Sunteți pe pagina 1din 13

Universitatea tefan Cel Mare Suceava

Facultatea de tiine Economice i Administraie Public

Guvernana Corporativ

NOKIA
Dnil tefan
Audit i guvernan Corporativ
AN.1

Suceava 2012

Cuprins
NOKIA............................................................................................................................................3
Practicile de guvernare corporativ.................................................................................................4
Plecri de la standardele de guvernan corporativ....................................................................4
Adunarea General Anual..............................................................................................................5
Rolul AGA...................................................................................................................................5
Propunerile pentru Adunarea General Anual...........................................................................5
Consiliul de administraie................................................................................................................6
Responsabilitile consiliului de administraie............................................................................6
Alegerea, compoziia i ntlnirile Consiliului de Directori........................................................7
Comitetele consiliului......................................................................................................................8
Membrii comitetului....................................................................................................................8
Comitetul de audit.......................................................................................................................9
Comitetul de personal................................................................................................................10
Comitetul de Guvernare corporativ i de Nominalizare..........................................................11
Auditorii.........................................................................................................................................12
Auditorii externi........................................................................................................................12
Comisioanele Auditorilor..........................................................................................................12
Pre-aprobarea politicii i procedurilor pentru comisioanele auditorilor....................................12
Auditul intern.............................................................................................................................13

NOKIA
Nokia Corporation (OMX:NOK1V, NYSE: NOK, FWB:NOA3) este liderul mondial n
domeniul comunicaiilor mobile cu sediul central n Espoo, Finlanda, contribuind la creterea
industriei de comunicaii i a celei de Internet, devenite acum convergente. Nokia are 132.000
de angajai n 120 de ri, vnzri n peste 150 de ri, o cifr de afaceri de 42 miliarde euro i
un profit operaional de 2 miliarde euro n 2010. Cota sa pe piaa terminalelor mobile, la nivel
global, a fost de 31% n al patrulea trimestru al anului 2010, scznd sub 30% n primul trimestru
al lui 2011.Nokia produce terminale mobile pentru toate segmentele de pia i protocoalele de
comunicaii importante, incluznd GSM, CDMA I W-CDMA (UMTS). Nokia ofer servicii pe
Internet precum aplicaii, jocuri, muzic, hri, multimedia i mesaging prin
platforma Ovi (http://www.ovi.com). Subsidiara Nokia Siemens Networks ofer soluii,
echipamente i servicii pentru reele de comunicaii globale. Navteq, companie deinut integral
de Nokia, ofer hri digitale i servicii de navigaie gratuite.
Nokia are centre de cercetare i dezvoltare, producie i distribuie n mai multe ri. n
decembrie 2010, Nokia era prezent cu centre R&D n 16 ri, avnd un numr de 35,870 de
angajai n cercetare i dezvoltare, care reprezentau aproximativ 27% din fora de munc a
grupului. Centrul de Cercetare Nokia (The Nokia Research Center), fondat n 1986, este unitatea
de cercetare industrial a companiei n cadrul creia activeaz 500 de cercettori i ingineri.
Compania are centre R&D n 7 ri: Finlanda, China, India, Kenya, Elveia, Regatul Unit i
SUA. Pe lng centrele de cercetare, n 2001, Nokia a fondat (i deine) INdT- Nokia Institute of
Technology, un institut R&D situat n Brazilia. Nokia deine n total 9 fabrici , situate
la Salo - Finlanda,
Manaus - Brazilia, Cluj - Romnia, Beijing i Dongguan - China, KomArom - Ungaria, Chenna
i - India, Reynosa - Mexic i Masan -Coreea de Sud. Divizia de design a Nokia are sediul n
cartierul Soho din Londra, Marea
Britanie,
cu
birouri
satelit
importante
n
Helsinki, Finlanda i Calabasas, California n SUA.
Nokia este o societate public cu rspundere limitat, listat la bursele de valori
din Helsinki, Frankfurt i New York. Nokia joac un rol important n economia Finlandei; este
cea mai mare companie finlandez, fiind responsabil pentru aproximativ o treime din
capitalizarea de pia a bursei din Helsinki (OMX Helsinki) din 2007, o situaie unic pentru o
ar industrializat. Este un angajator important n Finlanda i multe companii mici, parteneri i
subcontractori, au devenit companii mari pe durata colaborrii cu Nokia.[14] Nokia a contribuit

la creterea PIB-ului Finlandei cu mai mult de 1,5% n 1999. n 2004, cota Nokia din PIB-ul
Finlandei era de 3,5%, compania fiind responsabil pentru aproape un sfert din
exporturile Finlandei n 2003.
Brandul Nokia, evaluat la 29,5 miliarde dolari, este clasat pe locul 8 n topul celor mai valoroase
branduri realizat de Interbrand/BusinessWeek 2010 (prima companie non-american).[ Este
brandul numrul unu n Asia (din 2007) i n Europa(din 2009) i se claseaz pe locul 41 n
topul Fortune 2010 al celor mai populare companii la nivel global. De asemenea, se claseaz pe
locul 3 n categoria reele i alte echipamente de comunicaii i pe locul 120, dup cifra de
afaceri, n lista Fortune Global 500 din 2010. Din anul 2010, cercetrile AMR plaseaz lanul de
distribuie global Nokia ca fiind al 19-lea n lume.
n 11 februarie 2011, Nokia a anunat un parteneriat cu Microsoft, prin care s-a stabilit c mare
parte din viitoarele smartphone-uri Nokia vor funciona cu sistemul de operare Windows
Phone7. Primul smartphone Nokia bazat pe platforma Microsoft Windows va fi introdus n 2012.

La Nokia, avem o serie de practici de guvernan corporativ, asociate cu diverse obiective n


minte:
stabilirea unei structuri n care drepturile i responsabilitile sunt distribuite ntre membrii
consiliului, management i acionari
s se asigura c interesele managementului i acionarilor sunt aliniate
s fac managementul responsabil de buna gestionare financiar, prin revizuirea continu a
rezultatelor afacerii i alegerii strategice
pentru a proteja integritatea afacerii i practicile responsabile ale afacerii
pentru a promova transparena pentru acionarii notri i pentru alte pri interesate

Pr
acticile de guvernare corporativ
Practicile de guvernare corporativ ale Nokia sunt supuse legilor i regulilor finlandeze,
articolele de asociere Nokia, Codul finlandez de guvernare corporativ, i alte i normele
obligatorii de guvernan corporativ ale stoc exhanges unde aciunile Nokia sunt listate, inclusiv
NASDAQ OMX, Helsinki i New York Stock Exchange.
Plecri de la standardele de guvernan corporativ

n conformitate cu Codul de Guvernanta Corporativa finlandez, societile trebuie s menioneze


n cazul n care pleac de la o recomandare individual din Cod i furnizeaz o explicaie n acest
caz. Planuri Restricionate de mprtire ale Nokia se ndeprteaz de la recomandarea 39 din
Codul finlandez de guvernan corporativ n care nu se includ nici un criteriu de performan,
dar sunt bazate pe timp doar, cu o perioad de restricie de cel puin trei ani de la acordare. Cu
toate acestea, mpririle restricionate sunt acordate numai pe o baz foarte selectiv pentru a
promova pe termen lung o retenie a angajailor-cheie i directori, considerai critici pentru
succesul viitor al Nokia, precum i pentru a sprijini atragerea de talente externe promitoare
ntr-un mediu competitiv, n care colegii Nokia, n special n Statele Unite, utilizai n mod
obinuit astfel de aciuni. Planurile de Restricionare a mpririi aciunilor promoveaz
proprietatea asupra aciunilor participanilor la planuri i acioneaz ca un instrument de
capitaluri proprii suplimentare ce crete performana opiunilor i aciunilor.

Adunarea General Anual


Rolul AGA
Acionarii Nokia joac un rol-cheie n guvernarea corporativ, cu Adunarea General Anual
(AGA) oferind o oportunitate regulat de exercitare a puterii de decizie n cadrul companiei.
n fiecare an, mai mult de o sut de mii acionari sunt prezeni la AGA n Helsinki, Finlanda, fie
n persoan sau prin intermediul unui reprezentant. Acionarii iau hotrri cu privire la utilizarea
profiturilor, remunerarea consiliului de administraie, alegerea membrii consiliului de
administraie i a auditorului. AGA de asemenea revizuiete situaiile financiare i raportul
auditorilor pentru anul trecut. n plus, AGA analizeaz aspecte cum ar fi un posibil plan al
aciunilor i a autorizaiilor de a emite aciuni noi sau rscumprrii aciunilor proprii.
Urmtoarea AGA este programat pe 3 mai 2012.

Propunerile pentru Adunarea General Anual


Un acionar care dorete s includ o anumit chestiune pe ordinea de zi a Adunrii Generale
Anuale trebuie s prezinte o astfel de cerere, n scris, consiliului de administraie, PO Box 226,
FI-00045 Nokia Group, Finlanda. Cu condiia c chestiunea intr sub incidena autoritii
adunrii generale anual, astfel de solicitri trebuie livrate la timp pentru includerea n avizul
Adunrii Generale Anuale 2012, dac acestea au fost primite de ctre consiliul de administraie
pn pe 04 ianuarie 2012.

Consiliul de administraie
Operaiunile companiei sunt gestionate sub conducerea consiliului de administraie, n cadrul
stabilit de Legea finlandez a Companiei i de Articolele noastre de asociere, precum i de orice
norme complementare de procedur aa cum sunt definite de ctre consiliul de administraie,
cum ar fi liniile directoare ale Guvernanei Corporative.
Responsabilitile consiliului de administraie
Consiliul reprezint i este rspunztor fa de acionarii societii. Responsabilitile consiliului
sunt active, nu pasive, i includ responsabilitatea n mod regulat pentru a evalua direcia
strategic a companiei, politicile de gestionare, precum i eficiena cu care conducerea le pune n
aplicare.
Responsabilitile consiliului, de asemenea includ, supravegherea structurii i componenei
conducerii de top a companiei i monitorizarea conformitii juridice i gestionarea riscurilor
legate de operaiunile companiei. n acest sens, Consiliul poate stabili intervale anuale i / sau
limite individuale pentru cheltuielile de capital, pentru investiiile i nstrinrilor i pentru
angajamentele financiare pentru ca ele s nu fie depite fr aprobarea consiliului de
administraie.
n politicile de gestionare a riscului i proceselor, rolul consiliului include analiza de risc i
evaluarea n legtur cu fiecare analiz financiar i de afaceri, actualizarea i propunerea de
luare a deciziilor. supravegherea riscurilor este o parte integrant a tuturor deliberrilor
consiliului de administraie.
Consiliul are responsabilitatea de numire i de ndeplinire a Chief Executive Officer-ului, a Chief
Financial Officer-ului i a celorlali membri ai echipei de conducere a Nokia. Chief Executive
Officer-ul, de asemenea, acioneaz n calitate de preedinte, iar drepturile i responsabilitile
sale includ pe cele alocate preedintelui n conformitate cu legislaia finlandez. Sub incidena
cerinelor legislaiei finlandeze, directorii independeni ai consiliului confirm recompensarea i
condiiile de munc ale Chief Executive Officer-ului, la recomandarea Comitetului de personal.
Condiiile de recompensare i ocupare a forei de munc a celorlali membri ai echipei de
conducere Nokia sunt aprobate de ctre Comitetul de personal, la recomandarea Chief Executive
Officer-ului.
Responsabilitatea de baz a membrilor consiliului este de a aciona cu bun-credin i cu grija
cuvenit, astfel nct s-i exercite judecata lor de afaceri n cunotin de cauz n ceea ce n
mod rezonabil i sincer crede s fie n cele mai bune interese ale societii i ale acionarii si. n
ndeplinirea acestei obligaii, directorii trebuie s obin toate informaiile relevante pentru ei.
Consiliul de administraie i fiecare Comitet de Directori au, de asemenea, competena de a
angaja consilieri independeni juridic, financiar sau de alt natur pe care le consider necesare.
Consiliul are trei comitete: Comitetul de Audit, Comitetul de Guvernan corporativ i de
Nominalizare i Comitetul de Personal, care asist consiliul n exercitarea ndatoririlor sale n
conformitate cu Carta comitetului respectiv. Consiliul poate, de asemenea, s nfiineze comitete
ad-hoc pentru o analiz detaliat i pentru luarea n considerare a unui anumit subiect care
urmeaz s fie propus pentru aprobarea consiliului de administraie.

Consiliul efectueaz anual auto-evaluri de performan, care includ, de asemenea, evaluri ale
activitii comitetelor consiliului, ale crui rezultate sunt discutate de ctre Consiliul de
administraie. n conformitate cu practica anului 2010, procesul de auto-evaluare const ntr-un
chestionar, o discuie unu-la-unu ntre preedinte i fiecare director i discuie n interiorul
Consiliul cu privire la rezultatul evalurii, msurile posibile care urmeaz s fie luate, precum i
msurile luate pe baza auto-evalurii consiliului din anului precedent. n plus, performana
preedintelui consiliului a fost evaluat ntr-un proces condus de vicepreedinte.
Alegerea, compoziia i ntlnirile Consiliului de Directori
n conformitate cu Articolele de Asociere, Nokia Corporation dispune de un consiliu de
administraie compus dintr-un minim de apte i un maxim de 12 membri. Membrii Consiliului
sunt alei pentru un mandat de un an la fiecare Adunarea General anual, adic, de la
ncheierea Adunrii Generale Anuale pn la ncheierea reuniunii anuale generale urmtoare,
care se ntrunete n fiecare an nainte de 30 iunie.
Adunarea Generala Anuala a avut loc la 03 mai 2011. 11 membri au fost alei n Consiliul de
administraie. Membrii consiliului de administraie alei de ctre Adunarea General Anual din
2011 sunt Stephen Elop, Holmstrom, Prof dr. Bengt, Dr. HenningKagermann, Per Karlsson,
Jouko Karvinen, Helge Lund, Jorma Ollila, DameMarjorie Scardino, Isabel Marey-Semper,
Risto Siilasmaa i Stadigh Kari.
Structura consiliului de conducere Nokia este format dintr-un preedinte i un vicepreedinte,
anual alei de ctre consiliul de administraie i confirmai de ctre directorii independeni ai
consiliului din rndul membrilor consiliului la recomandarea guvernanei Corporative i a
Comitetul de Nominalizare. Preedintele are anumite obligaiuni, astfel cum este definit n
standardele finlandeze i n Orientrile de Guvernan Corporativ Nokia. Vicepreedinte
Consiliului i asum funcia de preedinte n cazul n care preedintele este mpiedicat s i
exercite atribuiile. Nokia nu are o politic n ceea ce privete combinaia sau separarea rolurilor
de preedinte i Chief Executive Officer, dar structura de conducere a Consiliul este dependent
de nevoile firmei, de valoarea aciunilor i de ali factori relevani aplicabili din cnd n cnd, i
de respectarea celor mai nalte Standarde de Guvernan Corporativ.
Membrii actuali ai consiliului sunt toi non-executivi, cu excepia preedintelui i CEO care a
fost ales n calitate de membru al consiliului Nokia de ctre Adunarea General Anual la 03 mai
2011. Consiliul a stabilit c toi cei zece membri neexecutivi ai Consiliului sunt independeni aa
cum este definit n standardele finlandeze. De asemenea, Consiliul a stabilit c nou din cei zece
membri neexecutivi sunt directori independeni, astfel cum este definit n regulile New York
Stock Exchange. Dr. Bengt Holmstrom a fost determinat ca fiind ne-independent n conformitate
cu normele New York Stock Exchange din cauza unei relaii de familie cu un ofier executiv al
Nokia- Membru executiv al Consiliului de Administraie, Preedintele i CEO Stephen Elop, a
fost determinat ca fiind ne-independente n conformitate cu Standardele Finlandez ct i cu
normele New York Stock Exchange.
De asemenea, n ianuarie 2011, Consiliul a stabilit c toi membrii Comitetului de Audit, inclusiv
preedintele acestuia, sunt " experi ai comitetului de audit financiar" n sensul Legii din2002Sarbanes-Oxley i reglementrile ulterioare ale US Securities and Exchange Commission.

Potrivit Consiliului de Practici Nokia, directorii non-executivi se reunesc, fr management, n


legtur cu fiecare edin programat n mod regulat. Astfel de sesiuni sunt prezidate de
preedintele non-executiv al consiliului su. n cazul n care preedintele non-executiv al
consiliului a fost absent n oricare dintre reuniunile directorilor non-executivi, preedintele nonexecutiv adjunct al consiliului ar fi prezidat reuniunea. n plus, directorii independeni trebuie s
ntlneasc separat cel puin o dat pe an. Toi directorii au participat la Adunarea Generala
Anuala Nokia ce a avut loc la 03 mai 2011.
Directorii independeni ai consiliului confirm, de asemenea, alegerea membrilor i a
preedinilor comisiilor pentru consiliul din rndul directorilor Colegiului independent la
recomandarea Comitetului de Guvernan Corporativ i de Nominalizare i bazndu-se pe
standardele fiecare membru al comitetului.

Comitetele consiliului
Consiliul are trei comitete pentru a asista exercitarea ndatoririlor sale n conformitate cu Carta
Comitetului respectiv: Comitetul de Audit, Comitetul de Guvernarea corporativ i de
Nominalizare, precum i Comitetul de personal. Consiliul poate, de asemenea, s nfiineze
comitete ad-hoc pentru o analiz detaliat i pentru luarea n considerare a unui anumit subiect
care urmeaz s fie propus pentru aprobarea consiliului de administraie.
Membrii Comitetului de Audit, Comitetului de Guvernarea corporativ i de Nominalizare,
precum i Comitetului de personal sunt toi directorii independeni provenii din consiliuMembrii comitetului sunt numii de ctre membrii independeni ai consiliului la recomandarea
Comitetului de Guvernarea corporativ i de Nominalizare pe baza unor standarde de calificare
al fiecrui membru al comitetului. Consideraiile sunt fcut la dorinele, abilitile i
caracteristicile individuale ale directorilor.
Membrii comitetului
Director

Stephen Elop
(President&CEO)

Independena

Comitetul
Audit

de Comitetul de Comitetul
Guvernare
Personal
corporativ i
de
Nominalizare

Neindependen
t

Dr. Bengt Holmstrm

Independent (1)

Dr. Henning
Kagermann

Independent

Membru

Preedinte

de

Per Karlsson

Independent

Jouko Karvinen

Independent

Helge Lund

Independent

Isabel Marey-Semper

Independent

Jorma Ollila (Board


Chair)

Independent

Dame Marjorie
Scardino (Board Vice
Chair)

Independent

Risto Siilasmaa

Independent

Kari Stadigh

Independent

Membru
Membru
Membru
Membru

Preedinte

Preedinte

Membru

Membru
Membru

Independent n conformitate cu Codul de Guvernanta Corporativa finlandez, dar nu


respect normele New York Stock Exchange
(1)

Comitetul de audit
Comitetul de audit const dintr-un minim de trei membri ai Consiliului care ndeplinesc toate
criteriile de independen aplicabile, posed cunotine n domeniul financiar ndeplinesc alte
cerine ale legislaiei finlandeze, precum i normele ale burselor de valori n care aciunile Nokia
sunt listate, inclusiv NASDAQ OMX Helsinki i New York Stock Exchange.
ncepnd cu 03 mai 2011, Comitetul de Audit const din urmtorii trei membri ai consiliului:
Risto Siilasmaa (preedinte), Jouko Karvinen i Isabel Marey-Semper.
Comitetul de Audit este stabilit de ctre Consiliu, n primul rnd cu scopul de a supraveghea
procesele de contabilitate i de raportare financiar a societii i face misiuni de audit ale
situaiilor financiare ale societii. Comitetul este responsabil pentru asistarea i supravegherea
consiliului:
(1) Calitatea i integritatea situaiilor financiare ale companiei i situaiilor conexe.
(2) Auditul statutar al situaiilor financiare ale companiei.
(3) Calificrile i independena auditorilor externi.
(4) Performana subiectului auditorului extern la cerinele legislaiei finlandeze.
(5) Efectuarea de controale interne n companie i gestionare i asigurare riscurilor.
(6) ndeplinirea funciei de audit intern.
(7) Conformitatea companiei cu cerinele legale i de reglementare.

Comitetul susine, de asemenea, procedurile pentru primirea, pstrarea i tratarea reclamaiilor


primite de ctre societate cu privire la contabilitate, controale interne, sau probleme de audit i
pentru depunerea confidenial, anonim de ctre angajai a propunerilor cu privire la aspectele
legate de contabilitate sau de audit. Controale i procedurile divulgate de Nokia, care sunt
examinate de ctre Comitetul de Audit i aprobat de ctre Chief Executive Officer i Chief
Financial Officer, precum i de control intern Nokia asupra raportrii financiare sunt concepute
s ofere o asigurare rezonabil n ceea ce privete calitatea i integritatea financiar a companiei
prin declaraiile i prezentrile de informare aferente. Comitetul de Divulgare prezidat de Chief
Financial Officer este responsabil pentru pregtirea anunurilor trimestriale i anuale rezultate,
iar procesul include implicarea managerilor afacerii, controlorilor afacerii i a altor funcii, cum
ar fi de audit intern, precum i o revizuire i o confirmare final de ctre Comisia de Audit i de
ctre Consiliu.
n conformitate cu legislaia finlandez, auditorul extern al Nokia este ales de ctre acionarii
notri prin vot cu majoritate simpl la Adunarea General Anual pentru un an fiscal la un
moment dat. Comitetul de Audit face o propunere ctre acionari n ceea ce privete numirea
auditorului extern pe baza evalurii sale cu privire la calificrile i independena auditorului care
urmeaz s fie propus pentru alegere sau re-alegere. De asemenea, n conformitate cu legislaia
finlandez, onorariile auditorului extern sunt aprobate de ctre acionarii Nokia printr-un vot cu
majoritate simpl, la Adunarea General Anual. Comisia face o propunere ctre acionari n
ceea ce privete taxele de audit extern, i aprob auditorului extern comisioane anuale de audit
sub ndrumarea acordat de acionari la Adunarea General Anual.
n ndeplinirea rolului su de supraveghere, Comisia are acces deplin la toate fiierele companiei,
la nregistrri, instalaii i personal. Comitetul poate primi un sfat, de la auditori sau consultani.
Comitetul de Audit se ntrunete de cel puin patru ori pe an pe baza unui program stabilit la
prima ntlnire dup numirea Comitetului. Comitetul se ntrunete separat cu reprezentani ai
conducerii Nokia, eful funciei de audit intern, auditorul extern i n dependen de edina
programat. eful funciei de audit intern are tot timpul acces direct Comitetului de Audit, fr
implicarea managementului. Comitetul de Audit a avut apte reuniuni n 2010. Participarea la
toate reuniunile a fost de 100%. n plus, orice director care dorete poate participa la edinele
Comitetului de Audit ca observatori fr drept de vot.
Comitetul de personal
Comitetul de personal const dintr-un numr minim de trei membri ai Consiliului care
ndeplinesc toate cerinele aplicabile de independen ale legislaiei finlandeze, precum i
normele bursele de valori n care aciunile Nokia sunt listate, inclusiv NASDAQ OMX Helsinki
i New York Stock Exchange.
ncepnd cu 03 mai 2011, Comitetul de Personal const din urmtorii cinci membri ai
consiliului: Henning Kagermann (preedinte), Per Karlsson, HelgeLund, Marjorie Scardino i
Stadigh Kari.
Scopul principal al comitetului este de a supraveghea personal politicile de personal i practicile
companiei. Acesta asist Consiliul n ndeplinirea responsabilitilor sale referitoare la
recompensarea tuturor, inclusiv compensarea capitalului, a directorilor companiei, precum i

punctul de vedere privind ocuparea forei de munc. Comisia are responsabilitatea general de
evaluare, rezolvarea i de a face recomandri Consiliului cu privire la:
(1) Recompensarea directorilor de top ai companiei i condiiile lor de munc.
(2) Toate planurile pe baz de aciuni.
(3) Planuri de recompensare de stimulare, politicile i programele pentru companie care
afecteaz executivii.
(4) Alte planuri semnificative de stimulare.
Comitetul este responsabil pentru supravegherea filosofiei de recompensare i de principiile i de
asigurarea programelor de recompensare de mai sus sunt bazate pe performanta, motivarea
managementului n mod corespunztor, s susin strategiile globale corporative ce sunt aliniate
cu interesele acionarilor. Comitetul este responsabil pentru revizuirea dezvoltrii management
superior i a planurilor de succesiune.
Comitetul de personal a avut patru ntlniri n 2010. Participarea la toate reuniunile a fost de
100%. n plus, orice directori care doresc pot participa la reuniunile comitetului n calitate de
personal fr drept de vot ca observatori.
Comitetul de Guvernare corporativ i de Nominalizare
Comitetul de Guvernare corporativ i de Nominalizare este format din trei pn la cinci membri
ai consiliului care ndeplinesc toate cerinele aplicabile de independen ale legislaiei finlandeze,
precum i normele burselor de valori n care aciunile Nokia sunt listate, inclusiv
NASDAQ OMX Helsinki i New York Stock Exchange.
ncepnd cu 03 mai 2011 Comitetul de Guvernare corporativ i de Nominalizare este format
din urmtorii trei membri ai consiliului: Marjorie Scardino(preedinte), Henning Kagermann
Risto Siilasmaa.
Scopul Comitetului de Guvernare corporativ i de Nominalizare este:
(1) Pregtirea propunerilor pentru adunrile generale n ceea ce privete componena consiliului
de administraie i remuneraia directorului care urmeaz s fie aprobat de acionari.
(2) Monitorizarea problemelor i practicilor legate de guvernana corporativ i s propun
aciunile necesare n raport cu acestea.
Comitetul i ndeplinete responsabilitile sale spre:
(I) identificarea persoanelor fizice calificate n mod activ s devin membri ai consiliului de
administraie i luarea n considerare a evalurii nivelul adecvat i structurii de remunerare a
directorilor.
(II) propune acionarilor nominalizate director pentru alegerea la cadrul adunrilor generale
anuale, precum i remuneraia directorului.
(III) Supravegherea evoluiei semnificative n legislaia i practica de guvernare corporativ i de
sarcinile i responsabilitile directorilor companiilor publice.
(IV) Asistarea consiliului de administrare i fiecrui comitet al Consiliului, n autoevaluri, anual de performan, inclusiv de stabilire a criteriilor care urmeaz s fie utilizai n
legtur cu astfel de evaluri.
(V) Dezvoltarea i recomandarea liniile directoare de Guvernan Corporativ Nokia.
(Vi) Revizuirea i Divulgarea companiei in Declaraiile de guvernan corporativ.

Comitetul are puterea de cutare de firme sau consilieri pentru identificarea candidailor.
Comitetul poate reine, de asemenea, consilieri, dup cum consider necesar. Comitetul de
Guvernare corporativ i de Nominalizare a avut patru ntlniri n 2010. Participarea la toate
reuniunile a fost de 100%. n plus, orice directori care doresc pot participa la reuniunile
comitetului ca observatori fr drept de vot.

Auditorii
Auditorii externi
Auditorul independent Nokia este ales anual de ctre acionarii notri, la Adunarea General
Anual. Comitetul de audit al consiliului de administraie face o propunere acionarilor n ceea ce
privete numirea auditorului pe baza evalurii sale cu privire la calificrile i independena
auditorului care urmeaz s fie propus pentru alegerea sau realegerea anual.
PriceWaterHouseCoopers Oy a fost reales n funcia de auditor independent Nokia pentru anul
fiscal 2011, la Adunarea General Anual din 03 mai 2011. PricewaterhouseCoopers Oy a servit,
de asemenea, ca auditorul nostru independent pentru o perioada de trei ani ce sa ncheiat la 31
decembrie 2010.
Comisioanele Auditorilor
Tabelul de mai jos stabilete taxele agregat pentru serviciile profesionale i alte servicii prestate
de ctre PricewaterhouseCoopers la Nokia n 2010 i 2009, n total,cu o prezentare separat a
acestor comisioane legate de Nokia i Nokia Siemens Networks.
2010

2009

EURm

Nokia

Nokia
Siemens
Networks

Total

Nokia

Nokia Siemens Total


Networks

Comisioanele
de Audit

6.8

9.6

16.4

6.2

9.8

16.0

Comisioanele
legate de Audit

1.3

1.2

2.5

1.2

1.6

2.8

Comisioane sub 4.4


form de taxe

1.2

5.6

3.6

2.0

5.6

Alte comisioane

0.1

0.3

24.7

0.1

Total
Pre-aprobarea politicii i procedurilor pentru comisioanele auditorilor

Comitetul de audit al consiliului de administraie este responsabil, printre altele, de


supravegherea obiectului auditorului extern la cerinele legislaiei finlandeze. Comitetul de Audit
a adoptat o politic n ceea ce privete pre-aprobarea auditului i serviciile admisibile de nonaudit furnizate de auditori independeni ("Politica").
n conformitate cu politica, serviciile propusele fie (i) pot fi pre-aprobate de ctre Comitetul de
Audit, fr o anumit aprobare a serviciilor caz la caz ("pre-aprobare general"), sau (ii) de a
solicita pre-aprobri specifice ale Comitetul de Audit ("pre-aprobare specific"). Comitetul de
audit poate delega oricare tip de pre-aprobare autoritii de la unu sau mai muli dintre membrii
si .Anexe la politica stabilit de audit sunt, serviciile legate de audit, taxele i altele care au
primit pre-aprobarea general a Comitetului de Audit. Toate celelalte audituri, legate de audit
(inclusiv servicii legate de controalele interne i de proiectele M&A semnificative), taxe i alte
servicii ce sunt supuse la pre-aprobare din partea Comitetului de Audit. Toate cererile de servicii
n ceea ce privete, n general, pre-aprobarea de servicii vor fi prezentate la Corporate Controller,
care va stabili dac serviciile sunt, n general, n cadrul serviciilor de pre-aprobare. Politica i
anexele sale sunt supuse controlului anual de ctre Comitetul de Audit.
Comitetul de audit stabilete nivelurile comisioanelor anuale bugetate pentru fiecare dintre cele
patru categorii de servicii de audit i non-audit, care sunt pre-aprobate n conformitate cu
politica, i anume, de audit, servicii legate de audit, taxe i altele. Cererile sau aplicaiile de
prestare servicii care necesit aprobare specific de ctre Comitetul de Audit sunt transmise
Comitetului de Audit att de auditor independent t i de Corporate Controller. La fiecare edin
ordinar a Comitetului de audit, auditorul independent prevede un raport pentru Comitetul de
audit pentru a revizui serviciile pe care auditorul le furnizeaz, precum i statutul i costul
acestor servicii.
Auditul intern
Nokia are o funcie de audit intern care acioneaz ca o funcie de evaluare independent, prin
examinarea i evaluarea caracterului adecvat i a eficacitii sistemului de control intern al
companiei. eful funciei de audit intern are acces direct n orice moment la Comitetului de
audit, fr implicarea conducerii.