Anonim-Comunicare in Medii Electronice 10

Comunicare n medii
electronice
CUPRINS:
Capitolul 1. Principii de comunicare.
Organizarea unui discurs oral 1.2.1. Structura discursului public 5
1.2.2. Comunicarea nonverbal 1.2.3. Tehnici de captare a ateniei 2.
Organizarea discursului scris 1.2.1. Redactarea corespondenei 1.2.2. Cerinele
redactrii corespondenei 1.2.3. Etapele ntocmirii unei scrisori 1.2.4. Forme
specifice de prezentare a materialelor scrise 16 1.2.5. Trimiterea
corespondenei.
Bibliografie.
Capitolul 2. Tehnoredactare computerizat 1. Principii generale 2.
Aplicaia Microsoft Word 2.2.1. Ecranul aplicaiei Word 2.2.2. Obinerea
asistenei 2.2.3. Lucrul cu documente 37
Vizualizarea unui document n diferite moduri.
Lucrul cu un document n dou panouri/ferestre.
Crearea unui document nou.
Deschiderea i editarea unui document existent.
Tiprirea documentelor.
Bibliografie.
Capitolul 3. Calcule tabelare. Aplicaia MS Excel 1. Crearea unei foi de
lucru cu Excel 3.1.1. Fereastra Excel 3.1.2. Deplasarea printr-o foaie de lucru
3.1.3. Introducerea textului i a numerelor 3.1.4. Editarea datelor 3.1.5.
Stabilirea unui nume pentru foaia de lucru 62 3.1.6. Salvarea registrelor.
Comunicare n medii electronice 3.1.7. Selectarea unui domeniu de celule
3.1.8. Formatarea numerelor 3.1.9. nchiderea i deschiderea registrelor 2.
Efectuarea de calcule folosind formule i funcii 68 3.2.1. Utilizarea
instrumentului Autosum 3.2.2. Operaii aritmetice de baz 3.2.3. Operatori i
ordinea operaiilor 3.2.4. Construirea unei formule 3.2.5. Alinierea textelor
3.2.6. Ajustarea limii coloanelor 74 3.2.7. Adugarea i tergerea de rnduri
i coloane 75 3.2.8. Mutarea i copierea coninutului celulelor 75 3.2.9.
Prezentarea unei foi de lucru 3.2.10. Tiprirea rapid a unei foi de lucru.
Bibliografie.
Capitolul 4. Crearea de prezentri utiliznd MS Power Point 1. Fereastra
PowerPoint 2. Crearea unei noi prezentri 4.2.1. Utilizarea ablonului pentru
design 4.2.2. Folosirea de asistenta Autocontent 4.2.3. Utilizarea ablonului
pentru prezentare 4.2.4. Crearea unui album foto 3. Schimbarea vizualizrilor
unei prezentri 4.3.1. Adugarea de diapozitive 4.3.2. Comutarea la panoul
Outline.
Introducerea textului 82
nlocuirea textului existent.
Crearea unei diagrame.
Crearea unei organigrame.
Crearea unui tabel.
Selectarea unui design nou 4.3.3. Comutarea intre vizualizrile Master
4.3.4. Salvarea unui design personalizat.
Comunicare n medii electronice 4.3.5. Lucrul n vizualizarea Slide Sorter
Capitolul 5. Servicii Internet 1. Serviciul de e-mail 5.1.1. Generaliti 5.1.2.
Aplicaia MS Outlook Express 5.1.3. Grupuri de discuii via e-mail 2. Serviciul
FTP
3. Serviciul World Wide Web 4. Telnet 5. Chat 6. Instrumente Web 100
5.6.1. Teleconferine on-line 5.6.2. Comuniti virtuale 5.6.3. Motoare de
cutare
Capitolul 6. Limbajul HTML
1. Prezentare general 2. Elemente HTML
3. Caractere speciale i culori 4. Hiperlegturi i hri senzitive 5.
Formulare HTML Bibliografie 118
Capitolul 7. Foile de stiluri CSS
1. Prezentare general 2. Categorii de selectori 120 3. Utilizare CSS
4. Proprieti CSS uzuale.
Bibliografie 126
Capitolul 8. Limbajul HTML+TIME
1. Introducere 2. Structura unui document HTML+TIME
3. Atribute de sincronizare 4. Inserarea obiectelor multimedia.
Comunicare n medii electronice 5. Suportul pentru sincronizare 6. Efecte
de tranziie.
Bibliografie 132
Capitolul 9. Principii d eproiectare a unui sit Web 1. Etapele proiectrii
unui sit Web 2. Principii de proiectare a interfeei Web 3. Proiectarea sitului
Web 9.3.1. Organizarea informaiilor ntr-un sit 9.3.2. Principii generale de
design.
Bibliografie 141
Comunicare n medii electronice 1. Principii de comunicare

1.1 Organizarea unui discurs oral
1.1.1. Structura discursului public.
n cadrul unui discurs public scris sau vorbit un bun control al
structurii acestuia ajut vorbitorul s i urmreasc ideea centrala i modul n
care urmeaz sa o susin. n acelai timp, auditorii vor nelege mai uor ideile
prezentate, discursul avnd astfel anse mai mari de a fi convingtor. Vom
prezenta cteva indicii despre modul n care se construiete strucura un
discurs i despre elementele de baza care o compun.
Orice discurs se compune din trei pri principale: introducerea,
cuprinsul, concluzia. A. Introducerea.
Este partea de nceput a unui discurs i trebuie sa traseze linia de
desfurare a discursului, coninnd ca elemente principale
Salutul
Prezentarea personala (numele i prenumele)
Enunarea temei
Prezentarea ideii centrale a discursului (i a argumentelor)
Explicarea termenilor care urmeaz a fi folosii (definiii) daca este
necesar.
Enunarea temei, a ideii principale i a argumentelor inca din nceputul
discursului este necesara pentru a putea oferi publicului o imagine despre
ntregul coninut. n mod similar, definirea termenilor specifici asigura
vorbitorul ca n timpul discursului nu vor aprea termeni care sa ridice
probleme publicului.
Explicaiile devin necesare atunci cnd se folosesc termeni tehnici,
neologisme sau concepte specifice anumitor domenii de activitate cum ar fi:
medicina, relaiile publice, tehnica de calcul etc.
Scopul principal al introducerii este de a capta atenia publicului. De
asemenea, se urmrete i atragerea simpatiei (captaio benevolentia) din
partea acestuia. De aceea se pot folosi, mai ales de ctre vorbitorii
experimentai, glume sau lucruri menite sa creeze simpatie.
B. Cuprinsul.
Comunicare n medii electronice.
Este partea discursului n care se prezint argumentele i se aduc dovezi
n sprijinul acestora. Pe parcursul acestei seciuni trebuie urmrite:
Dezvoltarea ideii centrale
Dezvoltarea argumentelor o premisa o raionament o concluzie
Exemple (dovezi) care sa susin argumentele.
Pentru a nu se pierde atenia publicului, pe parcursul prezentrii

argumentelor trebuie evitata monotonia. Din acest motiv naintea introducerii
punctelor cheie ale discursului se folosesc tehnici de captare a ateniei.
C. Concluzia.
Este partea finala i trebuie sa ofere o privire de ansamblu asupra
discursului.
n cadrul ei, n msura timpului rmas, trebuie urmrite pe scurt:
Explicarea eventualelor neclariti aprute de-a lungul discursului
(daca au o importanta majora n susinerea ideii principale)
Accentuarea punctelor puternice ale discursului
Privire de ansamblu asupra ntregului discurs.
Explicarea eventualelor neclariti din timpul discursului este importanta
mai ales cnd acestea au un rol cheie n nelegerea argumentelor.
Accentuarea punctelor puternice n finalul discursului ofer o garanie
sporita asupra faptului ca acestea au fost reinute i ca vor conta n luarea
deciziei.
Pe parcursul concluziei se urmrete atingerea unui tonus maxim, scopul
fiind convingerea audientei asupra celor spuse, dar evitndu-se agresivitatea.
Desi repetiia punctelor importante din discurs poate prea la un
moment dat plictisitoare, cheia claritii i a abilitii retorice se poate reduce la
urmtoarea schem, descriind n ali termeni structura unui discurs: Spune-le
ce o s le spui, Spune-le ce trebuie s le spui, Spune-le ce le-ai spus.
1.1.2. Comunicarea nonverbal
Definiia i importanta comunicrii noverbale.
Pentru a obine o bun comunicare ntr-un mediu virtual, este bine s
contientizm fora i importana comunicrii directe, deoarece astfel vom
cuta substitute virtuale ale factorilor ce faciliteaz comunicarea direct.
Comunicarea nonverbala este cumulul de mesaje care nu sunt exprimate
prin cuvinte i care pot fi decodificate, crend nelesuri. Aceste 7
Comunicare n medii electronice semnale pot repeta, contrazice, nlocui,
completa sau accentua mesajul transmis prin cuvinte.
Importanta comunicrii nonverbale a fost demonstrata n 1967 de ctre
Albert Mehrabian. n urma unui studiu, acesta a ajuns la concluzia ca numai
5% din mesaj este transmis prin comunicare verbala n timp ce 38% este
transmis pe cale vocala i 55% prin limbajul corpului.
Mesajele comunicrii nonverbale sunt transmise prin mimic, privire,
gestic i prin elementele de paralimbaj.
A. Mimica.
Mimica reprezint modul n care trsturile fetei redau tririle unei
persoane.
n timpul unui discurs, pentru a ajuta la ctigarea ncrederii publicului,

mimica nu trebuie sa intre n contradicie cu cele spuse.
Vorbitorii experimentai pot folosi anumite trucuri care sa ii ajute n
convingerea auditoriului. De exemplu, fara a spune n cuvinte ca sunt mpotriva
unei idei, acetia o susin zmbind ironic, crend o reacie de opoziie fata de
ceea ce spun.
Zmbetul este un element care ajuta vorbitorul sa atrag bunvoina
publicului, deoarece transmite prietenie, apropiere i sigurana de sine. Din
acest motiv este recomandabil ca n introducerea discursului vorbitorul sa
zmbeasc.
ncruntarea transmite concentrare, atenie maxima dar i ncordare i
rigiditate. De aceea nu este bine ca vorbitorul sa stea ncruntat, deoarece
transmite ctre auditor o stare de tensiune care poate provoca o ruptura.
Rictusul (schimonosirea fetei) induce ideea de nesiguran. Publicul tinde
sa cread ca cel care tine discursul nu spune adevrul sau nu cunoate tema
despre care vorbete, fiind indicat ca vorbitorii neexperimentai sa evite
folosirea sa.
B. Privirea.
Privirea este un factor important al limbajului nonverbal, ea fiind i
modalitatea prin care se pstreaz legtura dintre vorbitor i public. Faptul ca
privirea nu este ndreptat spre public induce sentimentul de nesiguran i de
ascundere a adevrului.
Contactul vizual permanent este decisiv pentru ctigarea bunvoinei i
a ncrederii. n cazul unui public numeros, pentru a crea fiecruia impresia ca
este privit, cea mai simpla posibilitate pentru un vorbitor este de a se uita la
public n forma literei Z, ncepnd cu ultimul loc din stnga salii i terminnd
cu primul loc din dreapta.
C. Gestica i postura.
Lipsa gesturilor face discursul sa piard din dinamism i sa devina
plictisitor.
Pe de alta parte, utilizarea excesiva a acestora induce publicului o stare
de agitaie, rezultatul fiind obosirea audientei.
Un alt obiectiv pentru vorbitor este ca gesturile fcute n timpul unui
discurs sa atrag atenia asupra celor spuse fara a deranja publicul. Evitarea
gesturilor agresive (minile inute n solduri, ndreptarea degetului arttor
ctre auditor), nervoase (pocnitul din degete) sau a celor care denota indecizie
sau nesigurana (jocul cu diferite obiecte, trecerea minii prin par, sau
aranjarea parului) face mai sigura obinerea unui rezultat pozitiv.
Postura ferma, dar nu rigida, a vorbitorului ofer un plus de sigurana

celor spuse. Orientarea spre public este, de asemenea, un element ajuttor
pentru captarea ateniei i pstrarea acesteia pe parcursul desfurrii
discursului.
D. Elemente de paralimbaj.
Elementele de paralimbaj constituie o alta componenta de baza a
limbajului nonverbal. Ele presupun utilizarea modalitilor de exprimare vocala
pentru a da anumite nelesuri cuvintelor din discurs. Tonul, ritmul i volumul
vocii pot fi folosite n aa fel nct sa ii atrag i sa ii conving pe cei care
asculta un discurs.
Tonul este inflexiunea vocii pe care o folosete un vorbitor. El poate fi
calm, agresiv, pedant, nervos, cald, rece etc. Pentru a avea succes, ntr-un
discurs este preferabil sa se foloseasc un ton calm i sigur, dar care sa nu fie
uniform. Schimbrile acestuia sunt importante, ntruct ele rup monotonia,
fcnd ca expunerea sa ctige n atractivitate. Trecerea de la un ton calm la un
ton entuziast nu poate fi scpat, rezultnd o atenie sporita din partea
auditoriului.
Ritmul vorbirii reprezint felul n care alterneaz cuvintele accentuate cu
cele neaccentuate i frecventa acestora. El este ales n funcie de ceea ce se
dorete sa se comunice.
Pentru accentuarea ideilor importante din cadrul unui discurs se folosesc
ruperile de ritm. Spre exemplu, se poate folosi n expunere un ritm alert,
pentru ca nainte de introducerea unei idei importante ritmul sa se reduc i sa
se reia la aceeai intensitate n explicarea ideii.
Volumul este intensitatea vocii cu care un vorbitor se adreseaz
publicului. Cel care tine un discurs trebuie sa vorbeasc suficient de tare
pentru a fi auzit de toate persoanele care il asculta. n general nu este bine sa
se foloseasc un volum foarte ridicat, deoarece acest lucru poate fi perceput ca
o agresiune de cei din jur.
mbuntirea limbajului paraverbal.
Pentru creterea capacitilor de comunicare nonverbala exista cteva
modaliti simple:
Repetiia n fata oglinzii este cea mai simpla metoda, cel care
exerseaz n acest mod fiind atent la felul n care limbajul nonverbal transmite
mesajul dorit;
Repetiia n fata unui grup se poate apela la un grup de prieteni care,
pe baza unor criterii prestabilite, sa dea un feed-back; 9
Comunicare n medii electronice
Repetiia n fata camerei video este cea mai buna metoda, deoarece
vorbitorul i poate analiza singur discursul putnd urmri i evoluia sa n
timp.
1.1.3. Tehnici de captare a ateniei.
Pentru a se asigura ca publicul urmrete discursul, vorbitorii de succes
se folosesc de tehnici de captare a ateniei. Strategiile de captare a ateniei
folosesc att limbajul verbal cat i limbajul nonverbal.
A. Folosirea limbajului verbal.
Tehnicile care folosesc limbajul verbal sunt destul de limitate, cu toate ca
la prima vedere pare mai facil sa se atrag atenia prin ceea ce se spune. Ele
pot fi utilizate cu precdere n partea introductiva.
Glumele sunt o soluie uor de folosit n introducere, ntruct ele induc o
stare de relaxare n randul audientei, atrgnd dup sine i bunvoina
acesteia.
De asemenea, se ctiga atenia, ntruct a ncepe sa vorbeti despre ceva
serios ntr-un registru hazliu nu este ceva uzual. n cazul n care vorbitorul i
ncepe discursul cu o gluma, este de dorit ca aceasta sa aib legtur cu
subiectul, fara insa a fi deplasata, agresiva sau sa intre n contradicie cu ce va
spune.
Prezentarea atipica este o alta modalitate de ctigare a ateniei i
bunvoinei. ntr-o lume obinuit cu formula clasica Buna ziua! Ma numesc.
orice alta modalitate de prezentare iese n evidenta, atrgnd interesul celor
care asculta. Chiar i modificarea formulei de salut cu arhaicul Ziua buna!
strnete senzaia de nou, fara a deranja. La fel ca i n cazul glumelor, nu este
indicat ca prezentarea sa fie ostentativa, pentru ca atrage antipatie.
Prsirea subiectului este o tehnica folosita de vorbitorii care au
experienta. Daca n timpul cuvntrii cel care vorbete uita pentru un
moment ce are de gnd sa spun, trecnd la cu totul altceva, interesul
publicului va fi rectigat. Este suficient ca un membru al auditoriului sa fie
luat ca martor (Sunt convins ca i domnioara blonda din randul al treilea este
de acord ca. ) pentru ctigarea interesului. Experienta este necesara deoarece
cea mai mica depire a limitei, poate provoca un efect invers celui dorit.
B. Folosirea limbajului nonverbal.
Avnd n vedere ca are mai multe elemente care il compun, limbajul
nonverbal ofer mai multe posibiliti de captare a ateniei. Orice gest ocant,
orice inflexiune a vocii sau rupere de ritm atrag atenia.
Gestica ofer nenumrate cai de captare a ateniei. O simpla btaie din
palme sau pocnirea din degete sunt gesturi care nu sunt ntlnite n mod uzual
la un vorbitor. Din acest motiv, ele au rolul de a aduce un lucru nou, atractiv.
n momentul folosirii gesturilor pentru a atrage atenia trebuie sa se ia n calcul
i ceea ce se spune n acel moment, pentru a nu crea contradicii. De

asemenea, este important ca gestul sa nu fie exagerat, ostentativ sau jignitor.
Mimica poate fi un element important att pentru captarea ateniei cat i
pentru pstrarea acesteia, mai ales atunci cnd publicul este suficient de 10
Comunicare n medii electronice aproape pentru a observa trsturile
vorbitorului. O ncruntare uoar sau un rictus lejer trezesc interesul, chiar
daca n mod uzual nu sunt lucruri de dorit ntr-un discurs. Tocmai lipsa de
dezirabilitate le face sa fie atractive, insa orice accentuare a lor poate strni
nervozitate i reacii adverse.
Ruperile de ritm ofer posibiliti mari de atragere a publicului. Fara a
interveni brusc, ele accentueaz importanta anumitor parti ale discursului.
Schimbarea de ritm se face treptat pentru a nu deranja, dar nu foarte
lent, pentru a putea fi perceputa.
Creterea sau scderea volumului este una dintre cele mai uoare
posibiliti de captare a ateniei. Fara a cdea n extreme (publicul trebuie sa
aud tot ce se spune, dar nu trebuie agresat prin strigate) vorbitorul poate
accentua ceea ce este important.
Tonul folosit este, de asemenea, o arma a vorbitorului. ntreruperea
momentelor de vorbire pe un ton entuziast cu momente n care este folosit un
ton calm atrage atenia asupra acestora din urma. Similar se ntmpla cu
oricare intercalare de tonuri, accentul fiind pus pe vorbirea pe un ton diferit de
cel pe care vorbitorul il utilizeaz n mod uzual.
Momentele de tcere capteaz atenia ntr-un mod specific. O pauza bine
calculata are rolul de a trezi n randul publicului o uoar nelinite, ntruct
pentru moment se da senzaia de pierdere a controlului. Important este ca n
aceste momente de pauza auditoriul devine curios, dorind sa tie ce se
ntmpl. Este esenial ca pauza sa nu fie prea lunga pentru a nu induce
sentimentul de nesiguran, dar nici prea scurta pentru a trezi curiozitatea i
sentimentul ca ceva urmeaz sa se ntmple.
Este important de reinut ca strategiile de captare a ateniei pot fi folosite
i mpreun, acest fapt crescnd marja de siguran a atingerii scopului
propus. De asemenea, ele au doar rolul de a accentua anumite momente.
Utilizarea exagerata a acestor tehnici risca sa provoace senzaia de
agresivitate.
1.2 Organizarea discursului scris 1.2.1 Redactarea corespondenei.
Noiunea de coresponden include forma scris pe care o iau relaiile
dintre dou sau mai multe persoane (de obicei sub forma unor scrisori). Dup
cum scrisorile se adreseaz unor persoane juridice sau fizice, acestea
alctuiesc obiectul corespondenei oficiale sau private.
Corespondena oficial cuprinde totalitatea scrisorilor i actelor care

circul ntre persoane juridice sau ntre o persoan fizic i o persoan juridic,
n scopul stabilirii unor relaii ntre ele.
Succesul unor scrisori nu este ntmpltor; el este rezultatul unei munci
i experiene ndelungate. Cei ce scriu trebuie:
s in seama de termenii de specialitate adecvai;
s construiasc corect frazele din punct de vedere gramatical;
s aib un stil agreabil;
s cunoasc i s respecte anumite norme i standarde de scriere.
Decisive pentru succesul unei scrisori sunt nu numai canalele de
transmitere i stilul, ci i forma, structura i mai ales coninutul. Un coninut
neadecvat, erorile de adresare, greelile gramaticale, tonul, impactul i stilul
greit sunt doar cteva dintre elementele care pot crea o imagine nefavorabil
att celui care scrie scrisoarea, ct i firmei pe care o reprezint.
Se cunoate faptul c orice scrisoare echivaleaz cu o carte de vizit a
celui ce o expediaz. O scrisoare bine redactat poate aduce mari servicii: s ne
reprezinte ntr-un loc unde nu putem participa, s ne apere interesele, atunci
cnd din motive obiective nu o putem face personal.
Cerinele redactrii corespondenei.
Cerinele eseniale pe care trebuie s le respecte o coresponden pentru
a fi o carte de vizit onorabil sunt urmtoarele: 1) Promptitudinea
rspunsurilor Dac rspunsul la o solicitare vine prompt (chiar dac este
negativ) i nu cu ntrziere, impresia care ne-o facem despre persoana sau
instituia respectiv este c tie s-i organizeze activitatea, c este eficient i
c ne respect.
2) Elaborarea corespondenei la costuri avantajoase. Costurile unei
scrisori sunt adesea subestimate. Costul real al unei scrisori include nu numai
papetria i timbrele, ci i costul manevrrii scrisorii prin sistemul potal sau
alte mijloace de transmitere, ocupnd timp, necesitnd echipament i spaiu i
cel mai important dintre toate este salariul celor care scriu scrisori, al
dactilografei sau operatorului ce proceseaz cuvintele pe calculator. Pentru
reducerea costurilor, trebuie s inem seama de urmtoarele aspecte:
Propoziii scurte i clare;
Folosirea modelelor de scrisori, modulelor de texte (abloanelor), astfel
de accesri fiind mult uurate de calculator;
Redactarea corect i complet a scrisorilor pentru a evita astfel
nenelegerile i implicit revenirile.
3) Stabilirea obiectivului este important s stabilim de la nceput

obiectivul scrisorii, ceea ce dorim, deoarece n funcie de aceasta vom aborda
diferit destinatarul; obiectivul unei scrisori poate fi:
S informm sau s aflm ceva;
S motivm sau s influenm;
S ne scuzm;
S solicitm sau s oferim ceva;
S acceptm sau s refuzm;
S felicitm.
4) Adecvarea la nivelul ierarhic presupune diferenierea i limitarea
corespondenei pe paliere ierarhice. n acest sens menionm: a) corespondena
de la un nivel ierarhic superior la unul inferior este cel mai puin restrictiv,
n ceea ce privete condiiile de adresare, de obicei constnd n: ordine, decizii,
normative i regulamente, circulare etc. La redactarea acestui tip de
coresponden trebuie s inem cont de urmtoarele:
Diplomaie sporit n interaciunea cu subalternul (arogana,
intimidarea, impoliteea tind s reduc eficiena comunicrii);
Claritatea scopului mesajul trebuie s conin toate elementele
explicative de care subordonatul are nevoie;
Motivarea o dispoziie trebuie explicat i n acelai timp trebuie scoase
n eviden avantajele ce rezult din aplicarea ei.
B) corespondena de la nivelul ierarhic inferior la unul superior
cuprinde urmtoarele genuri de coresponden: raportul, darea de seam,
referatul etc., corespondena protocolar: felicitrile se adreseaz ntotdeauna
de la un nivel cel mult egal la unul superior i nu invers. (Excepie de la regul:
se obinuiete ca Primul-Ministru s-i felicite membrii cabinetului cu ocazia
srbtorilor religioase sau onomastice. n ultimul timp, chiar angajaii unor
firme primesc din partea conducerii felicitri). n acest tip de comunicare (de
jos n sus) trebuie s inem seama de:
Tact contientizarea poziiei ierarhice i adaptarea tonului potrivit n
ceea ce privete politeea, argumentaia;
Nivelul de detaliu se refer la nevoia de a furniza suficiente detalii i
justificarea concluziilor. Prezentarea de detalii neprelucrate dovedete lipsa de
profesionalism;
Exprimarea de opinii trebuie fcut o delimitare unde se termin faptele
i unde ncep opiniile;
Atitudinea adoptat atitudinile de servilism, de team, de aprare n
faa puterii pot conduce la un ton de nesiguran sau exagerare.
C) corespondena care se poart la nivele ierarhice egale:
Corespondena protocolar: scrisori de invitaie, felicitrile; n relaiile

internaionale nu se pot transmite dect ntre omologi;
Schimbul de informaii ntre instituii i persoane de rang egal.
5) Eficien i credibilitate.
Eficiena corespondenei se refer la:
promptitudine (transmiterea la timp a informaiilor);
precizia i caracterul complet al informaiilor;
informarea permanent a partenerilor cu privire la noile produse i
servicii ce pot fi furnizate de firma respectiv.
Credibilitatea informaiilor transmise reprezint o condiie esenial n
ncheierea unui parteneriat de afaceri. n anumite tipuri de scrisori, n special
n reclame i n rspunsurile la reclamaii, sunt unele elemente ce au drept
efect o doz de nencredere din partea destinatarului, de exemplu:
reclama strident promisiunile exagerate;
informaiile nefondate i neverificabile;
pretextele formulrile pretenioase n care vina este dat pe alii sau pe
fora major.
6) Corectitudinea i aspectul plcut:
mecanica textului (punctuaia i gramatica) trebuie s fie corect, o
greeal de ortografie vorbete despre nivelul de profesionalism al celui care
scrie;
alegerea stilului corespunztor;
asigurarea formatului adecvat (se refer la cum arat pagina scris i
dac respect anumite reguli). n general, scrisorile bine prezentate vizual
ctig deja de la prima impresie. Adesea acesta este momentul n care
destinatarul decide s citeasc scrisoarea i cu ce sentimente s o fac.
7) Efectul psihologic. Textul trebuie s respecte regulile de baz ale
psihologiei i va fi astfel formulat nct destinatarul s reacioneze n sensul
dorit de expeditor (cazul ideal motivare i nu manipulare).
8) Atitudinea i exprimarea pozitiv. Atitudinea pozitiv presupune o
gndire pozitiv, sentimente pozitive i tendina de a aciona n mod pozitiv.
Exist mai multe modaliti de a asigura atitudinea pozitiv prin scriere.
n mare parte aceste modaliti i gsesc expresia prin intermediul limbajului
nonverbal al mesajului scris. De exemplu, promptitudinea trimiterii
rspunsului (element al atitudinii pozitive) comunic politee i consideraie
prin intermediul limbajului timpului. Atitudinea pozitiv n scriere ine, deci, de
politee, consideraie, concizie, mod de organizare a mesajului. Exprimarea
pozitiv un ton pozitiv poate genera ncrederea destinatarului c expeditorul
este capabil s rezolve problemele. Chiar i un mesaj negativ poate fi exprimat
ntr-un mod pozitiv. De exemplu, mesajul negativ Nu putem s v satisfacem

cererea, deoarece fondurile pe acest an au fost folosite poate fi nlocuit cu
exprimarea pozitiv cererea dumneavoastr va fi rezolvat imediat ce vom
primi fondurile pe anul viitor sau Ne pare ru c nu putem s v pltim cecul
la data de. /cecul dumneavoastr va fi achitat la data de. .
Este foarte important s spunem ceea ce putem face, nu ceea ce nu
putem face, ceea ce avem, nu ceea ce nu avem.
De asemenea, dac destinatarul se face vinovat de ceva este total
neproductiv s-l admonestm sau s-l facem s se simt vinovat. Este mai
productiv s ne pstrm atitudinea pozitiv i s ne concentrm atenia asupra
rezolvrii problemei.
n ceea ce privete forma estetic de prezentare a scrisorilor trebuie
respectate urmtoarele cerine:
Plasarea echilibrat a textului dactilografiat pe coala de hrtie n
funcie de acesta;
Pstrarea unei margini fixe n partea stng a colii de hrtie (3-3,5
cm);
Alinierea capetelor de rnd n partea dreapt, ct mai uniform posibil
(2-2,5 cm);
Pe lng motivaia de ordin estetic, marginile ofer cititorului un moment
de respiro. Nimic mai obositor dect un text care umple toat pagina ca i cum
am cuta s economisim hrtia. De asemenea, marginile sunt comode pentru
destinatar, pentru a putea face adnotri sau pentru ndosariere.
Evitarea despririi cuvintelor n silabe la captul rndului (pe ct
posibil);
Dispunerea textului n paragrafe, lsnd ntre acestea un interval
suplimentar fa de rndurile din text, dac scriem la un rnd;
Continuarea textului pe o fil nou numai dac acesta conine
minimum dou rnduri;
Distana dintre rnduri trebuie s in cont att de cantitatea de text
care trebuie s intre pe pagina respectiv, ct i de scopul scrisorii;
Alegerea din multitudinea de fonturi pe cele corespunztoare cu scopul
scrisorii. Pentru corespondena de afaceri se recomand fonturi cu mrime de
12-l4;
Scrierea cu caractere italice, ngroare sau subliniere (acestea din
urm, ct mai puin posibil) pentru scoaterea n eviden a unor cuvinte sau
poriuni de text;
Structurarea enumerrilor n mod diferit: prin liniue, prin puncte de
enumerare (cu aceeai mrime de font ca i textul), prin cifre, prin litere mici;
Textul trebuie s fie aerisit i marcat prin introducerea tabelelor,

graficelor, figurilor (dac este cazul);
Eventuala ataare la scrisoare a diverselor documente anexe (liste de
preuri, brouri etc.) cu menionarea lor n textul scrisorii i n paragraful
corespondenei (n partea stng jos);
Evitarea P. S. (post-scriptum) care poate crea destinatarului impresia
unei neglijene din partea expeditorului.
n uzana internaional exist dou forme de aranjare a textului n
pagin:
Forma bloc preferat de firmele americane;
Forma dantelat folosit n special de firmele europene, iar ca variante
ale lor: forma semi-bloc i forma bloc modificat.
n forma bloc toate elementele scrisorii ncep de la linia marginal stnga.
ntre paragrafe se las spaiu dublu fa de spaiul dintre rnduri.
Paragrafele nu sunt indentate.
n forma dantelat (numit i forma indentat), primul rnd al fiecrui
paragraf nou va fi retras cu 8-l0 intervale de la linia marginal stng, iar
rndurile constituind adresa interioar, formula de ncheiere i semntura se
vor dactilografia retrase cu 3-4 intervale fa de rndul superior.
Forma semi-bloc textul propriu-zis al scrisorii se dactilografiaz n
forma dantelat, rndurile constituind adresa interioar sunt plasate n stnga,
iar formula de ncheiere i semntura plasate la dreapta, se scriu n forma bloc.
n forma bloc modificat textul se dactilografiaz integral n forma bloc,
iar data i rndurile ce constituie formula de ncheiere i semntura sunt
deplasate la dreapta.
Niciuna din formele de dispunere a textului n pagin nu are caracter
imperativ, fiecare firm i poate alege forma de prezentare pe care o consider
cea mai potrivit.
Formele de prezentare grafic a documentelor i scrisorilor constituie
elemente de evideniere i difereniere a ideilor principale de alte idei, folosesc la
separarea clar a unor idei de altele i, n general, ajut ca textul s fie neles
cu uurin de ctre cel cruia i este destinat. n acest sens, la prezentarea
textelor se utilizeaz:
Forme specifice de prezentrare a actelor de ntindere mare i cu
coninut bogat i divers (ordine, decizii, rapoarte etc);
Forme comune de evideniere a corespondenei.
Etapele ntocmirii unei scrisori.
Pentru c o scrisoare trebuie bine structurat, enumerm n continuare
etapele ntocmirii unei scrisori: 1) Stabilirea scopului (ce dorim cu aceast
scrisoare); 2) Documentarea const n culegerea informaiilor necesare pentru

tratarea subiectului; informaiile se pot obine prin:
studiul corespondenei deja existente;
folosirea documentaiei interne i externe;
consultarea actelor normative care reglementeaz probleme de tipul
celor care fac obiectul mesajului respectiv;
folosirea jurnalului sau a agendei.
Aceste informai nu sunt introduse ca atare n text, ci sunt supuse unui
proces de selecie, modificare prin operaiile de analiz, sintez etc.
3) Sistematizarea materialului deja cules sub forma unei schie care
poate fi simpl sau dezvoltat; 4) Scrierea ciornei. Uneori pot fi scrise mai multe
ciorne pn la obinerea formei finale.
n aceast etap se acord atenie deosebit introducerii (care constituie
cartea de vizit a textului) cuprinsului (care trebuie s se deruleze logic) i
ncheierii (care sintetizeaz mesajul textului, reprezentnd ultima impresie cu
care rmne destinatarul).
5) Revizuirea i corectarea nu reprezint o etap formal. Textul este
citit de mai multe ori din perspectiva ansamblului i pe fragmente mai mari sau
mai mici, verificnd organizarea textului (structura, ierarhizarea i adunarea
ideilor), controlnd i corectnd greelile gramaticale, de punctuaie i
stngciile lingvistice.
6) Dactilografierea scrierea cu ajutorul calculatorului sau a mainii de
scris, apoi formatarea i editarea (scoaterea la imprimant).
Forme specifice de prezentare a materialelor scrise.
La actele i documentele cu ntindere mare, cu coninut bogat i variat,
se folosesc: mprirea textului n capitole i subcapitole, avnd titluri i
subtitluri distincte; folosirea paragrafelor, a citatelor, a, trimiterilor cu note de
trimitere, prezentarea bibliografiilor.
mprirea textului n capitole i subcapitole. n cazul unui text cu
ntindere mare, n care sunt prezentate mai multe idei, se mparte textul n
capitole i acestea n subcapitole.
Capitolele i subcapitolele au titluri, respectiv subtitluri, indexate cu cifre
sau litere. Titlurile i subtitlurile rezum ntr-un cuvnd, propoziie sau fraz
scurt, coninutul poriunii de text ce urmeaz. Titlurile i subtitlurile
uureaz lectura i nelegerea textului, ceea ce face ca folosirea lor s fie
frecvent indicat.
Titlurile i subtitlurile aferente capitolelor trebuie s fie, de asemenea,
echilibrate, cele de aceeai importan s fie prezentate n acelai fel,
diferenierea realizndu-se chiar fr indici.
Folosirea paragrafelor. Paragrafele sunt pri de text desprite printr-un

alineat nou. Primul cuvnt al paragrafului se scrie la o distan oarecare spre
dreapta de marginea stng a textului.
Folosirea citatelor. Uneori, n cadrul textelor, se face apel la reproducerea
unei pri de text din alte lucrri. Citatele se disting de restul textului prin
folosirea ghilimelelor. Acestea se amplaseaz fie la nceputul i sfritul textului
reprodus, fie la nceputul fiecrui rnd al citatului. Pentru un citat reprodus n
17
Comunicare n medii electronice cuprinsul textului se folosete prima
soluie, iar cnd citatul se d ca alineat separat, se folosete, n general, a doua
soluie.
Citatele trebuie s fie foarte exacte. Referinele la citate se plaseaz fie la
sfritul citatului, fie ca o, trimitere la o not n subsolul paginii. De obicei,
trimiterea se folosete cnd referina la citat trebuie s fie detaliat, adic s
indice sursa: autorul, lucrarea, editura, iar n unele cazuri, chiar alineatul din
care s-a citat. n cazul cnd din citatul folosit, o parte din text poate lipsi
nefiind util scopului citrii, atunci n locul textului din citat care nu se
folosete, se introduce un numr de puncte de exemplu:
Potrivit atribuiilor principale stabilite prin art. 2 n Legea nr. 45 din 2003
privind administraia public local, Consiliul local asigur condiii necesare
bunei funcionri a instituiilor locale de nvmnt. de sub autoritatea sa.
Din textul citatului s-au nlocuit cu punctede suspnsie prile care
puteau lipsi.
Folosirea trimiterilor. n cuprinsul unor texte se ivete uneori necesitatea
introducerii unor explicaii complementare. n acest sens, n cuprinsul textului,
la locul unde este necesar explicaia, se introduce un indicativ, asterisc
(stelu) sau numr, ce corespunde unei note care se scrie n subsolul paginii,
sub o linie orizontal (la calculator aceasta se face automat, prin comanda, note
de subsol), pentru a despri textul de not. Notele se scriu cu intervale
simple, chiar dac textul este scris cu intervale duble. Nota trebuie, obligatoriu,
nceput pe aceeai pagin pe care este anunat.
Prezentarea bibliografiilor. n cazul cnd o lucrare de proporii se
fundamenteaz pe un material documentar mai amplu, la sfritul lucrrii
trebuie prezentat bibliografia, pentru a se face cunoscute sursele documentare
folosite. La bibliografie, autorii se niruie n ordine alfabetic. Pentru fiecare
lucrare se dau: numele autorului, scriindu-se nti numele, apoi prenumele,
desprite prin virgul; titlul lucrrii, denumirea editurii, oraul n care a fost
editat lucrarea, anul apariiei. Exemplu:
BURAGA, Sabin, Tehnologii XML, Ed. Polirom, Iai, 2006.
Tabelele reprezint o form de prezentare sintetizat a unor date cu

caracteristici comune. Ele dau posibilitatea ca prezentarea s fie sistematic,
concis, uor de neles. Un tabel se compune din urmtoarele pri: titlul,
capul tabelului i corpul tabelului.
Diferitele elemente prezentate n tabel sunt desprite prin linii orizontale
i verticale. Liniile verticale separ, coloanele tabelului. Titlul tabelului se scrie
deasupra liniei orizontale care ncadreaz tabelul la partea de sus i exprim
rezumativ, concis, coninutul tabelului. Capul tabelului, care este partea de sus
a acestuia, cuprinde explicitarea coninutului coloanelor. Uneori, n cadrul
capului tabelului, mai multe coloane se pot grupa sub o explicitare comun.
Avem, n acest caz, de-a face cu o prezentare, etajat a capului tabelului.
Textul care exprim explicitarea coloanei poate fi prezentat spaiat 18
Comunicare n medii electronice sau scris pe mai multe rnduri, n
funcie de lungimea textului i limea afectat coloanei.
Sub textele care exprim coninutul coloanelor, deci sub capul tabelului,
se trage o linie orizontal continu. Sub aceast linie continu se scriu
numerele coloanelor, din stnga spre dreapta, n ordinea natural a numerelor,
ncepnd cu cifra zero.
n cazul cnd un tabel este mai lung dect poate cuprinde o pagin, el se
continu pe pagina sau paginile urmtoare, repetndu-se capul tabelului sau
cel puin numerotarea coloanelor de sub capul tabelului. Este obligatoriu ca pe
paginile urmtoare s se pstreze aceeai lime pentru coloanele
corespunztoare.
Tabelele trebuie prezentate estetic, simetric, ordonat, clar. n acest scop,
trebuie respectate urmtoarele reguli:
lungimea tuturor coloanelor trebuie s fie aceeai;
limea coloanelor se stabilete: pentru o coloan cu text, dup
cuvntul sau propoziia cea mai lung, iar pentru coloanele cu cifre, dup
numrul cu cele mai multe cifre ce se ntlnesc n coloan.
Dac dimensiunile tabelului sunt mai mari dect ale hrtiei
documentului, atunci el se constituie ca o anex la text, fcndu-se referire la
el (vezi tabelul nr.). Cnd tabelul nu este mai mare dect pagina (33 de linii i
intervale) se folosete pagina n lime, n felul acesta se obine posibilitatea
cuprinderii n text, n continuare, a unui tabel cu mai multe coloane.
Textele din cadrul coloanelor se scriu ct mai clar cu putin, cu intervale
simple sau semiintervale:
Problemele diferite se separ prin cel puin dou intervale;
Prescurtrile obligatorii uneori, pentru enumerarea n coloane a
textelor trebuie s fie fcute astfel nct s nu dea posibilitatea apariiei unor
confuzii;
Titlul tabelului se scrie n centru, cu caractere care s-l scoat n

eviden;
Capetele coloanelor trebuie s fie separate de text prin intervale
vizibile; paginaia, ncepnd cu pagina a doua, se amplaseaz n locul obinuit.
Forme comune de evideniere.
Sublinierea const n trasarea sub cuvintele, frazele sau prile de text ce
trebuie evideniate, a unor linii. Abuzul de sublinieri nu este recomandat,
deoarece face s se piard efectul de evideniere i deci trebuie evitat. Se
subliniaz cteva cuvine, o fraz, o porine de text.
Folosirea majusculelor constituie o form pregnant de evideniere.
Const n scrierea prii ce trebuie evideniat, cu litere mari.
Spaierea literelor const n scrierea cuvintelor textului ce urmeaz a fi
evideniat, lsndu-se ntre litere spaii mai mari dect cele normale.
Amplasarea unei fraze n centrul paginii const n scrierea frazei
respective la un numr convenabil de spaii ndeprtate de marginile textului.
Retragerea unei pri din text de la marginea textului este folosit mai
ales la enumerri, pentru c n acest fel toate punctele pot fi evideniate. La
aranjarea n pagin cu retrageri este obligatoriu ca toate punctele enumerrii,
avnd aceeai valoare, s nceap din punct de vedere gramatical cu aceeai
parte de cuvnt, fie printr-un verb, fie printr-un substantiv etc.
Aranjarea n acolad const n prezentarea unor diviziuni i subdiviziuni,
pronind de la general ctre particular, cu ajutorul semnelor de parantez
grupate n acolade.
Aranjarea n scheme const n prezentarea unor diviziuni i subdiviziuni
n csue, legate ntre ele prin linii. Ca i la acolade, se pornete de la general la
particular, de la ansamblu spre detaliu.
1.2.5 Trimiterea corespondenei.
De asemenea, un rol important pentru impresia scrisorii l are hrtia i
plicul. Pentru scrisorile oficiale se folosesc coli de hrtie cu dimensiuni
standardizate A4. Cel mai des este folosit hrtia de culoare alb (se mai
folosete i cea colorat mai mult pentru copii i numai n interiorul firmei).
Paleta de sortimente de hrtie se ntinde de la hrtia simpl, reciclabil
pn la hrtia satinat, marmorat sau lucrat manual. La alegerea hrtiei
trebuie s inem seama, de exemplu, c hrtia lucioas este foarte greu
ncrcat de multe aparate i se ajunge de multe ori s se blocheze n aparat;
acelai lucru este valabil i pentru greutatea hrtiei. Unele imprimante, n
special cele cu laser ncarc numai hrtia pn la 100 gr. De asemenea, Pota
Romn percepe tax pentru greutatea scrisorii.
Respectarea anumitor poziii pe hrtia de coresponden este, n unele

cazuri, mai mult dect necesar, n funcie de aceasta se orienteaz poziia
ferestrei n cazul plicului cu fereastr.
Plicul folosit pentru expedierea corespondenei trebuie s fie
confecionat dintr-o hrtie de calitate, iar elementele ce se menioneaz pe
acesta trebuie scrise lizibil, ca s faciliteze identificarea destinatarului.
Exist mai multe tipuri de plicuri:
Plicuri standard de coresponden plicuri adaptate pentru coli A4
mpturite n dou;
Plicuri de cabinet plicuri lungi pentru coli mpturite pe lung;
Plicuri dosar pentru coli A4 nempturite.
Plicurile sunt diferite ca mrime, greutate i culoare. Unele au sigla
firmei (instituiei) imprimate cele mai utilizate sunt tipurile cu fereastr 20
Comunicare n medii electronice prin care se vede numele i adresa
destinatarului scrise n interiorul scrisorii. Pe plic se fac urmtoarele meniuni:
Adresa destinatarului care coincide cu adresa interioar. Aceasta
trebuie s fie complet (numele persoanei i/sau al firmei, strada, localitatea,
codul potal, eventual ara, (atunci cnd corespondena se expediaz n alte
ri). Pot exista ca i n scrisoare, indicaii de transmitere a corespondenei
ctre un anumit serviciu sau persoan. Ex: n atenia.; adresa expeditorului
poate fi plasat n colul din stnga sus sau pe verso. Unele firme expeditoare
au deja antet tiprit pe plic;
Indicaii speciale de atenionare (se refer la caracterul
corespondenei): personal, confidenial, urgent etc., care se scriu n colul din
stnga sus (n cazul n care adresa expeditorului se afl pe verso) sau n stnga
jos;
Indicaii pentru pot (se refer la categoria sau tariful potal, fie la
modul de trimitere a corespondenei). Putem ntlni una din meniunile:
paravion, prin curier, recomandat, post-restant etc. (acestea sunt scrise fie de
expeditor, fie de ctre serviciile potale, la cererea expeditorului).
Bibliografie 1. Nina Vrgolici, Redactare i coresponden: Editura Universitii
Bucureti, 2003:
http:/www.unibuc.ro/eBooks/StiintecOM/comunicare/index.htm 2. Ioan
Mihalcea, Discurs public: http:/www.ethos.ro/ 3. Margit, Gatjens-Reuter;
Claudia, Behrens. Manual de secretariat i asisten managerial, Bucureti:
Editura Tehnic, 2001 4. * * *,
http:/www.olimpiadelecomunicarii.ro/resurse.php.
Comunicare n medii electronice 2 Tehnoredactare computerizat
2.1 Principii generale.
Conform Dicionarului Explicativ al Limbii Romane tehnoredactarea

procesarea textelor) reprezint pregtirea tehnica i grafica a unui manuscris
nainte de a ncepe operaia de tiprire.
Asupra unui document primar (manuscris) sunt aplicate o serie de
operaii pentru a obine un document cu caliti superioare: lizibilitate, aspect
plcut, adaptarea formei de prezentare la coninut etc., ansamblul acestor
operaii formnd procesul de tehnoredactare.
Tehnoredactarea se poate face:
manual prin mijloace mecanice de prelucrare;
automat prin utilizarea calculatorului i n acest caz vorbim de
tehnoredactare computerizata (TE).
Un procesor de text este un instrument de scris dinamic (putei scrie,
edita, rearanja, terge i tipri doar daca suntei complet satisfcui de
coninut).
Programele de procesare a textelor au evoluat de la simple editoare de
texte, cum era Wordstar, pana la programe cu faciliti complete de
tehnoredactare computerizata. Unul dintre cele mai comune procesoare de
texte, ce face parte din pachetul de aplicaii Microsoft Office este Microsoft
Word.
Aadar, procesorul de texte este, n principal, un instrument de scris, un
program specializat n operaiile de tehnoredactare. El trebuie sa fie simplu de
utilizat i sa asigure cteva funcii elementare cum sunt:
alinierea automata a textului;
stabilirea diferitelor tipuri de caractere sau stiluri de afiare pentru
textul prelucrat;
aranjarea textului n pagina;
combinarea textului cu imagini;
stabilirea antetelor i subsolurilor;
editarea tabelelor, ecuaiilor etc.
Procesorul de texte opereaz cu documente (scrisori, certificate,
anunuri, felicitri etc.). Documentul reprezint un ansamblu de texte, imagini,
tabele, grafice i alte elemente aparinnd aceleai lucrri, procesate unitar.
Procesarea textelor cuprinde urmtoarele operaii: A. operaia de
introducere: editarea; B. operaia de tehnoredactare: formatarea; 22
C. Operaia de imprimare: tiprirea; D. operaia de corectare.
n procesarea textelor, operaia de introducere (editarea textelor) poate fi
separata de operaia de tehnoredactare (formatarea textelor).
Pentru obinerea documentului final trebuie sa fie definit coninutul
documentului (textul i eventualele imagini, tabele etc.) sub forma unui
manuscris, a unui document primar sau ciorna; pe aceasta baza se va stabili o

schema de aranjare n pagina, care poate fi materializata sub forma unei schie
pe o pagina de hrtie sau a unei scheme mai complexe coninnd mai multe
detalii care sa includ formatul paginii, marginile etc.
A. Editarea.
Editarea computerizata mbina textul i grafica ntr-un mod foarte
atractiv din punct de vedere estetic. Programele de editare computerizata sunt
disponibile pentru toate nivelele de interes i de capacitate: a) Introducerea
textului este dependenta de modul de tehnoredactare a documentului (schema
de tehnoredactare stabilita anterior) i se poate realiza n doua moduri: direct
n documentul final, caz n care nu mai este necesara prelucrarea textului
dintr-un alt editor de texte (cea mai frecventa situaie); prin intermediul altor
editoare de texte (se folosete n cazul lucrului n echipa, n edituri i ateliere de
tehnoredactare, cnd textul se prelucreaz pe mai multe sisteme de calcul, de
ctre persoane specializate).
B) Introducerea eventualelor imagini, desene, figuri, scheme, grafice se
poate realiza direct sau prin import. Fiierele de imagini pot fi realizate
folosindu-se programe speciale de grafica (CorelDraw, Autocad etc.) sau prin
preluarea lor de pe suportul fizic prin tehnica scanrii. n prezent, majoritatea
programelor de editare computerizata conin colecii de imagini de tip clip art
(de exemplu, toate programele de producie Microsoft conin galeria de imagini
Microsoft Clip Art Gallery).
B. Formatarea.
n cadrul acestei etape se aplica o serie de transformri textului deja
introdus: se introduc eventuale imagini, fiiere de sunet, videoclipuri etc.
Obinute anterior sub forma de fiiere pe disc; se stabilesc diferite caracteristici
de ansamblu ale documentului (formatul paginii, margini, modul de
numerotare a paginilor etc.) i toate operaiile ce tin de aranjarea textului n
pagina.
n aceasta etapa se folosete schema de tehnoredactare stabilita anterior,
pe baza creia se fac toate aranjamentele n text.
Tehnoredactarea se realizeaz pe trei niveluri: a) la nivel de document se
stabilesc caracteristicile globale ale documentului (format pagina, margini
stnga, dreapta, jos, sus, antete, subantete, adnotri, comentarii etc.); b) la
nivel de paragraf (poriunea de text cuprinsa intre doua coduri LineFeed, adic
de la nceputul unui alineat i pana la urmtorul, se numete paragraf) se
stabilesc atributele fiecrui paragraf n parte: tipul de caractere folosit pentru
ntregul paragraf, dimensiunea acestora, eventualele indentri (deplasri spre
interior sau spre exterior), dimensiunea i tipul alineatului (prima linie mai n
interior sau mai n exterior), modul de aliniere al paragrafului (la stnga, la

dreapta, centrat sau la ambele margini); c) la nivel de caracter se lucreaz
asupra grupurilor de caractere din interiorul paragrafelor, pentru obinerea
unor efecte de tipul: scoaterea n evidenta a unor nume proprii, cuvinte cheie,
citate prin subliniere, ngroare, inclinare, schimbarea dimensiunii caracterelor,
introducerea unor caractere speciale (@, , etc.).
n etapa de tehnoredactare exista o serie de operaii care nu pot fi
ncadrate pe niciunul dintre cele trei niveluri cum ar fi: ncrcarea imaginilor,
realizarea indexului, a cuprinsului etc., operaii care se executa, n general,
dup parcurgerea celor trei niveluri. Alte operaii pot fi ncadrate att pe nivelul
caracter, cat i pe nivelul paragraf (de exemplu operaia de stabilire a fontului, a
stilului de afiare i a dimensiunii caracterelor se ncadreaz pe nivelul paragraf
atunci cnd se aplica unuia sau mai multor paragrafe complete, respectiv pe
nivel caracter cnd se acioneaz asupra unei poriuni selectate arbitrar n
cadrul textului de tehnoredactat).
Un text se caracterizeaz prin:
font reprezint un set de caractere (in general 256) cu un aspect grafic
unitar (exemple: Arial, Georgia, Courier New, Lucida etc.);
stilul de afiare normal, ngroat, inclinat, subliniat etc.;
dimensiunea caracterelor caracterele unei poriuni de text pot fi mai
mari sau mai mici, n funcie de contextul n care apar. Unitatea de msur
este punctul tipografic;
culoarea de afiare;
efecte speciale scrierea cu indice superior sau inferior, umbrire,
estompare, corectura pe text etc;
spaiul dintre caractere condensat sau expandat.
Un paragraf se caracterizeaz prin:
font, stil de afiare i dimensiunea caracterelor;
aliniere (la stnga, la dreapta, centrat sau la ambele margini);
indentare deplasarea spre interior sau spre exterior fata de marginile
paginii, a coloanei, a cadrului n care este inclus textul, indentarea poate fi la
stnga sau la dreapta n funcie de marginea relativa fata de care se calculeaz;
spaiere: o dintre liniile paragrafelor (la un rand, la doua rnduri etc.); o
spaiul de deasupra i dedesubtul paragrafelor (acesta este constituit dintr-un
spatiu suplimentar care apare intre paragrafe pentru o mai buna lizibilitate a
documentului);
efecte speciale, cum ar fi ncadrarea paragrafului n chenare, eventual
umbrite, aranjarea pe doua sau mai multe coloane, orientarea textului pe
verticala, evidenierea primei litere etc.
Un font reprezint un set de caractere care are asociat un anumit aspect

(design), adic o serie de specificaii privind modul de prezentare a textului pe
ecran i ntr-un document tiprit. Fonturile au trei atribute: tip de liter
typeface), dimensiune i stil.
Tipul de liter (aspectul fontului) reprezint structura de baz a unui
font.
Tipul de liter poate fi modificat prin schimbarea celorlalte atribute ale
sale, adic mrindu-l sau micorndu-l dimensiunea sau schimbndu-l stilul
n bold (aldin) sau italic (cursiv). Dei tipul de liter este doar unul din
atributele unui font, termenul font este utilizat adeseori numai pentru a
desemna tipul de liter. Iat cteva tipuri de liter: Arial, Courier New,
Garamond, Bookman Old Style, Impact etc.
Tipuri de liter.
Tipurile de liter pot fi clasificate n mai multe moduri. Potrivit primului
sistem de clasificare, exist litere prevzute cu codie rotunjite, decorative,
numite serifuri i litere fr asemenea codie. Serifurile reprezint liniue ce
pornesc din colurile literei. Courier New i Times New Roman sunt tipuri de
liter cu erif. Arial este un tip sans erif (fr erif).
Un al doilea sistem de clasificare mparte fonturile n funcie de scopul
utilizrii lor. Fonturile care permit citirea cu uurin a blocurilor mari de text
cum ar fi Times New Roman, Arial i Kabana Book se numesc fonturi de text
sau fonturi de tipar. Fonturile care atrag atenia, dar sunt mai puin lizibile n
blocuri de text cum ar fi Lucinda Handwriting se numesc fonturi de afiare
(display fonts).
n al treilea rnd, exist fonturi monospaiate cum ar fi Courier New
fiecare caracter are aceeai lime. Pentru un font spaiat proporional cum ar
fi Times New Roman caracterele au limi diferite, astfel nct spaiul dintre
ele pare s fie egal.
n fine, fonturile pot fi clasificate n fonturi de ecran, fonturi de
imprimant sau fonturi TrueType, n funcie de relaia existent ntre aspectul
lor pe ecran i aspectul rezultat dup tiprire. Fonturile de imprimant pot fi
tiprite, dar nu exist fonturi corespunztoare pentru afiarea pe ecran.
Fonturile de ecran nu au fonturi corespondente de imprimant. Fonturile
TrueType sunt generate att pentru imprimant, ct i pentru ecran. De aceea
ele poart i numele de fonturi WYSIWYG What You See Is What You Get
adic Ceea ce vezi (pe ecran) e ceea ce obii (la imprimant).
Dimensiunile fonturilor. Dimensiunea unui font este msurat n puncte,
sistemul de msurare tradiional utilizat n tipografie. Un punct reprezint 1/72
inch (1 inch=2,54 cm). Cea mai mare parte a textelor din ziare, cri sau reviste
au dimensiunea cuprins ntre 10 i 12 puncte; aceasta nseamn c literele au

ntre 1/7 i 1/6 inch nlime. Dimensiunea real a unui caracter depinde att
de tipul de liter, ct i de dimensiunea exprimat n puncte. Comparnd texte
de aceeai dimensiune, dar scrise cu fonturi diferite, vei gsi diferene notabile
n ce privete dimensiunea i lizibilitatea.
Dac mrimea unui font poate fi modificat prin reglarea dimensiunii n
puncte, fontul respectiv se numete scalabil (dimensionabil).
Stiluri de fonturi. Stilul unui font se refer la tipul de evideniere aplicat
textului. Astfel, exist stilurile bold, subliniat i italic, ca i cel normal (text de
rnd, neaccentuat). Textul bold este mai gros dect textul normal, n timp ce
textul italic este aplicat spre dreapta.
C. Tiprirea textului se face pe un suport fizic (hrtie, folie etc.),
folosindu-se n acest scop imprimanta. Calitatea documentului final depinde
foarte mult de dispozitivul folosit la tiprire.
D. Corectarea.
n cazul unor documente de volum mare i/sau de o importanta
deosebita, dup o prima listare urmeaz o etapa de corectare a documentului,
mai nti pe hrtie i apoi n memoria calculatorului.
Corectura se efectueaz att din punct de vedere tehnic (greeli de
sintaxa, ortografie, de introducere etc.) cat i din punct de vedere artistic
(eventuale retuuri de tehnoredactare, rearanjri n pagina etc.).
Corecturile se realizeaz mai nti pe forma intermediara a documentului
folosind eventual un cvasilimbaj specific, dup care sunt operate pe
calculatoare pentru actualizarea documentului cu noile modificri.
Urmeaz o noua listare a documentului, care poate fi tot o listare
intermediara, daca mai este necesara o corectura sau o listare finala, n urma
creia se obine forma finala.
Sintetiznd cele menionate, un scenariu tipic pentru procesarea unui
document este urmtorul:
se stabilesc caracteristicile generale ale documentului (formatul paginii,
margini, eventual antete i subsoluri de pagina, seciuni etc.);
se introduce textul de la tastatura sau prin import din fiiere create
anterior cu alte editoare de texte;
n paralel cu introducerea textului se pot realiza i unele operaii de
tehnoredactare de pe nivelul paragraf sau chiar caracter (cum ar fi stabilirea
fontului pentru paragraful curent, alinierea etc.);
se importa n document imaginile create anterior cu ajutorul unor
programe specializate i memorate sub forma de fiiere;
se efectueaz alte operaii de tehnoredactare, care nu au fost executate

anterior: realizarea cuprinsului, realizarea unui index etc.;
salvarea documentului pentru eventuale prelucrri ulterioare;
tiprirea (intermediara sau finala).
Observaie: Trebuie fcut distincia intre programele performante de
prelucrare a textelor i programele de editare computerizata (DTPDeskTop
Publishing). Primele sunt orientate pe text, n timp ce celelalte sunt orientate pe
aezarea n pagina.
n Dicionarul Explicativ de calculatoare (Editura Tehnica, 1994) se da
urmtoarea definiie: DTP este aceea modalitate de editare, n care este
utilizat calculatorul personal pentru a pune la un loc, att fiiere text, cat i
grafice, cu scopul de a obine documente de calitate superioara. Aceste
documente, de obicei, sunt listate la o imprimanta laser. DTP-ul are nevoie de
pachete soft specializate pentru acest domeniu de activitate, calculatoare
puternice cu spatiu de stocare i memorie interna mare, monitoare grafice de
nalt rezoluie i de dimensiuni mari, care sa poat afia simultan una sau
doua pagini n ntregime. Scannere-ele sunt, de asemenea utilizate pentru a
captura n fiiere grafice fotografii, schie, desene, picturi etc. .
n procesoarele de text, mai nti se introduce textul n pagina, apoi sunt
inserate imaginile sub forma unor obiecte nconjurate de text. n programele de
editare, att textul cat i imaginile sunt inserate ca obiecte ce pot fi
redimensionate i repoziionate pentru a obine aspectul dorit.
Indiferent de tipul de software utilizat, teoretic putei obine aceleai
rezultate pentru majoritatea proiectelor. Totui, o data ce v-ai familiarizat cu
un program de editare computerizata, acesta va permite sa rezolvai operaiile
de design i rearanjare n pagina mult mai rapid i cu mai putin efort, datorita
instrumentelor de proiectare i a asistentei incorporate.
Pe piaa exista un numr de asemenea programe (cum ar fi Adobe Page
Maker i Quark Xpress), destinate editrii de nalt calitate precum i produse
destinate copiilor (care necesita destul de puine cunotine sau chiar deloc).
Principalele diferene dintre cel doua tipuri de produse sunt: gradul de
personalizare i flexibilitate permis pentru proiectele n lucru, numrul
facilitilor de proiectare disponibile; numrul opiunilor disponibile pentru 27
Comunicare n medii electronice tiprirea unui document (cum ar fi
nivelul rezoluiei i capacitatea de a separa diferitele niveluri de culori ale
documentului) i numrul de abloane predefinite i biblioteci de imagini.
2.2 Aplicaia Microsoft Word.
Office XP nu mai este doar o aplicaie, ci a devenit un sistem integrat de
furnizare de date n ntregul sistem de lucru. Componenta cea mai utilizat a
pachetului Microsoft Office XP Word este un program de prelucrare de texte

evoluat, pe care-l putei utiliza pentru a crea o mulime de tipuri de documente.
n Microsoft Word XP putei uor mbunti calitativ aspectul unui text
prin utilizarea de caractere subliniate, ngroate sau cursive i prin verificarea
greelilor de ortografie din document. Putei crea, de asemenea, documente mai
complexe, prin utilizarea unor caracteristici mai sofisticate, cum ar fi crearea de
rezumate, adnotri, grafice, tabele i integrarea n text a elementelor grafice.
Enumerm doar cteva dintre caracteristicile programului Word:
Word este un program de prelucrare de texte de tip WYSIWYG (What You
See Is What You Get), acest lucru nsemnnd c el afieaz documentele pe
ecran n forma n care le va tipri pe hrtie.
Microsoft Word este echipat cu abloane pe care le putei utiliza pentru a
crea diverse tipuri de documente.
Activitile repetitive pot fi automatizate prin folosirea macrocomenzilor
sau a facilitilor Autocorecie, AutoFormatare i abloane.
Toate instrumentele de lucru necesare pentru crearea i stabilirea
formatului oricrui tip de document pot fi afiate pe ecran n timp ce lucrai
sau pot rmne ascunse pn n momentul n care avei nevoie de ele. Putei da
rapid comenzi utiliznd selectarea meniurilor sau butoanele de pe barele cu
instrumente de lucru.
Asistena n context este disponibil oriunde suntei n program.
Putei stabili formatul caracterelor folosind stiluri i dimensiuni diferite
de corpuri de liter. Putei, de asemenea, s evideniai caracterele prin
subliniere i prin utilizarea stilurilor aldin sau cursiv.
Microsoft Word cuprinde un program de verificare a corectitudinii
ortografice (Corectare ortografic i gramatical), un program de verificare a
corectitudinii gramaticale, un dicionar de sinonime i antonime (Lexicon n
limba romn, limba englez etc.), corectarea automat.
Putei aduga legende de ilustraii, note explicative, note de subsol i note
de final documentului.
Putei genera cuprinsuri, indexuri i rezumate.
Putei crea formulare pentru a fi tiprite sau pentru a fi completate pe
ecran.
Putei adapta cerinelor dvs. modul n care apar documentele pe ecran.
Putei utiliza fuzionarea datelor pentru administrarea corespondenei
(mbinare coresponden) (scrisori tipizate, plicuri _i etichete).
Putei crea documente avnd un aspect profesional, care includ coloane
de tip ziar, tabele, grafice, imagini i ilustraii.
Putei integra date din Word cu date din alte aplicaii Windows.
Putei folosi pota electronic pentru colaborarea pe documente i

partajarea informaiilor.
Putei transforma documente rapid i uor n pagini Web.
2.2.1 Ecranul aplicaiei Word.
Pentru a lansa Word XP urmai unul din paii: 1. Executai clic pe
butonul Start-Programs i alegei opiunea Microsoft Word.
2. Executai dublu clic pe pictograma programului Microsoft Word (b).
Elementele principale din cadrul ecranului Word sunt bara de meniuri,
barele de instrumente, bara de stare, barele de defilare, suprafaa de lucru,
riglele, punctul de inserare i panoul de activiti.
A. Panoul de activiti (TaskPane) apare chiar de la pornirea aplicaiei
Word. Dac la nceput n acest meniu sunt disponibile aciuni cum ar fi
deschiderea unui document sau crearea unui document nou pornind de la un
ablon, vom observa cu uurin c Panoul de activiti i modific opiunile
afiate n funcie de contextul n care lucrm, afind n fiecare moment
aciunile cele mai potrivite. Astfel, n loc s ne pierdem vremea cutnd prin
meniuri o anumit facilitate des folosit, o putem gsi rapid n Panoul de
activiti. Putem activa n orice moment Panoul de activiti din meniul
Vizualizare-Bare de instrumente (View Toolbars TaskPane).
Panoul de activiti reflectnd operaii de deschidere document, cutare
n document sau formatare a textului b. Barele de instrumente. Utilizarea
butoanelor Barele de instrumente conin butoane scurttur pentru opiunile
mai des utilizate din cadrul meniurilor aplicaiei Word. Fiecare bar are un
nume.
Exist bare predefinite ale sistemului, dar utilizatorul i poate crea
propriile sale bare cu unelte. Prima dat cnd lansaii n execuie Word i
deschidei un document, barele de instrumente Standard i Formatare sunt
afiate sub bara de meniu.
Butoane pe barele de unelte Standard i Formatare; Unele butoane
asigur accesul direct la o comand, pe cnd altele deruleaz liste din care
putei alege. Pentru a afla numele unui buton, indicai-l cu mouse-ul. n linia
de stare apare o descriere a funciei butonului respectiv iar n dreapta
butonului apare eticheta cu denumirea sa.
Afiarea sau ascunderea barelor de instrumente.
Putei afia sau ascunde barele de instrumente n timpul lucrului. De
exemplu, putei ascunde bara de instrumente.
Formatare pn cnd stabilii formatul.
Comunicare n medii electronice textului.
Word afieaz anumite bare de instrumente atunci cnd utilizai anumite

faciliti. De exemplu, cnd trecei la vizualizarea ierarhizat, Word afieaz
bara de instrumente Schiare iar cnd lucrai n documentul principal al
documentelor combinate pentru pot electronic, Word afieaz bara de
instrumente mbinare coresponden.
Dac cel puin o bar de instrumente este vizibil, putei utiliza un meniu
de comenzi rapide pentru a afia sau pentru a ascunde barele de instrumente
incluse. Pentru aceasta, executai clic dreapta pe o bar de instrumente (de
exemplu Standard). Un marcaj de selectare nseamn c bara de instrumente
este afiat.
Dac nici o bar de instrumente nu este afiat, alegei comanda
Toolbars (Bare de instrumente) din meniul View (Vizualizare) pentru a vedea o
list de bare de instrumente.
Prin opiunea Customize (Particularizare) din meniul Toolbars (Bare de
instrumente) putei mri butoanele de pe barele de instrumente, le putei colora
i putei ascunde NumeButoane. Putei, de asemenea, crea noi bare de
instrumente i putei aduga sau terge butoane i opiuni.
Mutarea i redimensionarea barelor de instrumente. Barele de
instrumente Standard i Formatting (Formatare) sunt n mod normal ancorate
sub bara de meniu. Cnd afiai i alte bare de instrumente, acestea pot apare
fie stivuite n ordinea afirii lor, fie plutitoare ca ferestre mici pe ecran.
Pentru a rearanja barele de instrumente stivuite, este suficient s le glisai.
Pentru a face s pluteasc o bar de instrumente ancorat inei apsat
tasta Shift i executai dublu clic pe zona liber din bara de instrumente.
Pentru a ancora o bar de instrumente plutitoare executai dublu clic pe
zona liber de pe bara de instrumente sau pe bara de titlu a acesteia.
C. Riglele.
Word pune la dispoziie dou rigle: orizontal (ancorat sub bara de
instrumente Formatting Formatare) i vertical (n partea stng a ecranului).
Putei utiliza rigla orizontal pentru a stabili tabulatorii i indentrile
pentru paragrafele selectate i pentru a ajusta limea coloanelor de text de tip
ziar. n vizualizarea paginat sau vizualizarea naintea imprimrii, putei utiliza
rigla orizontal i vertical pentru a schimba marginile paginii i locul
elementelor de pe pagin.
Afiarea sau ascunderea riglelor se face alegnd comanda Ruler (Rigl)
din meniul View (Vizualizare). Rigla orizontal este ntotdeauna afiat la
nceputul ferestrei document. Rigla vertical este afiat numai n vizualizarea
paginat.
Citirea riglei orizontale. Marcatorii de indentare i tabulatorii de pe rigla

orizontal reflect parametrii stabilii pentru paragraful care conine punctul de
inserare.
Marginea stng (reper zero pe rigl)
Marcator de indentare stnga.
Marginea dreapt.
Marcator de indentare.
Marcator de indentare dreapta pentru prima linie.
Glisai cutiua pentru a muta marcatorii de indentare stnga i pentru
prima linie.
Rigla vertical.
Afiarea riglei verticale poate fi controlat cu opiunea de tip comutator
Verical Ruler (Rigl vertical) urmrind succesiunea de comenzi Tools-OptionsView.
Instrumente-Opiunivizualizare).
Alegerea tipului de tabulator.
Marginea de sus.
Fixarea tabulatorilor. n colul din stnga sus al riglei se gsete un
buton de alegere a tipului de tabulator. Printr-un simplu clic stnga cu mouseul pe acest buton, se va activa un nou tip de tabulator, care poate fi selectat.
Pasul acestui tabulator (poziia tab-ului) este fixat pe rigl printr-un clic stnga
al mouse-ului la locul dorit, unde va i aprea simbolul tipului respectiv de tab.
D. Bara de stare.
Aceasta se gsete n partea de jos a ferestrei Word i ofer informaii
despre documentul activ sau operaia pe care o executai.
Afiarea sau ascunderea barei de stare. Bara de stare este afiat n mod
implicit. Pentru a o ascunde, alegei comanda Options (Opiuni) din meniul
Tools (Instrumente). Selectai tab-ul View (Vizualizeaz) i apoi debifai caseta
de selectare Status Bar (Bara de stare) de sub Show (Afiare).
Pe bara de stare este afiat o scurt descriere a comenzii selectate la
momentul curent sau a butonului de pe bara de instrumente acionat. Dac
alegei o comand care dureaz cteva momente de exemplu, salvarea unui
document bara de stare afieaz un mesaj pentru a face cunoscut c operaia
este n curs de execuie.
Cnd lucrai ntr-un document putei comuta rapid ntre vizualizarea
normal, vizualizarea paginat i vizualizarea ierarhizat. Pentru aceasta
executai clic pe butonul corespunztor din stnga barei de defilare orizontal
ce se afl deasupra barei de stare.
De asemenea bara de stare afieaz informaii despre textul vizibil pe

ecran i dac alte cteva moduri de lucru (de exemplu, scriere peste ceea ce
exist) sunt active.
Astfel, bara de stare din figura de mai jos conine urmtoarele informaii:
Pagin 8: textul vizibil pe ecran este pe pagina 8 a documentului.
Seciune 1: suntei n seciunea 1 a documentului. Putei mpri un
document n seciuni prin utilizarea comenzii Break (ntrerupere) din meniul
Insert (Inserare).
8/26: v aflai n pagina 8 din cele 26 ale documentului. Acest numr de
pagin se refer la numrul paginii actuale din document, nu la numrul
paginii de imprimat.
La 18,8 cm: punctul de inserare (poziia cursorului) este pe o linie de text
la 18,8 cm de la marginea superioar a paginii curente Lin. 34: punctul de
inserare este pe linia 34 de pe pagina curent. Sunt contorizate liniile albe, nu
i liniile din antet, note de subsol sau note de final.
Col. 1: punctul de inserare se afl pe pozi ia primului caracter din linia
curent de text; tab-ul i spaiile albe sunt socotite drept caractere.
Moduri. Dublu clic pe un indicator de mod va activa sau dezactiva un
mod. De exemplu, ncercai clic pe OVR pentru a trece n modul scriere peste
ceea ce exist, n care fiecare caracter pe care l scriei nlocuiete un caracter
existent n dreapta punctului de inserare. Cnd OVR este estompat, modul
inserare este activ n acest mod, Word mut textul existent la dreapta pentru
a face loc noului text.
REC.
nregistrarea unui macro
TRK.
Marcarea modificrilor din document.
EXT.
Extinderea seleciei
OVR
Modul de editare cu suprascriere.
Romn (Ro) Indicatorul de limb.
E. Bara de meniu.
Meniurile aplicaiei Word sunt:
File (Fiier): conine opiuni pentru lucrul cu fiierele pe care le creeaz i
actualizeaz Word.
Edit (Editare): conine opiuni pentru operaii de editare (de modificare a
documentelor).
View (Vizualizare): conine opiuni pentru stabilirea modului n care se

face afiarea n fereastra aplicaiei.
Insert (Inserare): conine opiuni pentru inserarea n documentul activ la
poziia punctului de inserare (cursorului) a unor diferite entiti (seciuni, note
de subsol, antete, grafice, comentarii etc.).
Format (Formatare): conine opiuni pentru formatarea textelor i a
obiectelor inserate n texte.
Tools (Instrumente): conine opiuni pentru ntreinerea documentului.
Table (Tabel) opiuni pentru administrarea tabelelor inserate ntr-un
document.
Window (Fereastr): opiuni pentru organizarea ferestrelor document ale
aplicaiei.
Help (Ajutor): ofer asisten interactiv utilizatorului.
Alegerea unei opiuni de pe bara de meniu se poate face i cu ajutorul
combinaiei de taste ALT+ litera subliniat (de exemplu ALT+ e va afia pe ecran
meniul Edit-Editare).
Alegerea comenzilor din meniuri de comenzi rapide. Meniurile de comenzi
rapide conin comenzi legate de elementul cu care lucrai i apar n fereastra
document chiar acolo unde se afl punctul de inserare, fiind afiate la
acionarea butonului dreapta al mouselui. Pentru a nchide un meniu de
comenzi rapide fr s alegei o comand, executai clic oriunde n afara lui sau
apsai Esc.
Meniu de comenzi rapide pentru lucrul cu tabele Utilizarea tastelor
pentru comenzi rapide. Putei alegei cteva comenzi prin apsarea
combinaiilor de taste pentru comenzi rapide afiate n meniurile de pe bara de
meniu, aflate la dreapta comenzii. De exemplu CTRL+S permite salvarea unui
document. Word furnizeazi o serie de combinaii de taste pentru comenzi
rapide care nu se regsesc n meniuri. De exemplu, putei apsa CTRL+B
pentru a aplica formatul aldin textului selectat.
Tastele pentru comenzi rapide se pot obine din meniul Help (Ajutor)
introducnd textul shortcut keys (taste de comenzi rapide) n caseta Search.
Anularea i repetarea comenzilor. Word nregistreaz modificrile de
editare sau stabilire formate pe care le facei. Dac v rzgndii sau facei o
greeal, de obicei putei anula ultimele aciuni realizate. De asemenea, putei
reface o aciune pe care ai anulat-o. Pentru aceasta utilizai butoanele Undo
(Anulare) i Redo (Refacere) de pe bara de instrumente Standard, sau opiunile
cu aceleai nume din meniul Edit (Editare).
Barele de defilare. Word pune la dispoziie dou bare de derulare pentru
defilarea n cadrul documentului att pe linie (bara de derulare vertical) ct i
pe coloan (bara de derulare orizontal). Ambele bare pot fi ascunse sau afiate
prin intermediul comutatorilor Vertical Scroll Bar (Bar de defilare pe vertical)
i Horizontal Scroll Bar (Bar de defilare pe orizontal) din caseta Options
(Opiuni) (eticheta de selecie Show-Afiare) a meniului Tools (Instrumente).
n funcie de poziia punctului de inserare cursorului), documentul se
poate parcurge spre nceput sau sfrit. Folosii sgeile duble pentru
parcurgerea documentului pagin cu pagin.
Un element nou adus de aplicaia Word.
XP este prezena, pe bara de defilare vertical, n colul din dreapta jos,
ntre sgeile duble pentru defilarea prin document pagin cu pagin, a
butonului Select Browse Object.
Selectare Obiect dup care se face rsfoirea).
Printr-un clic pe acest buton se afieaz o caset-meniu, din care putei
alege elementul dup care se face parcurgerea documentului: pagin, not de
subsol, comentariu, seciune, grafic, tabel etc. De asemenea permite operaiile
de cutare i nlocuire n document (comenzile Go to Salt La, Find and
Replace Gsire i nlocuire).
Utilizarea casetelor de dialog.
Multe comenzi din Word necesit informaii suplimentare nainte de a fi
executate. Aceste informaii sunt introduse prin intermediul casetelor de dialog.
O caset de dialog este ca o mini-fereastr n interiorul ferestrei
document.
Fiecare caset de dialog este diferit i poate conine cteva sau chiar
toate opiunile urmtoare:
Bare de derulare pentru a te deplasa nainte sau napoi ntr-o list.
Butoane de opiune (butoane radio) de form rotund, utilizate pentru
a se alege un articol dintr-un grup de opiuni.
Csue de validare mici casete ptrate, bifate pentru a valida o
opiune.
Casete de text casete dreptunghiulare, n care putei introduce un
text.
Unele casete de text prezint bare de derulare pe lng ele, n cazul n
care textul introdus ocup mai mult dect spaiul casetei
Casete de liste liste de opiuni din care putei selecta un articol. Dac
lista este lung, vor aprea automat bare de derulare.
Butoane de comand pentru a executa o comand sau a realiza o
aciune. Dac numele de pe butonul de comand este urmat de puncte de
suspensie (.), atunci acel buton deschide o alt caset de dialog. Aproape toate
casetele de dialog au un buton de comand pe care scrie OK, care trebuie

pentru a determina aplicaia s materializeze seleciile pe care le-ai fcut.
Etichetele de selecie (tabulatoarele) apar n partea de sus a unei casete
de dialog atunci cnd aceasta prezint mai mult dect un singur subiect care
s solicite informaii suplimentare. Executai clic pe o etichet, pentru a afia
opiunile legate de subiectul respectiv.
Casetele de examinare afieaz mostre ale modului n care va arta
documentul, utiliznd seleciile curente din caseta de dialog.
Butoanele de incrementare/decrementare permit modificarea valorii
unei opiuni prin mrirea sau micorarea acesteia.
Etichete de selecie.
Tabulatoare)
Caset de text.
Caset de listare (List de opiuni)
Csu de validare.
Caset de examinare.
Buton de comand.
Dei este mai uor s utilizai mouse-ul ct timp lucrai ntr-o cutie de
dialog putei, de asemenea, selecta opiunile sau completa informaiile folosind
tastatura. De exemplu, pentru a v deplasa de la o opiune la alta n cadrul
unei casete de dialog apsai tasta Tab. Pentru a selecta o opiune executai clic
pe ea sau apsai tasta Alt+litera subliniat n numele opiunii. Pentru a
executa comanda selectai OK sau apsai Enter dac butonul OK are marginile
ncadrate cu o linie mai groas. Pentru a dezactiva o caset de dialog de pe
ecran fr a executa comanda corespunztoare ei, selectai Undo (Revocare) sau
apsai tasta Esc.
Tastare uniti de msur n casete de dialog. Cnd tastai numere ntr-o
caset de dialog, Word-ul utilizeaz unitile de msur specificate n cutia de
dialog Options (Opiuni) a meniului Tools (Instrumente), n tabulatorul General,
prin intermediul opiunii Measurement Units (Uniti de msur). Astfel: Pentru
a specifica: Introducei:
Exemplu
Conversie
Centimetrii cm 3 cm 2,54 cm=1 in.
Inch n sau 24 n 1 in=72pt=6pi.
Linii li 2 li 1li=1/6in=12pt.
Picas (Cicero) pi 1.2 pi 1pi=12pt=1/6in.
Puncte pt 6 pt 1li=1/6in=12pt.
Comunicare n medii electronice 2.2.2 Obinerea asistenei.
Word v pune la dispozie un sistem de asisten permanent. Meniul

Help (Ajutor) reprezint, de fapt, un program separat, la care putei avea
accesul n cel puin trei moduri diferite:
Utiliznd sistemul de asisten general pentru a gsi un anumit
subiect.
Utiliznd sistemul de asisten n context.
Utiliznd indicatorul de asisten (Asistent Office).
Meniul Help (Ajutor) asigur o cale de acces spre facilitile de asisten:
putei afia o list de subiecte sau putei trece n revist exemple i
demonstraii, putei rula o scurt prezentare referitoare la utilizarea
programului Word sau afia sfaturi.
Putei obine, de asemenea, asisten cu privire la aciunea curent sau
la un ecran curent fr a mai apela meniul Help (Ajutor), folosind una din
urmtoarele metode:
Pentru a lansa programul Help (Ajutor) i pentru a afia informaii de
asisten software n context, apsai F1.
Dac apare o caset de dialog, executai clic pe butonul comenzii Help
(care schimb forma indicatorului de mouse) iar apoi executai clic pe zona de
ecran pentru care dorii s se afieze informaii suplimentare.
Lucrul cu documente.
Vizualizarea unui document n diferite moduri.
Word ofer cteva moduri de vizualizare a unui document: vizualizare
normal, vizualizare ierarhizat, vizualizare paginat, vizualizare naintea
imprimrii, vizualizare ecran complet, vizualizare aspect pagin web etc.
Suplimentar, putei mri o parte a unui document pentru a obine o vizualizare
mrit. Dac dorii s vedei numai documentul pe ecran (fr rigle, bare de
instrumente sau alte elemente) folosii facilitatea de ecran complet.
Dac vrei s vedei anumite pri ale aceluiai document mprii
fereastra.
Normal (Vizualizare normal): pentru tastare i editare modul implicit.
Web Layout (Vizualizare cu aspect pagin Web): Programul Word
formateaz textul astfel nct s ncap n fereastr, prezint fundalurile i
plaseaz graficele pe ecran n acelai mod n care vor aprea ntr-un browser.
Print Layout (Aspect pagin imprimat): Vizualizarea paginat este de tip
WYSIWYG (What You See Is What You Get Ceea ce vezi este ceea ce obii) cu
care putei vedea modul n care diversele elemente, cum ar fi ilustraiile, vor fi
poziionate pe pagina imprimat.
Outline (Vizualizare schiat): pentru ierarhizarea i organizarea unui
document. n vizualizarea ierarhizat putei restrnge un document pentru a
vedea numai titlurile de paragraf sau l putei extinde pentru a vedea ntregul
document.
Reading Layout (Vizualizarea ecran complet): pentru a vedea numai un
document pe ecran fr rigle, bare de instrumente i alte elemente. Pentru a
v rentoarce la vizualizarea anterioar, executai clic pe butonul Close
(nchidere ecran complet) aflat (de obicei) n colul dreapta sus al ecranului sau
apsai Esc.
Print Preview (Vizualizare naintea imprimrii): vor fi afiate paginile
ntregi la o mrime redus, n aa fel nct putei ajusta macheta documentului
nainte de imprimare. Putei vedea una sau mai multe pagini la un moment dat,
micora sau mri, ajusta margini i putei edita i stabili formatul textului.
Oiunea se gsete n meniul File (Fiiere) sau pe bara de instrumente
Standard.
Micorarea/mrirea poriunilor dintr-un document Pentru a mri sau
micora o parte a unui document, utilizai cutia Zoom (Panoramare) de pe bara
de instrumente Standard. Executai clic pe sgeat pentru a selecta procentajul
dorit sau introducei unul n caset. Pentru alternative suplimentare pentru
micorarea/mrirea unui document, folosii comanda Zoom (Panoramare) din
meniul View (Vizualizare), din care putei alege scara la care dorii s se fac
afiarea n fereastr a documentului activ:
Mrete de dou ori textul n fereastra document.
Afieaz normal textul n fereastr.
Micoreaz afiarea la un procent de 75% din normal.
Page Width (Lime pagin) micoreaz sau mrete afiarea astfel
nct s vedei marginile din dreapta i din stnga ale documentului.
Whole Page (Pagin ntreag) micoreaz afiarea astfel nct s putei
vedea ntreaga pagin.
Many Pages (Multe pagini) afieaz mai multe pagini din document.
Pentru a stabili numrul de pagini, executai clic pe pictograma
monitorului.
Procent redimensionez textul cu procentul pe care l indicai.
n zona Preview (Examinare) putei s previzualizai aspectul ferestrei
document la scara aleas.
Lucrul cu un document n dou panouri/ferestre Dei nu putei lucra
dect cu un document la un moment dat, putei mpri documentul activ n
dou panouri astfel vei putea lucra simultan n zone diferite ale aceluiai
document. Pentru aceasta: 1. Selectai.
Window-Split.
Fereastr-Scindare). Va aprea o bar vertical n fereastra

documentului.
2. Tragei bara n sus sau n jos pn cnd panourile au dimensiunile
dorite.
3. Executai clic.
Pentru a reveni la fereastra cu un singur panou, selectai WindowRemove Split (Fereastr-Eliminare scindare).
Dac avei nevoie s vedei dou pri diferite ale aceluiai document, dar
poriunea de text pe care dorii s o vedei nu ncape ntr-un panou, putei afia
documentul activ n dou ferestre. Modificrile pe care le operai ntr-una dintre
ferestre sunt reflectate i n cealalt, dar deplasarea n cadrul fiecrei ferestre
este independent. Pentru a v ntoarce la lucrul ntr-o singur fereastr
nchidei una din ele.
Pentru a deschide un document n mai multe ferestre: 1. Deschidei
documentul.
2. Selectai Window-New Window (Fereastr-Fereastr nou).
Word deschide documentul i ntr-o alt fereastr. Pentru a face diferena
ntre cele dou ferestre, Word adaug un numr la numele documentului din
bara de titlu. n primul document se adaug doua puncte (:) i cifra 1. n al
doilea document, se adaug dou puncte (:) i cifra 2 .a.m.d.
1.1.3.3. Crearea unui document nou.
Putei crea un document pornind de la zero, putei utiliza un asistent sau
un ablon.
Programul Word afieaz n bara de titlu a ferestrei de aplicaie
Document1, atunci cnd Word este lansat n execuie pentru prima oar. Dac
dorii s creai un alt document nou putei folosi comanda File-New (FiierNou), putei folosi combinaia de taste CTRL+N sau putei face clic pe butonul
New (Nou) de pe bara de unelte Standard.
Daca tii ce tip de document vrei s creai, dar nu tii sigur cum s
ncepei, din caseta Nou selectai un ablon sau un asistent pentru ajutorul pas
cu pas n crearea unui document.
Un ablon este un model care include informaiile, formatarea i alte
elemente folosite ntr-un anumit tip de document. Dac nu specificai nimic
altceva, toate noile documente din Word se bazeaz pe ablonul Blank
Document (Document necompletat). Word mai include ns cteva abloane pe
care le putei folosi ca atare sau ntr-o form modificat; n plus, v putei crea
propriile abloane.
n cadrul procesului de instalare a pachetului Microsoft Office, o serie de
abloane au fost copiate n directorul Program FilesOffice de pe CD-ROM-ul de
instalare pe hard-disc. Pentru a previzualiza aceste abloane, urmai paii de

mai jos: 1. La intrarea n Word verificai dac sunt afiate rigla orizontal i
caracterele neimprimabile executai clic pe butonul Show/Hide Afiare/Ascundere) de pe bara de unelte Standard.
2. Alegei File-New (Fiier-Nou) Alegei On my computer (abloane
generale) din seciunea New-Templates (Nou din ablon). Word mparte
abloanele pe categorii, reprezentate n seciunea prin etichetele din partea
superioar a casetei de dialog Templates (abloane). Exist abloane predefinite
pentru:
Birotic: scrisori (Contemporary Letter, Elegant Letter etc.) i faxuri
(Elegant Fax, Professional Fax) n seciunea Letters&Faxes (Scrisori&Faxuri),
circulare (Elegant Memo, Professional Memo etc.) n Memos (Memorii) i
rapoarte (Contemporary Report, Elegant Report, Professional Report) n Reports
(Rapoarte);
Publicaii: brouri, comunicate de pres, ziare; 41
Alte activiti: curriculum vitae, planificarea activitilor, afaceri
garanie (Other Documents Alte documente);
Mail Merge (mbinare coresponden) pentru coresponden_a
personalizat;
Publicaii pe Web: abloane pentru construirea de pagini Web.
3. Executai clic pe eticheta Memos (Memorii) i apoi pe opiunea
Professional Memo (Raport profesional). Uitai-v n caseta Preview (Examinare)
pentru a vedea o previzualizare a articolului selectat.
4. Selectai.
OK pentru a deschide un nou document bazat pe ablonul pus n
eviden.
Dup cum vedei, toate elementele comune oricrui raport apar sub
form de cmpuri incluse ntre paranteze drepte iar aplicaia Word a introdus
data curent (folosind data memorat n calculator). Documentul se poate
completa cu propriile informaii, salva i tipri.
Vrjitorii sau aplicaiile Wizard sunt utilitare ncorporate n toate
aplicaiile Microsoft Office pentru a v ajuta s realizai anumite operaii. Au, n
general, acelai mod de lucru, indiferent de operaie sau de aplicaie.
Constau dintr-o serie de casete de dialog care v solicit anumite
informaii sau v ofer mai multe opiuni din care s alegei. Putei s trecei
de la o caset la alta executnd clic pe butonul Next (Urmtoarea) i s revenii
la caseta anterioar executnd clic pe butonul Back (Anterioara). Printr-un clic
pe Cancel (Revocare) putei anula ntreaga procedur. La fel ca i la abloane,
exist proceduri asistent pentru birotic, circulare, faxuri, afaceri, ziare,

curriculum vitae etc.
Cnd creai un document nou pe baza unui asistent, aspectul i
coninutul documentului vor depinde de rspunsurile pe care le dai la
ntrebrile adresate prin intermediul casetelor de dialog.
S lum ca exemplu vrjitorul.
Fax Wizard pentru a crea un mesaj fax. Alegei comanda File-New.
Fiier-Nou). Executai clic pe General 42
Templates (abloane generale), apoi alegei eticheta Letters&Faxes
(Scrisori&Faxuri) i apoi dublu clic pe Fax Wizard pentru a afia prima caset
de dialog a aplicaiei wizard. Navigai printre casetele de dialog utiliznd
butonul Next. La pasul trei, asigurai-v c este selectat opiunea Just a cover
sheet with a note (Doar o fil de nceput cu o not), la pasul patru selectai a
treia opiune pentru a putea tipri documentul i a-l putea trimite de la un
aparat de fax separat. La pasul cinci precizai numele i numrul persoanei
creia i se trimte faxul (informaii ce pot fi preluate sau memorate n Agenda de
adrese). La pasul urmtor, selectai opiunea Professional, iar la urmtorul
precizai toate informaiile de contact cerute. Prin acionarea butonului Finish
va fi afiat un document de tip fax, formatat i completat cu informaiile
specificate.
Mai trebuie tiut c opiunile din Fax Wizard pot fi folosite pentru a
trimite acelai fax mai multor persoane simultan. Completai numele i
numerele de fax n pasul 5 (sau folosii Address Book). Dup ce ai terminat
Word afieaz mesajul fax mpreun cu bara de instrumente Mail Merge
(mbinare coresponden).
Numele i numerele introduse sunt acum ceea ce se numete cmpuri
de compunere. Pentru a le vizualiza executai clic pe butonul View Merged
Data (Vizualizare date mbinate) i apoi parcurgei ciclic faxurile executnd clic
pe butoanele Next Record (nregistrarea urmtoare) sau Previous Record
(nregistrarea anterioar) din bara de instrumente Mail Merge (mbinare
coresponden). Pentru a tipri mesajele fax, executai clic pe butonul Merge to
Printer (mbinare pentru imprimant).
1.1.3.4. Deschiderea i editarea unui document existent Pentru a
deschide un document existent, v putei folosi de: meniuri, bare de
instrumente, combinaii de taste, un utilitar de gestiune a fiierelor etc.
Din meniul File-Fiiere, putei alege fie opiunea Open-Deschidere, fie
direct numele fiierului dac acesta a mai fost recent utilizat. Numrul
fiierelor afiate n seciunea Recent Files.
Fiiere recente) poate fi modificat din meniul Tools-Options-General.
Instrumente-Opiuni-General).
Pentru a deplasa punctul de inserare cu ajutorul tastaturii (asigurai-v
c tasta NUMLOCK este dezactivat) folosii barele de defilare sau tastele sgei
singure sau n combinaie cu CTRL i SHIFT, aa cum vedei n tabelul de mai
jos:
Cu un caracter la stnga.
Cu un caracter la dreapta.
Cu o linie n sus.
Cu o linie n jos.
La nceputul.
CTRL+de paragrafului anterior dou ori.
Cu un cuvnt la.
CTRL stnga.
Cu un ecran n sus.
PgDown.
Cu un cuvnt la.
CTRL.
Cu un ecran n jos.
Pgup dreapta.
La nceputul paginii.
CTRL.
La sfritul unei linii.
END precedente.
Pgup.
La nceputul unei linii HOME.
La nceputul paginii.
CTRL urmtoare.
PgDown.
La nceputul.
CTRL paragrafului curent.
Pe ultima linie a.
ALT+CTRL ecranului.
PgDown.
Pe prima linie a.
ALT+CTRL ecranului.
Pgup.
La sfritul.
CTRL+ documentului.
End.
La nceputul.
CTRL+ documentului.
Home.
Pentru a insera n document simbolurile speciale, care nu se gsesc
disponibile pe tastatur, se alege opiunea Symbol din meniul Insert-Lnsereaz.
Fiecrui caracter special i poate fi asociat o combinaie de taste pentru
inserare rapid, utiliznd butonul Shortcut Key (Tast de comenzi rapide). Un
simbol poate fi inserat n document i prin intermediul codului su, dac este
inut apsat tasta ALT, iar tasta NUMLOCK este activ.
Din acelai meniu, poate fi inserat n document data i ora curent, cu
ajutorul opiunii Date and Time (Data i ora).
Atributele fonturilor i caseta de dialog Font Cea mai complet descriere
a unui font include toate atributele sale; de exemplu, Times New Roman bold de
12 puncte. Un font are stilul normal dac nu exist alte specificaii.
Caseta de dialog Font (accesibil prin Format-Font) v permite s
modificai toate atributele unui font n acelai timp. De asemenea, aici gsii
opiuni de formatare care nu exist n bara de instrumente (de ex., schimbarea
culorii fontului). n plus, caseta de dialog v permite s consultai o list a
tuturor fonturilor instalate pe calculatorul dvs.
Dac efectuai clic pe numele, stilul sau dimensiunea unui font, fontul
este afiat n controlul de previzualizare din partea dreapt jos a casetei. La
baza casetei de dialog apar informaii despre font.
Bara de instrumente reflect ntotdeauna atributele textului din dreptul
punctului de inserare.
Oricnd dorii s cunoatei fontul, dimensiunea sau stilul utilizate
pentru un bloc de text, poziionai punctul de inserare n textul respectiv i
efectuai clic; toate informaiile dorite vor fi afiate n bara de instrumente.
Alinierea textului.
Fonturile sunt utilizate pentru a formata caractere. Alinierea este
utilizat pentru a formata paragrafe de text, inclusiv paragrafe de un singur
rnd, cum ar fi titlurile. Un paragraf poate fi aliniat la marginea din stnga, n
centrul sau la marginea din dreapta a documentului. Textul poate fi aliniat i la
ambele margini ale documentului (justified). Acest din urm tip de aliniere
este folosit de obicei n ziare i n majoritatea crilor.
Alinierea poate fi aplicat uor din bara de instrumente Formatting
(Formatare). Cele patru butoane de aliniere sunt grupate n centrul barei de
instrumente:
Alinierea la stnga reprezint modul prestabilit de aliniere. Cnd creai
un nou document, textul introdus se aliniaz la marginea din stnga. Pentru a
schimba alinierea unui bloc de text, selectai mai nti textul, apoi efectuai clic
pe unul din butoanele de centrare, aliniere la dreapta sau aliniere la ambele
margini.
Orice text editat n cadrul unui document are asociat un stil de afiare.
n general, se poate vorbi de dou tipuri de stiluri:
stiluri de paragraf, care au efect asupra unui paragraf, coninnd
elemente referitoare la formatarea paragrafelor, cum ar fi spaierea rndurilor
sau indentarea. n lista de stiluri, stilurile de paragraf sunt scrise cu aldine.
stiluri de caracter, care au efect doar asupra unui text selectat.
Aadar, stilurile se utilizeaz pentru a realiza rapid aranjarea n pagin a
textului i paragrafelor. Fiecare ablon este nsoit de o foaie de stil care include
stilurile utilizate la crearea tipului de document asociat cu ablonul.
Pentru a selecta un stil parcurgei etapele: 1. Plasai cursorul n locul n
care dorii s nceap textul scris n noul stil.
2. Executai clic pe sgeata de derulare aflat lng caseta Style (Stil) de
pe bara de instrumente Formatting (Formatare) pentru a afia lista Stil.
3. Executai clic pe numele stilului dorit din lista Stil.
Comunicare n medii electronice 4. Selectai fontul dorit, dimensiunea,
culoarea, apoi executai clic pe butonul OK.
5. Executai clic pe butonul Format i alegei opiunea Paragraf dac
este cazul.
6. Alegei opiunea dorit, apoi executai clic pe butonul OK.
7. Executai clic pe butonul OK (Aplic) i stilul este creat.
Pasul 1. Format-Syles and Formatting.
Pasul 2. Stil New Name.
Paii 3-4. Butonul Format-Font.
Paii 5-6. Butonul Format-Paragraph.
Liste cu numere i simboluri.
Word conine dou instrumente de formatare pe care le putei folosi
pentru a atrage atenia asupra elementelor dintr-o list: numere i simboluri tip
bullet (bulin). Listele numerice sunt utile cnd este nevoie s descriei o
secven (cum ar fi o succesiune de etape ce trebuie urmate), o serie de
elemente niruite n ordinea importanei sau subiecte la care utilizatorii se pot
referi verbal. Simbolurile bullet pot fi utilizate pentru a separa fa de textul
nconjurtor elemente de aceeai importan.
A. Crearea unei liste numerotate.
Pentru a numerota automat elementele dintr-o list n timpul introducerii
acestora, ncepei prin a tasta numrul 1 i un punct. Apsai bara de spaiu o
dat i introducei textul pentru elementul 1. Cnd apsai Enter, Word va
numerota automat urmtorul element cu 2 i va apsa butonul de numerotare

de pe bara de instrumente Formatting (Formatare). Continuai s introducei
text i s apsai Enter pentru a crea elementele numerotate. Cnd ai
terminat, apsai Enter de dou ori pentru a dezactiva numerotarea automat.
Dac textul pe care dorii s-l numerotai este deja introdus, marcai
paragrafele de numerotat i efectuai clic pe butonul de numerotare pentru a
introduce numere la nceputul fiecrui paragraf (putei ncepe numerotarea i
apsnd butonul corespunztor nainte de a introduce primul paragraf).
Dac dorii s utilizai litere n loc de cifre, tastai A. sau a. n loc de
1. Cnd ncepei lista. Word va marca paragrafele urmtoare cu B., C., etc.
Dac numerotai primul paragraf cu I., Word va folosi cifre romane pentru a
marca paragrafele.
Dac formatarea nu funcioneaz automat, nseamn c este dezactivat.
Pentru a o activa (dezactiva) alegei Tools-Options-AutoFormat i verificai
dac sunt marcate opiunile Automatic Bulleted List i Automatic Numbered
Lists, care apar sub AutoFormat As You Type.
B. Crearea unei liste cu simboluri tip bullet Simbolurile bullet
reprezint puncte sau alte semne ce apar naintea elementelor dintr-o list
pentru a le deosebi de celelalte elemente. Pentru a aduga automat simboluri
pe msur ce introducei text, tastai un asterisc (*) sau o cratim (-) naintea
primului paragraf sau cuvnt pe care vrei s-l evideniai. Cnd apsai Enter
pentru al doilea paragraf, Word va transforma asteriscul ntr-un simbol rotund
de tip bullet (cratima rmne aceeai), va aduga un bullet (cratim) naintea
celui de-al doilea paragraf i va apsa butonul.
Bullets din bara de instrumente.
Formatting. Cnd ai terminat lista,
Comunicare n medii electronice apsai de dou ori Enter sau efectuai
clic pe butonul Bullets din bara de instrumente.
Putei aplica numerotarea automat i unui text deja introdus. Selectai
rndurile (sau paragrafele) respective i efectuai clic pe butonul pentru
numerotare automat sau pentru introducere automat de simboluri bullet din
bara de instrumente Formatting (Formatare).
Pentru a modifica simbolul bullet sau tipul de numerotare folosit,
efectuai clic pe Format-Bullets and Numbering i selectai modelul dorit.
Modificarea spaierii rndurilor.
Spaierea rndurilor se refer la distana msurat pe vertical dintre
rndurile unui text. n Word sunt disponibile mai multe tipuri de spaiere.
Spaierea prestabilit de un singur rnd las suficient spaiu pentru
afiarea celui mai nalt caracter de pe un rnd (cu un mic spaiu suplimentar).
Spaierea dubl las de dou ori mai mult spaiu dect spaierea simpl, cu un
singur rnd.
Spaierea rndurilor reprezint un alt element legat de formatarea
paragrafelor, fiind aplicat textului nou introdus sau a celui selectat. Pentru a
modifica spaierea rndurilor pentru un text deja existent, trebuie s selectai
paragrafele pe care dorii s le modificai. Se alege apoi Format-Paragraph din
bara de meniu sau Paragraph din meniul ce apare cnd efectuai clic dreapta
pe textul selectat. Va aprea caseta de dialog Paragraph.
Utilizai controlul Line Spacing pentru a specifica spaiul pe vertical
dintre rnduri. Putei selecta Single, 1.5 Lines sau Double din lista cu tipuri
spaieri.
Pentru a alege o alt spaiere a rndurilor n afara celor ce apar n list,
selectai mai nti Multiple din list i apoi introducei o valoare n controlul At,
utiliznd sgeile sau tastnd un numr.
Adugarea numerelor de pagin.
Pentru a aduga numerele de pagin n documentul curent, alegei
Insert, Page Numbers. Se deschie caseta de dialog Page Numbers:
Numerele de pagina pot fi poziionate fie n partea de sus, fie la baza
paginii. Utilizai controlul.
Alignment din caseta de dialog Page.
Numbers pentru a plasa numerele la stnga, centrat sau la dreapta n.
Comunicare n medii electronice cadrul unei pagini, sau n
interiorul/exteriorul paginilor care vor fi tiprite fa/verso.
Dac nu dorii ca numrul de pagina s apar pe prima pagina, scoatei
marcajul din caseta Show Number on First Page (Afieaz numrul pe prima
pagina) aceasta fiind opiunea prestabilit.
Formatul prestabilit pentru numerele de pagina este cel cu cifre arabe: 1,
2, 3 .a.m.d.
Efectuai clic pe butonul Format pentru a deschide caseta de dialog Page
Number.
Format; aici putei efectua clic pe sgeata orientat n jos pentru a vedea
lista Number.
Format (Formate de numere). Putei selecta majuscule, litere mici sau
cifre romane.
Putei alege locul unde dorii s se termine o pagin. Mutai punctul de
inserare n poziia n care vrei s nceap o nou pagina i apsai Ctrl+Enter
(sau selectai Insert, Break, Page Break) pentru a insera o ntrerupere forat
de pagin i modul de afiare Normal. Aceste ntreruperi de pagina sunt
indicate prin cuvintele, Page Break alturi de o linie punctat.
Crearea de antete i subsoluri.
Un antet (header) conine informaii ce vor fi tiprite n partea superioar

a fiecrei pagini dintr-un document. Un subsol (footer) va fi tiprit la baza
paginii.
De obicei, un antet/subsol conine numele autorului (sau titlul
documentului) i un numr de pagin. (Antetele/subsolurile sunt vizibile pe
ecran numai n modurile de vizualizare Page Layout i Print Preview sub forma
unui text de culoare gri.) Numerele de pagin sunt plasate n spaiul rezervat
pentru antete i subsoluri. Numerele de pagin pe care le-ai adugat n
seciunea anterioar sunt plasate n subsolul documentului. Alegnd View,
Header and Footer (Afiare antet i subsol) din bara de meniu, se deschide
modul de afiare n antet. n plus, n fereastr apare bara de instrumente
Header and Footer.
O dat antetul deschis, putei introduce textul ce va fi inclus n acesta.
De exemplu vrei ca numele dumneavoastr s apar n partea superioar a
fiecrei pagini, e de ajuns s l introducei n antet. Acest text poate fi formatat
ca orice alt text, utiliznd bara de instrumente Formatting. Pentru a introduce
text ntr-un subsol, efectuai clic pe primul buton (Switch Between Header and
Footer) din bara de instrumente Header and Footer pentru a trece n zona de
subsol.
Cele 3 butoane din centrul barei H and F sunt folosite pentru a aduga
numrul de pagin, numrul total de pagini, repectiv pentru a formata
numrul de pagin. Exist i posibilitatea inserrii unor texte prestabilite, prin
intermediul opiunii Insert 49
AutoText.
Antetele i subsolurile trebuie activate nainte de editare. Pentru a activa
un antet sau un subsol, alegei View, Header and Footer sau, dac suntei n
modul de afiare Page Layout, efectuai dublu clic pe antet sau subsol. Operai
modificrile necesare, apoi efectuai clic pe butonul de nchidere pentru a
dezactiva antetul/subsolul i pentru a reveni n document.
n seciunea Headers and Footers din meniul File-Page Setup-Layout,
putei opta pentru antete/subsoluri diferite paginile de stnga (pare) i de
dreapta (impare), sau pentru un antet/subsol distinct prima pagin. Dac
documentul dumneavoastr va fi tiprit fa/verso i apoi va fi legat, punei
titlul documentului n antetele paginilor de stnga i titlul fiecrui capitol n
antetele paginii din dreapta.
Pentru a crea antete diferite pentru paginile pare, respectiv impare,
folosii Different Odd and Even.
Cnd revenii n zona de editare a antetelor/subsolurilor, vei vedea c
eticheta de antet/subsol a devenit, Odd Page Header (Antet de pagin impar)
i, Even Page Header (Antet de pagin par), n funcie de pagina pe care se

afl.
Efectuai clic pe butonul Show Next (Afieaz urmtorul) sau Show
Previous (Afieaz precedentul) de pe bara de instrumente Header and Footer
pentru a trece la cellalt antet de pagin.
Word v ofer i opiunea de a utiliza un antet diferit pe prima pagin a
documentului. Acest lucru este util mai ales dac nu dorii ca antetul sau
subsolul s apar pe prima pagina. Alegei Different First Page (Prima pagin
diferit) din caseta de dialog Page Setup-Layout. Cnd revenii n zona de
editare a antetului/subsolului, vei observa c eticheta de antet/subsol a
devenit First Page Header (Antet pentru prima pagin). Introducei textul care
vrei s apar n antetul de prima pagin sau nu tastai nimic dac dorii ca
prima pagin s nu aib antet. Alegei Show Next pentru a trece la antetul care
va fi folosit pe celelalte pagini.
Rubrica Headers and Footers a casetei de dialog Page Setup, Layout
conine de asemenea, controlul From Edge (de la margine) prin care poate fi
precizat distana fa de marginea documentului la care va fi afiat
antetul/subsolul. n mod prestabilit marginile sunt stabilite la 1 inch n partea
superioar i inferioar a documentului, respectiv 0,5 inch la stnga i la
dreapta.
Cnd ai terminat lucrul n caseta de dialog Page Setup, efectuai clic pe
OK pentru a reveni la antet/subsol. Dac avei impresia c textul documentului
v distrage atenia n timp ce lucrai cu antetele i subsolurile, putei utiliza
butonul de afiare/ascundere a documentului, situat la captul drept al barei
Header and Footer.
Crearea unui tabel n Word.
Tabelele v ofer o modalitate simpl de organizare i prezentare a
informaiilor, de la agende la orare de conferine i de planificare a slilor, fr a
fi nevoie s prsii programul.
Tabelele sunt formate din rnduri, coloane i celule. Intersecia unui rnd
cu o coloan reprezint o celul, dup cum se vede n figura: Luni Mari
Miercuri Joi.
Vineri.
CELUL.
Putei crea un tabel utiliznd meniul Table sau butonul Insert Table
(Inserare tabel) din bara de instrumente Standard.
ncepei construirea tabelului stabilind cu aproximaie numrul de
rnduri i coloane de care avei nevoie. (Nu trebuie neaprat s stabilii un
numr exact, fiindc putei oricnd insera sau terge rnduri i coloane).
Verificai ca punctul de inserare s fie n poziia unde dorii s construii

tabelul. Alegei Table-Lnsert Table pentru a deschide caseta de dialog Insert
Table.
Trebuie s specificai numrul de rnduri i coloane ale tabelului. Dup
ce apsai OK, n dreptul punctului de inserare va aprea un tabel simplu.
Dac nu apare afiat nimic, este posibil s fie dezactivat opiunea Show
Gridlines.
Activai-o, selectnd-o din meniul Table.
Cnd ncepei s completai celulele tabelului, pentru a trece la celula
urmtoare, apsai tasta Tab. (Dac apsai Enter, vei crea o nou line n
celula curent). (Utilizai Shift+Tab pentru a v deplasa napoi cu o celul).
Cnd ai ajuns la ultima celul a tabelului (intersecia ultimei coloane din
dreapta cu ultimul rnd), apsarea tastei Tab va duce la crearea unui nou rnd
n tabel.
Acest lucru este util, fiindc v permite s adugai rapid i uor rnduri
ntr-un tabel. Pentru a v deplasa dedesubtul ultimului rnd din tabel, utilizai
mouse-ul i efectuai clic dedesubtul tabelului sau apsai tasta sgeat Jos.
O dat ce ai creat un tabel, l putei formata utiliznd instrumentul
AutoFormat disponibil prin intermediul meniului Table.
Caseta de dialog conine, printre altele, un numr de formate de tabel
predefinite. Pentru a previzualiza un format, selectai-l din controlul Table
Styles, formatul respectiv va fi aplicat exemplului prezentat n controlul Preview.
Un format are numeroase componente, incluznd contururi, efecte de
umbrire, fonturi i culori. Contururile reprezint linii de forme i grosimi
variabile care apar deasupra,
Comunicare n medii electronice dedesubtul, la stnga, la dreapta sau n
jurul unei seciuni de text. Unui text i se poate ataa un efect de umbrire, prin
adugarea unui fundal de alt culoare.
Att contururile, ct i efectele de umbrire sunt instrumente ce au rolul
de a evidenia o seciune de text n cadrul documentului, respectiv o celul sau
un grup de celule ntr-un tabel. Se poate ntmpla s agreai, de exemplu,
contururile folosite ntr-un format, dar s nu v plac efectele de umbrire sau
culorile. Atunci utilizai controlul Apply Special Formats to (Aplic formatul
special la) pentru a selecta sau deselecta anumite poriuni ale formatului pe
care dorii s l aplicai tabelului, sau controlul Modify pentru a modifica stilul
de afiare a formatului curent (de ex., culoarea i grosimea liniei). Cnd suntei
mulumit de opiunile de formatare alese, efectuai clic pe butonul OK pentru a
aplica formatul tabelului.
Tabelele, ca i paragrafele de text, pot avea asociate contururi i efecte de
umbrire prin intermediul butoanelor Outside Border i Tables and Borders
situat n bara de instrumente Standard. Lista derulant Line Style este folosit
pentru a stabili grosimea unei linii de contur. Celelalte butoane sunt utilizate
pentru a aduga contururi de diferite aspecte i grosimi n dreptul punctului de
inserare sau n jurul unui text selectat.
Pentru a desena un contur n jurul unei celule, al unei coloane sau al
unui rnd, selectai celula sau celulele respective i efectuai clic pe butonul
pentru contur exterior. Pentru a desena un contur sub rndul curent, efectuai
clic pe butonul pentru contur inferior. Pentru a elimina un contur existent,
selectai seciunea al crei contur dorii s dispar i efectuai clic pe butonul
No Border (fr contur).
Butonul Shading Color din dreapta barei de instrumente Tables and
Borders controleaz efectele de umbrire. Opiunea prestabilit este None (fr
efect de umbrire). Efectuai clic pe sgeata cu vrful n jos pentru a deschide o
list cu tipuri i procente de umbrire. Cnd selectai un tip de umbrire pentru
a-l aplica celulelor selectate, acestea vor aprea diferit fa de celulele din jur.
Desigur, dac selectai un efect de umbrire prea ntunecat, textul din celule va
fi foarte greu de citit i efectul de umbrire nu-i mai are rostul. Pentru a elimina
efectul de umbrire, selectai celulele corespunztoare i alegei None din lista cu
efecte de umbrire.
Inserarea i eliminarea de linii i coloane. Pentru a aduga o linie la
sfritul unui tabel, mutai punctul de inserare n ultima celul din tabel
(intersecia ultimei coloane cu ultimul rnd). Apsai tasta Tab i, sub ultimul
rnd al tabelului, va fi inserat o nou linie.
Pentru a insera o linie la mijlocul sau la nceputul tabelului, selectai
rndul vecin noii linii. Alegei Table, Insert, Rows Above/Below pentru a
introduce un rnd nou deasupra sau dedesubtul liniei curente i pentru a
muta mai jos rndurile existente. Pentru a insera mai multe linie, selectai cte
un rnd al tabelului pentru fiecare rnd nou de inserat. Pentru a insera o
nou.
Comunicare n medii electronice coloan i a muta la dreapta coloanele
urmtoare, selectai coloana alturat coloanei ce urmeaz a fi inserate i
alegei Table, Insert Columns to the Left/Right.
Pentru a terge un rnd, ncepei prin a-l selecta. (Bineneles, putei
selecta mai multe rnduri.) Dac dorii s tergei textul dintr-un rnd, fr a
terge i rndul, apsai tasta Delete. Pentru a terge textul i rndul, alegei
Table, Delete Rows.
Modificarea limii coloanelor. Exist mai multe ci de a regla limile
coloanelor; cel mai simplu este cu ajutorul lui AutoFit (facilitate de autoreglare).
Pentru a utiliza aceast facilitate, mai nti selectai coloana ce trebuie
ajustat.
Apoi selectai Table, table Properties, Cell, Options. pentru a deschide

caseta de dialog Cell Options. Verificai c eticheta Fit text este. Word va
modifica automat limea de afiare a textului astfel nct acesta s ncap pe
un singur rnd al celulei. De aemenea, Word permite modificarea automat a
limii coloanelor astfel nct fiecare celul s cuprind textul cel mai lung i s
nu depeasc marginile din stnga i din dreapta AutoFit to Contents.
Dac se dorete ca tabelul s ocupe toat limea paginii, exist opiunea
AutoFit to Window. Opiunea Fixed Column With permite forarea limii
tuturor coloanelor la o valoare specificat.
Fuzionarea i divizarea celulelor. Pentru a prezenta informaiile ct mai
clar posibil, uneori e nevoie s combinai sau s separai celulele unui tabel.
Pentru a uni mai multe celule ntr-una singur, verificai mai nti c
opiunea Show Gridlines este activ. Selectai celulele ce vor fuziona i alegei
Table, Merge Cells. Pentru a diviza o celul sau mai multe n dou celule
alturate, selectai celula sau 53
Comunicare n medii electronice celulele i alegei Table, Merge Cells. Din
caseta de dialog Split Cells, alegei numrul de coloane n care se va divide
fiecare celul, apoi efectuai clic pe OK pentru a pune n practic divizarea
celulelor.
Utilizarea elementelor grafice n MS Word.
Printre Elementele grafice care pot fi inserate ntr-un document Word se
numr scheme, desene, elemente geometrice, text artistic etc. Marea lor
majoritate le avem predefinite sau se pot construi folosind utilitarul de desen
incorporat, Drawing.
Elementele grafice ce se pot folosi n Word sunt urmtoarele: imagini fie
din biblioteca de desene ClipArt, fie realizate cu un editor specializat de desen;
elemente geometrice linii, sgei, dreptunghiuri, elipse; cutii de text n
principiu, acestea sunt nite dreptunghiuri n care se poate introduce un text
folosind tastatura; forme automate (Autoshapes) colecie de forme diverse
(linii, stele, bannere, casete de dialog) ce se pot folosi pe post de cutii text;
grafice Excel realizabile pe baza unei baze de date predefinite n MS Excel;
text artistic ni se ofer o gam larg de variante de scriere n spaiu sau
umbrit folosind utilitarul incorporat WordArt.
Elementele grafice au anumite caracteristici generale cum ar fi: linii i
culori linia de contur a formei i culoarea de haur; poziie ntr-un sistem
de axe avnd ca referin fie extremitile paginii sau coloanei, fie textul din
pagin; dimensiune (size) permite dimensionarea sau redimensionarea
elementelor grafice; aranjare fa de text (wrapping) permite alegerea unui
mod de aranjare a textului n jurul obiectului; margini interne numai pentru
elementele grafice de tip TextBox.
Alegerea acestora se face dintr-o fereastr de dialog ce are panouri pentru

fiecare dintre caracteristici Format Object: 54
Comunicare n medii electronice 1.1.3.5. Tiprirea documentelor.
Aplicaia MS Word v permite s previzualizai documentele nainte de
tiprire, pentru a v asigura c se vor imprima conform preferinelor dvs. Dac
aspectul documentului v satisface, l putei tipri.
Stabilirea setrilor pentru document.
nainte de a tipri un document, trebuie stabilite setrile pentru paginile
acestuia, utilizndu-se opiunea File, Page Setup.
Modificarea marginilor. O margine este spaiul alb dintre corpul principal
al textului i marginea hrtiei. n Word, marginile prestabilite au urmtoarele
dimensiuni: 1 inch (2,54 cm) n partea superioar i inferioar a paginii i 1,25
inch n dreapta i n stnga. n multe situaii, va fi nevoie s modificai aceste
margini.
Rigla reprezint o caracteristic a ecranului pe care o putei utiliza n
orice mod de afiare i pentru orice procent de transfocare (Zoom). Marginile
din stnga i dreapta ale documentului i tabulatorii sunt afiate pe rigl.
Pentru a activa sau dezactiva rigla, alegei View, Ruler din bara de meniu.
Utilizai rubrica Margins a casetei de dialog Page Setup Marginea de
ndosariere (Gutter) este utilizat pentru a aduga un spaiu suplimentar n
partea stng a unui document ce urmeaz a fi legat.
Documentele ce urmeaz a fi tiprite sau duplicate pe ambele pri ale
foii (fa/verso) i apoi legate prezint cteva dificulti. Marginea sting a
paginilor pare va fi n exterior dar marginea sting a paginilor impare va fi n
interior, lng legtur. Exist ins o caracteristic numit margini n oglind,
care permite s definii marginile pentru tiprirea fa-verso. Dac selectai 55
Comunicare n medii electronice opiunea Mirror Margins (Margini n
oglind) din seciunea Multiple pages, controalele Left i Right sunt nlocuite cu
controalele Inside (Interior) i Outside (Exterior). Astefel, dac utilizai un spaiu
ndosariere pe margini de oglinda, acesta va fi aplicat marginii din stnga a
paginilor impare i marginii din dreapta a paginilor pare.
Valoarea prestabilii pentru controlul Apply To (Aplic pentru) este Whole
Document (ntregul document). Aceasta nseamn c toate modificrile vor fi
reflectate n ntregul document. Totui, putei schimba marginile pentru
paginile selectate n prealabil, selectnd Selected text (textul selectat) din lista
de desfurare Apply To. De exemplu, putei avea o margine superioara de 2
inch pe prima pagin a unei scrisori n antet, pe care o putei modifica la 1 inch
pe paginile urmtoare.
Schimbarea orientrii paginii. Orientarea se refer la poziionarea paginii
ntr-un document scris. Majoritatea documentelor sunt tiprite folosind
orientarea de tip portret, avnd latura scurt a paginii n partea superioar i

textul paralel n aceast latur. De asemenea, putei modifica orientarea paginii
n cea de tip peisaj, cu latura lung n partea superioar i textul paralel cu
aceasta. Semnificaia termenilor de mai sus provine din modul de orientare a
pnzelor artitilor plastici n picturile reprezentnd portrete, respectiv peisaje.
Pentru a modifica orientarea paginii, deschidei caseta de dialog Page
Setup i selectai, din controlul Orientation, opiunea Portrait (Portret) sau
Landscape (Peisaj).
Utilizarea comenzii Print Preview.
Word permite vizualizarea unui document n mai multe moduri. Unul
dintre acestea, Print Preview (vizualizare anterioar tipririi) este utilizat pentru
examinarea documentelor nainte de tiprire. Poate fi selectat din meniul File
sau prin clic pe butonul din bara de instrumente Standard.
Fereastra de previzualizare se deschide, afind documentul n variant
complet (la aproximativ 30-40% din dimensiunea paginii). Cursorul ia n
cadrul paginii forma unei lupe, care permite examinarea mai ndeaproape a
unei poriuni a documentului. Prin clic pe aceasta, dimensiunea zonei
vizualizate va fi de 100%. Dac se d clic din nou pe document, documentul
revine la dimensiunea iniial. Pentru ieire din Print Preview se efectueaz clic
pe butonul de nchidere (Close).
Tiprirea.
O dat ce ai hotrt c documentul poate fi tiprit, alegei Print din
meniul File, pentru a deschide caseta de dialog Print. Aceasta permite
specificarea metodei de tiprire a documentului.
Stabilirea parametrilor de tiprire.
Imprimanta ce apare n controlul Name este imprimanta prestabilit n
pentru a fi folosit de toate aplicaiile. Dac se efectueaz clic pe sgeat, va
aprea o list de imprimante i periferice disponibile pentru tiprire.
Seciunea Page Range a casetei de dialog Print utilizeaz un control tip
buton de opiune. Pot fi selectate o singur pagin, mai multe pagini, separate
prin virgul, un domeniu de pagini (3-7) sau tot documentul (All).
Caseta de control Number of Copies este prestabilit pe 1. Dac vrei s
tiprii mai multe copii, folosii sgeile derulante pentru a modifica numrul de
copii. Dac este selectat i opiunea Collate, documentul va fi tiprit n
ntregime nainte de a se trece la urmtoarele exemplare.
Controlul derulant Print are trei valori: All Pages, Odd Pages (pagini
impare) i Even Pages (pagini pare).
Dup ce ai stabilit toi parametrii din caseta de dialog, efectuai clic pe

butonul Ok pentru a trimite documentul la imprimant i a nchide caseta de
dialog.
Dac efectuai clic pe butonul Print din bara de instrumente Standard,
vei trimite documentul la imprimant folosind configurrile prestabilite. Nu va
fi afiat nici o caset de dialog.
Bibliografie 1. Giulvezan Cornel, Gabriela Zaporojan, Sorin Grindeanu,
Introducere n informatica sociala, Editura de Vest, Timioara, 2000.
2. Gabriela Grosseck: Tehnoredactare computerizata WORD XP, Editura
de Vest, Timioara, 2004.
3. Courter, Ginni, Marquis, Annette, Ghidul dumneavoastr n lumea
calculatoarelor, Editura All, Bucureti, 1998.
4. Marsanu, R., Voicu, Ana Elena, Tehnologia Informaiei. Informatica
Tehnologii asistate de calculator, Editura ALL Educaional, Bucureti,
1999.
5. Parker, R. C., Tehnoredactare computerizata&design pentru toi,
Editura Teora, Bucureti, 1996.
6. * * *, Comunicarea, de la origini la Internet. Enciclopedia pentru tineri
Larousse, Editura RAO, Bucureti.
7. * * *, Microsoft Corporation: http:/www.microsoft.com.
Comunicare n medii electronice 3 Calcule tabelare. Aplicaia MS Excel
3.1 Crearea unei foi de lucru cu Excel.
Programele tip foaie de calcul, cum este Microsoft Excel, au fost create
iniial pentru analizarea i manipularea informaiilor financiare, cum ar fi
bugetele i statele de plat. Primele foi de calcul erau aplicaii simple, utilizate
n locul unui calculator pentru operaiile matematice de baz. Foile de calcul de
astzi sunt aplicaii multifuncionale utilizate ntr-o varietate de situaii de
lucru, precum i n afacerile personale.
3.1.1 Fereastra
Excel.
Pentru a lansa programul Excel efectuai dublu clic pe scurttura
Microsoft Excel din desktop sau pe opiunea Microsoft Excel din Start, All
Programs, Microsof Office. Vei recunoate o serie de caracteristici ale ferestrei
Excel existente i n Word. Excel are o bar de titlu cu butoane de minimizare,
restabilire i nchidere; o bar de meniuri derulante; barele de instrumente
Standard i Formating. Pe msur ce vei explora programul Excel, vei observa
c multe din opiunile de meniu i din butoanele barelor de instrumente sunt
aceleai ca i n Word. Putei s indicai cu mouse-ul un buton pentru a vedea
denumirea asociat i pentru a citi o descriere a butonului pe bara de stare,
exact ca n Word. De asemenea, exist bare de derulare orizontal i vertical,

aflate pe latura dreapt, respectiv la baza ferestrei document.
Bineneles, exist i multe elemente specifice programului Excel. n
primul rnd, deoarece n Excel vei construi registre, fereastra document este
denumit fereastr registru. (Document este termenul generic pentru orice
entitate creat ntr-o anumit aplicaie). Un registru Excel reprezint un grup
de foi de lucru. Etichetele aferente paginilor (denumite Sheet 1, Sheet 2
.a.m.d., adic Foaia 1,
Foaia 2) se afl la stnga bare orizontale de derulare. La lansarea
programului se deschide un registru nou ce are afiat pagina.
Sheet 1.
Registrul fr coninut conine coloane verticale etichetate cu litere i
rnduri orizontale etichetate cu numere.
Fiecare foaie de lucru este suficient de cuprinztoare:
Comunicare n medii electronice conine 256 de coloane i 16384
rnduri. Primele 36 de coloane sunt etichetate de la A la Z, iar coloanele 27-52
sunt etichetate de la AA, AB, AC. pn la coloana 256 notat cu IV.
La fel ca ntr-un tabel Word, intersecia unui rnd cu o coloan se
numete celul. Fiecare celul ocup un spaiu unic n cadrul foii de lucru;
celula poate fi denumit utiliznd adresa celulei sau referina celulei, adic
litera coloanei i numrul rndului. De exemplu, celula din colul stnga-sus al
foii de lucru se afl la intersecia coloanei A cu rndul 1, deci va fi celula A1.
Adresele de celule conin ntotdeauna mai nti referina de coloan i
apoi cea de rnd: A1, B25, IV 16384.
Chiar sub barele de instrumente se afl caseta Name (Nume), care
conine un identificator pentru celula selectat, elementul de diagram sau
obiectul desenat, precum i bara de formule, care afieaz informaia introdus
ntr-o celul.
Deplasarea printr-o foaie de lucru.
Cnd deplasai cursorul mouse-ului n fereastra foii de lucru, aceasta ia
forma conturului exterior al unei cruci i se numete indicator de celul. (Cnd
deplasai cursorul pe bara de meniu sau pe bara de instrumente, acesta revine
la forma iniial, cea de sgeat). ntr-o foaie de lucru celula A1 este celula
activ, n care se pot introduce informaii: celula este nconjurat de un contur,
iar n caseta de nume este nscris A1. Dac v-ai tasta numele, acesta ar
aprea n celula A1.
nainte de a introduce informaii ntr-o alt celul dect A1, trebuie s
activai celula respectiv efectund clic pe ea cu indicatorul de celul. Exist
patru moduri principale de a activa o celul: utiliznd mouse-ul, tastatura,
caseta de nume sau tasta GoTo (F5).
Pentru a activa o celul, putei efectua clic cu mouse-ul n interiorul su.

Dac celula n care dorii s trecei nu este vizibil n fereastra foii de
lucru, utilizai barele de derulare pentru a v deplasa la dreapta sau n josul
foii. Bara de derulare vertical (aflat pe latura din dreapta a ferestrei foii de
lucru) conine o sgeat la baz pentru deplasarea n jos. Efectuai un clic pe
una din sgei pentru a derula coninutul foii. Folosii bara de derulare
orizontal de la baza ferestrei pentru a v deplasa la stnga sau la dreapta prin
foaia de lucru.
Cnd observai celula dorit, efectuai clic pe ea. Reinei c derularea v
permite numai s vedei o alt regiune a foii de lucru; indicatorul de celul
rmne n ultima celul activat pn cnd efectuai clic ntr-o alt celul.
Putei activa o celul i cu ajutorul tastaturii. Tastele sgei deplaseaz
indicatorul de celul cu o celul la stnga, dreapta, n sus sau n jos. Tasta
Enter plaseaz indicatorul mai jos cu o celul. Tastele Pgup i PgDn mut
indicatorul n sus sau n jos cu un ecran. Pentru a trece pe ultimul rnd
(16384) al foii de lucru, meninei apsat tasta Control, apsai tasta End,
apoi tasta . Pentru a trece n ultima coloan (IV), meninei apsat tasta
Control, apsai tasta End, 60
Comunicare n medii electronice apoi tasta . Spre deosebire de metoda
derulrii, prin utilizarea tastaturii se deplaseaz indicatorul de celul.
Dac dorii s activai o anumit celul care nu e vizibil pe ecran, putei
utiliza caseta de nume. Astfel, efectuai clic n aceast caset, tastai adresa
celulei pe care dorii s-o activai, apoi apsai Enter. O alt metod rapid este
s apsai tasta Go to (F5) pentru a deschide caseta de dialog Go To, s
introducei adresa celulei i s apsai Enter sau s efectuai clic pe Ok.
Indiferent ce metod utilizai pentru deplasarea printr-o foaie de lucru,
exist o combinaie de taste pe care e bine s o cunoatei. Pentru a reveni n
celula A1 (de unde ai nceput), meninei apsat tasta Ctrl i apsai tasta
Home. Celula A1 se numete i celula iniial. (dac apsai numai Home, vei
trece n rndul curent din coloana A.) 3.1.3 Introducerea textului i a
numerelor.
Exist dou tipuri de informaii pe care le putei introduce ntr-o foaie de
lucru: numere i text. n foaia de lucru Punctajul la laborator, Grupa 2A,
semestrul I (vezi tabelul), punctajele acumulate de studeni reprezint numere,
iar celulele care precizeaz cnd au fost obinute aceste punctaje date
calendaristice. Excel trateaz datele ca pe valori numerice, astfel nct putei
scdea o dat calendaristic dintr-alt sau s adugai un numr de zile la o
anumit dat pentru a determina, de exemplu, data de returnare a unei cri la
bibliotec.
Textul este utilizat pentru a explica foaia de lucru. Titlul foii de lucru
(Punctajul la laborator, Grupa 2A, semestrul I), antetul de coloan Nume i
numele studenilor reprezint texte. Textul este folosit pentru a explica
semnificaia numerelor i nu poate fi folosit n calcule. Pentru a introduce
informaii n Excel, mai nti activai o celul, apoi tastai un text sau numr.
Imediat ce ncepei s introducei caractere de la tastatur, n celul
apare punctul de inserare. Textul sau numerele introduse apar n dou locuri:
n celula activ i n bara de formule situat deasupra ferestrei foii de lucru. n
bara de stare este afiat Enter (Introducere).
n bara de formule apar i urmtoarele trei butoane. Dac v
rzgndii cu privire la informaiile introduse, efectuai clic pe butonul de
anulare (X) pentru a terge aceste informaii, ele nemaifiind inserate n celula
activ. Toate datele aflate deja n 61
Comunicare n medii electronice celul rmn neschimbate; dac celula
era goal, nu se va modifica. (Putei anula o introducere de informaii i prin
apsarea tastei Esc.) Dac apsai tasta Enter, informaiile din bara de formule
vor fi inserate n celul, iar indicatorul de celul se va deplasa n jos cu un
rnd, astfel nct s putei ncepe tastarea n celula urmtoare. Un efect
asemntor are apsarea butonului de introducere () de pe bara de formule:
informaiile sunt introduse n celula activ, iar indicatorul de celul nu se
deplaseaz dac vrei s formatai celula imediat dup ce ai introdus
informaii, trebuie s folosii butonul de introducere.
Putei introduce date ntr-o celul i fr a folosi tasta Enter sau butonul
de introducere. Cnd ai terminat de tastat i folosii mouse-ul sau tastatura
pentru a activa o alt celul, datele vor fi introduse automat nainte ca
indicatorul de celul s treac n celula urmtoare.
Al treilea buton de pe bara de formule este butonul de funcii (fx), ce
urmeaz a fi discutat mai trziu.
Indicaie: nu putei ncepe o alt aciune n timp ce introducei informaii
ntr-o celul i bara de formule este vizibil. Dac, de exemplu, efectuai clic pe
butonul Bold i Excel nu rspunde, verificai dac nu cumva avei n bara de
formule un text pe care nu l-ai introdus n celul.
Excel prezint o facilitate numit Autocomplete (completare automat),
care reine textul introdus ntr-o coloan. Cnd ncepei s introducei un text
ale crui litere de nceput sunt similare celor din celula anterioar, ntregul text
este introdus automat. Dac introducei Cheltuieli n A5 i apoi tastai Ch n
A6, acesta va fi pentru Excel un semnal de a completa textul conform celui din
A5. n continuare, prin apsarea tastei Enter sau prin deplasarea ntr-o alt
celul, textul completat este inserat n celula A6. Totui, dac vrei ca n A7 s
introducei Chirii, continuai s tastai. De ndat ce introducei litera i n
locul literei e, textul Autocomplete dispare. Autocomplete este iniializat de

fiecare dat cnd lsai o celul necompletat n coloan.
Editarea datelor.
Putei edita informaii folosind diferite metode. Dac revenii ntr-o celul
i introducei noi informaii, acestea vor nlocui vechiul coninut al celulei.
Dac, de exemplu, n celula A7 ai tastat Camei n loc de Crmei, putei
s efectuai clic n A7, s tastai numele corect i s apsai Enter sau s trecei
ntro alt celul. Dac dorii pur i simplu s introducei litera t la locul ei,
efectuai dublu clic n A7. Punctul de inserare va reaprea n celul i
butoanele din bara de formule vor fi activate.
Putei efectua editarea direct n celul sau n bara de formule. Dac
deplasai cursorul mouse-ului n celula activat sau n bara de formule, acesta
va deveni cursor de editare, lund forma literei I. Utilizai tastele sgei sau
mouse-ul pentru a deplasa cursorul de editare i introducei informaiile dorite
la fel cum ai procedat i n Word. Nu uitai s apsai tasta Enter sau s.
Comunicare n medii electronice efectuai clic pe butonul Enter din bara
de formule pentru a introduce textul editat n celul.
Dac dorii s eliminai toate informaiile dintr-o celul, nu e nevoie s
tergei liter cu liter. Pur i simplu efectuai clic pentru a activa celula, apoi
apsai tasta Delete.
Stabilirea unui nume pentru foaia de lucru.
Punctajul la laborator utilizeaz o singur foaie de lucru n registrul Excel
curent. Etichetele situate la baza ferestrei foii de lucru sunt folosite pentru
deplasarea ntre foile de lucru ale unui registru, precum i n scopul stabilirii
unor nume pentru foile de lucru. Dac efectuai clic pe una din aceste etichete,
foaia selectat va fi adus n faa celorlalte. Foile de lucru poart denumiri ca
Sheet 1, Sheet 2 ceea ce nu este prea sugestiv n raport cu ce realizeaz.
Efectund dublu clic pe eticheta unei foi, va aprea caseta de dialog
Rename Sheet (redenumire foaie de lucru). Numele Sheet 1 este selectat; cnd
ncepei s tastai un nou nume (de ex. Grupa2A, acesta l va nlocui pe Sheet
1.
Redenumirea unei foi de lucru faciliteaz utilizarea acesteia, dar nu
echivaleaz cu salvarea pe disc. Dac ai nchide acum calculatorul, foaia
Laborator ar fi pierdut. Deci, trebuie salvat registrul care conine aceast foaie
de lucru.
3.1.6 Salvarea registrelor.
Cu toate c foaia de lucru Grupa2A nu este complet, putei salva
informaiile introduse pn acum ntr-un fiier de pe disc. n Excel vei salva
registrele, inclusiv toate foile de lucru coninute n acestea. Salvarea unui
registru este similar salvrii unui document n Word. Comanda de salvare
poate fi lansat din bara de meniu (sub opiunea File) sau apsnd butonul
Save din bara de instrumente standard.
Numele prestabilit de fiier este Book1.xls. Ultimele trei litere, xls,
reprezint extensia pentru toate fiierele Excel. Extensia unui fiier este
furnizat automat i asociaz fiierul respectiv cu aplicaia folosit pentru
crearea i utilizarea lui.
Grupa2A este singura foaie de lucru din registru. Vei crea n registru i
alte foi de lucru, pentru toate grupele din anul I, toate referitoare la punctajele
obinute de studeni la laborator. n loc s dm registrului denumirea Grupa2A
(care descrie o singur foaie de lucru), l vom denumi Laborator, pentru a
reflecta coninutul ntregului registru.
Pe ecran, n bara de stare, va aprea mesajul Saving Laborator.xls.
Cursorul va lua forma unei clepsidre, pn la terminarea operaiunii de
salvare.
O dat fiierul salvat, n bara de titlu va apare noul su nume (inclusiv
extensia).
nainte de a termina aceast sesiune de lucru, trebuie s adugai toate
informaiile necesare n Grupa2A i s construii o foaie de lucru pentru
calculul notelor finale la laborator. Pentru cea de-a doua operaie: 63
Comunicare n medii electronice 1. Efectuai dublu clic pe eticheta Sheet2
i redenumii foaia NoteFinale2A 2. Introducei textul i numerele prezentate n
foaia de lucru NoteFinale2A din tabelul urmtor 3. Verificai foaia de lucru
NoteFinale2A i corectai toate greelile 4. Efectuai clic pe butonul de salvare
din bara de instrumente Standard sau alegei File-Save pentru a slava registrul
Laborator.
Selectarea unui domeniu de celule.
Pentru a nsuma sau a formata un grup de celule trebuie mai nti s
selectai celulele pe care vrei s le nsumai sau s le formatai. Una sau mai
multe celule selectate constituie un domeniu.
Indicaie: un domeniu de celule este descris cu ajutorul caracterului :.
De exemplu, A5: B10 se refer la domeniul cuprins ntre celulele A5 i
B10.
Putei selecta un domeniu de celule cu ajutorul mouse-ului. Indicai
prima celul pe care dorii s o includei n selecie, apsai i meninei apsat
butonul mouse-ului i deplasai-v pn la ultima celul din selecie. Eliberai
butonul mouse-ului i celulele vor fi selectate.
Pentru a selecta un domeniu de celule cu ajutorul tastaturii, deplasai
cursorul la prima celul ce trebuie inclus n domeniu. Meninei apsat tasta
Shift i deplasai-v la ultima celul din domeniu utiliznd tastele sgei.
Celulele selectate apar umbrite i ncadrate de un contur negru. Vei

observa c, dei face parte din selecie, prima celul nu este umbrit ca i
celelalte celule. Aceasta se ntmpl deoarece A5 este celula activ prima
celul pe care ai selectat-o. Indiferent de aspectul su, celula activ este
ntotdeauna selectat.
Putei selecta toate celulele dintr-o coloan printr-un clic pe antetul de
coloan. Pentru a selecta toate celulele dintr-un rnd, efectuai clic pe butonul
SelectAll situat n colul din stnga-sus al foii de lucru, la stnga antetului
coloanei A.
Pentru a selecta mai multe coloane sau rnduri adiacente, selectai mai
nti una din ele, apoi deplasai-v cu mouse-ul peste celelalte coloane sau
rnduri. Pentru a deselecta un domeniu de celule, efectuai clic pentru a activa
orice alt celul din foaia de lucru. O foaie de lucru se selecteaz prin clic pe
eticheta acesteia.
Putei selecta i domenii de celule, rnduri sau coloane neadiacente.
ncepei prin a selecta un domeniu de celule, apoi meninei apsat
tasta Ctrl n timp ce selectai i celelalte celule pe care vrei s le adugai. De
exemplu, pentru a selecta coloanele B, D i F, selectai coloana B, meninei
apsat tasta Ctrl i selectai coloanele D i F.
3.1.8 Formatarea numerelor.
Cnd formatai un numr, i schimbai aspectul, nu valoarea. Formatarea
faciliteaz lectura unei foi de lucru. n foaia de lucru NoteFinale2A, valorile din
coloana Puncte sunt aliniate deoarece au toate acelai numr de cifre. Totui,
valorile din coloana Proiect au o cifr zecimal, dou sau niciuna.
Formatul numeric prestabilit, General, nu afieaz zerourile care nu
afecteaz valoarea numerelor. De exemplu, 10,5 i 10,50 au aceeai valoare
numeric deci zerourile suplimentare nu sunt afiate.
Foaia de lucru NoteFinale2A va fi mai uor de citit i va avea un aspect
mai plcut dac toate notele la proiecte ar avea acelai numr de cifre zecimale
i ar fi aliniate. Toate modificrile amintite, reprezint exemple de formatare.
O formatare simpl se poate aduga cu ajutorul barei de instrumente
Formatting. Dac bara de instrumente Formatting nu este vizibil, alegei ViewToolbars pentru a deschide caseta de dialog Toolbars, efectuai clic pe caseta de
marcaj din dreptul cuvntului Formatting, apoi efectuai clic pe butonul Ok
pentru a afia bara de instrumente Formatting.
Pentru a formata un grup de celule, mai nti selectai celulele pe care
dorii s le formatai, apoi efectuai clic pe un buton din bara de instrumente
Formatting pentru a aplica formatul dorit. Butonul pentru valoare monetar
(Currency) adaug semnul de dolar ($), o virgul la dreapta cifrelor

reprezentnd miile i dou cifre zecimale.
Butonul pentru procente (Percent) exprim valoarea ca un procent (ca i
cum numrul formatat ar fi fost nmulit cu 100 i urmat de semnul procent).
Fac formatai numrul 1 ca un procent, acest va aprea sub forma
100%.
Numrul 0,87 va aprea ca 87%. Formatarea pentru virgul (Comma)
adaug o virgul numerelor cu cel puin 4 cifre, ca i cel pentru valoarea
monetar, dar fr semnul semnul $.
Urmtoarele dou butoane sunt utilizate pentru creterea sau scderea
numrului de cifre zecimale. Dac prin scderea numrului de cifre este
eliminat o cifr diferit de zero, numrul va fi rotunjit. De exemplu, dac
numrul 9,75 este afiat cu o singur zecimal, Excel l rotunjete la 9,8. Dac
afiai 9,75 fr cifre zecimale, Excel l rotunjete la 10.
Formatarea afecteaz numai aspectul unei celule, nu i coninutul ei.
Pentru a vizualiza coninutul unei celule, efectuai clic n celula
respectiv i privii bara de formule. Numrul din celul apare n bara de
formule exact aa cum a fost introdus, indiferent de formatarea aplicat.
Utilizarea casetei de dialog Format Cells.
Pe bara de instrumente sunt disponibile trei formate de baz: monetar
(Currency), procent (Percent) i cu virgul (Comma). Putei obine alte formate
din meniul Format: selectnd Format-Cells, va aprea caseta de dialog Format
Cells (Formatare Celule). Caseta de dialog Format Cells are mai multe rubrici:
Number (Numr), Alignment (Aliniere), Font, Border, Pattems (Modele) i
Protection (Protecie). Pentru a trece n rubrica Number, efectuai clic pe
eticheta respectiv din partea de sus a rubricii. Pagina Number conine
controale pentru diferite categorii de formate, pentru numrul de zecimale,
separatori pentru mii i tratarea numerelor negative. Tabelul urmtor utilizeaz
numrul 1008.7 pentru a prezenta cteva opiuni de formatare a numerelor din
controlul Category.
Tip Descriere.
General Formatul prestabilit.
Number Ca i formatul General, dar putei s 1,008.70 stabilii numrul
de zecimale i s utilizai un separator pentru mii.
Currency.
Valorile sunt precedate de semnul $. Sunt $1,008.70 valoare afiate i
valorile nule monetar)
Accounting.
Valorile sunt aliniate la punctul zecimal. $1,008.70
Contabilitate Dac sunt afiate semne $, vor fi spaiate

) pentru a se alinia. Valorile nule sunt afiate ca liniue - . (Celulele
goale nu sunt identice cu valorile nule)
Percentage.
Valorile sunt prezentate ca procente, 100870% procent) urmate de
semnul pentru procent (1 nseamn 100%)
Scientific.
Valorile sunt afiate n notaie tiinific 1.01E+3
Indicaie: chiar dac butonul $ de pe bara de instrumente este pentru
formatul Currency, el aplic de fapt formatul Accounting.
Formate pentru or i dat calendaristic.
n afar de cele ase tipuri de formate enumerate n tabelul de mai sus,
exist nc ase categorii. Una dintre acestea este categoria Date (Dat
calendaristic), utilizat pentru date i ore. Dac selectai categoria Date, putei
selecta un format din lista Type, ilustrat n imaginea urmtoare.
Ultimele dou formate tip dat calendaristic din aceast list conin ora
standard (AM/PM) i ora internaional, numit i or militar. Categoria time
conine o list similar, dar este folosit numai pentru ore. Pentru a include
att data ct i ora n aceeai celul, utilizai un format tip dat calendaristic
ce conine i ora.
Indicaie: valorile cum ar fi numerele de asigurare social, numerele de
cod i de telefon, se numesc etichete numerice. Acestea nu sunt de fapt numere
deoarece: 1) nu reprezint cantiti propriu-zise i 2) nu sunt utilizate n
calcule.
Dac o etichet numeric ncepe cu 0 (cum sunt numerele telefonice
interurbane), Excel nu o va tipri deoarece zerourile situate la stnga
numrului nu-l schimb valoarea. Dac tastai un apostrof () i apoi
introducei numrul, acesta va fi introdus ca o valoare de tip text i Excel va
afia i zeroul din fa.
Nu introducei semnul apostrof n faa n faa numerelor veritabile,
deoarece nu le vei putea utiliza mai trziu n operaii matematice.
3.1.9 nchiderea i deschiderea registrelor.
Deschiderea i nchiderea registrelor Excel sunt similare proceselor din
Word. Pentru a nchide un registru, alegei File-Close. Dac ai operat
modificri de la ultima salvare a registrului (sau dac acesta nu a fost nc
salvat), Excel va cere s salvai modificrile.
Registrele v permit s grupai la un loc foi de lucru asociate. Totui, ar
trebui s folosii registre separate pentru tipuri diferite de foi de lucru. De
exemplu, foile de lucru cu informaii despre angajai pot fi grupate ntr-un
registru; bugetele pentru departamente diferite trebuie pstrate n registre

separate, etc. Pentru a ncepe lucrul cu un nou registru, alegei File-New sau
efectuai clic pe butonul New. Dac utilizai bara de meniu, se va deschide
caseta de dialog New, care v permite s selectai tipul noului fiier. (efectuai
clic pe Ok pentru a selecta un registru.) cnd utilizai butonul New, este
selectat automat un nou registru.
Exerciiul 1 a) ntr-un nou registru, creai foaia de lucru din figura
urmtoare.
Introducei toate informaiile prezentate, chiar dac acestea par s
depeasc limea coloanei. Denumii foaia Buget. Salvai registrul ce conine
foaia Buget pe dischet, sub numele Foi de lucru personal e.
Comunicare n medii electronice b) Aplicai celulelor cu informaii despre
salariu formatul Currency.
Observai c zerourile sunt nlocuite cu liniue. Formatai celelalte celule
numerice cu dou zerouri suplimentare.
C) Selectai coloana A i efectuai clic pe butonul Bold de pe bara de
instrumente. Selectai rndul 1 i aplicai-l stilul bold.
D) Salvai Foi de lucru personale.
E) Modificai antetele de coloan din foaia de lucru Buget (1,2,3,4) n 7,
14, 21 i 28 martie, anul curent.
F) Salvai Foi de lucru personale.
Exerciiul 2 a) ntr-un registru nou, creai o foaie de lucru cu informaiile
prezentate n tabelul ce urmeaz. Introducei toate informaiile i nu v facei
grij dac unele coloane nu sunt suficient de ncptoare; vei ajusta limea
coloanelor n laboratorul urmtor. Observai ce se ntmpl cnd introducei
datele.
Denumii foaia de lucru Inventar. Salvai registrul sub numele Ana
Electronic.
B) Formatai coloana Pre ca valoare monetar (deoarece pe moment
coloanele sunt prea nguste, valoarea 1100 s-ar putea s nu ncap i va fi
afiat ca
####). Aplicai stilul bold antetelor de coloan.
C) Modificai formatul pentru date din coloana Data nregistrrii astfel
nct datele s apar sub forma 03/11/05.
Comunicare n medii electronice d) Salvai i nchidei registrul.
Exerciiul 3 a) Deschidei Distribuitor Electronice. Utilizai informaiile ce
urmeaz pentru a crea o foaie de lucru intitulat Comisii pentru compania Ana
Electronic.
Sptmna 12-l8 mai 2006 b) Aplicai stilul bold antetelor de coloan.
C) Salvai i nchidei registrul.
3.2 Efectuarea de calcule folosind formule i funcii.

Excel este proiectat pentru manipularea cu uurin a numerelor. Putei
utiliza instrumentul Autosum pentru a totaliza iruri de numere aezate pe
rnduri sau pe coloane. De asemenea, putei introduce manual formule pentru
a efectua i alte calcule: scderi, adunri, nmuliri, mpriri i ridicri la
putere. Putei s ajustai limea coloanelor, s centrai texte de-a lungul i dea latul coloanelor, s inserai i s tergei rnduri i coloane.
3.2.1 Utilizarea instrumentului Autosum.
Excel utilizeaz formule cum ar fi ecuaiile pentru a efectua operaii
matematice cu numere. O formul poate fi foarte simpl (de exemplu, pentru
adunarea coninutului celulelor B2, B3, B4 i B5) sau complex. Orice formul
ncepe cu semnul egal (=). Unele formule folosesc funcii, din cele cteva sute
ale programului Excel. Funciile sunt programe ncorporate n Excel, care
evalueaz numere sau texte i calculeaz un rspuns. De exemplu, funcia
AVERAGE calculeaz automat media aritmetic a unui grup de numere.
Funciile mresc viteza de execuie a operaiilor matematice.
Autosum este un buton din bara de instrumente care utilizeaz funcia
SUM (sum) pentru a aduna numere. Exist dou moduri de a utiliza Autosum:
putei selecta numerele de adunat nainte sau dup ce efectuai clic pe butonul
Autosum. Putei calcula suma unui bloc ntreg de numere (cum ar fi orele
lucrate n fiecare zi n foaia Grupa2A creat anterior).
Pentru a calcula totaluri pe rnduri sau pe coloane, selectai rndurile
sau coloanele corespunztoare nainte de a efectua clic pe Autosum. Selectai
numerele pe care dorii s le adunai, precum i o celul, un rnd sau o
coloan suplimentar, care va conine suma calculat. Pentru a efectua totaluri
pe 69
Comunicare n medii electronice coloane, selectai toate orele lucrate (B5:
B11), precum i rndul 12, aflat imediat dedesubt. Dac dorii s calculai
suma pe rnduri, selectai domeniul de celule coninnd orele lucrate i
coloana goal din dreapta. Pentru a efectua totaluri pe rnduri i coloane,
selectai numerele i un rnd gol aflat dedesubt, precum i o coloan goal
aflat la dreapta numerelor.
Efectuai clic pe butonul Autosum de pe bara de instrumente Standard i
programul va calcula suma numerelor din cele apte rnduri i coloane.
Exerciiu: Pentru a calcula totaluri pe rnduri i coloane Deschidei
registrul Laborator i activai foaia de lucru Grupa2A.
1. Selectai rndurile i coloanele pe care dorii s le adunai, incluznd
i un rnd sau/i o coloan goal. Selectai celule B5: I12.
2. Efectuai clic pe butonul Autosum.
3. Activai celula B12. Privii bara de formule pentru a vedea formula

utilizat de Autosum pentru calculul coloanei B. observai c formula ncepe cu
semnul egal (=) i conine funcia SUM. Examinai formulele pentru celelalte
totaluri calculate.
4. Adugai titlul Totaluri n celule I4 i A12.
Sugestie: Autosum pune sumele calculate n ultimul rnd sau pe ultima
coloan selectat. Dac dorii s separai sumele de numere, selectai numerele
pe care vrei s le adunai i dou coloane sau/i rnduri goale nainte de a
efectua clic pe Autosum. Rndul sau coloana situate imediat lng datele
numerice vor fi lsate necompletate.
Metoda de a selecta numere i a efectua clic pe Autosum funcioneaz
foarte bine cnd se calculeaz totaluri pe rnduri sau coloane. n continuare,
va fi prezentat cellalt mod de utilizare al Autosum. n acest exemplu se cere
calculul unei sume care nu se afl pe acelai rnd sau coloan cu datele.
Prin metoda indicrii cu mouse-ul, putei utiliza Autosum pentru a
calcula un total, dar trebuie s selectai celulele de adunat dup ce efectuai
clic pe Autosum. ncepei prin a activa celula n care dorii s apar totalul.
Efectuai clic pe butonul Autosum i n celul apare funcia =SUM (). Apoi
tragei cursorul mouse-ului pentru a selecta celulele ce vor fi adunate. n loc s
marcheze 70
Comunicare n medii electronice luminos domeniul respectiv, Excel
plaseaz un contur sclipitor n jurul celulelor selectate i introduce referina
domeniului de celule n celula activ. Eliberai butonul mouse-ului pentru a
ncheia selecia i apsai Enter sau efectuai clic pe semnul de validare verde
pentru a calcula totalul. Putei utiliza metoda indicrii cu mouse-ului i pentru
sume pe rnduri sau coloane.
Cnd utilizai Autosum, Excel va selecta un grup de numere pentru
calculul sumei acestora. Cnd este selectat un domeniu de celule, verificai
dac acestea conin ntr-adevr numerele pe care dorii s le nsumai. n caz
contrar, utilizai mouse-ul pentru a selecta celulele dorite. De ndat ce ncepei
operaia, selecia efectuat de Excel va disprea din bara de formule. O dat ce
ai selectat domeniul corect, apsai Enter.
3.2.2 Operaii aritmetice de baz.
n Excel, singura operaie ce poate fi realizat automat este adunarea, cu
ajutorul butonului Autosum. Pentru a efectua operaii de scdere, nmulire
sau mprire, este necesar construirea unor formule. De exemplu, trebuie s
creai o formul pentru a calcula salariul brut al unui angajat. nainte de a
trece la construirea unei formule, trebuie s cunoatei numerele pe care le va
utiliza, precum i operaia sau operaiile necesare pentru calcul. Pentru fiecare
angajat, salariul brut este egal cu numrul de ore lucrate nmulit cu salariul
orar.
Aceast relaie se poate exprima sub forma unei ecuaii astfel: Salariu
brut = Numr de ore lucrate x Salariul orar.
3.2.3 Operatori i ordinea operaiilor.
Simbolurile (operatorii) care sunt utilizate pentru efectuarea de calcule
aritmetice n Excel sunt: +, *, /, ^ (ridicare la putere).
Pentru a crea formule corecte, trebuie s cunoatei ordinea operaiilor.
Ordinea operaiilor reprezint un set de reguli ce stabilesc modul de
evaluare al unei formule:
Formulele sunt evaluate de la stnga la dreapta
Operaiile din paranteze sunt efectuate naintea celorlalte
ntr-o formul ce conine mai multe tipuri de operaii, nmulirea i
mprirea se efectueaz naintea adunrii i scderii.
Putei include paranteze pentru ca Excel s efectueze operaiile n ordinea
dorit de voi. Cnd avei vreo ndoial cu privire la ordinea operaiilor, punei
parantezele n jurul expresiilor pe care dorii evaluate mai nti.
De exemplu, evaluai urmtoarele dou formule: A: 4*5 + 10/2 = 25
B: 4*(5+10) /2 = 30.
Construirea unei formule.
S considerm un registru numit Evidenta.xsl, care conine urmtoarele
dou foi de calcul: Orar.
State de plata.
Introducerea unei formule este un lucru destul de simplu. Mai nti,
activai celula unde va trebui s apar rezultatul formulei. De exemplu, activai
celula D5 din State de plat (unde trebuie s apar salariul brut pentru primul
salariat, Grigora). n al doilea rnd, apsai semnul egal de pe tastatur. Apoi
efectuai clic cu mouse-ul pe primul numr pe care dorii s-l inserai n
formul: orele lucrate de Grigora. Bara de formule va afia =B5. Acum apsai
operatorul de nmulire. Efectuai clic pe al doilea numr ce trebuie nmulit:
salariul orar pentru Grigora din celula C5. Bara de formule va afia =B5*C5.
Formula este complet, deci putei apsa Enter pentru a calcula salariul
brut al lui Grigora.
O alt variant de construire a formulei este de a selecta D5 i tastarea.
B5*C5, dar introducerea formulelor de la tastatur poate deveni un obicei
neinspirat: va trebui s examinai fiecare celul i s determinai amplasarea
acesteia n foaia de lucru, ca s introducei adresa ei. Operaia va decurge mai
lent i e foarte probabil s facei greeli.
Exerciiu: Pentru a construi formule 72
Comunicare n medii electronice 1. n foaia de lucru (State de plat)

deplasai indicatorul de celul n celula unde dorii s apar rezultatul formulei
(D5) 2. Apsai tasta = 3. Efectuai clic pe primul numr ce trebuie inclus n
formul: orele lucrate de Grigora (B5) 4. Apsai tasta corespunztoare
operatorului. Deoarece vei efectua o nmulire, apsai *.
5. Efectuai clic pe al doilea numr ce trebuie inclus n formul: salariul
orar al lui Grigora (C5). Verificai dac n bara de formule apare.
B5*C5 6. Dac formula conine mai mult de dou numere, repetai
etapele 4 i 5 pn cnd n bara de formule apare formula complet.
7. Apsai Enter pentru a calcula formula 8. Pentru mai mult exerciiu,
repetai etapele anterioare pentru a calcula salariul brut al urmtorilor doi
angajai.
9. Utilizai Autosum ca s calculai un total pentru coloana Salariu brut
n celula D12. Totalul va include numai salariile primilor trei angajai, dar avei
grij s includei n formula Autosum i celulele libere rmase.
10. Lui Sorea i s-a mrit salariul, ceea ce trebuie s se reflecte n
calculele efectuate. Modificai salariul orar al lui Sorea la 8.50 pe or.
Observai c salariul brut al lui Sorea i totalul pentru Salariul brut s-au
modificat automat cnd valorile din celulele incluse n formul s-au schimbat.
Dac Grigora a lucrat 10 ore la 10$/or, ai fi tentai s introducei pur
i simplu valoarea 100 pentru Salariul brut. Dar valoarea introdus nu s-ar
schimba dac s-ar schimba numrul de ore sau salariul orar al lui Ciulei Ar
trebui s modificai i valoarea din Salariul brut, pentru ca totul s fie corect.
Se poate ntmpla foarte uor s modificai un numr i s uitai s modificai
i valorile care depind de acesta. Din acest motiv, chiar dac putei calcula
mental un rezultat, nu trebuie s introducei niciodat ntr-o foaie de lucru o
valoare sau rezultatul unei formule n locul unei formule.
Utilizarea instrumentului AutoFill.
AutoFill este unul din cele mai performante instrumente de accelerare a
operaiilor n Excel. AutoFill v permite s copiai rapid formule. nainte de a-l
utiliza, s examinm mai ndeaproape relaia ntre cursorul mouse-ului i
indicatorul de celul i ce influen are modificarea formei acestuia asupra
lucrului n Excel.
n interiorul ferestrei foii de lucru, dar n afara celulelor selectate,
indicatorul de celul are forma unei cruci. Cnd efectuai clic pe o celul,
aceasta este selectat. Fie c selectai un domeniu de celule sau o singur
celul, Excel plaseaz n jurul seleciei un indicator de celul un contur gros.
n colul 73
Comunicare n medii electronice din dreapta-jos al acestui contur exist o
caset ptrat numit punct de umplere. Dac indicai cu mouse-ul orice parte
a conturului celulei selectate, cu excepia punctului de umplere, cursorul ia

forma unei sgei. Dac indicai punctul de umplere, cursorul va lua forma
unui semn plus mai gros, utilizat de AutoFill. Indiferent dac lucrai sau nu cu
AutoFill, copiai, selectai sau mutai celule, e foarte important s indicai
partea corect a celulei sau a conturului de celul. Schimbri minore n poziia
cursorului determin efectuarea unor operaii diferite selectare, mutare sau
umplere.
Formula din celula D5 pentru calculul salariului brut al lui Grigora
este.
B5*C5. Excel interpreteaz aceast formul ntr-un mod diferit. Din
perspectiva celulei D5, semnificaia este de a nmuli numrul situat cu 2 celule
mai la stnga cu numrul aflat cu o celul mai la stnga. Aceeai relaie se
aplic s pentru formulele celorlali angajai. Cnd rndul ce conine celula se
schimb, trebuie modificat i poriunea ce exprim rndul n adresele de
celule.
Cnd folosii AutoFill pentru a copia formule, Excel modific automat
referinele de celule din formule. De exemplu, s presupunem c activai
salariul brut al lui Johnston (D7), indicai punctul de umplere i meninei
apsat butonul mouse-ului n timp ce tragei pn la celula D11. Formula va fi
copiat n celulele D8, D9, D10, D11 i ajustat corespunztor, astfel nct s
pstreze relaia ntre celula ce conine formula i referinele de celule. n acest
fel, putei crea o formul i s o copiai n alte celule.
Exerciiu: copierea de formule 1. Efectuai clic pe celula ce conine
formula. Pentru exerciiul de fa selectai D7 2. Indicai punctul de umplere al
celulei i, meninnd apsat butonul mouse-ului, tragei punctul de umplere
pn n ultima celul n care dorii s copiai formula.
3. Eliberai butonul mouse-ului. Observai c acum coloana Salariu brut
conine salariul brut al tuturor angajailor.
3.2.5 Alinierea textelor
Textele i numerele pot fi aliniate n patru moduri diferite: la stnga, centrat i
la dreapta n cadrul celulelor, sau centrat de-a latul unor coloane selectate. Ca
opiune prestabilit, Excel aliniaz textele la stnga i numerele la dreapta.
Centrarea pe limea coloanelor aliniaz coninutul celulei centrate n cadrul
unor celule selectate.
Pentru alinierea textelor i numerelor n celule, utilizai butoanele de pe
bara de instrumente Formatting. Pentru a aplica un mod de aliniere, selectai
celula sau celulele pe care dorii s le aliniai i efectuai clic pe unul din cele
trei butoane: aliniere la stnga, centrat sau aliniere la dreapta.
Titlurile unei foi de lucru sunt deseori centrate deasupra tuturor

coloanelor foii. Pentru a centra un text de-a latul unei selecii de coloane,
selectai celula ce conine titlul respectiv, precum i celulele suplimentare n
care dorii s se extind textul. Nu selectai ntregul rnd. Efectuai clic pe
butonul pentru centrare pe limea coloanelor (Merge and Center) de pe bara de
instrumente Formatting. Centrarea de-a latul unei selecii funcioneaz cel mai
bine dac titlul sau textul este introdus iniial n celula din extremitatea stng
a seleciei.
Opiunile prestabilite n Excel reflect regulile standard de aliniere a
textelor i numerelor. Coloanele de text, cum ar fi numele angajailor din foaia
de lucru State de plat, ar trebui s fie aliniate la stnga. Desigur, le putei
alinia central sau la dreapta, dar foaia de lucru va fi mai greu de citit.
n general, coloanele de numere ar trebui s fie aliniate la dreapta
(alinierea prestabilit), n afar de cazul n care numerele au aceeai lungime.
n tabelul urmtor, att indicativele regiunilor, ct i preurile locurilor sunt
centrate. Indicativele regiunilor sunt uor de citit, deoarece toate au cte dou
cifre. n schimb, preurile locurilor sunt greu de comparat ntre ele n alinierea
central, fiindc punctele zecimale nu sunt aliniate. Problema e cu att mai
grav, cu ct diferena de lungime ntre numere este mai mare. n general,
preurile i alte numere ce exprim valori monetare trebuie aliniate la dreapta.
Titlurile coloanelor trebuie s aib acelai mod de aliniere ca i textele
din coloane, pentru c informaiile vor fi mai uor de citit dac titlurile apar
exact deasupra textelor. De exemplu, dac textele sunt centrate, titlul trebuie s
fie i el centrat. Dac o coloan conine numere, titlul trebuie aliniat la dreapta.
3.2.6 Ajustarea limii coloanelor.
n mod prestabilit, coloanele din Excel au o lime puin mai mare dect
limea a opt caractere de dimensiune 10. Dac informaia dintr-o celul ocup
mai mult spaiu dect limea coloanei, aceasta trebuie ajustat pentru a
cuprinde ntregul coninut al celulei, pentru a regla manual limea unei
coloane, indicai cu mouse-ul conturul din dreapta al antetului de coloan.
Cursorul va lua forma unei sgei cu dou capete. Apsai i meninei apsat
butonul mouse-ului; limea coloanei curente va fi afiat n caseta Name.
Tragei conturul 75
Comunicare n medii electronice respectiv pn cnd coloana ajunge la
limea dorit, apoi eliberai butonul mouse-ului. Pe msur ce tragei, caseta
Name afieaz continuu limea coloanei.
Dac efectuai dublu clic pe conturul antetului de coloan n loc s-l
tragei, Excel va dimensiona coloana automat, astfel c limea acesteia va
deveni puin mai mare dect cea mai lung intrare din coloan.
3.2.7 Adugarea i tergerea de rnduri i coloane Pentru a aduga o

coloan ntre coloanele A i B, selectai coloana B printr-un clic pe antetul
acesteia. Din bara de meniu, alegei Insert-Columns pentru a insera o singur
coloan. Putei insera mai multe coloane, prin selectarea unui numr mai mare
de coloane nainte de a alege Insert. De exemplu, pentru a insera dou coloane,
ncepei prin a selecta coloanele B i C.
Pentru a aduga rnduri, procedai analog: alegei Insert-Rows dup ce
ai selectat unul sau mai multe rnduri.
tergerea de rnduri sau coloane se realizeaz asemntor cu inserarea:
se selecteaz unul sau mai multe rnduri sau coloane. Pentru a terge
coninutul fr a elimina rndurile, apsai tasta Del. Pentru a terge
coninutul simultan cu rndurile sau coloanele, alegei Edit-Delete din bara de
meniu. Cnd tergei un rnd sau o coloan utiliznd bara de meniu, sunt
eliminate toate informaiile din rnd sau coloan, inclusiv celulele aflate
dedesubtul sau la dreapta zonei afiate pe ecran.
3.2.8 Mutarea i copierea coninutului celulelor Pentru mutarea i
copierea coninutului celulelor se folosesc butoanele Cut, Copy i Paste din
bara de instrumente standard.
Pentru a muta unu domeniu de celule acesta trebuie mai nti selectat.
Odat selecia fcut apsai butonul Cut de pe bara de instrumente.
Selectai apoi celula din stnga-sus a domeniului destinaie i apsai Enter.
Pentru a copia un domeniu se pocedeaz n mod identic cu specificaia c
n locul butonului Cut se folosete butonul Copy.
Prezentarea unei foi de lucru.
Cnd construii foi de lucru, trebuie s determinai unde vei introduce
texte i numere, unde vor fi pstrate totalurile i cum vor fi formatate datele
numerice.
Iat n continuare cteva reguli generale privind formatarea unei foi de
lucru:
Titlurile i antetele trebuie s fie uor de neles de ctre persoanele
care vor folosi foaia de lucru. Utilizai abrevieri standard, sugestive.
Numerele trebuie formatate ct mai simplu posibil. Dac o coloan
conine numai valori ntregi, nu includei zerouri suplimentare. Dac o coloan
conine valori monetare, alegei dou cifre zecimale sau niciuna.
Coloanele trebuie s aib o lime suficient pentru a cuprinde
informaiile.
Mrii limea coloanelor dac e nevoie; avei grij s nu omitei vreo
coloan
Utilizai rnduri albe pentru a separa antetele i totalurile de informaii

din foaia de lucru.
3.2.10 Tiprirea rapid a unei foi de lucru.
Putei tipri rapid o copie a foii de lucru selectate efectund clic pe
butonul Print din bara de instrumente Standard. nainte de a tipri foaia,
efectuai clic pe butonul Save (sau alegei File-Save) pentru a salva fiierul
actualizat.
ntrebri 1. n ce ordine se efectueaz operaiile aritmetice?
2. Enumerai etapele necesare pentru crearea unei formule.
3. Ce este metoda indicrii cu mouse-ul i care este avantajul folosirii ei?
4. Cum putei insera un rnd alb ntre un rnd de numere i suma lor
calculat cu Autosum?
5. Numii o opiune de aliniere a textelor specific numai programului
Excel.
6. Cum putei terge un rnd sau o coloan dintr-o foaie de lucru?
Bibliografie 1. Gabriela Grosseck, Calcul tabelar EXCEL XP, Editura de Vest,
Timioara, 2004.
2. O. Brudaru A. Vlcu R. Tiritelnicu, Microsoft Excel. Utilizare i
aplicaii n inginerie economic, Editura Venus, Iai 2001
Comunicare n medii electronice 4 Crearea de prezentri utiliznd.
MS Power Point
4.1 Fereastra PowerPoint 1. Tabul Outline (schia) dai click pe acest tab
pentru a comuta la vizualizarea textului prezentrii n forma schiata n acest
panou 2. Tabul Slides (diapozitive) dai click pe acest tab pentru a comuta la
vizualizarea pictogramelor diapozitivelor n acest panou 3. Bara de titlu
aceasta afieaz numele prezentrii; tragei bara de titlu pentru a muta
feresatra 4. Bara de meniuri dai click pe orice denumire din bara de meniuri
pentru a derula meniul respectiv 5. Bara de instrumente Standard aceasta
bara de instrumente conine butoanele pentru comenzi de administrare a
fiierelor, editare i verificare ortografica 6. Bara de instrumente Formatting
aceasta bara de instrumente conine butoanele pentru formatarea textului 7.
Marcajul de rezervare dai click sau dublu click pe un marcaj de rezervare
pentru a aduga un element la un diapozitiv 8. Butonul Normal View
(vizualizare normala) dai click pe acest buton pentru a comuta la vizualizarea
normala 9. Butonul Slide Sorter View (vizualizare sortare diapozitive) dai
click pe acest buton pentru a comuta la vizualizarea Slide Sorter, care prezint
imaginile miniaturale ale diapozitivelor dispuse ntr-o grila 10. Butonul Slide
Show dai click pe acest buton pentru a vedea diapozitivele prezentrii
succesiv, ca ntr-o diaporama 11. Bara de insturmente Drawing aceasta bara
de instrumente conine butoanele pentru adugarea de obiecte grafice la
diapozitive 12. Bara de stare Aceasta bara prezint numrul diapozitivului

curent 13. Panoul de sarcini ofer acces rapid la alte prezentri, designuri,
machete i tranziii, la clipboard, la opiuni de cutare i de inserare a clip arturilor.
14. Asistentul Office dai click pe asistentul Office pentru a obine
asistenta online sau offline.
4.2 Crearea unei noi prezentri.
n panoul de sarcini New Presentation, aplicaia PowerPoint ofer cteva
opiuni pe care le putei utiliza pentru a ncepe crearea unei prezentri.
Pentru a crea o noua prezentare goala dai click pe butonul New aflat pe
butonul de instrumente Standard sau din meniul File alegei comanda New.
Pentru a crea o prezentare noua, bazata pe una existenta: 1. n panoul de
sarcini New Presentation, dai click pe From Existing Presentation 2. Dai click
pe New From Existing Presentation, gsii prezentare i dai click pe Create New
4.2.1 Utilizarea ablonului pentru design.
abloanele pot oferi designul grafic i schema de culori a unei prezentri
(ablon pentru design) sau poate sugera un coninut i o structura, utiliznd
un set de diapozitiva al cror text il editai.
Pentru a crea o prezentare cu un ablon pentru design: 1. Din meniul
File, alegei comanda New sau apsai Ctrl+N
2. n panoul de sarcini New Presentation, dai click pe From Design
Template pentru a alege din panoul de sarcini Slide Design 3. Selectai un
ablon i alegei o opiune din lista autoderulanta de abloane pentru design.
Se deschide o prezentare noua n vizualizarea 79
Normal n designul selectat; ea conine un diapozitiv. Alegei o macheta
din panoul de sarcini Slide Layout.
De asemenea, putei da click pe On My Computer n panoul de sarcini
New Presentation, pentru a selecta un ablon n tabul Design Templates din
caseta de dialog New Presentation.
abloanele pentru design nu ofer sugestii asupra coninutului sau
organizrii; putei aduaga oricte diapozitive dorii, coninnd orice combinaie
de elemente.
Putei modifica aspectul unei prezentri n orice moment, alegnd pentru
design din panoul de sarcini Slide Design.
4.2.2 Folosirea de asistenta Autocontent.
Utilitarul de asistenta Autocontent ofer posibilitatea de alegere intre
diverse mostre de structuri de prezentare, apoi va readuce n vizualizarea
Normal, unde putei nlocui testul mostra pus la dispoziie de aplicaie cu

propriul dumneavoastr text.
Pentru a crea o prezentare folosind utilitarul de asistenta.
Autocontent: 1. Din meniul File, alegei comanda New 2. n panoul de
sarcini New Presentation, selectai From Autocontent Wizard 3. n prima pagina
a utilitarului de asistenta Autocontent, dai click pe butonul Next 4. n pagina
tipului de prezentare, dai click pe un buton pentru tip, derulai pentru a
selecta un tip de prezentare, apoi dai click pe butonul Next 5. n pagina de
ieire, dai click pe tipul de ieire pe care-l vei crea, apoi dai click pe butonul
Next 6. n pagina pentru titlu i nota de subsol, introducei informaii pentru
diapozitivul titlu, apoi dai click pe butonul Next 7. Dai click pe butonul
Finish.
Fiecare structura de prezentare Autocontent genereaz o prezentare cu
aspect predefinit. Putei modifica ulterior aspectul, alegnd un alt ablon
pentru design.
Utilizarea ablonului pentru prezentare.
Daca dorii sugestii referitoare la coninutul prezentrii dumneavoastr i
la felul n care ar putea fi organizata, aplicaia PowerPoint va pune la dispoziie
o serie de abloane pentru coninut, care ofer mostre de diapozitive cu text i
diagrame.
Pentru a crea o prezentare cu un ablon pentru prezentare: 1. Din
meniul File, alegei comanda New 2. n panoul de sarcini.
New Presentation, dai click pe On My.
Computer, pentru a alege din caseta de dialog New Presentation 3. Din
tabul Presentation al casetei de dialog New Presentation selectai o prezentare
4. Dai click pe OK.
Inspirai-v din coninutul propus.
Este mai simplu sa modificai coninutul i sa rearanjai diapozitivele
folosind panoul Outline.
4.2.4 Crearea unui album foto.
Pentru a va grupa fotografiile favorite n scopul vizionarii, creai un
album foto. Pentru a crea un album foto: 1. Din meniul File, alegei comanda
New 2. n panoul de sarcini New.
Presentation, dai click pe.
Photo Album 3. n caseta de dialog Photo.
Album, inserai imagini, dnd click pe butonul File/Desk sau.
Scanner/Camera n funcie de sursa 4. n zona Album Layout a casetei
de dialog, selectai o macheta pentru imagine i o forma de cadru 5. Dai click
pe butonul Create.

Putei aduga text la orice diapozitiv, dnd click pe New Text Box din
caseta de dialog Photo Album i apoi introducnd textul, dup ce albumul este
complet.
Pentru a rearanja ordinea imaginilor n albumul foto, selectai o imagine
n caseta de dialog Photo Album i dai click pe butoanele cu sgeata
ascendenta sau descendenta de sub lista Pictures n Album.
4.3 Schimbarea vizualizrilor unei prezentri Fiecare prezentare noua se
deschide n vizualizarea Normal, care combina structura sau pictogramele
diapozitivelor prezentrii cu imaginea diapozitivului curent i ofer n acelai
timp acces rapid la notele de text.
Pentru a comuta la alta vizualizarea dai click pe butonul corespunztor
din coltul din stnga jos al paginii prezentrii.
Vizualizarea Slide Sorter afieaz imagini miniaturale ale diapozitivelor,
astfel nct sa le putei reorganiza i sa modificai aspectul general al
prezentrii. n aceasta vizualizarea putei aduga i edita efectele de tranziie
pentru prezentarea de diapozitive.
4.3.1 Adugarea de diapozitive.
Putei aduga un diapozitiv oricnd n decursul crerii unei prezentri.
Pentru a aduga un diapozitiv: 1. Dai click pe butonul New Slide
(diapozitiv nou) aflat pe bara de instrumente Formatting 2. Pentru a modifica
macheta diapozitivului, selectai o macheta de diapozitiv n panoul de sarcini
Slide Layout.
De asemenea, din meniul Insert putei alege comanda New Slide.
Daca panoul de sarcini Slide Layout nu apare atunci cnd adugai un
diapozitiv, alegei Tools Options i apoi, n tabul View, bifai opiunea Slide
Layout Task pane when inserting new slides.
4.3.2 Comutarea la panoul Outline.
Chiar daca ati creat deja o prezentare completa n vizualizarea Slides,
putei comuta temporar panoul Outline, pentru a va concentra asupra textului.
Pentru a comuta la panoul.
Outline dai click n tabul Outline n vizualizarea Normal.
Daca taburile nu sunt vizibile n vizualizarea Normal, alegei din meniul
View, comanda Normal pentru a le vedea din nou.
Comunicare n medii electronice 4.3.2.1 Introducerea textului.
n panoul Outline, putei introduce text cu mare uurin. Pentru a
introduce text: 1. Scriei titlul unui diapozitiv lng pictograma diapozitivului i
apsai tasta Enter 2. Scriei titlul urmtorului diapozitiv i apsai tasta Enter
3. Scriei alte elemente de text cu marcaje de lista, apsnd dup fiecare tasta
Enter 4. Continuait ca mai sus pentru a crea diapozitive noi sau pentru a
aduga elemente de text cu marcaje de lista la diapozitivul curent.
Aplicaia PowerPoint ncearc sa corijeze erorile Ortografice. Putei da
click pe un marcaj Autocorrect pentru a alege din lista de opiuni Autocorrect.
Putei modifica formatarea textului, utiliznd instrumentele aflate pe bara
de instrumente Formatting. Pentru a afia modificrile n panoul Outline, dai
click pe butonul Show Formatting (afiarea formatrii) aflat pe bara de
instrumente Standard sau pe Outlining.
n scopul de a utiliza o schi pentru diapozitive creata n aplicaia
Microsoft Word, alegei comanda Slides form Outline din meniul Insert i
rsfoii pana ajungei la documentul Word.
nlocuirea textului existent.
Daca dorii sa creai o prezentare folosind utilitarul de asistenta
Autocontent sau o prezentare mostra, va trebui sa nlocuii textul mostra cu
textul dumneavoastr.
Pentru a nlocui textul dai click pe un marcaj de lista pentru a selecta
un rand cu marcaj de lista sau dai triplu-click oriunde pe un rand de text cu
marcaj de lista. Apoi introducei textul nlocuitor.
Dai click pe pictograma unui diapozitiv pentru a selecta tot textul din
diapozitiv. Dup aceea, introducei textul nlocuitor i titlul diapozitivului.
Formatarea textului.
Putei formata cuvinte selectate sau tot textul dintr-un bloc de text.
Pentru a formata text: 1. Selectai textul din interiorul unui bloc de text pe care
dorii s-l formatai 2. Dai click pe un buton aflat pe bara de instrumente
Formatting 3. Daca alegei o selecie din meniul Format, efectuai selecii n
caseta de dialog pentru formatare care apare 4. Dai click pe OK.
Orice modificri de formatare a textului pe care le efectuai sunt ptrate
daca schimbai designul general al unei prezentri, prin alegerea altui ablon.
Pentru a modifica uniform textulin toate diapozitivele, tragei cu mouse-ul
pentru a selecta textul n panoul Outline. Putei utiliza instrumentul Format
Painter, pentru a copia formatarea textului din alte diapozitive.
Rearanjarea textului dintr-un bloc.
Putei muta elementele n interiorul unui bloc de text, avansndu-le sau
retrogradandu-le n ierarhie.
Pentru a rearanja textul dintr-un bloc: 1. Dai click pe un element de text
cu marcaj de lista 2. Dai click pe butoanele Move Up, Move Down, Promote sau
Demote aflate pe bara de instrumente Outlining, pentru a deplasa elementul de
text n sus, n jos, la stnga sau la dreapta.
Atunci cnd deplasai un element de text spre stnga sau dreapta, il

mutai la alte nivel. Fiecare nivel poate sa aib alt format prestabilit de text i
alt stil de marcaje de lista.
Atunci cnd mutai un element de text spre dreapta cu un nivel, acesta
apare cu identare, retras sub elementul anterior de text.
Putei pur i simplu sa tragei un element n sus ori n jos, pentru a-l
schimba poziia.
Mutarea i copierea textului.
Putei muta i copia elementele dintr-un diapozitiv n altul, utiliznd
clipboardul. Pentru a muta sau a copia textul: 1. Selectai textul 2. Apsai
Ctrl+X pentru a terge textul i a-l plasa n clipboard sau apsai Ctrl+C pentru
a copia textul i a-l plasa n clipboard 3. Dai click pe destinaie i apoi, din
panoul de sarcini Clipboard, alegei opiunea Paste 4. Alegei ceea ce dorii din
lista Formatting Options.
Apsai Ctrl+C de doua ori pentru a afia clipboardul sau selectai
Clipboard din lista autoderulanta Task Panel.
Daca nu dai click ntr-un diapozitiv nainte de a selecta Paste, aplicaia
PowerPoint lipsete textul ca Autoshape.
4.3.2.3 Crearea unei diagrame.
Putei ncepe un diapozitiv nou sau putei insera o diagrama ntr-un
diapozitiv existent. Pentru a crea o diagrama: 1. Din bara de instrumente
Formatting, alegei butonul New Slide.
Comunicare n medii electronice 2. n panoul de sarcini Slide Layout,
selectai o macheta din seciunea Contents Layout 3. Dai click pe pictograma
Insert Chart (inserare diagrama), aflat n marcajul de rezervare pentru
coninut.
nlocuirea datelor mostra ntr-o foaie de date Fiecare diagrama ncepe cu
acelai marcaje de rezervare pentru datele mostra.
n funcie de necesiti, putei extinde rndurile i coloanele. Pentru a
nlocui datele mostra: 1. Dai click pe orice celula din grila de tip Excel i scriei
peste coninutul ei 2. Apsai tasta Enter dup ce ati scris fiecare titlu sau
numr nou. Daca selectai un domeniu, cnd celula-cursor ajunge la ultima
celula a unei coloane va sari automat la prima celula a urmtoarei coloane
Pentru a copia date ntr-o foaie de calcul tabelar Excel, copiai pur i simplu,
domeniul de date i lipii-l n foaia de date.
Dai click pe butonul View Datasheet (vizualizarea foii de date) aflat pe
bara de instrumente Graph Standard, pentru a comuta afiarea foii de date.
Pentru a exclude un rand sau o coloana de date din diagrama, dai
dublu-click pe butonul randului sau al coloanei.
Modificarea diagramei.
Putei modifica diagrama la fel ca n Excel. De asemenea putei sa o

mutai i sa o redimensionai.
4.3.2.4 Crearea unei organigrame.
Aplicaia PowerPoint include un utilitar special, numit Microsoft
Orgranization Chart, care va ajuta sa creai organigrame. Pentru a crea o
orgranigrama: 1. Alegei butonul New Slide (diapozitiv nou), aflat pe bara de
instrumente Formatting 2. n panoul de sarcini Slide Layout, alegei machetarea
Diagram 3. n noul diapozitiv, dai dublu-click pe marcajul de rezervare
Diagram.
Comunicare n medii electronice 4. n caseta de dialog Diagram Gallery,
alegei pictograma Organization Chart 5. Dai click pe OK.
Din meniul Insert, alegei comanda Diagram pentru a plasa o
orgranigrama ntr-un diapozitiv existent. Bara de instrumente Orgranization
Chart apare automat atunci cnd selectai o organigrama pentru editare.
Introducerea numelor i titlurilor.
Setul prestabilit de patru casete conine marcaje de rezervare. Pe msur
ce adaugai informaii, marcajele de rezervare dispar.
Pentru a introduce nume i titluri: 1. n caseta din partea de sus a
ierarhiei, scriei numele sefului ierarhiei 2. Apsai tasta Enter pentru a trece la
urmtorul rand din aceiai caseta i introducei alte informaii, cum ar fi, de
exemplu, denumirea titlului.
Adugarea de membrii.
Structura iniial a organigramei conine doar patru membrii: un
manager i trei subordonai. Pentru a construi o structura mai completa, va
trebui sa adugai alti membri. Pentru a aduga un subordonat: 1. Selectai o
caseta care necesita un subordonat 2. n bara de instrumente Organization
Chart, dai click pe lista autoderulanta Insert Shape i alegei opiunea
Subordinate Pentru a aduga un colaborator sau asistent: 1. Sselectati o caseta
care necesita un colaborator sau asistent 2. n bara de instrumente
Orgranization Chart, dai click pe lista autoderulanta Insert Shape i alegei
opiunea Coworker sau Assistant Pentru a aduga rapid subordonai, dai click
pe butonul Insert Shape fara sa selectai din lista.
Comunicare n medii electronice 4.3.2.5 Crearea unui tabel.
Pentru a aduaga un tabel unei prezentri il putei insera ntr-un
diapozitiv existen sau putei crea un diapozitiv nou, utiliznd o macheta de
tabel. Pentru a crea un diapozitiv nou, utiliznd o macheta de tabel: 1. Alegei
butonul New Slide, aflat pe bara de instrumente Formatting 2. n panoul de
sarcini Slide Layout, alegei macheta tabelului 3. Dai dublu-click pe marcajul
de rezervare Table din noul diapozitiv 4. n caseta de dialog Insert Table,
stabilii numrul de coloane i de rnduri 5. Dai click pe OK.
Pentru a insera un tabel ntr-un diapozitiv existent din bara de

instrumente Standard, dai click pe butonul Insert Table (inserare tabel) i
tragei peste numrul de coloane i rnduri pe care le dorii n noul tabel.
Tabelele le putei formata i edita ca n Microsoft Word.
Selectarea unui design nou.
Modificarea ablonului unei prezentri ii poate conferi acesteia un aspect
complet nou, eventual pentru alt public.
Un ablon conine o schema de culori (o combinaie de culori utilizate
pentru text i alte elemente de prim-plan ale prezentrii) i un design master de
diapozitiv (o culoare de fundal, o selecie de fonturi i formatri de text i un
design grafic pentru fundal).
Pentru a selecta un design nou: 1. n bara de instrumente Formatting,
dai click pe butonul Design. Din meniul Format, alegei comanda Slide Design
2. n panoul de sarcini Slide Design, derulai n jos pentru a selecta un design
3. Din lista autoderulanta, alegei opiunea Apply to All Slides sau Apply to
Selected Slides.
Numele ablonului curent pentru design apare n bara de stare din
partea inferioara a ferestrei prezentrii. O modificare n ablonul pentru design
are prioritate asupra modificrilor pe care le-ai adus schemei de culori sau
fundalului.
4.3.3 Comutarea intre vizualizrile Master.
O vizualizare Master afieaz elementele comune tuturor diapozitivelor cu
un anumit design i un diapozitiv titlu de tip Master pentru designul respectiv.
n vizualizarea Master putei stabili fundalul i elementele de text i putei
aduga elemente grafice, pentru a formata cu designul respectiv toate tipurile
de diapozitive.
Vizualizrile Master afieaz marcajele de rezervare pentru text. Putei
modifica formatarea textului pentru titlurile diapozitivelor i pentru elementele
principale de text i designul pentru fundal. Pentru a comuta la vizualizarea
Slide Master: 1. Din meniul View, alegei Master Slide.
Master 2. n fereastra stnga a vizualizrii.
Slide.
Master, dai click pe ceea ce dorii sa editai 3. Dai click pe Close.
Master View pentru a reveni la prezentare.
Pentru a aduga un diapozitiv Master, dai clickp e butonul Insert New
Slide Master, aflat pe bara de instrumente Slide Master View.
Modificarea culorii de fundal i a umbririi.
Putei sa modificai culoarea de fundal i umbrirea pentru diapozitivul
curent sau pentru toate diapozitivele. Modificarea poate fi operata n
vizualizarea Slide Master sau n orice alta vizualizare. Pentru a modifica

umbrirea i culoarea de fundal: 1. Din meniul Format, alegei comanda.
Background. n vizualizarea Slide, Normal sau Slide Master, dai clickdreapta n exteriorul zonelor marcaj de rezervare i, din meniul restrns, alegei
comanda Background 2. n caseta de dialog Background, derulai meniul
Background Fill i alegei o culoare uniforma sau Fill Effects 3. n caseta de
dialog Fill Effects, dai click n taburi i selectai caracteristicile dorite 4. Dai
click pe OK
5. n caseta de dialog Background, dai click pe butonul Apply tto All, ca
sa modificai fundalul pentru toate diapozitivele, sau dai click pe butonul 88
Apply, ca s-l modificai pentru un singur diapozitiv. Este aplicat noul
Fundal.
Pentru a vedea noua umbrire a fundalului n timp ce caseta de dialog
Background este inca deschisa, dai click pe butonul Preview i apoi deplasai
caseta de dialog n lateral.
Daca aplicai modificarea n vizualizarea Slide Master, sunt modificate
toate tipurile de diapozitive pentru designul respectiv, cu excepia tipului de
titlu.
Daca aplicai modificarea la titlul Master, este modificat numai tipul de
titlu pentru designul respectiv.
Modificarea fonturilor textului.
Modificnd fonturile din diapozitivul master, putei modifica fonturile n
toat prezentarea. Pentru a modifica fonturile textului: 1. Din meniul View,
alegei Master Slide Master 2. Selectai textul n Title Area sau n oricare
dintre nivelurile text de tip Object Area din diapozitivul Master 3. Din meniul
Format, alegei comanda Font 4. n caseta de dialog Font, efectuai modificrile
de formatare 5. Dai click pe OK
6. Pentru a comuta la alta vizualizare, dai click pe Close Master View sau
dat click pe oricare buton pentru vizualizare.
Culoarea textului este determinata de schema de culori, dar modificarea
culorii textului n vizualizarea Slide Master are prioritate asupra schemei de
culori.
Modificarea informaiilor din anteturi i notele de subsol Putei modifica
oricnd detalii din anteturile i notele de subsol ale designului prezentrii.
Pentru a modifica informaiile din anteturi i notele de subsol: 1. Din meniul
View, alegei comanda Header and Footer 2. n caseta de dialog Header and
Footer, dai click pentru activarea/dezactivarea datei i orei, precum i a
numrului diapozitivului, iar n caseta de text Footer introducei orice text care
dorii sa apar n partea inferioara a diapozitivelor 3. Dai click pe butonul
Apply to All, pentru a aplica modificrile la toate diapozitivele, sau dai click pe
butonul Apply, pentru a le aplica unui singur diapozitiv.
Adugarea unei sigle la fundal.
O sigla poate sa ofer atuul decisiv ntr-o prezentare standard. Ea poate fi
desenata cu instrumentele pentru desenare PowerPoint, aflate pe bara de
instrumente Drawing, sau poate fi inserata dintr-un fiier grafic. Pentru a
aduga o sigla la fundal:
Comunicare n medii electronice 1. n vizualizarea Slide Master, din
meniul Insert, alegei Picture From File 2. n caseta de dialog Insert Picture,
localizai fiierul pentru inserare i dai click pe butonul Insert.
Pentru a aduga o sigla din clip art la fundal: 1. n vizualizarea Slide
Master, din meniul Insert, alegei Picture Clip Art 2. n panoul de sarcini Clip
Art, cutai o imagine adecvata, apoi alegei comanda Insert din meniu 3.
Poziionai sigla n diapozitivul master 4. Pentru a comuta la alta vizualizare
dai click pe Close Master View sau dai click pe orice alt buton pentru
vizualizare.
n diapozitivul master putei copia i lipi o imagine grafica din alt
program sau imagini din diapozitivul master al altei prezentri.
Adugarea imaginilor.
Pentru a va crea propriile imagini, putei utiliza instrumentele pentru
desenare din aplicaia PowerPoint.
Adugarea WordArt-ului i a imaginilor se face exact ca n Microsoft
Word.
4.3.4 Salvarea unui design personalizat.
Putei sa deschidei un ablon, sa facei oricare dintre modificrile care
au fost detaliate n acest capitol sau pe toate i apoi sa salvai ablonul
personalizat pentru a fi utilizat n alte prezentri. Pentru a salva un design
personalizat: 1. Efectuai modificrile de formatare n schema de culori i
diapozitivul master al unei prezentri sau al unui ablon.
2. Din meniul File, alegei comanda Save As 3. n caseta de dialog Save
As, derulai meniul Save as Type i alegei comanda Design Template 4. Scriei
numele ablonului i alegei locul unde dorii s-l salvai 5. Dai click pe
butonul Save 4.3.5 Lucrul n vizualizarea Slide Sorter.
Vizualizarea Slide Sorter (sortare diapozitive) afieaz rnduri de
miniaturi ale diapozitivelor, similar felului n care ati arnaka diapozitive de 35
mm pe un suport iluminat pentru a trece n revista coninutul unei prezentri.
n vizualizarea Slide Sorter, putei sa rearanjai diapozitivele, sa le tergei sau
sa le duplicai i sa modificaia ablonul pentru a schimba aspectul general al
prezentrii.
Pentru a comuta la vizualizarea Slide Sorter dai click pe butonul Slide

Sorter View.
Reordonarea diapozitivelor.
Putei modifica ordinea diapozitivelor n orice moment din crearea
prezentrii. Pentru a reordona diapozitivele: 1. Plasai cursorul mouse-ului pe
diapozitivul pe care dorii s-l repoziionai n prezentare 2. Meninei apsat
butonul mouse-ului i tragei diapozitivul n alta poziie.
3. Eliberai butonul mouse-ului.
Modificarea designului n vizualizarea Slide Sorter Atunci cnd aplicai
un ablon nou pentru design n vizualizarea Slide Sorter, putei vedea imediat
felul n care sunt afectate diverse machete. De asemenea, putei modifica
fundalul sau schema de culori pentru toate diapozitivele sau numai pentru cele
selectate.
Pentru a aplica un ablon nou pentru design: 1. n bara de instrumente
Formatting, dai click pe butonul Design 2. n panoul de sarcini Slide Design,
derulai pentru a selecta un design 3. Din lista autoderulanta alegei opiunea
Apply to All Sides sau Apply to Selected Slides. Este aplicat noul design.
Pentru a modifica fundalul: 1. Selectai diapozitivul sau diapozitivele pe
care dorii sa le modificai 2. Din meniul Format, alegei comanda Background
3. n caseta de dialog Background, efectuai modificarea 4. Dai click pe
butonul Apply pentru a modifica doar diapozitivul ori diapozitivele selectate,
sau dai click pe butonul Apply to All pentru a modifica toate diapozitivele.
Pentru a modifica schema de culori: 1. n bara de instrumente
Formatting, dat click pe butonul Design 2. n panoul de sarcini Slide Design,
dai click pe Color Schemes, apoi alegei o schema de culori 3. Din lista
autoderulanta, alegei opiunea Apply to All Slides sau Apply to Selected.
Duplicarea i tergerea diapozitivelor.
Putei duplica i terge diapozitive selectate n vizualizarea Slide Sorter,
vznd imediat efectul aciunii n derularea diapozitivelor. De asemenea, putei
plasa diapozitive n clipboard pentru a fi lipite altundeva.
Pentru a duplica unul sau mai multe diapozitive: 1. Selectai diapozitivul
sau diapozitivele pe care dorii sa le duplicai 2. Apsai Ctrl+D pentru a
duplica diapozitivul 91
Pentru a terge unul sau mai multe diapozitive: 1. Selectai diapozitivul
sau diapozitivele pe care dorii sa le tergei 2. Apsai tasta Delete pentru a le
terge Pentru a lipi un diapozitiv din clipboard: 1. Daca panoul de sarcini nu
este deja vizibil, alegei comanda Task Pane din meniul View 2. Dai click pe
sgeata pentru alte panouri de sarcina i selectai Clipboard din lista 3. n
panoul de sarcini Clipboard, dai click pe destinaie i alegei opiunea Paste 4.

Alegei o opiune de formatare pentru selecia lipita.
De asemenea, din meniul Edit putei alege comenzile Duplicate sau
Delete Slide.
5 Servicii Internet 5.1 Serviciul de E-Mail 5.1.1 Generaliti.
E-mail este prescurtarea de la Electronic Mail (Posta Electronica). Este
unul dintre cele mai rspndite servicii Internet. A aprut iniial ca un simplu
serviciu capabil sa mute un mesaj (sir de caractere) de pe un calculator pe altul
i s-l depun ntr-un director numit csua potal. Concomitent cu
dezvoltarea reelelor de comunicaie e-mail-ul a cunoscut i el o evoluie
spectaculoasa.
Un mesaj de e-mail este format din doua componente: coninutul (ceea ce
dorii sa trimitei prin e-mail) i dintr-un header (generat de programul de mail
i care conine informaiile necesare pentru ca e-mail-ul sa ajung la
destinaie). Coninutul este format dintr-un sir de caractere care reprezint
mesajul dumneavoastr ctre destinatar. Headerul este format din nite
cmpuri de informaie care sunt necesare diferitelor operaii de transmisie.
Lista cmpurilor care formeaz header-ul unui mesaj: Camp
Explicaie
From:
Conine adresa de e-mail a expeditorului.
To:
Conine adresa de e-mail a destinatarului.
Subject:
Este o descriere n cteva cuvinte a mesajului nu este obligatorie.
Date:
Este data la care a fost trimis mesajul; este completat automat de
calculator.
Reply-to:
Este adresa la care expeditorul dorete sa primeasc rspunsul n cazul
n care aceasta difer de cea de la care a fost trimis e-mail-ul.
Organization:
Acest cmp este opional. Reprezint numele organizaiei (companiei) care
deine calculatorul de pe care s-a trimis mesajul.
Message-LD:
Este un sir de identificare generat de agentul de transport la trimiterea
mesajului. Acest identificator este unic pentru fiecare mesaj.
Received:
Fiecare calculator care primete mesajul i l trimite mai departe (pe

drumul de la expeditor la destinatar, inclusiv calculatorul expeditorului i al
destinatarului) aduga cte un astfel de cmp (analog cu aplicarea stampilelor de
pe plicurile potale). n felul acesta se poate reconstitui drumul urmat de mesaj
de la expeditor la destinatar.
CE:
Utilizatorii ale cror adrese vor fi trecute n acest cmp vor (carbon copy
primi cte o copie a mesajului.
Copie la indigo)
BCC:
Sunt copii trimise unei liste de cititori, la fel ca i copiile (blnd carbon
indigo obinuite (CE). Totui, linia de antet care listeaz copy) destinatarii este
tears automat din mesajul trimis. De aceea, niciunul dintre destinatarii
mesajului nu va ti cine (daca este vreunul) a mai primit copii indigo blnd.
Din moment ce nu exista nici o nregistrare n mesajul recepionat ca aceste
copii au fost trimise, aciunile ulterioare care folosesc date din antet (de
exemplu Reply), nu i vor include i pe aceti destinatari.
Fiierele.
Sunt o cale de adugare a unor informaii suplimentare la semntura
mesajele trimise. Ele sunt adesea folosite pentru a include informaii despre
utilizator i cum poate fi el contactat.
Adresa de e-mail este singurul indiciu pe care l are sistemul de e-mail
pentru a livra un mesaj este adresa destinatarului. Aceasta este de forma:
nume_utilizator@adresa_server_mail. Numele utilizatorului este numele
contului de mail pe utilizatorul l deine, sau mai rar, un alias al contului de
mail, definit pe maina utilizatorului.
Primul contact care l are un utilizator obinuit cu serviciul de e-mail este
acela de a trimite scurte mesaje altor utilizatori. Odat un mesaj primit el poate
fi returnat expeditorului, n prealabil el poate fi modificat sau i se pot anexa un
comentariu. Aceasta este facilitatea de Reply. Returnarea poate fi fcut doar
expeditorului (Reply to sender) sau expeditorului i tuturor celor care au mai
primit mesajul (Reply to all recipients). Mesajul poate fi, deasemea, trimis mai
departe unor alti utilizatori care nu se aflau n lista destinatarilor mesajului
original (Forward).
Mesajele sunt organizate n colecii numite foldere. n general, orice client
de e-mail trebuie sa permit salvarea mesajelor n foldere definite de utilizator.
Mesajele noi apar colecionate ntr-un folder numit Inbox (csu cu mesaje
noi). Mesajele care nu pot fi trimise imediat sunt depozitate temporare ntr-un
folder Outbox. Odat un mesaj compus i trimis o copie a acestuia rmne
stocata ntr-un folder numit sent-mail. Majoritatea sistemelor de posta

electronica permit expedierea de fiiere ca entiti separate de corpul mesajului
(dar n acelas e-mail). Unele programe mail client ofer i alte facilitai cum ar
fi: notificarea receptrii, nseamn trimiterea automata a unui mesaj ctre
expeditor atunci cnd mesajul trimis a fost plasat n cutia potal a
destinatarului; notificarea citirii, este trimis automat un mesaj expeditorului
atunci cnd mesajul a fost citit de ctre destinatar.
Comunicare n medii electronice 5.1.2 Aplicaia MS Outlook Express.
MS Outlook Express este foarte simplu de utilizat i are o interfa grafica
intuitiva. Modul de lucru cu celelalte programe este similar. nainte de a ncepe
folosirea efectiva a programului MS Outlook Express, trebuie realizata o
operaie de configurare ca cea de mai jos (vezi Tools -> New Account Signup).
Practic, trebuie precizata adresa de e-mail (pe care se vor primi mesajele),
numele de cont i parola pentru conectarea la serverul de mail. Mai trebuiesc
introduse numele sau codul IP al serverelor SMTP i respectiv POP3, prin care
se vor trimite/recepiona mesajele. Acestea sunt cele mai importante operaii de
configurare ale clientului de E-Mail.
Dup configurarea corecta a programului se pot trimite/recepiona
mesaje. Pentru aceasta, cele mai utile sunt bara de meniuri i de butoane.
Cum funcioneaz serviciul e-mail?
Practic utilizatorul nu folosete dect programul client al serviciului de email. Acesta se ocupa de trimiterea, gestionarea i accesarea mail-urilor.
Aceste transfere de informaie au la baza doua tipuri de protocoale: SMTP
(Simple.
Este protocolul consacrat de transport e-mail pe Internet. n Mail
Transfer general, pentru trimiterea unui mesaj ntre doua maini din Protocol)
Internet se realizeaz o conexiune de tip SMTP care consta ntr-o etapa de
autentificare i transferul efectiv. Din punctul de vedere al utilizatorului singura
interaciune cu acest protocol consta n specificarea numelui serverului SMTP
(furnizat de administratorul de sistem).
POP.
Acest protocol lucreaz pe principiul unei csue potale: 95
Post Office programul client se conecteaz din timp n timp la serverul
Protocol)
POP. La o conexiune sunt trimise mesajele din oubox-ul clientului i
aduse mesajele noi de pe pop-server.
Autentificarea se realizeaz la nivel de utilizator, cu parola (furnizata la
crearea contului de ctre administratorul de sistem; la fel i adresa popserverului).
La trimiterea unui e-mail pot apare anumite erori (cauzate de neglijenta

utilizatorului, de proasta funcionare a echipamentelor etc.). n momentul n
care mesajul electronic nu poate fi distribuit, expeditorul primete o noti (prin
e-mail) n acest sens, noti n care este explicat i cauzele eecului.
Mesaj de eroare Cauza generrii mesajului de eroare Host unknown
Sistemul de posta electronica nu poate gsi maina destinatarului. Domeniul
din adresa destinaturului e inexistent.
Unknown user.
Destinatarul nu exista pe maina specificata. Domeniul este corect, dar
pe maina respectiva nu exista un utilizator cu numele specificat n mesaj.
Se poate ntmpla ca programul sa poate gsi att maina ct i
destinatarul, dar fara sa poat trimite mesajul din cauza ca reeaua poate avea
erori, fcnd imposibil contactul cu sistemul aflat la distanta; sistemul aflat la
distanta poate fi mort (din punct de vedere fizic hardware) sau poate fi greit
configurat.
Grupuri de discuii via e-mail.
Dup ce instrumentul e-mail a atins o cota de popularitate suficient de
mare el a devenit o metoda de schimb de informaii n cadrul unori grupuri de
utilizatori pe diverse teme de interes. Aceste grupuri de discuii prin e-mail
sunt intermediate de nite liste de distribuie (mailing lists). Aceste liste de
distribuie sunt gzduite pe anumite calculatoare care poseda un software
special numit Mail Processor. Un utilizator se poate nscrie pe o lista de discuie
trimind un e-mail serverului de mail processor n care sa solicite nscrierea la
o anumit lista de distibutie. Aceste liste de distribuie sunt organizate pe teme,
existnd grupuri de discuii pe cele mai diverse tematici. Odat nscris pe o
lista de discuii a unui grup utilizatorul va primi prin e-mail tot ceea ce se
discuta n cadrul acelui grup, putnd la rndul lui sa participe la anumite
discuii trimind e-mailuri ctre server. Pentru a gsi adresele serverelor ce
gzduiesc liste de distribuie este suficient sa ne folosim de motoarele de
cutare. La noi n tara, cel mai popular sever de mailling list romanesc este
listproc@penet.ro.
La noi n facultate exist liste de e-mail pentru studenii din fiecare an de
studiu (info1@infoiasi.ro), ca i pentru toi studenii (students@infoiasi.ro).
Fiecrui grup de discuii i se poate aloca o pagina Web pe care sunt
disponibile toate serviciile oferite. Toate grupurile de discuii sunt ordonate 96
Comunicare n medii electronice dup categorii i prezente n nite
cataloage ce pot fi consultate pe paginile principale ale siturilor.
Arhivarea mesajelor este cea mai importanta facilitate de care beneficiaz
membrii unei liste de discuii cu acces complet la Internet i ea consta n
publicarea mesajelor sub forma de pagini Web care pot fi accesate de pe pagina
grupului. Mesajele sunt ordonate n ordine cronologica (ani, luni, zile) i uneori
respectnd firul ( thread ) discuiilor existente la un moment dat. Arhivele
unui grup pot fi publice, caz n care oricine le poate citi de pe situl Web sau
private, accesibile doar membrilor grupului. Exista i posibilitatea de a nu
arhiva mesajele ca i posibilitatea de a modifica arhivele, tergnd anumite
mesaje.
Alte facilitai oferite sunt:
Calendar, Liste de Planificare i Notificri.
Spatiu de depozitare a unor fiiere (de ex. Poze).
Organizarea de sondaje de opinie pentru membrii grupului.
Taifas ( chat ) intre membrii grupului aflai on-line.
Cteva exemple de servere care gzduiesc n mod gratuit paginile Web ale
unor grupuri de discuii: www.yahoogroups.com, www.topica.com, www.
Smartgroups.com, www.ezboard.com, www.coollist.com,
www.freelists.org.
Gsirea unui grup de discuii specializat pe un anumit domeniu se face
cutnd manual n cataloagele ordonate pe categorii sau apelnd la motoarele
de cutare prezente pe paginile principale ale siturilor ce ofer grupuri de
discuii.
Exista i situri specializate care au indexat foarte multe din grupurile de
discuii de pe Internet i le-au ordonat apoi dup categorii sau subiectul
principal de discuie. n tabelul de mai jos sunt oferite legturi ctre unele din
aceste situri: tile.net/lists, www.rolistindex.net/index.shtml
5.2 Serviciul FTP.
File Transfer Protocol (FTP) este serviciul care da posibilitatea
utilizatorilor de a transfera fiiere de la un calculator aflat n Internet sau
Intranet, care se numete remote host, pe calculatorul local. Situaiile n care
poate fi folosit serviciul FTP sunt diverse: cnd e nevoie de un program, de
documentaie i exista un host (gazda) pe Internet (Intranet) care-l pune la
dispoziie; cnd se dorete stocarea datelor pe un alt calculator dect cel
propriu; cnd se dorete schimbul de date cu un alt utilizator etc.
Pentru a transfera un fiier de la un server FTP sau remote host, e nevoie
de un program numit client FTP. Acestea sunt de doua tipuri: cu interfaa
grafica, sub Windows, MacIntorsh etc, sau n mod text, cu linie de comanda,
sub DOS, Unix etc. Clienii FTP cu interfaa grafica uureaz munca, toate
operaiile decurgnd analog cu cele folosite pentru transferul de fiiere pe
acelai calculator, dintr-un director n altul.
Clienii n mod text folosesc comenzi standard, gen DOS. Dup ce se
realizeaz conectarea la serverul dorit cu comanda open nume_server (ex: open
ftp. Microsoft.com), serverul va raspunde cu un mesaj de identificare ce conine

denumirea i tipul sistemului de operare pe care ruleaz. Apoi serverul cere
clientului sa introduc un nume de utilizator (user) i o parola. Daca serverul
este unul public va permite accesul folosind ca nume de utilizator anonymous
iar ca parola adresa de posta electronica. n continuare se vor folosi comenzi
asemntoare cu cele DOS sau Unix, depinznd de sistemul de operare al
serverului. Pentru a afla detalii legate de o comanda, se tasteaz n cadrul
aplicaiei FTP help i apoi help comanda, unde comanda este comanda despre
care se doresc informaii.
Cnd copiai unul sau mai multe fiiere pe calculatorul dumneavoastr,
spunei ca facei un download. Cnd copiai un fiier de pe calculatorul
dumneavoastr pe un alt calculator din Internet, spunei ca facei un upload.
5.3 Serviciul World Wide Web.
World Wide Web a aprut ca un proiect destinat sa distribuie informaia
tiinific folosind un model numit hypertext. Ideea centrala centrala era aceea
de a permite cercettorilor s-i prezinte informaia ntr-un mod integrat (text,
imagini, chiar sunet i imagini n micare). Paginile de informaie sunt legate
printr-o serie de hypertext links.
Serviciul WWW-ul a devenit funcional din anul 1989, prin eforturile
echipei lui Tim Bemers Lee de la Organisation Europenne pour la Recherche
Nuclaire (CERN) de a dezvolta un sistem hypertext n vederea eficientei
partajri a informaiei ntre echipele de cercettori din High Energy Physics
Community, situate n zone geografice diferite. Cele trei componente pe care
trebuia sa le conin acest sistem n viziunea celor specialitilor CERN erau:
o interfa utilizator consistenta;
capacitatea de a ncorpora o mare varietate de tehnologii i tipuri de
documente;
capacitatea de a accesa informaia n mod unitar n ciuda unei mari
varieti a tipurilor de calculatoare i a softului rulat de acestea i aceasta ntrun mod ct mai simplu din punctul de vedere al utilizatorului.
Proiectul World Wide Web a devenit un serviciu capabil sa ofere o
interfa accesibila i atractiva pentru accesarea informaiei pe Internet. Pentru
acest lucru sunt necesare conexiune la Internet i o aplicaie de tip client
numit navigator sau browser.
Cum funcioneaz WWW?
Cea mai importanta caracteristica WWW o constituie simplitatea modului
de acces la resurse. n mare msur aceasta se datoreaz protocolului 98
Comunicare n medii electronice de implementatie numit HTTP
(HyperText Transport Protocol). O sesiune de transfer se desfoar astfel: se
realizeaz o conexiune client-server ntre calculatorul utilizatorului i serverul
de WWW; clientul lanseza o cerere (request); serverul furnizeaz rspunsul

corespunztor cerererii formulate; serverul ncheie conexiunea. Odat
conexiunea la un server HTTP stabilita, clientul lanseaz cererea. Aceasta
specifica tipul de protocol folosit, resursa solicitata (fiierul sau grupul de
fiiere) i n ce fel trebuie sa rspund serverul (metoda). Protocolul mpreuna
cu resursa alctuiesc un URL (Uniform Resource Locator). Tipul protocolului
este partea cea mai importanta a unui URL. Fara acesta browserul nu ar ti
cum sa trateze resursa respectiva.
Conceptul care sta la baza WWW este hipertextul, care reprezint un text
incluznd hiperlegturi spre diferite pri ale aceluiai text sau spre alte
documente. Pentru a materializa conceptul de hypertext, s-a creat limbajul
HTML (Hyper Text Markup Language), care descrie cum trebuie sa fie
structurata informaia pentru a fi publicata. Documentele HTML sunt
vizualizate cu ajutorul unui program ce ruleaz pe calculatorul dumneavoastr,
numit browser (navigator), care are sarcina de a aduce informaia specificata i
de a o afia pe ecranul calculatoruliu. Cele mai cunoscute browsere sunt
Mozilla Firefox, Opera i Internet Explorer.
World Wide Web folosete locatori uniformi de resurse Uniform Resource
Locators (URL) pentru a specifica locaia fiierelor de pe alt server. Un URL
include tipul de resursa de accesat, adresa serverului i locul fiierului. Sintaxa
unui URL este: schema: /host. Domain [: port] /path/filename unde schema
poate reprezenta:
file un fiier din sistemul tau local;
ftp un fiier de pe un server FTP.
http un fiier de pe un server World Wide Web;
news un grup de tiri Usenet;
telnet o conexiune la un serviciu bazat pe Telnet.
5.4 Telnet.
Telnet-ul este serviciul Internet ce permite conexiunea la un calculator
aflat undeva n Internet, pe baza unui cont i a unei parole. Astfel se pot folosi
resursele acelui calculator. Tot ce se tasteaz este transmis calculatorului aflat
la distanta, iar orice ar trebui afiat pe ecranul acestuia este afiat pe ecranul
utilizatorului. n acest mod se pot administra de la distanta calculatoarele.
Este folosit pentru conectarea la alte calculatoare din Internet, pentru a
accesa o serie de servicii publice, serviciu Internet de conectare la distanta.
Odat realizata conectarea la un alt calculator, se pot introduce comenzi ca i
cum utilizatorul ar lucra direct la consola acelui calculator. Se poate rula o
sesiune 99
Comunicare n medii electronice interactiva normala (conectarea la

sistem, executarea de comenzi, deconectarea de la sistem), sau se poate utiliza
orice serviciu pe care acea main il ofer terminalelor ei locale.
5.5 Chat.
Serviciul de e-mail este suficient de rapid pentru a transmite un mesaj
urgent sau nite date importante dar este destul de greoi pentru a purta o
discuie urgenta ntre doi utilizatori Internet. De aceea s-a ncercat realizarea
unor utilitare de comunicare n timp real pe Internet cu faciliti multiple.
Serviciul IRC.
IRC (Internet Relay Chat) este un loc virtual de discuie ntre diveri
utilizatori Internet. Discuiile se poarta n timp real. Pentru a intra n contact
cu persoanele aflate pe IRC trebuie sa dispunem de un program client IRC i sa
ne alegem un server de IRC la care sa ne conectam. Clientul IRC este disponibil
pe Internet gratis sub forma de surse program pentru sistemele Unix i sub
forma de kit de instalare pentru sistemele Windows. n continuare vom descrie
modul de lucru cu un client IRC sub Windows: mIRC. La pornirea programului
va apare o fereastra n care vei fi solicitat sa completai cteva date despre
dumneavoastr (nume, adresa de e-mail, numele sub care dorii sa va conectai
Nickname), despre calculatorul dumneavoastr (adresa IP, domeniu,
gateway daca e cazul) i adresa serverului de IRC la care dorii sa va conectai
(programul va va oferi suficiente variante de servere).
Dup completarea datelor selectai butonul Connect to IRC server!
Programul se va conecta automat la serverul selectat i va va solicita
alegerea canalului de discuii dorit (dintre cele disponibile pe acel server).
Un canal este o camera virtuala de discuie. Ele au un nume de
identificare (#romania, #CyberCafe, #WindowsXP etc.) care sugereaz tema de
discuie a canalului. Dup ce ne-am hotrt care este canalul cruia ne vom
altura i vom executa conectarea pe acel canal pe ecran ne va aprea o
fereastra n care vom vizualiza on-line tot ceea ce se discuta pe acel canal.
Fereastra este mprit n doua: n parte din stnga vor apare mesajele
utilizatorilor, iar n dreapta numele (nicknames) utilizatorilor conectai.
Pe lng ferestrele canalelor deschise se pot deschide oricte canale de
discuie simultan) pe ecran va rmne deschisa (pn la deconectarea de la
serverul de IRC) o fereastra de status a serverului prin care vom primi diverse
mesaje referitoare la starea conexiunii cu serverul de IRC, date despre diveri
utilizatori etc.
Pentru a transmite un mesaj tuturor utilizatorilor conectai la canalul
curent (trebuie sa activam fereastra canalului pe care dorim sa trimitem
mesajul canalul curent) i sa tastam mesajul n bara de mesaj. Pentru a
discuta cu cineva n particular (mesajele sa nu fie vzute de alti utilizatori)

trebuie sa ne ducem pe numele acelui utilizator (aflat n lista din dreapta
ferestrei), sa dam un click stnga i sa selectam DCC/Chat. n acelas mod
putem sa aflam mai multe date despre un anumit utilizator (click
stnga/Whois) sau chiar s-l trimitem un fiier (click stnga/DCC/Send).
Pentru a ne deconecta de la un canal e suficient sa nchidem fereastra
corespunztoare canalului. Pentru a ne deconecta de la server trebuie sa
mergem n meniul File sa activam opiunea Disconnect. IRC este un serviciu
foarte popular datorita faptului ca este foarte uor de folosit i permite
utilizarea n scopuri foarte variate (discuii de grup sau particulare, transfer de
fiiere).
Programul mIRC se poate descrca gratuit de pe Internet de la adresa
http:/www.mirc.com/get.html.
5.6 Instrumente Web.
Ilustrm n final i dou tipuri de instrumente web care nlesnesc
utilizarea diverselor servicii Internet prezentate mai sus, precum i accesarea
uneltelor care se sprijin pe aceste servicii.
Teleconferine on-line.
Programele i aplicaiile prezentate anterior pot transmite n timp real
mesaje i fiiere unui sau mai multor utilizatori Internet concomitent. Daca se
pune problema transmiterii de imagini, sunete sau voce altfel dect prin
intermediul fiierelor, adic n timp real (ca la televizor sau radio) aceste
instrumente devin insuficiente.
Astfel, folosind ceea ce se numete telefonia Internet, poi conversa
oriunde la preul unei convorbiri locale conexiunea pana la distribuitorul local
Internet.
Cu ajutorul unui calculator suficient de rapid, a unui microfon conectat
la o placa de sunet, un modem destul de rapid i softul necesar se poate realiza
o conexiune telefonica n Internet cu ajutorul creia se poate conversa cu o
persoana care dispune de un echipament hardware asemntor i software
identic. Daca se dispune i de un echipament multimedia suplimentar exista
posibilitatea realizrii unei video legturi.
Pn n momentul de fata mai multe firme de software au dezvoltat
aplicaii capabile sa transmit prin Internet n timp real (fara ntrzieri sau
desincronizri ntre sunet i imagine un fel de video-telefoane) imagine i
sunet ntre doi sau mai multi utilizatori. Astfel s-a nscut conceptul de videoconferinta prin Internet. Doi sau mai multi specialiti sau utilizatori Internet
aflai la orict de mare deprtare pot lua legtura ca i cum s-ar afla la o
conferin mpreuna. Aceste aplicaii nu au o rspndire foarte mare,
deocamdat, datorita faptului ca nu toi utilizatorii dispun de aparatura

necesara (facilitai multimedia placi de sunet, microfoane, boxe sau camere
video conectate la calculator) i sub alt aspect, nu toi utilizatorii dispun de
viteza de transfer necesara unei conectri on-line multimedia (o astfel de
conectare necesita transferul instantaneu a imaginii i sunetului ceea ce
necesita viteze de transfer de ordinul zecilor sau chiar sutelor de Mbs pe
secunda). n continuare vom prezenta cteva software-uri prezente pe pia la
ora actuala.
Microsoft NetMeeting. Este un produs al firmei Microsoft. Se poate copia
gratis de pe Internet de la adresa
http:/www.microsoft.com/windows/netmeeting/download/. Are ncorporate
faciliti de transmitere a datelor (text), a imaginii i a sunetului.
Pentru a putea conversa cu alti utilizatori Internet trebuie sa va conectai
la un server specializat (ca i n cazul IRC-ului).
WebPhone. Poate fi copiat gratis de pe Internet de la adresa
http:/www.webphone.com/download.html. Este un program care realizeaz o
conectare utilizator-utilizator, unica cerina fiind nscrierea n sistem.
Identificarea utilizatorilor se face pe baza adresei de e-mail. Nu permite
comunicarea ntre mai mult de doi utilizatori. Simuleaz facilitatea de robot
telefonic (n momentul cnd unul dintre utilizatori nu este on-line i se pot lsa
mesaje vocale). Include facilitatea de transmisie video.
5.6.2 Comuniti virtuale.
ntlnite n literatura de specialitate sub denumiri diferite Comunitielectronice, Comuniti on line, grupuri sociale virtuale,
Comuniti de computere, comuniti cibernetice, ciber-comuniti,
e-comuniti, web-comuniti etc.
Comunitile virtuale (CV) reprezint una dintre cele mai importante
aspecte sociale ale Internetului.
Orice comunitate are nevoie de locuri de ntlnire. Similar lumii reale,
unde oamenii se ntlnesc i comunic n diverse locuri (cluburi, parcuri,
restaurante, birouri etc.), Web-ul ofer astfel de locuri de ntlnire sub forma
instrumentelor de comunicare: pota electronic, liste de discuii, grupuri de
tiri, forumuri, chat-room-uri etc.
Furnizm n continuare o posibil clasificare a tipurilor de CV: 1.
Comuniti geografice. Elementul definitoriu l constituie locaiile fizice (orae,
regiuni), de exemplu forumurile de discuii pentru cetenii din Timioara
www.primariatm.ro/forum sau Aiud www.aiudonline.ro/forum.
2. Comuniti demografice. Pot definite pe baza datelor factuale

elementare (vrst, sex, naionalitate etc.), un exemplu fiind forumul de discuie
al femeilor de pe site-ul www.eva.ro/club.
3. Comuniti de interese. Sunt definite pe baza intereselor comune,
membrii acestor comuniti schimbnd idei, gnduri i informaii despre un
anumit subiect. Exemple de astfel de Comuniti sunt: fani football
(www.football.ro), iubitori de muzic (www.mp3.com, www.muzicabuna.ro),
prini (www.desprecopii.ro).
4. Comuniti de practic sunt specializate pe grupuri sociale,
profesionale, culturale, religioase. Exemple de astfel de Comunitisunt cele de:
medici (www.medici.ro), avocai (www.avocati.ro).
5. Comuniti de scop. Elementul definitoriu l reprezint activitile
comune. Sunt formate din oameni care ncearc s ating obiective similare
prin mprtirea experienei, sugernd strategii pentru atingerea obiectivelor i
schimbnd informaii. Exemple: colecionari de antichiti (www.antichitati.ro),
cumprtori de maini (www.masini.ro).
Comunicare n medii electronice 6. Comuniti de circumstane sunt
conduse de circumstane ale vieii sau poziiei, fiind mai mult construite n
jurul unor cicluri de via (exemple: adolesceni www.ado.ro, colegi
www.colegi.ro).
7. Comuniti definite dup forma de interaciune: CV active (de exemplu
camerele de discuii) i CV pasive (de exemplu listele de discuii).
8. Comuniti definite dup posibilitatea de acces: CV cu acces liber sau
care ofer acces la pre redus i CV cu acces pe baza unei taxe; 9. Comuniti
orientate pe categorii de membri. Membrii unei CV pot ndeplini urmtoarele
roluri (identificate i n cadrul comunitilor din lumea real):
* vizitatori persoane fr o prezen constant n cadrul comunitii;
* novici membrii noi ai comunitii care trebuie s nvee i s respecte
regulile i valorile acesteia pentru a fi acceptai;
* membri activi persoane care particip efectiv la viaa comunitii, a
cror identitate este bine definit n cadrul acesteia;
* lideri membrii care conduc viaa comunitii (limitele acestui rol sunt
stabilite n funcie de regulile i valorile fiecrei comuniti);
* veterani membrii care particip i contribuie n mod semnificativ la
viaa comunitii, fiind considerai adevrate surse de informare n cadrul
comunitilor.
10. Comuniticu coninut adus n discuie i CV cu coninut generat de
discuie. Prima categorie este relevant pentru atragerea i ghidarea noilor
membri, n timp ce a doua este important pentru meninerea loialitii
membrilor existeni.
Motoare de cutare.
Un motor de cutare este un server WWW (n sensul ca poate fi accesat
ca orice server WWW) care conine indexuri ctre alte servere WWW i pe care
pot efectua cutri n funcie de diverse topici, sintaxe sau cuvinte cheie.
Exist actualmente foarte multe motoare de cutare:
http:/www.yahoo.com, http:/www.google.com, http:/www.infoseek.com,
http:/www.altavista.com, http:/www.altavista.digital.com,
http:/www.excite.com, http:/www.lycos.com, http:/www.mckinley.com,
http:/www.hotbot.com, http:/www.stpt.com, http:/www.dogpile.com,
http:/www.goto.com, www.portal.ro, www.bumerang.ro etc.
Google este considerat cel mai bun dintre motoarele actuale de cutare.
Vom prezenta cteva sugestii pentru o utilizare eficient a acestuia:
Cutare simpl. Pentru a adresa o cerere ctre Google, scriei cteva cuvinte
descriptive i apsai Enter (sau apas butonul Caut). Google utilizeaz.
Comunicare n medii electronice tehnici sofisticate de cutare pentru a
gsi paginile care relevante pentru cutarea dumneavoastr, cnd Google
analizeaz o pagin, urmrete ce relevan au inclusiv legturile din acea
pagin. De asemenea, Google prefer paginile n care termenii cutrii
dumneavoastr. Sunt unii lng alii.
Cutri unde i este implicit. Google afieaz doar paginile care includ
toi termenii cutrii. Nu este necesar s includei and ntre termeni.
Pentru a rafina cutarea, adugai doar ali termeni.
Cuvinte stop. Google ignor cuvinte i caractere comune, cunoscute drept
cuvinte stop. Google sare automat termeni ca http i .com, ca i anumite
cifre sau litere singulare, deoarece aceti termeni rareori ajut la rafinarea
cutrii, n schimb o pot ncetini semnificativ. Folosii semnul + pentru a
include cuvinte stop n cutarea dvs. Avei grij s includei un spaiu nainte
de semnul +. [Putei de asemenea include semnul + n cutri frazale.]
Vizualizai termenii cutrii n context. Fiecare rezultat Google conine
unul sau mai multe citate din pagina web, care v arat cum apar termenii
cutrii n context.
Familia cuvntului. Pentru a furniza cel mai bun rezultat, Goolge nu
caut dup familia de cuvinte i nici nu suport cutare parial. Altfel spus,
Google caut exact cuvntul introdus. Cutarea googl sau googl* nu va
conine googler sau googlin. Dac avei ndoieli, ncercai amndou formele:
airline i airlines, de exemplu.
Majusculele sau accentele au importan? Google nu face diferen ntre
majuscule i minuscule. Toate literele, indiferent cum sunt acestea introduse,
vor fi considerate ca minuscule. De exemplu, cutri dup google,
GOOGLE i GoOgLe vor da aceleai rezultate. Cutrile Google sunt de

asemenea insensibile la accente i diacritice. Adic, [Muenchen] i [Mnchen]
vor gsi aceleai pagini. Dac vrei s facei discriminare ntre astfel de cuvinte,
folosii semnul +, ca n [+Muenchen] fa de [+Mnchen].
Elementele unei pagini de rezultate Google
A.
Cutare Avansata. Legturi ctre o pagina ce va permite sa restricionai
cutarea daca este necesar.
B.
Preferine. Legturi ctre o pagini care va permite sa alegei preferinele
de cutare, inclusiv cate rezultate sa apar pe o pagina, limba interfeei i daca
sa folosim sau nu filtrul nostru Safesearch (Cutare Sigura).
C.
Instrumente de limbaj. Unelte pentru setarea limbii preferate pentru
paginile n care urmeaz sa se efectueze cutarea, limbajul interfeei i
traducerea rezultatelor.
D.
Sfaturi pentru cutare. Legturi spre informaii care va ajuta sa cutai
mai eficient. Aflai diferenele dintre Google i alte motoare de cutare de la
modul n care prelucram o cutare simpla pana la facilitile speciale care ne
fac deosebii.
E.
Campul de cutare. Pentru a introduce o cutare n Google, scriei cteva
cuvinte semnificative. Dai Enter sau click pe butonul Cutare i va aprea lista
cu rezultate.
F.
Butonul de cutare Google. Dai click pe acest buton pentru a porni o
noua cutare. Putei deasemenea ncepe o cutare apsnd tasta Enter.
G.
Tabulatoare. Apas tabulatorul pentru modul de cutare pe care doreti
sa o efectuezi. Alege dintre cutare completa pe internet, numai imagini, n
grupurile de discuii Google (Arhiva de discuii Usenet) sau directorul Google
(internetul organizat pe categorii).
H.
Bara de statistici. Aceasta linie descrie cutarea dv. i indica numrul de
rezultate gsite, precum i timpul necesar gsirii lor.
I.
Categorii. Daca termenii cutrii apar i n Director, aceste categorii

sugerate va pot ajuta sa gsii mai multe inforamtii despre subiectul cutrii.
Dai click pe ele pentru a deschide alte legturi.
J.
Titlul paginii. Prima linie este titlul paginii gsite. Uneori, n loc de titlu
va fi un URL, ceea ce nseamn ori ca pagina nu are titlu, ori ca Google nu a
catalogat inca ntregul coninut al paginii. Totui, tim ca se potrivete cu ceea
ce cutai fiindc alte pagini pe care le-am indexat conin legturi spre aceasta
pagina. Daca textul asociat acestor linkuri se potrivete cu cutarea dv., vom
arata paigna la rezultate chiar daca ntregul ei text nu a fost catalogat inca.
K.
Text sub titlu. Acest text e un citat din pagina gsit, cu textul pe care il
cutai dv. scris ngroat. Aceste citate va permit sa vedei contextul n care
apar termenii cutai, nainte sa dai click.
L.
Descriere. Cnd cutarea apare n Director, descrierea creata de autorul
Open Directory este afiata.
M.
Categoria. Daca un site gsit n cadrul cutrii dv. este listat n Director,
categoria n care apare este afiata sub descriere.
N.
URL-ul (adresa) rezultatului. Aceasta este adresa web a rezultatului gsit.
O.
Mrime. Acest numr reprezint mrimea textului din pagina gsit. Nu
apare n cazul siteurilor care nu au fost inca indexate.
P.
Memorat. Un click pe legtura catalogata va permite sa vedei ce
coninea pagina atunci cnd a intrat n indexul nostru.
Daca din orice motiv legtur spre site nu va conecteaz la pagina
actuala, putei vedea versiunea veche i gsi acolo ceeea ce cutai.
Termenii cutai vor fi evideniai n versiunea catalogata.
Q.
Pagini similare. Cnd alegei legtura Pagini Similare
Comunicare n medii electronice pentru un anumit rezultat, Google caut
pe Internet pagini asemntoare cu cea gsit.
R.
Rezultat indentat. Cnd Google gsete rezultate multiple de la acelai
site, cele mai relevante sunt afiate primele, iar celelalte mai jos, indentate (cu
un alineat mai la dreapta).
S.
Mai multe rezultate. Daca sunt mai mult de doua rezultate de pe acelai
site, restul de rezultate pot fi accesate fcnd clic pe link-ul Mai multe
rezultate de pe..
6 Limbajul HTML
6.1 Prezentare general.
Indispensabil pentru crearea paginilor Web, HTML (HyperText Markup
Language) este un descendent al limbajului SGML, folosit pentru dezvoltarea de
documente hipertext accesibile prin Internet.
HTML este un limbaj de adnotare, incluznd un numr de elemente (taguri, marcaje) pentru formatarea documentului. Acestea se ncadreaz ntre
delimitatorii < i >, putnd exista tag-uri de nceput i de sfrit. Marcajele
adaug hipertext i informaii de formatare: title> Introducere n HTML </title>
nceputul elementului title.
Sfritul elementului title.
Textul care va fi formatat.
Fiierele HTML sunt fiiere ASCII obinuite avnd extensia.html (sau
htm) i sunt divizate n dou pri: antetul (head) i corpul (body).
Astfel, o pagin Web marcat cu tag-uri HTML are forma general: html>
<! Tag obligatoriu-> head> <! Inceput de antet-> </head> <! Sfarit de antet->
body> <! Inceput de corp-> body> <! Sfarsit de corp-> </html> <! Sfarsit de
document->
Conform specificaiei HTML 4.01, pentru a fi identificat ca document
SGML n vederea procesrii de ctre un analizator SGML, un fiier HTML
trebuie precedat de una dintre liniile: <! DOCTYPE HTML PUBLIC -/W3C/DTD
HTML 4.01 Strict/EN> <! DOCTYPE HTML PUBLIC -/W3C/DTD HTML 4.01
Transitional/EN> 109
Comunicare n medii electronice <! DOCTYPE HTML PUBLIC
-/W3C/DTD HTML 4.01 Frameset/EN> corespunznd celor trei variante de
DTD-uri stabilite de Consoriul Web: strict (fr a conine elemente i atribute
considerate demodate), tranziional putnd apare i elemente sau atribute
demodate) i cu cadre (suport pentru cadre), respectiv. Pentru varianta
suportnd cadre corpul documentului va fi nlocuit cu mulimea de frame-uri
din care va fi compus pagina Web prin intermediul construciei
<frameset>.</frameset>.
Documentele HTML respect DTD-ul stabilit de Consoriul WWW care nu
trebuie inclus n cadrul sursei paginii Web. n cadrul antetului, printre altele,
poate apare titlul documentului (al paginii Web) specificat de tag-ul title>. De
exemplu: title>Mihaela Brut | Web Design</title> De obicei ntre tag-urile
<head> i </head> apar definiii de rutine scrise n limbaje script (precum
Javascript), definiii de stiluri CSS ori meta-elemente pentru a fi siguri c sunt

analizate i memorate de navigator (antetul este procesat primul).
6.2 Elemente HTML.
n cadrul corpului pot apare diverse elemente pentru specificarea
urmtoarelor:
Stil de afiare b> (ngroat), <i> (nclinat), <u> (subliniat), <strong>
(intensificat), <big> (mai mare), <small> (mai mic), <sub> (indice), <up>
(exponent), <font> (dimensiune, culoare i familie de font), <pre> (text
preformatat), <code> (cod surs), center> (centrat)
Titluri h1>.<h6> (ase tipuri)
Seciuni div> (diviziune), <p> (paragraf), <hr> (linie orizontal), <br>
(trecere la linie nou)
Liste ul> (list nenumerotat), <ol> (list numerotat), <li> (element de
list), <dir> (list de directoare), <menu> (meniu)
Imagini img>
Tabele table> (nceput de tabel), <tr> (linie de tabel), <td> (definiie de
celul), <th> (celul de antet), <thead> (seciune de antet de tabel), <tbody>
(seciune de corp de tabel) 110
Legturi a>, <link>
Formulare form> (definiie), <input> (cmp de interogare), <select> (list
de selecie), <option> (opiune)
Cadre (frame-uri) frameset> (definire), <frame> (cadru), <noframes>
(alternativ de afiare, dac nu sunt suportate cadrele)
Suport pentru alte limbaje applet> (applet Java), <script> (cod
Javascript sau VBScript), <object> (obiect generic, e.g. ActiveX, prezentare
multimedia)
Suport multimedia embed> (extensie Netscape), <bgsound> (extensie
Internet Explorer)
Fiecare element HTML are un set de atribute specifice.
6.3 Caractere speciale i culori.
HTML include entiti speciale pentru a descrie caracterele internaionale
i speciale. Forma general a unei astfel de entiti este: amp; semnul & sign
denot un caracter special marcaj de sfrit codul caracterului (n acest caz,
codul pt. &) Precizm fatptul c unele entiti au coduri numerice, caz n care
dup caracterul & mai este prezent i caracterul #.
Lista complet a codurilor acestor entiti se gsete la adresa:
http:/www.w3.org/MarkUp/Guide/Advanced. Furnizm doar codurile
caracterelor romneti:
Acirc;
icirc; acirc; .
Icirc;
.
Pentru stabilirea culorii textului i a fundalului, limbajul HTML pune la
dispoziie atributele color i bgcolor. Valorile acestora se precizeaz printr-o
codificare hexazecimal, preciznd proporia de culoare roie, verde, respectiv
albastr din culoarea respectiv (prin intermediul a cte dou cifre 111
Comunicare n medii electronice hexazecimale cuprinse ntre 00 i FF).
Exist doar 16 culori care au asociate nume recunoscute de toate navigatoarele:
black = #000000 green = #008000 silver = #C0C0C0 lime = #00FF00
gray = #808080 olive = #808000 white = #FFFFFF yellow = #FFFF00
maroon = #800000 navy = #000080 red = #FF0000 blue = #0000FF
purple = #800080 teal = #008080 fuchsia = #FF00FF aqua = #00FFFF
Deoarece FF nseamn 255 n baza 10, sunt posibile n total 256 x 256 x
256 coduri de culori, ns nu toate acestea desemneaz culori vizibile n mod
identic n orice navigator i pe orice calculator. Exist doar un set de 256 culori
sigure, acestea fiind obinute din asocierea doar a urmtoarelor valori
hexazecimale pentru culorile rou, verde, albastru: 00, 33, 66, 99, CE i FF.
Harta acestui set de culori sigure este disponibil la adresa:
http:/www.w3.org/MarkUp/Guide/Style.
6.4 Hiperlegturi i hri senzitive.
Funcionalitatea cea mai pregnant a documentelor Web este vdit de
existena hiperlegturilor ctre alte documente sau seciuni de document: a
href= index.html title=Ctre tabla de materii target=_blank>Cuprins </a>
a href=#3>Construire prezentare</a> a id=3 name=3></a>
h5>CONSTRUIREA PREZENTRII</h5>
Atributul href specific noul document care va fi ncrcat de navigator
n aceei fereastr (n mod implicit) sau ntr-una nou (dac se precizeaz
atributul target=_blank. Prezena caracterului # n adresa documentului
int a hiperlegturii indic o seciune din cadrul acestui document, definit ca
n ultima parte a exemplului de mai sus. Prin intermediul atributului title se
poate specifica un text care va fi afiat ntr-o minicaset atunci cnd se
plaseaz mouse-ul deasupra textului hiperlegturii.
n locul hiperlegturilor textuale, pot fi create hiperlegturi i pe imagini,
iar URL-ul noului document poate fi specificat pri orice schem de adresare: a
href= mailto:mihaela@infoiasi.ro title=Trimitei un e-mail Mihaelei Brut
target=_blank> img src= email.jpg align=left></a> 112

Mai mult, o imagine poate fi mprit n mai multe zone senzitive, fiecare
avnd asociat un alt document int. Punctul de reper al imaginii este colul
stnga sus, considerat de coordonate (0,0), orice alt punct din interiorul
imaginii avnd coordonatele precizat prin distanele pe orizontal i pe
vertical, n numr de pixeli, fa de acest punct.
Se pot defini zone de 3 forme: rect definit de coordonatele left-x, top-y,
right-x, bottom-y circle: center-x, center-y, radius poly: x1, y1,. xn, yn.
Atributul nohref permite suprapuneri de zone senzitive, invalidnd
hiperlegtura asociat zonei curente, n favoarea celei asociat cu zona
suprapus. De exemplu, pentru ca zonele circulare din imaginea de mai jos s
constituie hiperlegturi ctre documente diferite, s-a definit o hart senzitiv
corespunztoare, care a fost aplicat acestei imagini: img src=pages. Gf
width=384 height=245 alt=site map usemap=#sitemap border=0> map
name=sitemap> area shape=circle coords=186,44,45 href=Overview.html
alt=Start> area shape=circle coords=42,171,45 href=Style.html
alt=Style> area shape=circle coords=186,171,45 alt=Web Page Design>
area shape=circle coords=318,173,45
Comunicare n medii electronice href=Advanced.html alt=Advanced>
</map>
6.5 Formulare HTML.
n continuare vom realiza o prezentare succint a modalitilor de
concepere a formularelor electronice n HTML, extrem de utile mai ales pentru
interaciunea cu utilizatorii, permind introducerea de diverse date care
ulterior vor fi prelucrate de regul pe serverul Web de programe (scripturi),
folosind interfee de programare precum CGI (Common Gateway Interface), PHP
(PHP: Hypertext Preprocessor) sau ASP (Active Server Pages).
Formularele pot varia de la o simpl caset de text, pentru introducerea
unui ir de caractere pe post de expresie de interogare, folosit de exemplu de
un motor de cutare pe Web, pn la o structur complex, cu multiple opiuni,
oferind faciliti puternice de transmisie a datelor.
Exist dou modaliti prin care informaiile dintr-un formular pot fi
transmise de la clientul Web la serverul situat undeva n Internet. Atunci cnd
se transmit informaiile cuprinse ntr-un formular i URL-ul de destinaie
include datele introduse avem de-a face cu metoda numit GET sau cu un
formular de tip get (se utilizeaz metoda GET a protocolului HTTP).
Alternativa este aceea n care atunci cnd se transmit informaiile dintrun formular, URL-ul destinaie arat perfect normal, fr alte elemente
suplimentare adugate la sfritul adresei Web. n aceast a doua situaie avem
o metod POST sau un formular de tip post (utilizndu-se metoda POST a

protocolului de transmisie HTTP).
Un formular HTML apare inclus n pagina Web prin intermediul
elementului <form>, care are atributele obligatorii action=url i
method=metoda. URL-ul indic fiierul sau aplicaia aflat pe serverul Web
care urmeaz s prelucreze informaiile din formular, iar metoda poate fi GET
sau POST. n unele cazuri poate apare i atributul enctype specificnd modul
de codificare MIME a datelor dintr-un formular (se folosete de obicei pentru
realizarea aciunii de upload, mpreun cu method=POST).
n cadrul marcajului <form> se pot insera i alte tag-uri HTML uzuale,
plus diverse elemente indicnd modaliti de introducere a datelor n cadrul
formularului. n cea mai mare parte, toate cmpurile unui formular destinate
introducerii datelor, se specific prin intermediul elementului <input>
utilizndu-se diferite atribute.
Atributele uzuale ale unui element <input> sunt urmtoarele:
type= opt indic tipul cmpului de introducere a datelor
name= nume furnizeaz numele cmpului, acest nume fiind folosit de
ctre programul de prelucrare a formularului
value= valoare conine valoarea implicit a cmpului de intrare 114
checked indic pentru un buton de selecie dac acea opiune este
selectat implicit sau nu
disabled specific faptul c o opiune sau un buton de selecie sunt
inhibate
size= numr stabilete limea de afiare a unui cmp de date (n mod
uzual, un cmp text)
maxlength= numr determin lungimea maxim a valorilor introduse de
utilizator ntr-un cmp de tip text
readonly indic faptul c un cmp (e. G. text sau textarea) nu poate fi
modificat de ctre utilizator.
Dac se dorete introducerea unor informaii text pe mai multe linii se
poate utiliza elementul <textarea>. Pentru casete de validare (avnd butoane
sau opiuni multiple) se folosete elementul <select>.
Navigatoarele Web curente permit lucrul cu diverse tipuri de cmpuri de
intrare, fiecare dintre acestea determinnd un format diferit de ieire.
Tipurile de intrri (dialoguri) care pot fi specificate sunt:
TEXT este tipul prestabilit, cu atributul size utilizat pentru a specifica
mrimea prestabilit a cmpului de dialog care se creeaz. Urmtorul cod
HTML va genera un astfel de dialog text: form> input type=text size=30
Value=Text iniial name=unText> </form>
PASSWOR.
D (parol) reprezint un cmp de text, dar datele introduse de utilizator
sunt afiate prin caracterul * sau alte simboluri, din motive de securitate.
Atributul maxlength poate fi folosit pentru specificarea numrului maxim de
caractere permis pentru o parol. n mod uzual, valoarea cmpului va fi trimis
necriptat serverului Web.
Form> p> Introducei parola: input type=password name=pass size=20
maxlength=25> </form>
CHECKBOX (buton de validare) este folosit pentru crearea unei singure
caset (negrupat) de validare; atributul CHECKED permite s specificm dac
acest dialog urmeaz sau nu s fie marcat implicit.
Form> h5 align=Center>Ma bonez la tiri: input type=checkbox checked
name=tiri> Mesajele vor fi filtrate: input type=checkbox
name=filtru></h5> </form>
HIDDEN cmp ascuns) permite transmiterea informaiilor programului
care prelucreaz datele-utilizator, fr ca utilizatorul s le vad pe ecran. De
obicei se folosete n cazul n care pagina Web coninnd formularul este
generat automat de ctre un script CGI.
Input type=hidden name=submitTo value=web@infoiasi.ro> input
type=hidden name=okUrl value=okUrl.html>
RADIO (buton radio) afieaz un buton de interblocare. Diferitele
butoane radio care au acelai atribut name= valoare sunt grupate n mod
automat, astfel nct doar un singur buton din grup poate fi selectat.
BUTTON (buton) va genera un buton generic, util pentru prelucrarea
formularelor pe partea de client (prin intermediul script-urilor).
Form method=. action=.> p>Alegei: <br/>input type=radio name=a
value=net checked> SOAP i. Net br/>input type=radio name=a
value=perl> SOAP i Perl <br
/><br/>input type=button name=buton value=Continua > </p>
</form>
SUBMIT (transmitere), afieaz un buton de submisie a informaiilor
introduse n formular. Atunci cnd este apsat, transmite coninutul ntregului
formular la serverul Web spre a fi prelucrat.
RESET (reseteaz) permite utilizatorilor s tearg coninutul tuturor
cmpurilor formularului.
IMAGE este identic cu SUBMIT, numai c n locul unui buton permite
specificarea unei imagini care atunci cnd va fi apsat va trimite datele ctre
serverul Web.
Form method=GET action=http:/www.infoiasi.ro/. /search. Cgi> p> Caut

î n cadrul paginilor <b>Facultii de Informatica:</b></p> input
name=termeni size=35 maxlength=50 value=></br> input type=submit
value=Caut> input type=reset value=terge> </form>
FILE (fiier) ofer posibilitatea de a permite utilizatorilor s transmit
serverului Web un fiier.
P>Dai un nume de fiier sau alegei unul: form action=. method=.> input
type=file name=ataament size=30> </form>
SELECT/OPTION ofer posibilitatea selectrii uneia sau mai multor
valori dintr-o list.
Form name=formular> p>Protocoale: select name=protocoale size=1>
option value= selected>
Nimic? </option> option value=HTTP>
HTTP</option>
Comunicare n medii electronice option value=SMTP >
SMTP</option> option value=FTP>
FTP</option> </select> </form>
TEXTAREA permite definirea unei zone n care utilizatorii urmeaz s
completeze un text.
Form name=impresii> p>Trimitei-ne prerile dumneavoastr:</p>
textarea name=scrisoare rows=3 cols=25>.
</textarea> </form>
n cazul tuturor elementelor de formular, atributul name precizeaz
numele variabilei care va fi disponibil n scriptul de prelucrare a formularului,
memornd valoarea introdus sau selectat de utilizator.
Bibliografie 1. Dave Raggett, Getting started with HTML:
http:/www.w3.org/MarkUp/Guide/ 2. Dave Raggett, More advanced features:
http:/www.w3.org/MarkUp/Guide/Advanced.html 3. Dave Raggett, Amaud Le
Hors, Ian Jacobs, HTML 4.01 Specification, Recomandare a Consoriului Web:
http:/www.w3.org/TR/html401/ 4. Valentin Clocotici, H T M L manual online: http:/www.infoiasi.ro/~val/htmleam.htm 5. * *, HyperText Markup
Language (HTML) Home Page: www.w3.org/MarkUp/ 6. * *, Basics of HTML:
http:/www.htmlgoodies.com/primers/basics.html 7. * *, NCSA Beginners
Guide to HTML:
http:/archive.ncsa.uiuc.edu/General/Internet/WWW/HTMLPrimer.html 8. * *,
Introduction to HTML: http:/www.cwru.edu/help/introHTML/toc.html.
Comunicare n medii electronice 7. Foile de stiluri CSS
7.1 Prezentare general.
Foile de stiluri CSS (Cascading Style Sheet) sunt grupuri de proprieti
care definesc modul de afiare (prezentare) a paginilor HTML sau XML. n acest
mod, nfiarea i ablonul tuturor paginilor unui sit Web vor fi precizate ntrun singur loc (un fiier separat CSS).
Determinnd separarea prii de prezentare a documentelor Web de
coninutul lor, foile de stiluri CSS faciliteaz scrierea de cod HTML curat, un
timp de download rapid al paginii Web, precum i controlul global al stilului de
afiare.
Un document CSS conine o list de perechi alctuite din selectori
(pentru indicarea elementelor HTML) i descriptori (modul de afiare a
acestora). De exemplu, declaraia h1 {color: green; font-family: Verdana} va
determina ca toate elementele <h1> s fie afiate cu font Verdana de culoare
verde. Selectorii sunt elemente simple HTML sau XML, dar i diverse combinaii
de astfel de elemente, iar descriptorii sunt definii de specificaia CSS. Forma
general a declaraiilor este urmtoarea: selector {proprietate: valoare} sau
selector selector proprietate: valoare;
proprietate: valoare.
Furnizm cteva prime exemple:
/* Comentariile se scriu astfel */h1, h2, h3 {font-family: Arial, sans-serif;}
/* pentru elementele h1, h2, h3 va fi utilizat primul font disponibil din
list p, table, li, address {font-family: Courier New; /* numele compuse
necesit ghilimele */margin-left: 15pt; /* indentare */
} /* cele dou definiii de stiluri vor aplicate tuturor tag-urilor */th
{background-color: #FAEBD7} /* culoarea de fundal */body {color: #ffffff;} /*
culoarea textului */
/* codurile culorilor exprimate n hexa */
7.2 Categorii de selectori.
Precum am vzut, selectorii precizeaz setul de elemente HTML crora li
se vor aplica stilurile precizate ntre paranteze acolade. Pentru a se putea face
referire la orice element dorit din cadrul unui document HTML, specificaia CSS
pune la dispoziie mai multe tipuri de astfel de selectori:
Selector simplu de element: body {background-color: #ffffff}
Selectori multipli, preciznd un set de elemente crora vor fi aplicate
stilurile: em, i {color: red}
Un element HTML poate fi repetat n cadrul mai multor selectori: h1, h2,
h3 {font-family: Verdana; color: red} h1, h3 {font-weight: bold; color: pink}
Cnd dou valori se suprapun, ultima o suprascrie pe cea anterioar.
Selectorul universal * are efect asupra tuturor elementelor:
* {color: blue}
Cnd dou valori se suprapun, selectorii specifici i suprascriu pe cei
generali.
Selector descendent, care precizeaz un element avnd un anumit

ascendent: p code {color: brown}
Astfel, vor fi formatate elementele <code> aflate n interiorul paragrafelor.
Selector copil > precizeaz un element avnd un anumit printe: h3 >
em {font-weight: bold}
Sunt formatate elementele <em> al cror printe imediat este <h3>.
Selector adiacent alege un element dac urmeaz imediat dup un
altul: b + i {font-size: 8pt}
Ex: <b>Aici este bold</b> <i>i imediat italic</i> Rezultat: Aici este bold
i imediat italic
Selector simplu de atribut precizeaz elementele avnd un anumit
atribut, indiferent de valoarea acestuia:
Sintax: element [atribut] {.}
Ex: table [border] {.}
Selector de atribut cu valoare precizeaz elementele avnd un anumit
atribut, cu o anumit valoare:
Sintax: element [atribut= valoare ] {.}
Ex: table [border=0] {.}
Alturi de selectorii descrii mai sus, specificaia CSS ofer n plus
posibilitatea asocierii de proprieti de stil doar cu elementele HTML dintr-o
anumit clas sau avnd un anumit identificator.
Atributul HTML class permite definirea mai multor seturi de proprieti
de stil pentru un acelai element. Dac n documentul HTML apare secvena: p
class=important> Termen de predare: mine!</p> p class= obs>Observaie
adiacent.</p> atunci n foaia de stiluri pot fi asociate proprieti doar
paragrafelor din aceste clase: p. important {font-size: 24pt; color: red}; p. obs
{font-size: 8pt}
Pot fi definite i proprieti aplicabile tuturor elementelor definite ca
aparinnd unei clase: obs {font-size: 8pt}
Atributul id este definit la fel ca i atributul class, dar utilizeaz # n
locul, asociind un identificator unui element HTML. Dac n documentul HTML
apare <p id=important>, n foaia CSS pot fi definite proprieti elementelor
avnd acest identificator: p#important {font-style: italic} sau # important {fontstyle: italic}
Atributele class i id pot fi utilizae simultan, putnd avea chiar acelai
nume: <p class=important id=important>.
7.3 Utilizare
CSS.
Exist 3 modaliti de utilizare CSS: 1) Foaie de stiluri extern:

caracteristica cea mai puternic, putndu-se utiliza toate proprietile CSS. Se
asociaz cu documente HTML i XML.
n HTML, legtura cu documentul CSS extern se precizeaz n interiorul
elementului <head>: link rel=stylesheet type=text/css href= URL Foaie de
stil >
Ca instruciune de procesare n prologul unui document XML: <? Xmlstylesheet href= URL Foaie de stil type=text/css? > Obs: text/css este tipul
MIME corespunztor documentelor CSS
2) Foaie de stiluri ncorporat: se asociaz cu documente HTML, nu i cu
XML, putnd fi utilizate toate proprietile CSS.
n HTML, n interiorul elementului <head>: 121
Comunicare n medii electronice style TYPE=text/css>
Proprietile CSS
</style>
Obs: ncadrarea proprietilor ntr-un comentariu HTML este o modalitate
de a le ascunde de navigatoarele mai vechi, fr suport pentru CSS
3) Stiluri Inline: se asociaz cu HTML, nu i cu XML, existnd acces doar
la cteva forme limitate ale sintaxei CSS.
Atributul style poate fi asociat oricrui element HTML: < elem-html
style= proprietate: valoare > sau < elem-html style= proprietate: valoare;
proprietate: valoare; p roprietate: valoare >
Avantaj: util doar cnd se opereaz asupra unui mic fragment HTML
Dezavantaje:
Prezentri mixte de informaie ntr-un acelai HTML
Dezordine n codul HTML
Nu pot fi utilizate toate caracteristicile CSS.
Ordinea n cascad: proprietile de stil vor fi aplicate documentelor
HTML n urmtoarea ordine: 1. Proprietile implicite ale navigatorului 2. Foaia
de stiluri extern 3. Foaia de stiluri intern (din cadrul elem. <head>) 4.
Stilurile inline (asociate prin atributul style) Cnd dou proprieti se
suprapun, cea mai apropiat (cea mai recent aplicat) are ctig. Exemplu de
cascad:
Foaia extern de stil: h3 {color: red; text-align: left; font-size: 8pt
Foaia intern de stil: h3 {text-align: right; font-size: 20pt
Valorile selectate: color: red; text-align: right; font-size: 20pt.
Comunicare n medii electronice 7.4 Proprieti CSS uzuale.
Orice tip de coninut (text, imagine) este ncadrat ntr-o box de afiare,
mrginit de zonele padding, border i margin, fiecare avnd laturile top, left,
bottom i right:
Furnizm n continuare o serie de proprieti CSS uzuale.

Fonturi:
font-family:
Inherit (acelai font ca i elementul printe)
Verdana, Courier New,.
erif | sans-serif | cursive | fantasy | monospace (fonturi generice:
navigatorul va decide ce font s utilizeze)
font-size: inherit | smaller | larger | xx-small | x-small | small |
medium | large | x-large | xx-large | 12 pt
font-weight: normal | bold | bolder | lighter | 100 | 200 |. | 700
font-style: normal | italic | oblique.
Proprietile nrudite pot fi combinate. De exemplu, setul de proprieti:
h2 {font-weight: bold; font-variant: small-caps; font-size: 12pt; line-height: 14pt;
font-family: sans-serif} poate fi scris condensat: h2 {font: bold small-caps
12pt/14pt sans-serif}
Culori i uniti de msur:
color: i background-color:
Aqua | black | blue | fuchsia | gray | green | lime | maroon | navy |
olive | purple | red | silver | teal | white | #FF0000 |
F00| rgb (255, 0, 0) | Alte nume specifice navigatoarelor nerecomandate)
Unitile de msur:
Em, ex, px, %: limea literei m, nlimea literei x, numr de pixeli,
procente din dimensiunea motenit
In, cm, mm, pt, pc: inches, centimetri, milimetri, puncte tipografice 1
pt = 1/72 dintr-un inch), picas (1 pica = 12 pt) Text:
text-align: left | right | center | justify
text-decoration: none | underline | overline | line-through
text-transform: none | capitalize | uppercase | lowercase
text-lndent: length | 10% (indenteaz prima linie de text)
white-space: normal | pre | nowrap.
CSS pune la dispoziie i un set de pseudoclase elemente ale cror stare
(i nfiare) se poate modifica n timp. Sintax general element: pseudoclas
a: link {color: darkred} legtur care nu a mai fost vizitat
a: visited {color: blue} legtur care a mai fost vizitat
a: active {color: red} legtur selectat la momentul curent
a: hover {color: navy} legtur deasupra creia este plasat mouse-ul
(fr a fi apsat).
Exist i dou pseudo-elemente, permind asocierea de proprieti CSS
cu prima linie, respectiv prima liter, dintr-un paragraf:
p: first-line {text-lndent: 15%;}

p: first-letter {font-size: 200%;}
Bibliografie
Editoare CSS: 1) Cascade DTP: http:/www.pricemedia.demon.co.uk/cascade.html 2) CSSEdit 1.6:
http:/www.macrabbit.com/cssedit/ 3) Style Master:
http:/www.westciv.com/style_master/ 4) Style Studio v3.76:
http:/www.stylesheets.com/index.asp 5) etc.:
http:/www.w3.org/Style/CSS/#editors.
Validator CSS: 6) http:/jigsaw.w3.org/css-validator/ 7)
http:/www.stylesheets.com/validator.asp.
Tutoriale de CSS: 8) W3Schools tutorial:
http:/www.w3schools.com/css/css_syntax.asp 9) Dave Raggett, Adding a Touch
of Style: http:/www.w3schools.com/css/css_syntax.asp 10)
http:/www.csszengarden.com 11) CSS Primer:
http:/www.moock.org/webdesign/css/ 12)
http:/webreference.com/html/tutorials/ 13) http:/www.webreview.com/style/
Comunicare n medii electronice 8. Limbajul XHTML+TIME
8.1 Introducere.
XHTML+TIME (XHTML Timed Interactive Multimedia Extensions) este o
extensie a limbajului XHTML oferind documentelor Web suport pentru
temporizare i sincronizare multimedia. Utilizndu-se cteve elemente i
atribute noi, unei pagini XHTML i se poate aduga coninut grafic, audio sau
video, care poate fi sincronizat cu alte elemente (textuale sau nu), de-a lungul
unui cadru temporal precizat de autorul acelei pagini. Versiunea 1.0 a
XHTML+TIME a fost disponibil prima dat n Internet Explorer 5, n prezent
XHTML+TIME 2.0 fiind recunoscut de Internet Explorer, ncepnd cu versiunile
5.5 i 6.
Dintre beneficiile pe care le ofer utilizarea limbajului XHTML+TIME
amintim:
Realizarea de slide-show-uri;
Conceperea unor materiale de e-leaming care s integreze voce, imagini,
animaie sau alte tipuri de coninut multimedia;
Prezentarea pe un sit Web de comer electronic, alturi de numele
produselor oferite spre vnzare, a fotografiilor sau a unor videoclip-uri ale
acestora, care s apar dinamic pe ecran simultan cu o prezentare vocal
corespunztoare;
Plasarea pe ecran a unor elemente de control prin care s poat fi
lansate sau oprite buci muzicale sau video;
Dezvoltarea Televiziunii la cerere (TV on demand) sau TV Web-ului;

Crearea de art conceptual sau de infodivertisment 8.2 Structura unui
document XHTML+TIME.
Un document XHTML+TIME este foarte asemntor cu un document
HTML, avnd n plus cteva declaraii care s permit:
Importarea unui spaiu de nume XML;
Precizarea comportamentului time2, asociat cu XHTML+TIME 2.0;
Specificarea atributelor de temporizare i, eventual, asocierea unei
aciuni.
Astfel, un document XHTML+TIME va avea urmtoarea structur: 126
Declaraia spaiului de nume > html xmlns: t =urn: schemasmicrosoft-com: time> <head>
Declaraia comportamentelor time2-> style>. Time {behavior: url
(#default#time2);} </style>
Importarea comportamentului time2 n spaiul de nume t > <?
Import namespace=t implementation=#default#time2> </head> body>
Elementele cu linie temporala vor fi asociate clasei time > h3
id=exUAIC class=time begin=0; exUAIC. End+2 dur=5> Universitatea Al.
I. Cuza din Iaş i </h3> img class=time begin=exUAIC. Begin+1.5
end=exUAIC. End src=uaic.jpg/> </body> </html>
Orice element ce urmeaz a fi definit n corpul unui document avnd
structura de mai sus poate fi ncadrat ntr-un scenariu sincronizat multimedia
atandu-l-se diverse atribute de temporizare i, eventual, anumite aciuni.
8.3 Atribute de sincronizare.
Editarea de pagini Web interactive fr a se utiliza scripturi este o
facilitate oferit de XHTML+TIME n primul rnd prin intermediul atributelor de
temporizare pe care le pune la dispoziie. Dup ce a fost stabilit coninutul unei
pagini Web, trebuie precizat momentul n care va aprea pe ecran fiecare
element XHTML, pentru ct timp i de cte ori. Prezentm mai jos cteva dintre
atribute XHTML+TIME utilizate pentru specificarea comportamentului temporal
al elementelor.
begin =0; buton. Click; =5; 10; 15; 20 ; =element. Begin+3s
end =10; =element. End; el02. Begin+1;
dur =15; =4.28min; =indefinite
repeatCount =3; =indefinite
repeatDur =14.5; =indefinite.
De exemplu, secvena p id=clipitor class=time begin=0; clipitor.
End+2 dur=1> XHTML+TIME ofer multe surprize.</p>
Comunicare n medii electronice va determina apariia pe ecran a textului

paragrafului la ncrcarea paginii, dup o secund urmnd a disprea, pentru
a fi reafiat dup nc o secund.
Animaia unui element nu se obine ns, doar prin apariia i dispariia
sa de pe ecran, ci i prin modificarea treptat a valorilor anumitor atribute,
precum distana fa de marginea stng/sus a ecranului, culoarea etc. Pentru
aceasta, XHTML+TIME pune la dispoziie elementul <t: animate>, care anim
elementul care i este asociat prin atributul targetElement: img class=time
src=car. Gf alt=autoturism id=car style=position: absolute; top:300px;
left:50px;/>t: animate targetElement=car attributeName=left to=500
begin=2 dur=3 accelerate=1 autoreverse=true repeatcount=indefinite/>
Prin attributeName este precizat atributul ale crui valori vor fi
modificate, pentru a fi obinut efectul de animaie (atributele from i to
definesc intervalul acestor valori).
n mod implicit, atributele begin, end, dur definesc perioada ct un
element va rmne afiat pe ecran. n locul apariiei/dispariiei de pe ecran,
durata temporal a unui element poate fi marcat, ns, de modificarea
proprietilor de stil, dac i este asociat atributul timeAction=style: div
class=time begin=2 dur=3 timeAction=style style=background: #ffcc00;
color: black; font-weight: bold; font-size:22pt>
Utilizarea atributului timeAction </div> 8.4 Inserarea obiectelor
multimedia.
Limbajul XHTML+TIME pune la dispoziie urmtoarele elemente pentru
redarea n navigatorul Web a obiectelor multimedia precum fiiere audio,
videoclipuri sau imagini: t: media>, <t: video>, <t: audio>, <t: img>, t:
animation>, <t: ref>.
Elementul <t: audio> poate fi folosit pentru derularea unui coninut
audio, iar <t: video> pentru videoclipuri. Pentru fiierele grafice animate este
disponibil <t: animation>, iar pentru imagini statice <t: img>, similar cu
tradiionalul element XHTML <img>. Marcatorul <t: media> este un element
generic, putnd referi orice obiect multimedia, la fel ca i <t: ref>, stabilind o
referin ctre un alt fiier extern.
Elementele multimedia suport, pe lng atributele begin, dur, end,
repeatCount, repeatDur i timeAction deja prezentate, o serie de atribute i
proprieti specifice: src precizeaz fiierul surs multimedia ce urmeaz a fi
executat, similar fiierului surs specificat de <img>; clipbegin pozia de la care
va ncepe derularea unui clip multimedia; clipend poziia la care se va termina
execuia unui clip multimedia; n exemplul urmtor, elementul <t: media> va
determina lansarea n execuie a videoclipului eden.avi, ntr-o zon de afiare
de dimensiuni 250 x 375 pixeli, la apsarea butonului pe care scrie Pornire,

oprirea derulrii fiind determinat prin apsarea butonului Stop: button
id=startMedia>Pornire</button> button id=stopMedia>Stop</button> t:
media begin=startMedia. Click end=stopMedia. Click clipBegin=6
src=eden.avi timeAction=display style=height:250px; width:375px/>8.5
Suportul pentru sincronizare.
Un container temporal este, un element care stabilete relaii temporale
ntre elementele sale subordonate, controlnd durata activrii fiecruia.
XHTML+TIME pune la dispoziie trei elemente speciale avnd rolul de
containere temporale, ilustrnd scenariile temporale de baz: t: par> copiii
acestui element care au asociat temporizare vor rula n paralel; t: seq> copiii
temporizai vor rula sevenial, la un moment dat doar unul putnd fi activ; t:
excl> copiii temporizai vor rula exclusiv, n orice ordine; atunci cnd un copil
este activat, containerul temporal exclusiv va opri orice alt copil activ n acel
moment. Ca i ntr-o secven, doar un copil poate fi activ la un moment dat.
n exemplul urmtor, cele trei imagini vor aprea pe rnd, cte 3 secunde
fiecare, dup care afiarea secvenial va fi reluat a nesfrit: t: seq begin=0
repeatcount=indefinite> img src=WebcT.jpg class=time dur=3/>img
src=Ariadne.jpg class=time dur=3/>img src=Lotus.jpg class=time
dur=3/> </t: seq>
Utilizarea containerului exclusiv din exemplul de mai jos face ca imaginea
curent afiat pe ecran s dispar la apsarea unuia dintre cele dou butoane,
pentru a fi afiat imaginea asociat acestui buton: button
id=b1>Eminescu</button> button id=b2>Creang</button> t: excl
dur=indefinite> img class=time begin=0; b1. Click dur=indefinite
src=eminescu.jpg/>img class=time begin=b2. Click dur=indefinite
src=creanga.jpg/> </t: excl> 8.6 Efecte de tranziie.
Apariia i dispariia pe ecran a unui element poate fi nsoit de cte un
efect de tranziie, definit prin intermediul elementului <t: transitionFilter. >.
Acesta poate fi asociat unui element n dou moduri: t: media. ><t:
transitionFilter. ></t: media>, sau: t: transitionFilter targetElement=ident. />.
<t: media id=ident. />
Atributul mode=in | out stabilete aplicarea efectului de tranziie la
apariia sau dispariia elementului asociat de pe ecran, iar atributul type
definete efectul ce va fi aplicat, printre valorile sale numrndu-se: starWipe,
barWipe, bamDoorWipe, irisWipe, ellipseWipe, clockWipe etc. Fiecare efect are i
uul sau dou subtipuri specifice, precizate prin intermediul atributului
subtype. De exemplu, efectele enumerate mai sus, au drept subtipuri, respectiv:
fivePoint, leftToRight, vertical, diamond, circle, clockwiseTwelve.
Exemplul de mai jos definete aplicarea efectului de tranziie barWipe

subtipul topToBottom) imaginii uaic.jpg, timp de 5 secunde la afiarea ei pe
ecran, precum i a efectului fade, de dou ori cte 2.5 secunde, nainte de
dispariia de pe ecran a imaginii: img src=uaic.jpg id=uaic class=time
dur=10/>t: transitionfilter targetElement=uaic begin=uaic. Begin dur=5
mode= in type=barWipe subtype = topToBottom/>t: transitionFilter
begin=uaic. Begin type=fade dur=2.5 repeatCount=2
targetelement=uaic/>130
Bibliografie
Mihaela Brut, Sabin Buraga, Prezentri multimedia pe Web. Limbajele
XHTML+TIME i SMIL, Editura Polirom, Iai, 2004:
http:/www.infoiasi.ro/~multimedia
P. Smitz et al., Timed Interactive Multimedia Extensions for HTML.
HTML+TIME), W3C Note: www.w3.org/TR/NOTE-HTMLplusTIME
HTML+TIME Demos: MSDN Lybrary:
http:/msdn.microsoft.com/library/default.asp?url=/library/enus/dntime/html/htmltime.asp.
Comunicare n medii electronice 9. Principii de proiectarea unui sit Web
9.1 Etapele proiectrii unui sit Web.
Proiectarea unui sit Web poate fi considerat drept un proces de proiectare
a unei interfee cu utilizatorul pentru un produs software de sine-stttor,
problemele care trebuie rezolvate n ambele cazuri fiind similare. Acest proces
complex va fi urmrit i detaliat din perspectiva urmtoarelor etape (care
ulterior vor putea fi rafinate):
identificarea i nelegerea nevoilor utilizatorilor finali,
analizarea activitilor i a contextului interaciunilor dintre om i
main,
prototipizarea interfeei,
evaluarea interfeei,
programarea interfeei, reiterarea etapelor anterioare.
1. Scopul i obiectivele sitului Web.
nainte de a ncepe dezvoltarea unui sit, trebuie s avem n vedere:
identificarea publicului int (target audience); stabilirea scopului
sitului;
cunoaterea obiectivelor principale; ntocmirea unui plan concis privitor
la informaiile disponibile pe sit.
n paralel, va trebui demarat activitatea de identificare a tuturor
informaiilor textuale, grafice i multimedia i a resurselor disponibile pe care
va fi necesar s le colectm sau s le crem pentru a atinge obiectivele stabilite.
Principiul de design al sitului este furnizat de sloganul sub care urmeaz

a se desfura ntreaga activitate: o fraz clar i scurt care expune
obiectivele.
Trebuie s avem o motivaie precis n crearea unui sit Web, iar pentru
aceasta este imperior necesar s explicitm obiectivele, n funcie de
ndeplinirea acestora urmnd a analiza viitorul succes al sitului nostru.
2. Cunoaterea audienei.
Identificarea potenialilor vizitatori ai sitului este crucial. Structurarea
designului sitului se va face n concordan cu nevoile i ateptrile audienei.
Un sit Web bine proiectat ar trebui s fie capabil s se acomodeze unei
game largi de interese i aptitudini ale utilizatorilor. Va trebui, aadar, s
descoperim 132
Comunicare n medii electronice ce informaii ar putea avea valoare
pentru vizitatori i s le oferim n cadrul sitului. Trebuie s mulumim mai
multe categorii de utilizatori ai sitului.
Acestea pot fi:
utilizatorii novici i cei ocazionali
utilizatorii frecveni i experii
utilizatorii internaionali 3. Stabilirea cerinelor.
Proiectarea sitului trebuie s ia n consideraie cerinele impuse de
beneficiarul acestuia. Se impune aadar discutarea cu beneficiarul, n
amnunime, a cerinelor, czndu-se de comun acord asupra unor aspecte
generale i/sau particulare ale sitului respectiv. Beneficiarul, autorul ori ambii
pot decide, printre altele, care vor fi:
platforma int (sistemul hardware, sistemul de operare, serverul Web,
clientul/clienii Web), limbajul sau limbajele de programare utilizat (e) i modul
de procesare a datelor (dac este cazul),
nivelul programrii Web (pe server, la client sau o abordare mixt),
sistemul de management al bazelor de date i al altor resurse,
cerinele de securitate (e. G. controlul accesului), designul general al
sitului,
frecvena actualizrii informaiilor i dinamicitatea lor,
audiena i specificul coninutului.
Problemele practice de construire i de meninere a unui sit Web de
dimensiuni moderate (100 de pagini) pot fi multiple, dintre se pot enumera deja:
modificarea frecvent a documentelor avnd coninut dinamic, dificil de
controlat,
asigurarea integritii legturilor dintre pagini,
modificarea substanial a structurii sitului drept consecin a
schimbrii coninutului,
contradicia dintre design i funcionalitate.

9.2 Principii de proiectare a interfeei Web.
Interfaa grafic cu utilizatorul a unui sistem computerizat include
metafore de interaciune, imagini i concepte folosite pentru a transmite
funcionalitate i neles (semantic) ntr-un mod vizual.
Caracteristicile fiecrei componente de interfa i secvenele funcionale
ale interaciunilor cu utilizatorul produc aspectul i percepia (look and feel)
paginilor Web i relaiile dintre pagini. Designul grafic nu este folosit numai cu
scopul de a nviora informaia, grafica paginilor Web fiind parte integrant a
experienei vizitatorului sitului n cauz. n cazul documentelor interactive este
imposibil s se separe complet designul grafic de funciile designului de
interfa.
1. Design Web versus design clasic.
Trebuie ns inut cont de faptul c, dei documentele hipermedia
interactive ridic noi provocri pentru design-erii de informaie, o mare parte
din cunotinele necesare n vederea proiectrii, generrii, asamblrii, editrii i
organizrii multiplelor forme de medii de comunicare nu sunt foarte diferite de
cele folosite curent n cadrul mediilor tiprite. Multe dintre documentele Web
trebuie s fie conforme conveniilor utilizate de tehnoredactorii de materiale
tiprite, n ceea de privete stilul editorial i organizarea textului.
Ce nu trebuie pierdut din vedere n cazul documentelor Web este
caracterul lor interactiv, precum i calitatea lor de documente hipermedia.
2. Cine, ce, cnd i unde.
Paginile Web sunt mai independente dect corespondentele lor
compunnd o carte convenional. De obicei aceasta nseamn c anteturile i
subsolurile paginilor Web conin mai multe informaii i sunt mai elaborate
dect paginile tiprite (de exemplu, pot conine legturi de navigare spre alte
documente). Ar fi absurd s repetm prevederile legate de drepturile de autor,
numele autorului i data crerii n subsolul fiecrei pagini a unei cri tiprite.
Prin contrast, paginile Web individuale necesit prezena unor astfel de
informaii deoarece o anumit pagin Web a unui sit poate fi singura parcurs
de o mare parte a vizitatorilor acelui sit.
Trebuie s privim acest proces conform unor principii similare celor
specificate de un curs de la coala de jurnalism, fiecare pagin Web din cadrul
unui sit trebuind s ofere rspuns la ntrebrile: cine? Ce? Cnd? i unde?
Cine?
Indiferent dac pagina aparine unui sit personal sau al unei instituii,
trebuie s-l oferim cititorului posibilitatea de a afla imediat cine a creat acea
pagin Web (i. E. Autorul acestei pagini este X, actualmente documentul fiind
ntreinut de Y.).
Ce?
Toate documentele au nevoie de titluri clare pentru a capta atenia
cititorului. Din diverse motive specifice Web-ului, acest element de baz al 134
Comunicare n medii electronice editrii devine crucial. Titlul
documentului este adesea primul element pe care navigatoarele Web l
proceseaz n timp ce pagina este ncrcat. n plus, titlul paginii va deveni
textul semnului de carte (bookmark) al navigatorului dac utilizatorul decide
s adauge pagina la lista de adrese favorite.
Cnd?
Trebuie ca n subsolul paginilor s fie inserat data ultimei modificri a
documentului respectiv. Aceast informaie temporal trebuie ajustat la fiecare
actualizare a documentului.
Unde?
Dac nu tim s interpretm URL-urile, este dificil s indicm originea
unei pagini. Mai mult, un sit poate fi gzduit oriunde, de multe ori un domeniu
ro fiind n fapt localizat peste hotare din motive de vitez a conexiunii Internet.
ntotdeauna trebuie indicate cititorului apartenena i afilierea autorului
paginii (localizarea fizic, instituia, adresa). ncorpornd n fiecare pagin Web
legtura ctre pagina principal a sitului, vizitatorul va putea uor s-i dea
seama de originea acelei pagini.
3. Navigarea prin sit.
Cea mai important problem de interfa n cazul siturilor Web este
absena orientrii n cadrul organizrii locale a informaiei din acel sit.
Pictogramele clare, consistente, o privire de ansamblu asupra sitului i o
pagin de cuprins pot da utilizatorilor ncrederea c au posibilitatea de a gsi
informaiile dorite ntr-un mod eficient.
Utilizatorii trebuie ntotdeauna s aib posibilitatea de a se ntoarce cu
uurin ctre pagina de start i ctre oricare alte puncte importante de
navigare prezente n cadrul sitului. Aceste legturi fundamentale, care ar trebui
s fie prezente n fiecare pagin a sitului, sunt butoane grafice sau ancore text,
fumiznd legturi de navigare de baz i dnd certitudinea utilizatorului c se
afl n continuare n domeniul sitului nostru.
4. Contextul.
Asigurarea contextului se poate realiza prin intermediul unei structuri
hipertext liniare ataate paginilor dintr-un fragment de sit. Legturile nainte
i napoi sunt foarte utile pentru a menine utilizatorul n contextul
informaiilor pe care le parcurge. Acest aspect trebuie luat n calcul mai ales
atunci cnd dorim ca utilizatorii s urmreasc (sau cel puin s recunoasc) o

secven ordonat de documente.
n orice situaie, vizitatorul trebuie s aib acces la uneltele de navigare
pentru a parcurge informaiile de pe sit n ordinea pe care am stabilit-o.
Comunicare n medii electronice 5. Asigurarea simplitii i consistenei.
Fiecare obiect de interfa (e. G. butoanele, sigla organizaiei) are asociat
un simbol. Oriunde este reprezentat ntr-o pagin Web obiectul n cauz trebuie
folosit simbolul care l reprezint.
Cel mai bun design pentru a prezenta informaiile este cel pe care
majoritatea utilizatorilor nu l observ. Nu conteaz caracterul (grafic sau
textual) al interfeei Web, ci uurina interaciunii cu vizitatorul.
Un excelent model de design Web este cel al sitului companiei Adobe
www.adobe.com. Paginile utilizeaz imaginile drept instrumente de navigare,
aplicate consistent pretutindeni. Dac reinem localizarea legturilor standard
de navigare prezente n antetul paginii, interfaa devine aproape invizibil i
navigarea se desfoar foarte uor.
6. Contactul cu utilizatorii.
Pstrarea permanent a legturii cu utilizatorii este vital pentru
succesul pe termen lung al organizaiei. Astfel, o legtur Contact oferind
posibilitatea de a trimite mcar prin pota electronic un mesaj din partea
vizitatorului este obligatorie.
Ca serviciu on-line pentru includerea pe un sit a unei cri de oaspei se
poate meniona situl www.theguestbook.com.
9.3 Proiectarea sitului Web 9.3.1 Organizarea informaiilor ntr-un sit.
Ierarhia de module informaionale dintr-un sit poate fi vzut ca o
colecie structurat de pagini Web, conform unei clasificri stabilite de
proiectant. Situl Web nu va funciona conform ateptrilor i deci nu va capta
interesul utilizatorilor dac nu va avea o baz solid din punct de vedere
organizaional i logic. Aceasta n pofida faptului c ar putea cuprinde
informaii clare, judicios redactate.
Cele patru etape de baz n organizarea informaiei de pe sit sunt
urmtoarele: 1. Divizarea informaiilor n uniti logice, stabilirea unei ierarhii a
modulelor de date n funcie de importan i de generalitate, utilizarea acestei
ierarhii pentru a crea relaii ntre unitile logice, 4. Analizarea rezultatului din
punct de vedere estetic i funcional.
n continuare vom discuta n detaliu fiecare dintre aceste etape.
Comunicare n medii electronice 1. Divizarea informaiei: organizarea n
uniti scurte de informaie, structurate uniform
2. Stabilirea ierarhiei datelor.
Dup ce s-a determinat un set de prioriti logice n prezentarea

informaiilor, se poate construi o ierarhie pornind de la conceptele importante
sau cele generale i terminnd cu cele specifice ori opionale. Astfel, paginile
Web ale unui sit pot fi grupate n trei categorii: a.
Pagina de start (aanumita home page sau front page); b.
Paginile subiectelor principale; c. paginile subsidiare.
Aceast structur organizaional formeaz fundaia oricrui sit Web.
Structura general a unui sit Web.
Cel mai important aspect l reprezint pagina de start care trebuie s
ofere indexul (sumarul) ntregului sit, pentru ca vizitatorii s gseasc
informaiile dorite ct mai uor posibil. Putem privi pagina de start drept
coperta unei reviste de succes care impulsioneaz cititorii s o cumpere i s o
parcurg cu febrilitate. Adresa paginii de start URL-ul sitului poate deveni la
fel de important ca adresa strzii pe care locuim sau adresa companiei.
Un design de calitate al paginii de start este foarte important pentru
ntreg succesul sitului, strategiile proiectrii variind, n funcie de nevoile
utilizatorilor specifici ai sitului, n funcie de scopurile estetice i de natura i
complexitatea organizrii globale a sitului.
O pagin de start trebuie s conin, obligatoriu, informaii despre:
scopul sitului (cine, ce, cnd, unde i cum);
tipul coninutului oferit; modalitatea de a parcurge acest coninut.
Desigur, coninutul sitului nu va apare n ntregime n prima pagin,
pentru aceasta ne vom folosi de paginile principale, apoi de cele subsidiare.
Paginile subiectelor principale sunt acele pagini care au legturi pornind
de la pagina de start i care ofer subiectele de interes ale sitului Web. Astfel,
vizitatorul poate parcurge coninutul care-l capteaz atenia i-l intereseaz.
Oricare pagin diferit de cea de start i de cele ale subiectelor principale
o vom numi pagin subsidiar. Paginile subsidiare sunt subseturi ale unei
pagini cu subiect principal care, bineneles, nu poate gzdui toate informaiile
despre un anumit aspect. Dintr-o pagin subsidiar utilizatorii trebuie
obligatoriu s poat reveni la pagina de start i, eventual, la paginile principale.
3. Realizarea relaiilor dintre modulele de informaie O organizare logic
va permite utilizatorilor s formuleze cu succes predicii asupra localizrii pe sit
a informaiilor dorite. Metodele consistente de grupare, ordonare, etichetare i
stabilire a aranjamentului informaiilor, de cele mai multe ori n manier
grafic, dau posibilitatea utilizatorilor s-i foloseasc experiena deja
acumulat pe parcursul vizitelor la alte pagini ale sitului i n cazul paginilor
noi, cu care nu sunt nc familiarizai.
4. Analiza.
Dup crearea sitului, vor trebui analizate estetica, precum i utilitatea i

eficiena schemei organizaionale adoptate. Indiferent de structura de
organizare aleas, un design corect este mai mult o chestiune de proporie ntre
structura i relaia dintre meniurile sau pagina de start i paginile subsidiare.
Scopul este de a construi o ierarhie a meniurilor de legturi i a paginilor
care s par natural utilizatorului, fr a provoca nedorite confuzii,
respectndu-se principiile generale de utilizare a siturilor Web.
9.3.2 Pricipii generale de design.
Design i culoare: Culori folosite i designul trebuie sa fie aceleai n tot
site-ul. Culorile selectate pentru text i pentru fundal trebuie sa ofere un
contrast suficient pentru a nu obosi ochii. Pentru a evidenia prile mai
importante din pagin, se folosesc culori calde: rou, galben sau portocaliu.
Navigare facil: bara/meniul de navigare trebuie s fie ct mai uor de
folosit. Utilizatorul trebuie s tie oricnd locul din site n care se gsete. n
general, meniurile de navigare se gsesc n partea superioar a site-ului sau n
partea stng. De asemenea, harta a site-ului este folositoare.
Formatarea textului: Textul trebuie mprit n subgrupuri, fiecruia
fiindu-l asociat un subtitlu sintetizator. n felul acesta vizitatorul are 138
Comunicare n medii electronice posibilitatea s regseasc n cteva
secunde n pagin informaia de care este interesat. De asemenea, formatrile
speciale (majuscule, text inclinat, ngroat sau subliniat) trebuie folosite cu
msur i numai pentru a accentua prile mai importante din text.
Cascading Style Sheets (CSS): Trebuie obligatoriu folosite fiiere CSS
pentru formatarea textului. Poate fi schimbat astfel foarte uor formatarea
ntregului, site iar mrimea paginilor se micoreaz.
Diferenierea link-urilor: Persoanele cnd navigheza pe Internet, grbite
s obin o anumit informaie, trebuie s tie care text este link i care nu.
Este bine ca link-urile sa fie subliniate i s aib o alt culoare dect textul
normal.
Linkuri externe: trebuie deschise ntr-o fereastr nou. Va fi un beneficiu
i penrtu sit (nu se pierd vizitatori) i penrtu vizitatorii (pentru a ajunge din
nou la sit, nu trebuie sa tot apese back, ci doar s nchid fereastra nou).
Date de contact: n general, este bine sa existe date de contact pe fiecare
pagina a site-ului. Astfel, dac utilizatorul salveaz pagina, va putea gsi un
numr de telefon sau o adres fr s fie nevoit s se conecteze din nou la
Internet.
Optimizarea paginilor: Trebuie avut n vedere c majoritatea utilizatorilor
conectai la Internet (cel puin cei din Romania) folosesc o conexiune dial up.
De aceea, paginile trebuie optimizate astfel nct i se ncarce ct mai repede.
Imaginile pot fi optimizate reducnd dimesiunile (spaiul alb din jurul lor
trebuie tiat), numrul de culori (pot fi folosite gifuri n cazul imaginilor cu
puine culori: logouri, butoane etc.) i calitatea (in cazul fiserelor.jpg, trebuie
obinut un raport mrimea fiierului/calitatea imaginii cat mai bun). De
asemenea, nu trebuie folosite animaii flash dac sunt necesare. Eventual
trebuie oferit o alternativ celor cu o conexiune mai slab.
Numele fiierelor: trebuie s fie ct mai sugestive i mai concise. Nu
trebuie folosite spaii (pot fisubstituite cu _ sau ) sau majuscule deoarece pot
apare probleme cnd pagina va fi plasat pe server (mai ales daca folosete
linux ca sistem de operare se va face distincie intre litere mari i mici).
Testarea site-ului: Dup verificarea personal a site-ului, acesta trebuie
dat spre evaluare ct mai multor persoane, designeri profesioniti sau nu. De
exemplu, o persoan poate fi rugat s navigheze prin site pentru a vedea ce
greuti ntmpina. nainte de a apsa pe vreun link, aceasta poate fi ntrebat
ce crede ca va gsi pe pagina respectiv. Se poate afla, astfel, ce lipsete site-lui
i care este cel mai bun text pentru linkuri. Pe internet exist de asemenea
numeroase forumuri care au o rubric n care un membru i prezint un site,
iar restul i spun prerea. Nu trebuie ezitat n a le folosi.
Browsere: Pagina trebuie verificat cu mai multe browsere (Mozzila
Firefox, Internet Explorer, Netscape, Opera) pentru a ne asigura toi vizitatorii
vor beneficia de acelai design. Trebuie, de asemena, verificat validitatea
codului HTML (pot apare probleme n anumite browsere). Nu trebuie folosite
funcii specifice unui anumit browser, daca nu exist i o alternativ pentru cei
care nu l au.
SFRIT

Anonim-Comunicare in Medii Electronice 10

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Anonim-Comunicare in Medii Electronice 10

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Comunicare n medii

Comunicare n medii electronice 1. Principii de comunicare

Pentru a nu se pierde atenia publicului, pe parcursul prezentrii

n timpul unui discurs, pentru a ajuta la ctigarea ncrederii publicului,

Postura ferma, dar nu rigida, a vorbitorului ofer un plus de sigurana

i ceea ce se spune n acel moment, pentru a nu crea contradicii. De

Corespondena oficial cuprinde totalitatea scrisorilor i actelor care

3) Stabilirea obiectivului este important s stabilim de la nceput

Corespondena protocolar: scrisori de invitaie, felicitrile; n relaiile

ntr-un mod pozitiv. De exemplu, mesajul negativ Nu putem s v satisfacem

Textul trebuie s fie aerisit i marcat prin introducerea tabelelor,

scrisoare); 2) Documentarea const n culegerea informaiilor necesare pentru

Folosirea paragrafelor. Paragrafele sunt pri de text desprite printr-un

Tabelele reprezint o form de prezentare sintetizat a unor date cu

Titlul tabelului se scrie n centru, cu caractere care s-l scoat n

Respectarea anumitor poziii pe hrtia de coresponden este, n unele

Conform Dicionarului Explicativ al Limbii Romane tehnoredactarea

manuscris, a unui document primar sau ciorna; pe aceasta baza se va stabili o

interior sau mai n exterior), modul de aliniere al paragrafului (la stnga, la

Un font reprezint un set de caractere care are asociat un anumit aspect

au dimensiunea cuprins ntre 10 i 12 puncte; aceasta nseamn c literele au

se efectueaz alte operaii de tehnoredactare, care nu au fost executate

pachetului Microsoft Office XP Word este un program de prelucrare de texte

Putei folosi pota electronic pentru colaborarea pe documente i

Word afieaz anumite bare de instrumente atunci cnd utilizai anumite

Citirea riglei orizontale. Marcatorii de indentare i tabulatorii de pe rigla

De asemenea bara de stare afieaz informaii despre textul vizibil pe

View (Vizualizare): conine opiuni pentru stabilirea modului n care se

casetele de dialog au un buton de comand pe care scrie OK, care trebuie

Word v pune la dispozie un sistem de asisten permanent. Meniul

Fereastr-Scindare). Va aprea o bar vertical n fereastra

instalare pe hard-disc. Pentru a previzualiza aceste abloane, urmai paii de

exist proceduri asistent pentru birotic, circulare, faxuri, afaceri, ziare,

numerota automat urmtorul element cu 2 i va apsa butonul de numerotare

Un antet (header) conine informaii ce vor fi tiprite n partea superioar

i, Even Page Header (Antet de pagin par), n funcie de pagina pe care se

Verificai ca punctul de inserare s fie n poziia unde dorii s construii

Apoi selectai Table, table Properties, Cell, Options. pentru a deschide

Alegerea acestora se face dintr-o fereastr de dialog ce are panouri pentru

orientarea de tip portret, avnd latura scurt a paginii n partea superioar i

Dup ce ai stabilit toi parametrii din caseta de dialog, efectuai clic pe

exact ca n Word. De asemenea, exist bare de derulare orizontal i vertical,

Pentru a activa o celul, putei efectua clic cu mouse-ul n interiorul su.

locul literei e, textul Autocomplete dispare. Autocomplete este iniializat de

Celulele selectate apar umbrite i ncadrate de un contur negru. Vei

(Currency) adaug semnul de dolar ($), o virgul la dreapta cifrelor

Contabilitate Dac sunt afiate semne $, vor fi spaiate

registru; bugetele pentru departamente diferite trebuie pstrate n registre

3.2 Efectuarea de calcule folosind formule i funcii.

3. Activai celula B12. Privii bara de formule pentru a vedea formula

Comunicare n medii electronice 1. n foaia de lucru (State de plat)

a conturului celulei selectate, cu excepia punctului de umplere, cursorul ia

Titlurile unei foi de lucru sunt deseori centrate deasupra tuturor

3.2.7 Adugarea i tergerea de rnduri i coloane Pentru a aduga o

Utilizai rnduri albe pentru a separa antetele i totalurile de informaii

diapozitive 12. Bara de stare Aceasta bara prezint numrul diapozitivului

Normal, unde putei nlocui testul mostra pus la dispoziie de aplicaie cu

Comunicare n medii electronice.

Atunci cnd deplasai un element de text spre stnga sau dreapta, il

Putei modifica diagrama la fel ca n Excel. De asemenea putei sa o

Pentru a insera un tabel ntr-un diapozitiv existent din bara de

vizualizarea Slide Master sau n orice alta vizualizare. Pentru a modifica

Pentru a comuta la vizualizarea Slide Sorter dai click pe butonul Slide