Ghid de Participare Orizont 2020 Manual-RO-H2020-Final

Ghid de participare
la Programul Cadru al UE
de cercetare-inovare ORIZONT 2020
(2014-2020)
Centrul Proiecte Internaionale al Academiei de tiine a Moldovei, Chiinu. 2014
Ghid de participare la Programul Cadru al UE de cercetare-inovare ORIZONT 2020 (2014-2020)
Ghidul de participare la Programul Cadru al UE de cercetare-inovare ORIZONT 2020 (20142020) este elaborat de Centrul Proiecte Internaionale al Academiei de tiine a Moldovei - Instituie Gazd a Reelei
Punctelor Naionale de Contact.
Coordonarea, traducerea, redactarea i designul:
Dr. Lidia ROMANCIUC
Lidia VRAN
Dr. Silvia MTCU
Silvia RACOVIA
Olga RUDIC
Ghidul de participare la Programul Cadru al UE de cercetare-inovare ORIZONT 2020 (2014-2020)

este redactat n limba romn n baza Manualului on-line cu privire la regulile de participare la
Programul ORIZONT 2020:
http://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020-funding-guide/index_en.htm
Ghidul este destinat reprezentanilor instituiilor din sfera tiinei i inovrii, mediului de afaceri,
organizaiilor non-guvernamentale i altor instituii interesate de a participa la apelurile anunate i
valorific oportunitile oferite de Comisia European n cadrul Programului ORIZONT 2020.
PREFA
Profunzimea i dinamica schimbrilor propuse n programul european de cercetare i inovare

Programul Orizont 2020, ritmul accelerat al activitilor de cercetare i inovare genereaz creterea
progresiv a volumului informaiilor, astfel, nct cercettorul este nu doar copleit, ci i bulversat de
torentul de subiecte i de volumul imens de informaii din diverse domenii de cercetare.
n acest context, Centrul Proiecte Internaionale al Academiei de tiine a Moldovei, i propune drept
obiectiv punerea n circuitul tiinific a brourii Ghidul de participare la Programul Cadru al UE de
cercetare-inovare ORIZONT 2020 (2014-2020), tradus n limba romn, care, sperm, va
contribui esenial la consolidarea eforturilor comunitii tiinifice din ar pentru elaborarea
propunerilor de proiect cu caracter de cercetare universal sau de ramur. Ateniei comunitii
tiinifice i publicului larg este propus o informaie inedit, sintetizat, ce va reflecta fiecare pas de
depunere a unei propuneri de proiect.
Programul ORIZONT 2020 este cel mai amplu program cadru de cercetare i dezvoltare de pn
acum i are alocat un buget de aproape 80 de miliarde de euro, pentru o perioad de apte ani. Cea mai
mare parte a mijloacelor financiare pentru cercetare ale UE sunt alocate n baza cererilor competitive,
de asemenea, bugetul Programului ORIZONT 2020 include finanri, inclusiv pentru Centrul
Comun de Cercetare, Institutul European de Inovare i Tehnologie, precum i pentru activitatea de
cercetare desfurat n cadrul Tratatului Euratom.
Posibilitile de finanare n cadrul ORIZONT 2020 sunt stabilite n programele de lucru publicate
pe portalul digital pentru finanarea cercetrii, care a fost reorganizat pentru a permite aplicarea unor
proceduri mai rapide, fiind efectuate pe suport electronic. Participanii pot beneficia, de asemenea, de
o structur mai simpl a programului i a finanrii, un singur ansamblu de reguli i o reducere a
sarcinii legate de controalele financiare i de audituri.
Cererile pentru anii 2014 2015 includ 500 de milioane euro pe o perioad de doi ani destinate
ntreprinderilor mici i mijlocii (IMM) inovatoare, prin intermediul unui nou instrument pentru IMMuri. Se preconizeaz includerea n majoritatea proiectelor a aspectelor legate de gen; de asemenea,
exist fonduri pentru stimularea n continuare a dezbaterilor privind rolul tiinei n societate. n plus,
exist noi reguli pentru a transforma accesul liber ntr-o cerin a programului ORIZONT 2020,
astfel nct rezultatele privind proiectele s fie accesibile n mod liber publicului larg.
Broura este editat cu suportul Centrului Proiecte Internaionale al Academiei de tiine a Moldovei,
cu scopul de a oferi posibilitatea comunitii tiinifice, societii civile i mediului de afaceri de a se
include plenar n procesul de scriere i naintare a propunerilor de proiect n cadrul Programului de
Cercetare i Inovare al Uniunii Europene ORIZONT 2020.
STRUCTURA MANUALULUI ON-LINE CU PRIVIRE LA REGULILE DE PARTICIPARE

LA PROGRAMUL ORIZONT 2020:
http://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020-funding-guide/index_en.htm
CUPRINS
PREFA
Structura Manualului on-line cu privire la regulile de participare la Programul ORIZONT 2020
Participarea la Programul ORIZONT 2020
Obinerea finanrii
Selectarea unui apel
10
Ce trebuie s cunoatei despre apelurile de concurs din cadrul Programului ORIZONT 2020
11
Apeluri i tematici
11
Tipurile de aciuni
12
Granturile din partea Consiliului European de Cercetri (ERC) pentru susinerea cercetrilor de
frontier
Aciunile Marie Skodowska-Curie (MSCA)
13
Aciunile COFUND
14
Instrumentul dedicat IMM-urilor
15
Identificarea partenerilor sau depunerea propunerilor de proiect n calitate de cercettor independent
16
nregistrarea organizaiei
18
Validarea organizaiei
19
Desemnarea reprezentantului legal al entitii juridice
21
Autoverificarea viabilitii financiare
24
Actualizarea informaiei
25
Depunerea unei propuneri de proiect
26
Pregtirea pentru depunerea propunerii de proiect
27
Bugetul
28
Depunerea propunerii de proiect pe cale electronic
29
Evaluarea propunerilor de proiect
35
Eligibilitatea i criteriile de evaluare
35
Procesul de evaluare i rezultatele acestuia
37
Semnarea contractului i condiiile de finanare
40
14
PARTICIPAREA LA PROGRAMUL ORIZONT 2020
Pasul 1 Identificarea unui apel de concurs
Comisia European public pe portalul participanilor toate apelurile de concurs, care vizeaz
programele sale de cercetare i inovare. Putei, de asemenea, cuta apeluri de concurs n programele
anterioare (PC7).
Pe lng aceasta, putei gsi informaii despre apelurile de concurs suplimentare n seciunea Alte
oportuniti de finanare. Dac depunei propunerea de proiect pentru prima dat i nu posedai nc
informaii cu privire la programele disponibile, atunci este util s v informai din Manualul disponibil
n regim on-line al Programului ORIZONT 2020. n baza acestui manual, vei putea alege programul
cel mai convenabil domeniului Dumneavoastr de activitate. Mai mult ca att, identificarea apelului de
concurs se poate face conform tematicii de cercetare, introducnd cuvintele-cheie n motorul de
cutare i setnd filtre pentru o cutare avansat n lista apelurilor de concurs.
Punctul Naional de Contact v poate ajuta s gsii apelul de concurs potrivit domeniului
dumneavoastr de activitate. IMM-urile sunt de asemenea susinute i de reeaua Enterprise Europe
Network (EEN).
Pasul 2 Indentificarea unui partener sau depunerea propunerii de proiect n

calitate de cercettor individual
Proiectele colaborative. Majoritatea proiectelor finanate de UE sunt proiecte colaborative n care

sunt implicate cel puin 3 organizaii din diferite state membre ale UE sau din ri asociate. Diverse
servicii de cutare a unui partener sunt puse la dispoziia Dumneavoastr pentru a v ajuta s gsii
organizaiile care ar dori s participe. Aici, de asemenea, putei plasa ofertele Dvs. de colaborare.
Cercettorul individual sau echipa de cerecttori. Exist posibilitatea de a depune cererea de
proiect n calitate de cercettor individual, echip sau organizaie. Astfel de oportuniti sunt n cea
mai mare parte susinute financiar sub form de granturi oferite de Consiliul European pentru
Cercetare (ERC) pentru Programul ORIZONT 2020 i prin aciunile Marie Skodowska-Curie
(MSCA), iar IMM-urile individuale pot depune cererile de proiect la Programul ORIZONT 2020 cu
destinaia special pentru IMM-uri.
Pasul 3 Crearea unui cont de utlizator pe portalul participanilor
Pentru completarea actelor necesare i depunerea lor n format electronic este nevoie ca mai nti s
creai un cont de utilizator pe portalul participanilor, fcnd click pe butonul REGISTER, aflat n
partea dreapt a panoului cu meniuri de pe pagina web a portalului participanilor,
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html.
Pasul 4 nregistrarea organizaiei
Comisia European dispune de un registru on-line al organizaiilor care particip la programele UE

pentru cercetare i inovare, educaie, audiovizual i cultur. Acesta permite o gestionare coerent a
datelor oficiale ale organizaiilor i evit plasarea mai multor solicitri, care vizeaz aceeai
informaie.
n cazul n care dorii s participai la un apel de concurs, organizaia trebuie s fie nregistrat i s
poat fi identificat cu ajutorul Codului de Identificare al Participantului format din 9 simboluri. Acest
cod este un identificator unic al organizaiei Dumneavoastr i va fi utilizat ca referin de ctre
Comisie n orice interaciuni ulterioare.
Mai nti, verificai dac organizaia Dvs. nu figureaz deja n Registrul Organizaiilor al Comisiei
Europene. Numai n cazul n care aceasta nu este nregistrat, putei purcede la nregistrarea ei fcnd
click pe butonul Register Organisation.
Pasul 5 naintarea propunerii de proiect
Pentru a nainta cererea de proiect, trebuie s accesai pagina web, seciunea Electronic Proposal
Submission, care aparine unui apel. Pentru a putea face aceasta, trebuie s v autentificai n calitate
de utilizator cu ajutorul contului creat pe portalul participanilor, dup care putei trece la completarea
formularelor standard i la naintarea propunerii de proiect spre evaluare de ctre Comisia European.
OBINEREA FINANRII
Procesul de depunere a propunerii de proiect:

Depunerea propunerii de proiect
n cazul n care dorii s participai la un apel de concurs, cererea de proiect trebuie sa fie depus
nainte de termenul limit. Pe portalul participanilor putei gsi orientri clare cu privire la aceast
procedur. Modalitatea de depunere a unei propuneri de proiect a fost simplificat considerabil toate
operaiunile se efectueaz n mod electronic! Propunerile de proiect se depun n regim on-line.
Cutarea partenerilor
Multe dintre apeluri solicit formarea unui consorium din cel puin trei parteneri. Dac avei nevoie de
ajutor pentru a identifica un potenial partener care trebuie s posede anumite competene, aptitudini
sau experien, atunci utilizai opiunile de cutare a partenerului, conform cerinelor Dvs.
Evaluarea propunerii de proiect de ctre experi
Odat ce termenul limit al apelului de concurs a expirat, toate propunerile de proiect urmeaz s fie
examinate i evaluate de ctre o comisie creat din experi independeni, sub egida Comisiei Europene.
n baza unei liste de criterii, aceast comisie va analiza fiecare propunere de proiect, pentru a decide,
dac aceasta merit a fi finanat.
Acordul de finanare
Dup ce propunerea de proiect trece de etapa de evaluare (proces care dureaz pn la cinci luni),
participanii urmeaz s fie informai despre rezultatele acesteia. Ulterior, Comisia European urmeaz
s semneze un acord de finanare cu fiecare participant. Acordul de finanare confirm ce activiti de
cercetare i inovare vor fi desfurate, referindu-se la durat, buget, rate i costuri, contribuia Comisiei
Europene, toate drepturile i obligaiile prilor, i la alte aspecte. Termenul limit pentru semnarea
acordului de finanare expir, de regul, dup trei luni.
SELECTAREA UNUI APEL:
Programul de cercetare-inovare ORIZONT 2020 ofer o gam larg de oportuniti de finanare

pentru activiti de cercetare i inovare prin intermediul apelurilor de proiecte, care sunt expuse n
programele de lucru pe domenii ale Programului ORIZONT 2020. Pe portalul participanilor putei
gsi informaii despre apelurile deschise, n seciunea Oportuniti de finanare.
Putei accesa direct lista de apeluri de concurs deschise ale Programului ORIZONT 2020 i
identifica cu ajutorul filtrului motorului de cutare apelurile deschise care s-ar putea s v intereseze.
n rubrica Search topics introducei cuvintele-cheie pentru a gsi tematicile care au apeluri
deschise, sau care urmeaz s se deschid. Putei introduce, de asemenea, coninutul apelurilor i
titlurile tematicilor, identificatori de apeluri i tematici, descrieri ale tematicilor, cuvinte-cheie i taguri, care se refer la tematica vizat. Pentru o cutare mai extins n diferite domenii ale paginilor web
de apeluri i tematici, putei gsi pe aceeai pagin o adres web ctre Europa Search, care
funcioneaz i prezint rezultatele ntr-un mod similar cu motorul de cutare Google.
Putei cuta, de asemenea, apelurile anterioare (nchise), ca s le folosii n calitate de model.
Unde putei gsi informaii despre apelurile deschise?
Surse de informare despre apelurile deschise i coninutul lor:
Cuprind coninutul i termenul de expunere a apelurilor.
Programele de lucru bianuale
H2020
Condiii care vizeaz apelurile de concurs (chiar i nainte
de publicarea acestora pe pagina oficial).
Jurnalul Oficial al UE
Public notificri cu privire la apelurile de concurs.
Portalul
participanilor
Oportuniti de finanare
(Funding Opportunities)
Publicarea apelurilor de concurs;

Documente oficiale i de suport;
tiri care vizeaz apelurile de concurs viitoare;
Fiecare apel de concurs are pagina sa, iar Dvs. v
putei abona pentru a primi notificri cu privire la
actualizrile acestuia.
Portalul
participanilor
V putei abona prin e-mail la notificri despre noile
Notificrile mele (My
apeluri de concurs propuse n domeniul Dvs. de interes.
Notifications)
10
Pagina apelurilor de concurs propuse: Pe pagina apelurilor propuse putei gsi documente i
informaii importante pentru a v pregti cererea de proiect.
Tematicile: Apelurile sunt ulterior divizate n tematici propunerea Dvs. trebuie s fie relevant
pentru una dintre tematicile propuse. Domeniul de aplicare i impactul ateptat de la fiecare tematic
i, prin urmare, de la propunerile legate de acesta, sunt descrise pe pagina pentru tematici.
Pagina pentru tematici: Pe fiecare pagin pentru tematici se specific termenul-limit de depunere a
propunerilor de proiect i se conine un link ctre sistemul electronic de depunere, iar acesta este i
modul n care depunei cererea de proiect.
CE TREBUIE S CUNOATEI DESPRE APELURILE DE CONCURS DIN

CADRUL PROGRAMULUI ORIZONT 2020
APELURI I TEMATICI
Majoritatea apelurilor de concurs propuse n cadrul Programului ORIZONT 2020 sunt divizate pe
diverse tematici. Atunci cnd accesai pe portalul participanilor o pagin pe care sunt plasate apelurile
deschise, putei vedea o list, care include toate tematicile ce se refer la apelul respectiv. Atunci cnd
cutai prin intermediul cuvintelor-cheie, opiunea disponibil pe pagina de cutare a tematicilor,
rezultatul cutrii va reprezenta o list de subiecte ale apelurilor deschise. n momentul n care facei
click pe unul dintre titlurile apelurilor vei fi direcionat spre pagina web a tematicii respective. Putei
gsi informaii utile att pe paginile web ale apelurilor deschise, ct i pe cele ale tematicilor:
Pe pagina apelurilor putei gsi:

cele mai recente informaii i actualizri ale apelului;
acte importante pentru pregtirea propunerii de proiect, care includ att actele comune
pentru toate tematicile, ct i cele care vizeaz un subiect aparte;
acces la sistemul de depunere a propunerii de proiect, care este disponibil i pe pagina
tematicilor;
lista serviciilor de suport i asisten;
posibilitatea de abonare prin e-mail la notificri cu privire la actualizrile apelurilor.
Pe pagina tematicilor putei gsi:

descrierea detaliat a domeniului de aplicare a tematicii care v intereseaz, impactul
ateptat al proiectelor i tipul su de aciune;
condiiile tematicii, incluznd criteriile de calificare i evaluare, abloane n format pdf;
acces la sistemul de depunere a propunerii de proiect.
11
Termenul-limit ale apelurilor

Un apel se consider deschis pn la data-limit care figureaz n prezentarea propunerii de proiect.
Unele apeluri sunt deschise permanent, ceea ce nseamn c se poate depune o propunere de proiect n
orice moment, cu toate c ar putea exista termene-limit intermediare, pn la expirarea crora
propunerea de proiect a Dvs. urmeaz s fie evaluat.
Pe pagina fiecrui apel va fi specificat termenul-limit/termenul limit-intermediar. Pentru
majoritatea apelurilor, depunei o propunere de proiect complet pn la data-limit indicat.
n Programul ORIZONT 2020 sunt apeluri care prevd depunerea propunerilor de proiect n
dou etape.
Etapa 1
Depunei rezumatul propunerii de proiect (respectnd standardul de maximum 15 pagini,
dac nu este specificat alt volum n programul de lucru n cauz, precum i pe ablonul
propunerii n sistemul de depunere). Rezumatul propunerii de proiect se evalueaz n baza
unor criterii stabilite n apelul anunat.
Pentru apelurile deschise permanent, propunrea de proiect din etapa 1 urmeaz s fie
evaluat ndat ce este depus, iar termenul-limit pentru depunerea propunerii de proiect
complet este indicat n etapa a 2-a.
Etapa 2
Dac propunerea de proiect a Dvs. trece de prima etap, atunci vei fi invitat s depunei
propunerea de proiect complet ntr-o perioad prestabilit din timp.
Dac este necesar, la aceast etap vei primi un raport rezumativ al evalurii (ESR).
Despre propunerile de proiect respinse dac propunerea de proiect a Dvs. nu trece de
prima etap, vei primi o notificare n scris i raportul rezumativ al evalurii.
TIPURILE DE ACIUNI
Apelurile anunate n cadrul Programului ORIZONT 2020 pot avea diferite tipuri de aciuni
(scheme de finanare).
Tipul de aciune specific:
domeniul de aplicare;
rata de rambursare;
criterii specifice de evaluare pentru a beneficia de finanare.
Lista de mai jos ofer o prezentare general a tuturor tipurilor de aciuni din cadrul Programului
ORIZONT 2020 i a ratelor de finanare. Vei gsi descrierea detaliat a tipurilor de aciuni n
anexele generale ale principalului program de lucru i al programului de lucru al Consiliului European
de Cercetare.
12
Programul ORIZONT 2020 include urmtoarele tipuri de aciuni:

Aciuni de cercetare i inovare
Rata de finanare din partea UE 100%
Activitile care au obiectivul de a stabili noi cunotine sau de a explora fezabilitatea noilor
tehnologii, produse, procese, servicii sau soluii. Ele ar putea include cercetri fundamentale i
aplicative, dezvoltarea i integrarea tehnologiilor, testarea i validarea pe un prototip la scar mic ntrun laborator sau mediu simulat.
Aciuni de inovare
Rata de finanare din partea UE 70% (cu excepia organizaiilor non-profit, care obin finanare de
100%).
Activiti care vizeaz n mod direct producerea de planuri i aranjamente sau design-uri pentru
produse sau servicii noi, modificate sau mbuntite. Ele ar putea include prototipizare, testare,
demonstraie pilot, validarea produsului pe scar larg i replicarea pe pia.
Aciuni de coordonare i suport
Aceste aciuni includ msurile de standardizare, diseminare, sensibilizare i comunicare, crearea de
reele de relaionare, servicii de coordonare sau asisten, dialoguri politice, studii i exerciii de
nvare reciproc.
GRANTURI DIN PARTEA CONSILIULUI EUROPEAN DE CERCETRI

(ERC) PENTRU SUSINEREA CERCETRILOR DE FRONTIER
Rata de finanare din partea UE 100%
Starting Grants - susinerea cercettorilor promitori, care intenioneaz s creeze o echip capabil
de cercetare i s nceap cercetri independente n Europa. Aceast schem este orientat spre
cercettorii debutani, care au demonstrat c dispun de aptitudinile necesare pentru a deveni lideri n
cadrul cercetrilor independente. Se va susine crearea unor echipe de cercetare noi i de succes.
Grantul se ofer cercettorilor de orice naionalitate, care au o experien de lucru de 2-7 ani de la
absolvirea doctoratului (sau oricrui alt grad echivalent cu acesta) i care au realizri relevante n
domeniul tiinei.
Consolidator Grants susine cercettorii la etapa consolidrii propriei echipe de cercetare
independent sau a programului de cercetare. Aceast schem va consolida noile echipe individuale de
cercetare independent i de excelen. Grantul se ofer cercettorilor de orice naionalitate, care au o
experien de lucru de 7-12 ani de la absolvirea doctoratului (sau oricrui alt grad echivalent cu acesta)
i care au realizri remarcabile n domeniul tiinei.
Advanced Grants se ofer cercettorilor consacrai n activitile de cercetare, care pot fi de orice
naionalitate sau vrst, i care urmresc scopul de a implementa proiecte cu rezultate inovatoare i cu
grad mare de risc, dar care vor deschide noi orientri n domeniile tiinifice respective. Advanced
Grants vizeaz cercettorii care s-au afirmat deja n calitate de cercettori independeni datorit
abilitilor i eforturilor proprii.
Proof of Concept Grant poate fi acordat cercettorilor care au mai primit anterior un grant din
partea Consiliului European pentru Cercetare (CEC). Deintorii unui grant din partea ERC, pot
depune cererea de proiect pentru finanare adiional pentru a stabili potenialul de inovare al ideilor
care provin din proiectele lor de cercetare de frontier finanate de ERC.
13
Synergy Grants se ofer pentru a da posibilitatea grupurilor mici de cercettori i echipelor lor s
consolideze competene complementare, cunotine i resurse din perspective noi, cu scopul de a
aborda n comun o problem de cercetare.
ACIUNILE MARIE SKODOWSKA-CURIE (MSCA)
Rata de finanare din partea UE 100%;

Burse individuale;
Burse Europene;
Burse la nivel mondial;
Reele inovative de instruire;
Reele de formare;
Doctorate industriale europene;
Doctorate europene comune;
Schimburi de personal de cercetare i inovare (RISE);
Cofinanarea programelor regionale, naionale i internaionale (COFUND);
Programe de doctorat;
Programe de burse.
ACIUNILE COFUND
Rata de finanare din partea UE variaz (finanarea n comun din partea UE i a guvernelor naionale,
industriei i altor organizaii).
ERA-NET Cofund - sprijin parteneriatele public-public, inclusiv iniiativele de programare n comun
ntre statele membre, pentru pregtirea lor i pentru crearea de reele, implementarea activitilor
comune, la fel i suplimentarea Uniunii inovrii cu propuneri de proiecte transnaionale. ERA-NET
Cofund s-a creat n urma fuziunii dintre aciunile ERA-NET i ERA-NET Plus i vizeaz colaborarea
n cadrul proiectelor pe parcursul ntregului ciclu de inovare i cercetare.
Activitatea principal i obligatorie a ERA-NET COFUND este implementarea propunerii de proiect
comune cofinanate pentru a acorda finanarea proiectelor transnaionale de cercetare i inovare.
Contribuia UE este limitat la maxim de 33% din totalul costurilor eligibile ale aciunii. Pentru mai
multe detalii a se vedea anexa D la programul de lucru.
Aciuni de achiziii publice nainte de comercializare COFUND (PCP) permit sectorului public
n calitate de cumprtor exigent din punct de vedere tehnologic, s ncurajeze cercetarea i
dezvoltarea de soluii inovatoare, care pot aduce mbuntiri radicale ale calitii i eficacitii n
domeniile de interes public.
Contribuia UE este o contribuie proporional cu investiia total fcut de ctre beneficiari n cadrul
aciunii. Se ramburseaz maximum 70% din costurile eligibile pentru punerea n aplicare a activitilor
eligibile. Pentru a afla mai multe despre activitile eligibile i detalii suplimentare cu privire la
cerinele de PCP, v rugm s consultai anexa E: Cerine specifice pentru achiziiile de inovare
susinute de Programul ORIZONT 2020 n cadrul programelor de lucru.
Aciuni de achiziii publice i soluii inovatoare COFUND (PPI) consolideaz dezvoltarea rapid
a unor soluii inovatoare care abordeaz provocrile de interes public. Scopul este de a permite
grupurilor transnaionale de cumprtori s-i asume parial riscurile legate de calitatea de posesori ai
soluiilor inovatoare pentru a nu depi fragmentarea cererii de soluii inovatoare n Europa. Fiecare
aciune PPI se focalizeaz pe o anumit necesitate nesatisfcut, care este comun pentru achizitorii
implicai, i pentru care trebuie de identificat soluii inovatoare, asemntoare de la o ar la alta, fiind
ulterior propuse de a fi achiziionate n comun. Contribuia UE este o contribuie proporional cu
investiia total fcut de ctre beneficiari n cadrul aciunii PPI. Se ramburseaz maximum 20% din
14
costurile eligibile pentru punerea n aplicare a activitilor eligibile. Pentru activitile eligibile i
detalii suplimentare cu privire la cerinele PPI, v rugm s consultai anexa E la programul de lucru.
INSTRUMENTUL DEDICAT IMM-URILOR

Faza 1
Faza de fezabilitate va permite o evaluare a potenialului tehnologic i comercial al proiectului. n
aceast faz se va verifica fezabilitatea conceptului, se va efectua evaluarea de risc, stabilirea
drepturilor de proprietate, cutarea de parteneri, studiul de proiectare, stabilirea inteniei pentru
dezvoltarea aplicaiei pilot i se va elabora planul de afaceri.
Faza 2
Se refer la proiectele de inovare care demonstreaz un potenial ridicat n ceea ce privete
competitivitatea companiei i creterea economic susinut de un plan de afaceri strategic. Aciunile
urmeaz s se concentreze asupra activitilor de inovare, cum ar fi demonstraii pilot, testri,
prototipizri, construire la scar mare, miniaturizare, design, replicare pe pia, dar pot include, de
asemenea, i activiti de cercetare. Pentru inovaiile tehnologice sunt prevzute cel puin 6 niveluri de
pregtire tehnologic.
Blocajele n capacitatea de a crete profitabilitatea ntreprinderii prin inovare sunt analizate n timpul
fazei 1 i abordate n timpul fazei 2, pentru a crete randamentul investiiilor n activitile de inovare.
Premiu stimulent
- pentru regulile de premii a se vedea anexa F la programul de lucru.
Premiu de recunoatere
- pentru regulile de premii a se vedea anexa F la programul de lucru.
Datoriile i mecanismul de capitaluri proprii
Nivelurile de pregtire tehnologic
Descrierea subiectelor, n cazul mai multor apeluri de concurs, face referin la nivelul de dezvoltare
tehnologic, care urmeaz a fi atins n cadrul proiectelor finanate. Se disting 9 niveluri de dezvoltare
tehnologic. V rugm s consultai descrierile lor n anexa G a programului de lucru: Niveluri de
dezvoltare tehnologic.
15
IDENTIFICAREA PARTENERILOR SAU DEPUNEREA PROPUNERILOR DE

PROIECT N CALITATE DE CERCETTOR INDEPENDENT
Cine poate partcicipa?

Pot participa att persoane fizice, ct i persoane juridice (cum ar fi orice companie mic sau mare,
organizaii de cercetare, universiti, organizaii non-guvernamentale etc.), indiferent de locul de trai
sau reedin.
Pentru a ti exact dac suntei eligibil pentru finanare, consultai programul de lucru sau apelurile de
concurs anunate.
Aciuni de participare individual sau n parteneriat
Cele mai multe dintre tematicile Programului ORIZONT 2020 sprijin proiecte de cercetare
colaborative n care cel puin trei organizaii din diferite ri formeaz un consoriu. Cu toate acestea,
exist o serie de oportuniti pentru aciunile mono-participante:
Granturi pentru cercetare oferite de Consiliul European pentru Cercetare (ERC) susin
cercetrile de frontier desfurate de ctre cercettori independeni i echipe de cercettori;
Aciunile Marie Sklodowska-Curie susin mobilitatea cercettorilor. Pe lng sprijinul
financiar al cercetrilor, savanii obin i posibilitatea de a ctiga experien peste hotare i n
sectorul privat, precum i de a-i finisa instruirea avnd competene utile carierelor lor;
Instrumente pentru IMM-uri este o schem total nou de finanare n sprijinul activitilor
de inovare ale IMM-urilor, care acoper un ntreg ciclu de inovare al unui produs pentru
firmele care au ambiia de a crete, a se dezvolta i a concura la nivel internaional.
Care ri sunt eligibile pentru finanare?
Sunt eligibile pentru a primi finanare n cadrul Programului ORIZONT 2020 entitile juridice
stabilite n urmtoarele ri:
Statele membre ale Uniunii Europene;
rile asociate care i-au declarat intenia de a deveni ri asociate la Programul - Cadru
ORIZONT 2020 pn la semnarea primelor acorduri de granturi: Albania, Bosnia i
Heregovina, Croaia, Insulele Faroe, fosta Republic Iugoslav a Macedoniei, Islanda, Israel,
Liechtenstein, Republica Moldova, Muntenegru, Norvegia, Serbia, Elveia i Turcia;
rile tere consultai Anexa A Lista rilor i regulile aplicabile pentru finanare pentru
a afla care sunt rile tere eligibile pentru finanare;
Organizaiile internaionale de interes european sunt, de asemenea, eligibile pentru a primi
finanare.
Entitile juridice stabilite n rile care nu sunt enumerate mai sus, sau organizaiile internaionale vor
deveni eligibile pentru finanare numai atunci cnd aceasta se va stipula n mod expres n programul de
lucru i n apelurile anunate. Pe lng aceasta, ele pot fi eligibile pentru finanare n baza unui acord
tiinific i tehnologic bilateral sau n baza oricrui alt acord dintre Uniunea European i o organizaie
internaional sau o ar ter.
16
Informaii despre participarea rilor tere putei gsi consultnd Manualul on-line al Programului
ORIZONT 2020, la seciunea Cooperare Internaional (International Cooperation).
Cutarea de parteneri
Exist o serie de servicii de cutare de parteneri furnizate de Protocolul de Control al Reelei NCP,
CORDIS i alte entiti. Atragei atenie i la serviciile care sugereaz cum s v creai profilul i s
utilizai controlul calitii n baza lor de date.
Mai multe reele tematice NCP ofer faciliti de cutare a partenerilor, cu detalii despre profilurile
partenerilor i despre solicitrile active de parteneriat:
CORDIS Serviciul parteneri
- reprezint una dintre cele mai largi baze de date cu profiluri ale potenialilor parteneri (profilurile
sunt create de fiecare utilizator).
Cutarea partenerilor-serviciu pe platforma Ideal-ist
- aceast facilitate este dezvoltat de reeaua NCP pe domeniul TIC (tehnologii informaionale i ale
comunicaiilor), dar cutrile de partener nu se limiteaz la domeniul tehnologiilor informaionale i
ale comunicaiilor. Serviciul include consultan pentru crearea profilului de partener de care avei
nevoie conform protocolului de control al reelei locale, i se aplic un control de calitate a ideii
propunerii de proiect i a tuturor datelor publicate.
Cutarea unui partener din domeniul nanotiine i nanotehnologii, materiale i noi tehnologii de
producie
The NMP TeAm Partner Search Facility acest instrument a fost creat cu scopul de a oferi cele mai
bune servicii de asisten i suport clienilor si. Acest serviciu web este focalizat doar pe cererile de
propuneri la Programul ORIZONT 2020 pe tematica nanotiinelor, nanotehnologiilor, materialelor
i noilor tehnologii de producie, fcndu-se referin i la domeniile conexe, precum FET i ERA-NET
ca SIINN i M-ERA.NET.
Fit for Health pentru Sntate
Reeaua Fit for Health pentru Sntate coopereaz strns cu Punctul Naional pentru sntate
(Health-NCP). Bazele de date care au trecut controlul calitii conin profiluri specializate ale
cercettorilor i ale IMM-urilor preocupate de cercetrile tiinifice n domeniul sntii. Acest
serviciu ofer consultan n vederea identificrii partenerilor, acoper toate aspectele legate de un
proiect de cercetare, ncepnd cu determinarea conceptului i dezvoltarea strategiilor i terminnd cu
pregtirea propunerii de proiect, implementarea, exploatarea i promovarea acesteia.
Identificarea partenerului prin intermediul IMI (Innovative Medicines Initiative iniiativa
privind medicamentele inovatoare)
- acest serviciu de cutare funcioneaz de puin timp. Este prestat de ntreprinderea comun a
iniiativei privind medicamentele inovatoare (IC IMI) pentru organizaiile interesate n crearea de noi
medicamente. IMI sprijin proiecte de cercetare colaborative i creaz reele de experi industriali i
academici pentru a stimula inovarea farmaceutic. Exist oportuniti pentru IMM-uri, cum ar fi
ntreprinderile de biotehnologii inovatoare.
Baza de date a reelei Enterprise Europe Network
Enterprise Europe Network (EEN) public un numr mare de profiluri ale companiilor internaionale i
organizaiilor de cercetare, orientate spre inovare i tehnologii, pentru a contribui la identificarea
partenerilor pentru cooperare n afaceri bilaterale, inovaii i tehnologii.
17
Baza de date cuprinde urmtoarele tipuri de profiluri:

Propuneri de cercetri i tehnologii pentru dezvoltarea n continuare a unei tehnologii care
exist deja;
Solicitri de cercetri i tehnologii pentru a completa un produs care se afl la etapa de
dezvoltare;
Cutarea partenerilor de cercetare i dezvoltare, pentru a participa n proiecte care acord
finanare.
Baza de date EEN se actualizeaz sptmnal. Profilurile se public n mod anonim. Pentru a v
exprima interesul, completai un formular de Exprimare a Interesului la oficiul local al EEN, care va
face legtura. Baza de date este, de asemenea, o cale simpl de a urmri dezvoltarea tehnologiilor i
tendinelor din domeniul Dvs. de specializare.
NREGISTRAREA ORGANIZAIEI
nainte de a depune o propunere de proiect pentru finanarea activitilor, toate organizaiile

(parteneriatele) implicate n proiect trebuie s fie mai nti nregistrate n catalogul Comisiei.
Putei verifica dac organizaia Dvs. este deja nregistrat pe pagina web a beneficiarilor Beneficiary
Register - http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/organisations/register.html
Dac avei deja un cont de utilizator pe portalul participanilor, v putei conecta imediat i
ncepe s introducei informaii pentru a nregistra organizaia dumneavoastr pe pagina
beneficiarilor, menionat mai sus;
Dac accesai pentru prima dat portalul participanilor, atunci inei cont de faptul c nainte
de a putea nregistra organizaia Dvs., va trebui s creai un cont de utilizator (cont ECAS).
Ce informaie e necesar pentru a iniia nregistrarea

Pentru a nregistra organizaia Dvs. va trebui s oferii informaii despre statutul ei juridic i situaia
financiar. Este bine s dispunei de aceast informaie pentru a putea finaliza procesul de nregistrare.
Ghidul de nregistrare on-line v va indica exact ce informaii trebuie s prezentai.
Finalizarea nregistrrii
Nu este neaprat s finalizai procesul de nregistrare ntr-o singur sesiune. Putei s introducei unele
informaii, s salvai coninutul, iar mai trziu s revenii la completarea formularelor de nregistrare,
accesnd pagina web My Organisations (Organizaiile mele), din seciunea My area.
nregistrrile incomplete sunt, ns, terse n mod automat dup expirarea unui an.
Numrul de identificare al participantului (PIC)
La finalizarea nregistrrii, vei obine un numr de identificare PIC, format din 9 simboluri. Acest
numr va aprea n propunerea Dvs. i n orice alt tip de coresponden dintre Dvs. i Comisie.
18
Actualizarea informaiei
Iniial, persoana care a nregistrat organizaia, denumit solicitant al nregistrrii, poate actualiza i
corecta unele informaii (avnd documente justificative corespunztoare) pe pagina web My
Organisations din seciunea My area.
Ulterior, aceast obligaie va fi preluat de reprezentantul desemnat LEAR (Legal Entity Appointed
Representative - reprezentantul desemnat al entitii juridice), atunci cnd acesta va fi numit.
VALIDAREA ORGANIZAIEI
Dac cererea Dvs. este una reuit, atunci Comisia va trebui s valideze informaiile oferite la
nregistrarea organizaiei dumneavoastr. Nu exist posibilitatea de a semna un acord de finanare
nainte de efectuarea acestei proceduri, care rezid n urmtoarele:
clasificarea oricror detalii
prezentarea documentelor justificative oficiale (prin intermediul paginii My Organisations).
Pentru aceasta, Comisia va contacta persoana care a nregistrat organizaia:
Comisia va verifica, dac organizaia dumneavoastr este recunoscut n mod legal ("existena
juridic") i dac are statutul legal pentru a putea obine dreptul de a primi finanare n cadrul
Programului ORIZONT 2020;
n unele cazuri, Comisia va verifica dac finanele organizaiei Dvs. corespund criteriilor
Programului ORIZONT 2020 (capacitatea financiar).
Actele necesare
Pentru validarea organizaiei, vor fi solictate documente justificative pentru a demonstra urmtoarele:
denumirea juridic;
forma legal;
adresa juridic adresa sediului sau, pentru persoanele fizice, viza de reedina la domiciliu.
Documentele le putei prezenta n orice limb oficial a UE, ns s-ar putea s fii rugai s prezentai
i traducerea lor n limba englez. Este obligatorie traducerea documentelor depuse ntr-o limb care
nu este limb oficial a UE. Documentele justificative trebuie s corespund situaiei reale n orice
moment. Declaraiile privind scutirea de TVA nu pot fi mai vechi de 6 luni.
Se va solocita n mod obligatoriu s prezentai urmtoarele documente justificative, n format tiprit
sau electronic:
19
Document de identificare semnat:

1. pentru cercettorii independeni (persoane fizice)
o copia unui act de identitate valabil;
o dac persoana este nregistrat cu scopul de a fi scutit de TVA, atunci trebuie s
prezinte i un act care atest aceasta.
2. pentru organele administraiei publice
o copiile rezoluiei, legii, decretului sau deciziei de instituire a organului administraiei
publice; sau, n lipsa acestora, orice alt act care s demonstreze statutul su ca organ al
administraiei publice;
o n cazul n care organul administraiei publice este nregistrat n scopul scutirii de TVA,
este necesar prezentarea unui document oficial care atest aceasta, iar n lipsa acestuia,
ar putea fi solicitat o dovad de scutire de TVA.
3. pentru ntreprinderi i alte tipuri de organizaii
o copia oricrui document oficial (de exemplu Monitorul Oficial, registrul de companii
etc.), artnd numele legal, adresa i numrul de nregistrare naional;
o copia actului care demonstreaz nregistrarea cu scopul scutirii de TVA (necesar
numai n cazul n care organizaia este pltitoare de TVA i numrul de TVA nu apare
pe documentul oficial menionat mai sus). n cazul n care organizaia nu este
nregistrat cu scopul scutirii de TVA, este obligatorie prezentarea unei dovezi de
scutire de TVA.
4. IMM-uri (ntreprinderi mici i mijlocii)
o declaraia reprezentantului legal al ntreprinderii (nu LEAR), care atest c
ntreprinderea este un IMM, n baza chestionarului pentru IMM-uri. (Comisia poate
verifica autenticitatea informaiilor oferite n chestionar n cazul n care proiectul de
cercetare este selectat pentru finanare.)
sau
o n cazul cnd solicitai Comisiei s verifice dac ntreprinderea Dvs. se calific drept
IMM, trebuie s prezentai urmtoarele acte:
un certificat oficial care s ateste ntreprinderea drept IMM, eliberat de organul
competent din statul UE n care ntreprinderea are adresa sa juridic;
sau urmtoarele documente:
bilanul anual i conturile de profit i pierderi pentru ultima perioad contabil
cu o indicaie de ntreprinderi mam sau fiic (sau, n cazul noilor ntreprinderi
care nu au conturi aprobate, o declaraie care include o estimare de buncredin fcut n cursul exerciiului financiar);
declaraia referitoare la numrul de angajai, exprimat n uniti anuale de
munc (Articolul 5 al Recomandrii 2003/361/EC);
bilanul i conturile de profit i pierdere, cu anexe, pentru cea mai recent
perioad contabil aprobat, precum declaraia referitoare la numrul de
angajai din ntreprinderi n amonte i n aval (Articolul 6 al Recomandrii
2003/361/EC);
20
o declaraie este acceptat pentru a demonstra c, n ciuda lipsei de profit,

ntreprinderea este angajat ntr-o activitate economic, n special prin
investiiile fcute i probabilitatea de a face profitul scontat. Aceast activitate
reprezint un plan de afaceri din partea organizaiei. Acest document (semnat i
datat n mod corespunztor), trebuie s conin cifrele prognozate exprimate n
venituri anticipate i active i trebuie s acopere perioada pn la punctul n care
ntreprinderea se ateapt s ating pragul de rentabilitate.
DESEMNAREA REPREZENTANTULUI LEGAL AL ENTITII JURIDICE
Odat ce organizaia dumneavoastr a fost validat, trebuie s desemnai un reprezentant legal care
este, de regul, cineva implicat n conducerea organizaiei. Reprezentantul desemnat (LEAR) trebuie
s aib autorizaia de a gestiona informaiile juridice i financiare despre organizaia Dvs. pe portalul
participanilor, i de a gestiona drepturile de acces ale persoanelor din cadrul organizaiei, care sunt
autorizate s semneze acorduri de grant sau situaii financiare.
Drepturile i obligaiile reprezentantului desemnat (LEAR)
Odat desemnat, reprezentantul:
este singura persoan care poate actualiza informaia despre organizaie prin intermediul
portalului participanilor;
poate vizualiza i descrca toate documentele referitoare la statutul juridic i financiar al

organizaiei;
poate permite colegilor si accesul la contul on-line al organizaiei n calitate de administratori

de cont;
are o imagine de ansamblu a tuturor proiectelor i propunerilor n care este implicat

organizaia, i a rolurilor preluate de colegii si n proiectele respective;
poate - n mod indirect, prin intermediul serviciului de asisten - corecta informaiile

incomplete cu privire la rolurile preluate de colegii si;
poate autoriza persoane s semneze acorduri de grant n calitate de semnatari legali (LSIGN),
i situaii financiare (formularul C), ca semnatari financiari (FSIGN);
Pentru detalii suplimentare, consultai Roles and access rights section (seciunea Roluri i
drepturi de acces).
21
Cum se desemneaz un reprezentant:

Putei ncepe procesul de desemnare a unui reprezentant (LEAR), de ndat ce ai fost contactat de
serviciul Comisiei de validare pentru a solicita documentele necesare.
Pasul 1
Selectai o persoan din organizaia Dvs. care este apt s activeze n calitate de reprezentant legal al
acesteia (LEAR).
Pasul 2
Descrcai 2 formulare respective, care vor fi disponibile n viitorul apropiat n format PDF i DOC.
ndeplinii scrisoarea de desemnare a reprezentantului (LEAR) completnd toate spaiile libere.
Pasul 3
Cerei reprezentantului legal al organizaiei Dvs:
S semneze o scrisoare de desemnare a persoanei selectate n calitate de reprezentant desemnat

(LEAR);
S semneze i s tampileze scrisoarea de denumire a reprezentantului desemnat (LEAR) i

documentul cu descrierea rolului i sarcinilor reprezentantului desemnat (LEAR).
Pasul 4
Expediai urmtoarele documente:
scrisoarea de desemnare;
scrisoarea de desemnare a reprezentantului legal pentru Programul ORIZONT 2020 i

documentul cu descrierea rolului i sarcinilor reprezentantului legal (semnate i tampilate);
copii ale unui act oficial care demonstreaz identitatea (buletin de identitate, paaport) cu
fotografiile i semnturile reprezentantului legal i reprezentantului desemnat (LEAR);
un document care s ateste c persoana care a desemnat reprezentantul legal este abilitat s
fac acest lucru,
la adresa:
European Commission
Research Executive Agency
H2020 Support (A1), COV2 13/132
B-1049 Brussels, Belgium
Pasul 5
Activai contul on-line de utilizator al reprezentantului desemnat (LEAR), utiliznd:
numele de utilizator al reprezentantului desemnat (LEAR), care va fi expediat reprezentantului

LEAR de ctre Comisie prin intermediul potei electronice, mpreun cu instruciunile de
activare;
codul PIN de activare a contului, care va fi expediat prin pot.
n funcie de timpul de livrare potal, codul PIN poate ajunge dup scrisoarea electronic care conine
numele de utilizator.
22
Informaii utile:
Dac ntmpinai probleme la desemnarea reprezentantului LEAR, atunci v rugm s contactai
serviciile de validare prin intermediul serviciului de mesagerie din My Organisations pe portalul
participanilor.
Sarcini suplimentare ale reprezentantului desemnat (LEAR), n conformitate cu Programul
ORIZONT 2020
n cadrul Programului ORIZONT 2020, reprezentantului desemnat (LEAR) i se atribuie
responsabilitatea de a specifica cine poate semna acorduri de finanare (Grant Agreement) n numele
organizaiei.
Aceast sarcin se adaug la celelalte sarcini de care reprezentantul desemnat este responsabil n
conformitate cu stipulrile Programului-cadru 7 (FP7) (2007-2013), inclusiv actualizarea informaiilor
juridice i financiare privind organizarea i atribuirea rolului de semnatar al situaiilor financiare
(FSIGN).
Redesemnarea reprezentanilor numii (LEAR) n cadrul FP7 pentru Programul ORIZONT
2020
Reprezentanii deja desemnai (LEAR) trebuie numii din nou n conformitate cu stipulrile
Programului ORIZONT 2020, pentru a putea ndeplini noile proceduri de gestionare a granturilor,
disponibile numai n regim electronic.
Procesul de desemnare a LEAR n Programul ORIZONT 2020 poate ncepe numai dup ce
documentele aferente sunt puse la dispoziie pe pagina H2020 Reference Documents (Documente de
referin H2020).
Pentru redesemnarea reprezentantului LEAR, v rugm s expediai Comisiei urmtoarele documente:
o nou scrisoare de numire a reprezentantului desemnat (LEAR), semnat de reprezentantul

legal al organizaiei;
copiile actelor de identitate (de exemplu, paaport, buletin de identitate), att ale
reprezentantului legal, ct i ale reprezentantului desemnat (LEAR);
un document care s ateste c persoana care desemneaz reprezentantul (LEAR) este

mputernicit s fac acest lucru.
la adresa:
European Commission
Research Executive Agency
H2020 Support (A1),
COV2 13/132
B-1049 Brussels,
Belgium
nlocuirea reprezentantului desemnat (LEAR) sau modificarea datelor sale
Putei numi un nou reprezentant desemnat (LEAR), urmnd paii prevzui n paragraful
ntitulat Cum se desemneaz un reprezentant. Nu exist nici o procedur aparte pentru
nlocuirea reprezentantului desemnat (LEAR);
Dac Dvs. suntei un reprezentant desemnat (LEAR) i v-ai schimbat adresa potei
electronice, atunci putei introduce una nou, accesnd My Organisations.
23
AUTOVERIFICAREA VIABILITII FINANCIARE
nainte de a acorda finanare, Comisia poate verifica viabilitatea financiar a organizaiei Dvs. innd
cont de tipul de organizaie i de diverse alte criterii (descrise detaliat mai jos).
Putei verifica viabilitatea financiar a organizaiei Dvs. de sine stttor, utiliznd mecanismul de
autoverificare financiar: https://ec.europa.eu/research/participants/urf/lfvSimulation.do
Cnd Comisia verific viabilitatea financiar a unei organizaii?
Comisia verific ntotdeauna viabilitatea financiar a unui coordonator de proiect care solicit din
partea UE o contribuie ce depete 500.000 de euro, cu excepia cazurilor n care un coordonator
este:
un organ al administraiei publice;
o instituie de nvmnt superior sau secundar;
o organizaie internaional sau un organism internaional, a cror participare este garantat de

guvernul unui stat membru al UE sau al unei ri asociate, n conformitate cu Ghidul de
validare al persoanei juridice i cu Ghidul de probleme financiare;
o persoan fizic care deine o burs.
Atunci cnd o organizaie nu este persoan juridic, reprezentanii si trebuie s demonstreze c pot si asume obligaii legale n numele organizaiei i c organizaia are o capacitate financiar i
operaional echivalent cu cea a persoanelor juridice. n cadrul Programului ORIZONT 2020 pot
participa la proiecte nu numai persoanele juridice. Exemple de acest tip special de entiti sunt:
n sectorul privat: faculti, asociaii, societi colective n Marea Britanie, i ntreprinderi

individuale n rile de Jos;
n sectorul public: instituii publice, cum ar fi, de exemplu, agenii ministeriale sau alte entiti
publice, precum departamente, birouri, servicii etc.
Autoverificarea viabilitii financiare

Putei verifica viabilitatea financiar a organizaiei Dvs. n mod individual, utiliznd mecanismul de
autoverificare financiar: https://ec.europa.eu/research/participants/urf/lfvSimulation.do
Cum se evalueaz viabilitatea financiar?
Comisia va evalua viabilitatea financiar a unei organizaii, asigurndu-se c aceasta:
are suficiente lichiditi este capabil s-i ndeplineasc angajamentele pe termen scurt;
este independent financiar;

24
este solvabil este capabil s-i ndeplineasc angajamentele pe termen mediu i lung;
este profitabil genereaz profit sau are, cel puin, capacitate de auto-finanare (Aceast
condiie nu se aplic n cazul persoanelor fizice).
Aspecte practice
n cazul n care viabilitatea financiar a organizaiei Dvs. trebuie s fie evaluat:
vei fi informat n timp util cu privire la procesul exact i la persoanele oficiale de contact;
va trebui s prezentai - n cazul n care nu sunt deja disponibile informaiile Dvs. financiare
i documentele justificative relevante care acoper ultimul exerciiu financiar nchis;
Comisia va efectua o analiz financiar n baza ultimului exerciiu financiar nchis;
Verificri ulterioare de viabilitate financiar se vor efectua la fiecare 18 luni.
Pentru mai multe detalii consultai Ghidul de validare a persoanelor juridice.
ACTUALIZAREA INFORMAIEI
Cine poate actualiza informaia publicat on-line cu privire la organizaia dumneavoastr?
iniial, numai persoana care a nregistrat organizaia,
ulterior doar reprezentantul desemnat LEAR poate actualiza inforamaia.
Pentru a modifica informaia cu privire la organizaia Dvs. accesai My Organisations de pe portalul

participanilor.
Documente justificative
V rugm s ncrcai documente justificative legale/financiare pentru fiecare actualizare a
informaiei, astfel nct Comisia s le poat valida.
Dimensiunea maxim a documentelor ncrcate este de 6MB.
Modificarea statutului juridic
n cazul n care o organizaie i modific statutul, de exemplu, un IMM devine o ntreprindere mare,
aceasta i pstreaz toate avantajele de la statutul su anterior pentru ntreaga durat a oricrui acord
de finanare semnat nainte de schimbare. Cu toate acestea, Comisia trebuie s fie informat de fiecare
dat cnd se petrec astfel de schimbri.
25
Managementul rolurilor ntr-o organizaie

Una din funciile reprezentantului desemnat (LEAR) este s atribuie alte roluri persoanelor din
organizaia sa.
n Programul ORIZONT 2020, reprezentantul desemnat (LEAR) i asum responsabilitatea de a
desemna:
unul sau mai muli semnatari legali (LSIGN), autorizai s semneze acorduri de finanare i
modificri, n numele organizaiei;
unul sau mai muli semnatari financiari (FSIGN), autorizai s semneze situaiile financiare
(formularul C) pentru organizaie.
n timpul nominalizrii semnatarilor legali i financiari, reprezentantul desemnat (LEAR) poate face
unele remarci cu scopul de a ajuta participanii la proiect s selecteze cele mai potrivite candidaturi
pentru funciile menionate. Aceste remarci opionale sunt utile pentru definirea tuturor
responsabilitilor sau duratei aflrii n funcie a semnatarilor legali sau financiari n organizaiile
mari, care snt divizate n departamente sau instituii (de exemplu, domnul X poate pune semntura
pentru proiectele n care este implicat Departamentul X din 1 februarie, 2014). Pentru mai multe
detalii, consultai seciunea Roluri i drepturi de acces.
Reprezentantul desemnat LEAR (sau alt persoan dintre administratorii contului numit de ctre
LEAR) poate retrage rolul de semnatar legal sau semnatar financiar n orice moment, dup care
persoana nlturar din funcie nu se va mai putea bucura de dreptul de a semna acte oficiale.
Reprezentantul desemnat LEAR poate, de asemenea, revoca orice alte roluri din organizaia sa, atunci
cnd consider c este necesar.
DEPUNEREA UNEI PROPUNERI DE PROIECT
Propunerile de proiect trebuie depuse pe cale electronic, utiliznd sistemul electronic de depunere,
pus la dipoziia utilizatorilor pe portalul participanilor. Accesul la sistemul electronic de depunere a
cererilor devine disponibil dup selectarea unui subiect i a unui tip de aciune.
Propunerile de proiect trebuie s fie elaborate i depuse de ctre un reprezentant sau o persoan de
contact a organizaiei coordonatoare. Unele tipuri de aciuni nu se supun acestui standard: cnd este
vorba despre burse i propuneri de proiect pentru tipurile de aciuni ale Consiliului European pentru
Cercetare, aceast sarcin este preluat de cercettorul independent (membru al unei societi
tiinifice sau cercettor tiinific principal).
Sistemul electronic de depunere a propunerilor de proiect este n expert on-line, care v ghideaz pas
cu pas n vederea pregtirii propunerii de proiect. Propunerea de proiect const din dou pri
principale: formulare administrative (informaii structurate ale datelor administrative de baz,
declaraii ale partenerilor, organizaiilor i persoanelor de contact) i anexa tehnic, care reprezint
descrierea detaliat a proiectului de cercetare i inovare planificat, i descrierea general a pachetelor
de lucru, cheltuielilor etc. Alte anexe obligatorii sau opionale (spre exemplu, documente jusitificative
26
pentru probleme legate de etic) ar putea fi solicitate n funcie de apelul deschis i tematic, dup cum
se indic n sistemul de depunere a propunerilor de proiect.
PREGTIREA PENTRU DEPUNEREA PROPUNERII DE PROIECT

nainte de a ncepe s scriei proiectul, respectai etapele descrise mai jos:
1. Documentele specifice apelului anunat i tematica
Selectai apelul de care suntei interesat, i tematica relevant, apoi citii cu atenie documentele
aferente sau abloanele disponibile pe pagina respectiv a apelului i a tematicii, accesul la care l
obinei de pe pagina web Funding Opportunities de pe portalul participanilor: documentele
generale sunt enumerate pe pagina web Call Documents, iar actele specifice tematicii sunt
disponibile pe pagina fiecrui subiect sub titlul Topic Conditions and Documents.
Sistemul de depunere a propunerilor de proiect faciliteaz detectarea problemelor de eligibilitate, spre
exemplu, probleme legate de numrul de parteneri necesari sau de locul de stabilire a organizaiilor.
ns regulile de eligibilitate nu pot fi complet automatizate. Din aceast cauz, este nevoie ca i
utilizatorul s cunoasc regulamentul. Condiiile de eligibilitate respective sunt menionate pe pagina
de subiect (consultai Programul de Lucru, Anexa D Prevederi specifice i rate de finanare sau
Programul de Lucru pentru cererile Consiliului European pentru Cercetare).
Pentru a pregti proiectul din timp, formularele administrative standard (cu filigran) i cerinele pentru
anexa tehnic sunt disponibile printre documentele referitoare la tematic. Este important ns s fie
utilizate versiunile definitive pentru un anumit apel anunat sau pentru o anumit tematic, care sunt
disponibile numai n sistemul de depunere a propunerilor de proiect.
2. Selectarea partenerilor pentru proiect
Majoritatea propunerilor de proiect presupun participarea mai multor participani. Identificarea unui
partener este facilitat de Punctele Naionale de Contact sau prin intermediul paginii web pentru
cutarea partenerului.
Nu toate proiectele solicit implicarea mai multor parteneri. V rugm s citii condiiile de
eligibilitate menionate mai sus, sau pachetul de informaii respectiv, pe pagina web Topic
Conditions a concursului respectiv.
3. Elaborarea unui plan al proiectului
Planificarea procesului de lucru (pachete de lucru, rezultate, repere)
V rugm s citii cerinele privind anexa tehnic (vezi ablonul pe pagina cu condiiile
apelului/tematicii), n care lucrrile propuse trebuie s fie descrise detaliat. Citii cu atenie criteriile de
evaluare a apelului/tematicii.
Pentru majoritatea tipurilor de aciuni, anexa tehnic trebuie s ofere o descriere minuioas a ideii
proiectului i a planului de lucru, care:
separ lucrrile planificate n pachete de lucru;
atribuie responsabilitile i resursele corespunztoare n cadrul consoriului;
stabilete orarul proiectului, etapele i rezultatele principale;
descrie structura de management a proiectului;
descrie planurile de comunicare i de exploatare.

27
Ar putea fi, solicitate anexe sau documente justificative adiionale, cum ar fi spre exemplu, descrierea
consoriului, documente justificative pe probleme legate de etic.
Pentru informaii suplimentare, v rugm s consultai pagina specific a apelului. Pentru fiecare tip de
aciune, ablonul pentru depunerea propunerii de proiect poate fi gsit pe pagina Reference
Documents de pe portalul participanilor. abloanele reale vor putea fi ntotdeauna accesate n
sistemul disponibil pentru tematica i tipul de aciune respectiv.
BUGETUL
V rugm s verificai tabelul bugetului inclus n formularele administrative ale propunerii de proiect,
care este specific pentru tipul dat de aciune. Categoriile tabelului de buget ar putea varia n funcie de
tipul de aciune. S-ar putea ca unele detalii, ce in de buget trebuie s fie descrise ntr-o manier mai
detaliat n anexa tehnic a propunerii de proiect.
Regulamentul de stabilire a normelor de participare ofer informaii despre condiiile bugetare
standard.
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/legal_basis/rules_participation/h2020-rulesparticipation_ro.pdf
Acordul de finanare adnotat ofer explicaii detaliate privind chestiunile bugetare.
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/amga/h2020-amga_en.pdf
(Disponibil n englez)
Cele mai importante reguli bugetare n Programul ORIZONT 2020:
Costuri directe
Cheltuieli de personal
Acceptarea mai larg a cheltuielilor medii de personal (acum n conformitate cu costurile
unitare);
Acceptarea plilor suplimentare pentru organizaiile non-profit, de pn la 8.000 euro pe an
pentru o persoan;
Un proces de participare mai simplu pentru IMM-uri un nou sistem de costuri unitare
pentru conductorii de IMM-uri i pentru persoanele fizice fr salariu;
n cazul cercettorilor care lucreaz exclusiv la proiect timpul nu se nregistreaz.
Costuri indirecte: tarif de baz unic de 25%.
28
DEPUNEREA PROPUNERII DE PROIECT PE CALE ELECTRONIC

Primii pai
1. Creai-v un cont de utilizator pentru a avea acces la portalul participanilor
Pentru a putea depune o propunere, trebuie mai nti s v nregistrai n calitate de utilizator, crend un
cont ECAS.
2. nregistrarea beneficiarului Codul de Indentificare al Participantului (PIC)
Toi participanii la o propunere de proiect trebuie s fie nregistrai n registrul central al

beneficiarilor al Comisiei, care gestioneaz Programul ORIZONT 2020. Organizaiile trebuie s
aib un cod de identificare al participantului (PIC), codul din 9 simboluri numerice din formularele de
depunere (coordonatorul trebuie s poat fi identificat cu codul su de identificare la Pasul 3, iar ali
participani la Pasul 4).
29
Imposibilitatea de identificare a codului PIC blocheaz pregtirea i depunerea propunerii de

proiect.
Dac organizaia dumneavoastr a participat deja la Programul Cadru 7, este posibil s aib deja un
cod de identificare (PIC). Pe pagina web Beneficiary Register, care poate fi accesat de pe portalul
participanilor, este pus la dispoziia utilizatorilor un instrument de cutare a codurilor PIC deja
existente i a organizaiilor care pot fi identificate cu ajutorul lor.
Organizaiile care nu au un cod de identificare (PIC), trebuie s se nregistreze pe pagina web
Beneficiary Register. Datele PIC nregistrate automat pot fi utilizate n sistemul de depunere cu o
mic ntrziere de maxim 3 ore. Dac v confruntai cu probleme tehnice, atunci v rugm s contactai
serviciul de asisten IT Helpdesk.
Citii mai multe despre nregistrarea beneficiarilor sau despre cutarea codului PIC n seciunea
Register an organisation(nregistrarea organizaiei) a manualului on-line.
3. Accesarea sistemului de depunere a propunerilor de proiect
Putei accesa sistemul de depunere de pe pagina de referin, dup alegerea tipului necesar de aciune.
Pentru a putea face aceasta, trebuie, mai nti, s v conectai la portalul participanilor prin
intermediul contului ECAS.
Odat ce ai redactat rezumatul propunerii de proiect, nu mai trebuie s revenii la aceast pagin,
ntruct orice rezumat redactat anterior poate fi accesat prin My proposals de pe portalul
participanilor.
Pentru a redacta, terge, retrage sau vizualiza versiunile depuse ale propunerii de proiect, accesai
seciunea My proposals de pe portalul participanilor.
30
4. Cerinele sistemului de depunere a propunerii de proiect

nregistrarea prealabil (Pasul 3 al expertului on-line de depunere a propunerilor de proiect)
Propunerile de proiect trebuie s fie elaborate i prezentate de ctre un reprezentant/persoan de

contact a organizaiei coordonatoare (coordonator/insituie gazd). Unele tipuri de aciuni nu se
supun acestui standard: cnd este vorba despre burse i propuneri pentru tipurile de aciuni ale
Consiliului European pentru Cercetare, cercettorul (membru al unei societi tiinifice sau cercettor
tiinific principal) preia aceast sarcin n mod individual.
Pentru pregtirea rezumatului propunerii de proiect, organizaia coordonatoare trebuie s aib codul
su de identificare (PIC), de asemenea urmeaz a fi introduse i informaiile eseniale pentru
nregistrarea prealabil (titlul apelului anunat, tipul de aciune, titlul proiectului, rezumat (opional)),
panou (numai pentru aciunile Marie Curie i ERC), cuvintele-cheie. O mare parte din informaia
prezentat poate fi modificat ulterior n formularele administrative. Codul PIC i datele aferente
organizaiei rmn neschimbate.
nainte de a redacta rezumatul proiectului, se va face o declaraie prin care paticipanii vor fi informai
c serviciul responsabil (coordonatorul propunerii de proiect) poate accesa acest set limitat de
informaii nainte de data-limit a apelului, exclusiv pentru planificarea evalurilor.
Lista participanilor i drepturile de acces (Pasul 4 al expertului on-line de depunere a
propunerii de proiect)
Coordonatorul propunerii de proiect poate:
nfiina un consoriu (Add partners),
permite accesul altor persoane de contact.
Organizaiile, partenerii (participani/organizaii partenere, n funcie de propunerea de proiect)

trebuie s fie identificabili la aceast etap, prin codul PIC format din 9 simboluri numerice.
V rugm s citii seciunea de mai sus privind nregistrarea beneficiarilor Codul de Identificare a
Participanilor (PIC).
Pentru a facilita procesul de creare a consoriului, n sistem sau pe pagina Beneficiaty Register de pe
portalul participanilor este prevzut o funcie de cutare. Toi participanii trebuie s fie nregistrai
n sistem pn la acest moment, astfel nct s poat fi gsii cu ajutorul funciei de cutare.
31
Drepturile de acces ale persoanelor de contact independente

Atunci cnd se acord drepturi de acces unei persoane de contact pentru o anumit propunere de
proiect, adresa de e-mail a persoanei respective (folosit pentru contul ECAS) servete drept
identificator principal.
1. Coordonatorul trebuie s stabileasc, de asemenea, gradul drepturilor de acces pentru fiecare
persoan de contact:
acces deplin (nivelul de drepturi ale coordonatorilor sau participanilor);
acces read-only - numai pentru citit (pentru membrii echipei).
Mai multe informaii despre gradele de drepturi de acces putei afla, de asemenea, n seciunea Roles
& accces rights (Roluri i drepturi de acces) din manualul on-line.
2. Fiecare persoan de contact trebuie s aib rolul su n cadrul proiectului:
persoana principal de contact/persoana de contact n majoritatea aciunilor;
cercettor tiinific principal/membru al unei societi tiinifice, persoana principal de contact

a unei instituii-gazd, persoana de contact n Consiliul European de Cercetare i n aciunile
Marie Curie.
Ulterior, n formularele administrative se va solicita prezentarea complet a datelor despre persoana

principal de contact i persoana principal de contact /membrul al unei societi tiinifice.
Numele i adresa de e-mail a principalelor persoane de contact (inclusiv persoana principal de
contact, persoana principal de contact a unei instituii gazd) sunt disponibile numai n regim readonly (numai pentru citit) n formularele administrative. Doar detaliile suplimentare pot fi redactate n
formular. Mai nti, acordai drepturi de acces altei persoane (identificnd persoana cu numele/e-mailul/numrul de telefon) i salvai modificrile, dup care alte detalii devin redactabile n formular.
Dup ce coordonatorul salveaz modificrile, n mod automat ctre adresa de e-mail a persoanei
respective este trimis o invitaie. Persoanele invitate pot accesa propunerea n meniul My
proposals, dup identificarea pe portalul participanilor cu ajutorul contului ECAS asociat cu adresa
de e-mail respectiv.
La Pasul 4 coordonatorul poate terge sau reorganiza lista participanilor i persoanele de contact n
orice moment nainte de data-limit a propunerii de proiect.
Formularele administrative (Pasul 5 al expertului on-line de depunere a propunerilor de proiect)
La Pasul 5 al expertului on-line de depunere a propunerilor de proiect fcnd click pe butonul Edit
Form (Redacteaz formularul), utilizatorii pot completa formularele administrative pentru proiectul
lor. Fiecare tip de aciune poate avea un formular administrativ diferit. Diferenele sunt, mai ales, n
tabelul de buget, n ntrebrile specifice ale propunerii de proiect i n lista declaraiilor.
ndrumrile cu privire la modul de completare a formularului pot fi gsite direct n formular. Unele
seciuni ale formularului vor fi deja completate, n baza datelor nscrise n expertul on-line sau n
registrul beneficiarilor. Pentru mai multe informaii privind formularele administrative, citii
ndrumrile prezentate n formulare (sau n abloanele disponibile pe pagina de cerere, prevzute n
afara sistemului).
32
abloanele formularelor administrative constau din:
o seciune general unde detaliile de baz ale propunerii de proiect sunt furnizate de ctre
coordonator;
o list de declaraii;
datele participanilor i ale persoanelor de contact;
defalcarea bugetului i categoria de costuri;
tabelul problemelor etice;
ntrebri specifice propunerii de proiect (dac este relevant).
Dac organizaia dumneavoastr este deja nregistrat, dup care datele au fost modificate, informaia
nu poate fi schimbat direct n formulare. Persoanele autorizate (LEAR) trebuie s solicite actualizarea
prin intermediul registrului beneficiarilor, disponibil n seciunea My Organisations de pe portalul
participanilor.
Putei redacta formularul ori de cte ori este necesar, nainte de data limit a cererii de propuneri. Nu
uitai s validai formularul pentru a verifica, dac exist erori de blocare sau avertismente provocate
de informaiile oferite.
Anexa tehnic (Pasul 5 al expertului on-line de depunere a propunerilor de proiect)
La aceast etap pot fi descrcate abloanele propunerilor de proiect pentru anexa tehnic. Anexa
tehnic i orice anexe suplimentare trebuie s fie ncrcate n format PDF.
Prounerea de proiect sau anumite pri ale propunerii de proiect trebuie s se ncadreze ntr-un anumit
numr de pagini, dup cum este indicat pe pagina web a propunerii de proiect, n abloane i n
sistemul de depunere. Dac pentru anumite pri sau anexe se va solicita o limit a numrului de
pagini, atunci sistemul de depunere va avertiza participanii. Paginile n exces vor fi tiprite cu filigran,
iar experii nu le vor lua n consideraie n timpul evalurii propunerilor de proiect.
33
Pentru urmtoarele pri ale propunerii de proiect nu exist limite:
informaiile administrative;
descrierea consoriului;
anexa cu privire la etic, inclusiv orice documente justificative.
Depunerea propunerii de proiect (Pasul 5 al expertului on-line de depunere a propunerilor)

Cererile care au dat-limit, pot fi expediate de mai multe ori nainte de expirarea ei, de exemplu,
pentru a actualiza informaia sau pentru a face unele modificri. Pentru a vizualiza i / sau modifica
propunrea de proiect depus, accesai pagina My Proposals de pe portalul participanilor. Atta timp
ct cererea continu s fie deschis, versiunea nou a acesteia o va nlocui pe cea anterioar.
Pentru apelurile deschise permanent se permite depunerea unei singure propuneri de proiect.
Odat ce termenul limit a expirat, nu mai este posibil efectuarea corectrilor sau re-depunerea. Cu
toate acestea, participanii au acces read-only, pentru a verifica coninutul propunerilor de proiect
depuse. Aceast posibilitate este disponibil timp de 90 de zile dup expirarea termenului-limit al
propunerii de proiect. Vizualizarea coninutului este disponibil de pe pagina My Proposals.
Confirmarea recepionrii propunerii de proiect (Pasul 6 al expertului on-line de depunere a
propunerilor)
Toate persoanele de contact ale organizaiei coordonatoare (coordonator / instituie gazd) vor
primi o scrisoare electronic pe e-mail dup fiecare depunere a propunerii de proiect. Pachetul de
propuneri de proiect depuse formeaz un singur document. n confirmarea recepionrii electronice
este indicat data i ora depunerii propunerii de proiect de ctre utilizator. Atunci cnd confirmarea de
recepionare a propunerii de proiect este gata, ea poate fi descrcat din Pasul 6 al procesului de
depunere.
Odat cu ncheierea procesului de depunere a propunerii, nu mai exist necesitatea de a intra n contact
cu Comisia pn la terminarea evalurii, cu urmtoarele excepii:
cnd Comisia trebuie s v contacteze pentru a clarifica detalii privind eligibilitatea sau pentru a
solicita informaii adugtoare;
cnd Comisia are nevoie de mai multe informaii sau documente justificative privind protejarea
aspectelor etice, controlul de securitate, validarea persoanei juridice, verificarea capacitii
financiare;
ca rspuns la o solicitare sau plngere din partea dumneavoastr;
n legtur cu cererile de propuneri pentru care sunt prevzute audieri sau interviuri (ERC).
Retragerea (Pasul 6 al expertului on-line de depunere a propunerilor)

Propunerile de proiect pot fi retrase nainte de expirarea termenului, la Pasul 6, fcnd click pe butonul
Withdraw (Retrage). Propunerile retrase nu vor fi ulterior luate n considerare pentru evaluare sau
selecie, i nici nu vor avea vreo semnificaie n cazul unor eventuale resctricii de re-aplicare (de
exemplu, n cazul aciunilor Consiliului European de Cercetare).
Pe pagina My Proposals este disponibil butonul Delete, pe care putei face click pentru a terge o
propunere de proiect.
Pentru a terge o propunere de proiect dup expirarea termenului apelului anunat, se aplic reguli
speciale (consultai pachetul de informaii pentru cererea respectiv); prin urmare, retragerea trebuie s
fie solicitat prin intermediul serviciului de asisten IT Helpdesk.
34
EVALUAREA PROPUNERILOR DE PROIECT
Dup ce ai depus o propunere de proiect, Comisia urmeaz s ndeplineasc urmtoarele:
s verifice dac propunerea de proiect este admisibil (complet i ntocmit corect) i

eligibil;
s solicite experilor independeni evaluarea propunerii de proiect.
n timpul procesului de evaluare, propunerile de proiect primesc calificri pentru aprecierea

excelenei, impactului, calitii i eficienei implementrii, n baza Criteriilor Standard de Evaluare.
Un grup responsabil verific ulterior dac criteriile de evaluare au fost aplicate absolut la toate
propunerile de proiect depuse pentru unul i aceelai apel anunat.
Coordonatorii urmeaz s fie informai despre rezultatele evalurii propunerilor de proeict.
Un rezultat pozitiv nu nseamn neaprat c participanilor li se va face o solicitare de confirmare
sau li se va aloca un grant.
Dup runda de evaluare, propunerile de proiect care au acumulat cel mai nalt punctaj, ncep
pregtirile pentru alocarea grantului.
ELIGIBILITATEA I CRITERIILE DE EVALUARE
nainte ca propunerile de proiect s fie supuse evalurii, se verific condiiile de admisibilitate i

eligibilitate.
Criterii de admisibilitate
O propunere de proiect este considerat admisibil dac ndeplinete urmtoarele cerine:
este depus prin intermediul sistemului oficial de depunere a propunerilor de proeict pe cale
electronic nainte de data-limit a apelului anunat;
este completat exhaustiv este nsoit de formularele administrative relevante, de descrierea

proiectului i de alte documente justificative solicitate conform propunerii de proiect. Pentru a
v informa despre documentele justificative necesare, consultai criteriile Standard de
Evaluare;
este uor de citit, accesibil i poate fi tiprit.
De asemenea, propunerea de proeict nu trebuie s depeasc numrul maxim de pagini indicat n

ablon.
Sistemul de depunere v va avertiza despre consecinele depunerii propunerilor de proiect care
depesc numrul admisibil de pagini.
(Paginile n plus vor fi marcate cu filigran, ori vor fi eliminate.)
35
Criterii de eligibilitate
O propunere de proiect este eligibil dac ntrunete urmtoarele condiii:
coninutul propunerii corespunde subiectului apelului i descrierii acestuia;
este implicat un numr suficient de participani i propunerea de proiect ndeplinete Criteriile

Standard de eligibilitate i oricare alte condiii de eligibilitate menionate pe pagina apelului
deschis sau a tematicii.
Condiiile specifice aciunilor Marie Curie (MSCA) sunt descrise n seciunea MSCA a Programului
general de lucru.
Condiiile specifice granturilor acordate de ctre Consiliul European pentru Cercetare (ERC) sunt
descrise n Programul de lucru al ERC:
Starting Grant, Consolidator Grants, Advanced Grants;
Grant pentru validarea concepultui.
Criterii de evaluare
Propunerile sunt supuse evalurii inndu-se cont de criteriile de selecie i atribuire.
Criteriile standard de evaluare descriu detaliat criteriile aplicate fiecrui tip de aciune.
Modelele conform crora experii evalueaz propunerile de proiect sunt disponibile pe paginile de
referin a fiecrui apel. Fiecare apel anunat n Programul ORIZONT 2020 ar putea avea unul sau
mai multe subiecte.
Criteriile de evaluare pentru aciunile Marie Curie (MSCA) sunt expuse n capitolul respectiv al
programului principal de lucru.
Criteriile de evaluare pentru granturile pentru cercetarea de frontier oferite de Cosiliul European de
Cercetare (ERC) sunt expuse n Programul de lucru al ERC.
Starting Grant, Consolidator Grants, Advanced Grants;
Grant pentru validarea conceptului.
Evaluarea propunerilor de proiect

Pentru fiecare criteriu de atribuire, experii acord de la 0 la 5 puncte:
0 - Cererea nu ndeplinete deloc criteriile sau nu poate fi apreciat din cauza c informaia oferit nu
este complet.
1 - Deficiene grave, stare nesatisfctoare.
2 - Este aproape de ndeplinirea criteriului, ns sunt prezente i numeroase aspecte deficiente.
3 Propunrea de proiect este bun, ns cu multe neajunsuri.
4 - Propunrea de proiect este foarte bun, ns are cteva neajunsuri.
5 - Propunrea de proiect este excelent - ndeplinete criteriul de atribuire n totalitate. Oricare ar fi
neajunsurile, acestea sunt nesemnificative.
Punctajul maxim care poate fi acumulat este, prin urmare, de 15 puncte (3x5), cu excepia cazurilor
cnd se aplic un coeficient de ponderare.
36
Punctajul de calificare
Pentru ca o propunere de proiect s fie analizat nainte de a se decide dac merit s fie finanat sau
nu, aceasta trebuie s obin un punctaj predefinit pentru fiecare criteriu, i un punctaj general de
calificare.
Punctajele de calificare sunt diferite n funcie de tipul de aciune, i exist diferene i cnd e vorba de
propuneri de proiect aflate la prima sau la a doua etap, n cazul procedurilor formate din 2 etape.
Punctajele de calificare i ponderrile pentru fiecare cerere de propuneri sunt specificate n programele
de lucru i n modelele formelor de evaluare (disponibile pe pagina cu condiii ale subiectului).
PROCESUL DE EVALUARE I REZULTATELE ACESTUIA

Procedura de evaluare
Procedura de evaluare este descris detaliat n Ghidul despre depunerea propunrilor de proiect i
evaluarea lor.
Fiecare propunre de proiect este evaluat de cel puin 3 experi, dar n multe cazuri este nevoie de mai
muli experi pentru a putea estima amplitudinea disciplinelor i sectoarelor incluse n propunere.
n cazul procedurilor care decurg n dou etape, pentru prima etap s-ar putea ca n unele cazuri s nu
fie nevoie dect de doi experi.
Evaluarea individual
Experii activeaz n mod individual. Experii acord un anumit punctaj pentru fiecare criteriu, la care
se ataeaz i explicaia pentru punctajul atribuit. Urmeaz s fii informai prin intermediul portalului
participantului despre rezultatele evalurii, prezentate ntr-un raport sumativ al evalurii (Evaluation
Summary Report (ESR)).
Grupul de consens
Dup desfurarea unei evaluri individuale, experilor care au evaluat deja aceeai propunere de
proiect n cadrul unui grup de consens, li se va altura un alt expert pentru a conveni asupra unei
poziii comune, inclusiv asupra comentariilor i punctajului.
Fiecare grup este asistat de un moderator care are urmtoarele funcii:
de a caut un consens n mod imparial;
de a se asigura c fiecare propunere de proiect este evaluat n mod corect, n conformitate cu

criteriile de evaluare.
Moderatorul este, de regul, un oficial al Comisiei.

Comisia de revizuire
n cazul n care nu exist suficiente fonduri pentru a acorda granturi pentru toate propunerile de
proiect, care au acumulat un punctaj suficient pentru a se califica, Comisia de revizuire va ntreprinde
urmtoarele aciuni:
37
va reexamina punctajele i comentariile experilor fcute la fiecare propunere de proiect din

cadrul unui singur apel de concurs, pentru a verifica corectitudinea evalurilor;
n cazul n care va fi necesar, va sugera un nou set de punctare sau va modifica comentariile, i
va soluiona, de asemenea, situaiile de conflict aprute n urma faptului c evaluatorii nu au
putut ajunge la un consens.
Comisia de revizuire ar putea fi compus din experi ai unui grup de consens sau experi noi, sau i din
unii, i din alii. Ar putea exista o singur Comisie de revizuire care s fie responsabil de toate
propunerile de proiect, sau cteva Comisii, responsabile de diferite pri ale propunerii de proiect.
Fiecare Comisie va fi responsabil de una sau mai multe liste de clasificare, n conformitate cu bugetul
indicativ i condiiile propunerii de proiect, stipulate n programul de lucru.
Propunerle de proiect care au acumulat acelai punctaj
Comisia va recomanda o ordine de prioritate a propunerilor de proiect cu acelai punctaj, apelnd la
procedura prezentat n programul de lucru.
Audierile
Comisia ar putea organiza audieri ca parte a reexaminrii propunerilor de proiect. n acest caz,
invitaiile la audieri vor fi expediate coordonatorilor de proiect, care au acumulat punctaje consensuale,
dar care depesc pragurile de calificare individuale i generale; uneori invitaiile, vor fi expediate i
celor care au acumulat un punctaj peste pragul de calificare individual, ns sub pragul de calificare
general.
Coordonatorului i-ar putea fi solicitat o informaie suplimentar pentru o nelegere mai profund a
propunerii de proiect i pentru a ajuta, astfel, Comisia s ntocmeasc propria list de clasificare i
punctaje.
Aceast informaie poate fi prezentat n form scris, prin telefon sau printr-un interviu video, la
distan, n cazul n care ambele pri sunt de acord.
Raportul Comisiei trebuie s fie aprobat de ctre cel puin trei experi din Comisie, inclusiv de ctre
raportorul Comisiei (dac este expert) i de ctre preedintele Comisiei.
Rezultatele preliminare
Coordonatorul fiecrei propuneri de proiect evaluate va primi:
un mesaj electronic fr caracter obligatoriu (scrisoare de informare), coninutul cruia va

explica succint cum a decurs procedura de evaluare;
un raport sumativ al evalurii (cu excepia cazurilor cnd dintr-o procedur care const din
dou etape - prima a fost trecut cu succes).
n mesaj se va explica, de asemenea, cum decurge procedura de recurs i procedura de reexaminare a

evalurii.
n cazul n care o propunere de proiect este considerat ineligibil, sau este respins din considerente
de securitate, coordonatorului i se vor oferi informaii care s explice motivele acestei calificri.
Rezultatele evalurii
nainte de a trimite coordonatorilor o notificare cu privire la rezultatele evalurii, Comisia va
reexamina rezultatele evalurii experilor i va ntocmi o list final de clasificare.
38
Printre propunerile de proiect care nu vor primi finanare, se vor gsi cele care se aseamn mult cu
alte propuneri deja susinute financiar de ctre Comisia European sau care contravin orict de puin
politicilor UE i Euratom.
Clasificarea final
Comisia va realiza urmtoarele:
va ntocmi o list de clasificare a propunerilor de proiect, incluznd toate propunerile de proiect

care depesc punctajul de calificare;
va elabora o list a propunerilor crora s-ar putea s li se acorde un grant. Numrul de

propuneri de proiect incluse n list depinde de bugetul disponibil.
Pe fiecare pagin a condiiilor subiectului unei propuneri de proiect de pe portalul participanilor va fi

indicat n aproximativ ct timp coordonatorii vor primi informaii despre rezultatele evalurii.
Lista de rezerv
n cazul n care bugetul disponibil nu este suficient pentru a finana toate propunerile de proiect care
au obinut un punctaj de calificare dup evaluare, atunci unele propuneri de proiect ar putea fi plasate
pe o list de rezerv - aceste propuneri de proiect ar putea s fie finanate ulterior, dac un proiect cu
un punctaj mai mare nu reuete s avanseze, sau dac vor deveni disponibile fonduri suplimentare.
Coordonatorul urmeaz s fie ntiinat despre plasarea propunerii de proiect pe lista de rezerv. S-ar
putea, de asemenea, ca Comisia s indice o dat calendaristic dup care e puin probabil ca contractul
de finanare (Grant Agreement) s fie oferit.
Respingerea propunerii
Comisia va ntiina coordonatorii propunerii de proiect despre faptul, c aceasta a fost respins din
cauza c:
este considerat ineligibil (nainte de/sau n timpul evalurii);
a acumulat punctaj insuficient;
s-a clasat prea jos n lista de clasificare pentru a putea primi finanare din volumul limitat de
fonduri disponibile;
nu a ndeplinit cerinele etice (consultai Articolul 13.3, Reguli de participare (Rules of

participation));
este instabil din punct de vedere al securitii.
Invitaia de a pregti semnarea contractului

Coordonatorii propunerii de proiect ctigtoare pentru care este posibil finanarea, vor fi invitai s
nceap pregtirile pentru semnarea contractului de finanare (Grant Agreement).
n cazul n care invitaia este expediat nainte ca Comisia s finalizeze completarea listei de
clasificare, n scrisoarea de invitaie se stipuleaz c pregtirile ar putea s nceteze sau s fie
modificate dup ce se va decide asupra listei finale de clasificare.
39
SEMNAREA CONTRACTULUI I CONDIIILE DE FINANARE
Contractele
Dac suntei selectat n calitate de expert, atunci vi se va expedia un contract prin intermediul
portalului participanilor. n contract sunt stiputale toate drepturile, obligaiile, clauzele i condiiile
aplicabile dumneavoastr, ns acesta nu este un contract de angajare.
Contractul dumneavoastr se va baza pe un model de contract pentru experi.
Codul de conduit
Vei fi rugat s aderai la codul de conduit din Anexa 1 a modelului de contract.
Semnarea contractului
Contractul va fi semnat n regim on-line pe pagina web My Expert Area, de pe portalul
participanilor. Contractul trebuie s fie semnat att de dumneavoastr, ct i de Comisie nainte ca
dumneavoastr s activai n calitate de expert.
Dup ce contractul va fi semnat, vi se va asigura accesul la sistemul cu propuneri de proiect relevante
sau rapoarte despre proiecte.
Conflictele de interese i confidenialitatea
Conflictele de interese
Atunci cnd este vorba de selectarea experilor independeni, Comisia se va asigura mai nti c nu
exist nici un conflict de interese n ceea ce privete propunerea sau proiectul, care urmeaz a fi
naintate spre evaluare.
n calitate de expert, trebuie s fii independent, imparial i obiectiv i s avei un comportament
profesional.
nainte de a ncepe activitatea de expert, va trebui s semnai un contract care include o declaraie
conform creia acceptai s respectai codul de conduit (Anexa 1 din contract), care conine, de
asemenea, i clauza, ce stipuleaz c deinerea statutului de expert este o informaie confidenial. De
asemenea, vei declara c nu exist nici un conflict de interese i c vei informa Comisia de ndat ce
asemenea conflict ar aprea, n orice moment al ndeplinirii activitii de expert.
Dac e necesar de a evita un conflict de interese, Comisia poate solicita ca experii s nceteze
ndeplinirea sarcinilor de evaluare i monitorizare a propunerilor i proiectelor. n cazul n care
ascundei cu bun tiin un conflict de interese, despre care se va afla ulterior n timpul activitilor
dumneavoastr de evaluare, vei fi destituit imediat, cu luarea msurilor descrise n contract.
Confidenialitatea
Dac activitatea dumneavoastr va presupune gestionarea unei informaii clasificate, nainte de a
semna contractul atunci, va trebui s obinei un certificat de securitate.
Comisia prezint n fiecare an o list a experilor care au lucrat pentru ea, ns nu divulg cine i ce
proiect a evaluat.
40
nainte de a vi se atribui sarcina de monitorizare a unui proiect, Comisia va informa consoriul

proiectului despre dumneavoastr. n interesul confidenialitii comerciale, consoriul ar putea
respinge candidatura propus de Comisie pentru funcia de expert.
Depunerea propunerilor de proiect n timpul excercitrii funciei de expert
Chiar i n timpul excercitrii funciei de expert, dumneavoastr putei depune propriile propuneri de
cercetare, cu condiia c nu exist nici un conflict de interese. Dumneavoastr, ns, nu avei dreptul s
evaluai propria propunere de proiect sau alte propuneri, care concureaz pentru aceelai apel de
concurs anunat.
Pstrarea documentelor justificative
Activnd n calitate de expert, va trebui s pstrai registrele sau alte documente justificative timp de 2
ani dup primirea ultimuluui salariu. Comisia ar putea s solicite prezentarea acestor documente n
calitate de dovad c contractul a fost respectat n totalitate i pentru a aprecia veridicitatea
cheltuielilor.
Corespondena dintre expert i Comisie
Corespondena dintre dumneavoastr i Comisie se ine pe cale electronic. Accesai numai My
Expert Area (portalul participanilor) pentru a comunica cu Comisia n privina contractului, spre
exemplu despre:
semnarea contractului (numai semntur electronic);
expedierea detaliilor despre identitatea dumneavoastr sau a contului bancar;
efectuarea cererilor de plat.
Plata salariului
Pentru fiecare zi deplin de lucru vei fi remunerat cu 450 de euro.
n contract este prevzut un calendar orientativ i numrul maxim de zile lucrtoare, care nu poate fi
depit.
Efectuarea plilor se desfoar n conformitate cu Regulile Comisiei privind rambursarea
cheltuielilor experilor.
Cheltuielile de deplasare
n afar de salariu, se ramburseaz cheltuielile de deplasare de serviciu - n mod normal din adresa
dumneavoastr oficial indicat n contract i locul ntrunirilor. Dac avei n mod deosebit nevoie s
cltorii ctre sau dintr-o locaie diferit de adresa dumneavoastr oficial, atunci nainte de a procura
biletele, va trebui s obinei acordul Comisiei n aceast privin.
Facilitile de cazare i diurnele
Comisia achit, de asemenea, cheltuielile de cazare i diurnele experilor. Diurnele reprezint o rat
fix pentru acoperirea tuturor cheltuielilor necesare acolo unde are loc ntrunirea, aici fiind incluse
mesele i transportul public (autobuz, tramvai, metrou, taxi, parcare, taxele de autostrad etc.) precum
i asigurarea de cltorie i de accidente.
Alte cheltuieli
Cheltuieli suportate de ctre un expert ca urmare a unor instruciuni speciale primite n form scris, i
care difer de clauzele contractuale, pot fi rambursate n cazuri justificate i la prezentarea
documentelor justificative.
41
Nici un alt tip de cheltuieli nu este rambursabil. Aceast condiie este mai ales valabil pentru:
achiziionarea echipamentului sau materialelor necesare pentru ndeplinirea sarcinilor

dumneavoastr;
orice cheltuieli deja declarate n alt contract sau grant al UE.
Nici o plat nu este scutit de impozite, de aceea experii sunt obligai s se conformeze legislaiei
naionale privind impozitele i dreptul securitii sociale.
Cererile de plat
Dup ce ai finalizat lucrul, vei primi o scrisoare electronic care v va indica s depunei cererea de
plat, accesnd My Expert Area pe portalul participanilor. Pentru a solicita rambursarea cheltuielilor
de deplasare, va trebui s ncrcai copii scanate ale tuturor documentelor justificative originale, aa
cum se va solicita. (E nevoie s pstrai registrele i alte documente justificative pentru a demonstra c
au fost respectate toate clauzele contractului).
Cererea de plat se va depune cu 30 de zile nainte de data-limit pentru predarea raportului sau a
livrabilelor specificate n contract, sau dup ultima zi a ntrunirii sau a edinei de evaluare la distan,
oricare dintre acestea s-ar ntmpla s fie ultima.
Cererea de plat va fi prezentat pentru unul din conturile bancare indicate n My Expert Area.
Comisia va efectua plile de salariu n timp de 30 de zile de la recepionarea rapoartelor, livrabilelor
sau a cererilor complete de plat, oricare s-ar ntmpla s ajung ultima, cu condiia c le aprob.
42
NOTE
43
Centrul Proiecte Internaionale

al Academiei de tiine a Moldovei
B-dul Stefan cel Mare i Sfnt 1,MD 2001, Chiinu, Republica Moldova
Tel: 37322-274534, 271671, 270774, www.cpi.asm.md
Centrul Proiecte Internaionale (CPI) este o instituie public auxiliar a Academiei de tiine a Moldovei (AM), care
promoveaz i gestioneaz programe bilaterale i multilaterale n domeniul tiinei i inovrii lansate n cadrul acordurilor
de cooperare dintre AM i diverse organizaii i fundaii internaionale.
Pn n present CPI a gestionat peste 300 de proiecte bilaterale, n baza Acordurilor de Colaborare dintre AM i
instituiile de profil din Germania, Frana, Italia, Romnia, Belarus, Rusia i Ucraina, precum i proiecte multilaterale tip
ERA.NET.
CPI ofer asisten managerial, tehnic, financiar i juridic membrilor comunitii tiinifice din Republica Moldova pe
toat perioada de derulare a proiectelor de cercetare i inovare.
Centrul Proiecte Internaionale contribuie la dezvoltarea cooperrii bilaterale, multilaterale i la realizarea integrrii
europene, i anume:
Organizeaz i monitorizeaz concursuri bilaterale de granturi prevzute n cadrul Acordurilor de colaborare
internaional dintre Academia de tiine a Moldovei i diferite organizaii i fonduri internaionale din sfera
cercetare-inovare;
Implementeaz prevederile Memorandumului de nelegere ntre Uniunea European i Republica Moldova
privind asocierea Republicii Moldova la Programul Cadru 7 (PC7);
Contribuie la pregtirea negocierilor i semnrii Acordului de asociere RM la Programul cadru al UE de cercetareinovare ORIZONT 2020 i la implementarea ulterioar a prevederilor acestui Acord;
Servete drept instituie-gazd i coordoneaz activitatea Reelei Punctelor Naionale, Locale i Regionale de
Contact;
Asigur participarea reprezentanilor oficiali i experilor naionali n Comitetele de Program comunitare (PC7 i
ORIZONT 2020);
Asigur funcionarea activitii Oficiului Republicii Moldova pentru tiina i Tehnologie pe lng Uniunea
European;
Organizeaz manifestri tiinifice naionale i internaionale (conferine, simpozioane, seminare, cursuri,
traininguri i schimburi de experien etc.), precum i alte activiti cu caracter tiinific i umanitar, i particip la
aciuni similare;
Promoveaz i realizeaz programe conexe tip EURAXESS.
44

Ghid de Participare Orizont 2020 Manual-RO-H2020-Final

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ghid de Participare Orizont 2020 Manual-RO-H2020-Final

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ghid de participare

Centrul Proiecte Internaionale al Academiei de tiine a Moldovei, Chiinu. 2014

Ghid de participare la Programul Cadru al UE de cercetare-inovare ORIZONT 2020 (2014-2020)

Ghidul de participare la Programul Cadru al UE de cercetare-inovare ORIZONT 2020 (2014-2020)

Centrul Proiecte Internaionale al Academiei de tiine a Moldovei, Chiinu. 2014

Ghid de participare la Programul Cadru al UE de cercetare-inovare ORIZONT 2020 (2014-2020)

Profunzimea i dinamica schimbrilor propuse n programul european de cercetare i inovare

Centrul Proiecte Internaionale al Academiei de tiine a Moldovei, Chiinu. 2014

Ghid de participare la Programul Cadru al UE de cercetare-inovare ORIZONT 2020 (2014-2020)

STRUCTURA MANUALULUI ON-LINE CU PRIVIRE LA REGULILE DE PARTICIPARE

Centrul Proiecte Internaionale al Academiei de tiine a Moldovei, Chiinu. 2014

Ghid de participare la Programul Cadru al UE de cercetare-inovare ORIZONT 2020 (2014-2020)

Structura Manualului on-line cu privire la regulile de participare la Programul ORIZONT 2020

Participarea la Programul ORIZONT 2020

Selectarea unui apel

Instrumentul dedicat IMM-urilor

Identificarea partenerilor sau depunerea propunerilor de proiect n calitate de cercettor independent

Desemnarea reprezentantului legal al entitii juridice

Autoverificarea viabilitii financiare

Depunerea unei propuneri de proiect

Pregtirea pentru depunerea propunerii de proiect

Depunerea propunerii de proiect pe cale electronic

Evaluarea propunerilor de proiect

Eligibilitatea i criteriile de evaluare

Procesul de evaluare i rezultatele acestuia

Semnarea contractului i condiiile de finanare

Centrul Proiecte Internaionale al Academiei de tiine a Moldovei, Chiinu. 2014

Ghid de participare la Programul Cadru al UE de cercetare-inovare ORIZONT 2020 (2014-2020)

PARTICIPAREA LA PROGRAMUL ORIZONT 2020

Pasul 1 Identificarea unui apel de concurs

Ghid de participare la Programul Cadru al UE de cercetare-inovare ORIZONT 2020 (2014-2020)

Pasul 2 Indentificarea unui partener sau depunerea propunerii de proiect n

Proiectele colaborative. Majoritatea proiectelor finanate de UE sunt proiecte colaborative n care

Pasul 3 Crearea unui cont de utlizator pe portalul participanilor

Pasul 4 nregistrarea organizaiei

Comisia European dispune de un registru on-line al organizaiilor care particip la programele UE

Centrul Proiecte Internaionale al Academiei de tiine a Moldovei, Chiinu. 2014

Ghid de participare la Programul Cadru al UE de cercetare-inovare ORIZONT 2020 (2014-2020)

Pasul 5 naintarea propunerii de proiect

Centrul Proiecte Internaionale al Academiei de tiine a Moldovei, Chiinu. 2014

Ghid de participare la Programul Cadru al UE de cercetare-inovare ORIZONT 2020 (2014-2020)

Procesul de depunere a propunerii de proiect:

Centrul Proiecte Internaionale al Academiei de tiine a Moldovei, Chiinu. 2014

Ghid de participare la Programul Cadru al UE de cercetare-inovare ORIZONT 2020 (2014-2020)

SELECTAREA UNUI APEL:

Programul de cercetare-inovare ORIZONT 2020 ofer o gam larg de oportuniti de finanare

Public notificri cu privire la apelurile de concurs.

Publicarea apelurilor de concurs;

Centrul Proiecte Internaionale al Academiei de tiine a Moldovei, Chiinu. 2014

Ghid de participare la Programul Cadru al UE de cercetare-inovare ORIZONT 2020 (2014-2020)

CE TREBUIE S CUNOATEI DESPRE APELURILE DE CONCURS DIN

Pe pagina apelurilor putei gsi:

Pe pagina tematicilor putei gsi:

Centrul Proiecte Internaionale al Academiei de tiine a Moldovei, Chiinu. 2014

Ghid de participare la Programul Cadru al UE de cercetare-inovare ORIZONT 2020 (2014-2020)

Termenul-limit ale apelurilor

criterii specifice de evaluare pentru a beneficia de finanare.

Centrul Proiecte Internaionale al Academiei de tiine a Moldovei, Chiinu. 2014

Ghid de participare la Programul Cadru al UE de cercetare-inovare ORIZONT 2020 (2014-2020)

Programul ORIZONT 2020 include urmtoarele tipuri de aciuni:

GRANTURI DIN PARTEA CONSILIULUI EUROPEAN DE CERCETRI

Centrul Proiecte Internaionale al Academiei de tiine a Moldovei, Chiinu. 2014

Ghid de participare la Programul Cadru al UE de cercetare-inovare ORIZONT 2020 (2014-2020)

ACIUNILE MARIE SKODOWSKA-CURIE (MSCA)