07022014ISO 55000webinar

the global leader in asset performance management solutions
Introduccin a la norma ISO sobre

Gestin de Activos
(un enfoque de aplicacin)
Copyright Meridium 2014
Contenido del Webinario
Presentaciones
Escenario (un planteo de aproximacin)
Por qu gestionar activos y por qu normativamente
Sistemas de gestin de activos - Normas
Breve contexto histrico
Definiciones, fundamentos y beneficios
Elementos de un Sistema de Gestin de Activos y su aplicacin
Conclusiones
Presentaciones
Jorge Kalocai
Escenario
Tomemos, como ejemplo, el caso de una

industria qumica o petroqumica.
Escenario
La misma fijar, en el marco de su Misin y

Visin, un conjunto de objetivos
estratgicos organizacionales
(conceptuales).
Escenario
El logro de cada uno de estos objetivos

estratgicos, guarda relacin directa con
algn o algunos tipos de activos de la
organizacin.
Escenario
Como ejemplo:
Activos Fsicos
Activos Financieros
Activos Humanos
Reputacin
Escenario
Cada uno de estos objetivos estratgicos,

debiera tener asociado un planteo
estratgico que viabilice su logro.
Technological Reliability & Risk Procurement Process
Production Targets statement (from

the Production Planning Procurement
Process, on present bussines
conditions)
- Acceptable Risk Considerations

- Availability needs to support the
stated Production Targets
- Desired Reliability associated to the
Operation Policies, Strategies &

Plans design (Risk, Availability
and Reliability targets compliant)
No
Cost/Benefit
accepted
relationship (for A
& R)?
Yes
Yes
No
Bussiness
conditions
remains?
Yes
Operation
Present Performance
Determination
According to
expected?
No
Future Performance
Estimation
Escenario
A su vez cada planteo estratgico debiera

tener asociados objetivos medibles
especficos.

conditions)


No
Cost/Benefit
accepted
relationship (for A
& R)?
Yes
Yes
No
Bussiness
conditions
remains?
Yes
Operation
Present Performance
Determination
According to
expected?
No
Future Performance
Estimation
Escenario
Luego, para que esos objetivos medibles

puedan ser alcanzados, debieran existir
planes que aterricen su logro.

conditions)


No
Cost/Benefit
accepted
relationship (for A
& R)?
Yes
Yes
No
10
Bussiness
conditions
remains?
Yes
Operation
Present Performance
Determination
According to
expected?
No
Future Performance
Estimation
10
Activo 1
Activo 2
Activo 3
Accin 1.1
Accin 1.2
Accin 2.1
Accin 2.2
Accin 3.1
Accin 3.2
Escenario
Finalmente, medir qu tanto los objetivos

planteados efectivamente se alcanzan
(eventualmente, corregir).

conditions)


No
Cost/Benefit
accepted
relationship (for A
& R)?
Yes
Yes
No
11
Bussiness
conditions
remains?
Yes
Operation
Present Performance
Determination
According to
expected?
No
Future Performance
Estimation
11
Activo 1
Activo 2
Activo 3
Accin 1.1
Accin 1.2
Accin 2.1
Accin 2.2
Accin 3.1
Accin 3.2
Escenario
Todo este muy resumido recorrido, que

presenta en trmino reales muchas otras y
variadas aristas, se enmarca en lo que se
conoce como Gestin de Activos.
Por supuesto, pudieran existir infinitas
perspectivas respecto de cmo abordar
esta cuestin
Entonces
12
Y por qu gestionamos activos?

Por qu gestionar activos?
porque se vuelven ineficientes y/o inefectivos, los negocios se

deterioran y las personas pierden sus empleos,
o simplemente fugan o estallan (activos fsicos en la industria) y el
medioambiente y/o las personas se lesionan, o estas ltimas mueren.
Y por qu una norma?
14
Sistemas de Gestin de Activos - Normas
ISO 55000
Gestin de Activos Panorama general, principios y
terminologa
ISO 55001
Gestin de Activos Requerimientos de los Sistemas de
Gestin
ISO 55002
Gestin de Activos Guias de Sistemas de Gestin para la
aplicacin de la ISO 55001
15
Sistemas de Gestin de Activos - Normas
Alcance
Ms all de los temas especficos que cada volumen
aborda, en cuanto al alcance, la porcin de texto abajo
extractada es comn a los tres.
Imagen 1 extrada de ISO

55000:2014(E), page #1 (1 Scope)
16
Breve contexto histrico
17
Un par de definiciones
Gestin de activos:
Actividades y prcticas
sistemticas y coordinadas a
traves de las cuales una
organizacin gestiona, de
forma ptima y sustentable,
sus activos y sistemas de
activos, su desempeo
asociado, riesgos y gastos, a
lo largo de sus ciclos de vida,
con el propsito de lograr el
plan estratgico
organizacional.
Un par de definiciones
La gestin de activos es un sistema de

gerenciamiento estratgico usado para gestionar de
forma ptima los activos, a lo largo de sus ciclos de
vida, balanceando desempeo, riesgo y gastos, para
el logro de los objetivos estratgicos corporativos.
19
Qu para ganar
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Desempeo financiero mejorado

Decisiones informadas sobre activos
Riesgo gestionado
Servicios y salidas mejoradas
Responsabilidad social demostrada
Cumplimiento demostrado
Reputacin enriquecida
Sustentabilidad organizacional mejorada
Eficiencia y efectividad mejoradas
ISO 55000:2014(E) 2.2
Qu es un activo?
Un activo es un artculo, cosa o

entidad, que tiene un valor presente o
potencial para una organizacin.
El valor variar entre las diferentes
organizaciones y sus stakeholders y
puede ser tangible o intangible,
financiero o no financiero.
ISO 55000:2014(E)
Qu es un activo o un sistema de activos?
y tantos ms
Qu es la GA?
La gestin de activos involucra el

balance de costos, oportunidades y
riesgos contra el desempeo deseado
de los activos, para lograr los
objetivos organizacionales. El balance
debiera ser considerado sobre
diferentes marcos de tiempo.
ISO 55000:2014(E)
Qu es la GA?

55000:2014(E), page #14 (3.3 Terms
relating to asset management).
ISO 55000:2014(E) 3.3.1

Para qu sirve un SGA?
Un sistema de gestin de activos es

utilizado por una organizacin para dirigir,
coordinar y controlar las actividades de
gestin de activos
ISO 55000:2014(E) 2.4.3

25
Qu es un SGA?
Un sistema de gestin de activos es un

conjunto de elementos interrelacionados e
interactuantes de una organizacin, cuya
funcin es establecer la poltica y objetivos
de gestin de activos y los procesos
necesarios para el logro de esos objetivos
ISO 55000:2014(E) 2.5.1

26
Qu es un SGA?

55000:2014(E), page #14 (3.4 Terms
relating to asset management system).
ISO 55000:2014(E) 3.4.2/3

27
Los fundamentos (para la GA)
Valor los activos existen para proporcionar valor a la organizacin y a

sus stakeholders.
Alineacin la gestin de activos traduce los objetivos
organizacionales en decisiones tcnicas y financieras, planes y actividades.
Liderazgo el liderazgo y la cultura en el lugar de trabajo, son

determinantes para la realizacin de valor.
Aseguramiento la gestin de activos asegura que los activos

satisfarn los requerimientos de propsito.
ISO 55000:2014(E) 2.4.2

Qu es un SGA?
Gestin de iderazgo,
cultura, motivacin,
comportamiento
(actividades por fuera
del SGA)
Gestin de la
Organizacin
Actividad coordinada
de una organizacin
para realizar valor
desde sus activos
Gestin de
Activos
Conjunto de elementos
interrelacionados e
interactuantes de una
organizacin, cuya funcin es
establecer la poltica y objetivos de
gestin de activos y los procesos
necesarios para el logro de esos
objetivos
Sistemas de
Gestin de
Activos
Activos dentro del

alcance del Sistema de
Gestin de Activos
Portafolios de
Activos
ISO 55000:2014(E) 2.4.3

29
Cmo se compone un SGA?
Los elementos del sistema de gestin de

activos debieran ser vistos como un
conjunto de herramientas, incluyendo
polticas, planes, procesos de negocio y
sistemas de informacin, que se integran
para asegurar la entrega de las actividades
de gestin de activos
ISO 55000:2014(E) 2.5.1

30
Los beneficios de aplicacin de un SGA
Beneficios inherentes
-
Cultura de gestin de los datos.

Cultura de creacin de valor desde el uso de los activos.
Cultura de trabajo interdisciplinario.

conditions)


No
Cost/Benefit
accepted
relationship (for A
& R)?
Yes
Yes
No
31
Bussiness
conditions
remains?
Yes
Operation
Present Performance
Determination
According to
expected?
No
Future Performance
Estimation
Activo 1
Activo 2
Activo 3
Accin 1.1
Accin 1.2
Accin 2.1
Accin 2.2
Accin 3.1
Accin 3.2
ISO 55000:2014(E) 2.5.2

31
Beneficios para la alta gerencia

-
Reconocimiento de la necesidad de mejora en el relacionamiento

interdisciplinario.
Enfoque sustentable de toma de decisiones de largo plazo.
Identificacin y entendimiento de los estndares de aplicacin a la gestin
de activos.
Soporte a la gestin de la sustentabilidad (energa, medioambiente, etc).

conditions)


No
Cost/Benefit
accepted
relationship (for A
& R)?
Yes
Yes
No
32
Bussiness
conditions
remains?
Yes
Operation
Present Performance
Determination
According to
expected?
No
Future Performance
Estimation
Activo 1
Activo 2
Activo 3
Accin 1.1
Accin 1.2
Accin 2.1
Accin 2.2
Accin 3.1
Accin 3.2
ISO 55000:2014(E) 2.5.2

32
Beneficios financieros
-
Informacin financiera robusta, relativa a los activos gestionados.

Procesos efectivos de toma de decisiones con impacto financiero, basadas
en riesgo.
Clasificaciones taxonmicas funcionales a la gestin financiera asociada a
los activos.

conditions)


No
Cost/Benefit
accepted
relationship (for A
& R)?
Yes
Yes
No
33
Bussiness
conditions
remains?
Yes
Operation
Present Performance
Determination
According to
expected?
No
Future Performance
Estimation
Activo 1
Activo 2
Activo 3
Accin 1.1
Accin 1.2
Accin 2.1
Accin 2.2
Accin 3.1
Accin 3.2
ISO 55000:2014(E) 2.5.2

33
Beneficios para la organizacin

-
Desarrollo de descripciones de puestos y requerimientos de capacitacin.

Integracin y utilizacin de datos en tiempo real (de los sistemas de
automatizacin y control), para la gestin de activos.
Mejoras en la calidad de los datos y la informacin asociados a los activos.
Estmulo a la creatividad y la innovacin.

conditions)


No
Cost/Benefit
accepted
relationship (for A
& R)?
Yes
Yes
No
34
Bussiness
conditions
remains?
Yes
Operation
Present Performance
Determination
According to
expected?
No
Future Performance
Estimation
Activo 1
Activo 2
Activo 3
Accin 1.1
Accin 1.2
Accin 2.1
Accin 2.2
Accin 3.1
Accin 3.2
ISO 55000:2014(E) 2.5.2

34
Elementos (requerimientos) de un SGA

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Contexto de la organizacin
Liderazgo
Planeamiento
Soporte
Operacin
Evaluacin de desempeo
Mejoras
ISO 55000:2014(E) 2.5.3

35
Elementos de un SGA

55000:2014(E), page #17 (Annex B,
Figure B.1).
ISO 55000:2014(E) Annex B

36
Elementos de un SGA

55000:2014(E), page #17 (Annex B,
Figure B.1).

37
Elementos de un SGA

55000:2014(E), page #17 (Annex B,
Figure B.1).

38
Elementos de un SGA

55000:2014(E), page #17 (Annex B,
Figure B.1).
Imagen 3, Imagen 6, Imagen 9, Imagen

11, Imagen 13, Imagen 15, Imagen 17 y
Imagen 19 extrdas de ISO
55002:2014(E), page #30 (Annex B,
Figure B.1).

39
Elementos de un SGA

55000:2014(E), page #17 (Annex B,
Figure B.1).
Imagen 3, Imagen 6, Imagen 9, Imagen

11, Imagen 13, Imagen 15, Imagen 17 y
Imagen 19 extrdas de ISO
55002:2014(E), page #30 (Annex B,
Figure B.1).

40
Conclusiones
- Estas normas ISO 5500x, derivan de las PAS
55:2008-1/2 y sus alcances, a diferencia de las
PAS, abarcan todo tipo de activos (tangibles e
intangibles).
- Ambas compilan, de manera notablemente
experta, las mejores prcticas en Gestin de
Activos a nivel internacional.
- La aplicacin de estas prcticas, produce
variados y relevantes beneficios reales que
estn extensamente probados con experiencias
concretas de aplicacin.
41
Cmo apoya Meridium

Servicios de
Consultora
Capacitacin
1) Introduction to
the ISO Asset
Management System
Standard
Curso: 2 das
Sesin
Ejecutiva:
da.
Fundamentos de
Gestin de Activos
Eliminacin de
Fallas
Estrategia de
Activos
2) IT Infrastruture
for Asset
Manegement
Curso: da
Integridad
Mecnica
Seguridad de
Activos
Mas Informacin: email: Patricia Lutaif

42
Plataforma
Tecnolgica
plutaif@Meridium.com
Gracias!
Preguntas?
43

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El logro de cada uno de estos objetivos

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Cada uno de estos objetivos estratgicos,

Production Targets statement (from

- Acceptable Risk Considerations

Operation Policies, Strategies &

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A su vez cada planteo estratgico debiera

Production Targets statement (from

- Acceptable Risk Considerations

Operation Policies, Strategies &

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Luego, para que esos objetivos medibles

Production Targets statement (from

- Acceptable Risk Considerations

Operation Policies, Strategies &

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Finalmente, medir qu tanto los objetivos

Production Targets statement (from

- Acceptable Risk Considerations

Operation Policies, Strategies &

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Todo este muy resumido recorrido, que

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Y por qu gestionamos activos?

porque se vuelven ineficientes y/o inefectivos, los negocios se

Y por qu una norma?

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Breve contexto histrico

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Desempeo financiero mejorado

Un activo es un artculo, cosa o

Qu es un activo o un sistema de activos?

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La gestin de activos involucra el

Imagen 4 extrada de ISO

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Para qu sirve un SGA?

Un sistema de gestin de activos es

ISO 55000:2014(E) 2.4.3

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