TERMENI DE REFERIN

Termeni de referin Consultant pentru elaborarea caietului de sarcini al

Depozitului Digital Naional de Materiale Educaionale

A. CONTEXT GENERAL
n contextul implementrii obiectivelor Strategiei Educaia 2020 i a obiectivelor aferente
acesteia, precum i n vederea mbuntirii calitii nvmntului general i a dezvoltrii
resurselor educaionale disponibile pentru mediul academic, Ministerul Educaiei i propune
dezvoltarea unui Depozit Digital Naional de Materiale Educaionale.
Depozitul Digital Naional i propune a fi o platform de resurse educaionale deschise pentru
publicul larg, precum i nchise, accesibilile prin intermediul unor conturi de acces de ctre
beneficiarii sistemului educaional din Republica Moldova: cadre didactice, manageri ai
instituiilor de nvmnt, elevi i prini i alte grupuri-int interesate.
Implementarea platformei va avea loc cu suportul financiar al
Cooperare Internaional n cadrul proiectului Smart Classroom.

Ageniei Coreene pentru

Obiectivele dezvoltrii portalului educaional din Republica Moldova snt urmtoarele:

1. Transformarea educaiei n subiect prioritar, de interes naional, pentru societatea din
Republica Moldova;
2. Crearea unui spaiu virtual unic de resurse pentru sistemul educaional de nvmnt;
3. Asigurarea facilitrii accesului la resurse educaionale de calitate pentru ciclul de
nvmnt general.
4. Facilitarea comunicrii mediului academic i colaborarea pe marginea crerii,
diseminrii, mprtirii experienei ntre elevi, prini i cadre didactice.

Aspecte funcionale specifice pentru Depozitul Digital Naional:

1. Neutralitatea tehnologic va fi considerat un plus;
2. Accesibilitate i uurin n utilizare;
3. Posibilitatea interconectrii cu alte resurse i sisteme existente din ar i de peste
hotare;
4. Posibilitatea stocrii, citirii, descrcrii diferitor tipuri de fiiere;
5. Altele, pe care le va identifica consultantul selectat.
n acest context, Ministerul Educaiei este n cautarea unui consultant pentru realizarea
concepiei i a caietului de sarcini funcionale pentru proiectul Depozitul Digital de Resurse
Educaionale. Conceptul i caietul de sarcini vor fi elaborare cu implicarea tuturor prilor
interesate, n spe, a angajailor Ministerului, a cadrelor didactice, a elevilor i prinilor.
Portalul se dorete a fi creat n strns colaborare cu beneficiarii finali.
Activitile specifice pentru realizarea sarcinii includ:
1. Evaluarea modelelor de proiecte similare din ar i de peste hotare;
2. Intervievarea tuturor prilor interesate;
2. Elaborarea conceptului depozitului digital de resurse educaionale;
3.
Realizarea unui caiet de sarcini funcionale care va include cerine referitor la structur,
acces, determinarea resurselor tehnice necesare pentru stocarea datelor, funcionaliti, altele dup
necesitate;
4. Evaluarea ofertelor naintate la concurs.
Livrabile n cadrul termenilor de referin:
1. Concept al Depozitului Digital de Resurse Educaionale cu includerea itemilor descrii mai
sus;
2. Termeni de referin pentru contractarea unei pri tere pentru dezvoltarea/implementarea
soluiei;
3. Criteriile de evaluare a ofertelor ulterioare n cadrul licitaiei publice;
4. Evalurile ofertelor naintate la licitaie.
Toate livrabilele vor fi realizate n strns colaborare cu reprezentanii Ministerului Educaiei i vor
fi acceptate ulterior de ctre minister.

C. CRITERII DE SELECIE
Consultantul va fi selectat n baza urmtoarelor criterii:
-

Studii de licen n domeniul IT sau alte domenii conexe;

Minim 5 ani experien de lucru n IT;

Experiena de lucru cu sisteme educaionale sau relevante pentru domeniul educaional va fi
considerat un plus;
Experiena n arhivistic, n gestionarea bibliotecilor digitale;
Cunoaterea la nivel avansat a limbii romne i a limbii engleze;
Experiena relevant n gestionarea unui portal educaional va constitui un avantaj;
Abordare inovatoare i de ansamblu n implementarea consultrii propuse;
Experiena n utilizarea instrumentelor de consultare participativ va constitui un avantaj;
se va preciza a, experiena profesional i calificrile personalului-cheie.

D. PROPUNERI
Contacte i proceduri
Consultanii, companiile de consultan sau grupurile de consultani interesate snt invitate s
i exprime interesul, la datele de contact menionate, alturi de confirmarea, prin intermediul
potei electronice, a inteniei de participare la selecia Consultantului Naional.
Consultanii individuali/ grupurile de consultani urmeaz s depun:
1. CV-urile (n limba englez);
2. Scrisoare de intenie;
3. Plan de realizare a activitilor propuse;
4. Oferta financiar cu indicarea numrului de zile necesar realizrii fiecrui livrabil;
5. Alte documente pe care le considerai necesare.
Companiile de consultan urmeaz s depun:
1. Copia Certificatului de nregistrare,
2. CV-urile persoanelor responsabile de realizarea livrabilelor;
3. Descrierea experienei relevante, demonstrat cu acte doveditoare;
4. Planul de realizare (propunerea de proiect) pentru fiecare livrabil;
5. Oferta financiar.
Date de contact pentru depunerea dosarului:
Ana Chiria
Director Executiv
Asociaia Naional a Companiilor din Domeniul TIC (ATIC)
28, Maria Cibotari, de 1B, Chisinau MD 2012, Republica Moldova

Telefon / Fax: +373 22 887000,

E-mail: office@ict.md
Website: www.atic.md
Propunerile se depun n form electronic cu indicarea n subiect:
Pentru consultani individuali: Nume/Prenume, Consultant Concept Depozit Digital ME
Pentru companii de consultan: Denumire Companie, Consultant Concept Depozit Digital ME
Termenul-limit de depunere a dosarelor: 29 iunie 2015
Propunerile naintate prin orice alt metod i / sau n orice alt mod sau dup termenul
specificat vor fi respinse.
Organizatorii i rezerv dreptul s modifice, completeze, micoreze termenii de referin sau
s creeze echipe mixte pe diferite aspecte ale sarcinii propuse pentru maximizarea rezultatelor
obinute.
Oricare ntrebri referitor la termeni de referin vor fi prezentate doar pn la termenul-limit
i la adresele sau contactele indicate anterior.
Organizatorii i rezerv dreptul de a obine clarificri cu privire la orice punct ntr-o propunere
sau de a obine informaii suplimentare necesare pentru a evalua n mod corespunztor ofertele
recepionate. Refuzul sau ntrzierea rspunsului din partea unui ofertant pot cauza respingerea
propunerii naintate.
Oferta financiar
Ofertele financiare vor include cheltuielile pentru Consultant Naional/fiecare membru al
grupului de lucru/ companie de consultan cu referin la zilele efectiv planificate a fi utilizate.
Alte costuri aferente ndeplinirii caietului de sarcini se vor prezenta separat.
Evaluarea propunerilor
Evaluarea propunerilor va fi efectuat de ctre Organizatori pe baza criteriilor specificate
anterior.
Decizia comisiei de evaluare constituit de ctre Organizator este definitiv.
Pentru ofertele neselectate se va oferi un rspuns n scris.
Organizatorii i rezerv de asemenea dreptul de a negocia termenii i termenele propunerii
realizate de ctre unul sau mai muli Furnizori de alegerea sa, inclusiv, dar fr a se limita la
negocierea preului cotat (n sensul diminurii) pentru o astfel Propunere.
Condiii de plat

Plata se va face prin prezentarea unei facturi n valut convertibil (preferabil dolari SUA)
pentru fiecare livrabil i n funcie de acceptarea din partea Organizatorilor a fiecrui livrabil n
parte.
Organizatorii au dreptul de a rezilia contractul ncheiat, n cazul n care:
1. Livrabilele nu snt prezentate la timp,
2. Cu preaviz de 30 de zile indiferent de cauz;
3. n cazul n care condiiile contractului nu snt respectate;
4. n cazul n care livrabilele difer de ceea ce s-a propus n ofert, nu corespunde
ateptrilor i nu se realizeaz modificrile de rigoare n timp restrns pentru a se
ncadra n termene.