Structura planului de afaceri i rolul

fiecrui capitol
Planul de afaceri trebuie s descrie condiiile i obiectivele interne i externe ntr-o
form concis i clar. Planul de afaceri este un ghid scris care detaliaz demararea i
direcia viitoare a unei afaceri.
Un plan de afaceri trebuie s cuprind:
A. Tema afacerii tale, ideea ei - identific conceptul afacerii tale
B. Cuprinsul - organizeaz informaiile
C. Sumarul - furnizeaz o privire de ansamblu a planului, subliniind factorii
care duc spre succes
D. Prezentarea general a firmei - prezint CV-ul firmei
E. Resursele umane i conducerea - ofer detalii despre capitalul uman al firmei
F. Sursele de finanare i amortizrile corespunztoare - justific economic i
financiar ideea ta de afaceri
G. Piaa, analiza pieei i planul privind specificul afacerii - vizeaz segmentul int
de pia
H. Produsele i serviciile oferite - arat rezultatul afacerii tale
I. Procesul de vnzare, politica de pre, planul de aciune, planul de marketing relateaz strategia de marketing a afacerii, rezum modurile n care vei crea i
livra produsele sau serviciile
J. Concurena - informaii despre actorii economici care activeaz pe aceeai pia cu
tine
K. Promovare i publicitate - relev sursele de mediatizare a afacerii tale
L. Managementul financiar i analiza economic - furnizeaz informaii despre
gestionarea optim a activelor i pasivelor implicate, ct i a veniturilor i
cheltuielilor aferente
M.Declaraii i previziuni financiare - ilustreaz n ce mod afacerea va performa
financiar pe baza previziunilor din plan
N. Anexe - includ analize statistice, materiale de marketing, rezumate.
Sumarul planului de afaceri este cu siguran cea mai important parte a planului
tu de afaceri n relaiile cu partenerii, furnizorii sau finanatorii, ntr-un cuvnt cu tot
mediul extern n care se mic afacerea ta. Aceasta pentru c reprezint informaia
esenial care poate determina interesul sau non-interesul potenialilor parteneri de
afaceri, sugernd o afacere promitoare sau una care nu ar avea sori de izbnd. El nu
este o introducere sau o prefa ci o sintez, eficient construit, a ntregului plan de
afaceri. Informaiile eseniale ale afacerii tale trebuie introduse aici fr a detalia.
Care sunt informaiile eseniale?
Prezentarea general a strategiei firmei tale i a misiunii
Descrierea succint a pieei pe care activeaz afacerea ta
Prezentarea succint a produsului sau serviciului pe care vrea s-l
dezvolte prezentul plan
O descriere succint a calificrii echipei manageriale n implementarea
unei astfel de afaceri i chiar a unui portofoliu de afaceri de succes
derulate de echipa propus
Elemente financiare reale ale firmei tale (din ultimii ani) i elemente

financiare prognozate n legtur cu prezentul plan de afaceri (venituri

realizate, venituri nete realizate, venituri prognozate: scenariu pesimist,
scenariu realist, scenariu optimist)
Estimarea ct mai aproape de realitate a sumei necesare pentru
finanarea prezentei afaceri
Prezentarea general a firmei, elementele strategice.
Fiecare plan de afaceri este parte a unei strategii de dezvoltare, firma ta trebuie s
aib o strategie de dezvoltare la fel cum are un istoric, un viitor i o echip de
management. Chiar i o companie recent nfiinat are un trecut al formrii sale.
Informaiile prezentate aici sunt folosite pentru a evalua capacitile companiei,
nivelul gradului su de succes n afaceri, capacitile manageriale i ale resurselor
umane, ntr-un cuvnt experiena tehnic i financiar de a implementa afaceri de
succes.
Strategia prezint liniile directoare ale companiei tale. Ce urmrete, care este
misiunea, obiectul de activitate i care sunt elementele de viziune strategic ale
acesteia, obiectivele pe termen mediu i lung. Cel care citete aceast seciune trebuie
s-i dea seama care este abordarea general a firmei n legtur cu procesele
specifice de dezvoltare ale acesteia cum ar fi procesul de producie, de vnzare, de
promovare a afacerii sau alte elemente care s te ajute s ai succes.
Evoluia firmei (trecutul, prezentul, viitorul) prezint istoricul, situaia actual i
prognozele de viitor ale afacerii tale, permind evaluatorului planului de afaceri si contureze o imagine general asupra vieii firmei tale. Compania nou nfiinat are,
alturi de prezent i viitor, un trecut. Ideea de afacere, echipa de dezvoltare a afacerii,
resursele investite pn n prezent, sunt elemente ale trecutului pe care trebuie s le
lum n seam.
Managementul resurselor umane.
Cine sunt cei cu care vreau s lucrez? Aa s-ar putea s se ntrebe un posibil
finanator al afacerii tale. Structura organizatoric a firmei tale, modul n care sunt
repartizai oamenii pe posturi, care sunt datoriile i responsabilitile fiecrei persoane
n parte sunt elemente eseniale care trebuie prezentate n aceast seciune.
Managementul resurselor umane const n ansamblul activitilor orientate ctre
asigurarea, dezvoltarea, motivarea i meninerea resurselor umane n cadrul
organizaiei n vederea realizrii cu eficien maxim a obiectivelor acesteia i
satisfacerii nevoilor angajailor.
Pe msur ce companiile se dezvolt, ele se confrunt cu o serie de aspecte eseniale
ale managementului resurselor umane. Managerii creeaz un plan de atragere i
motivare a persoanelor cu abilitile necesare funcionrii optime a firmei.
Implementarea planului
presupune recrutarea, selecia, integrarea, instruirea,
recompensarea, alegerea beneficiilor celor mai potrivite i evaluarea permanent a
performanelor pentru a se verifica dac sunt atinse obiectivele.
Analiza pieei.
Ai o firm cu un trecut i un viitor, o strategie de dezvoltare i o echip
competitiv. Este oare suficient? Nu. Trebuie s ai o pia de desfacere pentru
produsele sau serviciile pe care vrei s le vinzi. E relevant s ntocmeti o analiz
SWOT, cuprinznd avantajele, dezavantajele, oportunitile i ameninrile la adresa
afacerii tale, punctele tari, descrierea caracteristicilor pieei pe care vei aciona i
testele de pia prognozate.
Marketingul reprezint elementul fundamental al afacerii tale deoarece afecteaz
ntreaga companie. Acest capitol este unul foarte important n structura unui plan de
afaceri ntruct prezint modul n care tu vrei s-i vinzi marfa. Trebuie s convingi

potenialii investitori, finanatori sau parteneri de afaceri c exist pia de desfacere a

produselor sau serviciilor tale i c metodele de promovare ale acestora sunt cele mai
eficiente i c eti viabil ntr-un mediu concurenial.
Analiza pieei este o seciune foarte important, care te ajut s nelegi
componena, organizarea i dinamica cheie ale pieei tale de afaceri:
Ce motiveaz decizia de cumprare?
Cum este segmentat piaa?
Cum vor fi poziionate pe pia produsele / serviciile tale?
Analiza concurenei: concurena este prezent n orice afacere. Trebuie s o
nelegi foarte bine i s prognozezi reaciile ei la afacerea pe care o ntreprinzi. Este bine
s ai rspuns la ntrebrile:
Care este concurena?
Care sunt produsele sau serviciile oferite de concuren?
Ce preuri practic concurena?
Care este valoarea ta adugat fa de concuren?
Care va fi strategia ta de aprare n faa concurenei?
Cum va reaciona piaa n aceste condiii?
Produsele i serviciile oferite.
Trebuie s prezini detaliat produsele i serviciile pe care le oferi pe pia i modul n
care ele sunt realizate, trebuie s ari evaluatorului planului tu de afaceri cu ce difer
produsele i serviciile tale fa de cele ale concurenei convingndu-l n acelai timp c
ale tale sunt cele mai bune oferind valoare adugat pieei.
Cum i cnd vei produce?
Trebuie s demonstrezi c poi produce n timpul prognozat, la calitatea ateptat
i cu costurile anticipate.
Care sunt produsele sau serviciile tale?
Trebuie s prezini n detaliu produsele i serviciile pe care vrei s le realizezi prin
afacerea ta, s fii ct mai convingtor i s demonstrezi faptul c tii cu adevrat ce
vei produce. Prin urmare este de preferat s ataezi fotografii ale produsului realizat,
diagrame de realizare sau chiar mostre sau prototipuri.
Cum prognozezis-i dezvoli produsul sau serviciul?
Ai de gnd s produci n viitor la un nivel superior? Care sunt elementele
tehnologice prin care urmreti dezvoltarea acestuia? Cum vei proteja produsul odat cu
lansarea sa pe pia?
Rspunznd la aceste ntrebri poi crea evaluatorului o imagine de ansamblu
asupra evoluiei produselor sau serviciilor tale.
Care este procedura de producie? Cum vei produce bunul sau presta serviciul?
Trebuie s prezini procesul de producie i mijloacele folosite pentru a realiza
produsul sau a presta serviciul tu, s dai informaii despre echipamentele folosite n
activitatea de producie, locul n care acestea se vor produce, mrimea spaiului de
producie, sursele de aprovizionare cu materii prime i materiale, costurile de
producie i planurile de reducere ale acestora.
Toate acestea l determin pe evaluator s neleag procesul de producie.
Procesul de vnzare i
Planul de marketing.

promovarea

produselor/serviciilor.

Acest capitol este important pentru planul de afaceri ntruct prezint totalitatea
eforturilor tale de a convinge potenialii clieni s cumpere produsul sau serviciul, s-i
transformi pe acetia mai nti n clieni iar apoi n clieni fideli. Trebuie prezentate
modalitile de lrgire a sferei de vnzare a produselor sau serviciilor tale ctre noi
grupe de clieni. Ai identificat cele mai eficiente modaliti de promovare? Ai cele mai
bune canale de distribuie? Reueti s convingi consumatorii?
Indiferent ct de bine realizezi procesul de producie sau ct de bun este produsul sau
serviciul tu cel mai important aspect este s reueti s-l vinzi.
Managementul financiar i analiza economico-financiar.
Acestea depind n mare msur de stadiul de dezvoltare a firmei i de obiectivele
planului de afaceri i trebuie s cuprind toate informaiile financiare ale
ntreprinderii.
Aceste date trebuie completate dup ce ai analizat n detaliu informaiile legate de
costurile de investiie, de producie i veniturile poteniale.Baza o pot alctui rapoartele
financiare ale firmei tale, rapoarte care necesit expertiz n finane i contabilitate i
care conin informaii referitoare la:
Investiiile realizate
Costul vnzrilor
Previziuni ale vnzrilor
Alte previziuni prognozate
Costuri de producie
Costuri de personal
Costuri de marketing
Cheltuieli generale i administrative
Datorii
Creane
Inventar
T axe
Asigurri
Cheltuieli neprevzute
Publicitate
nainte de a ncepe elaborarea oricror planuri privind afacerea pe care i doreti s
o desfori n viitor, trebuie s ai n vedere cteva elemente care in att de
contextul economic n care va funciona afacerea, ct i de motivaiile tale i ale
familiei tale (pentru c, n cele din urm, familia este cea care suport riscurile unui
eventual eec sau cea care se va bucura alturi de tine de succesul ideii puse n
practic).

Te provocm s rspunzi la urmtoarele ntrebri:

Ct de bine eti informat cu privire la domeniul n care

va funciona afacerea?

 Vei putea planifica aciunile n mod logic?

Ai capacitatea de a aciona cu succes n condiii de
risc?
Eti o persoan perseverent?
Ai capacitatea de a lua decizii cu risc minim pentru
afacere, fr a te implica foarte mult afectiv?
Eti un bun organizator?
Eti o persoan responsabil n gndire i ai putere de
munc?

Sfaturipentruscriereaplanuluideafaceri
Ce trebuie s fac i ce trebuie s evii?
Creeaz un plan clar, concis, la obiect i convingtor!
Declar deschis nevoile de finanare!
Prezint-i ideea ca o investiie serioas cu un ctig msurabil.
Contacteaz competitorii, finanatorii, potenialii furnizori pentru a obine informaii
ct mai relevante i actuale privind produsele/serviciile i preurile lor!
Nu prezenta planul de afaceri celor care nu se pot implica direct n desfurarea lui,
inclusiv bncilor, irosindu-v reciproc timpul
Sfat
Stabilete un termen-limit pentru realizarea
Include note care s
cuprind o detaliere clar
fiecrei
a costurilor i s arate de
seciuni i
ce fiecare categorie de
Dac nu poi demonstra c poi obine i gestiona
cheltuieli este important
fonduri pentru afacerea ta riscurile ca planul de
pentru reuit.
afaceri s
rman
pe
hrtie
sunt
majore.
Concentreaz-te pe nevoile i sursele de finanare,
caut alternative!
Nu folosi jargonul specific domeniului
tu
i
nici a c r o n i m e , c u v i n t e pretenioase i
termeni care
nu vor fi nelei, deoarece i micorezi ansele de reuit!
Include toate elemente financiare uor de neles, realiste i fezabile!
ncearc s realizezi seciunile n colaborare i cooperare cu profesioniti
pentru a-i asigura calitatea fiecreia!
Arat importana pe care o acorzi auto-evalurii, actualizrii planurilor i
demonstreaz o abordare realist n privina msurrii rezultatelor!
Nu uita c mediul afacerilor este unul concurenial i c nu toate planurile de afaceri
au anse de reuit!
Dezvolt relaii cu potenialii colaboratori (avocai, contabili, consultani, ingineri),
pune ntrebri, clarific indicaiile lor, implic-i, verific-i!
Include documentele urmtoare:
strategia afacerii
analiza SWOT (Strenghts, Weaknesses, opportunities and Threats)
obiective SMART (Specific, Msurabil, Abordabil, Realizabil i precizat n Timp)
la nivel de companie, de echip i individual
strategia de instruire i dezvoltare, metode de prioritizare i scheme clare de
evaluare
La momentul dat al procesului de pregtire a planului de afaceri trebuie s fii gata
s exprimi toate lucrurile sus menionate n forma lor final. ntreaga ta echip trebuie
deja s aib datele organizate ntr-o schem riguros ntocmit.
Urmtoarele tale aciuni sunt:
Detalierea pe componente i etape a planului de afaceri innd cont de
structura schemei de baz
Analizarea cu obiectivitate a planului de afaceri
Respectarea formatului standard al planului de afaceri solicitat de ctre evaluatori
Prezentarea convingtoare a planului de afacere