Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
RELATII PUBLICE
Comunicarea este:
acel fenomen care permite crearea de
legturi ntre :
- oameni
- instituii
- instituii i oameni
Comunicarea n instituii
este un proces bilateral, care presupune:
- transmiterea ordinelor, informaiei i sfaturilor la
un centru de decizie (adic un individ nvestit cu
responsabilitatea de a lua decizii)
ct i
- transmiterea deciziilor luate de la acest centru n
alte pri ale instituiei.
Functiile comunicarii
Funcia de informare
organizaiile au nevoie de interaciuni n mediul exterior n
care funcioneaz i n mediul interior ntre prile ei
componente. Cei mai importani sunt oamenii. Managerul
este pus n faa monitorizrii a dou tipuri de informaie:
informaia extern - trimis i primit prin intermediul
activitilor de marketing, reclama, aprovizionare, relaii
publice etc. i informaia intern - care circul prin
canalele formale i neformale de comunicare
Functiile comunicarii
Funcia de comand i instruire
aceast funcie a comunicrii se refer la
modalitile prin care managerii se asigur
c oamenii i departamentele acioneaz
continuu n direcia obiectivelor
organizaiei.
Functiile comunicarii
Funcia de influenare i convingere,
ndrumare i sftuire
prin aceast funcie se realizeaz moduri
specifice de control asupra informaiei i
asupra comportrii membrilor organizaiei.
Functiile comunicarii
COMUNICAREA IN
ADMINISTRATIA PUBLICA
Prin nsi natura ei, administraia
public depinde de comunicare
TIPURI DE COMUNICARE IN
ADMINISTRATIA PUBLICA
COMUNICAREA ORALA
Comunicarea fa n fa
cu o persoan are avantajul c este direct
i c permite folosirea tuturor mijloacelor
verbale i nonverbale de comunicare. De
asemenea poate fi interactiv, permind
ajustarea mesajelor pe parcurs, pe baza
feed-back-ului verbal i nonverbal
COMUNICAREA ORALA
Comunicarea managerial n grup
are funciuni caracteristice:
- ajut la definirea grupului,
- sprijin procesul de implementare a deciziilor i
schimbrii.
- O form a comunicrii n grup este comunicarea
n faa unui auditoriu; ea are ca scop formarea
unei imagini proprii, a grupului sau a
organizaiei.
COMUNICAREA ORALA
Comunicarea interpersonal
este important n situaii de evaluare a
performanei i motivare, de dare de instruciuni,
de rezolvare de conflicte, de negociere etc.
Comunicarea interpersonal focalizat pe
construirea de relaii interpersonale este
necesar n procesul de ndrumare i sftuire a
angajailor.
COMUNICAREA ORALA
COMUNICAREA INTERPERSONALA
COMUNICAREA IN SCRIS
Caracteristicile pe care trebuie s le posede un
mesaj scris pentru a fi eficient sunt urmtoarele:
trebuie s fie uor de citit
trebuie s fie corect
trebuie s fie adecvat direciei de transmitere
trebuie s fie bine gndit
STILURI DE COMUNICARE
NEUTRU
- Specific relatiilor oficiale, formale
STILURI DE COMUNICARE
FAMILIAR
Lejeritate in alegerea mijloacelor de
expresie
Exprimare mai putin pretioasa
Aplicabilitate in randul familiei, colegilor,
prietenilor
STILURI DE COMUNICARE
SOLEMN
Cautarea minutioasa a formulelor
Nota evidenta de ceremonie, impusa de
anumite circumstante
STILURI DE COMUNICARE
BELETRISTIC
- Se caracterizeaza prin marea bogatie de
sensuri la care apeleaza
STILURI DE COMUNICARE
ADMINISTRATIV
Specific comunicarii institutionale
Formule de tip cliseu
STILURI DE COMUNICARE
STIINTIFIC
- Apeleaza la formule de deductie si inductie
a rationamentului
STILURI DE COMUNICARE
PUBLICISTIC
Abordeaza o mare varietate tematica,
Pune accentul pe informatie, mai putin de
forma in care aceasta este prezentata
STILURI DE COMUNICARE
MANAGERIAL
- Urmareste rezolvarea problemelor in
termeni de obiective, masuri, metode,
costuri
TIPURI DE INTERLOCUTORI
EMOTIV
Indivizi expresivi, vorbesc repede,
gesticuleaza, se grabesc
Comportament dinamic, orientat spre
actiune si risc
- refractari la relatiile oficiale
Sociabilitate ridicata
TIPURI DE INTERLOCUTORI
DIRECTOR
- atitudine serioasa, preocupata
-exprima opiniile clar, uneori de o maniera
rigida
- dificil de abordat, comunica greu
- ridica pretentii
- putin sociabili
TIPURI DE INTERLOCUTORI
FLEXIBIL
Incearca permanent, deliberat, sa-si
schimbe stilul
Merg in intampinarea greutatilor celorlalti
Este adoptat de indivizi in situatii specifice
TIPURI DE INTERLOCUTORI
REFLEXIV
Se controleaza emotional
Isi cauta cuvintele si formuleaza cu atentie
propozitiile
Sunt aparent linistiti, retrasi, par preocupati de
altceva
Prefera ordinea
Sociabilitate scazuta
TIPURI DE INTERLOCUTORI
INDATORITOR
- asculta cu atentie si cu intelegere
- se bazeaza pe forta de convingere a
prieteniei
MODALITI DE COMUNICARE
COMUNICAREA NON-VERBALA
In cadrul comunicrii non-verbale putem s analizm i
mediul n care are loc comunicarea. Este foarte
important s tim n ce mediu poate avea loc un dialog
sau altul. Ambientul contribuie la o bun desfurare a
edinelor sau ntrevederilor de orice fel.
Att aciunile nfptuite ct i cele nerealizate transmit un
mesaj.
Managerul care uit s mulumeasc unui subordonat sau
s se in de o promisiune, comunic ceva.
COMUNICAREA NONVERBALA
GESTURILE
-transmit mesaje
- Repeta o informatie, insotesc cuvantul si il
reiau
- Tradeaza emotii
- Exprima stari interioare
COMUNICAREA NONVERBALA
POSTURA (pozitia)
Ofera informatii despre:
- atitudinea,
- emotiile,
- gradul de curtoazie,
- implicarea afectiva
- statutul social al interlocutorului
Exemple :
Pozitia tolanit este uzuala in SUA, in timp ce, in
Germania denota proasta crestere
Pozitia cu mainile la spate/in sold, in Hawai inseamna
lipsa de educatie
Pozitia picior peste picior , in lumea araba este
dezonoranta pentru o femeie
COMUNICAREA NONVERBALA
EXPRESIA FETEI
- mimica
- zambet
- privire
Cea mai privita zona in timpul comunicarii
ochii si partea de jos a fetei
COMUNICAREA NONVERBALA
PREZENTA PERSONALA
Tipuri de fizicuri:
- Octomorf fragil, subtire si inalt
- Endomorf solid, scund
- Mezomorf musculos, atletic, inalt
Vestimentatia marca a expresivitatii
ASCULTAREA ACTIVA
EXPUNEREA VERBALA
In general, capacitatea de a construi un mesaj verbal clar si bine
structurat depinde de 6 variabile
1.
Exactitatea si stapanirea cunostintelor
2.
Un mod clar si deschis de abordare
3.
Ordonarea ideilor
4.
Calitatea demonstratiei
5.
Forta de convingere
6.
Capacitatea de a dialoga
EXPUNEREA VERBALA
FACTORI DETERMINANTI:
Intensitatea sunetelor
Fluenta exprimarii
Viteza
Intonatia
Pronuntia
CLISEELE IN VORBIRE
-
COMUNICAREA SCRIS
Feed-back imediat
Feed-back intarziat
Nu se inregistreaza
Inregistrare permanenta
Pierdere acuratee
Pastrare acuratee
La nivelul emitorului i al
receptorului
La nivel de limbaj
aceleai cuvinte primesc sensuri diferite
pentru persoane diferite, n special din
cauza diferenelor n planul pregtirii i al
experienei;
dificulti de exprimare; exprimarea cu
stngcie a mesajului de ctre emitor;
utilizarea de cuvinte sau expresii confuze.
La nivelul contextului
context fizic necorespunztor (poluare
fonic ridicat);
supori informaionali necorespunztori.
Funciile feed-back-ului
a) funcia de control al nelegerii, al receptrii n bune
condiii a mesajului;
b) funcia de adaptare a mesajului la caracteristicile
actorilor, la dificultile ntmpinate sau alte evenimente
care presupun o modificare a coninutului sau a formei;
c) funcia de reglare social prin flexibilitatea rolurilor i
funciilor ndeplinite de diveri actori, n msur s
faciliteze nelegerea punctului de vedere al celuilalt;
d) funcia socio-afectiv: feed-back-ul crete sigurana
intern i satisfacia actorilor.
COMUNICAREA PUBLICA
ascultarea activ
- stimularea autoanalizrii problemelor
- controlul tonului vocii
- cultivarea ntelegerii i toleranei
- detensionarea atmosferei
RELAIILE
PUBLICE
IMPORTANTA
Domeniul relaiilor publice este foarte
important la nivelul instituiilor publice
pentru c ofer posibilitatea acestora de a
comunica cu publicul. De asemenea, prin
relaiile publice se pot transmite informaii
despre tipurile de activiti n folosul
indivizilor i al comunitilor, prestate de
instituiile publice.
Caracteristici
Pasul 1
Identificarea problemei cu care se
confrunta organizatia
Problema trebuie exprimata cat mai simplu,
concis si fara utilizarea unui limbaj
ambiguu
Pasul 2
stabilirea cauzelor si a efectelor problemei
Pot exista anumite cauze care sa genereze
problema si care sa nu fie efecte ale
problemei, si invers
Pasul 3
identificarea scopului campaniei
De cele mai multe ori, el este reliefat de
opusul problemei sau de rezolvarea ei.
Pasul 4
Stabilirea obiectivelor
Acest pas trebuie construit astfel incat sa se
desfasoare pe o anumita perioada de timp
si indeplinirea lui sa poata fi evidentiata
prin procente.
Pasul 5
Analiza mediului
Analiza mediului intern presupune
identificarea punctelor tari si a celor slabe
in interiorul unei organizatii.
Analiza mediului extern presupune
identificarea amenintarilor si oportunitatilor
organizatiei
Pasul 6
Pasul 7
Pasul 8
Pasul 9
Pasul 10
elaborarea calendarului activitatilor
Este important ca organizarea activitatilor sa
vizeze eficienta si ca ele sa indeplineasca
obiectivele stabilite.
Pasul 11
implementarea campaniei
In timpul desfasurarii ei va exista o echipa
de campanie care va urmari evolutia si va
monitoriza activitatile. Dupa incheierea
perioadei de campanie, echipa va verifica
daca scopul si obiectivele au fost atinse