Sunteți pe pagina 1din 2

ECHIPAMENTE DE BIROTICA

Birotica vizeaza automatizarea activitatilor administrative si de birou, cu toate acestea,


obiectul ei depaseste cadrul tehnic al proceselor administrative. Astfel, prin asocierea cu cele mai
noi servicii de telecomunicatii, cu noile mijloace de stocare si de transmitere a informatiei
audiovizuale, cu tehnicile cele mai performante de reproducere optica si electronica si n special
cu noile realizari n materie de echipamente si de programe informatice, birotica ofera noilor
tehnici de procesare a informatiei valente profesionale si economice cu multiple efecte sociale.
Birotica este un nou mod de utilizare a calculatoarelor electronice si a devenit posibila odata cu
raspndirea pe scara larga a microcalculatoarelor care, prin costul lor relativ redus si prin
accesibilitatea utilizarii lor, au patruns n orice birou sporind considerabil productivitatea si
calitatea muncii administrative.
Birotica studiaza ansamblul activitatilor de producere, de distributie si de exploatare a
informatiei din perspectiva muncii de birou, fara nsa a se substitui disciplinelor nrudite:
informatica, telecomunicatiile, telematica.
Obiectivele biroticii
Obiectivul general al biroticii este cresterea calitatii, productivitatii si flexibilitatii muncii de
birou prin automatizarea activitatilor. Cele mai importante activitati de birou se refera la
introducerea, la prelucrarea, la memorarea si la extragerea informatiilor. n societatea
contemporana cantitatea de informatie ce trebuie prelucrata este tot mai mare. Productivitatea
muncii n acest sector a cunoscut o crestere mult mai lenta n comparatie cu celelalte sectoare.
De aceea speranta cresterii productivitatii muncii este legata de dezvoltarea
biroticii.Informatizarea muncii de birou, n afara de cresterea calitatii si productivitatii muncii
administrative, determina si alte efecte economice si sociale cum ar fi:
- Eliminarea efortului fizic sau diminuarea considerabila a acestuia.
- Eliminarea efortului fizic si intelectual solicitat de prelucrarea manuala a informatiei.
- Eliminarea efortului solicitat de lectura si de controlul exactitatii documentelor primite sau
expediate.
- Reducerea timpului de receptie, de prelucrare si de transmitere a informatiei n activitatea
administrativa.
- Cresterea exactitatii proceselor informationale, a capacitatii de memorare si a vitezei de
regasire a informatiei.
- Scaderea considerabila a costului informatiei si a deciziei pe care aceasta din urma se
fundamenteaza
Sistemul birotic
ntreaga gama de instrumente hard si soft utilizate n activitatile de birou sunt integrate rational

n cadrul sistemelor informatice de birou (sisteme birotice) care dispun de un nucleu informatic,
de interfete specifice cu toate tipurile de periferice, precum si de echipamente de stocare si de
transmitere a informatiei sub diferite forme (analogica sau digitala) sau genuri (date, texte,
documente, sunet si imagini). Sistemul birotic este parte integranta a sistemului informational al
unitatii si n aceasta postura sarcinile sale se nscriu n cadrul obiectivelor si sarcinilor generale
ale ntregului sistem informational.
Functiile sistemului birotic
Un sistem birotic ndeplineste urmatoarele functii generale:
1. Functia de introducere a informatiei n sistem.
2. Functia de memorare si de regasire a informatiei.
3. Functia de prelucrare.
4. Functia de iesire.
5. Functia de comanda si de control.