Management

Seminar Plan de afacere

Utilizarea planului de afaceri al firmei ca instrument de management

ntr-o economie de pia, majoritatea firmelor ncearc s-i sporeasc
profitul prin cucerirea unor noi segmente de pia, prin introducerea unor noi
produse n fabricaie, prin oferirea de noi servicii fa de concuren sau
opteaz pentru modificarea strategiei manageriale utilizate n vederea
eliminrii rezultatelor negative. n acelai timp, firmele noi create ncearc s
se poziioneze pe pia, respectiv s cucereasc un anumit segment al
pieei. Aceste modificri n mediul afacerilor au un element comun, respectiv
planificarea. Planul de afaceri investigheaz n detaliu fezabilitatea unei idei,
reprezentnd un instrument al managerilor pentru analiza i creterea
eficienei activitii acestora ct un element de legtur cu partenerii externi
(sociali, financiari, comerciali, industriali, etc)
n aceast perspectiv, planul de afaceri ndeplinete trei funcii
principale:
instrument de comunicare eficient, de propunere a unor planuri, n
special pentru cei din lumea financiar;
schi de conducere a unei noi intreprinderi;
instrument de msurare a progreselor i de evaluare a unor schimbri
necesare.
Elaborarea unui plan de afaceri cere timp, efort i bani, dar poate
constitui diferena dintre succes i faliment.
1. Scopul elaborrii unui plan de afaceri se diferenieaz in funcie de
mediul cruia i se adreseaz:

planul de afaceri intern i propune: stabilirea unor obiective realiste

pentru afacere; identificarea riscurilor; dimensionarea i alocarea resurslor
finanaciare, materiale, umane; monitorizarea performanelor planificate
ale firmei i luarea msurilor necesare, etc
planul de afaceri destinat potenialilor parteneri i propune: s constituie
o dovad a capacitii de management la nivelul firmei; evidenierea
parametrilor i rentabilitii unei activiti viitoare, evidenierea capacitii
echipei manageriale de diagnoz a mediului economic extern firmei, etc .
2. Destinaia planului de afaceri e reprezentat de persoane avizate:
managerii de firm;

Management
agenilor economici din mediul extern firmei(bancheri, investitori,
parteneri de afaceri);
acionarilor/proprietari ai firmei;
mass media, clieni, furnizori, concurena, etc.
Informaiile necesare ntocmirii planului de afaceri provin din mediul
exterior societii (nivelul salariilor, profiturilor, rate dobnzi, impozite, taxe,
micri sociale, tendine n tehnologii, etc) sau pot avea ca surs mediul
intern(situaii financiare, consumuri specifice, vnzri, nouti tehnologice,
etc). Redactarea planului de afaceri se va face ntr-un stil clar, concis, bine
structurat. ntocmirea planului de afaceri se poate realiza ntr-un mod
subiectiv, de ctre angajai din firm sau poate avea caracter obiectiv,prin
angajarea de echipe de consultani externi.
Structura general a unui plan de afaceri
1. Coperta cu numele intreprinderii, adresa complet, tel, fax,e-mail;
director; data;
2. Sinteza afacerii va cuprinde o prezentare succint a afacerii, cu
informaii referitoare la firm, sistem de management, produs sau
serviciu oferit, piaa poteniala a acestuia, tehnologia de obinere,
necesar de fonduri i surse de finanare, trimiteri la indicatori
economico- financiari rezultai din analiza proiectului in sprijinul
afacerii propuse.
3. Cuprinsul titlul fiecrei seciuni i al subcapitolelor.
4. Date de identificare a agentului economic- denumire firm, forma
juridic, numr unic de nregistrare la Registrul Comerului, adresa,
tel, fax, obiect de activitate conform statutului, natura capitalului,
structura acionariat,etc.
5. Definirea afacerii va descrie produsul/ serviciul ce urmeaz a fi
create/dezvoltate, nevoi ale clientului ce urmeaz s le acopere,
cantiti anuale planificate a fi produse, exprimate fizic i valoric,
dotrile necesare,etc.
6. Definirea pieei realizat pe baza studiilor de marketing va cuprinde
elemente referitoare la cerere (dimensiune, structura, rata de
cretere),
clieni poteniali, concurena, segment de piaa int,
evoluia acestuia pe 1-5 ani., etc.
7.
Descrierea produsului-serviciului din punct de vedere al
caracteristicilor tehnice, tehnologiilor de fabricaie utilizate, stadiul
cercetrii, aspecte legale privind utilizare patente, mrci comerciale,
copyright, grad de noutate, analiza comparativ cu produse
asemntoare existente pe pia, etc.

Management
8. Furnizori de materii prime/utiliti -capitol ce va cuprinde
caracteristici tehnice ale materiilor/materialelor i utilitilor necesare,
surse de aprovizionare, surse alternative, necesarul anual, costurile
aferente aprovizionrii, etc.
9. Managementul si resursele umane cuprinznd necesarul de for
de munc, calificarea acesteia, selecia, salariile aferente, echipa
managerial, strucura organizatoric din cadrul firmei, alte detalii
suplimentare.
10.
Distribuia produselor/serviciilor respectiv date despre
strategia
de
marketing,
politica
de
pre,
structuri
de
vnzare/distribuie, promoii i solduri, venituri estimate din vnzari,
costuri cu vnzarea /distribuia, etc.
11.
Costul de investiie i planul de finanare -costuri de
investiie datorate achiziiei i amenajrii terenului, lucrri de
construcii i instalaii, echipamente, utilaje, dotri, etc. Dup
determinarea necesarului de capital pentru investiii, se vor identifica
modalitile de finanare,respectiv din surse proprii sau externe (caz n
care se va stabili un plan de rambursare a creditului, cu perioada de
rambursare, perioada de graie, modaliti de rambursare a creditului,
nivelul dobnzii, comisioane bancare, etc).
Analiza economico-financiar reprezint o component deosebit de
important a planului de afaceri.La elaborarea acestui capitol vor fi
luate n considerare att punctul de vedere al iniiatorului proiectului
ct i al bncii finanatoare. Cadrul analitic al analizei economicofinanciare este reprezentat de un set de informaii bazate pe bilan,
situaia veniturilor i a cheltuielilor, fluxul de venituri i cheltuieli
( cash- flow) cu un orizont de cuprindere n medie de 5 ani. Pe baza
acestor trei situaii de baz se calculeaz o serie de indicatori
financiari.
indicatori de lichiditate
-Rata lichiditii generale
RLG=
unde:
active curente= numerar+sume debitoare+stocuri
pasive curente=sume creditoare +mprumuturi pe termen scurt
Lichiditatea reprezint capacitatea firmei de a face fa datoriilor pe
termen scurt.