UNIVERSITATEA DIN PITETI

FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE

SPECIALIZAREA: CONTABILITATE I INFORMATIC DE GESTIUNE
Anul III, Grupa I

OPTIMIZAREA MANAGEMENTULUI RESURSELOR UMANE CU

AJUTORUL APLICAIEI QLIKVIEW

Studeni:
- Matei Elisa Adelina
- roiu Irina Nicoleta
ndrumtor:
- Lector univ. dr. erbnescu Luminia

Piteti
2015

Introducere
De-a lungul timpului, au aprut programe informatice utilizate n domeniul economic, care au
abilitatea de a cumula, ngloba, studia i de a nfia ntr-un mod succint toate datele operaionale.
Aplicarea unor astfel de programe au ca funcie principal traspunerea informaiilor respectnd toate
regulile.
Examinarea volumului mare de date determinate de activitile unei ntreprinderi este o munc
anevoioas. Vom demonstra toate acestea prin analiza managementului resurselor umane cu ajutorul
aplicaiei QlikView, ncercnd s raspundem la principalele ntrebri ce se desprind din problematica
analizat, lansate ca ipoteze ale cercetrii:
Ipoteza 1: Cum se ncarc baza de date?
Ipoteza 2: La ce folosete foaia de calcul "Filtre"?
Ipoteza 3: Cum sunt afiate graficele?

OPTIMIZAREA MANAGEMENTULUI RESURSELOR UMANE CU

AJUTORUL APLICAIEI QLIKVIEW
Utilizarea aplicaiei Qlikview prezint urmtoarele avantaje:

Fig. 1 Avantajele aplicaiei Qlikview

Pentru exemplificare vom utiliza date despre personalul unei firme create n dou fiiere Excel.
Pentru nceput vom importa aceste date n aplicaia QlikView, din meniul File - EditScript. n figura
de mai jos se observ ncrcarea bazei de date:

Fig.2 ncrcarea bazei de date

Dup ce s-au adugat cele dou fiiere Excel se ataeaz nc un tabel ce poate afia perioadele
de timp, prin adugarea urmtorului cod n fereastra EditScript:
Load
Min(Data) as MINDATE,
Max(Data) as MAXDATE
resident Tabel2;
Let
vFirstDate = peek('MINDATE', 0, 'MINMAXDATE') ;
Let
vLastDate = peek('MAXDATE', 0, 'MINMAXDATE') ;
Let
vDateZero = vFirstDate-1;
Drop Table MINMAXDATE;
Time: // ============ Create Time Dimension ============
Load
Data,
Year(Data) as YEAR,
Week(Data) as WEEK,
Weekday(Data) as WEEKDAY,
Month(Data) as MONTH,
// Trimestru
Dual( 'Q' & ceil(Month(Data)/3), ceil(Month(Data)/3)) as QUARTER,
// rolling month
Date(MonthStart(Data),'MMM-YYYY') as YEAR_MONTH
//
Day(OrderDate) as OrderDay
;
Load
Date($(vDateZero)) + RecNo() as Data
Autogenerate vLastDate - vDateZero;
LET _LOAD_FINNISH=now();

Pentru selecia i cutarea mai multor informaii concomitent, se realizeaz dup cum se poate
vedea n Fig. 3, cu ajutorul foii de calcul Filtre.

Fig.3 Foaia de calcul Filtre

Conform figurii de mai sus, selecia se poate realiza ntr-un mod simplu i rapid. Aceasta apare
pe un fond verde, iar nregistrrile care au legtur direct cu aceasta apar pe un fond alb. Tot aici am
inserat fereastra Current Selection ce conine informaia selectat raportat n toate foile de calcul.
n aplicaia QlikView se pot realiza i grafice care au abilitatea de a ngloba o cantitate mare de
date. Pentru aceasta am realizat un grafic ce ilustreaz media salariilor, la care am ata at obiectul Multi
Box ce conine liste ascunse din care pot fi extrase anumite date ce se vor reflecta n grafic.

Fig.4 Medie salarii pe societate pe o anumit categorie de vrst

4

Aplicaia QlikView prezint numeroase tipuri de grafice, printre care se numar bar, line,
combo, scatter, pie, pivot, straight, grid, radar (Fig. 5) etc.

Fig. 5 Medie salariu lunar

Am analizat i evoluii comparative n funcie de contribuiile salariale, numrul angajailor i
media salariului pe lun. Pentru aceste evoluii comparative am creat doua grupuri ciclice ( "Perioad"
i "Contribuii") din meniul Settings - Document Properties - Groups.

Fig.6 Grupuri
5

n contiuare am format grupuri de funcii care ne ajut n reprezentarea acestor grafice.

Alctuirea acestora se realizeaz n meniul Expressions prin adugarea mai multor funcii accesnd
butonul Add, iar gruparea acestora se face cu ajutorul butonului Group. Grupurile de functii trebuie s
conin aceleai expresii, dar s aib formate diferite (n exemplul nostru primul grup este de tip "Bar" ,
iar al doilea de tip "Line").

Fig.7 Grupuri expresii

Toate acestea sunt reprezentate n urmtorul grafic:

Fig. 8 Evoluia Contribuiei Concediilor Medicale (CCM) comparativ cu evoluia numrului de

angajai
Dup cum se poate observa n graficul de mai sus, Media CCM este de tip "Bar", iar Numr
angajai de tip "Line". n stnga graficului se gsesc meniuri ascunse de unde se pot schimba
expresiile, modificndu-se astfel i graficele.

Exist i alte proprieti ale graficelor, de exemplu proprietatea Stacked din meniul Style. n
imaginea de mai jos este prezentat aceast opiune a graficului.

Fig. 9 Medie salarii pe trimestre cu proprietatea Stacked

CONCLUZII
QlikView este un program Business Intelligence care ofer posibilitatea de a analiza datele unei
afaceri ntr-o manier mai bun, ajutnd la descoperirea informaiilor importante n luarea celor mai
bune decizii.
n companiile care folosesc cu preponderen date nregistrate electronic, aplica ia QlikView
ofer avantaje numeroase de prelucrare i afiare a informaiilor sub form de tabele i grafice.
Prima ipotez "Cum se ncarc baza de date?" a fost verificat prin exemplificarea importrii
datelor din fiierele Excel n aplicaia QlikView. Acesta este un prim pas n startul analizei unei situaii
a ntreprinderii cu ajutorul acestei aplicaii, motiv pentru care am considerat important prezentarea
acestui aspect nc de la nceputul acestei lucrri.
Pe ct de simpl, att de util este i foaia de calcul "Filtre" ce ajut operatorul s vizualizeze un
volum mare de date pe aceeai foaie de lucru, ntr-o manier mai rapid afindu-le pe un fundal de o
anumit nuan. Astfel, este verificat i cea de a doua ipotez "La ce folosete foaia de calcul Filtre?".
Graficele reprezint o alt cale de a afia rapid informaiile, fie folosind datele ca atare, fie
utiliznd expresii, aa cum am demonstrat i noi. Tipurile graficelor utilizate de noi sunt Bar i Pie, dar
exist mai multe forme de grafice care pot fi selectate la crearea acestora i poate fi schimbat afiarea
lor prin apsarea butonului Fast Change din bara de titlu. n plus, acestea pot fi vizualizate att pe
vertical, ct i pe orizontal. Prin toate acestea este demonstrat i ultima ipotez "Cum sunt afiate
graficele?".
Desigur exist mai multe posibiliti, dar noi ne-am limitat n aceast lucrare doar la utilizarea
succint a aplicaiei QlikView.
7

BIBLIOGRAFIE
1. Andronie M., Zamfir E., Analiza i proiectarea sistemelor informatice de gestiune, Editura
Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti, 2007
2. Bob C. A., Onete B., Brad ., Sisteme informatice n administrarea afacerilor, Editura Uranus,
Bucureti, 2008
3. Burtescu E., Lungu I., Surcel T., Sisteme informatice n afaceri, Editura Sitech, Craiova, 2010;
4. Filip F. G., Sisteme suport pentru decizii, Editura Tehnic, Bucureti, 2004;
5. Militaru Gh., Slavu D., Stanciu S., Sisteme informatice pentru management, Editura B.I.C ALL,
Bucureti, 2004;