COLEGIUL NAIONAL ANA ASLAN

SPECIALIZAREA BFT

DIAGRAMA GANTT

Elev
Drcea Mihaela

DIAGRAMA GANTT
Diagrama Gantt este un instrument de planificare, elaborat in 1917 de Henry
L.Gantt,

inginer si sociolog de origine americana. Frecvent utilizata in

managementul de proiect, o diagrama Gantt ofera o ilustrare grafica a unui

program de activitati, care ajuta la planificarea, coordonarea si monitorizarea unor
sarcini specifice dintr-un proiect. Diagramele Gantt se pot realiza in versiuni
simple, cu ajutorul unui grafic facut pe o hartie, sau in versiuni mai complexe, cu
ajutorul unor aplicatii softwar de management al proiectului.
Forma grafica a unui astfel de instrument de planificare consta intr-o matrice
pe a carei axa orizontala este reprezentata perioada de timp pe care se intinde
proiectul, impartita in unitati de masura (spre exemplu zile, saptamani sau luni), si
pe a carei axa verticala sunt reprezentate sarcinile din proiect (spre exemplu, daca
proiectul ar consta in dotarea calculatorului dumneavoastra cu un nou software,
principalele sarcini ar putea fi: realizarea unei cercetari de piata, alegerea soft-ului,
instalarea soft-ului, etc.).
In cadrul unei diagrame Gantt, fiecarei sarcini ii este alocat un rand. Timpul
in care este estimat sa se finalizeze o sarcina este reprezentat printr-o bara
orizontala. Marginea din stanga marcheaza inceputul preconizat pentru acea
sarcina, iar marginea din dreapta marcheaza sfarsitul preconizat. Sarcinile pot
evolua relativ la alte sarcini in mod secvential, paralel sau prin suprapunere
temporara.
Pe masura ce proiectul avanseaza, diagrama este adusa la zi, prin umplerea
barelor pe o lungime corespunzatoare procentului din sarcina care a fost indeplinit.
In modul acesta, va puteti da seama imediat despre stadiul in care se afla proiectul,
tragand o linie verticala in dreptul datei curente. Sarcinile finalizate vor ramane cu
totul in partea stanga a liniei. Sarcinile in desfasurare vor fi intretaiate de linie, si
daca partea plina este la stanga liniei, inseamna ca sunt in intarziere fata de
1

planificare, pe cand, daca partea plina merge pana in dreapta liniei, inseamna ca
sunt inaintea planificarii. Sarcinile viitoare raman cu totul in dreapta liniei. In
figura 1 se poate vedea ca daca astazi ar fi 15 octombrie, activitatea 3 s-ar incadra
in planificare, activitatile 4 si 5 ar fi in intarziere, iar activitatea 7 ar fi inaintea
planificarii.
Atunci cand realizati o diagrama Gantt, nu introduceti decat un numar
rezonabil de sarcini (nu mai mult de 15 sau 20), in asa fel incat diagrama sa incapa
pe o singura pagina. In cazul in care este vorba de un proiect mai complex, puteti
realiza diagrame subordonate care sa detalieze incadrarea in timp a tuturor subsarcinilor care formeaza o sarcina principala.
De asemenea, pentru o echipa de proiect este foarte util ca in dreptul unei
sarcini sa fie trecuti si responsabilii, pentru respectiva sarcina.
De multe ori intr-un priect exista evenimente, care nu reprezinta o sarcina,
insa pe care ati vrea sa le evidentiati in cadrul unei diagrame Gantt. In exemplul de
mai sus, inchirierea unei sali anume este un moment foarte important pentru
desfasurarea ulterioara a sarcinilor, deoarece locatia trebuie trecuta in mod explicit
in comunicatul de presa. Aceste momente reprezinta niste "borne" si de obicei sunt
marcate pe diagrama sub forma unor triunghiuri cu varful in sus.