Remerciements

Je tiens exprimer ma profonde gratitude ainsi que

toute ma reconnaissance mon encadrant de
stage ..qui ma fait bnficier de ses conseils
apprciables, de sa disponibilit et pour lintrt
manifeste quil a port ce stage.
Je suis trs reconnaissant galement lgard de
tous les membres du service qui nont pas cess de me
prodiguer de conseils et de bon formation pour avoir
une ide claire sur le droulement du travail en groupe
et sur le monde professionnelle.
Je profite de cette occasion pour dire merci la
direction et tout le corps professoral du dpartement
informatique de lEcole Normale Suprieure de
lEnseignement Technique pour la formation de qualit
dont jai bnfici tout au long de ma premire anne.
Enfin, jexprime ma reconnaissance envers tous
ceux qui de prs ou de loin ont contribu
laboutissement de ce travail.

Sommaire
Remerciements
Sommaire
Introduction
Prsentation de lentreprise
Tches ralises
Mission
Conclusion
Bibliographie
Annexes

Introduction

Aujourdhui, le cur de lentreprise se situe au niveau de son

systme dinformation, quil sagisse de production, de ventes, de
finances, ou encore des ressources humaines, linformation est un
lment pilier dans la prise de dcision et les processus de sa
gestion sont dterminants dans le succs des entreprises dans un
monde de plus en plus comptitif.
Notre formation lEcole Normale Suprieure de lEnseignement
Technique en filire dingnieur Gnie du Logiciel et des Systmes
Informatiques Distribus, ne peut tre envisage sans lappui de
diffrents aspects, pour cela nous sommes amens effectuer des
stages dans le domaine professionnel afin de dcouvrir la
mthodologie de travail, mettre en uvre nos acquis thoriques et
de dvelopper certains qualits.
Jai eu la chance de dcrocher un stage au sein de ladlgation
provinciale dElhajeb, et ma mission tout au long de ma priode de
stage tait SUJET.
Ce rapport contient les dtails sur le droulement de ma priode de
stage et les lments traits pendant cette dure, et il est structur
comme suit :
Une partie pour la prsentation de lentreprise daccueil

Une partie pour lanalyse et conception

Et Une partie concerne la mise en uvre

Prsentation de la dlgation
dElhajeb
A-

Historique

La dlgation provinciale dElhajeb a t cre le 01-09-1991prs

de deux coles : ILYASSAMINE Et EL YOUSSI.
De 1991 au 1994 : le nombre des tablissements qui t reli avec
la dlgation dElhajeb taient 57 tablissements.
De 1994 au 2009 : la dlgation est devenue indpendante par la
cration dun nouveau local et elle a connu une grande volution
dans le domaine de lenseignement qui se prsente dans
laugmentation du nombre des tablissements : 13 collges plus 7
Lyces plus 63 coles primaires cest--dire en totale 83
tablissements publiques et 7 coles privs.

B-

Mission et Objectifs

Les diffrents objectifs de cette dlgation sont :

Lexcution des dpenses publiques.
Vue globale du droulement de ministre

 Pouvoir donner la chance tous les habitants de la rgion

dduquer leurs enfants.

C-

Fiche Technique

Raison Sociale

La dlgation provinciale
dEl Hajeb

Forme Juridique

Administration

Date de cration

01-09-1991

Effectif
Siege social

Contact

3000 personnes
Dlgation Provincial Men, El
Hajeb BP 206
-Adresse :
Quartier Administratif-EL HAJEB
B.P :206EL hajeb
-mail :hajebmen@yahoo.fr
dpelhajjeb@menara.ma
-Tlphone :0535543292
0535543714
-Fax :0535543717

Bureau de la gestion
des programmes de
lalphabtisation.
Bureau de la gestion
des programmes de
lducation non
formelle.

Bureau dordre

Service de
lalphabtisme et
dducation non
formelle

Organigramme

Bureau des cartes

scolaires.

Bureau de la carte scolaire

primaire.

La dlgue
Bureau de la comptabilit.
Bureau de la carte scolaire
provinciale
collgiale et secondaire.
Bureau de gestion de la
maintenance.

Bureau du recensement et
des investigations.

Cellule
informatique
Bureau de la rgie.

de
Bureau desBureau
constructions
partenariat et
et des marchs.

Bureau de lintendance.

Bureau du fond du
pouvoir
lagent
Service
desde
RH,
des affaires
comptable.
administratives et

financire
Bureau
des congs et des
autorisations.

Bureau des fonctionnaires

lenseignement primaire.

Bureau des fonctionnaires

lenseignement secondaire.

Bureau de laction
pdagogique primaire.

Bureau laction
pdagogique secondaire.

Bureau de
lencadrement et du
contrle pdagogique.

communication

Bureau de la gestion du
patrimoine.
Service
de la planification

des constructions de
Bureau de lquipement.
lquipement et patrimoine

Secrtariat
technique
Bureau
de

lenseignement
prscolaire priv.

Service de la gestion de
Bureau
activits
la viedes
scolaire
pdagogiques, sociales
artistiques, culturelles.

Bureau de la sant
scolaire.

Bureau des examens.

Bureau dinformations,
dorientation et des
bourses.

Bureau de lducation

Bureau des archives.

E-

Lesdiffrentes activits des services

A. La cellule dinformatique :
La tenue des diffrentes donnes et statistiques.
La maintenance du matriel informatique.
La rception et la rpartition du matriel informatique et
logiciels.
Linformatique du systme de gestion de la dlgation (la
gestion financire, administrative et pdagogique).
Le service Informatique est reprsente par une salle
quipe par un ensemble de matriels et logiciel installes
droulement du service tel que :
a) Matriel informatique :
(3) FUTJITSU SIEMENS
(2) HP
Serveur IBM/x200
b) Matriel rseau :
Tableau de brassage

Cbles informatiques (RJ45)

Modems : avec ligne MARNIS.
Routeur
Switch
HUB non grable
Onduleur
Streamers

c) Imprimantes :
Lexmark (E321)
HP laser jet 5L
Matriciel (tally 6090)
Pour un accs facile limprimante on la li via le rseau
informatique dj installe et sous exploite. Et puis on a installe le
driver de limprimante sur notre poste puis on la partag depuis le
poste metteur, ce qui a donn la possibilit dimprimer distance.
B. Bureau dordre :
La rception du courrier et son classement par service.
Lenregistrement des classements du dpart et
darrive.
Lenvoi des courriers pour diverses destinations.
C. Bureau dexamens :
Lorganisation des examens professionnels et scolaires.
La dlivrance des certificats et attestations pour les
admis aux examens.
D. Services des affaires administratives et
Financires :
a) Bureau dquipement et du patrimoine
Recensement du patrimoine de la dlgation en
matire des locaux quipements en documentation
bibliothque etc
Lquipement des tablissements scolaires en
matriel et mobilier ncessaire au bon
fonctionnement de lopration denseignement.
La conservation du patrimoine immobilier du ministre.
La rception des constructions et des matriels.
b) Bureau des ressources humaines

 Le suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires

relevant de la dlgation que ce soit en matire des :
Dossiers de maladie.
Dossiers de recrutement du personnel.
Dossiers de retraite de mise en disponibilit ou
des mouvements du personnel.
Les mutations raffectation.
c) Bureau du budget
La rparation du budget.
La rparation des crdits en collaboration avec les
autres services de la dlgation.
Le suivi de lexcution des engagements.
Le suivi comptable de lexcution du budget.
La prparation des marches en C.P.S.
Le lancement des avis dappel doffre.
d) Bureau de sous ordonnancement

Le suivi comptable du budget.

Lexcution des oprations comptables.
Lenregistrement des indemnits servies.
La procdure dengagement des dpenses du personnel
et du matriel et leur visa.
La procdure de paiement des dpenses par virement
ou en numraire.
Servir le journal des cranciers.
Etablir les situations mensuelles et trimestrielles et le
compte administratif de lanne budgtaire qui fait
ressortir le total des crdits engages, les engagements
pays et le disponible des crdits.
Etablir la situation des marches et les fiches
budgtaires.
e) Bureau de la rgie
Cest une manire de paiement par espce entre les
mains dun rgisseur nomm conjointement par le
ministre de lducation nationale le ministre des
finances parmi le personnel comptent de la
dlgation, justifiant les garanties ncessaires.
La procdure de paiement par voie de rgie seffectue
quand lurgence est incontestable et des dpenses de
faible importance.

La dmarche du rgisseur sentame par

ltablissement dune demande dautorisation de
paiement prsentant lintitul de la rubrique et le
montant propose pour le paiement. Ensuite le visa de
cette demande par le contrleur rgionale des
engagements et des dpenses de ltat, en vertu dun
arrt permettant au rgisseur de payer une nature de
dpense par voie de rgie. Puis la procdure de
demande de fond au trsorier, on a qualit de
comptable assignataire et comptable de rattachement
et en fin la procdure de justification des dpenses par
des pices justificatives.
f) Bureau de lintendance
Le contrle des internats des tablissements, scolaires
Le contrle des mouvements des cadres des services
conomique (conomes, intendanrs et agent dinternat)
Le suivi des bourses dtudes.
g) Bureau des cantines scolaire
Etablir C.P.S () qui pourrait servir de march pour
lapprovisionnement des cantines scolaire en fourniture
dalimentation.
Rception des produits alimentaires sur les
tablissements en assurant le contrle de la validit des
produits.
Lachat et rpartition du matriel de cuisine.
h) Bureau de lentretien et du fonctionnement
Le suivi de lavis administratif des agents balayeurs.
Lorganisation du mouvement des agents balayeurs.
Etablir les besoins des tablissements en matire
(agents balayeurs matriel denseignement et
fournitures, mobilier).
Entretenir les immeubles administratifs locaux scolaires
relevant de la dlgation.
La livraison des produits dentretien aux tablissements
scolaires.
Grer les factures (deau, lectricit, tlphone)

i) Bureau des constructions scolaires

 La programmation des constructions scolaires.

Le choix des terrains
Lancer les avis dappel doffre aux marchs concernant
les projets de construction et tablir les C.P.S
E. Services des affaires pdagogiques :
a) Bureau de fonctionnement des tablissements de
lenseignement secondaire et collgial
Grer les besoins des tablissements de lenseignement
secondaires et collgial en matire du corps
denseignement (professeurs, proviseurs, surveillants
gnraux (), surveillants dexternats et dinternats).
Laffectation des nouveaux laurats des coles de
formation (lcole normale suprieure, le centre
pdagogique rgionale).
b) Bureau de fonctionnement de lenseignement
primaire
Veiller a lapplication des programmes scolaires.
Dlimiter les zones dinspection.
Le contrle pdagogique et administratif des
tablissements scolaires.
Lamlioration de lenseignement du prscolaire et de
lenseignement priv.
Lautorisation douverture des coles prives.
c) Bureau de lenseignement priv et du prscolaire
Lautorisation douverture des coles prives pour
divers cycles denseignement.
Organisation des rencontres pdagogiques pour la
formation continue du personnel.
Le contrle et lencadrement pdagogique des
tablissements denseignement priv et du prscolaire.
d) Bureau de linformation de lorientation des
bourses
Lorientation des lves pour divers cycles
denseignement et de formation
La prparation des dossiers des bourses
Octroyer des bourses en collaboration avec divers
services au niveau provincial.
e) Bureau de la carte scolaire

 Etablir les prvisions de la rentre scolaire concernant

le nombre des lves, le nombre des enseignants, les
salles de classe.
Les statistiques concernant la carte scolaire de divers
cycles denseignement.
Suivi des constructions scolaires.
F. La comptabilit de lorganisme :
En application du dcret (330-66) portant rglement gnral de
la comptabilit publique.
Le bureau de sous ordonnancement constitue un bureau de
comptabilit et tien par consquent :
La comptabilit des engagements
La comptabilit des mandatements ou mission
Les situations mensuelles
Les travaux de fin de lanne budgtaire
Cursus de la procdure dengagement dune dpense publique
La rception par le bureau dune dlgation de
crdit dterminant par code lintitule de la
rubrique budgtaire le montant dlgue a engag.
N.B : la dlgation de crdit doit tre sign par le
service ordonnateur du ministre et vis par le
contrleur central des engagements et des
dpenses de ltat.
Lengagement de la dpense par le bureau de
sous ordonnancement est le fruit dun processus
de lancement des devis contradictoires et le choix
dun fournisseur qui prsente la qualit requise
des marchandises et offre un prix de ventre
raisonnable.
Une fois le devis moins disant arrt, le bon de commande, qui
devrait tre conform au devis tablis, doit tre sign par les
contractants (administration et le fournisseur) et numrot par le
bureau de sous ordonnancement et engag dans une fiche qui fait
ressortir :
Lexercice budgtaire
Lintitul de la rubrique
Limputation budgtaire
Le rapport succin dterminant le nombre du bon de
commande, les renseignements sur les fournisseurs et
le montant arrte de lengagement, ainsi les pices
jointes (Devis estimatif)
La fiche doit tre sign par le dlgue provincial, a qualit de sous
ordonnateur secondaire ou en cas dabsence ou dempchement par le

chef de service administratif a qualit de sous ordonnateur secondaire

supplant.
Lenregistrement de la fiche sopre dans un journal qui sintitule :
Relev des Droits des Crances ce dernier enregistre par code ou par
nature des dpenses toutes les oprations comptables par ordre
chronologique.
a) La situation mensuelle des engagements
Les situations des engagements constituent un bilan mensuel qui fait
ressortir :
Limputation budgtaire.
La rubrique budgtaire.
La dotation globale jusqu la fin du mois trait.
Les crdits qui ont t engags sous chaque rubrique.
Le disponible qui est le rsultat de la soustraction des
crdits engages de la dotation globale.
b) La situation mensuelle des missions
Cest un bilan mensuel des mandatements o on fait calculer par
imputation budgtaire :
La dotation des crdits dlgue.
Les montants engags.
Le montant mandat ou ordonnanc.
Le disponible a mandat.
c) Les travaux de fin danne budgtaire
Le compte administratif :
Ltat de report du budget dinvestissement :