Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Managementul Prin Proiecte
Managementul Prin Proiecte
Claudiu BRNDA
Managementul
Prin
Proiecte
Nicolae BIBU
Claudiu BRNDA
Managementul
Prin
Proiecte
Editura MIRTON
2000
Cuprins
CUPRINS
Prefa .....ix
CAPITOLUL I.
Schimbarea i managementul schimbrii
1.1. Introducere .1
1.2. Schimbarea organizaional ...3
1.2.1. Definiie i interpretri 3
1.2.2. Tipologii i modele ale schimbrilor organizaionale ..6
1.3. Capacitatea de schimbare a organizaiei 9
1.4. Managementul schimbrii organizaionale ..10
1.4.1. Climatul organizaional ..10
1.4.2. Dezvoltarea organizaional ...11
CAPITOLUL II.
Managementul prin proiecte
2.1. Proiectul i managementul prin proiecte ..15
2.1.1. Proiectul ..15
2.1.1.1. Noiunea de proiect ...15
2.1.1.2. Ciclul de via al proiectului .19
2.1.2. Managementul prin proiecte ...20
2.1.2.1. Definire i caracteristici ....20
2.1.2.2. Avantajele i dificultile metodei 25
2.1.2.3. Formele particulare ale metodei ...26
2.2. Structura i cultura organizaional ..29
2.2.1. Relaia ntre cultura organizaional i
managementul prin proiecte ...29
2.2.2. Structura organizaional ....32
2.2.3. Formele de organizare 37
v
Cuprins
2.3. Utilizarea produselor informatice (software)
specializate n managementul prin proiecte .39
2.3.1. Utilitatea software-ului specializat
n managementul prin proiecte ...39
2.3.2. Prezentarea mediului de dezvoltare
Microsoft Project 2000 ...41
2.3.2.1. Lansarea n execuie a
produsului informatic ...41
2.3.2.2. Interfaa utilizator a mediului de
dezvoltare Microsoft Project 2000 ...42
2.3.2.3. Crearea, nregistrarea (salvarea) i
deschiderea unui proiect ...51
2.3.2.4. Etapele elaborrii unui proiect n
Microsoft Project 2000 .....54
2.4. Etapa de definire a proiectului ......56
2.4.1. Pregtirea proiectului ......56
2.4.2. Documentaia la proiect ......59
2.4.3. Definirea proiectului ...61
2.4.4. Aprobarea definirii proiectului ...68
2.5. Organizarea i coordonarea proiectului ....68
2.5.1. Proiectul i munca n echip ...68
2.5.2. Dezvoltarea echipei de proiect ....69
2.5.3. Managerul de proiect ..71
2.5.3.1. Cine poate fi manager de proiect ? ...72
2.5.3.2. Caracteristicile managerului de proiect 72
2.5.3.3. Drepturi, ndatoriri, rspunderi .....74
2.5.3.4. Modaliti de lucru ....77
2.6. Aplicarea metodei Management prin proiecte .78
CAPITOLUL III.
Planificarea i lansarea proiectului
3.1. Planificarea proiectului .....81
3.1.1. Determinarea fazelor i structura detaliat
a proiectului 81
3.1.2. Introducerea activitilor, sub-activitilor i
sarcinilor n Microsoft Project 2000 ...88
vi
Cuprins
3.1.3. Alocarea responsabilitilor ....92
3.1.4. Analiza necesarului de resurse 95
3.1.5. Introducerea (asocierea) resurselor activitilor
n Microsoft Project 2000 ...96
3.1.6. Introducerea costului resurselor, activitilor
i a costurilor fixe n Microsoft Project 2000 ..103
3.1.7. Graficul GANTT ..111
3.1.8. Metoda PERT ...113
3.1.9. Aprobarea pentru lansarea n execuie
a proiectului ..117
3.2. Lansarea proiectului n execuie .....118
3.2.1. Activitatea n faza de pregtire i proiectare ....118
3.2.2. nceperea proiectului i divizarea lui pe
elemente componente ...119
3.2.3. Planificarea muncii ...124
3.2.4. Factorii critici i schimbrile din
cadrul proiectului ..129
3.2.5. Decizia de lansare a proiectului ....132
CAPITOLUL IV.
Executarea, urmrirea i controlul proiectului
4.1. Derularea i realizarea proiectului ..133
4.2. Analiza i soluionarea problemelor ...136
4.3. Urmrirea realizrii proiectului ..145
4.4. Controlul proiectului ..150
4.4.1. Controlul timpului 154
4.4.2. Controlul financiar ....155
4.4.3. Controlul calitativ .156
4.4.4. Controlul informaiei ....157
4.4.5. Controlul organizaiei ...159
4.5. Costul proiectului ...160
vii
Cuprins
CAPITOLUL V.
Finalizarea proiectului
5.1. Acceptarea proiectului ....163
5.2. Evaluarea proiectului ..164
5.3. Luarea deciziilor i documentaia necesar ....166
5.4. Generarea rapoartelor legate de proiect
n Microsoft Project 2000 ...171
5.5. Avantajele i dezavantajele metodei ...175
5.6. Domeniul de aplicare al metodei 178
BIBLIOGRAFIE .179
ANEXE
viii
Prefa
Prefa
Autorii
ix
1.1. Introducere
ntr-o lume n continu schimbare
singura constant este schimbarea nsi.
Viitorul ncepe azi
Viitorul este locul unde plnuiesc
s mi petrec tot restul vieii
Mark Twain
Concluzia care se desprinde din citatele de mai sus este c viitorul va
fi o schimbare continu n care fiecare dintre noi va tri nc o bun bucat
de vreme. Iar dup noi, copii i nepoii notri.
Schimbarea nu este plcut. Ea nu ne provoac plcere. Oamenii
iubesc confortul fizic i mental. Deci, viitorul nu va fi plcut. Oamenii se
vor mpotrivi schimbrii mai ales pentru c le afecteaz confortul prezent.
Dar, nu toi. Cei pragmatici, inteligeni, abili vor considera schimbarea o
ocazie de a i majora confortul prin folosirea acesteia n scopul atingerii
propriilor obiective. Cei mai pragmatici, inteligeni i abili dintre acetia vor
aciona contient din prezent pentru a construi un viitor care s se apropie
ct mai mult de viitorul pe care i-l doresc. Primii sunt reactivi, pentru c
acioneaz dup ce observ schimbarea. Ceilali, sunt proactivi, pentru c
anticipeaz schimbarea i acioneaz din timp pentru a o folosi n scopul
atingerii elurilor proprii.
Firmele sunt grupuri organizate formal de oameni, care acioneaz
mpreun n mod contient pentru realizarea unor aciuni specifice, dup o
anumit tehnologie, folosind anumite resurse n vederea obinerii unor
1
D. Katz, The Social Psyhology of Organization, 2nd.ed. New York: John Wiley & Sons,
1978, pag.50.
10
12
13
14
C. Ortsman, La Gestion Des Grands Project, n: Direction ET Gestion Des Entreprises, nr.
3/1970, France.
16
Obiectivele
ntreprinderii
Strategii
Operaii curente
normale
mbuntiri
continue
Schimbri
n pai
Programe
funcionale
ncruciate
Cretere datorit
implementrii
schimbrii calitii
sau performanei
22
PGM
PGM management de
program
Management
PM management de
proiect
PM
Management de
resurse
Lider
proiect
MMP management
multi-proiect
MMP
MPM
Membrii proiect
MPMP management
prin proiecte
mono proiect
ABP activitate pe baz
de plan
ABP
26
c d
program
a1
a2
Experi
specialiti
b1
b2
c1
d1
c2
d2
e1
e2
Personal de
execuie
resurse
materiale
for de
munc
cercetare
proiectare
buget
finane
programare
control
Programul (lucrarea) xy
32
Manager
departament
Coordonator
proiect
Lider de grup
Cine i cum
Cine i cu ce
Membrii echipei
de proiect
ef
Management
matriceal
Organizare
de proiect
temporar
ef operaional
operaional
ef
specialist
ierarhic
informal
operaional
33
Conductor departamental
operaional
ef
specialist
ierarhic
ierarhic
ef
specialist
informal
ef
specialist
Influena
organizaiei
printe
Influena organizaiei de
proiect
Coordonare
proiect
Management
matriceal
Organizaie
proiect
temporar
34
m anagement
stat major
departamente
Coordonare
proiect
35
Sau geografic
Stat major
D
E
Inginerie
Producie
Sarcini (proiecte)
Vnzri
Funciuni (calificri)
Manager de proiect
Stat major
lider de proiect
departament
36
40
41
Barele cu instrumente
(Toolbars)
Macheta de
lucru
Bara de
vizualizare
(View Bar)
Fig. 2.10. Mediul de dezvoltare
Microsoft Project 2000.
42
Bara de meniu
43
44
45
46
permite
configurarea
barei
de
Fig. 2.16. Meniul Format.
urmrire, de derulare a
proiectului, etapei, fazei,
resursei, etc.;
Timescale permite configurarea diviziunilor de timp
ale proiectului curent;
Text Styles permite setarea caracteristicilor de stil, mod
de afiare i culoare pentru textul din cadrul diferitelor
elemente ale proiectului. Selectarea elementului la care se
dorete modificarea textului se face din caseta Item To
Change;
Layout: permite modificarea modului de afiare a
barelor grafice pentru activitile din cadrul graficului
Gantt.
47
permite
verificarea
ortografic i gramatical;
Workgroup
permite
configurarea evenimentelor
i
lucrului
n
cadrul
echipelor participante la
Fig. 2.17. Meniul Tools.
desfurarea i finalizarea
proiectului;
Resources permite alocarea i gestionarea resurselor i
partajarea accesului la aceste resurse n cazul n care se
lucreaz n sistem multiproiect;
Tracking permite actualizarea resurselor i fazelor
proiectului pe msura modificrii acestora;
Options: este una dintre cele mai importante prin care
pot fi setate toate caracteristicile mediului de dezvoltare.
48
49
Bara de vizualizare
Bara de vizualizare (figura 2.19) conine un
set de butoane prin intermediul crora se
poate definii modul de vizualizare al
proiectului i a diferitelor elemente ale
acestuia. Activarea unui icon se realizeaz
executnd un click buton stnga mouse pe
suprafaa iconului.
Toate butoanele coninute de bara de
vizualizare au coresponden cu opiunile
meniului View. Opiunea activ la un
moment dat are n dreptul denumirii un
marcator
n cadrul meniului View i un
efect de buton radio apsat n cadrul
barei de vizualizare.
50
61
63
PROBABILITATEA DE
APARIIE
MEDIU
MARE
7-9
mediu
mare
inacceptabil
4-6
mic
mare
inacceptabil
1-3
mic
mediu
mare
ce
cum
cum se
realizeaz
execuie
implementare
faza de
iniiere
faza de
defininir
faza de
design
faza de
proiectare
faza de
realizare
faza de
urmrire
80
Sarcina 3
Sarcina 6
Sarcina 4
Sarcina 7
Sfrit
Sarcina 2
84
85
Proiectul X
Stadiul cheie
AA
AA1
AA2
AA3
AA4
AA5
etc.
Stadiul cheie
AB
Stadiul cheie
AC
AB1
AB2
AB3
AB4
AB5
AB5/1
AB5/2
etc.
AC1
AC2
AC3
AC4
AC5
etc.
Stadii cheie
de nivel I
Stadii cheie
de nivel II
Stadii cheie
de nivel III
86
Task Name
Omologarea modificrii frnei la vagonul seria Eacs
Duration
78 days
Start
Fri 4/14/00
Finish
Predecessors
Tue 8/1/00
Solicitarea client
1 day
Fri 4/14/00
Analiza solicitrii
2 days
Mon 4/17/00
Tue 4/18/00 2
Fri 4/14/00
Wed 4/19/00 3
Identificarea prototipului
Elaborarea proiectului
Livrarea proiectului
10
Plata proiectului
11
12
2 days
Tue 5/23/00
13
2 days
Thu 5/25/00
Sat 5/27/00 12
14
1 day
Mon 5/29/00
Mon 5/29/00 13
15
16
Executarea prototipului
1 day
Wed 4/19/00
2 days
Thu 4/20/00
1 day
Mon 4/24/00
Mon 4/24/00
Thu 4/20/00 3
Fri 4/21/00 4
2 days
Wed 4/19/00
14 days
Tue 4/25/00
Fri 5/12/00 6
1 day
Mon 5/15/00
Mon 5/15/00 8
1 day
Tue 5/16/00
Tue 5/16/00 9
3 days
Wed 5/17/00
Fri 5/19/00 10
Wed 5/24/00 9
0 days
Mon 5/29/00
Mon 5/29/00
35 days
Thu 4/20/00
Wed 6/7/00
17
4 days
Tue 5/30/00
18
Montarea componentelor
2 days
Thu 4/20/00
Fri 4/21/00
19
2 days
Tue 6/6/00
Wed 6/7/00
20
Finalizarea prototipului
0 days
Wed 6/7/00
1 day
Mon 5/15/00
Mon 5/15/00 8
10 days
Tue 5/16/00
Mon 5/29/00 21
1 day
Tue 5/30/00
Tue 5/30/00 22
2 days
Thu 6/1/00
Fri 6/2/00 23
1 day
Mon 6/5/00
Mon 6/5/00 24
21
22
23
24
25
Semnarea contractului
26
27
Fri 6/2/00 7
Wed 6/7/00
1 day
Tue 6/6/00
2 days
Wed 6/7/00
Thu 6/8/00
Tue 6/6/00 25
Wed 6/7/00 26
28
1 day
Wed 6/7/00
29
Plata transportului
1 day
Thu 6/8/00
Thu 6/8/00 28
10 days
Wed 6/14/00
Tue 6/27/00 29
2 days
Wed 6/28/00
Thu 6/29/00 30
1 day
Fri 6/30/00
Fri 6/30/00 31
6 days
Mon 6/26/00
Mon 7/3/00 23
10 days
Tue 7/4/00
Mon 7/17/00 33
1 day
Tue 7/18/00
Tue 7/18/00 34
4 days
Mon 6/19/00
Thu 6/22/00 19
30
Executarea probelor
31
32
33
34
35
36
37
1 day
Fri 6/23/00
Fri 6/23/00 36
38
1 day
Mon 6/26/00
Mon 6/26/00 37
39
1 day
Wed 7/19/00
Wed 7/19/00 35
40
1 day
Thu 7/20/00
Thu 7/20/00 39
41
1 day
Fri 7/21/00
Fri 7/21/00 40
42
1 day
Mon 7/24/00
Mon 7/24/00 41
43
Realizarea omologrii
Tue 7/25/00
Thu 7/27/00
44
45
3 days
2 days
Tue 7/25/00
1 day
Thu 7/27/00
Thu 7/27/00 44
46
1 day
Thu 7/27/00
Thu 7/27/00
47
Finalizarea omologrii
0 days
Thu 7/27/00
Thu 7/27/00
Mon 7/31/00 46,45
48
1 day
Mon 7/31/00
49
1 day
Tue 8/1/00
Tue 8/1/00 48
88
89
96
Resource Name
Director Tehnic
Director General
Director Economic
Jurist
Tehnician Constatare
Casier
Calculator
Imprimant
Xerox
Fax
Tehnician Transport
secretar
Sudor electric
Sudor autogen
Lctu piese schimb 1
Lctu piese schimb 2
Strungar
Frezor
Sudor electric frn
Sudor autogen frn
Lctu frn 1
Lctu frn 2
Lctu frn 3
Lctu frn 4
CTC-ist frn
Inginer 2 Birou Tehnic
Inginer 1 Birou Tehnic
maistru piese schimb
maistru frn
Type
Work
Work
Work
Work
Work
Work
Work
Work
Work
Work
Work
Work
Work
Work
Work
Work
Work
Work
Work
Work
Work
Work
Work
Work
Work
Work
Work
Work
Work
Initials
D
D
D
J
T
C
C
I
X
F
T
s
S
S
L
L
S
F
S
S
L
L
L
L
C
I
I
m
m
Max. Units
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
97
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Task Name
Omologarea modificrii frnei la vagonul seria Eacs
Solicitarea client
Fax
secretar
Analiza solicitrii
Director Tehnic
Director General
Inginer 1 Birou Tehnic
Comandarea proiectului de modificare la S.C. "Z" S.A.
Director Tehnic
Director General
Fax
secretar
Inginer 1 Birou Tehnic
Elaborarea contractului de ctre proiectant
Fax
secretar
Semnarea contractului cu proiectantul
Director Tehnic
Director General
Director Economic
Jurist
Fax
secretar
Identificarea prototipului
Director Tehnic
Tehnician Constatare
Inginer 2 Birou Tehnic
Elaborarea proiectului
Livrarea proiectului
Inginer 2 Birou Tehnic
Plata proiectului
Director General
Director Economic
Casier
Studierea proiectului pentru trecerea la executarea lui
Director Tehnic
Director General
Inginer 1 Birou Tehnic
Avizarea proiectului de ctre SNCFR
Inginer 2 Birou Tehnic
Avizarea proiectului de ctre AFER
Inginer 2 Birou Tehnic
Difuzarea proiectului la secia de producie i la CTC
Director Tehnic
Calculator
Imprimant
Xerox
Inginer 1 Birou Tehnic
Finalizare implementare proiect
Executarea prototipului
Executarea pieselor componente
Sudor electric
Sudor autogen
Lctu piese schimb 1
Lctu piese schimb 2
Strungar
Frezor
maistru piese schimb
Montarea componentelor
Sudor electric frn
Sudor autogen frn
Lctu frn 1
Lctu frn 2
maistru frn
Probe interne asupra prototipului
Lctu frn 3
Lctu frn 4
CTC-ist frn
Finalizarea prototipului
Work
796.85 hrs
8 hrs
4 hrs
4 hrs
14.4 hrs
4.8 hrs
4.8 hrs
4.8 hrs
6.48 hrs
0.45 hrs
0.45 hrs
0.8 hrs
0.8 hrs
4 hrs
3.2 hrs
1.6 hrs
1.6 hrs
10.4 hrs
4 hrs
1.6 hrs
1.6 hrs
1.6 hrs
0.8 hrs
0.8 hrs
17.6 hrs
1.6 hrs
8 hrs
8 hrs
0 hrs
8 hrs
8 hrs
2.4 hrs
0.8 hrs
0.8 hrs
0.8 hrs
28.8 hrs
12 hrs
4.8 hrs
12 hrs
8 hrs
8 hrs
8 hrs
8 hrs
16 hrs
1.6 hrs
4 hrs
2.4 hrs
4 hrs
4 hrs
0 hrs
217.6 hrs
144 hrs
32 hrs
32 hrs
32 hrs
32 hrs
6.4 hrs
6.4 hrs
3.2 hrs
33.6 hrs
8 hrs
4.8 hrs
8 hrs
8 hrs
4.8 hrs
40 hrs
16 hrs
16 hrs
8 hrs
0 hrs
98
Duration
78 days
1 day
2 days
1 day
2 days
1 day
2 days
14 days
1 day
1 day
3 days
2 days
2 days
1 day
0 days
35 days
4 days
2 days
2 days
0 days
Start
Fri 4/14/00
Fri 4/14/00
Fri 4/14/00
Fri 4/14/00
Mon 4/17/00
Mon 4/17/00
Mon 4/17/00
Mon 4/17/00
Wed 4/19/00
Wed 4/19/00
Wed 4/19/00
Wed 4/19/00
Wed 4/19/00
Wed 4/19/00
Thu 4/20/00
Thu 4/20/00
Thu 4/20/00
Mon 4/24/00
Mon 4/24/00
Mon 4/24/00
Mon 4/24/00
Mon 4/24/00
Mon 4/24/00
Mon 4/24/00
Wed 4/19/00
Wed 4/19/00
Wed 4/19/00
Wed 4/19/00
Tue 4/25/00
Mon 5/15/00
Mon 5/15/00
Tue 5/16/00
Tue 5/16/00
Tue 5/16/00
Tue 5/16/00
Wed 5/17/00
Wed 5/17/00
Wed 5/17/00
Wed 5/17/00
Tue 5/23/00
Tue 5/23/00
Thu 5/25/00
Thu 5/25/00
Mon 5/29/00
Mon 5/29/00
Mon 5/29/00
Mon 5/29/00
Mon 5/29/00
Mon 5/29/00
Mon 5/29/00
Thu 4/20/00
Tue 5/30/00
Tue 5/30/00
Tue 5/30/00
Tue 5/30/00
Tue 5/30/00
Tue 5/30/00
Tue 5/30/00
Thu 6/1/00
Thu 4/20/00
Thu 4/20/00
Thu 4/20/00
Thu 4/20/00
Thu 4/20/00
Thu 4/20/00
Tue 6/6/00
Tue 6/6/00
Tue 6/6/00
Tue 6/6/00
Wed 6/7/00
Finish
Tue 8/1/00
Fri 4/14/00
Fri 4/14/00
Fri 4/14/00
Tue 4/18/00
Tue 4/18/00
Tue 4/18/00
Tue 4/18/00
Wed 4/19/00
Wed 4/19/00
Wed 4/19/00
Wed 4/19/00
Wed 4/19/00
Wed 4/19/00
Fri 4/21/00
Fri 4/21/00
Fri 4/21/00
Mon 4/24/00
Mon 4/24/00
Mon 4/24/00
Mon 4/24/00
Mon 4/24/00
Mon 4/24/00
Mon 4/24/00
Thu 4/20/00
Thu 4/20/00
Thu 4/20/00
Thu 4/20/00
Fri 5/12/00
Mon 5/15/00
Mon 5/15/00
Tue 5/16/00
Tue 5/16/00
Tue 5/16/00
Tue 5/16/00
Fri 5/19/00
Fri 5/19/00
Fri 5/19/00
Fri 5/19/00
Wed 5/24/00
Wed 5/24/00
Sat 5/27/00
Fri 5/26/00
Mon 5/29/00
Mon 5/29/00
Mon 5/29/00
Mon 5/29/00
Mon 5/29/00
Mon 5/29/00
Mon 5/29/00
Wed 6/7/00
Fri 6/2/00
Fri 6/2/00
Fri 6/2/00
Fri 6/2/00
Fri 6/2/00
Fri 6/2/00
Fri 6/2/00
Fri 6/2/00
Fri 4/21/00
Fri 4/21/00
Fri 4/21/00
Fri 4/21/00
Fri 4/21/00
Fri 4/21/00
Wed 6/7/00
Wed 6/7/00
Wed 6/7/00
Wed 6/7/00
Wed 6/7/00
D
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
Task Name
Solicitarea la AFER a programului de probe
Director Tehnic
Director General
Calculator
Imprimant
Fax
Inginer 1 Birou Tehnic
Elaborarea de ctre AFER a programului de probe
Comandarea la Serviciul ncercri a AFER a probelor
Director Tehnic
Director General
Director Economic
Fax
secretar
Inginer 1 Birou Tehnic
Elaborarea contractului de probe
Fax
secretar
Semnarea contractului
Director Tehnic
Director General
Director Economic
Jurist
Fax
secretar
Plata contractului de probe
Director General
Director Economic
Casier
Expedierea vagonului pentru probe
ntocmirea documentelor de transport
Tehnician Transport
Plata transportului
Casier
Tehnician Transport
Executarea probelor
Remedierea eventualelor probleme
Inginer 1 Birou Tehnic
Plata drumului de ntoarcere
Tehnician Transport
ntocmirea dosarului de omologare
Director Tehnic
Director General
Calculator
Imprimant
Xerox
Inginer 2 Birou Tehnic
Avizarea dosarului de omologare de AFER
Inginer 2 Birou Tehnic
Depunerea la AFER a solicitrii de omologare
Inginer 2 Birou Tehnic
ntocmirea instruciunilor de constatare , lucru i control
Director Tehnic
Calculator
Imprimant
Xerox
Inginer 1 Birou Tehnic
Aprobarea Instruciunilor de lucru i de control
Director Tehnic
Difuzarea instruciunilor de constatare , lucru i control
secretar
Inginer 1 Birou Tehnic
Elaborarea contractului de omologare
Fax
secretar
Semnarea contractului de omologare
Director Tehnic
Director General
Director Economic
Jurist
Fax
secretar
Plata contractului de omologare
Director General
Director Economic
Casier
Convocarea Comisiei de omologare
Director Tehnic
Fax
secretar
Inginer 2 Birou Tehnic
99
Work
15.2 hrs
2.4 hrs
1.6 hrs
4 hrs
1.6 hrs
1.6 hrs
4 hrs
0 hrs
6.4 hrs
1.6 hrs
0.8 hrs
0.8 hrs
0.8 hrs
0.8 hrs
1.6 hrs
3.2 hrs
1.6 hrs
1.6 hrs
5.6 hrs
1.6 hrs
0.8 hrs
0.8 hrs
0.8 hrs
0.8 hrs
0.8 hrs
2.4 hrs
0.8 hrs
0.8 hrs
0.8 hrs
4.8 hrs
1.6 hrs
1.6 hrs
3.2 hrs
1.6 hrs
1.6 hrs
0 hrs
16 hrs
16 hrs
8 hrs
8 hrs
144 hrs
14.4 hrs
9.6 hrs
24 hrs
24 hrs
24 hrs
48 hrs
24 hrs
24 hrs
8 hrs
8 hrs
73.6 hrs
3.2 hrs
25.6 hrs
6.4 hrs
6.4 hrs
32 hrs
4 hrs
4 hrs
4.8 hrs
0.8 hrs
4 hrs
1.6 hrs
0.8 hrs
0.8 hrs
6.4 hrs
0.8 hrs
1.6 hrs
1.6 hrs
0.8 hrs
0.8 hrs
0.8 hrs
2.4 hrs
0.8 hrs
0.8 hrs
0.8 hrs
7.2 hrs
1.6 hrs
0.8 hrs
0.8 hrs
4 hrs
Duration
1 day
10 days
1 day
2 days
1 day
1 day
2 days
1 day
1 day
10 days
2 days
1 day
6 days
10 days
1 day
4 days
1 day
1 day
1 day
1 day
1 day
1 day
Start
Mon 5/15/00
Mon 5/15/00
Mon 5/15/00
Mon 5/15/00
Mon 5/15/00
Mon 5/15/00
Mon 5/15/00
Tue 5/16/00
Tue 5/30/00
Tue 5/30/00
Tue 5/30/00
Tue 5/30/00
Tue 5/30/00
Tue 5/30/00
Tue 5/30/00
Thu 6/1/00
Thu 6/1/00
Thu 6/1/00
Mon 6/5/00
Mon 6/5/00
Mon 6/5/00
Mon 6/5/00
Mon 6/5/00
Mon 6/5/00
Mon 6/5/00
Tue 6/6/00
Tue 6/6/00
Tue 6/6/00
Tue 6/6/00
Wed 6/7/00
Wed 6/7/00
Wed 6/7/00
Thu 6/8/00
Thu 6/8/00
Thu 6/8/00
Wed 6/14/00
Wed 6/28/00
Wed 6/28/00
Fri 6/30/00
Fri 6/30/00
Mon 6/26/00
Mon 6/26/00
Mon 6/26/00
Mon 6/26/00
Mon 6/26/00
Mon 6/26/00
Mon 6/26/00
Tue 7/4/00
Tue 7/4/00
Tue 7/18/00
Tue 7/18/00
Mon 6/19/00
Mon 6/19/00
Mon 6/19/00
Mon 6/19/00
Mon 6/19/00
Mon 6/19/00
Fri 6/23/00
Fri 6/23/00
Mon 6/26/00
Mon 6/26/00
Mon 6/26/00
Wed 7/19/00
Wed 7/19/00
Wed 7/19/00
Thu 7/20/00
Thu 7/20/00
Thu 7/20/00
Thu 7/20/00
Thu 7/20/00
Thu 7/20/00
Thu 7/20/00
Fri 7/21/00
Fri 7/21/00
Fri 7/21/00
Fri 7/21/00
Mon 7/24/00
Mon 7/24/00
Mon 7/24/00
Mon 7/24/00
Mon 7/24/00
Finish
Mon 5/15/00
Mon 5/15/00
Mon 5/15/00
Mon 5/15/00
Mon 5/15/00
Mon 5/15/00
Mon 5/15/00
Mon 5/29/00
Tue 5/30/00
Tue 5/30/00
Tue 5/30/00
Tue 5/30/00
Tue 5/30/00
Tue 5/30/00
Tue 5/30/00
Fri 6/2/00
Fri 6/2/00
Fri 6/2/00
Mon 6/5/00
Mon 6/5/00
Mon 6/5/00
Mon 6/5/00
Mon 6/5/00
Mon 6/5/00
Mon 6/5/00
Tue 6/6/00
Tue 6/6/00
Tue 6/6/00
Tue 6/6/00
Thu 6/8/00
Wed 6/7/00
Wed 6/7/00
Thu 6/8/00
Thu 6/8/00
Thu 6/8/00
Tue 6/27/00
Thu 6/29/00
Thu 6/29/00
Fri 6/30/00
Fri 6/30/00
Mon 7/3/00
Mon 7/3/00
Mon 7/3/00
Mon 7/3/00
Mon 7/3/00
Mon 7/3/00
Mon 7/3/00
Mon 7/17/00
Mon 7/17/00
Tue 7/18/00
Tue 7/18/00
Thu 6/22/00
Thu 6/22/00
Thu 6/22/00
Thu 6/22/00
Thu 6/22/00
Thu 6/22/00
Fri 6/23/00
Fri 6/23/00
Mon 6/26/00
Mon 6/26/00
Mon 6/26/00
Wed 7/19/00
Wed 7/19/00
Wed 7/19/00
Thu 7/20/00
Thu 7/20/00
Thu 7/20/00
Thu 7/20/00
Thu 7/20/00
Thu 7/20/00
Thu 7/20/00
Fri 7/21/00
Fri 7/21/00
Fri 7/21/00
Fri 7/21/00
Mon 7/24/00
Mon 7/24/00
Mon 7/24/00
Mon 7/24/00
Mon 7/24/00
D
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
45
46
47
48
49
Task Name
Realizarea omologrii
Efectuarea programului de omologare
Director Tehnic
Lctu frn 3
Lctu frn 4
CTC-ist frn
Inginer 1 Birou Tehnic
ntocmirea procesului verbal de omologare
Director Tehnic
Calculator
Imprimant
Inginer 1 Birou Tehnic
Remedierea eventualelor neconformiti
Lctu frn 3
Lctu frn 4
Inginer 2 Birou Tehnic
Finalizarea omologrii
Eliberarea de ctre AFER a Certificatului de omologare
Fax
secretar
Comunicarea la client a rezultatului omologrii
Director Tehnic
Director General
Calculator
Fax
secretar
Inginer 1 Birou Tehnic
Work
100.77 hrs
72 hrs
8 hrs
16 hrs
16 hrs
16 hrs
16 hrs
16.77 hrs
4 hrs
4 hrs
0.77 hrs
8 hrs
12 hrs
4 hrs
4 hrs
4 hrs
0 hrs
1.6 hrs
0.8 hrs
0.8 hrs
8 hrs
1.6 hrs
1.6 hrs
1.6 hrs
0.8 hrs
0.8 hrs
1.6 hrs
Duration
3 days
2 days
1 day
1 day
0 days
1 day
1 day
Start
Tue 7/25/00
Tue 7/25/00
Tue 7/25/00
Tue 7/25/00
Tue 7/25/00
Tue 7/25/00
Tue 7/25/00
Thu 7/27/00
Thu 7/27/00
Thu 7/27/00
Thu 7/27/00
Thu 7/27/00
Thu 7/27/00
Thu 7/27/00
Thu 7/27/00
Thu 7/27/00
Thu 7/27/00
Mon 7/31/00
Mon 7/31/00
Mon 7/31/00
Tue 8/1/00
Tue 8/1/00
Tue 8/1/00
Tue 8/1/00
Tue 8/1/00
Tue 8/1/00
Tue 8/1/00
Finish
Thu 7/27/00
Wed 7/26/00
Wed 7/26/00
Wed 7/26/00
Wed 7/26/00
Wed 7/26/00
Wed 7/26/00
Thu 7/27/00
Thu 7/27/00
Thu 7/27/00
Thu 7/27/00
Thu 7/27/00
Thu 7/27/00
Thu 7/27/00
Thu 7/27/00
Thu 7/27/00
Thu 7/27/00
Mon 7/31/00
Mon 7/31/00
Mon 7/31/00
Tue 8/1/00
Tue 8/1/00
Tue 8/1/00
Tue 8/1/00
Tue 8/1/00
Tue 8/1/00
Tue 8/1/00
D
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
100
Exemplu:
Pentru activitate Executarea pieselor componente coninutul tabelei
Ressources dup introducerea datelor conform descrierii de mai sus este
prezentat n figura 3.8.
103
Task Name
Omologarea modificrii frnei la vagonul seria Eacs
Fixed Cost
F
0.00 LEI
Solicitarea client
Analiza solicitrii
0.00 LE
0.00 LE
0.00 LE
Identificarea prototipului
0.00 LE
Elaborarea proiectului
Livrarea proiectului
10
Plata proiectului
0.00 LE
11
0.00 LE
12
0.00 LE
13
14
15
16
Executarea prototipului
0.00 LE
5,000.00 LE
0.00 LE
30,000,000.00 LE
0.00 LE
200,000.00 LE
0.00 LE
12,000,000.00 LEI
17
0.00 LE
18
Montarea componentelor
0.00 LE
19
0.00 LE
20
Finalizarea prototipului
0.00 LE
21
22
23
24
0.00 LE
25
Semnarea contractului
0.00 LE
26
0.00 LE
27
0.00 LEI
28
29
Plata transportului
10,000.00 LE
25,000,000.00 LE
10,000.00 LE
25,000.00 LE
6,000,000.00 LE
30
Executarea probelor
31
0.00 LE
32
6,000,000.00 LE
33
3,000,000.00 LE
34
35
30,000.00 LE
36
50,000.00 LE
37
38
39
40
41
42
43
Realizarea omologrii
0.00 LE
0.00 LE
0.00 LE
300,000.00 LE
0.00 LE
0.00 LE
15,000,000.00 LE
10,000.00 LE
0.00 LEI
44
45
46
0.00 LE
47
Finalizarea omologrii
0.00 LE
48
49
0.00 LE
50,000.00 LE
0.00 LE
20,000.00 LE
Resource Name
Director Tehnic
Director General
Director Economic
Jurist
Tehnician Constatare
Casier
Calculator
Imprimant
Xerox
Fax
Tehnician Transport
secretar
Sudor electric
Sudor autogen
Lctu piese schimb 1
Lctu piese schimb 2
Strungar
Frezor
Sudor electric frn
Sudor autogen frn
Lctu frn 1
Lctu frn 2
Lctu frn 3
Lctu frn 4
CTC-ist frn
Inginer 2 Birou Tehnic
Inginer 1 Birou Tehnic
maistru piese schimb
maistru frn
Std. Rate
30,000.00 LEI/h
45,000.00 LEI/h
30,000.00 LEI/h
25,000.00 LEI/h
20,000.00 LEI/h
10,000.00 LEI/h
10,000.00 LEI/h
0.00 LEI/hr
0.00 LEI/hr
0.00 LEI/hr
10,000.00 LEI/h
7,000.00 LEI/h
9,000.00 LEI/h
9,000.00 LEI/h
8,000.00 LEI/h
9,000.00 LEI/h
8,000.00 LEI/h
8,000.00 LEI/h
9,000.00 LEI/h
9,000.00 LEI/h
9,000.00 LEI/h
9,000.00 LEI/h
10,000.00 LEI/h
10,000.00 LEI/h
10,000.00 LEI/h
15,000.00 LEI/h
18,000.00 LEI/h
12,000.00 LEI/h
12,000.00 LEI/h
Ovt. Rate
0.00 LEI/hr
0.00 LEI/hr
0.00 LEI/hr
0.00 LEI/hr
0.00 LEI/hr
0.00 LEI/hr
0.00 LEI/hr
0.00 LEI/hr
0.00 LEI/hr
0.00 LEI/hr
0.00 LEI/hr
0.00 LEI/hr
0.00 LEI/hr
0.00 LEI/hr
0.00 LEI/hr
0.00 LEI/hr
0.00 LEI/hr
0.00 LEI/hr
0.00 LEI/hr
0.00 LEI/hr
0.00 LEI/hr
0.00 LEI/hr
0.00 LEI/hr
0.00 LEI/hr
0.00 LEI/hr
0.00 LEI/hr
0.00 LEI/hr
0.00 LEI/hr
0.00 LEI/hr
Cost/Use
0.00 LE
0.00 LE
0.00 LE
0.00 LE
0.00 LE
0.00 LE
50,000.00 LE
60,000.00 LE
50,000.00 LE
40,000.00 LE
0.00 LE
0.00 LE
0.00 LE
0.00 LE
0.00 LE
0.00 LE
0.00 LE
0.00 LE
0.00 LE
0.00 LE
0.00 LE
0.00 LE
0.00 LE
0.00 LE
0.00 LE
0.00 LE
0.00 LE
0.00 LE
0.00 LE
n tabelul 3.4 coloana Std. Rate reprezint costul unei ore de utilizare
100% a resursei, coloana Ovt. Rate reprezint costul unei ore peste
programul normal de lucru stabilit pentru activitate, iar coloana Cost/Use
reprezint costul unei resurse pentru fiecare utilizare.
n continuare vom trata modul de introducere a acestor costuri n
Microsoft Project 2000. Astfel, pentru introducerea costurilor fixe la fiecare
activitate se procedeaz astfel:
din meniul View se selecteaz opiunea Table;
din submeniul afiat se selecteaz opiunea Cost;
n macheta de lucru (implicit graficul Gantt) se introduce n
celula din coloana Fixed Cost, valoarea costului fix,
corespunztor activitii.
Exemplu:
Pentru activitatea Executarea prototipului se va introduce un cost fix
de 12.000.000 lei (figura 3.10).
105
106
107
109
110
Start
0zile
Sarcina
1 2 zile
Sarcina
2 3zile
Sarcina
3 4zile
Sarcina
6 3zile
Sarcina
4 7zile
Sarcina
7 8zile
Sfrit
0zile
114
Stil chenar
Culoare roie
Chenar dublu
Chenar cu umbr
116
117
123
EXPLICAIE
Etap independent (fr constrngeri).
Etapa poate fi amnat dar fr a se
depii limitele proiectului.
Etapa poate ncepe mai nainte sau la data
stabilit, dar nu mai trziu de aceasta.
Etapa trebuie, fr abatere, nceput la
data prestabilit.
Etapa nu poate ncepe mai repede de data
stabilit.
Etapa trebuie finalizat pn la data
prestabilit, sunt excluse ntrzierile.
Etapa trebuie finalizat exact la data
prestabilit.
Etapa nu trebuie ncheiat mai repede de
data prestabilit.
127
132
139
140
Observaie:
Utilizarea criteriilor de filtrare nu poate fi efectuat n cazul n care
se utilizeaz diagrama PERT.
Identificarea activitilor sau a etapelor critice poate fi efectuat n
dou moduri:
A. selectarea din cadrul meniului Project, opiunea Filtered for , a
criteriului de filtrare Critical;
B. setarea unui anumit stil de afiare pentru activitile sau etapele
critice. Aceast operaie poate fi realizat astfel:
se selecteaz din cadrul meniului Format opiunea Text
Styles ;
din caseta Item to change: a ferestrei Text Styles afiat
(figura 4.7), se selecteaz opiunea Critical Tasks;
se selecteaz apoi din caseta Font un anumit stil pentru text,
sau o anumit culoare n care se va afia elementele critice;
se valideaz prin acionarea butonului Ok din fereastr.
143
145
148
152
REZULTATE OBINUTE
ndeplinirea muncii;
Calitate;
Linii de demarcaie;
Materiale utilizate;
Costuri suplimentare;
Schimbri de plan;
Probleme.
Comparare pentru
determinarea diferenelor
Actualizarea planului i
documentelor pentru a
reflecta starea actual a
proiectului
Identificarea cauzelor
Cutarea soluiilor
Stabilirea aciunilor
Implementarea i
msurarea rezultatelor
obinute
158
Nenregistrate
nregistrate
discuii informale
Curente
Depite
versiuni vechi
Documente
secundare
Procese verbale ale
ntlnirilor membrilor
echipei
Identificarea
Documente
de baz
Partea central
nregistrarea
Alte pri
Controlul
161
162
Finalizarea proiectului
164
Finalizarea proiectului
165
aprobare
concept
da
definiie
nu
argumente
consideraii
testri
fezabilitate
Finalizarea proiectului
la trecerea din faza de definiie la cea de design, trebuie definit
rezultatul i lista de necesiti respingndu-se nevoile alternative;
dup definirea soluiilor, nainte de trecerea la faza de pregtire,
alternativele de design sunt respinse, nainte de a trece la realizare,
se nltur opiunile de realizare alternative;
dup stabilirea modului de utilizare a rezultatului proiectului,
celelalte alternative gsite sunt nlturate.
Un document complet, elaborat n urma deciziei este prezentat n
figura 5.2.
Descrierea rezultatului
proiectului
Activitate central
Aspecte de control
Finalizarea proiectului
necesitilor aferente rezultatelor pariale, relaiile ntre subproiecte. De
asemenea, se traseaz activitile specifice fazelor urmtoare, astfel:
pentru faza de proiectare, se va include modalitatea de contractare a
proiectanilor, detalierea programului proiectului, dezvoltarea
componentelor proiectului, a instrumentelor de realizare, testarea
proiectelor pariale, finalizare proiectrii;
pentru faza de pregtire, se va include modalitatea de contractare a
furnizrilor de instrumente, instruciuni pentru implementare;
pentru faza de realizare, execuia i transferul rezultatului
proiectului, pregtirea utilizatorilor, schia unui program de
urmrire;
pentru faza de urmrire, schia unui program de ntreinere
preventiv.
i acest document va cuprinde referiri la aspectele de control, pentru
cele cinci componente ale acestuia, astfel:
1) Timp: program detaliat pentru faza a doua i n termeni generali pentru
celelalte, incluznd resurse i limite.
2) Bani: ajustarea costurilor, analiza cost-profit, incluznd riscuri, limite;
3) Calitate: necesiti pentru programul proiectului care pot fi controlate
(cuantificate i msurate).
4) Informaie: elementele menionate n cazul primului document i
indicarea persoanei autorizate s efectueze modificri n cadrul
proiectului.
5) Organizaie: indicarea structurii finale a organizaiei pentru faza
urmtoare i structura general pentru celelalte faze; relaiile ntre
departamentele din organizaie.
Dup faza de proiectare se elaboreaz Design-ul proiectului, care
cuprinde referine detaliate asupra coninutului i cerinelor programului
proiectului, descrierea metodelor (procese, serii pilot) i instrumentele de
realizare i referine asupra fazelor urmtoare, astfel:
pentru faza de pregtire: pregtirea instrumentelor, contractarea
furnizorilor, pregtirea i instruirea organizaiei care va realiza i
implementa proiectul, schia programului de realizare;
pentru faza de realizare: executarea i transferul rezultatului
proiectului, pregtirea utilizatorilor, pregtirea manualului
utilizatorului i schia programului de urmrire;
pentru faza de urmrire: schiarea unui program de ntreinere
preventiv, aspecte de ntreinere a instrumentelor de lucru.
169
definire
Trasare
proiect
I
Program
proiect
II
proiectare
pregtire
Design
proiect
III
realizare
Realizare
proiect
IV
Urmrire
proiect
V
urmrire
Finalizarea proiectului
unde: I descrierea proiectului n termeni generali;
II necesiti finale n termeni ai necesitilor;
III soluie detaliat exprimat prin schie, diagrame, facturi;
IV documente aferente realizrii;
V instruciuni pentru utilizare i ntreinere.
Finalizarea proiectului
Milestones: conine liniile de demarcaie sau marcajele
speciale din proiect (cele marcate cu un romb).
Working Days: conine numele zilelor lucrtoare i
intervalele de timp setate a fi intervale de lucru.
Current Activities: aceast grup de rapoarte conine ase
rapoarte referitoare la starea elementelor proiectului, astfel:
Unstarted Tasks: conine activitile sau sarcinile neabordate
pn la data generrii raportului, incluznd data de ncepere
i finalizare i informaii despre resursele fiecrei activiti.
Tasks Starting Soon: conine activitile care vor ncepe ntre
dou intervale de timp setate n fereastra Date Range, ce va fi
afiat. Modul de prezentare a informaiile vor fi identice cu
cele din raportul Unstarted Tasks.
Tasks In Progress: cuprinde activitile n curs de
desfurare. Modul de prezentare a informaiile vor fi
identice cu cele din raportul Unstarted Tasks.
Completed Tasks: cuprinde activitile sau sarcinile
finalizate. Modul de prezentare a informaiile vor fi identice
cu cele din raportul Unstarted Tasks.
Should Have Started Tasks: cuprinde activitile sau sarcinile
care ar fi trebuit s nceap pn la o anumit dat care este
introdus n fereastra Should Start By, afiat. Pentru fiecare
activitate este prezentat i activitatea succesoare sau
predecesoare.
Slipping Tasks: conine activitile ale cror dat actual de
finalizare depete data de finalizare programat n baza de
pornire a proiectului.
Costs: acest grup conine un set de cinci rapoarte referitor la
costurile i situaia financiar a proiectului la un moment dat,
astfel:
Cash Flow: conine fluxul de numerar pe activiti n mod
cronologic, ealonat pe zile. O parte a raportului de Cash
Flow pentru proiectul exemplu este prezentat n figura 5.6.
Budget: conine bugetul proiectului, respectiv informaii
despre costurile fixe, variaia costului fix (Fixed Cost
Accrual), costurile variabile, costurile din baza de pornire,
variaia de cost total, costul actual i costul rmas.
173
Finalizarea proiectului
Overallocated Resources: cuprinde resursele utilizate n
plus fa de baza de pornire a proiectului.
Workload: acest grup conine dou rapoarte referitor la modul de
desfurare a activitilor i de utilizare a resurselor, astfel:
Task Usage: conine activitile, resursele fiecrei
activiti ealonate pe perioada de realizare a proiectului.
La fiecare activitate sunt specificate resursele utilizate i
numrul orelor de lucru.
Resource Usage: conine consumul de resurse pe
activiti n mod ealonat pe perioada realizrii
proiectului. La fiecare resurs sunt specificate activitile
n care se utilizaeaz, numrul de ore de utilizare n
fiecare zi de realizare a proiectului.
Custom: permite afiarea ferestrei Custom Reports (figura 5.7) n
care se pot selecta din lista Reports i alte rapoarte dect cele
prezentate n cele cinci categorii de rapoarte standard.
Finalizarea proiectului
faciliteaz urmrirea detaliat a integrrii lucrrilor n timp i
costuri;
respect succesiunea fazelor i asigur controlul realizrii fiecrei
faze.
Dezavantajele se caracterizeaz n urmtoarele aspecte:
tendina de a se ocupa de ceea ce este curent face ca cercetarea i
dezvoltarea s fie lsate pe seama specialitilor din afar;
nedefinirea complet a naturii proiectului dezorienteaz organizarea
lucrrilor, micoreaz rspunderile, duce la depiri de timpi i
costuri;
creeaz o suprapunere organizatoric a structurii unitii cu propria
structur a colectivului de proiecte;
preluarea din alte sectoare a specialitilor;
n etapa de realizare a proiectului anumite faze se ntreptrund i dau
natere la unele neajunsuri, rmneri n urm, care pun n pericol
realizarea n termen;
multe din dificultile ntlnite n aplicarea metodei se datoreaz fie
necunoaterii regulilor, fie c acestea nu sunt aplicate;
sunt dese cazurile n care rezolvarea unor probleme solicit
participarea mai multor compartimente, dar sunt lsate spre
rezolvarea unuia singur, ce le abordeaz unilateral;
pot aprea situaii care conduc la insuccese, datorit conducerii
unitii, astfel:
fixarea eronat a obiectivelor, cnd obiectivul fixat d loc la
interpretri n cursul executrii, atunci rezultatul obinut nu mai
corespunde ateptrilor;
obiective incomplete, neclare, datorit unor evenimente externe,
obiectivul poate suferii schimbri ceea ce va duce la modificarea
rezultatelor;
termene neprecis definite;
modificri aduse specificaiei de cheltuieli;
neglijen i nechibzuite cu ocazia numirii liderului de proiect;
delegarea greit neleas privind rspunderile i mputernicirile.
177
178
Bibliografie
BIBLIOGRAFIE
179
ANEXE
ANEXA 1.
TABELUL ORGANIZARII PROIECTULUI
TITLUL PROIECTULUI:
SPONSORUL PROIECTULUI:
MANAGERUL DE PROIECT:
CLIENTUL PROIECTULUI:
Nr.
Nume
Rol n proiect
Departament
Telefon
Manager direct
REVIZUIRE
DATA
INITIALE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
OBSERVATII:
DISTRIBUTIE:
NTOCMIT DE:
1
DATA:
2
3
4
5
NREGISTRAREA ACCEPTARII:
SPONSORUL PROIECTULUI:
DATA
MANAGERUL DE PROIECT:
DATA
DATA
ANEXE
ANEXA 2.
LISTA STAKEHOLDERILOR PROIECTULUI
TITLUL PROIDECTULUI:
NUMARUL PROIECTULUI:
Nr.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
Cod
ntocmit de:
Nume stakeholder
Adresa
Telefon
Data
Data:
II
Intern
Extern
Revizuire
Responsabili
Initiale
ANEXE
ANEXA 3.
INSTRUCTIUNILE PROIECTULUI
TITLUL PROIECTULUI:
MANAGERUL DE PROIECT:
SPONSORUL PROIECTULUI:
REZUMATUL PROIECTULUI:
OBIECTIVE URMARITE:
OBIECTIVE INTRMEDIARE
DATA ESTIMATA
1.
2.
3.
4.
5.
BENEFICII:
DATA ESTIMATA
1.
2.
3.
4.
5.
STRATEGII DE ABORDARE:
ABILIZATI NECESARE:
NTOCMIT DE:
DATA
REVIZUIRE
DATA:
NREGISTRAREA ACCEPTARII:
SPONSORUL PROIECTULUI:
DATA:
CLIENTUL PROIECTULUI:
DATA:
MANAGERUL DE PROIECT:
DATA:
III
INITIALE
ANEXE
ANEXA 4.
JURNALUL RISCURILOR PROIECTULUI
TITLUL PROIECTULUI:
SPONSORUL PROIECTULUI:
MANAGERUL DE PROIECT:
CLIENTUL PROIECTULUI:
Codul stadiului
Nr.
Descrierea riscului
cheie
Data
Probabilitate
Impact
19
H/M/L
Rangul riscului
H
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
DATA
NTOCMIT DE:
REVIZUIRE
1.
2.
3.
DATA:
4.
5.
NREGISTRAREA ACCEPTARII
SPONSORUL PROIECTULUI:
DATA:
MANAGERUL DE PROIECT:
DATA:
IV
INITIALE
ANEXE
ANEXA 5.
FORMULARUL MANAGEMENTULUI DE RISC
TITLUL PROIECTULUI:
SPONSORUL PROIECTULUI:
MANAGERUL DE PROIECT:
CLIENTUL PROIECTULUI:
NUMARUL RISCULUI:
TIMPUL ESTIMAT DE APARITIE:
NUMELE RISCULUI:
PROBABILITATE
SCAZUTA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 NALTA
IMPACT:
NALT
MEDIU
DE CATRE CINE:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
NTOCMIT DE:
APROBAT DE:
DATA:
DATA:
NREGISTRAREA REVIZUIRILOR
DATA:
RANGUL
NALT
MADIU
CURENT
SCAZUT
REVIZUIT DE:
SCAZUT
ANEXE
ANEXA 6.
LISTA RESPONSABILILOR STADIILOR CHEIE
TITLUL PROIECTULUI:
SPONSORUL PROIECTULUI:
MANAGERUL DE PROIECT:
CLIENTUL PROIECTULUI:
Nr.
CODUL
STADIULUI
CHEIE
DURATA
DESCRIERE
NUME
DATA PLANIFICATA DE
SFRSIT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
NTOCMIT DE:
DATA:
REVIZUIRE:
1.
DATA:
2.
3.
4.
5.
NREGISTRAREA ACCEPTARII:
SPONSORUL PROIECTULUI:
DATA:
MANAGERUL DE PROIECT:
DATA:
DATA:
VI
INITIALE:
ANEXE
ANEXA 7.
VII
ANEXE
ANEXA 8.
TABELUL PLANIFICARII MUNCII STADIULUI CHEIE
TITLUL PROIECTULUI:
CODUL STADIULUI CHEIE
SPONSORUL PROIECTULUI:
MANAGERUL DE PROIECT:
START
SFRSIT
NU
DATA
DATA
DATA
DATA
ACTUALA
PLANIF.
PLANIF.
ACTUALA
START
START
SFRSIT
SFRSIT
DURATA
Nr.
DESCRIEREA SARCINII
TRD
hh/zz/sapt
CRITICA
DA
RESPONSABIL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
NTOCMIT DE:
DATA
REVIZUIRE
1.
DATA:
2.
3.
4.
5.
NREGISTRAREA ACCEPTARII
MANAGERUL DE PROIECT:
DATA
DATA
VIII
INITIALE
ANEXE
ANEXA 9.
TABELUL PLANIFICARII LINIILOR DE DEMARCATIE
TITLUL PROIECTULUI:
SPONSORUL PROIECTULUI:
MANAGERUL DE PROIECT:
CLIENTUL PROIECTULUI:
Nr.
Linia nr.
DESCRIERE
CODUL
STADIULUI
CHEIE
DATA
DATA
DATA
PLANIFICATA
PREVIZIONATA
ACTUALA
NTRZIERE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
NTOCMIT DE:
DATA
REVIZUIRE
1.
DATA:
2.
3.
4.
5.
NREGISTREA ACCEPTARII
SPONSORUL PROIECTULUI:
DATA :
MANAGERUL DE PROIECT:
DATA :
DATA :
IX
INITIALE
ANEXE
ANEXA 10.
RAPORTUL ASUPRA STARII PROIECTULUI
TITLUL PROIECTULUI:
SPONSORUL PROIECTULUI:
MANAGERUL DE PROIECT:
CLIENTUL PROIECTULUI:
DATA DE START:
DATA DE SFRSIT:
PREVIZIUNEA PRECEDENTA:
STARE:
STARE:
RISCURI NOI?
DA
NU
RAPORT NTOCMIT DE:
DATA APARITIEI:
NU
NU
ANEXE
ANEXA 11.
FORMULARUL REZOLVARII PROBLEMEI
TITLUL PROIECTULUI:
SPONSORUL PROIECTULUI:
MANAGERUL DE PROIECT:
CLIENTUL PROIECTULUI:
NUMARUL PROBLEMEI:
DESCRIERE:
NUMELE PROBLEMEI:
DATA PRIMEI APARITII:
ZONE ALE PROIECTULUI AFECTATE:
CONSECINTE PREVIZIONATE:
ACTIUNI PROPUSE:
DE CINE:
NTOCMIT DE:
DATA:
DATA:
DECALARE LA:
DATA:
DATA:
NREGISTRAREA REVIZUIRII
DATA:
ROSU
STEAG
GALBEN
VERDE
REVIZUIT DE:
XI
DATA