charte de projet

Nom du projet :
Chef projet

PROJET DE CONSTRUCTION DE LA NOUVELLE USINE

ET DU DEMENAGEMENT DE LA SECTION OFFSET

Prpar par :

Herv SAHA

Date :

25/04/2014

Alain EDOUKE

Charte cre par :

Description

Il sagit de construire sur le nouveau site une nouvelle usine devant abriter les machines des sections ROTO
et OFFSET, dacheter et installer les nouvelles machines ROTO, de dplacer les machines de la section
OFFSET vers la nouvelle usine.
Indicateurs de succs
- Respect de tous les dlais de livraison de nos produits pendant la priode du chantier
- Livraison de la nouvelle usine (respectant les plans et le cahier de charges) dans les dlais inscrits dans le
cahier de charge
- Aucun incident (matriel ou humain) pendant les travaux (construction, dmnagement, installation)
- Participation trs active de toutes les parties prenantes au projet
Objectifs du projet
- Reconstruire une nouvelle usine roto la suite du sinistre du 26/03/2014
- Utiliser de faon optimale lespace disponible sur le site de BEKOKO
Produits livrer
- Nouvelle usine respectant toutes les contraintes inscrites dans le cahier de charges (sol alimentaire,
semelles des machines, systme de recyclage de lair ou de climatisation de lusine, systme de contrle
daccs, systme de vido surveillance de lusine etc.) et les plans contenus dans le dossier de rponse
lappel doffre
- Nouvelles machines ROTO installes dans la nouvelle usine
- Machines de la section OFFSET dmnages installes dans la nouvelle usine
- Livraison des premires productions de la nouvelle usine
Calendrier
26/03/2014 26/10/2014 (7 mois)
Budget
Approche

Construction de la nouvelle usine

-

rdaction du cahier de charges de ce projet

Validation du cahier par toutes les parties prenantes
Transmission du cahier aux prestataires
Visite du site par les prestataires intresss par loffre
Rception des offres des prestataires, tudes technique et choix dune offre
Visite de lentreprise ayant la meilleure offre
Transmission de la cotation choisie au PDG pour validation
Invitation du prestataire pour un expos public sur son offre et ses plans devant lquipe projet
Critique pendant lexpos, corrections et lancement des travaux
Suivi des travaux, contrle QHSE et contrle de lefficacit des systmes install etc.
Livraison du chantier

Achat de nouvelles machines

-

Dfinition des types, des caractristiques, ainsi que des fonctionnalits des nouvelles des machines (en
tenant compte de lexprience reu des anciennes machines)
Recherche des fournisseurs, transmission du dossier contenant les critres sus mentionner et attente des
offres
tudes des offres et choix des meilleures offres (suivant un rapport entre les caractristiques susmentionner et les prix)

Visite de la socit choisie par MULTIPRINT

Achat des machines suivant les offres choisies (il sagit de lachat de la machine et du service aprs-vente :
installation, formation des conducteurs, assistance la maintenance etc.)
Rception des machines au port et ddouanement
Transports des machines vers le site et installation
Lancement des productions test

Dmnagement des machines de la section OFFSET

-

Dfinition des encombrements des machines OFFSET pour la construction des semelles dans la nouvelle usine
Choix dun prestataire agr par KBA pour le dplacement des machines dimpression et autres et obtention des
cotations
Dfinition de la mthode de dmnagement et lancement des travaux
Rception des travaux par le lancement dune commande test

Contraintes

Risques

Respect des dlais de livraison des commandes pendant la dure des travaux
Dlais de livraison des chantiers
LOFFSET ne doit pas tre totalement en arrt pendant la priode du dmnagement
Choix des meilleurs prestataires
Non disponibilit des financements Moyen
Incident humain pendant les travaux Elev
Mauvais dimensionnement des btiments de lusine Moyen
Endommagement dune machine pendant le dplacement des machines OFFSET Elev
Mauvaise identification des caractristiques des machines Elev
Non-respect des dlais de livraison de nos commandes Elev
Pertes des clients Moyen
La gestion des intempries lies la nature Elev

quipe

Direction technique : Alain EDOUKE, Herv SAHA, Dominique BIKOE, Thierry TONOU
Contrle de gestion : Achille EKANI, Emmanuelle FEZE, Sandra FONKWA
Direction des stocks : M. SABZE
Direction des achats : Mme TINDJOU Giselle
METABOIS : M. FRITZ
Direction de la comptabilit et des finances : Mme FOKA
Direction Gnrale : PDG
QHSE : CIPRIEN CHE
DSIP : ric DIKANDJO

Directeur technique et des

oprations
Signature
Nom
Date

PDG