Ghid pentru accesarea fondurilor

structurale de catre
scoli/universitati/biblioteci
I.

CE TREBUIE SA STIM INAINTE DE A SCRIE PROIECTUL

A. Unde ne incadram
Programul OperationalSectorial - Cresterea Comptetitivitatii Economice
Axa Prioritar 3
Domeniul Major de Interventie 2
3.2 Dezvoltarea si cresterea eficientei serviciilor publice electronice
moderne
Operatiunea3 Sustinerea aplicatiilor de e-learning.
Observatie:
Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei anun lansarea a 7 apeluri de proiecte n
valoare total de 554,5 milioane lei (aproximativ 165 milioane Euro), pentru Domeniul Major de
Intervenie 1, Operaiunea 1.4 Susinerea conectrii unitilor colare la internet prin conexiuni
broadband, Domeniul Major de Intervenie 2 Dezvoltarea i Creterea Eficienei Serviciilor
Publice Electronice Moderne i Domeniul Major de Intervenie 3 Dezvoltarea E-Economiei. Vezi
http://fonduri.mcsi.ro/?q=node&page=1

B. Care sunt autoritatile

Autoritatea de Management : Ministerul Economiei si Finantelor
Organismul Intermediar : OIPSI Organismul Intermediar pentru Promovarea Societtii
Informationale din cadrul Ministerului Comunicatiilor si Tehnologiei Informatiei (MCTI)
(veti identifica aceste autoritati in circuitul proiectului (punctul H din ghid)

C. Eligibilitate
Universitati publice acreditate (sau grupuri de universitati de acelasi profil)
Scoli (sau grupuri de scoli)
Institutii publice locale
Parteneriate/Consortii
Comentariu: Beneficiari: Autoritatile administratiei publice centrale si locale, parteneriate intre
autoritatile publice centrale, precum si asociatii de dezvoltare intercomunitara, Universitati publice

acreditate

D. Proiecte eligibile
Aplicatiile prin care sunt furnizate material ntro ordine secvential si logic pentru a fi
asimilate de cursanti n manier proprie, fara coprezenta sau sincronicitate
Sistemele informatice de elearning trebuie s asigure inclusive transmiterea suportului de
curs si examinarea (dac este cazul) prin Internet, inscrierea la diverse forme de nvtmnt,
consultarea fisei electronice a elevului/studentului.
E. Activitati eligibile
Achizitionarea de servicii de consultanta
Conectarea la broadband
Aplicatii soft+ licente necesare pt implementarea proiectului
Servicii de dezvoltare soft
Semnatura electronica daca este cazul
Infrastructura
Instruire - Instruirea personalului care va utiliza produsele software implementate i cel care
va asigura mentenana
Dezvoltarea coninutului iniial necesar pentru implementarea proiectului (operaiunea 3.2.3)
in cazul nostru ar fi vorba de atragere si gestionare de continut; atragere de contributori la
continutul platformei / bibliotecii
Realizarea unui website/portal, achiziionarea domeniului pentru acest website
Achiziionarea, instalarea i configurarea infrastructurii software, hardware i de comunicaii
Informarea, publicitatea obligatorie, servicii de auditare
F. Finantare
5.500.000 RON (local)
98% (2% confinatare)
15% prefinatare
Mrimea maxim grantului: 21.300.000 lei nivel central
5.325.000 lei nivel local
G. Depunerea proiectelor

(apel deschis, 2007-2013)

H. Circuitul proiectului

Autoritatea de Management : Ministerul Economiei si Finantelor

Organismul Intermediar : OIPSI Organismul Intermediar pentru Promovarea Societtii
Informationale din cadrul Ministerului Comunicatiilor si Tehnologiei Informatiei (MCTI)

(veti identifica aceste autoritati in circuitul proiectului (punctul H din ghid)

I. Adrese utile
http://fonduri.mcsi.ro (exista toturiale VIDEO care pot fi accesate dupa crearea unui cont
personal)
www.fonduri-structurale.ro (http://www.fonduri-structurale.ro/Detaliu.aspx?
t=competitivitate&AspxAutoDetectCookieSupport=1)
www.fonduri-ue.ro

CONTINUTUL DOSARULUI PROIECTULUI

Dosarul proiectului va cuprinde in mod obligatoriu urmatoarele documente:
1. Cererea de finantare si anexele formular tip din Ghidul solicitantului (ghidul este atasat)
2. Copii ale documentelor statutare n cazul asociaiei de dezvoltare intercomunitar sunt
anexate n copie: actul constitutiv, statutul asociaiei, certificatul de nscriere n Registrul asociaiilor
i fundaiilor, hotrrea judectoreasc de dobndire a personalitii juridice, sau alte documente
justificative de nfiinare a asociaiei; n cazul parteneriatelor: acordul de parteneriat este anexat
3. Actul de organizare i funcionare al solicitantului/solicitantului i partenerilor, dac este
cazul sau echivalent n copie, tampilat, certificat Conform cu originalul i semnat de
reprezentantul legal
4. Studiul de fezabilitate
5. Analiza necesitilor pentru implementarea proiectului
6. Declaraia de eligibilitate - Anexa la Ghidul solicitantului pentru solicitant i fiecare dintre
parteneri, dac este cazul
7. Declaraia de angajament - Anexa la Ghidul solicitantului pentru solicitant i fiecare dintre
parteneri, dac este cazul
8. Bugetul proiectului model anexa la Ghidul solicitantului
9. Matricea logic a proiectului model anexa la Ghidul solicitantului
10. CV-urile i fiele de post aferente persoanelor implicate n managementul implementrii
proiectului sau a urmririi contractelor de managent de proiect
11. CV-ul i fiele de post ale persoanelor ce fac parte din echipa tehnic a proiectului sau a
urmririi contractelor de management tehnic al proiectului
12. Dac serviciile de management ale proiectului sunt sub-contractate:
Activitile de management al proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de
management
Prezentare cu privire la modul n care solicitantul i persoanele angajate ale acestuia vor
verifica / monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului;
13. Cazierul judiciar reprezentantului legal/ al solicitantului, ataat n original pentru solicitant i
parteneri, dac este cazul

14. Decizia de aprobare a proiectului i a cheltuielilor legate de proiect (dac este cazul), att a
valorii totale a proiectului, ct i a cofinanrii proprii (unde este cazul) pentru solicitant i parteneri,
dac este cazul
15. Dovada asupra locaiei/locaiilor unde se implementeaz proiectul (act de proprietate, contract
de nchiriere, alte documente justificative)
16. Copia anunului de lansare a procedurilor de achiziie public, dac este cazul
17. Diagrama Gantt aferent calendarului de activiti previzionate a se realiza n vederea
implementrii proiectului
18. Declaraie din partea instituiei/instituiilor ce va/vor utiliza echipamentele prin care s se confirme
implicarea n proiect dac este cazul.
19. Dovada numrului de locuitori ai localitii n care se implementeaz sistemul conform Institutului
Naional de Statistic pentru proiecte implementate la nivel local
20. Modul de calcul al asistenei nerambursabile n cazul proiectelor generatoare de venit

II.

Structura celor mai importante documente din dosarul

proiectului

Studiul de fezabilitate (pozitia 4 in dosar):

A. Date generale
1.
2.
3.

Denumirea obiectivului de investiii

Amplasamentul (judeul, localitatea, strada, numrul)
Titularul investiiei (date de identificare a solicitantului, forma juridica (actul de
nfiinare))
4. Beneficiarul investiiei (grupuri int)
5. Elaboratorul studiului
B. Informaii generale privind proiectul
1. Situaia actual i informaii despre entitatea responsabil cu implementarea proiectului
Domeniu de activitate, atribuii
Structura organizatorica (organigrama si diagrama de relaii)
Conducerea i calitatea echipei de conducere
Sistemul informaional-informatic existent
Prezentarea serviciilor oferite i beneficiarii acestora.
Managementul proiectului, personal i instruire
2. Descrierea investiiei
a) Situaia actual, necesitatea i oportunitatea promovrii investiiei
b) Scenariile tehnico-economice (minim 2) prin care obiectivele proiectului de investiii pot fi atinse i
avantajele scenariului ales
c) Descrierea funcional i tehnologic, dup caz
3. Date tehnice ale investiiei (preluate din proiectul tehnic, anexat la studiul de fezabilitate)

4. Durata de realizare i etapele principale; Graficul de realizare a investiiei i prezentarea sustenabilitii

proiectului
C. Costurile estimative ale investiiei
1. Valoarea total cu detalierea pe structura devizului general
2. Ealonarea costurilor coroborate cu graficul de realizare a investiiei
Analiza cost-beneficiu
1.
2.
3.

Identificarea investiiei i definirea obiectivelor, inclusiv specificarea perioadei de referin

Analiza opiunilor[1]
Analiza financiar inclusiv calcularea indicatorilor de performan financiar: fluxul de numerar
cumulat, valoarea actual net, rata intern de rentabilitate, durata de recuperare a investiiei i
raportul cost-beneficiu; durabilitatea financiar a proiectului evaluat prin verificarea fluxului net de
numerar cumulat (neactualizat).
4. Impactul economic i social al proiectului, prezentarea volumului cererii i a beneficiilor investiiei,
promovarea ctre grupurile int a serviciilor furnizate
5. Analiza de risc
Sursele de finanare a investiiei
Sursele de finanare a investiiilor se constituie n conformitate cu legislaia n vigoare i constau din fonduri
proprii, credite bancare, fonduri de la bugetul de stat/ bugetul local, credite externe garantate sau
contractate de stat, fonduri externe nerambursabile i alte surse legal constituite
Principalii indicatori tehnico-economici ai investiiei
1. Durata de realizare (luni)
2. Capaciti (n uniti fizice i valorice)
3. Ali indicatori specifici domeniului de activitate n care este realizat investiia, dup caz
Avize i acorduri de principiu
1.
2.

Avize i acorduri de principiu specifice, dac este cazul

Alte justificri ale necesitii, relevanei i impactului proiectului (ex. studii de pia, analize ale
cererii de servicii electronice)

Analiza necesitilor pentru implementarea proiectului (pozitia5 in dosar):

1.0. INTRODUCERE
1.1. Scopul si obiectivele analizei
2.0 PREZENTAREA SOLICITANTULUI/SOLICITANTULUI I PARTENERILOR, DAC ESTE CAZUL
2.1. Prezentarea pe scurt a instituiei
2.2. Forma juridica (actul de nfiinare)
2.3. Domeniu de activitate, atribuii
2.4. Structura organizatorica (organigrama si diagrama de relatii)
2.5. Conducerea i calitatea echipei de conducere
2.6. Sistemul informaional-informatic existent

2.7. Prezentarea serviciilor oferite i beneficiarii acestora

3.0 PREZENTAREA PROIECTULUI
3.1. Obiectivele proiectului
3.2. Componentele proiectului
3.3. Managementul proiectului
3.4. Descrierea tehnic a proiectului
3.5. Personal i instruire
3.6. Graficul estimat al proiectului corelat cu activitile si costurile
3.7. Impactul proiectului asupra activitii
3.8 Costul total al proiectului i modul de finanare
3.9. Alte justificri ale necesitii, relevanei i impactului proiectului (ex. studii de pia, analize ale cererii
de servicii electronice)
4.0. ANALIZA ECONOMIC A INVESTIIEI
4.1. Beneficiari
4.2. Prezentarea beneficiilor investiiei
4.3. Promovarea i distribuia aplicaiilor
4.4. Prezentarea sustenabilitii proiectului

[1]

Varianta zero (varianta fr investiie), varianta maxim (varianta cu investiie maxim), varianta medie (varianta
cu investiie medie); se va preciza varianta selectat