Decizia Senatului nr.

1208/25.05.2012.

Metodologia de organizare a examenului de finalizare a studiilor

Examen licen/diplom

1. SCOP
Scopul prezentei proceduri este de a descrie metodologia de organizare i desfurare a examenelor
de finalizare a studiilor universitare de licen n cadrul Universitii Sapientia.
2. DOMENIU DE APLICARE
Procedura se aplic n cadrul Universitii pentru examenele de finalizare a studiilor universitare de
licen (ciclul I sistem Bologna).
3. DOCUMENTE DE REFERIN
3.1. Legea nr. 1/2011 cu modificrile i completrile ulterioare
3.2. Legea nr. 288/2004 privind organizarea studiilor universitare completat cu O.U.G. nr. 78/2005
3.3. Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea O.U.G. nr. 75/2005 privind asigurarea calitii educaiei
3.4. H.G. nr. 88/2005 privind organizarea studiilor universitare de licen
3.5. Hotrrile de guvern privind structurile instituiilor de nvmnt superior acreditate sau sau
autorizate s funcioneze provizoriu i a specializrilor din domeniile studiilor universitare de licen
valabile n perioada colarizrii promoiilor de absolveni
3.6. Ordinul Ministrului Educaiei, Cercetrii i Tineretului nr. 3271/2012 privind cadrul general de
organizare a examenelor de finalizare a studiilor n nvmntul superior
3.7. Decizia Rectorului Universitii privind domeniile de licen i specializrile n care se
organizeaz examene de licen/diplom.
3.8. Ordinul Ministrului Educaiei, Cercetrii i Tineretului privind aprobarea
Metodologiei de monitorizare special a instituiilor de nvmnt superior persoane juridice de
drept privat i de utilitate public, nfiinate prin Legile nr. 58/2012 i 59/2012
4. FINALIZAREA STUDIILOR UNIVERSITARE DE LICEN
Art.1.
Studiile n nvmntul universitar de licen se ncheie cu examen de licen/diplom.
Art.2.
(1) Examenul de licen/ diplom const din dou prob:
- Proba I. Evaluarea cunotinelor de specialitate se realizeaz de regul sub forma probei
scrise, cu subiecte prestabilite din disciplinele de domeniu i de specialitate. n cazul
specializrii Cinematografie, fotografie, media proba I se poate susine sub forma probei
orale fr subiecte prestabilite din disciplinele parcurse, prob ce se susine n plenul
Comisiei.
- Proba II. Prezentarea i susinerea public a lucrrii de licen/ proiectului de diplom.
(2) Evaluarea cunotinelor de specialitate sub forma probei scrise se poate realiza cu test gril sau
subiecte din lista de subiecte prestabilite. Modalitatea aleas de Consiliul facultii se comunic n
timp util absolvenilor.

Art.3.
Pot susine, dup caz, examen de licen/diplom, absolvenii proprii ai specializrilor acreditate sau
autorizate s funcioneze provizoriu din acelai domeniu de licen cu programele acreditate.
Art.4.
Candidaii la examenul de licen prezint, la nscriere, un certificat de competen lingvistic ntr-o
limb de larg circulaie internaional, eliberat de ctre Centrul de evaluare a competenelor
lingvistice din cadrul universitii sau de ctre o alt instituie specializat, recunoscut de Centrul
de evaluare mai sus menionat. n anul universitar 2011/2012 drepturile Centrului de evaluare de
mai sus vor fi preluate de ctre faculti.
Art.5.
Comisiile de examen se stabilesc pe specializri, prin decizia Rectorului, la propunerea Consiliilor
facultilor i cu aprobarea Senatului universitii, i au urmtoarea componen: n funcie de
numrul de candidai nscrii, din 513 membri, cu funciile didactice de lector universitar doctor,
confereniar universitar i profesor universitar. Secretarul comisiei poate fi i asistent universitar i
are doar atribuii de administrare a documentelor. Din numrul total de membri ai fiecrei comisii,
cel puin 2/3 trebuie s fie profesori universitari i confereniari universitari din universiti de stat
acreditate, desemnai de senatul universitii, la cererea scris a instituiei aflat n perioada de
monitorizare special, cadre didactice titulare cu activiti didactice la specializri acreditate, identice
sau din acelai domeniu de licen cu specializarea pentru ai crui absolveni se organizeaz
examenul de finalizare a studiilor.
Art.6.
(1) Temele lucrrilor (proiectelor) de licen i ndrumtorii (cadre didactice titulare cu titlul de
doctor) se fac cunoscute studenilor din penultimul an de studiu prin afiare, inclusiv pe site-ul
facultilor. Procedura de alegere de ctre studeni a temelor trebuie s se ncheie pn la finele
anului universitar ce precede anul de absolvire. Numrul de studeni ndrumai de un cadru didactic
este corespunztor orelor din statul de funcii al departamentului, nedepind numrul 8.
(2) Lucrrile de licen/proiectele de diplom se elaboreaz n limba de predare a programului de
studiu.
(3) Structura cadru i coninutul lucrrii de licen/proiectului de diplom se stabilete de Consiliul
Facultii i se aduce la cunotina cursanilor prin punerea la dispoziie a unui Ghid de elaborare a
lucrrii de licen/proiectului de diplom.
(3) Se recomand ca lucrrile de licen s aib o ntindere de 50 80 pagini A4, Times New
Roman, corp liter 12, distana ntre rnduri 11.5 pagini + anexe, s cuprind a scurt prezentare,
fundamentarea teoretic (studiul literaturii cca. 1/3 din coninut), partea personal de cercetare,
concluzii, bibliografie, rezumat n limba maghiar, romn i englez.
(4) Proiectele de diplom pentru specializrile crora universitatea acord titlul de inginer vor avea o
ntindere de 80-120 pagini A4, Times New Roman, corp liter 12, distana ntre rnduri 11,15/1.5
+anexe i vor conine un memoriu tehnic, fundamentarea teoretic (bazele teoretice), partea
personal de proiectare, concluzii, bibliografia, rezumat n limba maghiar, romn i englez.
(5) Lucrrile de licen/proiectele de diplom vor conine i declaraiile tip ale absolventului i ale
ndrumtorului (formularul tip a, b) referitoare la originalitatea materialului prezentat.
Art.7.
(1) La o specializare, examenul se organizeaz i se desfoar n aceleai condiii pentru toi
candidaii.
(2) nscrierea candidailor pentru examenul de licen/examen de diplom se efectueaz cu min. 3
zile nainte de nceperea examenului, la secretariatul facultii, prin depunerea unei cereri de nscriere
la examen (formularul tip c), vizat de ndrumtorul lucrrii/diplomei, nsoit de lucrarea de licen /
proiectul de diplom i de referatul conductorului tiinific, care va cuprinde aprecieri asupra
coninutului lucrrii i propunerea de notare a acesteia.

(3) Comisia de examen studiaz lucrrile (proiectele) de licen/proiectul de diplom anterior zilei
examenului.
Art.8.
(1) Examenele de licen se organizeaz, conform calendarului universitar, n dou sesiuni:
a) sesiunea de var n luna iulie;
b) sesiunea de iarn n luna februarie.
(2) n condiiile reglementrilor n vigoare, la cererea candidailor i cu aprobarea Consiliului
facultii, examenul de licen se poate susine ntr-o sesiune special de toamn n luna augustseptembrie.
Art. 9.
(1) n cazul susinerii probei I sub form scris n ziua evalurii comisia stabilete trei variante de
subiect, din care preedintele va extrage o variant, care se multiplic ntr-un numr de exemplare
egal cu numrul absolvenilor examinai.
(2) Dup stabilirea variantei, preedintele numete corectorii, care n timpul susinerii probei scrise
elaboreaz baremul de corectare pe care le afieaz la finalizarea probei, pentru a fi cunoscut de cei
examinai.
(3) Subiectele probei de evaluarea a cunotinelor de specialitate se evalueaz de doi specialiti din
domeniu cu note ntregi de la 10 la 1. La o diferen mai mare de o not ntre cei doi corectori
preedintele comisiei numete un al treilea corector pentru reevaluare.
(4) Nota probei I const n media aritmetic a notelor acordate de cei doi corectori, cu condiia ca
diferenele dintre aprecieri s se situeze sub o unitate.
(5) Lucrarea de licen /proiectul de diplom se noteaz de fiecare membru al comisiei cu note
ntregi de la 10 la 1. Acordarea notei finale a probei II se face n plenul comisiei, cu luarea n
considerare a notelor fiecrui membru al comisiei. Deliberarea nu este public.
(6) Stabilirea notei examenului de licen/examenului de diplom se face prin calculul mediei
aritmetice a notelor celor dou probe, lund n considerare dou zecimale fr rotunjiri.
(7) Examenul de licen este promovat dac media examenului este de cel puin 6,00, i la fiecare
prob a obinut cel puin nota 5,00.
(8) Rezultatele examenului se consemneaz ntr-un proces-verbal (formular tip d) ntocmit de
secretarul comisiei de examen. Procesul-verbal se depune la secretariatul facultii n termen de 24
de ore de la data ultimei probe.
(9) Eventualele contestaii privind rezultatele se depun la secretariatul facultii unde s-a desfurat
examenul n cauz, n termen de 24 ore de la comunicarea / afiarea rezultatelor probelor i se
rezolv n termen de 48 ore de la data ncheierii depunerii contestaiilor, de ctre comisia de analiz a
contestaiilor numit de Decanul facultii.
(10) Contestaiile se rezolv la nivelul facultii i dup caz, universitii.
Art.10.
Examenul de licen nepromovat se poate repeta ntr-o sesiune ulterioar, cu suportarea de ctre
candidat a cheltuielilor aferente prevzute n regulamentele universitii i stabilite conform legii.
Art.11.
Diplomele i suplimentele / anexele la diplome pentru absolvenii care au promovat examenul de
finalizare a studiilor se elibereaz de ctre Universitate astfel:
- Absolvenilor nvmntului universitar de licen care au promovat examenul de licen/
diplom li se elibereaz "Diploma de licen" n domeniul de licen absolvit i Suplimentul
la diplom,
- Absolvenilor care nu au promovat examenul de licen /diplom li se elibereaz, la cerere,
"Certificatul de studii universitare de licen fr examen de finalizare a studiilor" nsoit de
situaia colar.
Art.12.

Membrii externi ai comisiilor vor fi remunerai de ctre facultate n funcie de gradul didactic i
renumeraia de la Universitatea unde sunt titulari, iar membrii interni, i corectorii desemnai de
preedintele comisiei vor fi remunerai n regim de plata cu ora, 20 min. candidat/prob, conform
regulilor interne stabilite pentru examene.
Art.13.
Atmosfera caracteristic unei evaluri corecte i obiective este asigurat de preedintele comisiei de
examen de licen/diplom, n strns colaborare cu decanul facultii.
5. DISPOZIII FINALE
Art.12.
Prevederile prezentei proceduri se aplic programelor de licen, ncepnd din sesiunea de var a
anului universitar 20112012.

RECTOR,
Prof. univ. dr. Dvid Lszl

Consilier juridic,
Av. Bnhegyesi Hajnal