Selectia si recrutarea

resurselor umane

Etapele recrutarii si selectiei

1. Planificarea personalului
Anticipati nevoile de recrutare si analizati sursele de forta
de muncadisponibile.
2. Descrierea postului
Succesul recrutarii este dificil de obtinut daca posturile sunt vag definite.
3. Bugetul recrutarii
Selectia personalului este una dintre cele mai costisitoare activitati
de resurse umane. De aceea, bugetul trebuie pregatit cu grija.
4. Cine efectueaza recrutarea?
In firmele mari, responsabilitatea pentru derularea etapelor recrutarii si
selectiei revine departamentului de resurse umane, care este puntea de
comunicare cu candidatii din exterior. In toate situatiile, decizia finala a
angajarii apartine conducerii firmei.
In firmele mici, recrutarea este condusa in mod frecvent de o singura
persoana (managerul), ajutat de o alta persoana specializata in problemele
de secretariat.

5. Cand incepe recrutarea?

Exista un moment optim in care trebuie declansata recrutarea.
6. Sursele de recrutare
Strategia de recrutare incepe prin definirea nivelului la care se va
desfasura aceasta: local, regional sau national.
7. Dosarul de candidatura
Dosarul de candidatura aduna toate informatiile relevante despre
candidati.
8. Interviul preliminar (de recrutare)
Interviul de recrutare poate adauga informatii utile celor deja
acumulate prin intermediul formularului de candidatura si are mai
degraba un caracter exploratoriu .
9. Testele de selectie
Utilitatea testarii candidatilor este unul dintre aspectele cele mai
controversate ale procedurii de selectie.

10. Interviul de selectie

Alegerea celui mai potrivit candidat nu se poate face fara o discutie
serioasa cu acesta.
11. Trierea candidatilor
Trierea este o forma de selectie prin care se identifica si se elimina
candidatii necorespunzatori.
12. Decizia de selectie
Selectia finala il vizeaza de obicei pe acel candidat care intruneste
toate cerintele esentiale ale postului si care are cat mai multe dintre
trasaturile de personalitate ce alcatuiesc portretul unui candidat
ideal.
13. Evaluarea selectiei
Evaluarea activitatii de recrutare si selectie masoara gradul de
indeplinire a obiectivelor propuse de la bun inceput (ocuparea
posturilor vacante cu angajati performanti si stabili).

Surse si metode de recrutare

de personal
a) Recrutarea interna de personal, prin:
- promovare;
- transfer pe alt post, in cadrul firmei.
b) Recrutarea externa de personal, prin:
- anunturi publicitare;
- absolventi de invatamant;
- persoane care vin in contact cu firma;
- referinte oferite de angajatii firmei privind persoanele
care se pot recruta;
- agentiile de forta de munca.

Recrutarea interna
- avantaje :
- scad cheltuielile de recrutare si selectie;
- este un factor puternic de motivare a angajatilor;
- scaderea costurilor de adaptare, deoarece angajatii sunt deja
familiarizati cu organizatia;
-angajatii sunt deja testati si evaluati si in acest fel exista riscuri
minime ca ei sa nu corespunda cerintelor postului respectiv;
- dezavantaje :
- lipseste aerul proaspat adus de un candidat din exterior;
- unii dintre cei care promoveaza isi pastreaza neschimbata legatura cu
fostii colegi si astfel pot exista efecte negative asupra performantei;

Recrutarea externa

avantaje:
- se aduce un suflu nou odata cu venirea noilor candidati, care
sunt dornici de afirmare;
- atunci cand se angajeaza din exteriorul organizatie un specialist,
cheltuielile pot fi mai mici decat cele necesare instruirii unui angajat;
- ofera mai multe alternative viabile pentru identificarea candidatului
potrivit.
dezavantaje:
- costuri ridicate atat financiare cat si de timp;
- atragerea, contactarea si evaluarea candidatilor implica mai multe
persoane care sa se ocupe de aceste actiuni;
- angajatii noi au nevoie de o perioada mai lunga de timp pentru a
se acomoda cu noul post si cu cerintele organizationale;

20 de greseli la un interviu

1. Intarziati
Daca nu ajungeti la timp pentru interviu, de ce ar avea cineva incredere in
dvs. ca veti veni la timp la serviciu/sedinte etc, odata ce veti fi angajat?
2. Sositi nepregatit
Daca intr-adevar va doriti un job la o firma, trebuie sa stiti cat mai mult
posibil despre postul respectiv si depre firma respectiva INAINTE de a
merge la interviu.
3. Veniti cu un prieten
Veniti singur. Daca un prieten sau ruda va duce cu masina, odata ajunsi
multumiti-i si spuneti-i ca va vedeti mai tarziu.
4. Nu veniti deloc
Un recrutor poate nu va tine minte toate numele dintr-o lista de CV-uri, dar
sigur va tine minte numele persoanei care nu a venit deloc la interviu. Si nu
se stie niciodata unde va veti mai putea intalni.
5. Imbracat necorespunzator

6. Fumati
Daca sunteti fumator, nu aprindeti o tigara inaintea interviului. Si evitati mancaruri ce va pot
dezavantaja, cum ar fi usturoiul sau ceapa. Intr-un birou mic acestea pot fi fatale.
7. Dati mana de parca sunteti mort
Nu, nu trebuie sa ii zdrobiti mana angajatorului, dar trebuie sa va dezvoltati o strangere de
mana ferma, de profesionist. Si nu faceti diferente intre sexe. Chiar daca dati mana cu o
femeie, o strangere de mana jalnica nu va va ajuta sa fiti angajat.
8. Vorbiti prea mult
Fiecare recrutor isi doreste un candidat care sa vorbeasca si sa puna intrebari. Dar ascultatul e
la fel de important. Asa ca asigurati-va ca deschideti urechile mai mult decat gura.
9. Vorbiti prea putin
Frica de a vorbi prea mult nu trebuie sa va retina de la a vorbi indeajuns. Chiar daca nu sunteti
un vorbaret natural, trebuie sa puneti o serie de intrebari pertinente si sa incercati sa discutati
cu angajatorulul intr-o maniera profesionista.
10. Injuraturi si/sau argou
Unele cuvinte pot fi "la moda", insa nu isi gasesc locul intr-un interviu.

11. Sunteti prea familiar cu intervievatorul

Un interviu este ca o sedinta si fiecare participant la o sedinta vrea sa se tina de
agenda. Nu interpretati prietenia din vocea intervievatorului ca o invitatie la a discuta
informatii personale.

12. Va purtati ca un "-ist"

Cuvintele sau expresiile de rasist, extremist sau sexist va vor ajuta (ca nimic altceva)
sa ratati un interviu.
13. Vorbiti la mobil
Aproape ca nu exista situatie in care sa nu puteti sa va inchideti mobilul pentru 30 de
minute. Daca totusi e o astfel de situatie, mai bine reprogramati-va interviul.
14. Evitati contactul vizual
A privi in ochi implica contact si sinceritate. Chiar daca sunteti timid, trebuie sa faceti
si sa mentineti contactul vizual intr-un interviu, altfel riscati ca recrutorul sa va
evalueze ca evaziv si nesigur.
15. Va purtati arogant sau prea increzator
Companiile isi doresc oameni "de echipa", nu persoane egocentrice care nu accepta
critica sau nu pot lucra cu colegii.

16. Sunteti disperat

Indiferent cat de mult va doriti un job, niciodata nu lasati asta sa se vada.
Concentrati-va spre a va arata entuziasmul cu privire la companie si increderea in
capacitatea dvs. de a face o munca de calitate.

17. Minciunile
Daca mintiti un angajator cu privire la pregatirea sau calificarea dvs. poate veti fi
angajat. Dar veti fi dat afara imediat ce minciunile sunt descoperite.
18. Barfiti fostul loc de munca
Chiar daca ati lucrat pentru Vlad Tepes e mai bine sa nu povestiti situatii neplacute
din fosta activitate. Mai bine concentrati-va pe realizarile si responsabilitatile avute.
19. Criticati firma sau unul dintre angajatii ei
Indiferent despre ce probleme sau scandaluri ati citit in presa sau ati auzit la
televizor, nu discutati despre ele. Daca sunteti intrebat sau rugat sa le comentati fiti
diplomat si oferiti raspunsuri orientate spre solutii si nu judecati.
20. Puneti intrebari care se concentreaza doar pe distractie
Nu va petreceti tot timpul cu intrebari despre vacanta, zile libere, bonusuri si
structura companiei. De fapt, la primul interviu nu discutati deloc despre acestea.