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OBJETIVOS
-
O QUE UM PROJETO?
ESFORO TEMPORRIO, PROGRESSIVAMENTE
ELABORADO COM O OBJETIVO DE CRIAR UM
PRODUTO OU SERVIO NICO
(PMI, 2004).
EMPREENDIMENTO PLANEJADO QUE
CONSISTE NUM CONJUNTO DE ATIVIDADES
INTER-RELACIONADAS E COORDENADAS, COM
O FIM DE ALCANAR OBJETIVOS
ESPECFICOS DENTRO DOS LIMITES DE
TEMPO E DE ORAMENTO DADOS.
(KISIL, 2002).
O QUE CARACTERIZA UM
PROJETO?
- TEMPORRIO: COM INCIO E FINAL DEFINIDOS, MAS
COM RESULTADOS DURADOUROS
- POSSUI RESULTADOS EXCLUSIVOS:
GERA PRODUTOS E SERVIOS NICOS
- TEM UMA ELABORAO PROGRESSIVA:
DESENVOLVIDO EM ETAPAS
- DIFERENCIA-SE DAS OPERAES:
NO PODE SER CONTNUO E EXIGE UM CERTO GRAU DE
INOVAO E MUDANA
- UM INSTRUMENTO DE PLANEJAMENTO:
POSSUI UMA RELAO COM AS
ORIENTAES ESTRATGICAS DA ENTIDADE
Andion, 2010; PMI, 2004
CAPTAR RECURSOS
LEMBRETE IMPORTANTE:
IMPRESCINDVEL ULTRAPASSARMOS A
LGICA DA DEPENDNCIA.
FASES DE UM PROJETO
IDENTIFICAO
REPLANEJAMENTO
AVALIAO
ELABORAO
APLICAO
APROVAO
Armani, 2004
PLANEJAR UM PROJETO
POR ONDE COMEAR ?
COM QUEM PLANEJAR ?
PARA QUEM ?
QUANTO CUSTAR O PROJETO ?
QUEM FINANCIAR ?
PLANEJAR UM PROJETO
COMPREENDER O PROBLEMA, A
OPORTUNIDADE, A
NECESSIDADE E A DEMANDA !!!
A PARTIR DESTE PONTO QUE SER
DEFINIDO O ESBOO INICIAL DO
PROJETO, QUE POR SUA VEZ NORTEAR
TODOS OS PASSOS SEGUINTES.
PLANEJAR UM PROJETO
PROBLEMA
OPORTUNIDAD
E
NECESSIDADE
DEMANDA
OBRAS FSICAS
ALFABETIZAO
AUXLIO A GRUPOS
VULNERVEIS
POLTICAS PBLICAS
FONTES DE
RECURSOS
EDITAIS ABERTOS
SUSTENTABILIDADE
DIAGNSTICO:
O CONTEXTO DO PROJETO
CARACTERIZAO DA SITUAO
DO PBLICO-ALVO E BENEFICIRIOS DO
PROJETO.
ASPECTOS SOCIAIS, POLTICOS,
ECONMICOS, DEMOGRFICOS E CULTURAIS
QUE PERMEIAM A SITUAO OBJETO DO
PROJETO.
IDENTIFICAO DAS EXPECTATIVAS DAS
PARTES INTERESSADAS NA AO.
IDENTIFICAO DE ANTECEDENTES:
INICIATIVAS SIMILARES E REFERENCIAL
AS PARTES INTERESSADAS
PBLICO ALVO
COMUNIDADE
FINANCIADOR
ENTIDADE
EMPRESAS
PODER PBLICO
MDIA
PARCEIROS
Andion, 2010
PLANEJAR O PROJETO
DIAGNSTICO PRONTO:
VISO CLARA DO CONTEXTO DO PROJETO,
LOGO TEMOS
1- SUBSDIOS PARA ESBOAR O PROJETO
E
2-ELEMENTOS QUE JUSTIFICAM A RELEVNCIA
E ABRANGNCIA DO PROJETO.
NO DESCREVEM PROCEDIMENTOS E
ATIVIDADES, QUE SO OS MEIOS PARA
ATINGI-LOS
PRODUTOS - ENTREGAS
DO PROJETO
- PROPOSIO DE PRODUTOS E/OU SITUAES
TANGVEIS QUE SE ESPERA ALCANAR COM O
PROJETO, A PARTIR DA REALIZAO DAS
ATIVIDADES.
- UM BOM PROJETO APRESENTA PERFEITA
AMARRAO ENTRE AS ENTREGAS PROPOSTAS
E O DIAGNSTICO.
- UMA BOA DESCRIO DAS ENTREGAS
PROPOSTAS AUXILIAR A CONTINUIDADE DO
PLANO DO PROJETO, BEM COMO A ATRAO
DE APOIADORES E TAMBM A POSTERIOR
ATIVIDADES E PROCEDIMENTOS
- MEIOS COLOCADOS EM PRTICA PARA
GERAR AS ENTREGAS E ATINGIR OS
OBJETIVOS DESEJADOS.
ANLISE DA INTERVENO
A MATRIZ LGICA
O SEU PROJETO EST BEM AMARRADO ENTRE
A ORIGEM
OS OBJETIVOS
OS PRODUTOS
AS ATIVIDADES
SIM
???????????????
NO
????????????????????????????
AS ATIVIDADES PROPOSTAS SO SUFICIENTES E LEVA
PRODUO DOS RESULTADOS DEFINIDOS ?
OS RESULTADOS DEFINIDOS, UMA VEZ PRODUZIDOS, VO
LEVAR AO ALCANCE DOS OBJETIVOS ESPECFICOS ?
O ALCANCE DOS OBJETIVOS ESPECFICOS IR
PROPORCIONAR ATINGIR O OBJETIVO GERAL PROPOSTO NO
PROJETO ?
ATINGIDO O OBJETIVO GERAL, QUAL SER O IMPACTO
POSITIVO NO PROBLEMA E DEMANDA IDENTIFICADA ?
AVALIANDO O PROJETO
AVALIANDO O PROJETO
- UM PROJETO TEM MELHORES POSSIBILIDADES
OPERACIONAIS DE AVALIAO QUANDO FOR
CONCEBIDO PARA SER AVALIADO.
- PARA PODER AVALIAR UM PROJETO,
IMPORTANTE TER OS DADOS DO NOSSO PBLICOALVO ANTES E DEPOIS DA INTERVENO.
- UM BOM INSTRUMENTO O MAPEAMENTO DOS
BENEFICIRIOS. UM BOM MAPEAMENTO CONTM
INFORMAES RELATIVAS AOS INDICADORES DO
PROJETO.
PARMETROS DE AVALIAO
DO PROJETO
INDICADORES DO PROJETO
- UM INDICADOR UMA RGUA, UM PADRO QUE
NOS AJUDA A MEDIR, AVALIAR OU DEMONSTRAR
VARIAES EM DIMENSES DA REALIDADE
RELEVANTES PARA OS OBJETIVOS DO PROJETO
INDICADORES DO PROJETO
- OS INDICADORES NOS AJUDAM A MEDIR CONCEITOS
QUE NO PODEM SER MEDIDOS DIRETAMENTE, POR
ESTAREM RELACIONADOS A COISAS MUITO SUBJETIVAS
OU SUJEITAS A MUITAS INTERPRETAES
INDICADORES DO PROJETO
CONCEITO
VARIVEIS
1.Envolvimento
com a gesto
dos servios sociais bsicos
Participao Comunitria
INDICADORES
-Percentual de pais votantes
nas eleies para diretoria da
escola
-Percentual de mes
participantes das reunies de
pais e mestres.
2. Nvel de associativismo
-No. e tipo de organizaes
presentes na comunidade
-No. de participantes
regulares nas reunies
3. Representao em
conselhos
-Grau da participao em
conselhos
Armani, 2004
INDICADORES DO PROJETO
INDICADORES SOCIAIS
EDUCAO
SADE
RENDA
MORADIA
AMBIENTAIS
VIOLNCIA E SEGURANA PBLICA
INDICADORES DO PROJETO
-
INDICADORES OPERACIONAIS
MONITORAM A EVOLUO DO PROJETO,
TENDO POR BASE O ORAMENTO E O
CRONOGRAMA.
INDICADORES DO PROJETO
- INDICADORES DE DESEMPENHO EVIDENCIAM
QUE OS PRODUTOS PLANEJADOS COMO
RESULTADOS IMEDIATOS SO ALCANADOS.
-
INDICADORES DO PROJETO
OBJETIVOS
INDICADORES DE
EFETIVIDADE
ENTREGAS
INDICADORES DE
DESEMPENHO
ATIVIDADES
INDICADORES
OPERACIONAIS
CRONOGRAMA E ORAMENTO DO
PROJETO
J TENHO:
- O ESBOO DO PROJETO
- OS PRODUTOS ENTREGAS
- AS ATIVIDADES E PROCEDIMENTOS
- O ALVO DE INTERVENO
- OS PARMETROS DE AVALIAO
AGORA PRECISO:
- SABER A DURAO DAS ATIVIDADES DO PROJETO
- QUANTO VAI CUSTAR O PROJETO
CRONOGRAMA E ORAMENTO DO
PROJETO
DURAO DE CADA ATIVIDADE
LEMBRE-SE:
- UMA ATIVIDADE DEPENDE DA OUTRA
- UMA AO BEM SUCEDIDA LEVAR A PRXIMA ATIVIDADE
DEPENDNCIAS OBRIGATRIAS: ENVOLVEM LIMITAES QUE
TORNAM UMA ATIVIDADE INVIVEL CASO DETERMINADAS
CONDIES GERADAS POR ATIVIDADES ANTERIORES NO
TENHAM
SIDO ATINGIDAS.
POR ISSO SO TAMBM CHAMADAS DE LGICA RGIDA
OU DEPENDNCIA MANDATRIA.
CRONOGRAMA E ORAMENTO DO
PROJETO
-
DEPENDNCIAS DISCRICIONRIAS
DESEJVEIS OU ARBITRADAS:
CRONOGRAMA E ORAMENTO DO
PROJETO
-
DEPENDNCIAS EXTERNAS:
SO DEPENDNCIAS QUE ENVOLVEM O
RELACIONAMENTO ENTRE ATIVIDADES DO PROJETO
E ATIVIDADES EXTERNAS AO PROJETO.
QUANDO NO IDENTIFICADAS, ELAS PODEM
BLOQUEAR O PROJETO, QUE PRECISAR FICAR NO
AGUARDO DE DEFINIES EXTERNAS
CRONOGRAMA DO PROJETO
ID
Atividade
Predecessor
Durao
Anlise de
requerimento
s
30 dias
Modelagem
dados
15 dias
Prottipo de
telas
5 dias
Detalhamento
de funes
20 dias
Programao
2;3;4
40 dias
Testes
5 dias
Ms 1
Ms 2
Ms 3
Ms 4
Ms 5
ORAMENTO DO PROJETO
PASSO 01
ESTIMATIVA DOS CUSTOS
IDENTIFICAR OS RECURSOS FSICOS E AS QUANTIDADES
NECESSRIAS PARA A EXECUO DAS ATIVIDADES .
DESPESAS DE CUSTEIO
DESPESAS DE VIAGEM
INVESTIMENTOS
PESSOAL
IMPOSTOS - TAXAS
SERVIOS DE PESSOA FSICA
SERVIOS DE PESSOA JURDICA
OUTRAS DESPESAS
Atividade
Ms 1
Anlise de
requerimentos
Modelagem dados
1.200,00
Prottipo de telas
1.800,00
Detalhamento de
funes
2.500,00
Programao
TOTAL
2.500,00
Ms 2
2.500,00
Ms 3
Ms 4
500,00
6.000,00
TOTAL
3.000,00
600,00
1.800,00
1.800,00
1.600,00
4.100,00
1.500,00
1.500,00
3.700,0
1.500,00
3.000,00
FINANCIADOR
EXTERNO
CONTRAPARTIDA
DO PROPONENTE
TOTAL
Custeio
35.000,00
35.000,00
Investimento
50.000,00
50.000,00
100.000,00
45.000,00
45.000,00
Servios de
terceiros PJ
60.000,00
60.000,00
Total
145.000,00
95.000,00
185.000,00
Pessoal
Mendes, 2006
CONTRAPARTIDA
FORMATANDO O PROJETO
IDENTIFICAO DA PROPOSTA
TTULO
INSTITUIO PROPONENTE
INSTITUIO EXECUTORA
RESUMO
CARACTERIZAO DA OPORTUNIDADE DE
INTERVENO
IDENTIFICAO DOS BENEFICIRIOS
DESCRIO DO PROJETO
OBJETIVO GERAL
OBJETIVOS ESPECFICOS
PRODUTOS/ENTREGAS (METAS)
ATIVIDADES
FORMATANDO O PROJETO
JUSTIFICATIVA
HISTRICO DA INSTITUIO
PROPONENTE
QUALIFICAO DA EQUIPE
PLANO DE AVALIAO
INDICADORES E METAS
MEIOS DE VERIFICAO
FORMATANDO O PROJETO
CRONOGRAMA
ORAMENTO
CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO
USOS E FONTES
PLANO DE SUSTENTABILIDADE
EXECUTAR E CONTROLAR
EXECUTAR E CONTROLAR
-
A REFERNCIA DO CONTROLE O
PROJETO PLANEJADO
SEU PAPEL , UMA VEZ QUE AS
COISAS NO OCORREM DA FORMA
COMO PREVISTO, RETORNAR A
EXECUO PARA O CURSO
-
OU, REPROGRAM-LO!
ATIVIDADES DE EXECUO
-VERIFICAR E VALIDAR ESBOO
-ATIVAR COMUNICAO ENTRE OS MEMBROS DO TIME
DE EXECUO
-DESENVOLVER A EQUIPE DE EXECUO
-GARANTIR A DISPONIBILIDADE DOS RECURSOS
-MOBILIZAR EQUIPES, EQUIPAMENTOS E MATERIAIS
-DETALHAR PLANEJAMENTO DE EXECUO DE TAREFAS
-EXECUTAR AS ATIVIDADES PREVISTAS NO PLANO DO
PROJETO
-ASSEGURAR A QUALIDADE
-MONITORAR O USO DOS RECURSOS
-DISTRIBUIR AS INFORMAES
-GERAR ALTERNATIVAS DE AO EM DIREO AO
PLANEJADO
-REPROGRAMAR ATIVIDADES
Menezes, 2003
CONTROLE
-NO H O QUE CONTROLAR SE NO H
PLANEJAMENTO.
-NO H COMO CONTROLAR SE NO H
INFORMAO SOBRE O ANDAMENTO DO
PROJETO.
-RESPONSABILIDADE SEMPRE ATRIBUDA
A UMA PESSOA.
-O GESTOR QUE DESEJA CONTROLAR TUDO,
TORNAR A GESTO DO PROJETO UM
CAOS.
MECANISMOS DE CONTROLE
FIM DO PROJETO
RELATRIOS DE CONCLUSO:
PRESTAO DE CONTAS
ASPECTOS CONTBEIS
REFERNCIA: PLANO DE APLICAO APROVADO
RELATRIO TCNICO
ATIVIDADES REALIZADAS E ENTREGAS GERADAS
DESCRIO DA EXECUO DO PROJETO
REFERNCIA: ESBOO VALIDADO E REQUISITOS
DAS ENTREGAS
FIM DO PROJETO
RELATRIO DE AVALIAO
INDICADORES E RESPECTIVAS METAS
REFERNCIA: PLANO DE AVALIAO
LIES APRENDIDAS
FONTE DE PESQUISA
Roteiro original:
Prof. Micheline Gaia Hoffmann
Florianpolis, 21 e 22 de julho de 2011.
CURSO DE EXTENSO EM GESTO DA TRANSPARNCIA EM ORGANIZAES
DA SOCIEDADE CIVIL (OSCs)
-Mdulo Gesto de Projetos
BIBLIOGRAFIA