ANALIZA GESTIUNII RESURSELOR UMANE

Munca reprezint principalul factor al procesului de producie. De aceea, asigurarea la

timp a agenilor economici cu fora de munc necesar i folosirea raional a acesteia,
influeneaz hotrtor nivelul performanelor economico-financiare nregistrate de acetia.
Obiectivele principale ale analizei gestiunii resurselor umane sunt:
- asigurarea cu personal pe total i pe categorii;
- stabilitatea forei de munc;
- utilizarea timpului de lucru;
- productivitatea muncii i cile sale de cretere.

1. Analiza asigurrii firmei cu for de munc

Onorarea obligaiilor asumate de o societate comercial fa de diverii ageni economici
presupune asigurarea cu for de munc necesar din punct de vedere cantitativ, calitativ i
structural.
Pentru analiza asigurrii cu personal se pot utiliza urmtorii indicatori:
Numrul scriptic de salariai cuprinde personalul ncadrat n societatea comercial la un
moment dat, cu contract de munc pe o perioad nederminat, precum i personalul temporar
sau sezonier. Acest indicator servete la aprecierea disponibilului de for de munc la un anumit
moment dat, nu furnizeaz informaii privind participarea salariailor n procesul de exploatare.
Numrul mediu scriptic de salariai reflect disponibilul mediu potenial de personal aflat
ntr-o societate comercial pe o anumit perioad de gestiune (lun, trimestru sau an) innd
seama i de intrrile i ieirile de personal care au loc n cursul perioadei analizate.
Numrul efectiv de salariai reflect disponibilul efectiv de personal prezent la lucru ntr-o
anumit zi. Acest indicator exprim numrul celor care s-au prezentat la lucru n ziua respectiv,
ns nu exprim gradul n care personalul prezent la lucru a participat n mod efectiv la
desfurarea unor activiti utile.
Numrul mediu efectiv de salariai ( Nef ), exprim disponibilul de personal prezent n
medie pe zi la lucru n cursul perioadei analizate i se calculeaz ca medie aritmetic simpl a
numrului efectiv de salariai prezeni n fiecare zi la lucru (Ns ef), astfel:
Nsef
Nef
Nzl
unde: Nzl numrul de zile lucrtoare.

Cu ocazia analizei asigurrii cu for de munc este necesar s se studieze i situaia

calificrii personalului pe categorii i pe profesii sau specializri.
Pentru analiza calificrii forei de munc se studiaz urmtoarele aspecte:
- situaia calificrii muncitorilor i a celorlalte categorii de personal;
- situaia concordanei dintre complexitatea lucrrilor executate i nivelul calificrii forei de
munc;
Pentru aprecierea nivelului calificrii muncitorilor se folosete coeficientul mediu al
calificrii (Kc), stabilit ca o medie aritmetic ponderat, obinut prin raportarea sumei
categoriilor de ncadrare a muncitorilor, nmulit cu numrul muncitorilor din categoria respectiv,
la numrul total al muncitorilor:

Kc

Ki Ni
Ni

n care:
Kc - coeficientul mediu de calificare;
Ki - categoria de ncadrare sau calificare;
Ni - numrul muncitorilor pe categorii de calificare.
1

Coeficientul mediu de calificare se poate stabili i n funcie de timpul efectiv lucrat de

muncitorii din fiecare categorie de calificare:
Kc

Ki ti
ti

n care:
ti reprezint numrul de ore-om lucrate de muncitorii cu categoria de ncadrare i.
Categoria medie de complexitate sau de ncadrare a lucrrilor (Kl) se poate stabili ca
o medie ponderat ntre categoria de ncadrare a lucrrilor (Ki) i numrul de ore-om aferente
fiecrei categorii de ncadrare a lucrrilor (ti), cu relaia:
Kl

Ki ti
ti

Dac ntr-o anumit perioad, Kl Kc nseamn c unele lucrri au fost efectuate de

muncitori cu calificare inferioar celei cerute de execuia lucrrilor respective, fapt ce poate avea
repercusiuni asupra calitii produselor fabricate i asupra productivitii muncii. n cazul cnd
Kl Kc nseamn c se efectueaz lucrri cu muncitori care au o calificare mai mare dect cea
necesar, ceea ce presupune o folosire neraional a acestora. De asemenea, muncitorii primind
o salarizare corespunztoare categoriei de ncadrare are loc o depire nejustificat a fondului de
salarii, care se reflect negativ n costul produselor.
Folosirea raional a forei de munc depinde i de concordana dintre nivelul pregtirii
forei de munc i nivelul nzestrrii tehnice a muncii.
nzestrarea tehnic a muncii (It) exprim valoarea capitalului fix ce revine pe un
muncitor n procesul de producie i se determin cu relaia:
It

Kf
Nm

n care: K f - valoarea medie a capitalului fix;

Nm - numrul mediu de muncitori din schimbul cu activitate maxim.

2. Analiza stabilitii forei de munc

Pentru caracterizarea micrii personalului unei ntreprinderi se pot folosi urmtorii
indicatori:
Coeficientul plecrilor caracterizeaz intensitatea plecrii personalului i se stabilete ca
raport ntre numrul total al salariailor plecai ntr-o anumit perioad de timp i numrul mediu
efectiv al personalului din aceeai perioad (lun, trimestru, an).
P
Kp
100
N1
n care:
P - numrul salariailor plecai;
N1 - numrul mediu efectiv al personalului.
Coeficientul intrrilor exprim raportul dintre numrul absolut al personalului intrat i
numrul mediu din perioada analizat, respectiv:
I
Ki
100
N1
unde:
I - numrul salariailor intrai n cursul perioadei.
Coeficientul circulaiei totale se determin ca raport ntre numrul total al salariailor plecai
i intrai ntr-o anumit perioad de timp i numrul mediu efectiv din perioada respectiv.
IP
Kc
100
N1
n care:
n cazul produciei ritmice, se ia de regul, media personalului, iar n cazul produciei
sezoniere numrul celor ocupai ntr-o anumit zi determinat.
2

Pentru caracterizarea intensitii fluctuaiei se folosete coeficientul de fluctuaie, calculat

ca raport ntre numrul salariailor plecai din proprie iniiativ i a celor concediai pentru abateri
disciplinare i absene nemotivate ntr-o anumit perioad i numrul mediu efectiv al
personalului din perioada luat n calcul:
F
Kf
100
N1
unde: F - numrul fluctuanilor.

3. Analiza utilizrii timpului de lucru al muncitorilor

Pentru analiza utilizrii timpului de lucru se folosesc datele din balana timpului de lucru al
muncitorilor i al celorlalte categorii de salariai referitoare la fondul de timp calendaristic, fondul
de timp maxim disponibil, fondul de timp efectiv lucrat i fondul de timp neutilizat, exprimat n zileom i ore-om.
Fondul de timp calendaristic (Tc) exprimat n zile-om, se determin nmulind numrul
mediu de personal cu numrul zilelor calendaristice din perioada respectiv (Zc) (lun, trimestru,
an):
Tc N Zc ,
Pentru exprimarea fondului de timp calendaristic n ore-om trebuie s se in seama de
durata legal a zilei de lucru exprimat n ore (dz).
Tc N Zc dz

Fondul de timp maxim disponibil (Td) se determin scznd din fondul de timp
calendaristic, timpul aferent concediilor legale de odihn (Tco), zilelor de repaus i srbtorilor
legale (Trs).
Td = Tc - (Tco + Trs),
Fondul de timp efectiv utilizat (Te) reprezint numrul de zile-om sau ore-om efectiv
lucrate ntr-o perioad de timp, indiferent dac sunt normale sau suplimentare i se calculeaz ca
diferen ntre fondul de timp maxim disponibil (Td) i fondul de timp neutilizat (Tn):
Te = Td - Tn
Fondul de timp neutilizat (Tn) exprim mrimea pierderilor de timp justificate i
nejustificate care au avut loc n cursul perioadei analizate.
Pentru caracterizarea gradului de utilizare a timpului de lucru se folosesc mai muli
indicatori, ca: indicele de utilizare a fondului de timp maxim disponibil; durata medie efectiv a
zilei de lucru.
Indicele de utilizare a fondului de timp maxim disponibil (Itd) se determin prin
raportarea fondului de timp efectiv lucrat la fondul de timp maxim disponibil:
Te
ITd
100
Td
Durata medie a zilei de lucru ( Dz ) caracterizeaz numrul mediu de ore lucrate de un
salariat n cursul unei zile. Mrimea ei se poate calcula prin raportarea numrului total de ore-om
efectiv lucrate (hn) la numrul de zile-om efectiv lucrate din acea perioad (Zn):

Dz

hn
Zn

Dup calcularea duratei medii a zilei de lucru se poate determina gradul de utilizare a
duratei medii legale a zilei de lucru ca un raport ntre acestea:
Ih

Dz
100
dz

n care: dz - durata medie legal a zilei de lucru.

Pentru caracterizarea modului de folosire a forei de munc i a timpului de lucru al
acesteia se poate folosi i coeficientul numrului de schimburi.
Mrimea coeficientului numrului de schimburi se poate calcula n mai multe moduri:
a) Prin raportarea numrului de muncitori care lucreaz n toate schimburile la numrul de
muncitori din schimbul cu activitatea maxim, care este de obicei schimbul nti:
3

NI NII NIII
N

NI
Nmax
b) Prin raportarea timpului efectiv lucrat n toate schimburile, exprimat n zile-om sau oreom, la timpul efectiv lucrat n schimbul cu activitatea cea mai mare:
T TII TIII
T
Ks I

TI
Tmax
Determinarea coeficientului numrului de schimburi n funcie de numrul de ore-om
efectiv lucrate este cea mai real, deoarece ine seama de pierderile de timp nregistrate n cadrul
schimburilor, iar mrimea lui va fi mai mic.
n vederea aprecierii gradului de utilizare a schimburilor se poate calcula coeficientul
folosirii regimului schimburilor prin raportarea coeficientului numrului de schimburi la numrul
legal de schimburi:
Ks
Kfs
100
3
Pentru mrirea coeficientului numrului de schimburi este necesar o repartizare mai
judicioas a numrului de muncitori pe schimburi i asigurarea asistenei tehnice n mod
corespunztor n toate schimburile.
Ks

4. Analiza productivitii muncii

Productivitatea muncii este unul din cei mai importani indicatori sintetici ai eficienei
activitii economice a ntreprinderilor, care reflect eficacitatea sau rodnicia muncii cheltuite n
procesul de producie.
Principalele obiective ale analizei productivitii muncii sunt:
a) analiza situaiei generale a productivitii muncii;
b) analiza efectelor economice ale modificrii productivitii muncii;
c) analiza productivitii marginale a muncii;

a) Analiza situaiei generale a productivitii muncii

Pentru analiza situaiei generale a productivitii muncii trebuie s se studieze nivelul i
dinamica acestui indicator.
n general, nivelul productivitii muncii se determin fie ca raport ntre volumul produciei
i cantitatea de munc cheltuit pentru obinerea lui, fie prin raportarea timpului de munc cheltuit
la volumul produciei obinute:
W

Q
T

sau

T
Q

n care:
Q - volumul produciei;
T - consumul total de timp de munc;
n funcie de unitile de msur a timpului de munc, productivitatea muncii poate fi
orar, zilnic i anual.
Productivitatea anual a muncii se stabilete prin raportarea produciei exerciiului, a
cifrei de afaceri sau a valorii adugate la numrul mediu al salariailor sau muncitorilor, adic:
Wa

Qe; CA; VA
Ns; Nm

Productivitatea muncii anuale nu evideniaz influena numrului de zile nelucrate n

timpul anului, iar pentru a nltura acest neajuns, este necesar s se determine productivitatea
zilnic.
Productivitatea zilnic a muncii se poate stabili fie prin raportarea produciei exerciiului,
cifrei de afaceri sau a valorii adugate la numrul total de zile-om lucrate, fie prin raportarea
productivitii muncii anuale la numrul mediu de zile lucrate de un muncitor sau o persoan
angajat ntr-un an, adic:
4

Wz

n care:

Qe; CA; VA
Z

sau

Wz

Wa
Z

Z - numrul total de zile-om lucrate ntr-un an de ctre toi muncitorii sau de ntregul

personal;

Z - numrul mediu de zile lucrate ntr-un an de un muncitor sau o persoan angajat.

Productivitatea orar a muncii, se determin fie prin raportarea produciei exerciiului,

cifrei de afaceri sau valorii adugate la numrul total de ore-om lucrate de ctre toi muncitorii sau
ntregul personal, prin raportarea productivitii anuale a muncii la numrul mediu de ore lucrate
de un muncitor sau o persoan angajat ntr-un an, sau ca raport ntre productivitatea zilnic a
muncii i numrul mediu de ore lucrate de un muncitor sau o persoan angajat ntr-o zi, adic:
Wa
Wz
Qe; CA; VA
Wh
Wh
; Wh
;
ha
hz
h
n care:
h - numrul total de ore-om lucrate de ctre toi muncitorii sau ntregul personal n
perioada analizat;
ha - numrul mediu de ore lucrate ntr-un an de un muncitor sau de o persoan
angajat;
hz - numrul mediu de ore lucrate de un muncitor sau o persoan angajat ntr-o zi
(durata medie a zilei de lucru).
ntre indicii diferitelor forme de exprimare a productivitii muncii exist urmtoarea
corelaie:
I Wa I Wz I Wh
O asemenea corelaie reflect existena unor rezerve pe linia utilizrii timpului de lucru al
muncitorilor, fie la nivelul numrului mediu de zile lucrate, fie la nivelul duratei medii a zilei de
lucru.
Pentru a scoate i mai bine n eviden rezervele de cretere extensiv i intensiv a
productivitii muncii, este necesar s se studieze legturile existente ntre productivitatea muncii
anual, zilnic i orar. Aceste legturi se pot exprima astfel:
Wa Z Wz

Wz h Wh

Wa Z h Wh

Schema legturilor de cauzalitate dintre aceti factori se poate reprezenta astfel:

Z
Wa
Wz

Wh

Stabilirea influenelor factorilor cu aciune direct i indirect prezentai n aceast schem

factorial se poate face cu ajutorul metodei substituirilor n lan.
Un alt indicator utilizat pentru caracterizarea eficienei utilizrii resurselor umane este
profitul pe salariat (Ps). Utilizarea acestui indicator determinat de limitele indicatorilor
produciei. Astfel, dac profitul exprim scopul final urmrit prin activitatea desfurat, se
impune determinarea eficienei utilizrii forei de munc i pe baza acestuia.
Profitul pe un salariat se calculeaz cu relaia:
Ps

Pr
Qf CA Pr

Wa Gv p r
N s N s Qf CA

unde:
Gv gradul de valorificare a produciei marf fabricat;
p r - profitul mediu la 1 leu cifr de afaceri.
n privina profitului utilizat, cel care exprim mai bine rezultatul activitii productive a
ntreprinderii este rezultatul din exploatare i de aceea, mai des folosit este rezultatul din
exploatare pe salariat:
5

REs

RE Qf CA RE

Wa Gv R ,
N s N s Qf CA

n care: R - rata rentabilitii comerciale (vnzrilor).

Potrivit primului model, schema factorilor cu influen direct i indirect se prezint astfel:

Ps

Wa

Gv

Wz

pr

hz

Wh

Influenele factorilor se calculeaz cu metoda substituirilor n lan:

b) Analiza efectelor economice ale modificrii productivitii muncii

Modificarea productivitii muncii se transmite n mod direct i indirect asupra eficienei
activitii ntreprinderilor, concretizat n diveri indicatori ca: volumul produciei, numrul de
salariai, eficiena folosirii capitalului fix i circulant, costul pe unitatea de produs, profitul, etc.
Productivitatea muncii influeneaz n primul rnd volumul produciei. Avnd n vedere
modalitile de exprimare a productivitii muncii i a timpului de munc, legturile dintre volumul
produciei i nivelul productivitii muncii pot fi exprimate prin urmtoarele modele:
Q Nm Wa

Q Nm Z Wz

Q Nm Z hz Wh

Schematic aceste legturi de cauzalitate se prezint astfel:

Nm
Wa

Z
Wz

Wh

Pentru a calcula influenele factorilor cantitativi i calitativi asupra modificrii volumului

produciei se folosete metoda substituirilor n lan.

c) Analiza productivitii marginale a muncii

n urmrirea productivitii muncii, pe lng nivelul acestui indicator stabilit ca o medie la
nivelul unitii economice, se impune i analiza eficienei consumurilor suplimentare (marginale)
de for de munc, care se apreciaz prin intermediul productivitii marginale a muncii:
Relaia de calcul a acestui indicator este:
Q
Wm
T
n care:
Q - reprezint sporul de producie determinat de consumul suplimentar de munc;
T - consumul suplimentar de munc;
Wm - productivitatea marginal a muncii.
Pentru urmrirea produciei n funcie de factorul munc se poate calcula i coeficientul de
elasticitate dintre cei doi indicatori:
Q
Q Q
Ke Q
:
T
T T
T
Deoarece:
Q
Q
Wm - productivitatea marginal i
W - productivitatea medie.
T
T
Rezult:
6

Ke

Wm
W

Dac acest coeficient de elasticitate are valori supraunitare (Ke > 1), atunci ntreprinderea
nregistreaz o cretere a productivitii medii a muncii pe seama consumului suplimentar de timp
de munc.
n condiiile n care coeficientul de elasticitate dintre producie i factorul munc este
cuprins ntre 0 i 1 0 Ke 1 se nregistreaz o scdere a productivitii marginale, iar dac
Ke<0, consumul suplimentar de munc duce la scderea produciei, deci ar fi vorba de o
productivitate marginal negativ, aspect neacceptat de nici un agent economic.