Sunteți pe pagina 1din 23

ORDIN Nr.

5565 din 7 octombrie 2011


pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii i al
documentelor colare gestionate de unitTile de nvmnt preuniversitar
EMITENT:
MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I
SPORTULUI
PUBLICAT N: MONITORUL OFICIAL NR. 767 din 31 octombrie 2011
n conformitate cu prevederile art. 6 alin. (2) din Legea educaTiei naTionale nr.
1/2011, n baza Hotrrii Guvernului nr. 536/2011 privind organizarea i
funcionarea Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului, ministrul
educaiei, cercetrii, tineretului i sportului emite prezentul ordin.
ART. 1
Se aprob Regulamentul privind regimul actelor de studii i al documentelor
colare gestionate de unitile de nvmnt preuniversitar, prevzut n anexa care
face parte integrant din prezentul ordin.
ART. 2
La data intrrii n vigoare a prezentului ordin se abrog Ordinul ministrului
educaiei i cercetrii nr. 3.502/2005 pentru aprobarea Regulamentului privind
actele de studii i documentele colare n nvmntul preuniversitar, publicat n
Monitorul Oficial al Romniei Partea I, nr. 342 din 22 aprilie 2005, cu modificrile
i completrile ulterioare.
ART. 3
Direcia general management, resurse umane i reea colar din Ministerul
Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului, inspectoratele colare i unitile de
nvmnt de stat i particular vor duce la ndeplinire prevederile prezentului
ordin.
ART. 4
Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
Ministrul educaiei, cercetrii, tineretului i sportului,
Daniel Petru Funeriu
Bucureti, 7 octombrie 2011.
Nr. 5.565.
ANEXA 1
REGULAMENT
privind regimul actelor de studii i al documentelor colare gestionate de unitile
de nvmnt preuniversitar

CAPITOLUL I
Dispoziii generale
ART. 1
(1) Actele de studii sunt nscrisuri autentice care atest finalizarea de ctre titular
a unui nivel de nvmnt, cu sau fr examen de absolvire.
(2) n sistemul naional de nvmnt preuniversitar se emit, ncepnd cu anul
colar 2011 - 2012, urmtoarele acte de studii:
a) certificat de echivalare a examenului de capacitate, pentru absolvenii
nvmntului de 8 ani, promoiile de pn n anul 1998 inclusiv, care doresc
continuarea studiilor liceale - nvmnt seral/frecven redus;
b) certificat de absolvire a colii de arte i meserii, pentru absolvenii
nvmntului special i pentru absolvenii Programului educaional tip "A doua
ans";
c) certificat de calificare profesional nivel 1;
d) certificat de absolvire a anului de completare;
e) certificat de calificare profesional nivel 2;
f) certificat de calificare profesional, pentru absolvenii nvmntului
profesional;
g) certificat de absolvire a ciclului inferior al liceului;
h) certificat de absolvire a liceului;
i) diplom de bacalaureat;
j) diplom de merit, pentru absolvenii care au promovat toate clasele din
intervalul IX - XII/XIII cu medii generale de minimum 9,50, iar la examenul de
bacalaureat au obinut media 10;
k) certificat de calificare profesional nivel 3;
l) certificat de competen lingvistic de comunicare oral n limba romn;
m) certificat de competen lingvistic de comunicare oral n limba matern;
n) certificat de competen lingvistic ntr-o limb de circulaie internaional;
o) certificat de competene digitale nsoit de suplimentul descriptiv;
p) atestat de competene profesionale, pentru absolvenii ciclului superior al
liceului - filiera teoretic i vocaional;
q) certificat de competene profesionale, pentru absolvenii colii postliceale/de
maitri;
r) atestat de pregtire psihopedagogic;
s) diplom de absolvire a nvmntului gimnazial, ncepnd cu absolvenii
nvmntului gimnazial promoia 2016.
(3) Actele de studii se elibereaz n original sau duplicat.
ART. 2

(1) Documentele colare sunt:


a) registrul matricol;
b) catalogul clasei;
c) cataloagele pentru examenele de finalizare a studiilor;
d) cataloagele pentru examenele de corigene i diferene;
e) portofoliul educaional al elevului;
f) suplimentul descriptiv;
g) foaia matricol, care se elibereaz numai la cerere;
h) adeverina de studii/adeverina de absolvire;
i) registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii.
(2) Carnetul de elev reprezint document de coresponden ntre unitatea de
nvmnt i familia elevului.
ART. 3
(1) Unitile de nvmnt acreditate elibereaz actele de studii menionate la
art. 1 alin. (2).
(2) Unitile de nvmnt care au autorizaie de funcionare provizorie
gestioneaz documentele colare menionate la art. 2 alin. (1) pe formulare tipizate
eliberate de inspectoratele colare.
(3) Responsabilitatea completrii, eliberrii i anulrii actelor de studii i a
duplicatelor revine directorului i secretarului-ef/secretarului unitii de
nvmnt acreditate.
(4) Responsabilitatea ntocmirii, modificrii, eliberrii i anulrii documentelor
colare revine directorului i secretarului-ef/secretarului unitii de nvmnt
acreditate sau cu autorizaie de funcionare provizorie, dirigintelui sau titularului de
disciplin, n condiiile prevzute de prezentul regulament.
(5) Dup ncheierea anului colar, toate documentele colare se pstreaz i se
arhiveaz la unitatea de nvmnt cu personalitate juridic.
CAPITOLUL II
ntocmirea actelor de studii i a documentelor colare
ART. 4
(1) n sistemul naional de nvmnt, actele de studii i documentele colare
oficiale, nominalizate prin prezentul regulament, se ntocmesc numai n limba
romn, folosindu-se alfabetul latin, n conformitate cu prevederile art. 10 alin. (4)
din Legea educaiei naionale nr. 1/2011.
(2) Este interzis s se fac tersturi, rzuiri, acoperire cu past corectoare,
prescurtri i/sau adugri n actele de studii i n documentele colare.
SECIUNEA 1

Actele de studii
ART. 5
(1) n termen de 15 zile de la finalizarea studiilor/examenului de absolvire,
actele de studii se ntocmesc de ctre unitile de nvmnt, se semneaz i se
tampileaz de ctre persoanele indicate pe tipizat, pentru toi absolvenii care au
promovat nivelul de nvmnt/examenul.
(2) Preedinii comisiilor de examinare i conducerea unitii de nvmnt sunt
rspunztori pentru respectarea termenului prevzut la alin. (1).
ART. 6
(1) Datele necesare pentru completarea actelor de studii se transcriu din
registrele matricole i din cataloagele examenelor de finalizare a studiilor.
(2) n actele de studii, numele titularului, precum i toate prenumele se nscriu
fr prescurtri, cu litere mari, de tipar, utiliznd diacriticele. n toate actele de
studii se nscriu cu majuscule toate iniialele prenumelui tatlui. Iniialele
prenumelui mamei se nscriu n cazul n care tatl este necunoscut.
(3) Datele privind locul naterii, precum i celelalte meniuni se nscriu cu litere
mari, de tipar. nscrierea n actele de studii a locului naterii se face conform
nomenclatorului oficial aprobat i aflat n uz la data eliberrii actului de natere.
(4) Mediile obinute la examenul de finalizare a studiilor se nscriu cu cifre
arabe, iar explicitarea acestora se nscrie dup modelul: 7,89 (apte 89%).
(5) Meniunile despre an i zi se nscriu cu cifre arabe, iar luna se completeaz
cu litere mari de tipar.
(6) n actele de studii nu se admit modificri privind datele personale ale
titularilor i nici nu se elibereaz alte acte de studii, duplicate, cu nume sau
prenume schimbate dup eliberarea actelor de studii originale.
(7) Actele de studii, cu excepia celor pe ale cror formulare nu se indic
aceasta, poart n mod obligatoriu, n spaiul rezervat, fotografia titularului, albnegru sau color, format 3 x 4 cm, fotografie care se aplic prin lipire/capsare. Pe
fotografie se aplic timbrul sec.
(8) Completarea actelor de studii se poate face prin scriere la calculator, prin
dactilografiere sau de mn, cu tu sau cerneal neagr, fr spaii libere.
(9) Toate rubricile rmase libere se bareaz.
(10) Actele de studii se semneaz de ctre persoanele ale cror funcii sunt
precizate n formular, cu past, tu sau cerneal neagr. Sub semntur se trece, n
clar, numele acestora. Nu se admite aplicarea parafei n locul semnturii originale.
(11) n toate cazurile, tampila trebuie s se aplice clar n spaiul precizat pe
formular, fr a se acoperi semnturile autorizate, iar textul trebuie s fie cite.
(12) Instruciunile de completare se tipresc, parial sau total, i pe coperta
carnetelor de formulare ale actelor de studii.

(13) Pentru actele de studii eliberate pe baz de procur notarial/consular, la


rubrica "Meniuni" din registrul matricol se trec numele, prenumele, calitatea
mputernicitului, datele de identitate i se semneaz de ctre acesta.
(14) Actele de studii care se elibereaz din carnet cu matc/cotor se ntocmesc
astfel nct matca/cotorul carnetului, care rmne n arhiva instituiei de nvmnt
cu termen permanent, s aib nscrise toate datele de pe exemplarul original care se
elibereaz titularului.
ART. 7
(1) nainte de a fi eliberate absolvenilor, actele de studii prevzute cu spaiu
rezervat pentru aplicarea timbrului sec vor fi prezentate la inspectoratul colar, n
vederea aplicrii timbrului sec, nsoite de un borderou, n dou exemplare, pentru
fiecare categorie de acte de studii.
(2) Un exemplar din borderou rmne la inspectoratul colar, iar al doilea
exemplar, vizat de inspectoratul colar, se pstreaz n arhiva unitii de
nvmnt.
(3) Borderoul cuprinde urmtoarele rubrici: numrul curent, numele
absolventului, iniialele prenumelui tatlui/mamei, prenumele absolventului, seria
i numrul formularului, anul absolvirii, meniuni.
(4) Pe borderouri se face meniunea: "S-a aplicat timbrul sec pe un numr de ....
(urmeaz denumirea actului de studii)", dup care urmeaz data, numele,
prenumele i semntura persoanei mputernicite pentru aplicarea timbrului sec.
SECIUNEA a 2-a
Documentele colare
ART. 8
(1) Documentele colare se ntocmesc numai pe formulare ale cror machet i
coninut sunt stabilite anual i prezentate pe site-ul Ministerului Educaiei,
Cercetrii, Tineretului i Sportului n timp util, pentru a fi cunoscute i preluate de
toate unitile de nvmnt preuniversitar.
(2) Documentele colare se ntocmesc cu respectarea meniunilor
corespunztoare din art. 7 i se arhiveaz conform prevederilor prezentului
regulament. Dup completare, toate documentele colare devin acte cu regim
special.
(3) Schimbrile de nume intervenite pe parcursul frecventrii nivelului de
nvmnt se opereaz la solicitarea scris a titularului, aprobat de directorul
unitii de nvmnt, pe baza actelor doveditoare, n toate documentele colare.
Actele doveditoare ale schimbrii de nume, n copie legalizat notarial, se
arhiveaz, cu termen de pstrare permanent.
(4) Modificarea se face cu tu sau cu cerneal roie, menionnd actul n temeiul

cruia au fost efectuate.


ART. 9
Instruciunile de completare se tipresc, parial sau total, pe copert.
ART. 10
(1) Registrul matricol, dup completare, devine document colar cu regim
special.
(2) nscrierea elevilor n registrul matricol se face n conformitate cu datele din
actul de identitate, certificatul de natere, cartea de identitate, certificatul de
cstorie, alte acte emise de organele competente, menionndu-se i CNP-ul.
(3) Atribuirea numrului matricol se face ncepnd cu numrul 1, la nceputul
colarizrii, pe niveluri i forme de nvmnt, pe baza documentelor de stare
civil, cu modificrile ulterioare. Eventualele modificri se nregistreaz conform
prevederilor art. 8 alin. (3) i (4).
(4) Pentru elevii transferai n timpul anului colar, numrul matricol se atribuie
n continuarea seriei anului respectiv.
(5) nscrierea mediilor pe ani de studiu se face pe baza mediilor anuale ncheiate
n catalogul clasei, la care se adaug meniuni cu privire la eventualele examene de
diferen.
(6) Anual, situaia colar este certificat de secretarul unitii de nvmnt i
este confirmat, dup verificare, de directorul acesteia.
(7) n mod obligatoriu, numrul matricol al fiecrui elev din catalog trebuie s
corespund cu cel din registrul matricol, numr care se pstreaz pe toat durata
colarizrii.
(8) Pentru situaiile aprobate prin metodologii specifice de transferare de la un
nivel de pregtire la altul, de la o form de organizare la alta i de la o specializare
la alta, n cadrul aceleiai filiere sau de la filiere diferite, se menioneaz denumirea
disciplinelor la care s-au susinut examene de diferen i notele obinute, fr
modificarea mediilor generale ale anilor echivalai.
(9) Pentru elevii transferai n cadrul aceluiai nivel de nvmnt, de la o
filier/profil/specializare la alta/altul, se specific examenele de diferen i
rezultatele obinute, menionndu-se media anual calculat la unitatea de
nvmnt de la care provin - fr recalcularea mediei generale.
(10) Pentru absolvenii nvmntului profesional, ai colilor de arte i meserii
i/sau ai anului de completare, care i continu studiile n nvmntul liceal, n
rubricile corespunztoare anilor colari absolvii se trece baza legal de continuare
a studiilor, respectiv "se continu studiile conform Hotrrii Guvernului nr. ..... sau
Ordinului ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului nr. ....... "; n
aceast situaie, media final a anilor de studii se calculeaz pentru anii colari
frecventai la nvmntul liceal, ciclul superior, i nu se iau n calcul mediile
anilor de studii din nvmntul profesional i de la eventualele examene de

diferene.
(11) Pentru absolvenii care au promovat examenul de finalizare a studiilor,
odat cu eliberarea actelor de studii se completeaz n caseta corespunztoare din
registrul matricol datele de identificare ale acestora, precum i rezultatele
examenului.
(12) Att n registrul matricol, ct i n catalogul clasei se nscriu cite i n
ntregime toate disciplinele nscrise n planul-cadru aferent
filierei/profilului/specializrii corespunztoare/corespunztor fiecrei clase.
(13) Registrul matricol, dup completarea procesului-verbal, tiprit pe ultima sa
pagin, se arhiveaz la unitatea de nvmnt preuniversitar emitent, cu termen
de pstrare permanent.
ART. 11
(1) Catalogul clasei devine document colar cu regim special, dup completarea
cu datele de identificare ale elevilor.
(2) nscrierea elevilor n catalogul clasei se face n conformitate cu datele din
actul de identitate i din registrul matricol, menionndu-se n mod explicit
numrul matricol, volumul i pagina. Aceste elemente de identificare sunt trecute
la nceputul anului colar de ctre nvtor sau de ctre profesorul diriginte, pe
baza datelor furnizate de secretariat. Eventualele completri se fac de ctre
nvtorul sau dirigintele clasei, n baza documentelor existente la secretariatul
unitii de nvmnt.
(3) nscrierea disciplinelor n catalogul clasei se face de ctre nvtor sau de
ctre profesorul diriginte, cite i n ntregime, n conformitate cu planul-cadru
aferent filierei/profilului/specializrii corespunztoare/corespunztor clasei
respective i n funcie de disciplinele opionale stabilite.
(4) Pentru evaluarea semestrial, pentru nscrierea absenelor, precum i pentru
ncheierea mediilor semestriale i anuale rspunde n mod direct titularul de
disciplin. Este interzis nscrierea datelor fr note. Dirigintele rspunde de
exactitatea calculului aritmetic al mediei generale anuale.
(5) La sfritul anului colar se ntocmete, pe ultima pagin a catalogului clasei,
un proces-verbal privind verificarea mediilor i a mediilor generale, semnat de
nvtor/diriginte i titularii de discipline i vizat de directorul unitii de
nvmnt.
(6) Notele/Mediile nscrise greit n catalog se corecteaz prin tiere cu o linie
orizontal i se nlocuiesc cu notele corespunztoare, cu cerneal roie, se
semneaz de ctre titularul de disciplin i de director, care aplic tampila.
(7) Scoaterea catalogului din unitile de nvmnt este interzis.
(8) Catalogul clasei, dup completarea procesului-verbal, tiprit pe ultima sa
pagin, se arhiveaz la unitatea de nvmnt preuniversitar emitent, cu termen
de pstrare permanent.

ART. 12
(1) Catalogul pentru examenele de finalizare a studiilor devine document colar
cu regim special, dup completare. Completarea sa se face cu respectarea
rubricaiei din formular, conform metodologiei specifice fiecrui tip de examen.
(2) Eventualele corecturi se fac cu cerneal roie, se confirm prin semntura
preedintelui i prin aplicarea tampilei de examen, astfel nct s nu se acopere
nscrisul din catalog.
(3) Dup ntocmire, catalogul pentru examenele de finalizare a studiilor este
verificat de toi membrii comisiei care, dup nsuirea coninutului, semneaz pe
coperta formularului i n locurile prevzute expres n formular.
(4) Dup completare, catalogul menionat la alin. (1) se arhiveaz la unitatea de
nvmnt preuniversitar organizatoare/emitent, cu termen de pstrare
permanent.
ART. 13
Prevederile art. 12 se aplic n mod corespunztor n cazul cataloagelor pentru
examenele de corigen i de diferene, care au o rubricaie specific. Termenul de
pstrare n arhiva unitii de nvmnt cuprinde toat durata studiilor elevului.
ART. 14
Portofoliul educaional al elevului reprezint cartea de identitate educaional a
acestuia. Utilizarea lui debuteaz ncepnd cu clasa pregtitoare i se elibereaz
tuturor elevilor care au absolvit anii colari ncepnd cu clasa a II-a.
ART. 15
(1) Foaia matricol se elibereaz, la cerere, numai elevilor care au absolvit un
nivel de educaie, conform sistemului naional de nvmnt aprobat prin lege.
(2) Foaia matricol se ntocmete, pe baza nregistrrilor din registrul matricol,
prin copierea exact a datelor, fr rotunjiri.
(3) Unitile de nvmnt preuniversitar particular acreditate sau cu autorizaie
de funcionare provizorie elibereaz foi matricole ntocmite i semnate de
conducerea acestora, pe care se aplic tampila proprie.
(4) Eliberarea foilor matricole se consemneaz n Registrul unic de eviden a
formularelor actelor de studii.
(5) Pentru absolvenii nvmntului profesional, ai colilor de arte i meserii
i/sau ai anului de completare, care i continu studiile n nvmntul liceal, n
rubricile corespunztoare anilor colari absolvii se trece baza legal de continuare
a studiilor, respectiv "se continu studiile conform Hotrrii Guvernului nr. .... sau
Ordinului ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului nr. ..."; n aceast
situaie, media final a anilor de studii se calculeaz pentru anii colari frecventai
la nvmntul liceal, ciclul superior, i nu se iau n calcul mediile anilor de studii
din nvmntul profesional i de la eventualele examene de diferene.
(6) Foile matricole eliberate absolvenilor nvmntului liceal prevzui la alin.

(5) vor conine, n mod obligatoriu, durata studiilor colii absolvite anterior
nvmntului liceal i nivelul de calificare obinut.
ART. 16
(1) Adeverinele de studii i adeverinele de absolvire sunt documente colare
care se deosebesc de celelalte documente prin faptul c se elibereaz solicitanilor
pe baz de cerere, cu specificarea destinaiei i a termenului de valabilitate, i nu au
caracter de regim special.
(2) Adeverinele de studii i adeverinele de absolvire se completeaz pe baza
datelor din registrul matricol, se semneaz de ctre directorul/directorul-adjunct i
de secretarul-ef/secretarul unitii de nvmnt, se tampileaz, primesc numr i
se nregistreaz n registrul de intrare-ieire al corespondenei din unitatea de
nvmnt. n registru trebuie s apar n clar numele i prenumele/denumirea
solicitantului, data solicitrii, numrul, data i persoana pe numele creia se
elibereaz adeverina, numele n clar i semntura persoanei care a completat i a
eliberat documentul.
ART. 17
(1) Prin adeverina de studii se precizeaz faptul c titularul a finalizat unul sau
mai multe/muli semestre/ani de studiu, c a parcurs anumite materii i se indic
mediile obinute.
(2) Adeverina de studii se elibereaz elevilor, prinilor/reprezentanilor legali,
mputerniciilor acestora sau la solicitarea scris a unor uniti de nvmnt ori a
altor persoane juridice, aprobat de directorul unitii de nvmnt.
(3) Pentru orice alte solicitri, conducerea unitii de nvmnt va elibera o
adeverin simpl.
ART. 18
(1) Adeverina de absolvire a studiilor se elibereaz pentru finalizarea cursurilor,
cu sau fr examen de absolvire, pe baza unei cereri motivate, aprobate de ctre
directorul unitii de nvmnt.
(2) Termenul de valabilitate al adeverinei de absolvire este de 15 zile de la data
eliberrii.
ART. 19
(1) Registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii devine document
colar cu regim special, dup completarea cu datele de identificare ale elevului, att
la nivelul inspectoratelor colare, ct i al unitilor de nvmnt care gestioneaz
acte de studii.
(2) Registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii cuprinde toate
categoriile de acte de studii, dar se completeaz numai rubricile corespunztoare
actelor de studii care se elibereaz absolvenilor nivelului de educaie
corespunztor unitii de nvmnt.
(3) nscrierea datelor se face n ordine cronologic, fr s se lase rnduri libere

ntre o activitate i alta, chiar dac este vorba de primire, predare sau transfer de
acte.
(4) n prima parte a registrului unic de eviden a formularelor actelor de studii
sunt nscrise formularele actelor de studii primite att la nivel de inspectorat, ct i
la nivel de unitate de nvmnt.
(5) Registrul unic de eviden a actelor de studii cuprinde i o a doua parte, care
se refer la evidena eliberrii actelor de studii unitilor de nvmnt sau
absolvenilor.
(6) Eventualele corecturi se fac numai cu cerneal roie, n rubrica imediat
urmtoare sau n rubric separat, dac este posibil, dac nu, pe acelai rnd.
(7) Numerotarea actelor de studii eliberate se face ncepnd cu numrul 1 i se
continu pn la epuizarea lotului seriei respective; n procesul-verbal de la
sfritul registrului unic de eviden a formularelor actelor de studii se face
meniunea poziiilor anulate, a stocului existent, certificnd n clar numele
persoanelor care au efectuat operaiunile de ntocmire i eliberare. Meniunea se
semneaz de secretarul-ef/secretar i se avizeaz de director.
(8) Numerotarea seriei noi se face ncepnd cu numrul 1 i nu n continuare.
(9) Registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii, dup completarea
procesului-verbal tiprit pe ultima sa pagin, se arhiveaz la unitatea de nvmnt
preuniversitar emitent, cu termen de pstrare permanent.
CAPITOLUL III
Eliberarea actelor de studii
ART. 20
(1) Actele de studii se elibereaz de ctre unitile de nvmnt acreditate la
care titularii au promovat ultimul an de studiu.
(2) Actele de studii se elibereaz, de regul, titularilor, care semneaz pe actul
original i pe cotor/matc.
(3) n situaii excepionale - persoane grav bolnave, netransportabile, absente din
ar - actele de studii se elibereaz persoanelor mputernicite, pe baz de procur
autentificat de notariat/consulat sau mputernicire avocaial n baza unui
contract.
(4) n cazul elevilor sub 16 ani, actele de studii pot fi eliberate
prinilor/reprezentanilor legali, fr a fi necesar procura prevzut la alin. (3).
(5) mputernicitul semneaz pentru primire, n clar, n registrul matricol, n
Registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii i pe cotorul/matca
actului de studii eliberat, dar nu i pe formularul original al actul de studii eliberat.
n Registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii, la rubrica "meniuni",
se trec: numele, prenumele i calitatea mputernicitului, precum i datele de

identitate ale acestuia.


(6) Pentru absolvenii unitilor de nvmnt cu autorizaie de funcionare
provizorie, actele de studii se elibereaz de ctre unitatea de nvmnt de stat sau
particular acreditat la care s-a susinut examenul de finalizare.
(7) Actele de studii completate i neridicate din cauza decesului titularului pot fi
eliberate soului/soiei, precum i unui membru al familiei - ascendent sau
descendent de gradul I i II - titularului decedat, n baza unei cereri aprobate de
inspectoratul colar, nsoit de copia legalizat a certificatului de deces i de o
declaraie notarial, pe propria rspundere, privind motivele invocate pentru
ridicarea actului de studii.
ART. 21
(1) Absolvenii nvmntului de stat i/sau particular autorizat/acreditat care,
n baza unei aprobri speciale, susin i promoveaz examenul de finalizare a
studiilor la o alt unitate similar de nvmnt cu sediul n alt jude vor fi nscrii
n registrul matricol, pe baza certificatului de absolvire a liceului i a foii matricole,
i vor primi acte de studii eliberate de unitatea de nvmnt unde au susinut i au
promovat examenul.
(2) Aprobarea special se acord, n cazuri bine justificate, de ctre cele dou
inspectorate colare, cu avizul celor dou uniti de nvmnt implicate.
ART. 22
(1) Actele de studii se elibereaz titularului/mputernicitului pe baza prezentrii
documentului de identitate/procurii.
(2) Prin document de identitate se nelege buletinul/cartea de identitate sau
paaportul.
(3) n cazul n care nu exist concordan deplin ntre actele de studii i actul de
identitate prezentat de titular, este necesar ca acest fapt s fie clarificat mpreun cu
organele de stat competente.
(4) Actele de studii se elibereaz titularilor ceteni strini pe baza paaportului.
n cazul n care titularul nu se poate prezenta, actul de studii poate fi eliberat
mputernicitului acestuia, pe baza unei procuri autentificate de notariat sau
eliberate de ambasada rii respective n Romnia ori de oficiul
diplomatic/consular romn din ara de reedin, cu respectarea prevederilor art. 20
alin. (5).
ART. 23
(1) Titularii sunt obligai s i ridice actele de studii n termen de cel mult 3 luni
de la data ntocmirii acestora.
(2) Titularul/mputernicitul este obligat s verifice corectitudinea datelor din
tipizat i s semnaleze pe loc eventualele greeli constatate.
(3) Conducerea unitilor de nvmnt are obligaia de a lua msuri pentru
evitarea stocrii nejustificate a actelor de studii, ntiinndu-i la timp pe toi

absolvenii, n vederea ridicrii actelor de studii respective.


(4) Actele de studii ntocmite, dar neridicate se pstreaz n arhiva unitii de
nvmnt emitente pn la eliberare.
ART. 24
Elevilor absolveni, ceteni romni sau strini, li se elibereaz actele de studii
cu condiia s se achite de toate obligaiile financiare sau de alt natur ctre
unitatea de nvmnt respectiv.
ART. 25
(1) Eliberarea actelor se consemneaz n Registrul unic de eviden a
formularelor actelor de studii.
(2) Procura folosit de persoanele mandatate se pstreaz n arhiva unitii
respective cu termen permanent.
(3) Pentru toate categoriile de acte de studii i documente colare eliberate se
ine o eviden corespunztoare n registrele tipizate aflate n uz, consemnndu-se:
numrul de ordine dat de unitatea de nvmnt, numrul de nregistrare al
inspectoratului colar, seria i numrul formularului, numele i prenumele
titularului, prenumele tatlui/mamei, locul i data naterii titularului, felul actului
eliberat, anul colar n care titularul a terminat studiile, data eliberrii, numele i
prenumele celui care a completat i eliberat actul, semntura de primire i alte
meniuni.
CAPITOLUL IV
ntocmirea i eliberarea duplicatelor actelor de studii
ART. 26
(1) n cazul completrii greite din vina unitii de nvmnt emitente a actului
de studii original sau n cazul prezentrii actului de studii original deteriorat astfel
nct nu mai poate produce efectele pentru care a fost emis, n baza unei cereri
scrise a solicitantului, unitatea de nvmnt care a eliberat actul respectiv
elibereaz un duplicat al acestuia, ntocmit pe baza documentelor aflate n arhiva
unitii de nvmnt sau n cea a inspectoratului colar, din care rezult situaia
colar a solicitantului.
(2) n cazul pierderii, distrugerii sau al furtului actului de studii original, cererea
de eliberare a duplicatului este nsoit de urmtoarele acte, care se arhiveaz cu
termen de pstrare permanent la inspectoratul colar, iar copiile certificate
"conform cu originalul", la unitatea de nvmnt:
a) declaraia notarial, dat de titularul actului, n care sunt cuprinse toate
elementele necesare pentru identificare, mprejurrile n care actul original a fost
pierdut, precum i alte precizri care s confirme dispariia actului de studii
respectiv. Se va face n mod obligatoriu urmtoarea meniune: "actul de studii

original nu a fost lsat gaj/garanie la o instituie de stat sau particular, din ar sa


u
din strintate, i nu a fost nstrinat cu bun-tiin altei persoane fizice sau
juridice";
b) dovada publicrii pierderii, distrugerii sau furtului actului de studii n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea a III-a;
c) copie legalizat la notariat dup certificatul de natere/cstorie;
d) dou fotografii alb-negru sau color, format 3 x 4 cm;
e) aprobarea scris a consiliului de administraie al inspectoratului colar pentru
eliberarea duplicatului, n urma actelor depuse de ctre unitatea de nvmnt.
(3) Pentru publicarea pierderii/distrugerii/furtului unui act de studii, titularul se
adreseaz Monitorului Oficial al Romniei, Partea a III-a, depunnd un anun care
va cuprinde urmtoarele date: denumirea actului de studii original, numele
titularului, iniialele prenumelui tatlui/mamei i toate prenumele titularului, anul
absolvirii, seria i numrul actului, numrul i data la care a fost nregistrat n
evidenele unitii de nvmnt emitente.
ART. 27
(1) Duplicatul actului de studii se ntocmete pe un formular identic cu cel
original emis la data absolvirii i se elibereaz dup procedura prevzut la actele
de studii originale.
(2) n situaia n care nu se mai gsesc formulare de acelai tip, se elibereaz un
duplicat redactat/tehnoredactat/scanat dup modelul actului original, n care se
nscriu datele existente n arhiv privind situaia colar a solicitantului. n aceast
situaie se aplic timbru fiscal, a crui valoare este stabilit conform prevederilor
Legii nr. 117/1999 privind taxele extrajudiciare de timbru, cu modificrile
ulterioare.
(3) Pe duplicatele actelor de studii se completeaz cu: numele i prenumele
preedintelui comisiei pentru examenul respectiv, directorului, secretarului etc.,
existeni n funciile respective la data absolvirii studiilor de ctre solicitani; n
cazul n care nu sunt nscrise n clar numele persoanelor menionate mai nainte, se
completeaz (ss) "indescifrabil".
(4) Pe duplicatele actelor de studii, ntr-un spaiu corespunztor, se face
meniunea: "duplicat tipizat" sau, dup caz, "redactat", "eliberat conform aprobrii
.... - (denumirea instituiei/organului care a aprobat eliberarea duplicatului), nr. ...
din ..... Confirmm autenticitatea datelor cuprinse n prezentul act de studii".
Urmeaz numele i prenumele, n clar, ale directorului i secretarului unitii de
nvmnt emitente.
(5) Se aplic tampila unitii emitente pe timbrul fiscal n condiiile alin. (2) i
lng semntura directorului.
(6) Duplicatele actelor de studii poart, n partea de sus, seria i numrul actului

original eliberat, data i numrul acordat de unitatea de nvmnt respectiv n


Registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii.
(7) Pe duplicat se nregistreaz numrul i data eliberrii, numr care se
completeaz cu cerneal roie n Registrul unic de eviden a formularelor actelor
de studii sau ntr-un registru similar pentru generaiile de absolveni anterioare
anului 2005, completat separat, semnat de titular/mputernicit. Numerotarea n
registru ncepe de la 1 i se continu pn la epuizarea registrului.
(8) n registrul de eliberare a actului original, la titular, se menioneaz, cu
cerneal roie, seria i numrul duplicatului, numrul din registrul de eliberare i
data eliberrii.
(9) Borderoul pentru aplicarea timbrului sec pe duplicate cuprinde urmtoarele
rubrici: nr. crt., numele, iniialele prenumelui tatlui/mamei, prenumele complet al
absolventului, seria i numrul formularului, numrul dat de unitatea de
nvmnt, anul absolvirii, meniuni - seria i numrul actului original - urmnduse aceeai procedur ca i pentru actele de studii originale.
(10) n registrul matricol i pe matca/cotorul actului original, cnd actul s-a
eliberat din carnet cu matc/cotor, se consemneaz seria i numrul duplicatului
eliberat.
(11) La eliberarea duplicatelor pe baza documentelor din arhivele unitilor de
nvmnt particulare, confesionale sau ale unitilor de nvmnt echivalente cu
acestea, care au funcionat nainte de reforma nvmntului din anul 1948, pe
formular se menioneaz, n mod obligatoriu, dac n perioada respectiv unitile
de nvmnt n cauz aveau sau nu dreptul de publicitate, precum i dac din
arhiv rezult sau nu c titularul actului a absolvit sau nu examenele cerute de lege,
n faa comisiilor instituite de drept.
ART. 28
(1) Absolvenii unei uniti de nvmnt a crei arhiv se gsete la Arhivele
Naionale sau la direciile judeene ale Arhivelor Naionale, care solicit un
duplicat dup un act de studiu sau document colar, depun la inspectoratul colar o
cerere de eliberare a duplicatului, nsoit de actele doveditoare, eliberate de
Arhivele Naionale/direciile judeene.
(2) Pe baza analizei actelor prezentate, inspectoratul colar nominalizeaz o
unitate de nvmnt cu acelai nivel de pregtire, cu domeniu identic/asemntor,
n vederea eliberrii duplicatului solicitat. Duplicatele actelor eliberate n aceste
condiii poart meniunea: "A fost eliberat conform aprobrii inspectoratului colar
nr. ........
din data ......, pe baza documentelor confirmate de Direcia Judeean a
Arhivelor Naionale care deine arhiva fostei ..... (denumirea fostei uniti).
Confirmm autenticitatea datelor cuprinse n prezentul act de studii". Urmeaz
numele i prenumele, n clar, ale directorului i secretarului unitii de nvmnt
emitente.

ART. 29
(1) Termenul pentru eliberarea duplicatelor este de pn la 30 de zile de la
aprobarea cererii.
(2) Duplicatul se elibereaz titularului/mputernicitului conform prevederilor art.
20.
(3) n cazul pierderii, distrugerii, furtului sau al completrii greite din vina
unitii de nvmnt emitente a duplicatului, se elibereaz un alt exemplar, cu
respectarea prevederilor referitoare la ntocmirea i eliberarea duplicatelor.
CAPITOLUL V
Reconstituirea situaiei colare
ART. 30
Situaiile colare corespunztoare actelor de studii pot fi reconstituite, la cererea
titularilor, numai dac se face dovada, prin acte emise de organele de stat
competente, c arhiva unitii de nvmnt care a eliberat actul original a fost
distrus sau pierdut.
ART. 31
Cererile de reconstituire se depun de ctre titulari la inspectoratele colare n
raza crora funcioneaz sau a funcionat unitatea de nvmnt respectiv.
ART. 32
La cererea de reconstituire a studiilor se anexeaz urmtoarele documente:
a) declaraia dat de titularul actului ce urmeaz a fi reconstituit, autentificat
notarial; declaraia trebuie s cuprind urmtoarele elemente necesare pentru
identificare:
(i) denumirea actului solicitat;
(ii) denumirea unitii de nvmnt care a eliberat actul de studii original;
(iii) ziua, luna, anul, sesiunea absolvirii;
(iv) numele i prenumele sub care a fost eliberat;
(v) mprejurrile n care actul a fost pierdut sau distrus;
b) dovada pentru plata taxelor prevzute de legislaia n vigoare;
c) dou fotografii, alb-negru sau color, format 3 x 4 cm;
d) dovada eliberat de direciile judeene/a municipiului Bucureti ale/a
Arhivelor Naionale sau de primria comunei/oraului/municipiului, din care s
rezulte c arhiva colii n care s-au aflat documentele privind situaia colar cerut
de solicitant a fost distrus sau pierdut;
e) declaraiile notariale a 3 martori - foti colegi i cel puin un profesor - care
cunosc situaia colar a solicitantului i pot preciza anii colari promovai de
acesta. Martorii sunt, de regul, cadre didactice din unitatea de nvmnt, pe care
solicitantul le-a avut ca profesori la clasa/clasele sau n anul/anii de studii pentru

care se cere reconstituirea situaiei colare sau la examenul de absolvire;


f) copie de pe cartea de munc sau de pe alt act echivalent, dac este cazul;
g) certificatul de natere n copie legalizat;
h) orice alte dovezi.
ART. 33
Dosarul ntocmit pentru reconstituirea studiilor se nainteaz spre aprobare
inspectoratelor colare.
ART. 34
(1) n situaia n care solicitantul nu poate face dovada deinerii unui act de
studii sau dac se apreciaz c dovezile din dosarul ntocmit pentru reconstituirea
studiilor nu sunt pe deplin concludente, Ministerul Educaiei, Cercetrii,
Tineretului i Sportului decide emiterea actului de studii solicitat duplicat sau n
urma promovrii unor examene de verificare.
(2) Examenele de verificare a cunotinelor se susin global i nu pentru fiecare
clas n parte i constau n probe scrise i orale la principalele discipline de studii
din planul de nvmnt:
a) pentru nvmntul primar: limba romn, matematic, istorie, geografie;
b) pentru nvmntul gimnazial: limba i literatura romn, matematic,
istorie, geografie, fizic, chimie, biologie;
c) pentru nvmntul profesional: limba i literatura romn, matematic, o
disciplin de specialitate, n funcie de profil, i o prob practic;
d) pentru nvmntul liceal, postliceal i de maitri: limba i literatura romn,
matematic, istorie, geografie, fizic, chimie, biologie, o limb modern, dup caz,
o disciplin de pregtire n meserie, n funcie de profil, i o prob practic, dac
este cazul.
(3) n cazul n care pentru eliberarea actului de studii solicitat prin reconstituire
este necesar susinerea unor examene, se menioneaz i notele obinute la aceste
examene de verificare a cunotinelor ntr-o foaie matricol, anex la actul de
studii.
ART. 35
Pe baza analizei actelor prezentate, inspectoratul colar nominalizeaz o unitate
de nvmnt cu acelai nivel de pregtire, cu domeniu identic/asemntor, n
vederea eliberrii duplicatului solicitat. Duplicatele actelor eliberate n aceste
condiii poart meniunea: "A fost eliberat conform aprobrii inspectoratului colar
al judeului/municipiului Bucureti nr. ........ din data .......... , pe baza reconstituiri
i
situaiei colare de la ................ (denumirea fostei uniti). Confirmm valabilitatea
datelor cuprinse n prezentul act de studii". Urmeaz numele i prenumele, n clar,
ale directorului i secretarului unitii de nvmnt emitente.

CAPITOLUL VI
Anularea i/sau modificarea actelor de studii i documentelor colare
ART. 36
(1) Formularele actelor de studii completate greit, cu tersturi, adugri, cu
tampil aplicat necorespunztor sau fr fotografie, parial distruse sau pronunat
deteriorate se anuleaz cu aprobarea conducerii unitii de nvmnt, prin scrierea
cu litere mari, format de tipar, pe toat diagonala imprimatului, a cuvntului
"ANULAT", att pe actul care urma s fie anulat, ct i pe matc/cotor.
(2) Meniunea respectiv se face i n Registrul unic de eviden a formularelor
actelor de studii.
(3) n astfel de cazuri, conducerile unitilor de nvmnt dispun completarea
altor formulare corespunztoare, astfel:
a) act original, n cazul n care actul anulat nu a fost eliberat, se afl n carnet i
se pstreaz aceleai elemente de identificare a unitii de nvmnt: denumirea,
tampila, semntura directorului, a secretarului, preedintelui comisiei etc.;
b) duplicat, n cazul n care se constat imposibilitatea de a se completa n
ntregime un formular de act original. n acest caz, cererea de eliberare a
duplicatului este nsoit de copia de pe actul de identitate i dou fotografii albnegru sau color, format 3x4 cm;
c) duplicat, n cazul n care titularilor nu li s-au completat actele de studii la timp
sau nu exist formulare tipizate n unitatea de nvmnt.
ART. 37
(1) n cazul dispariiei unui formular pentru acte de studii, directorul unitii de
nvmnt respective ntreprinde cercetri, ncheie proces-verbal despre cele
constatate, sesizeaz imediat organul ierarhic superior i apoi, cu avizul acestuia,
organele de urmrire penal.
(2) Formularele pentru acte de studii care fac obiectul alin. (1) sunt declarate
"nule" prin publicarea unui anun de ctre unitatea de nvmnt n Monitorul
Oficial al Romniei, Partea a III-a.
(3) Actele de studii pot fi anulate i n temeiul unei hotrri judectoreti
definitive i irevocabile. n acest caz se face meniunea n registrul matricol i n
Registrul de eviden a formularelor actelor de studii, precizndu-se numrul i
data hotrrii, precum i instana care a pronunat hotrrea.
ART. 38
(1) Modificarea unor rubrici din documentele colare se face pentru ndreptarea
unor erori sau omisiuni comise cu ocazia nregistrrilor, prin bararea textului greit
printr-o linie orizontal tras cu cerneal roie, nscriindu-se deasupra noul text tot
cu cerneal roie.
(2) Modificarea este semnat de ctre directorul unitii de nvmnt i se

tampileaz.
CAPITOLUL VII
Coninutul i forma actelor de studii i ale documentelor colare
ART. 39
(1) Coninutul i formatul actelor de studii sunt aprobate prin hotrre a
Guvernului, la propunerea Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i
Sportului, n conformitate cu prevederile art. 6 alin. (3) din Legea nr. 1/2011.
(2) Actele de studii se tipresc pe hrtie special cu filigran continuu, sunt
nseriate, numerotate i prevzute cu elemente de siguran.
(3) Formularele actelor de studii se broeaz n carnete.
ART. 40
Documentele colare pot fi tiprite numai pe hrtie de calitate, astfel nct s
asigure pstrarea nscrisurilor o perioad de timp foarte ndelungat, de regul 70 100 de ani, cu respectarea, n mod obligatoriu, a modelului i coninutului aprobate
anual de minister.
CAPITOLUL VIII
Gestiunea actelor de studii i a documentelor colare
ART. 41
(1) Necesarul de formulare pentru actele de studii i pentru celelalte documente
colare se determin, sub directa coordonare a directorului unitii beneficiare, n
raport cu cifra de colarizare, cu numrul absolvenilor i se nainteaz
inspectoratului colar.
(2) n baza necesarului furnizat de unitile de nvmnt, inspectoratele colare
centralizeaz comenzile i solicit cantitile necesare din fiecare tip de formular al
actelor de studii pentru absolvenii din anul de nvmnt urmtor. Se pot
comanda, n limitele a 5 - 10% n plus, formularele pentru actele de studii necesare
ntocmirii duplicatelor i pentru acoperirea numrului de formulare anulate,
datorit greelilor de completare a acestora.
(3) Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului, prin
compartimentul de specialitate, acord anual serie i numr pentru toate tipurile de
formulare ale actelor de studii i controleaz sistematic respectarea riguroas a
gestionrii acestora.
ART. 42
(1) Predarea/Preluarea formularelor actelor de studii se face prin completarea
unui proces-verbal care conine, n mod obligatoriu, seriile i numerele actelor de
studii, n baza unei mputerniciri speciale emise de inspectorul colar general.

(2) Inspectorul colar general desemneaz, n afara delegatului mputernicit, o a


doua persoan ca nsoitor.
(3) Preluarea/Predarea n orice alt mod a formularelor actelor de studii i a
documentelor colare este interzis.
ART. 43
(1) Inspectorii colari generali sau inspectorii colari generali adjunci, care
rspund de actele de studii, mpreun cu comisia de recepie a inspectoratului
colar, verific, la sosirea n instituie, toate formularele pentru actele de studii
procurate i le predau, pe baz de proces-verbal, persoanelor desemnate prin
decizie a inspectorului colar general pentru a rspunde de gestiunea actelor de
studii.
(2) Dup verificarea efectuat de comisia de recepie a inspectoratului colar,
gestionarul nregistreaz documentele n Registrul unic de eviden a formularelor
actelor de studii. n acelai registru se evideniaz i eliberarea formularelor ctre
unitile de nvmnt.
(3) n cazul constatrii unor nereguli, inspectoratul colar l informeaz, n
termen de 24 de ore, pe furnizorul formularelor i ia msurile corespunztoare
pentru soluionarea diferendelor.
ART. 44
(1) Inspectoratul colar, prin gestionar, pred delegailor mputernicii ai
unitilor de nvmnt formularele actelor de studii, n concordan cu necesarul
de imprimate pentru promoia anului respectiv, ntocmindu-se un proces-verbal de
predare-primire.
(2) Pe baza procesului-verbal de predare-primire se descarc gestiunea
inspectoratului colar, prin nregistrarea n Registrul unic de eviden a
formularelor actelor de studii, la rubrica "predare", cu menionarea datei eliberrii,
a seriei i numrului formularului, denumirii unitii de nvmnt creia i s-au
predat formularele, numelui, prenumelui, datelor din buletinul/cartea de identitate
i semnturii directorului unitii de nvmnt.
(3) Transferul actelor de studii ntre unitile de nvmnt este posibil numai
cu aprobarea inspectoratului colar.
ART. 45
La nivelul unitii de nvmnt, pe baza aceluiai proces-verbal de predareprimire, secretarul/secretarul-ef nregistreaz toate formularele actelor de studii
primite n Registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii.
ART. 46
(1) Pstrarea formularelor actelor de studii necompletate, a actelor de studii
completate i neridicate de titulari, a celor anulate, a registrelor de eviden,
precum i a documentelor - mputerniciri speciale, delegaii, procese-verbale etc. pe baza crora au fost primite/predate sau eliberate imprimatele se face n dulapuri

metalice, n condiii de securitate deplin, cu termen de pstrare permanent.


(2) Diplomele, certificatele, atestatele, foile matricole sau alte documente
referitoare la situaia colar a titularilor decedai se pstreaz n arhiva colii.
(3) Directorii unitilor de nvmnt asigur baza material necesar i rspund
de organizarea i desfurarea corespunztoare a activitii de ntocmire i pstrare
a documentelor colare, precum i de eliberare a actelor de studii.
ART. 47
Formularele actelor de studii necompletate existente n unitile de nvmnt
de stat sau particular, care nu au fost procurate prin inspectoratele colare,
achiziionate dup 1995, se anuleaz i se caseaz.
ART. 48
(1) La schimbarea directorului sau a persoanei mputernicite cu gestionarea
actelor de studii dintr-o unitate de nvmnt n cadrul creia sunt gestionate
formulare ale actelor de studii, toate aceste tipizate, inclusiv documentele de
eviden, se predau cu proces-verbal noului director i persoanei numite pentru a
ndeplini sarcinile prevzute de prezentul regulament, menionndu-se, n mod
obligatoriu, denumirea actelor aflate n gestiune, seria i numrul lor, mpreun cu
procesele-verbale de predare-primire anterioare.
(2) Predarea-primirea se face prin redactarea unui proces-verbal, n dou
exemplare, n prezena unui reprezentant al inspectoratului colar, desemnat de
ctre inspectorul colar general. Un exemplar al procesului-verbal se nainteaz
inspectoratului colar.
ART. 49
La sfritul fiecrui an colar, dar nu mai trziu de 1 octombrie, directorul
unitii de nvmnt verific modul de eliberare i gestionare a actelor de studii i
stabilete stocul acestora. Toate aceste elemente sunt menionate ntr-un procesverbal, a crui copie este naintat inspectoratului colar.
ART. 50
Unitile de nvmnt preuniversitar particulare autorizate comand
documentele colare numai prin intermediul inspectoratului colar n a crui raz
de activitate funcioneaz.
ART. 51
(1) La intervale de timp de 10 ani, la nivelul inspectoratelor colare se constituie,
prin decizie a inspectorului colar general, comisii care pot hotr, pe baz de
proces-verbal, casarea formularelor pentru actele de studii necompletate aflate n
stoc. Din comisie fac parte:
a) preedinte: inspectorul colar general adjunct;
b) membru: inspectorul colar sau alt persoan care rspunde de gestiunea
formularelor pentru acte de studii la nivelul inspectoratului colar;
c) membru: un director de liceu;

d) membru: consilierul juridic al inspectoratului colar;


e) secretar: secretarul/secretarul ef al unei uniti de nvmnt liceal.
(2) Unitile de nvmnt prezint la inspectoratele colare actele de studii
necompletate propuse pentru casare, pe baz de proces-verbal, n baza cruia se
descarc de gestiune.
(3) Procesele-verbale de casare se ntocmesc n 3 exemplare i cuprind, n mod
obligatoriu, urmtoarele date: felul formularului actului de studii, seria i numrul
fiecrui formular sau act propus pentru casare, modul n care a fost casat, data
ntocmirii, semnturile descifrabile ale membrilor comisiei.
CAPITOLUL IX
Dispoziii finale
ART. 52
(1) n cazul n care unele uniti de nvmnt au fost reorganizate sau
desfiinate, actele de studii originale, neeliberate la absolvire, duplicatele sau foile
matricole se completeaz i se elibereaz dup metodologia prevzut n prezentul
regulament, de ctre unitatea de nvmnt desemnat de inspectoratul colar s
pstreze arhiva unitii de nvmnt reorganizate sau desfiinate.
(2) Duplicatele actelor eliberate n aceste condiii poart i meniunea: "A fost
eliberat de ......................, care deine arhiva fostei ....... (denumirea fostei
uniti).
ART. 53
Pentru gestionarea, completarea i eliberarea actelor de studii, persoanele
prevzute la art. 3 alin. (3) i art. 43 alin. (1) rspund disciplinar, material sau
penal, n condiiile legii.
ART. 54
Emiterea actelor de studii n alte condiii i de ctre alte uniti de nvmnt
dect cele prevzute la art. 3 alin. (1) se pedepsete conform legii penale, actele
eliberate fiind nule de drept.
ART. 55
(1) Cererile pentru eliberri de acte de studii sau extrase din documentele colare
ori pentru confirmarea lor, primite direct din strintate de ctre instituiile/unitile
de nvmnt, se soluioneaz de ctre acestea conform procedurilor prevzute de
prezentul regulament.
(2) Extrasele din programele i planurile de nvmnt, adeverinele de orice
fel, care se elibereaz cetenilor strini sau romni, fac obiectul deciziei unitii de
nvmnt pe care solicitanii au absolvit-o.
ART. 56
Inspectoratele colare vizeaz acte de studii, foi matricole, programe analitice

etc., pe baza unor metodologii specifice.


ART. 57
(1) Diplomele de orice fel emise de unitile de nvmnt preuniversitar din
strintate nu fac obiectul vizrii de ctre inspectoratele colare.
(2) Diplomele, certificatele i celelalte acte de studii obinute n strintate sunt
valabile n Romnia numai dup echivalarea acestora, conform legii.
ART. 58
(1) Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului stabilete criteriile
pentru echivalarea studiilor efectuate n unitile de nvmnt preuniversitar din
strintate.
(2) Studiile absolvite n unitile de nvmnt din strintate se echivaleaz,
conform normelor n vigoare, cu studiile absolvite n uniti de nvmnt din
Romnia, cu sau fr examene de diferen.
(3) Cetenii romni, titularii actelor respective, se pot adresa Ministerului
Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului, prin Centrul Naional de
Recunoatere i Echivalare a Diplomelor, solicitnd atestate sau adeverine de
echivalare.
ART. 59
(1) Inspectorii colari generali sunt obligai s asigure controlul sistematic al
activitii de gestionare, ntocmire, eliberare a actelor de studii i a celorlalte
documente colare, pstrare i arhivare a acestora.
(2) Termenul de pstrare a documentelor colare menionat n prezentul
regulament poate fi modificat prin nomenclatorul documentelor create i deinute
de unitile de nvmnt din cadrul inspectoratului colar aprobat de direcia
judeean a Arhivelor Naionale.
ART. 60

Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului organizeaz anual


instruiri, precum i aciuni de control privind modul n care sunt procurate,
nregistrate, pstrate, completate i eliberate actele de studii i documentele
colare.
---------------