Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
DEFINIII
Definiii
- el nu formuleaz dect recomandri care nu constituie n nici un caz msuri obligatorii pentru
ierarhie,
- trebuie s poat s aib acces n toate momentele la persoane (la toate nivelele ierarhice), la bunuri
i informaii.
Dar aceast independen dublu afirmat n principiul su este adesea controversat, n particular de
ctre actorii exteriori organizaiei care percep greit dup cum putem afirma o independen cnd se situeaz
ntr-o dependen ierarhic. Aceast observaie nu este eronat dar nu face dect s confirme regula general.
De fapt, independena auditorului intern este supus unei duble limitri.
Auditorul intern trebuie s se conformeze strategiei i politicii direciunii generale ca foti
responsabili din ntreprindere; dar aceasta nu constituie o originalitate, este lotul comun al tuturor
responsabililor organizaiei: responsabilul de cumprare, cel de recrutare sau cel de fabricaie se supun
aceleiai reguli. Dar vedem bine aceasta nu contrazice dubla independen anterior enunat: relativ la auditat
i relativ la subiect. Cu toate acestea, acestei limitri generale, i se adaug una care este specific auditorului
intern.
Auditorul intern trebuie s fie independent n exerciiul funciunii, dar n respectarea normelor de
audit intern. Este vorba aici de o limitare deontologic i care nu e potrivit niciunei sanciuni.
Experiena i practica arat c veritabila independen a auditorului intern rezid n profesionalismul
su: dac acesta este un adevrat profesionist, dac relev disfuncii importante, dac face recomandri
pertinente, este recunoscut ca un actor esenial n viaa organizaiei i nici o piedic nu e pus n aciune,
fiecare fiind convins c este pentru binele tuturor. Chiar mai bine, vom solicita interveniile sale i
discursurile despre independen iau rapid tente de propuneri scolastice.
Aceste precizrii asupra independenei auditorului intern merit s le permitem s judecm poziia
ierarhiei care cteodat s-a temut c nfiinarea unei funcii de audit i-ar anula prerogativele.
- ierarhia conserv integral toate responsabilitile sale de gestiune i control;
- ea e singura care judec oportunitatea aplicrii recomandrilor auditorului.
Aceste trei puncte de ancorare fiind precizate, este posibil elaborarea unei definiii precise a
auditorului intern; ne parvin din critica definiiilor existente.
6.2 Definiiile
6.2.1 Critica ctorva definiii
a) Prima definitie
Auditul intern este un dispozitiv intern al ntreprinderi care vizeaz:
- aprecierea exactitudinii i sinceritii informaiilor n special contabile,
- asigurarea securitii fizice i contabile a operaiunilor,
- garantarea integritii patrimoniului,
- judecarea eficacitii sistemelor de informaii.
Dincolo de faptul c auditul intern nu e un dispozitiv (ci o funcie) aceast definiie, de altfel
incomplet, confund rolurile auditului intern (aprecierea - judecarea) cu obiectivele controlului intern
(asigurarea - garantarea).
b) A doua definiie
Conform teoriei clasice, auditul intern asum prin delegaie o parte din responsabilitatea de control
a direciunii.
Nu tim dac este vorba de o teorie clasic, dar definiia rmne n aer:
- care este aceast parte de responsabilitate care va fi delegat?
- nu este propriu auditului intern; toi deintorii puterii n ntreprindere acioneaz prin delegaii ale
direciunii.
- responsabilitate de control: cuvntul control creeaz toat ambiguitatea: de ce control este
vorba?
c) A treia definiie
Realizat de un serviciu al ntreprinderii auditul intern const n a verifica dac regulile dictate de
societate sunt respectate.
Definiie extrem de restrictiv, limitat la un simplu audit de conformitate de reguli ale ntreprinderii.
d) A patra definiie
Exist o veche definiie cteodat prezentat ca definiia IFACI ceea ce induce nc o eroare
numeroilor cititori. Cci este evident c IFACI, institut profesional, nu ar avea alte definiii dect cele
rezultnd din practica dominant a ntreprinderilor: institutul nu e o biseric cu o biblie care va fi fixat i
s-ar impune tuturor. Definiia despre care e vorba a fost enunat acum civa ani, ntr-o epoc unde auditul
intern n Frana i cuta nc marcajele; este deci normal s nu corespund exact practicii de azi i care
prezint, n raport cu aceast practic, un anumit numr de divergente. Aceast definiie a IFACI i care nu
mai este de actualitate, este prea puin interesant chiar dac permite msurarea drumului parcurs n definirea
conceptelor. Ea enun: Auditul intern este o funcie de expertiz independent n snul ntreprinderii,
asistnd direciunea pentru controlul general al activitilor sale.
S relum diferite puncte ale acestei definiii pentru a ajunge la o versiune actualizat:
Auditul intern este o funcie de expertiza
Da, n sensul n care este vorba despre o meserie, de o tehnic cu metodologia sa i instrumentele
sale; deci care se nva i nu se improvizeaz, dar este mai exact s vorbim de o funcie de evaluare.
Este o funcie de expertiz independent, calificativ pe care l putem admite, n dublul sens n
care l-am neles i sub rezervele limitrii independenei care sunt cele ale auditului intern.
n snul ntreprinderii.
Dar, bineneles, cu att mai mult cu ct funcia este exersat de personal aparinnd ntreprinderii. O
cu totul alt interpretare ne-ar plasa ntr-o configuraie strin auditului intern. S observm c lumea
ntreprinderii nu mai este singura interesat.
Asistnd direciunea
Ne aflm n prezena unei erori de traducere, mai precis a unei proaste traduceri a cuvntului
conduce (manager). Am uitat c pentru anglo-saxoni responsabilul de vnzri este un manager,
responsabilul de ntreinere este un manager etc. Bineneles, directorul general este managerul
managerilor i la acest titlu auditul intern este n serviciul su, cum sunt toate funciile i organele
ntreprinderii. Dar cel auditat, cel cruia auditorul intern i asigur direct asistena, este n marea majoritate
a cazurilor un manager n sensul uzual al cuvntului.
Pentru controlul general al activitilor
Dup ceea ce a fost spus i ceea ce va fi dezvoltat asupra controlului intern percepem c suntem aici
n totalul confuziilor, acelea unde cuvntul control poate avea toate semnificaiile, nu tim ce sens s i
dm. Vom spune deci pentru a fi mai precii c auditorul intern asist responsabilii ntreprinderii pentru o
mai bun gestionare a activitilor lor, cuvntul gestiune fiind aici uzitat n semnificaia sa global: o mai
bun securitate, eficacitate, etc.
6.2.2 Propunere de definiie
Nu putem dect s comentm noua definiie a II-A, datat n iunie 1999; Auditul intern este o
funcie de sugestie, exersndu-se cu independen i obiectivitate. Ea i propune s aduc valoarea adugat
i s amelioreze funcionarea organizaiei. Ea ajut la atingerea obiectivelor printr-o apropiere sistematic i
motivat de evaluare i ameliorare a gestiunii de riscuri, de dispozitive de control i de metode de
management.
S subliniem cteva puncte:
definiia insist mult pe drept asupra ideii de independen.
diferena de definiia anterioara a II-A nu nseamn c auditul intern se exerseaz n interiorul unei
organizaii. Dar autorii rspund dinainte cuvntul intern este de ajuns.
se lrgete rolul auditului intern:
- subliniind rolul de sugestie
- ntinde explicit cmpul de aplicare
aceast definiie confirm perspectivele evocate n introducere.
nu mai exist referire explicit la controlul intern, dar referirea implicit este constant.
Aceast definiie deschide perspective, dar putem fr ndoial s o spunem cu o mare economie de
cuvinte: Funcie de investigaie i de apreciere a controlului intern, exersat periodic n snul organizaiei
pentru a ajuta responsabilii de la toate nivelele s-i gestioneze mai bine activitile.
Putem s reinem definiia auditorului intern propus de Institutul de Audit Intern Auditorul
intern exerseaz n interiorul unei organizaii o funcie de evaluare pentru a examina i aprecia buna
funcionare, coerena i eficiena controlului sau intern. Astfel auditorii examineaz diferite activiti ale
organizaiei, evalund riscurile i dispozitivele puse n loc pentru a le gestiona, asigurndu-se de calitatea
performanei n ndeplinirea responsabilitilor ncredinate i face toate recomandrile pentru ameliorarea
securitii sale i sporirea eficacitii sale.
Aceast definiie are meritul de a alege atenia asupra a dou puncte eseniale:
universalitatea funciei;
apropierea de riscuri.