Versiunea 1, 10 martie 2015

PROIECT
<Titlul proiectului realizat n echip>

Membrii echipei (n ordine alfabetic):

1. Nume familie (Nume dup cstorie) Prenume

2.
3.
(Regula general este de 3 membri n echip)

Echipa Nr.

IAI 2015

Versiunea 1, 10 martie 2015

NOTE
V rugm s citii i s completai cu atenie acest formular. Omisiunile nu vor putea fi rectificate
dup predarea lui. n cazul n care una dintre informaiile sau anexele solicitate lipsesc, nota va fi
diminuat cu punctajul alocat seciunii respective, conform Grilei de evaluare.
Proiectele se vor realiza conform cerinelor specificate n cadrul orelor alocate disciplinei.
Proiectul contine formularul proiectului i anexele:
Anexa 1 Matricea cadru logic
Anexa 2 Graficul responsabilitilor pentru proiect
Anexa 3 Diagrama Gantt
Anexa 4 Buget estimativ pe activiti
Anexa 5 Tabelul riscurilor

ATENIE!!!! Proiectele vor aborda teme din domeniul specializrii de Master.

Versiunea 1, 10 martie 2015

CUPRINS

I.

CONCEPEREA PROIECTULUI.....................................................................................4
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5

Context (maxim 2 pagini)..................................................................................................................4

Titlul proiectului:...............................................................................................................................4
Localizarea........................................................................................................................................4
Justificarea ideii proiectului (maxim 3 pagini)...................................................................................4
Scop, obiective i rezultate intermediare (maxim 3 pagini)................................................................5

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5

Descrierea detaliat a activitilor (maxim 9 pagini)..........................................................................6

Echipa de implementare a proiectului (maxim 3 pagini).....................................................................7
Durata activitilor/subactivitilor i planificarea calendaristic a proiectului..................................8
Matricea cadru logic..........................................................................................................................8
Bugetul Proiectului............................................................................................................................8

3.1
3.2

Managementul riscurilor (maxim 1 pagin).......................................................................................9

Indicatori de urmrire i evaluare proiectului (maxim 1 pagin)........................................................9

II. PLANIFICAREA ACTIVITILOR, RESURSELOR I BUGETULUI...........................6

III. STABILIREA ELEMENTELOR PENTRU EVALUAREA PROIECTULUI.....................9

IV. BIBLIOGRAFIE................................................................................................................9
Gril de evaluare................................................................................................................... 10

Versiunea 2, 17 mai 2014

I. CONCEPEREA PROIECTULUI
nainte de a ncepe completarea propriu-zis a formularului, descriei contextul pentru care propunei
implementarea proiectului:
1.1

Context (maxim 2 pagini)

a. Ideea proiectului, problema ce se dorete a fi rezolvat n 2-3 fraze

b. Descrierea solicitantului/aplicantului, fr a se omite:
numele organizaiei solicitante i datele de contact ale acesteia
tipul organizaiei (instituie public, organizaie non-guvernamental, firm privat)
obiectul de activitate al organizaiei
misiunea organizaiei
echipa de conducere i experiena n domeniul proiectelor, dac este cazul (tipul proiectelor la care a
luat parte organizaia, sursele de finanare accesate, scopul proiectelor respective)
Not:
n cazul acestui proiect doar UAIC (Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iai) va fi solicitantul/aplicantul!
ATENIE! Descrierea contextului se evalueaz prin comparaie cu detaliile incluse n proiect, din care trebuie
s reias relevana proiectului propus i eligibilitatea solicitantului.
1.2

Titlul proiectului:

1.3

Localizarea

ar(i), regiune, ora(e), cod NUT

1.4

Justificarea ideii proiectului (maxim 3 pagini)

Se vor furniza urmtoarele informaii:

a) Prezentarea problemei, a cauzelor care au generat-o, a efectelor ce ar putea s se perpetueze prin
nerezolvarea problemei (se va apela la date statistice, se va preciza localizarea geografic sau
instituional, astfel nct din descriere s rezulte soluia/soluiile de rezolvare). De asemenea, se va realiza
o analiz SWOT a proiectului, astfel nct s fie evideniate punctele tari i nevoile/punctele slabe
percepute n zon/domeniu, oportunitile i ameninrile (constrngerile) (se va completa tabelul sintetic i
se va face o descriere narativ).

Analiza SWOT a proiectului

Versiunea 2, 17 mai 2014

Condiii exterioare Condiii interioare

Punte tari

Puncte slabe

Oportuniti

Ameninri

b) Descrierea beneficiarilor direci, beneficiarilor indireci. Se vor urmri cuantificarea numeric,

localizarea geografic, caracteristicile demografice, nevoile percepute, impactul (relevana) proiectului
asupra nevoilor identificate i modul de satisfacere a lor, separat pentru fiecare categorie.
c) Gradul de originalitate/inovare. Prezentarea va include elementele originale vizate, va sublinia
importana lor pentru domeniu/organizaie/comunitate, plecnd de la eventualele proiecte implementate
deja, experienele sau bunele practici ale altor proiecte i artnd ce s-ar putea dezvolta mai departe.
1.5

Scop, obiective i rezultate intermediare (maxim 3 pagini)

a) Se va identifica i defini scopul proiectului, avnd n vedere c el trebuie s fie clar formulat, din el s
rezulte ce se poate rezolva din problema identificat i ce nu poate fi rezolvat, cui se adreseaz proiectul.
b) Se vor stabili obiectivele pe termen mediu i lung (GENERALE), precum i obiectivele pe termen scurt
(SPECIFICE sau operaionale) ale proiectului. Pentru obiectivele pe termen scurt, se va preciza care sunt
cantitative i care sunt calitative.
c) Pe baza obiectivelor pe termen scurt, se vor formula i rezultate intermediare. Rezultatele intermediare se
vor stabili la nivel de proiect, plecnd de la scop, sau pe fiecare obiectiv pe termen scurt. Obiectivele i
rezultatele intermediare vor sta la baza descompunerii proiectului n activiti i subactiviti, precum i a
stabilirii indicatorilor de msurare a evoluiei i finalizrii proiectului.

Versiunea 2, 17 mai 2014

II. PLANIFICAREA ACTIVITILOR, RESURSELOR I BUGETULUI

2.1

Descrierea detaliat a activitilor (maxim 9 pagini)

a) Se vor denumi i descrie detaliat activitile care vor conduce la obinerea rezultatelor intermediare i
atingerea obiectivelor pe termen scurt. Activitile se vor descompune n subactiviti. Descrierea va include i
posibile soluii tehnice, eventuale justificri economice pentru soluia selectat.
La descompunerea proiectului pe activiti/subactiviti se vor avea n vedere cele trei tipuri majore de
activiti:

de management (subactiviti obligatorii dar nu limitate la: organizarea activitii, monitorizarea,

evaluarea i controlul activitilor, raportare perioadic (la 6 luni) i final, auditarea financiar
periodic (la 12 luni) i final);

de diseminare (cu scopul asigurrii vizibilitii proiectului i a rezultatelor proiectului);

de implementare (cel puin o activitate de cercetare!).

b) n funcie de durata i complexitatea activitilor/subactivitilor se vor estima resursele umane i financiare

necesare.
Descrierea detaliat a activitilor se va realiza utiliznd formatul urmtor
Activitatea nr.
Titlu activitate
Coordonator activitate
Implicarea organizaiilor

A.1.
Activiti de management
UAIC
UAIC
(Solicitant) (Partener) (Partener)

Umane
Financiare
nceputul activitii (luna)
Finalizarea activitii (luna)
Obiectivele activitii
O.1.1.
O.1.2.
O.1.n...
Descrierea activitii i a subactivitilor
Resurse alocate

Subactivitate SA.1.1.
Subactivitate SA.1.2.
Subactivitate SA.1.3.
Subactivitate SA.1.n...
Rezultate intermediare
RI.1.1.
RI.1.2.
RI.1.n...
Interdependena cu celelalte activiti

Activitatea nr.
Titlu activitate

A.n.

(Partener)

(Partener)

Total

Versiunea 2, 17 mai 2014

Coordonator activitate
Implicarea organizaiilor

P1 UAIC
(Solicitant)

P2
(Partener)

P3
(Partener)

P4
(Partener)

Pn
(Partener)

Total

Umane
Financiare
nceputul activitii (luna)
Finalizarea activitii (luna)
Obiectivele activitii
O.n.1.
O.n.2.
O.n.n...
Descrierea activitii i a subactivitilor
Resurse alocate

Subactivitate SA.n.1.
Subactivitate SA.n.2.
Subactivitate SA.n.3.
Subactivitate SA.n.n...
Rezultate intermediare
RI.n.1.
RI.n.2.
RI.n.n...
Interdependena cu celelalte activiti

2.2

Echipa de implementare a proiectului (maxim 3 pagini)

a) Descrierea detaliat a listei partenerilor propus pentru implementarea proiectului; pentru fiecare
partener se vor descrie:
numele organizaiilor partenere
tipul organizaiei (instituie public, organizaie non-guvernamental, firm privat)
obiectul de activitate al organizaiei
misiunea organizaiei
echipa de conducere i experiena n domeniul proiectelor, dac este cazul (tipul proiectelor la care a
luat parte organizaia, sursele de finanare accesate, scopul proiectelor respective va fi prezentat un
proiect relevant conform grilei)
Titlul proiectului
Perioada de implementare a proiectului
Solicitant / aplicant
Parteneri
Bugetul proiectuui
Descrierea sintetic a proiectului

Obiective, Activitati, Rezultate

Fiecare partener va primi un cod, inclusiv solicitantul/aplicantul: de exemplu P1 UAIC

Not:

Versiunea 2, 17 mai 2014

n cazul acestui proiect doar UAIC (Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iai) va fi solicitantul/aplicantul!
Vezi i 1.1.b.
b) Descrierea rolului tuturor partenerilor proiectului, inclusiv a solicitantului/aplicantului : descrierea
detaliat a rolului fiecrui partener in proiect i alocarea bugetar.
c) Descrierea detaliat a modul de comunicare i de adoptare a deciziilor n cadrul proiectului, n funcie de
responsabilitile alocate ntre toi partenerii proiectului, inclusiv a solicitantului/aplicantului.
Suplimentar se va completa si Anexa 2
Fiecare proiect va trebui s aib minim 5 parteneri (inclusiv aplicantul), din care cel puin 3 din afara
Romniei, dar din UE

2.3

Durata activitilor/subactivitilor i planificarea calendaristic a proiectului

Durata proiectului va fi de __ luni.

Proiectele se vor desfura pe o perioada de minim 24 luni si maxim 36 luni.

Se va realiza planificarea calendaristic a proiectului, cu ajutorul diagramei Gantt, stabilindu-se i secvena
de derulare a activitilor/subactivitilor. Diagrama Gantt va fi ataat ca anex, folosind o trimitere n cadrul
acestui formular (Anexa 3). Planificarea calendaristic nu trebuie s conin descrierile detaliate ale
activitilor/subactivitilor, ci doar denumirea lor (v rugm s verificai dac denumirea lor este aceeai cu
cea menionat n seciunea 2.1.a).
Not: Planul proiectului va fi prezentat ntr-o diagram Gantt generat cu un produs software specific
domeniului (Microsoft Project) sau cu alte aplicaii (de exemplu Microsoft Office Excel).
2.4

Matricea cadru logic

Se va realiza fia de sintez a proiectului, prin matricea cadru logic, conform Anexa 1.
2.5

Bugetul Proiectului

Completai Anexa 4 pentru ntreaga durat de derulare a proiectului.

Not: Tipurile de cheltuieli din anex sunt orientative i trebuie s conin suficiente detalii pentru justificarea
sumelor incluse la fiecare poziie bugetar.
Bugetul se va completa in EUR
Bugetul minim este de 500.000 EUR, iar bugetul maxim este de 2.000.000 EUR

Versiunea 2, 17 mai 2014

III. STABILIREA ELEMENTELOR PENTRU EVALUAREA PROIECTULUI

3.1

Managementul riscurilor (maxim 1 pagin)

Se vor identifica principalele riscuri care pot afecta atingerea obiectivelor sau obinerea rezultatelor
intermediare. Se vor preciza efectele asupra proiectului, precum i modalitile de contracarare a riscurilor
sau de diminuare a efectelor lor. Se va folosi Tabelul riscurilor Anexa 5.
3.2

Indicatori de urmrire i evaluare proiectului (maxim 1 pagin)

Se vor stabili indicatorii de evaluare a fiecrui rezultat intermediar i final identificat, preciznd att
denumirea, ct i valoarea estimat a indicatorilor (eventual sub form tabelar), evideniindu-se att valorile
pariale, ct i cele finale (dac este cazul), n funcie de activitile de monitorizare prevzute la punctul
anterior.
Atenie! Indicatorii se vor ataa rezultatelor intermediare i finale, nu activitilor planificate.

IV. BIBLIOGRAFIE
Lista bibliografic se va ntocmi pe categorii cri, reviste, resurse web etc.

Versiunea 2, 17 mai 2014

Gril de evaluare
Descrierea contextului asigur o imagine clar asupra ideii proiectului

1 punct

Justificarea proiectului corespunde cerinelor formulate prin definirea problemei i au fost

surprinse toate componentele seciunii 1.4
Scopul i obiectivele proiectului sunt clar formulate. Sunt surprinse att obiectivele pe termen
lung (generale), ct i obiectivele pe termen scurt (specifice)
Grupurile int, beneficiarii direci i indireci au fost identificai corect (localizare, cuantificare,
segmentare, pentru fiecare categorie)
Rezultatele intermediare sunt relevante pentru proiect, asigur identificarea clar a pailor de
urmat pentru atingerea scopului/obiectivelor proiectului
Activitile/subactivitile sunt descrise, relevante pentru rezultate intermediare, coerent
prezentate prin structura descompunerii pe lucrri. Au fost realizate planificarea calendaristic i
Matricea cadru logic a proiectului
Resursele au fost stabilite corespunztor pe fiecare activitate. Bugetul a fost calculat n funcie
de resursele alocate pe activiti/subactiviti, s-a utilizat anexele
Pentru echipa de implementare a proiectului sunt stabilite clar responsabilitile, abilitile i
cunotinele necesare
S-au stabilit riscurile i indicatorii de evaluare

1 punct
1 punct
1 punct
1 punct
1.5 puncte
1 punct
1 punct
0.5 puncte