Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 1/50
Alexandru
1
2
Structuri organizatorice........................................................................................3
Date de baza........................................................................................................3
2.1
Informatii generale........................................................................................3
2.1.1
Creare Inregistrare de baza Furnizor (FK01)........................................5
2.1.2
Modificare Inregistrare de baza Furnizor (FK02)................................13
2.1.3
Afisare modificari Inregistrate in baza de date Furnizor (FK04)..........14
2.1.4
Blocare Inregistrare de baza Furnizor (FK05).....................................14
2.1.5
Marcare pentru stergere Furnizor (FK06)...........................................15
2.1.6
Creare Inregistrare de baza Furnizor in logistica (MK01)...................16
2.1.7
Modificare Inregistrare de baza Furnizor in logistica (MK02)..............20
2.1.8
Blocare Inregistrare de baza Furnizor in logistica (MK05)..................21
2.2
Concluzii.....................................................................................................22
2.3
Exercitii date de baza furnizori................................................................22
3 Tranzactii............................................................................................................22
3.1
Introducere documente...............................................................................22
3.1.1
Introducere factura furnizor in Financiar (FB60).................................22
3.1.2
Afisare factura furnizor din financiar (FB03)........................................31
3.1.3
Inregistrari cu indicatori de carte mare speciala si cliring...................33
3.1.3.1
Inregistrare cerere avans (F-47)..................................................35
3.1.3.2
Inregistrare avans (F-48)..............................................................38
3.1.3.3
Notiuni de cliring si model inregistrare cliring avans (F-54).........41
3.2
Exercitii - introducere documente...............................................................45
4 Rapoarte.............................................................................................................45
4.1
Lista furnizori (S_ALR_87012086 - Vendor List)........................................45
4.2
Afisare sold furnizori (FBL1N - Display/change line items)........................47
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 2/50
Alexandru
1
Structuri organizatorice
In contabilitatea furnizorilor sunt utilizate urmatoarele structuri organizatorice:
- in modulul finanaciar
Cod companie (company code) reprezinta o entitate (persoana juridica) care isi
conduce contabilitatea in mod independent. Este cea mai mica structura organizatorica
la nivelul careia se poate obtine un set complet de situatii financiare (balanta, bilant, cont
de profit si pierdere). Codul de companie se completeaza pentru fiecare document /
element de master data introdus in sistem.
-
in modulul logistica
Departament aprovizionare - organizaie responsabil pentru toate activitile de
aprovizionare, alocat uneia sau mai multor companii i uneia sau mai multor uniti
logistice. Departamentul este divizat n mai multe grupuri de aprovizionare responsabile
de diferite domenii.
2.1
Unitate logistica Nivel cu faciliti de producie, depozite sau alte locaii, n interiorul
unei companii, unde se ine gestiunea materialelor cu aceeai parametrii. Un cod de
companie poate conine mai multe uniti logistice.
Date de baza
Informatii generale
Conturile de furnizori sunt date de baza folosite in cadrul Contabilitatii Furnizorilor. Pentru fiecare
furnizor definit in sistem trebuie creata o data de baza (un cont de furnizor). Toate operatiunile cu
furnizorii sunt inregistrate prin intermediul acestor date de baza. In acest fel, este actualizata atat fisa
furnizorului (registrul de furnizori), cat si registrul general (registrul Carte Mare), prin intermediul
contului de reconciliere asociat contului de furnizor.
Datele de baza contin informatii care controleaza modul de inregistrare si de procesare a tuturor
operatiunilor economice care au legatura cu un furnizor. Ele sunt folosite nu numai in Contabilitatea
Financiara (FI) ci si in Gestiunea Materialelor (MM); prin stocarea datelor de baza la nivel central
aceste informatii nu trebuie introduse decat o singura data in sistem, in felul acesta evitandu-se
inconsistentele (de exemplu, daca un furnizor isi schimba adresa, aceasta modificare se face o
singura data, fie din FI, fie din MM, iar noua informatie va fi imediat disponibila atat departamentului
financiar cat si celui de aprovizionare.
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 3/50
Alexandru
Ca valori implicite, atunci cand se inregistreaza o operatiune contabila (de exemplu, termenii
de plata specificati aici sunt propusi de sistem in timpul introducerii unui document, deci nu
trebuie introdusi de utilizator)
Pentru a controla folosirea conturilor de furnizori (de exemplu, se poate preveni folosirea
unor astfel de conturi de catre utilizatori neautorizati)
Un furnizor poate fi utilizat in mai multe coduri de companie. Toate informatiile sunt copiate din primul
furnizor creat si se modifica numai anumite informatii specifice in segmentul de date cod companie.
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 4/50
Alexandru
In primul ecran se specifica codul de companie si Grupul de conturi in care se creeaza contul
(inregistrarea de baza) de furnizor.
Grupul de conturi:
o
alocare externa alfanumerica, pe o lungime de maxim 10 caractere codul de furnizor este dat de utilizatorul care ii creaza inregistrarea de
baza;
Pag. 5/50
Alexandru
Descriere
Observatii
In
cazul
prezentat
nu
introducem nimic in campul
furnizor deoarece sistemul ne
va da automat un numar.
Ex:
alocare
interna
Cod
companie/
Company
code
Cod Companie
Grup
de
conturi/
Account
group
KRED - Vendors
In combinatie
furnizor.
1000
Referinta/
Reference
furnizor/
vendor
Referinta/
Cod
companie/
Company
code
cu
referinta/
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 6/50
Alexandru
Observatii
Ex.:
Company
Titlu / Title
Valori posibile:
Compania;
Dl.;
Dna.;
Nume/
Name
Denumire furnizor
Se completeaza
furnizorului
denumirea
Ex.:
CURS
GP 01
Ex.: TEST
Termen de
cautare/
Search
term
Un
grup
semnificativ
de
caractere care ajuta la cautarea
rapida a furnizorului.
Strada/num
ar casa
Tara
DE - Germania
Regiune
Limba
Oras
Telefon
E-mail
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 7/50
Alexandru
si tastele F8 si,
Observatii
Astfel
sistemul va
sti ca este
vorba
de
acelasi
partener.
Client
Partener
comercial
In
vederea
consolidarii,
furnizorilor care apartin grupului
trebuie sa li se aloce un cod
stabilit la nivel de grup.
Autorizatii
Pag. 8/50
Alexandru
Descriere
Observatii
furnizori
Cheie
Grupare
Gruparea
funizorilor
dupa
anumite criterii interne. Se poate
selecta campul in rapoarte
pentru a vizualiza furnizorii
grupati astfel.
Numar taxa
1
Numar taxa
2
Nr.
Inregistrare
TVA
Industrie
Ex: DE373283273
Pag. 9/50
Alexandru
Descriere
Tara
DE - Germania
Cheie
banca
Cont
bancar
IBAN
Codul
IBAN
corespondent
contului bancar, numai pentru
tarile care au aderat la conventia
International Bank Account
Number
Calculare
EX:
10020030 Deutsche
Bank
3673263
532
Observatii
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Observatii
Ex.: 160000
Pag. 10/50
Alexandru
Descriere
penalitati
Frecventa
Taxa
retinuta
Observatii
Observatii
Ex.: 0001
Pag. 11/50
Alexandru
Descriere
Observatii
Ex.: bifa
Indicator
dubla.
Metoda de
plata
Blocare
plata
Platitor
alternativ
Toleranta
verificare
inregistrare
Optiuni posibile:
Free for payment
* Skip account
A Blocked for payment
N IP postprocessing
P Payment request
R Invoice verification
V Payment clearing
Pag. 12/50
Alexandru
Descriere
Observatii
Procedura
somatie
Contabilul
Introducere
responsabil
Corespon
denta
0002
ID
Contabil
Pentru salvarea datelor de baza ale furnizorului se selecteaza din Menu: Furnizor
Salvare sau cu ajutorul iconitei
si va aparea mesajul de mai jos:
2.1.2
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 13/50
Alexandru
In ecranul principal se selecteaza grupele de campuri din segmentul de date generale sau
segmentul de date de cod de companie ce urmeaza a se modifica.
Se opereaza modificarile din toate ecranele, parcurgandu-le cu
sau
si se salveaza.
2.1.4
In primul ecran se indica codul furnizorului si codul de companie in care se realizeaza blocarea.
Se specifica nivelul la care este realizata blocarea:
In toate codurile de companie
In codul de companie indicat in primul ecran al tranzactiei
Se salveaza.
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 14/50
Alexandru
2.1.5
In primul ecran se indica codul furnizorului si codul de companie in care se realizeaza marcarea
pentru stergere.
Se specifica nivelul la care este realizata marcarea:
In toate codurile de companie
In codul de companie indicat in primul ecran al tranzactiei
In aceasta tranzactie se pot bloca la stergere:
Datele generale;
Datele din codul de companie indicat in primul ecran al tranzactiei, inclusiv datele generale;
Se salveaza.
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 15/50
Alexandru
2.1.6
Comentarii
Pag. 16/50
Alexandru
Valoarea
minim a
comenzii
Grup schema
furniz
Descriere
Restr.
optimiz. cda
Cont la
furniz.
Det. algoritmul de
calcul(procedura de pret) ce va
fi folosit in doc. de
aprovizionare aferent
furnizorului .
Determina data care este
stabilita ptr. determinarea
pretului propus .
Profil restrictie pentru regrupare
optimizare comenzi
Numarul nostru de cont la
furnizor.
Data stabilirii
preului
Cat.dt.stab.pr
et
DecntIBEvIA
uto ret.
DecntIBEvIA
uto ret.
Conform.
obligatorie
Confirmare comanda
obligatorie
Comanda
aproviz.auto
m.
Decontare
ulterioara
Index decont.
ulter.
Comp.vol.afa
c./neces
Index
doc.activ
Furnizor
retururi
Verif. fact.
baz. serv.
Indicator ABC
Comentarii
Se foloseste functia de
cautare si se alege conditia
de plata.
Crearea comenzii de
aprovizionare: avertizare (sau
eroare) n cazul n care nu
sunt atinse valorile minime
ale comenzii.
Se foloseste functia de
cautare si se alege profilul.
Procesarea comenzilor de
achiziionare, procesare lurii
n primire a bunurilor
Procesarea verificrii facturii
eroare dac nu este afiat
luarea n primire a bunurilor
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 17/50
Alexandru
Descriere
importanta lor .
Mod De
trnsprtGranita
Birou de
intrare
Criter.sort
Profil contr.
PROACT
Reevaluare
permisa
Acordare
rabat in
natura
Relevant
pt.determ.
pret
(sterg.ierarhi
e)
Relevant pt
afacere
agentie
Conditii
expeditie
Timpul de
livrare
planificat
Grupul de
aprovizionare
Control
confirmare
Grup unit.de
masura
Profil
rotunjire
Etichetare
pret convenit
Perm. vanz.
prod in afara
sortim
Intrare
comanda
baz. pe
furnizor
Nivel serv.
Comentarii
functie de importanta
furnizorului .
Transferat n nregistrri de
informaii
Transferat n nregistrri de
informaii
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 18/50
Alexandru
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 19/50
Alexandru
In ecranul principal se selecteaza grupele de campuri din segmentul de date generale sau
segmentul de date aferente departamentului de aprovizionare ce urmeaza a se modifica.
Se opereaza modificarile din toate ecranele, parcurgandu-le cu
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
sau
si se salveaza.
Pag. 20/50
Alexandru
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 21/50
Alexandru
Concluzii
Necesitatea de a rula doua tranzactii, respectiv pentru partea legata de informatiile furnizorului in cod
de companie (financiare) si respectiv informatii de aprovizionare, apare din conceptul de autorizare
asupra sferei de activitate a fiecarui utilizator. Daca nu exista astfel de limite, se pot utiliza tranzactiile
de creare centrala a unui partener: XK01, XK02, etc.
2.3
Task 1: Creare furnizor cu numele CURS GP ## in baza de date conform scenariului din suportul de
curs. Creati furnizorul in grupa de conturi KRED in codul de companie 1000.
Date suplimentare:
- conditia de plata 0001
- metoda de plata C
Task 2: Modificare baza de date furnizor
Verificati conditia de plata si metoda de plata a furnizorului CURS GP ##.
Modificati conditia de plata din 0001 in ZB00 si metoda de plata din C in S.
Task 3: Vizualizare modificari in baza de date furnizorului.
Task 4: Crearea in logistica a furnizorului salvat in task-ul 1.
3
3.1
Tranzactii
Introducere documente
3.1.1
Se pot introduce facturi furnizori cu tranzactia ENJOY FB60 sau cu tranzactia generala de factura
F-43.
Diferentele dintre cele doua tranzactii sunt:
- tranzactia Enjoy are 3 ecrane de informatii bine stucturat: antet, pozitii si zona de informatii;
in tranzactia generala se trece din ecran in ecran fara a avea o viziune completa asupra
inregistrarii;
- in tranzactia Enjoy se utilizeaza notiunea de debit/credit, iar in tranzactia clasica sunt
introduse pozitiile prin chei de inregistrare;
- in tranzactia Enjoy se pot crea variante de ecran;
- in tranzactia Enjoy nu se pot crea note complexe, la nivel de pozitie se pot introduce doar
conturi de CM; in tranzactia generala in contrapartida furnizorului se poate introduce orice tip
de tranzactie;
Prezentarea introducerii unei facturi cu tranzactia FB60:
Cale meniu:
Pag. 22/50
Alexandru
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 23/50
Alexandru
Descriere
Furnizor
Cod furnizor
Data
factura
Data
inregistrare
Data de pe factura
Tip
document
Ind
CM
speciala
Ind CM speciala
Referinta
Numarul facturii
Suma
Moneda
Valoare factura
Moneda document
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Observatii
Vezi
NOTA!
Pag. 24/50
Alexandru
Descriere
Calcul taxa
Cod taxa
Text
document
Observatii
NOTA!
Pentru a modifica tipul de document si alte informatii despre datele de intrare intr-un document,
accesati butonul
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 25/50
Alexandru
Tab-ul Plata
In acest tab se vor completa urmatoarele informatii:
Denumire
Descriere
Actiune
camp
valori
Data de baza
Conditia
plata
de
Conditia de plata
Metoda
plata
de
Metoda de plata
Blocat la
plata
utilizatori
si
Observatii
Sistemul
introduce
implicit data inregistrarii.
Sistemul preia conditia de
plata din baza de date a
clientului.
Daca
se
doreste alt termen de
plata, atunci utilizatorul va
introduce manual noua
valoare.
Sistemul preia metoda de
plata din baza de date a
clientului.
Daca
se
doreste
alta
valoare,
atunci
utilizatorul
va
introduce manual noua
valoare.
Sistemul propune implicit
indicatorul de blocare la
incasare setat in datele
de baza.
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 26/50
Alexandru
Tab Detalii,
Se pot introduce urmatoarele informatii:
Denumire
camp
Descriere
Actiune utilizatori si
valori
Observatii
Cont contabil
(CM)
Sistemul completeaza
automat campul cu
valoarea din datele de
baza ale clientului.
Campul nu se
poate modifica!
Alocare
Alocare
Sistemul completeaza
automat o valoare in
functie de ce este
completat in baza de date
a furnizorului.
Camp Cheie
sortare in baza de
date furnizor.
Text antet
Domeniu de
activitate
Domeniu de activitate
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 27/50
Alexandru
Tab Taxa,
Se introduc urmatoarele informatii:
Denumire
camp
Descriere
Actiune utilizatori si
valori
Cod taxa
Sistemul completeaza
automat campul cu
valoarea din tab-ul pozitii.
Campul nu se poate
modifica din acest tab!
Calculare
taxa
Observatii
Ex: bifa
Tab Note
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 28/50
Alexandru
Descriere
Actiune utilizatori si
valori
Data
conversie
Sistemul completeaza
automat data inregistrarii.
Curs de
schimb
Valoarea in
moneda
document
Valoarea in
moneda
locala
Suma in
moneda de
grup
Suma in
moneda forte
Idem
Observatii
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 29/50
Alexandru
Pozitii factura
Denumire
camp
Descriere
Cont CM
Debit/Credit
Cod taxa
Text
Domeniul de
activitate
Centru de cost
Observatii
Implicit debit.
Sistemul propune codul de
taxa din antet.
Centru de cost
Verificarea inregistrarii
Pentru verificarea inregistrarii inainte de salvare se apasa butonul
.
Pentru
punerea lui in asteptare, respectiv inregistrarea lui mai tarziu se apasa butonul
.
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 30/50
Alexandru
Salvare inregistrare
Se alege iconita
Sistemul va da mesajul:
Afisare inregistrare
3.1.2
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 31/50
Alexandru
Daca stiu numarul de document, il completez, inclusiv anul fiscal si codul de companie si cu tasta
enter vizualizez documentul.
In cazul in care nu stim numarul de document si vrem sa-l selectam dintr-o lista alcatuita in functie de
mai multe criterii, apasam butonul Lista,
situat in partea de stanga sus a ecranului.
Vom intra intr-o noua macheta numita Lista documente, unde se poate selecta un interval de
documente de afisat.
In acest ecran trebuie sa introducem criteriile de cautare pentru gasirea documentului pe care vrem
sa-l afisam:
Denumire
camp
Cod
Companie
Numar
Document
An fiscal
Tip Document
Data
Inregistrare
Data Intrare
Numar
Referinta
Tranzactie de
referinta
Cheie de
referinta
Sistem logic
Afisare pozitii
Notate
Doar
Documente
Proprii
Descriere
Comentarii
Nu se completeaza
Nu se completeaza
Nu se completeaza
Daca se doreste sa apara in
lista si documentele
preinregistrate, atunci se
bifeaza aceasta casuta.
Daca se bifeaza, in lista vor
apare numai documentele
inregistrate de userul curent.
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 32/50
Alexandru
Tastam executie
Daca de exemplu vrem sa afisam din aceasta lista documentul cu numarul 19000003, atunci ne
pozitionam cu mouse-ul pe el si apasam butonul de Detalii
respectiv.
3.1.3
Tranzactiile speciale sunt definite in sistem pentru procesarea unor operatiuni economice care
necesita o urmarire separata in fisa furnizorului fata de tranzactiile uzuale (facturi, plati). Aceasta se
realizeaza prin asocierea codului de furnizor cu un Indicator de Carte Mare special; avantajul
folosirii acestor indicatori este acela ca pentru a obtine inregistrarea pe conturi diferite nu este nevoie
de definirea unor coduri multiple pentru acelasi furnizor in datele de baza Furnizor. Aceasta
inseamna :
Pag. 33/50
Alexandru
Tranzactii speciale
Client
1000
Avans
Furnizor
Avans
1000
1000
1000
Carte Mare
Cont client 411
1000
1000
Avansuri primite
419
1000
Avansuri platite
409
1000
In ceea ce priveste modul de inregistrare a acestor operatiuni, utilizatorul nu trebuie decat sa aleaga
codul furnizorului si tipul de tranzactie speciala, intrucat sistemul inregistreaza tranzactia pe contul
corespunzator (de exemplu, la plata unui avans, prin alegerea codului furnizorului si a tranzactiei
speciale de avans, sistemul actualizeaza automat soldul contului 409* si nu pe cel al contului 401*,
asa cum se intampla la inregistrarea unei facturi sau la plata acesteia; in acelasi timp, in registrul de
furnizori, se face inregistrarea platii avansului pe o pozitie separata; in acest fel, la afisarea fisei
furnizorului se pot urmari atat facturile si platile, cat si avansurile sau celelalte tranzactii speciale).
Un indicator de Carte Mare speciala cuprinde urmatoarele elemente:
- un caracter (litera sau cifra) care este utilizat in inregistrari contabile;
- descrierea scurta si lunga a operatiunii ce o reprezinta;
- contul de reconciliere din baza de date a furnizorilor si contul tinta in care se va efectua
inregistrarea contabila cu ajutorul indicatorului;
- proprietati:
o poate fi pozitie notata (adica nu genereaza nota contabila, ci ofera numai e evidenta
statistica asupra unei informatii);
o indicatorul poate fi relevant la limita de credit (e utilizata numai pentru clienti);
o sistemul poate emite mesaje de avertizare la diverse inregistrari, daca exista sume
in conturile speciale gestionate cu indicatori;
o indicatori tinta CM speciala;
- tipuri de tranzactii:
o de tip avans sau cerere avans;
o cambii / cerere cambii ;
o alte tipuri de operatiuni ;
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 34/50
Alexandru
cheile de inregistrare:
o 29 debit furnizor indicator CM speciala;
o 39 credit furnizor indicator CM speciala;
Acestea sunt elemtele indicatorilor de carte mare speciala ce duc la efectuarea de tranzactii
economice diverse.
3.1.3.1
Tranzactia utilizata este F-47. Aceasta operatie nu genereaza inregistrari in contabilitate. Se poate
utiliza ulterior la plata efectiva a avansului manual sau prin programul automat de plati.
Data document
Referinta
Text antet
document
Tip
document
Explicatia operatiunii
Cod
companie
Moneda
Furnizor
Cod furnizor
Ind
CM
speciala
Ind CM speciala
Observatii
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 35/50
Alexandru
Descriere
Observatii
Observatii
Suma
Calcul taxa
Text
Data
scadenta
Cod taxa
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 36/50
Alexandru
Daca informatia e corecta se Salveaza documentul. Acesta e un document in partida simpla si daca
analizam contul contabil 196300, vom observa ca acest cont nu are inregistrari. Tranzactia de cerere
avans e o tranzactie statistica.
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 37/50
Alexandru
Afisare Fisa de cont furnizor. In ecranul de selectie a acestui raport trebuie sa selectam bifa
pentru a vizualiza aceste informatii statistice :
3.1.3.2
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 38/50
Alexandru
NOTA! Daca s-ar fi utilizat plata automata cu tranzactiia F110, sistemul ar fi efectuat automat
aceasta legatura si suplimentar nota contabila de plata avans.
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 39/50
Alexandru
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 40/50
Alexandru
3.1.3.3
Notiuni de cliring
Pozitiile deschise sunt tranzactii economice neterminate; de exemplu o factura emisa unui client
este evidentiata in contul acestuia ca pozitie deschisa, pana la incasarea ei completa.
Pentru ca o pozitie deschisa sa devina completa, tansformandu-se in pozitie inchisa este necesara
realizarea operatiei de clearing. Tranzactiile sunt considerate inchise ( cliruite in limbaj SAP)
atunci cand pe contul respectiv se fac una sau mai multe inregistrari care sa compenseze suma
initiala; deci soldul rezultat din alocarea acestor inregistrari, pozitiei deschise, trebuie sa fie zero.
Pozitiile inchise sau cliruite mai pot fi numite si pozitii matchuite de la matching in limba engleza
care inseamna a potrivi, a imperechea.
Nu se poate face clearing decat asupra inregistrarilor din conturile care sunt gestionate cu pozitii
deschise. Conturile de clienti si de furnizori sunt implicit gestionate cu pozitii deschise. Pentru
celelalte tipuri de conturi acest lucru trebuie specificat in datele de baza ale conturilor respective.
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 41/50
Alexandru
Companie
Januarie
1 2 3 4 5 6 7
8 9 1011121314
16171819202122
23242526272829
293031
Companie
Invoice
M
Factura 1
2
CECt
2,000
Februarie
1 2 3 4 5 6 7
8 9 1011121314
16171819202122
23242526272829
293031
5,000
3,000
Se poate realizea
Clearing
3
Inchidere pozitii
cont
Inregistrare cu
clearing
Daca suma totala a pozitiilor selectate este egala cu suma pozitiei contului de contrapartida,
sistemul inchide pozitiile generand unul sau mai multe documente de clearing.
Daca suma totala a pozitiilor selectate nu este egala cu suma pozitiei contului de contrapartida,
sistemul permite inregistrarea diferentelor pe un cont de diferente definit in configurare (ex. cont
de diferente permise pentru incasare sau plata).
Inregistrarea cu clearing se poate realiza pentru mai multe conturi, tipuri de conturi si monede
simultan.
Inregistrarea cu clearing poate fi realizata manual sau automat.
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 42/50
Alexandru
Utilizand butonul
se creaza nota contabila de reglare avans cu factura
aferenta. Factura este introdusa in primul ecran, iar avansul se selecteaza din ecranul care afiseaza
toate avansurile catre partenerul selectat:
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 43/50
Alexandru
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 44/50
Alexandru
3.2
Task 1: Introduceti o factura de furnizor utilizand codul de furnizor salvat la exercitiul de creare
master data.
Factura de servicii primita de la furnizorul CURS GP ## are valoarea de 4,400 EUR. TVA-ul aferent
acestei facturi in valoare de 400 EUR adica 10% din valoarea facturii. Aceasta valoare a TVA-ului se
obtine utilizand codul de taxa 1I.
Numarul facturii este GP000##.
Pentru inregistrarea serviciului se utilizeaza contul 470000 si pentru evidenta in contabilitatea de
gestiune se utilizeaza centrul de cost CC##. Numarul facturii se va trece in campul referinta si se va
completa in campul text o descriere a serviciului.
Salvati documentul, notati numarul documentului si mergeti in tranzactia de afisare sold furnizor
(Accounting Financial Accounting Accounts Payable Account Display Balances) pentru a
vizualiza factura.
Task 2: Creati un flux de documente de avans furnizor in valoare de 4,400 EUR, in care sa cliruiti
factura finala de la furnizor inregistrata in task 1 cu avansul inregistrat la acest punct.
Task 3: Identificati documentul de cliring cu care s-a inchis avansul.
4
Rapoarte
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 45/50
Alexandru
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 46/50
Alexandru
4.2
Sistemul de rapoarte pus la dispozitie de SAP pentru urmarirea furnizorilor este unul deosebit de
flexibil, oferind posibilitati de modificare layout-uri rapoarte, sortari, totalizari etc.
Utilizarea tranzactiei se poate realiza prin acesarea acesteia din meniul principal SAP:
sau
in
troducand
codul
de
tranzactie
FBL1N
in
Campul
de
Comanda
.
In ecranul de selectie al raportului se specifica: codul furnizorului, codul de companie.
Pentru vizualizarea situatiei pentru mai multi furnizori sau mai multe coduri de companie, se specifica
prin activarea butonului de selectie multipla
gama etc.
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 47/50
Alexandru
Pag. 48/50
Alexandru
Prin drill-down pe oricare din documentele din lista se poate vedea pozitia din inregistrarea contabila
care a ocazionat inregistrarea in fisa de furnizor.
Explicare simboluri:
Status:
- pozitii deschise (facturi in sold)
- documente parcate
- pozitii inchise (facturi lichidate)
Due date:
- pozitii cu scadenta depasita
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 49/50
Alexandru
In contabilitatea furnizorilor, pentru elementele prezentate in acest suport de curs, nu sunt diferente.
Cursuri SAP
Contabilitate Furnizori (AP)
273360803.doc
Pag. 50/50
Alexandru