Sunteți pe pagina 1din 4

PROCEDURA OPERATIONALA

MODALITATI DE LUCRU ALE COMISIEI DE


ASIGURARE A CALITATII

APROBAT
Functia:

DIRECTOR

Nume:
Semnatura:
Data:
Documente de referinta:
OUG NR.75/12.07.2005 privind asigurarea calitatii educatiei in Romania
HG NR. 21/18.01.2007
pentru aprobarea standardelor de autorizare de functionare
provizorie a
unitatilor de invatamant preuniversitar
SR EN ISO 9001:2001
Sisteme de management al calitatii. Cerinte
LEGE NR. 128/1997
actualizata la 01.06.2006 privind Statutul prsonalului didactic
OUG NR.4025/08.09.2005- Regulamentul de organizare si functionare a unitatilor de
invatamant preuniversitar
LEGE NR.84/1995
Legea Invatamantului

CAPITOLUL 1

Scopul procedurii

Prezentarea modalitatilor de lucru specifice comisiei de asigurare a calitii, numirea


criteriilor si a instrumentelor utilizate in evaluare, in vederea mentinerii si
imbunatatirii calitatii corpului profesoral.
CAPITOLUL 2

Termeni, Notiuni, Definitii, Abrevieri

Se vor utiliza notiunile si definitiile din:


- OUG nr. 75/12.07.2005 privind asigurarea calitatii educatiei in Romania
- SR EN ISO 9000:2006 Sisteme de management al calitatii. Principii fundamentale si
vocabular
- OUG nr.4925/08.09.2005 Regulamentul de organizare si functionare a unitatilor de
invatamant preuniversitar
- LEGE nr.84/1995 legea invatamantului
- LEGE nr.128/1997 Statutul personalului didactic
CAPITOLUL 3

Descrierea procedurii

Proceduri si subcomisii
1. Elaborarea, aplicarea si interpretarea chestionarelor
Se elaboreaz de ctre membrii subcomisiei chestionare care se aplic conform
calendarului activitilor; dup aplicarea chestionarelor se elaboreaz un material de
interpretare a rezultatelor.
Instruciuni de lucru:
Membrii subcomisiei elaboreaz chestionarele pe baza analizei de nevoi.
Chestionarele se aplica conform nevoilor personalului cruia i se solicit anumite
rspunsuri.
Se colecteaz chestionarele si se analizeaz.
Pe baza analizei se elaboreaz de ctre responsabilul subcomisiei un raport final care sa
cuprind interpretarea rezultatelor.
Monitorizarea procedurii: se realizeaz de ctre unul dintre directori.
Periodicitate : conform calendarului de activiti.
Analiza procedurii
Se face n cadrul subcomisiei si n cadrul Comisiei AC

Prezentarea activitatii se face si n Consiliul profesoral


2. Selectarea, pstrarea si verificarea materialelor
Conform documentelor de calitate din coal, fiecare membru implicat n asigurarea
calitii va primi un document care s cuprind lista materialelor obligatorii n portofoliul
personal.
Instruciuni de lucru:
Pe baza documentelor comisiei de calitate la nceputul anului colar si apoi pe parcursul
ntregului an colar se urmrete selectarea materialelor, mai ales a dovezilor aferente
principiilor de calitate.
Pstrarea dovezilor se face conform fisei prezente n dosarul Comisiei de asigurare a
calitii.
Monitorizarea procedurii se realizeaz de ctre responsabilul comisiei AC
Periodicitate conform calendarului
Analiza procedurii se face prin raportul de autoevaluare
3. Plan operaional si documente de lucru
Se realizeaz pstrarea materialelor conform documentelor comisiei de calitate.
Dup selectarea materialelor si dovezilor se realizeaz evaluarea prin fisa de evaluare
completat de ctre membrii subcomisiei
Monitorizarea procedurii se realizeaz de ctre responsabilul comisiei AC
Periodicitate conform calendarului
Analiza procedurii se face prin raportul de autoevaluare
4. Verificarea modului de completare a documentelor oficiale (cataloage, documente
financiare, s.a.)
Avnd n vedere importanta documentelor oficiale (mai ales cataloage) se urmrete modul
n care acestea sunt completate si periodicitatea completrii
Instruciuni de lucru:
Se completeaz fia de verificare a cataloagelor de ctre membrii subcomisiei conform
unei mpriri planificate a acestor documente
Se extrag din fise aspectele constatate si urmeaz aplicarea msurilor de corectare a
erorilor constatate
Monitorizarea procedurii se face de ctre director

Periodicitate conform calendarului de activiti


Analiza procedurii n cadrul Comisiei AC si n Consiliul profesoral
5. Aplicare si verificare a orarului
Instruciuni de lucru: membrii subcomisiei urmresc modul de ndeplinire a programului
conform orarului aprobat n Consiliul de Administraie.
Planificarea verificrii orarului se va face conform programului.
Fiecare membru al subcomisiei va efectua pe parcursul unei luni o monitorizare conform
programului si cu completarea fisei de monitorizare a orarului.
Monitorizarea activitatii subcomisiei
Se realizeaz de ctre echipa manageriala director si director adjunct
Periodicitate : bilunar
Analiza procedurii
Se face n cadrul subcomisiei si n cadrul Comisiei AC
Prezentarea activitatii se face si n Consiliul profesoral si Consiliul de Administraie.
6. Evaluarea activitilor
Avndu-se n vedere descriptorii de performanta din raportul de autoevaluare, n cadrul
managementului calitii evaluarea activitilor se face prin:
Evaluri periodice ntruniri lunare ale membrilor comisiei si analiza activitilor
comisiei n perioada anterioara desfurrii acestor ntruniri.
Evaluare finala prin elaborarea Raportului de autoevaluare de la sfritul anului.
Elaborarea planului de mbuntire conform metodologiei si avndu-se n vedere
punctele slabe care reies din raportul de autoevaluare.
Elaborarea si aplicarea periodica de chestionare care vizeaz activitatea membrilor
personalului pentru asigurarea calitii n nvmnt.
Planul de mbuntire elaborat este aplicat prin ndeplinirea aciunilor precizate
referitoare la punctele slabe din planul de mbuntire si respectarea termenelor
limit de desfurare a aciunilor.