Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
mqwertyuiopasdfghjklzxcv
bnmqwertyuiopasdfghjklzx
cvbnmqwertyuiopasdfghjkl
zxcvbnmqwertyuiopasdfghj
klzxcvbnmqwertyuiopasdfg
hjklzxcvbnmqwertyuiopasd
INFLUENTA RESURSELOR UMANE ASUPRA
EFICIENTEI APARATULUI ADMINISTRATIV AL
fghjklzxcvbnmqwertyuiopa
STATULUI
sdfghjklzxcvbnmqwertyuio
Autori : Despa Andreea- 31040605SL120066
pasdfghjklzxcvbnmqwertyu
Miron Mirela-31040605SL130090
Pelicuda Naum-31040605SL130168
iopasdfghjklzxcvbnmqwert
Volocaru Alecsandru-31040605SL130099
yuiopasdfghjklzxcvbnmqwe
rtyuiopasdfghjklzxcvbnmq
wertyuiopasdfghjklzxcvbn
mqwertyuiopasdfghjklzxcv
bnmqwertyuiopasdfghjklzx
cvbnmqwertyuiopasdfghjkl
1.In limbajul curent, a administra este sinonim cu a conduce sau a organiza, insa cand
vorbim despre administratie ca fiind un proces complex, ne referim la faptul ca aceasta este o
activitate rationala si eficienta care utilizeaza resursele umane, financiare si materiale cu scopul
obtinerii unor rezultate maxime cu eforturi minime. De aceea, administratia publica trebuie
analizata din perspectiva rezultatelor pe care le produce, iar acestea depind in cea mai mare
masura de competentele resurselor umane.
Competena marcheaz momentul final al unui proces permanent de formare a
funcionarilor publici. Ea este necesar pentru obinerea eficienei la nivelul sistemului
administrativ, respectiv prin previziunea evoluiilor viitoare, organizarea activitilor,gestionarea
resurselor, motivarea angajailor i controlul modului de desfurare a proceselor administrative.
obinute urmrind un set de principii manageriale. Un concept nou la acea vreme este cel de
diviziune a muncii i specializare astfel nct fiecare individ din cadrul organizaiei s aib un rol
clar definit i distinct de restul.
Abordarea managerial modern.
Structura birocratic a administraiei nu mai este potrivit pentru noile condiii economicosociale (cerine crescute ale cetenilor privind diversitatea i calitatea servicilor publice,
flexibilitate, acces sporit etc.). Majoritatea specialitilor criticau supradimensionarea aparatului
administrativ i implicit cheltuielile mult prea ridicate din cauza numarului mare de functionari
publici, n condiiile unor rezultate nesatisfacatoare. Soluia propus a fost o nou abordare
managerial care a preluat diverse forme n funcie de contextul politic i social al fiecrui stat,
ca un sistem n care accentul e pus pe management, performan, eficien, si reducerea
dimensiunilor aparatului birocratic.
Acele situaii de eec a pieei, au determinat intervenia i ulterior dezvoltarea sectorului
public i introducerea concurenei n spaiul public, un stil managerial care accentueaz
rezultatele si responsabilizarea/profesionalizarea funcionarilor publici. Cauzele principale ce
impun eficientizarea administratiei publice sunt:
3.Prezentarea schimbarii
O administratie moderna se caracterizeaza printr-un standard profesional ridicat,care
trebuie sa se regaseasca in calitatea muncii,in rezultatele obtinute si in serviciile prestate.
Activitatile administrative trebuie sa urmareasca scopuri clare, iar dimensiunea costurilor ar
trebui sa fie proportionala cu munca depusa si calitatea serviciilor. De aceea,un numar mai redus
de angajati ai statului nu trebuie sa insemne neaparat si reducerea cheltuielilor, mai ales in
conditiile in care corpul respectiv de functionari este unul superior din punct de vedere
profesional,iar rezultatele obtinute de acestia sunt mai bune.
Pornind de la disponibilizarile din aparatul administrativ de stat, initiate de Guvernul Ponta,
am ajuns la concluzia ca acestea puteau fi facute intr-o maniera mai eficienta si productiva. Este
cunoscut faptul ca cei care urmau a fi scosi din functie erau alesi in mod aleatoriu,fara a se tine
cont de performanta profesionala a fiecarui angajat. "La baza acestor disponibilizari nu este
niciun criteriu. Ele au fost stabilite de sefii de departamente. Cei mai buni pleaca, ceilalti raman,
asa cum s-a facut pana acum. Sefii raman, cei care muncesc pleaca. Nu pleaca ultimul venit, ca
are relatii, ci cei vechi", a declarat Denisa Popovici,presedinte al Uniunii Sindicatelor din
Spitalele CFR.
Astfel, noi propunem reducerea numarului total de functionari publici, insa folosind o
metoda care ar putea imbunatati performanta organizationala,si anume evaluarea performantelor
profesionale individuale inainte de a se face lista disponibilizarilor. Evaluarea performantelor
profesionale reprezint o procedur formalizata prin care se determina nivelul de indeplinire a
obiectivelor individuale de activitate i a sarcinilor care le revin functionarilor publici pe durata
unei anumite perioade de timp, precum si nivelul de manifestare a criteriilor de evaluare. Aceasta
include monitorizarea continua a rezultatelor obtinute de functionarii publici, identificarea
necesitatilor de dezvoltare profesionala si a barierelor intampinate n vederea obtinerii unei
performante profesionale individuale optime.
De asemenea, o conditie impusa de aceasta schimbare este aceea a majorarii salariale pentru
functionarii publici ramasi in aparatul administrativ,decizie care ar putea fi o solutie la
nemultumirea acestora in ceea ce priveste plata. La inceputul acestui an, functionarii publici au
amenintat cu greva generala si chiar au intrerupt lucrul pentru o jumatate de ora in
primarii,consilii judetene si alte institutii ale administratiei de pe tot teritoriul tarii,cerand salarii
mai mari. In prezent, in Romania, 1.186.000 de persoane au salariul minim pe economie, dintre
care 274.000 lucreaza n sistemul bugetar. n ceea ce priveste administratia publica, de prea
putine ori se constientizeaza faptul ca aceasta este in competitie cu sectorul privat in identificarea
si mentinerea unui personal calificat, astfel ca si importanta acordata motivarii functionarilor
publici este destul de neinsemnata.
Un management performant al resurselor umane, de natura sa asigure omul potrivit la locul
potrivit i o gestiune stimulativa a carierei, ar avea efecte benefice atat pentru institutiile publice,
din perspectiva cresterii calitatii rezultatelor, cat si pentru personal, din perspectiva motivarii.
Insa, in pofida unor eforturi constante, Guvernul Romaniei nu a reusit sa rezolve de-a lungul
anilor anumite probleme profunde cu privire la structura administratiei publice. Aceasta este
perceputa n continuare ca fiind greoaie, ineficienta si costisitoare, iar reducerile de personal din
ultimii ani nu au reprezentat o oportunitate de analizare a structurii si managementului
administratiei publice si reconfigurarea acestora in functie de prioritati.
M masurabile :
A abordabil :
R relevante :
T timp :
6.Analiza SWOT
Puncte tari :
-
Puncte slabe :
Oportunitati :
-
Amenintari :
-
Instabilitate legislativa ;
Greva angajatilor ;
Informatizarea sistemului de stat folosind sisteme IT avansate este o optiune posibila pentru
cresterea eficientei sistemului. Avantajele majore ale unei astfel de decizii sunt legate in primul
rand de rapiditatea rezolvarii anumitor probleme. Astfel instalarea unui sistem informatic
performant ar trebui sa duca in mod automat la cresterea eficientei din administratia publica. Din
pacate acest avantaj este conditionat in mod categoric de un mare dezavantaj, lipsa de pregatire a
personalului in vederea utilizarii sistemelor informatice. Mai mult necesitatea calificarii
personalului genereaza costuri suplimentare, fara a avea totusi garantia faptului ca personalul
instruit va face fata rapid noilor provocari intrucat este necesar un timp de acomodare cu noul
sistem.
Aceasta varianta intareste unul din punctele tari din analiza noastra, " Transparenta in
activitatea administratiei publice ". Aceasta solutie preia " Personal insuficient pentru sarcinile
atribuite" si "Utilizare relativ scazuta a tehnologiei avansate" si le aduce in zona punctelor tari.
Totusi aceasta schimbare este conditionata de capacitatea personalului de a se adapta la noile
conditii de lucru. In cazul in care personalul nu se poate adapta la noile sisteme informatice cele
doua puncte vor deveni si mai vulnerabile, fiind necesar atat personal suplimentar pentru
manevrarea noilor sisteme dar si utilizarea la un nivel scazut a sistemului informatic.
Avand in vedere cele mentionate mai sus este evident faptul ca cele doua metode alternative
necesita o atentie sporita in implementare ceea ce face ca aplicarea lor sa aiba efecte indoielnice,
mai ales din partea unui sistem conservator, in care nepotismul si coruptia fac regulile. Ca atare
consideram faptul ca eficientizarea sistemului se poate face relativ usor prin concedierea
personalului inutil, dar aceste concedieri sa se faca dupa criterii de competenta si in baza unor
regului bine formulate si transparente.
8.Varianta optima
Asa cum am mentionat consideram ca varianta optima pentru restructurarea sistemului de
stat si care implica cheltuieli minime de implementare se poate face prin concedierea
personalului inutil, in baza unui sistem transparent de regului, bazat pe analiza competentelor
angajatilor. Astfel:
1. Stabilirea unui sistem de reguli transparent va da posibilitatea fiecarui angajat de a se auto
educa in vederea indeplinirii conditiilor necesare postului ocupat. Astfel nivelul de
profesionalizare va creste in mod voluntar si natural fara a fi necesara interventia din exterior,
fiecare angajat, pentru a-si pastra locul de munca, va cauta singur sa fie mai bun in ceea ce face.
2. Demiterea angajatilor in baza un sistem clar de reguli, nu va crea nemultumire in randul
acestora ceea ce va favoriza un climat de corectitudine la locul de munca. Stabilirea unei ierarhii
va plasa fiecare angajat pe o scara de competente ceea ce le poate aduce acestora diverse
bonificatii conform efortului depus in cadrul organizatiei. Este recunoscut faptul ca astfel de
bonificatii stimuleaza eforturile angajatului ceea ce are ca efect cresterea eficientei acestuia.
3. Ordinea si corectitudinea organizationala se va transmite la nivelul cetatenilor. Un sistem
de reguli de evaluare bine pus la punct, transparent si functional va atrage increderea cetatenilor,
care vor fi convins de faptul ca organizatia publica urmareste cu adevarat interesele publice si nu
a celor personale impuse de politicieni sau angajati corupti.
De remarcat este faptul ca aceaste reguli si evaluari nu trebuie facute doar cu ocazia
disponibilizarilor. Acestea trebuie facute, aplicate si imbunatatite in mod continu, astfel incat
obiectivele de mai sus sa fie atinse nu prin constrangere ci prin vointa proprie a functionarilor.
Astfel exista posibilitatea ca un functionar sa constate ca in urma unor evaluari a caror rezultate
nu sunt foarte bune, sa-si caute singur un alt loc de munca, inainte sa fie disponibilizat sau sa
incerce, asa cum am spus, sa-si creasca nivelul de pregatire.
4.Minimizarea justificata a personalului aduce si ea un plus de incredere organizatiei,
cetatenii nu se vor mai simti furati si vor avea convingerea faptului ca rezolvarea problemelor se
face prin competenta si nu prin vointa arbitrara si greu de justificat a unor corupti.
5. Unul din punctele forte ale solutiei prezentate este acela ca implemetarea sa se face cu
costuri minime. Desi in administratia publica este destul de dificila crearea unor criterii de
performanta, criteriul material ramane un indicator de eficienta si performanta pentru orice
departament al adminstratiei publice si de stat.
legislativ. Se vor urmari obtinerea punctelor vizate cum ar fi cresterea specializarii functionarilor
publici, cresterea numarului real de locuri de munca prin demiterea angajatilor incompetenti si
angajarea celor care dovedesc competenta, cresterea nivelului de trensparenta a administratiei
publice locale, cresterea eficientei in cheltuirea banului public etc.
Consideram ca evaluarea timpului necesar implementarii unui astfel de proiect este greu
de realizat. Actualmente in Romania exista o clasa politica instabila, ceea ce face dificil de
evaluat in primul rad timpul necear elaborarii cadrului normativ. Instabilitatea politica genereaza
neincredere sociala ceea ce are ca efect lipsa implicarii publicului in actul decizional etc.
Considerand totusi ca ar exista un cadru politic social si economic relativ stabil, timpul de
implementare nu ar fi foarte lung, un an pentru elaborarea cadrului legal si inca un an pentru
implementare, ar putea incadra acest obiectiv in categoria unor obiective pe termen scurt. De
asemenea consideram faptul ca resursele necesare ar putea fi minime, fiind constituite in general
de resursele curente pentru elaborarea legilor, intrucat implementarea va aduce in scurt timp
beneficii reale prin cresterea eficientei generale a sistemului de stat.
Principala dificultate este, asa cum am spus mai sus, instabilitatea politica. Aceasta s-ar
rezolava prin declansarea unor alegeri anticipate, totusi putin probabile avand in vedere timpul
scurt pana la alegerile urmatoare conform legii.
Aceasta instabilitate se poate rezolva si instituirea unui guvern si a unei majoritati
sustinute de intreaga clasa politica. Fapt mai greu de realizat.
Din acest motiv consideram ca rezolvarea practica se va putea face abia dupa alegerile
generale si parlamentare din 2016, cand vor exista premisele instalarii unor noi politicieni
dornici sa aplice o schimbare reala sistemului de stat.
11. Concluzii
In urma analizei SWOT s-a identificat faptul ca sistemul administrative are nevoie de o
schimbare (personal necalificat, posturi importante vacante, cetateni nemultumiti de sistemul
administrativ). Am considerat necesara o schimbare deoarece sistemul administrative trebuie sa
se afle intr-o continua evolutie si sa raspunda cerintelor cetatenilor. Am analizat optiunile
posibile si am ales-o pe cea optima care a dus la eliminarea efectelor negative si la realizarea
obiectivelor.
Bibliografie :
1. http://www.hotnews.ro/stiri-esential-20045233-angajatii-din-administratialocala-sunt-greva-generala-liderii-confederatiilor-sindicale-merg-discutiicotroceni.htm
2. http://www.hotnews.ro/stiri-esential-15247086-inceput-primeledisponibilizari-facute-guvernul-ponta-administratia-publica-fara-criteriiclare-sub-semnul-discretiei.htm
3. http://www.apubb.ro/wpcontent/uploads/2011/02/Abordari_privind_studiul_Administratiei_Publice.
pdf