Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Partajare coninut media utilizatorii pot descrca, partaja, viziona sau asculta
coninut media (melodii, filme, fotografii), avnd totodat posibilitatea de a aprecia
ori comenta respectivul material. Printre cele mai populare sunt YouTube i Flickr.
Site-uri de bookmarking ofer posibilitatea de a cuta, organiza i salva linkurile
preferate. Cele mai cunoscute sunt: Delicious i StumbleUpon.
tiri de interes social aceste site-uri promoveaz cele mai citite, de impact tiri ale
momentului, sortate n funcie de preferinele cititorilor i de numrul de partajri.
Cele mai cunoscute sunt: Reddit i Digg.
Scurt istoric
1999
Friends
Reunited
2003
LinkedIn i
MySpace
2002 Friendster
2005
YouTube
2004
Facebook
i Flickr
2010 Pinterest
2006
Qzone i
Twitter
2011
Google+
www.facebook.com
n anul 2003, Mark Zuckerberg, student la Harvard, alturi de ali 4 colegi au inventat
un site care coninea fotografii, dedicat studenilor. Acesta a fost predecesorul Facebook,
denumit Facemash. Dup nchiderea acestui site de ctre administraia de la Harvard din
motive de confidenialitate, Zuckerberg a scris un alt cod pentru un alt site, thefacebook. Acesta
a devenit actualul Facebook. Avnd un real succes, grupul int s-a extins ctre alte
universiti din Statele Unite i, ncepnd cu anul 2006, reeaua a devenit accesibil oricrui
utilizator cu vrsta peste 13 ani i cu o adres valid de email.
Statistici importante
Funcionaliti
www.twitter.com
Twitter este o platform de microblogging pe care utilizatorii pot posta mesaje de maxim
140 de caractere. Utilizatorii aleg pe cine doresc s urmreasc.
Statistici importante
Funcionaliti
https://plus.google.com/
Statistici importante
Funcionaliti
Circles utilizatorii cu care suntem conectai pot fi alocai la cercuri de cunotine sau
prieteni. Gradul de partajare al coninutului poate fi controlat cu ajutorul cercurilor.
Communities se pot crea comuniti pe baza intereselor comune, facilitnd astfel
discuiile relevante
Photos utilizatorii pot ncrca i partaja cu ali utilizatori fotografiile proprii
+1 similar cu butonul Like de pe Facebook, indic altor utilizatori un coninut apreciat
www.linkedin.com
Statistici importante
Funcionaliti
www.youtube.com
Statistici importante
Funcionaliti
Partajare video utilizatorii pot ncrca un numr nelimitat de secvene video de max
15 minute. Secvenele video pot fi vizualizate de ali utilizatori direct pe youtube sau pot
fi ncorporate n alte site-uri.
Canale fiecare utilizator youtube are un canal propriu pe care posteaz materiale video
i pe care l poate configura.
nscrieri ne putem abona sau nscrie pe canalele altor utilizatori, pentru a primi
actualizri de la acetia
Like / dislike spre deosebire de alte reele, pe youtube putem s semnalm att faptul
c ne place, ct i faptul c ne displace un material video.
Playlist putem grupa materialele de interes n liste relevante pe care s le salvm n
contul nostru.
Comentarii putem aduga comentarii la materialele video pe care le vizualizm.
10
Cum s procedai?
Dac experiena oamenilor sau resursele pe care le avei la dispoziie sunt
limitate, ncepei prin a propune o strategie de comunicare unidirecional. Facei
pai mruni, dar siguri. Pe msur ce dobndii experien, vei putea deschide i
canale de comunicare bidirecional cu cetenii fr teama de a nu putea gestiona
situaiile mai puin fericite.
Experiena similar a altor instituii poate influena pozitiv sau negativ decizia de a
adopta social media.
Cum s procedai?
Documentai-v despre situaii pozitive sau negative prin care au trecut instituii
similare, sau cu care instituia dvs. are legturi directe. Inspirai-v din cazurile
pozitive i analizai situaiile negative pentru a nva din greelile altora.
Pentru a avea succes n demersul dvs., folosii urmtoarele tehnici generale de
persuasiune:
Stabilii-v credibilitatea! Fii pregtit, entuziast i atragei suporteri credibili.
Scoatei n eviden o nevoie! Pornii de la situaia existent i scoatei n eviden toate
aspectele care fac ca iniiativa dvs. s rspund unei nevoi existente acum.
ncepei cu argumentele cele mai puternice! n felul acesta, impactul este mare chiar
dac discuia va fi ntrerupt de factori externi. Aici putei prezenta i beneficiile utilizrii
social media n administraia public, aa cum au fost descrise n capitolul IV.
Oferii detalii despre modalitatea de implementare! ansele s convingei sunt mai
mari dac tii clar ce vrei s facei i putei oferi detalii legate de implementare.
Receptorul mesajului va avea mai mult ncredere n ideea dvs. dect dac ncercai doar
s l convingei de utilitatea generic a social media.
Nu ignorai dezavantajele sau potenialele riscuri, dar fii pregtii s aducei
contraargumente sau planuri care s adreseze aceste poteniale obstacole.
Stabilii de la nceput ce vrei s obinei! Probabil c nu vei reui din prima ncercare
s deblocai resurse financiare i umane pentru un proiect de implementare social media
pe scar larg n instituia dvs. Propunei-v un prim pas realist, care s v permit s
facei ulterior i ali pai n aceeai direcie.
Fii pregtit s oferii att informaii statistice, ct i exemple concrete, studii de caz,
care s v susin punctul de vedere. n funcie de informaiile pe care le avei despre
interlocutorul dvs., putei folosi cu preponderen una din metode, sau ambele.
Echipa i resursele necesare
11
Scopul
campaniei
Tipul de
coninut
Numrul
de
utilizatori
Platforma
social
media
potrivit
Grupul
int
Resursele
disponibile
12
Tipuri de coninut
Coninut scris: Acesta este cel mai flexibil tip de coninut pentru c se poate adapta
la cerinele oricrei reele, poate fi fragmentat uor, pot fi create legturi ctre el,
este uor de optimizat pentru dispozitive mobile.
Coninut video: Coninutul video nu mai este doar apanajul industriei de
divertisment i ageniilor de tiri. Corporaiile l folosesc pentru a transmite mesaje, a
educa consumatorii sau a forma angajaii, organizaiile non-profit i cele publice l
folosesc pentru a atrage atenia publicului asupra unor subiecte relevante de care ar
trebui s fie contient.
Coninut vizual: Acesta include imagini, fotografii, infografice. Coninutul vizual se
combin foarte bine cu cel scris, oferind susinere mesajului.
Generatori de coninut
Expertiza intern
Informaii actualizate
Evenimente
Peisaje / locuri
13
14
Conversaie
Conexiune
Comunitate
tiri legate de schimbri n modul n care organizaia dvs ofer servicii ctre ceteni
(schimbri de program, schimbri de proceduri, de formulare, etc)
Mesaje de reamintire pentru date importante (de depunere a declaraiilor fiscale, de plat
a impozitelor, etc)
Articole care au legtur cu interesul audienei i activitatea dvs.
Sfaturi care s i ajute pe ceteni s-i rezolve problemele mai uor
Informaii despre implicarea organizaiei dvs n comunitate
Anunuri de angajare
15
16
n acest tip de strategie, noul canal este folosit ca o extensie a celor existente, completnd
prezena pe internet pe care organizaia o are deja. Canalul social media este folosit pentru a
transmite mesaje, iar aceast abordare se concretizeaz de obicei n update-uri pe Twitter folosite
n principal pentru a publica comunicate de pres sau a anuna evenimente, n pagini de
Facebook fr a include neaprat posibilitatea de comentarii i n canale de YouTube. Aceast
strategie trebuie s fie una de rutin, prin care organizaia distribuie recurent coninut pe
platformele social media, contribuind astfel la informarea unui public int care, probabil, nu va
vizita niciodat site-ul dvs. oficial.
Aplicaiile social media sunt folosite pentru a atrage publicul ctre pagina de web a
organizaiei unde sunt agregate toate tirile. Acest tip de strategii antreneaz activ utilizatorii prin
intermediul comentariilor pe Facebook sau retweet-uri. Coninutul folosit n aceast strategie
trebuie s fie de interes imediat pentru utilizatori (ca de exemplu actualizri n legtur cu alerte
referitoare la stadiul unei epidemii, inundaii, etc). O accepiune mai larg a acestui tip de
strategii presupune ncurajarea utilizatorilor s creeze i s partajeze coninut. Acest lucru poate
fi fcut prin intermediul hashtag-urilor (de exemplu, Departamentul de Stat din SUA are un
hashtag #AskState prin care cetenii pot adresa ntrebri) sau prin concursuri n care utilizatorii
sunt invitai s trimit propriul coninut (de exemplu, fotografii) pe o anumit tem, care apoi pot
fi selectate i publicate pe un blog.
Al treilea tip de strategii (i cel mai puin vizibil) presupune o interactivitate ridicat ntre
organizaie i publicul su. Responsabilii social media folosesc multiple canale nu doar pentru a
trimite i controla mesajele ctre audien, dar i pentru a primi feedback despre chestiunile
relevante pentru organizaia lor care se discut n alte spaii la care nu au acces direct. Social
media este vzut ca un instrument strategic prin care se transmit i se creeaz cunotine prin
implicarea promotorilor social media din diverse domenii.
Cea mai dificil strategie este aceea de a oferi un serviciu individualizat fiecrui cetean,
rspunznd ntrebrilor i cererilor specifice. Aceast strategie nu poate fi pus n practic dect
cu resurse umane suficiente i bine pregtite n ceea ce privete soluionarea problemelor
cetenilor.
17
Campanie de contientizare
Campanie de informare
Transmitere eveniment
18
Dezbatere public
19
II.
20
21
promovarea schimbrii n bine i care, din pcate, sunt cel mai adesea prea puin
prezente n viata public i n activitatea administraiei publice.
Scopul i obiectivele Bunei Practici
Prin intermediul acestei iniiative Consiliul Judeean Cluj i-a propus introducerea i,
respectiv, utilizarea unui instrument de comunicare public specific social media care, alturi de
instrumentele preexistente, s i permit acoperirea unei ct mai mari pri a publicului su int
reprezentat de locuitorii ntregului jude.
Astfel, prin crearea unui cont propriu de Facebook, unul public, Consiliul Judeean a
adoptat un instrument de comunicare direct cu ceteanul, gratuit, rapid, cu o capacitate extrem
de mare de diseminare a informaiilor, inclusiv a unor materiale multimedia, mult mai atractiv
pentru multe dintre persoanele tinere i cu un nivel de educaie cel puin mediu. n plus, prin
categoriile de informaii postate, extrem de diverse i bogate,Consiliul Judeean Cluj a asigurat
un nivel extrem de crescut de transparen n activitatea proprie, ncurajnd totodat cetenii s
se implice n procesele decizionale ale forului administrativ judeean. Folosind o serie de tehnici
inedite i neutilizate pn n prezent de administraia public romneasc, Consiliul Judeean
Cluj a reuit s-i consolideze semnificativ capitalul de imagine precum i relaia cu comunitatea.
Principalele obiective ale acestei iniiative se refer la:
- acoperire ct mai mare a publicului int al Consiliului Judeean locuitorii ntregului
jude,
- un grad ct mai mare de transparen n activitatea instituiei,
- o ct mai intens participare ceteneasc la procesul decizional (n cadrul cruia etapa de
baz o reprezint informarea i, ulterior, consultarea),
- consolidarea, ct de mult posibil, a capitalului de imagine,
- un numr ct mai mare de beneficiari ai serviciilor oferite satisfcui de informaiile i
interaciunea pe care acest instrument de comunicare specific le ofer.
22
concepere a lor. Astfel, comunicatele de pres sau materialele multimedia realizate n contextul
evenimentele publice create de Consiliul Judeean, n mod uzual, zilnic, sunt postate i pe
Facebook, concomitent cu mediatizarea acestora prin modalitile clasice, respectiv transmiterea
lor ctre mass-media i restul publicului int, prin intermediul adresei oficiale de e-mail, al siteului forului administrativ judeean etc.
23
24
mai multe ori n fiecare zi, contul de Facebook al forului administrativ clujean a avut de ctigat
comparativ cu alte instituii publice din ar.
Mai mult dect att, Consiliul Judeean Cluj nu s-a limitat la a prelua i implementa un
instrument de comunicare modern i eficient ci, convins fiind de utilitatea acestuia i de
caracterul su revoluionar, a facilitat utilizarea lui de ctre numeroase alte entiti publice care
funcioneaz sub autoritatea sa (43 mai exact, cu un numr total de circa 9500 de angajai
instituii i servicii publice de interes judeean, regii autonome, societi comerciale, instituii de
cultur, coli speciale, spitale, asociaii n care Consiliul Judeean deine calitatea de membru) n
beneficiul final al cetenilor judeului care sunt deservii de aceste instituii publice dar i al
acestora din urm. Contribuia CJC n acest domeniu, n relaia cu entitile care funcioneaz
sub autoritatea sa, a fost una decisiv si a constat, n principal, n consilierea acestora,
impulsionarea lor i, acolo unde a fost cazul, chiar n crearea i gestionarea iniial, pentru o
perioad limitat, a contului de Facebook al acestora.
Aceast abordare global, care i propune s nu neglijeze niciun segment al publicului
su int, nu poate fi dect benefic: n condiiile n care indivizii sunt profund diferii i au
domenii de interes extrem de diverse, sunt totui anse mari ca acetia s se regseasc n
coninutul i postrile cel puin unei pagini de Facebook, a Consiliului sau a unei instituii
subordonate. n plus, n contextul n care apartenena la o organizaie reprezint de multe ori un
element de mndrie iar dorina de apreciere presupune ca fireasc diseminarea, mai ales dac e
facil, a unor informaii despre ceea ce fiecare angajat realizeaz, cei 9500 de angajai reprezint
un potenial enorm din perspectiva conturilor de Facebook personale, a instituiilor n care
lucreaz i a forului sub umbrela cruia activeaz - Consiliul Judeean.
n ceea ce privete gestionarea contului de Facebook, aceasta se realizeaz de ctre
funcionarii departamentului de relaii publice, el fiind, de altfel, conectat la celelalte instrumente
de comunicare public preexistente i pe care i propune nu s le nlocuiasc, ci s le
completeze. n acest sens, n paralel cu postarea de referiri la contul de Facebook pe site-ul
propriu, n publicaia proprie Jurnalul Judeului Cluj, n alte materiale informative editate de
Consiliul Judeean - pliante, brouri, afie etc. baza de date a adresei oficiale de mail a CJC
infopublic@cjcluj.ro i care cuprinde peste 6000 de adrese de e-mail a fost folosit pentru a
transmite invitaii de a da like paginii de Facebook a Consiliului celor care se regseau n
aceasta, si ulterior, pentru a transmite invitaii de participare la concursurile organizate prin
intermediul contului oficial de Facebook al Consiliului Judeean. Menionm n acest context
faptul c, extrem de util fiind n comunicarea electronic a instituiei cu publicul su int,
adresa oficial de mail a Consiliului Judeean infopublic@cjcluj.ro creat n anul 2003 i
consacrat deja ca un brand n ceea ce privete comunicarea publica din jude, conine cca. 6000
de adrese de mail care i asigur o capacitate de diseminare a informaiilor extrem de mare, la
nivelul ntregului jude i in toate domeniile de activitate: adresele de mail ale consilierilor
judeeni, ale angajailor din aparatul de specialitate al Consiliului Judeean, ale entitilor care
funcioneaz sub autoritatea Consiliului Judeean, adresele de mail oficiale ale celor 81 de
primrii din jude, ale primarilor, viceprimarilor, secretarilor i contabililor din primrii, ale
serviciilor publice deconcentrate, ale altor instituii i autoriti publice clujene, adresele o.n.g.urilor active din jude, ale celor mai mari 2000 de ageni economici, ale tuturor unitilor de
nvmnt preuniversitar coli i licee i ale universitilor de stat i private din jude,
25
adresele de mail ale reprezentanilor mass-media de la nivel judeean, regional i naional, ale
consiliilor judeene i prefecturilor din ar etc.
Elemente novatoare i avantaje ale utilizrii contului de Facebook
Prin utilizarea social media, a unei practici eficiente dar considerat de muli ca fiind
specific strict sectorului privat, Consiliul Judeean Cluj a reuit, fr niciun fel de costuri
suplimentare celor pe care le presupune funcionarea sa cotidian, o acoperire global a
publicului su int, cu vrste, preocupri i nivele de educaie extrem de diferite. Consiliul
Judeean a apelat la practici noi, interactive i neutilizate pn n prezent n administraia public:
concursuri pe Facebook prin intermediul crora a reuit, ntr-un mod neconvenional i
dezinhibat creterea capitalului de imagine, prin atragerea de like-uri dar i scoaterea din
pasivitate i scepticism a unor ceteni convini c unei instituii i se potrivesc etichetele de
nvechit, conservator opac, refractar, ncremenit n trecut, duman al modernitii i a
tot ceea ce este nou.
Utilizarea acestor practici inedite pentru administraia public dar folosite constant de
ctre sectorul privat i cel teriar/nonguvernamental, reduce distana dintre instituiile publice i
cetean, conferindu-le o aparen mai puin impersonal i, n acest fel, mult mai uman. De
asemenea, utilizarea ntr-o asemenea manier a instrumentelor Social Media constituie un
element novator prin aceast ieire din expectativ i prin abordarea unei atitudini pro-active de
ctre o instituie care nu s-a resemnat i nu s-a complcut vznd cum i pierde o parte a
publicului int ci a cutat-o i s-a dus dup ea acolo unde a gsit-o. n plus, o chestiune aparent
greu de pus n practic n sectorul public devine n acest fel realizabil. Ideea de a trata n mod
particular fiecare client i de a comunica cu acesta n felul n care el i dorete a devenit
posibil, conducnd la un grad crescut de satisfacie n rndul ct mai multor ceteni. Nu n
ultimul rnd, fiind cvasigratuit, modelul Consiliului Judeean Cluj poate fi extrem de uor preluat
i replicat i de alte autoriti publice.
Practica a demonstrat faptul c soluiile care asigur acoperirea unei pri ct mai mari a
publicului int sunt cele mai apreciate, efortul de a utiliza n paralel ct mai multe canale de
comunicare fiind pe deplin justificat. ntr-o societate n continu schimbare, instituiile publice,
la fel ca i agenii economici, trebuie s evolueze n acelai ritm cu clienii, pentru a nu aprea
discrepane majore. Atitudinea dinamic i pro-activ, ideea de a avea n permanen n vedere
faptul c misiunea instituiei e strns legat de beneficiarii ei i c ea trebuie s i urmeze acolo
unde ei se afl, s-a dovedit a fi de succes pentru Consiliul Judeean Cluj. n acest sens, preluarea
unor practici care i-au demonstrat viabilitatea n sectorul privat s-a dovedit a fi mai mult dect
benefic. n acelai timp, succesul proiectului a infirmat prerile potrivit crora anumite canale
de comunicare sunt apanajul strict al sectorului privat i c, n administraie, comunicarea trebuie
s fie sobr, rigid, conservatoare, cu reguli stricte i imuabile. Administraia nu trebuie s
capituleze n faa problemelor i a lipsei de fonduri, devenite ntre timp cronice i constante n
activitatea acesteia, soluia reprezentnd-o adaptarea permanent, cutarea unor noi i noi soluii,
iniiativa i atitudinea pro-activ i n niciun caz resemnarea. Nu n ultimul rnd, o regul
esenial i, n acelai timp, o garanie a reuitei n ceea ce privete utilizarea acestui instrument
de comunicare specific Social Media o reprezint deplina obiectivitate i neutralitatea politic.
26
Autocenzura, lipsa oricrei referiri la aspecte de natur politic, evitarea mediatizrii excesive a
unei singure persoane, sunt cele mai indicate msuri menite s plaseze acest instrument dincolo
de suspiciunea partizanatului politic.
n ceea ce privete rezultatele pe care le poate avea n vedere o instituie public n urma
unei asemenea iniiative, cele mai greu cuantificabile se refer, n principal, la:
- un grad ct mai mare de transparen n activitatea instituiei,
- o mai intens participare ceteneasc la procesele decizionale,
- consolidarea, cu costuri extrem de reduse, a capitalului de imagine,
- un numr semnificativ de beneficiari ai serviciilor oferite satisfcui de
informaiile i interaciunea pe care acest instrument de comunicare specific
le-o ofer.
n ceea ce privete rezultatele obinute pn n prezent, n cazul Consiliului Judeean Cluj,
acestea se refer la:
- Creterea constant a numrului de aprecieri like-uri, pn la cca. 4000, fapt care
plaseaz Consiliul Judeean Cluj pe locul I n ar, comparativ cu celelalte consilii
judeene i depind cu mult numrul de like-uri al celorlalte instituii omoloage,
nsumate.
- Postarea n permanen, zilnic, a ct mai multor i mai diverse materiale, conform
specificului instituiei, pentru a menine viu interesul cetenilor. Din acest punct de
vedere, s-a reuit pn n momentul de fa postarea extrem de deas, zilnic, a
unor materiale diverse, pstrndu-se ns i un nivel suficient de ridicat de
relevan i de interes public al acestora.
- nregistrarea unui numr suficient de mare de comment-uri i reacii pozitive.
27
28