Sunteți pe pagina 1din 293

RO2006/018-147.04.01.05.

01
ETC / ROP Training Project

Managementul proiectelor
Descrirea Activitilor
Varianta 2

MODUL 5B
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
SUPORT DE CURS

PREGATIT DE:
Daniela Vlasceanu Formator
Oana Gherghinescu Formator
Alina Brustureanu - Formator

Pagina 1 din 11

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

Managementul proiectelor
Descrirea Activitilor
Varianta 2

SCOPUL PROGRAMULUI
Scopul acestui program de formare este acela de a pregti potenialii beneficiari cu privire la cerinele i procedurile de
implementare a proiectelor n cadrul Programului Operaional Regional 2007 - 2013 (POR).

OBIECTIVELE PROGRAMULUI
Dupa ce vor participa la acest program, participanii:

Vor avea o nelegere comun asupra managementului unui proiect in etapa de implementare
Vor fi mai informai asupra cerinelor i procedurilor relevante pentru implementarea proiectelor
Vor coopera mai strns cu personalul din OI pentru implementarea cu succes a proiectelor

GRUP INT
Beneficiari actuali sau potentiali ai POR, cum ar fi reprezentanti ai administratiei publice licale sau regionale, autoritati si
institutii publice, ONG-uri, Universitati, etc. implicate in elaborarea, dezvoltarea si implementarea proiectelor finantate n
cadrul Programului Operaional Regional.

Pagina 2 din 11

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

Orar
Ziua 1

Managementul proiectelor
Descrirea Activitilor
Varianta 2

Coninutul sesiunilor

Dimineaa

Sesiunea I:

9:00 - 10:30

I.1 Secven introductiv


Prezentarea formatorilor i a cursanilor
Ateptrile participanilor
Prezentarea obiectivelor i a agendei
I.2 Legislaia relevant
o Reglementri europene
o Reglementri naionale
o Reglementri specifice
pentru domeniul
proiectului
I.3 Discuii interactive:
- Trecere n revist a legislaiei
aplicabile proiectelor finanate din
POR

Obiective, metode de formare, puncte de


nvare
Facilitarea comunicrii formatorilor cu participanii
Clarificarea ateptrilor participanilor
Metodologia folosita in cadrul programului de formare
(Discuii i arborele ateptrilor 30 min)
Furnizarea unei imagini de ansamblu asupra legislatiei ce
trebuie cunoscuta si aplicata in implementarea proiectelor
finantate prin POR, elementele cheie pentru aspectele
privind cadrul institutional si regulile de eligibilitate a
cheltuielilor efectuate.
(Prezentare PPT 15 min)
(Lucru n echipe i discuii facilitate n plen)
Scurt exerciiu n grupuri (timp de lucru: 10 min, prezentari
10 min, concluzii 10 min): se formeaz rapid grupuri de
lucru n funcie de interesul participanilor pentru anumite
domenii majore de intervenie.
Fiecare grup va discuta si va trece pe o foaie de flipchart
principalele acte normative relevante n procesul de
implementare a proiectului finanat din POR
Grupurile de lucru vor face prezentarile, vor fi analizate
concluziile rezultate, subliniindu-se importanta cunoaterii
legislaiei relevante n procesul de implementare a
proiectului.
(Discuii facilitate n plen 15 min)
Puncte de nvare
Participanii vor fi capabili s genereze o imagine de
ansamblu asupra cadrului legislativ care
reglementeaza implementarea proiectelor finantate
prin POR (Regulamentele europene i legislaia din
Romnia).
Pauz de cafea: 15

Pagina 3 din 11

Materiale suport

PPT_sesiunea
I.1_Introducere

PPT_sesiunea
I.2_Implementarea
proiectelor_legislatie

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

Orar
Ziua 1

Managementul proiectelor
Descrirea Activitilor
Varianta 2

Coninutul sesiunilor

Dimineaa

Sesiunea II:

10:45 -12:30

II.1 Managementul proiectelor


- Implementarea etap n ciclul de
via al proiectului
- Aspectele tehnice i aspectele
financiare ale implementrii

Obiective, metode de formare, puncte de


nvare
nelegerea managementului de proiect ca proces de
planificare, organizare, coordonare i control
Cunoaterea etapelor din procesul de implementare a unui
proiect
Furnizarea instrumentelor necesare unei abordari sistemice
a managementului de proiect
Prezentarea implementrii ca secven logic dup
depunerea, evaluarea cererii de finanare i semnarea
contractului de finanare.

Materiale
suport
PPT_sesiunea
II.1_Managementul
proiectelor

(Prezentare & Discuii facilitate n plen 45 min)


Formatorul va facilita discutiile pe doua directii:
-implementarea este o etapa in ciclul de viata al proiectului
-etapele implementarii proiectului si cum ne pregatim pentru
implementare,
Se va pune accent pe:
- derularea activitilor, obinerea rezultatelor;
- componenta financiar a implementrii unui proiect.
II.2 Contractarea proiectelor etap n
procesul de implementare
- Principalele prevederi contractuale

II.3 Activitate practic

Cunoaterea principalelor prevederi contractuale


nelegerea obligaiilor prilor n implementarea proiectului
(Prezentare formator 15 min)
Formatorul va prezenta principalele articole din contract i
va furniza exemple pentru nelegerea acestora.
Activitate n grupuri de lucru (timp de lucru: 45 min 15
min. pregatire, 15 min. prezentari, 15 min. concluzii)
Grupurile de lucru vor opta pentru studiile de caz incluse n
suportul de curs i, pe domeniul major de intervenie
ales, vor identifica cel puin 10 elemente incluse n
contractul de finanare.
Puncte de nvare - Participanii vor fi capabili:

Pagina 4 din 11

PPT_sesiunea
II.2_Contractarea
proiectelor
Materiale suport:
FL_2.2.1_Contractul de
finanare
FL_ Studii de caz

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

Managementul proiectelor
Descrirea Activitilor
Varianta 2

s identifice locul etapei de implementare n ciclul de


via al proiectului;
s neleag componentele tehnic i financiar n
implementarea unui proiect;
s neleag ct mai bine coninutul contractului de
finanare.
Pauz de mas: 60

Dupamiaz
13:30 15:00

Sesiunea III:
III.1 Contractarea proiectelor etap
n procesul de implementare
(continuare)
- Elementele specifice din
anexele la contractul de
finanare

Cunoaterea principalelor prevederi din anexele la contractul de


finanare
(Prezentare formator 15 min)
Formatorul va prezenta elementele referitoare la: monitorizarea
proiectului, reguli de informare i publicitate, reguli pentru
acordarea pre-finanrii i rambursarea cheltuielilor, graficul
cererilor de rambursare.

III.2 Activitate practic


Activitate n grupuri de lucru (timp de lucru: 45 min 15 min.
pregatire, 15 min. prezentari, 15 min. concluzii)
Grupurile de lucru vor folosi studiile de caz pentru a identifica
elemente specifice incluse n anexele la contractul de
finanare.
Puncte de nvare - Participanii vor fi capabili:
s se familiarizeze cu coninutul anexelor;
s neleag c Bugetiul i Cererea de finanare
aprobate devin anexe la contract i au valoare juridic
egal cu contractul
Pauz de cafea: 15

Pagina 5 din 11

PPT_sesiunea
II.2_Contractarea
proiectelor
Materiale suport:
FL_2.2.1_Contractul de
finanare
FL_ Studii de caz

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

Dupamiaz
15:15-16:45

Managementul proiectelor
Descrirea Activitilor
Varianta 2

Sesiunea IV:
IV.1 Tehnici n implementarea
proiectelor
- De la cererea de finanare la
proiect
- Asigurarea i organizarea
resurselor necesare n
implementare
- Fiele de activitate
- Gestionarea riscurilor n faza
de implementare a proiectelor
IV.2 Activitate practic
Feedback-ul zilei

Furnizarea conceptelor cheie privind transpunerea n practic a


elementelor incluse n cererea de finanare aprobat
Punerea n practic a mecanismului logic al proiectului
(mobilizarea resurselor pentru implementarea activitilor i
obinerea rezultatelor anticipate, cu luarea n considerera a
eventualelor riscuri).
(Prezentare & Discuii facilitate n plen 45 min)
Formatorul va facilita discutii referitoare la trecerea de la
graficul de activiti din cererea de finanare la graficul de
activiti din etapa de implementare i utilitatea completrii
fielor de activiti.
Activitate n grupuri de lucru 1 (45 min prezentare i
clarificare cerine: 5 min; studierea materialelor: 10 min;
timp de lucru: 10 min; prezentari si dezbatere: 20 min)
Grupurile de lucru vor elabora fia activitii de execuie
lucrri din proiect:
- momentul de ncepere;
- momentul de finalizare;
- resursele implicate;
- coordonatorul activitii;
- rezultatele preconizate, rezultatele obinute;
- riscurile anticipate i riscurile efective ntmpinate n
implementarea activitii.
Puncte de nvare Participanii vor fi capabili:
- sa inteleaga corelaia dintre logica cererii de finanare
i mecanismul logic de implementare a proiectului:
- s evalueze categoriile de resurse necesare pentru
implementarea proiectului;
- s completeze fia unei activiti n faza de
implementare;
- s identifice i s gestioneze riscurile cu care se pot
confrunta n faza de implementare.
Sfritul primei zile

Pagina 6 din 11

PPT_sesiunea
IV.1_Tehnici n
implementarea
proiectelor

Exercitiu: Resursele
necesare, Completarea
fiei activitii de
execuie lucrri din
studiul de caz.

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

Orar
Ziua 2

Managementul proiectelor
Descrirea Activitilor
Varianta 2

Coninutul sesiunilor

Dimineaa

Sesiunea V:

9:00 - 10:30

V.1 Asigurarea vizibilittii proiectului


- Elementele de informare i
publicitate
V.2 Activitate practic

Obiective, metode de formare, puncte de


nvare

Materiale suport

Furnizarea conceptelor cheie privind respectarea


elementelor din Manualul de Identitate Vizual
(Prezentare & Discuii facilitate n plen 30 min)
Formatorul:
- va sublinia necesitatea asigurrii vizibilitii
proiectului n conformitate cu prevederile din Anexa
2 la contract

PPT_sesiunea
IV.1_Informare i
publicitate

Activitate n grupuri de lucru (60 min prezentare i


clarificare cerine: 10 min; timp de lucru: 40 min., concluzii:
10 min. )

Exercitiu: Enumerarea
instrumentelor i a
tehnicilor de informare
i publicitate folosite la
implementarea unui
proiect

Pe baza coninutului studiului de caz, participanii vor


formula un plan de informare i publicitate al proiectului, cu
respectarea elementelor incluse n Anexa 2 la contract:
- elemente folosite la lansarea proiectului;
- elemente folosite pe parcursul implementrii;
- elemente folosite la finalizarea proiectului pentru
prezentarea rezultatelor acestuia.
Fiecare grup va face prezentarea activitatii de grup.
Puncte de nvare Participanii vor fi capabili:
- s cunoasc regulile de informare i publicitate n
cadrul POR;
- s dezvolte un plan de msuri de informare i
publicitate pentru implementarea proiectului.
Pauz de cafea: 15
Dimineaa

Sesiunea VI:

10:45 -12:30

VI.1 Raportarea
- Rapoartele de progres
- Vizitele la faa locului

Furnizarea conceptelor cheie privind elaborarea rapoartelor


de progres i efectuarea vizitelor la faa locului
(Prezentare i discuii facilitate n plen 45 min)
Formatorul va:asigura parcurgerea rubric cu rubric a

Pagina 7 din 11

PPT_sesiunea
VI.1_Raportarea
Materiale suport:

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

Managementul proiectelor
Descrirea Activitilor
Varianta 2

fisierului coninnd raportul de progres, n vederea


facilitrii nelegerii de ctre cursani a aspectelor
specifice pentru completarea rapoartelor de progres.

VI.2 Activitate practic

Activitate n grupuri de lucru (45 min prezentare i


clarificare cerine: 5 min; timp de lucru: 40 min)
Pornind de la coninutul studiului de caz ales, cursanii
vor avea de completat raportul de progres pentru perioada
format din lunile 10, 11 i 12, cu punctarea:
- stadiului i a gradului de realizare a activitilor;
- listei rezultatelor obinute i a rezultatelor
anticipate pentru perioada urmtoare;
- nivelului de realizare a indicatorilor propui n
proiect.
Concluzii: 15 min.
Puncte de nvare Participanii vor fi capabili:
- s completeze raportul de progres.
Pauz de mas: 60

Pagina 8 din 11

Exercitiu: completarea
unui raport de progres al
proiectului.

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

Orar
Ziua 2
Dupamiaz
13:30 15:00

Managementul proiectelor
Descrirea Activitilor
Varianta 2

Coninutul sesiunilor

Obiective, metode de formare, puncte de


nvare

Materiale suport

Sesiunea VII:
VII.1 Prefinanarea i rambursarea
cheltuielilor
- Solicitarea pre-finanrii
- Graficul cererilor de rambursare
- Reguli de rambursare
VII.2 Activitate practic

Furnizarea unei imagini de ansamblu asupra mecanismului


de acordare a pre-finanrii i de rambursare a
cheltuielilor.
Formatorul:
- va sublinia etapele necesare pentru obinerea
prefinanrii i a regulilor pentru acordarea
acesteia;
- va prezenta utilitatea graficului cererilor de
rambursare;
- va prezenta regulile i etapele n rambursarea
cheltuielilor.
(Prezentare, discuii facilitate n plen 45 min)
Activitate n grupuri de lucru (45 min prezentare i
clarificare cerine: 5 min; timp de lucru: 20 min., 10 min.
prezentari, 10 min. concluzii)
Pornind de la coninutul studiului de caz ales, cursanii
vor stabilii nivelul i condiiile de obinere a prefinanrii
i vor completa graficul estimativ al cererilor de
rambursare.
Puncte de nvare Participanii vor fi capabili:
- s neleag mecanismul de funcionare a prefinanrii;
- s completeze i s actualizeze graficul cererilor de
rambursare;
- s neleag regulile mecanismului de rambursare.
Pauz de cafea: 15

Pagina 9 din 11

PPT_sesiunea
VII.1_Prefinanarea i
rambursarea
cheltuielilor

Exercitiu: Completarea
graficului cererilor de
rambursare.

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

Dupamiaz
15:15 -16:45

Managementul proiectelor
Descrirea Activitilor
Varianta 2

Sesiunea VIII:
VIII.1 Rambursarea cheltuielilor
- Completarea cererii de rambursare

Furnizarea conceptelor cheie privind completarea cererii de


rambursare i pregtirea documentelor justificative
(Prezentare & Discuii facilitate n plen 45 min)
Formatorul:
- va sublinia importanta intocmirii corecte si complete
a dosarului cererii de rambursare a cheltuielilor
pentru evitarea riscului de intarziere a platilor

VIII.2 Activitate practic

Activitate n grupuri de lucru (50 min prezentare i


clarificare cerine: 5 min; timp de lucru: 40 min; rezumare: 5
min)
Grupurile de lucru vor completa o cerere intermediar de
rambursare n cadrul studiului de caz ales.
Puncte de nvare Participanii vor fi capabili:
- s intocmeasca o cerere de rambursare
- s contientizeze importana proceselor de
monitorizare intern i de management financiar intern
la nivelul proiectului pentru facilitarea mecanismului de
rambursare.
Sfritul celei de-a doua zile

Pagina 10 din 11

PPT_sesiunea VIII.1_
Prefinanarea i
rambursarea
cheltuielilor
Materiale suport:
FL_8.1_Formular_
Cerere de rambursare

Exercitiu: Completarea
unei cereri de
rambursare

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

Pregtirea proiectelor
Descrirea Activitilor
Varianta 1

ANEXA 1 LISTA COMPLETA DE MATERIALE


Titlu material:

Utilizat in timpul sesiunii


(ziua/sesiunea)

Agenda_M_5a_Managementul proiectelor
PPT_sesiunea I.1_Introducere

Ziua 1, Sesiunea 1

PPT_sesiunea I.2_Implementarea proiectelor_legislatie

Ziua 1, Sesiunea 1

PPT_sesiunea II.1_Managementul proiectelor


PPT_sesiunea II.2_Contractarea proiectelor
FL_2.2.1_Contractul de finanare
Exercitiul 1: Sa ne pregatim pentru contractare
PPT_sesiunea III.1_Monitorizare proiectului
Exercitiul 2: Instrumente de monitorizare: planul de actiune, diagrama Gantt, alocarea
resurselor
PPT_sesiunea IV.1_Raportare
FL_4.1_Raport_Progres
Exercitiul 3: Intocmirea raportului de progres: rezultate, indicatori, probleme si recomandari
PPT_sesiunea IV.2_Evaluarea proiectului
FL_4.2.1_Evaluarea_POR

Ziua 1, Sesiunea 2
Ziua 1, Sesiunea 2
Ziua 1, Sesiunea 2
Ziua 1, Sesiunea 2
Ziua 1, Sesiunea 3
Ziua 1, Sesiunea 4

PPT_sesiunea V.1_Managementul fluxului financiar


FL_5.1.1._Managementul fluxului financiar

Ziua 2, Sesiunea 5
Ziua 2, Sesiunea 5

FL_5.1.2_Lista de control pt. administrarea facturilor si cererilor de plata


Exercitiul 4: simularea unui cash flow pe 6 luni

Ziua 2, Sesiunea 5
Ziua 2, Sesiunea 5

FL_5.1.3_Bugetarea multianuala

Ziua 2, Sesiunea 5

PPT_sesiunea VI.1_Raportarea financiar


FL_6.1.1_fisa_plati_exemplu_DI_3.1
FL_6.1.2_fisa_plati_exemplu_DI_5.1

Ziua 2, Sesiunea 6
Ziua 2, Sesiunea 6
Ziua 2, Sesiunea 6

FL_6.1.3_Principii contabile_OMFP_1752_2005
Exercitiul 5: raportul financiar continut si documente justificative
PPT_sesiunea VII.1_Raportarea financiara_verificarea ch.eligibile
PPT_sesiunea VIII.1_Solicitarea rambursarii cheltuielilor
FL_8.1_Formular_ Cerere prefinantare
FL_8.2_Formular_Cerere rambursare

Ziua 2, Sesiunea 6
Ziua 2, Sesiunea 6
Ziua 2, Sesiunea 7
Ziua 2, Sesiunea 8
Ziua 2, Sesiunea 8
Ziua 2, Sesiunea 8

Exercitiul 7: Completarea cererii de rambursare a cheltuielilor

Ziua 2, Sesiunea 8

Exercitiul 8: Procedura de circulatie a Situatiei Interimare de Lucrari si Certificate de Plata


Interimare
PPT_sesiunea XI_Implementarea contrcatelor de lucrari
FL_12.1: FL_12.1_Studiu de caz DMI2.1
FL_12.2: FL_12.2_Studiu de caz DMI3.1
FL_12.3: FL_12.3_Studiu de caz DMI4.1
FL_12.4: FL_12.4_Studiu de caz DMI5.1
FL 13.1_ Formular de Evaluare_curs_M_5a
Descriere sesiuni M5a_managementul proiectelor_090317

Ziua 3, Sesiunea 10

Pagina 11 din 11

Ziua 1, Sesiunea 4
Ziua 1, Sesiunea 4
Ziua 1, Sesiunea 4
Ziua 1, Sesiunea 4
Ziua 1, Sesiunea 4

Ziua 3, Sesiunea 11
Ziua 1,2
Ziua 1,2
Ziua 1,2
Ziua 1,2
Ziua 3, Sesiunea 13

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b - Managementul proiectelor


Agenda Cursului

AGENDA
Orar Ziua 1

Coninutul sesiunilor

Dimineaa

Sesiunea I:

9:00 - 10:30

I.1 Secven introductiv


Prezentarea formatorilor i a cursanilor
Ateptrile participanilor
Prezentarea obiectivelor i a agendei
I.2 Legislaia relevant
o Reglementri europene
o Reglementri naionale
o Reglementri specifice pentru domeniul proiectului
I.3 Discuii interactive:
- Trecere n revist a legislaiei aplicabile proiectelor finanate din POR

Orar Ziua 1
Dimineaa
10:45 -12:30

Pauz de cafea: 15
Coninutul sesiunilor
Sesiunea II:
II.1 Managementul proiectelor
- Implementarea etap n ciclul de via al proiectului
- Aspectele tehnice i aspectele financiare ale implementrii
II.2 Contractarea proiectelor etap n procesul de implementare
- Principalele prevederi contractuale
II.3 Activitate practic

Orar Ziua 1
Dup-amiaz
13:30 - 15:00

Pauz de mas: 60
Coninutul sesiunilor
Sesiunea III:
III.1 Contractarea proiectelor etap n procesul de implementare (continuare)
- Elementele specifice din anexele la contractul de finanare
III.2 Activitate practic
Pauz de cafea: 15

Pagina 1 din 3

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

Orar Ziua 1
Dup-amiaz
15:15 -16:45

M5b - Managementul proiectelor


Agenda Cursului

Coninutul sesiunilor
Sesiunea IV:
IV.1 Tehnici n implementarea proiectelor
- De la cererea de finanare la proiect
- Asigurarea i organizarea resurselor necesare n implementare
- Fiele de activitate
- Gestionarea riscurilor n faza de implementare a proiectelor
IV.2 Activitate practic
Feedback-ul zilei
Sfritul primei zile

Orar Ziua 2

Coninutul sesiunilor

Dimineaa

Sesiunea V:

9:00 - 10:30

V.1 Asigurarea vizibilitii proiectului


- Elementele de informare i publicitate
V.2 Activitate practic
Pauz de cafea: 15

Dimineaa

Sesiunea VI:

10:45 -12:30

VI.1 Raportarea
- Rapoartele de progres
- Vizitele la faa locului
VI.2 Activitate practic

Orar Ziua 2
Dup-amiaz
13:30 - 15:00

Pauz de mas: 60
Coninutul sesiunilor
Sesiunea VII:
VII.1 Prefinanarea i rambursarea cheltuielilor
- Solicitarea pre-finanrii
- Graficul cererilor de rambursare
- Reguli de rambursare
VII.2 Activitate practic
Pauz de cafea: 15

Dup-amiaz
15:15 -16:45

Sesiunea VIII:
VIII.1 Rambursarea cheltuielilor
- Completarea cererii de rambursare
VIII.2 Activitate practic
Sfitul celei de a doua zile

Pagina 2 din 3

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

Orar Ziua 3
Dimineaa
9:00 - 10:30

M5b - Managementul proiectelor


Agenda Cursului

Coninutul sesiunilor - Legislaie Romneasc n construcii


Sesiunea IX:
- Legislaia de baz n domeniul construciilor privire de ansamblu
- Calitatea n construcii
Dezbatere
Pauz de cafea: 15

Dimineaa

Sesiunea X:

10:45 -12:30

Dirigenia de antier
Exerciiu

Orar Ziua 3
Dup-amiaz
13:30 - 15:00

Pauz de mas: 60
Coninutul sesiunilor
Sesiunea XI:
Recepia lucrrilor de construcii
Dezbatere
Pauz de cafea: 15

Dup-amiaz
15:15 -16:45

Sesiunea XII:
Contractele de lucrri
Exerciiu
Sfitul cursului

Pagina 3 din 3

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Sesiunea I.1

Introducere

Formator: Oana Gherghinescu

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

S ne cunoatem!
Prezentarea formatorilor i a cursanilor

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Care sunt ateptrile dumneavoastr?

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Obiectivele cursului
Dobndirea cunotintelor privind cerinele i
procedurile n implementarea proiectelor
finanate din POR
Facilitarea unei nelegeri comune privind
principiile implementrii proiectelor POR i
diseminarea informaiilor ctre ntreaga
echip de proiect
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Agenda cursului
Ziua 1

Legislaia relevant
Implementarea etap n ciclul de via al proiectului
Contractarea proiectelor n cadrul POR
Tehnici folosite n implementarea proiectelor

Ziua 2
Asigurarea vizibilitii proiectului
Raportarea
Pre-finanarea i rambursarea cheltuielilor

Ziua 3
- Aspecte specifice legislaiei n domeniul construciilor
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Agenda cursului
Metodologie
Prezentri formator
Discuii interactive
Activiti practice

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Agenda cursului
Coninutul activitilor practice
Aplicarea instrumentelor i metodelor de lucru n
situaii concrete de implementare a proiectelor
Identificarea legislaiei relevante n implementare pentru o
anumit tem de proiect
Identificarea principalelor elemente din contractul de
finanare i din anexele la contract
Completarea unei fie de activitate n etapa de implementare
Planul de informare i publicitate al proiectului
Completarea raportului de progres
Completarea graficului cererilor de rambursare
Completarea cererii de rambursare
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Sesiunea I.2

Managementul proiectelor
Legislaia relevant

Formator: Oana Gherghinescu

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Instrumentele structurale

FEDER

Guvernul Romniei

POR

DMI, Axa prioritar

Ajutor de stat

Proiectul

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Legislaie European
Regulamentul (CE) nr. 1083/2006
al Consiliului din 11 iulie 2006 de stabilire a prevederilor generale privind
Fondul European de Dezvoltare Regionala, Fondul Social European si
Fondul de Coeziune si de abrogare a Regulamentului (CE) nr.
1260/1999;

Regulamentul (CE) nr. 1080/2006


al Parlamentului European i al Consiliului din 5 iulie 2006 privind
Fondul European de Dezvoltare Regional i de abrogare a
Regulamentului (CE) nr. 1783/1999

Regulamentul (CE) nr. 1828/2006


din 8 decembrie 2006 al Comisiei stabilind regulile pentru
implementarea Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1083/2006 n care se
stabilesc prevederile generale cu privire la Fondul European de
Dezvoltare Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune;
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Legislaie naional
Hotararea de Guvern nr.457/2008
privind stabilirea cadrului instituional pentru coordonarea,
implementarea i gestionarea instrumentelor structurale, cu
modificrile i completrile ulterioare;

Ordonana nr. 29/2007


privind modul de alocare a instrumentelor structurale, a
prefinanrii i a cofinanrii alocate de la bugetul de stat, inclusiv
din Fondul national de dezvoltare, n bugetul institutiilor implicate
n gestionarea instrumentelor structurale i utilizarea acestora
pentru obiectivul convergen;

HG 759/2007
privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul
operatiunilor finantate prin programele operationale
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Legislaie naional

LEGEA Nr. 315 din 28 iunie 2004


privind dezvoltarea regional n Romnia; se stabilesc cadrul instituional,
obiectivele, competenele i instrumentele specifice politicii de dezvoltare
regional n Romnia.

Ordinul nr. 261/2008


al ministrului dezvoltarii, lucrarilor publice si locuintelor privind aprobarea
Schemei de ajutor de stat pentru dezvoltarea regionala prin sprijinirea
investitiilor in turism din cadrul Programului operational regional

Ordinul nr. 287/2008


al ministrului dezvoltarii, lucrarilor publice si locuintelor privind aprobarea
Schemei de ajutor de stat pentru dezvoltare regionala prin crearea si
dezvoltarea structurilor de sprijinire a afacerilor din cadrul Programului
operational regional
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Legislaie naional

Ordinul nr. 155/2008


al ministrului dezvoltarii, lucrarilor publice si locuintelor privind aprobarea
Schemei de ajutor de minimis pentru sprijinirea microntpreprinderilor pentru
domeniul major de interventie Sprijinirea dezvoltarii microintreprinderilor in
cadrul axei prioritare Sprijinirea dezvoltarii mediului de afaceri regional si
local din cadrul Programului operational regional 2007 20013

Ordinul nr. 413/2008


pentru modificarea anexei Ordinului ministrului dezvoltarii, lucrarilor publice
si locuintelor nr.155/2008 privind aprobarea Schemei de ajutor de minimis
pentru sprijinirea microintpreprinderilor pentru domeniul major de interventie
Sprijinirea dezvoltarii microintreprinderilor in cadrul axei prioritare
Sprijinirea dezvoltarii mediului de afaceri regional si local din cadrul
Programului operational regional 2007 20013
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Legislaie naional

Ordinul comun al ministrului dezvoltrii, lucrrilor publice i


locuinelor nr. 1294/2008 i al ministrului economiei i finanelor

3.296/2008
privind aprobarea categoriilor de cheltuieli eligibile pentru domeniul major
de interventie Planuri integrate de dezvoltare urbana, axa prioritara
Sprijinirea dezvoltarii durabile a oraselor poli urbani de crestere din
cadrul Programului operational regional 2007 20013

Ordinul comun al ministrului dezvoltrii, lucrrilor publice i


locuinelor nr. 275/2008 i al ministrului economiei i finanelor
nr.1446/2008
privind aprobarea categoriilor de cheltuieli eligibile pentru domeniul major
de intervenie "Reabilitarea siturilor industriale poluate i neutilizate i
pregtirea pentru noi activiti" n cadrul axei prioritare "Sprijinirea
dezvoltrii mediului de afaceri regional i local" din cadrul Programului
operaional regional 2007 - 2013

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Legislaie naional

Ordinul comun al ministrului dezvoltrii, lucrrilor publice i


locuinelor nr. 1118/2007 i al ministrului economiei i finanelor
nr.2338/2007
privind aprobarea categoriilor de cheltuieli eligibile pentru domeniul major de
intervenie Reabilitarea / modernizarea / echiparea infrastructurii serviciilor de
sntate n cadrul axei prioritare mbuntirea infrastructurii sociale din cadrul
Programului Operaional Regional 2007-2013;

Ordinul comun al ministrului dezvoltrii, lucrrilor publice i


locuinelor nr. 31/2008 i al ministrului economiei i finanelor nr.
503/2008
pentru aprobarea categoriilor de cheltuieli eligibile pentru domeniul major de
intervenie Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor n cadrul axei prioritare
Sprijinirea dezvoltrii mediului de afaceri regional i local din cadrul Programului
Operaional Regional 2007-2013

Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006


privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de
lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i
completrile ulterioare;
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Discuii interactive
Pe studiul de caz ales, fiecare echip de
lucru puncteaz referinele legislative
relevante n procesul de implementare a
proiectului.

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL I.2.1 Structura POR pe Axe si DMI - foaie de lucru

Structura Programului Operaional Regional pe


Axe prioritare i Domenii Majore de Intervenie
Axa prioritar 1
Sprijinirea dezvoltrii durabile a oraelor poli urbani de cretere
DMI 1.1
Planuri integrate de dezvoltare urban
Axa prioritar 2
Imbuntirea infrastructurii regionale i locale de transport
DMI 2.1
Reabilitarea si modernizarea reelei de drumuri judetene i strzi urbane - inclusiv
construcia/ reabilitarea oselelor de centur
Axa prioritar 3
Imbuntirea infrastructurii sociale
DMI 3.1
Reabilitarea /modernizarea/ echiparea infrastructurii serviciilor de sntate
DMI 3.2
Reabilitarea /modernizarea/ dezvoltarea i echiparea infrastructurii serviciilor sociale
DMI 3.3
mbuntirea dotrii cu echipamente a bazelor operaionale pentru intervenii n
situaii de urgen
DMI 3.4
Reabilitarea/modernizarea/dezvoltarea i echiparea infrastructurii educaionale
preuniversitare, universitare i a infrastructurii pentru formare profesional continu
Axa prioritar 4
Sprijinirea mediului de afaceri regional i local
DMI 4.1
Dezvoltarea durabil a structurilor de sprijinire a afacerilor de importan regional i
local
DMI 4.2
Reabilitarea siturilor industriale poluate i neutilizate i pregtirea pentru noi activiti
Axa prioritar 5
Dezvoltarea durabil i promovarea turismului
DMI 5.1
Restaurarea i valorificarea durabil a patrimoniului cultural, precum i
crearea/modernizarea infrastructurilor conexe
DMI 5.2
Crearea, dezvoltarea, modernizarea infrastructurii de turism pentru valorificarea
resurselor naturale i creterea calitii serviciilor turistice
Axa prioritar 6
Asisten tehnic

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Sesiunea II.2

Managementul proiectelor

Formator: Oana Gherghinescu

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Obiective
nelegerea managementului de proiect ca
proces de planificare, organizare,
coordonare i control
Cunoaterea etapelor i a tehnicilor din
procesul de implementare a unui proiect
finanat din POR

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

PROIECTUL
un pachet distinct
de activiti,
mijloace i investiii

ntr-o locaie dat i


de-a lungul unei
perioade de timp,
urmnd un calendar
pre-definit

prin atingerea
unui scop, vizat
de un grup int
de beneficiari

prin obinerea
de rezultate

n cadrul unei
contribuind la obiectivele
instituii
de dezvoltare global,
responsibl pentru
definite n relaie cu
proiect
nevoile

pe baza unui cost


total al proiectului
pentru activiti si
investiii

cost a crui defalcare


arat contribuia
financiar a tuturor
prilor

a cror avantaje
sunt considerate mai
mari dect costurile
lor

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Implementarea = Etap n ciclul de via al


proiectului
Problem /
nevoie

Produs / serviciu nou

Activitate curent

Finalizare

Idee de proiect

Elaborare proiect

Implementare

Decizia de finanare
Contract de finanare
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Managementul proiectelor reprezint o


utilizare abil a tehnicilor pentru
atingerea rezultatelor la nivelul
stabilit, cu bugetul i n perioada de
timp prevzute.

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Implementarea proiectelor
Finalizare
Evaluare
Raportare
Monitorizare
Demararea
activitatilor
Alocarea
resurselor
P
IM

Organizare

LE

ME

NT

E
AR

Contractare
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Componente importante
Componenta tehnic
- Desfurarea activitilor;
- Obinerea rezultatelor, atingerea
indicatorilor;
- Managementul riscurilor;
- Managementul resurselor umane.
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Componente importante
Componenta financiar
-

Managementul financiar al proiectului;


Pre
- finanarea;
Contribuia proprie la cheltuielile eligibile;
Contribuia proprie la cheltuielile neeligibile;
Mecanismul de rambursare;
Angajarea cheltuielilor i efectuarea plilor.
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Componentele analizate la nivel intern i extern


Componenta tehnic
Componenta financiar
analizat la nivel extern analizat la nivel extern
-Analiza rapoartelor de
progres;
-Vizitele la faa locului.

-Acordarea pre-finanrii;
-Mecanismul de
rambursare pe baza
cererilor de rambursare.

Componenta tehnic
Componenta financiar
analizat la nivel intern analizat la nivel intern
-Monitorizarea i
evaluarea intern;
-Fiele de activitate.

-Gestiunea intern a
fluxurilor de numerar n
proiect.

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Sesiunea II.2

Contractarea proiectelor

Formator: Oana Gherghinescu


Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Obiective

Cunoaterea principalelor prevederi


contractuale
Cunoaterea coninutului anexelor la
contractul de finanare

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Contractul de finanare
Documentul cu valoare juridic dintre Autoritatea
de Management prin Organismul Intermediar, pe de
o parte, i Beneficiar, pe de alt parte.
Cuprinde ca anexe versiunea final agreat a
Cererii de Finanare i a Bugetului
Acoper toate aspectele implementrii proiectului
Include graficul estimativ al cererilor de
rambursare

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Atenie: Anexele au valoare juridic egal cu contractul

Anexa 1: Msurile de monitorizare


Anexa 2: Msurile de informare i publicitate
Anexa 3: Instruciuni de prefinanare i rambursare
a cheltuielilor
Anexa 3a: Graficul de depunere a cererilor de
rambursare
Anexa 4: Cererea de finanare
Anexa 5: Bugetul proiectului

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Prevederi contractuale

Obiectul contractului
Acordarea finanrii nerambursabile de ctre AM POR,
pentru implementarea Proiectului n termenii i condiiile
stabilite prin acordul de voin al prilor

Durata

Contractul intr n vigoare la data semnrii lui de ctre


ultima parte;
Contractul i pstreaz valabilitatea 5 ani dup expirarea
perioadei de implementare a Proiectului.

Valoarea proiectului
Valoarea contractului
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Eligibilitatea cheltuielilor (baza legal, bugetul aprobat al


proiectului)
Acordarea prefinanrii (cuantum, etape, documente
justificative, recuperarea prefinanrii)
Termenul maxim de la primirea prefinanrii pn la
depunerea primei cereri de rambursare
Rambursarea cheltuielilor
Meniuni referitoare la acordarea contravalorii TVA
aferent cheltuielilor eligibile (a se vedea i FL II.2.2)
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Obligaiile prilor
Obligaiile Beneficiarului
Obligaii generale
Implementarea (bunurile, echipamentele,
calendarul activitilor, management eficient,
calendarul achiziiilor publice, msurile de
informare i publicitate, graficul cererilor de
rambursare, ntocmirea cererilor de rambursare i
a rapoartelor de progres)
Audit i control
Atribuirea contractelor i politici comunitare
Asigurarea co-finanrii eligibile a beneficiarului i
a cheltuielilor neeligibile
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Obligaiile Beneficiarului (continuare)

Eviden contabil distinct


Verificarea cheltuielilor
Pstrarea documentelor
Evaluare

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Obligaiile parilor
Obligaiile OI
Informarea i sprijinul Beneficiarului
monitorizeaz din punct de vedere tehnic i
financiar implementarea Proiectului
verific i avizeaz toate materialele de informare
i publicitate
verific realitatea, legalitatea i conformitatea
tuturor documentelor

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Obligaiile parilor
Obligaiile AM POR

Informarea i sprijinul Beneficiarului


efectueaz transferul prefinanrii
ramburseaz cheltuielile dup verificarea i
avizarea raportului privind cererea de rambursare
i a documentelor depuse de ctre OI

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Alte articole din contract

Confidenialitate
Conflictul de interese
Dreptul de proprietate/utilizare
Cesiunea

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Alte articole din contract (continuare)

Nereguli i restituirea finanrii (msurile


corective, suspendarea executrii
contractului, rezilierea contractului)
Restituirea sumelor declarate ca ncasate
necuvenit

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Alte articole din contract (continuare)

Monitorizare
Publicarea datelor
Corespondena
Modificri i completri la contract (actele
adiionale, notificrile)
ncetarea contractului

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Studiu de caz

Identificarea elementelor din contractul de


finantare pe tema de proiect aleasa

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL II.2.1 Draft Contract DMI 3.4 - foaie de lucru

CONTRACT DE FINANARE
NR________________________

BENEFICIAR:
UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIAL
MUNICIPIUL

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL II.2.1 Draft Contract DMI 3.4 - foaie de lucru

CONTRACT DE FINANARE
prin Programul Operaional Regional 2007-2013
Axa prioritar 3
Domeniul major de intervenie 3.4
Nr1................................ /...................................
Preambul
Prile:
Ministerul Dezvoltrii Regionale i Locuinei, cu sediul n Bucureti, strada
Apolodor nr.17, Latura Nord, sector 5, Tel. 037 211 14 09, f a x . 037 211 1630, cod de
nregistrare fiscal ........................, reprezentat legal de ............................, avnd funcia de
Ministru, n calitate de Autoritate de Management pentru Programul Operaional
Regional 2007-2013 , denumit n cele ce urmeaz AM POR
prin
Agenia pentru Dezvoltare Regional ............., cu sediul n .............., .................
n funcia de Director General, n calitate de Organism Intermediar pentru Programul
Operaional Regional 2007-2013, denumit n cele ce urmeaz OI, care semneaz n numele
i pentru Ministerul Dezvoltrii Regionale si Locuintei, pe de o parte
i
Unitatea Administrativ-Teritorial ....., avnd sediul n ...... municipiul
................,judetul ................, cod potal ...................... Romnia, cod de nregistrare fiscal
............... reprezentat legal de ....................... avnd funcia de Primar al Consiliului Local
................ identificat prin C.I seria ........................., CNP ...............................
n calitate de Beneficiar pe de alt parte,
au convenit ncheierea prezentului Contract de finanare n urmtoarele condiii:
Interpretare
(1) n prezentul contract, cu excepia cazului cnd contextul cere altfel sau a unei
prevederi contrare:
a. Cuvintele care indic singularul includ i pluralul, iar cuvintele care indic
pluralul includ i singularul;
b. Cuvintele care indic un gen includ toate genurile;
c. Cuvintele care indic persoane vor include persoane fizice i/sau juridice.
(2) Referinele la orice acte normative se consider a face referire i la orice acte
normative subsecvente prin care acestea sunt modificate.

Numarul contractului de finantare

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL II.2.1 Draft Contract DMI 3.4 - foaie de lucru

ARTICOLUL 1 OBIECTUL CONTRACTULUI


(1) Obiectul acestui Contract l reprezint acordarea finanrii nerambursabile de ctre AM
POR, pentru implementarea Proiectului nr....................................., cod SMIS
................................................ intitulat: ....................................., denumit n continuare
Proiect.
(2) Beneficiarului i se va acorda finanarea nerambursabil n termenii i condiiile stabilite
prin acordul de voin al prilor, care este constituit din prezentul Contract de finanare i
anexele acestuia, pe care Beneficiarul declar c le cunoate i le accept.
(3) Cererea de finanare depus de Beneficiar, rezultat n urma verificrilor, modificrilor i
completrilor efectuate pe parcursul procesului de evaluare i selecie, devine anex la
prezentul Contract, fcnd parte integrant din acesta.
(4) Beneficiarul accept finanarea nerambursabil i se angajeaz s implementeze Proiectul
pe propria rspundere, n conformitate cu prevederile cuprinse n prezentul Contract i cu
legislaia naional i comunitar n vigoare.

ARTICOLUL 2 DURATA CONTRACTULUI I PERIOADA DE IMPLEMENTARE


A PROIECTULUI
(1) Contractul intr n vigoare la data semnrii lui de ctre ultima parte.
(2) Contractul i pstreaz valabilitatea 5 ani dup expirarea perioadei de implementare a
Proiectului aa cum este stabilit conform prevederilor prezentului articol.
(3) Data nceperii implementrii Proiectului este ziua urmtoare intrrii n vigoare
prezentului Contract.

(4) Perioada de implementare a Proiectului este de ....................luni.

ARTICOLUL 3 VALOAREA PROIECTULUI


Valoarea total a Proiectului este de ....................................... lei <................... > din care:
- valoarea total eligibil este de ..............lei (finanare nerambursabil
i contribuia Beneficiarului)
- valoare neeligibil estimat inclusiv TVA aferent acesteia este de
............ lei
- valoarea TVA aferent cheltuielilor eligibile este de ................. lei
dup cum urmeaz:

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL II.2.1 Draft Contract DMI 3.4 - foaie de lucru

Valoarea
Valoarea Valoarea
total
a total
eligibil
proiectului eligibil a nerambursabil
Proiectului, din FEDR
din care:

Valoarea
Co-finanarea
eligibil
eligibil
nerambursabil Beneficiarului
din
bugetul
naional

(lei)

(lei)

(lei)

(%) (lei)

(%) (lei)

(%)

(lei)

Valoarea
neeligibil
inclusiv
TVA
aferent
acesteia
(lei)

1 = 2 + 9+10

2 = 3 + 5+7

10

Valoarea
a TVA
aferenta
cheltuielil
or
eligibile

ARTICOLUL 4 VALOAREA CONTRACTULUI


(1) Valoarea prezentului Contract este de ................ei/ ..............> (fr TVA) reprezentnd
valoarea total eligibil a proiectului stabilit conform art. 3 din prezentul Contract.
(2) AM POR se angajeaz s acorde o finanare nerambursabil de maxim ...................... lei/
< ........................>, echivalent cu maximum 98,00% din valoarea total eligibil a
Proiectului specificat la art.3 al prezentului Contract.
(3) Orice modificare a Contractului sau a Proiectului, agreat de ctre pri, nu poate n nici
un caz conduce la creterea valorii finanrii nerambursabile i/sau a procentului pe care
aceasta l reprezint din valoarea total eligibil a Proiectului specificat la art.3 al
prezentului Contract.
(4) Prevederile art. 4 alin (3) se aplic corespunztor i n cazul modificrilor asupra
bugetului prevzute la art. 18 alin (11) din prezentul Contract.
(5) n cazul n care, la terminarea perioadei de implementare a Proiectului, valoarea total
considerat eligibil de ctre AMPOR este mai mic dect valoarea total eligibil
specificat la art.4 alin. (1) din prezentul Contract, finanarea nerambursabil acordat de
AM POR se va reduce corespunztor prin aplicarea la valoarea total considerat eligibil
de ctre AM POR a procentelor prevzute la art.3 al prezentului Contract.
(6) Valoarea veniturilor generate de proiect n timpul implementrii acestuia, ct i pe durata
de via a investiiei, va fi dedus din valoarea total eligibil a Proiectului, dac
veniturile generate nu au putut fi estimate la data depunerii Cererii de finanare i/sau au
fost declarate ulterior de ctre Beneficiar sau constatate ctre una din instituiile
menionate la art. 9, alin (19) din prezentul Contract.
ARTICOLUL 5 ELIGIBILITATEA CHELTUIELILOR
(1) Cheltuielile sunt considerate eligibile dac sunt n conformitate cu Hotrrea Guvernului
nr. 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul
operaiunilor finanate prin programele operaionale cu modificrile i completrile
ulterioare i cu Ordinul comun al ministrului dezvoltrii, lucrrilor publice i locuinelor
nr. 185 / 18.02.2008 i al ministrului economiei i finanelor nr. 621/03.03.2008 pentru
aprobarea categoriilor de cheltuieli eligibile pentru domeniul major de intervenie
Reabilitarea/modernizarea/dezvoltarea i echiparea infrastructurii educaionale
preuniversitare, universitare i a infrastructurii pentru formare profesional continu din
cadrul Programului Operaional Regional 2007-2013, cu modificrile i completrile
ulterioare.
(2) Cheltuielile prevzute la alin. (1) al prezentului articol, sunt eligibile cu condiia ca
acestea s fie cuprinse n Anexa V Bugetul proiectului a prezentului Contract i s fie
efectuate n conformitate cu termenii i condiiile prezentului Contract.
4

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL II.2.1 Draft Contract DMI 3.4 - foaie de lucru

ARTICOLUL 6 ACORDAREA PREFINANRII


(1) Beneficiarul poate depune la OI o cerere de prefinanare, n condiiile prevzute de
prezentul contract.
(2) Prefinanarea se acord de ctre AM POR n dou trane dup cum urmeaz:
a. Prima tran, n cuantum de 15% din valoarea eligibil a contractului de
finanare aa cum este definit la Art. 4, alin.(1), se acord cu respectarea
prevederilor acestui articol i ale Anexei III Instruciuni de prefinanare i
rambursare a cheltuielilor a Contractului.
b. A doua tran, n cuantum de 5%, din valoarea eligibil a contractului de
finanare, se acord cu condiia ncheierii de ctre beneficiar cu un operator
economic a contractului de execuie de lucrri.
(3) Pentru asigurarea disponibilitii sumelor necesare acordrii prefinanrii, Beneficiarul va
transmite ctre OI o notificare privind depunerea cererii de prefinanare n termen de 30
zile calendaristice de la semnarea contractului de finanare. ntrzierea depunerii
notificrii privind depunerea cererii de prefinanare va atrage dup sine decalarea cu o
lun a termenului de plat a prefinanrii de ctre AM POR, termen prevzut n Anexa III
Instruciuni de prefinanare i rambursare a cheltuielilor a prezentului Contract
(4) Beneficiarul poate reveni asupra notificrii privind depunerea cererii de prefinanare
prevzut la alineatul precedent, prin transmiterea ctre OI a unei ntiinri n acest sens,
n primele 15 zile calendaristice ale lunii n care a fost prevzut depunerea cererii de
prefinanare. ntiinarea va fi nsoit, obligatoriu, de o notificare revizuit privind
depunerea cererii de prefinanare
(5) .Nerespectarea prevederilor alineatului precedent atrage dup sine decalarea cu o lun a
termenului de plat a prefinanrii de ctre AM POR, termen prevzut n Anexa III
Instruciuni de prefinanare i rambursare a cheltuielilor a prezentului Contract
(6) Sumele aferente prefinanrii se acord exclusiv Beneficiarului n baza urmtoarelor
documente:
a) contractul de finanare ncheiat ntre AM POR/OI i Beneficiar;
b) contractul de servicii/ de furnizare/ de execuie lucrri ncheiat ntre Beneficiar
i un operator economic;
c) cererea de prefinanare;
d) dovada deschiderii unui cont distinct n care se va ncasa prefinanarea
(7) Prefinanarea se va recupera prin deduceri procentuale din fiecare Cerere de rambursare,
n procent de 25% din suma considerat eligibil de AMPOR a fiecrei Cereri de
rambursare (excluznd TVA).
(8) Recuperarea se efectueaz ncepnd cu prima cerere de rambursare, astfel nct suma
aferent prefinanrii s se recupereze integral nainte de ultima cerere de rambursare.
(9) Dac prefinanarea nu a fost recuperat nainte de efectuarea plii finale sau nainte de
rezilierea contractului, dac este cazul, diferena rmas nerecuperat trebuie pltit de
ctre Beneficiar n contul AM POR, n termen de 30 (treizeci) de zile calendaristice de la
notificarea transmis de AM POR. Beneficiarul este obligat s transmit cte o copie a
ordinului de plat corespunztor ctre OI i AM POR, n termen de 5 (cinci) zile
lucrtoare de la data efecturii plii.
(10) Pentru proiectele cu perioada de implementare de pn la 24 de luni, Beneficiarul
trebuie s transmit cel puin o Cerere de rambursare n termen de 6 luni de la primirea
prefinanrii. Pentru proiectele cu o perioad de implementare mai mare de 24 de luni,
Beneficiarul trebuie s transmit cel puin o Cerere de rambursare n termen de 1 an de la
primirea prefinanrii.
5

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL II.2.1 Draft Contract DMI 3.4 - foaie de lucru

(11) AM POR va face transferul fondurilor de prefinanare n contul special deschis de


ctre Beneficiar pentru ncasarea prefinanrii.
(12) Sumele existente n contul de prefinanare se vor utiliza exclusiv pentru derularea
activitilor eligibile ale Proiectului.
ARTICOLUL 7 RAMBURSAREA CHELTUIELILOR
(1) Rambursarea se va efectua de ctre AM POR n conformitate cu Anexa III Instruciuni
de prefinanare i rambursare a cheltuielilor, pe baza cererilor de rambursare ale
Beneficiarului, naintate de ctre OI la AM POR.
(2) Rambursarea cheltuielilor se va face n contul indicat de Beneficiar n Cererea de
rambursare, conform prevederilor legale.
(3) Dac Beneficiarul nu transmite OI o cerere de rambursare final n termen de maxim 60
(aizeci) de zile calendaristice de la expirarea perioadei de implementare prevzut la art.
2 alin. (4) din prezentul Contract, acesta este considerat deczut din dreptul de a solicita
aceast rambursare, fr a fi necesar vreo notificare sau ndeplinirea oricror altor
formaliti de ctre OI/AM POR.
ARTICOLUL 8 ACORDAREA CONTRAVALORII TVA
(1) Sumele pentru acoperirea plii TVA aferente cheltuielilor eligibile vor fi acordate
Beneficiarului, de ctre AMPOR, conform legislaiei n vigoare, dar nu vor depi limita
maxim prevzut la art. 3 din prezentul Contract.
ARTICOLUL 9 OBLIGAIILE PRILOR
A. Obligaiile Beneficiarului
Obligaii generale
(1) Beneficiarul are obligaia de a ncepe implementarea Proiectului la data indicat n art. 2,
alin (3) al prezentului Contract.
(2) Beneficiarul se oblig s implementeze Proiectul pe propria rspundere n conformitate cu
prevederile prezentului Contract i ale legislaiei comunitare i naionale n vigoare.
Beneficiarul va fi singurul rspunztor n faa AM POR /OI pentru ndeplinirea
obligaiilor asumate prin Contract, pentru implementarea Proiectului i pentru realizarea
obiectivelor prevzute n Anexa IV Cererea de finanare la prezentul Contract.
(3) Beneficiarul i asum integral rspunderea pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa
sa pe parcursul implementrii Proiectului. AM POR i OI vor fi degrevate de orice
responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terilor, de ctre Beneficiar, ca urmare a
executrii prezentului contract, cu excepia cazului n care prejudiciul cauzat este
consecina ndeplinirii unei instruciuni exprese primite din partea AMPOR / OI.
(4) Beneficiarul este obligat s furnizeze AM POR / OI orice documente, date i/sau
informaii solicitate n legtur cu implementarea Proiectului i executarea prezentului
Contract, n termenul i condiiile specificate n solicitarea respective.
Implementare
(5) Beneficiarul se oblig s nu utilizeze obiectele/bunurile, fie ele mobile sau imobile,
finanate i /sau facilitile construite n cadrul prezentului Contract, pentru realizarea de
activiti economice, n scopul obinerii de venituri, pe ntreaga perioad de valabilitate a
prezentului Contract, astfel cum aceasta este identificat la art.2 alin.(2) de mai sus.
(6) Beneficiarul se oblig s nu nstrineze, s nu constituie gaj, ipotec sau o alt garanie
bancar sub nici o form asupra oricruia dintre obiectele/bunurile, fie ele mobile sau
6

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL II.2.1 Draft Contract DMI 3.4 - foaie de lucru

imobile, finanate n cadrul prezentului Contract, pe ntreaga durat de valabilitate a


prezentului Contract, astfel cum aceasta este identificat la art.2 alin.(2) de mai sus,
respectiv pe durata de via a acestora, aa cum este prevzut de legislaia naional n
vigoare, dac aceasta este mai redus dect durata de valabilitate a Contractului.
(7) Beneficiarul are obligaia de a respecta calendarul activitilor prevzute n Anexa IV
Cererea de finanare a prezentului Contract.
(8) Beneficiarul are obligaia s asigure un management eficient al Proiectului, inclusiv prin
asigurarea resurselor umane i materiale necesare implementrii corecte i n termenele
stabilite prin prezentul Contract a activitilor Proiectului.
(9) Beneficiarul are obligaia de a respecta calendarul achiziiilor publice prevzute n Anexa
IV Cererea de finanare a prezentului Contract.
(10) Beneficiarul este obligat s realizeze toate msurile de informare i publicitate n
conformitate cu obligaiile asumate prin Anexa IV Cererea de finanare a prezentului
Contract, cu respectarea prevederilor din Anexa II Msuri de informare i publicitate a
prezentului Contract.
(11) Fr a se aduce atingere prevederilor art. 18 alin.(8) din Contract, Beneficiarul are
obligaia de a respecta Anexa IIIa Graficul de depunere a cererilor de rambursare
privind estimarea depunerii cererilor de rambursare, care este parte integrant a
prezentului Contract.
(12) Beneficiarul are obligaia de a ntocmi i transmite ctre OI, conform graficului de
depunere a cererilor de rambursare, cererile de rambursare i rapoartele de progres ce
nsoesc aceste cereri, precum i documentele justificative ce nsoesc cererea de
rambursare, n conformitate cu Anexa III - Instruciuni de prefinanare i rambursare a
cheltuielilor.
(13) Cererile de prefinanare, de rambursare, rapoartele de progres, notificrile, precum i
orice alt document oficial transmis AM POR/OI pentru implementarea proiectului vor fi
semnate de ctre reprezentantul legal al Beneficiarului sau de ctre persoana mputernicit
n acest sens de ctre Beneficiar.
(14) Prin derogare de la prevederile alin (12) de mai sus, chiar i n situaia n care nu se
transmite o cerere de rambursare, Beneficiarul are obligaia de a ntocmi i transmite ctre
OI rapoarte de progres, trimestrial i ori de cte ori AM POR/ OI solicit aceasta
(15) Beneficiarul este obligat s informeze OI i AM POR despre orice situaie care poate
determina ncetarea sau ntrzierea executrii Contractului, n termen de maxim 5 (cinci)
zile lucrtoare de la data lurii la cunotin despre o astfel de situaie. n urma analizei
situaiei aprute, AM POR poate decide suspendarea/ rezilierea Contractului cu aplicarea
corespunztoare a prevederilor art. 14 din prezentul Contract.
Audit i control
(16) Beneficiarul este obligat s permit, pe ntreaga durat de valabilitate a Contractului,
OI, AM POR i oricror altor persoane autorizate n acest sens de ctre acestea, precum i
Autoritii de Certificare i Plat, Autoritii de Audit, Comisiei Europene sau oricrui alt
organism abilitat s verifice sau s realizeze controale/audituri asupra modului de
implementare a proiectelor cofinanate din instrumente structurale, i/sau agenilor
desemnai de ctre acestea, s verifice, cu ocazia vizitelor la faa locului, prin examinarea
documentelor originale i obinerea de copii de pe aceste documente, modul de
implementare a Proiectului.
(17) Dup expirarea perioadei de valabilitate a contractului, se menine obligaia
Beneficiarului de a pstra i de a pune la dispoziia OI, AM POR, Autoritii de
Certificare i Plat, Autoritii de Audit, Comisiei Europene i oricrui alt organism
abilitat de a efectua verificri/ audituri asupra modului de utilizare a finanrii
7

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL II.2.1 Draft Contract DMI 3.4 - foaie de lucru

nerambursabile, toate documentele originale privind activitile i cheltuielile eligibile


aferente Proiectului, inclusiv documentele contabile, inventarul asupra activelor
dobndite ca urmare a prezentului Contract, pe o perioad de 5 ani de la data nchiderii
oficiale a Programului Operaional Regional 2007 - 2013.
(18) n ndeplinirea obligaiilor de mai sus, Beneficiarul se oblig s acorde, n termenul i
perioada solicitat, drepturile de acces necesare personalului i/sau agenilor desemnai n
acest sens de ctre organismele menionate la alin (16) la locurile i spaiile unde se
implementeaz sau a fost implementat Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice,
precum i la bunurile achiziionate, la toate documentele i fiierele informatice privind
gestiunea tehnic i financiar a Proiectului. Documentele trebuie s fie uor accesibile i
arhivate astfel nct s permit verificarea lor. Beneficiarul este obligat s informeze AM
POR i OI cu privire la locul arhivrii.
(19) Beneficiarul are obligaia de a asigura disponibilitatea i prezena personalului implicat
n implementarea Proiectului, precum i a managerului proiectului verificat sau auditat, pe
ntreaga durat a verificrilor.
(20) Beneficiarul are obligaia de a realiza, la termenele specificate, toate msurile incluse
n planurile de aciune pentru implementarea recomandrilor rezultate n urma misiunilor
de audit ale Comisiei Europene i/sau ale Autoritii de Audit de pe lng Curtea de
Conturi a Romniei, astfel cum aceste planuri de aciune sunt agreate cu OI/AMPOR.
Atribuirea contractelor i politici comunitare
(21) Beneficiarul este obligat s respecte prevederile cuprinse n Anexa IV Cererea de
finanare referitoare la asigurarea conformitii cu politicile Uniunii Europene i
naionale, privind achiziiile publice, ajutorul de stat, egalitatea de anse, dezvoltarea
durabil, informarea i publicitatea.
(22) n scopul atribuirii contractelor de servicii, furnizare, execuie de lucrri necesare
pentru implementarea proiectului care face obiectul prezentului Contract, Beneficiarul, n
calitate de Autoritate Contractant, are obligaia de a respecta prevederile legislaiei
naionale n domeniul achiziiilor publice. Nerespectarea acestei obligaii conduce la
neeligibilitatea cheltuielilor astfel efectuate.
Asigurarea co-finanrii eligibile a beneficiarului i a cheltuielilor neeligibile
(23) Beneficiarul este obligat s asigure resursele de plat a cofinanrii eligibile i a
finanrii cheltuielilor neeligibile n vederea implementrii Proiectului, ce i revin
conform art.3 din prezentul Contract.
Eviden contabil distinct
(24) Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil folosind conturi analitice distincte
pentru Proiect. Sistemul contabil utilizat va fi n conformitate cu legislaia naional n
vigoare.
Verificarea cheltuielilor
(25) Beneficiarul are obligaia de a pune la dispoziia AM POR, OI, Autoritii de
Certificare i Plat, Autoritii de Audit, Comisiei Europene i oricrui alt organism
abilitat s verifice modul de utilizare a finanrii nerambursabile, la cerere i n termen,
documentele solicitate i s asigure toate condiiile pentru efectuarea verificrilor la faa
locului.
8

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL II.2.1 Draft Contract DMI 3.4 - foaie de lucru

(26) n acest scop, Beneficiarul se angajeaz s acorde dreptul de acces la locurile i


spaiile unde se implementeaz sau a fost implementat Proiectul, inclusiv acces la
sistemele informatice, precum i la bunurile achiziionate, la toate documentele i fiierele
informatice privind gestiunea tehnic i financiar a Proiectului. Documentele trebuie s
fie uor accesibile i arhivate astfel nct s permit verificarea lor. Beneficiarul este
obligat s informeze AM POR i OI cu privire la locul arhivrii documentelor.
Pstrarea documentelor
(27) Beneficiarul are obligaia de a pstra toate documentele originale, inclusiv
documentele contabile, privind activitile i cheltuielile eligibile, n conformitate cu
regulamentele comunitare i naionale, pe o perioad de 5 ani de la nchiderea oficial a
Programului Operaional Regional n cadrul cruia este finanat Proiectul care face
obiectul prezentului Contract.
Evaluare
(28) Beneficiarul i asum obligaia de a furniza OI i AM POR orice document sau
informaie, n termenul solicitat, n vederea realizrii evalurii Programului Operaional
Regional 2007-2013 i/sau a Proiectului implementat. Cu acordul AM POR, rezultatul
evalurii poate fi pus la dispoziia Beneficiarului.
B. Obligaiile OI
(29) OI va informa Beneficiarul despre data nchiderii oficiale a Programului Operaional
Regional 2007-2013, n termen de 5 (cinci) zile lucrtoare de la data comunicrii acesteia
de ctre AM POR.
(30) OI are obligaia de a informa Beneficiarul cu privire la orice decizie luat i care poate
afecta implementarea Proiectului, n termen de 5 (cinci) zile lucrtoare de la emiterea
deciziei respective sau de la luarea la cunotin a unei decizii a AM POR.
(31) OI are obligaia de a sprijini Beneficiarul prin furnizarea informaiilor sau clarificrilor
pe care acesta le consider necesare pentru implementarea Proiectului.
(32) OI are obligaia de a rspunde la orice solicitare scris a Beneficiarului, privind
implementarea Proiectului, n termen de maxim 10 (zece) zile lucrtoare de la primirea
acesteia. n cazul n care OI solicit opinia AM POR pentru formularea unui rspuns,
acesta se va da n termen de 5 (cinci) zile lucrtoare de la primirea acestuia de la AM
POR.
(33) OI monitorizeaz din punct de vedere tehnic i financiar implementarea proiectului
care face obiectul prezentului Contract.
(34) OI are obligaia de a verifica i aviza toate materialele de informare i publicitate
transmise spre avizare de ctre Beneficiar n vederea implementrii msurilor de
informare i publicitate asumate de Beneficiar prin Contract, n termen de maxim 10
(zece) zile lucrtoare de la primirea acestora.
(35) OI are obligaia de a verifica realitatea, legalitatea i conformitatea tuturor
documentelor ce nsoesc cererea de prefinanare/ rambursare i raportul de progres
transmise de ctre Beneficiar, n vederea soluionrii acesteia.
(36) OI are obligaia de a respecta termenele de verificare i avizare a cererii de
prefinanare /rambursare menionate n Anexa III Instruciuni de prefinanare i
rambursare a cheltuielilor.
(37) OI este rspunztor fa de Beneficiar pentru prejudiciile dovedit a fi cauzate acestuia
ca urmare a nendeplinirii obligaiilor.
9

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL II.2.1 Draft Contract DMI 3.4 - foaie de lucru

C. Obligaiile AM POR
(38) AM POR are obligaia de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile i
recomandrile formulate de ctre Comisia European care au impact asupra Proiectului
care face obiectul prezentului Contract.
(39) AM POR are obligaia de a sprijini Beneficiarul, prin furnizarea informaiilor sau
clarificrilor pe care acesta le consider necesare pentru implementarea Proiectului, direct
sau prin intermediul OI.
(40) AM POR va informa, corespunztor, OI n situaia n care s-au furnizat
informaii/clarificri direct ctre Beneficiar.
(41) n cazul n care OI solicit opinia AM POR pentru formularea unui rspuns, acesta se
va transmite OI n termen de maxim 10 (zece) zile lucrtoare de la primirea solicitrii.
(42) AM POR va efectua transferul prefinanrii n condiiile i cu respectarea termenelor
menionate n articolul 6 i Anexa III Instruciuni de prefinanare i rambursare a
cheltuielilo din prezentul contract.
(43) AM POR va efectua rambursarea cheltuielilor n condiiile i cu respectarea
termenelor menionate n Anexa III Instruciuni de prefinanare i rambursare a
cheltuielilor, dup verificarea i avizarea raportului privind cererea de rambursare i a
documentelor transmise de ctre OI.
ARTICOLUL 10 CONFIDENIALITATE
(1) Fr a aduce atingere obligaiilor prevzute la art.9 alineatele (16) (19) i (25) (27) din
prezentul contract, AM POR, OI i Beneficiarul se angajeaz s depun toate diligenele
pentru pstrarea confidenialitii asupra documentelor, materialelor, datelor i
informaiilor n legtur cu Proiectul, respectiv s nu multiplice, utilizeze, copieze sau s
transmit unor teri orice informaii declarate de prile la prezentul contract ca fiind
confideniale.
(2) Nu pot fi declarate confideniale acele documente, materiale, date i/sau informaii
folosite n scop publicitar pentru informarea i promovarea utilizrii fondurilor alocate
prin POR 2007-2013, conform obligaiei AM POR/ OI, precum i cele rezultate din
obligaia Beneficiarului de a respecta msurile de informare i publicitate conform Anexei
II Msurile de informare i publicitate.
(3) AM POR/ OI/ Beneficiarul vor fi exonerai de rspunderea pentru dezvluirea de
informaii confideniale referitoare la Contract/Proiect dac:
a) informaia a fost dezvluit dup ce a fost obinut acordul scris al celeilalte pri
contractante pentru asemenea dezvluire; sau
b) partea contractant a fost obligat n mod legal s dezvluie informaia.
ARTICOLUL 11 CONFLICTUL DE INTERESE
(1) n nelesul prezentului Contract, conflictul de interese reprezint orice situaie care are
sau poate avea ca efect compromiterea executrii acestui contract, de ctre pri, n mod
obiectiv i imparial. Astfel de situaii pot aprea ca rezultat al intereselor economice,
afinitilor politice sau naionale, legturilor de familie sau emoionale, ori al altor legturi sau
interese comune.
(2) Prile se oblig s ntreprind toate diligenele necesare pentru a evita orice conflict de
interese i s se informeze reciproc, n termen de maxim 5 (cinci) zile calendaristice de la
luarea la cunotin, n legtur cu orice situaie care d natere sau este posibil s dea natere
unui astfel de conflict. Orice conflict de interese care apare n decursul executrii contractului
10

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL II.2.1 Draft Contract DMI 3.4 - foaie de lucru

trebuie notificat fr ntrziere ctre AM POR. AM POR i rezerv dreptul de a verifica


aceste situaii i de a lua msurile necesare, dac este cazul.
ARTICOLUL 12 DREPTUL DE PROPRIETATE
REZULTATELOR I ECHIPAMENTELOR
1)

UTILIZARE

Orice rezultate sau drepturi legate de acestea, inclusiv drepturi de autor i/sau orice alte
drepturi de proprietate intelectual i/sau industrial, obinute n executarea sau ca
urmare a executrii acestui contract, cu excepia cazurilor n care astfel de drepturi sunt
preexistente contractului, vor fi proprietatea Beneficiarului.

ARTICOLUL 13 CESIUNEA
1)

Prezentul Contract n integralitatea sa, precum i toate drepturile i obligaiile decurgnd


din implementarea acestuia, nu pot face obiectul cesiunii.

ARTICOLUL 14 NEREGULI I RESTITUIREA FINANRII


(1) Prin neregul , se nelege orice abatere de la legalitate, regularitate i conformitate n
raport cu dispoziiile legale naionale i/sau comunitare, precum i cu prevederile
contractelor ori ale altor angajamente legale ncheiate n baza acestor dispoziii, care
prejudiciaz bugetul general al Comunitii Europene i/sau bugetele administrate de
acestea ori n numele ei i bugetele din care provine cofinanarea aferent printr-o
cheltuial necuvenit.
(2) n cazul constatrii unei nereguli, OI va dispune, n scris, n termen de 5 (cinci) zile
lucrtoare de la constatare, toate msurile necesare pentru eliminarea sau diminuarea
consecinelor asupra implementrii Proiectului i va informa corespunztor AM POR.
(3) OI poate propune AM POR suspendarea executrii Contractului sau rezilierea acestuia
n cazul n care constat c Beneficiarul nu implementeaz toate msurile dispuse.
(4) Decizia de suspendare sau reziliere se ia de ctre AM POR, dup verificarea motivelor
expuse de OI i a documentelor probante.
(5) n cazul lurii deciziei de suspendare a executrii Contractului, AM POR notific
Beneficiarul cu privire la decizia luat, la perioada suspendrii, la msurile de
remediere, precum i la coreciile financiare ce se impun. n acest caz, AMPOR va
solicita Beneficiarului, n termen de maxim 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la
data confirmrii de primire a notificrii de ctre Beneficiar, returnarea sumelor care fac
obiectul notificrii de corecie financiar, precum i, dac este cazul, a comisioanelor de
transfer bancar, pltite de AMPOR, aferente sumelor respective.
(6) Dac nainte de expirarea perioadei de suspendare a executrii Contractului se constat
realizarea de ctre Beneficiar a msurilor corective stabilite de ctre AM POR i
ndeplinirea obligaiilor privind coreciile financiare, AM POR notific OI i
Beneficiarul cu privire la reluarea executrii Contractului, menionnd data de la care
curge reluarea Contractului.
(7) Dac pn la expirarea perioadei de suspendare a executrii Contractului nu se constat
realizarea de ctre Beneficiar a msurilor corective stabilite de ctre AM POR sau
ndeplinirea obligaiilor privind coreciile financiare, AM POR decide rezilierea
Contractului.
(8) n cazul lurii deciziei de reziliere a Contractului, AM POR notific Beneficiarul cu
privire la decizia luat, la sumele care trebuie restituite de Beneficiar i la condiiile de
restituire a acestora. n acest caz, AMPOR va solicita Beneficiarului, n termen de
maxim 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data confirmrii de primire a
11

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL II.2.1 Draft Contract DMI 3.4 - foaie de lucru

notificrii de ctre Beneficiar, returnarea sumelor care fac obiectul notificrii de


reziliere, precum i, dac este cazul, a comisioanelor de transfer bancar, pltite de
AMPOR, aferente sumelor respective.
(9) n cazul neregulilor constatate ulterior finalizrii implementrii Proiectului, Beneficiarul
are obligaia ca, n termen de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data primirii
notificrii din partea AM POR, s restituie sumele ncasate necuvenit, precum i, dac
este cazul, comisioanele de transfer bancar, pltite de AMPOR, aferente sumelor
respective
(10) Orice plat excedentar efectuat de ctre AM POR constituie plat nedatorat, iar
Beneficiarul are obligaia de a restitui sumele respective.
(11) n cazul n care situaia prevzut la alin (10) a fost depistat nainte de efectuarea
ultimei pli, AM POR poate decide diminuarea sumei rambursate, ncepnd cu trana
urmtoare, cu sumele corespunztoare, pn la stingerea integral a debitului, inclusiv,
dac este cazul, a comisioanelor de transfer bancar, pltite de AMPOR, aferente sumelor
respective
(12) n situaia n care, la plata cererii finale de rambursare, debitul nu a fost stins, AM
POR va notifica Beneficiarul cu privire la suma datorat rmas de restituit de ctre
Beneficiar.
(13) In termen de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data confirmrii de primire,
de ctre Beneficiar, a notificrii menionate la alineatul precedent, acesta este obligat s
restituie suma datorat, precum i, dac este cazul, comisioanele de transfer bancar,
pltite de AMPOR, aferente sumelor respective.
(14) n cazul n care plata excedentar este depistat dup efectuarea ultimei trane de
plat, AM POR va notifica Beneficiarul cu privire la plata nedatorat, acesta avnd
obligaia de a restitui, n termen de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data
confirmrii de primire a notificrii, suma datorat, precum i, dac este cazul,
comisioanele de transfer bancar, pltite de AMPOR, aferente sumelor respective.
(15) Comisioanele bancare ocazionate de rambursarea sumelor datorate AM POR cad n
sarcina exclusiv a Beneficiarului.
(16) ncepnd cu a 16-a (aisprezecea) zi calendaristic de la termenele prevzute la alin.
(5), (8), (9), (13) i (14), se vor calcula majorri de ntrziere n valoare de 0,1% pe zi de
ntrziere din suma datorat pn la data plii efective.
ARTICOLUL 15 MONITORIZARE
Monitorizarea realizrii obiectivelor stabilite prin Contract este realizat de OI i AM POR n
conformitate cu prevederile menionate n Anexa I Msuri de monitorizare la prezentul
Contract
ARTICOLUL 16 PUBLICAREA DATELOR
Beneficiarul este de acord ca urmtoarele date s fie publicate, de ctre AM POR/OI:
denumirea beneficiarului, denumirea Proiectului, valoarea total a finanrii nerambursabile
acordate, datele de ncepere i de finalizare ale Proiectului, locul de implementare a acestuia.
ARTICOLUL 17 CORESPONDENA
(1) ntreaga coresponden legat de prezentul Contract se va face n scris, cu menionarea
titlului Proiectului, precum i a codului SMIS i va purta numr de nregistrare de intrare
i de ieire.
12

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL II.2.1 Draft Contract DMI 3.4 - foaie de lucru

(2) ntreaga coresponden legat de prezentul Contract se va transmite la urmtoarele adrese:


Pentru Beneficiar ..............
Pentru AM POR ...........................
Pentru OI ..............................

ARTICOLUL 18 - MODIFICRI I COMPLETRI LA CONTRACT


(1) Prile au dreptul, pe durata ndeplinirii prezentului Contractului, de a conveni
modificarea clauzelor i/sau Anexelor acestuia, prin act adiional, ncheiat n aceleai
condiii ca i Contractul, cu excepiile menionate n prezentul articol.
(2) n cazul n care propunerea de modificare a Contractului vine din partea Beneficiarului,
acesta are obligaia de a o transmite OI cu cel puin 30 (treizeci) de zile calendaristice
nainte de termenul la care este intenionat a intra n vigoare, cu excepia unor
circumstane deosebite, acceptate de AM POR/OI. Beneficiarul va transmite, de
asemenea, odat cu solicitarea de modificare, toate documentele justificative necesare.
(3) Prin excepie de la prevederile alin.(2), n cazul n care Beneficiarul solicit prelungirea
perioadei de implementare a Proiectului, acesta este obligat s transmit OI solicitarea
respectiv cu cel puin 60 (aizeci) de zile calendaristice nainte de sfritul perioadei de
implementare a Proiectului.
(4) Prin excepie de la prevederile alin.(2), n cazul n care Beneficiarul solicit creterea
valorii Proiectului prevzut la art. 3 din prezentul Contract, acesta este obligat s
transmit OI solicitarea respectiv cu cel puin 6 (ase) luni nainte de sfritul perioadei
de implementare a Proiectului.
(5) Orice modificare a valorii totale a Proiectului nu poate conduce la creterea valorii totale
eligibile a Proiectului, menionat la art.3 din prezentul Contract, efectundu-se exclusiv
prin majorarea valorii neeligibile a Proiectului. Beneficiarul este obligat s transmit,
mpreun cu cererea de modificare a Contractului, i documente din care s reias
angajamentul acestuia c va asigura, din resurse proprii, fondurile suplimentare necesare,
precum i disponibilitatea acestor fonduri.
(6) Orice modificare a valorii totale a Proiectului, efectuat n condiiile alin.(4), nu poate
conduce la depirea cuantumului de 67,000,000 lei, n caz contrar Proiectul devenind
neeligibil, iar Beneficiarul fiind obligat s returneze n integralitate sumele primite de la
AM POR, n condiiile art.14 din prezentul Contract.
(7) Prin excepie de la prevederile alin.(1), Anexele I, II i III ale Contractului pot fi
modificate, unilateral, exclusiv de ctre AM POR, printr-o notificare scris, comunicat
de ctre AM POR Beneficiarului i OI. Notificarea va meniona obligatoriu data de la
care modificrile respective intr n vigoare.
(8) Prin excepie de la prevederile alin.(1), Beneficiarul poate efectua modificri asupra
Anexei IIIa Graficul de depunere a cererilor de rambursare, printr-o notificare transmis
ctre OI, n primele 15 zile calendaristice ale lunii din Graficul de depunere a cererilor de
rambursare pentru care se face modificarea. n aceste situaii, Beneficiarul este obligat s
transmit, mpreun cu aceast notificare, un Grafic revizuit, conform modificrilor
intervenite.
(9) Nerespectarea prevederilor alin.(8) atrage dup sine decalarea cu 3 (trei) luni a termenului
de rambursare a cheltuielilor de ctre AM POR, prevzut n Anexa III Instruciuni de
prefinanare i rambursare a cheltuielilor a prezentului Contract.
13

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL II.2.1 Draft Contract DMI 3.4 - foaie de lucru

(10) Prin excepie de la prevederile alin.(1), Beneficiarul poate efectua modificri n


componena echipei de proiect, printr-o notificare scris, comunicat OI i AM POR, n
termen de maxim 10 (zece) zile lucrtoare de la emiterea deciziei de modificare.
Notificarea va fi obligatoriu nsoit de decizia de modificare, CV-ul i fia de post a
persoanei astfel incluse n echipa de proiect.
(11) Prin excepie de la prevederile alin (1), i cu respectarea prevederilor art.4 alin.(3) din
prezentul Contract, Beneficiarul poate efectua modificri asupra Anexei V Bugetul
proiectului, prin transferuri ntre liniile din cadrul aceluiai capitol bugetar de cheltuieli
eligibile, dac acestea nu afecteaz scopul principal al proiectului i fr a se modifica
valoarea total eligibil a Proiectului. Astfel de realocri se pot efectua numai n limita
unui procent de 10% din suma nscris iniial (sau aprobat ca urmare a unui act
adiional) n cadrul liniei bugetare din care se face realocarea. Beneficiarul poate efectua
inclusiv modificri asupra liniilor bugetare care au limite maxime impuse de prevederile
regulamentelor comunitare sau naionale sau de regulile de eligibilitate stabilite de AM
POR, cu condiia de a nu depi aceste limite maxime impuse.
(12) In cazul n care Beneficiarul aplic prevederile alin (11), acesta este obligat s
transmit la OI, spre avizare, bugetul astfel modificat, cu cel puin 10 (zece) zile
lucrtoare nainte de data la care modificarea respectiv este intenionat a intra n
vigoare.
(13) Modificrile de buget prevzute la alin.(11) devin aplicabile numai dup avizarea
acestora de ctre OI. OI are obligaia de a informa AM POR despre aceste modificri n
termen de maxim 5 (cinci) zile lucrtoare de la avizare, sub sanciunea inopozabilitii
fa de AM POR a acestor modificri.
(14) Actele adiionale intr n vigoare n ziua imediat urmtoare semnrii lor de ctre
ultima parte, cu excepia cazurilor n care prin actul adiional se confirm modificri
intervenite n legislaia naional i/sau comunitar relevant, cu impact asupra executrii
prezentului Contract, situaii n care modificarea respectiv intr n vigoare de la data
menionat n actul normativ corespunztor.
ARTICOLUL 19 - FORA MAJOR
(1) n sensul prezentului Contract, fora major reprezint orice eveniment imprevizibil i de
nenlturat, intervenit dup ncheierea prezentului Contract i care mpiedic executarea n
tot sau n parte a acestuia. Sunt considerate situaii de for major, n sensul acestei clauze,
mprejurri ca: rzboaie, calamiti naturale, epidemii i alte evenimente similare. Fora
major exonereaz de rspundere prile n cazul neexecutrii pariale sau totale a
obligaiilor asumate prin prezentul contract, pe toat perioada n care aceasta acioneaz i
numai dac a fost notificat corespunztor celeilalte pri. Nu este considerat for major un
eveniment asemenea celor de mai sus care, fr a crea o imposibilitate de executare, face
extrem de costisitoare executarea obligaiilor uneia din pri.
(2) Partea care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri cazul de for
major, n termen de 5 (cinci) zile calendaristice de la data apariiei acesteia i de a o dovedi,
n termen de cel mult 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data apariiei. De asemenea,
are obligaia de a comunica data ncetrii cazului de for major, n termen de 5 (cinci) zile
calendaristice de la ncetare.
(3) Prile au obligaia de a lua orice msuri care le stau la dispoziie n vederea limitrii
consecinelor aciunii forei majore.
(4) Dac partea care invoc fora major nu procedeaz la notificarea nceperii i ncetrii
cazului de fora major, n condiiile i termenele prevzute, nu va fi exonerat de
rspundere i va suporta toate daunele provocate celeilalte pri prin lipsa de notificare.
14

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL II.2.1 Draft Contract DMI 3.4 - foaie de lucru

(5) Executarea Contractului va fi suspendat de la data apariiei cazului de for major pe


perioada de aciune a acesteia, n baza deciziei AM POR.
(6) n cazul n care for major i/sau efectele acesteia oblig la suspendarea executrii
prezentului Contract pe o perioad mai mare de 3 (trei) luni, prile se vor ntlni ntr-un
termen de cel mult 10 (zece) zile calendaristice de la expirarea acestei perioade, pentru a
conveni asupra modului de continuare, modificare sau reziliere a Contractului.

ARTICOLUL 20 NCETAREA CONTRACTULUI


(1) n cazuri excepionale i temeinic dovedite, inclusiv cazurile de for major, AM POR
poate decide s rezilieze Contractul printr-o notificare scris, fr a fi solicitat restituirea
finanrii nerambursabile deja pltite.
(2) n situaia n care Beneficiarul nu a nceput implementarea Proiectului ntr-un termen de 6
(ase) luni de la data intrrii n vigoare a Contractului, acesta va fi reziliat, de ctre AM
POR, fr a mai fi necesar punerea n ntrziere sau vreo alt formalitate n acest sens, cu
obligaia pentru Beneficiar de a restitui, n ntregime, sumele deja primite n cadrul
Contractului, n condiiile prevzute la art.14 din prezentul Contract. n acest sens, OI va
transmite o informare la AM POR privind nenceperea implementrii Proiectului n
termen de 7 (apte) zile lucrtoare de la expirarea termenului de 6 (ase) luni. AM POR
va emite decizia de reziliere i va dispune recuperarea sumelor pltite, n termen de 3
(trei) zile lucrtoare de la data primirii informrii de la OI.
(3) n situaia n care Beneficiarul nu transmite la OI nici o cerere de prefinanare/rambursare
n termen de maxim 12 luni de la data semnrii prezentului Contract, OI poate propune
AM POR rezilierea Contractului. Rezilierea poate fi propusa i n cazul nedepunerii,
conform graficului de depunere a cererilor de rambursare, a doua cereri consecutive, fr
a se depune n acest timp vreo notificare de revizuire a graficului. .
(4) n cazul nerespectrii de ctre Beneficiar a prevederilor prezentului Contract, AM POR
poate dispune rezilierea Contractului. n aceast situaie, Beneficiarul are obligaia
restituirii n ntregime a sumelor deja primite n cadrul Contractul, n condiiile prevzute
la art.14 din prezentul Contract.
(5) Anterior rezilierii Contractului, AM POR poate suspenda plile ca o msur de precauie,
dup notificarea prealabil a Beneficiarului cu privire la nendeplinirea oricror obligaii
ce i revin conform contractului, inclusiv cu privire la transmiterea la termen a rapoartelor
de progres. n aceast situaie, Beneficiarului i se vor percepe majorri de ntrziere n
valoare de 0,1% pe zi de ntrziere, din suma la care este ndreptit, pn la data
ndeplinirii efective a obligaiei
(6) AM POR va rezilia Contractul dac se constat neconcordana ntre starea de fapt
dovedit i cele declarate de ctre Beneficiar n cererea de finanare, referitor la faptul c
Proiectul nu face obiectul unei finanri din fonduri publice naionale sau comunitare sau
c nu a mai beneficiat de finanare din alte programe naionale sau comunitare. n acest
caz, Beneficiarul este obligat s restituie integral sumele primite.
(7) AM POR va rezilia Contractul dac se constat c, pe perioada de valabilitate a
prezentului Contract, Beneficiarul a gajat sau ipotecat oricare dintre obiectele / bunurile,
fie ele mobile sau imobile, finanate n cadrul prezentului Contract. Sumele rambursate
aferente obiectelor/bunurilor n cauz se vor recupera n mod corespunztor
(8) n situaia n care Proiectul a devenit neeligibil, AM POR va decide rezilierea
Contractului fr notificare prealabil i fr nicio alt formalitate n acest sens. Decizia
de reziliere va fi transmis spre informare Beneficiarului i OI n termen de maxim 3
(trei) zile lucrtoare de la emiterea acesteia.
15

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL II.2.1 Draft Contract DMI 3.4 - foaie de lucru

(9) Proiectul devine neeligibil dac, oricnd pe durata de valabilitate a Contractului, astfel
cum aceasta este specificat la art.2 alin.(2), intervin modificri care indeplinesc
cumulativ urmtoarele condiii:
a. afecteaz natura operaiunii finanate sau condiiile de implementare a acesteia,
sau ofer unui ter un avantaj necuvenit, i
b. rezult fie dintr-o schimbare a naturii proprietii asupra unui articol de
infrastructur, fie dintr-o ncetare a unei activiti productive
(10) Beneficiarul are obligaia de a informa OI/AM POR n termen de 15 (cincisprezece)
zile calendaristice de la data apariiei oricrei situaii care determin sau poate determina
neeligibilitatea proiectului. Absena sau netransmiterea n termen a acestei notificri
atrage rspunderea Beneficiarului pentru orice daune i/sau prejudicii cauzate OI i/sau
AM POR prin aceasta.
(11) n cazul n care neeligibilitatea proiectului este determinat de o aciune sau omisiune
a Beneficiarului, acesta va fi obligat s returneze integral sumele primite n baza
prezentului Contract.
(12) Contractul va fi reziliat i finanarea nerambursabil acordat va fi recuperat i n
cazul n care obiectele / bunurile, fie ele mobile sau imobile, finanate n cadrul
prezentului Contract, nu sunt folosite conform scopului destinat, precum i n cazul n
care oricare dintre acestea sunt vndute, nchiriate sau nstrinate sub orice form
prevzut de legislaia n vigoare, oricnd pe perioada de valabilitate a prezentului
Contract, astfel cum aceasta este specificat la art.2 alin.(2).
ARTICOLUL 21 LEGEA APLICABIL
(1) Prezentul Contract oblig prile s respecte ntocmai i cu bun credin fiecare dispoziie
a acestuia n conformitate cu principiul obligativitii contractului ntre pri.
(2) Contractul este guvernat de legea romn.
ARTICOLUL 22 ANEXE
Urmtoarele documente sunt anexate la prezentul Contract i fac parte integrant din acesta:
Anexa I:
Msurile de monitorizare
Anexa II : Msurile de informare i publicitate
Anexa III: Instruciuni de prefinanare i rambursare a cheltuielilor
Anexa IIIa Graficul de depunere a cererilor de rambursare
Anexa IV: Cererea de finanare
Anexa V:
Bugetul proiectului
ARTICOLUL 23 DISPOZIII FINALE
(1) n eventualitatea unui litigiu ntre AM POR/ OI i Beneficiar, survenit n executarea
acestui Contract, se va ncerca soluionarea acestuia pe cale amiabil. n situaia n care nu
se poate ajunge la o nelegere pe cale amiabil, litigiul va fi soluionat de ctre instanele
judectoreti competente material din raza teritorial a Municipiului Bucureti.
(2) Prezentul Contract a fost ncheiat n trei exemplare originale n limba romn, din care un
exemplar pentru AM POR, un exemplar pentru OI i un exemplar pentru Beneficiar.

16

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL II.2.1 Draft Contract DMI 3.4 - foaie de lucru

Pentru Organismul Intermediar Agenia


pentru Dezvoltare Regional

Pentru Beneficiar

Nume:

Nume:

Funcie:

Funcie:

Semntur:

Semntur:

Data:

Data:

Pentru Autoritatea de Management


Nume:
Funcie:
Semntur:
Data:

17

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL II.2.1 Draft Contract DMI 3.4 - foaie de lucru

ANEXA I
MSURILE DE MONITORIZARE

Monitorizarea proiectului:
(1) AM POR/ OI monitorizeaz ndeplinirea indicatorilor stabilii prin cererea de finanare
pentru msurarea atingerii rezultatelor i obiectivelor proiectului.
(2) AM POR/ OI monitorizeaz progresul implementrii proiectului prin:
Verificarea rapoartelor de progres i a cererilor de rambursare transmise de ctre
beneficiari;
Realizarea de vizite la faa locului consemnate n rapoarte.
(3) Raportul de progres ntocmit de ctre beneficiar va cuprinde informaii referitoare la
activitile desfurate, stadiul de realizare la momentul raportrii, rezultatele pariale/
finale obinute, rezultate anticipate, indicatori de realizare.
Verificarea i Controlul:
(1) Respectarea legislaiei naionale privind achiziiile publice efectuate de beneficiar n
cadrul Contractului va fi verificat de OI i/sau alte structuri care reprezint MDRL,
UCVAP i ANRMAP.
(2) OI va verifica 100% toate documentele ce nsoesc o cerere de rambursare.
(3) Verificarea pe teren se realizeaz de ctre OI pentru fiecare cerere de rambursare, astfel
nct fiecare cerere de rambursare va fi nsoit de un raport de vizit la faa locului.
(4) AM POR va efectua verificri la faa locului prin sondaj, pe baza unei analize de risc
stabilite la nivelul AM POR.
AM POR i/sau alte structuri care reprezint Ministerul Dezvoltrii Regionale i Locuinei,
cu atribuii de control / verificare / audit a finanrilor nerambursabile din fondurile
structurale, pot efectua misiuni de control pe perioada de implementare a proiectului, ct i pe
durata contractului de finanare, inclusiv pn la expirarea termenului de 5 ani de la data
nchiderii oficiale a Programului Operaional Regional 2007-2013.

18

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL II.2.1 Draft Contract DMI 3.4 - foaie de lucru

ANEXA II
MSURILE DE INFORMARE I PUBLICITATE
Se vor realiza n conformitate cu prevederile Regulamentului CE Nr. 1083/2006 privind
normele generale asupra Fondurilor Structurale, Regulamentului CE Nr. 1828/2006 privind
regulile de implementare a Regulamentului CE Nr. 1083/2006 i a Regulamentului Nr.
1080/2006 al Parlamentului i al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare
Regional ce definesc msurile de informare i publicitate privind operaiunile finanate din
instrumente structurale.
Acceptarea finanrii conduce la acceptarea de ctre Beneficiar a introducerii pe lista
beneficiarilor n conformitate cu prevederile art. 7 lit. d din Regulamentul de Implementare.
1. Reguli generale cerine pentru toate proiectele
(1) Beneficiarii sunt responsabili pentru implementarea activitilor de informare i
publicitate n legtur cu asistena financiar nerambursabil obinut prin Programul
Operaional Regional, n conformitate cu cele declarate n cererea de finanare.
(2) Nendeplinirea acestor obligaii are drept consecin pierderea fondurilor alocate pentru
informare i publicitate, i aplicarea unor sanciuni.
(3) Beneficiarul este de acord ca, odat cu acceptarea finanrii, urmtoarele date s fie
publicate, electronic sau n orice alt mod: denumirea beneficiarului, denumirea
proiectului, valoarea total a finanrii, datele de ncepere i de finalizare ale proiectului,
locul de implementare al acestuia.
(4) Beneficiarii sunt obligai s utilizeze pentru toate produsele de comunicare realizate n
cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Regional indicaiile tehnice din
Manualul de Identitate Vizual pentru Programul Operaional Regional.
(5) Beneficiarii au obligaia s transmit ctre OI pentru avizare toate materialele de
informare i publicitate elaborate n vederea implementrii msurilor de informare i
publicitate asumate prin contractul de finanare, cu cel puin 15 zile lucrtoare nainte de
lansarea i utilizarea acestora.
(6) Beneficiarii au obligaia s dein un dosar (n format tiprit i/sau electronic) n care vor
fi nregistrate toate documentele i produsele aferente activitilor de informare i
publicitate desfurate.
(7) Publicaiile tiprite care sunt realizate n cadrul proiectului trebuie s menioneze
obligatoriu titlul programului/proiectului, precum i participarea Uniunii Europene prin
Programul Operaional Regional.
(8) Publicaiile trebuie s includ obligatoriu pe ultima copert: titlul programului, editorul
materialului, data publicrii, textul: Coninutul acestui material nu reprezint n mod
obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei, precum i
date de contact pentru obinerea mai multor informaii la cerere de ctre cei interesai.
19

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL II.2.1 Draft Contract DMI 3.4 - foaie de lucru

(9) Publicaiile vor include de asemenea datele de contact ale AM POR i a OI relevant.
(10)Website-urile dezvoltate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional
Regional vor conine, obligatoriu, pe pagina principal (i.e. homepage) sigla Uniunii
Europene, a Guvernului Romniei, a Instrumentelor Structurale i a Programului
Operaional Regional. De asemenea, website-urile vor conine un link ctre site-ul web al
Instrumentelor Structurale n Romnia, www.fonduri-ue.ro, nsoit de textul: Pentru
informaii detaliate despre celelalte programe cofinanate de Uniunea European, v
invitm s vizitai www.fonduri-ue.ro. (textul reprezentnd un link la adresa web (URL):
http://www.fonduri-ue.ro).

(11) Bannerele expuse n aciunile proiectelor finanate prin Programul Operaional Regional
vor avea inscripionate titlul programului/proiectului, sigla POR, sigla Guvernului, sigla
Instrumentelor Structurale n Romnia i sigla Uniunii Europene. Beneficiarul va stabili
dimensiunile optime astfel nct s asigure vizibilitatea maxim pentru Programul
Operaional Regional i contribuiei financiare a Uniunii Europene.
(12) n cazul achiziiilor de echipamente, acestora li se va aplica la loc vizibil un autocolant
care s conin urmtoarele elemente informative obligatorii: sigla POR, sigla Guvernului
Romniei, sigla Instrumentelor Structurale i sigla Uniunii Europene.
(13) Beneficiarii sunt obligai s asigure o informare transparent i corect a mass-media
asupra proiectului finanat prin Programul Operaional Regional.
(14) Beneficiarul este obligat s anune prin comunicate de pres nceperea activitilor din
proiect.
(15) La finalizarea proiectului beneficiarul va publica o informare asupra proiectului i a
rezultatelor sale n ziarul local cu cea mai mare audien. Informarea va include
urmtoarele elemente obligatorii: sigla Guvernului Romniei, logo-ul POR, sigla
Instrumentelor Structurale n Romnia, sigla Uniunii Europene, valoarea proiectului, titlul
proiectului/investiiei, beneficiarul.

2. Reguli specifice pentru proiecte de lucrri i achiziii de bunuri


2.1 Reguli aplicabile pe perioada implementrii proiectului
(1) Beneficiarii proiectelor de investiii n infrastructur (de exemplu: lucrri de construcii,
reabilitare, modernizare, extindere) sau de achiziii de bunuri pentru care valoarea
contribuiei publice depete 500 000 de euro sunt obligai s monteze panouri pentru
toat durata de implementare a proiectului, chiar la locaia proiectului.
(2) Panourile trebuie confecionate dintr-un material rezistent conform specificaiilor tehnice
din Manualul de Identitate Vizual pentru Programul Operaional Regional.

20

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL II.2.1 Draft Contract DMI 3.4 - foaie de lucru

Numrul panourilor este de minim 4, iar amplasarea lor se va face, cel puin, la capetele
sectorului de drum, cte unul pe fiecare sens. De asemenea, dac pe lungimea sectorului de
drum exist poduri, se va instala cte un panou publicitar la fiecare capt de pod
Dimensiunile panourilor trebuie s corespund dimensiunii operaiunii i trebuie s fie
suficient de vizibile astfel nct cei care trec pe lng ele s le poat citi i s neleag natura
proiectului.
(3) Cel puin 25% din suprafaa panoului va fi consacrat participrii Comunitii, i n mod
specific va cuprinde:
a) imaginea Uniunii, cu steagul i cuvintele Uniunea European fr a fi prescurtate;
b) Contribuia financiar a Uniunii Europene sub forma urmtorului text: Investim n
viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional i cofinanat
xx% de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional.
Mrimea caracterelor pentru menionarea contribuiei financiare a Uniunii Europene
va fi aceeai ca i cea folosit pentru informaiile referitoare la cofinanarea naional,
i nu mai mic de 50% din fontul folosit pentru scrierea titlului proiectului.
(4) Panoul trebuie s includ obligatoriu i:
a. Titlul proiectului/ investiiei;
b. Valoarea proiectului;
c. Beneficiarul proiectului;
d. Numele / denumirea contractorului;
e. Data nceperii i data finalizrii proiectului;
f. Sigla i sloganul POR;
g. Denumirea autoritii de management;
h. Denumirea organismului intermediar;
i. Sigla Guvernului Romniei;
j. Sigla Instrumentelor Structurale.
(5) Panourile vor fi nlocuite cel trziu dup ase luni de la terminarea proiectului cu plci
permanente.
2.2 Reguli aplicabile dup ncheierea proiectului
(6) Beneficiarii proiectelor de investiii n infrastructur (de exemplu:lucrri de construcii,
reabilitare, modernizare, extindere) sau de achiziii de bunuri pentru care valoarea
contribuiei publice depete 500 000 de euro sunt obligai ca nu mai trziu de 6 luni de
la ncheierea proiectului s monteze plci permanente prin care se vor face cunoscute
aciunile Uniunii Europene.
Plcile permanente trebuie s ndeplineasc aceleai caracteristici tehnice i de informaii ca i
panourile conform specificaiilor tehnice din Manualul de Identitate Vizual pentru Programul
Operaional Regional

21

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL II.2.1 Draft Contract DMI 3.4 - foaie de lucru

ANEXA III
INSTRUCIUNI DE PREFINANARE I RAMBURSARE A CHELTUIELILOR

(1) OI va verifica documentele prevzute la art.6 alin.(6) n vederea obinerii prefinanrii, n


termen de maxim 30 de zile calendaristice. OI poate opri curgerea acestui termen n cazul
n care sunt necesare clarificri, modificri sau informaii suplimentare care trebuie
furnizate de ctre Beneficiar n termen de 5 zile lucrtoare de la solicitare. Termenul
limit va curge din nou de la data la care OI a primit informaiile/ clarificrile/
documentele suplimentare solicitate.
(2) AM POR va transfera prefinanarea ctre Beneficiar n termen de maxim 30 zile
calendaristice de la data primirii cererii de prefinanare de la OI. Data plii se consider
data debitrii contului AM POR.

(3) n vederea rambursrii cheltuielilor eligibile efectuate n cadrul Proiectului, Beneficiarul


poate transmite lunar, ns recomandat la un interval de maxim 3 luni, ctre OI/AM POR
o cerere de rambursare, pe suport de hrtie i n format electronic, nsoit de raportul de
progres. n cazul n care Beneficiarul transmite lunar cereri de rambursare, suma ce poate
fi solicitat printr-o cerere de rambursare lunar este de minim 300.000 lei. Calendarul de
depunere a cererilor de rambursare este prevzut n Anexa IIIa Graficul de depunere a
cererilor de rambursare, i poate fi modificat numai cu respectarea prevederilor
prezentului Contract.
(4) nainte de solicitarea rambursrii, cheltuielile respective trebuie s fie deja efectuate i
pltite. Data plii se consider data debitrii contului bancar al Beneficiarului . Se
consider eligibile cheltuielile efectuate i pltite de Beneficiar pn la termenul de
depunere a cererii de rambursare finale conform art. 7(3)..
(5) Beneficiarul va efectua plata cheltuielilor eligibile numai prin transfer bancar. Nu vor fi
considerate eligibile cheltuielile ce se vor plti n numerar sau prin alt modalitate de
plat dect prin transfer bancar. Pentru plile n alte valute aferente cheltuielilor eligibile
efectuate de Beneficiar, AM POR va rambursa contravaloarea n lei a acestora la cursul
de schimb aplicat de beneficiar n ziua plii dra fr a depi contravaloarea n lei a
sumelor facturate la cursul BNR din ziua emiterii facturii..
(6) OI va verifica realitatea, legalitatea i conformitatea cheltuielilor efectuate de Beneficiar,
dup primirea cererii de rambursare. Verificarea se face pe baza documentaiei solicitate
ce nsoete cererea de rambursare. Documentele originale pe baza crora se nregistreaz
n contabilitatea beneficiarului cheltuielile efectuate n cadrul proiectului vor avea
menionat codul proiectului i meniunea Proiect finanat din POR . Beneficiarul va
aplica meniunea Conform cu originalul pe copiile documentelor suport/justificative
ce nsoesc cererea de rambursare.

(7) OI va primi i verifica cererea de rambursare transmis de ctre Beneficiar, n termen de


30 zile calendaristice. OI poate opri curgerea acestui termen n cazul n care sunt necesare
clarificri, modificri sau informaii suplimentare. Beneficiarul este obligat s furnizeze
22

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL II.2.1 Draft Contract DMI 3.4 - foaie de lucru

orice alt document solicitat de ctre OI n termen de 5 zile lucrtoare de la primirea


solicitrii, pentru verificarea cererii de rambursare. Termenul limit va curge din nou de
la data la care OI a primit informaiile/ clarificrile/ documentele suplimentare solicitate.
(8) Orice cerere de rambursare transmis de OI la AM POR, va fi nsoit de un raport de
vizit la faa locului.
(9) AM POR va efectua verificarea raportului OI privind cererea de rambursare n termen de
maxim 30 de zile calendaristice de la data nregistrrii la MDRL.
(10) AM POR va efectua plata cererii de rambursare n contul Beneficiarului indicat n
cererea de rambursare n termen de maxim 15 de zile calendaristice, calculat de la data
expirrii termenului de verificare de ctre AM POR a cererii de rambursare. Data plii se
consider data efecturii transferului bancar din contul Autoritii de Management n
contul Beneficiarului.
(11)

Cererea de rambursare va fi nsoit de un raport de progres.

(12) n cazul n care nu transmite cererea de rambursare, se menine obligaia


Beneficiarului de a transmite raportul de progres trimestrial sau ori de cte ori AM
POR/OI va solicita acest lucru n mod expres.

(13) OI va transmite beneficiarului n termen de 5 zile de la semnarea contractului, modelul


cererii de prefinanare, de rambursare, raportul de progres.

23

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL II.2.1 Draft Contract DMI 3.4 - foaie de lucru

ANEXA III A
GRAFICUL DE DEPUNERE A CERERILOR DE RAMBURSARE

Nr. cererii
de
rambursare

Valoarea estimat a cheltuielilor


eligibile ce vor fi solicitate n cererea de
rambursare
(lei)

(1)

Luna depunerii cererii de


rambursare la OI

(3)
(2)

Total
buget*
Total coloana (2) va fi egal cu valoarea eligibila a contractului de finanare

24

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL II.2.1 Draft Contract DMI 3.4 - foaie de lucru

ANEXA IV
CEREREA DE FINANARE

25

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL II.2.1 Draft Contract DMI 3.4 - foaie de lucru

ANEXA V
BUGETUL PROIECTULUI

26

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL II.2.2 Observaii privind plata TVA - foaie de lucru

Aspecte legate de plata TVA


Conform alin.4,articolul 9 din Ordonanta 19/16 iulie 2008 suma pentru plata
TVA aferenta cheltuielilor eligibile se acord, prin plata direct sau plata indirect,
urmatorilor Beneficiari: autoriti ale administraiei publice centrale i locale, uniti
subordonate sau n coordonarea acestora, organisme neguvernamentale nonprofit,
de utilitate public, cu personalitate juridic, care funcioneaz n domeniul dezvoltrii
regionale, organisme neguvernamentale nonprofit, cu personalitate juridic,
Compania Naional de Autostrzi i Drumuri Naionale din Romnia - S.A. i
Compania Naional de Ci Ferate "C.F.R." - S.A., instituii de cult i structuri ale
cultelor aparinnd cultelor religioase recunoscute n Romnia conform Legii nr.
489/2006 privind libertatea religioas i regimul general al cultelor, precum i
societi comerciale care au calitatea de furnizori de formare profesional, care
desfaoara numai activitati scutite de taxa pe valoare adaugat, fr drept de
deducere, conform prevederilor art. 141 alin. (1) lit. f) din Legea nr. 571/2003 privind
Codul fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare. Aceast prevedere nu se aplic
altor Beneficiari."
Alin.3, articolul 9 din Ordonana 19/16 iulie 2008 precizeaz c:sumele
restituite pentru acoperirea plii taxei pe valoarea adaugat, aferent cheltuielilor
eligibile efectuate n cadrul proiectelor finanate din instrumente structurale, se
acord numai cu condiia nedepirii intensitii maxime admise a ajutorului de stat,
pentru categoriile de Beneficiari prevzui la alin. (3), care beneficiaz att de ajutor
de stat, ct i de restituirea taxei pe valoarea adugat
Evidenierea TVA-ului ce intr sub incidena O.G. nr. 29/2007 se va face n
cadrul Cererii de rambursare n care s-a inserat o coloan dedicat TVA.
Suma aprobat pentru plata TVA aferent fiecrei Cereri de rambursare este
evideniat de ctre OI n Avizul de plat OI.
Ofierii de contract din cadrul Serviciului Autorizare POR verific sumele
solicitate de ctre Beneficiari i avizate de ctre OI pentru plata TVA pe baza
sumelor nscrise n Cererea de rambursare i documentelor justificative aferente.
Recomandare: pentru plata unei facturi ctre furnizori, Beneficiarul va ntocmi dou
ordine de plat: un ordin de plat pentru suma reprezentnd valoarea fr TVA, i
un ordin de plat separat pentru suma reprezentnd TVA.
La dosarul coninnd Cererea de rambursare, se anexeaz copii ale facturilor
purttoare de TVA achitate de ctre Beneficiari, copii de pe ordinele de plat aferente
acestor facturi, precum i copii de pe extrasele de cont aferente. Acestea reprezint
documentele pe baz crora MDRL va efectua plata TVA-ului, din contul de TVA al
MDRL n contul curent al Beneficiarului indicat de acesta n Cererea de rambursare.
Beneficiarul are obligaia de a transmite o Declaraie pe propria rspundere
privind corectitudinea sumelor reprezentnd TVA nscrise n facturi, precum i cu
privire la respectarea obligaiilor referitoare la TVA prevzute de legislaia n vigoare.
Aceast declaraie va fi completat i transmis de ctre Beneficiar o singur dat,
ca anex la depunerea primei Cererii de rambursare. Ofierii de contract vor include
aceast anex n Dosarul proiectului.

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Sesiunea III.1

Contractarea proiectelor
Anexele la contract

Formator: Oana Gherghinescu


Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Anexa 1 Msurile de monitorizare a proiectului


AM POR/ OI monitorizeaz ndeplinirea indicatorilor
stabilii prin cererea de finanare pentru msurarea
atingerii rezultatelor i obiectivelor proiectului.
AM POR/ OI monitorizeaz progresul implementrii
proiectului prin:
Verificarea rapoartelor de progres i a cererilor de rambursare
transmise de ctre beneficiari;
Realizarea de vizite la faa locului consemnate n rapoarte.

Raportul de progres ntocmit de ctre beneficiar va


cuprinde informaii referitoare la activitile desfurate,
stadiul de realizare la momentul raportrii, rezultatele
pariale/ finale obinute, rezultate anticipate, indicatori de
realizare.
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Verificarea i Controlul
Respectarea legislaiei naionale privind achiziiile publice efectuate de
beneficiar n cadrul Contractului va fi verificat:
OI va verifica 100% toate documentele ce nsoesc o cerere de
rambursare.
Verificarea pe teren se realizeaz de ctre OI pentru fiecare cerere de
rambursare; fiecare cerere de rambursare va fi nsoit de un raport de
vizit la faa locului.
AM POR va efectua verificri la faa locului prin sondaj, pe baza unei
analize de risc stabilite la nivelul AM POR.
AM POR i/sau alte structuri care reprezint Ministerul Dezvoltrii
Regionale i Locuinelor, cu atribuii de control / verificare / audit a
finanrilor nerambursabile din fondurile structurale, pot efectua misiuni
de control pe perioada de implementare a proiectului, ct i pe durata
contractului de finanare, inclusiv pn la expirarea termenului de 5 ani
de la data nchiderii oficiale a Programului Operaional Regional 20072013.

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Anexa 2: Msurile de informare i publicitate

Se vor realiza n conformitate cu prevederile Regulamentului CE Nr.


1083/2006 privind normele generale asupra Fondurilor Structurale,
Regulamentului CE Nr. 1828/2006 privind regulile de implementare
a Regulamentului CE Nr. 1083/2006 i a Regulamentului Nr.
1080/2006 al Parlamentului i al Consiliului privind Fondul European
de Dezvoltare Regional ce definesc msurile de informare i
publicitate privind operaiunile finanate din instrumente structurale.

Acceptarea finanrii conduce la acceptarea de ctre Beneficiar a


introducerii pe lista beneficiarilor n conformitate cu prevederile art. 7
lit. d din Regulamentul de Implementare.

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Msurile de informare i publicitate


Reguli generale cerine pentru toate Proiectele
Beneficiarii

sunt responsabili pentru implementarea activitilor de


informare i publicitate
sunt obligai s utilizeze pentru toate produsele de
comunicare realizate n cadrul Proiectelor finanate prin POR
indicaiile tehnice din Manualul de Identitate Vizual
au obligaia s transmit ctre OI pentru avizare toate
materialele de informare i publicitate elaborate
au obligaia s dein un dosar (n format tiprit i/sau
electronic) n care vor fi nregistrate toate documentele i
produsele aferente activitilor de informare i publicitate
desfurate.

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Anexa 3: Instruciuni de prefinanare i rambursare a


cheltuielilor

Termene de verificare la AM i OI pentru cererea de


prefinanare
Termene de verificare la AM i OI pentru cererea de
rambursare

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Anexa 3a Graficul cererilor de rambursare


Nr. cererii
de
rambursare
(1)

Valoarea estimat a cheltuielilor eligibile


ce vor fi solicitate n cererea de
rambursare
(lei)
(2)

Luna depunerii cererii de rambursare la


OI
(3)

Total buget*

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Anexa 4 Cererea de finanare


Anexa 5 Bugetul proiectului

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Sesiunea IV.1

Tehnici n implementarea
proiectelor

Formator: Oana Gherghinescu


Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

De la cererea de finanare la proiect


Asigurarea i organizarea resurselor
necesare n implementare
Fiele de activitate
Gestionarea riscurilor n faza de
implementare

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

A. De la cererea de finanare la proiect


Obiectivele generale

Obiectivul/ele specifice

Rezultatele obinute
Indicatorii atini

Rezultate

Activiti, conform graficului de activiti

Resurse umane logistice, financiare

Derularea activitilor;
Evidena n fiele de activitate

Alocarea/asigurarea resurselor

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Organizarea pentru implementare

Proces
prin care se definesc i se aloc sarcinile
ntr-un grup sau organizaie, n vederea
realizrii eficace i eficiente a unei anumite
activiti

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Implementarea presupune
Executarea activitilor incluse n proiect

Comunicare
Obiective i responsabiliti
Programe de lucru
Conducerea proceselor
Procese de control

Obinerea rezultatelor
ndeplinirea obiectivelor
Demonstrarea modului de realizare a proiectului
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Implementarea presupune - continuare


Confirmarea premiselor
Necesitile sunt tot cele definite n propunere?
Resursele asigurate de tere pri sunt disponibile n
continuare?

Lansarea proiectului
pe plan intern
pe plan extern: publicitate, invitate personaliti

Mobilizarea resurselor
semnarea subcontractelor cu partenerii sau furnizorii de
produse/servicii

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Implementarea presupune - continuare




Dezvoltarea unei structuri de implementare


cine este responsabil & autorizat
care sunt resursele - buget, personal, materiale...
care sunt sarcinile cheie

Adaptarea orizontului de timp


determinarea pietrelor de ncercare
verificri periodice ale progresului planificat

Evaluarea, actualizarea planului de aciune

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

B. Asigurarea i organizarea resurselor


necesare

Resursele umane
edina de deschidere a proiectului;
Reguli de comunicare intern;
Alocarea responsabilitilor n conformitate cu fia postului;
Stabilirea relaiilor de coordonare/subordonare (organigrama
proiectului i corelarea ei cu organigrama instituiei);
Stabilirea responsabililor de activiti i a echipelor cu care lucreaz;
Stabilirea colaborrii cu compartimentele/serviciile de investiii,
achiziii publice i de contabilitate;
Stabilirea modalitilor de raportare ctre managerul de proiect i a
sistemului de ntlniri/edine periodice.
Atenie la situaiile n care managementul proiectului este
subcontractat!

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Resursele informaionale i logistice


Dotri de birou;
Acces la legislaie relevant;
Acces la documente relevante.

Resursele financiare
- Avansuri de fonduri din partea instituiei pentru a
completa fluxul de numerar al proiectului;
- Contribuia proprie la cheltuielile eligibile;
- Acoperirea cheltuielilor neeligibile.
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

C. Fiele de activitate
Se completeaz numai pentru activitile din
graficul Gantt care se deruleaz ulterior semnrii
contractului de finanare;
Se completeaz gradual de ctre responsabilii
de activitate;
Sunt sursa principal de informaii pentru
completarea rapoartelor de progres.

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Responsbil de activitate:
Data de ncepere....... Data de finalizare.......
Descompunerea activitii n sarcini de lucru:
Realizri concrete (se compar cu cele
estimate):
Rezultate (se compar cu cele estimate):
Indicatori (se compar cu cei estimai):
Riscuri, probleme, ntrzieri, rezolvri:
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

D. Gestionarea problemelor i a riscurilor


n faza de implementare
performane sczute

ntrzieri

depiri de buget

abateri procedurale
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Cauze tipice
lipsa expertiz/ experiena echipei/indivizilor
comunicare defectuoas
conflicte
comportamente indezirabile
planificare defectuoas
sarcini/indicatori supraestimai
subevaluarea necesarului de resurse
schimbri majore n mediu

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Msuri corective
consultare;
negociere/mediere;
realocarea resurselor;
revizuirea calendarului de implementare;
realocarea rolurilor/activitilor pe oameni;
nlocuirea unor membri ai echipei;
evaluare extern;
reformularea rezultatelor/obiectivelor;
oprirea proiectului.
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Exerciiu

Elaborarea fiei de activitate pentru


Execuia de lucrri din proiect

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL IV.1.1 Exemple de fie de post - foaie de lucru

FIA DE POST Manager de proiect

1.
2.

Poziia
Raporteaz:

3.
4.

Responsabilitate:
Sarcini specifice:

5.

Responsabilitate
n activiti:

Manager de proiect
 Beneficiarului privind aspectele eseniale privind
proiectul
 Comitetului Local de Coordonare al proiectului privind
progresul proiectului n vederea evalurii acestuia
 S asigure implementarea cu succes a proiectului
 Are rol de coordonare a unitii de implementare (UIP)
a proiectului pentru buna derulare a activitilor, ncadrarea
n sumele alocate i termenul de finalizare a proiectului.
 Reprezint proiectul i Beneficiarul finanrii, Consiliul
Local, prin Primria X n relaie cu: Autoritatea de
Management (MDRL), Organismul Intermediar (ADR ...),
Comitetul local de coordonare al proiectului, cu Contractanii
i mass media.
 Semneaz corespondena curent aferent proiectului,
dup caz poate semna alturi de primar
 Semneaz documentele proiectului
 Supervizeaz informaiile puse la dispoziia presei prin
Biroul de pres al Beneficiarului.
 Iniiaz i particip la ntlnirile UIP i ale Comitetului
Local de coordonare
 Altele, care conduc la succesul proiectului, dup caz
 Gestioneaz toate activitie proiectului

Semnatur

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL IV.1.1 Exemple de fie de post - foaie de lucru

FI DE POST Asistent de proiect

1.

Poziia

Asistent de proiect

2.
3.

Raporteaz:
Responsabilitate:

4.

Sarcini specifice:

Managerului de proiect
Asigurarea managerului de proiect cu suportul administrativ i de
implementare a proiectului necesar
 Sprijin managerul de proiect n activitile administrative i
de secretariat
 ntocmete
i
pstreaz
documentele
proiectului:
corespondena, raportri finale narative, etc.
 Asigur comunicarea prin mijloacele de comunicaie aflate la
dispoziie, cu prile implicate n proiect (Autoritate de
Management, Organism Intermediar, Comitet local de
coordonare, Contractani, etc)
 Asigur expedierea i nregistrarea corespondenei, rapoarte,
raportri, etc.
 Particip la edine, ntocmete rapoarte de edin i le
comunic participanilor
 ntocmete comunicate de pres i informrile ce ajung la
pres prin Biroul de pres
 Urmrete unele contracte, altele dect cele n care se
implic ali membri ai unitii (audit partea de evalraea
atingerii obiectivelor, realizare poze, realizare materiale
publicitare)
 Asigur elaborarea informaiilor care vor fi utilizate n/pe
materialele de promovare i informare
 Organizeaz ntlnirile proiectului
 Se ngrijete de elementele de promovare ale proiectului
 Arhiveaz documentele proiectului
 Altele, dup caz

Semntura

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL IV.1.1 Exemple de fie de post - foaie de lucru

FIA DE POST Responsabil financiar

1.
2.
3.

Poziia
Raporteaz:
Responsabilitate:

4.

Sarcini specifice:

Responsabil financiar
Managerului de proiect
Implicarea i rezolvarea problemelor de natur financiarcontabil
 Se va ocupa de aspectele financiare ale proiectului
(deschidere cont proiect, obinere prefinanare,
efectuare pli, completare cerere de rambursare,
ncasare rambursri de la AM POR, etc)
 ntocmete rapoarte financiare cnd se impun sau se
solicit de ctre managerul de proiect
 Particip la ntlnirile proiectului
 Urmrete derularea contractului de audit financiar
 Pstreaz i arhiveaz documentele financiare ale
proiectului
 Altele, dup caz

Semntura

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Sesiunea V.1

Asigurarea vizibilitii
proiectului

Formator: Oana Gherghinescu


Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Planul de informare i publicitate


Elemente folosite la lansarea proiectului
Elemente folosite pe parcursul implementrii
proiectului
Elemente folosite la finalul implementrii
proiectului pentru diseminarea rezultatelor
acestuia
Trebuie s respecte cerinele din Manualul de
identitate vizual Regio

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Msurile de informare i publicitate


Reguli generale cerine pentru toate Proiectele
Publicaiile tiprite care sunt realizate n cadrul Proiectului trebuie s
menioneze obligatoriu titlul programului/ Proiectului, precum i
participarea UE prin POR pe prima i ultima copert.
Publicaiile trebuie s includ obligatoriu pe ultima copert: titlul
programului, editorul materialului, data publicrii, textul: Coninutul
acestui material nu reprezint n mod necesar poziia oficial a Uniunii
Europene, precum i date de contact pentru obinerea mai multor
informaii la cerere de ctre cei interesai.
Publicaiile vor include de asemenea datele de contact ale AM POR i a OI
relevant.

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Msurile de informare i publicitate


Reguli generale cerine pentru toate Proiectele

Website-urile dezvoltate n cadrul Proiectelor finanate prin POR vor


meniona participarea UE pe pagina principal a acestuia
website-urile vor conine un link ctre site-ul web al Instrumentelor
Structurale n Romnia, www.fonduri-ue.ro, nsoit de textul: Pentru
informaii detaliate despre celelalte programe cofinanate de Uniunea
European, v invitm s vizitai www.fonduri-ue.ro. (textul reprezentnd
un link la adresa web (URL): http://www.fonduri-ue.ro)
Bannerele expuse n aciunile Proiectelor finanate prin POR vor avea
inscripionate titlul programului/ Proiectului, sigla POR, sigla Guvernului,
sigla Instrumentelor Structurale n Romnia i sigla Uniunii Europene.
Beneficiarul va stabili dimensiunile optime astfel nct s asigure
vizibilitatea maxim pentru POR i pentru contribuia financiar a UE

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Msurile de informare i publicitate

Reguli generale cerine pentru toate


Proiectele

n cazul achiziiilor de echipamente, li se va aplica la loc vizibil un


autocolant care s conin urmtoarele elemente informative
obligatorii: sigla POR, sigla Guvernului i sigla UE, titlul
Proiectului/ investiiei.
Beneficiarii sunt obligai s asigure o informare transparent i
corect a mass-media asupra Proiectului finanat prin POR.
Beneficiarul este obligat s anune prin comunicate de pres
nceperea activitilor din Proiect iar la finalizare va publica o
informare asupra Proiectului i a rezultatelor sale.

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Msurile de informare i publicitate


Reguli generale cerine pentru proiectele la care
finanarea public depete echivalentul a
500.000 euro

Beneficiarii sunt obligai s monteze panouri pentru toat durata de


implementare a proiectului, chiar la locaia proiectului.
Panourile trebuie confecionate dintr-un material rezistent conform
specificaiilor tehnice din Manualul de Identitate Vizual pentru Programul
Operaional Regional.
Numrul panourilor este de minim 4, iar amplasarea lor se va face, cel
puin, la capetele sectorului de drum, cte unul pe fiecare sens. De
asemenea, dac pe lungimea sectorului de drum exist poduri, se va
instala cte un panou publicitar la fiecare capt de pod.
Panourile trebuie s fie suficient de vizibile astfel nct cei care trec pe
lng ele s le poat citi i s neleag natura proiectului.

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Msurile de informare i publicitate


Reguli generale cerine pentru proiectele la care
finanarea public depete echivalentul a 500.000
euro

Cel puin 25% din suprafaa panoului va fi consacrat participrii


Comunitii, i n mod specific va cuprinde:
- imaginea Uniunii, cu steagul i cuvintele Uniunea European fr a fi
prescurtate;
- Contribuia financiar a Uniunii Europene sub forma urmtorului text:
Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional
Regional i cofinanat xx% de Uniunea European prin Fondul European de
Dezvoltare Regional.
Mrimea caracterelor pentru menionarea contribuiei financiare a Uniunii
Europene va fi aceeai ca i cea folosit pentru informaiile referitoare la
cofinanarea naional, i nu mai mic de 50% din fontul folosit pentru
scrierea titlului proiectului.

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Msurile de informare i publicitate


Reguli generale cerine pentru proiectele la care
finanarea public depete echivalentul a
500.000 euro

Panoul trebuie s includ obligatoriu i:

Titlul proiectului/ investiiei;


Valoarea proiectului;
Beneficiarul proiectului;
Numele / denumirea contractorului;
Data nceperii i data finalizrii proiectului;
Sigla i sloganul POR;
Denumirea autoritii de management;
Denumirea organismului intermediar;
Sigla Guvernului Romniei;
Sigla Instrumentelor Structurale.

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Msurile de informare i publicitate


Reguli generale cerine pentru proiectele la care
finanarea public depete echivalentul a
500.000 euro dup ncheierea proiectului

Beneficiarii proiectelor de investiii n infrastructur (de exemplu: lucrri


de construcii, reabilitare, modernizare, extindere) sau de achiziii de
bunuri pentru care valoarea contribuiei publice depete 500 000 de
euro sunt obligai ca nu mai trziu de 6 luni de la ncheierea proiectului
s monteze plci permanente prin care se vor face cunoscute aciunile
Uniunii Europene.

Plcile permanente trebuie s ndeplineasc aceleai caracteristici


tehnice i de informaii ca i panourile conform specificaiilor tehnice din
Manualul de Identitate Vizual pentru Programul Operaional Regional

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Exerciiu

Elaborarea planului de informare i


publicitate al proiectului
Comunicatul de pres de la lansare

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Instrumente Structurale
2007-2013

UNIUNEA EUROPEAN

Ediia a II-a februarie 2009

Vizual
pentru

Cuprins
Introducere 2

Brouri 15

Denumirea i logo-ul Regio 3

Pliante 16

Logo-uri pentru diferite regiuni 4

Postere 17

Culori 5

Coperte CD 18

Fundaluri 6

Comunicate de pres Regio 19

Spaiere 7

Machete de pres 20

Recomandri de utilizare a logo-ului


Uniunii Europene 8

Panouri pentru antiere n construcie


(billboards) 21

Recomandri de utilizare a logo-ului


Guvernului Romniei 9

Specificaii tehnice pentru panouri de


promovare 23

Recomandri de utilizare a logo-ului


Instrumentelor Structurale 10

Plci permanente
(comemorative plaques) 24

Aezarea n pagin 11

Autocolante 26

Informaii obligatorii 12

Bannere 27

Fonturi 13

Pagini web 27

Prezentri PowerPoint 14

Situaii interzise 28
Alte materiale documentare. Fotografii 29
Gril de verificare 30

programului: www.inforegio.ro.

Introducere
Activitile de comunicare privind modul
de utilizare a Instrumentelor Structurale n
Romnia urmresc creterea nivelului de
informare, contientizare si transparen
n ceea ce privete asistena oferit rii
noastre de ctre Uniunea European i
crearea unei imagini coerente a acesteia.
Comunicarea trebuie s reflecte coninutul
activitilor finanate prin Programul
Operaional Regional i trebuie s
garanteze un grad nalt de transparen n
utilizarea fondurilor.
Identitatea vizual a Programului
Operaional Regional va contribui
la construirea unei imagini
coerente a programului i la realizarea
obiectivelor de informare, contientizare i
transparen a programului.
Manualul de identitate vizual pentru
Programul Operaional Regional a fost
elaborat pentru a sprijini Autoritatea
de Management pentru Programul Operaional
Regional, Organismele Intermediare
i beneficiarii de finanare
prin acest program operaional (autoriti
locale, IMM-uri, ONG-uri i alte instituii)
n ndeplinirea msurilor de informare
i publicitate de care sunt responsabile.

Manualul de identitate vizual este


utilizat pentru: panouri de promovare,
plci permanente, afie, publicaii i alte
materiale cu caracter informativ (inclusiv
CD-uri i DVD-uri), materiale audio-video,
site-uri web, comunicate de pres,
prezentri, anunuri publicitare.
Pentru toate materialele se vor folosi
modelele de design prezentate n acest
manual. Dac modelul cutat
lipsete, el va fi creat, respectndu-se
indicaiile din manual i proporiile
prezentate.
Autoritatea de Management a POR,
Organismele Intermediare i beneficiarii
vor aloca resursele financiare
necesare pentru aplicarea regulilor de
identitate vizual.
Acest manual prezint:
elementele care trebuie utilizate n
vederea promovrii identitii vizuale a
Regio, inclusiv elementele grafice;
regulile de utilizare a acestor elemente;
situaiile n care excepii de la aceste
reguli sunt permise.
Cheia succesului n promovarea Regio
depinde de consecvena cu care sunt
aplicate aceste reguli.

Beneficiarii finanrilor au obligaia,


conform prevederilor contractuale, de
a promova faptul c proiectele sunt
finanate de Uniunea European i de
Guvernul Romniei prin Programul
Operaional Regional.

Regio - Manual de identitate

Denumire
Denumirea complet este Regio
Programul Operaional Regional.

Logo-ul Regio
Logo-ul Regio este format din sigla Regio
i sloganul Iniiativ local. Dezvoltare
regional.

Denumirea scurt este Regio.


Ambele variante de utilizare a numelui
sunt corecte i pot fi folosite alternativ,
pentru diversitate lexical.
Utilizarea corect a denumirii programului,
fie n varianta complet, fie n cea scurt,
este obligatorie pe toate materialele
publicitare, ca o condiie esenial pentru
dezvoltarea unui brand puternic.

Logo-ul Regio are cel mai important rol, din


punctul de vedere al comunicrii vizuale.
Logo-ul Regio nu trebuie recreat n nici o
circumstan. Se vor folosi doar variantele
de logo prezentate n acest manual.
Dimensiunea minim admis a logo-ului
este de 40 mm (cu sloganul inclus).

n materialele de informare i publicitate


elaborate de AM POR, se va renuna pe ct
posibil la utilizarea acronimului POR sau
ROP, pentru a nu crea confuzii n privina
identitaii programului.

Regio - Manual de identitate

Logo-uri pentru regiunile


de dezvoltare
A fost creat cte o variant de logo
individualizat pentru fiecare regiune de
dezvoltare.
Acestea vor fi utilizate n concordan cu
instruciunile din Manual.
Logo-ul Regio personalizat n funcie de
regiunea n care se afl beneficiarul poate
fi folosit pe materialele (comunicat de
pres de tip B, poster, pliant etc.) produse
de autoritile din regiunile respective.

Regio - Manual de identitate

Culori
Codurile de culoare CMYK vor fi folosite
pentru toate materialele tiprite, cu
excepia folosirii logo-ului la o culoare, caz
n care se va folosi PANTONE 286C, NEGRU
sau ALB.
Pe web i alte aplicaii electronice, se va
folosi RGB.
CMYK

RGB

CMYK

RGB

C
M
Y
K

0
0
0
100

R 0
G 0
B 0

C
M
Y
K

100
90
0
0

R 44
G 52
B 138

C
M
Y
K

0
60
80
0

R 212
G 122
B 60

C
M
Y
K

100
0
100
0

R 32
G 151
B 64

C
M
Y
K

0
100
100
0

R 196
G 0
B 9

C
M
Y
K

0
20
100
0

R 240
G 201
B 0

C
M
Y
K

40
100
0
0

R 141
G 0
B 128

C
M
Y
K

100
70
0
0

R 37
G 78
B 154

C
M
Y
K

90
100
10
0

R 68
G 34
B 122

Regio - Manual de identitate

PANTONE 286 C

Fundaluri
Pentru logo-ul Regio este recomandat
fundalul alb.
Varianta negativ a logo-ului va fi folosit
n cazul fundalului colorat sau a celui cu
fotografie.

Regio - Manual de identitate

Spaiere
Pentru a avea impactul i vizibilitatea
maxime, nu este obligatoriu ca logo-ul s
fie foarte mare.
Este eficient prezena unui spaiu
alb n jurul semnturii grafice, pentru a o
individualiza i a o separa de elementele
din jur (marginea paginii, alte logo-uri,
elemente grafice etc.).
Spaiul liber trebuie s respecte indicaiile
din imaginea alturat. Unitatea de msur
o reprezint litera O din Regio. Se
recomand folosirea logo-ului mpreun
cu sloganul. n cazuri speciale se poate
folosi i fr slogan, pstrndu-se aceleai
proporii de spaiere.

Regio - Manual de identitate

Spaierea fa de alte logo-uri

Recomandri de utilizare
a logo-ului Uniunii
Europene
Sigla Uniunii Europene este un steag
albastru dreptunghiular a crui lungime
este o dat i jumtate mai mare dect
nlimea. Cele 12 stele galbene, situate la
intervale egale, formeaz un cerc imaginar
al crui centru se afl la intersecia
diagonalelor dreptunghiului. Raza acestui
cerc este egal cu o treime din nlimea
steagului.
Textul UNIUNEA EUROPEAN face parte
din logo i este obligatoriu.

Culori
Simbolul are urmtoarele culori: Pantone
Reflex Blue pentru suprafaa steagului i
Pantone Process Yellow pentru stele, cu
excepia folosirii logo-ului la o culoare, caz
n care se va folosi Pantone Reflex Blue,
NEGRU sau ALB. Pe web i alte aplicaii
electronice, se va folosi RGB.

Fundaluri
Se recomand plasarea siglei pe un fundal
alb. Dac totui se folosete un fundal
multicolor, sigla va avea un contur alb
cu grosimea egal cu 1/25 din nlimea
dreptunghiului.

Regio - Manual de identitate

Recomandri de utilizare
a logo-ului Guvernului
Romniei
Logo-ul Guvernului Romniei este
format din stema Romniei i meniunea
GUVERNUL ROMNIEI. Guvernul Romniei
cofinaneaz majoritatea programelor
finanate de Uniunea European n
Romnia. Prin urmare, logo-ul Guvernului
va figura pe toate produsele de comunicare
ale acestor programe.

Culori
Codurile de culoare CMYK vor fi folosite
pentru toate materialele tiprite, cu
excepia folosirii logo-ului la o culoare, caz
n care se va folosi NEGRU sau ALB.
Pe web i alte aplicaii electronice, se va
folosi RGB.

Fundaluri
Pentru logo-ul Guvernului Romniei este
recomandat fundalul alb.
Varianta negativ a logo-ului va fi folosit
n cazul fundalului colorat sau a celui cu
fotografie.

Regio - Manual de identitate

Grayscale

55

Recomandri de utilizare
a logo-ului Instrumentelor
Structurale

130
130
130

115

255

87

30
25
25

34

Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor


Structurale a elaborat i a nregistrat logo-ul
Instrumentelor Structurale n Romnia, simboliznd
cooperarea dintre Romnia i Uniunea European.
Logo-ul este compus din steagul Romniei
i opt dintre stelele steagului UE, nscrise
ntr-un cerc, nsoite de textul Instrumente
Structurale 2007-2013.

Culori
Codurile de culoare CMYK vor fi folosite
pentru toate materialele tiprite, cu
excepia folosirii logo-ului la o culoare, caz
n care se va folosi NEGRU sau ALB.

Instrumente Structurale
2007-2013

Pe web i alte aplicaii electronice, se va


folosi RGB.

Fundaluri
Instrumente Structurale
2007-2013

Pentru logo-ul Instrumentelor Structurale


este recomandat fundalul alb.
Varianta negativ a logo-ului va fi folosit
n cazul fundalului colorat sau a celui cu
fotografie.
Instrumente Structurale
2007-2013

Regio - Manual de identitate

10

Instrumente Structurale
2007-2013

Aezarea n pagin
Pe prima pagin a oricrui document logoul Regio va aprea centrat, n partea de jos
a paginii, iar celelalte trei sigle vor aprea
n partea de sus a paginii, de la stnga la
dreapta, n ordinea urmtoare: Uniunea
European, Guvernul Romniei i
Instrumentele Structurale.
Orice alt logo (ex: logo-ul beneficiarului)
poate fi aplicat numai n partea de sus
a paginii, ntre logo-urile Guvernului
Romniei i cel al Instrumentelor Structurale.
Banda ce conine culorile din logo va fi
folosit pentru crearea unui stil de design.
n general, acest element va fi prezent
pe aceeai pagin cu logo-ul Regio,
ntotdeauna n partea de jos a paginii.

Regio - Manual de identitate

Instrumente Structurale
2007-2013

11

Informaii obligatorii*

2. Pe ultima copert a oricrui document


se plaseaz o caset tehnic, ce va
conine urmtoarele:

1. Textul: Investim n viitorul tu! Proiect


selectat n cadrul Programului Operaional
Regional i cofinanat de Uniunea
European prin Fondul European de
Dezvoltare Regional. va aprea pe
toate materialele de promovare finanate
prin program, poziionat dup cum urmeaz:
dac documentul are o singur pagin,
textul va aprea pe aceasta;
dac documentul are mai multe pagini
(ex: brour), textul va aprea pe coperta
4, lng caseta tehnic.

Titlul proiectului
Editorul materialului
Data publicrii
Textul (disclaimer): Coninutul acestui
material nu reprezint n mod obligatoriu
poziia oficial a Uniunii Europene sau
a Guvernului Romniei.
3. Adresa paginii de web a programului
(www.inforegio.ro) va aprea pe toate
materialele de informare.
Dac materialul are o singur pagin (ex:
poster) adresa de web va aprea n partea
de jos. Dac materialul conine mai multe
pagini, adresa de web va fi inclus pe
ultima copert sau pagin.
* cu excepia articolelor promoionale mici:
pixuri, etichete etc. Aceste obiecte vor fi
inscripionate cel puin cu sigla UE, denumirea fr
abreviere Uninunea European i sigla Regio.
n funcie de spaiul disponibil, va fi inscripionat
i adresa paginii de web a programului
(www.inforegio.ro)
Pentru materialele pentru care exist reguli
specifice, prezentate n manual,
vor fi respectate prevederile acestora.

Investim n viitorul tu!


Proiect selectat n cadrul Programul Operaional Regional i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional.

Titlul proiectului
Editorul materialului
Data publicrii
Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei.

Regio - Manual de identitate

12

Fonturi
Fontul Trebuchet MS va fi folosit n toate
materialele de comunicare (tiprite sau
n mediul electronic).
Trebuchet MS conine patru stiluri i este
instalat odat cu sistemul de operare
Windows.

Regio - Manual de identitate

13

Prezentri PowerPoint
Instrumente Structurale
2007-2013

Instrumente Structurale
2007-2013

Regio - Manual de identitate

14

Brouri
Logo-ul Regio apare pe mijloc, n partea de
jos a brourilor, mapelor, pliantelor etc.
Pe coperta IV se pot aplica diferite culori
din logo.

Exemplu:

GUVERNUL ROMNIEI

Instrumente Structurale
2007-2013

Ministerul Dezvoltrii Regionale i Locuinei


Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Regional
Str. Apolodor nr. 17, Bucureti, Sector 5
Telefon: 0372 11 14 09
Email: info@mdrl.ro
www.inforegio.ro

Investim n viitorul tu!


Proiect selectat n cadrul Programul Operaional Regional i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional.

Titlul proiectului
Editorul materialului
Data publicrii
Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial
a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei.

www.inforegio.ro

Regio - Manual de identitate

15

Pliante
Culorile folosite n pliante vor fi identice cu
cele din logo; dispunerea i alturarea lor
pot varia. Pentru un contrast mai uor se
poate folosi i gri-ul.
297/3 mm

GUVERNUL ROMNIEI

2. Evaluarea
Ageniile pentru Dezvoltare Regional primesc cererile
de finanare i verific dac toate documentele solicitate au fost incluse (eligibilitatea administrativ a
cererilor);
Pe baza criteriilor aprobate de ctre Comisia de
Monitorizare, echipa de evaluatori independeni
analizeaz propunerile primite i le selecteaz pe cele
mai relevante i mai viabile dintre ele;
Comisiile Regionale pentru Evaluare Strategic i
Corelare verific dac proiectele selectate sunt n
conformitate cu obiectivele strategice ale POR i dac
sunt corelate cu celelalte programe operaionale;
Pe baza rapoartelor de evaluare, Autoritatea de Management
decide s finaneze proiectele selectate.

Dac proiectul tu a trecut cu succes de evaluare i a fost


aprobat pentru finanare, ncepe cea mai lung i mai
solicitant etap: implementarea proiectului. Vei realiza
activitile menionate n proiect n cooperare cu Organismele Intermediare i respectnd procedurile UE. Regulile
privind plile sunt stricte, iar progresele proiectului tu vor
fi monitorizate atent. Este mai uor s implementezi
proiectul dac te informezi cu privire la aceste reglementri
nainte de solicitarea finanrii.

Pentru mai multe informaii consultai pagina de internet a


Programului Operaional Regional: www.inforegio.ro
i
Punctul de Informare
(Program: Luni - Vineri 9.00-16.30) al
Ministerului Dezvoltrii Regionale i Locuinei
Adresa: Str. Apolodor nr. 17, Bucureti, Sector 5
Telefon: 0372 11 14 09
Email: info@mdlpl.ro
ADR Nord-Est
tel.: 0233 218071; www.adrnordest.ro
ADR Sud-Est
tel.: 0239 611086; 0339 401019/19/20; www.adrse.ro
ADR Sud Muntenia
tel.: 0242 331769; www.adrmuntenia.ro
ADR Sud-Vest Oltenia
tel.: 0251 414904; 0251 412780; www.adroltenia.ro

210 mm

3. Implementarea:

Instrumente Structurale
2007-2013

ADR Vest
tel.: 0256 491923, 0256 491981; www.adrvest.ro
ADR Nord-Vest
tel.: 0264 431550; www.nord-vest.ro
ADR Centru
tel.: 0258 818616; www.adrcentru.ro
ADR Bucureti Ilfov
tel.: 021 315 9659; www.adrbi.ro
Investim in viitorul tu!
Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional i cofinanat de
Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional.

Titlul proiectului
Editorul materialului
Data publicrii
Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu
poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei.

Regio - Manual de identitate

16

Postere
Imaginile folosite trebuie s transmit mesajul adecvat operaiunii
finanabile prin program.

Instrumente Structurale
2007-2013

Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional.

Regio - Manual de identitate

Instrumente Structurale
2007-2013

Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional.

17

Coperte CD i
inscripionare CD
Variant de copert pentru DVD/CD i de
CD inscripionat.
GUVERNUL ROMNIEI
ROM

Instrumente Structurale
2007-2013

GUVERNUL ROM NIEI

GUVERNUL ROMNIEI

Regio - Manual de identitate

Instrumente Structurale
2007-2013

Instrumente Structurale
2007-2013

18

Comunicat de pres
Regio
Banda pe care e scris Comunicat de pres
este 50% din negru.
Comunicatul de pres emis de Autoritatea
de Management trebuie s aib formatul
comunicatului de tip A.
Tip A

n cazul n care comunicatul de pres


este emis de ctre beneficiar sau de
Organismele intermediare, acesta va avea
formatul de tip B.

Tip B

GUVERNUL ROMNIEI

Instrumente Structurale
2007-2013

Instrumente Structurale
2007-2013

Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional.

Regio - Manual de identitate

Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional.

19

Machete de pres

Logo-ul
beneficiarului
Instrumente Structurale
2007-2013

GUVERNUL ROMNIEI

TITLUL PROIECTULUI:
1. Numr referin
2. Data publicrii anunului
3. Programul
4. Autoritatea de management
5. Alte informaii
Note:

www.inforegio.ro
Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional.

Regio - Manual de identitate

20

Panouri pentru
antiere n construcie
(billboards)

Beneficiarul are obligaia contractual s


informeze publicul n privina sprijinului
acordat de Uniunea European i de
Guvernul Romniei prin intermediul
panourilor temporare i a plcilor
permanente, astfel:
Pe durata implementrii proiectului,
pentru lucrrile de construcii i reabilitare
a infrastructurii i a altor structuri,
beneficiarul va plasa un panou la intrarea
n antierul de construcii. Panourile utilizate
pentru marcarea unor sectoare de drum vor
fi plasate pe ambele pri ale infrastructurii
respective. Numrul acestora este de minim 4,
iar amplasarea lor se va face la capetele
sectorului de drum, cte unul pe fiecare sens.
n 6 luni de la terminarea operaiunii,
panoul va fi nlocuit de o plac permanent.
Conform Regulamentului Comisiei
(CE) 1828/2006, Capitolul II, Partea I,
amplasarea panourilor temporare este
obligatorie pentru proiectele a cror finanare
depete 500.000 de euro i care constau n
lucrri de construcii.
n cazul proiectelor finanate cu o sum mai
mic, se recomand amplasarea panourilor
temporare i a plcilor permanente, pentru
a crete vizibilitatea programului POR.

Fiecare panou va meniona faptul c


proiectul n cauz a fost selecionat prin
intermediul Programului Operaional Regional
i este parial finanat de Uniunea European
prin Fondul European de Dezvoltare Regional.
Anunul trebuie s precizeze contribuai UE
din valoarea proiectului.
Numrul i dimensiunea panourilor trebuie
s corespund dimensiunii operaiunilor;
panourile trebuie s fie suficient de
vizibile, astfel nct trectorii s poat citi
i nelege natura proiectului.
Dimensiunea minim a unui panou este
de 2 x 1.2 m. Cel puin 25% din suprafaa
panoului va fi alocat contribuiei Uniunii
Europene i va include obligatoriu
urmtoarele informaii:
Logo-ul Uniunii Europene i cuvintele:
Uniunea European, fr abrevieri;
Textul Investim n viitorul tu! Proiect selectat
n cadrul Programul Operaional Regional i
cofinanat de Uniunea European prin Fondul
European de Dezvoltare Regional.

De asemenea, urmtoarele informaii


trebuie obligatoriu incluse pe panouri:
Logo-ul Instrumentelor Structurale;
Logo-ul Guvernului Romniei;
Logo-ul Regio i sloganul: Iniiativ local.
Dezvoltare regional.;
Numele proiectului;
Denumirea beneficiarului;
Data nceperii proiectului;
Data finalizrii proiectului;
Valoarea proiectului;
Contribuia Uniunii Europene, a Guvernului
Romniei i a Beneficiarului
Denumirea organismelor intermediare.
Denumirea constructorului.

Dimensiunea fontului folosit pentru


menionarea contribuiei financiare a
Uniunii Europene va fi aceeai cu a celui
folosit pentru a comunica valoarea
cofinanrii naionale i nu mai mic de 50%
din dimensiunea fontului folosit pentru
titlul proiectului.
Panourile vor fi confecionate din material
rezistent.

Regio - Manual de identitate

21

Beneficiarul trebuie s aleag cea mai mare


dimensiune a panourilor, corespunztoare
locaiei n care este amplasat antierul.
Dimensiuni recomandate:
3m x 2m

3m

Instrumente Structurale
2007-2013

GUVERNUL ROMNIEI

Proiect:

Numele proiectului

Beneficiar:

DENUMIRE

Valoarea proiectului:

SUMA

Contribuia Uniunii Europene:

SUMA

Contribuia Guvernului Romniei:

SUMA

Contribuia Beneficiarului:

SUMA

Data nceperii proiectului:

DATA

Data finalizrii proiectului:

DATA

Organism Intermediar:

AUTORITATE

Autoritate de Management:

MINSTERUL DEZVOLTRII REGIONALE I LOCUINEI

Constructor:

DENUMIRE

Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional


i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional.

Regio - Manual de identitate

22

Specificaii tehnice
pentru panourile de
promovare (billboards)

2. Stlpul: de regul, panoul se aeaz la


2.5 m de sol, astfel nct stlpul s aib o
nlime de 5 m de la sol. n fundaie intr
de regul 1 m, astfel nct lungimea total
a stlpului trebuie s fie de 6 m.
3. Fundaia: fiecare stlp trebuie s aib
o fundaie din beton.

Din punct de vedere tehnic, acest tip de


panou se compune din:
1. Panou
2. Stlp
3. Fundaie

Obs: uneori, la solicitarea clientului


montarea se face cu tane de fier de 10
mm i buloane, caz n care una din plcue
se prevede n fundaie (cu structura din fier
beton aferent) iar cealalt se monteaz
pe stlp, plcuele fixndu-se ntre ele cu
buloane.

1. Panoul: const ntr-o structur metalic


rezistent.

Aceast plcu se folosete de regul n


orae. n acest caz, stlpul are doar 5 m
nlime.

Vizibilitatea i lizibilitatea informaiilor


trebuie asigurat pe toat durata afirii
panoului/plcii.

Not: Dimensiunile i poziionarea


panourilor trebuie s respecte regulile
impuse de autoritile locale.

Regio - Manual de identitate

23

Plci permanente
(comemorative plaques)
Dup finalizarea proiectului care a constat n
achiziionarea unui obiect sau n finanarea
lucrrilor de infrastructur sau de construcii,
dar nu mai trziu de 6 luni de la ncheierea
acesteia, o plac permanent explicativ cu
dimensiunile recomandate va fi plasat ntrun loc ct mai vizibil pentru toi vizitatorii.

Dimensiunea recomandat a plcii este de


minim 70 x 45 cm. Cel puin 25% din suprafaa
acesteia va fi alocat participrii Uniunii
Europene i va include obligatoriu:
Logo-ul Uniunii Europene i cuvintele:
Uniunea European, fr abrevieri;
Textul Investim n viitorul tu! Proiect selectat
n cadrul Programul Operaional Regional i
cofinanat de Uniunea European
prin Fondul European de Dezvoltare Regional.

De asemenea, urmtoarele informaii trebuie


obligatoriu incluse pe plci:
Conform Regulamentului Comisiei (CE)
1828/2006, Capitolul II, Partea I, amplasarea
plcilor permanente este obligatorie pentru
proiectele a cror finanare depete
500.000 de euro i care au constat n achiziia
de active sau lucrri de construcii.
n cazul proiectelor finanate cu o sum mai
mic, amplasarea panourilor temporare i a
plcilor permanente este recomandat pentru
a crete vizibilitatea programului.

Logo-ul Guvernului Romniei


Logo-ul Regio i sloganul: Iniiativ local.
Dezvoltare regional.;
Logo-ul Instrumentelor Structurale;
Numele proiectului;
Numele beneficiarului;
Perioada de implementare a proiectului;
Valoarea proiectului.

Plcile vor fi confecionate din material


rezistent, preferabil metal.

Fiecare plac va meniona faptul c proiectul


a fost selecionat prin intermediul
Programului Operaional Regional i c
este parial finanat de Uniunea European
prin Fondul European de Dezvoltare
Regional. Anunul va preciza valoarea
contribuiei Fondului, din valoarea proiectului.

Regio - Manual de identitate

24

3m

Instrumente Structurale
2007-2013

DENUMIRE
2m

Perioada de implementare: DATA

MINISTERUL DEZVOLTRII REGIONALE I LOCUINEI

Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional


i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional.

Instrumente Structurale
2007-2013

DENUMIRE

Perioada de implementare: DATA

MINISTERUL DEZVOLTRII REGIONALE I LOCUINEI

Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional


i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional.

Regio - Manual de identitate

25

Autocolante
n cazul achiziiilor de echipamente,
acestora li se va aplica la loc vizibil
un autocolant care s conin
urmtoarele elemente informative
obligatorii: sigla Regio, sigla
Guvernului Romniei, sigla Uniunii
Europene i sigla Instrumente Structurale.
Pe fiecare echipament trebuie s
fie lipit un autocolant. n funcie
de spaiul disponibil, n locul
autocolantului de 100 x 100 mm se va
opta pentru cel de 90 x 50 mm.

100 x 100 mm / 90 x 50 mm

Instrumente Structurale
2007-2013

Echipament achiziionat cu finanare

Dimensiuni recomandate: minim


1/16 din suprafaa cea mai vizibil a
echipamentului.
Pentru protecia mpotriva ploii sau
a razelor solare sunt recomandate
autocolantul PVC i lcuirea UV.

Regio - Manual de identitate

26

Bannere

Pagini web

Instrumente Structurale
2007-2013

Axa Prioritar 2:
mbuntirea infrastructurii de transport
regionale i locale

n cazul realizrii unui site web,


coninutul obligatoriu pentru
pagina de deschidere va include:
siglele Uniunii Europene,
Guvernului Romniei i Instrumentelor
Structurale, n aceast ordine
logo-ul Regio
un link ctre site-ul web al Instrumentelor
Structurale n Romnia, www.fonduri-ue.ro,
nsoit de textul: Pentru informaii detaliate
despre celelalte programe cofinanate de
Uniunea European, v invitm s vizitai
www.fonduri-ue.ro.
adresa paginii de web a programului
(www.inforegio.ro).

www.inforegio.ro

Regio - Manual de identitate

27

Situaii interzise
Logo-ul nu va aprea niciodat ntr-una
dintre cele patru culori ce alctuiesc ultima
liter.
Logo-ul nu va fi scris cu un alt font.

Logo-ului nu i se vor aplica efecte de


umbr.

Logo-ul nu va fi distorsionat.

Literele din logo nu vor aprea cu diferite


culori.

Logo-ului nu i se vor aplica efecte 3D.

Logo-ul nu va fi niciodat rotit.

Se va pstra distana minim ntre logouri, atunci cnd logo-urile apar doar pe
orizontal sau vertical.

Regio - Manual de identitate

28

Alte materiale
documentare. Fotografii
n cadrul procesului de informare n
privina asistenei acordate Romniei de
Uniunea European prin Programul Operaional Regional
pot fi integrate i alte mijloace de comunicare,
la iniiativa direct a beneficiarului.
Se recomand beneficiarilor s angajeze
fotografi profesioniti i s supervizeze
realizarea unor materiale documentare
despre obiectivele finanate de Programul
Operaional Regional - att nainte de declanarea
procesului, ct i dup finalizarea lucrrilor.
Aceste documente fotografice pot alctui
o baz de date important pentru
conferinele de pres organizate de ctre
beneficiari sau pentru evenimentele de
lansare a investiiilor, ajungnd n final
o baz de date naional ce poate sta
mrturie transformrilor prin care va trece
Romnia n perioada 2007 2013.
Fotografiile trebuie s aib o legtur
evident cu proiectul (ilustreaz spiritul
proiectului sau reprezint o persoan
implicat n proiect etc.). De asemenea,
fotografiile trebuie s fie clare, cu un
contrast corect, s aib o legend i s
menioneze obligatoriu drepturile de autor.

Regio - Manual de identitate

29

Gril de verificare
INFORMAII MINIME OBLIGATORII

Exist

Lipsete

Instrumente Structurale
Textul Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional
i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional.
obligatoriu poziia
oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei.
Adresa paginii de web a programului: www.inforegio.ro
Logo Regio, n josul paginii

REGULI SPECIFICE
Prezentri PowerPoint
Logo-ul Regio n centru jos
Logo-ul Uniunii Europene n stnga sus
Logo-ul Guvernului Romniei n centru sus
Logo-ul Instrumentelor Structurale n dreapta sus

Instrumentelor Structurale
Adresa web

Brouri
pe coperta I:
Logo-ul Regio - n centru jos
Logo-ul Uniunii Europene n stnga sus
Logo-ul Guvernului Romniei n centru sus
Logo-ul Instrumentelor Structurale n dreapta sus
pe coperta IV :
Textul Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional
i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional.

Regio - Manual de identitate

30

Caseta tehnic:
Titlul proiectului
Editorul materialului
Data publicrii
Date de contact
obligatoriu poziia
oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei.
Banda cu culorile din logo n josul paginii

Pliante
Logo-ul Regio - n centru jos
Logo-ul Uniunii Europene n stnga sus
Logo-ul Guvernului Romniei n centru sus
Logo-ul Instrumentelor Structurale n dreapta sus
Textul Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional
i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional.
Caseta tehnic:
Titlul proiectului
Editorul materialului
Data publicrii
Date de contact
obligatoriu poziia
oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei.
Banda cu culorile din logo n josul paginii

Postere
Subliniaz mesajul care trebuie transmis
Logo-ul Regio - n centru jos
Logo-ul Uniunii Europene n stnga sus
Logo-ul Guvernului Romniei n centru sus
Logo-ul Instrumentelor Structurale n dreapta sus
Adresa de web a programului: www.inforegio.ro

Textul Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional
i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional.
Banda cu culorile din logo n josul paginii

Coperte CD
Logo-ul Regio - n centru jos
Logo-ul Uniunii Europene n stnga sus
Logo-ul Guvernului Romniei n centru sus
Logo-ul Instrumentelor Structurale n dreapta sus
Banda cu culorile din logo n josul coperii

Comunicat de pres
Tip A
Logo-ul Uniunii Europene n stnga sus
Logo-ul Guvernului Romniei n centru sus
Logo-ul Instrumentelor Structurale n dreapta sus

Regio - Manual de identitate

31

Titlul comunicatului
Data emiterii comunicatului
Date de contact
Logo-ul Regio - n centru jos
Banda cu culorile din logo n josul paginii
Adresa paginii de web a programului: www.inforegio.ro

Textul Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional
i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional.

Tip B
Logo-ul Guvernului Romniei n stnga sus
Logo-ul beneficiarului n dreapta sus
Logo-ul Uniunii Europene n stnga jos
Banda 50% din negru
Titlul comunicatului
Data emiterii comunicatului
Date de contact
Logo-ul Instrumentelor Structurale n dreapta jos
Logo-ul Regio - n centru jos
Banda cu culorile din logo n josul paginii
Adresa paginii de web a programului: www.inforegio.ro

Textul Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional
i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional.

Machet de pres
Logo-ul Uniunii Europene n stnga sus
Logo-ul Guvernului Romniei n centru sus
Logo-ul Instrumentelor Structurale n dreapta sus
Banda 50% din negru
Titlul proiectului
Numr de referin
Data publicrii anunului
Programul
Autoritatea de management
Logo-ul Regio, centrat, n partea de jos a paginii

Adresa paginii de web a programului: www.inforegio.ro

Textul Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional
i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional.

Panou pentru antiere n construcie


Logo-ul Guvernului Romniei n stnga sus
Logo-ul Regio n centru sus
Logo-ul Instrumentelor Structurale n dreapta sus
Denumirea proiectului/investiiei
Denumirea beneficiarului
Valoarea proiectului

Regio - Manual de identitate

32

Data nceperii proiectului


Data finalizrii proiectului

Contribuia UE, a Guvernului Romniei i a Beneficiarului


Ministerul Dezvoltrii Regionale i Locuinei
Logo-ul Uniunii Europene n stnga jos

Textul Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional
i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional.

Constructor
Plac pentru amplasare permanent
Logo-ul Guvernului Romniei n stnga sus
Logo-ul Regio n centru sus
Logo-ul Instrumentelor Structurale n dreapta sus
Denumirea proiectului/investiiei
Denumirea beneficiarului
Valoarea proiectului
Perioada de implementare a proiectului
Organism intermediar
Ministerul Dezvoltrii Regionale i Locuinei
Logo-ul Uniunii Europene n stnga jos

Textul Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional
i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional.

Autocolante
100x100mm / 90x50mm
Logo-ul Uniunii Europene n stnga sus
Logo-ul Guvernului Romniei n dreapta sus
Logo-ul Instrumentelor Structurale
Banda albastr cu textul Echipament achiziionat cu finanare
Logo-ul Regio n centru, jos
Banda cu culorile din logo jos

Fotografii
persoan implicat n proiect)
Sunt clare, au un contrast corect
Au legend
Menioneaz drepturile de autor

daniela.surdeanu@mdrl.ro

Regio - Manual de identitate

33

Ministerul Dezvoltrii Regionale i Locuinei


Str. Apolodor 17, Latura Nord, Sector 5, Bucureti
Tel: 0372 11 1409
E-mail: info@mdrl.ro
Web site: www.inforegio.ro

Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene.

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Sesiunea VI.1

Monitorizarea i raportarea

Formator: Oana Gherghinescu

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

MONITORIZAREA

La nivel intern

n relaia cu finanatorul

-Informaii culese din fiele de


activitate;

-Completarea rapoartelor de
progres;

-Evoluia implementrii
activitilor;

-Vizitele la faa locului;


-Vizitele de monitorizare.

-Rezultatele nregistrate;
-Indicatorii;
-Probleme, riscuri, dificulti.

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

MONITORIZAREA INTERN

Cnd se realizeaz monitorizarea?


Monitorizarea trebuie s respecte planul de desfurare a
activitilor cheie din proiect
Sistemele de culegere a datelor i sistemul de
monitorizare trebuie stabilite la nceputul proiectului.
Colectarea datelor trebuie s fie iniiat la nceputul
proiectului.
Se vor folosi fiele de activitate
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Cteva principii ale Monitorizrii


trebuie avute n vedere ntotdeauna nevoile
utilizatorului de informaie. Pentru cine sunt
informaiile? Cum vor fi ele folosite?
Mai multe informaii nu nseamn neaparat o mai bun
informare.
Este recomandat un echilibru ntre informaiile
cantitative i calitative.
Colectarea i folosirea informaiilor cere timp i
resurse acestea trebuie alocate n faza elaborrii
proiectului.
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Instrumente de lucru folosite n


monitorizare
Pentru verificarea progresului n implementarea
programului/proiectului se folosesc:
Graficul Gantt post-contractare
Fiele de activitate
Evidena la zi i analiza fluxului financiar al
proiectului

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Cadranul de control al riscului

Control permanent

Masuri de control

Toleranta la Risc

Analiza si Evaluarea Riscului

Identificarea Riscului

Constientizarea riscului

Birocratizare

Control

Risc

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Planurile de contingen
Identificarea punctelor vulnerabile n planul iniial
Scanarea continu a mediului extern
Testarea zonelor nesigure
Scenarii negre (avocatul diavolului)
Flexibilitate
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

MONITORIZAREA DIN PERSPECTIVA


FINANATORULUI
n perioada de implementare a activitilor
proiectului
n perioada de 3/5 ani dup finalizarea
implementrii

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

n perioada de implementare a activitilor


proiectului Organismele Intermediare i
Autoritatea de Management se vor asigura c:
exist un management eficient al proiectului
activitile proiectului se desfoar n conformitate
cu calendarul prevzut n contract
se realizeaz (sau exist premisele s se realizeze)
indicatorii prevzui n contractele de finanare
proiectele respect egalitatea de anse i
nediscriminarea, regulile ajutorului de stat (acolo
unde se aplic) i a dezvoltrii durabile
legislaia privind achiziiile publice precum i
celelalte condiionaliti prevzute n contractele de
finanare specifice fiecrui domeniu major de
intervenie.
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

n perioada de 3/5 ani dup finalizarea implementrii


activitilor proiectului, Organismele Intermediare i
Autoritatea de Management se vor asigura c proiectele
i menin indicatorii de realizare, c proiectele respect
egalitatea de anse i nediscriminarea, dezvoltarea
durabil, iar acolo unde este cazul, proiectele
generatoare de venit respect prevederile
regulamentelor comunitare, c sunt respectate condiiile
contractului de finanare

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Rolul AM POR n procesul de monitorizare

Asigur cadrul procedural pentru monitorizarea proiectelor i verifica


modul n care actorii implicai n procesul de monitorizare respect
prevederile procedurale, n vederea realizrii indicatorilor i
obiectivelor prevzute pentru POR;
Analizeaza datele i informaiile referitoare la progresul proiectelor
cuprinse n rapoartele vizitelor de monitorizare efectuate de
organismele intermediare, rapoartele lunare de analiz realizate de
reprezentanii n teritoriu ai MDRL, rapoartele de progres ale
beneficiarilor;
Propune msuri de remediere a deficienelor semnalate, ori de cte
ori se impune;
Emite clarificri ctre OI si catre Beneficiari cu privire la aplicarea
uniform a procedurilor de lucru i cu privire la prevederile
contractelor de finanare i asigur instruirea adecvat a acestora;
Verific modul n care organismele intermediare realizeaz
activitatea de monitorizare a proiectelor finanate n cadrul POR
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Rolul OI n procesul de monitorizare

Verificarea documentelor: verific datele i informaiile din


rapoartele de progres elaborate i transmise OI/AM POR de ctre
beneficiari (progresul fizic al proiectelor);
Vizite de monitorizare: Efectueaz vizite de monitorizare la faa
locului (1 vizit la 3 luni pentru fiecare proiect)
Monitorizarea ex post: se asigur c n conformitate cu prevederile
art.57 din regulamentul CE 1083/2007, operaiunea pstreaz
contribuia din fonduri europene dac timp de 3/ 5 ani de la
ncheierea proiectului aceasta nu a nregistrat modificri
substaniale, inclusiv monitorizarea ndeplinirii indicatorilor post
implementare. n perioada de monitorizare ex-post, se va efectua 1
vizit de monitorizare pe an, pentru fiecare proiect implementat
Furnizeaz informaii pentru raportul anual de implementare
(conform procedurilor specifice prevzute n Manualul pentru
programarea, monitorizarea i evaluarea POR)
ncarc n SMIS date relevante reieite din procesul de
monitorizare.
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Ce urmrete ofierul de monitorizare

Respectarea calendarului de transmitere a rapoartelor de progres;


Respectarea calendarului de activiti i a graficului de achiziii publice;
Utilizarea bunurilor (mobile/imobile) finanate n cadrul proiectului n conformitate cu
prevederile contractuale;
Respectarea prevederilor Manualului de Identitate vizual pentru materialele de informare
i publicitate elaborate n cadrul proiectului;
Modul n care beneficiarul asigur resurse materiale i umane necesare implementrii
proiectului;
Modul n care beneficiarul respect prevederile ajutorului de stat;
Modul n care beneficiarul respect principiile egalitii de anse;
Modul n care beneficiarul respect prevederile contractuale specifice operaiunii finanate
Gradul de realizare a indicatorilor aa cum au fost acetia prevzui n cererea de finanare,
anex la contractul de finanare
Modul n care beneficiarul pstreaz i arhiveaz documentaia referitoare la proiect;
Fundamentarea solicitrii de modificare a contractului;
Apariia oricrei situaii care determin sau poate determina neeligibilitatea proiectului;
Implementarea de ctre beneficiar a recomandarilor rezultate n urma misiunilor de
control/audit/monitorizare/verificare.
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

RAPORTUL DE PROGRES

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

VIZITA DE MONITORIZARE i
VIZITA LA FAA LOCULUI

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

MONITORIZAREA DIN PARTEA AMPOR


n desfaurarea activitii de monitorizare proiecte, AMPOR
poate fi sprijinit de DCAT.
Se vor efectua vizite de monitorizare astfel:
Semestrial;
Pentru un procent de minim 35% din contractele
semnate i incluse n eantion, aa cum este acesta
stabilit;
Pentru proiecte (contracte de finantare) din afara
eantionului, la solicitarea efului AMPOR pentru
proiecte cu risc ridicat de finalizare, realizare a
indicatorilor vizite efectuate de experii DCAT sau
DGP.
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Exerciiu
Echipele constituite vor folosi datele din studiul
de caz pentru completarea raportului de progres
aferent lunilor 10, 11 i 12 din primul an de
implementare.
Se va pune accent pe:
- Stadiul i gradul de realizare al activitilor;
- Rezultate obinute i rezultate ateptate pentru
perioada urmtoare;
- Nivelul de realizare a indicatorilor din proiect.
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL VI.1.1 Draft Raport de progres - foaie de lucru

Nr. nreg./Data (Beneficiar)


(OI)
/..

Nr. nreg/Data
/
RAPORTUL DE PROGRES

Data raportului de progres _____


In atentia,
Agentia pentru Dezvoltare Regionala ..................
Directia Organism Intermediar Programul Operational Regional

1. Numarul raportului de progres:


2. Perioada de referinta:
3. Date despre organizatie:
Numele organizatie:
Adresa:
Contact:

Numar de telefon
Numar de fax:

CUI/ Cod fiscal:

4. Detalii despre proiect:


Cod SMIS:
Titlu proiect:

Localizarea geografica a proiectului: (regiune judet, localitate)

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL VI.1.1 Draft Raport de progres - foaie de lucru

5. Stadiul proiectului:
Se va completa cu descrierea stadiului proiectului din punct de vedere fizic.
Mentionam faptul ca, raportul de progres este cerut (lunar sau trimestrial), chiar daca
in perioada pentru care este completat nu s-a realizat nici o cheltuiala
Descrierea stadiului de implementare a proiectului
Activitate

Persoanele
implicate in
implementarea
activitatii (cu
mentionarea cu
norma
intreaga/cu
norma redusa)

Perioada de
desfasurare a
activitatii

Stadiul de realizare
a activitatilor la
momentul raportarii

Gradul de
realizare a
activitatilor ca
procent
corespunzator
perioadei de
raportare

Observatii

*Toate persoanele implicate in desfasurarea activitatilor sunt angajate cu norma intreaga


in cadrul institutiei publice beneficiare
5.2. Rezultatele obtinute pana la momentul raportarii
Activitate

Indicatori

Realizat

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL VI.1.1 Draft Raport de progres - foaie de lucru

5.3. Rezultatele asteptate pentru perioada urmatoare


Activitate

Indicator

Realizat

5.4. Aspecte legate de egalitatea de sanse (daca este cazul)

5.5. Probleme identificate la nivelul proiectului (daca este cazul)

5.6. Modificari esentiale fata de ceea ce s-a stabilit in contract, operate sau
previzionate la nivelul proiectului (daca este cazul)

5.7. Va rugam sa precizati stadiul la care se afla achizitiile publice:

Nr.
crt.

Obiectul
contractului
pentru realizarea
proiectului

Valoarea
estimata
(Lei)

Procedura
Data
Data
Stadiul
de
estimata
estimata
aplicarii
pentru
pentru
procedurii
achizitie
publica
inceperea finalizarea de achizitie
aplicata procedurii procedurii
publica

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

6.

M5b Managementul proiectelor


FL VI.1.1 Draft Raport de progres - foaie de lucru

Indicatori:
Indicator

Valoarea indicatorului
stabilita in contract

Valoarea obtinuta pana


in acest moment

%
6= (5)/(3)*100

Rezultate imediate
(1)

UM
(2)

Cantitate
(3)

UM
(4)

Cantitate
(5)

7. Propuneri pentru perioada urmatoare in vederea preintampinarii eventualelor


deficiente la momentul raportarii.

Reprezentant legal
Nume
Semnatura.........................

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Sesiunea VII.1

Managementul
fluxului financiar

Formator: Oana Gherghinescu

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Obiective
nelegerea fluxului financiar i a
responsabilitilor grupurilor implicate
Cunoaterea impactului analizei abaterilor
dintre planificare i realizare
nelegerea corelaiei dintre gestiunea
intern a fluxului de numerar al proiectului
i fluxurile de numerar n relaia cu AM
POR.
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Evidena fluxurilor de intrare i ieire n proiect

La nivel intern
- Tabloul financiar cu intrrile i
ieirile necesare pentru buna
implementare a proiectului

n relaia cu AM POR
-Obinerea prefinanrii;
-Mecanismul rambursrii pe baza
cererilor de rambursare.

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Tabloul financiar cu intrrile i ieirile de numerar


L1

L2

L3

L4

L5

L6

L7

L8

L9

L10

L11

L12

Ieiri (-)
Facturi bunuri
Facturi servicii
Facturi lucrri
Costuri nefacturabile (inclusiv cost credit)
Intrri (+)
Prefinantarea
Intrri aferente CR
Contribuia proprie la CE
Contribuia la CNE
Avansuri din partea Benef
SOLD

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Structura fundamental de pregtire a


planificrii finanrii
Pre-finantare UE

Contractul I
graficul lucrarilor

Graficul transferului
sprijinului UE (luand in
considerare prefinantarea)

Graficul platilor
facturabile fara
TVA
Graficul platilor
facturabile fara
TVA (total)

Contractul II
graficul serviciilor

Graficul platilor
facturabile fara
TVA

Graficul transferului
sprijinului national

Investitia
proiectului
soldul conturilor
bancare

Graficul rambursarii
TVA-ului

Contractul III
graficul achizitiilor
de bunuri
Graficul platilor
facturabile plus
TVA (total)

Soldul contului
bancar intern

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Structura fundamental de pregtire a


planificrii finanrii
graficul lucrrilor determin evoluia lunar a
lucrrilor; inclus n contractul ncheiat cu Constructorul;
graficul pltilor facturabile fr TVA derivat din
graficul lucrrilor prin luarea n considerare a
scadentelor facturilor, specificate i incluse n contractul
ncheiat cu Constructorul;
graficul plilor facturabile plus TVA adaug
valoarea TVA-ului n funcie de legislaia naional;
inclus n contractul ncheiat cu Constructorul;
graficul cererilor de rambursare acest grafic va fi
trimis ctre AM n perioada definit; n cazul acceptrii
pre-finanrii, se va lua n considerare deducerea
procentului relevant din pre-finantare n timpul execuiei
proiectului.
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Structura fundamental de pregtire a


planificrii finanrii
graficul rambursrii TVA-ului n cazul n care Beneficiarul are
obligaia achitrii TVA-ului, acesta este asigurat prin intermediul
autorittii financiare n perioada stabilit;
pre-finanarea UE dac este permis, va fi luat n calcul n
managementul balanei de disponibiliti;
soldul intern permite Beneficiarului s programeze un volum
financiar suficient (se recomand luarea n calcul a unei rezerve
financiare).

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Abateri ntre planificarea i


realizarea fluxului de numerar
Cauze:
Majorarea costurilor unor resurse exemple
ntrzieri n primirea finanrii
Neprimirea la timp a documentelor justificative
exemple
Consecine:
Nerespectarea graficului de activiti
Modificarea rezultatelor cantitativ i calitativexemple
Nendeplinirea indicatorilor
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Abateri ntre planificarea i


realizarea fluxului de numerar

Msuri de mbuntire
planificarea fluxului de numerar n variante de lucru
Identificarea i analiza riscurilor nc n etapa de elaborare a
proiectului
ntocmirea planurilor de contingen
Controlul bugetar i evidena cheltuielilor
Respectarea procedurilor de colectare a documentelor pentru
evidena cheltuielilor i nregistrarea lor n contabilitatea
Beneficiarului
Respectarea procedurilor de achiziie i pli
ntocmirea la timp i complet a Cererii de rambursare (prefinantare)
i a documentaiei justificative
..
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Mecanismul financiar al prefinanrii i al rambursrii

Acordarea prefinanrii;
Rambursarea cheltuielilor dup verificarea
cererilor de rambursare i a documentelor
justificative.

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Prefinanarea
Conform Ordonanei 29/2007 cu toate modificrile i
completrile ulterioare:

Prefinanarea reprezint sumele transferate din bugetul de


stat sau din instrumente structurale ctre un Beneficiar, dac acest
transfer nu se realizeaz n cadrul unui proiect care intr sub
incidena ajutorului de stat/de minimis, prin plata direct sau prin
plata indirect, de regul n stadiul iniial de implementare a
proiectelor, n baza unui contract de finanare ncheiat ntre
Beneficiar i Autoritatea de Management/Organismul intermediar
responsabil/responsabil, n vederea asigurrii derulrii
corespunztoare a proiectelor;

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Nivelul prefinanrii
Prefinanarea se acord la un nivel de 15% din
valoarea eligibil a contractului de finanare
ncheiat ntre ADR n calitate de OI, Beneficiar i
MDRL n calitate de AM POR.
Prefinanarea se acord integral, n funcie de
previziunea fluxului de pli aferent fiecrui
proiect, conform contractului de finanare
ncheiat cu Beneficiarul.

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Condiii de acordare a prefinanrii (I)


Existena unui Contract de finanare;
Existena unui contract de furnizare de bunuri/ prestare
de servicii/ execuie de lucrri - incheiat cu respectarea
procedurii de achiziii publice- ntre Beneficiar i un
operator economic;
ntocmirea i transmiterea Cererii de prefinanare,
conform contractului de finanare;
Existena unui cont de trezorerie deschis, cu aceast
destinaie, n numele Beneficiarului, conform
Identificrii financiare.

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Condiii de acordare a prefinanrii (II)


Prefinanarea se restituie sursei de finanare din care
a fost acordat, dac nicio Cerere de rambursare nu a
fost transmis ctre OI n termen de:
6 luni de la data primirii acesteia n cadrul
contractelor cu o perioad de implementare de
pn la 2 ani sau conform prevederilor
contractuale
1 an de la primirea prefinanrii. Pentru contractele
cu o perioad de implementare mai mare de 2 ani
(conform OG 29/2007).

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Aciuni ntreprinse de Beneficiar pentru


obinerea prefinanrii
Transmiterea Notificrii privind depunerea
Cererii de prefinanare n termen de 30 de zile
de la semnarea Contractului de finanare
ntocmirea i depunerea la OI a Cererii de
prefinanare la data menionat n Notificare

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Dosarul cererii de prefinanare


Cererea de prefinanare n original
Copii dup contractul/contractele ncheiate cu
meniunea conform cu originalul
Dosarele achiziie/achiziiilor publice verificat de
OI
Avizul ANRMAP (dac este cazul)
Raportul de activitate UCVAP (dac este cazul)
Identificarea financiar

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Atenie
Sumele existente n contul de prefinanare se
vor utiliza exclusiv pentru derularea activitilor
eligibile ale Proiectului.
Plile se vor efectua numai prin transfer bancar.
Nu vor fi considerate eligibile cheltuielile ce se
vor plti n numerar sau prin alt modalitate de
plat, alta dect transferul bancar.

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Verificarea i avizarea cererii de prefinanare

Se desfoar n cadrul Biroului


Monitorizare i Verificare Proiecte
Se realizeaz de ctre doi Ofieri de
contract conform principiului 4 ochi

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Recuperarea prefinanrii
Prefinanarea se va recupera prin deducii
procentuale din fiecare Cerere de rambursare,
astfel:
deduciile vor ncepe cu prima Cerere de
rambursare
deduciile vor fi fcute n procent de 25% din
suma eligibil a fiecrei Cereri de rambursare
(excluznd plata TVA), pn cnd prefinanarea
va fi restituit n totalitate
suma aferent prefinanrii se recupereaz
integral nainte de ultima Cerere de rambursare.
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Rambursarea cheltuielilor

Mecanismul de rambursare al cheltuielilor


eligibile
Baza legala: O.G. nr. 29/2007 privind modul de alocare a
instrumentelor structurale, a prefinanrii i a co-finanrii
alocate de la bugetul de stat, inclusiv din Fondul naional
de dezvoltare, n bugetul instituiilor implicate n
gestionarea instrumentelor structurale i utilizarea
acestora pentru obiectivul convergena, cu modificrile i
completrile ulterioare.
Fondurile Structurale funcioneaz pe principiul
rambursrii cheltuielilor eligibile efectuate de ctre
beneficiar. Obligaiile beneficiarului i ale AM referitor la
plti sunt detaliate n coninutul contractului de finanare.
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Rambursarea cheltuielilor
Se realizeaz numai dup efectuarea plilor de ctre
Beneficiar ctre executanii de lucrri/furnizorii de
bunuri/prestatorii de servicii.
n scopul rambursrii cheltuielilor eligibile, n funcie de
previziunile fluxurilor de numerar, Beneficiarul va
ntocmi i transmite la Organismul Intermediar Cereri
de Rambursare, nsoite de rapoarte de progres.
Cheltuielile eligibile vor fi rambursate doar dac
Beneficiarul respect prevederile legislaiei naionale i
comunitare, cele din contractul de finanare, inclusiv
Cererea de Finanare i indeplinete condiiile privind
evidena contabil.
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Condiii
Implementarea Proiectelor n conformitate
cu Contractul de finanare i legislaia n
vigoare
Respectarea Graficului cererii de
rambursare / Situaia achiziiilor
nregistrarea operaiunilor n contabilitatea
Beneficiarului

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Atenie!

Cheltuielile trebuie:

s fie necesare pentru realizarea proiectului;


s fie efectuate i pltite de Beneficiar sau partenerii
si;
s fie nregistrate n contabilitatea Beneficiarului/
partenerului, folosind conturi analitice distincte pentru
nregistrarea operaiunilor legate de realizarea
proiectului;
s fie aferente contractelor de achiziii atribuite n
conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 34/ 2006 cu
modificrile i completrile ulterioare.
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Pista de audit a Beneficiarului


documentele aferente operaiunilor desfurate;
persoanele responsabile cu ndeplinirea activitilor
planificate i realizate;
locul unde se pstreaz documentele originale, numrul
de copii i destinaia acestora.

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Respectarea Graficului cererii de rambursare / Situatia


achizitiilor
n cazul n care Beneficiarul nu depune Cererea de
rambursare conform graficului, va transmite la OI o notificare
n acest sens i un grafic revizuit pn pe data de 15 ale lunii
n care urma s depun cererea.
Beneficiarul va transmite la OI o Notificare la care se va ataa:
- un nou Grafic al cererilor de rambursare
- o nou programare a activitilor
- o nou Situaie a achiziiilor (dac schimbarea afecteaz i
programarea achiziiilor).

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

nregistrarea operaiunilor n contabilitatea


Beneficiarului

Beneficiarul are obligaia de a ine o eviden contabil


distinct (conform legislaiei n vigoare) folosind conturi
analitice pentru proiect.

Evidenele contabile nu sunt separate!

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Aspecte legate de plata TVA


Evidenierea TVA-ului intr sub incidena O.G. nr. 29/2007, cu
modificrile i completrile ulterioare.

Recomandare
Pentru plata unei facturi ctre furnizori, Beneficiarul va ntocmi
dou ordine de plat: un ordin de plat pentru suma
reprezentnd valoarea fr TVA, i un ordin de plat separat
pentru suma reprezentnd TVA.

MDRL va efectua plata TVA-ului, din contul de TVA al MDRL n contul


indicat de Beneficiar n Cererea de rambursare.

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Pregtirea i transmiterea ctre Organismul Intermediar a


Cererii de rambursare

Cererea de rambursare se va ntocmi n 3 exemplare


n original semnate i tampilate pe fiecare pagin de
ctre reprezentantul legal al Beneficiarului:

2 exemplare vor fi depuse la OI;


un exemplar va fi pstrat la sediul proiectului, dup ce
a fost nregistrat la OI.

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Dosarul Cererii de rambursare

Cererea de rambursare n 3 exemplare n original;


Dosarul de achiziii (se va transmite o singur dat, mpreun cu
prima factur aferent respectivului contract- pentru care se cere
rambursarea);
Raportul de progres n 2 exemplare n original;
Documentele justificative n copie cu meniunea Conform cu
originalul aplicat de ctre Beneficiar n 2 exemplare.

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Documente justificative pentru pltile efectuate


Dosar de achiziii, contract cu furnizorul
Facturi, ordine de plat, extrase de cont
pe factur s se fac meniunea Finanat prin POR
pentru suma de

Contract de nchiriere spaiu (dac este cazul)


Balane contabile, fie de cont, registrul mijlocelor
fixe, lista obiectelor de inventar
NIR, bonuri de consum, proces verbal de predare
primire, proces verbal de recepie cantitativ i
calitativ
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

10

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Dosarul cererii de rambursare al Beneficiarului va avea


cuprins i documentele pe care le conine trebuie numerotate.
Beneficiarul va face meniunea la sfritul dosarului Acest
dosar conine . pagini, numerotate de la 1 la . . n
dosar documentele vor fi aezate n ordinea capitolelor
bugetare, iar n interiorul acestora, n ordine cronologic, aa
cum sunt evideniate n Cererea de rambursare.
Beneficiarul va avea obligaia pstrrii acestor documente pe
o perioad de minim 5 ani de la nchiderea Programului
Operaional pentru eventuale misiuni de control ale entitilor
abilitate n acest sens.

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Operaiuni efectuate de ctre Organismul Intermediar pentru


avizarea Cererii de rambursare
Verificarea Dosarului Cererii de Rambursare se desfoar n
cadrul Biroului Monitorizare i Verificare Proiecte(BMVP).
Pentru verificarea Cererii de rambursare:
OI are la dispoziie 30 de zile de la data nregistrrii acesteia;
AM are la dispoziie 30 de zile de la data nregistrrii acesteia.
Termenul se ntrerupe de la data la care OI/AM solicit
clarificri/completri pana la data la care este nregistrat
documentaia privind clarificrile /completrile solicitate.

Biroul Monitorizare i Verificare Proiecte (BMVP) desfoar


procesul de verificare a eligibilitii cheltuielilor pe baza
documentelor justificative (verificarea administrativ) i prin
verificarea la faa locului (vizit la faa locului).

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Verificarea eligibilitii cheltuielilor


pe baza documentelor justificative

Verificarea Dosarului cererii de rambursare const n:


1) Verificarea conformitii dosarelor transmise de Beneficiar din
punct de vedere al completitudinii, existenialitii i integralitii
documentelor de verificare i a documentelor justificative;
2)Verificarea coninutului documentelor presupune efectuarea unei
verificri amnunite a facturilor i a documentelor care atest
efectuarea plii.

Pe facturile originale, Beneficiarul va aplica stampila


cu codul proiectului, meniunea <Proiect finanat din
POR 2007-2013> i va nscrie suma decontat la
plat.
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

11

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Verificarea pe teren

Organismul Intermediar are obligaia de a efectua verificare


la faa locului a fiecrei Cereri de rambursare dup
verificarea documentelor justificative ce nsoesc Cererea
de rambursare.

Notificarea Beneficiarului de ctre OI


Persoane participante la vizit din partea OI
Persoane participante la vizit din partea
Beneficiarului
Aspecte verificate la vizita pe teren

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Avizarea Cererilor de rambursare


OI va transmite la AM avizul Cererii de rambursare.
AM are dreptul de a corecta o cerere de plat
naintat de ctre un Beneficiar dac se constat, de
ctre AM, c OI a aprobat o cheltuial neeligibil
sau nu a aprobat integral cheltuielile eligibile.

AM va deduce din fiecare sum aferent fiecrei


Cereri de rambursare o cot de 25%, n contul prefinantrii, dac este cazul, pn la recuperarea
integral a acesteia.

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Responsabiliti n fluxul financiar


Autoritatea de Management/Organismul Intermediar
- Confirm c cererile includ numai cheltuieli efectiv realizate (au

fost realizate n cadrul unor operatiuni care au fost selectate


pentru finantare n conformitate cu criteriile i procedurile
selectate);

Efectueaz verificri la faa locului conform sarcinilor


delegate la OI
- Se asigur ca sunt realizate controale adecvate la nivelurile
inferioare;
- Transmite cererea de plata + confirmarea acesteia catre ACP;
- Transmite cererea pentru plata pre-finantarii (cand este cazul)

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

12

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Responsabiliti n fluxul financiar


Autoritatea de Certificare i Plat
prin Unitatea de Plat este organismul responsabil cu efectuarea plilor
ctre Beneficiari
- verific dac exist proceduri de control adecvate la nivelul AM/OI
dac este necesar, efectueaz verificri la faa locului la nivelurile
inferioare;

- efectueaz plti ctre Beneficiari (pre-finanare/plti intermediare/


finale)

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Responsabiliti OI

verific administrativ cererea de rambursare, dac toate cheltuielile


declarate de Beneficiar au fost efectiv pltite i dac au fost respectate
prevederile legale
Verific coninutul documentelor financiare din cererea de rambursare
(facturi i extrase de cont) i emite concluzia final stabilindu-se sumele
cheltuielilor eligibile acceptate la plat
Verific administrativ raportul privind cheltuielile neeligibile
Verific coninutul documentelor financiare din raportul privind
cheltuielile neeligibile (facturi i extrase de cont) i emite concluzia
final privind facturile i extrasele de cont pentru cheltuielile neeligibile
Verific existena corespondenei dintre cheltuielile eligibile i neeligibile
declarate de Beneficiar
Verific sistemul de contabilitate separat
Verific neregulile
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Obligaiile beneficiarului
s se asigure c proiectul va fi implementat n conformitate
cu decizia de finanare i cu anexa tehnic i financiar a
acestui contract
s se asigure c proiectul va fi executat n perioada de
eligibilitate
s acopere cheltuielile proiectului ce depaesc cadrul
financiar stabilit
s se asigure c n cererea de rambursare vor fi declarate
exclusiv cheltuielile eligibile bazate pe metodologia
cheltuielilor

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

13

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Obligaiile beneficiarului
s se asigure de prezentarea tuturor rapoartelor de progres
s restituie fondurile financiare obinute n mod incorect
s informeze AM POR i OI n privina problemelor,
deficienelor i neregulilor aprute pe parcursul executrii
proiectului
s ofere, la cererea organismelor centrale, toate informaiile
relevante cu privire la executarea proiectului
s se asigure c managementul contabil este efectuat n
conformitate cu legislaia relevant
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Obligaiile beneficiarului
Managerul financiar
administreaz:
- toate aspectele referitoare la buget i contabilitate
- contabilitatea activelor,
- aspecte privind finanarea, conturile bancare i
mprumuturile, operaiunile cu lichiditi,
- rapoartele,
- aspectele fiscale
- este responsabil cu corectitudinea bugetului i
promptitudinea finantrii n conformitate cu bugetul i
contractul de finantare

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Msuri de mbuntire a fluxului


financiar
Bugetarea multi-anual
Durat ntre 3-7 ani
Primul an este pe deplin consistent cu bugetarea
anual, restul au caracter indicativ
Obiectivul planificrii multi-anuale este creterea
disciplinei cheltuielilor bugetare
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

14

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Msuri de mbuntire a fluxului


financiar
Bugetarea multi-anual
Reprezint un instrument cheie n controlul
cheltuielilor
Ofer instrumente de supervizare a
implementrii politicilor bugetare
Contribuie la mbuntirea performanei
operaionale prin creterea predictibilitii
finanrilor i promovarea unor indicaii clare
despre nevoile de economii viitoare
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Msuri de mbuntire a fluxului


financiar
Estimrile multi-anuale n cadrul bugetar pe termen mediu
pot fi agregate dup principalele funcii sau zone strategice
detaliate pe programe

Setul estimrilor de cheltuieli agregate include un cadru de


cheltuieli pe termen mediu, care reprezint o parte din cadrul bugetar pe
termen mediu ce include:

proiecii ale veniturilor

estimri ale cheltuielilor

proiecii ale altor agregri fiscale


Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Msuri de mbuntire a fluxului


financiar
Estimrile multi-anuale trebuie s prezinte:

nivelul curent al cheltuielilor


cheltuieli adiionale pentru meninerea nivelului i calitii
serviciului n viitor
cheltuieli sau economii adiionale dac nivelul sau tipul serviciului
este modificat n viitor

Tipuri de contingentare n estimarea rezervelor:

Contingentarea tehnic (modificri ale parametrilor economici


cheie i implementarea actual a programelor)
Rezerva politic (viitoare programe nedefinite n mod explicit)

Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

15

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Msuri de mbuntire a fluxului


financiar
Bugetarea i programele de investiii
Procesul de management al cheltuielilor ce include programarea i
bugetarea investiiilor se bazeaz pe interaciunea dintre:

Pregtirea, evaluarea i selecia programelor, i

Programarea investiiilor i bugetarea


Dup stabilirea prioritilor politice, programarea investiiilor i bugetarea
constau din:
La nivelul zonelor strategice - echilibrarea nevoilor pentru cheltuieli
de investiii i cheltuieli curente i identificarea proiectelor de
investiii i programelor

La nivelul programelor de investiii alegerea ntre proiecte deja


identificate i revizuirea proiectelor n desfurare
Consultant:Consortium in association with Solco, Ecosfera, Archidata and Informest

16

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL VII.1.1 Managementul fluxului financiar - foaie de lucru

Managementul fluxului financiar responsabiliti

Ministerul Finanelor reprezint instituia desemnat s ndeplineasc rolul de


Autoritate de Certificare pentru toate Programele Operationale, cu responsabilitati
privind certificarea declaratiilor de cheltuieli si a cererilor de plata nainte ca acestea
sa fie trimise Comisiei, n conformitate cu prevederile Articolului 61 din Regulamentul
General al Consiliului nr. 1083/2006.
Organismul competent pentru primirea tuturor platilor facute de catre Comisia
Europeana pentru toate Programele Operationale prin Fondul European de
Dezvoltare Regionala, Fondul Social European si Fondul de Coeziune, este
Autoritatea de Certificare i Plat din cadrul Ministerului Economiei i Finanelor.
Organismul responsabil cu efectuarea platilor catre Beneficiari este Unitatea de plata
din cadrul Ministerului Dezvoltarii Regionale si Locuintelor.
Ca Autoritate de Audit, pentru toate Programele Operationale, a fost desemnat un
organism asociat de pe langa Curtea Romana de Conturi, conform prevederilor
Articolului 59 din Regulamentul General al Consiliului nr. 1083/2006. Autoritatea de
Audit este independenta din punct de vedere operational de Autoritatile de
Management, precum si de Autoritatea de Certificare si Plata.
Autoritatea de Certificare i Plat este responsabil, n mod special, pentru:
1) Certificarea cheltuielilor, respectiv elaborarea i transmiterea catre Comisie a
declaratiilor certificate de cheltuieli si a cererilor de plata in format electronic. Se vor
certifica urmatoarele:
- Declaratia de cheltuieli este corecta, rezulta din sisteme de contabilitate sigure si se
bazeaza pe documente justificative verificabile;
- Cheltuielile declarate sunt conforme cu regulamentele comunitare si nationale
aplicabile, s-au realizat pentru operatiunile selectate spre finantare conform criteriilor
aplicabile programului. In acest scop, sarcina Autoritatii de Certificare este de a se
asigura ca informatiile primite referitoare la procedurile si activitatile de verificare
efectuate, in ceea ce priveste cheltuielile incluse in declaratiile de cheltuieli, asigura o
baza adecvata pentru certificare. Aceasta presupune:
- verificarea concordantei sumelor solicitate pentru plata cu baza de date;
- verificarea corectitudinii calcularii totalului cheltuielilor eligibile
- luarea in considerare a rezultatele tuturor misiunilor de audit realizate de catre
sau sub responsabilitatea Autoritatii de Audit/ a Unitatii de Audit Intern sau a
Comisiei Europene;
- pastrarea inregistrarilor contabile, in format electronic, a cheltuielilor declarate
catre Comisie;
- tinerea unui registru al debitorilor.
2) Primirea platilor din partea Comisiei, presupune:
- primirea de la Comisia Europeana a sumelor din resursele FEDR, FSE si FC,
cu titlu de pre-finantare, plati intermediare si finale;

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL VII.1.1 Managementul fluxului financiar - foaie de lucru

- elaborarea si transmiterea anuala catre Comisia Europeana a


estimarilor privind cererile de plata pentru anul financiar curent si pentru
cel urmator;
- returnarea catre Comisia Europeana a cheltuielilor neeligibile, a
sumeler recuperate urmare a unei neregularitati, sau a acelor fonduri
care nu au fost utilizate, inclusiv a dobanzilor datorate pentru intarzierea
platilor.
3) Efectuarea platilor catre beneficiarii POS Mediu si POS Transport si
transferul fondurilor UE catre unitatile de plata pentru celelalte Programe
Operationale - efectuarea platilor catre beneficiari din resursele FEDR, FC si din
sumele reprezentand co-finantarea, pentru POS Mediu si POS Transport;
- transferul sumelor din FEDR si FSE catre unitatile de plata, pentru
celelalte Programe Operationale.
Unitatea de plat POR din cadrul Ministerului Dezvoltarii Regionale si Locuintelor are
urmatoarele responsabilitati principale:
- primirea transferurilor reprezentand contributia Comunitara pentru POR din
partea Autoritatii de Certificare si Plata;
- efectuarea platilor catre beneficiari din resursele FEDR si din sumele
reprezentand co-finantarea.
Autoritatea de Management a POR este responsabila pentru gestionarea si
implementarea Programului Operational Regional in mod eficient, eficace si corect, in
conformitate cu prevederile Articolului 60 din Regulamentul General al Consiliului nr.
1083/2006.
Autoritatea de Management a POR va lucra in stransa colaborare cu Autoritatea de
Certificare si Plata pentru indeplinirea responsabilitatilor de management si control
financiar, in vederea asigurarii ca:
- finantarile sunt utilizate efectiv in scopul realizarii obiectivelor prevazute prin
POR;
- Statul Membru raspunde public fata de Uniunea Europeana privind utilizarea
resurselor financiare;
- controlul bugetar este eficace, astfel incat angajarile financiare din cadrul POR
sunt sustenabile iar planificarile financiare corespund acestor angajari;
- contractarile sunt in concordanta cu bugetul alocat;
- achizitiile de bunuri si servicii prin proiectele finantate:

sunt efectuate;

corespund regulamentelor din Uniunea Europeana si nationale;

sunt eficiente - declaratiile financiare transmise Comisiei Europene si


altor organisme sunt corecte, complete si reale: corecte fondurile sunt
accesate corect; reale declaratiile nu contin erori; complete toate
elementele relevante au fost incluse;

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL VII.1.1 Managementul fluxului financiar - foaie de lucru

- platile catre beneficiari sunt facute periodic, fara intarzieri sau deduceri
nejustificate;
- sursele de co-finantare sunt asigurate conform planificarii;
- platile sunt contabilizate adecvat;
- iregularitatile sunt notificate conform regulamentelor Uniunii Europene; sumele platite in mod eronat sunt recuperate integral si rapid;
- sumele neutilizate sau recuperate sunt reutilizate in cadrul Programului
Operational Regional;
- dezangajarea financiara este evitata, in special in legatura cu regula N +2 si
N+ 3;
- inchiderea Programului operational se face la timp si in conditii normale
Inainte de a transmite cererea de rambursare,
Beneficiarii trebuie sa verifice corectitudinea, actualitatea si eligibilitatea cheltuielilor,
in conformitate cu legislatia nationala in ceea ce priveste controlul intern.
In scopul transmiterii certificarilor cheltuielilor catre Comisia Europeana, verificarile se
realizeaza pe trei niveluri:

verificarea cheltuielilor la nivelul Organismului Intermediar;

verificarea cheltuielilor la nivelul Autorittii de Management;

certificarea cheltuielilor la nivelul Autorittii de Certificare.

Verificarile realizate la nivelul Organismelor Intermediare reprezinta atributii delegate


de catre Autoritatea de Management a POR, pe baza propriei evaluari a capacitatii
administrative ale acestor organisme. Autoritatea de Management a Programului
Operational Regional va ramane responsabila pentru atributiile delegate catre
Organismele Intermediare. Atributiile exercitate in acest scop nu vor duplica
verificarile realizate la nivelul fiecarui Organism Intermediar.
Comisia European
- Transfer pre-finanarea
- Aprob transferurile platilor intremediare catre ACP
- Transfer plata final ctre ACP dup aprobarea documentelor specifice de suport.

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL VII.1.2 Cerere de prefinantare - foaie de lucru

Nr. inreg./Data (Beneficiar)


/..

Nr. inreg/Data (OI)


/..

Cerere de Pre-finantare

Data cererii de pre-finantare [........]


In atentia
[Adresa Autoritatii de Management]
Programul Operational Regional 2007-2013
Axa prioritara: Domeniul de interventie:
Codul proiectului:
Titlul proiectului: ..
Denumire i adresa Beneficiarului:

Domnule/Doamna,
Subsemnatul/a, .. (nume reprezentant legal), solicit prin prezenta pre-finantarea in
cadrul contractului mentionat mai sus.
Suma ceruta este in valoare de ... RON reprezentnd 15% din
valoarea eligibila a contractului de finantare.
S-au anexat urmatoarele documente suport:
contractul semnat cu furnizorul de bunuri/ prestatorul de servicii/executantul de
lucrari;
dosarul continnd documentele aferente procedurii de achizitie publica (inclusiv
Avizul UCVAP sau ANRMAP daca este cazul)
identificarea financiara (pentru contul de pre-finantare).
Plata trebuie facuta in urmatorul cont bancar:...[cod IBAN, numele si
adresa bancii].1
Cu stima,
[semnatura]
[stampila]
[nume si prenume2]
[functia]
1
2

Indicati numarul de cont precizat in formularul de identificare financiara anexat Contractului.


Cererea de pre-finantare va fi semnata de catre reprezentantul legal al beneficiarului.

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL VII.1.3 Cererea de rambursare - foaie de lucru

Nr. inreg./Data (Beneficiar)

Nr. inreg/Data (OI)

Cerere de Rambursare
Data cererii de rambursare
In atentia
[Adresa Autoritatii de Management]
1. Cererea de rambursare nr.:
2. Perioada de referinta de la .... pana la.....
3. Tipul cererii de rambursare:
Cerere intermediara
Cerere finala
4. Date despre organizatie:
Numele organizatie:
Adresa:
Codul fiscal:
Contact (nume si functie):
(tel, fax, email)
5. Detalii despre proiecte:
Programul operational:

Programul Operational Regional 2007-2013

Axa prioritara:
Domeniul major de interventie:

Data de inceput a proiectului:


Titlu proiect:
Cod SMIS:

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL VII.1.3 Cererea de rambursare - foaie de lucru

6. Detalii despre contul bancar


Numele bancii

Trezoreria Publica a Municipiului ..........

Adresa bancii
Cod IBAN

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL VII.1.3 Cererea de rambursare - foaie de lucru

7. Cheltuieli eligibile

A) Cheltuieli eligibile realizate in perioada de referinta, cu documentele suport aferente


Nr.
Crt
Categorii de cheltuieli
eligibile1

Descriere activitati/
achizitii

Factura/ Alte documente justificative (acolo


unde este cazul)

Numarul/
Data
1

I. Total costuri eligibile


II. Venituri nete din proiect
III. Suma eligibila4 (I. II.)

x
x
x

x
x
x

Valoarea facturii
Valoarea fara
TVA
TVA
4
5

x
x
x
x
x
x

Denumire
furnizor

x
x
x

OP
(nr./
data)

Valoarea cheltuielii eligibile2

Valoarea fara
TVA

TVA
aferent

x
x
x

Suma aprobata de
OI3- Va rugam sa
lasati spatiu suficient
pentru a putea fi
completate sumele de
catre OI
Fara
TVA

TVA
aferent

10

11

Optiuni:
Copiile certificate sunt atasate ca justificare
SAU
Beneficiarii vor transmite doar lista corelata cu documentele originale care vor fi verificate in timpul verificarii la fata locului

Se va prelua denumirea capitolelor bugetare si liniilor bugetare din bugetul aprobat al proiectului.
Valoarea cheltuielilor solicitate de catre beneficiar pentru rambursare in prezenta cerere de rambursare.
3
Se completeaza de OI. In cazul in care OI aproba la plata suma solicitata de beneficiar atunci se bifeaza cu , in cazul in care OI nu este de acord cu suma solicitata de beneficiar,
se scrie suma aprobata.
4
Suma solicitata la plata se calculeaza aplicand procentul aferent fondurilor publice (conform contractului de finantare) la suma eligibila.
2

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL VII.1.3 Cererea de rambursare - foaie de lucru

B) Situatia platilor

Categorii de cheltuieli eligibile

I. Total costuri eligibile


II. Venituri nete din proiect
III. Suma eligibila (I. II.)
IV. Pre-finantare
V. Total cheltuieli eligibile (III.-IV.)10

Total cheltuieli
eligibile aprobate
prin contractul de
finantare6

Total cheltuieli
eligibile realizate
pana la prezenta
cerere7

Total cheltuieli eligibile


acoperite din contributie
proprie (buget local,
surse private) pana la
prezenta cerere

Total cheltuieli
rambursate pana
la prezenta
cerere8

Total
cheltuieli realizate
in perioada de
referinta9

3=4+5

Sold conform
contractului

7=2-3-6

x
x
x

x
x
x

Se va prelua denumirea capitolelor bugetare si liniilor bugetare din bugetul aprobat al proiectului.
Se vor prelua sumele din bugetul aprobat al proiectului (din contractul de finantare sau din ultimul act aditional aprobat).
7
Se va tine cont de sumele aprobate de catre AM POR comunicate beneficiarului prin Informare privind situatia cheltuielilor aprobate in cererea de rambursare anterioara (col.7
tabelul 1).
8
Total sume rambursate de catre AM din fonduri publice (FEDR si co-finantare de la bugetul de stat).
9
Se vor prelua sumele din col. 8 Tabelul 7.A.
10
Aplicabil pentru coloana 5
6

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL VII.1.3 Cererea de rambursare - foaie de lucru

8. Prin prezenta cerere de rambursare solicit suma de ...... reprezentand cheltuieli


eligibile, si suma de11 ________ reprezentand TVA.

9. Se certifica faptul ca totalul cheltuielilor solicitate prin intermediul acestei cereri


de rambursare sunt eligibile si sunt realizate in vederea indeplinirii scopului
proiectului si in concordanta cu legislatia in vigoare. Totodata, se certifica faptul ca
documentele anexate sunt conforme, iar orice fel de informatie descoperita ca fiind
incorecta sau falsa, va atrage dupa sine retinerea sumelor sau neplata acestora.

10. Lista anexe


Numar
.../....

Titlul Anexei

Raport de progres
Facturi
Extrase de cont
.
.
.
.
.
.
.
Centralizator de lucrari
PV pe faze determinante

[semnatura]
[stampila]
[nume si prenume1]
[functia]

A se completa de catre OI:


Observatii:

Verificat si aprobat
[Nume]
[Functie]
[Semnatura]
Data . .

11

Se preia suma din tabelul 7A, col. 9, linia III. Suma

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL VII.1.3 Cererea de rambursare - foaie de lucru

Nr. . /
Informare privind situatia cheltuielilor aprobate
in Cererea de rambursare nr..
In atentia ...
responsabil proiect (nume, functie)
Denumire Beneficiar:...
Fax: ..
Titlu proiect:
Cod Proiect:.12
Va informam ca situatia cheltuielilor aprobate de catre OI/AM este urmatoarea13:
Categorii de cheltuieli eligibile

I. Total costuri eligibile


II. Venituri nete din proiect
III. Total general (I - II)
IV. Pre-finantare
V. Total cheltuieli eligibile (III-IV)*

12
13

Total cheltuieli
eligibile aprobate
prin contract

Total cheltuieli
eligibile realizate
pana la prezenta
cerere

3=4+5

Total cheltuieli
eligibile acoperite din
contributie proprie
(buget local, surse
private) pana la
prezenta cerere
4

x
x

Total cheltuieli
rambursate
pana la
prezenta cerere

Total
cheltuieli
realizate in
perioada de
referinta

Cheltuieli
aprobate in
prezenta
cerere de
OI /AM

Sold conform
contractului

8=2-3-7

X
x

Se completeaza de catre beneficiar.


Coloanele 1-6 se completeaza de catre beneficiar.
6

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL VII.1.3 Cererea de rambursare - foaie de lucru

Valoarea eligibila a
cererii de
rambursare14

Pre-finantare

Total cheltuieli eligibile

FEDR

BS

CP

3=1-2

4= 3* %FEDR

5=3 * % BS

6 = 3 * % CP

Informatii suplimentare solicitate pentru completarea Cererii de rambursare nr.:


 ....
 .
Explicatia soldurilor:
 ....
 .
Deducerea pre-finantarii in valoare de:

. RON

S-a aprobat la plata suma de

. RON

Intocmit,

Avizat,

Aprobat,

[nume si prenume]

[nume si prenume]

[nume si prenume]

Ofiter de Contract

Sef BMVP

Director General (adjunct)

[semnatura]

[semnatura]

[semnatura]

Data: //

Data: //

Data: //

14

Se completeaza de catre AM.


7

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


FL VII.1.4 Simulare mecanism financiar de prefinantare i rambursare - foaie de lucru

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

CALITATEA N
CONSTRUCII
Formator: Alina Brustureanu

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Cadrul legal
Lege nr. 10/1995 privind calitatea n construcii
HG nr. 498/2001
L nr.587/2002
L nr.123/2007

HG nr.925/1995 pentru aprobarea regulamentului de


verificare i expertizare tehnic de calitate a proiectelor, a
execuiei lucrrilor i a construciilor

HG nr.766/1997 pentru aprobarea unor regulamente


privind calitatea n construcii
HG nr.675/2002
Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Lege nr. 10/1995


privind calitatea n construcii

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Domeniul de aplicare
Aplicabila construciilor de orice categorie i
instalaiilor aferente acestoraindiferent de
forma de proprietate sau destinaie, precum i
lucrrilor
de
modernizare,
modificare,
transformare, consolidare i de reparaii ale
acestora.

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Cerine (1)
Pentru obinerea unor construcii de calitate corespunztoare
sunt obligatorii realizarea i meninerea, pe ntreaga durat
de existen a construciilor, a urmtoarelor cerine:
a) rezisten i stabilitate;
b) siguran n exploatare;
c) siguran la foc;
d) igien, sntatea oamenilor, refacerea i protecia mediului;
e) izolaie termic, hidrofug i economie de energie;
f) protecie mpotriva zgomotului.

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Cerine (2)
Factori responsabili:

investitorii
cercettorii
proiectanii
verificatorii de proiecte
fabricanii i furnizorii de produse pentru construcii
executanii
proprietarii
utilizatorii
responsabilii tehnici cu execuia
experii tehnici
autoritile publice
asociaiile profesionale de profil.
Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Cerine (3)
n contractele care se ncheie ori, dup caz, n
dispoziiile sau n autorizaiile ce se emit, factorii
responsabili sunt obligai s nscrie clauzele
referitoare la nivelul de calitate al construciilor,
corespunztoare cerinelor, precum i garaniile
materiale i alte prevederi, care s conduc la
realizarea acestor clauze.
Nota: n contracte nu se pot nscrie niveluri i cerine,
referitoare la calitate, inferioare reglementrilor n
vigoare, cu privire la cerinele prevzute de lege
Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Sistemul calitii n construcii(1)


Scop: realizarea calitii construciilor n toate
etapele de concepere, realizare, exploatare i
postutilizare a acestora.

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Sistemul calitii n construcii(2)


Sistemul calitii n construcii se compune din:

reglementrile tehnice n construcii:


calitatea produselor folosite la realizarea construciilor;
agrementele tehnice pentru noi produse i procedee;
verificarea proiectelor, a execuiei lucrrilor i expertizarea proiectelor
i a construciilor;
conducerea i asigurarea calitii n construcii;
autorizarea i acreditarea laboratoarelor de analize i ncercri n
activitatea de construcii;
activitatea metrologic n construcii;
recepia construciilor;
comportarea n exploatare i intervenii n timp;
postutilizarea construciilor;
controlul de stat al calitii n construcii.
Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Sistemul calitii n construcii(3)


Reguli de baz:
Verificarea proiectelor pentru execuia construciilor, n ceea ce
privete respectarea reglementrilor tehnice referitoare la cerine, se
va face numai de ctre specialiti verificatori de proiecte atestai, alii
dect specialitii elaboratori ai proiectelor.
Se interzice aplicarea proiectelor i a detaliilor de execuie
neverificate.
Verificarea calitii execuiei construciilor este obligatorie i se
efectueaz de ctre investitori prin dirigini de specialitate sau prin
ageni economici de consultan specializai.
Expertizele tehnice ale proiectelor i construciilor se efectueaz
numai de ctre experi tehnici atestai.
Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

10

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Obligaii i rspunderi

Investitori
Proprietari
Proiectani
Executani

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

11

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

HG nr.925/1995
pentru aprobarea regulamentului
de verificare i expertizare tehnic de
calitate a proiectelor, a execuiei
lucrrilor i a construciilor

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

12

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Verificarea tehnic de calitate a proiectelor(1)


Sunt supuse verificrii tehnice:
documentaia tehnic de proiectare necesar
obinerii autorizaiei de construire;
documentaiile tehnice i detaliile de execuie sub
form de plane, breviare de calcul, caiete de
sarcini, necesare pentru constatarea respectrii
cerinelor impuse de lege

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

13

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Verificarea tehnic de calitate a proiectelor(2)


Obligaiile verificatorului de proiecte :
s urmreasc datele privitoare la condiiile
specifice de amplasament i condiiile de
exploatare tehnologic
modul de respectare a reglementrilor tehnice n
vigoare, referitor la cerinele prevzute de lege, n
funcie de categoria de importan a construciei, pe
toat durata de via a construciilor, inclusiv n faza
de postutilizare

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

14

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Expertizarea tehnic de calitate a proiectelor


i a construciilor(1)
Se efectueaz de ctre experi tehnici de calitate,
atestai, atunci cnd:
- o reglementare legal sau un organism cu atribuii
de control al statului n domeniul calitii
construciilor prevede acest lucru
- cnd o situaie deosebit o impune pentru:
- rezolvarea unor situaii care intervin la construciile
existente
- rezolvarea litigiilor privind calitatea tehnic a unor proiecte
sau a execuiei unor lucrri de construcii.

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

15

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Expertizarea tehnic de calitate a proiectelor


i a construciilor(2)
Expertul tehnic de calitate, atestat, analizeaz, dup caz:
- condiiile de amplasament i de exploatare a construciei;
- starea construciei care se supune expertizei tehnice de
calitate;
- documentele care au stat la baza realizrii construciei n
fazele de proiectare, execuie i exploatare;
- prevederile din reglementrile tehnice care au stat la baza
realizrii construciei i cele n vigoare la data efecturii
expertizei tehnice de calitate
Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

16

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Asigurarea calitii execuiei lucrrilor(1)


Se realizeaz prin:
sistem propriu de calitate i
responsabili tehnici cu execuia atestai

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

17

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Asigurarea calitii execuiei lucrrilor(2)


Obligaiile responsabililor tehnici cu execuia atestai:
s admit execuia lucrrilor de construcii numai pe baza
proiectelor i a detaliilor de execuie verificate de specialiti
verificatori de proiecte atestai
s verifice i s avizeze fiele i proiectele tehnologice de
execuie, procedurile de realizare a lucrrilor, planurile de
verificare a execuiei, proiectele de organizare a execuiei
lucrrilor, precum i programele de realizare a construciilor

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

18

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Asigurarea calitii execuiei lucrrilor(3)


s ntocmeasc i s in la zi un registru de eviden a
lucrrilor de construcii pe care le coordoneaz tehnic i
de care rspund;
s pun la dispoziia organelor de control toate
documentele necesare pentru verificarea respectrii
prezentului regulament;
s opreasc execuia lucrrilor de construcii n cazul n
care s-au produs defecte grave de calitate sau abateri de
la prevederile proiectului de execuie i s permit
reluarea lucrrilor numai dup remedierea acestora.

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

19

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

HG nr.766/1997
pentru aprobarea unor regulamente
privind calitatea n construcii

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

20

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

HG nr.766/1997
Cuprinde regulamentele privind:

activitatea de metrologie n construcii;


conducerea i asigurarea calitii n construcii;
stabilirea categoriei de importan a construciilor;
urmrirea comportrii n exploatare, interveniile n timp i
postutilizarea construciilor;
agrementul tehnic pentru produse, procedee i
echipamente noi n construcii;
autorizarea i acreditarea laboratoarelor de analize i
ncercri n construcii;
certificarea de conformitate a calitii produselor folosite
n construcii
Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

21

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul Proiectelor


FL. 9.1.1 Legislaia de baz -foaie de lucru

Legislaia relevant n domeniul construciilor


Legea nr. 50/1991 privind autorizarea executrii lucrrilor de construcii, cu modificrile i
completrile ulterioare
Ordin MTCT nr.1430/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicarea a L. nr.
50/1991, cu modificrile i completrile ulterioare
Hotrrea Guvernului nr. 273/1994 privind aprobarea Regulamentului de recepie a
lucrrilor de construcii i instalaii aferente acestora, cu modificrile i completrile
ulterioare
Hotrrea Guvernului nr.272/1994 pentru aprobarea Regulamentului privind controlul de
stat al calitii n construcii
Hotrrea Guvernului nr.925/1995 pentru aprobarea Regulamentului de verificare i
expertizare tehnic de calitate a proiectelor, a execuiei lucrrilor i a construciilor
Legea nr. 10/1995 privind calitatea n construcii, cu modificrile i completrile ulterioare
Hotrrea Guvernului nr. 51/1996 privind aprobarea Regulamentului de recepie a lucrrilor
de montaj utilaje, echipamente
Hotrrea Guvernului nr. 766/1997 pentru aprobarea unor regulamente privind calitatea n
construcii, cu modificrile i completrile ulterioare
Ordin MLPTL nr. 542/2003 pentru aprobarea Metodologiei privind iniierea, programarea,
achiziia, elaborarea, avizarea, aprobarea i valorificarea reglementrilor tehnice i a
rezultatelor activitilor specifice n construcii, amenajarea teritoriului, urbanism i
habitat, cu modificrile i completrile ulterioare
Hotrrea Guvernului nr. 1072/2003 privind avizarea de ctre ISC a documentaiilor
tehnico-economice pentru obiectivele de investiii finanate din fonduri publice, cu
modificrile i completrile ulterioare
Legea nr.198/2004 privind unele msuri prealabile lucrrilor de construcie de autostrzi i
drumuri naionale, cu modificrile i completrile ulterioare
Hotrrea Guvernului nr. 573/2007 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea
Consiliului Interministerial de Avizare Lucrri Pulice de Interes Naional i Locuine, cu
modificrile i completrile ulterioare
Hotrrea Guvernului nr.28/2008 privind aprobarea coninutului-cadru al documentaiei
tehnico-economice aferente investiiilor publice, precum i a structurii i metodologiei de
elaborare a devizului general pentru obiective de investiii i lucrri de intervenii
Ordin MFP/MT/MDLPL nr. 915/465/415/2008 pentru aprobarea condiiilor contractuale
generale i speciale la ncheierea contractelor de lucrri

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul Proiectelor


FL 9.1.2 Legislaia conex -foaie de lucru

Legislaia relevant n santatea i securitatea muncii

L nr. 319/2006 legea securitii i sntii n munc


HG nr.1425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aprobare a
prevederilor L nr. 319/2006
HG nr. 971/2006 privind cerinele minime pentru semnalizarea de securitate i/sau
sntate la locul de munc
HG nr. 493/2006 privind cerinele minime de securitate i sntate referitoare la
expunerea lucratorilor la riscurile generate de zgomot
HG nr.1091/2006 privind privind cerinele minime de securitate i sntate pentru
locul de munc
HG nr.1092/2006 privind protecia lucratorilor impotriva riscurilor legate de
expunerea la ageni biologici n munc
HG nr.300/2006 privind cerinele minime de securitate i sntate pentru santierele
temporare sau mobile
HG nr.1048/2006 privind cerinele minime de securitate i sntate pentru utilizarea
de catre lucrtori a echipamentelor individuale de protecie la locul de munc
HG nr.1146/2006 privind cerinele minime de securitate i sntate pentru utilizarea
n munc de ctre lucrtori a echipamentelor de protecie
HG nr.1218/2006 privind cerinele minime de securitate i sntate pentru
asigurarea proteciei lucrtorilor mpotriva riscurilor legate de expunerea la ageni
chimici n munc

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul Proiectelor


FL 9.2.1 - Obligaiile proiectanilor foaie de lucru

OBLIGAIILE PROIECTANILOR

1. precizarea prin proiect a categoriei de importan a construciei;


2. asigurarea prin proiecte i detalii de execuie a nivelului de calitate corespunztor
cerinelor, cu respectarea reglementrilor tehnice i a clauzelor contractuale;
3. prezentarea proiectelor elaborate n faa specialitilor verificatori de proiecte atestai,
stabilii de ctre investitor, precum i soluionarea neconformitilor i neconcordanelor
semnalate;
4. elaborarea caietelor de sarcini, a instruciunilor tehnice privind execuia lucrrilor,
exploatarea, ntreinerea i reparaiile, precum i, dup caz, a proiectelor de urmrire
privind comportarea n timp a construciilor. Documentaia privind postutilizarea
construciilor se efectueaz numai la solicitarea proprietarului;
5. stabilirea, prin proiect, a fazelor de execuie determinate pentru lucrrile aferente
cerinelor i participarea pe antier la verificrile de calitate legate de acestea;
6. stabilirea modului de tratare a defectelor aprute n execuie, din vina proiectantului,
la construciile la care trebuie s asigure nivelul de calitate corespunztor cerinelor,
precum i urmrirea aplicrii pe antier a soluiilor adoptate, dup nsuirea acestora de
ctre specialiti verificatori de proiecte atestai, la cererea investitorului;
7. participarea la ntocmirea crii tehnice a construciei i la recepia lucrrilor
executate.

Pagina 1 din 1

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul Proiectelor


FL 9.2.2 - Obligaiile executanilor foaie de lucru

OBLIGAIILE EXECUTANILOR

sesizarea investitorilor asupra neconformitilor i neconcordanelor constatate n


proiecte, n vederea soluionrii;

nceperea execuiei lucrrilor numai la construcii autorizate n condiiile legii i


numai pe baz i n conformitate cu proiecte verificate de specialiti atestai;

asigurarea nivelului de calitate corespunztor cerinelor printr-un sistem propriu


de calitate conceput i realizat prin personal propriu, cu responsabili tehnici cu
execuia atestai;

convocarea factorilor care trebuie s participe la verificarea lucrrilor ajunse n


faze determinante ale execuiei i asigurarea condiiilor necesare efecturii
acestora, n scopul obinerii acordului de continuare a lucrrilor;

soluionarea neconformitilor, a defectelor i a neconcordanelor aprute n


fazele de execuie, numai pe baza soluiilor stabilite de proiectant cu acordul
investitorului;

utilizarea n execuia lucrrilor numai a produselor i a procedeelor prevzute n


proiect, certificate sau pentru care exist agremente tehnice, care conduc la
realizarea cerinelor, precum i gestionarea probelor-martor; nlocuirea
produselor i a procedeelor prevzute n proiect cu altele care ndeplinesc
condiiile precizate i numai pe baza soluiilor stabilite de proiectani cu acordul
investitorului;

respectarea proiectelor i a detaliilor de execuie pentru realizarea nivelului de


calitate corespunztor cerinelor;

sesizarea, n termen de 24 de ore, a Inspeciei de stat n construcii, lucrri


publice, urbanism i amenajarea teritoriului n cazul producerii unor accidente
tehnice n timpul execuiei lucrrilor;

supunerea la recepie numai a construciilor care corespund cerinelor de calitate


i pentru care a predat investitorului documentele necesare ntocmirii crii
tehnice a construciei;

aducerea la ndeplinire, la termenele stabilite, a msurilor dispuse prin actele de


control sau prin documentele de recepie a lucrrilor de construcii;

remedierea, pe propria cheltuial, a defectelor calitative aprute din vina sa, att
n perioada de execuie, ct i n perioada de garanie stabilit potrivit legii;

readucerea terenurilor ocupate temporar la starea lor iniial, la terminarea


execuiei lucrrilor;

stabilirea rspunderilor tuturor participanilor la procesul de producie - factori de


rspundere, colaboratori, subcontractani - n conformitate cu sistemul propriu de
asigurare a calitii adoptat i cu prevederile legale n vigoare.
Pagina 1 din 1

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul Proiectelor


FL 9.2.3 - Obligaiile investitorilor foaie de lucru

OBLIGAIILE INVESTITORILOR

1. Stabilirea nivelului calitativ ce trebuie realizat prin proiectare i execuie pe baza


reglementrilor tehnice, precum i a studiilor i cercetrilor efectuate;
2. Obinerea acordurilor i a avizelor prevzute de lege, precum i a autorizaiei de
construire;
3. Asigurarea verificrii proiectelor prin specialiti verificatori de proiecte atestai;
4. asigurarea verificrii execuiei corecte a lucrrilor de construcii prin dirigini de
specialitate sau ageni economici de consultan specializai, pe tot parcursul lucrrilor;
5. Acionarea n vederea soluionrii neconformitilor, a defectelor aprute pe parcursul
execuiei lucrrilor, precum i a deficienelor proiectelor;
6. Asigurarea recepiei lucrrilor de construcii la terminarea lucrrilor i la expirarea
perioadei de garanie;
7. ntocmirea crii tehnice a construciei i predarea acesteia ctre proprietar;
8. Expertizarea construciilor de ctre experi tehnici atestai, n situaiile n care la
aceste construcii se execut lucrri de intervenii

Pagina 1 din 1

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul Proiectelor


FL 9.2.4 - Obligaiile proprietarilor foaie de lucru

OBLIGAIILE PROPRIETARILOR

1. Efectuarea la timp a lucrrilor de ntreinere i de reparaii care le revin, prevzute


conform normelor legale n cartea tehnic a construciei i rezultate din activitatea de
urmrire a comportrii n timp a construciilor
2. Pstrarea i completarea la zi a crii tehnice a construciei i predarea acesteia, la
nstrinarea construciei, noului proprietar
3. Asigurarea urmririi comportrii n timp a construciilor, conform prevederilor din
cartea tehnic i reglementrilor tehnice
4. Efectuarea, dup caz, de lucrri de reconstruire, consolidare, transformare, extindere,
desfiinare parial, precum i de lucrri de reparaii ale construciei numai pe baz de
proiecte ntocmite de ctre persoane fizice sau persoane juridice autorizate i verificate
potrivit legii
5. Asigurarea realizrii lucrrilor de intervenii asupra construciilor, impuse prin
reglementrile legale
6. Asigurarea efecturii lucrrilor din etapa de postutilizare a construciilor, cu
respectarea prevederilor legale n vigoare

Pagina 1 din 1

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

DIRIGENIE DE ANTIER

Formator: Alina Brustureanu

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Cadrul legal
Ordin ISC nr.595/2007 pentru aprobarea
procedurii de autorizare a diriginilor de antier
Ordin nr. 1488/2008 pentru modificarea
Procedurii de autorizare a diriginilor de antier

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Diriginii de antier drepturi


s desfoare activitate de dirigenie de antier n
domeniul autorizat
s presteze aceast activitate pentru uniti, persoane
fizice investitoare/utilizatoare sau uniti de consultan
specializate n domeniul verificrii calitii

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Diriginii de antier obligaii


obligaiile stabilite la art.35 din Ordinul nr.595/2007
pot participa n calitate de reprezentant al
investitorului/beneficiarului n toate fazele privind
conceperea, proiectarea i realizarea construciilor, n
limitele atribuiilor stabilite prin reglementrile n vigoare
i ale contractului ncheiat cu investitorul/beneficiarul.

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Diriginii de antier responsabiliti


nendeplinirea obligaiilor prevzute la art. 35 Ordinul
nr.595/2007

neasigurarea din culpa lor a realizrii nivelului calitativ al


lucrrilor prevzut n proiecte, caiete de sarcini, n
reglementrile tehnice n vigoare i n contracte

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Suspendarea/anularea autorizaiilor
Suspendarea
n cazul nclcrii n mod repetat a obligaiilor ce-i revin n
conformitate cu prevederile legislaiei i reglementrilor
tehnice aferente domeniului de autorizare

Anularea
titularul a nclcat obligaiile ce-i revin conform prezentei
proceduri, avnd deja o suspendare a autorizaiei n
decursul unui an;
exercit activiti de dirigenie n afara domeniului de
autorizare i a categoriei de importan a construciei
pentru care a fost autorizat
Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul Proiectelor


FL 10.1.1_Atribuii dirigini antier foaie de lucru

ATRIBUII DIRIGINI ANTIER


1. Verificarea existenei autorizaiei de construire, precum i a ndeplinirii condiiilor
legale cu privire la ncadrarea n termenele de valabilitate;
2. Verificarea concordanei dintre prevederile autorizaiei i ale proiectului;
3. Preluarea amplasamentului i a reperelor de nivelment i predarea acestora
executantului, libere de orice sarcin;
4. Participarea mpreun cu proiectantul i cu executantul la trasarea general a
construciei i la stabilirea bornelor de reper;
5. Predarea ctre executant a terenului rezervat pentru organizarea de antier;
6. Studierea proiectului, a caietelor de sarcini, a tehnologiilor i procedurilor prevzute
pentru realizarea construciilor;
7. Verificarea existenei tuturor pieselor scrise i desenate, corelarea acestora,
respectarea reglementrilor cu privire la verificarea proiectelor de ctre verificatori
atestai i existena vizei expertului tehnic atestat, acolo unde este cazul;
8. Verificarea existenei programului de control al calitii, cu precizarea fazelor
determinante, vizat de Inspectoratul de Stat n Construcii;
9. Verificarea existenei i valabilitii tuturor avizelor, acordurilor, precum i a modului
de preluare a condiiilor impuse de acestea n proiect;
10.
Verificarea
existenei
i
respectarea
"Planului
procedurilor/instruciunilor tehnice pentru lucrarea respectiv;

calitii"

11. Verificarea respectrii legislaiei cu privire la produsele pentru construcii,


respectiv: existena documentelor de atestare a calitii, corespondena calitii acestora
cu prevederile cuprinse n documentele de calitate, proiecte, contracte;
12. Interzicerea utilizrii produselor pentru construcii necorespunztoare sau fr
certificate de conformitate, declaraie de conformitate ori fr agrement tehnic (pentru
materialele netradiionale);
13. Urmrirea realizrii construciei n conformitate cu prevederile proiectelor, caietelor
de sarcini, ale reglementrilor tehnice n vigoare i ale contractului;
14. Verificarea respectrii tehnologiilor de execuie, aplicarea corect a acestora n
vederea asigurrii nivelului calitativ prevzut n documentaia tehnic, n contract i n
normele tehnice n vigoare;
15. Interzicerea executrii de lucrri de ctre persoane neautorizate conform
reglementrilor legale n vigoare;
16. Participarea la verificarea n faze determinante;
17. Efectuarea verificrilor prevzute n reglementrile tehnice i semnarea
documentelor ntocmite ca urmare a verificrilor (procese-verbale n faze determinante,
procese-verbale de lucrri ce devin ascunse etc.);
18. Interzicerea utilizrii de tehnologii noi neagrementate tehnic;
19. Asistarea la prelevarea probelor de la locul de punere n oper;

Pagina 1 din 2

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul Proiectelor


FL 10.1.1_Atribuii dirigini antier foaie de lucru

20. Urmrirea realizrii lucrrilor din punct de vedere tehnic, pe tot parcursul execuiei
acestora, i admiterea la plat numai a lucrrilor corespunztoare din punct de vedere
cantitativ i calitativ;
21. Transmiterea ctre proiectant (prin intermediul investitorului) a sesizrilor proprii
sau ale participanilor la realizarea construciei privind neconformitile constatate pe
parcursul execuiei;
22. Dispunerea opririi execuiei, demolrii sau, dup caz, a refacerii lucrrilor
executate necorespunztor de ctre executant, n baza soluiilor elaborate de proiectant
i vizate de verificatorul de proiecte atestat;
23. Verificarea respectrii prevederilor legale cu privire la cerinele stabilite prin Legea
nr. 10/1995, cu modificrile ulterioare, n cazul efecturii de modificri ale documentaiei
sau adoptrii de noi soluii care schimb condiiile iniiale;
24. Urmrirea respectrii de ctre executant a dispoziiilor i/sau a msurilor dispuse
de proiectant/de organele abilitate;
25. Preluarea documentelor de la constructor i proiectant i completarea crii
tehnice a construciei cu toate documentele prevzute de reglementrile legale;
26. Urmrirea dezafectrii lucrrilor de organizare de antier i predarea terenului
deintorului acestuia;
27. Asigurarea secretariatului recepiei i ntocmirea actelor de recepie;
28. Urmrirea soluionrii obieciilor cuprinse n anexele la procesul-verbal de recepie
la terminarea lucrrilor i realizrii recomandrilor comisiei de recepie;
29. Predarea ctre investitor/utilizator a actelor de recepie i a crii tehnice a
construciei dup efectuarea recepiei finale.

Pagina 2 din 2

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul Proiectelor


FL 10.2.2_Caiet de sarcini_foaie de lucru

Caietul de sarcini
privind
Prestarea serviciilor de supraveghere prin dirigini de antier pentru lucrrile
de construcii executate pentru Proiectul
,Modernizare DJ (DN X) km 20+130

1.
1.1

Generaliti

Descrierea generala a lucrrii:

Autoritatea contractant dorete implementarea Proiectului: ,,Modernizare DJ (DN X) km


20+130
Proiectul este finanat din fonduri externe nerambursabile, prin Programul Operational
Regional iar prin prezenta procedur se intenioneaz ncheierea unui contract de servicii de
supraveghere a lucrrilor prin dirigini de antier de specialitate pentru acest proiect
Situaia existent:
Tronsonul de drum are urmtoarele caracteristici:
-mbrcminte de mixtur asfaltic n stare mediocr
-asfaltul existent n localita este deteriorat i vlurit
-acostamente din pmnt i balast inerbate i neamenajate
-anuri i rigole din pmnt, beton, piatr, colmatate, necuratate, inerbate
- podeele sunt colmatate, cu camere de cadere subdimensionate si timopane degradate
- accesele spre proprietatile particulare in multe situatii sunt improprii obturand curgerea
libera a apei pluviale pe santuri
-scurgerea apelor nu este asigurata, santurile existente sunt inundate sunt inerbate.
Scopul lucrrilor:
Lucrrile prevzute au scopul de a aduce drumul in stare buna de functionare, care sa permita
o circulatie rutiera in deplina siguranta.
Lucrri pregtitoare:
Predarea amplasamentului. Msuratori topo.
Lucrri provizorii:
- Organizare de antier
Pagina 1 din 9

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul Proiectelor


FL 10.2.2_Caiet de sarcini_foaie de lucru

- Semnalizarea circulatiei
Lucrri permanente:
- terasamente
-

lucrri de drum

lucrri pentru scurgerea apelor

lucrri de consolidare

lucrri pentru siguranta circulatiei

lucrri de marcaje si semnalizare

Calitatea lucrrilor va fi asigurat prin respectarea prevederilor din:


- Legea 10/1995 a calitatii lucrarilor de constructie
- HG 272/1994 privind receptia lucrarilor.
- HG 923/1995 privind verificarea documentatiilor si supravegherea responsabilului
tehnic pentru executia lucrarilor.
Produsele folosite vor fi dupa caz: agreate, atestate, certificate sau omologate.
Astfel se vor satisface cerintele de rezistenta, stabilitate statica si dinamica, izolatie
hidrofuga, siguranta in exploatare.

1.2

Descrierea general a activitii Dirigintelui de antier

1.2.1 Definiii
In contextul prezentelor specificatii tehnice termenii utilizai pentru activitile procedurale sunt
definii astfel:
Dirigintele de antier - persoana fizica care indeplineste conditiile de studii si experienta
profesionala, fiind angajata de catre Investitor pentru verificarea calitatii materialelor si
produselor puse in lucrare si/sau pentru verificarea executiei corecte a lucrarilor de constructii. El
poate activa ca persoana fizica independenta sau in cadrul unei societati de consultanta si este
raspunzator atat fata de angajator cat si fata de organele abilitate ale statului, pentru executia
conforma cu proiectul si cu reglementarile tehnice in vigoare.
Investitorul sau Beneficiarul - persoana/e juridice care finanteaza si realizeaza investitii sau
interventii la constructiile existente in sensul legii.

Antreprenorul sau Constructorul - persoana juridica ce a incheiat contractul de executie de


lucrari, in urma achizitiei publice.
Proiectantul persoana fizica/juridica care intocmeste documentatia tehnica pe baza careia se finanteaza
si executa lucrarile de constructii.

Pagina 2 din 9

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul Proiectelor


FL 10.2.2_Caiet de sarcini_foaie de lucru

Verificare - confirmare prin examinare si prezentarea de probe obiective a faptului ca cerintele specifice
au fost satisfacute.
Cerinele profesionale - cerintele minime pe care trebuie sa le indeplineasca inspectorii de antier in
functie de domeniile de activitate pentru care acestia sunt autorizati, corelat cu categoriile de importanta
stabilite pentru fiecare constructie in parte.

1.2.2 Dirigintele de antier


Dirigintele de antier isi va desfasura activitatea ca reprezentant al Beneficiarului in relatiile cu
Proiectantul, Constructorul, Furnizorii, Prestatorii de servicii in derularea contractului de lucrari.
Activitatea Dirigintelui de antier va fi condusa de urmatoarele principii:
-

Dirigintele de antier acioneaz pentru Antreprenor i n interesul


Antreprenorului att fa de Beneficiar, ct i fa de Furnizori si Proiectanti. Se
va tine seama de prevederile Legii 10/1995.
profesionalism
fidelitate
respectarea legalitatii

Scopul serviciilor de supraveghere pe care Dirigintele de antier trebuie sa le asigure pentru


obiectivul de investitii ,,Modernizare DJ (DN X) km 20+130 este de a oferi Beneficiarului
garantia ca Antreprenorul caruia i-a fost atribuit contractul de executie lucrri isi va indeplini
toate responsabilitatile asumate prin contract, va respecta prevederile legale, reglementarile
tehnice si caietele de sarcini.
Dirigintele/ Diriginii de specialitate isi va/ vor exercita atributiunile in urmatoarele faze tipice
ale unui proiect:
-

Preconstructia lucrarilor
Mobilizarea
Executia lucrarilor
Receptia lucrarilor
Perioada de garantie (de notificare a defectelor)

2.

Obiectul Contractului

Obiectivul principal al Contractului este de asigurare a implementarii cu succes a proiectului


,,Modernizare DJ (DN X) km 20+130 din punct de vedere al parametrilor timp, cost, calitate si
siguranta.
Natura serviciilor care trebuie furnizate sunt:
-

Asistenta tehnica pentru Beneficiar in contractul de lucrri si sprijin pentru echipa de


implementare a proiectului;

Pagina 3 din 9

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul Proiectelor


FL 10.2.2_Caiet de sarcini_foaie de lucru

n exercitare verificrii realizrii corecte a execuiei lucrrilor de construcii conform Ordinului


ISC 595/2007, diriginii de antier au urmtoarele obligaii:
1. verificarea existenei autorizaiei de construire, precum i a ndeplinirii condiiilor legale cu privire la
ncadrarea n termenele de valabilitate;
2. verificarea concordanei dintre prevederile autorizaiei i ale proiectului;
3. preluarea amplasamentului i a reperelor de nivelment i predarea acestora executantului, libere de
orice sarcin;
4. participarea mpreun cu executantul la trasarea general a construciei i la stabilirea bornelor de
reper;
5. predarea ctre beneficiar a terenului rezervat pentru organizarea de antier;
6. studierea proiectului, a caietelor de sarcini, a tehnologiilor i procedurilor prevzute pentru realizarea
construciilor;
7. verificarea existenei tuturor pieselor scrise i desenate, corelarea acestora, respectarea reglementrilor
cu privire la verificarea proiectelor de ctre verificatori atestai i existena vizei expertului tehnic atestat,
acolo unde este cazul;
8. verificarea existenei programului de control al calitii, cu precizarea fazelor determinante, vizat de
Inspectoratul de Stat n Construcii;
9. verificarea existenei i valabilitii tuturor avizelor, acordurilor, precum i a modului de preluare a
condiiilor impuse de acestea n proiect;
10. verificarea existenei i respectarea "Planului calitii" i a procedurilor/instruciunilor tehnice pentru
lucrarea respectiv;
11. verificarea respectrii legislaiei cu privire la produsele pentru construcii, respectiv: existena
documentelor de atestare a calitii, corespondena calitii acestora cu prevederile cuprinse n
documentele de calitate, proiecte, contracte;
12. acceptarea utilizrii produselor pentru construcii necorespunztoare sau fr certificate de
conformitate, declaraie de conformitate ori fr agrement tehnic (pentru materialele netradiionale);
13. urmrirea realizrii construciei n conformitate cu prevederile proiectelor, caietelor de sarcini, ale
reglementrilor tehnice n vigoare, ale contractului si dispozitiilor executantului;
14. verificarea respectrii tehnologiilor de execuie, aplicarea corect a acestora n vederea asigurrii
nivelului calitativ prevzut n documentaia tehnic, n contract i n normele tehnice n vigoare;
15. interzicerea executrii de lucrri de ctre persoane neautorizate conform reglementrilor legale n
vigoare;
16. delegarea atributiilor la verificarea n faze determinante;
17. efectuarea verificrilor prevzute n reglementrile tehnice i semnarea documentelor ntocmite ca
urmare a verificrilor (procese-verbale n faze determinante, proceseverbale de lucrri ce devin ascunse
etc.);
18. interzicerea utilizrii de tehnologii noi agrementate tehnic;
19. asistarea la prelevarea probelor de la locul de punere n oper;
20. urmrirea realizrii lucrrilor din punct de vedere tehnic, pe tot parcursul execuiei acestora, i
admiterea la plat numai a lucrrilor necorespunztoare din punct de vedere cantitativ i calitativ;
21. transmiterea ctre proiectant (prin intermediul investitorului) a sesizrilor proprii sau ale
participanilor la realizarea construciei privind neconformitile constatate pe parcursul execuiei;
22. dispunerea opririi execuiei, demolrii sau, dup caz, a refacerii lucrrilor executate necorespunztor
de ctre executant, n baza soluiilor elaborate de proiectant i vizate de verificatorul de proiecte atestat;
23. verificarea respectrii prevederilor legale cu privire la cerinele stabilite prin Legea nr. 10/1995 , cu
modificrile ulterioare, n cazul efecturii de modificri ale documentaiei sau adoptrii de noi soluii care
schimb condiiile iniiale;
24. urmrirea respectrii de ctre executant a dispoziiilor i/sau a msurilor dispuse de proiectant/de
organele abilitate;
25. preluarea documentelor de la constructor i proiectant i completarea crii tehnice a construciei cu
toate documentele prevzute de reglementrile legale;
26. urmrirea dezafectrii lucrrilor de organizare de antier i predarea terenului deintorului acestuia;
27. asigurarea secretariatului recepiei i ntocmirea actelor de recepie;

Pagina 4 din 9

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul Proiectelor


FL 10.2.2_Caiet de sarcini_foaie de lucru

28. urmrirea soluionrii obieciilor cuprinse n anexele la procesul-verbal de recepie la terminarea


lucrrilor i realizrii recomandrilor comisiei de recepie;
29. predarea ctre investitor/utilizator a actelor de recepie i a crii tehnice a construciei dup
efectuarea recepiei finale.
Dirigintele/ Diriginii de antier nu va/vor avea nevoie de avizarea prealabila a Beneficiarului pentru:
-

a aproba orice modificare a obiectului Lucrarilor, care ar conduce la modificarea pretului


contractului, sau schimba substantial obiectul, caracterul sau calitatea lucrarilor;
a aproba un sub-contractor care nu este numit in Contract pentru a indeplini o parte a sarcinilor;
a aproba orice prelungire a termenului de incheiere a contractului de lucrari;
a aproba subcontractarea oricarei parti a lucrarilor de executat

Asistena tehnic pentru Beneficiar n managementul proiectului


Dirigintele/ Diriginii de antier va/vor trebui sa asiste Beneficiarul in administrarea proiectului
de infrastructura.
Dirigintele de antier va avea toate atributiile Inginerului, aa cum sunt acestea definite n
ANEXA nr. 1a i 1b la ordinul 915/465/415/2008 pentru aprobarea condiiilor contractuale
generale i speciale la ncheierea contractelor de lucrri, precum i n condiiile speciale
suplimentare.
Responsabilitile Dirigintelui de antier n ceea ce privete administrarea Contractului de
lucrri constau n urmatoarele sarcini:
SARCINA 1 Realizarea sistemului de comunicare i raportare
Dirigintele/ Diriginii de antier va/vor avea responsibilitatea asigurarii unei legaturi eficiente
intre toate partile implicate. Acest lucru presupune intalniri ale Dirigintelui/ Diriginilor de
antier cu una, mai multe sau toate partile mentionate mai jos.
Beneficiar :

Autoritatea Contractanta

Antrepreor :
Proiectant : ...........................

Dirigintele/ Diriginii de antier va/vor avea responsibilitatea organizarii intalnirilor de lucru


lunare, precum si ori de cate ori este nevoie in timpul executiei lucrarilor, cu Beneficiarul si
Antreprenorul, pentru care se vor consemna in minuta sedintei toate discutiile purtate .
Raportul de activitate lunar va trebui sa contina detalierea tuturor lucrarilor executate in luna
raportata si sa descrie, din punct de vedere financiar si fizic, stadiul lor curent. Se vor face referiri
la asigurarea calitatii lucrarilor, monitorizarea poluarii daca este cazul, modul de implementare a
Sistemului de Asigurare a Calitatii si modul in care Constructorul isi controleaza propria
activitate. De asemenea, raportul va avea un capitol distinct referitor la monitorizarea
decontarilor.
Raportul va fi inaintat Beneficiarului nu mai tirziu de paisprezece zile de la sfirsitul lunii
raportate.
Raportul Final va fi intocmit la terminarea lucrarilor si va cuprinde:

Pagina 5 din 9

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul Proiectelor


FL 10.2.2_Caiet de sarcini_foaie de lucru

detalii si explicatii asupra serviciilor asigurate de catre Inspectorul de antier pe


parcursul desfasurarii contractului de servicii
detalii si explicatii asupra desfasurarii contractului de lucrari, cu un capitol special
dedicat receptiei la terminarea lucrarii.

SARCINA 2 Monitorizarea programului de lucrri


Verificarea i amendarea programului de lucrri

Dirigintele de antier va verifica si aviza graficul de esalonare al lucrarii (programul de lucrari)


inaintat de catre Beneficiar .
Programul va avea un format concis, aratind durata in zile alocata fiecarei parti, sector sau articol
important din lucrare.
Dirigintele de antier va aproba graficul de esalonare daca nu va fi intocmit conform
specificatiilor amintite.
Programul lucrarii nu poate fi refacut.
In eventualitatea in care ritmul de executie nu respecta, din motive imputabile Antreprenorului,
graficul de esalonare a lucrarilor propus, Dirigintele de antier are obligatia de a notifica
Antreprenorul luarea de masuri imediate pentru recuperarea intirzierilor. Dirigintele de antier va
informa Beneficiarul asupra masurilor de remediere/recuperare propuse de catre Antreprenor si
aprobate de catre Dirigintele de santier.
Asistena Beneficiarului privind planificarea plilor ctre executant
Aceasta se va realiza pe baza Graficului de esalonare a lucrarilor intocmit de catre Antreprenor si
a previzionarii derularii fondurilor. Dirigintele de antier va verifica previzionarea derularii
fondurilor si va analiza daca aceasta este realista, iar daca nu, va instrui Antreprenorul in vederea
reesalonarii fondurilor necesare.
Odata cu inaintarea Situatiilor de plata intermediare, Antreprenorul are obligatia de a inainta si
previzionarea derularii platilor, in strinsa legatura cu graficul de esalonare a lucrarilor.
SARCINA 3 Controlul financiar al contractului
Dirigintele/ Diriginii de antier va/vor avea responsibilitatea intocmirii Certificatelor
Intermediare de Plata pentru lucrarile executate de Antreprenor.
Dirigintele de antier va pregati, in urma verificarii si revizuirii Situatiei de plata inaintate de
catre Antreprenor, Certificatul Intermediar de Plata in termen de maxim 3 zile de la depunerea
Situatiei de plata. Toate Certificatele Intermediare de Plata vor contine, in afara platilor curente,
situatia clara a platilor precedente si a platilor cumulate.
Decontarea lucrarilor se va face pentru cantitatile declarate de catre Antreprenor si inscrise in
Foile de atasament. Situatiile de plata se vor intocmi folosind preturile unitare si incadrarea
lucrarilor in articolele de deviz (pozitia si denumirea lor) din devizele anexa la contract.
Pagina 6 din 9

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul Proiectelor


FL 10.2.2_Caiet de sarcini_foaie de lucru

Modul de masurare a cantitatilor declarate va fi cel prevazut in reglementarile tehnice, in Caietele


de Sarcini sau in alte documente din contract. Masuratorile vor fi efectuate de catre Dirigintele de
antier impreuna cu reprezentantul Antreprenorului. Daca metoda de masurare nu este clara,
Beneficiarul va notifica Antreprenorului, prin intermediul Dirigintelui de antier, metoda de
masurare.
Masuratorile se fac de regula lunar. Pentru lucrarile ce devin ascunse masuratorile se fac la
finalizarea acestora (in termen de maxim 5 zile de la notificarea Antreprenorului), odata cu
intocmirea procesului verbal de receptie calitativa a lucrarilor ce devin ascunse.
Dirigintele de antier nu are dreptul sa dispuna dezvelirea acelor lucrri care au fost acoperite
fara a fi verificate si ori de cate ori sunt necesare verificari cantitative si calitative ale lucrarilor ce
devin ascunse.

SARCINA 4 COMPLETAREA JURNALULUI DE SANTIER


Dirigintele de antier are obligatia de a deschide Jurnalul de antier al lucrarii (Anexa) si de a
inregistra zilnic toate informatiile relevante care ar putea, la un moment dat, sa se dovedeasca
foarte utile pentru rezolvarea problemelor de orice natura sau pentru rezolvarea reclamatiilor
ce ar putea aparea cu privire la executia lucrarilor.
In Jurnalul de antier Dirigintele de antier va inregistra cu acuratete urmatoarele date si
informatii:

lucrarile executate si locatia exacta;


echipamentele, materialele si forta de munca utilizate;
conditiile meteorologice;
evenimente aparute;
defectiuni aparute la echipamente si utilaje;
orice alti factori generali sau particulari care ar putea afecta desfasurarea executiei lucrarilor.

SARCINA 5 EMITEREA DISPOZIIILOR DE ANTIER


Dirigintele de antier poate emite Dispozitii de Santier/Notificari dar fara a modifica Proiectul,
Caietele de Sarcini sau Listele de cantiti. Aceste dispozitii se emit numai in vederea
respectarii de catre Antreprenor a clauzelor contractuale.
Orice modificare adusa, din motive obiective, Proiectului, Caietelor de Sarcini sau Listelor de
cantitati va fi facuta numai de catre Proiectantul lucrarii si insusita de catre specialistii
verificatori de proiecte. Modificarile vor fi inaintate sub forma de Dispozitie de antier a
Proiectantului.
Nu este admisa schimbarea solutiei tehnice din Proiect sau a indicatorilor tehnico-economici
fara aprobarea Proiectantului. Solutia tehnica reproiectata si noii indicatori tehnico-economici
vor fi avizati de catre Comisia Tehnico-Economica a Beneficiarului.
Toate Dispozitiile de antier emise de catre Proiectant vor fi numerotate si indosariate, iar
atunci cand conduc la modificari din punct de vedere financiar sau al termenelor de executie
vor fi insotite de justificari.
Dirigintele de antier are obligatia de a urmari punerea in practica de catre Antreprenor a
Dispozitiilor de antier emise de Proiectant.
Pagina 7 din 9

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul Proiectelor


FL 10.2.2_Caiet de sarcini_foaie de lucru

In cazul in care Dispozitiile de antier sunt emise ca urmare a nerespectarii prevederilor din
documentatia tehnica de executie, lucrarile prevazute in acestea se vor executa pe cheltuiala
Antreprenorului.

Pagina 8 din 9

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul Proiectelor


FL 10.2.2_Caiet de sarcini_foaie de lucru

Ziua: ,
DENUMIREA PROIECTULUI: ,Modernizare DJ (DN X), km 20 +
130
Data: )
NR. DE REFERINTA AL PROIECTULUI:
1. Lucrri n desfurare
Articolul din lista de cantitati

Locatia/Descrierea art.

Cantitatea

Forta de munca utilizata

2. Materiale/Lucrri finalizate i verificate/Locaia

3. Ridicri topo efectuate/Verificate/Locaia


4. a) Echipamente aduse n santier

4. b) Echipamente indepartate din santier

5. Starea Vremii
6. Vizitatori n antier
7. Alte observaii
8. Lista documentelor anexate
ntocmit de: ..
Pagina 9 din 9

Echipamente folosite

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

RECEPIA LUCRRILOR
DE CONSTRUCII

Formator: Alina Brustureanu

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Cadrul legal
HG nr.273/1994 privind aprobarea
regulamentului de recepie a lucrrilor
de construcii i instalaii aferente
acestora
HG nr.940/2006
HG nr.1303/2007

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Definiie
Recepia lucrrilor de construcii de orice categorie
i instalaii aferente acestora se efectueaz att la
lucrri noi, ct i la interveniile n timp asupra
construciilor existente i se realizeaz n dou
etape:

recepia la terminarea lucrrilor


recepia final la expirarea perioadei de garanie.

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Recepia la terminarea lucrrilor


Executantul trebuie s comunice investitorului data
terminrii tuturor lucrrilor prevzute n contract, printr-un
document scris confirmat de investitor
Investitorul va organiza nceperea recepiei n maximum
15 zile calendaristice de la notificarea terminrii lucrrilor
i va comunica data stabilit:

membrilor comisiei de recepie


executantului
proiectantului
Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Comisia de recepie(1)
Comisia de recepie examineaz:
respectarea prevederilor din autorizaia de construire, precum
i avizele i condiiile de execuie impuse de autoritile
competente
executarea lucrrilor n conformitate cu prevederile
contractului, ale documentaiei de execuie i ale
reglementrilor specifice, cu respectarea exigenelor eseniale,
conform legii
referatul de prezentare ntocmit de proiectant cu privire la
modul n care a fost executat lucrarea. Investitorul va urmri
ca aceast activitate s fie cuprins n contractul de proiectare
terminarea tuturor lucrrilor prevzute n contractul ncheiat
ntre investitor i executant i n documentaia anex la
contract
Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Comisia de recepie(2)
Recomand admiterea:
n cazul n care nu exist obiecii sau
cele care s- au consemnat nu sunt de natur s
afecteze utilizarea lucrrii conform destinaiei
sale

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Comisia de recepie(3)
Recomand amnarea :
se constat lipsa sau neterminarea unor lucrri
ce afecteaz sigurana n exploatare a
construciei din punct de vedere al exigenelor
eseniale;
construcia prezint vicii a cror remediere este
de durat i care, dac nu ar fi fcute, ar diminua
considerabil utilitatea lucrrii;
exist n mod justificat dubii cu privire la calitatea
lucrrilor i este nevoie de ncercri de orice fel
pentru a le clarifica.
Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Comisia de recepie(4)
Recomand respingerea :
dac se constat vicii care nu pot fi nlturate i
care prin natura lor mpiedic realizarea uneia
sau a mai multor exigene eseniale, caz n care
se impun expertize, reproiectri, refaceri de
lucrri etc.

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Obieciile(1)
n cazul n care admiterea recepiei se face cu
obiecii, n procesul- verbal de recepie se vor indica
n mod expres acele lipsuri care trebuie s fie
remediate
Termenele de remediere se vor conveni cu
executantul, dar ele nu vor depi, de regul, 90 de
zile calendaristice de la data recepiei

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Obieciile(2)
Dac executantul nu
- i ndeplinete obligaiile de
remediere a lipsurilor, dup trecerea termenului de
remediere convenit, investitorul l va soma n acest
sens, iar dac executantul nu d curs somaiei,
investitorul este n drept s execute remedierile pe
cheltuiala i riscul executantului n culp i s
pretind plata prejudiciului produs

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

10

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Obieciile(3)
Dup executarea remedierilor, executantul va cere
n scris investitorului anularea obieciilor.
Nota: Data recepiei este cea a ncheierii de ctre
comisia de recepie a procesului- verbal de
recepie a lucrrilor, cu sau fr obiecii
Executantul are la dispoziie 20 de zile
calendaristice de la data primirii procesului- verbal
de recepie, amnare sau de respingere a
recepiei pentru a contesta obieciile sau
respingerea
Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

11

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Admiterea recepiei
Dup acceptarea recepiei de ctre investitor cu sau
fr obiecii, acesta nu mai poate emite alte solicitri
de remedieri de lucrri, penalizri, diminuri de
valori i altele asemenea, dect cele consemnate n
procesul- verbal de recepie.
Excepie: viciile ascunse descoperite n termenul
stabilit conform legii.

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

12

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Recepia final(1)
Recepia final este convocat de investitor n cel
mult 15 zile dup expirarea perioadei de garanie.
Perioada de garanie este cea prevzut n
contract.

13

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Recepia final(2)
La recepia final particip:

investitorul

comisia de recepie numit de investitor

proiectantul lucrrii

executantul

14

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Comisia de recepie(1)
Examineaz urmtoarele:
procesele-verbale de recepie la terminarea lucrrilor;
finalizarea lucrrilor
terminarea lucrrilor";

cerute

de

"recepia

de

la

referatul investitorului privind comportarea construciilor


i instalaiilor aferente n exploatare pe perioada de
garanie, inclusiv viciile aferente i remedierea lor.

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

15

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Comisia de recepie(2)
La terminarea recepiei comisia de recepie final
i va consemna observaiile i concluziile n
procesul- verbal de recepie final, pe care
- l va
nainta investitorului, n termen de 3 zile
lucrtoare mpreun cu recomandarea de
admitere, cu sau fr obiecii, a recepiei, de
amnare sau de respingere a ei.
n cazul n care comisia de recepie final
recomand admiterea cu obiecii, amnarea sau
respingerea recepiei, ea va trebui s propun
msuri pentru nlturarea neregulilor semnalate.
Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

16

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Admiterea recepiei
Investitorul hotrte admiterea recepiei pe baza
recomandrii comisiei de recepie final i notific
executantului hotrrea sa n termen de 3 zile de
la primirea propunerilor comisiei din procesulverbal de recepie final.
Not: Data recepiei finale este data notificrii de
ctre investitor a hotrrii sale.

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

17

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Difuzarea proceselor-verbale
Not: procesele
- verbale se difuzeaz prin grija
investitorului
de recepie la terminarea lucrrilor :
executantului;
proiectantului;
organului administraiei publice locale, emitent al autorizaiei
de construire;
organului administraiei financiare locale.

de recepie final :
organului administraiei publice locale, emitent al autorizaiei
de construire;
executantului.
Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

18

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Contractele de lucrri

Formator: Alina Brustureanu

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Documentele FIDIC 1999


CONS- Condiiile de Contract pentru Construcii
E&CP- Condiiile de Contract pentru
Echipamente i Construcii inclusiv Proiectare
Condiiile de Contract pentru PAC/ Proiecte la
Cheie
Forma Scurt a Contractului
Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

CONS - Condiiile de Contract pentru


Construcii

CONS - Condiiile de Contract pentru Construcii


 pentru cldiri sau lucrri inginereti proiectate de ctre
beneficiar sau de ctre reprezentantul acestuia,
Inginerul
 antreprenorul execut lucrrile n conformitate cu un
proiect asigurat de ctre beneficiar
 lucrrile pot include unele elemente pentru lucrri civile,
mecanice, electrice i / sau de construcii proiectate de
ctre antreprenor

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

E&CP - Condiiile de Contract pentru


Echipamente i Construcii inclusiv Proiectare
E&CP - Condiiile de Contract pentru Echipamente i
Construcii inclusiv Proiectare
furnizarea echipamentelor electrice i / sau mecanice i
pentru proiectarea i execuia cldirilor sau lucrrilor
inginereti
antreprenorul, n conformitate cu cerinele beneficiarului,
ntocmete proiectul i furnizeaz echipamente i / sau
execut lucrri care pot include orice combinaie de
lucrri civile, mecanice, electrice i / sau de construcii

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Condiiile de Contract pentru PAC/


Proiecte la Cheie
Condiiile de Contract pentru PAC/ Proiecte la
Cheie, care pot s corespund asigurrii, la cheie, a
unui proces tehnologic, a unei centrale electrice, a
unei uzine sau instalaii similare, a unui proiect de
infrastructur sau alt tip de proiect, unde
 (i) este cerut un grad mai mare de siguran referitor la costul
final i durata de execuie, i
 (ii) antreprenorul i asum responsabilitatea total pentru
proiectarea i execuia proiectului, beneficiarul implicndu-se
n mic msur

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Condiiile de Contract pentru PAC/


Proiecte la Cheie
antreprenorul realizeaz Proiectarea, Achiziia i
Construcia (PAC), furniznd un produs complet,
pregtit pentru a fi pus n funciune ("la cheie").

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Forma Scurt a Contractului


Forma Scurt a Contractului
pentru cldiri sau lucrri inginereti cu valoare relativ
redus
poate s fie potrivit pentru contracte cu valoare mai mare,
n special pentru lucrri relativ simple sau lucrri repetitive,
sau unor lucrri de scurt durat
antreprenorul execut lucrrile n conformitate cu un proiect
asigurat de ctre beneficiar sau de ctre reprezentantul
acestuia (dac exist)
poate s fie potrivit pentru un contract care include, sau
cuprinde integral, lucrri civile, mecanice, electrice i / sau
de construcii, proiectate de ctre antreprenor
Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Contracte de lucrri reglementate de


Ordinul MFP/MT/MDLPL nr.915/465/415
Condiiile de Contract pentru Construcii
(Cartea Rosie FIDIC)
Condiiile de Contract pentru Echipamente i
Construcii inclusiv Proiectare (Cartea
Galbena FIDIC)
Forma Scurt a Contractului (Cartea Verde
FIDIC)
Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Aplicabilitate
Condiiile de Contract pentru Construcii
(Cartea Rosie FIDIC) anexele 1a si 1b
 contracte cu valoare 5.000.000 euro/ echivalentul n lei

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Aplicabilitate
Condiiile de Contract pentru Echipamente i
Construcii inclusiv Proiectare (Cartea
Galbena FIDIC) anexele 2a si 2b
 contracte cu valoare 5.000.000 euro/ echivalentul n lei

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

10

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Aplicabilitate

Forma Scurt a Contractului (Cartea Verde


FIDIC) anexele 3a si 3b
 contracte cu valoare < 5.000.000 euro/ echivalentul n lei

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

11

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Reguli cu privire la achiziiile publice


dup semnarea contractului
Anumite reguli cu privire la achiziiile publice
trebuie respectate pe toat durata de desfurare
a contractului

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

12

Project financed under PHARE Economic and Social Cohesion sub-programme "Training at national and regional levels for enhancing the absorption capacity for
the Operational Programmes managed by the Ministry of Development, Public Works and Housing", Romania / RO2006/018-147.04.01.05.01

Riscurile n contractele FIDIC


Legislative
Economice
Sociale
Politice
Naturale
Prilor contractante
Terilor
Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

13

Riscurile n contractele FIDIC


Riscul antreprenorului

Preul contractului

Consultant:Consortium in cooperation with Ecosfera, Archidata and Informest

14

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul Proiectelor


FL 11.1.2 CARTE VERDE FIDIC -foaie de lucru

CARTEA VERDE FIDIC (FORM SCURT DE CONTRACT)


(extras)
Conditii Generale
Prevederi Generale
4.4
Garantia de Bun Executie
Dac se mentioneaz n Anex, Antreprenorul va transmite Beneficiarului, n termen de 14 zile de la
Data de ncepere a Lucrrilor, o garantie de bun de executie, n formatul si de la o tert parte
aprobate de ctre Beneficiar.
8.2
nstiintarea de Receptie
Beneficiarul va notifica Antreprenorul cnd consider c Antreprenorul a terminat Lucrrile,
mentionnd data de terminare a acestora. De asemenea, Beneficiarul poate notifica Antreprenorul c
Lucrrile, desi nu sunt pe deplin terminate, pot fi receptionate, mentionnd data receptiei.
Dup emiterea acestei notificri Beneficiarul va receptiona Lucrrile. Antreprenorul va finaliza cu
promptitudine lucrrile neterminate si va elibera santierul, cu respectarea prevederilor Clauzei 9,.
9.1
Remedierea Defectiunilor
Beneficiarul va putea oricnd, nainte de data expirrii perioadei mentionate n Anex, s notifice
Antreprenorul cu privire la orice defectiune sau lucrare neterminat. Antreprenorul va remedia, fr
costuri pentru Beneficiar, orice defectiuni datorate faptului c proiectul Antreprenorului, Materialele,
Echipamentele sau manopera nu sunt n conformitate cu prevederile Contractului.
Costul remedierii defectiunilor datorate oricrei alte cauze va fi evaluat ca o Modificare.
Neremedierea defectiunilor sau nefinalizarea lucrrilor neterminate ntr-o perioad rezonabil de
timp de la notificarea Beneficiarului va ndreptti Beneficiarul s efectueze toate lucrrile necesare,
pe cheltuiala Antreprenorului.
11.4
Plata Primei Jumtti a Sumei Retinute
Prima jumtate a sumei retinute trebuie pltit Antreprenorului de ctre Beneficiar n termen de 14
zile de la emiterea nstiintrii prevzute n Sub-Clauza 8.2.
11.5
Plata Celei de a Doua Jumtti a Sumei Retinute
Partea rmas din suma retinut trebuie pltit Antreprenorului de ctre Beneficiar n termen de 14
zile de la expirarea perioadei prevzute n Anex, sau dup remedierea defectiunilor semnalate si
terminarea lucrrilor rmase de executat, toate asa cum sunt descrise n Sub-Clauza 9.1, dac
acestea nu sunt executate la termenul din Anex.

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul Proiectelor


FL 11.1.2 CARTE VERDE FIDIC -foaie de lucru

Conditii Speciale Obligatorii


Sub-Clauza 4.4 Garantia de Bun Executie
Se sterge Sub-Clauza 4.4 si se nlocuieste cu urmtoarele: Antreprenorul va furniza Beneficiarului,
cu 15 zile nainte de data intrrii n vigoare a Acordului, o Garantie de Bun Executie n formatul si
emis de o tert parte aprobate de Beneficiar, dac acest lucru este prevzut n Anex.
Beneficiarul va elibera / restitui Antreprenorului Garantia de Bun Executie dup cum urmeaz:
i. 70% din valoarea Garantiei de Buna Executie n termen de 14 zile de la data ntocmirii Procesului
Verbal de Receptie la Terminarea Lucrrilor, dac Beneficiarul nu a formulat pn la acea dat
nicio reclamatie de executare a Garantiei de Bun Executie si cu conditia emiterii Certificatului de
Receptie la Terminarea Lucrrilor;
ii. 30% din valoarea Garantiei de Bun Executie la emiterea Certificatului de Receptie Final, dac
Beneficiarul nu a formulat pn la acea dat nicio reclamatie de executare a Garantiei de Bun
Executie.

ANEXA nr. 1a la Ordinul nr 915/465/415/2008


pentru aprobarea condiiilor contractuale
generale si speciale la ncheierea contractelor
de lucrri

FIDIC 1999

Condiii de Contract pentru


Construcii
PENTRU CLDIRI I LUCRRI INGINERETI
PROIECTATE DE CTRE BENEFICIAR

Condiii Generale
1. Prevederi Generale
1.1.
Definiii

n Condiiile de Contract (aceste Condiii), care includ Condiiile Speciale i


aceste Condiii Generale, urmtoarele cuvinte i expresii vor avea
semnificaiile de mai jos. Cuvintele care indic persoane sau pri includ
societi sau alte entiti legale, cu excepia cazurilor n care contextul cere
altfel.

1.1.1
Contractul

1.1.1.1

Contract nseamn Acordul Contractual, Scrisoarea de


Acceptare, Scrisoarea de Ofert, Condiiile de Contract,
Specificaiile, Planele, Listele i alte documente (dac exist) care
sunt incluse n Acordul Contractual sau n Scrisoarea de
Acceptare.

1.1.1.2

Acord Contractual nseamn acordul contractual (dac exist)


la care se face referire n Sub-Clauza 1.6 [Acordul Contractual]

1.1.1.3

Scrisoare de Acceptare nseamn scrisoarea de acceptare


oficial a Scrisorii de Ofert, semnat de ctre Beneficiar, inclusiv
orice memorandum anexat care cuprinde acordurile ntre Pri,
semnate de acestea. Dac nu exist o astfel de scrisoare de
acceptare, expresia Scrisoare de Acceptare nseamn Acordul
Contractual, iar data de emitere sau primire a Scrisorii de
Acceptare nseamn data semnrii Acordului Contractual.

1.1.1.4

Scrisoare de Ofert nseamn documentul intitulat scrisoare de


ofert, care a fost completat de ctre Antreprenor i include oferta
pentru Lucrri, semnat i adresat Beneficiarului.

1.1.1.5

Specificaii nseamn documentul intitulat Specificaii, aa cum


este inclus n Contract, i orice alte modificri sau adugiri ale
Specificaiilor n conformitate cu prevederile Contractului. Un astfel
de document expliciteaz caracteristicile Lucrrilor.

1.1.1.6

Plane nseamn planele aferente Lucrrilor, aa cum sunt


incluse n Contract, precum i orice alte plane modificate sau
suplimentare emise de ctre Beneficiar (sau n numele acestuia) n
conformitate cu prevederile Contractului.

1.1.1.7

Liste nseamn documentul(ele) intitulat(e) liste, completate de


ctre Antreprenor i transmise mpreuna cu Scrisoarea de Ofert,
aa cum sunt incluse n Contract. Asemenea documente pot
include Liste de Cantiti, date, tabele i liste cu tarife i/sau
preuri.

1.1.1.8

Ofert nseamn Scrisoarea de Ofert i toate documentele


incluse n Contract, pe care Antreprenorul le-a depus mpreun cu
Scrisoarea de Ofert.
Anex la Ofert nseamn formularele completate, intitulate
Anexa la Ofert, care sunt anexate la Scrisoarea de Ofert i fac
parte din aceasta.

1.1.1.9

1.1.1.10

Liste de Cantiti i Liste de Lucrri n Regie nseamn


documentele numite astfel (dac exist), care sunt cuprinse n

Liste.
1.1.2
Pri i Persoane

1.1.3
Date, Teste, Perioade
i Terminare

1.1.2.1

Parte nseamn Beneficiarul sau Antreprenorul, dup cum cere


contextul.

1.1.2.2

Beneficiar nseamn persoana numit beneficiar n Anexa la


Ofert i succesorii legali ai acestei persoane.

1.1.2.3

Antreprenor nseamn persoana(ele) numit(e) antreprenor n


Scrisoarea de Ofert acceptat de ctre Beneficiar i succesorii
legali ai acestei persoane.

1.1.2.4

Inginer nseamn persoana desemnat de ctre Beneficiar s


acioneze ca Inginer n scopurile Contractului i care este
nominalizat n Anexa la Ofert, sau alt persoan desemnat din
cnd n cnd de ctre Beneficiar i notificat Antreprenorului,
potrivit prevederilor Sub-Clauzei 3.4 [nlocuirea Inginerului].

1.1.2.5

Reprezentantul Antreprenorului nseamn persoana numit


de ctre Antreprenor n Contract sau desemnat din cnd n cnd
de ctre Antreprenor potrivit prevederilor Sub-Clauzei 4.3
[Reprezentantul Antreprenorului], care acioneaz n numele
Antreprenorului.

1.1.2.6

Personalul Beneficiarului nseamn Inginerul, asistenii la care


se face referire n Sub-Clauza 3.2 [Delegarea de ctre Inginer] i
tot restul personalului, fora de munc i ali angajai ai Inginerului
sau ai Beneficiarului i oricare alt personal notificat
Antreprenorului, de ctre Beneficiar sau Inginer, ca Personal al
Beneficiarului.

1.1.2.7

Personalul
Antreprenorului
nseamn
Reprezentantul
Antreprenorului i ntregul personal pe care Antreprenorul l
folosete pe antier, care poate include personalul, fora de
munc,
ali
angajai
ai
Antreprenorului,
ai
tuturor
Subantreprenorilor i orice alt personal care asist Antreprenorul la
execuia Lucrrilor.

1.1.2.8

Subantreprenor nseamn orice persoan numit n Contract


Subantreprenor, sau orice persoan desemnat ca Subantreprenor
pentru o parte de Lucrri i succesorii legali ai acestor persoane.

1.1.2.9

CAD nseamn o persoan sau trei persoane numite astfel n


Contract, sau alt persoan(e) desemnat(e) potrivit prevederilor
Sub-Clauzei 20.2 [Numirea Comisiei de Adjudecare a Disputelor]
sau Sub-Clauzei 20.3 [Eecul Numirii Comisiei de Adjudecare a
Disputelor].

1.1.2.10

FIDIC nseamn Federation Internationale des IngenieursConseils, federaia internaional a inginerilor consultani.

1.1.3.1

Dat de Baz nseamn data anterioar cu 28 de zile fa de


ultima dat de depunere a Ofertei.

1.1.3.2

Dat de ncepere a Lucrrilor nseamn data notificat, potrivit


prevederilor Sub-Clauzei 8.1 [nceperea Lucrrilor].

1.1.3.3

Durat de Execuie nseamn timpul necesar finalizrii

Lucrrilor sau a unui Sector de Lucrri (dup caz) potrivit


prevederilor Sub-Clauzei 8.2 [Durata de Execuie], dup cum este
declarat n Anexa la Ofert (cu orice prelungire potrivit
prevederilor Sub-Clauzei 8.4 [Prelungirea Duratei de Execuie],
calculat din momentul Datei de ncepere.

1.1.4
Moned i Pli

1.1.3.4

Teste la Terminare nseamn testele care sunt specificate n


Contract sau sunt convenite de ambele Pri, sau dispuse ca
Modificri i care sunt efectuate potrivit prevederilor Clauzei 9
[Teste la Terminare] nainte ca Lucrrile sau un Sector de Lucrri
(dup caz) s fie recepionate de ctre Beneficiar

1.1.3.5

Proces Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor


nseamn un certificat emis potrivit prevederilor Clauzei 10
[Recepia Lucrrilor de ctre Beneficiar].

1.1.3.6

Teste dup Terminare nseamn testele care sunt specificate


n Contract (dac exist) i care sunt efectuate n conformitate cu
prevederile Condiiilor Speciale dup ce Lucrrile sau un Sector de
Lucrri (dup caz) sunt recepionate de ctre Beneficiar.

1.1.3.7

Perioad de Notificare a Defeciunilor nseamn perioada de


notificare a defeciunilor aprute la Lucrri sau Sectoare de Lucrri
(dup caz) potrivit prevederilor Sub-Clauzei 11.1 [Terminarea
Lucrrilor Neexecutate i Remedierea Defeciunilor], aa cum se
menioneaz n Anexa la Ofert (cu toate prelungirile potrivit
prevederilor Sub-Clauzei 11.3 [Prelungirea Perioadei de Notificare
a Defeciunilor]), calculat de la data la care Lucrrile sau
Sectoarele de Lucrri sunt terminate potrivit prevederilor SubClauzei 10.1 [Recepia Lucrrilor i a Sectoarelor de Lucrri].

1.1.3.8

Proces Verbal de Recepie Final nseamn certificatul emis


potrivit prevederilor Sub-Clauzei 11.9 [Procesul Verbal de Recepie
Final].

1.1.3.9

Zi nseamn o zi calendaristic i An nseamn 365 de zile.

1.1.4.1

Valoare de Contract Acceptat nseamn valoarea acceptat


n Scrisoarea de Acceptare pentru execuia i terminarea Lucrrilor
i remedierea tuturor defeciunilor.

1.1.4.2

Preul Contractului nseamn preul definit n Sub-Clauza 14.1


[Preul Contractului] i include actualizrile efectuate n
conformitate cu prevederile Contractului.

1.1.4.3

Cost nseamn toate cheltuielile fcute (sau care urmeaz s fie


fcute) n mod rezonabil de ctre Antreprenor, indiferent dac sunt
fcute pe sau n afara antierului, inclusiv cheltuielile indirecte sau
costuri similare, exclusiv profitul.

1.1.4.4

Certificat Final de Plat nseamn certificatul de plat emis


potrivit prevederilor Sub-Clauzei 14.13 [Emiterea Certificatului
Final de Plat].

1.1.4.5

Situaie Final de Lucrri nseamn situaia de lucrri definit


potrivit prevederilor Sub-Clauzei 14.11 [Prezentarea Situaiilor
Finale de Lucrri].

1.1.4.6

Moned strin nseamn o moned n care se pltete parial


(sau integral) Preul Contractului, dar nu Moneda Local.

1.1.5
Lucrri i Bunuri

1.1.6
Alte Definiii

1.1.4.7

Certificat Interimar de Plat nseamn certificatul de plat emis


potrivit prevederilor Clauzei 14 [Preul Contractului i Plile], altul
dect Certificatul Final de Plat.

1.1.4.8

Moned Local nseamn moneda rii.

1.1.4.9

Certificat de Plat nseamn un certificat de plat emis potrivit


prevederilor Clauzei 14 [Preul Contractului i Plile].

1.1.4.10

Sum Provizionat nseamn suma (dac exist) care este


specificat n Contract ca provizion pentru execuia unei pri a
Lucrrilor sau pentru furnizarea de Echipamente, Materiale sau
Servicii, potrivit prevederilor Sub-Clauzei 13.5 [Sume Provizionate].

1.1.4.11

Sume Reinute nseamn sumele cumulate pe care Beneficiarul


le reine potrivit prevederilor Sub-Clauzei 14.3 [Prezentarea
Situaiilor Interimare de Lucrri] i le pltete potrivit prevederilor
Sub-Clauzei 14.9 [Plata Sumelor Reinute].

1.1.4.12

Situaie de Lucrri nseamn situaia de lucrri transmis de


ctre Antreprenor ca parte a solicitrii potrivit prevederilor Clauzei
14 [Preul Contractului i Plile], pentru emiterea certificatului de
plat.

1.1.5.1

Utilajele Antreprenorului nseamn toate aparatele, mainile,


vehiculele i altele asemenea necesare pentru execuia i
terminarea Lucrrilor i remedierea oricror defeciuni. Sunt
excluse Lucrrile Provizorii, Utilajele asigurate de ctre Beneficiar
(dac exist), Echipamentele, Materialele i altele asemenea, care
vor face sau fac parte din Lucrrile Permanente.

1.1.5.2

Bunuri nseamn Utilajele Antreprenorului, Materialele,


Echipamentele i Lucrrile Provizorii, sau oricare din acestea,
dup caz.

1.1.5.3

Materiale nseamn produse de orice tip (altele dect


Echipamentele) care vor face sau fac parte din Lucrrile
Permanente, inclusiv numai livrarea de materiale (dac exist)
furnizate de ctre Antreprenor, potrivit prevederilor Contractului.

1.1.5.4

Lucrri Permanente nseamn lucrrile permanente necesar a


fi executate de ctre Antreprenor potrivit prevederilor Contractului.

1.1.5.5

Echipamente nseamn aparatele, mainile i vehiculele care


vor face sau fac parte din Lucrrile Permanente.

1.1.5.6

Sector nseamn o parte din Lucrri specificat n Anexa la


Ofert ca Sector (dac exist).

1.1.5.7

Lucrri Provizorii nseamn toate lucrrile provizorii de orice tip


(altele dect Utilajele Antreprenorului), necesare pe antier pentru
execuia i terminarea Lucrrilor Permanente i remedierea
oricror defeciuni.

1.1.5.8

Lucrri nseamn Lucrrile Permanente i Lucrrile Provizorii,


sau oricare dintre acestea, dup caz.

1.1.6.1

Documentele Antreprenorului nseamn calculele, programele


de computer i alt software, plane, manuale, modele i alte

documente tehnice (dac exist), furnizate de ctre Antreprenor


conform prevederilor Contractului.

1.2
Interpretri

1.1.6.2

ar nseamn ara n care este amplasat antierul (sau cea


mai mare parte a acestuia), unde urmeaz a fi executate Lucrrile
Permanente.

1.1.6.3

Utilaje Asigurate de ctre Beneficiar nseamn toate


aparatele, mainile i vehiculele (dac exist) puse la dispoziie de
ctre Beneficiar pentru a fi utilizate de ctre Antreprenor la
execuia Lucrrilor, aa cum se menioneaz n Specificaii, dar nu
includ Echipamentele care nu au fost recepionate de ctre
Beneficiar.

1.1.6.4

For Major este definit n Clauza 19 [Fora Major].

1.1.6.5

Legi nseamn toate legile naionale (sau ale rii), decretele,


ordonanele i alte legi, reglementri i hotrri ale oricrei
autoriti publice legal constituite.

1.1.6.6

Garanie de Bun Execuie nseamn garania (sau garaniile,


dac exist) asigurat potrivit prevederilor Sub-Clauzei 4.2
[Garania de Bun Execuie].

1.1.6.7

antier nseamn locurile n care vor fi executate Lucrrile


Permanente i unde se vor livra Echipamentele i Materialele, i
oricare alte locuri prevzute n Contract ca fiind parte component
a antierului.

1.1.6.8

Imprevizibil nseamn ceea ce nu poate fi prevzut n mod


rezonabil de ctre un Antreprenor cu experien, pn la data
depunerii Ofertei.

1.1.6.9

Modificare nseamn orice modificare a Lucrrilor, care se


dispune sau se aprob ca i modificare, potrivit prevederilor
Clauzei 13 [Modificri i Actualizri].

Cu excepia situaiilor n care n Contract contextul cere altfel:


(a)
(b)
(c)
(d)

cuvintele care indic un gen includ toate genurile;


cuvintele care indic singularul includ i pluralul i cuvintele care indic
pluralul includ i singularul;
prevederile care includ cuvintele a conveni, convenit sau acord
necesit nregistrarea n scris a acordului, i
scris sau n scris nseamn scris de mn, dactilografiat, tiprit sau
redactat electronic care devine nregistrare permanent.

Notele de pe margine sau alte titluri nu vor fi luate n considerare la


interpretarea acestor Condiii.
1.3
Comunicarea

n orice situaie n care, potrivit prevederilor acestor Condiii este necesar


emiterea de aprobri, certificate, consimminte, stabiliri, ntiinri i solicitri,
comunicarea se va face dup cum urmeaz:
(a)
(b)

n scris i livrat personal (cu confirmare de primire), trimis prin pot


sau curier sau prin oricare din sistemele de transmitere electronic
acceptate, dup cum se menioneaz n Anexa la Ofert; i
livrat, trimis sau transmis la adresa de contact a destinatarului,

menionat n Anexa la Ofert. n situaiile n care:


(i)

destinatarul transmite o ntiinare de schimbare a adresei, toat


corespondena va fi transmis n consecin; i
(ii) destinatarul nu a declarat o alt adres n momentul solicitrii unei
aprobri sau consimmnt, rspunsul poate fi transmis la adresa de
la care s-a expediat solicitarea.
Aprobrile, certificatele, consimmintele i stabilirile nu vor fi reinute sau
ntrziate nejustificat. Atunci cnd unei Pri i se emite un certificat, emitentul
va transmite o copie i celeilalte Pri. Cnd se transmite o ntiinare unei
Pri, de ctre cealalt Parte sau de ctre Inginer, trebuie transmis o copie i
Inginerului sau celeilalte Pri, dup caz.
1.4
Legea i Limba

Contractul va fi guvernat de legile rii (sau altei jurisdicii) menionate n Anexa


la Ofert.
Dac exist versiuni ale oricrei pri din Contract, scrise n mai multe limbi, va
prevala versiunea n limba de referin menionat n Anexa la Ofert.
Limba folosit pentru comunicare va fi menionat n Anexa la Ofert. Dac n
anex nu se menioneaz o limb de comunicare, se va utiliza limba n care a
fost redactat Contractul (sau cea mai mare parte a acestuia).

1.5
Prioritatea
Documentelor

Documentele care alctuiesc Contractul trebuie considerate ca documente


care se expliciteaz reciproc. n scopul interpretrii, prioritatea documentelor
va fi aplicat n conformitate cu ordinea de mai jos:
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)

Acordul Contractual (dac exist)


Scrisoarea de Acceptare
Scrisoarea de Ofert
Condiiile Speciale
Aceste Condiii Generale
Specificaiile
Planele; i
Listele i orice alte documente care fac parte din Contract.

n caz de ambiguitate sau discrepane ale documentelor, Inginerul va emite


clarificrile sau instruciunile necesare.

1.6
Acordul Contractual

1.7
Cesionarea

Dac nu s-a convenit altfel Prile vor ncheia un Acord Contractual n termen
de 28 de zile dup primirea Scrisorii de Acceptare de ctre Antreprenor.
Acordul Contractual va avea coninutul din formularul anex la Condiiile
Speciale. Costurile aferente taxelor de timbru sau altor taxe similare (dac
exist) impuse de lege n legtur cu ncheierea unui Acord Contractual vor fi
suportate de ctre Beneficiar.

Nici o Parte nu va cesiona o parte sau ntregul Contract, beneficiu sau orice alt
drept n cadrul sau asupra Contractului. Prin excepie, fiecare Parte:
(a)
(b)

poate cesiona ntregul Contract sau orice parte a acestuia cu acordul


prealabil al celeilalte Pri i numai la latitudinea exclusiv a acelei Pri,
i
poate cesiona, sub form de garanie n favoarea unei bnci sau unei

alte instituii financiare, dreptul su la orice sume de ncasat sau care vor
deveni ncasabile n derularea Contractului.
1.8
Pstrarea i
Furnizarea
Documentelor

Specificaiile i Planele se vor afla n custodia i grija Beneficiarului. Dac nu


se specific altfel n Contract, dou copii ale Contractului i ale fiecrei Plane
ulterioare vor fi transmise Antreprenorului care poate face sau solicita i alte
copii pe cheltuial proprie.
Fiecare din Documentele Antreprenorului se va afla n custodia i grija
Antreprenorului pn la data prelurii acestora de ctre Beneficiar. Dac nu
este altfel prevzut n Contract, Antreprenorul va furniza Inginerului ase copii
ale fiecrui Document al Antreprenorului.
Antreprenorul va pstra, pe antier, o copie a Contractului, publicaiile
menionate n Specificaii, Documentele Antreprenorului (dac exist),
Planele i Modificrile precum i alte comunicri emise potrivit prevederilor
Contractului. Personalul Beneficiarului va avea dreptul de acces la toate
aceste documente n orice moment rezonabil.
Dac una dintre Pri descoper o eroare sau o deficien de natur tehnic
ntr-un document care a fost elaborat pentru a fi folosit la execuia Lucrrilor,
Partea va notifica cu promptitudine cealalt Parte cu privire la acea eroare sau
deficien.

1.9
ntrzieri n
Transmiterea
Planelor sau
Instruciunilor

Antreprenorul va ntiina Inginerul de fiecare dat cnd exist posibilitatea ca


Lucrrile s fie ntrziate sau ntrerupte, ca urmare a neprimirii de ctre
Antreprenor ntr-un interval rezonabil de timp a unor plane sau instruciuni
necesare. ntiinarea va include detalii referitoare la desenele i instruciunile
necesare, detalii care s specifice motivul pentru care i termenul la care
acestea ar trebui emise, precum i detalii referitoare la natura i durata
ntrzierilor sau ntreruperilor care pot apare ca urmare a neprimirii la timp.
Dac Antreprenorul nregistreaz ntrzieri i/sau se produc costuri
suplimentare ca urmare a eecului furnizrii de ctre Inginer ntr-un interval de
timp rezonabil, specificat n ntiinare cu detalii justificative, a desenelor sau
instruciunilor notificate, Antreprenorul va transmite Inginerului o nou
ntiinare i, cu condiia respectrii prevederilor Sub-Clauzei 20.1
[Revendicrile Antreprenorului], va avea dreptul la:
(a)
(b)

prelungirea perioadei de execuie pentru ntrziere potrivit prevederilor


Sub-Clauzei 8.4 [Prelungirea Duratei de Execuie], dac terminarea
lucrrilor este sau va fi ntrziat, i
plata Costurilor suplimentare la care se adaug un profit rezonabil, care
vor fi incluse n Preul Contractului.

Dup primirea ntiinrii, Inginerul va aciona potrivit prevederilor Sub-Clauzei


3.5 [Stabilirea Modului de Soluionare], pentru a conveni sau stabili modul de
soluionare a acestor probleme.
Dac i n msura n care eecul transmiterii planelor i instruciunilor de
ctre Inginer a fost cauzat de o greeal sau ntrziere a Antreprenorului,
incluznd o eroare, sau o ntrziere a transmiterii oricruia dintre documente,
Antreprenorul nu va mai avea dreptul la respectiva prelungire a perioadei de
execuie, la costuri suplimentare i profit.
1.10
Utilizarea
Documentelor

n relaia dintre Pri, Antreprenorul i va pstra dreptul de autor i alte


drepturi de proprietate intelectual asupra Documentelor Antreprenorului i

Antreprenorului de
ctre Beneficiar

alte documente de proiectare elaborate de ctre Antreprenor (sau n numele


acestuia).
Se consider c, Antreprenorul (prin semnarea Contractului) acord
Beneficiarului licen permanent, transferabil, neexclusiv i scutit de tax
de redeven, pentru a copia, folosi i transmite Documentele Antreprenorului,
inclusiv efectuarea i folosirea modificrilor acestora. Aceast licen:
(a)
(b)

(c)

se va aplica pe ntreaga durat de via programat sau efectiv (cea


mai lung din cele dou) a prilor relevante ale Lucrrii;
va da dreptul oricrei persoane care se afl n posesia licit a
sectoarelor relevante de Lucrri s multiplice, s foloseasc i s
transmit Documentele Antreprenorului n scopul finalizrii, operrii,
ntreinerii, modificrii, ajustrii, reparrii i demolrii Lucrrilor, i
n cazul n care Documentele Antreprenorului se gsesc n forma unor
programe de computer sau alt tip de software, va permite folosirea
acestora pe orice computer de pe antier i alte locuri prevzute n
Contract, inclusiv pe computerele furnizate i nlocuite de ctre
Antreprenor.

Documentele Antreprenorului i alte documente de proiectare ntocmite de


Antreprenor (sau n numele acestuia) nu vor fi, fr acceptul Antreprenorului,
copiate sau transmise de ctre Beneficiar (sau n numele acestuia) unei tere
pri pentru a fi utilizate n alte scopuri dect cele permise de aceast SubClauz.
1.11
Utilizarea
Documentelor
Beneficiarului
de ctre Antreprenor

1.12
Informaii
Confideniale
1.13
Respectarea Legilor

n relaia dintre Pri, Beneficiarul i va rezerva dreptul de autor i alte drepturi


de proprietate intelectual asupra Specificaiilor, Planelor i altor documente
ntocmite de ctre Beneficiar (sau n numele acestuia). Antreprenorul va putea,
pe cheltuiala sa, s copieze, s foloseasc i s obin dreptul de transmitere
a acestor documente n scopurile Contractului. Acestea nu vor putea fi
utilizate, copiate sau transmise de ctre Antreprenor unei tere pri, fr
acceptul Beneficiarului, cu excepia situaiilor de necesitate pentru scopurile
Contractului.

Antreprenorul va prezenta, la solicitarea rezonabil a Inginerului, toate


informaiile confideniale sau alte informaii, pentru a verifica dac
Antreprenorul respect prevederile Contractului.

La ndeplinirea obligaiilor Contractuale, Antreprenorul va respecta Legile n


vigoare. Cu excepia altor prevederi ale Condiiilor Speciale:
(a)

(b)

Beneficiarul a obinut (sau va obine) aprobrile pentru planurile de


sistematizare, de zonare sau alte autorizaii similare pentru Lucrrile
Permanente i orice alte aprobri descrise n Specificaii ca fiind deja
obinute (sau n curs de obinere) de ctre Beneficiar; Beneficiarul va
despgubi Antreprenorul i l va proteja mpotriva consecinelor datorate
eecului obinerii acestor aprobri; i
Antreprenorul va transmite toate ntiinrile, va plti toate taxele,
impozitele i onorariile i va obine toate autorizaiile, licenele i
aprobrile n conformitate cu Legile n vigoare pentru execuia i
terminarea Lucrrilor i remedierea oricror defeciuni. Antreprenorul va
despgubi Beneficiarul i l va proteja mpotriva consecinelor datorate
nendeplinirii acestor obligaii.

1.14
Obligaii Comune
i
Individuale

Dac Antreprenorul constituie (potrivit prevederilor Legilor n vigoare) o


asociere, un consoriu sau o alt grupare de dou sau mai multe persoane:
(a)
(b)
(c)

aceste persoane vor fi considerate ca avnd obligaii comune i


individuale fa de Beneficiar pentru executarea Contractului;
aceste persoane vor notifica Beneficiarul cu privire la liderul lor care va
avea autoritatea de Antreprenor pentru toi membrii asocierii; i
Antreprenorul nu i va modifica componena sau statutul legal fr
aprobarea prealabil a Beneficiarului.

2. Beneficiarul
2.1
Dreptul de Acces pe
antier

Beneficiarul va acorda Antreprenorului dreptul de acces pe antier i punerea


n posesie a tuturor prilor antierului la termenul(ele) specificat(e) n Anexa
la Ofert. Aceste drepturi i posesii pot s nu fie acordate n mod exclusiv
Antreprenorului. Dac, potrivit prevederilor Contractului, Beneficiarului i se va
solicita s pun Antreprenorul n posesia unor fundaii, structuri, echipamente
sau ci de acces, Beneficiarul va aciona n acest sens la termenul i n
condiiile prevzute n Specificaii. Beneficiarul poate retrage dreptul de acces
sau de posesie pn la prezentarea Garaniei de Bun Execuie.
Dac termenul nu este specificat n Anexa la Ofert, Beneficiarul va acorda
Antreprenorului dreptul de acces i punerea n posesie asupra antierului la o
dat care s dea Antreprenorului posibilitatea s acioneze n conformitate cu
programul transmis conform prevederilor Sub-Clauzei 8.3 [Programul de
Execuie].
Dac Antreprenorul nregistreaz ntrzieri i/sau se produc costuri
suplimentare ca urmare a omisiunii Beneficiarului de acordare a dreptului de
acces sau punere n posesie la termen, Antreprenorul va ntiina Inginerul i,
cu condiia respectrii prevederilor Sub-Clauzei 20.1 [Revendicrile
Antreprenorului] va avea dreptul la:
(a)
(b)

prelungirea perioadei de execuie pentru orice ntrziere din aceast


cauz, potrivit prevederilor Sub-Clauzei 8 [Prelungirea Duratei de
Execuie], dac terminarea lucrrilor este sau va fi ntrziat i
plata Costurilor suplimentare la care se adaug un profit rezonabil, care
vor fi incluse n Preul Contractului.

Dup primirea unei asemenea ntiinri, Inginerul va aciona potrivit


prevederilor Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluionare] pentru a
conveni sau a stabili modul de soluionare a acestor probleme.
n situaia n care eecul Beneficiarului a fost cauzat de o eroare sau ntrziere
a Antreprenorului, inclusiv erori sau ntrzieri de predare a Documentelor
Antreprenorului, Antreprenorul nu va mai avea dreptul la prelungirea perioadei
de execuie, la Costuri suplimentare sau profit.
2.2
Autorizaii, Acorduri,
Aprobri

Beneficiarul va asigura (unde este n msur), la cererea Antreprenorului,


asisten pentru:
(a)
(b)

obinerea de copii dup Legile rii, necesare derulrii Contractului i


care nu sunt uor accesibile, i
obinerea de ctre Antreprenor a oricror autorizaii, acorduri sau
aprobri necesare potrivit prevederilor Legilor rii:

(i)

pe care Antreprenorul trebuie s le obin conform prevederilor SubClauzei 1.13 [Respectarea Legilor],
(ii) pentru livrarea Bunurilor, inclusiv taxe vamale, i
(iii) pentru exportul Utilajelor Antreprenorului la eliberarea antierului.

2.3
Personalul
Beneficiarului

Beneficiarul va fi responsabil pentru ca Personalul Beneficiarului i ali


eventuali antreprenori ai Beneficiarului pe antier:
(a)
(b)

2.4
Asigurarea
Resurselor
Financiare de ctre
Beneficiar

2.5
Revendicrile
Beneficiarului

s colaboreze cu Antreprenorul potrivit prevederilor Sub-Clauzei 4.6


[Colaborarea] i
s aplice msuri similare cu cele pe care trebuie s le aplice
Antreprenorul potrivit prevederilor sub-paragrafelor (a), (b) i (c) ale SubClauzei 4.8 [Proceduri de Securitate] i Sub-Clauzei 4.18 [Protecia
Mediului].

n termen de 28 de zile de la primirea unei solicitri din partea Antreprenorului,


Beneficiarul va prezenta dovada asigurrii resurselor financiare, necesare
pentru plata Preului Contractului (estimat la momentul respectiv) n
conformitate cu prevederile Clauzei 14 [Preul Contractului i Plile]. Dac
Beneficiarul intenioneaz s modifice semnificativ condiiile de finanare,
acesta trebuie s ntiineze Antreprenorul i s prezinte detaliile necesare.

Dac Beneficiarul se consider ndreptit la o plat potrivit prevederilor unei


clauze din aceste Condiii sau n legtur cu Contractul i/sau la o prelungire a
Perioadei de Notificare a Defeciunilor, Beneficiarul sau Inginerul vor ntiina
Antreprenorul i i vor prezenta acestuia detaliile necesare. n situaia unor pli
efectuate potrivit prevederilor Sub-Clauzei 4.19 [Electricitate, Ap i Gaz], SubClauzei 4.20 [Utilajele Beneficiarului i Materiale Asigurate Gratuit] sau pentru
alte servicii solicitate de Antreprenor, aceast ntiinare nu este necesar.
ntiinarea va fi transmis de ndat ce Beneficiarul are cunotin despre
evenimentul sau contextul care genereaz revendicarea. ntiinarea cu privire
la prelungirea Perioadei de Notificare a Defeciunilor va fi transmis nainte de
expirarea acestei perioade.
Detaliile prezentate trebuie s specifice Clauza sau alt motivaie a
revendicrii i trebuie s includ o justificare a sumei i a prelungirii la care
Beneficiarul se consider ndreptit potrivit prevederilor Contractului. n
continuare Inginerul va aciona, n conformitate cu prevederile Sub-Clauzei
3.5[Stabilirea Modului de Soluionare], pentru a conveni sau a stabili (i) suma
(dac exist) pe care Beneficiarul este ndreptit s o primeasc de la
Antreprenor i/sau (ii) prelungirea (dac e cazul) Perioadei de Notificare a
Defeciunilor n conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 11.3 [Prelungirea
Perioadei de Notificare a Defeciunilor].
Aceast sum poate fi dedus din Preul Contractului i din Certificatele de
Plat. Beneficiarul va fi ndreptit s compenseze sau s opereze o deducere
dintr-o sum confirmat ntr-un Certificat de Plat, sau s o revendice
Antreprenorului numai n conformitate cu prevederile acestei Sub-Clauze.

3. Inginerul
3.1
Responsabilitile i

Beneficiarul va numi un Inginer care va ndeplini obligaiile

Autoritatea
Inginerului

care i revin potrivit prevederilor Contractului. Personalul


Inginerului va include ingineri cu experien i calificare
corespunztoare i alt personal de specialitate care s
aib competena de a-i ndeplini responsabilitile.
Inginerul nu va avea autoritatea de a modifica Contractul.
Inginerul poate s exercite autoritatea atribuit Inginerului
conform prevederilor Contractului sau cea implicat de
executarea Contractului. Dac pentru anumite atribuii
Inginerul trebuie s obin aprobarea Beneficiarului
nainte de a-i exercita autoritatea, atribuiile respective
vor fi cele specificate n Condiiile Speciale. Beneficiarul
nu va impune alte constrngeri asupra autoritii
Inginerului, cu excepia celor stabilite cu Antreprenorul.
n orice situaie n care Inginerul i exercit o autoritate
specific pentru care este necesar aprobarea
Beneficiarului, se va considera (in interesul Contractului)
c acordul Beneficiarului, a fost dat.
Cu excepia altor prevederi menionate n aceste Condiii:
(a)

(b)
(c)

3.2
Delegarea de ctre Inginer

Se va considera c Inginerul acioneaz n numele


Beneficiarului de fiecare dat cnd ndeplinete
sarcini sau exercit autoritatea atribuit sau
implicat de Contract.
Inginerul nu are autoritatea de a absolvi nici o Parte
de sarcinile, obligaiile sau responsabilitile
prevzute n Contract; i
Orice aprobare, verificare, certificat, consimmnt,
examinare,
inspecie,
instrucie,
notificare,
propunere, cerere, test sau alte aciuni similare
ntreprinse
de
Inginer
(inclusiv
absena
obieciunilor) nu vor exonera Antreprenorul de nici
o responsabilitate pe care o are potrivit prevederilor
Contractului inclusiv responsabilitatea pentru erori,
omisiuni, discrepane i neconformiti.

Inginerul poate din cnd n cnd s atribuie sarcini i s


delege autoritatea asistenilor si i s revoce aceste
atribuiri de sarcini sau delegri. Aceti asisteni pot
include un inginer rezident i/sau inspectori independeni
numii pentru verificarea i/sau testarea unor pri ale
Echipamentelor sau Materialelor. Numirea, delegarea sau
revocarea vor fi fcute n scris i nu vor intra n vigoare
dect dup primirea copiilor documentului de ctre
ambele Pri. Inginerul nu va putea face delegarea de
autoritate pentru luarea deciziilor asupra oricrei
probleme n conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 3.5
[Stabilirea Modului de Soluionare], fr aprobarea
ambelor Pri.
Asistenii trebuie s fie persoane cu calificare
corespunztoare, care au competen pentru ndeplinirea
sarcinilor i exercitarea autoritii delegate, i care
vorbesc fluent limba folosit pentru comunicare stabilit

de prevederile Sub-Clauzei 1.4 [Legea i Limba].


Fiecare asistent cruia i s-au atribuit sarcini sau cruia i-a
fost delegat autoritate va fi autorizat s emit instruciuni
ctre Antreprenor numai n limita stabilit prin delegare.
Orice aprobare, verificare, certificat, consimmnt,
examinare, inspecie, instrucie, notificare, propunere,
cerere, test sau alte aciuni similare efectuate de ctre un
asistent n conformitate cu delegaia de autoritate vor
avea acelai efect ca i cum ar fi efectuate de ctre
Inginer. Totui:
(a)

(b)

3.3
Instruciunile
Inginerului

omisiunea de a respinge unele lucrri,


Echipamente sau Materiale necorespunztoare, nu
reprezint aprobarea acestora i nu va prejudicia
dreptul Inginerului de a respinge ulterior astfel de
lucrri, Echipamente sau Materialele;
dac Antreprenorul pune la ndoial deciziile sau
instruciunile unui asistent, Antreprenorul poate s
prezinte problema Inginerului, care va confirma, va
retrage sau va modifica, cu promptitudine, deciziile
sau instruciunile asistentului.

Inginerul poate emite (oricnd) ctre Antreprenor, n conformitate cu prevederile


Contractului, instruciuni i plane suplimentare sau modificate care pot fi
necesare pentru execuia Lucrrilor i remedierea oricror defeciuni.
Antreprenorul va primi instruciuni numai de la Inginer sau de la asistenii
acestuia crora le-a fost delegat autoritate potrivit prevederilor acestei Clauze.
Dac o instruciune reprezint o Modificare se vor aplica prevederile Clauzei 13
[Modificri i Actualizri].
Antreprenorul va respecta instruciunile primite de la Inginer sau de la asistenii
delegai pentru orice problem n legtur cu Contractul. Aceste instruciuni vor
fi date n scris. Dac Inginerul sau un asistent delegat :
(a)
(b)
(c)

emite o instruciune verbal,


primete o confirmare scris a instruciunii, de la (sau n numele)
Antreprenor n termen de dou zile lucrtoare de la data emiterii
instruciunii i
nu revoc instruciunea n scris i/sau nu emite o instruciune scris n
termen de dou zile lucrtoare de la data primirii confirmrii,

atunci confirmarea Antreprenorului va constitui instruciunea scris a Inginerului


sau asistentului delegat (dup caz).

3.4
nlocuirea
Inginerului

3.5
Stabilirea Modului
de Soluionare

Dac Beneficiarul dorete s nlocuiasc Inginerul, acesta va transmite


Antreprenorului, cu cel puin 42 de zile nainte de data propus pentru nlocuire,
o ntiinare cuprinznd numele, adresa i experiena relevant a celui care este
potenialul nlocuitor al Inginerului. Beneficiarul nu l va nlocui pe Inginer cu o
persoan mpotriva creia Antreprenorul are obieciuni rezonabile, ntiineaz
Beneficiarul i prezint motivaia obieciunilor.

Ori de cte ori aceste Condiii stipuleaz c Inginerul va aciona n conformitate


cu prevederile Sub-Clauzei 3.5 pentru a conveni sau a stabili modul de
soluionare a unei probleme, Inginerul se va consulta cu fiecare Parte n

ncercarea de a ajunge la un acord. Dac nu se ajunge la un acord, Inginerul va


stabili o soluionare imparial n conformitate cu prevederile Contractului, lund
n considerare toate circumstanele relevante.
Inginerul va ntiina ambele Pri cu privire la fiecare acord sau stabilire a
modului de soluionare, prezentnd motivaia de susinere. Fiecare Parte se va
conforma oricrui acord sau stabilire a modului de soluionare pn cnd
intervine, dac intervine, o revizuire prin aplicarea Clauzei 20 [Revendicri,
Dispute i Arbitraj].

4. Antreprenorul

4.1
Obligaiile Generale
ale Antreprenorului

Antreprenorul va proiecta (n limita prevederilor Contractului), executa i


termina toate Lucrrile, n conformitate cu prevederile Contractului i cu
instruciunile Inginerului, i va remedia orice defeciuni ale Lucrrilor.
Antreprenorul va furniza Echipamentele i Documentele Antreprenorului
specificate n Contract, precum i tot Personalul Antreprenorului, Bunurile,
consumabilele i alte produse sau servicii, provizorii sau permanente,
necesare pentru proiectarea, execuia, terminarea lucrrilor i remedierea
defeciunilor.
Antreprenorul va fi responsabil pentru corectitudinea, stabilitatea i sigurana
tuturor operaiunilor de antier i ale tuturor metodelor de construcie. Cu
excepia altor prevederi ale Contractului, Antreprenorul (i) va fi responsabil de
toate Documentele Antreprenorului, de Lucrrile Provizorii i de proiectarea
fiecrei pri a Echipamentelor i de Materiale astfel nct s se conformeze
cerinelor Contractului i (ii) nu va fi responsabil, n nici un fel, de proiectarea
sau specificaiile Lucrrilor Permanente.
La solicitarea Inginerului Antreprenorul va transmite detalii referitoare la
procedeele i metodele pe care Antreprenorul le propune spre a fi adoptate
pentru execuia Lucrrilor. Procedeele i metodele nu vor fi modificate
semnificativ fr notificarea prealabil a Inginerului.
Dac n Contract se specific faptul c Antreprenorul va proiecta o parte a
Lucrrilor Permanente, atunci, cu excepia altor prevederi ale Condiiilor
Speciale :
(a)
(b)

(c)

(d)

Antreprenorul va transmite Inginerului Documentele Antreprenorului


pentru aceast parte, n conformitate cu procedurile specificate n
Contract ;
Documentele Antreprenorului pentru aceast parte vor fi n
conformitate cu Specificaiile i Planele, vor fi scrise n limba pentru
comunicare definit n Sub-Clauza1.4 [Legea i Limba], i vor cuprinde
informaii suplimentare solicitate de ctre Inginer pentru a fi adugate
Planelor n scopul corelrii proiectelor produse de ctre Pri ;
Antreprenorul va fi responsabil pentru partea proiectat de acesta i, la
terminarea Lucrrilor, partea respectiv va trebui s corespund
scopurilor crora aceasta le este destinat, dup cum se specific n
Contract ; i
nainte de nceperea Testelor la Terminare, Antreprenorul va transmite
Inginerului documentele de execuie i manualele de exploatare i
ntreinere, n conformitate cu Specificaiile i cu suficiente detalii astfel
nct Beneficiarul s poat exploata, ntreine, demonta, reasambla,

ajusta i repara orice parte a Lucrrilor. Acele pri nu vor fi considerate


a fi terminate pentru a fi recepionate potrivit prevederilor Sub-Clauzei
10.1 [Recepia Lucrrilor i a Sectoarelor de Lucrri], pn cnd
documentele i manualele menionate nu vor fi fost transmise
Inginerului.
4.2
Garania de Bun
Execuie

Antreprenorul va obine (pe cheltuiala sa) o Garanie de Bun Execuie pentru


realizarea corespunztoare a lucrrilor la valoarea i n moneda stipulate n
Anexa la Ofert. Dac n Anexa la Ofert nu se menioneaz suma, aceast
Sub-Clauz nu se va aplica.
n termen de 28 de zile dup primirea Scrisorii de Acceptare, Antreprenorul va
prezenta Beneficiarului Garania de Bun Execuie i va transmite o copie i
Inginerului. Garania de Bun Execuie va fi emis de o entitate i dintr-o ar
(sau alt jurisdicie) aprobate de ctre Beneficiar, i avnd coninutul
formularului anexat Condiiilor Speciale sau un alt format acceptat de
Beneficiar.
Antreprenorul se va asigura c Garania de Bun Execuie este valabil i n
vigoare pn la execuia i terminarea Lucrrilor de ctre Antreprenor i
remedierea oricror defeciuni. Dac termenii Garaniei de Bun Execuie
specific data de expirare a acesteia, iar Antreprenorul nu este ndreptit s
obin Procesul Verbal de Recepie Final cu 28 de zile nainte de data de
expirare a garaniei, Antreprenorul va prelungi valabilitatea Garaniei de Bun
Execuie pn cnd Lucrrile vor fi terminate i toate defeciunile remediate.
Beneficiarul nu va formula nici o revendicare privind executarea Garaniei de
Bun Execuie cu excepia revendicrii sumelor la care Beneficiarul este
ndreptit potrivit prevederilor Contractului, n eventualitatea n care:
(a)

Antreprenorul nu reuete s prelungeasc valabilitatea Garaniei de


Bun Execuie, aa cum este descris n paragraful anterior, situaie n
care Beneficiarul poate revendica ntreaga valoare a Garaniei de Bun
Execuie;
(b)
Antreprenorul nu pltete Beneficiarului n termen de 42 de zile o sum
datorat, convenit de ctre Antreprenor sau stabilit potrivit
prevederilor Sub-Clauzei 2.5 [Revendicrile Beneficiarului] sau Clauzei
20 [Revendicri, Dispute i Arbitraj].
(c)
Antreprenorul nu reuete s remedieze o defeciune n termen de 42
de zile de la primirea solicitrii Beneficiarului privind remedierea
defeciunii, sau
(d)
se creeaz circumstane care s ndrepteasc Beneficiarul s
rezilieze contractul potrivit prevederilor Sub-Clauzei 15.2 [Rezilierea
Contractului de ctre Beneficiar], indiferent dac s-a trimis sau nu
ntiinare de reziliere.
Beneficiarul va despgubi Antreprenorul i nu l va considera vinovat pentru
daunele, pierderile i cheltuielile (inclusiv taxe legale i cheltuieli) care rezult
dintr-o revendicare privind executarea Garaniei de Bun Execuie, n msura
n care Beneficiarul nu era ndreptit la revendicare.
Beneficiarul va returna Antreprenorului Garania de Bun Execuie n termen
de 21 de zile dup primirea unei copii a Procesului Verbal de Recepie Final.
4.3
Reprezentantul
Antreprenorului

Antreprenorul va numi un Reprezentant al Antreprenorului i i va atribui


acestuia toat autoritatea necesar pentru a aciona n numele
Antreprenorului potrivit prevederilor Contractului.
Cu excepia cazurilor n care Reprezentantul Antreprenorului este numit prin

Contract, Antreprenorul va prezenta Inginerului pentru obinerea


consimmntului, nainte de Data de ncepere, numele i referinele privind
persoana pe care Antreprenorul o propune pentru a fi numit Reprezentant al
Antreprenorului. Dac nu este dat consimmntul sau este revocat ulterior,
sau dac persoana numit nu reuete s acioneze ca Reprezentant al
Antreprenorului, Antreprenorul va transmite numele i referinele altei
persoane corespunztoare ocuprii acestei funcii.
Antreprenorul nu va revoca numirea Reprezentantului Antreprenorului i nu va
numi un nlocuitor fr consimmntul prealabil al Inginerului.
Timpul Reprezentantului Antreprenorului va fi alocat n totalitate coordonrii
executrii Contractului. Dac Reprezentantul Antreprenorului este temporar
absent de pe antier pe parcursul execuiei Lucrrilor, se va numi o persoan
corespunztoare care s l nlocuiasc, cu consimmntul prealabil al
Inginerului, Inginerul fiind notificat n consecin.
Reprezentantul Antreprenorului va primi n numele acestuia instruciunile
emise de ctre Inginer potrivit prevederilor Sub-Clauzei 3.3 [Instruciunile
Inginerului].
Reprezentantul Antreprenorului va putea s delege autoritate, funcii sau
mputerniciri oricrei persoane competente i va putea oricnd, s revoce
aceast delegare. Delegarea sau revocarea nu vor intra n vigoare pn cnd
Inginerul nu va primi o ntiinare prealabil semnat de ctre Reprezentantul
Antreprenorului n care s fie numit persoana i care s specifice
mputernicirile, funciile i autoritatea care au fost delegate sau revocate.
Reprezentantul Antreprenorului i toate persoanele numite vor vorbi fluent
limba de comunicare definit n Sub-Clauza 1.4 [Legea i Limba].
4.4
Subantreprenorii

Antreprenorul nu va subcontracta n totalitate Lucrrile.


Antreprenorul va fi responsabil pentru aciunile sau erorile Subantreprenorilor,
ale agenilor sau angajailor si, ca i cum acestea ar fi aciunile sau erorile
Antreprenorului. Cu excepia altor prevederi ale Condiiilor Speciale:
(a)
(b)
(c)

(d)

Antreprenorului nu i se va cere s obin aprobarea pentru furnizorii de


Materiale sau pentru subcontractare cnd Subantreprenorul este numit
n Contract;
pentru numirea Subantreprenorilor propui dup semnarea Contractului
va fi obinut consimmntul prealabil al Inginerului;
Antreprenorul va transmite Inginerului ntiinri cu cel puin de 28 de
zile nainte de termenele la care Subantreprenorul intenioneaz s
nceap lucrrile, precum i datele efective de ncepere a lucrrilor pe
antier ;
fiecare contract de subantrepriz va include prevederi care s
ndrepteasc Beneficiarul s solicite transferul obligaiilor contractului
ctre Beneficiar potrivit prevederilor Sub-Clauzei 4.5 [Transferul
Obligaiilor Subantreprenorului], (dac i cnd este aplicabil) sau n
eventualitatea rezilierii contractului potrivit prevederilor Sub-Clauzei
15.2 [Rezilierea Contractului de ctre Beneficiar].

4.5
Transferul Obligaiilor Dac obligaiile Subantreprenorului depesc data de expirare a Perioadei de
Notificare a Defeciunilor, iar Inginerul, nainte de aceast dat, dispune
Subantreprenorului
Antreprenorului transferul acestor obligaii ctre Beneficiar, atunci
Antreprenorul va proceda n consecin. Cu excepia altor prevederi,
Antreprenorul nu va mai avea nici o responsabilitate fa de Beneficiar pentru

activitatea desfurat de ctre Subantreprenor dup ce transferul a fost


efectuat.
4.6
Colaborarea

Antreprenorul va crea, n conformitate cu prevederile Contractului sau cu


instruciunile Inginerului, condiii corespunztoare desfurrii activitii
pentru:
(a)
(b)
(c)

Personalul Beneficiarului
ali antreprenori angajai de Beneficiar, i
personalul autoritilor publice legal constituite,

care pot fi angajai pentru execuia, pe sau n zona antierului, unor lucrri
care nu sunt cuprinse n Contract.
Orice astfel de instruciune va constitui o Modificare, dac i n msura n care
produce Antreprenorului Costuri Imprevizibile. Serviciile pentru acest personal
i ali antreprenori pot include folosirea Utilajelor Antreprenorului, a Lucrrilor
Provizorii sau a acceselor amenajate pentru care este responsabil
Antreprenorul.
Dac, potrivit prevederilor Contractului, Beneficiarului i se solicit s acorde
Antreprenorului dreptul de utilizare a unor fundaii, structuri, echipamente sau
ci de acces n conformitate cu Documentele Antreprenorului, Antreprenorul
va transmite Inginerului documentele necesare, la termenele i n condiiile
prevzute n Specificaii.
4.7
Trasarea Lucrrilor

Antreprenorul va trasa Lucrrile n funcie de reperii originali, coordonatele i


cotele de referin specificate n Contract sau notificate de ctre Inginer.
Antreprenorul va avea responsabilitatea de a amplasa corect toate prile de
Lucrri i va rectifica orice eroare de amplasament, cot, dimensiune sau
traseu al Lucrrilor.
Beneficiarul va fi responsabil de orice eroare legat de reperii i sistemele de
referin specificate sau notificate, dar Antreprenorul va depune toate
eforturile rezonabile pentru a verifica corectitudinea acestora nainte de
utilizare.
Dac Antreprenorul nregistreaz ntrzieri i/sau se produc Costuri
suplimentare la execuia lucrrilor care au fost necesare ca urmare a corectrii
unor erori ale reperilor sau sistemelor de referin, iar un antreprenor cu
experien nu ar fi putut identifica, n mod rezonabil, asemenea erori i evita
ntrzierile i/sau Costurile suplimentare, Antreprenorul va ntiina Inginerul
i, cu condiia respectrii prevederilor Sub-Clauzei 20.1 [Revendicrile
Antreprenorului], va avea dreptul la:
(a)
(b)

prelungirea duratei de execuie pentru o astfel de ntrziere, potrivit


prevederilor Sub-Clauzei 8.4 [Prelungirea Duratei de Execuie], dac
terminarea Lucrrilor este sau va fi ntrziat, i
plata Costurilor suplimentare, la care se adaug un profit rezonabil,
care vor fi incluse n Preul Contractului.

Dup primirea ntiinrii, Inginerul va proceda n conformitate cu prevederile


Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluionare] pentru a conveni sau
stabili (i) dac i (n acest caz) pn la ce limit, n mod rezonabil, erorile nu sar fi putut identifica i (ii) dac drepturile menionate n sub-paragrafele (a) i
(b) de mai sus se ncadreaz n aceast limit.
4.8

Proceduri de
Securitate

Antreprenorul are obligaia:


(a)
(b)
(c)
(d)
(e)

4.9
Asigurarea Calitii

s respecte reglementrile n vigoare legate de securitatea muncii;


s se preocupe de securitatea tuturor persoanelor care au dreptul de a
se afla pe antier;
s depun toate eforturile rezonabile pentru a pstra antierul i
Lucrrile degajate de obstacole inutile, pentru a evita expunerea la
riscuri a persoanelor respective;
s asigure mprejmuirea, iluminatul, paza i supravegherea Lucrrilor
pn la terminarea i recepia acestora potrivit prevederilor Clauzei 10
[Recepia Lucrrilor de ctre Beneficiar], i
s execute orice Lucrri Provizorii (inclusiv drumuri, trotuare, parapei i
garduri) care pot fi necesare, datorit execuiei Lucrrilor, pentru
utilizarea de ctre public i protecia publicului, a proprietarilor i
ocupanilor terenurilor adiacente.

Antreprenorul va institui un sistem de asigurare a calitii pentru a demonstra


respectarea cerinelor Contractului. Sistemul va fi n conformitate cu detaliile
prevzute n Contract. Inginerul va avea dreptul s auditeze orice aspect al
sistemului calitii.
Detaliile tuturor procedurilor i documentele de conformitate vor fi transmise
Inginerului n scopul informrii acestuia, nainte de nceperea fiecrei etape de
proiectare sau execuie. La emiterea unui document de natur tehnic adresat
Inginerului, este necesar ca pe documentul respectiv s fie nscris acceptul
prealabil al Antreprenorului.
Respectarea sistemului de asigurare a calitii nu va exonera Antreprenorul de
nici una din sarcinile, obligaiile sau responsabilitile sale potrivit prevederilor
Contractului.

4.10
Informaii despre
antier

Beneficiarul va pune la dispoziia Antreprenorului, pentru informarea acestuia,


nainte de Data de Baz, toate datele relevante, care se afl n posesia
Beneficiarului, referitoare la structura geologic i condiiile hidrologice de pe
antier, inclusiv aspectele legate de mediu. De asemenea, Beneficiarul va
pune la dispoziia Antreprenorului, toate datele care intr n posesia
Beneficiarului ulterior Datei de Baz. Antreprenorul va avea responsabilitatea
interpretrii acestor date.
n msura n care este posibil (innd cont de costuri i timp), se va considera
c Antreprenorul a obinut toate informaiile necesare referitoare la riscuri,
evenimente neprevzute i alte circumstane care pot influena sau afecta
Oferta sau Lucrrile. n aceeai msur, se va considera c Antreprenorul a
inspectat i examinat antierul, mprejurimile acestuia, datele menionate mai
sus i alte informaii disponibile, i c a fost satisfcut, nainte de depunerea
Ofertei, de toate aspectele relevante, inclusiv urmtoarele (fr a se limita la
acestea):
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)

4.11
Corectitudinea Valorii

forma i natura antierului, inclusiv condiiile subterane;


condiiile hidrologice i climaterice;
volumul i natura activitii i Bunurilor necesare pentru execuia i
terminarea Lucrrilor i remedierea oricror defeciuni;
legislaia, procedurile i codul muncii aferente rii; i
cerinele Antreprenorului referitoare la ci de acces, cazare, faciliti,
personal, energie, transport, ap i alte servicii.

Se consider c:

de Contract
Acceptate

(a)
(b)

Antreprenorul este satisfcut i consider c Valoarea de Contract


Acceptat este corect i suficient, i
Valoarea de Contract Acceptat este fundamentat cu datele,
interpretrile, informaiile necesare, inspeciile, examinrile i deplina
nelegere a tuturor problemelor relevante la care se face referire n
Sub-Clauza 4.10 [Informaii despre antier] .

Dac n Contract nu se specific altfel, Valoarea de Contract Acceptat va


acoperi toate obligaiile Antreprenorului potrivit prevederilor Contractului
(inclusiv cele care se refera la Sumele Provizionate, dac este cazul) i toate
cele necesare pentru o execuie corespunztoare, terminarea Lucrrilor i
remedierea tuturor defeciunilor.
4.12
Condiii Fizice
Imprevizibile

n aceast Sub-Clauz, condiii fizice nseamn condiii fizice naturale i


artificiale, precum i alte obstacole fizice i factori poluani, pe care
Antreprenorul i ntlnete pe antier la execuia Lucrrilor, inclusiv condiiile
subterane i hidrologice, cu excepia condiiilor climaterice.
Dac Antreprenorul ntlnete condiii fizice nefavorabile, pe care le consider
ca fiind Imprevizibile, Antreprenorul va ntiina Inginerul ct mai curnd
posibil.
ntiinarea va descrie condiiile fizice, astfel nct s poat fi verificate de
ctre Inginer, i va meniona motivele pentru care Antreprenorul le consider
Imprevizibile. Antreprenorul va continua s execute Lucrrile folosind metode
corespunztoare i satisfctoare potrivit condiiilor fizice existente i va
respecta toate instruciunile primite de la Inginer. Dac o instruciune
constituie o Modificare, se vor aplica prevederile Clauzei 13 [Modificri i
Actualizri].
Dac i n msura n care Antreprenorul ntlnete condiii fizice care sunt
Imprevizibile, transmite ntiinarea menionat i nregistreaz ntrzieri i/sau
se produc Costuri suplimentare datorit acestor condiii, Antreprenorul, cu
condiia
respectrii
prevederilor
Sub-Clauzei
20.1
[Revendicrile
Antreprenorului], va avea dreptul la:
(a)
(b)

o prelungire a perioadei de execuie corespunztoare ntrzierilor


nregistrate potrivit prevederilor Sub-Clauzei 8.4 [Prelungirea Duratei de
Execuie], dac terminarea lucrrilor este sau va fi ntrziat, i
plata costurilor suplimentare, care vor fi incluse n Preul Contractului.

Dup primirea ntiinrii, efectuarea inspeciei i/sau investigrii condiiilor


fizice, Inginerul va aciona n conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 3.5
[Stabilirea Modului de Soluionare] pentru a conveni sau stabili (i) dac i
(dac da) pn la ce limit condiiile fizice au fost imprevizibile i (ii) dac
drepturile menionate n sub-paragrafele (a) i (b) de mai sus se ncadreaz n
aceast limit.
nainte de definitivarea Costurilor suplimentare convenite sau stabilite n subparagraful (ii), Inginerul poate, de asemenea, verifica dac pe sectoare
similare de Lucrri (dac exist) au fost identificate condiii fizice mai
favorabile dect s-au putut prevedea n mod rezonabil la data la care
Antreprenorul a depus Oferta. Dac i n msura n care aceste condiii fizice
mai favorabile au fost ntlnite, Inginerul poate aciona n conformitate cu
prevederile Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluionare], pentru a
aproba sau stabili reducerile de Costuri datorate acestor condiii i care pot fi
deduse din Preul Contractului i din Certificatele de Plat. Efectul cumulat al
aplicrii prevederilor sub-paragrafului (b) i reducerile pentru toate condiiile

fizice favorabile identificate pe sectoare similare de Lucrri nu pot avea ca


efect o reducere a Preului Contractului.
Inginerul poate evalua orice dovezi ale condiiilor fizice prevzute de ctre
Antreprenor la fundamentarea Ofertei, care pot fi prezentate de ctre
Antreprenor, dar nu va fi obligat s le ia n consideraie.
4.13
Dreptul de Trecere i
Faciliti

4.14
Evitarea Afectrilor

Antreprenorul va suporta toate costurile i taxele pentru accesele cu destinaie


special i/sau temporar care i pot fi necesare, inclusiv cele pentru accesul
pe antier. De asemenea, Antreprenorul va obine, cu riscul i pe cheltuiala
sa, orice alte faciliti suplimentare din afara antierului, care i pot fi necesare
la execuia Lucrrilor.

Antreprenorul nu va afecta inutil sau nemotivat :


(a)
(b)

libera circulaie a publicului, sau


accesul ctre drumuri i trotuare, sau folosirea i ocuparea acestora,
indiferent dac acestea sunt publice sau se afl n posesia
Beneficiarului sau a altor proprietari.

Antreprenorul l va despgubi pe Beneficiar i nu l va considera vinovat


pentru daunele, pierderile i cheltuielile (inclusiv taxele i cheltuielile legale)
care rezult n urma unor afectri inutile sau nemotivate.
4.15
Cile de Acces

Se consider c Antreprenorul este satisfcut de compatibilitatea i


disponibilitatea cilor de acces ctre antier. Antreprenorul va depune eforturi
rezonabile pentru a preveni degradarea drumurilor sau podurilor utilizate
datorit traficului propriu sau datorit Personalului Antreprenorului. Aceste
eforturi vor include utilizarea corespunztoare a vehiculelor i a drumurilor.
Cu excepia altor prevederi ale acestor Condiii:
(a)
(b)

(c)
(d)
(e)

4.16
Transportul Bunurilor

Antreprenorul va fi responsabil (n relaia dintre Pri) de lucrrile de


ntreinere, care pot fi necesare ca urmare a folosirii de ctre acesta a
drumurilor de acces;
Antreprenorul va executa toate marcajele i indicatoarele de-a lungul
drumurilor de acces i va obine aprobarea autoritilor competente
pentru marcaje i indicatoare precum i pentru utilizarea acestor
drumuri;
Beneficiarul nu va fi rspunztor pentru revendicrile generate de
utilizarea drumurilor de acces;
Beneficiarul nu va garanta compatibilitatea sau disponibilitatea
drumurilor de acces private, i
Antreprenorul va suporta toate Costurile necesare aducerii drumurilor
de acces n stare de compatibilitate sau disponibilitate, pentru uzul i
necesitile Antreprenorului.

Cu excepia altor prevederi ale Condiiilor Speciale:


(a)
(b)
(c)

Antreprenorul va transmite Inginerului o notificare, cu cel puin 21 de


zile nainte de data la care Echipamentele sau cantiti importante din
alte Bunuri vor fi livrate pe antier;
Antreprenorul va fi responsabil pentru ambalarea, ncrcarea,
transportul, primirea, descrcarea, depozitarea i protejarea tuturor
Bunurilor i a altor produse necesare execuiei Lucrrilor; i
Antreprenorul nu va pretinde din partea Beneficiarului despgubirii

pentru daunele, pierderile i cheltuielile (inclusiv taxele i cheltuielile


legale) care rezult din transportul Bunurilor i va negocia i suporta
toate cheltuielile generate de revendicrile privind transportul acestora.
4.17
Utilajele
Antreprenorului

4.18
Protecia Mediului

Antreprenorul va rspunde de propriile Utilaje. Din momentul aducerii pe


antier, Utilajele Antreprenorului vor fi considerate ca fiind n ntregime
destinate executrii Lucrrilor. Antreprenorul nu va retrage de pe antier nici
un Utilaj important fr consimmntul Inginerului. Nu este necesar
consimmntul pentru vehiculele care transport Bunuri sau Personal al
Antreprenorului n afara antierului.

Antreprenorul va lua toate msurile necesare pentru protecia mediului


nconjurtor (att pe antier ct i n afara acestuia) i pentru limitarea
daunelor sau afectrii populaiei i a proprietilor ca urmare a polurii,
zgomotului i a altor consecine ale activitii sale.
Antreprenorul se va asigura c emisiile, deversrile de suprafa i deeurile
rezultate n urma activitilor proprii nu vor depi valorile indicate n
Specificaii i nu vor depi valorile admise de Legislaia n vigoare.

4.19
Electricitate, Ap i
Gaz

Cu excepia prevederilor de mai jos, Antreprenorul va fi rspunztor de


furnizarea energiei electrice, apei i altor servicii care i sunt necesare.
Antreprenorul va fi ndreptit s utilizeze, n scopul execuiei Lucrrilor,
energia electric, apa, gazul i alte servicii pe care Beneficiarul le are
disponibile pe antier i ale cror detalii i preuri sunt menionate n
Specificaii. Antreprenorul va furniza, pe riscul i pe cheltuiala sa, aparatura
necesar utilizrii serviciilor respective i msurrii consumurilor.
Cantitile consumate i sumele datorate (conform preurilor menionate)
pentru aceste servicii vor fi convenite sau stabilite de ctre Inginer n
conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 2.5 [Revendicrile Beneficiarului] i
Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluionare]. Antreprenorul va plti
Beneficiarului toate aceste sume.

4.20
Utilajele
Beneficiarului i
Materialele Asigurate
Gratuit

Beneficiarul va pune la dispoziie, pentru a fi utilizate de ctre Antreprenor la


execuia Lucrrilor, Utilajele Beneficiarului (dac exist) n conformitate cu
detaliile, modalitile i preurile menionate n Specificaii. Cu excepia altor
prevederi ale Specificaiilor:
(a)
(b)

Beneficiarul va fi responsabil de Utilajele Beneficiarului, exceptnd


situaia n care:
Antreprenorul va fi responsabil pentru fiecare dintre Utilajele
Beneficiarului n perioada de timp n care Personalul Antreprenorului le
utilizeaz, conduce, coordoneaz, se afl n posesia acestuia sau le
controleaz.

Cantitile realizate i sumele datorate (stabilite conform preurilor menionate)


pentru utilizarea Utilajelor Beneficiarului vor fi convenite sau stabilite de ctre
Inginer n conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 2.5 [Revendicrile
Beneficiarului] i Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluionare].
Antreprenorul va plti aceste sume Beneficiarului.
Beneficiarul va furniza, fr a percepe vreun cost, materialele asigurate gratuit
(dac exist) n conformitate cu detaliile menionate n Specificaii.
Beneficiarul va asigura aceste materiale, cu riscul i pe cheltuiala sa, la

termenul i n locul specificate n Contract. Antreprenorul va face inspecia


vizual a acestor materiale i va transmite cu promptitudine Inginerului o
ntiinare referitoare la orice lipsuri, defecte sau deficiene ale acestora. Dac
nu se convine altfel de ctre cele dou Pri, Beneficiarul va rectifica cu
promptitudine orice lips, defect sau deficien.
Ulterior inspeciei vizuale, materialele asigurate gratuit vor fi trecute n grija,
custodia i sub controlul Antreprenorului. Obligaiile Antreprenorului de a
inspecta, avea grij, pstra n custodie i controla aceste materiale nu vor
exonera Beneficiarul de rspunderea pentru lipsurile, defectele sau
deficienele, care nu au fost evidente la inspecia vizual.
4.21
Rapoarte privind
Evoluia Execuiei
Lucrrilor

Cu excepia altor prevederi ale Condiiilor Speciale, rapoartele lunare privind


evoluia execuiei Lucrrilor vor fi elaborate de ctre Antreprenor i transmise
Inginerului n ase exemplare. Primul raport va acoperi perioada pn la
sfritul primei luni calendaristice consecutive Datei de ncepere. Restul
rapoartelor vor fi prezentate n fiecare lun, n termen de 7 zile dup ultima zi
a perioadei cuprins n raport.
Raportarea va continua pn la terminarea de ctre Antreprenor a tuturor
lucrrilor rmase la data de terminare specificat n Procesul Verbal de
Recepie la Terminarea Lucrrilor.
Fiecare raport va include:
(a)
grafice i descrieri detaliate ale evoluiei nregistrate, incluznd fiecare
etap de proiectare (dac e cazul), Documentele Antreprenorului,
achiziii, fabricaie, livrri pe antier, construcie, montaj i efectuarea
testelor incluznd n raportare fiecare Subantreprenor nominalizat
(dup cum se specific n Clauza 5 [Subantreprenori Nominalizai]);
(b)
fotografii care s reprezinte stadiul fabricaiei i evoluia lucrrilor pe
antier;
(c)
pentru producerea fiecrui subansamblu principal al Echipamentelor i
pentru Materiale, se vor prezenta: numele productorului, locul de
asamblare, procentul de realizare, datele planificate i cele realizate
pentru:
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)

4.22
Securitatea

nceperea asamblrii;
inspeciile fcute de Antreprenor;
testele, i
transportul i sosirea pe antier;

detaliile prezentate n Sub-Clauza 6.10 [Raportri privind Personalul i


Utilajele Antreprenorului];
copii ale documentelor de asigurare a calitii, rezultatele testelor i
certificatele de calitate pentru Materiale;
lista ntiinrilor transmise potrivit prevederilor Sub-Clauzei 2.5
[Revendicrile Beneficiarului] i celor transmise potrivit prevederilor
Sub-Clauzei 20.1 [Revendicrile Antreprenorului];
statistici referitoare la securitatea muncii, inclusiv detalii asupra oricror
incidente neprevzute i activiti n legtur cu aspectele de mediu i
relaiile publice; i
comparaii ntre evoluia real a Lucrrilor i cea planificat, prezentnd
detalii referitoare la orice evenimente sau circumstane care pot
periclita terminarea lucrrilor conform prevederilor Contractului i
msurile care se adopt (sau care trebuie adoptate) pentru evitarea
ntrzierilor.

Cu excepia altor prevederi ale Condiiilor Speciale:

antierului
(a)
(b)

4.23
Activitile
Antreprenorului pe
antier

Antreprenorul va avea responsabilitatea de a nu permite accesul


persoanelor neautorizate pe antier, i
Persoanele autorizate se vor limita la Personalul Antreprenorului,
Personalul Beneficiarului i oricare alte persoane a cror identitate a
fost notificat Antreprenorului de ctre Beneficiar sau Inginer, n calitate
de personal autorizat al altor antreprenori ai Beneficiarului pe antier.

Antreprenorul va restrnge aria de desfurare a activitii numai n limitele


antierului i n alte zone auxiliare care pot fi obinute de ctre Antreprenor i
acceptate de ctre Inginer ca zone de lucrri. Antreprenorul va lua toate
msurile necesare pentru a pstra Utilajele Antreprenorului i Personalul
propriu n limitele antierului i ale zonelor auxiliare pentru a nu afecta
terenurile adiacente.
Pe parcursul executrii Lucrrilor, Antreprenorul va pstra antierul degajat
de obstacole inutile i va depozita sau ndeprta orice Utilaj propriu sau exces
de materiale. Antreprenorul va cura i nltura de pe antier orice moloz,
resturi i Lucrrile Provizorii care nu mai sunt necesare.
Dup emiterea Procesului Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor,
Antreprenorul va cura i ndeprta, de pe acea parte a antierului i a
Lucrrilor la care se refer Procesul Verbal de Recepie la Terminarea
Lucrrilor, toate Utilajele Antreprenorului, excesele de materiale, molozul,
gunoaiele i Lucrrile Provizorii. Antreprenorul va lsa partea respectiv a
antierului i Lucrrile curate i n siguran. Pe parcursul Perioadei de
Notificare a Defeciunilor, Antreprenorul poate pstra pe antier Bunurile care
i sunt necesare pentru ndeplinirea obligaiilor prevzute n Contract.

4.24
Vestigii

Toate fosilele, monedele, articolele de valoare sau antichitile, mpreun cu


construciile i alte rmie sau elemente de interes arheologic sau geologic
descoperite pe antier vor fi ncredinate n grija i sub autoritatea
Beneficiarului. Antreprenorul va lua toate msurile necesare pentru a opri
Personalul Antreprenorului sau alte persoane de la nlturarea sau
deteriorarea acestor descoperiri.
Dup descoperirea unor astfel de obiecte, Antreprenorul va transmite cu
promptitudine o ntiinare Inginerului, care va emite instruciuni pentru modul
de soluionare. Dac Antreprenorul nregistreaz ntrzieri sau se produc
Costuri suplimentare ca urmare a respectrii acestor instruciuni,
Antreprenorul va transmite o nou ntiinare Inginerului i, cu condiia
respectrii prevederilor Sub-Clauzei 20.1 [Revendicrile Antreprenorului], va
avea dreptul la:
(a)
(b)

O prelungire a duratei de execuie pentru fiecare ntrziere, potrivit


prevederilor Sub-Clauzei 8.4 [Prelungirea Duratei de Execuie], dac
terminarea Lucrrilor este sau va fi ntrziat, i
plata Costurilor suplimentare, care vor fi incluse n Preul Contractului.

Dup primirea noii ntiinri, Inginerul va proceda n conformitate cu


prevederile Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluionare] pentru a
conveni sau stabili modul de soluionare a acestor probleme.

5. Subantreprenori Nominalizai
5.1

Definiia
Subantreprenorului
Nominalizat

n Contract, Subantreprenor nominalizat nseamn un Subantreprenor:


(a)
(b)

care este menionat n Contract ca fiind un Subantreprenor


nominalizat, sau
pe care Inginerul, potrivit prevederilor Clauzei 13 [Modificri i
Actualizri], l desemneaz s fie angajat ca Subantreprenor, conform
unei instruciuni transmise Antreprenorului.

5.2
Obiecii la Nominalizare Antreprenorul nu va fi obligat s angajeze un Subantreprenor nominalizat
mpotriva cruia Antreprenorul are obiecii rezonabile, i ntiineaz
Inginerul ct de repede posibil, prezentnd motivaia corespunztoare.
Obiecia se va considera rezonabil dac este rezultatul oricreia dintre
urmtoarele situaii (printre altele), cu excepia cazurilor n care Beneficiarul
este de acord s ofere compensaii Antreprenorului pentru orice consecine
ale acestora:
(a)
(b)

(c)

exist motive s se cread c Subantreprenorul nu are competen,


resurse sau capacitate financiar;
Contractul de subantrepriz nu specific dac Subantreprenorul
nominalizat va despgubi Antreprenorul pentru i ca urmare a oricrei
neglijene sau folosirii necorespunztoare a Bunurilor de ctre
Subantreprenorul nominalizat, agenii i angajaii acestuia; sau
Contractul de subantrepriz nu precizeaz c, pentru activitatea de
subantrepriz (inclusiv proiectarea, dac exist), Subantreprenorul
nominalizat:
(i) se va angaja s elibereze Antreprenorul de/i s preia obligaiile
i responsabilitile Antreprenorului prevzute n Contract, i
(ii) va exonera Antreprenorul de toate obligaiile i responsabilitile
prevzute n Contract sau n legtur cu acesta i l va despgubi
pentru consecinele nerespectrii de ctre Subantreprenor a
acestor obligaii i a nendeplinirii acestor responsabiliti.

5.3
Plata
Subantreprenorilor
Nominalizai

5.4
Confirmarea Plilor

Antreprenorul va plti Subantreprenorilor nominalizai sumele pe care


Inginerul le certific ca fiind datorate, n conformitate cu prevederile
Contractului de subantrepriz. Aceste sume mpreuna cu alte pli vor fi
incluse n Preul Contractului n conformitate cu prevederile sub-paragrafului
(b) al Sub-Clauzei 13.5 [Sume Provizionate], cu excepia celor menionate n
Sub-Clauza 5.4 [Confirmarea Plilor ctre Subantreprenori ].

nainte de emiterea Certificatului de Plat care include o sum care poate fi


pltit unui Subantreprenor nominalizat, Inginerul poate solicita
Antreprenorului s furnizeze o dovad rezonabil care s arate c
Subantreprenorul nominalizat a primit toate sumele la care este ndreptit n
conformitate cu Certificatele de Plat anterioare, mai puin deducerile care
se aplic pentru sumele reinute sau alte obligaii. Cu excepia cazurilor n
care Antreprenorul:
(a)
(b)

transmite dovezi rezonabile Inginerului, sau


(i) transmite Inginerului n scris un rspuns care s menioneze
c
Antreprenorul are dreptul de a reine sau refuz s plteasc
aceste
sume, i
(ii) transmite Inginerului dovezi rezonabile care s dovedeasc faptul
c
Subantreprenorul nominalizat a fost informat cu privire la

dreptul
Antreprenorului,
Beneficiarul poate (la alegerea sa) s plteasc, direct Subantreprenorului
nominalizat, o parte sau totalitatea sumelor certificate anterior (mai puin
deducerile aplicabile) care sunt datorate Subantreprenorului nominalizat i
pentru care Antreprenorul nu a reuit s transmit dovezile descrise n subparagrafele (a) i (b) de mai sus. Antreprenorul va plti Beneficiarului sumele
pltite de ctre Beneficiar Subantreprenorilor.

6. Personalul i Fora de Munc


6.1
Cu excepia celor prevzute n Specificaii, Antreprenorul va lua toate msurile
Angajarea
Personalului i Forei necesare pentru angajarea ntregului personal i forei de munc, nelocalnic
sau din zon, precum i pentru plata, cazarea, masa i transportul acestuia.
de Munc
6.2
Nivelul de Salarizare
i Condiiile de
Munc

6.3
Persoane n serviciul
Beneficiarului
6.4
Legislaia
Muncii

Antreprenorul va asigura niveluri de salarizare i condiii de munc care s nu


fie inferioare celor stabilite pentru activiti similare din zona n care se execut
lucrarea. Dac nivelurile de salarizare i condiiile de munc nu sunt aplicabile,
Antreprenorul va asigura salarii i condiii de munc practicate pe plan local de
ctre angajatori cu activiti similare cu cele ale Antreprenorului.

Antreprenorul nu va recruta sau nu va ncerca s recruteze personal sau for


de munc din cadrul Personalului Beneficiarului.

Antreprenorul va respecta ntreaga legislaie a muncii care se aplic


Personalului Antreprenorului, inclusiv Legile referitoare la angajare, sntate,
securitatea muncii, asisten social, emigrare i repatriere, i i va asigura
acestuia toate drepturile legale.
Antreprenorul le va solicita angajailor si s se conformeze Legilor n vigoare,
inclusiv legilor referitoare la securitatea muncii.

6.5
Programul de Lucru

Activitatea pe antier se va ntrerupe n zilele nelucrtoare i n afara


programului normal de lucru menionat n Anexa la Ofert, cu urmtoarele
excepii:
(a)
(b)
(c)

6.6
Faciliti pentru
Personal i Fora de
Munc

Contractul conine alte prevederi;


exist acordul Inginerului;
Lucrarea nu poate fi evitat sau este necesar pentru protejarea vieii
sau a proprietii sau pentru sigurana Lucrrilor, caz n care
Antreprenorul va informa imediat Inginerul.

Cu excepia altor prevederi ale Specificaiilor, Antreprenorul va asigura i


menine toate facilitile necesare legate de cazare, mas i transport,
destinate Personalului propriu. De asemenea, Antreprenorul va asigura
faciliti pentru Personalul Beneficiarului, conform celor menionate n
Specificaii.
Antreprenorul nu va permite nici unuia din angajaii si s locuiasc temporar
sau permanent n construciile care fac parte din Lucrrile Permanente.

6.7
Sntatea i
Securitatea Muncii

Antreprenorul va lua toate msurile necesare pentru meninerea sntii i


securitii Personalului propriu. Antreprenorul se va asigura, n colaborare cu
autoritile sanitare, c personalul medical, facilitile de prim ajutor, infirmeria
i serviciul de ambulan sunt asigurate n permanen pe antier i n
taberele de cazare ale Personalului Antreprenorului sau Beneficiarului i c se
iau toate msurile necesare pentru asigurarea asistenei sociale, condiiilor de
igien i prevenirea epidemiilor.
Antreprenorul va numi un responsabil cu securitatea muncii pe antier, care s
rspund de respectarea normelor de securitate pentru prevenirea
accidentelor. Aceast persoan va fi calificat pentru o astfel de activitate i va
avea autoritatea de a emite instruciuni i a dispune msuri de prevenire a
accidentelor. Pe parcursul execuiei Lucrrilor, Antreprenorul va asigura toate
facilitile necesare acestei persoane pentru exercitarea responsabilitii i
autoritii sale.
n situaia producerii unui accident, Antreprenorul va transmite, urgent,
Inginerului detalii referitoare la producerea accidentului. Antreprenorul va
pstra un registru i va ntocmi rapoarte referitoare la sntatea, securitatea i
asistena social acordat persoanelor, precum i la daunele aduse
proprietii, aa cum poate solicita Inginerul n mod rezonabil.

6.8
Supravegherea
Asigurat de
Antreprenor

Pe durata execuiei Lucrrilor i att timp ct este necesar pentru ndeplinirea


obligaiilor Antreprenorului, acesta va asigura toat asistena necesar pentru
planificarea, coordonarea, administrarea, inspectarea i testarea lucrrilor.
Supravegherea va fi asigurat de un numr suficient de persoane care s
cunoasc limba de comunicare (definit n Sub-Clauza 1.4 [Legea i Limba]) i
operaiunile care trebuie executate (inclusiv metode i proceduri necesare,
riscuri posibile i metode de prevenire a accidentelor) pentru execuia
satisfctoare i n siguran a Lucrrilor.

6.9
Personalul
Antreprenorului

Personalul Antreprenorului va avea calificarea, pregtirea i experiena


necesare n domeniile de activitate ale acestuia. Inginerul poate solicita
Antreprenorului s nlture (sau s dispun nlturarea) orice persoan
angajat pe antier sau la Lucrare, inclusiv Reprezentantul Antreprenorului,
dac este cazul, care:
(a)
(b)
(c)
(d)

manifest un comportament necorespunztor sau lipsit de


responsabilitate;
ndeplinete sarcinile cu incompeten sau neglijen;
nu respect prevederile Contractului; sau
persist n a aborda un comportament care aduce prejudicii securitii
muncii, sntii sau proteciei mediului.

Dac este cazul, Antreprenorul va numi (sau va face demersuri pentru numire)
o persoan corespunztoare pentru nlocuire.
6.10
Raportri privind
Personalul i
Utilajele
Antreprenorului

6.11

Antreprenorul va transmite Inginerului informaii care s precizeze numrul


fiecrei categorii a Personalului Antreprenorului i a fiecrui tip de Utilaj al
Antreprenorului existente pe antier. Informaiile vor fi transmise lunar, ntr-o
form aprobat de ctre Inginer, pn la data terminrii de ctre Antreprenor a
lucrrilor rmase de executat menionate n Procesul Verbal de Recepie la
Terminarea Lucrrilor.

Conduita
Necorespunztoare

Antreprenorul va lua, n permanen, msurile necesare pentru a preveni


ilegalitile, dezordinea i conduita necorespunztoare a Personalului
Antreprenorului i pentru pstrarea linitii i proteciei persoanelor sau a
proprietii pe i n vecintatea antierului.

7. Utilajele, Materialele i Execuia


7.1
Modul de Execuie

Antreprenorul se va ocupa de fabricarea Echipamentelor, de producerea i


aprovizionarea Materialelor i de toate cele necesare execuiei Lucrrilor:
(a)
(b)
(c)

7.2
Prelevarea de Probe

n modul (dac exist) specificat n Contract;


cu grij i profesionalism, n conformitate cu practici recunoscute; i
cu mijloace corespunztoare i Materiale care nu prezint riscuri, dac
n Contract nu este altfel prevzut.

nainte de utilizarea Materialelor la Lucrri, Antreprenorul va transmite


Inginerului, pentru consimmnt, urmtoarele probe de Materiale i informaii
relevante:
(a)
(b)

probe standard prelevate de la productor i probe specificate n


Contract, totul pe cheltuiala Antreprenorului; i
probe suplimentare indicate de ctre Inginer.

Fiecare prob va fi etichetat, cu meniunea originii i locului de utilizare n


Lucrare.
7.3
Inspecia

Personalul Beneficiarului va avea oricnd:


(a)
(b)

acces nelimitat n orice parte a antierului i n toate locurile de unde se


obin Materiale naturale; i
dreptul, pe parcursul producerii, asamblrii i execuiei lucrrilor (pe
antier sau n alt parte), s examineze, inspecteze, msoare i s
testeze materialele i calitatea execuiei, i s verifice evoluia
proceselor de producere a Echipamentelor i de producere i prelucrare
a Materialelor

Antreprenorul va crea Personalului Beneficiarului condiiile necesare


desfurrii activitilor menionate, inclusiv asigurarea acceselor, facilitilor,
aprobrilor i echipamentului de protecie. Aceste activiti nu vor exonera
Antreprenorul de obligaiile i responsabilitile sale.
Antreprenorul va ntiina Inginerul de fiecare dat cnd o lucrare este
terminat i nainte ca aceasta s devin acoperit, ascuns sau ambalat
pentru depozitare sau transport. n continuare, Inginerul va efectua, fr
ntrzieri nejustificate examinarea, inspecia, msurtorile sau testele
necesare, sau va ntiina Antreprenorul c aceste activiti nu sunt necesare.
Dac Antreprenorul omite s transmit ntiinarea, acesta, la solicitarea
Inginerului, va descoperi lucrarea i va efectua remedierile necesare pe
cheltuial proprie.
7.4
Testarea

Aceast Sub-Clauz se va aplica tuturor testelor specificate n Contract, altele


dect Testele dup Terminare (dac exist).

Antreprenorul va furniza toat aparatura, asistena tehnic, documentele i alte


informaii, electricitate, utilaje, combustibil, consumabile, instrumente, for de
munc, materiale i personal cu calificarea i experiena corespunztoare,
necesare pentru realizarea eficient a testelor specificate. Antreprenorul va
conveni mpreun cu Inginerul data i locul pentru desfurarea testelor
specificate pentru Echipamente, Materiale i alte pri ale Lucrrilor.
Inginerul va putea, potrivit prevederilor Clauzei 13 [Modificri i Actualizri],
schimba locul sau detaliile testelor specificate sau instrui Antreprenorul pentru
efectuarea de teste suplimentare. Dac aceste teste modificate sau
suplimentare arat c Echipamentele testate, Materialele sau calitatea
execuiei nu respect prevederile Contractului, atunci costul efecturii acestora
va fi suportat de ctre Antreprenor, fr a lua n considerare alte prevederi ale
Contractului.
Inginerul va ntiina Antreprenorul, cu cel puin de 24 de ore nainte, cu privire
la intenia acestuia de a participa la efectuarea testelor. Dac Inginerul nu se
prezint la data i locul convenite, Antreprenorul poate ncepe efectuarea
testelor, cu excepia cazurilor n care Inginerul dispune altceva, i testele vor fi
considerate ca fiind efectuate n prezena Inginerului.
Dac Antreprenorul nregistreaz ntrzieri i/sau se produc Costuri
suplimentare ca urmare a respectrii acestor instruciuni sau ca urmare a
ntrzierii pentru care este responsabil Inginerul, Antreprenorul va ntiina
Inginerul i, cu condiia respectrii prevederilor Sub-Clauzei 20.1
[Revendicrile Antreprenorului], va avea dreptul la:
(a)
(b)

prelungirea duratei de execuie pentru astfel de ntrzieri potrivit


prevederilor Sub-Clauzei 8.4 [Prelungirea Duratei de Execuie], dac
terminarea Lucrrilor este sau va fi ntrziat, i
plata Costurilor suplimentare la care se adaug un profit rezonabil, care
vor fi incluse n Preul Contractului.

Dup primirea ntiinrii, Inginerul va proceda n conformitate cu prevederile


Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluionare], pentru a conveni sau a
stabili modul de soluionare a acestor probleme.
Antreprenorul va transmite cu promptitudine Inginerului rapoarte privind
rezultatele testelor vizate pentru conformitate. Atunci cnd rezultatele testelor
sunt corespunztoare, Inginerul va aproba buletinele de ncercare ale
Antreprenorului, sau va emite un certificat care va confirma rezultatele testelor.
Dac Inginerul nu a participat la teste, se consider c acesta a acceptat
rezultatele ca fiind corect obtinute.
7.5
Respingerea

Dac n urma examinrii, inspeciei, msurtorii sau testrii se identific


Echipamente, Materiale sau Lucrri cu deficiene sau neconforme cu
prevederile Contractului, Inginerul va putea respinge Echipamentele,
Materialele sau Lucrrile prin transmiterea unei ntiinri ctre Antreprenor
cuprinznd motivaia respingerii. Antreprenorul va remedia deficienele cu
promptitudine i se va asigura c produsul remediat este n conformitate cu
prevederile Contractului.
Dac Inginerul solicit refacerea testelor pentru Echipamentele, Materialele
sau Lucrrile remediate, testele se vor repeta n termenii similari cu testele i
condiiile iniiale. Dac respingerea i refacerea testelor produc Beneficiarului
costuri suplimentare, Antreprenorul va suporta aceste costuri, n conformitate
cu prevederile Sub-Clauzei 2.5 [Revendicrile Beneficiarului].

7.6

Lucrri de Remediere Fr a lua n considerare testele sau certificrile anterioare, Inginerul poate
solicita Antreprenorului:
(a)
(b)
(c)

s nlture de pe antier i s nlocuiasc orice Echipament sau


Material care nu este n conformitate cu prevederile Contractului,
s nlture sau s refac orice lucrare care nu este n conformitate cu
prevederile Contractului, i
s execute orice lucrare care este solicitat ca urgent pentru sigurana
Lucrrilor datorit unui accident, unui eveniment neprevzut sau altui
factor.

Antreprenorul se va conforma solicitrii ntr-un interval de timp rezonabil, care


va fi perioada de timp (dac exist) specificat n solicitare, sau n regim de
urgen dac urgena este specificat potrivit prevederilor sub-paragrafului (c).
Dac Antreprenorul nu se conformeaz solicitrii, Beneficiarul va fi ndreptit
s angajeze i s plteasc alt antreprenor care s execute lucrarea. Cu
excepia cazului n care Antreprenorul este ndreptit la plat pentru lucrare,
Antreprenorul va plti Beneficiarului, n conformitate cu prevederile SubClauzei 2.5 [Revendicrile Beneficiarului], toate costurile rezultate din
nerespectarea solicitrii.
7.7
Proprietatea asupra
Echipamentelor i
Materialelor

Dac nu contravine Legilor rii i fr riscul sechestrului sau a altor impuneri,


Materialele i fiecare componenta a Echipamentelor vor deveni proprietatea
Beneficiarului atunci cnd:
(a)
(b)

7.8
Redevene

sunt livrate pe antier; sau cnd


Antreprenorul este ndreptit la ncasarea valorii Echipamentelor i
Materialelor potrivit prevederilor Sub-Clauzei 8.10 [Plata Echipamentelor
i Materialelor n Eventualitatea Suspendrii Lucrrilor].

Cu excepia altor prevederi ale Specificaiilor, Antreprenorul va plti toate


redevenele, chiriile i alte cheltuieli pentru:
(a)
(b)

Materialele naturale obinute n afara antierului, i


depozitarea materialelor rezultate din demolri i excavri i a altor
materiale n exces (naturale sau artificiale), cu excepia cazurilor n care
zonele de depozitare n interiorul antierului sunt specificate n
Contract.

8. nceperea, ntrzierea i Suspendarea Lucrrilor


8.1
nceperea
Lucrrilor

Inginerul va transmite Antreprenorului o ntiinare privind Data de ncepere a


lucrrilor cu cel puin 7 zile nainte de aceast dat. Cu excepia altor prevederi ale
Condiiilor Speciale Data de ncepere a lucrrilor nu va depi cu mai mult de 42 de
zile data primirii de ctre Antreprenor a Scrisorii de Acceptare.
Antreprenorul va ncepe execuia Lucrrilor ct mai curnd posibil dup Data de
ncepere i va continua execuia Lucrrilor cu promptitudine i fr ntrzieri.

8.2
Durata de
Execuie

Antreprenorul va finaliza toate Lucrrile i fiecare Sector (dac exist) pn la


expirarea Duratei de Execuie a Lucrrilor sau a Sectorului (dup caz) inclusiv:
(a)
(b)

trecerea Testelor la Terminarea Lucrrilor, i


terminarea tuturor lucrrilor prevzute n Contract astfel nct Lucrrile sau

Sectoarele s poat fi considerate terminate pentru a fi supuse Recepiei,


potrivit prevederilor Sub-Clauzei 10.1 [Recepia Lucrrilor i Sectoarelor de
Lucrri].
8.3
Programul de
Execuie

n termen de 28 zile dup primirea ntiinrii potrivit prevederilor Sub-Clauzei 8.1


[nceperea Lucrrilor], Antreprenorul va transmite Inginerului un program de execuie
detaliat cu planificri calendaristice. De asemenea, Antreprenorul va transmite
programe actualizate de fiecare dat cnd programul anterior nu mai corespunde
evoluiei lucrrilor sau obligaiilor Antreprenorului. Fiecare program va include:
(a)

(b)
(c)
(d)

ordinea n care Antreprenorul intenioneaz s execute Lucrrile, inclusiv


perioadele propuse pentru fiecare faz de proiectare (dac exist),
Documentele Antreprenorului, producerea Echipamentelor, procurarea,
livrarea pe antier, construcia, montarea i testarea,
fiecare din activitile de mai sus realizate de subantreprenorii nominalizai
(definii n Clauza 5 [Subantreprenori nominalizai]);
succesiunea i termenele aferente inspeciilor i testelor specificate n
Contract, i
un raport justificativ care s includ:
(i)
(ii)

o descriere general a metodelor pe care Antreprenorul intenioneaz


s le aplice i a principalelor etape de execuie a Lucrrilor, i
detalii cuprinznd estimrile rezonabile ale Antreprenorului privind
necesarul de Personal pe categorii precum i numrul fiecruia din
Utilajele Antreprenorului, necesare pe antier pentru realizarea fiecrei
etape principale de lucrri,

Dac n termen de 21 de zile dup primirea programului, Inginerul nu transmite o


ntiinare Antreprenorului, n care s menioneze c programul nu corespunde
prevederilor Contractului, Antreprenorul va aciona n conformitate cu programul i cu
alte obligaii pe care trebuie s le ndeplineasc potrivit prevederilor Contractului.
Personalul Beneficiarului va fi ndreptit s-i planifice activitatea conform
programului Antreprenorului.
Antreprenorul va informa Inginerul cu promptitudine asupra unor posibile evenimente
viitoare care pot aprea i asupra circumstanelor care pot afecta negativ lucrrile,
pot majora Preul Contractului sau provoca ntrzieri n execuia Lucrrilor. Inginerul
poate solicita Antreprenorului s transmit o estimare a efectului anticipat al
evenimentelor sau circumstanelor menionate i/sau o propunere de soluionare
potrivit prevederilor Clauzei 13.3 [Procedura de Modificare].
Dac Inginerul transmite o ntiinare Antreprenorului n care se menioneaz c
programul nu corespunde (n mod necesar) prevederilor Contractului sau evoluiei
Lucrrilor i inteniilor declarate ale Antreprenorului, Antreprenorul va transmite
Inginerului un program actualizat n conformitate cu prevederile acestei Sub-Clauze.
8.4
Prelungirea
Duratei de
Execuie

Antreprenorul va avea dreptul, cu condiia respectrii prevederilor Sub-Clauzei 20.1


[Revendicrile Antreprenorului], la o prelungire a Duratei de Execuie dac i n
msura n care terminarea Lucrrilor potrivit prevederilor Sub-Clauzei 10.1 [Recepia
Lucrrilor i a Sectoarelor de Lucrri], este sau va fi ntrziat de urmtoarele cauze:
(a)
(b)
(c)

o Modificare (dac nu s-a convenit prelungirea Duratei de Execuie potrivit


prevederilor Sub-Clauzei 13.3 [Procedura de Modificare]) sau o schimbare
substanial a cantitii unui articol de lucrri inclus n Contract,
un motiv de ntrziere care acord dreptul prelungirii Duratei de Execuie
potrivit prevederilor unei Sub-Clauze din aceste Condiii de Contract,
condiii climatice nefavorabile excepionale,

(d)
(e)

lipsa Imprevizibil a personalului sau a Bunurilor, datorat unor epidemii sau


aciuni guvernamentale, sau
o ntrziere, impediment sau obstacol cauzate de, sau care pot fi atribuite
Beneficiarului, Personalului Beneficiarului sau altor antreprenori ai
Beneficiarului care i desfoar activitatea pe antier.

Dac Antreprenorul se consider ndreptit la o prelungire a Duratei de Execuie,


Antreprenorul va ntiina Inginerul potrivit prevederilor Sub-Clauzei 20.1
[Revendicrile Antreprenorului]. Atunci cnd va stabili o prelungire a Duratei de
Execuie conform prevederilor Sub-Clauzei 20.1, Inginerul va revedea cele stabilite
anterior i va putea majora dar, nu va putea reduce perioada cumulat de prelungire.
8.5
ntrzieri
Cauzate de
Autoriti

n cazul n care se produc urmtoarele situaii:


(a)
(b)
(c)

Antreprenorul a urmat ntocmai procedurile stabilite de autoritile publice legal


constituite din ar,
autoritile ntrzie sau ntrerup activitatea Antreprenorului, i
ntrzierile sau ntreruperile au fost Imprevizibile,

ntrzierile sau ntreruperile vor fi considerate motiv de prelungire a duratei de


execuie potrivit prevederilor sub-paragrafului (b) al Sub-Clauzei 8.4 [Prelungirea
Duratei de Execuie].
8.6
Ritmul
Evoluiei
Lucrrilor

n situaia n care:
(a)
(b)

evoluia lucrrilor este nesatisfctoare pentru respectarea Duratei de


Execuie, i/sau
evoluia lucrrilor nu mai corespunde (sau nu va mai corespunde) programului
de execuie valabil potrivit prevederilor Sub-Clauzei 8.3 [Programul de
Execuie]

din cauze diferite de cele menionate n Sub-Clauza 8.4 [Prelungirea Duratei de


Execuie], atunci Inginerul poate solicita Antreprenorului transmiterea, potrivit
prevederilor Sub-Clauzei 8.3 [Programul de Execuie], unui program actualizat i unui
raport justificativ care s descrie metodele revizuite propuse de Antreprenor spre a fi
adoptate n vederea stimulrii evoluiei lucrrilor pentru ncadrarea n Durata de
Execuie.
Dac nu este notificat altfel de ctre Inginer, Antreprenorul va adopta metode
revizuite care pot necesita majorarea numrului orelor de lucru i/sau a numrului de
Personal i/sau Bunuri, cu riscul i pe cheltuiala Antreprenorului. Dac aceste
metode revizuite produc costuri suplimentare pentru Beneficiar, Antreprenorul va plti
Beneficiarului aceste costuri, n conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 2.5
[Revendicrile Beneficiarului], precum i penaliti pentru ntrzieri (dac e cazul),
potrivit prevederilor Sub-Clauzei 8.7 de mai jos.
8.7
Penaliti de
ntrziere

Dac Antreprenorul nu reuete s respecte prevederile Sub-Clauzei 8.2 [Durata de


Execuie], Antreprenorul va plti Beneficiarului penaliti de ntrziere, n conformitate
cu prevederile Sub-Clauzei 2.5 [Revendicrile Beneficiarului]. Penalitile de
ntrziere vor constitui suma menionat n Anexa la Oferta, care va fi pltit pentru
fiecare zi de ntrziere nregistrat ntre Data de Terminare contractual i data
specificat n Procesul Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor. Suma total
datorat, potrivit prevederilor acestei Sub-Clauze, nu va putea depi suma maxim
aferent penalitilor de ntrziere (dac exista), prevzut n Anexa la Ofert.

Penalitile de ntrziere vor fi singurele daune datorate de Antreprenor, n afara


daunelor produse de rezilierea contractului nainte de terminarea Lucrrilor potrivit
prevederilor Sub-Clauzei 15.2 [Rezilierea Contractului de ctre Beneficiar]. Aceste
penaliti nu vor exonera Antreprenorul de obligaia de a termina Lucrrile sau de alte
sarcini, obligaii sau responsabiliti pe care le are conform prevederilor Contractului.
8.8
Suspendarea
Lucrrilor

Inginerul poate oricnd dispune Antreprenorului suspendarea executrii unei pri


sau a tuturor Lucrrilor. Pe perioada suspendrii, Antreprenorul va proteja, pstra i
asigura paza acelei pri sau a tuturor Lucrrilor mpotriva deteriorrii, pierderii sau
degradrilor.
Inginerul poate, de asemenea, notifica cauza suspendrii. Dac i n msura n care
cauza este notificat i se dovedete c responsabilitatea este a Antreprenorului,
prevederile Sub-Clauzelor 8.9, 8.10 i 8.11 nu se vor aplica.

8.9
Consecinele
Suspendrii

Dac Antreprenorul va nregistra ntrzieri i/sau se produc Costuri suplimentare ca


urmare a respectrii instruciunilor Inginerului potrivit prevederilor Sub-Clauzei 8.8
[Suspendarea Lucrrilor] i/sau ca rezultat al relurii lucrrilor, Antreprenorul va
transmite Inginerului o ntiinare i, cu condiia respectrii prevederilor Sub-Clauzei
20.1 [Revendicrile Antreprenorului], va avea dreptul la:
(a)
(b)

o prelungire a duratei de execuie pentru astfel de ntrzieri potrivit


prevederilor Sub-Clauzei 8.4 [Prelungirea Duratei de Execuie], dac
terminarea lucrrilor este sau va fi ntrziat, i
plata Costurilor suplimentare, care vor fi incluse n Preul Contractului.

Dup primirea ntiinrii, Inginerul va proceda n conformitate cu prevederile SubClauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluionare], pentru a conveni sau stabili modul de
soluionare a acestor probleme.
Potrivit prevederilor Sub-Clauzei 8.8 [Suspendarea Lucrrilor] Antreprenorul nu va fi
ndreptit la o prelungire a duratei de execuie i/sau la plata Costurilor suplimentare
necesare remedierii consecinelor unor erori din proiectul elaborat de Antreprenor, a
lucrrilor sau materialelor necorespunztoare sau a consecinelor omisiunii
Antreprenorului de a proteja, depozita sau asigura paza.
8.10
Plata
Echipamentelor
i Materialelor
n
Eventualitatea
Suspendrii
Lucrrilor

8.11
Suspendarea
Prelungit

8 12

Antreprenorul va fi ndreptit la plata valorii (de la data suspendrii) Echipamentelor


i/sau Materialelor care nu au fost livrate pe antier, dac:
(a)
(b)

producerea Echipamentelor sau livrarea Echipamentelor i/sau Materialelor a


fost suspendat pentru o perioada mai mare de 28 de zile, i
n conformitate cu instruciunile Inginerului Antreprenorul a marcat
Echipamentele i/sau Materialele ca fiind proprietatea Beneficiarului.

Dac suspendarea potrivit prevederilor Sub-Clauzei 8.8 [Suspendarea Lucrrilor] a


durat mai mult de 84 de zile, Antreprenorul poate solicita Inginerului permisiunea de
a relua activitatea. Dac Inginerul nu confirm permisiunea n termen de 28 de zile
dup solicitare, Antreprenorul poate, prin ntiinarea Inginerului, s trateze
suspendarea ca pe o omisiune potrivit prevederilor Sub-Clauzei 13 [Modificri i
Actualizri] a prii de Lucrri afectate. Dac suspendarea afecteaz totalitatea
Lucrrilor, Antreprenorul poate transmite o ntiinare de reziliere, potrivit prevederilor
Sub-Clauzei 16.2 [Rezilierea Contractului de ctre Antreprenor].

Reluarea
Execuiei
Lucrrilor

Dup confirmarea permisiunii sau dispunerii relurii activitii, Antreprenorul i


Inginerul vor examina mpreun Lucrrile, Echipamentele i Materialele afectate de
suspendare. Antreprenorul va remedia toate deteriorrile sau defeciunile Lucrrilor,
Echipamentelor sau Materialelor sau orice pierdere a acestora, care s-au produs n
timpul suspendrii.

9. Testele la Terminare
9.1
Obligaiile
Antreprenorului

Ulterior furnizrii documentelor potrivit prevederilor sub-paragrafului (d) din


Sub-Clauza 4.1 [Obligaiile Generale ale Antreprenorului]. Antreprenorul va
efectua Testele la Terminare conform prevederilor acestei Clauze i SubClauzei 7.4 [Testarea].
Antreprenorul va ntiina Inginerul cu cel puin 21 de zile nainte de data la
care Antreprenorul va fi pregtit s efectueze toate Testele la Terminare. Cu
excepia cazurilor n care s-a convenit altfel, Testele la Terminare se vor
efectua n termen de 14 zile dup aceast dat, la data sau datele stabilite de
ctre Inginer.
La analiza rezultatelor Testelor la Terminare, Inginerul va lua n considerare
efectele utilizrii Lucrrilor de ctre Beneficiar asupra funcionalitii sau altor
caracteristici ale Lucrrilor. De ndat ce la Lucrri sau la un Sector de Lucrri
s-au nregistrat Teste la Terminare corespunztoare, Antreprenorul va
transmite Inginerului un raport care certific rezultatele Testelor.

9.2
ntrzieri n
Efectuarea Testelor

Dac efectuarea Testelor la Terminare este ntrziat nejustificat de ctre


Beneficiar, se vor aplica Sub-Clauza 7.4 [Testarea] (paragraful al cincilea)
i/sau Sub-Clauza 10.3 [Recepia i Testele la Terminarea Lucrrilor].
Dac Testele la Terminare sunt ntrziate nejustificat de ctre Antreprenor,
Inginerul poate solicita Antreprenorului, printr-o ntiinare, s efectueze
Testele n interval de 21 de zile de la primirea ntiinrii respective.
Antreprenorul va efectua Testele la termenele stabilite de ctre Antreprenor
situate n intervalul de 21 de zile, termene de care va ntiina Inginerul.
Dac Antreprenorul nu reuete s efectueze Testele la Terminare n
perioada de 21 de zile, Personalul Beneficiarului poate efectua Testele cu
riscul i pe cheltuiala Antreprenorului. Testele la Terminare se vor considera
ca fiind efectuate n prezena Antreprenorului, iar rezultatele Testelor vor fi
acceptate ca fiind exacte.

9.3
Repetarea Testelor

9.4
Rezultate
Necorespunztoare
ale Testelor la
Terminare

Dac Lucrrile, sau un Sector de Lucrri, nregistreaz Teste la Terminare


necorespunztoare, se vor aplica prevederile Sub-Clauzei 7.5 [Respingerea],
iar Inginerul sau Antreprenorul pot solicita ca Testele necorespunztoare i
Testele la Terminare pentru orice lucrare n legtur cu acestea s fie
repetate n termenii i condiiile aplicabile testelor anterioare.

Dac Lucrrile, sau un Sector de Lucrri, nregistreaz Teste la Terminare


necorespunztoare, repetate potrivit prevederilor Sub-Clauzei 9.3 [Repetarea
Testelor], Inginerul va fi ndreptit:
(a)
(b)

s dispun repetarea Testelor la Terminare, potrivit prevederilor SubClauzei 9.3;


s resping Lucrrile sau Sectorul de Lucrri (dup caz), dac
rezultatele necorespunztoare nu permit Beneficiarului utilizarea

(c)

Lucrrilor sau Sectorului de Lucrri, eventualitate n care Beneficiarul


va aplica msurile prevzute n sub paragraful (c) al Sub-Clauzei 11.4
[Omisiunea Remedierii Defeciunilor]; sau
s emit un Proces Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor, dac
Beneficiarul solicit acest lucru.

n eventualitatea n care se aplic msurile prevzute n sub-paragraful (c),


Antreprenorul va proceda n concordan cu celelalte obligaii impuse de
Contract, iar Preul Contractului se va diminua cu suma necesar despgubirii
Beneficiarului de consecinele erorilor Antreprenorului. Dac diminuarea
menionat pentru acoperirea consecinelor erorilor Antreprenorului nu este
stabilit (sau metoda de calcul a acesteia nu este definit) n Contract,
Beneficiarul poate solicita ca diminuarea s fie (i) convenit de ambele pri
(pentru remedierea erorii) i pltit nainte de emiterea Procesului Verbal de
Recepie la Terminarea Lucrrilor, sau (ii) stabilit i pltit potrivit prevederilor
Sub-Clauzei 2.5 [Revendicrile Beneficiarului] i Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea
Modului de Soluionare].

10. Recepia Lucrrilor de ctre Beneficiar


10.1
Recepia Lucrrilor
i a Sectoarelor de
Lucrri

Cu excepia celor prevzute n Sub-Clauza 9.4 [Rezultate Necorespunztoare


ale Testelor la Terminare], Beneficiarul va recepiona Lucrrile n situaia n care
(i) acestea au fost terminate n conformitate cu prevederile Contractului,
incluznd condiionrile descrise n Sub-Clauza 8.2 [Durata de Execuie] i cu
excepiile prevzute n sub-paragraful (a) de mai jos, i (ii) atunci cnd a fost
emis un Proces Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor, sau se consider
c a fost emis n conformitate cu prevederile acestei Sub-Clauze.
Antreprenorul poate solicita Inginerului emiterea Procesului Verbal de Recepie
la Terminarea Lucrrilor cu cel puin 14 zile nainte ca Lucrrile, din punct de
vedere al Antreprenorului, s fie terminate i pregtite de recepie. Dac
Lucrrile sunt mprite pe Sectoare, Antreprenorul poate solicita emiterea
Proceselor Verbale de Recepie la Terminarea Lucrrilor pentru fiecare Sector
de lucrri n parte.
n termen de 28 de zile de la primirea solicitrii Antreprenorului, Inginerul:
(a)

(b)

va emite ctre Antreprenor Procesul Verbal de Recepie la Terminarea


Lucrrilor preciznd data la care Lucrrile sau Sectoarele de lucrri au
fost terminate n conformitate cu prevederile Contractului, cu excepia
unor lucrri minore rmase neexecutate i a defeciunilor care nu vor
afecta semnificativ utilizarea Lucrrilor sau a Sectoarelor de lucrri n
scopul destinat (pn cnd sau n timp ce aceste lucrri sunt finalizate i
defeciunile sunt remediate); sau
va respinge solicitarea, prezentnd motivaia i specificnd lucrrile pe
care s le realizeze Antreprenorul pentru a face posibil emiterea
Procesului Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor. Antreprenorul va
finaliza lucrrile, nainte de a transmite o nou ntiinare potrivit
prevederilor acestei Sub-Clauze.

Dac, n termen de 28 de zile, Inginerul nu reuete s emit Procesul Verbal


de Recepie la Terminarea Lucrrilor, sau s resping solicitarea
Antreprenorului i dac Lucrrile sau Sectoarele de lucrri (dup caz) sunt n
mare parte conforme prevederilor Contractului, se va considera c Procesul
Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor a fost emis n ultima zi a perioadei
de 28 de zile.
10.2
Recepia unor Pri

Inginerul va putea emite un Proces Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor

de Lucrri

pentru orice parte a Lucrrilor Permanente, numai cu aprobarea exclusiv a


Beneficiarului.
Beneficiarul nu va utiliza nicio parte a Lucrrilor (altfel dect ca msur
temporar specificat n Contract, sau convenit de ctre ambele Pri) pn
cnd Inginerul nu emite, dac emite, un Proces Verbal de Recepie la
Terminarea Lucrrilor pentru aceast parte. Dac Beneficiarul utilizeaz o parte
a Lucrrilor nainte de emiterea Procesului Verbal de Recepie:
(a)
(b)
(c)

partea care este utilizat va fi considerat ca fiind recepionat de la data


la care a nceput utilizarea acesteia;
Antreprenorul va nceta s mai aib responsabilitatea privind acea parte
ncepnd cu data la care a nceput utilizarea acesteia, dat la care
responsabilitatea va trece n sarcina Beneficiarului, i
la cererea Antreprenorului, Inginerul va emite un Proces Verbal de
Recepie la Terminarea Lucrrilor pentru aceast parte.

Dup ce Inginerul a emis un Proces Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor


pentru o parte din Lucrare, se vor lua msuri pentru asigurarea prioritar pentru
Antreprenor a condiiilor necesare realizrii Testelor la Terminare neefectuate.
Antreprenorul va efectua aceste Teste la Terminarea Lucrrilor ct mai curnd
posibil, nainte de expirarea Perioadei de Notificare a Defeciunilor.
Dac se produc Costuri suplimentare Antreprenorului ca urmare a recepiei
i/sau utilizrii de ctre Beneficiar a unei pri din Lucrare, altele dect utilizarea
specificat n Contract sau convenit de ctre Antreprenor, Antreprenorul (i) va
ntiina Inginerul i (ii) cu condiia respectrii prevederilor Sub-Clauzei 20.1
[Revendicrile Antreprenorului], va avea dreptul la plata Costurilor suplimentare
la care se adaug un profit rezonabil, care vor fi incluse n Preul Contractului.
Dup primirea acestei ntiinri, Inginerul va aciona n conformitate cu
prevederile Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluionare] pentru a conveni
sau stabili Costurile Suplimentare i profitul aferent.
Dac a fost emis un Proces Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor pentru
o parte din Lucrri (alta dect un Sector), penalitile de ntrziere pentru
terminarea Lucrrilor rmase de executat vor fi diminuate. n mod similar,
penalitile de ntrziere pentru celelalte Sectoare de lucrri (dac exist), n
care este inclus i partea recepionat, vor fi, de asemenea, diminuate. Pentru
o ntrziere nregistrat dup data specificat n Procesul Verbal de Recepie la
Terminarea Lucrrilor, reducerea proporional a penalitilor de ntrziere se va
calcula ca raport ntre valoarea prii de Lucrri recepionat i valoarea total a
Lucrrilor sau Sectorului de lucrri (dup caz). Inginerul va proceda n
conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluionare]
pentru a conveni sau stabili aceste proporii. Prevederile acestui paragraf se vor
aplica numai procentului zilnic al penalizrii de ntrziere aplicat, reglementat de
prevederile Sub-Clauzei 8.7 [Penaliti de ntrziere] i nu vor afecta limita
maxim a penalitilor.
10.3
Recepia i Testele
la Terminarea
Lucrrilor

Dac Antreprenorul este mpiedicat cu mai mult de 14 zile s efectueze Testele


la Terminare datorit unei cauze din responsabilitatea Beneficiarului, se va
considera c Beneficiarul a recepionat Lucrrile sau Sectoarele de lucrri (dup
caz) la data la care Testele la Terminare ar fi fost necesar a fi terminate.
Ulterior, Inginerul va emite n consecin un Proces Verbal de Recepie la
Terminarea Lucrrilor, iar Antreprenorul va efectua Testele la Terminare de
ndat ce acest lucru este posibil, dar nainte de data de expirare a Perioadei de
Notificare a Defeciunilor. Inginerul va transmite o ntiinare i va solicita ca
Testele la Terminare s fie efectuate n termen de 14 zile i n conformitate cu
prevederile Contractului.

Dac Antreprenorul nregistreaz ntrzieri i/sau se produc Costuri


suplimentare ca urmare a unor astfel de ntrzieri n efectuarea Testelor la
Terminare, Antreprenorul va transmite Inginerului o ntiinare i, cu condiia
respectrii prevederilor Sub-Clauzei 20.1 [Revendicrile Antreprenorului], va
avea dreptul la:
(a)
(b)

o prelungire a duratei de execuie pentru astfel de ntrzieri potrivit


prevederilor Sub-Clauzei 8.4 [Prelungirea Duratei de Execuie], dac
terminarea este sau va fi ntrziat, i
plata Costurilor suplimentare la care se adaug un profit rezonabil, care
vor fi incluse n Preul Contractului.

Dup primirea ntiinrii, Inginerul va proceda n conformitate cu prevederile


Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluionare] pentru a conveni sau stabili
modul de soluionare a acestor probleme.
10.4
Restabilirea
Suprafeelor de
Teren

Cu excepia altor prevederi ale Procesului Verbal de Recepie la Terminarea


Lucrrilor, un proces verbal emis pentru un Sector sau o parte a Lucrrilor nu va
certifica execuia lucrrilor necesare de restabilire a suprafeelor de teren din
zona lucrrii sau a altor suprafee de teren, care necesit restabiliri.

11. Perioada de Garanie


11.1
Terminarea Lucrrilor
Neexecutate i
Remedierea
Defeciunilor

Pentru ca Lucrrile i Documentele Antreprenorului i fiecare Sector de lucrri


s corespund prevederilor Contractului (cu excepia uzurii normale) nainte
de expirarea Perioadei de Notificare a Defeciunilor sau ct mai curnd posibil,
Antreprenorul:
(a)
(b)

va completa orice lucrare rmas neterminat la data emiterii


Procesului Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor, ntr-o perioad
rezonabil menionat de ctre Inginer, i
va executa toate lucrrile necesare pentru remedierea defeciunilor sau
degradrilor, conform solicitrilor Beneficiarului (sau n numele
acestuia), pn la sau nainte de data de expirare a Perioadei de
Notificare a Defeciunilor pentru Lucrri sau Sectoare de Lucrri (dup
caz).

Dac se produc defeciuni sau degradri, Antreprenorul va fi ntiinat n


consecin de ctre (sau n numele) Beneficiar.
11.2
Costul Remedierii
Defeciunilor

Toate lucrrile la care s-a fcut referire n sub-paragraful (b) al Sub-Clauzei


11.1 [Terminarea Lucrrilor Neexecutate i Remedierea Defeciunilor] vor fi
executate cu riscul i pe cheltuiala Antreprenorului, dac i n msura n care
lucrrile se datoreaz:
(a)
(b)
(c)

unui proiect pentru care este responsabil Antreprenorul,


Echipamentelor, Materialelor sau calitii execuiei care nu sunt n
conformitate cu prevederile Contractului, sau
nerespectrii de ctre Antreprenor a unei alte obligaii.

Dac i n msura n care lucrrile de remediere sunt datorate oricror alte


cauze, Antreprenorul va fi notificat cu promptitudine de ctre Beneficiar (sau n
numele acestuia) i se vor aplica prevederile Sub-Clauzei 13.3 [Procedura de
Modificare].
11 3

Prelungirea Perioadei Beneficiarul va fi ndreptit, conform prevederilor Sub-Clauzei 2.5


[Revendicrile Beneficiarului], la o prelungire a Perioadei de Notificare a
de Notificare a
Defeciunilor pentru Lucrri sau Sectoare de lucrri, dac i n msura n care
Defeciunilor
Lucrrile, Sectoarele de lucrri sau o component important a
Echipamentelor (n funcie de caz i ulterior recepiei), nu pot fi utilizate n
scopul pentru care acestea au fost destinate, din cauza unor defeciuni sau
unor degradri. Perioada de Notificare a Defeciunilor nu va putea fi prelungit
cu mai mult de doi ani.
Dac livrarea i/sau montajul Echipamentelor i/sau Materialelor au fost
suspendate potrivit prevederilor Sub-Clauzei 8.8 [Suspendarea Lucrrilor] sau
a Sub-Clauzei 16.1 [Dreptul Antreprenorului de a Suspenda Execuia
Lucrrilor], obligaiile Antreprenorului potrivit prevederilor acestei clauze nu se
vor aplica nici unei defeciuni sau degradri produse la mai mult de doi ani
dup expirarea Perioadei de Notificare a Defeciunilor pentru Echipamente
i/sau Materiale.
11.4
Omisiunea
Remedierii
Defeciunilor

Dac Antreprenorul nu reuete s remedieze defeciunile sau degradrile


ntr-un interval rezonabil de timp, Beneficiarul (sau o persoan n numele
Beneficiarului) poate stabili o dat pn la care este necesar remedierea
defeciunilor sau degradrilor i va transmite Antreprenorului o ntiinare
referitoare la aceast dat.
Dac Antreprenorul nu reuete s remedieze defeciunile sau degradrile
pn la data stabilit n ntiinare i costul lucrrilor de remediere trebuia
suportat de ctre Antreprenor potrivit prevederilor Sub-Clauzei 11.2 [Costul
Remedierii Defeciunilor], Beneficiarul poate (la alegerea sa):
(a)

(b)
(c)

11.5
nlturarea Lucrrilor
Necorespunztoare

11.6
Repetarea Testelor

s execute lucrarea n mod corespunztor, cu fore proprii sau prin


intermediari, pe cheltuiala Antreprenorului, Antreprenorul fiind exonerat
de responsabilitate pentru aceast lucrare iar Antreprenorul va plti
Beneficiarului, n conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 2.5
[Revendicrile Beneficiarului], costurile nregistrate de ctre Beneficiar
pentru remedierea defeciunilor sau degradrilor.
s solicite Inginerului s convin sau s decid o reducere rezonabil a
Preului Contractului n conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 3.5
[Stabilirea Modului de Soluionare]; sau
s rezilieze ntregul Contract sau partea de Contract care se refer la
Lucrrile care nu pot fi utilizate n scopul stabilit dac defeciunile sau
degradrile mpiedic Beneficiarul la utilizarea Lucrrilor sau a unei
pri semnificative a Lucrrilor. Fr s prejudicieze celelalte drepturi,
prevzute n Contract sau alte drepturi, Beneficiarul va avea dreptul de
a recupera toate sumele pltite pentru Lucrri sau pentru partea de
Lucrri (dup caz), mpreun cu costurile de finanare i costurile
aferente demontrilor i demolrilor necesare, eliberrii antierului i
returnrii Echipamentelor i Materialelor Antreprenorului.

Dac defeciunile sau degradrile nu pot fi remediate cu promptitudine pe


antier i Beneficiarul i d consimmntul, Antreprenorul poate nltura de
pe antier, n scopul reparrii, acele componente ale Echipamentelor care
sunt defecte sau degradate. Acest consimmnt poate solicita Antreprenorului
s majoreze valoarea Garaniei de Bun Execuie, cu valoarea de nlocuire a
acestor componente, sau s prezinte o alt garanie corespunztoare.

Dac lucrrile de remediere a defeciunilor sau degradrilor pot afecta


funcionalitatea Lucrrilor, Inginerul poate solicita repetarea oricrora dintre

Testele prevzute n Contract. Solicitarea va fi fcut printr-o ntiinare


transmis n termen de 28 de zile dup efectuarea remedierilor.
Aceste teste vor fi efectuate n condiiile i termenii aplicabili testelor
anterioare, cu excepia faptului c ele vor fi efectuate cu riscul i pe cheltuiala
Prii rspunztoare pentru lucrrile de remediere, potrivit prevederilor SubClauzei 11.2 [Costul Remedierii Defeciunilor].
11.7
Dreptul de Acces

11.8
Stabilirea Cauzelor
Defeciunilor

11.9
Procesul Verbal de
Recepie Final

Potrivit prevederilor acestei clauze, Antreprenorul va avea dreptul de acces la


Lucrri dup cum este n mod rezonabil necesar, pn la emiterea Procesului
Verbal de Recepie Final, cu excepia situaiilor de incompatibilitate cu
msurile rezonabile de securitate ale Beneficiarului.

La solicitarea i indicaiile Inginerului, Antreprenorul va cuta s identifice


cauzele tuturor defeciunilor. Cu excepia situaiei n care Antreprenorul are
obligaia remedierii defeciunilor pe cheltuiala proprie, potrivit prevederilor SubClauzei 11.2 [Costul Remedierii Defeciunilor], Costul inspeciilor, inclusiv un
profit rezonabil, va fi convenit sau stabilit de ctre Inginer n conformitate cu
prevederile Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluionare] i va fi inclus n
Preul Contractului.

ndeplinirea obligaiilor Antreprenorului nu se consider a fi ncheiat pn


cnd Inginerul nu a emis Antreprenorului Procesul Verbal de Recepie Final,
preciznd data la care Antreprenorul i-a ncheiat obligaiile prevzute n
Contract.
Inginerul va emite Procesul Verbal de Recepie Final n termen de 28 de zile
dup ultima dat de expirare a Perioadei de Notificare a Defeciunilor, sau ct
mai curnd posibil dup ce Antreprenorul a furnizat toate Documentele
Antreprenorului, a terminat toate Lucrrile, a efectuat testele pentru toate
Lucrrile i a remediat defeciunile. Un exemplar al Procesului Verbal de
Recepie Final va fi predat Beneficiarului.
Procesul Verbal de Recepie Final va fi singurul document considerat a
certifica recepia Lucrrilor.

11.10
Obligaii
Nendeplinite

Dup emiterea Procesului Verbal de Recepie Final, fiecare Parte va avea


responsabilitatea de a ndeplini orice obligaie care rmne nendeplinit la
data recepiei. n scopul stabilirii naturii i volumului obligaiilor nendeplinite,
Contractul se va considera a fi n vigoare.

11.11
Eliberarea antierului Dup primirea Procesului Verbal de Recepie Final, Antreprenorul va
ndeprta din antier toate Utilajele Antreprenorului, surplusul de materiale,
molozul, deeurile i Lucrrile Provizorii.
Dac acestea nu au fost evacuate n termen de 28 de zile dup ce Beneficiarul
a primit un exemplar al Procesului Verbal de Recepie Final, Beneficiarul
poate vinde sau dispune n alt fel de bunurile rmase. Beneficiarul va fi
ndreptit la plata costurilor produse pentru, sau n legtur cu activitatea de
vnzare sau pentru degajarea i amenajarea antierului.
Orice diferen de bani rmas de pe urma vnzrii va fi pltit
Antreprenorului. Dac suma rezultat din vnzri nu acoper costurile
Beneficiarului, Antreprenorul va plti Beneficiarului diferena neacoperit.

12. Msurarea i Evaluarea


12.1
Msurarea
Lucrrilor

Lucrrile vor fi msurate i evaluate, n vederea plii, n conformitate cu


prevederile acestei Clauze.
De fiecare dat cnd Inginerul solicit msurarea unei pri din Lucrare, se va
transmite o ntiinare Reprezentantului Antreprenorului, care:
(a)
(b)

va participa sau va trimite cu promptitudine un reprezentant competent


care s asiste Inginerul la efectuarea msurtorilor, i
va furniza orice detalii solicitate de ctre Inginer.

Dac Antreprenorul nu reuete s participe la ntlnire sau s trimit un


reprezentant, msurtorile fcute de ctre Inginer (sau n numele acestuia) vor fi
acceptate ca fiind corecte.
Cu excepia altor prevederi ale Contractului, de cte ori este necesar ca
Lucrrile Permanente s fie msurate pe baza nregistrrilor din documente,
documentele vor fi pregtite de ctre Inginer. Antreprenorul va participa
mpreuna cu Inginerul, la examinarea i aprobarea documentelor, i le vor
semna dup ce acestea vor fi acceptate de comun acord. Dac Antreprenorul nu
va participa, documentele vor fi considerate acceptate a fi corecte.
Dac Antreprenorul examineaz i nu este de acord cu documentele i/sau nu le
semneaz, dup cum a fost stabilit, Antreprenorul va transmite o ntiinare
Inginerului referitoare la documentele care sunt considerate incorecte. Dup
primirea ntiinrii, Inginerul va revedea documentele i le va confirma sau le va
modifica. Dac Antreprenorul nu va transmite Inginerului nici o ntiinare n
termen de 14 zile de la data la care i s-a solicitat s examineze documentele,
acestea vor fi considerate corecte.
12.2
Metoda
Msurare

de Cu excepia altor prevederi ale Contractului i fr a ine cont de practica


curent:
(a)
(b)

12.3
Evaluarea

msurtorile se vor face pentru cantitile nete reale ale fiecrui articol de
Lucrri Permanente, i
metoda de msurare va fi n concordan cu Listele de Cantiti sau alte
Liste aplicabile.

Cu excepia altor prevederi ale Contractului, Inginerul va proceda n conformitate


cu prevederile Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluionare] pentru a
conveni sau stabili Preul Contractului prin evaluarea fiecrui articol de lucrri,
aplicnd metoda de msurare convenit sau stabilit n conformitate cu
prevederile Sub-Clauzelor 12.1 i 12.2 de mai sus, i cu tariful sau preul
corespunztor fiecrui articol.
Pentru fiecare articol de lucrri, tariful sau preul corespunztor articolului va fi
tariful sau preul specificat pentru articolul respectiv n Contract sau, dac nu
exist un asemenea tip de articol, se vor lua n considerare specificaiile
referitoare la articole similare de lucrri. Pentru un articol de lucrri se va aplica
un nou tarif sau pre n situaia n care:
(a)

(i) cantitatea msurat a articolului este modificat cu mai mult de 10%


din cantitatea acestui articol din Lista de Cantiti sau alte Liste;
(ii) modificarea de cantitate, multiplicat cu tariful aplicat pentru articolul
respectiv depete 0.01% din Valoarea de Contract Acceptat,
(iii) modificarea de cantitate modific Costul unitar al articolului cu mai

mult de 1%, i
(iv) articolul nu este specificat n Contract ca articol cu tarif fix
sau
(b)

(i) execuia lucrrilor este dispus conform prevederilor Clauzei 13


[Modificri i Actualizri],
(ii) n Contract nu se specific nici un tarif sau pre pentru un articol, i
(iii) Nici un tarif sau pre din Contract nu sunt aplicabile deoarece
articolul de lucrri nu este similar sau nu este executat n condiii
similare cu nici un alt articol din Contract.

Fiecare nou tarif sau pre va fi calculat pe baza unor tarife sau preuri similare
din Contract cu modificrile de rigoare, care s in cont de cele descrise n subparagrafele (a) i/sau (b), dup caz. Dac nu exist tarife sau preuri similare
pentru calcularea unui tarif sau pre nou, acestea se vor calcula potrivit Costului
real de execuie a lucrrii lund n considerare orice aspect relevant la care se
adaug un profit rezonabil,
Pn cnd se va conveni sau se va stabili un tarif sau pre corespunztor,
Inginerul va stabili un tarif sau pre provizionat, n scopul includerii articolului n
Certificatul Interimar de Plat.
12.4
Omisiuni

Omisiunea unei lucrri constituie o parte a (sau integralitatea) unei Modificri, a


crei valoare nu a fost convenit, dac:
(a)
(b)
(c)

Antreprenorul va nregistra (sau a nregistrat) costuri care, dac lucrarea


nu ar fi fost omisa, ar fi fost considerate costuri acoperite de o suma care
este inclus n Valoarea de Contract Acceptat;
Omisiunea lucrrii va produce (sau a produs) costuri care nu fac parte din
Preul Contractului; i
Costurile produse nu sunt considerate a fi incluse n evaluarea nici unei
lucrri suplimentare;

situaie n care Antreprenorul va ntiina , n consecin, Inginerul, prezentnd


detalii justificative. Dup primirea ntiinrii, Inginerul va aciona n conformitate
cu prevederile Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluionare] pentru a
conveni sau stabili costul, care va fi inclus n Preul Contractului.

13. Modificri i Actualizri


13.1
Dreptul de a
Modifica

Modificrile pot fi iniiate de ctre Inginer nainte de emiterea Procesului Verbal de


Recepie la Terminarea Lucrrilor, printr-o instruciune sau printr-o solicitare
adresat Antreprenorului pentru transmiterea unei propuneri.
Antreprenorul va avea obligaia de a executa orice Modificare, cu excepia cazului
n care Antreprenorul va ntiina Inginerul cu promptitudine (prezentnd detalii
justificative) c Antreprenorul nu poate obine cu uurin Bunurile necesare pentru
Modificare. Dup primirea ntiinrii, Inginerul va anula, confirma sau modifica
instruciunea.
O Modificare poate include:
(a)

modificri ale cantitilor pentru un articol de lucrri din Contract (dei,


asemenea schimbri nu vor constitui n mod necesar o Modificare),
(b) modificri ale calitii i ale altor caracteristici ale unui articol de lucrri,
(c) modificri ale cotelor, poziiilor i/sau dimensiunilor unei pri din Lucrri,
(d) omiterea unor lucrri, cu excepia celor realizate de ctre ali executani,
(e) orice lucrare suplimentar, Echipament, Materiale sau servicii necesare
pentru Lucrrile Permanente, mpreuna cu Testele la Terminare aferente,

(f)

foraje i alte activiti de testare i investigare sau


modificarea succesiunii sau programului de execuie a Lucrrilor.

Antreprenorul nu va face nici o transformare sau modificare a Lucrrilor


Permanente, pn cnd Inginerul nu va dispune sau nu va aproba o Modificare.
13.2
Optimizarea
Proiectului

Antreprenorul poate transmite oricnd Inginerului o propunere scris care (n opinia


Antreprenorului), dac va fi adoptat, (i) va urgenta terminarea Lucrrilor, (ii) va
reduce costul execuiei, ntreinerii i exploatrii Lucrrilor, (iii) va mbunti
eficiena sau valoarea lucrrilor finalizate, sau (iv) din alte considerente va fi n
avantajul Beneficiarului.
Propunerea va fi elaborat pe cheltuiala Antreprenorului i va include elementele
enumerate n Sub-Clauza 13.3 [Procedura de Modificare].
Dac o propunere aprobat de Inginer, va include o modificare a proiectului unei
pri din Lucrrile Permanente i dac nu va fi convenit altfel de ctre Pri, atunci:
(a)
(b)
(c)

Antreprenorul va proiecta aceast parte a lucrrilor,


se vor aplica prevederile sub-paragrafelor de la (a) la (d) ale Sub-Clauzei
4.1. [Obligaiile Generale ale Antreprenorului] i
dac aceast modificare va conduce la reducerea valorii de Contract pentru
aceast parte a lucrrilor, Inginerul va aciona conform prevederilor SubClauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluionare] pentru a conveni sau stabili o
prim care va fi inclus n Preul de Contract. Aceast prim va reprezenta
jumtate (50%) din diferena ntre urmtoarele valori:
(i) reducerea valorii de Contract rezultat din modificare, exclusiv
actualizrile operate conform prevederilor Sub-Clauzei 13.7 [Actualizri
Generate de Modificri ale Legilor] i Sub-Clauzei 13.8 [Actualizri
Generate de Modificri ale Preurilor], i
(ii) reducerea, pentru Beneficiar, (dac este cazul) a valorii lucrrilor
modificate lund n considerare orice reducere a calitii, duratei de
exploatare anticipat sau eficienei n exploatare.

Dac valoarea(i) va fi mai mic dect valoarea (ii), nu se va stabili nici o prim.
13.3
Procedura de
Modificare

Dac Inginerul va solicita o propunere, nainte de a dispune o Modificare,


Antreprenorul va rspunde n scris ct mai curnd posibil, fie prin exprimarea
motivaiei pentru care nu se poate conforma (dac este cazul), fie prin transmiterea
urmtoarelor:
(a)
(b)
(c)

descrierea lucrrii propuse pentru a fi executat i programul de execuie al


acesteia,
propunerea Antreprenorului pentru modificarea necesar a programului de
execuie potrivit prevederilor Sub-Clauzei 8.3 [Programul de Execuie], i a
Duratei de Execuie, i
propunerea Antreprenorului pentru evaluarea Modificrii.

Dup primirea unei asemenea propuneri, Inginerul va rspunde ct mai curnd


posibil, (potrivit prevederilor Sub-Clauzei 13.2 [Optimizarea Proiectului] sau n alt
fel), i va aproba, va respinge, sau va face comentarii. Antreprenorul nu va ntrzia
execuia lucrrilor pn la primirea rspunsului.
Fiecare instruciune referitoare la execuia de Modificri, nsoit de solicitarea
privind nregistrarea Costurilor, va fi emis de ctre Inginer Antreprenorului, care va
confirma de primire.

Fiecare Modificare va fi evaluat potrivit prevederilor Clauzei 12 [Msurarea i


Evaluarea], cu excepia cazurilor n care Inginerul va dispune sau aproba altceva n
conformitate cu prevederile acestei clauze.
13.4
Plata n Moneda
Stabilit

13.5
Sume
Provizionate

Dac Contractul va prevedea c plata Preului Contractului s fie fcut n mai


multe monede, atunci ori de cte ori se convine o actualizare, aprobat sau
stabilit conform celor de mai sus, se vor specifica sumele pltibile n fiecare din
monedele stabilite. n acest scop, se va face referire la proporia existent sau
anticipat a monedelor din Costul Modificrilor, i la proporia monedelor stabilite
pentru efectuarea plii din Preul Contractului.

Fiecare Sum Provizionat va fi folosit, integral sau parial, n conformitate cu


instruciunile Inginerului, iar Preul Contractului va fi modificat corespunztor. Suma
total pltit Antreprenorului va include numai acele sume dispuse de ctre Inginer,
pentru lucrri, bunuri furnizate sau servicii, la care se refer Suma Provizionat.
Pentru fiecare Sum Provizionat, Inginerul poate emite urmtoarele instruciuni:
(a)
(b)

Lucrarea s fie executat de ctre Antreprenor (inclusiv Echipamentele,


Materialele sau serviciile necesar a fi furnizate), i evaluat potrivit
prevederilor Sub-Clauzei 13.3 [Procedura de Modificare]; i/sau
Echipamentele, Materialele sau serviciile s fie achiziionate de ctre
Antreprenor,de la un Subantreprenor nominalizat (n conformitate cu cele
definite n Clauza 5 [Subantreprenori Nominalizai]) sau n alt fel; i a cror
valoare care va fi inclus n Preul Contractului reprezint:
(i) sumele reale pltite (sau care trebuie pltite) de ctre Antreprenor i,
(ii) o sum pentru cheltuielile indirecte i profit, calculat ca procent din
aceste sume prin aplicarea unui procent (dac exist) specificat n Lista
corespunztoare. Dac nu exist un asemenea procent, se va aplica
procentul specificat n Anexa la Ofert.

La solicitarea Inginerului, Antreprenorul va furniza documente, facturi, bonuri i


chitane justificative.
13.6
Lucrri n Regie

Pentru lucrri minore sau accidentale, Inginerul poate dispune ca Modificarea s fie
executat pe baza lucrrilor n regie. Lucrrile vor fi evaluate n conformitate cu
Listele de Lucrri n Regie incluse n Contract, i se va aplica procedura de mai jos.
Dac Lista de Lucrri n Regie nu este inclus n Contract, prevederile acestei SubClauze nu se vor aplica.
nainte de a comanda Bunurile pentru Lucrare, Antreprenorul va transmite
Inginerului preurile aferente. La formularea cererii de plat, Antreprenorul va
transmite facturi, bonuri, calculaii sau chitane corespunztoare fiecrui Bun.
Cu excepia articolelor pentru care Lista Lucrrilor n Regie menioneaz c nu
este necesar plata, Antreprenorul va furniza zilnic Inginerului situaii corecte, n
dublu exemplar, care vor include urmtoarele detalii referitoare la resursele utilizate
la execuia lucrrilor din ziua precedent:
(a)
(b)
(c)

numele, funcia i orele prestate pentru Personalul Antreprenorului,


identificarea, tipul i orele prestate pentru Utilajele Antreprenorului i ale
Lucrrilor Provizorii i,
cantitile i tipurile de Echipamente i Materiale folosite.

Dac vor fi corecte, sau dup ce au fost convenite de ctre pri, cte o copie a
fiecrei situaii va fi semnat de ctre Inginer i restituit Antreprenorului. Ulterior,
Antreprenorul va transmite Inginerului, situaii cu preurile pentru aceste resurse,

nainte ca acestea s fie incluse n urmtoarea Situaie de Lucrri, potrivit


prevederilor Sub-Clauzei 14.3 [Prezentarea Situaiilor Interimare de Lucrri].

13.7
Actualizri
Generate de
Modificri ale
Legilor

Preul Contractului va fi actualizat pentru a ine seama de orice cretere sau


diminuare a Costului rezultat din modificarea Legilor rii (inclusiv introducerea
unor Legi noi i abrogarea sau modificarea Legilor existente) sau din interpretarea
juridic sau oficial, guvernamental, a unor Legi, promulgate ulterior Datei de
Baz, care l va afecta pe Antreprenor n ndeplinirea obligaiilor sale potrivit
prevederilor Contractului.
Dac Antreprenorul nregistreaz (sau va nregistra) ntrzieri i/sau Costuri
suplimentare ca rezultat al acestor schimbri ale Legilor sau interpretri, fcute
ulterior Datei de Baz, Antreprenorul va ntiina Inginerul i, cu condiia respectrii
prevederilor Sub-Clauzei 20.1 [Revendicrile Antreprenorului], va avea dreptul la:
(a)
(b)

o prelungire a duratei de execuie pentru orice astfel de ntrziere potrivit


prevederilor Sub-Clauzei 8.4 [Prelungirea Duratei de Execuie], dac
terminarea lucrrilor este sau va fi ntrziat, i
plata Costurilor suplimentare, care vor fi incluse n Preul Contractului.

Dup primirea ntiinrii, Inginerul va aciona potrivit prevederilor Sub-Clauzei 3.5


[Stabilirea Modului de Soluionare] pentru a conveni sau stabili modul de
soluionare a acestor probleme.
13.8
Actualizri
Generate de
Modificri ale
Preurilor

n aceast Sub-Clauz, tabelul datelor de actualizare nseamn tabelul completat,


care cuprinde datele de actualizare inclus n Anexa la Ofert. Dac nu exist un
astfel de tabel al datelor de actualizare, prevederile acestei Sub-Clauze nu se vor
aplica.
Dac prevederile Sub-Clauzei se vor aplica, sumele pltibile Antreprenorului vor fi
actualizate pentru creterea sau diminuarea costului forei de munc, al Bunurilor i
al altor elemente ale Lucrrilor, prin adugarea sau scderea valorilor determinate
prin aplicarea formulelor prevzute n aceast Sub-Clauz. n msura n care, prin
prevederile acestei Sub-Clauze sau a altor Clauze, nu se asigur o compensaie
total pentru cretere sau diminuare, se va considera c Valoarea de Contract
Acceptat include sumele necesare pentru a acoperi eventuala cretere sau
scdere a costurilor.
Actualizarea care urmeaz a fi aplicat valorii pltibile Antreprenorului, dup cum
este evaluat n conformitate cu Lista corespunztoare i aprobat n Certificatele
de Plat, va fi determinat, conform formulelor, pentru fiecare moned n care se
pltete Preul Contractului. Nu se va aplica nici o actualizare la lucrrile evaluate
pe baza Costului sau a preurilor curente. Formulele vor fi de urmtorul tip:
Pn = a + b

Ln
Lo

+c

En
Eo

+d

Mn
Mo

unde:
Pn este coeficientul de actualizare care urmeaz a fi aplicat valorii de
contract estimate n moneda relevant pentru lucrarea realizat n
perioada n, aceast perioad fiind o lun, n afar de cazul n care Anexa
la Ofert este prevzut altfel;

reprezentnd partea neactualizabil din plile contractuale;


b, c, d sunt coeficieni care reprezint ponderea estimat a fiecrui
element relevant de cost n execuia Lucrrilor, aa cum este stabilit n
tabelul datelor de actualizare; astfel de elemente de cost nscrise n tabel
pot reprezenta resurse cum ar fi fora de munc, utilaje i materiale;
Ln, En, Mn sunt indicii cureni de pre sau preurile de referin pentru
perioada n, exprimai n moneda relevant de plat, care se aplic
fiecrui element relevant de cost din tabel cu 49 de zile nainte de ultima zi
a perioadei (la care se refer Certificatul de Plat respectiv); i
Lo, Eo, Mo sunt indicii de pre de baz sau preurile de referin,
exprimai n moneda relevant de plat, care corespund fiecrui element
relevant de cost, la Data de Baz.
Se vor utiliza indicii de pre sau preurile de referin prevzute n tabelul cu datele
de actualizare. Dac exist ndoieli asupra provenienei acestora, acetia vor fi
stabilii de ctre Inginer. n acest scop, se va face referire la valorile indicilor la
datele prezentate (nscrise n coloanele patru i, respectiv, cinci din tabelul cu date
de actualizare) n scopul clarificrii provenienei; dei aceste date (i respectiv
aceste valori) pot s nu corespund indicilor de pre de baz.
n cazurile n care moneda indicilor(prevzui n tabel) nu este moneda relevant
pentru plat, fiecare indice va fi convertit n moneda relevant de plat, la cursul de
schimb al acestei monede, stabilit de ctre Banca Naional a rii, din data
menionat mai sus pentru care se cere s se aplice indicele.
n lipsa unui indice curent de pre disponibil, Inginerul va stabili, pentru emiterea
Certificatelor Interimare de Plat, un indice provizoriu. Actualizarea va fi recalculat
corespunztor atunci cnd un indice curent de pre este disponibil.
Dac Antreprenorul nu reuete s termine Lucrrile n perioada Duratei de
Execuie, actualizarea preurilor dup aceast perioad va fi fcut utiliznd sau (i)
fiecare indice sau pre aplicabil cu 49 de zile nainte de data de expirare a Duratei
de Execuie a Lucrrilor, sau (ii) indicele sau preul curent, n funcie de care dintre
acetia este mai favorabil pentru Beneficiar.
Ponderile (coeficienii) pentru fiecare dintre factorii de cost stabilii n tabelul
(tabelele) cu datele de actualizare vor fi corectate numai dac s-au dovedit
nerezonabile, neechilibrate sau inaplicabile, ca urmare a Modificrilor.

14. Preul Contractului i Plile


14.1
Preul Contractului

Cu excepia altor prevederi ale Condiiilor Speciale:


(a)
(b)

(c)

Preul Contractului va fi convenit sau stabilit potrivit prevederilor SubClauzei 12.3 [Evaluarea] i va putea fi revizuit conform prevederilor
Contractului,
Antreprenorul va plti toate taxele, impozitele i onorariile pe care
acesta trebuie s le plteasc potrivit prevederilor Contractului, iar
Preul Contractului nu va fi modificat n funcie de aceste costuri, cu
excepia celor specificate n Sub-Clauza 13.7 [Actualizri Generate de
Modificri ale Legilor];
cantitile care sunt incluse n Listele de Cantiti sau alte Liste vor fi
cantiti estimate i nu vor fi considerate cantiti reale i corecte pentru:
(i) Lucrrile pe care Antreprenorul trebuie s le execute, sau
(ii) scopurile Clauzei 12 [Msurarea i Evaluarea], i

(d)

14.2
Plata n Avans

Antreprenorul va transmite Inginerului, n termen de 28 de zile dup


Data de ncepere a Lucrrilor, o propunere de defalcare a fiecrui pre
din sumele forfetare prevzute n Liste. Inginerul poate lua n
considerare defalcarea la elaborarea Certificatelor de Plat, dar nu va
avea nici o obligaie n raport cu aceasta.

Beneficiarul va efectua o plat n avans, sub forma unui mprumut fr


dobnd, n vederea mobilizrii, dup ce Antreprenorul va prezenta o garanie
n conformitate cu prevederile acestei Sub-Clauze. Valoarea total a plii n
avans, numrul i datele achitrii tranelor (dac sunt mai multe dect una),
moneda i procentul din Valoarea Contractului, vor fi cele menionate n Anexa
la Ofert.
Aceast Sub-Clauz nu va avea aplicabilitate n cazul n care garania nu este
prezentat Beneficiarului, sau cuantumul avansului nu este specificat n Anexa
la Ofert.
Inginerul va emite un Certificat Interimar de Plat pentru prima tran a
Avansului dup primirea unei Situaii de Lucrri (potrivit prevederilor SubClauzei 14.3 [Prezentarea Situaiilor Interimare de Lucrri]) i dup ce
Beneficiarului i se vor prezenta (i) Garania de Bun Execuie potrivit
prevederilor Sub-Clauzei 4.2 [Garania de Bun Execuie] i (ii) o garanie de
valoarea i n moneda stabilite pentru plata n avans. Aceast garanie va fi
emis de ctre o entitate i dintr-o ar (sau alt jurisdicie) aprobat de ctre
Beneficiar, i va avea formatul anexat Condiiilor Speciale sau alt format
aprobat de ctre Beneficiar.
Garania prezentat de ctre Antreprenor va fi valabil i va rmne n vigoare
pn la data rambursrii avansului, i valoarea acesteia poate fi redus
progresiv cu sumele rambursate de ctre Antreprenor, incluse n Certificatele
de Plat. Dac plata n avans nu a fost rambursat cu 28 de zile nainte de
data expirrii garaniei, Antreprenorul va prelungi valabilitatea garaniei pn la
rambursarea plii n avans.
Plata n avans va fi rambursat prin deduceri procentuale din Certificatele de
Plat. Cu excepia cazului n care n Anexa la Ofert se specific alte
procente:
(a)

(b)

n Certificatele de Plat deducerile vor ncepe s se fac n momentul n


care valoarea tuturor plilor interimare autorizate (cu excepia plii n
avans, deducerilor i restituirii sumelor reinute) depete 10 procente
(10%) din Valoarea de Contract Acceptat, mai puin Sumele
Provizionate i
valoarea deducerilor va fi de 25 de procente (25%) din valoarea fiecrui
Certificat de Plat (cu excepia plii n avans, deducerilor i a restituirii
sumelor reinute) n monedele i proporiile acestora n plata n avans,
pn n momentul n care plata n avans va fi rambursat.

Dac plata n avans nu a fost rambursat nainte de emiterea Procesului


Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor, sau nainte de reziliere potrivit
prevederilor Clauzei 15 [Rezilierea Contractului de ctre Beneficiar], Clauzei
16 [Suspendarea i Rezilierea Contractului de ctre Antreprenor] sau Clauzei
19 [Fora Major] (dup caz), totalul diferenei rmase se va plti imediat de
ctre Antreprenor Beneficiarului.
14.3
Prezentarea
Situaiilor Interimare
de Lucrri

Antreprenorul va prezenta Inginerului, la sfritul fiecrei luni, o situaie de


lucrri, n ase exemplare, ntr-o form aprobat de ctre Inginer, n care va
prezenta detaliat sumele la care Antreprenorul se consider ndreptit,
mpreun cu documentele justificative care vor cuprinde raportul privind

evoluia lucrrilor potrivit prevederilor Sub-Clauzei 4.21 [Rapoarte privind


Evoluia Execuiei Lucrrilor].
Situaia de lucrri va include urmtoarele valori, dup caz, care vor fi
exprimate n monedele n care se pltete Preul Contractului, n ordinea de
mai jos:
(a)

(b)

(c)

(d)
(e)
(f)
(g)
14.4
Graficul de Pli

valoarea estimat a contractului pentru Lucrrile executate i


Documentele Antreprenorului elaborate pn la sfritul lunii (inclusiv
Modificrile, dar excluznd articolele descrise n sub-paragrafele de la
(b) la (g) de mai jos;
orice sum care trebuie adugat sau dedus datorit modificrii legilor
i preurilor, potrivit prevederilor Sub-Clauzei 13.7 [Actualizri Generate
de Modificri ale Legilor] i Sub-Clauzei 13.8 [Actualizri Generate de
Modificri ale Preurilor];
orice sum care este dedus ca reinere, calculat prin aplicarea
procentului de reinere, prevzut n Anexa la Ofert, la totalul sumelor
de mai sus, pn cnd suma astfel reinut de ctre Beneficiar va
ajunge la limita Sumei Reinute (dac exist), prevzut n Anexa la
Ofert;
orice sume care trebuie adugate sau deduse pentru plata n avans i
rambursri, potrivit prevederilor Sub-Clauzei 14.2 [Plata n Avans];
orice sume care trebuie adugate sau deduse pentru Echipamente i
Materiale, potrivit prevederilor Sub-Clauzei 14.5 [Echipamente i
Materiale destinate Lucrrilor];
orice alte adugiri sau deduceri care pot fi datorate potrivit prevederilor
Contractului sau n alt fel, inclusiv cele potrivit prevederilor Clauzei 20
[Revendicri, Dispute i Arbitraj], i
deducerea sumelor aprobate n Certificatele de Plat anterioare.

Dac n Contract este prevzut un grafic de pli care s specifice procentele


n care se va plti Preul Contractului, atunci, cu excepia altor prevederi ale
acestui grafic:
(a)
(b)
(c)

tranele prevzute n acest grafic de pli vor fi valorile de Contract


estimate n conformitate cu prevederile sub-paragrafului (a) al SubClauzei 14.3 [Prezentarea Situaiilor Interimare de Lucrri];
prevederile Sub-Clauzei 14.5 [Echipamente i Materiale destinate
Lucrrilor] nu se vor aplica;
dac tranele prevzute n grafic nu sunt conforme cu evoluia real,
nregistrat n execuia Lucrrilor, i dac se constat c evoluia real
este mai lent dect cea pentru care s-a fundamentat graficul de pli,
atunci Inginerul poate aciona n conformitate cu prevederile SubClauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluionare] pentru a conveni sau
stabili valorile tranelor care s ia n considerare msura n care
evoluia nregistrat este mai lent dect cea pentru care s-au
fundamentat tranele de plat.

Dac n Contract nu este inclus un grafic de pli, Antreprenorul va transmite


estimri provizorii ale plilor estimate a fi datorate la sfritul fiecrui trimestru.
Prima estimare va fi transmis n termen de 42 de zile dup Data de ncepere.
Estimrile revizuite vor fi transmise trimestrial, pn la emiterea Procesului
Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor.
14.5
Echipamente i
Materiale destinate
Lucrrilor

n situaia aplicrii acestei Sub-Clauze, la Certificatele Interimare de Plat se


vor aduga, potrivit prevederilor sub-paragrafului (e) al Sub-Clauzei 14.3, (i)
sume suplimentare pentru Echipamentele i Materialele, care au fost
expediate pe antier pentru a fi ncorporate n Lucrrile Permanente, i (ii)

deduceri, n situaia n care valoarea de contract a acestor Echipamente i


Materiale este inclus ca parte a Lucrrilor Permanente potrivit prevederilor
sub-paragrafului (a) al Sub-Clauzei 14.3 [Prezentarea Situaiilor Interimare de
Lucrri].
Dac listele la care se face referire n sub-paragrafele (b)(i) sau (c) (i) de mai
jos nu sunt incluse n Anexa la Ofert, aceast Sub-Clauz nu se va aplica.
Inginerul va stabili i aproba adugarea sumelor n Certificatele Interimare de
Plat, dac vor fi ndeplinite urmtoarele condiii:
(a)

Antreprenorul:
(i) a pstrat evidene satisfctoare (inclusiv comenzi, chitane,
nregistrri privind Costurile i utilizarea Echipamentelor i
Materialelor), care sunt disponibile pentru verificare, i
(ii) a transmis o situaie de plat pentru Costul de procurare i livrare a
Echipamentelor i Materialelor pe antier, nsoit de documente
justificative

i de asemenea:
(b)
Echipamentele i Materialele respective:
(i) vor fi cele cuprinse n listele Anex la Ofert pentru plat la
expedierea pe antier,
(ii) au fost mbarcate i sunt n drum spre antier, n conformitate cu
prevederile Contractului; i
(iii) sunt descrise n avizul de expediie sau alt document de transport,
care a fost transmis Inginerului mpreun cu dovada plii
transportului i a asigurrii, cu orice alte documente solicitate n
mod rezonabil, precum i cu o garanie bancar emis ntr-o form
i de ctre o entitate aprobate de ctre Beneficiar, la valoarea i
moneda echivalent sumei datorate potrivit prevederilor acestei
Sub-Clauze; aceast garanie poate fi prezentat ntr-un format
similar cu cel la care s-a fcut referire n Sub-Clauza 14.2 [Plata n
Avans], i va fi valabil pn cnd Echipamentele i Materialele vor
fi depozitate corespunztor pe antier i protejate mpotriva
pierderii, degradrii i deteriorrii;
sau
(c)

Echipamentele i Materialele respective:

(i) vor fi cele cuprinse n listele Anex la Ofert pentru plata la livrarea
pe antier, i
(ii) au fost livrate i depozitate corespunztor pe antier i sunt
protejate mpotriva pierderii, degradrii i deteriorrii, i par s
corespund prevederilor Contractului.
Sumele suplimentare care urmeaz s fie confirmate vor constitui echivalentul
a optzeci de procente (80%) din costul stabilit de ctre Inginer pentru
Echipamente i Materiale (inclusiv livrarea pe antier), innd cont de
documentele menionate n aceast Sub-Clauz i de valoarea de contract
pentru Echipamente i Materiale.
Moneda de plat pentru sumele suplimentare va fi aceeai cu cea n care se
va efectua plata atunci cnd valoarea de contract va fi inclus n situaia de
lucrri potrivit prevederilor sub-paragrafului (a) al Sub-Clauzei 14.3
[Prezentarea Situaiilor Interimare de Lucrri]. n Certificatul de Plat se va
aplica o deducere care va fi echivalentul sumei suplimentare pentru
Echipamentele i Materialele respective i va fi n aceleai monede i aceleai
proporii ca i suma suplimentar.

14.6
Nici o sum nu va fi confirmat sau pltit pn cnd Beneficiarul nu a primit i
Emiterea
Certificatelor de Plat aprobat Garania de Bun Execuie. Apoi, n termen de 28 de zile dup
primirea Situaiei de Lucrri i a documentelor justificative Inginerul va emite
Interimare
ctre Beneficiar, Certificatul Interimar de Plat n care vor fi incluse suma de
plat stabilit n mod echitabil de ctre Inginer i detaliile justificative aferente.
Inginerul nu va avea obligaia de a emite, nainte de emiterea Procesului
Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor, un Certificat Interimar de Plat
pentru o sum care (dup reineri i alte deduceri) va fi mai mic dect
valoarea minim a Certificatelor Interimare de Plat (dac exist) prevzut n
Anexa la Ofert. n aceast eventualitate, Inginerul va transmite o ntiinare
Antreprenorului.
Un Certificat Interimar de Plat nu va fi refuzat la plat pentru alt motiv n afar
de urmtoarele:
(a)

(b)

dac un bun furnizat sau o lucrare executat de ctre Antreprenor nu se


conformeaz prevederilor Contractului, costul remedierii sau al nlocuirii
poate fi reinut pn cnd remedierea sau nlocuirea au fost finalizate;
i/sau
dac Antreprenorul nu a reuit sau nu reuete s execute o lucrare sau
s respecte o obligaie, fiind notificat de ctre Inginer n acest scop,
valoarea acestei lucrri sau obligaii poate fi reinut pn la terminarea
lucrrii sau ndeplinirea obligaiei.

n orice Certificat de Plat Inginerul poate s fac corecturi sau modificri care
n mod normal ar fi trebuit s fie aplicate unui Certificat de Plat anterior. Nu se
va considera c un Certificat de Plat confirm acceptul, aprobarea,
consimmntul sau satisfacia Inginerului.
14.7
Plile

Beneficiarul va plti Antreprenorului:


(a)

(b)
(c)

prima tran din plata n avans, n termen de 42 de zile dup emiterea


Scrisorii de Acceptare sau n termen de 21 de zile dup primirea
documentelor, n conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 4.2 [Garania
de Bun Execuie] i Sub-Clauzei 14.2 [Plata n Avans], pentru plat
fiind necesar ndeplinirea ambelor condiii.
suma aprobat n fiecare Certificat Interimar de Plat n termen de 56
de zile dup primirea de ctre Inginer a Situaiei de Lucrri i
documentelor justificative; i
suma aprobat n Certificatul Final de Plat n termen de 56 de zile
dup primirea de ctre Beneficiar a Certificatului de Plat.

Plata sumelor datorate n fiecare moned va fi fcut n contul bancar precizat


de Antreprenor i n ara plii (pentru moneda respectiv) specificate n
Contract.
14.8
ntrzieri n
Efectuarea Plilor

Dac Antreprenorul nu va primi plata n conformitate cu prevederile SubClauzei 14.7 [Plile], Antreprenorul va avea dreptul s primeasc costuri de
finanare aferente perioadei de ntrziere, calculate lunar pentru suma
nepltit. Aceast perioad se va considera c ncepe la data pentru plat,
specificat n Sub-Clauza 14.7 [Plile], fr a se lua n considerare (n cazul
sub-paragrafului (b)) data la care se emit Certificatele Interimare de Plat.
Cu excepia altor prevederi ale Condiiilor Speciale, aceste dobnzi vor fi
calculate la rata de scont publicat de banca central din ara monedei n care

se face plata la care se adaug 3 puncte procentuale, i vor fi pltite n acea


moned.
Antreprenorul va avea dreptul la aceast plat fr o notificare sau certificare
oficial, i fr prejudicierea oricrui alt drept sau despgubire.
14.9
Plata Sumelor
Reinute

Dup emiterea Procesului Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor,


Inginerul va autoriza plata ctre Antreprenor pentru jumtate din Suma
Reinut. Dac un Proces Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor va fi
emis pentru un Sector sau parte de lucrri, o parte din Suma Reinut va fi
autorizat i pltit. Aceast parte va reprezenta dou cincimi (40%) din
valoarea rezultat din raportul ntre valoarea de contract estimat a Sectorului
sau prii de lucrri i Preul Contractului final estimat.
Imediat dup expirarea ultimului termen al Perioadei de Notificare a
Defeciunilor, Inginerul va autoriza plata ctre Antreprenor pentru restul rmas
de pltit din Suma Reinut. Dac a fost emis un Proces Verbal de Recepie la
Terminarea Lucrrilor pentru un Sector de lucrri, o parte din a doua jumtate
din Suma Reinut va fi autorizat i pltit imediat dup data de expirare a
Perioadei de Notificare a Defeciunilor. Aceast parte va reprezenta dou
cincimi (40%) din valoarea rezultat din raportul ntre valoarea de contract
estimat a Sectorului de lucrri i Preul Contractului final estimat.
n situaia n care rmn lucrri de executat potrivit prevederilor Clauzei 11
[Perioada de Garanie], Inginerul va fi ndreptit s rein costul estimat al
acestor lucrri pn la execuia acestora.
La calculul prilor restituite, nu se vor lua n considerare nici un fel de
actualizri la care se refer Sub-Clauza 13.7 [Actualizri Generate de
Modificri ale Legilor] i Sub-Clauza 13.8 [Actualizri Generate de Modificri
ale Preurilor].

14.10
Situaia de Lucrri la
Terminare

n termen de 84 de zile dup emiterea Procesului Verbal de Recepie la


Terminarea Lucrrilor, Antreprenorul va transmite Inginerului, n ase
exemplare, Situaia de lucrri la terminare, nsoit de documente justificative,
potrivit prevederilor Sub-Clauzei 14.3 [Prezentarea Situaiilor Interimare de
Lucrri], care s conin:
(a)
(b)
(c)

valoarea tuturor lucrrilor executate n conformitate cu prevederile


Contractului pn la data menionat n Procesul Verbal de Recepie la
Terminarea Lucrrilor,
orice alte sume la care Antreprenorul se consider ndreptit, i
o estimare a oricror alte sume pe care Antreprenorul le consider c i
vor fi datorate potrivit prevederilor Contractului. Sumele estimate vor fi
prezentate n Situaia de lucrri la terminare.

Inginerul va emite un certificat n conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 14.6


[Emiterea Certificatelor Interimare de Plat].
14.11
Prezentarea
Situaiilor Finale de
Lucrri

n termen de 56 de zile de la emiterea Procesului Verbal de Recepie Final,


Antreprenorul va transmite Inginerului, n ase exemplare, Situaia final de
lucrri, nsoit de documentele justificative, care s prezinte n detaliu, ntr-un
format aprobat de ctre Inginer, urmtoarele:
(a)
(b)

valoarea tuturor lucrrilor executate conform prevederilor Contractului,


i
orice alte sume la care Antreprenorul se consider ndreptit, potrivit

prevederilor Contractului, sau n alt fel.


Dac Inginerul nu va fi de acord sau nu va putea verifica o parte a situaiei
finale, Antreprenorul va transmite orice informaii suplimentare pe care
Inginerul le va solicita n mod rezonabil i va efectua toate modificrile
convenite de comun acord. Ulterior, Antreprenorul va pregti i va transmite
Inginerului situaia final, aa dup cum s-a convenit. Aceste Condiii se refer
la situaia de plat asupra creia s-a czut de acord ca fiind Situaia Final de
Lucrri.
Dac, n urma discuiilor Inginerului cu Antreprenorul va deveni evident c
exist o disput, n pofida modificrilor situaiei finale asupra crora s-a czut
de acord, Inginerul va transmite Beneficiarului (cu o copie adresat
Antreprenorului) un Certificat Interimar de Plat pentru prile din situaia final
asupra crora s-a czut de acord. Dac disputa este soluionat, n final,
potrivit prevederilor Sub-Clauzei 20.4 [Obinerea Deciziei Comisiei de
Adjudecare a Disputelor] sau Sub-Clauzei 20.5 [Soluionarea pe Cale
Amiabil], Antreprenorul va pregti i va transmite Beneficiarului (cu o copie
pentru Inginer) o Situaie Final de Lucrri.
14.12
Scrisoarea de
Descrcare

La prezentarea Situaiei Finale de Lucrri, Antreprenorul va transmite o


Scrisoare de Descrcare care va confirma faptul c totalul Situaiei Finale de
Lucrri reprezint valoarea final i complet a tuturor sumelor datorate
Antreprenorului potrivit prevederilor Contractului sau n legtur cu acesta.
Aceast scrisoare poate confirma faptul c descrcarea va intra n vigoare la
data la care Antreprenorul va primi Garania de Bun Execuie i restul de
plat, dat la care descrcarea va deveni efectiv.

14.13
n termen de 28 de zile de la primirea Situaiei Finale de Lucrri i a scrisorii de
Emiterea
Certificatului Final de descrcare n conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 14.11 [Prezentarea
Situaiilor Finale de Lucrri] i Sub-Clauzei 14.12 [Scrisoarea de Descrcare],
Plat
Inginerul va emite Beneficiarului, Certificatul Final de Plat, care va meniona:
(a)
(b)

suma final care este datorat, i


diferena (dac exist) datorat Antreprenorului de ctre Beneficiar sau
Beneficiarului de ctre Antreprenor, dup caz, lundu-se n considerare
toate sumele pltite anterior de ctre Beneficiar i toate sumele la care
Beneficiarul este ndreptit.

Dac Antreprenorul nu a depus Situaia Final de Lucrri n conformitate cu


prevederile Sub-Clauzei 14.11 [Prezentarea Situaiilor Finale de Lucrri] i
Sub-Clauza 14.12 [Scrisoarea de Descrcare], Inginerul va solicita
Antreprenorului s o depun. n cazul n care Antreprenorul nu va depune
situaia n termen de 28 de zile, Inginerul va emite Certificatul Final de Plat
pentru o sum pe care o va stabili ca fiind n mod corect datorat.
14.14
ncetarea
Responsabilitii
Beneficiarului

Beneficiarul nu va mai avea nici o obligaie fa de Antreprenor n nici un fel


sau pentru nici o problema n legtur cu sau potrivit prevederilor Contractului
sau cu execuia Lucrrilor, cu excepia cazului n care Antreprenorul a inclus n
mod expres o sum pentru aceasta:
(a)
(b)

n Situaia Final de Lucrri, i de asemenea


n Situaia de Lucrri la Terminare, descris n Sub-Clauza 14.10
[Situaia de Lucrri la Terminare] (cu excepia problemelor sau situaiilor
aprute dup emiterea Procesului Verbal de Recepie la Terminarea
Lucrrilor).

Aceast Sub-Clauz nu va limita responsabilitile Beneficiarului privind


obligaiile sale de despgubire, sau n caz de fraud, greeal deliberat sau
comportament necorespunztor.
14.15
Moneda n care se
Efectueaz Plata

Preul Contractului va fi pltit n moneda sau monedele menionate n Anexa la


Ofert. Cu excepia altor prevederi ale Condiiilor Speciale, dac se
menioneaz mai mult de o moned, plile se vor face dup cum urmeaz:
(a)

dac Valoarea de Contract Acceptat a fost exprimat doar n Moneda


Local:
(i) procentele sau sumele Monedei Locale sau Strine i cursurile fixe
de schimb stabilite pentru calcularea plilor vor fi cele menionate
n Anexa la Ofert, dac prile nu au convenit altfel;
(ii) plile i deducerile n conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 13.5
[Sume Provizionate] i Sub-Clauzei 13.7 [Actualizri Generate de
Modificri ale Legilor] vor fi fcute n monedele i procentele
aplicabile acestora; i
(iii) alte pli i deduceri potrivit prevederilor sub-paragrafelor de la (a)
la (d) ale Sub-Clauzei 14.3 [Prezentarea Situaiilor Interimare de
Lucrri] vor fi fcute n monedele i procentele specificate n subparagraful (a) (i) de mai sus;

(b)
(c)
(d)

(e)

plata daunelor specificate n Anexa la Ofert se va face n monedele i


procentele specificate n Anexa la Ofert;
plile efectuate de Antreprenor ctre Beneficiar vor fi fcute n moneda
n care suma a fost cheltuit de ctre Beneficiar sau n moneda care
este convenit de ambele Pri;
dac o sum pltibil Beneficiarului de ctre Antreprenor ntr-o anumit
moned depete suma pltibil Antreprenorului de ctre Beneficiar n
acea moned, Beneficiarul poate recupera diferena acestei sume din
sumele pe care le are de pltit Antreprenorului n alte monede; i
dac n Anexa la Ofert nu se menioneaz nici un curs de schimb, se
vor aplica cursurile de schimb din Data de Baz stabilite de banca
naional a rii.

15. Rezilierea Contractului de ctre Beneficiar


15.1
ntiinarea de
Remediere

Dac Antreprenorul nu reuete s-i ndeplineasc una din obligaiile


prevzute n Contract, Inginerul poate s solicite Antreprenorului, printr-o
ntiinare, s corecteze eroarea i s o remedieze ntr-o perioad specificat
i rezonabil de timp.

15.2
Rezilierea Contractului Beneficiarul va fi ndreptit s rezilieze Contractul dac Antreprenorul:
de ctre Beneficiar
(a)
nu reuete s respecte prevederile Sub-Clauzei 4.2 [Garania de
Bun Execuie] sau cerinele unei ntiinri potrivit prevederilor SubClauzei 15.1 [ntiinarea de Remediere],
(b)
abandoneaz Lucrrile sau demonstreaz n alt fel intenia de a nu
continua ndeplinirea obligaiilor din cadrul Contractului,
(c)
nu reuete, fr justificri rezonabile:
(i)
(ii)

s realizeze lucrrile n conformitate cu prevederile Clauzei 8


[nceperea, ntrzierea i Suspendarea Lucrrilor], sau
s soluioneze cerinele unei ntiinri, emis potrivit prevederilor

Sub-Clauzei 7.5 [Respingerea] sau Sub-Clauza 7.6 [Lucrri de


Remediere], n termen de 28 de zile de la primirea acesteia.
(d)
(e)

(f)

subcontracteaz toate Lucrrile sau cesioneaz Contractul fr s


obin aprobarea necesar;
devine falit sau insolvabil, intr n proces de lichidare, primete un
ordin de punere sub sechestru mpotriva sa, ajunge la un acord cu
creditorii si, desfoar n continuare o afacere sub coordonarea unui
administrator judiciar, curator sau manager n beneficiul acestor
creditori, sau dac se ntmpl orice alt eveniment care (conform
prevederilor Legilor n vigoare) are un efect similar cu cel al oricrei
astfel de situaii sau evenimente, sau
d sau se ofer s dea (direct sau indirect) unei persoane orice fel de
mit, dar, favor, comision sau alte lucruri de valoare ca stimulent sau
recompens pentru:
(i) a aciona sau a nceta s acioneze n legtur cu Contractul, sau
(ii) a favoriza sau nu, a defavoriza sau nu oricare persoan care are
legtur cu Contractul,
sau dac oricare din membrii Personalului Antreprenorului, ageni sau
Subantreprenori dau sau se ofer s dea (direct sau indirect), unei
persoane, stimulente sau recompense, n modul descris n acest subparagraf (f). Stimulentele i recompensele legale oferite Personalului
Antreprenorului nu dau dreptul la rezilierea Contractului.

n oricare din aceste evenimente sau circumstane, Beneficiarul, n termen de


14 zile dup transmiterea unei ntiinri ctre Antreprenor, va putea s
rezilieze Contractul i s evacueze Antreprenorul de pe antier. n cazurile
descrise n sub-paragrafele (e) sau (f), Beneficiarul va putea, prin ntiinare,
s rezilieze imediat Contractul.
Opiunea Beneficiarului de a rezilia Contractul nu va prejudicia nici un alt
drept al Beneficiarului prevzut n Contract sau alt drept.
Dup reziliere Antreprenorul va prsi antierul i va preda Inginerului toate
Bunurile solicitate, toate Documentele Antreprenorului i orice alte
documente de proiectare ntocmite de sau pentru acesta. Antreprenorul va
face toate eforturile pentru a respecta imediat orice instruciuni rezonabile
incluse n ntiinare (i) pentru cesionarea oricrui contract de subantrepriz,
i (ii) pentru a proteja viaa sau proprietatea sau pentru sigurana Lucrrilor.
Dup reziliere, Beneficiarul poate finaliza Lucrrile prin fore proprii i/sau cu
alte entiti. Beneficiarul i aceste entiti vor putea folosi apoi Bunurile,
Documentele Antreprenorului sau orice alte documente de proiectare
ntocmite de Antreprenor sau n numele acestuia.
Beneficiarul va transmite o ntiinare prin care Utilajele Antreprenorului i
Lucrrile Provizorii vor fi restituite Antreprenorului pe antier sau n
apropierea antierului. Antreprenorul va organiza cu promptitudine
evacuarea acestora, cu riscul i pe cheltuiala Antreprenorului. Dac pn la
data din ntiinare Antreprenorul nu a reuit s efectueze o plat datorat
Beneficiarului, aceste articole pot fi vndute de ctre Beneficiar pentru
recuperarea datoriei. Orice diferen rezultat din aceast tranzacie va fi
pltit apoi Antreprenorului.
15.3
Evaluarea la Data
Rezilierii

De ndat ce este practic posibil, dup ce o ntiinare de reziliere potrivit


prevederilor Sub-Clauzei 15.2 [Rezilierea Contractului de ctre Beneficiar] a
intrat n vigoare, Inginerul va aciona n conformitate cu prevederile Sub-

Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluionare] pentru a conveni sau stabili


valoarea Lucrrilor, Bunurilor sau Documentelor Antreprenorului, i alte sume
datorate Antreprenorului pentru lucrrile executate n conformitate cu
prevederile Contractului.
15.4
Plata dup Rezilierea
de ctre Beneficiar

Dup ce ntiinarea de reziliere potrivit prevederilor Sub-Clauzei 15.2


[Rezilierea Contractului de ctre Beneficiar] a intrat n vigoare, Beneficiarul
poate:
(a)
(b)

(c)

15.5
Dreptul Beneficiarului
de a Rezilia Unilateral
Contractul

aciona n conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 2.5 [Revendicrile


Beneficiarului],
sista plile urmtoare ctre Antreprenor pn cnd costurile de
execuie, terminare i remediere a defeciunilor, daunelor produse de
ntrzieri n terminarea lucrrilor (dac exist), i toate celelalte costuri
suportate de ctre Beneficiar au fost stabilite i/sau
recupera de la Antreprenor pierderile i daunele suportate de ctre
Beneficiar i orice alte costuri suplimentare pentru terminarea
Lucrrilor, dup luarea n considerare a sumelor datorate
Antreprenorului potrivit prevederilor Sub-Clauzei 15.3 [Evaluarea la
Data Rezilierii]. Dup acoperirea acestor pierderi, daune i costuri
suplimentare Beneficiarul va plti Antreprenorului diferena.

Beneficiarul va fi ndreptit s rezilieze unilateral Contractul n orice moment


convenabil pentru Beneficiar, printr-o ntiinare de reziliere adresat
Antreprenorului. Rezilierea va intra n vigoare n termen de 28 de zile dup
primirea ntiinrii de ctre Antreprenor i returnarea Garaniei de Bun
Execuie de ctre Beneficiar. Beneficiarul nu va rezilia Contractul potrivit
prevederilor acestei Sub-Clauzei cu scopul de a executa el nsui Lucrrile
sau pentru a aranja ca Lucrrile s fie executate de ctre alt antreprenor.
Dup reziliere, Antreprenorul va proceda n conformitate cu prevederile SubClauzei 16.3 [ncetarea Execuiei Lucrrilor i Retragerea Utilajelor
Antreprenorului] i va fi pltit n conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 19.6
[Rezilierea Opional, Lichidare i Pli].

16. Suspendarea i Rezilierea Contractului de ctre Antreprenor


16.1
Dreptul Antreprenorului Dac Inginerul nu reuete s ia o decizie legat de o certificare n
de a Suspenda Execuia conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 14.6 [Emiterea Certificatelor
Interimare de Plat] sau dac Beneficiarul nu respect prevederile SubLucrrilor
Clauzei 2.4 [Asigurarea Resurselor Financiare de ctre Beneficiar] sau SubClauzei 14.7 [Plile], Antreprenorul poate, la cel puin 21 de zile dup
ntiinarea Beneficiarului, s suspende execuia Lucrrilor (sau s reduc
ritmul de execuie) pn la data la care Antreprenorul va primi, dac va
primi, Certificatul de Plat, dovada concret sau plata, dup caz i n
conformitate cu cele precizate n ntiinare.
Aciunea Antreprenorului nu va prejudicia drepturile acestuia la compensri
financiare potrivit prevederilor Sub-Clauzei 14.8 [ntrzieri n Efectuarea
Plilor] i la rezilierea contractului potrivit prevederilor Sub-Clauzei 16.2
[Rezilierea Contractului de ctre Antreprenor].
Dac Antreprenorul primete, ulterior, Certificatul de Plat, dovada concret
sau plata (dup cum este prezentat n Sub-Clauza corespunztoare i n
ntiinarea de mai sus) nainte de transmiterea ntiinrii de reziliere a

Contractului, Antreprenorul va rencepe activitatea normal de ndat ce


acest lucru este posibil.
Dac Antreprenorul nregistreaz ntrzieri i/sau Costuri suplimentare ca
urmare a suspendrii Lucrrilor (sau a reducerii ritmului de execuie) n
conformitate cu prevederile acestei Sub-Clauze, Antreprenorul va transmite
o ntiinare Inginerului i, cu condiia respectrii prevederilor Sub-Clauzei
20.1 [Revendicrile Antreprenorului], va avea dreptul la:
(a)
(b)

o prelungire a duratei de execuie pentru orice astfel de ntrziere


potrivit prevederilor Sub-Clauzei 8.4 [Prelungirea Duratei de
Execuie], dac terminarea lucrrilor este sau va fi ntrziat, i
plata Costurilor suplimentare la care se adaug un profit rezonabil
care vor fi incluse n Preul Contractului.

Dup primirea acestei ntiinri, Inginerul va aciona, n conformitate cu


prevederile Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluionare], pentru a
conveni sau stabili modul de soluionare a acestor probleme.
16.2
Rezilierea Contractului
de ctre Antreprenor

Antreprenorul va fi ndreptit s rezilieze Contractul dac:


(a)

(b)
(c)

(d)
(e)
(f)
(g)

nu primete, n termen de 42 de zile dup transmiterea ntiinrii,


potrivit prevederilor Sub-Clauzei 16.1 [Dreptul Antreprenorului de a
Suspenda Execuia Lucrrilor] dovada rezonabil referitoare la
respectarea condiiilor Sub-Clauzei 2.4 [Asigurarea Resurselor
Financiare de ctre Beneficiar],
Inginerul nu reuete s emit Certificatul de Plat n termen de 56
de zile dup primirea Situaiei de Lucrri i a documentelor
justificative,
nu primete suma datorat potrivit Certificatului Interimar de Plat n
termen de 42 de zile, dup data de expirare a perioadei specificate n
Sub-Clauza 14.7 [Plile], termen la care trebuie efectuat plata (cu
excepia deducerilor prevzute n Sub-Clauza 2.5 [Revendicrile
Beneficiarului]),
Beneficiarul nu i ndeplinete n mod substanial obligaiile
prevzute n Contract,
Beneficiarul nu respect prevederile Sub-Clauzei 1.6 [Acordul
Contractual] sau ale Sub-Clauzei 1.7 [Cesionarea],
o suspendare ndelungat afecteaz n totalitate Lucrrile, potrivit
prevederilor Sub-Clauzei 8.11 [Suspendarea Prelungit], sau
Beneficiarul devine falit sau insolvabil, intr n proces de lichidare,
primete un ordin de punere sub sechestru mpotriva lui, ajunge la un
acord cu creditorii si, sau desfoar n continuare o afacere sub
coordonarea unui administrator judiciar, curator sau manager n
beneficiul acestor creditori, sau dac se ntmpl orice alt eveniment
care (conform prevederilor Legilor n vigoare) are un efect similar cu
cel al oricrei astfel de situaii sau eveniment.

n oricare din aceste mprejurri sau circumstane, Antreprenorul poate


rezilia Contractul, la 14 zile dup transmiterea unei ntiinri ctre
Beneficiar. n cazurile descrise n sub-paragrafele (f) sau (g), Antreprenorul
poate, printr-o ntiinare, s rezilieze Contractul imediat.
Opiunea Antreprenorului de a rezilia Contractul nu va prejudicia nici un alt
drept al Antreprenorului prevzut n Contract sau alt drept.
16.3
ncetarea Execuiei
Lucrrilor i Retragerea

Dup ce ntiinarea de reziliere potrivit prevederilor Sub-Clauzei 15.5


[Dreptul Beneficiarului de a Rezilia Contractul], a Sub-Clauzei 16.2

Utilajelor
Antreprenorului

[Rezilierea Contractului de ctre Antreprenor] sau a Sub-Clauzei 19.6


[Rezilierea Opional, Lichidare i Pli] a intrat n vigoare, Antreprenorul cu
promptitudine:
(a)
(b)
(c)

va nceta toate activitile, cu excepia celor dispuse de ctre Inginer


pentru a proteja viaa, proprietatea sau pentru sigurana Lucrrilor,
va preda toate Documentele Antreprenorului, Echipamentele,
Materialele i alte lucrri pentru care Antreprenorul a fost pltit, i
va ndeprta toate celelalte Bunuri de pe antier, cu excepia celor
necesare pentru sigurana acestuia, i va prsi antierul.

16.4
Plata dup Rezilierea de Dup ce ntiinarea de reziliere potrivit prevederilor Sub-Clauzei 16.2
[Rezilierea Contractului de ctre Antreprenor] a intrat n vigoare,
ctre Antreprenor
Beneficiarul cu promptitudine:
(a)
(b)
(c)

va restitui Antreprenorului Garania de Bun Execuie,


va plti Antreprenorului, potrivit prevederilor Sub-Clauzei 19.6
[Rezilierea Opional, Lichidare i Pli], i
va plti Antreprenorului valoarea pierderilor de profit i a oricrei
pierderi sau pagube suportate de Antreprenor ca o consecin a
acestei rezilieri.

17. Riscuri i Responsabiliti


17.1
Despgubiri

Antreprenorul va despgubi Beneficiarul i se va asigura c Personalul


Beneficiarului i agenii acestuia nu sunt afectai de nici o reclamaie, dauna,
pierdere i cheltuial (inclusiv taxe legale i cheltuieli) pentru:
(a)

(b)

vtmri corporale, mbolnviri, maladii sau decesul oricrei


persoane, ca urmare a, pe parcursul sau din cauza lucrrilor de
proiectare (dac exist) i de execuie ale Antreprenorului, a
terminrii Lucrrilor, i remedierii oricror defeciuni, cu excepia
cazurilor de neglijen, actelor intenionate sau nclcrilor
Contractului de ctre Beneficiar, Personalul Beneficiarului, sau
oricare dintre agenii acestora, i
daune sau pierderi asupra unor proprieti imobiliare sau mobiliare
(alte dect Lucrrile) n msura n care aceste daune sau pierderi:
(i) se produc ca urmare a lucrrilor de proiectare ale Antreprenorului
(dac exist) n cursul sau datorit acestora, a activitii de
execuie, terminare a Lucrrilor i de remediere a defeciunilor, i
(ii) se pot atribui neglijenei, actelor intenionate sau nclcrii
Contractului de ctre Antreprenor, Personalul Antreprenorului
sau de oricare din agenii acestora, sau alte persoane angajate
direct sau indirect de ctre acetia.

Beneficiarul va despgubi i se va asigura c Antreprenorul, Personalul


Antreprenorului i agenii acestora nu sunt afectai de nici o reclamaie,
daun, pierdere i cheltuial (inclusiv taxe legale i cheltuieli) pentru: (1)
rniri, mbolnviri, maladii sau deces ca urmare a cazurilor de neglijen,
actelor intenionate sau nclcrilor Contractului de ctre Beneficiar,
Personalul Beneficiarului sau de ctre oricare din agenii acestora, i (2)
probleme pentru care responsabilitatea poate fi exclus din polia de
asigurare, dup cum este descris n sub-paragrafele (d) (i), (ii) i (iii) ale
Sub-Clauzei 18.3 [Asigurare mpotriva Vtmrii Persoanelor i Daunelor
Aduse Proprietii].

17.2
Responsabilitatea
Antreprenorului fa de
Lucrri

Antreprenorul i va asuma ntreaga responsabilitate pentru ngrijirea


Lucrrilor i a Bunurilor de la Data de ncepere pn la data emiterii
Procesului Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor (sau considerat a fi
emis potrivit prevederilor Sub-Clauzei 10.1 [Recepia Lucrrilor i a
Sectoarelor de Lucrri]), dat la care responsabilitatea pentru grija de
Lucrri va fi transferat Beneficiarului. Dac se emite un Proces Verbal de
Recepie la Terminarea Lucrrilor pentru Sectoare sau pri de Lucrri (sau
se consider a fi emis), responsabilitatea pentru grija fa de Sectoarele sau
prile de Lucrri va fi transferat Beneficiarului.
Dup ce responsabilitatea a fost transferat Beneficiarului, Antreprenorul i
va asuma responsabilitatea pentru ngrijirea oricrei lucrri neexecutate la
data specificat n Procesul Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor,
pn cnd lucrarea va fi finalizat.
Dac se produc pierderi sau sunt aduse daune Lucrrilor, Bunurilor sau
Documentelor Antreprenorului, pe parcursul perioadei n care Antreprenorul
este responsabil de ngrijirea acestora, din orice cauz care nu este
enumerat n Sub-Clauza 17.3 [Riscurile Beneficiarului], Antreprenorul va
recupera pierderile sau daunele cu riscul i pe cheltuiala Antreprenorului,
astfel nct Lucrrile, Bunurile i Documentele Antreprenorului s fie
conforme cu prevederile Contractului.
Antreprenorul va rspunde de orice pierdere sau daun cauzat de aciuni
ntreprinse de ctre Antreprenor dup emiterea Procesului Verbal de
Recepie la Terminarea Lucrrilor. Antreprenorul va rspunde, de
asemenea, de orice pierdere sau daun care se produce dup ce a fost
emis Procesul Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor i care rezult
dintr-un eveniment anterior pentru care Antreprenorul era rspunztor.

17.3
Riscurile Beneficiarului

Riscurile la care se face referire n Sub-Clauza 17.4 de mai jos sunt:


(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)

17.4
Consecinele Riscurilor
Beneficiarului

rzboi, ostiliti (indiferent dac rzboiul este declarat sau nu), invazii,
actiuni ale dumanilor strini,
rebeliune, terorism, revoluie, insurecie, lovitur militar sau de stat
sau rzboi civil n interiorul rii,
revolte, tulburri sau dezordine public n ar, provocate de
altcineva dect Personalul Antreprenorului i ali angajai ai
Antreprenorului sau Subantreprenorilor,
muniii de rzboi, materiale explozive, iradieri i contaminri cu
substane radioactive n interiorul rii, cu excepia cazurilor cnd
folosirea celor de mai sus poate fi pus pe seama Antreprenorului,
unde de presiune cauzate de avioane sau alte aparate de zbor care
se deplaseaz cu viteze sonice sau supersonice,
utilizarea sau ocuparea de ctre Beneficiar a oricrei pri din
Lucrrile Permanente, cu excepia celor menionate n Contract,
proiectarea oricrei pri din Lucrri de ctre Personalul
Beneficiarului sau de ctre alte persoane fa de care Beneficiarul
este responsabil, i
orice desfurare de fore ale naturii care este Imprevizibil sau
mpotriva creia unui antreprenor cu suficient experien nu i se
poate cere s fi luat msuri de precauiune corespunztoare.

Dac i n msura n care oricare din riscurile enumerate n Sub-Clauza


17.3 de mai sus, produce pierderi sau daune asupra Lucrrilor, Bunurilor
sau Documentelor Antreprenorului, Antreprenorul va transmite cu
promptitudine o ntiinare Inginerului i va recupera pierderile sau daunele
n msura n care acest lucru este solicitat de ctre Inginer.

Dac Antreprenorul sufer ntrzieri i/sau se produc Costuri suplimentare


pentru recuperarea acestor pierderi sau daune, Antreprenorul va transmite o
alt ntiinare Inginerului i, cu condiia respectrii prevederilor Sub-Clauzei
20.1 [Revendicrile Antreprenorului], va avea dreptul la:
(a)
(b)

o prelungire a duratei de execuie pentru o astfel de ntrziere potrivit


prevederilor Sub-Clauzei 8.4 [Prelungirea Duratei de Execuie], dac
terminarea lucrrilor este sau va fi ntrziat, i
plata Costurilor suplimentare, care vor fi incluse n Preul
Contractului. n cazurile descrise n sub-paragrafele (f) i (g) ale SubClauzei 17.3 [Riscurile Beneficiarului], la Costurile suplimentare se va
aduga i un profit rezonabil.

Dup primirea acestei ntiinri, Inginerul va aciona n conformitate cu


prevederile Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluionare] pentru a
conveni sau stabili modul de soluionare a acestor probleme.

17.5
Drepturi de
Proprietate
Intelectual i
Industrial

n aceast Sub-Clauz, nclcare nseamn o nclcare (sau pretins


nclcare) a unui brevet, desen sau model industrial nregistrat, drept de autor,
a unei mrci nregistrate, denumiri comerciale, a unui secret comercial sau a
altui drept de proprietate intelectual sau industrial legat de Lucrri; i
revendicare nseamn o revendicare (sau proceduri ulterioare unei
revendicri) privind o nclcare.
Dac o Parte nu transmite, n termen de 28 de zile de la primirea unei
revendicri, o ntiinare celeilalte Pri, referitoare la revendicare, se va
considera c a renunat la orice drept de a primi despgubirile reglementate
de prevederile acestei Sub-Clauze.
Beneficiarul va despgubi Antreprenorul i se va asigura c Antreprenorul nu
este vinovat sau nu este afectat de nici o revendicare privind o nclcare care
este sau a fost:
(a)
(b)

un rezultat inevitabil al respectrii de ctre Antreprenor a cerinelor


Contractului, sau
un rezultat al utilizrii oricror Lucrri de ctre Beneficiar:
(i) pentru alt scop dect cel indicat prin Contract sau rezult n mod
rezonabil din Contract, sau
(ii) n legtur cu orice bun care nu a fost furnizat de ctre Antreprenor,
cu excepia cazului n care o astfel de utilizare a fost adus la
cunotina Antreprenorului nainte de Data de Baz sau este
specificat n Contract.

Antreprenorul va despgubi Beneficiarul i se va asigura c Beneficiarul nu


este vinovat sau nu este afectat de nici o reclamaie generat de sau n
legtur cu (i) fabricarea, utilizarea, vnzarea sau importul oricror bunuri, sau
(ii) cu un proiect de care este responsabil Antreprenorul.
Dac o Parte are dreptul s primeasc despgubiri potrivit prevederilor
acestei Sub-Clauze, Partea care este n culp poate (pe cheltuiala sa)
organiza negocieri pentru concilierea revendicrii sau soluionarea litigiului ori
arbitrajului care decurg din aceasta. Cealalt Parte va participa la procesul de
contestare a revendicrii, la cererea i pe costul Prii n culp. Cealalt Parte
(i Personalul acesteia) nu va face nici o declaraie care poate aduce prejudicii

Prii n culp, cu excepia cazului n care Partea n culp nu a reuit s


organizeze negocieri privind litigiul sau procesul de arbitraj dup ce i s-a
solicitat de ctre prima Parte.
17.6
Limitarea
Responsabilitii

Nici o Parte nu va fi rspunztoare fa de cealalt Parte pentru incapacitatea


de a utiliza oricare dintre Lucrri, pierderea profitului, pierderea unui contract
sau pentru o pierdere indirect sau pierdere n consecin sau daun care
poate fi suferit de ctre cealalt Parte n legtur cu Contractul, altele dect
cele prevzute n Sub-Clauza 16.4 [Plata dup Rezilierea de ctre
Antreprenor] i a Sub-Clauzei 17.1 [Despgubiri].
Totalul obligaiilor Antreprenorului fa de Beneficiar, potrivit prevederilor
Contractului sau n legtur cu acesta, altele dect cele la care se refer SubClauza 4.19 [Electricitate, Ap i Gaz], Sub-Clauza 4.20 [Utilajele
Beneficiarului i Materiale Asigurate Gratuit], Sub-Clauza 17.1 [Despgubiri] i
Sub-Clauza 17.5 [Drepturi de Proprietate Intelectual i Industrial], nu va
depi valoarea stabilit n Condiiile Speciale sau (dac nu este stabilit o
valoare) Valoarea de Contract Acceptat.
Aceast Sub-Clauz nu va limita responsabilitatea n caz de fraud, greeal
premeditat sau comportament necorespunztor al Prii n culp.

18. Asigurri
18.1
Cerine Generale
pentru Asigurri

n aceast Clauz, Partea asiguratoare nseamn, pentru fiecare tip de


asigurare, Partea responsabil de a face i menine n vigoare asigurrile
specificate n Sub-Clauzele relevante.
Atunci cnd Antreprenorul se constituie n Parte asiguratoare, fiecare
asigurare va fi fcut cu asiguratori (societi de asigurare) i n termenii
aprobai de ctre Beneficiar. Aceti termeni vor fi compatibili cu termenii
convenii de ambele Pri nainte de data emiterii Scrisorii de Acceptare.
Acordul convenit asupra termenilor va avea ntietate asupra prevederilor
acestei clauze.
Atunci cnd Beneficiarul se constituie n Partea asiguratoare, fiecare
asigurare va fi efectuat cu asiguratori i n termenii care s respecte
detaliile anexate la Condiiile Speciale.
Dac este necesar o poli prin care s se despgubeasc o asociaie
asigurat, asigurarea se va aplica separat fiecrui membru asociat asigurat
ca i cnd s-ar fi emis cte o poli separat pentru fiecare membru al
asociaiei. Dac polia despgubete i o alt asociaie asigurat, diferit de
cele asigurate potrivit prevederilor acestei Clauze, (i) Antreprenorul va
aciona n contextul poliei respective n numele acestei asociaii
suplimentare asigurate, cu excepia situaiilor n care Beneficiarul va aciona
n numele Personalului Beneficiarului , (ii) celelalte asociaii asigurate nu vor
avea dreptul de a primi pli direct de la asigurator sau de a trata direct cu
asiguratorul, i (iii) Partea asiguratoare va solicita celeilalte asociaii
asigurate s respecte condiiile prevzute n polia de asigurare.
Fiecare poli care face asigurri mpotriva pierderilor sau daunelor va
asigura efectuarea plilor n moneda cerut pentru acoperirea pierderilor
sau daunelor. Plile primite de la asiguratori vor fi folosite pentru acoperirea
pierderilor sau daunelor.
Partea asiguratoare relevant va prezenta celeilalte Pri, n perioadele
specificate n Anexa la Ofert (calculate de la Data de ncepere)

urmtoarele:
(a)
(b)

dovada faptului c asigurrile descrise n aceast Clauz au fost


ncheiate, i
copii ale polielor pentru asigurrile descrise n Sub-Clauza 18.2
[Asigurarea Lucrrilor i a Utilajelor Antreprenorului] i Sub-Clauza
18.3 [Asigurare mpotriva Vtmrii Persoanelor i a Daunelor Aduse
Proprietii].

Dup ce se face plata fiecrei prime de asigurare, Partea asiguratoare va


transmite celeilalte Pri dovada plii. La fiecare transmitere a dovezilor sau
a polielor, Partea asiguratoare va transmite o ntiinare Inginerului.
Fiecare Parte va respecta condiiile stipulate n fiecare poli de asigurare.
Partea asiguratoare va informa asiguratorii cu privire la orice modificri n
execuia Lucrrilor i va menine asigurarea n conformitate cu prevederile
acestei Clauze.
Nici una din Pri nu va face vreo modificare concret a termenilor
asigurrilor fr s obin acceptul prealabil al celeilalte Pri. Dac un
asigurator ntreprinde (sau e pe cale s ntreprind) o modificare, Partea
notificat de ctre asigurator va transmite, cu promptitudine, o ntiinare
celeilalte Pri.
Dac Partea asiguratoare nu reuete s fac sau s menin n vigoare
una din asigurrile necesar a fi fcute i meninute potrivit prevederilor
Contractului, sau nu reuete s asigure dovezi satisfctoare i copii ale
polielor de asigurare n conformitate cu prevederile acestei Sub-Clauze,
cealalt Parte poate s fac (la opiunea sa, i fr s prejudicieze orice alt
drept sau msur de remediere) o asigurare care s acopere cele necesare
i s plteasc primele de asigurare corespunztoare. Partea asiguratoare
va plti celeilalte Pri suma corespunztoare acestor prime, iar Preul de
Contract va fi modificat n consecin.
Nimic din cele prevzute n aceast clauz nu limiteaz obligaiile,
ndatoririle sau responsabilitile Antreprenorului sau ale Beneficiarului n
conformitate cu celelalte prevederi contractuale sau n alt fel. Orice sum
neasigurat sau nerecuperat de la asiguratori va fi suportat de ctre
Antreprenor i/sau Beneficiar n conformitate cu aceste obligaii, ndatoriri i
responsabiliti. Dac Partea asiguratoare omite s fac i s menin n
vigoare o asigurare posibil i care trebuie fcut i meninut n
conformitate cu prevederile Contractului, iar cealalt parte nici nu aprob
omiterea asigurrii i nici nu efectueaz o asigurare care s acopere cele
necesare acestei omisiuni, orice sum care ar fi putut fi acoperit prin
aceast asigurare va fi pltit de ctre Partea asiguratoare.
Plile efectuate de o Parte ctre cealalt Parte vor face, dup caz, obiectul
Sub-Clauzei 2.5 [Revendicrile Beneficiarului] sau Sub-Clauzei 20.1
[Revendicrile Antreprenorului].
18.2
Asigurarea Lucrrilor
i a Utilajelor
Antreprenorului

Partea asiguratoare va asigura Lucrrile, Echipamentele, Materialele i


Documentele Antreprenorului pentru nu mai puin dect costul total de
nlocuire incluznd toate costurile demolrii, ndeprtrii deeurilor, taxele
profesionale i profitul. Aceast asigurare trebuie s fie n vigoare de la data
la care dovada asigurrii trebuie depus potrivit prevederilor subparagrafului (a) al Sub-Clauzei 18.1 [Cerinele Generale Pentru Asigurri],
pn la data emiterii Procesului Verbal de Recep ie la Terminarea
Lucr rilor.

Partea asiguratoare va menine n vigoare aceast asigurare pentru a


furniza acoperirea, pn la data emiterii Procesului Verbal de Recepie
Final, pentru pierderi sau daune pentru care este rspunztor
Antreprenorul i care sunt generate de un eveniment care se produce
nainte de emiterea Procesului Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor,
i pentru pierderi sau daune cauzate de ctre Antreprenor n cursul altor
operaiuni (inclusiv cele la care se refer Clauza 11 [Perioada de Garanie].
Partea asiguratoare va asigura Utilajele Antreprenorului pentru nu mai puin
dect valoarea total de nlocuire, la care se adaug costul transportului la
antier. Pentru fiecare din Utilajele Antreprenorului, asigurarea trebuie s fie
n vigoare pe durata transportului la antier i pe perioada n care utilajul
este necesar ca Utilaj al Antreprenorului.
Cu excepia altor prevederi ale Condiiilor Speciale, potrivit prevederilor
acestei Sub-Clauze asigurrile :
(a)
(b)
(c)
(d)

(e)

vor fi fcute i meninute de ctre Antreprenor ca Parte asiguratoare,


se vor face n numele ambelor Pri, care vor fi mpreun ndreptite
s primeasc pli de la asiguratori, plile fiind destinate sau alocate
ntre Pri pentru unicul scop de a recupera pierderile sau daunele,
vor acoperi toate pierderile sau daunele datorate oricrei cauze care
nu este enumerat n Sub-Clauza 17.3 [Riscurile Beneficiarului],
vor acoperi i pierderile sau daunele aduse unei pri din Lucrri, care
se datoreaz utilizrii sau ocuprii, de ctre Beneficiar, a altei pri din
Lucrri, i pierderile sau daunele rezultate din riscurile enumerate n
sub-paragrafele (c), (g) i (h) din Sub-Clauza 17.3 [Riscurile
Beneficiarului], excluznd (n fiecare caz) riscurile care nu se pot
asigura n termeni comercial rezonabili, cu franize deductibile per
eveniment care s nu depeasc suma specificat n Anexa la Ofert
(dac nu este specificat o sum, atunci acest sub-paragraf (d) nu se
va aplica), i
pot exclude pierderi sau daune i refacerea:
(i) unei pri din Lucrri care prezint deficiene din cauza erorilor de
proiectare, materialelor sau manoperei necorespunztoare (dar
polia va include orice alte pri care sunt pierdute sau degradate
ca urmare direct a acestor deficiene i nu cum este descris n
sub-paragraful (ii) de mai jos),
(ii) unei pri din Lucrri care este pierdut sau deteriorat, n scopul
de a restabili orice alt parte din Lucrri, dac aceast parte
prezint deficiene ca urmare a erorilor de proiectare, materialelor
sau manoperei necorespunztoare,
(iii) unei pri din Lucrri care a fost recepionat de ctre Beneficiar,
cu excepia situaiei n care Antreprenorul este responsabil pentru
pierderi sau daune, i
(iv) Bunurilor, cnd acestea nu sunt n ar, n condiiile Sub-Clauzei
14.5 [Echipamente i Materiale destinate Lucrrilor].

Dac, la mai mult de un an de la Data de Baz, polia descris la subparagraful (d) de mai sus nceteaz de a mai fi disponibil n termeni
comercial rezonabili, Antreprenorul (ca parte asiguratoare) va ntiina
Beneficiarul, prezentnd detalii justificative. Beneficiarul (i) va fi ndreptit, n
condiiile Sub-Clauzei 2.5 [Revendicrile Beneficiarului], la plata unei sume
echivalente unor astfel de termeni comercial rezonabili dup cum ar fi trebuit
s i se cear Antreprenorului s plteasc pentru o astfel de poli, i (ii) se
va considera, n afar de cazul n care Beneficiarul obine polia n termeni
comercial rezonabili, c a aprobat omisiunea la care se refer prevederile
Sub-Clauzei 18.1 [Cerinele Generale pentru Asigurri].
18 3

Asigurare mpotriva
Vtmrii Persoanelor
i a Daunelor Aduse
roprietii

Partea asiguratoare va asigura ambele Pri mpotriva responsabilitii


pentru orice pierderi, daune, decese sau vtmri corporale care pot afecta
oricare proprietate fizic (cu excepia celor asigurate potrivit prevederilor
Sub-Clauzei 18.2 [Asigurarea Lucrrilor i a Utilajelor Antreprenorului]) sau
oricare persoan (cu excepia persoanelor asigurate potrivit prevederilor
Sub-Clauzei 18.4 [Asigurarea Personalului Antreprenorului]), pot fi generate
de execuia Contractului de ctre Antreprenor i se produc nainte de
emiterea Procesului Verbal de Recepie Final.
Aceast asigurare se va face pentru o valoare minim per eveniment cu un
numr nelimitat de evenimente, i la o valoare care nu va fi inferioar valorii
specificate n Anexa la Ofert. Dac n Anexa la Ofert nu este specificat o
valoare, prevederile acestei Sub-Clauze nu se vor aplica.
Cu excepia altor prevederi ale Condiiilor Speciale, asigurrile specificate n
aceast Sub-Clauza:
(a)
(b)
(c)

(d)

vor fi fcute i meninute de ctre Antreprenor ca Parte asiguratoare,


vor fi fcute n numele ambelor Pri
vor fi extinse pentru a acoperi responsabilitatea pentru toate pierderile
sau daunele asupra proprietii Beneficiarului (exceptnd cele
asigurate potrivit prevederilor Sub-Clauzei 18.2), care apar ca urmare
a executrii Contractului de ctre Antreprenor, i
pot exclude responsabilitatea n msura n care aceasta decurge din:
(i) dreptul Beneficiarului de a executa Lucrri Permanente pe, peste,
sub, n sau prin orice teren, i de a ocupa acest teren pentru
Lucrrile Permanente,
(ii) paguba care este un rezultat inevitabil al obligaiilor
Antreprenorului de a executa Lucrrile i de a remedia orice
defeciuni, i
(iii) cauza enumerat n Sub-Clauza 17.3 [Riscurile Beneficiarului],
exceptnd msura n care polia este disponibil n termeni
rezonabili din punct de vedere comercial.

18.4
Asigurarea
Personalului
Antreprenorului

Antreprenorul va face i menine asigurarea mpotriva responsabilitii pentru


reclamaii, daune, pierderi i cheltuieli (incluznd taxele i cheltuielile legale)
care decurg din vtmri corporale, mbolnviri, maladii sau decesul oricrei
persoane angajate de ctre Antreprenor sau al oricrui alt membru al
Personalului Antreprenorului.
Beneficiarul i Inginerul vor primi de asemenea, despgubiri potrivit
prevederilor poliei de asigurare cu excepia cazului n care aceast
asigurare poate exclude pierderile i revendicrile n msura n care acestea
sunt produse de un act sau o neglijen a Beneficiarului sau a Personalului
Beneficiarului.
Asigurarea va fi meninut n vigoare i efectivitate pe toat perioada n care
acest personal va participa la execuia Lucrrilor. Pentru angajaii
Subantreprenorilor, asigurarea poate fi fcut de ctre Subantreprenori, dar
Antreprenorul va avea responsabilitatea respectrii acestei Clauze.

19. Fora Major


19.1
Definiia Forei Majore

n aceast clauz "Fora Major" nseamn un eveniment sau circumstan


excepional:

(a)
(b)
(c)
(d)

care nu poate fi controlat de ctre una din Pri


pe care aceast Parte nu ar fi putut s o prevad n mod rezonabil
nainte de semnarea Contractului,
care, odat aprut, nu a putut fi evitat sau depit n mod rezonabil de
acea Parte, i
care, n fond, nu poate fi atribuit celeilalte Pri.

Fora Major poate include, dar nu se limiteaz, atta timp ct sunt


ndeplinite condiiile de la (a) la (d) de mai sus, numai la evenimente
excepionale sau circumstane de tipul celor enumerate mai jos:
(i) rzboi, ostiliti (indiferent dac se declara rzboi sau nu), invazii,
actiuni ale dumanilor strini,
(ii) rebeliune, terorism, revoluie, insurecie, lovitur militar sau de
stat, sau rzboi civil
(iii) revolte, tulburri i dezordine, greve i lock out provocate de
altcineva dect de Personalul Antreprenorului i ali angajai ai
Antreprenorului sau Sub-antreprenorilor,
(iv) muniii de rzboi, materiale explozive, radiaii ionizante i
contaminri cu substane radio-active, cu excepia cazurilor cnd
utilizarea muniiei, explosivilor, radiaiilor sau radioactivitatea
poate fi pusa pe seama Antreprenorului.
(v) catastrofe naturale precum cutremure, furtuni, taifunuri, sau erupii
vulcanice.
19.2
Intiinarea Forei
Majore

Dac o Parte este sau va fi mpiedicat de a ndeplini obligaiile sale potrivit


prevederilor Contractului de un caz de For Major, atunci aceast Parte va
ntiina cealalt Parte de evenimentele sau circumstanele care constituie
For Major i va specifica obligaiile de la a cror ndeplinire este sau va fi
mpiedicat. ntiinarea va fi transmis n termen de 14 zile dup ce Partea
cunoate (sau ar trebui s cunoasc) evenimentele sau circumstanele care
constituie For Major.
Partea care a transmis ntiinarea va fi exonerat de ndeplinirea acelor
obligaii pe care, i n perioada n care, Fora Major o mpiedic s le
ndeplineasc.
Fr a lua n considerare celelalte prevederi ale acestei Clauze, Fora
Major nu se va aplica obligaiilor nici uneia dintre Pri de a face pli ctre
cealalt Parte potrivit prevederilor Contractului.

19.3
Obligaia de a Reduce
ntrzierile la Minim

Fiecare Parte va depune, cnd este posibil, toate eforturile pentru a reduce
la minim orice ntrziere datorat Forei Majore n realizarea Contractului.
Atunci cnd o Parte nceteaz s mai fie afectat de Fora Major, va
transmite o ntiinare celeilalte Pri.

19.4
Consecinele Forei
Majore

Dac Antreprenorul este mpiedicat de Fora Major s ndeplineasc


oricare dintre obligaiile care i revin prin Contract, a transmis o notificare
potrivit prevederilor Sub-Clauzei 19.2 [ntiinarea Forei Majore], i se
produc ntrzieri i/sau Costuri suplimentare din cauza Forei Majore,
Antreprenorul, cu condiia respectrii prevederilor Sub-Clauzei 20.1
[Revendicrile Antreprenorului], va avea dreptul la:
(a)

o prelungire a duratei de execuie pentru o astfel de ntrziere potrivit


prevederilor Sub-Clauzei 8.4 [Prelungirea Duratei de Execuie], dac

(b)

terminarea lucrrilor este sau va fi ntrziat, i


plata Costurilor suplimentare, dac evenimentele sau circumstanele
sunt de tipul celor enumerate n sub-paragrafele (i) la (iv) ale SubClauzei 19. 1 [Definiia Forei Majore] i, n cazul sub-paragrafelor (ii)
la (iv) se produc n ar.

Dup primirea acestei ntiinri, Inginerul va proceda n conformitate cu


prevederile Sub-Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Soluionare] pentru a
conveni sau stabili modul de soluionare a acestor probleme.
19.5
Fora Major care
Afecteaz
Subantreprenorii

19.6
Rezilierea Opional,
Lichidare i Pli

Dac un Subantreprenor are dreptul, potrivit prevederilor unui contract sau


acord legat de Lucrri, de a invoca fora major n termeni suplimentari sau
mai extini dect cei specificai n aceast Clauza, astfel de evenimente sau
circumstane de for major suplimentare sau mai extinse nu vor constitui o
scuz pentru nendeplinirea obligaiilor Antreprenorului sau nu-l vor
ndrepti s fie exonerat de responsabiliti potrivit prevederilor acestei
Clauze.

Dac execuia unei pri importante de Lucrri n derulare este mpiedicat


pentru o perioad continu de 84 zile din motive de For Major pentru care
s-a transmis o ntiinare potrivit prevederilor Sub-Clauzei 19.2 [ntiinarea
Forei Majore], sau pentru mai multe perioade de timp nsumnd peste 140
de zile datorit aceleiai Forte Majore pentru care s-a transmis ntiinare,
atunci oricare Parte poate transmite celeilalte Pri o ntiinare referitoare la
rezilierea Contractului. n acest caz, rezilierea va avea efect la 7 zile dup
transmiterea ntiinrii de reziliere, iar Antreprenorul va proceda n
conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 16.3 [ncetarea Execuiei Lucrrilor
i Retragerea Utilajelor Antreprenorului].
Dup o astfel de reziliere, Inginerul va determina valoarea lucrrilor
executate i va emite un Certificat de Plat care va include:
(a)
(b)

(c)
(d)

(e)
19.7
Exonerarea de
Executare a
Contractului prin
Efectul Legii

sumele datorate pentru toate lucrrile executate care au preuri


stabilite n Contract
Costul Echipamentelor i Materialelor comandate pentru Lucrri i
care au fost livrate Antreprenorului sau pentru care Antreprenorul are
responsabilitatea de a accepta livrarea: aceste Echipamente i
Materiale vor deveni (i vor fi pe riscul acestuia) proprietatea
Beneficiarului, dup ce vor fi pltite de ctre Beneficiar i puse la
dispoziia Beneficiarului de ctre Antreprenor;
orice alte Costuri sau obligaii care, n acele mprejurri, au fost n mod
rezonabil suportate de Antreprenor n vederea terminrii Lucrrilor;
Costul ndeprtrii Lucrrilor Provizorii i a Utilajelor Antreprenorului
de pe antier i returnarea acestora ctre alte lucrri ale
Antreprenorului n ara sa de origine (sau ctre orice alt destinaie dar
la un cost care s nu fie mai mare dect acesta); i
Costul repatrierii personalului i muncitorilor Antreprenorului care la
data rezilierii erau angajai permaneni pentru Lucrri.

n aplicarea prevederilor acestei Clauze, dac apar evenimente sau


circumstane care nu pot fi controlate de ctre Pri (incluznd Fora Major
dar nelimitndu-se la aceasta), care fac imposibil sau ilegal, pentru fiecare
dintre Pri sau pentru ambele Pri, ndeplinirea obligaiilor lor contractuale
sau care, potrivit prevederilor legii care guverneaz Contractul, ndreptesc
Prile de a fi scutite de executarea ulterioara a Contractului, atunci, dup o
ntiinare transmis de o Parte ctre cealalt Parte cu privire la acele
evenimente sau circumstane:

(a)
(b)

Prile vor fi scutite de executarea ulterioar a contractului, fr a


prejudicia drepturile fiecrei Pri n legtur cu orice nclcare
anterioar a Contractului, i
suma pltibil de ctre Beneficiar Antreprenorului va fi aceeai ca i
cea care ar fi putut fi pltit potrivit prevederilor Sub-Clauzei 19.6
[Rezilierea Opional, Lichidare i Pli], dac Contractul ar fi fost
reziliat potrivit prevederilor Sub-Clauzei 19.6.

20. Revendicri, Dispute i Arbitraj


20.1
Revendicrile
Antreprenorului

Dac Antreprenorul se considera ndreptit la o prelungire a Duratei de


Execuie i/sau la pli suplimentare, potrivit prevederilor oricrei Clauze din
aceste Condiii sau conform altor prevederi legate de Contract,
Antreprenorul va transmite Inginerului o ntiinare n care s descrie
evenimentele sau circumstanele care au determinat apariia revendicrii.
ntiinarea va fi trimis ct mai curnd posibil dar nu mai trziu de 28 de zile
din momentul n care Antreprenorul a cunoscut sau ar fi trebuit s cunoasc
evenimentele sau circumstanele respective.
Dac Antreprenorul nu reuete s transmit ntiinarea cu privire la o
revendicare n termen de 28 de zile, Durata de Execuie a Lucrrilor nu va fi
prelungit, Antreprenorul nu va avea dreptul la pli suplimentare, iar
Beneficiarul va fi exonerat de orice responsabilitate legat de revendicarea
respectiv. n caz contrar se vor aplica urmtoarele prevederi ale acestei
Sub-Clauze
Antreprenorul va transmite, de asemenea, orice alte ntiinri cerute prin
Contract i va asigura documente justificative cu privire la revendicare, toate
fcnd referire la evenimentele sau circumstanele relevante.
Antreprenorul va ine pe antier sau n alt loc acceptat de ctre Inginer acele
nregistrri din perioada de execuie care sunt necesare pentru
fundamentarea oricrei revendicri. Dup primirea unei ntiinri potrivit
prevederilor acestei Sub-Clauze, Inginerul poate monitoriza pstrarea
nregistrrilor i/sau dispune Antreprenorului s continue pstrarea
nregistrrilor din perioada de execuie, fr ca aceasta s aib semnificaia
acceptrii responsabilitii Beneficiarului. Antreprenorul va permite
Inginerului s verifice toate nregistrrile i va transmite Inginerului (dac
solicit) copii ale acestora.
n termen de 42 de zile dup ce Antreprenorul a cunoscut (sau ar fi trebuit s
cunoasc) evenimentele sau circumstanele care au determinat
revendicarea, sau ntr-un interval de timp propus de ctre Antreprenor i
aprobat de ctre Inginer, Antreprenorul va transmite Inginerului o
revendicare detaliat corespunztor care s conin toate detaliile referitoare
la motivul revendicrii respective i la prelungirea duratei de execuie i/sau
costurilor suplimentare solicitate. Dac evenimentele sau circumstanele
care au determinat revendicarea au un efect continuu, atunci:
(a)
(b)

(c)

revendicarea detaliat corespunztor va fi considerat interimar;


Antreprenorul va transmite lunar alte revendicri interimare, care s
prezinte ntrzierile cumulate i/sau costurile suplimentare solicitate,
mpreun cu detaliile pe care le poate solicita Inginerul n mod
rezonabil, i
Antreprenorul va transmite revendicarea final n termen de 28 de zile
de la sfritul perioadei n care s-au nregistrat efecte ca urmare a
evenimentelor sau circumstanelor produse, sau ntr-un interval de
timp propus de ctre Antreprenor i aprobat de ctre Inginer.

n termen de 42 de zile de la primirea unei revendicri sau a detaliilor


suplimentare care s fundamenteze o revendicare anterioar, sau ntr-un
interval de timp propus de Inginer i acceptat de Antreprenor, Inginerul va
rspunde printr-o aprobare sau respingere, prezentnd argumente detaliate.
Inginerul poate s solicite i alte detalii necesare, dar va transmite oricum, n
acest termen, un rspuns referitor la principiile care au fundamentat
revendicarea.
Fiecare Certificat de Plat va include acele valori ale revendicrilor care au
fost fundamentate n mod rezonabil n conformitate cu prevederile
Contractului. Pn n momentul n care detaliile furnizate se dovedesc a fi
suficiente pentru fundamentarea ntregii revendicri, Antreprenorul va avea
dreptul de a fi pltit numai pentru partea revendicrii, care a fost
fundamentat corespunztor.
Inginerul va aciona n conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 3.5
[Stabilirea Modului de Soluionare] pentru a conveni sau stabili (i)
prelungirea (dac este cazul) Duratei de Execuie a Lucrrilor (nainte sau
dup expirarea acesteia) n conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 8.4
[Prelungirea Duratei de Execuie] i/sau (ii) plata Costurilor suplimentare
(dac exist) la care este ndreptit Antreprenorul, potrivit prevederilor
Contractului.
Cerinele acestei Sub-Clauze se adaug la cele ale altor Sub-Clauze care se
pot aplica unei revendicri. Dac Antreprenorul nu respect prevederile
acestei Sub-Clauze sau altor Sub-Clauze referitoare la o revendicare, la
stabilirea prelungirii duratei de execuie i/sau plii costurilor suplimentare
se va lua n consideraie msura n care (dac este cazul) procesul de
investigare corect a revendicrii a fost mpiedicat sau prejudiciat, i numai
dac revendicarea nu a fost respins conform prevederilor celui de-al doilea
paragraf al acestei Sub-Clauze.
20.2
Numirea Comisei de
Adjudecare
a Disputelor (CAD)

Disputele se vor adjudeca de ctre CAD (Comisia de Adjudecare a


Disputelor) n conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 20.4 [Obinerea
Deciziei Comisiei de Adjudecare a Disputelor]. Pn la data prevzut n
Anexa la Ofert, Prile vor numi de comun acord CAD.
Conform prevederilor Anexei la Ofert, CAD va fi format din una sau din trei
persoane, cu experien corespunztoare (adjudecatori). Dac nu se
specific numrul persoanelor i dac Prile nu convin altfel, CAD va fi
format din trei persoane.
Dac CAD trebuie s fie alctuit din trei persoane, fiecare Parte va
nominaliza un adjudecator, pentru care va primi aprobarea celeilalte Pri.
Prile vor consulta adjudecatorii nominalizai i vor conveni asupra celui deal treilea adjudecator, care va fi numit n funcia de preedinte al CAD.
Dac n Contract este inclus o list cu adjudecatori poteniali, adjudecatorii
CAD vor fi selectai din cei nominalizai pe list, prin eliminarea celor care nu
doresc sau nu pot s accepte numirea n CAD.
Acordul dintre Pri i adjudecatori, indiferent de numrul acestora, va
cuprinde, prevederile Acordului de Adjudecare a Disputelor din Anexa la
aceste Condiii Generale, cu amendamentele convenite de comun acord de
ctre semnatari.
Condiiile n care se efectueaz remunerarea adjudecatorilor, mpreun cu
remunerarea oricrui expert cruia CAD i solicit asisten, vor fi convenite
de comun acord de ctre Pri la convenirea condiiilor de numire n funcie.

Fiecare Parte va fi responsabil de plata unei jumti din suma stabilit


pentru remunerare.
Atunci cnd Prile cad de acord, acestea pot s supun ateniei CAD o
problema, pentru ca aceasta s-i exprime o opinie. Nici una din Pri nu va
consulta CAD pentru soluionarea unei probleme fr acordul celeilalte Pri.
De cte ori Prile convin de comun acord, acestea pot numi o persoan sau
mai multe persoane cu experiena corespunztoare care s nlocuiasc (sau
care s fie disponibile n vederea nlocuirii) oricare din adjudecatorii CAD. Cu
excepia cazului n care Prile stabilesc altfel, numirea va intra n vigoare
dac unul din adjudecatori refuz sau nu mai este capabil s-i exercite
funcia ca urmare a decesului, incapacitii, demisiei sau ncheierii perioadei
de exercitare a funciei.
Dac se produce una din aceste circumstane i nu este disponibil nici o
persoan nlocuitoare, se va numi o alt persoan prin procedura n care
persoana nlocuit a fost nominalizat i convenit, descris n aceast SubClauz.
Revocarea unui adjudecator se poate face numai cu acordul comun al
ambelor Pri, i niciodat numai de ctre Beneficiar sau de ctre
Antreprenor. Cu excepia cazului n care Prile convin altfel, numirea CAD
(respectiv a fiecrui adjudecator) va expira dup ce descrcarea de
responsabiliti la care se face referire n Sub-Clauza 14.12 [Scrisoarea de
Descrcare] va intra n vigoare.
20.3
Eecul numirii
Comisiei de
Adjudecare
a Disputelor

In cazul aplicrii uneia din urmtoarele condiii:


(a)
(b)
(c)
(d)

Prile nu reuesc s convin asupra numirii adjudecatorului unic al


Comisiei de Adjudecare a Disputelor pn la data specificat n primul
paragraf al Sub-Clauzei 20.2
una din Pri nu reuete s nominalizeze un adjudecator (n vederea
aprobrii de ctre cealalt parte) al CAD format din trei persoane
pn la acea dat,
Prile nu reuesc s cad de acord asupra numirii celui de-al treilea
adjudecator (care s acioneze ca preedinte), sau
Prile nu reuesc s cad de acord asupra numirii unei persoane
nlocuitoare n termen de 42 de zile dup data la care adjudecatorul
unic sau unul dintre cei trei adjudecatori renun sau este n
incapacitate de a-i exercita funcia ca urmare a decesului, invaliditii,
demisiei sau ncheierii perioadei de exercitare a funciei,

entitatea care face numirea sau oficialitatea numit n Anexa la Ofert, la


cererea uneia sau a ambelor Pri i dup consultarea cu Prile, va numi
acel membru al CAD. Aceast numire va fi final i definitiv. Fiecare Parte
va fi rspunztoare pentru plata a jumtate din remuneraia entitii sau a
oficialitii care numete.
20.4
Obinerea Deciziei
Comisiei de Adjudecare
a Disputelor

Dac ntre Pri apare o disput (de orice fel) n legtur cu Contractul sau
cu execuia Lucrrilor, sau care decurge din Contract, inclusiv o disput
referitoare la un certificat, stabilire a modului de soluionare, instruciune,
opinie sau evaluare a Inginerului, fiecare Parte poate supune n scris ateniei
CAD aceast disput pentru a obine decizia acesteia, transmind copii
celeilalte Pri i Inginerului. Aceast scrisoare va specifica faptul c este
emis potrivit prevederilor acestei Sub-Clauze.
Pentru o CAD compus din trei persoane, se va considera c documentul a

fost primit de CAD la data la care a fost primit de ctre preedintele CAD.
Ambele Pri vor permite accesul pe antier i vor pune la dispoziia CAD
toate informaiile suplimentare i facilitile corespunztoare solicitate de
CAD n scopul lurii unei decizii asupra unei dispute. CAD nu se va
considera ca acionnd n calitate de arbitru (arbitri).
n termen de 84 de zile dup primirea unui astfel de document, sau ntr-un
interval de timp propus de CAD i aprobat de ambele Pri, CAD va lua o
decizie, care va fi argumentat i va meniona c este emis n conformitate
cu prevederile acestei Sub-Clauze. Decizia va fi obligatorie pentru ambele
Pri, care o vor pune n aplicare imediat, n afar de situaia n care i pn
cnd decizia va fi revizuit ulterior, prin soluionare pe cale amiabil sau
hotrre de arbitraj, aa cum este descris mai jos. n afar de cazul n care
Contractul a fost abandonat, repudiat sau reziliat, Antreprenorul va continua
s execute Lucrrile n conformitate cu prevederile Contractului.
Dac una dintre Pri nu este mulumit de decizia CAD, atunci acea Parte
poate, n termen de 28 de zile dup primirea deciziei, s transmit o
ntiinare celeilalte Pri referitoare la nemulumirea sa. Dac n termen de
84 de zile (sau n alt interval de timp aprobat de Pri) dup prezentarea unei
dispute CAD nu ia o decizie, atunci oricare Parte poate s transmit
celeilalte Pri, n termen de 28 de zile dup expirarea acestei perioade, o
ntiinare referitoare la nemulumirea sa.
ntiinarea de nemulumire va meniona c este emis potrivit prevederilor
acestei Sub-Clauze i va preciza obiectul disputei i motivul (motivele) de
nemulumire. Cu excepia celor prevzute n Sub-Clauza 20.7
[Nerespectarea Deciziei Comisiei de Adjudecare a Disputelor] i Sub-Clauza
20.8 [Expirarea Perioadei de Funcionare a Comisiei de Adjudecare a
Disputelor]], nici una dintre Pri nu va fi ndreptit s nceap arbitrajul n
afar de cazul n care a fost transmis o ntiinare de nemulumire, n
conformitate cu prevederile acestei Sub-Clauze.
n situaia n care CAD a luat o decizie privind soluionarea unei probleme n
disput i o comunic ambelor Pri i nici una dintre Pri nu transmite o
ntiinare de nemulumire n interval de 28 de zile dup ce a primit decizia
CAD, decizia va deveni definitiv i obligatorie pentru ambele Pri.
20.5
Soluionarea pe Cale
Amiabil

20.6
Arbitrajul

n cazul n care se transmite o ntiinare de nemulumire, potrivit


prevederilor Sub-Clauzei 20.4 de mai sus, ambele Pri vor ncerca s
soluioneze disputa pe cale amiabil nainte de nceperea arbitrajului. Cu
excepia cazurilor n care Prile stabilesc altfel, arbitrajul poate ncepe la
sau dup 56 de zile de la data la care a fost trimis ntiinarea de
nemulumire, chiar dac nu s-a fcut nici un efort de soluionare a disputelor
pe cale amiabil.

Exceptnd cazurile n care disputele se soluioneaz pe cale amiabil, orice


disput pentru care decizia CAD (dac exist) nu a devenit final i
obligatorie va fi soluionat prin arbitraj internaional. Dac nu se stabilete
altfel de ctre ambele Pri:
(a)
(b)
(c)

disputa va fi soluionat potrivit Regulamentului de Arbitrare al


Camerei Internaionale de Comer,
disputa va fi soluionat de ctre trei arbitri numii n conformitate cu
prevederile acestui Regulament, i
arbitrajul va fi condus n limba de comunicare definit n Sub-Clauza
1.4 [Legea i Limba].

Arbitrul (arbitrii) vor avea autoritate deplin de a accesa, analiza i revizui


orice certificat, stabilire a modului de soluionare, instruciune, opinie sau
evaluare fcut de Inginer, i orice decizie a CAD, relevant pentru
soluionarea disputei. Inginerul nu va putea fi mpiedicat de a fi convocat
drept martor i a oferi dovezi n faa arbitrului (arbitrilor) referitoare la orice
problem care s aib relevan n disput.
Nici una dintre Pri nu va fi limitat n aciunile sale legale n faa arbitrului
(arbitrilor) la dovezile sau argumentele prezentate anterior CAD n vederea
obinerii unei decizii, sau la motivele prezentate n nota de nemulumire.
Orice decizie luat de CAD se va accepta ca prob n procesul de arbitraj.
Arbitrajul poate ncepe nainte sau dup terminarea Lucrrilor. Obligaiile
Prilor, ale Inginerului i ale CAD nu vor putea fi modificate datorit derulrii
unui proces de arbitraj n timpul execuiei Lucrrilor.
20.7
Nerespectarea Deciziei
Comisiei de
Adjudecare
a Disputelor

n cazul n care:
(a)
(b)
(c)

nici una dintre Pri nu a transmis o ntiinare de nemulumire n


intervalul specificat n Sub-Clauza 20.4 [Obinerea Deciziei Comisiei
de Adjudecare a Disputelor],
o decizie a CAD (dac exist) a devenit definitiv i obligatorie, i
o Parte refuz s respecte aceast decizie,

atunci cealalt Parte, fr a fi prejudiciat de orice alt drept pe care-l poate


avea, poate aciona refuzul la arbitraj potrivit prevederilor Sub-Clauzei 20.6
[Arbitrajul]. Acestei situaii nu i se vor aplica prevederile Sub-Clauzei 20.4
[Obinerea Deciziei Comisiei de Adjudecare a Disputelor] i Sub-Clauzei
20.5 [Soluionarea pe Cale Amiabil].
20.8
Expirarea Perioadei de
Funcionare a Comisiei
de Adjudecare
a Disputelor

Dac ntre Pri apare o disput referitoare la sau n legtur cu Contractul


sau cu execuia Lucrrilor i nu exist o CAD, din cauz c perioada de
funcionare a CAD a expirat, sau din alte cauze:
(a)
(b)

prevederile Sub-Clauzei 20.4 [Obinerea Deciziei Comisiei de


Adjudecare a Disputelor] i Sub-Clauzei 20.5 [Soluionarea pe Cale
Amiabil] nu se vor aplica, i
disputa poate fi prezentat direct la arbitraj potrivit prevederilor SubClauzei 20.6 [Arbitrajul].

ANEXA
Condiii Generale ale Acordului de Adjudecare a Disputelor
1.
Definiii

Fiecare "Acord de Adjudecare a Disputelor" este un acord tripartit perfectat de


ctre i ntre:
(a) "Beneficiar";
(b) "Antreprenor"; i
(c) Adjudecator" care este definit n Acordul de Adjudecare a Disputelor ca fiind:
(i)
Adjudecatorul unic al CAD (sau "Adjudecator") i, acolo unde este cazul,
toate referirile la "Ceilali Adjudecatori" nu se aplica, sau
(ii) una dintre cele trei persoane care sunt numite, n comun, "CAD" (sau
"Comisia de Adjudecare a Disputelor") i, acolo unde este cazul,
celelalte dou persoane sunt numite "Ceilali Adjudecatori"
Beneficiarul i Antreprenorul au perfectat (sau intenioneaz s perfecteze) un
contract denumit n cele ce urmeaz "Contractul" i este definit n Acordul de
Adjudecare a Disputelor, care cuprinde aceast Anex. n Acordul de Adjudecare a
Disputelor, cuvintele i expresiile care nu sunt altfel definite vor avea nelesurile
care le sunt destinate n Contract.
'

2
Prevederi Generale

Cu excepia altor prevederi ale Acordului de Adjudecare a Disputelor, acesta va


intra n vigoare la ultima dintre urmtoarele date:
(a) Data de ncepere definit n Contract,
(b) data la care Beneficiarul, Antreprenorul i Adjudecatorul au semnat Acordul
de Adjudecare a Disputelor, sau
(c) data la care Beneficiarul, Antreprenorul i fiecare dintre Ceilali Adjudecatori
(dac exist) au semnat, fiecare, un acord de adjudecare a disputelor.
Att Beneficiarul ct i Antreprenorul vor transmite cte o ntiinare
Adjudecatorului la data la care Acordul de Adjudecare a Disputelor a intrat n
vigoare. Dac Adjudecatorul nu primete ntiinrile n termen de ase luni de la
perfectarea Acordului de Adjudecarea Disputelor, acesta va fi considerat nul i fr
efect.
Angajarea Adjudecatorului este o numire personala. Adjudecatorul poate transmite
oricnd Beneficiarului i Antreprenorului, cu un preaviz de 70 zile, o ntiinare de
demisie, iar Acordul de Adjudecare a Disputelor va fi reziliat la expirarea celor 70
de zile.
Cesionarea sau subcontractarea Acordului de Adjudecare a Disputelor nu este
permis fr acordul scris al tuturor prilor precum i al Celorlali Adjudecatori
(dac exist).

3
Garanii

Adjudecatorul garanteaz i convine c este i va fi imparial i independent fa de


Beneficiar, de Antreprenor i de Inginer. Adjudecatorul va face cunoscut cu
promptitudine, fiecruia dintre acetia ct i Celorlali Adjudecatori (dac exist),
orice eveniment sau circumstan care ar putea fi considerat incompatibil cu
poziia de imparialitate i de independent.
La numirea unui Adjudecator, Beneficiarul i Antreprenorul iau n considerare
declaraia Adjudecatorului asupra faptului c:
(a) are experien n lucrri similare cu lucrarea pe care Antreprenorul urmeaz
s o realizeze potrivit prevederilor Contractului,
(b) are experien n interpretarea documentelor contractului, i
(c) vorbete fluent Iimba pentru comunicare definit n Contract.

4
Obligaiile Generale
ale Adjudecatorului

5
Obligaiile Generale
ale Beneficiarului i
Antreprenorului

Adjudecatorul:
(a) nu va avea interese financiare sau de alt natur n raport cu Beneficiarul,
Antreprenorul sau Inginerul, nici interese financiare la executarea Contractului,
cu excepia plii sale potrivit prevederilor Acordului de Adjudecare a
Disputelor;
(b) nu a fost angajat anterior de ctre Beneficiar, Antreprenor sau Inginer n
calitate de consultant sau altfel, cu excepia circumstanelor pe care le-a
prezentat n scris Beneficiarului i Antreprenorului nainte ca acetia s
semneze Acordul de Adjudecare a Disputelor;
(c) va prezenta, n scris, Beneficiarului, Antreprenorului i Celorlali Adjudecatori
(dac exist) nainte de perfectarea Acordului de Adjudecare a Disputelor spre
informare, existena oricrei relaii profesionale sau personale cu orice
director, funcionar sau angajat al Beneficiarului, Antreprenorului sau al
Inginerului, i orice implicare anterioar n proiectul din care Contractul face
parte;
(d) nu va fi angajat pe durata Acordului de Adjudecare a Disputelor, n calitate de
consultant sau altfel de ctre Beneficiar, Antreprenor sau Inginer, cu excepia
situaiilor convenite n scris de ctre Beneficiar, Antreprenor i Ceilali
Adjudecatori (dac exist);
(e) se va supune regulilor procedurale anexate i prevederilor Sub-Clauzei 20.4 a
Condiiilor de Contract;
(f) nu va face recomandri Beneficiarului, Antreprenorului, Personalului
Beneficiarului sau Personalului Antreprenorului, referitoare la ndeplinirea
Contractului, altfel dect n conformitate cu regulile procedurale anexate
(g) nu va angaja negocieri pe durata ct este Adjudecator, i nu va face nici o
nelegere cu Beneficiarul, Antreprenorul sau cu Inginerul cu privire la
angajarea sa, de ctre oricare dintre acetia, n calitate de consultant sau
altfel, dup ce nceteaz a aciona ca parte a Acordului de Adjudecare a
Disputelor;
(h) va fi disponibil, cnd este necesar, pentru toate vizitele pe antier i toate
audierile;
(i) va cunoate coninutul Contractului i evoluia Lucrrilor (i tuturor prilor
proiectului din care Contractul face parte) studiind toate documentele primite,
pe care le va pstra ntr-un dosar curent de lucru;
(j) va trata detaliile Contractului i toate activitile i audierile CAD ca fiind
private i confideniale, i nu le va publica sau dezvlui fr acordul prealabil
scris al Beneficiarului, Antreprenorului sau al Celorlali Adjudecatori (dac
exist); i
(k) va avea disponibilitatea de a face recomandri i exprima opinii, cu privire la
orice problem relevant a Contractului, la solicitare comun a Beneficiarului
i Antreprenorului, i cu condiia acordului Celorlali Adjudecatori (dac exist).

Beneficiarul, Antreprenorul, Personalul Beneficiarului i Personalul Antreprenorului


nu vor solicit recomandri sau asisten Adjudecatorului cu privire la Contract,
altfel dect prevd reglementrile activitii CAD, prevederile Contractului i
Acordul de Adjudecare a Disputelor, cu excepia cazurilor n care Beneficiarul,
Antreprenorul i Ceilali Adjudecatori (dac exist) i-au dat acordul prealabil.
Beneficiarul i Antreprenorul vor fi rspunztori de respectarea acestei prevederi
de ctre Personalul Beneficiarului i, respectiv, de ctre Personalul
Antreprenorului.
Beneficiarul i Antreprenorul se angajeaz reciproc i fa de Adjudecator ca,
exceptnd situaia n care este altfel convenit, n scris, de ctre Beneficiar,
Antreprenor, Adjudecator i Ceilali Adjudecatori (dac exist), Adjudecatorul:
(a) s nu fie numit ca arbitru ntr-un proces de arbitraj a unei dispute n legtur
cu Contractul;
(b) s nu fie chemat ca martor pentru a prezenta dovezi n faa unui arbitru

(arbitri) numit ntr-un proces de arbitraj pentru o disput n legtur cu


Contractul; sau
(c) s nu fie rspunztor pentru o revendicare privind o aciune sau omisiune la
eliberarea sau intenia de eliberare din funcie, n afara cazului n care
aciunea sau omisiunea se dovedesc a fi fost de rea credin.
Beneficiarul i Antreprenorul, mpreun i individual, vor despgubi i se vor
asigura c Adjudecatorul nu este responsabil pentru revendicrile pentru care este
exonerat de responsabiliti potrivit prevederilor paragrafului precedent.
Ori de cate ori Beneficiarul sau Antreprenorul supun ateniei CAD o disput potrivit
prevederilor Sub-Clauzei 20.4 din Condiiile de Contract, care va solicita ca
Adjudecatorul s viziteze antierul i s participe la o audiere, Beneficiarul sau
Antreprenorul vor furniza garania corespunztoare pentru o suma echivalent
cheltuielilor rezonabile care ar putea fi suportate de ctre Adjudecator. Nu se va lua
n calcul nici o alt plat datorat sau fcut ctre Adjudecator.
6
Plata

Adjudecatorul va fi pltit, n moneda menionat n Acordul de Adjudecare a


Disputelor, dup cum urmeaz:
(a) un onorariu pe lun calendaristica, care va fi considerat ca plat deplin
pentru:
(i)
a fi disponibil, n termen de 28 zile de la ntiinare, n vederea efecturii
tuturor vizitelor i participrii la toate audierile de pe antier;
(ii) a cunoate i a fi informat cu privire la evoluia proiectului i cu pstrarea
dosarelor relevante;
(iii) toate cheltuielile de birou i de regie inclusiv serviciile de secretariat,
fotocopiere i rechizitele de birou produse pentru ndeplinirea sarcinilor
sale; i
(iv) toate serviciile realizate potrivit prevederilor prezentului document cu
excepia celor la care se face referirea n sub-paragrafele (b) i (c) ale
acestei Clauze
Onorariul va fi pltit pentru perioada situat ntre ultima zi a lunii calendaristice
n care Acordul de Adjudecare a Disputelor intr n vigoare; i ultima zi a lunii
calendaristice n care este emis Procesul Verbal de Recepie la Terminarea
Lucrrilor pentru ntreaga Lucrare.
Dup ultima zi a lunii calendaristice n care este emis Procesul Verbal de
Recepie la Terminarea Lucrrilor pentru ntreaga Lucrare, onorariul va fi
redus la 50%. Acest onorariu redus va fi pltit pn n prima zi a lunii
calendaristice n care Adjudecatorul demisioneaz sau Acordul de Adjudecare
a Disputelor este reziliat.
(b) un onorariu zilnic care va fi considerat ca plat deplin pentru:
(i)
fiecare zi sau parte din zi pn la un maxim de doua zile, ca timp de
cltorie n fiecare direcie pentru transportul ntre domiciliul
Adjudecatorului i antier, sau alt loc al ntlnirii cu Ceilali Adjudecatori
(dac exist);
(ii) fiecare zi lucrtoare de vizit pe antier, audieri sau elaborare a
deciziilor; i
(iii) fiecare zi petrecut cu studierea documentaiei n scopul pregtirii
audierilor.
(c) toate cheltuielile rezonabile produse n legtur cu ndeplinirea sarcinilor
Adjudecatorului, inclusiv costul apelurilor telefonice, taxele de curierat, fax i
telex, cheltuieli de deplasare, cazare i mas; pentru fiecare cheltuial care
depete cinci la sut din onorariul zilnic la care se face referire n subparagraful (b) al acestei Clauze, va fi necesar chitan;
(d) toate taxele percepute n mod corect n ar la plile onorate Adjudecatorului
(cu excepia cazului cnd este cetean sau rezident permanent n ar)

potrivit prevederilor acestei Clauze 6.


Onorariul i cheltuielile zilnice vor fi cele specificate n Acordul de Adjudecare a
Disputelor. n afar de cazul n care acordul specific altfel, aceste cheltuieli vor
rmne fixe pentru primele 24 de luni calendaristice, i vor fi apoi actualizate anual
prin acord ntre Beneficiar, Antreprenor i Adjudecator, n ziua calendaristic n
care Acordul de Adjudecare a Disputelor a devenit efectiv.
Adjudecatorul va transmite trimestrial, n avans facturile pentru plata onorariului i
pentru costul cltoriilor cu avionul. Facturile pentru celelalte cheltuieli i pentru
cheltuielile zilnice vor fi prezentate ulterior ncheierii vizitei pe antier sau audierilor.
Toate facturile vor fi nsoite de un scurt raport asupra activitilor realizate n timpul
perioadei respective i vor fi adresate Antreprenorului.
n termen de 56 zile calendaristice dup primirea facturilor Antreprenorul va plti
integral fiecare factur a Adjudecatorului i va cere Beneficiarului (n Situaiile de
Lucrri prezentate potrivit prevederilor Contractului) rambursarea unei jumti din
valorile acestor facturi. Beneficiarul va efectua plata ctre Antreprenor, n
conformitate cu prevederile Contractului.
Dac Antreprenorul omite s plteasc Adjudecatorului suma la care este
ndreptit potrivit prevederilor Acordului de Adjudecare a Disputelor, Beneficiarul
va plti suma datorat Adjudecatorului i orice alt sum care poate fi necesar
pentru a menine funcionarea CAD, fr a prejudicia drepturile Beneficiarului la
despgubiri. n afar de drepturile care decurg din omisiunea plii, Beneficiarul va
avea dreptul la rambursarea tuturor sumelor pltite care depesc jumtate din
aceste pli, la care se adaug toate costurile de recuperare a acestor sume
precum i costurile de finanare calculate la cursul de schimb specificat n SubClauza 14.8 din Condiiile de Contract.
Dac Adjudecatorul nu este pltit cu suma datorat n termen de 70 zile dup
prezentarea unei facturi valabile, Adjudecatorul poate (i) s suspende serviciile
sale (fr a transmite o ntiinare) pn cnd plata este primit, i/sau (ii) s
renune la numirea sa, prin transmiterea unei ntiinri potrivit prevederilor Clauzei
7.
7
Reziliere

n orice moment: (i) Beneficiarul i Antreprenorul pot, de comun acord, s rezilieze


Acordul de Adjudecare a Disputelor printr-o ntiinare adresat Adjudecatorului cu
42 zile nainte; sau (ii) Adjudecatorul poate demisiona aa cum este prevzut n
Clauza 2.
Dac Adjudecatorul nu respect prevederile Acordului de Adjudecare a Disputelor,
Beneficiarul i Antreprenorul pot, fr a-i prejudicia celelalte drepturi, s rezilieze
acordul prin ntiinarea Adjudecatorului. ntiinarea va avea efect la data la care
este primit de ctre Adjudecator.
Dac Beneficiarul sau Antreprenorul nu respect prevederile Acordului de
Adjudecare a Disputelor, Adjudecatorul poate, fr a-i prejudicia celelalte drepturi,
s rezilieze acordul printr-o ntiinare adresat Beneficiarului i Antreprenorului.
ntiinarea va avea efect la data la care este primit de ctre Beneficiar i
Antreprenor.
Orice astfel de ntiinare, demisie sau reziliere va fi definitiv i obligatorie pentru
Beneficiar, Antreprenor i Adjudecator. O ntiinare transmis numai de ctre
Beneficiar sau numai de ctre Antreprenor, dar nu de ctre amndoi, nu va avea
efect.

8
Culpa

Dac Adjudecatorul nu ndeplinete obligaiile care i revin potrivit prevederilor

Adjudecatorului

9
Dispute

Clauzei 4, nu va fi ndreptit la nici un fel de onorariu sau cheltuieli menionate n


prezenta i va rambursa Beneficiarului i Antreprenorului, fr a prejudicia celelalte
drepturi ale acestora, toate taxele i cheltuielile primite de Adjudecator i de Ceilali
Adjudecatori (dac exist), pentru aciuni sau decizii (dac exist) ale CAD care
sunt socotite nule i fr efect.

Orice revendicare sau disput care decurge sau are legtur cu acest Acord de
Adjudecare a Disputelor, sau orice nclcare, reziliere sau lips de valabilitate a
acestuia, vor fi n final rezolvate potrivit prevederilor Regulilor de Arbitraj ale
Camerei Internaionale de Comer, de ctre un arbitru numit n conformitate cu
Regulile de Arbitraj

Anexa

REGULI DE PROCEDUR

Dac nu a fost altfel convenit de ctre Beneficiar i Antreprenor, CAD va vizita


antierul la intervale de maxim 140 de zile, inclusiv n perioadele evenimentelor
critice de construcie, fie la cererea Beneficiarului fie la cea a Antreprenorului. n
afar de cazul n care este altfel convenit de ctre Beneficiar, Antreprenor i
CAD, perioada dintre vizitele consecutive nu va fi mai mic de 70 zile, cu
excepia cazului n care este necesar s se convoace o audiere aa cum este
descris mai jos.

Programarea n timp i agenda pentru fiecare vizit pe antier vor fi convenite de


comun acord de ctre CAD, Beneficiar i Antreprenor sau, n absenta acordului,
vor fi decise de ctre CAD. Scopul vizitelor pe antier este de a da posibilitatea
CAD s afle i s fie informat permanent asupra evoluiei Lucrrilor i a oricror
probleme sau revendicri reale sau poteniale.

La vizitele pe antier vor participa Beneficiarul, Antreprenorul i Inginerul i ele


vor fi coordonate de ctre Beneficiar n colaborare cu Antreprenorul. Beneficiarul
va asigura furnizarea facilitilor corespunztoare pentru conferine i serviciile
de secretariat i de multiplicare. La ncheierea fiecrei vizite pe antier i nainte
de plecarea de la antier, CAD va elabora un raport asupra activitilor sale pe
timpul vizitei i va transmite copii Beneficiarului i Antreprenorului.

Beneficiarul i Antreprenorul vor furniza CAD un exemplar al tuturor


documentelor pe care CAD le poate solicita, inclusiv documentele Contractului,
rapoartele de evoluie a lucrrilor, instruciunile de modificare, situaiile de lucrri
i alte documente relevante din punct de vedere al realizrii Contractului. Toate
comunicrile dintre CAD i Beneficiar sau Antreprenor vor fi transmise n copie i
celeilalte Pri. n situaia n care CAD este compus din trei persoane,
Beneficiarul i Antreprenorul vor transmite, fiecreia dintre aceste persoane,
copii ale documentelor solicitate i ale comunicrilor.

Dac, n conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 20.4 din Condiiile de Contract,


se supune ateniei CAD o disput, CAD va proceda n conformitate cu
prevederile Sub-Clauzei 20.4 i cu aceste Reguli. n scopul nscrierii n timpul
alocat pentru transmiterea ntiinrii asupra unei decizii i a altor factori
relevani, CAD:
(a)
(b)

va aciona corect i imparial ntre Beneficiar i Antreprenor, oferind


fiecruia dintre acetia posibilitatea rezonabila de a-i prezenta cazul i de
a rspunde cazului celuilalt, i
va adopta procedurile corespunztoare disputei, evitnd ntrzierile sau
cheltuielile inutile.

CAD poate conduce o audiere privind disputa, caz n care va decide data i a

locul desfurrii audierii i poate solicita ca documentaia scris i argumentele


prezentate de ctre Beneficiar i de ctre Antreprenor s fie prezentate nainte
de edin sau n timpul acesteia.
7

Cu excepia cazului n care se convine altfel, n scris, de ctre Beneficiar i


Antreprenor, CAD va avea autoritatea s adopte o procedura interogativa, s
refuze accesul la audieri a oricror persoane, altele dect reprezentanii
Beneficiarului, Antreprenorului i ai Inginerului, i s continue n absenta oricrei
pri despre care CAD este convins c a fost ntiinat n legtur cu edina;
dar va avea libertatea de a decide dac i n ce msura poate fi exercitat
aceast autoritate.

Beneficiarul i Antreprenorul mputernicesc, printre altele, CAD:


(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)

9.

s stabileasc procedura care urmeaz a fi aplicat n soluionarea unei


dispute,
s decid asupra jurisdiciei proprii a CAD, ca i asupra domeniului
oricrei dispute care i se prezint,
s conduc orice audiere aa cum consider, nefiind legat de nici un fel
de reguli sau proceduri altele dect cele coninute n Contract i aceste
Reguli,
s dovedeasc iniiativ necesar n aprecierea faptelor i aspectelor, la
luarea unei decizii,
s fac uz de propriile cunotine de specialitate, dac exist,
s decid cu privire la plata costurilor de finanare n conformitate cu
prevederile Contractului,
s decid cu privire la o relaxare temporar cum ar fi masuri provizorii sau
de conservare i
s acceseze, s analizeze i s revizuiasc orice certificat, decizie,
stablilire, instruciune, opinie sau evaluare a Inginerului, relevante din
punct de vedere al disputei.

n timpul audierilor CAD nu-i va exprima nici o prere cu privire la valoarea


oricror argumente oferite de ctre Pri. Ulterior, CAD va elabora i va
transmite o ntiinare asupra deciziei sale n conformitate cu prevederile SubClauzei 20.4, sau aa cum poate fi altfel convenit, n scris, de ctre Beneficiar i
Antreprenor. n situaia n care CAD este format din trei persoane:
(a) acestea se vor reuni n particular dup audieri, n scopul de a avea discuii
i de a elabora decizia;
(b) se vor strdui s ajung la o decizie unanim; dac acest lucru se
dovedete imposibil, decizia aplicabil va fi luat de ctre majoritatea
Adjudecatorilor care poate cere Adjudecatorului minoritar s pregteasc
un raport scris spre a fi transmis Beneficiarului i Antreprenorului; i
(c) dac un Adjudecator nu particip la ntrunire sau audieri, sau nu-i
ndeplinete una dintre funcii, atunci ceilali doi Adjudecatori pot s ia o
decizie, n afar de cazurile n care:
(i) Beneficiarul sau Antreprenorul nu convin ca Adjudecatorii s
procedeze n acest fel, sau
(ii) Adjudecatorul absent este preedintele i dispune celorlali
Adjudecatori s nu ia o hotrre n lipsa sa.

ANEXA nr. 1b la Ordinul nr.


915/465/415/2008 pentru aprobarea condiiilor
contractuale generale si speciale la ncheierea
contractelor de lucrri
Condiii Speciale Obligatorii pentru Condiii de Contract pentru Construcii

Clauza

Prevederi

Clauza 1 Prevederi Generale


Sub-Clauza 1.1 - Definiii
Sub-Clauza 1.1.1 - Contractul
- Sub-Clauza 1.1.1.1

Se terge Sub-Clauza 1.1.1.1 i se nlocuiete cu urmtoarele:


Contract nseamn Acordul Contractual, Scrisoarea de Ofert,
Condiiile de Contract, Specificaiile, Planele, Listele i alte documente
(dac exist) care sunt incluse n Acordul Contractual.

- Sub-Clauza 1.1.1.3

Se terge Sub-Clauza 1.1.1.3.

Sub-Clauza 1.1.3 - Date, teste, perioade i terminare


- Sub-Clauza 1.1.3.5 Procesul Verbal
de Recepie la Terminarea Lucrrilor

Se terge Sub-Clauza 1.1.3.5 i se nlocuiete cu urmtoarele:

- Sub-Clauza 1.1.3.8 Procesul Verbal


de Recepie Final

Se terge Sub-Clauza 1.1.3.8 i se nlocuiete cu urmtoarele:

- Sub-Clauza 1.1.3.10 Certificatul de


Recepie la Terminarea Lucrrilor

Se adaug o nou Sub-Clauz 1.1.3.10:

- Sub-Clauza 1.1.3.11 Certificatul de


Recepie Final

Se adaug o nou Sub-Clauz 1.1.3.11:

Procesul Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor nseamn


procesul verbal ntocmit i semnat n conformitate cu Legile n vigoare,
de ctre comisia de recepie numit de ctre Beneficiar, la cererea
Inginerului, recomandnd sau nu recepionarea Lucrrilor, a Sectorului
sau a unei pri de Lucrare (dup caz) de ctre Beneficiar, potrivit
prevederilor Clauzei 10.

Procesul Verbal de Recepie Final nseamn procesul verbal


ntocmit i semnat conform Legilor n vigoare de ctre comisia de
recepie final numit de ctre Beneficiar, la cererea Inginerului,
recomandnd sau nu recepionarea final a Lucrrilor, Sectorului sau a
unei pri de Lucrare (dup caz) de ctre Beneficiar, potrivit
prevederilor Sub-Clauzei 11.9.

Certificatul de Recepie la Terminarea Lucrrilor nseamn


certificatul emis de Inginer preciznd data la care lucrrile sau
Sectoarele au fost terminate n conformitate cu prevederile contractului,
cu excepia unor lucrri minore rmase neexecutate i a defeciunilor
care nu vor afecta semnificativ utilizarea Lucrrilor sau a Sectoarelor n
scopul destinat (pn cnd sau n timp ce aceste lucrri sunt finalizate i
defeciunile sunt remediate)

Certificatul de Recepie Final nseamn certificatul emis de


Inginer care precizeaz data la care Antreprenorul i-a ncheiat
obligaiile prevzute n contract

Sub-Clauza 1.5 Prioritatea documentelor


Se terge SubClauza 1.5 i se nlocuiete cu urmtoarele:
Documentele care alctuiesc Contractul trebuie considerate ca
documente care se expliciteaz reciproc. n scopul interpretrii,
prioritatea documentelor va fi n conformitate cu urmtoarea ordine:
(a)
(b)
(c)
Condiii Speciale obligatorii FIDIC rou

Acordul Contractual,
Scrisoarea de Ofert,
Condiiile Speciale,

Clauza

Prevederi
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)

aceste Condiii Generale,


Specificaiile,
Planele,
Listele, i
orice alte documente care fac parte din Contract.

Actele adiionale i protocoalele vor avea prioritatea documentelor pe


care le modific.
n caz de ambiguitate sau discrepane ale documentelor, Inginerul are
autoritatea de a emite dispoziiile pe care le consider necesare pentru
rezolvarea ambiguitii sau discrepanelor.
n cazul n care, pe parcursul ndeplinirii contractului, se constat faptul
c anumite elemente ale ofertei tehnice sunt inferioare sau nu corespund
cerinelor prevzute n caietul de sarcini, prevaleaz prevederile
caietului de sarcini.
Sub-Clauza 1.6 Acordul contractual
Se terge prima fraz a Sub-Clauzei 1.6 .

Clauza 3 Inginerul
Sub-Clauza 3.1 Responsabilitile i autoritatea Inginerului
La sfritul Sub-Clauzei 3.1 se adaug urmtoarele:
nainte de a aciona potrivit prevederilor urmtoarelor Sub-Clauze ale
prezentelor Condiii, Inginerul va obine de la Beneficiar aprobrile
specifice:
a.

Sub-Clauza 10.1: aprobarea expres a Beneficiarului este necesar


nainte de emiterea Certificatului de Recepie la Terminarea
lucrrilor;

b.

Sub-Clauza 11.9: aprobarea expres a Beneficiarului este necesar


nainte de emiterea Certificatului de Recepie Final;

c.

Sub-Clauza 13.1: aprobarea expres a Beneficiarului este necesar


nainte de dispunerea sau aprobarea oricrei Modificri care ar face
ca Preul Contractului s depeasc Valoarea de Contract Acceptat
sau orice valoare de contract convenit ulterior de Beneficiar i
Antreprenor n cadrul unor acte adiionale la Contract.

Clauza 4 - Antreprenorul
Sub-Clauza 4.2 Garania de Bun Execuie
Se terge prima propoziie a paragrafului secund al Sub-Clauzei 4.2 i se
nlocuiete cu urmtoarele:
Antreprenorul va furniza Beneficiarului Garania de Bun Execuie n
termen de 15 zile de la data semnrii Acordului Contractual i va trimite
o copie a acesteia i Inginerului.
n cea de-a doua propoziie a celui de-al treilea paragraf al acestei Sub-Clauze
4.2 se terg cuvintele Procesul Verbal de Recepie Final i se nlocuiesc cu
Certificatul de Recepie Final
Se terge ultimul paragraf al Sub-Clauzei 4.2 i de nlocuiete cu urmtoarele:
Beneficiarul va elibera / restitui Antreprenorului Garania de Bun
Execuie dup cum urmeaz:

Condiii Speciale obligatorii FIDIC rou

i.

70% din valoarea Garaniei de Buna Execuie n termen de 14


zile de la data ntocmirii Procesului Verbal de Recepie la
Terminarea Lucrrilor, dac Beneficiarul nu a formulat pn la
acea dat nicio reclamaie de executare a Garaniei de Bun
Execuie i cu condiia emiterii Certificatului de Recepie la
Terminarea Lucrrilor;

ii.

30% din valoarea Garaniei de Bun Execuie la emiterea


Certificatului de Recepie Final, dac Beneficiarul nu a

Clauza

Prevederi
formulat pn la acea dat nicio reclamaie de executare a
Garaniei de Bun Execuie.

Sub-Clauza 4.4 - Subantreprenorii


Dup primul paragraf al Sub-Clauzei 4.4 se adaug urmtoarele paragrafe:
n cazul n care pri din Lucrri urmeaz s se ndeplineasc de unul
sau mai muli Subantreprenori, la semnarea Acordului Contractual,
Antreprenorul va furniza Beneficiarului contractele ncheiate de
Antreprenor cu Subantreprenorii nominalizai n Ofert. Acesta
contracte vor ndeplini condiiile din Ofert i vor constitui Liste la
Contract.
Antreprenorul nu va avea dreptul de a nlocui pe nici unul din
Subantreprenorii nominalizai n Ofert fr acceptul prealabil al
Inginerului.
Sub-Clauza 4.21 Rapoarte privind evoluia execuiei lucrrilor
n cel de-al doilea paragraf al acestei Sub-Clauze 4.21 se terg cuvintele
Procesul Vebal de Recepie la Terminarea Lucrrilor i se nlocuiesc
cu Certificatul de Recepie la Terminarea Lucrrilor
Sub-clauza 4.23 Activitile Antreprenorului pe antier
n prima fraz al celui de-al treilea paragraf al acestei Sub-Clauze 4.23
se terg cuvintele Procesului Verbal de Recepie la Terminarea
Lucrrilor i Procesul Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor i
se nlocuiesc cu Certificatului de Recepie la Terminarea Lucrrilor
respectiv Certificatul de Recepie la Terminarea Lucrrilor

Clauza 6 Personalul i Fora de Munc


Sub-Clauza 6.10 Raportri privind Personalul i Utilajele Antreprenorului
n ultima propoziie din aceast Sub-clauz 6.10 se terg cuvintele
Procesul Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor i se nlocuiesc
cu Certificatul de Recepie la Terminarea Lucrrilor

Clauza 8 nceperea, ntrzierea i suspendarea Lucrrilor


Sub-Clauza 8.1 nceperea Lucrrilor
n a doua propoziie a primului paragraf al Sub-Clauzei 8.1 se terg
cuvintele Scrisoare de Acceptare i se nlocuiesc cu Acord
Contractual.
Sub-Clauza 8.7 Penaliti de ntrziere
n prima propoziie din aceast Sub-Clauz 8.7 se terg cuvintele
Procesul Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor i se nlocuiesc
cu Certificatul de Recepie la Terminarea Lucrrilor

Clauza 9 Testele la Terminare


Sub-Clauza 9.4 Rezultate Necorespunztoare ale Testelor la Terminare
n subparagraful (c) din primul paragraf al acestei Sub-Clauze 9.4 se
terg cuvintele Proces Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor i
se nlocuiesc cu Certificat de Recepie la Terminarea Lucrrilor
n al doilea paragraf al acestei Sub-Clauze 9.4 se terg cuvintele
Procesului Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor i se
nlocuiesc cu Certificatului de Recepie la Terminarea Lucrrilor

Clauza 10 Recepia Lucrrilor de ctre Beneficiar


Sub-Clauza 10.1 - Recepia Lucrrilor i a Sectoarelor
Se terge Sub-clauza 10.1 i se nlocuiete cu urmtoarele:
Cu excepia celor prevzute n Sub-Clauza 9.4 [Rezultate
Necorespunztoare ale Testelor la Terminare], Beneficiarul va
recepiona Lucrrile n situaia n care (i) acestea au fost terminate n

Condiii Speciale obligatorii FIDIC rou

Clauza

Prevederi
conformitate cu prevederile Contractului, incluznd condiionrile
descrise n Sub-Clauza 8.2 [Durata de Execuie], (ii) atunci cnd a fost
emis un Proces Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor prin care se
recomand admiterea recepiei i (iii) Inginerul a emis un Certificat de
Recepie la Terminarea Lucrrilor. Dac Beneficiarul nu i ndeplinete
obligaiile privind organizarea recepiei i transmiterea deciziei sale
privind admiterea cu sau fr obiecii, amnarea sau respingerea
recepiei, lucrrile se vor considera recepionate n condiiile legii.

Antreprenorul poate solicita Inginerului emiterea Certificatului de


Recepie la Terminarea Lucrrilor cu cel puin 14 zile nainte ca
Lucrrile, din punct de vedere al Antreprenorului, s fie terminate i
pregtite de recepie. Dac Lucrrile sunt mprite pe Sectoare,
Antreprenorul poate solicita emiterea Certificatelor de Recepie la
Terminare pentru fiecare Sector n parte. Inginerul va solicita
Beneficiarului nominalizarea unei comisii de recepie a Lucrrilor care,
la terminarea Lucrrilor, va ntocmi i semna Procesul Verbal de
Recepie la Terminarea Lucrrilor n conformitate cu Legile n vigoare
Sub rezerva primirii deciziei Beneficiarului bazat pe recomandrile
cuprinse n Procesul Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor, n
termen de 56 de zile de la data primirii solicitrii din partea
Antreprenorului, Inginerul:
(a)

Va emite ctre Antreprenor Certificatul de Recepie la Terminarea


Lucrrilor; sau

(b)

Va respinge solicitarea, prezentnd motivaia i specificnd lucrrile pe


care s le realizeze Antreprenorul pentru a face posibil admiterea
recepiei. Antreprenorul va finaliza lucrrile, nainte de a transmite o
nou ntiinare potrivit prevederilor acestei Sub-Clauze.

Sub-Clauza 10.2 Recepia unor pri ale Lucrrilor


Se terge primul paragraf al Sub-Clauzei 10.2 i se nlocuiete cu
urmtoarele:
Inginerul poate, la latitudinea exclusiv a Beneficiarului, emite un
Certificat de Recepie la Terminarea Lucrrilor pentru orice parte a
Lucrrilor Permanente, cu condiia ca acea parte s fie independent din
punct de vedere fizic i funcional.
Se terge paragraful secund al Sub-Clauzei 10.2 i se nlocuiete cu
urmtoarele:
Beneficiarul nu va putea folosi nicio parte a Lucrrilor (altfel dect ca
msur temporar care fie este specificat n Contract, fie este convenit
de ambele Pri), pn cnd Inginerul emite un Certificat de Recepie la
Terminarea Lucrrilor pentru aceast parte. Dac Beneficiarul folosete
totui orice parte a Lucrrilor nainte de emiterea Certificatului de
Recepie la Terminarea Lucrrilor, Antreprenorul va nceta s mai aib
responsabilitatea ngrijirii acelei pri ncepnd cu aceast dat, moment
n care rspunderea va trece n sarcina Beneficiarului.
Sub-Clauza 10.3 Recepia i Testele la Terminarea Lucrrilor
Se terge primul paragraf al acestei Sub-Clauze 10.3 i se nlocuiete cu
urmtoarele:
Dac Antreprenorul este mpiedicat cu mai mult de 14 zile s efectueze
Testele la Terminare datorit unei cauze din responsabilitatea
Beneficiarului, Antreprenorul va notifica Inginerul cu privire la acest
aspect. ntiinarea va include detalii care s specifice motivul pentru
care Testele la Terminare nu au putu fi efectuate precum i detalii
referitoare la natura i durata ntrzierilor sau ntreruperilor care pot
apare din aceast cauz.
Se terge al doilea paragraf al acestei Sub-Clauze 10.3

Condiii Speciale obligatorii FIDIC rou

Clauza

Prevederi

Sub-Clauza 10.4 Restabilirea Suprafeelor de Teren


n aceast Sub-Clauz 10.4 se terg cuvintele Procesului Verbal de
Recepie la Terminarea Lucrrilor i proces verbal i se nlocuiesc cu
Certificatului de Recepie la Terminarea Lucrrilor respectiv
certificat

Clauza 11 Perioada de garanie


Sub-Clauza 11.1 Terminarea lucrrilor neexecutate i remedierea defeciunilor
n sub-paragraful (a) al acestei Sub-Clauze 11.1 se terg cuvintele Procesului
Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor i se nlocuiesc cu Certificatului
de Recepie la Terminarea Lucrrilor
Se terge sub-paragraful (b) al Sub-Clauzei 11.1 i se nlocuiete cu urmtorul
sub-paragraf:
(b) va executa toate lucrrile necesare pentru remedierea
defeciunilor, fie ele aparente sau ascunse, sau degradrilor,
conform solicitrilor Beneficiarului (sau n numele acestuia),
pn la sau nainte de data de expirare a Perioadei de Notificare a
Defeciunilor pentru Lucrri sau Sectoare de Lucrri (dup caz).
Sub-Clauza 11.7 Dreptul de Acces
n aceast Sub-Clauz 11.7 se terg cuvintele Procesului Verbal de Recepie
Final i se nlocuiesc cu Certificatului de Recepie Final
Sub-Clauza 11.9 Procesul Verbal de Recepie Final
Se terge aceast Sub-Clauz 11.9 i se nlocuiete cu o nou Sub-Clauz
Certificatul de recepie final avnd urmtorul coninut:
ndeplinirea obligaiilor Antreprenorului nu se consider a fi ncheiat
pn cnd Inginerul nu a emis Antreprenorului Certificatul de Recepie
Final, preciznd data la care Antreprenorul i-a ncheiat obligaiile
prevzute n Contract.
Sub rezerva primirii deciziei Beneficiarului bazat pe recomandrile
fcute n Procesul Verbal de Recepie Final, Inginerul va emite
Certificatul de Recepie Final n termen de 28 zile de la expirarea celei
din urm Perioade de Notificare a Defectelor, sau ct mai repede dup
acest termen cu condiia ca Antreprenorul s fi furnizat toate
Documentele Antreprenorului i s fi terminat i testat toate Lucrrile,
inclusiv remedierea oricror defecte. O copie a Certificatului de
Recepie Final va fi trimis Beneficiarului.
Certificatul de Recepie Final va fi singurul document considerat a
certifica recepia Lucrrilor
Sub-Clauza 11.10 Obligaii nendeplinite
n aceast Sub-Clauz 11.10 se terg cuvintele Procesului Verbal de
Recepie Final i se nlocuiesc cu Certificatului de Recepie Final
Se adaug un nou paragraf:
Emiterea Certificatului de Bun Execuie de ctre Inginer nu va aduce
atingere rspunderii Antreprenorului pentru viciile ascunse ale Lucrrilor
pe durata termenelor de garanie impuse de Legile n vigoare.
Sub-Clauza 11.11 Eliberarea antierului
n primul paragraf al acestei Sub-Clauze 11.1e se terg cuvintele
Procesului Verbal de Recepie Final i se nlocuiesc cu
Certificatului de Recepie Final
n al doilea paragraf al acestei Sub-Clauze 11.1e se terg cuvintele
Procesului Verbal de Recepie Final i se nlocuiesc cu

Condiii Speciale obligatorii FIDIC rou

Clauza

Prevederi
Certificatului de Recepie Final

Clauza 13 Modificri i actualizri


Sub-Clauza 13.1 Dreptul de a Modifica
n primul paragraf al acestei Sub-Clauze 13.1 se terg cuvintele
Procesului Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor i se
nlocuiesc cu Certificatului de Recepie la Terminarea Lucrrilor
Sub-Clauza 13.5 Sume provizionate
La sfritul Sub-Clauzei 13.5 se adaug urmtoarele:
Atunci cnd achiziioneaz Echipamente, Materiale sau servicii
conform prevederilor paragrafului (b), n alt mod dect de la un
Subantreprenor nominalizat (dup cum este definit n Clauza 5
[Subantreprenori nominalizai]) Antreprenorul va respecta regulile de
achiziii publice potrivit prevederilor Legilor n vigoare.

Clauza 14 Preul Contractului i plile


Sub-Clauza 14.1 Preul Contractului
La sfritul Sub-Clauzei 14.1 se adaug urmtoarele:
Inginerul va ntiina Beneficiarul si Antreprenorul ori de cte ori ia
cunotin de faptul c Preul Contractului depete Valoarea de
Contract Acceptat sau orice valoare de contract convenit ulterior de
Beneficiar i Antreprenor n cadrul unor acte adiionale la Contract.
Sub-Clauza 14.2 Plata n avans
Se terge Sub-Clauza 14.2 i se nlocuiete cu urmtoarele:
Beneficiarul va efectua pli n avans, fr dobnd, n vederea
executrii Lucrrilor, dup ce Antreprenorul va transmite garanii n
conformitate cu prevederile prezentei Sub-Clauze. Valoarea total a
fiecrei pli n avans, numrul i data tranelor (dac sunt mai multe
dect una) i monedele de plat i proporiile acestora, vor fi cele
specificate n Anexa la Ofert.
Pn cnd Beneficiarul primete, dac primete, garaniile adecvate, sau
dac valoarea total a fiecrei pli n avans nu este specificat n Anexa
la Ofert, prevederile prezentei Sub-Clauze nu se vor aplica.
Inginerul va emite un Certificat Interimar de Plat pentru prima tran a
fiecrei pli n avans dup primirea unei Situaii de Lucrri (potrivit
prevederilor Sub-Clauzei 14.3 [Prezentarea Situaiilor Interimare de
Lucrri]) i dup primirea de ctre Beneficiar (i) a Garaniei de Bun
Execuie n conformitate cu prevederile Sub-Clauzei 4.2 [Garania de
Bun Execuie] i (ii) a unei garanii n cuantumul i n moneda stabilite
pentru plata n avans. Aceast garanie va fi emis de o banc i dintr-o
ar (sau alt jurisdicie) aprobate de ctre Beneficiar, i va avea forma
anexat Condiiilor Speciale sau alt form aprobat de ctre Beneficiar.
Antreprenorul se va asigura c fiecare garanie va rmne valabil i n
vigoare pn la returnarea avansului, dar valoarea garaniei poate fi
redus n mod progresiv cu sumele rambursate de ctre Antreprenor, aa
cum acestea sunt indicate n Certificatele de Plat. Dac termenii unei
garanii specific data de expirare a acesteia, iar plata n avans nu a fost
rambursat cu 28 de zile nainte de data expirrii garaniei,
Antreprenorul va prelungi valabilitatea garaniei pn la returnarea
integral a plii n avans.
Fiecare plat n avans va fi rambursat prin deduceri din Certificatele de
Plat pn la sfritul anului respectiv. Valoarea deducerilor va fi
anunat periodic Inginerului de ctre Antreprenor, cu condiia ca fiecare
plat n avans s fie integral rambursat pn la sfritul anului n curs.
Dac o plat n avans nu este rambursat pn la sfritul anului
respectiv, diferena rmas nerambursat va deveni imediat datorat i
pltibil de ctre Antreprenor Beneficiarului. Beneficiarul va avea
Condiii Speciale obligatorii FIDIC rou

Clauza

Prevederi
dreptul s aplice penaliti la diferena nerambursat la nivelul
penalitilor prevzute pentru datoriile bugetare n conformitate cu
Legile n vigoare, i calculate pentru perioada cuprins ntre primirea i
returnarea plii n avans de ctre Antreprenor.
Dac plata n avans nu a fost rambursat nainte de emiterea
Certificatului de Recepie la Terminarea Lucrrilor sau nainte de
reziliere potrivit prevederilor Clauzei 15 [Rezilierea Contractului de
ctre Beneficiar], Clauzei 16 [Suspendarea i rezilierea Contractului de
ctre Antreprenor] sau Clauzei 19 [Fora Major] (dup caz), diferena
rmas nerambursat va deveni imediat datorat i pltibil de ctre
Antreprenor Beneficiarului.

Sub-Clauza 14.4 Graficul de Pli


n ultima propoziie a celui de-al doilea paragraf al acestei Sub-Clauze
14.4 se terg cuvintele Procesului Verbal de Recepie la Terminarea
Lucrrilor i se nlocuiesc cu Certificatului de Recepie la Terminarea
Lucrrilor
Sub-Clauza 14.6 Emiterea Certificatelor de Plat Interimare
n cel de-al doilea paragraf al acestei Sub-Clauze 14.6 se terg cuvintele
Procesului Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor i se
nlocuiesc cu Certificatului de Recepie la Terminarea Lucrrilor
Sub-Clauza 14.5 Echipamente i materiale destinate Lucrrilor
Se terge al treilea paragraf al Sub-Clauzei 14.5 i se nlocuiete cu
urmtoarele:
Inginerul va stabili i va aproba adugarea sumelor n Certificatele
Interimare de Plat dac sunt ndeplinite urmtoarele condiii:
(a) Antreprenorul:
(i)

a pstrat nregistrri satisfctoare (inclusiv notele de


comand, chitanele, Costurile i folosirea Echipamentelor i
Materialelor), iar aceste nregistrri sunt disponibile pentru
verificare, i
(ii) a transmis o situaie pentru Costurile de achiziionare i livrare
a Echipamentelor i Materialelor pe antier, nsoit de
documente justificative;
i, de asemenea:
(b) Echipamentele i Materialele respective:
(i)

sunt cele cuprinse n lista din Anexa la Ofert pentru plata la


expedierea spre antier, i
(ii) au fost livrate i depozitate corespunztor pe antier, sunt
protejate mpotriva oricror pierderi, daune sau deteriorri i
par a fi n conformitate cu prevederile Contractului.

Sub-Clauza 14.6 Emiterea Certificatelor Interimare de Plat


La sfritul Sub-Clauzei 14.6 se adaug un nou paragraf:
Fr a lua n considerare prevederile Sub-Clauzei 2.5 [Revendicrile
Beneficiarului], Beneficiarul este ndreptit s corecteze erorile
aritmetice din orice Certificat de Plat.
Se adaug un nou paragraf la sfritul Sub-Clauzei 14.6:
Fr a prejudicia niciun alt drept al Antreprenorului ce decurge din
Contract sau n alt mod, Inginerul nu poate emite un Certificat Interimar de
Plat ce ar face ca valoarea cumulat aprobat pentru plat s depeasc
Valoarea de Contract Acceptat sau orice valoare de contract convenit
ulterior de Beneficiar i Antreprenor n cadrul unor acte adiionale la
Contract.
Sub-Clauza 14.7 - Plile
naintea primului paragraf al Sub-Clauzei 14.7 se adaug urmtoarele:
n termen de 7 zile de la data emiterii Certificatului de Plat de ctre

Condiii Speciale obligatorii FIDIC rou

Clauza

Prevederi
Inginer, Antreprenorul trebuie s emit ctre Beneficiar o factur n
valoarea specificat n Certificatul de Plat corespunztor.
Se terge paragraful (a) al Sub-Clauzei 14.7.
Se terge paragraful (b) al Sub-Clauzei 14.7 i se nlocuiete cu urmtoarele:
(a) valoarea specificat n fiecare factur corespunztoare fiecrui
Certificat Interimar de Plat, n termen de 28 de zile de la data
emiterii facturii de ctre Antreprenor.
Se terge paragraful (c) al Sub-Clauzei 14.7 i se nlocuiete cu urmtoarele:
(b) valoarea specificat n fiecare factur corespunztoare Certificatului
Final de Plat, n termen de 56 de zile de la data emiterii facturii de
ctre Antreprenor.

Sub-Clauza 14.8 ntrzieri n efectuarea plilor


Se terge ultimul paragraf al Sub-Clauzei 14.8 i se nlocuiete cu urmtoarele:
Antreprenorul va fi ndreptit la aceast plat pe baza emiterii unei
facturi, fr nicio alt ntiinare sau aprobare formal, i fr a afecta alt
drept sau remediu.
Sub-Clauza 14.9 Plata Sumelor Reinute
n prima propoziie a primului paragraf al acestei Sub-Clauze 14.9 se terg
cuvintele Procesului Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor i se
nlocuiesc cu Certificatului de Recepie la Terminarea Lucrrilor
n a doua propoziie a primului paragraf al acestei Sub-Clauze 14.9 se
terg cuvintele Proces Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor i
se nlocuiesc cu Certificat de Recepie la Terminarea Lucrrilor
n cel de-al doilea paragraf al acestei Sub-Clauze 14.9 se terg cuvintele
Proces Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor i se nlocuiesc cu
Certificat de Recepie la Terminarea Lucrrilor
Sub-Clauza 14.10 Situaia de Lucrri la Terminare
n primul paragraf al acestei sub-Clauze 14.10 se terg cuvintele Procesului
Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor i se nlocuiesc cu
Certificatului de Recepie la Terminarea Lucrrilor
n sub-pargraful (a) al primului paragraf al acestei Sub-Clauze 14.10 se terg
cuvintele Procesul Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor i se
nlocuiesc cu Certificatul de Recepie la Terminarea Lucrrilor
Sub-Clauza 14.11 Prezentarea Situaiilor Finale de Lucrri
n primul paragraf al acestei sub-Clauze 14.11 se terg cuvintele Procesului
Verbal de Recepie Final i se nlocuiesc cu Certificatului de Recepie
Final
SubClauza 14.13- Emiterea Certificatului Final de Plat
La sfritul Sub-Clauzei 14.13 se adaug un nou paragraf:
Fr a prejudicia niciun alt drept al Antreprenorului ce decurge din
Contract sau n alt mod, Inginerul nu poate emite un Certificat Final de
Plat dac valoarea cumulat aprobat pentru plat depete Valoarea de
Contract Acceptat sau alt valoare de contract convenit ulterior de
Beneficiar i Antreprenor n cadrul unor acte adiionale la Contract.
Sub-Clauza 14.14 ncetarea Responsabilitii Beneficiarului
n sub-paragraful (b) al primului paragraf al acestei Sub-Clauze 14.10 se terg
cuvintele Procesului Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor i se
nlocuiesc cu Certificatului de Recepie la Terminarea Lucrrilor

Clauza 15 Rezilierea Contractului de ctre Beneficiar


Sub-Clauza 15.2 Rezilierea Contractului de ctre Beneficiar

Condiii Speciale obligatorii FIDIC rou

Clauza

Prevederi
Se terg ultimele dou fraze ale ultimului paragraf al Sub-Clauzei 15.2

Clauza 16 Suspendarea i rezilierea Contractului de ctre Antreprenor


Sub-Clauza 16.2 - Rezilierea Contractului de ctre Antreprenor
Se terge subparagraful (e) al Sub-Clauzei 16.2 i se nlocuiete cu
urmtoarele:
"(e) Beneficiarul nu reuete sa respecte prevederile Sub-Clauzei 1.7
[Cesionarea].

Clauza 17
Sub-Clauza 17.2 Responsabilitatea Antreprenorului fa de Lucrri
Se terge prima propoziie din primul paragraf al acestei Sub-Clauze 17.2 i se
nlocuiete cu urmtoarele:
Antreprenorul i va asuma ntreaga responsabilitate pentru ngrijirea
Lucrrilor i a Bunurilor de la Data de ncepere pn la data emiterii
Certificatului de Recepie la Terminarea Lucrrilor sau pn cnd
recepia se consider admis de Beneficiar n condiiile legii, dat la
care responsabilitatea pentru grija fa de Lucrri va fi transferat
Beneficiarului
n a doua propoziie a primului paragraf al acestei Sub-Clauze 17.2 se
terg cuvintele Proces Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor i
se nlocuiesc cu Certificat de Recepie la Terminarea Lucrrilor
n al doilea paragraf al acestei Sub-Clauze 17.2 se terg cuvintele
Procesul Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor i se nlocuiesc
cu Certificatul de Recepie la Terminarea Lucrrilor
n prima propoziie a ultimului paragraf al acestei Sub-Clauze 17.2 se
terg cuvintele Procesului Verbal de Recepie la Terminarea
Lucrrilor i se nlocuiesc cu Certificatului de Recepie la Terminarea
Lucrrilor
n ultima propoziie a ultimului paragraf al acestei Sub-Clauze 17.2 se
terg cuvintele Procesul Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor
i se nlocuiesc cu Certificatul de Recepie la Terminarea Lucrrilor

Clauza 18 - Asigurri
Sub-Clauza 18.1 Cerine generale pentru asigurri
Se terge Scrisoare de Acceptare din a doua fraz a paragraful secund al
Sub-Clauzei 18.1 i se nlocuiete cu Acord Contractual.
Sub-Clauza 18.2 Asigurarea Lucrrilor i a Utilajelor Antreprenorului
n primul paragraf al acestei Sub-Clauze 18.2 se terg cuvintele
Procesului Verbal de Recepie la Terminarea Lucrrilor i se
nlocuiesc cu Certificatului de Recepie la Terminarea Lucrrilor
n al doilea paragraf al acestei sub-Clauze 18.2 se terg cuvintele
Procesului Verbal de Recepie Final i Procesului Verbal de
Recepie la Terminarea Lucrrilor i se nlocuiesc cu Certificatului de
Recepie Final respectiv Certificatului de Recepie la Terminarea
Lucrrilor
Sub-Clauza 18.3 Asigurare mpotriva Vtmrii Persoanelor i a Daunelor Aduse Proprietii
n primul paragraf al acestei Sub-Clauze 18.3 se terg cuvintele
Procesului Verbal de Recepie Final i se nlocuiesc cu
Certificatului de Recepie Final

Condiii Speciale obligatorii FIDIC rou

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


12.1 Studiu de caz - foaie de lucru

Studiu de caz DMI 2.1

Informaii de baz
Tipul aplicantului: APL
Axa 2 mbuntirea infrastructurii regionale i locale de transport
DMI 2.1 Reabilitarea i modernizarea retelei de drumuri judetene i strzi urbane,
inclusiv construirea /reabilitarea oselelor de centur.
Titlul proiectului
REABILITAREA I MODERNIZAREA DRUMULUI DE INTERES REGIONAL DJ
ABC, LIMITA JUDEULUI X SI A JUDEULUI Y
Obiectivul general:
- Creterea economic echilibrat a zonelor cu dezvoltare structural deficitar din
Regiunea X n vederea diminurii disparitilor interregionale i asigurarea unei
dezvoltri durabile.
Obiectiv specific
- Facilitarea accesibilitatii i mobilitii populaiei, bunurilor i serviciilor din zonele
aflate la congruena judeelor X i Y la polii regionali de cretere economic prin
mbuntirea infrastructurii rutiere a zonelor aflate la congruenta judeelor X si Y pe
poriune Km... Km ... din DJ ABC (20 km)
Activitile dup semnarea contractului de finanare
1. Organizarea activitii Unitii de Implementare a Proiectului;
2. Organizarea procedurilor de achiziie a serviciilor de audit;
3. Organizarea procedurilor de achiziie a serviciilor de publicitate;
4. Organizarea procedurilor de achiziie a lucrrilor de construcii;
5. Organizarea procedurilor de achiziie a serviciilor de dirigenie de antier;
6. Realizarea lucrrilor de construcii;
7. Prestarea serviciilor de dirigenie de antier;
8. Prestarea serviciilor de audit;
9. Publicitatea i promovarea proiectului;
10. Managementul inclusiv monitorizarea i evaluarea intern a proiectului.

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

Activitate/ subactivitate

Luna 3
Luna 4

Luna 2

Luna 1

Luna 12

Luna 11

Luna 10

Luna 9

Anul 3
Luna 8

Luna 7

Luna 5

Luna 4

Luna 3

Luna 2

Luna 1

Luna 12

Luna 11

Luna 10

Luna 9

Anul 2
Luna 8

Luna 7

Luna 6

Luna 5

Luna 4

Luna 3

Luna 2

Luna 1

Anul 1

Luna 6

Nr.
crt

M5b Managementul proiectelor


12.1 Studiu de caz - foaie de lucru

Organizarea activitii Unitii


de Implementare a Proiectului
Organizarea procedurilor de
achiziie a serviciilor de audit

5
6
7
8
9
10

Organizarea procedurilor de
achiziie a serviciilor de
publicitate
Organizarea procedurilor de
achiziie a lucrarilor de
construcii
Organizarea procedurilor de
achiziie a serviciilor de
dirigenie de antier
Realizarea lucrrilor de
construcii
Prestarea serviciilor de
dirigenie de antier
Prestarea serviciilor de audit
Publicitatea i promovarea
proiectului
Management, inclusiv
monitorizare

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


12.1 Studiu de caz - foaie de lucru

Rezultate i indicatori
Infrastructura rutier reabilitat pe DJ ABC, pe traseul .... 20 km drum judetean
reabilitati;
Locuri de munc directe temporare create pe perioada implementrii proiectului - 50
de locuri de munc directe temporare create;
......
Rezultate induse (indirecte):
Creterea traficului pe traseul DJ ABC cu 17% n 7 ani;
Creterea gradului de siguran a circulaiei pe traseul DJ ABC- 26484 euro
reprezentnd economii de costuri cu accidentele de circulatie n termen
de 5 ani;
Economie de costuri pentru utilizatorii drumului judeean - 1519781 euro
reprezentnd economii de costuri cu operarea autovehiculelor n termen
de 5 ani;
Economie de timp de transport realizat pe traseul DJ ABC - 924836 euro
reprezentnd economia de timp de transport realizat pe DJ 2008 in
termen de 5 ani;
Locuri de munc indirecte permanente - 120 locuri de munc indirecte permanente
create n termen de 5 ani.

Bugetul proiectului

Nr.
crt
1

1
1.1
1.2
1.3

Denumirea
capitolelor i
subcapitolelor
2
CAPITOL 1
Cheltuieli pentru
obinerea i
amenajarea
terenului
Obinerea
terenului
Amenajarea
terenului
Amenajarea
pentru protecia
mediului
TOTAL
CAPITOL 1
CAPITOL 2
Cheltuieli pentru
asigurarea
utilitilor
necesare
obiectivului

Cheltuieli
neeligibile

Cheltuieli
eligibile

3,00

4,00

TOTAL
5=3+4

TVA**
6,00

65.000,00

65.000,00

12.350,00

65.000,00

65.000,00

12.350,00

2.1
Canalizare,
alimentare cu

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

gaze naturale,
energie electric,
telefonie, radio-tv
etc
2.2. Drumuri de acces
TOTAL
CAPITOL 2
3
CAPITOLUL 3
Cheltuieli pentru
proiectare i
asisten
tehnic
3.1 Studii de teren
(geologice,
topografice,
hidrologice)
3.2 Cheltuieli pentru
avize, acorduri,
autorizaii de
construcie
3.3 Proiectare i
inginerie
3.4 Consultanta si
expertiza
3.5 Asistenta tehnica
TOTAL
CAPITOL 3
4
CAPITOLUL 4
Cheltuieli pentru
investiii
4.1 Construcii i
instalaii
4.2 Utilaje i
echipamente
4.3 Mijloace de
transport
4,4 Dotari
TOTAL
CAPITOL 4
5
CAPITOLUL 5
Alte cheltuieli
5.1 Organizare de
antier
5.1.1 5.1.1. Lucrri de
construcii - 3%
5.1.2 5.1.2. Cheltuieli
conexe
organizrii de
antier
5.2 Comisioane,
taxe, cote legale,
costuri de

M5b Managementul proiectelor


12.1 Studiu de caz - foaie de lucru

20.000,00

20.000,00

3.800,00

7.000,00

7.000,00

1.330,00

200.000,00

200.000,00

38.000,00

10.000,00
55.000,00

10.000,00
55.000,00

1.900,00
10.450,00

292.000,00

292.000,00

55.480,00

20.000.000,00

20.000.000,00

3.800.000,00

20.000.000,00

20.000.000,00

3.800.000,00

500.000,00

500.000,00

95.000,00

500.000,00

500.000,00

95.000,00

300.000,00

300.000,00

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


12.1 Studiu de caz - foaie de lucru

finanare
5.3

Cheltuieli diverse
i neprevzute
TOTAL
CAPITOL 5
CAPITOLUL 6
Cheltuieli
aferente
implementrii
proiectului
Cheltuieli de
publicitate i
informare
Cheltuieli de audit
TOTAL
CAPITOL 6
TOTAL cheltuieli
Alte chetuieli
neeligibile
TOTAL
GENERAL

6.1
6.2

I
II
III

2.000.000,00

2.000.000,00

380.000,00

2.800.000,00

2.800.000,00

475.000,00

20.000,00
60.000,00

20.000,00
60.000,00

3.800,00
11.400,00

80.000,00
23.237.000,00

80.000,00
23.237.000,00

15.200,00
4.358.030,00

23.237.000,00

23.237.000,00

4.358.030,00

Sursele de finanare
I

Valoarea total a proiectului, din care:

27.595.030,00

a.
b.
c.
II

Valoarea neeligibil a proiectului


Valoarea eligibil a proiectului
TVA
Contribuia proprie n proiect, din care:

23.237.000,00
4.358.030,00
464.740,00

a.
b.
c.
III

Contribuia solicitantului la cheltuieli eligibile


Contribuia solicitantului la cheltuieli neeligibile
Autofinanarea proiectului*
TVA

IV

ASISTENTA FINANCIAR NERAMBURSABIL


SOLICITAT

464.740,00
4.358.030,00
22.772.260,00

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


12.1 Studiu de caz - foaie de lucru

Cerine pentru echipele de lucru


1. Formulai cel puin 10 elemente care apar n contractul de finanare;

2. Cum facei lansarea proiectului?

3. Care sunt resursele umane necesare pentru implementarea proiectului?

4. Completati lista de rezultate ale proiectului.

5. Cum asigurai monitorizarea intern a proiectului? Dac firma de construcii are


ntrzieri de 2 luni n demararea lucrrilor la drum, cum procedai? Dac nu se
nscrie nici o firm la licitaia pentru audit, cum procedai?

6. Facei graficul estimativ al cererilor de rambursare. inei cont de graficul de


activiti i de bugetul alocat.
7. Situaia interna a trezoreriei proiectului intrri i ieiri de fonduri necesare pentru
buna implementare a proiectului.

8. Completarea raportului de progres pentru lunile 10, 11, 12 din primul an de


implementare.

9. Completarea celei de-a doua cereri de rambursare conform graficului estimativ al


cererilor de rambursare.

10. Simulare de msuri n urmtoarele situaii:


- doar din cheltuielile efectuate inainte de transmiterea primei cereri de rambursare
sunt certificate de Autoritatea de Management;
- responsabilul tehnic i managerul financiar au o relaie conflictual;
- un ONG protesteaz c ai afectat flora i fauna n arealul de implementare al
proiectului;
- materialele de construcie s-au scumpit cu peste 40% fa de sumele prevzute n
devizul din studiul de fezabilitate.

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


12.2 Studiu de caz - foaie de lucru

STUDIU DE CAZ DMI 3.1

Informaii de baz
Tipul aplicantului: APL
Axa 3 mbuntirea infrastructurii sociale
DMI 3.1 Reabilitarea /modernizarea/ echiparea infrastructurii serviciilor de sntate
Titlul proiectului
MODERNIZAREA AMBULATORIULUI DIN CADRUL SPITALULUI MUNICIPAL DE
URGEN MUNICIPIUL X, JUDEUL Y
Obiectiv general
Imbuntirea calitii infrastructurii serviciilor de asisten medical pentru
asigurarea unui acces egal al cetenilor din Municipiul X i din comunele nvecinate
la serviciile de sntate.
Obiective specifice
Facilitarea unui acces egal i rapid al cetenilor din Municipiul X i comunele
nvecinate la investigaii medicale de calitate prin modernizarea, extinderea i
echiparea Ambulatoriului din cadrul Spitalului Municipal de Urgena X.
Activitile dup semnarea contractului de finanare
1. Organizarea activitii Unitii de Implementare a Proiectului;
2. Organizarea procedurilor de achiziie a serviciilor de audit
3. Organizarea procedurilor de achiziie a serviciilor de publicitate;
4. Organizarea procedurilor de achiziie a lucrrilor de construcii;
5. Organizarea procedurilor de achiziie a serviciilor de dirigenie de antier
6. Organizarea procedurilor de achiziie a echipamentelor
7. Realizarea lucrrilor de construcii;
8. Prestarea serviciilor de dirigenie de antier;
9. Livrarea i instalarea echipamentelor
10. Prestarea serviciilor de audit;
11. Publicitatea i promovarea proiectului
12. Managementul inclusiv monitorizarea i evaluarea intern a proiectului.

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

Organizarea activitii Unitii


de Implementare a Proiectului
Organizarea procedurilor de
achiziie a serviciilor de audit

5
6
7
8
9
10
11
12

Organizarea procedurilor de
achiziie a serviciilor de
publicitate
Organizarea procedurilor de
achiziie a lucrrilor de
construcii
Organizarea procedurilor de
achiziie a serviciilor de
dirigenie de antier
Organizarea procedurilor de
achiziie a echipamentelor
Realizarea
lucrrilor
de
construcii
Prestarea
serviciilor
de
dirigenie de antier
Livrarea
i
instalarea
echipamentelor
Prestarea serviciilor de audit
Publicitatea i
proiectului
Management,
monitorizare

promovarea
inclusiv

Luna 7

Luna 6

Luna 5

Luna 3

Luna 2

Luna 1

Luna 12

Luna 11

Luna 10

Luna 9

Anul 2
Luna 8

Luna 7

Luna 6

Luna 5

Luna 4

Luna 3

Luna 2

Anul 1

Luna 4

Activitate/ subactivitate
Luna 1

Nr
.
crt

M5b Managementul proiectelor


12.2 Studiu de caz - foaie de lucru

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


12.2 Studiu de caz - foaie de lucru

Rezultate i indicatori
1) Rezultate directe:
Spaii ambulatoriu reabilitate 500mp
Echipamente pt investigaii medicale instalate i funcionale 20 buc
Locuri de munc directe temporare create pe perioada implementrii
proiectului - 30 de locuri de munc directe temporare create;
Locuri de munc directe permanente - 4 locuri de munc directe permanente
create n termen de 1,5 ani.
....
2) Rezultate induse(indirecte):
Reducerea timpului de ateptare mediu de la 45 min la 15 minute/ consultaie
Mrirea numrului de pacieni de la 1200 anual la 1800 anual n termen de
1,5 ani

Bugetul proiectului

Nr.
crt
1

Denumirea capitolelor i
subcapitolelor
2

Cheltuieli
neeligibile
3

Cheltuieli
eligibile
4

TOTAL
5=3+4

TVA**
6

CAPITOL 1
1
1.1
1.2
1.3
2

Cheltuieli pentru obinerea i


amenajarea terenului
Obinerea terenului

0,00

0,00

0,00

Amenajarea pentru protecia mediului

65.000,00

65.000,00

12.350,00

TOTAL CAPITOL 1

65.000,00

65.000,00

12.350,00

0,00

0,00

0,00

0,00

5.000,00

5.000,00

950,00

Amenajarea terenului

CAPITOL 2

2.1

Cheltuieli pentru asigurarea


utilitilor necesare obiectivului
Canalizare, alimentare cu gaze
naturale, energie electric, telefonie,
radiotv etc

2.2.

Drumuri de acces
TOTAL CAPITOL 2

CAPITOLUL 3
Cheltuieli pentru proiectare i
asisten tehnic

3.1

Studii de teren (geologice, topografice,


hidrologice)

3.2

Cheltuieli pentru avize, acorduri,


autorizaii de construcie

3.3

Proiectare i inginerie

50.000,00

50.000,00

9.500,00

3.4

Consultanta i expertiza

10.000,00

10.000,00

1.900,00

3.5

Asistenta tehnica

35.000,00

35.000,00

6.650,00

100.000,00

100.000,00

19.000,00

TOTAL CAPITOL 3
4

CAPITOLUL 4
Cheltuieli pentru investiii

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


12.2 Studiu de caz - foaie de lucru

4.1

Construcii i instalaii

2.000.000,00

2.000.000,00

380.000,00

4.2

Utilaje i echipamente

1.500.000,00

1.500.000,00

285.000,00

4.3

Mijloace de transport
3.500.000,00

3.500.000,00

665.000,00

Alte cheltuieli
Organizare de antier

200.000,00

200.000,00

38.000,00

5.1.1

5.1.1. Lucrri de construcii 3%

200.000,00

200.000,00

38.000,00

5.1.2

5.1.2. Cheltuieli conexe organizrii de


antier

5.2

Comisioane, taxe, cote legale, costuri


de finanare

20.000,00

20.000,00

5.3

Cheltuieli diverse i neprevzute

500.000,00

500.000,00

95.000,00

TOTAL CAPITOL 5

720.000,00

720.000,00

133.000,00

Cheltuieli de publicitate i informare

20.000,00

20.000,00

3.800,00

Cheltuieli de audit

45.000,00

45.000,00

8.550,00

TOTAL CAPITOL 6

65.000,00

65.000,00

12.350,00

4.450.000,00

4.450.000,00

841.700,00

4.450.000,00

4.450.000,00

841.700,00

4,4

Dotari
TOTAL CAPITOL 4

5
5.1

CAPITOLUL 5

CAPITOLUL 6
Cheltuieli aferente implementrii
proiectului

6.1
6.2
I

TOTAL cheltuieli

II

Alte chetuieli neeligibile

III

TOTAL GENERAL

Sursele de finantare
I

Valoarea total a proiectului, din care:

5.291.700,00

a.
b.
c.
II

Valoarea neeligibil a proiectului


Valoarea eligibil a proiectului
TVA
Contribuia proprie n proiect, din care:

4.450.000,00
841.700,00
89.000,00

a.
b.
c.
III

Contribuia solicitantului la cheltuieli eligibile


Contribuia solicitantului la cheltuieli neeligibile
Autofinanarea proiectului*
TVA

IV

ASISTENA
SOLICITAT

FINANCIAR

NERAMBURSABIL

89.000,00
841.700,00
4.361.000,00

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


12.2 Studiu de caz - foaie de lucru

Cerine pentru echipele de lucru


1. Formulai cel puin 10 elemente care apar n contractul de finanare;

2. Cum facei lansarea proiectului?

3. Care sunt resursele umane necesare pentru implementarea proiectului?

4. Completati lista de rezultate ale proiectului.

5. Cum asigurai monitorizarea intern a proiectului? Dac firma de construcii are


ntrzieri de 2 luni n demararea lucrrilor, cum procedai? Dac nu se nscrie nici o
firm la licitaia pentru audit, cum procedai?

6. Facei graficul estimativ al cererilor de rambursare. inei cont de graficul de


activiti i de bugetul alocat.
7. Situaia interna a trezoreriei proiectului intrri i ieiri de fonduri necesare pentru
buna implementare a proiectului.

8. Completarea raportului de progres pentru lunile 10, 11, 12 din primul an de


implementare.

9. Completarea celei de-a doua cereri de rambursare conform graficului estimativ al


cererilor de rambursare.

10. Simulare de msuri n urmtoarele situaii:


- doar 3/4 din cheltuielile efectuate inainte de transmiterea primei cereri de
rambursare sunt certificate de Autoritatea de Management;
- responsabilul tehnic i managerul financiar au o relaie conflictual;
- materialele de construcie s-au scumpit cu peste 20% fa de sumele prevzute n
devizul din studiul de fezabilitate.

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


12.3 Studiu de caz - foaie de lucru

Studiu de caz DMI 4.1

Informaii de baz
Tipul aplicantului: CC
Axa 4 Sprijinirea dezvoltrii mediului de afaceri regional i local,
DMI 4.1 Dezvoltarea durabil a structurilor de sprijinire a afacerilor de importan
regional i local
Titlul proiectului
CENTRU DE SPRIJINIRE SI DEZVOLTARE A AFACERILOR, MUNICIPIUL X,
JUDETUL Y
Obiectivul general:
- crearea structurilor locale de sprijinire a afacerilor in scopul atragerii investitiilor,
revigorarii si dezvoltarii economiei Regiunii de Dezvoltare.
Obiectivul specific
- infiintarea unui Centru de Sprijinire si Dezvoltare a Afacerilor in Mun.X in vederea
atragerii de investitii si crearii de noi locuri de munca la nivel local si regional
Activitile dup semnarea contractului de finanare
1. Organizarea activitii Unitii de Implementare a Proiectului;
2. Organizarea procedurilor de achiziie a serviciilor de audit
3. Organizarea procedurilor de achiziie a serviciilor de publicitate;
4. Organizarea procedurilor de achiziie pentru proiectare i inginerie
5. Realizarea activitii de proiectare i inginerie
6. Obinerea avizelor, acordurilor i autorizaiilor
7. Organizarea procedurilor de achiziie a lucrrilor de construcii;
8. Organizarea procedurilor de achiziie a serviciilor de dirigenie de antier
9. Realizarea lucrrilor de construcii;
10. Prestarea serviciilor de dirigenie de antier;
11. Prestarea serviciilor de audit;
12. Publicitatea i promovarea proiectului
13. Managementul inclusiv monitorizarea i evaluarea intern a proiectului.

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

1
2
3

4
5
6
7

8
9
10
11
12
13

Organizarea activitatii Unitatii de


Implementare a Proiectului
Organizarea procedurilor de
achizitie a serviciilor de audit
Organizarea procedurilor de
achizitie a serviciilor de publicitate
Organizarea procedurilor de
achizitie pentru proiectare si
inginerie
Proiectare si inginerie
Obtinerea avizelor, acordurilor si
autorizatiilor
Organizarea procedurilor de
achizitie a lucrarilor de constructii
Organizarea procedurilor de
achizitie a serviciilor de dirigentie
de santier
Realizarea lucrarilor de
constructii
Prestarea serviciilor de dirigentie
de santier
Prestarea serviciilor de audit
Publicitatea si promovarea
proiectului
Management, inclusiv
monitorizare

Luna 3
Luna 4

Luna 2

Luna 1

Luna 12

Luna 11

Luna 10

Luna 9

Anul 3
Luna 8

Luna 7

Luna 6

Luna 5

Luna 4

Luna 3

Luna 2

Luna 1

Luna 12

Luna 11

Luna 10

Luna 9

Anul 2
Luna 8

Luna 7

Luna 5

Luna 4

Luna 3

Luna 2

Luna 6

Anul 1

Activitate/ subactivitate
Luna 1

Nr.
crt

M5b Managementul proiectelor


12.3 Studiu de caz - foaie de lucru

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


12.3 Studiu de caz - foaie de lucru

Rezultate i indicatori
1. Rezultate directe:
Un centru de sprijinire si dezvoltare a afacerilor in mun. X cu suprafata utila
de 10500 mp
O cale de acces construit de 1,4km
Locuri de munc directe temporare create pe perioada implementrii
proiectului - 30 de locuri de munc directe temporare create;
.....
2. Rezultate induse (indirecte):
40 intreprinderi noi i/ sau atrase n zona gazduite (15 micro, 16 mici, 7 medii
i 2 mari)
Locuri de munc indirecte permanente create - 98 locuri de munc indirecte
permanente create n termen de 4 ani (90 n firmele gzduite i 8 pt
funcionarea Centrului).

Bugetul proiectului
Nr.
crt
1

1
1.1
1.2
1.3

2.1

2.2.
3

3,1

3,2

3,3

Denumirea capitolelor i
subcapitolelor
2

Cheltuieli
neeligibile
3

Cheltuieli
eligibile
4

TOTAL
5=3+4

TVA**
6

CAPITOLUL 1
Cheltuieli pentru obinerea i
amenajarea terenului
Obinerea terenului

200.000,00

200.000,00

38.000,00

Amenajarea terenului
Amenajarea pentru protecia
mediului

100.000,00

100.000,00

19.000,00

40.000,00

40.000,00

7.600,00

TOTAL CAPITOL 1

340.000,00

340.000,00

64.600,00

CAPITOLUL 2
Cheltuieli pentru asigurarea
utilitilor necesare
obiectivului
Canalizare, alimentare cu gaze
naturale, energie electric,
telefonie, radiotv etc

300.000,00

300.000,00

57.000,00

Lucrari de racordare

250.000,00

250.000,00

47.500,00

TOTAL CAPITOL 2

550.000,00

550.000,00

104.500,00

14.000.000,00

14.000.000,00

2.660.000,00

3.000.000,00

3.000.000,00

570.000,00

17.000.000,00

17.000.000,00

3.230.000,00

CAPITOLUL 3
Cheltuieli pentru pentru
constructii si instalatii
Construirea/ modernizarea/
extinderea de cldiri i anexe
aferente
Construirea/ modernizarea/
extinderea infrastructurii
rutiere/ feroviare din interiorul
structurii de sprijinire a
afacerilor i a drumurilor de
acces
Crearea/ modernizarea/
extinderea utilitilor de baz
TOTAL CAPITOL 3

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

4,1
5

M5b Managementul proiectelor


12.3 Studiu de caz - foaie de lucru

CAPITOLUL 4
Cheltuieli pentru dotarea cu
echipamente a structurilor
de afaceri construite/
modernizate/ extinse
Echipamente

4.000.000,00

4.000.000,00

760.000,00

TOTAL CAPITOL 4

4.000.000,00

4.000.000,00

760.000,00

60.000,00

60.000,00

11.400,00

CAPITOLUL 5
Cheltuieli privind
organizarea de antier,
lucrrile de construcii i
instalaii aferente organizrii
de antier
Cheltuieli pentru organizarea
de antier
Cheltuieli pentru realizarea
lucrrilor de construcii i
instalaii aferente organizrii de
antier

5,1
5,2

20.000,00

20.000,00

3.800,00

80.000,00

80.000,00

15.200,00

2.000.000,00

2.000.000,00

380.000,00

TOTAL CAPITOL 5
6

CAPITOLUL 6
Cheltuielile diverse i
neprevzute

6,1

Cheltuieli neprevazute
TOTAL CAPITOL 6

TOTAL cheltuieli

II

Alte chetuieli neeligibile*

1.200.000,00

III

TOTAL GENERAL

1.200.000,00

2.000.000,00

2.000.000,00

380.000,00

23.970.000,00

23.970.000,00

4.554.300,00

1.200.000,00

228.000,00

25.170.000,00

4.782.300,00

23.970.000,00

Valoarea total a proiectului, din care:

29.952.300,00

a.
b.
c.
II

Valoarea neeligibil a proiectului


Valoarea eligibil a proiectului
TVA
Contribuia proprie n proiect, din care:

1.200.000,00
23.970.000,00
4.782.300,00
13.185.000,00

a.
b.
c.
III

Contribuia solicitantului la cheltuieli eligibile


Contribuia solicitantului la cheltuieli neeligibile
Autofinanarea proiectului*
TVA

11.985.000,00
1.200.000,00

IV

ASISTENTA FINANCIARA NERAMBURSABILA


SOLICITATA

11.985.000,00

4.782.300,00

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


12.3 Studiu de caz - foaie de lucru

Cerine pentru echipele de lucru


1. Formulai cel puin 10 elemente care apar n contractul de finanare;

2. Cum facei lansarea proiectului?

3. Care sunt resursele umane necesare pentru implementarea proiectului?

4. Completati lista de rezultate ale proiectului.

5. Cum asigurai monitorizarea intern a proiectului? Dac firma de construcii are


ntrzieri de 2 luni n demararea lucrrilor, cum procedai? Dac nu se nscrie nici o
firm la licitaia pentru audit, cum procedai?

6. Facei graficul estimativ al cererilor de rambursare. inei cont de graficul de


activiti i de bugetul alocat.
7. Situaia interna a trezoreriei proiectului intrri i ieiri de fonduri necesare pentru
buna implementare a proiectului.

8. Completarea raportului de progres pentru lunile 10, 11, 12 din primul an de


implementare.

9. Completarea celei de-a doua cereri de rambursare conform graficului estimativ al


cererilor de rambursare.

10. Simulare de msuri n urmtoarele situaii:


- doar din cheltuielile efectuate nainte de transmiterea primei cereri de rambursare
sunt certificate de Autoritatea de Management;
- responsabilul tehnic i managerul financiar au o relaie conflictual;
- materialele de construcie s-au scumpit cu peste 40% fa de sumele prevzute n
devizul din studiul de fezabilitate
- nu reuii s contractai dect 30 firme n vederea ocuprii Centrului.

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


12.4 Studiu de caz - foaie de lucru

Studiu de caz DMI 5.1

Informaii de baz
Tipul aplicantului: APL
Axa 5 Dezvoltarea durabil i promovarea turismului,
DMI 5.1 Restaurarea i valorificarea durabil a patrimoniului cultural, precum i
crearea/ modernizarea infrastructurilor conexe
Titlul proiectului
REABILITAREA CENTRULUI CULTURAL ISTORIC AL MUNICIPIULUI X
Obiectivul general:
- valorificarea durabil a motenirii culturale cu potenial turistic din Regiunea Z, n
vederea creterii contribuiei sectorului turistic la economia regiunii
Obiectivul specific
- valorificarea potenialului turistic al Centrului Cultural Istoric al municipiului X prin
introducerea acestuia n circuitul turistic local/ regional/ naional
Activitile dup semnarea contractului de finanare
1. Organizarea activitii Unitii de Implementare a Proiectului;
2. Organizarea procedurilor de achiziie a serviciilor de audit
3. Organizarea procedurilor de achiziie a serviciilor de publicitate;
4. Obtinerea avizelor, acordurilor i autorizaiilor
5. Organizarea procedurilor de achiziie a lucrrilor de construcii;
6. Organizarea procedurilor de achiziie a serviciilor de dirigenie de antier;
7. Organizarea procedurilor de achiziie a dotrilor;
8. Realizarea lucrrilor de construcii;
9. Prestarea serviciilor de dirigenie de antier;
10. Livrarea dotrilor;
11. Prestarea serviciilor de audit;
12. Publicitatea i promovarea proiectului
13. Managementul inclusiv monitorizarea i evaluarea intern a proiectului.

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

1
2

3
4

6
7
8
9
10
11
12
13

Organizarea activitatii Unitatii


de Implementare a Proiectului
Organizarea procedurilor de
achizitie a serviciilor de audit
Organizarea procedurilor de
achizitie a serviciilor de
publicitate
Obtinerea avizelor, acordurilor
si autorizatiilor
Organizarea procedurilor de
achizitie a lucrarilor de
constructii
Organizarea procedurilor de
achizitie a serviciilor de
dirigentie de santier
Organizarea procedurilor de
achizitie a dotarilor
Realizarea lucrarilor de
constructii
Prestarea serviciilor de
dirigentie de santier
Livrarea dotarilor
Prestarea serviciilor de audit
Publicitatea si promovarea
proiectului
Management, inclusiv
monitorizare

Luna 3
Luna 4

Luna 2

Luna 1

Luna 12

Luna 11

Luna 10

Luna 9

Anul 3
Luna 8

Luna 7

Luna 6

Luna 5

Luna 4

Luna 3

Luna 2

Luna 1

Luna 12

Luna 11

Luna 10

Luna 9

Anul 2
Luna 8

Luna 7

Luna 5

Luna 4

Luna 3

Luna 2

Luna 6

Anul 1

Activitate/ subactivitate
Luna 1

Nr.
crt

M5b Managementul proiectelor


12.4 Studiu de caz - foaie de lucru

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


12.4 Studiu de caz - foaie de lucru

Rezultate i indicatori
1. Rezultate directe:
Dou obiective de patrimoniu cultural reabilitate (Teatrul municipal A, Casa
Memorial B)
Centru de informare turistic construit, suprafat util 20mp
Sistem de iluminat faade instalat
Sistem de indicatoare i panouri turistice instalate
Strada ABC reabilitat pe un tronson de 200m
Parcare amenajat - 40 autoturisme
Locuri de munc directe temporare create pe perioada implementrii
proiectului - 30 de locuri de munc direce temporare i 2 locuri de munc
permanente create;
....
2. Rezultate induse (indirecte):
Fluxul de turiti n municipiu crescut cu 40%
Locuri de munc indirecte nepermanente 5 (ghizi turistici)

Bugetul proiectului

Nr.
crt
1

Denumirea capitolelor i
subcapitolelor
2

Cheltuieli
neeligibile
3

Cheltuieli
eligibile
4

TOTAL
5=3+4

TVA**
6

CAPITOL 1
1
1.1

Cheltuieli pentru obinerea i


amenajarea terenului
0,00

0,00

1.200.000,00

1.200.000,00

228.000,00

300.000,00

300.000,00

57.000,00

0,00

1.500.000,00

1.500.000,00

285.000,00

Cheltuieli pentru asigurarea


utilitilor necesare obiectivului
Canalizare, alimentare cu gaze
naturale, energie electric, telefonie,
radio-tv etc

0,00

1.000.000,00

1.000.000,00

190.000,00

TOTAL CAPITOL 2

0,00

1.000.000,00

1.000.000,00

190.000,00

Studii de teren (geologice, topografice,


hidrologice)

2.000,00

2.000,00

380,00

Cheltuieli pentru avize, acorduri,


autorizaii de construcie

5.000,00

5.000,00

0,00

28.000,00

28.000,00

5.320,00

8.500,00

8.500,00

1.615,00

0,00

0,00

0,00

Obinerea terenului

1.2

Amenajarea terenului

1.3

Amenajarea pentru protecia mediului


TOTAL CAPITOL 1

2.1

CAPITOL 2

CAPITOLUL 3
Cheltuieli pentru proiectare i
asisten tehnic

3.1
3.2
3.3

Proiectare i inginerie

3.4

Consultanta,

3.5

Asistenta tehnica

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

Nr.
crt
1

M5b Managementul proiectelor


12.4 Studiu de caz - foaie de lucru

Denumirea capitolelor i
subcapitolelor
2
TOTAL CAPITOL 3

Cheltuieli
neeligibile
3

Cheltuieli
eligibile
4

TOTAL
5=3+4

TVA**
6

0,00

43.500,00

43.500,00

7.315,00

15.000.000,00

15.000.000,00

2.850.000,00

CAPITOLUL 4
Cheltuieli pentru investiia de baza

4.1

Construcii i instalaii

0,00

4.2

Utilaje i echipamente

0,00

4.3

Dotri specifice de patrimoniu

0,00

TOTAL CAPITOL 4

0,00

0,00

0,00

150.000,00

150.000,00

28.500,00

15.150.000,00

15.150.000,00

2.878.500,00

Alte cheltuieli
Organizare de antier

250.000,00

250.000,00

47.500,00

5.1.1

5.1.1. Lucrri de construcii - 3%

250.000,00

250.000,00

47.500,00

5.1.2

5.1.2. Cheltuieli conexe organizrii de


antier

0,00

0,00

0,00

5.2

Comisioane, taxe, cote legale, costuri


de finanare

5.000,00

5.000,00

0,00

5.3

Cheltuieli diverse i neprevzute

5
5.1

CAPITOLUL 5

TOTAL CAPITOL 5
6

0,00

1.200.000,00

1.200.000,00

228.000,00

1.455.000,00

1.455.000,00

275.500,00

CAPITOLUL 6
Cheltuieli aferente implementrii
proiectului

6.1

Cheltuieli de publicitate i informare

40.000,00

40.000,00

7.600,00

6.2

Cheltuieli de audit

10.000,00

10.000,00

1.900,00

TOTAL CAPITOL 6

0,00

50.000,00

50.000,00

9.500,00

TOTAL cheltuieli

0,00

19.198.500,00

19.198.500,00

3.645.815,00

II

Alte chetuieli neeligibile

0,00

0,00

0,00

0,00

III

TOTAL GENERAL

0,00

19.198.500,00

19.198.500,00

3.645.815,00

Sursele de finantare
NR.
CRT.
I
a.
b.
c.
II
a.
b.
c.
III
IV

SURSE DE FINANARE

VALOARE
(RON)

Valoarea total a proiectului, din care:

22,844,315.00

Valoarea neeligibil a proiectului


Valoarea eligibil a proiectului
TVA
Contribuia proprie n proiect, din care:
Contribuia solicitantului la cheltuieli eligibile
Contribuia solicitantului la cheltuieli neeligibile
Autofinanarea proiectului*
TVA
ASISTENTA FINANCIARA NERAMBURSABILA
SOLICITATA

0.00
19,198,500.00
3,645,815.00
5,759,550.00
5,759,550.00
0.00
3,645,815.00
13,438,950.00

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

M5b Managementul proiectelor


12.4 Studiu de caz - foaie de lucru

Cerine pentru echipele de lucru


1. Formulai cel puin 10 elemente care apar n contractul de finanare;

2. Cum facei lansarea proiectului?

3. Care sunt resursele umane necesare pentru implementarea proiectului?

4. Completati lista de rezultate ale proiectului.

5. Cum asigurai monitorizarea intern a proiectului? Dac firma de construcii are


ntrzieri de 2 luni n demararea lucrrilor, cum procedai? Dac nu se nscrie nici o
firm la licitaia pentru audit, cum procedai?

6. Facei graficul estimativ al cererilor de rambursare. inei cont de graficul de


activiti i de bugetul alocat.
7. Situaia interna a trezoreriei proiectului intrri i ieiri de fonduri necesare pentru
buna implementare a proiectului.

8. Completarea raportului de progres pentru lunile 10, 11, 12 din primul an de


implementare.

9. Completarea celei de-a doua cereri de rambursare conform graficului estimativ al


cererilor de rambursare.

10. Simulare de msuri n urmtoarele situaii:


- doar din cheltuielile efectuate inainte de transmiterea primei cereri de rambursare
sunt certificate de Autoritatea de Management;
- responsabilul tehnic i managerul financiar au o relaie conflictual;
- materialele de construcie s-au scumpit cu peste 40% fa de sumele prevzute n
devizul din studiul de fezabilitate

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

Curs Managementul proiectelor


13.1-M5b foaie de lucru

Chestionar de evaluare a cursului

Titlul Cursului:
Locul desfurrii:
Formatorul/Formatorii:

Acest chestionar este destinat s ne ajute s evalum eficiena instruirii la care ai participat, ca
parte a angajamentului nostru pentru o continu mbuntire a calitii, i de aceea este foarte
important s l completai. Exist o foaie separat pentru observaii/ comentarii.
Chestionarul i foaia de observaii ar trebui:
S fie completate i nmnate formatorului nainte de plecare
Sa fie completate cu sinceritate
V mulumim pentru cooperarea dumneavoastr.

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

Curs Managementul proiectelor


13.1-M5b foaie de lucru

V rugm bifai () n tabelul de evaluare pentru a rspunde urmtoarelor ntrebri conform


prerii dumneavoastr.

1. Cum evaluai structura general a cursului?


Excelent

Foarte bine

Bine

Sub medie

Slab

2. Ce prere avei despre coninutul cursului? V rugam s scriei: E ( excelent), FB ( foarte


bine), B (bine ), SM ( sub medie) sau S ( slab)
Subiectul

Utilitatea
coninutulu
i

Calitatea
materialelor
furnizate

Relevana
subiectului fa
de activitatea
dvs.

Relevana
exerciiilor

Apreciere
general

Zile 1,2
Ziua 3

3. Cum apreciai calitatea prezentrii cursului? V rugm s scriei :E (excelent), FB (foarte


bine), B (bine ), SM (sub medie) sau S ( slab)
Formatorul

Stilul
prezentrii

Modul de
prezentare al
exerciiilor

Abilitile de
comunicare i de
feedback

Cunoaterea
subiectului

Apreciere
general

Formator 1
Formator 2

4. Cum evaluai oportunitatea oferit de curs n ceea ce privete interaciunea cu colegii din
alte departamente i organizaii? V rugm bifai () n tabelul de evaluare de mai jos.
Excelent

Foarte bine

Bine

Sub medie

Slab

5. Vi se pare ca a fost alocat suficient timp pentru a adresa ntrebri formatorilor? V rugm
bifai () n tabelul de mai jos.
DA

NU

Numrul suficient i relevana exerciiilor, a testelor, a studiilor de caz, a jocurilor de rol, etc.

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

Curs Managementul proiectelor


13.1-M5b foaie de lucru

6. Raportat la cunotinele dumneavoastr despre subiectul cursului, n ce masur credei c vi


s-au mbuntit cunotinele? V rugm bifai () n tabelul de evaluare de mai jos.
Foarte mult

Mult

Mai mult dect


nainte

Puin mai mult


dect nainte

Deloc

7. Ct de ncreztor v simii s folosii n activitatea dumneavoastr profesional lucrurile


nvate n cadrul acestui curs? V rugm bifai () tabelul de mai jos.
Extrem de
ncreztor

Foarte
ncreztor

ncreztor

Nu prea
ncreztor

Nu sunt deloc
ncreztor

8. Ce prere avei despre alegerea locului de instruire? V rugm bifai () n tabelul de


evaluare de mai jos.
Excelent

Foarte bun

Bun

Sub medie

Slab

9. Ce prere avei despre celelalte servicii (cazare, mas, etc, dupa caz)? V rugm bifai ()
n tabelul de mai jos.
Excelent

Foarte bun

Bun

Sub medie

Slab

Bun

Sub medie

Slab

10. Cum evaluai cursul n general?


Excelent

Foarte bun

11. Ai recomanda acest curs spre a mai fi furnizat pe viitor?


DA

NU

RO2006/018-147.04.01.05.01
ETC / ROP Training Project

Curs Managementul proiectelor


13.1-M5b foaie de lucru

Acest spaiu v este oferit pentru a scrie orice tip de feedback pe marginea a ceea ce credei c
ar putea mbunti acest curs pentru data viitoare. V rugm s includei orice considerai a fi
relevant sau util. Includei att comentariile negative ct i cele pozitive despre curs.

Comentarii legate de:


1. Coninutul programului

2. Contextul i relevana programului de formare

3. Feedback cu privire la eficiena formatorilor

4. Alte observaii

V MULUMIM !