Sosialisasi Sistem Knowledge

Management (KM) Tata Ruang

dan Pertanahan
Di Kedeputian Pengembangan Regional dan Otonomi Daerah
Disampaikan oleh:
Kasubdit Informasi dan Sosialisasi TRP
Santi Yulianti, S.IP, MM

Pendahuluan
Inventarisasi data dan informasi merupakan suatu
proses penting yang sudah menjadi kebutuhan
Skema dalam pengelolaan data dan informasi
tersebut menjadi proses yang sangat dibutuhkan
Salah satu skema yang dapat dilakukan adalah
integrasi berbagai pengalaman, wawasan dan
berbagai data ke dalam bentuk manajemen
pengetahuan (Knowledge Management);

Tujuan Rapat

Agenda Rapat
Waktu
09.30

Acara
Pendaftaran Peserta

Panitia

09.45
09.45

Pembukaan

Direktur

10.10

Oleh

Tata

&

Pertanahan,
Bappenas
Knowledge Narasumber:

10.10

Paparan

11.10
11.10

Management
Diskusi dan Tanya Jawab

Rachman
Seluruh Peserta

12.15
12.15

Penutupan

Direktur

12.30

Ruang

Tata

Bapak

Ruang

Haitan

dan

Pertanahan,
Bappenas
4

Pemantapan dan Sosialisasi Knowledge

Management (km) Tata Ruang Pertanahan di
Kedeputian Pengembangan Regional dan
Otonomi Daerah Tahun 2015

Pembelajaran Pengembangan Knowledge

Manajemen (KM) Tata Ruang dan Pertanahan

Latar Belakang
Kebutuhan akan inventarisasi data dan informasi
ke dalam suatu dokumen perencanaan;
Integrasi berbagai pengalaman, wawasan dan
berbagai data ke dalam bentuk manajemen
pengetahuan (Knowledge Management);
Pengembangan kebijakan di Bidang
Pengembangan Regional dan Otonomi Daerah
yang diacu oleh berbagai sektor.

Tujuan dan Sasaran

Untuk meningkatkan kualitas proses
perencanaan dalam pengambilan keputusan
Untuk meningkatkan kualitas transparansi
dan keterbukaan informasi publik dalam
rangka penyelenggaraan reformasi birokrasi
di Kedeputian Pengembangan Regional dan
Otonomi Daerah

Konsep Pengembangan KM Kedeputian

Pengembangan Regional dan Otonomi Daerah
... (1)
1. Pola dan program KM Direktorat TRP menjadi model
untuk KM Direktorat lain dan membangun KM
Kedeputian Regional dan Otda secara bersama-sama
2. Membentuk Tim Penanggungjawab KM di setiap
Direktorat
3. Membangun K-Map level kedeputian, direktorat dan
masing-masing subdit
4. Membuat Roadmap KM level kedeputian Regional
dan Otda

Konsep Pengembangan KM Kedeputian

Pengembangan Regional dan Otonomi
Daerah ... (2)
5. Menyusun SOP KM level kedeputian dan direktorat
6. Menyusun Program KM level kedeputian dan level
direktorat
7. Membangun Sistem KM level Kedeputian (Sistem KM
TRP dipergunakan bersama dengan fitur-fitur
tambahan dan sistem KM Direktorat lain
memanfaatkan sistem KM yang baru)
8. Integrasi Sistem KM dengan Pusdatinrenbang
Kementerian PPN/Bappenas (jika memungkinkan)

Keluaran (Output )

Tersusunnya K-Map Kedeputian

Terciptanya KM Program Kedeputian
Tersusunnya Roadmap KM Kedeputian
Tersusunnya SOP KM Kedeputian
Penerapan Sistem Aplikasi KM

Struktur Organisasi Deputi Pengembangan

Regional dan Otonomi Daerah

Tahapan
penyusunan
1. Knowledge
Mapping
(K-Map) KM
Direktorat TRP
2. SOP KM (SOP Sistem dan SOP
Administrasi)
3. Tool KM TRP
4. Sistem Aplikasi KM TRP
5. Peta Jalan (Roadmap) KM TRP

TAHAP 1 PENYUSUNAN KNOWLEDGE MAP

(K-MAP)
DIREKTORAT TATA RUANG DAN PERTANAHAN

Salah satu contoh K-Map Dit. TRP (K-Map Sub Direktorat Tata Ruang)

Tahap 2 SOP KM
(SOP 1. Proses Distribusi
Pengetahuan)

14

Tahap 2 SOP KM
(SOP 2. Proses Administrasi
Sistem KM)

15

Tahap 3
Tool KM TRP 2014
Berikut beberapa alat/media yang dapat
dilakukan oleh Direktorat Tata Ruang dan
Pertanahan dalam rangka penerapan KM
TRP.
Yang telah berjalan secara bertahap yakni:

1. Community of Practices.

Berupa serial
diskusi dengan topik tertentu. Salah
satunya berupa Meeting Eselon II
BKPRN.

2. Learning Reviews. Berupa penyusunan

BTOR dari hasil rapat yang diikuti.

3. Sistem KM. Merupakan aplikasi KM

untuk berbagi pengetahuan.

16

Tahap 4
Sistem KM TRP dan Produk TRP
Aplikasi Sistem KM TRP

http://landspatial.bappenas.go.id

Portal Tata Ruang dan Pertanahan

http://www.tataruangpertanahan.com

CD Interkatif
Buletin Tata Ruang dan Pertanahan
Newsletter
Leaflet Peraturan Perundang-undangan

Tahap 5 Roadmap KM TRP

GETTING
STARTED (2014)

Membangun Tim KM
TRP
Menyusun K-Map
TRP
Mengidentifikasi
dan mengkoleksi
pengetahuan TRP
yang ada
Membangun
aplikasi dasar
sistem KM-TRP
Menerapkan KM di
lingkungan
Direktorat TRP
Pengenalan awal
KM di Kedeputian
Pengembangan
Regional dan
Otonomi Daerah

EXPLORE AND
EXPERIMENT
(2015)

Mempertahankan
aktifitas-aktifitas KM
TRP
Mengidentifikasi
dan mengoleksi
pengetahuan hasil
aktifitas bersama
atau di luar TRP
untuk dimasukan ke
dalam KM TRP
melalui Tim KM TRP
Meningkatkan
aplikasi sistem KM
untuk lebih dapat
diakses dari pihak
luar TRP terutama
4 Direktorat di
Kedeputian Regional

EXPAND AND
SUPPORT (2016)

Membuka KM TRP
dengan lainnya
dalam satu Deputi
dengan TRP
Meningkatkan
sosialisasi aktifitas
KM TRP dengan
lainnya dalam satu
Deputi dengan TRP
Meningkatkan
aplikasi sistem KM
TRP yang dapat
melibatkan pihak
lainnya dalam satu
Deputi dengan TRP
Memperjelas Tata
Laksana KM TRP

INSTITUTIONALI
ZE KM (2017)

Melekatkan aktifitas
KM kedalam semua
aktifitas TRP
Membuka KM TRP
untuk seluruh
Bappenas
Meningkatkan
aktifitas-aktifitas KM
TRP ke dalam
semua bagian
Bappenas
Meningkatkan
aplikasi sistem KM
TRP untuk dapat
melibatkan semua
Bappenas yang
relasi terhadap TRP

INTEGRATE KM
(2018)

Membuka KM TRP
untuk diluar
Bappenas yang
berkepentingan
Meningkatkan
aktifitas-aktifitas KM
TRP dalam semua
aktifitas dengan
pihak di luar
Bappenas
Meningkatkan fitur
aplikasi sistem KM
TRP dengan web 2.0
dan terbuka dengan
pihak-pihak yang
berkepentingan

Memperjelas
kebijakan KM TRP

Keterangan:
Dua kegiatan yang direncanakan untuk dilaksanakan pada Tahun 2015, telah mulai dilaksanakan
pada Tahun 2014 (ditandai dengan panah berwarna coklat)

Evaluasi KM TRP Tahun 2014

1. Metode yang digunakan DeLone dan McLean (2003): Kualitas
informasi/pengetahuan berhubungan positif dengan kepuasan
pengguna.
2. Berdasarkan hasil kuesioner dan unsur yang dievaluasi:
. Kualitas Sistem Manajemen Pengetahuan (quality system)
. Kualitas Pengetahuan (quality of knowledge)
. Penggunaan (use)
. Kepuasan Pengguna (user satisfaction)
. Keterlibatan Pengguna (user involvement)
. Manfaat Bersih (net benefit)

Evaluasi KM TRP Tahun 2014

4. Masukan dan saran Perbaikan KM TRP:
Perlu kedisiplinan setiap indvidu untuk berbagi informasi.
Perlu ada konten untuk tanya jawab & diskusi yang
mudah di pantau.
Perlu ada SOP/standar kualitas pengetahuan yang layak
ditampilkan di KM.
Tingkatkan keamanan untuk perlindungan HaKI (Hak
Intelektual).
(disusun berdasarkan hasil angket)

TERIMA KASIH
DIREKTORAT
BAPPENAS

TATA

RUANG

DAN

PERTANAHAN -

JL. TAMAN SUROPATI NO. 2 JAKARTA

T/F. (021) 392 7412; 310 1921
Email: trp@bappenas.go.id
Milis: tata-ruang-dan-pertanahan.googlegroups.com
Portal: tataruangpertanahan.com
Website: www.trp.or.id
KM : http://landspatial.bappenas.go.id/km