Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cum te ai simit n legtur cu...? sau Poi s-mi spui mai multe lucruri despre acest
situaie?
Feedback cu privire la nelegerea corect a mesajului, prin parafrazare, de exemplu:
Ai vrut s zici c...?, Cu alte cuvinte, de fapt...
Abilitile de ascultare critic pot fi dezvoltate prin rspunsul la urmtoarele ntrebri:
Are raionamentul vorbitorului vreun sens?
Ce dovezi sunt oferite pentru a susine punctul de vedere al vorbitorului?
Cunosc faptul c fiecare punct este valabil din propria mea experien?
Este fiecare punct bazat pe o surs cunoscut ca fiind de ncredere?
Ascultarea empatic
Stephen Covey, autor i consultant remarcabil n domeniul comunicrii eficiente, a
descris conceptul ascultrii empatice, ca fiind ascultarea interlocutorului cu urechile, ochii i
inima, prin conexiune emoional. Ascultarea empatic se bazeaz pe urmtoarele practici:
Evitai s judecai! Obiectivitatea este sufletul ascultrii empatice. Persoana care
comunic pentru a se descrca emoional, nu caut ntotdeauna un rspuns ci doar
mprtirea tririlor cu un semen al su care manifest sensibilitate i disponibilitate.
Validai ateptrile celui/celei cu care comunicai (confirmai i recunoatei emoiile
vorbitorului), acest lucru nensemnnd c trebuie s fii neaprat de accord cu mesajului, ci
ncercnd s nelegei punctul de vedere al interlocutorului, nsuindu-v perspectiva
acestuia..
Fii rbdtori! Semnele de nerbdare trimit un mesaj negativ unei persoane care are
nevoie spaiu i de timp pentru comunicare, dar mai ales, de disponibilitate.
Comunicarea n cadrul organizaiilor
Echipele puternice depind de un schimb eficient de informaii ntre toi membrii,
astfel nct acetia s-i poat atinge obiectivele comune. O comunicare deficitar poate crea
o atmosfer de nencredere la nivelul organizaiilor. Cele mai multe dintre acestea stabilesc o
structur formal pentru circuitul informaiilor. Canalele orizontale sunt folosite pentru a
transmite informaii ntre oameni care se situeaz pe acelai nivel de autoritate i de
competen, cum ar fi ntre manageri sau efi de departamente, ori ntre administratorii unei
organizaii.
Pe canalele verticale se transmit informaiile de sus n jos, de la un nivel ierarhic la
altul, din cadrul unei organizaii. Un mesaj de la preedintele organizaiei se va transmite
ctre vicepreedinte, managerul general i apoi la ceilali angajai, conform organigramei.
Mesajele trimise prin ambele canale att orizontale ct i verticale pot fi trimise direct, fa n
fa, prin intermediul tehnologiei (telefonic, electronic) sau n scris. Toate aceste modaliti
sunt rapide i eficiente i asigur o nregistrare permanent a schimbului de informaii i un
feedback rapid. Totui, problemele sensibile sunt cel mai bine tratate n mod direct, fa n
fa.
Canalele informale prin care se transmit n organizaii informaiile neoficiale sau aanumitele zvonuri, este adesea asemnat cu o pnz de pianjen, care poate avea fie efecte
pozitive, fie negative n cadrul organizaiei. Mesajele transmise prin aceste canale pot fi
exagerate, distorsionate, incomplete sau inexacte. Zvonistica se dezvolt rapid i se
propag atunci cnd ntr-o organizaie exist un grad ridicat de anxietate i mult
incertitudine. Pentru a elimina zvonurile, managerul trebuie s comunice informaia relevant,
n timp util i ntr-un mod onest. Brfa i zvonistica la locul de munc pot submina moralul
membrilor organizaiei i reputaia instituiei, pot slbi autoritatea i chiar compromite
echipe. Brfa este considerat ca fiind terorism verbal. Acest fenomen poate distruge
eforturile de a construi relaii solide de viitor n
prinii abuzivi sau nepstori sau un accident grav pot afecta i defini copilria ca experien
de via. Mesajele de la apropiai, profesori i persoane cu diverse forme de autoritate pot
avea un impact de durat asupra formrii concepiei despre sine. Un tat cu o atitudine de
duritate care afirm n mod repetat, "Brbaii adevrai nu plng! sau pune accentul pe un
nejustificat succes al fiilor si n practicarea sporturilor de contact, poate influena
fundamental nivelul stimei de sine, care se manifest apoi, pe tot parcursul vieii.
Adolescena
Trecerea de la copilrie la la vrsta adult, se poate constitui ntr-o perioad lung i
dificil. Pe la 11 ani, la pubertate, copilul ncepe s se prezinte pe sine n termeni de relaii
sociale i de trsturi de personalitate. Pn la finalul adolescenei, cei mai muli tineri sunt
gata s dezvolte o identitate personal ca indivizi unici i originali. Formarea identitii,
sarcina central a adolescenei, este de obicei, mult mai dificil pentru cei care, n copilria
lor au trit sentimente de ruine i vinovie i au dezvoltat complexe de inferioritate.
n perioada n care adolescenii ncearc s gseasc raspunsuri la ntrebrile despre
sine, sexualitate, autonomie, independen, ei i pot asuma diverse roluri i identiti
alternative. Ei ader de cele mai multe ori la o anumit subcultur, adopt anumite trenduri,
pentru a fi afiliai grupurilor constituite de congenerii lor. Prinii, profesorii i angajatorii pot
influena puternic nivelul stimei de sine a adolescenilor. Cnd le ofer ncurajare, suport,
entuziasm i aprobare, acetia i stimulez pe adolescenti s nvee cum s-i asume riscuri n
mod responsabil, cum s dobndeasc tolerana la frustrare i s se simt mndri de
realizarile lor .
Maturitatea. Vrsta adult
Emmett Miller, o autoritate n domeniul stimei de sine, spune c, n ipostaza de adulti
avem tendinta de a ne defini n funcie de urmtoarele elemente:
Lucrurile pe care pe deinem. Miller afirm c posesiile sunt o surs primar a
valorizrii sinelui. Dac ne definim n termenii a ceea ce avem, rezultatul poate fi un efort
mai mare de a acumula mai multe bunuri, pentru a obine o stim de sine mai nalt. Ideea
conform creia putem compensa un sentiment de insecuritate i o stim de sine sczut cu
veniturile bneti semnificative, este larg acceptat n societile dezvoltate, care accentueaz
asupra succesului, ca sens i scop al vieii unui individ.
Statutul professional. Acelai Miller arat c, de multe ori, stima de sine i definirea
identitii depind de natura, specificul i mai ales, de importana social a profesiei practicate.
Amy Saltzman, autoarea lucrrii Downshifting, n care definete o carier de success,
susine c oamenii au permis identitii lor profesionale s-i defineasc i s-i controleze i
de asemenea, majoritatea caut modele de succes n elementele exterioare propriei fiine, cum
ar fi organizaia angajatoare, universitatea la care au studiat, alte faete ale recunoaterii
sociale (apariii mediatizate, acte caritabile, participarea n diverse fundaii sau societi), care
par s asigure scenariul unei viei satisfctoare.
Sistemul valoric i inteligena emoional. Miller afirm c acesta este calea cea mai
sntoas a autodefinirii unei persoane. Dac o persoan i dezvolt stima de sine n
exclusivitate n funcie de locul de munc i de posesiunile materiale, aceasta va experimenta
mari probleme relaionate cu stressul i depresia, n cazul concedierii sau al unui divor.
Identitatea construit astfel, va avea grav de suferit n cazul acestor scenarii, percepute a fi
perdante. Persoanele conectate la o identitate real, bazat pe un sistem valoric bine pus la
punct, pe contientizarea profund a calitilor i competenelor personale, depesc mai uor
momentele sau perioadele dificile cu care se confrunt n via, deoarece au o percepie mai
variat i mai realist cu privire la ele nsele. Un adult i va vei ajusta n mod constant
nivelul stimei de sine, pentru a face fa evenimentelor de la locul de munc i din viaa
personal. Pierderea unui loc de munc sau amnarea unei promovri poate declana
sentimente de nesiguran sau de depresie. Un divor dificil poate fi urmat de sentimente de
ndoial. Un premiu neateptat, o recunoatere din partea celorlali, un ctig nesperat, poate
ridica moralul unei persoane i o poate face s se simti mai bine.
Trecutul programeaz viitorul
Psihologul Phillip McGraw (Dr. Phil), a dezvoltat un ghid de-o propoziie pentru a
nelege importana opiniei despre sine: Trecutul ajunge n prezent i programeaz viitorul,
depinznd de amintirile voastre i de retorica intern a ceea ce ai perceput s se fi ntmplat
n viaa dvs. Experienele trite i evenimentele, pe care McGraw le descrie ca "momente
definitorii", pot influena gndirea unei persoane pe durata ntregii viei a acesteia i pot
programa viitorul. Ele au fost ncorporate n cele mai profunde straturii ale nelegerii de sine
a fiinei, fiind de multe ori n centrul vorbirii cu sine - un proces denumit self-talk, cu
condiia ca influena negativ a
obiectiv.
Caracteristicile persoanelor cu stim de sine sczut
1. Tind s menin un control extern asupra succesului sau esecului (Locus of control
extern). Aceste persoane cred c viaa lor este controlat de fore exterioare lor (norocul,
intamplarea, influenta si actiunile altora etc), resposabilitatea lor cu privire la ceea ce li se
ntmpl fiind minim sau inexistent. Bazndu-se prea mult pe validarea din surse externe,
pot pierde controlul asupra propriilor lor viei.
2. Manifesta in general, comportamente autodistructive. Persoanele cu stima de sine
redus, lipsite de valorizare, prezint un risc mai mare de a consuma prea mult alcool, droguri
sau de a
asupra acestui aspect i anume, a lua comentariile altora drept un atac la persoan: Cnd a
nu lua nimic personal va deveni un obicei, vei evita multe suprri n via. Atunci cnd o
persoan reacioneaz la o critic virulent sau la o brf, aceasta sufer pentru lipsa de
control a unei alte persoane, care nu sunt n msur s acorde respect, pentru c nu se
respect pe ele nsele.
4. Sunt capabili s accepte c ceilali sunt persoane valoroase, care au multiple
caliti i abiliti. Au un grad nalt de acceptare a altora i pot coopera optim n cadrul unor
echipe multietnice, n care guverneaz principiul diversitii i multiculturalismului.
Valorizarea diversitii forei de munc este un principiu important al managementului
resurselor umane, ncrederea reciproc a membrilor echipei fiind bazat pe unicitatea fiecrui
individ n parte.
3. Importana atitudinilor
Impactul benefic al atitudinilor individuale si organizaionale nu este ntotdeauna uor
de cuantificat. Totui, corelaia dintre atitudinile pozitive i nalta performan, exist n
majoritatea organizaiilor.
Definirea atitudinilor
Atitudinile sunt credine i convingeri, acceptate ca fiind adevrate i care determin o
persoan s cread, s simt sau s se poziioneze n favoarea sau contra unei idei, aciuni,
persoane sau eveniment.
promoveaz adesea, pe acei angajai care manifest iniiativ, iau propriile decizii, gsesc
modaliti mai bune de a-i realiza sarcinile de serviciu i se menin conectai la progresele
realizate n domeniul lor de activitate.
Deschiderea fa de schimbare. n era progreselor rapide ale tehnologiei, cea mai
mare provocare este adaptarea la schimbare. O anumit rezisten la schimbare este perceput
ca fiind o atitudine normal din partea unei persoane, deoarece i afecteaz rutina zilnica.
Totui, atitudinile problematice, neconstructive, pot fi: ncpnarea, arogana i lipsa
flexibilitii n gndire. Respingerea ideilor i a practicilor noi poate s determine subminarea
oportunitilor de a avansa n carier.
Spiritul de echip. La fel ca n sport, un bun om de echip, poate face diferena n
ceea ce privete rezultatul competiiei, poate mobiliza colectivul, i poate susine colegii
emoional prin ncurajare i motivare, poate gestiona conflicte i reduce stresul
organizaional. Juctorul de echip este de asemenea, acea persoan care poate renuna la
gloria personal, pentru a-i ajuta echipa s obin victoria. n organizaii, angajatorii i
reunesc tot mai adesea angajaii n echipe (de marketing, de vnzri, de promovare, sau
echipe pentru dezvoltare i strategie etc.)
Atenia pentru propria sntate. Costul tot mai mare al ngrijirilor medicale este
una dintre cele mai serioase probleme cu care se confrunt astzi piaa muncii. Multe
organizaii promoveaz programe de meninere a strii bune de sntate pentru toi angajaii
ca o modalitate de a reduce cheltuielile medicale. Aceste programe includ sfaturi privind
alimentaia sntoas, exerciiul fizic i activitile destinate managementului stresului,
precum i alte demersuri, care promoveaz un stil de via sntos n rndul anagajailor.
Angajaii care particip activ la aceste programe i iau mai puine zile de concediu medical i
au un nivel de energie crescut, la serviciu. Unele companii dau chiar i premii n bani
angajailor care slbesc, se las de fumat, sau i scad nivelul colesterolului (Pe cnd i la
noi??).
Aprecierea diversitii la locul de munc. Valorificarea diversitii la locul de
munc nseamn s utilizezi la maximum ideile, talentul i experienele tuturor angajailor, de
la toate nivelurile ierarhice. Oamenii care difer unii de ceilali d.p.d.v. al perspectivei din
este puin probabil s preia controlul asupra vieii i sunt mai predispui s ia asupra lor vina
pentru toate ghinioanele din viaa lor. Adesea, pesimismul duce la cinism, care este o
atitudine de nencredere n oameni. Cnd eti cinic, stai mereu la pnd s surprinzi
comportamentele greite ale celorlali i si judeci pe msur.
- Deschiderea la nou. Adesea lum decizii i apoi refuzm s lum n considerare
orice alt punct de vedere care ne-ar putea face s ne punem la ndoial convingerile. De multe
ori, atitudinile noastre persist, chiar n prezena unor dovezi copleitoare care arat
contrariul. Expunerea la noi informaii i experiene, altele dect cele n care ai crezut, poate
reprezenta o experien de cretere preioas.
- Implicarea n procesul schimbrii atitudinilor. Orice persoan poate alege ntre a
accepta circumstanele sau a ncerca s le schimbe. Uneori, pe lng schimbarea propriei
atitudini, se poate ncerca influenarea atitudinii altora, dar cu metoda potrivit. ncercarea de
a implora o persoan, de a o intimida sau chiar amenina ca s gndeasc diferit, nu va duce
de regul, la nici un rezultat. Acest proces este similar cu ncercarea de a mpinge un fir de
a pe suprafaa unei mese. Cnd mpingi firul de a n direcia dorit, se ndoaie. ns, cnd
l tragi uor cu degetele, te urmeaz acolo unde vrei s ajung. Dou tehnici puternice pot
sprijini acest demers:
1- Schimbarea condiiilor care preced comportamentul nedorit.
2- Schimbarea consecinele care apar n urma acestui tip de comportament.
1. Schimbarea condiiilor. Dac vrei ca oamenii s i schimbe atitudinile, identific
acele comportamente care reprezint atitudini negative i schimb condiiile care preced
comportamentul.
2. Schimbarea consecinelor. O alt modalitate de a-i ajuta pe oameni s i schimbe
atitudinile, este s modifici ceea ce se ntmpl dup ce au avut comportamentul indezirabil.
Cnd o experien este urmat de consecine negative, persoana este predispus s nceteze
comportamentul. De exemplu, dac eti supervizor i civa dintre angajaii ti ntrzie n
mod constant la serviciu, ai putea s creezi pentru ei un tip de consecin negativ de fiecare
dat cnd acetia ntrzie, cum ar fi mustrarea verbal sau avertismentul. Nu uitai totui, c
avem tendina s ne concentrm atenia pe oamenii care prezint atitudini negative i s
ignorm angajaii care au atitudini pe care vrem s le ncurajm. O adresare de genul
Mulumesc c ai venit la timp. Apreciez mult angajamentul tu poate fi o recompens
extrem de eficient pentru cei care vin la serviciu la timp. Comportamentele recompensate se
vor repeta.
O atitudine, nu este cu nimic mai presus dect un proces personal de gndire. Nu
putem controla gndirea ce are loc n mintea altei persoane, dar putem uneori s o influenm.
Alteori, nu putem s facem nici att, aa c trebuie s stabilim un anumit set de reguli de
comportament. Unele organizaii au ajuns la concluzia c acele comportamente care i jignesc
i i fac pe angajai s se simt ameninai, trebuie s nceteze. S-ar putea s fie imposibil a
schimba prejudecile unei persoane, dar n organizaie, se poate stabili o politic de
toleran zero, n privina acestui tip de aciuni
Eforturile organizaiilor de a mbunti atitudinea angajailor
Majoritatea companiilor realizeaz c atitudinea unui angajat i performana sa nu pot
fi separate. Cnd angajaii au atitudini negative fa de munca lor, performanta si
productivitatea lor au de suferit. Un director general al unei companii de software spunea:
Poi avea o performan superioar dac obii de la angajai loialitate i ncredere. Asta
nseamn s fii flexibil i s le dai oamenilor ceea ce au nevoie, ca s i poat face munca
grozav de bine.
Oamenii care sunt ntrebai ce vor cel mai mult de la slujba lor, rspund de cele mai
multe ori c i doresc respect reciproc ntre colegii de munc, o munc interesant,
recunoaterea muncii bine fcute, oportunitatea de a-i mbunti competenele, s.a.m.d.
Desigur, muncitorii se ateapt ca salariul s fie competitiv, dar vor mult mai mult de att.
Regretatul Peter Drucker spunea: S ii ctigi existena nu este de ajuns. Munca trebuie s
te ajute s ii cldeti o via. Organizaiile de succes s-au gndit la atitudinile importante
pentru un mediu sntos de munc i au luat msuri n acest sens, maximiznd calitatea vieii
de la serviciu a angajailor.
Sugestii pentru un sistem atitudinal optim
1. Jurnalul. Pe o perioad de o sptmna, ine un jurnal cu evenimentele pozitive si
negative. Evenimentele pozitive pot include terminarea cu succes a unui proiect, un
compliment de la un coleg de munc sau doar gsirea timpului liber pentru a face cteva
activiti plcute. Evenimentele negative ar putea include uitarea unei programri, critici din
partea efului sau pur si simplu ceva ce nu i-a plcut la tine atunci cnd te-ai uitat in oglinda.
O veste neplcuta poate fi calificat ca eveniment negativ. La sfritul sptmnii, citete
jurnalul i vezi ce predomin. De asemenea, reflecteaz la impactul acestor evenimente. i-ai
revenit repede n urma evenimentelor negative sau te-ai gndit la ele toat sptmna? Tal
Ben-Shahar, un lider n domeniul psihologiei pozitive, spune c potenialul pentru fericire se
afl peste tot n jurul nostru, dar s-ar putea s nu l observam. Pe parcursul sptmnii a fost
vreo situaie n care nu ai recunoscut sursele de plcere i de satisfacie?
2. Jocul de rol. n acest joc de rol, poi ncerca s fii mentorul unei colege de munc
ce se afirm mult sub posibilitile sale. Are mult potenial, dar face lucruri la serviciu care
mai apoi se ntorc mpotriva ei. De exemplu, ea are tendina s amne lucrurile i adesea nu
reuete s respecte termele limit. Atunci cnd termin un proiect, abordarea este s rezolve
sarcina, depunnd ct mai puin efort. Cnd lucrurile nu merg bine la serviciu, tinde s dea
vina pe alii. Partenerul tu (so/soie) va juca rolul colegei de munc. n calitate de mentor,
ce ai putea s-i spui sau s faci, astfel nct s i ajui colega s i dezvolte atitudinile pe
care angajatorii din ziua de azi le apreciaz.
(primele cinci sau ase) i apoi s-i ghideze viaa n conformitate cu acestea. Reiss a
descoperit c majoritatea oamenilor nu i gsete fericirea de durat prin ct mai mult
distracie sau plceri, ci dimpotriv, acestea descoper c aceast surs de satisfacie, rareori
dureaz mai mult de cteva ore. Fericirea fundamentat pe valori este cea care d
semnificaie vieii pe termen lung.
Cele 16 trebuine/nevoi/dorine de baz din profilul lui Reiss
DORIN
DEFINIIE
CURIOZITATE
Trebuina de cunoatere
ACCEPTARE
ORDINE
ACTIVITATE FIZIC
ONOARE
PUTERE
INDEPENDEN
CONTACT SOCIAL
Dorina de socializare
FAMILIE
STATUT
IDEALISM
RZBUNARE
ROMANTISM
HRAN
ECONOMISIRE
LINITE
Sursa: Steven Reiss, Cine sunt eu? (New York:: Berkley Books, 2000, p. 17-18)
Motivele au fost descrise ca fiind, acele de ce-uri ale comportamentului uman.
Motivele pot fi individualiste, ntruct oamenii au nevoi diferite. Ca atare, ceea ce satisface
nevoile unei persoane poate s nu le satisfac pe ale alteia. Aceste diferene n privina
motivelor individuale duce deseori la relaii umane conflictuale, n cazul n care persoanele
nu ncearc s neleag motivele celorlali.
Motivele se supun unei anumite dinamici, acestea fiind supuse schimbrii n decursul
vieii unui individ. Ceea ce a motivat o persoan n adolescen (n timpul liceului), s-ar putea
modifica o dat cu trecerea vremii, iar ceea ce ne-a motivat la nceputul carierei, este posibil
s nu ne mai motiveze ulterior.
Motivele pot fi ierarhizate, n funcie de importan. Lupta motivelor n cazul
motivelor contradictorii, evideniaz de regul, pe cel mai important dintre acestea, care va
orienta comportamentul individului. Angajaii deseori prsesc locurile de munc sigure,
pentru a-i satisface nevoia de a munci n condiii mai dificile, mai provocatoare i care
eventual, le pot aduce recompense mai mari i satisfacii profesionale.
Principalele teorii motivaionale
Teoria lui Maslow. Piramida trebuinelor
Dup Abraham Maslow, persoanele au tendina de a-i satisface nevoile ntr-o
anumit ordine teorie pe care el o denumete ierarhia sau piramida nevoilor. Maslow i
fundamenteaz teoria pe trei consideraii: (1) oamenii au un numr de nevoi care necesit
anumite msuri de satisfacere; (2) doar necesitile nesatisfcute motiveaz comportamentul
(genernd o anumit tensiune); (3) necesitile oamenilor sunt ierarhizate (n ordinea
importanei acestora pentru supravieuirea individului), ceea ce nseamn c, pe msur ce un
nivel inferior este satisfcut, necesitatea situat la nivelul urmtor, solicit atenie. De fapt,
fiinele umane sunt motivate s i satisfac mai nti nevoile fiziologice (hran,
mbrcminte, adpost), apoi cele referitoare la siguran i securitatea. Urmeaz trebuinele
sociale i apoi cele legate de auto-actualizare sau de necesitatea realizrii potenialului
propriu (auto-realizare).
Auto-actualizare
Respect
Social sau apartenen
Siguran i securitate
Psihologic
Piramida trebuinelor a lui Maslow
Aplicaii ale teoriei lui Maslow. Nevoile legate de hran, mbrcminte, odihn i
adpost, sau nevoile de baz, aa cum au fost descrise de Maslow, ca necesiti de
supravieuire sau de nivel redus, devin dominante n momente de criz social i economic,
atunci cnd muli oameni pun aceste necesiti de baz la partea superioar a propriei liste de
prioriti, n ceea ce-i privete pe ei i familiile lor. Cnd economia este dezvoltat i cele mai
multe persoane au locuri de munc, nevoile de baz ale acestora sunt rareori dominante,
deoarece ele sunt satisfcute suficient de bine.
Necesitile privind sigurana i securitatea sunt generate de nevoia fiecrei fiine de a
beneficia de ordine, stabilitate i eliberarea de prejudicii fizice legate de viaa personal i de
cea profesional, la acest nivel fiind deosebit de important securitatea locului de munc. n
timp ce primele dou tipuri de necesiti se refer la aspecte legate de sigurana fizic i
supravieuire, necesitile sau trebuinele sociale i de apartenen au de-a face cu bunstarea
emoional i cu cea mental. Cercetrile au artat c necesitile privind afectivitatea i cele
legate de identificarea cu un anume grup, sunt extrem de puternice. Exist dou aspecte
importante al acestui aspect i anume: interaciunile frecvente i puternice cu aceleai
persoane i un cadru de lucru stabil, bazat pe preocuparea i ngrijirea pe termen lung.
n ceea ce privete recunoaterea din partea celor din jur, precum i sentimentul
interior de realizare i auto-mulumire de care fiecare persoan are nevoie, conduc la respect
i la ncredere n sine. Promovrile, titlurile de onoare i premiile provenite din surse interne
sau externe, au menirea de a satisface aceste trebuine.
Modaliti de satisfacere a trebuinelor individuale la locul de munc
CONDIII ALE INSTITUIEI
NECESITATE
Psihologic
Plata
Programul micului dejun sau al mesei de prnz
Servicii ale companiei
De siguran i securitate
Pauze de cafea
Echipe sportive
Picnicuri ale companiei sau evenimente sociale
Lucrul n echip
Respectul
prestigioas
biroului
mobilierului
Auto-actualizarea
Provocrile
Autonomia
Direcionarea ateniei
ncurajarea efortului
ncurajarea struinei
ncurajarea struinei
Strategii i planuri
de aciune de ncurajare
a atingerii obiectivelor
PERFORMAN
MBUNTIT
Sursa: Robert Kreitner, Management, Ed. a 9-a (Boston: Houghton Mifflin Company, 2004).
Un obiectiv facil i uor de atins, care necesit un efort redus, este posibil s nu
funcioneze ca motivator. Pe de alt parte, un obiectiv poate fi dificil, dar nu trebuie s fie
imposibil de atins. Fixarea obiectivelor este o strategie excelent pentru auto-motivare.
Strategii de motivare a angajailor. O relaie de sprijin reciproc, fundamentat pe
ncredere, deschidere i respect poate crea un climat de lucru n care angajaii doresc s ofere
ct mai mult din partea lor nii. Cu toate acestea, crearea acestui tip de cultur instituional
n era informaional poate s nu fie uoar. Instituiile care recunosc dorinele, nevoile,
pasiunile i aspiraiile umane, punnd persoana pe primul loc, neleg c multe dintre
urmtoarele strategii de motivare au valoare chiar i n perioade de mare nesiguran.
1. Motivarea prin proiectarea muncii. Angajaii din zilele noastre pun mare pre pe
locurile de munc aductoare de recompense, precum simul mplinirii, provocarea,
diversificarea i dezvoltarea personal. Este posibil s se reproiecteze locurile de munc
existente, astfel nct s aib caracteristici care s satisfac implicit angajaii. Exist cel puin
trei opiuni de proiectare:
- Rotaia locurilor de munc, ce permite angajailor s se deplaseze de la un loc de
munc la altul, n mod predefinit, ntr-o anumit perioad de timp.
- Extinderea locului de munc, extinderea atribuiunilor sau responsabilitilor ale
unui angajat. Cnd o slujb devine perimat, motivaia poate fi deseori mrit prin
ncurajarea angajailor s deprind noi abiliti sau s preia noi responsabiliti reflectate n
sarcini noi de lucru.
- Calitatea mai bun a locului de munc. Acest lucru reprezint o ncercare de a face
locul de munc mai plcut sau mai ncrcat de satisfacii, prin aceasta determinnd motivarea
intern. Una dintre abordri const n atribuirea unor sarcini noi i mai dificile angajailor; o
alta le acord autoritate suplimentar.
Rotaia, extinderea i ridicarea calitii locului de munc vizeaz angajaii din noile
generaii, care deseori nu pun pre pe munc dect n msura recompenselor externe. Aceti
angajai sunt mai adecvai s perceap activitatea ca o experien de via, mai puin dect un
element n plus la CV.
2. Motivarea prin stimulente. Deseori stimulentele sunt utilizate pentru a mbunti
calitatea, a reduce accidentele, a crete productivitatea i a mbunti participarea. Multe
companii pun n aplicare programe care recompenseaz dezvoltarea ideilor noi. Aceste
programe, cunoscute sub denumirea de intraprenoriat, ncurajeaz angajaii s cerceteze o
idee, un produs sau un proces, prin sprijinul i ncurajarea din partea companiei.
3. Motivarea prin identificarea oportunitilor. Identificarea oportunitilor n
cadrul locului de munc i n afara acestuia, poate fi o for motivaional foarte puternic.
Angajaii realizeaz c nvmntul i specializarea sunt de mare importan pentru
dezvoltarea individual i obinerea de noi oportuniti. Angajaii organizaiilor de mici
dimensiuni, au posibilitatea de a accede n orice moment la funcia de director. Pentru accesul
la formare, unele instituii asigur rambursarea cheltuielilor de nvmnt pentru cursurile
oferite de colegii i universiti.
4. Motivarea prin capacitare sau micorarea distanei fa de putere. Acest
aspect se refer la acele politici care distribuie informaii, autoritate i responsabilitate, pn
la cele mai sczute niveluri ale instituiei. Cnd angajaii sunt mputernicii s ia decizii
pentru binele instituiei, acetia sunt cuprini de un sentiment de mndrie, siguran de sine i
simul proprietii. Dei acordarea de responsabiliti este tot mai popular, aceast strategie
motivaional nu trebuie perceput ca un remediu rapid, ci necesit o angajare pe termen lung
a resurselor umane i financiare, de la vrful conducerii ctre baza organizaiei.
Strategii de auto-motivare
Auto-disciplina este o parte important a puterii voinei, care poate fi obinut prin
nfrnarea de la a face anumite lucruri. M. Scott Peck, autorul crii de succes Drumuri mai
puin umblate, le-a transmis cititorilor c ntrzierea satisfaciilor (amnarea gratificrii)
este singura modalitate decent de a tri. n primii ani de via suntem ncurajai (sau ni se
cere de ctre prini) s ne terminm temele nainte de a ne uita la televizor. Mai trziu,
trebuie s lum singuri decizii importante i s devenim auto-disciplinai. S-mi continui
dieta sau s renun? S stau acas i s nv pentru examen sau s merg s beau ceva cu
prietenii? S intru n suma descoperit a cardului de credit sau s m abin de la a cumpra
diverse bunuri? Odat cu o msur de auto-disciplin nvm s ne planificm mai nti
suferina (pentru a folosi cuvintele lui Peck) i s ne bucurm dup aceea de plcerea
reuitei.
Ieirea din zona de confort. Multe persoane nu i ating potenialul deplin, deoarece
le este team s se aventureze n afara zonei de confort. Aceste persoane deseori obin mai
puin dect merit, depun un efort redus pentru a promova sau pentru a obine o funcie care
implic provocare i refuz sarcinile care le pot duce cariera pe un trend ascendent. Unele
persoane rmn n zona de confort, deoarece le este team de succes. Dac cineva v va
spune Nu vei putea face asta niciodat sau Acest lucru nu a fost fcut niciodat, luai n
considerare caracterul implicit al provocrii coninute n aceste afirmaii.
dezvoltai i s nvai.
alegeri dictate de ctre raiune (minte) sau de inim (trire). Funcia gndirii ne ajut s gsim
soluii i rezultate logice; funcia emoional ne ajut s fim protectori i umani. n multe
organizaii se acutizeaz situaiile de fric, confuzie, furie, suprare, din cauza lipsei
echilibrului emoional al managerilor. La locul de munc muli oameni sufer emoional din
cauza unor efi neplcui sau a necooperrii dintre membrii echipei de lucru.
Inteligena emoional. Daniel Goleman, autorul celor mai populare cri despre
inteligena emoional, lanseaz o
provocare opiniilor
relaionarea dintre I.Q. i succes. El spune c sunt multe excepii ale regulii conform creia
I.Q.-ul prezice succesul: Cel mult, I.Q.-ul contribuie cu 20 de procente la factorii care
determin succesul n via, ceea ce nseamn c 80 de procente reprezint ali factori.
Inteligena emoional poate fi descris ca fiind abilitatea de a monitoriza i controla
emoiile i comportamentul cuiva, n ceea ce privete munca i statusurile sociale. n timp ce
inteligena standard (I.Q.) se mparte ntre gndire i motivaie, E.Q. vizeaz mai mult
construirea de relaii sociale i a autocontrolului emoional. Cele mai multe studii indic
faptul c, inteligena emoional poate crete n condiiile unei combinaii optime dintre
contiina de sine i pregtirea profesional a individului. Punctele forte ale cercetrii lui
Goleman, sunt caracteristicile umane,
competene emoionale:
1. Competenele personale se refer la competenele care determin felul n care
acionm n sensul meninerii echilibrului emoional. Contiina de sine, abilitatea de a
cunoate propriile emoii i prin urmare, a aprecia adecvat propriul nivel de maturitate
emoional, sunt componente ale inteligenei emoionale i implic inerea sub control a
emoiilor distructive i a impulsurilor.
2. Competenele sociale se refer la modul n care sunt gestionate relaiile cu ceilali,
modul n care sunt percepute gnduri, sentimente, intenii; la a asculta deschis i a transmite
mesaje convingtoare; la negocierea i rezolvarea conflictelor. Dei I.Q.-ul tinde s fie stabil
de-a lungul vieii, competena emoional este schimbtoare sub presiunea condiiilor i
stilului de via al individului. Controlul gndurilor influeneaz comportamentul, mintea
omului fiind capabile s produc imagini mentale, att raionale, ct i iraionale.
Expresivitatea emoional
Inhibarea exprimrii unor emoii este o deprindere care se nva n context social, sub
influena familiei sau a altor persoane cu autoritate moral asupra individului. Unele familii,
spre exemplu, descurajeaz afiarea dragostei i a afectivitii. Alte persoane au nvat de la
o vrst fraged s-i inhibe furiei. Alii au nvat c, a afia durerea n public (a plnge, de
exemplu), este un semn de slbiciune. Concentrarea asupra unei singure emoii (spre exemplu
frica) i a le exclude pe celelalte, creeaz un adevrat dezechilibru afectiv.
Factorul emoional la locul de munc
Muli oameni cu rol n luarea deciziilor, lideri cu abiliti tehnice deosebite, eueaz n
a nelege rolul important pe care-l au emoiile la locul de munc. A manageria o organizaie
sau a derula afaceri, sunt procese pur raionale i logice. Unii lideri au nvat s aprecieze
doar acele lucruri care pot fi cuantificate, analizate, definite, planificate.
n demersul nelegerii emoiilor umane, Joan Borzsenko - autorul crii Pacea
interioar a oamenilor ocupai, spunea pentru un moment am fost panic, expansiv, prezent,
cu gndul de a m bucura de via; n momentul urmtor m simeam deprimat, ursuz i
stresat. Nimic nu s-a schimbat, cu excepia gndurilor mele i asta, pentru c aa ne trim
viaa, cei mai muli dintre noi
Relaiile interumane. Tririle emoionale sunt prezente la aproape toate nivelurile de
manifestare i de funcionare ale oricrei organizaii, iar controlul acestora sau diminuarea
efectelor sunt deosebit de dificile. Angajaii din linia nti - persoanele responsabile cu
furnizarea i cu asigurarea calitii serviciilor educaionale, medicale, sociale, care depun
eforturi n plan emoional i iau adesea contact cu publicul, gsesc aceast lucru ca fiind foarte
stresant.
Munca emoional obosete psihicul i este adesea mai greu de suportat dect munca
fizic, ce solicit corpul! Din acest motiv, angajaii din prima linie a interaciunii cu publicul,
au nevoie de sprijinul protector i competent al liderilor organizaiei din care fac parte.
Emoiile toxice. Peter Frost, autorul crii Emoiile toxice la locul de munc,
apreciaz c multe organizaii i managerii acestora genereaz (prin comportamentul lor)
suferin emoional, o latur important a toxicitii emoionale. Astfel de triri
pot
nc de la natere i se pstreaz ntr-o oarecare msur, de-a lungul timpului. Spre exemplu,
tendinele asociate extraversiei i intraversiei pot fi observate nc de la natere. Desigur,
multe evenimente se interpun ntre perioada copilriei i cea adult, n msur s modifice
sau s modeleze temperamentul unei persoane.
William Menninger, apreciaz c incontientul poate avea o mare influen asupra
comportamentului, prin coninutul su bogat n amintiri ale experienelor trecute.
Incontientul este activ, influennd continuu procesul lurii deciziilor de ctre contient. Unii
oameni nu-i pot aminti multe dintre evenimentele importante ale vieii lor timpurii, aceste
lucruri influenndu-le viaa de adult. Joan Borisenko ofer cteva exemple: nuntrul meu
se afl o persoan de 7 ani, care nc sufer din picina umilinei din tabra de var. Chinul ei
este trezit de fiecare dat cnd m aflu n prezena unei persoane autoritare, care ncearc s
m controleze. n acele momente intelectul meu este pustiit, iar eu m prbuesc i plng cu
aceeai dezolare i neputin, ca atunci cnd aveam 7 ani. Acest exemplu ne reamintete c
perioada copilriei ne poate cauza experiene emoionale hiperbolizate n cadrul unor situaii
curente. Retrim experiena respectiv, ntr-un context diferit de cel al copilriei.
Inteligena cultural poate fi definit ca o acumulare de valori, reguli i
comportamente, forme i expresii ale tradiiilor i credinelor religioase, dublate de
agreabilitatea aciunilor comune ale unui grup de oameni, ntr-o limb comun i ntr-un
mediu familiar. Cultura se reflect n fiecare aspect al comportamentului unei persoane i a
proceselor mentale ale acesteia. Cele mai multe ri sunt multiculturale i multietnice.
Organizaiile, companiile sunt de asemenea caracterizate de diversitate i multiculturalism, la
nivel de microsistem. Abilitatea de a interpreta aciuni umane, gesturi, a aborda modele de
vorbire ale unei culturi strine, poart numele de inteligen cultural (C.Q.), o persoana care
deine o astfel de abilitate, analiznd rapid o situaie cultural nefamiliar i elabornd
rspunsuri, n consecin.
Managementul furiei
Furia poate fi definit ca un complex de gnduri, sentimente, reacii fizice i aciuni,
datorate frustrrii i neacceptrii comportamentului semenilor. Furia este aproape ntotdeauna
un rspuns la o nedreptate i poate fi eliminat prin simpla nelegere a cauzelor care o
determin. Unii oameni sunt genetic predispui la furie, dar nelegerea furiei este o
component important a oricrui stil de via sntos.
Furia intens preia controlul asupra oamenilor i le distorsioneaz percepiile, motiv
pentru care oamenii nu pot lua nici cele mai simple decizii n condiii de normalitate.
Dr. Ulene Art, autoarea crii Really fit, really fast recomand un sistem de