Numr de cantiti
valabile] specificat dup numele comenzii SELECT conine:
a. un operator de atribuire
b. constant ir de caractere
c. un ir de caractere cu erori de sintax
d. funcie
9. n informatic datele sunt vzute ca fiind:
a. o modalitate de comunicare ntre utilizator i calculator
b. un suport informaional
c. obiectul prelucrrilor automate
d. o modalitate de reprezentate a informaiilor care se vor prelucra prin proceduri automate
10. n Access, ce proprieti pot fi definite numai pentru cmpurile de tip numeric:
a. Default Value
b. Caption
c. Input Mask
d. Decimal Places
Subiect IV: S se rezolve folosind facilitile Excel urmtoarea problem:
La Informatic se susin la proba scris 3 teste la care se poate obine max. 100 de puncte pentru
fiecare test. Pentru prezena la seminar se acord max. de 25 de puncte, pentru activitatea de la
seminar max. 75 de puncte.
Se cere:
a. s se transpun ntr-o structur tabelar datele i s se completeze punctajul obinut de
fiecare student;
b. s se transforme punctajul n not tiind c:
400 de puncte corespund notei 10;
184

c.

pentru a promova, studentul trebuie s obin cel puin 200 de puncte la proba
scris (cele 3 teste);
n cazul n care studentul nu s-a prezentat la testele de la proba scris este
considerat absent, iar n rest i se calculeaz nota;
s se afieze situaia studentului (Promovat, Restantier sau Absent), nr. studenilor promovai
i nr. celor abseni.

Subiect I - Rspunsurile corecte:


1. Principalele etape care trebuie parcurse pentru generarea automat a cuprinsului ntr-un document
Word sunt:
selectarea i marcarea titlurilor i/sau subtitlurilor ca elemente ale unei liste ierarhice (fila
Home, grupul de comenzi Styles);
se poziioneaz cursorul n locul n care va fi inserat cuprinsul ;

se selecteaz fila Reference, grupul de comenzi Table of Contents i apoi comanda Insert
Table of Contents;
se alege modul n care va apare cuprinsul.
2.

Pentru vizualizarea diapozitivelor, Power Point ofer, prin grupul de comenzi Presentation Views,
urmtoarele posibiliti:
modul de vizualizare Normal;
modul de vizualizare diapozitiv - Slide;
modul de vizualizare Normal Outline;
modul de vizualizare global.

Subiect II - Rspunsurile corecte pentru scrierea comenzilor SQL:


1. Selectarea nregistrrilor din tabelul Beneficiar care au n cmpul Banca valoarea BRD sau BCR
se realizeaz cu comanda SELECT ... FROM:
SELECT * FROM Beneficiar WHERE Banca = BRD OR Banca = BCR;
2. Copierea tuturor nregistrrilor din tabelul Student ntr-un nou tabel MTCStud care s conin
numai cmpurile: Matricol, ume prenume, Cod facultate, An, Grupa se realizeaz cu
comanda SELECT . INTO:
SELECT Matricol, [ume prenume], [Cod facultate], An, Grupa
INTO MTCStud FROM Student;

Subiect III - Rspunsurile corecte pentru testele gril:


r.gril
Variant r.gril Variant
corect
corect
1.
c
6.
c,d
2.
b
7.
a
3.
b,d
8.
a,d
4.
a,d
9.
b,c,d
5.
b,d
10.
c,d

185

IFORMATIC ECOOMIC

Subiect IV: - Rezolvarea problemei n Excel:

186