REGULAMENT

privind organizarea i funcionarea Complexului de Cazare al

Universitii Politehnica Timioara

1. Cadrul general
Art. 1. Complexul de Cazare al Universitii PolitehnicaTimioara (UPT) cuprinde 16 cmine:
1MV, 2MV, lC, 2C, 4C, 7C, 8C, 9C, llC, 14C, 19C, 20C, 21C, 22C, 23G, 25G.
Art. 2. Cminele Complexului de Cazare al UPT sunt destinate cazrii studenilor propri i
familiilor n care cel puin un membru este student al UPT.
De asemenea, n cminele UPT pot fi cazai preparatori, asisteni sau alte persoane cu studii
superioare, angajai prin contract de munc la UPT. Dac este cazul, acetia pot locui mpreuna
cu soul/soia i copilul/copiii. Att pentru studeni, ct i pentru angajaii UPT, posibilitatea de a
beneficia de cazare n cminele UPT este condiionat de domiciliul stabil n alt localitate dect
Timioara.
n cazuri excepionale, sunt posibile derogri de la prevederile precedentelor aliniate. Acestea pot
fi fcute de Rector/Prorector cu procesul de nvmnt i problematica studeneasc.
Art. 3. UPT asigur cazarea studenilor n cminele sale n intervalul de timp care ncepe n a
patra zi de dinaintea primei zile a anului universitar i se termin n prima zi a vacanei de var,
precum i pe parcursul stagiilor de practic programate n Timioara n timpul vacanei de var.
In restul timpului, cminele vor avea un regim stabilit n mod operativ, astfel ncat s fie posibile
reparaii, igienizri, dezinsecii, acordarea de concedii legale personalului aferent. De regul,
cminele se vor nchide pe perioada vacanelor.
Art. 4. Cazarea studenilor se face pe baza Contractului de nchiriere individual (Anexa 1)
ncheiat ntre Universitatea PolitehnicaTimioara i fiecare locatar. Toate obligaiile i drepturile
prilor se stabilesc prin acest contract.

2. Organizarea i funcionarea Comitetelor Studeneti de Cmin

Art. 5. n fiecare cmin care gzduiete studeni, se constituie i funcioneaz cte un Comitet
Studenesc de Cmin (CSC), avnd menirea de a reprezenta interesele studenilor cazai n

cminul respectiv, n raporturile cu personalul angajat al UPT ce are rspunderi n administrarea

cminelor, inclusiv prin conlucrarea direct cu acest personal la rezolvarea diverselor probleme.
CSC este alctuit din: un preedinte de cmin, cte un responsabil de palier pentru fiecare dintre
palierele cminului i un administrator de reea.
Art. 6. Comitetele Studeneti de Cmin se aleg pe baza Regulamentului privind organizarea i
desfurarea alegerilor Comitetelor Studeneti de Cmin n Universitii POLITEHNICA
Timioara (Anexa 2).
Alegerea CSC se va face n a doua jumtate a semestrului 2, cel trziu cu dou sptmni nainte
de finele semestrului, dup metodologia prezentat n Anexa 2 a acestui regulament.
Art. 7. Atribuiile CSC, ale preedintelui de cmin i ale responsabilului de palier sunt prezentate
n Anexa 3 a prezentului regulament i se vor lua la cunotin de ctre acetia sub semntur.
Pentru nerespectarea obligaiilor asumate, membrii CSC, pot fi revocai din funcie de ctre
majoritatea simpl a palierului/ cminului, dup caz, sau de Comisia de Probleme Studeneti i
se vor declana noi alegeri. Pentru revocarea unui membru al CSC se va cere un punct de vedere
al administratorului de cmin i al celorlali membri din comitetul de cmin.
Comisia pentru Probleme Studeneti va fi alctuit din reprezentantul studenilor n Consiliul de
Administraie, Comisia pentru Probleme Studenesti a Senatului i cte un reprezentant din partea
fiecarei organizaii studeneti din UPT
Art. 8. Membrii Comitetelor Studeneti de Cmin, Comisiei pentru Probleme Studeneti a
Senatului, reprezentantul studenilor n Consiliul de Administraie, studenii senatori,
administratorii de reea din fiecare cmin i preedinii de organizaii studeneti legal constituite
n faculti au dreptul, ca i recompens pentru activitatea depus, s locuiasc n cminele cu
camere de n persoane cu n 2, n echipe de doar n-1 locatari.
Studenii care au dreptul de a beneficia de cazare n regim de n-1 i renun la aceast facilitate
vor fi scutii de plata taxei de cmin, locuind conform normei sanitare.

3. Repartizarea locurilor de cazare

Art. 9. Locurile de cazare din cminele UPT se repartizeaz de ctre Direcia Social din cadrul
Direciei General Administrative. Procesul de repartizare este condus i avizat de ctre
Prorectorul cu procesul de nvmnt i problematica studeneasc.
Art. 10. Repartizarea locurilor de cazare n cmine ctre studeni ncepe, pentru un an universitar,
n lunile mai-iunie ale anului universitar ce-l precede, printr-un proces numit precazare. Acest
proces are ca finalitate eliberarea Dispoziiei de cazare, n care se specific coordonatele locului
repartizat, pn la nivel de camer i pe baza creia, la nceperea anului universitar, se efectueaz
cazrile propriu-zise. Evident, dintre studeni, doar cei care n anul universitar vizat vor fi n anii
de studiu II, III, IV, precum i V, VI specializarea Arhitectur, pot participa la precazare. Pentru
studenii din viitorul an I se rezerv un numr de locuri acoperitor. Studenii viitorului ciclu de
studii masterale vor avea un numr de locuri stabilit de ctre Consiliul de Administraie n
funcie de locurile alocate de MECS.
Cazarea propriu-zis se va face n conformitate cu Art. 3 al prezentului Regulament.
2

Art. 11. Precazarea studenilor cuprinde urmtoarele etape:

a. se rezerv pentru viitorul an de studii masterale un numr limitat de locuri n camere de
dou persoane, dedicate, la capacitatea lor nominal, exclusiv pentru aceasta categorie de
studeni; repartizarea acestor locuri se va face proporional ctre faculti, n funcie de
numrul de studeni la studii masterale; la nivelul facultii, locurile vor fi ditribuite de
conducerea acesteia, n funcie de media de admitere; Dispoziiile de cazare se vor acorda
studenilor de ctre Direcia Social n msura ncheierii distribuirii locurilor de ctre
faculti;
b. se rezerv pentru viitorul an I ciclul licen un numr de locuri stabilit prin estimare, n
camere de 5 persoane, n funcie de solicitrile de cazare, exclusiv pentru aceast
categorie de studeni; studenii din anul I pot solicita Direciei Sociale cazare n grupuri de
maxim 5 persoane; locurile n cmine pentru studenii din anul I ciclul licen se vor
distribui n ordinea mediei individuale de admitere respectiv a mediei grupului, n cazul
creerii grupurilor; media grupului se definete ca media aritmetic a mediilor
componenilor grupului; excepie de la aceast regul fac olimpicii, pentru care se rezerv
locuri la cminele cu 2 persoane/camer.
c. se repartizeaz familiilor care au beneficiat de cazare n cminul 14/C, prevzut pentru
familiti i masteranzi, i care n urmtorul an universitar vor satisface cerinele
prezentului regulament, pe baz de cerere, numrul necesar de camere de dou persoane
astfel ncat toate cererile s fie satisfcute;
d. se repartizeaz familiilor care nu au beneficiat de cazare n cminul prevzut de familiti
i care n urmtorul an universitar vor satisface cerinele prezentului regulament, pe baz
de cerere, numrul necesar de camere de dou persoane astfel nct toate solicitrile s fie
satisfcute;
e. se rezerv pentru eventualele familii care se vor constitui n intervalul dintre precazare i
nceputul urmtorului an universitar un numr de camere de 2 persoane stabilit astfel ncat
numrul total de camere ce ar putea reveni familitilor s fie cel puin egal cu cel din anul
universitar n curs;
f. se repartizeaz studenilor, n afara celor deja repartizai conform punctelor c., d. i e.,
care n anul universitar urmtor, datorit unor probleme medicale grave necesit condiii
de cazare cu regim special, un numr corespunztor de camere cu dou paturi;
g. se repartizeaz pe baz de cerere, locurile de care se mai dispun, studenilor care n
urmtorul an universitar vor satisface cerinele prezentului regulament i ale cror
necesitai de cazare nu au fost satisfcute prin prevederile a.-f.
Art. 12. Criteriul unic de prioritate avut n vedere pentru cazarea n cmine, cu respectarea Art.
11, este m, pentru studenii anilor II, III, IV i V Arhitectur, unde m=(2*Ma + Ms)/3,
Ma=media ultimului an absolvit i Ms=media de pe semestrul I din anul n curs iar pentru
studenii din anul I, m=Ms unde Ms=media de pe semestrul I din anul n curs. n calculul mediei
examenele nepromovate se noteaz cu nota 4.
Art. 13. Precazarea se va face n ordinea mediei acumulate. Atribuirea locurilor rezervate,
respectiv acordarea camerelor se vor face n funcie de media de cazare, definit mai sus.
Studenii care n urma repartizrii locurilor au primit loc n acelai cmin n care locuiesc n
prezent, au dreptul de a-i menine camera n care locuiesc.
3

Art. 14. Se cazeaz att studenii fr tax ct i cei cu tax. Studenii cu tax vor suporta integral
costul cazrii, ntruct conform reglementrilor n vigoare, ei nu beneficiaz de subvenii.
Art. 15. Studenii din anii terminali care nu ntrunesc condiiile repartizrii n camere de dou
persoane se pot caza n numr de 4/5 persoane ntr-o camer doar dac toi ocupanii camerei sunt
n aceast situaie (se pot face excepii n cazurile n care n aceeai camer sunt cazai frai).
Art. 16. Locurile de cazare se preiau individual sau prin mputernicire notarial, de ctre fiecare
student, pe baza Dispoziiei de cazare i a crii de identitate. Contractul de nchiriere, avnd ca
pri semnatare studentul, n calitate de chiria (locatar) i administratorul (locator) se ncheie
doar individual de ctre titularul locului de cazare. Prin acest contract studentul i asum ntreaga
rspundere asupra valorilor de uz individual care i sunt ncredinate spre folosin, precum i
cota parte de rspundere asupra valorilor de uz comun din camera n care va locui i din spaiile
comune ale cminului.
Art. 17. Anual, Prorectorul cu procesul de nvmnt mpreun cu Direcia General
Administrativ, prin Direcia Social, elaboreaz i afieaz Reglementrile privind precazarea
n cminele UPT care cuprind, pe categorii de cmine (Anexa 4), calendarul precazrilor i
dispoziiile aferente procesului de precazare.

4. Drepturile i obligaiile specifice ale studenilor cazai n cminele UPT

Art. 18. Studenii cazai n cmine, i numai ei, au dreptul de a beneficia de locul ce le-a fost
repartizat, ct timp nu renun la el; renunarea se poate face la solicitarea studentului, n scris, la
administraia cminului.
Studenii care ocup doar scriptic, fictiv, locurile de cazare din diverse motive, de exemplu pentru
a le pune la dispoziia altor persoane, n scopul sporirii confortului acestora sau n scopul cazrii
lor clandestine, vor fi, mpreun cu persoanele respective, sancionai cu Interdicia definitiv de
cazare n Complexul de Cazare al UPT i o tax de penalitate de 400 lei.
Art. 19. Studenii cazai n cmine au dreptul de a folosi baza material existent n cminul n
care locuiesc, constituit din: sli de lectur, buctrii, spltorii.
Art. 20. Studenii cazai n cmine au dreptul de a alege i de a fi alei n CSC.
Art. 21. Studenii cazai n cmine au obligaia de a asigura n camera n care locuiesc i n
eventualele dependine o stare de ordine i curenie. Nerespectarea acestei obligaii conduce la
acordarea de sanciuni.
De asemenea, studenii au obligaia de a pstra programul de linite al cminelor, orele 14.0016.00 i 23.00-07.00.
Art. 22. Studenii cazai n cmine au obligaia de a fi preocupai de meninerea n stare
corespunztoare i funcional a tuturor bunurilor din cmin, spaiului de cazare i a instalaiilor
aferente.
Ori de cte ori apare necesitatea unor operaii de ntreinere i reparaie n camerele n care
locuiesc sau n dependinele acestora, studenii vor solicita n scris la administraia cminului
efectuarea respectivelor operaii. n cazul n care neregulile care au fcut necesare interveniile au

aprut din vina studenilor costurile reparaiilor vor fi suportate de acetia. n caz contrar,
costurile vor fi suportate de UPT.
La apariia unor defeciuni, stricciuni n spaiile comune cminelor, provocate din vina
studenilor, acetia au obligaia de a colabora cu administraia cminului pentru identificarea
fptailor. Neidentificarea fptailor duce la obligativitatea tuturor locatarilor din cmin de a
suporta costurile remedierii respectivelor defeciuni i/sau stricciuni.
Art. 23. La preluarea locului de cazare, toi locatarii unui cmin au obligaia de a asigura toate
condiiile i a contribui la crearea i meninerea resurselor pentru funcionarea n condiii bune a
ntregului cmin precum i la remedierea operativ a operaiilor de ntreinere, a defeciunilor i
stricciunilor. n acest scop, CSC va stabili mpreun cu administraia cminului i cu Direcia
Social, nainte de efectuarea cazrilor, modalitatea de realizare a cerinelor menionate.
Administratorii de cmin au obligaia de a afia, la loc vizibil, lunar, cheltuielile fcute pentru
ntreinerea cminului precum i starea resurselor disponibile n acest scop.
Art. 24. Studenii cazai n cmine au obligaia de a permite verificarea camerelor de ctre
administratorul de cmin sau de ctre alte persoane cu rspunderi n problema cminelor, ori de
cate ori i oricnd li se solicit acest lucru.
Se precizeaz c, prin fia postului, administratorul este obligat ca, cel puin, la sfritul fiecrei
luni, s inspecteze toate camerele i s ntocmeasc un raport privind starea cminului, raport n
care pot fi incluse, dup caz, diverse propuneri: de efectuare a unor reparaii, de sancionare a
unor studeni etc.
Avnd n vedere posibilitatea apariiei unor situaii de for major (defeciuni ale instalaiilor,
incendii etc.) n care s-ar impune intrarea n camere n lipsa locatarilor, studentii cazai n cmine
au obligaia de a asigura existena unei chei curente, sau a attora cte sunt necesare, la
administraia cminului pe un panou. Dac remedierea situaiei de for major o impune, se
poate solicita studenilor prsirea cminul pn la remedierea situaiilor ivite. Cheia/cheile
fiecrei camere se depun n 24 de ore de la cazarea efectiv i se pstreaz n administraia
cminului. Studenii care nu respect aceast obligaie vor fi sancionai conform art.7, alin.3 din
Contractul de nchiriere aflat n vigoare cu o tax de penalitate.
Art. 25. Studenii cazai n cmine au obligaia de a-i achita taxele de cmin n termenele
anunate. Studenii care nu respect aceste termene vor fi sancionai, n conformitate cu
prevederile Contractului de nchiriere.
Art. 26. Studenii cazai n cmine au obligaia de a avea conduita n acord cu normele civice
consacrate. Studenii care ncalc aceste norme vor fi sancionai n conformitate cu prevederile
Contractului de nchiriere.
Art. 27. Studenii cazai n cmine au obligaia de a elibera locurile ce le-au revenit pe parcursul
anului universitar n prima zi a vacanei de var, cnd expir durata nchirierii. Studenii care nu
au asigurat conservarea valorilor nregistrate n rspunderea lor vor fi sancionai n conformitate
cu prevederile Contractului de nchiriere.
Art. 28. Studenii cazai n cmine au dreptul i datoria moral de a sesiza existena oricror
aspecte negative privind viaa n cmin i de a propune msuri de mbuntire a acesteia.
Sesizrile i propunerile se vor nota n registre distincte pe care administratorii cminelor sunt
obligai s le pun la dispoziia studenilor ori de cte ori acetia le solicit.

Art. 29. Studenii cazai n cmine au, condiionat de acordul colegilor lor de camer, dreptul de
a primi n vizit n camerele lor persoane pe care le cunosc, inclusiv pentru nnoptare dar numai
dac persoanele respective sunt de acelai sex cu locatarii. Orice vizit cu nnoptare se admite n
mod cu totul excepional i va fi anunat n scris cu 24 h nainte la administraia cminului sau la
preedintele CSC, unde persoana vizitatoare va fi luat n eviden ntr-un registru. nnoptarea
repetat se consider cazare de persoane strine i se penalizeaz n conformitate cu
reglementrile Contractului de nchiriere.
Art. 30. Convenia Organizaiilor din Politehnica Timioara (COSPol) deleag un reprezentant n
comisia de cazare.

5. Interdicii i sanciuni
Art. 31. Se interzice lipirea de postere, afie, foi volante etc. pe perei sau ui, precum i scrierea,
respectiv desenarea pe ele, zgrierea sau orice alt afectare a integritii lor.
Art. 32. Se interzice a se arunca pe geamuri orice obiecte sau substane, sau depozitarea lor pe
pervazele ferestrelor; se interzice depozitarea gunoiului i deeurilor n alte spaii dect cele
amenajate (containerele amplasate n exteriorul cminului).
Art. 33. Se interzice folosirea n cmin a aparatelor electrice improvizate .
Art. 34. Se interzice efectuarea oricror modificri sau improvizaii la instalaia electric.
Art. 35. Se interzice folosirea camerelor, a spaiilor comune i incinta complexului pentru
activiti comerciale.
Art. 36. Se interzice efectuarea oricror modificri ale zidriei camerelor, a mobilierului din
dotare precum i a altor ncperi sau spaii ale cminelor.
Art. 37. Se interzice convieuirea n camere cu orice fel de animale.
Art. 38. Se interzice prepararea hranei n camerele pentru locuit conform Normelor de Igien
Nr.1136/14.07.1994.
Art. 39. Se interzice utilizarea buteliilor i a aparatelor de ardere n ncperile n care se doarme,
conform "Instruciunilor pentru utilizarea gazului petrolier lichefiat (aragazului)", elaborat de
MICH-C.D.P.F PECO art.2.
Art. 40. Se interzice consumarea buturilor alcoolice n incinta cminului i a fumatului n acord
cu prevederile Legii nr.349/2002.
Art. 41. Nerespectarea obligaiilor menionate conduce la aplicarea de sanciuni nsoite de
penaliti.
Sanciunile ce pot fi aplicate studenilor cazai n cmine, pe linie de cazare, sunt: Avertismentul
scris, Tax de penalitate, Excluderea din cmin si interdicia de recazare in Complexul de
Cazare al UPT n anul universitar n cauz i eventual n anul universitar urmtor, Interdicia
definitiv de cazare n Complexul de Cazare al UPT i Exmatricularea din universitate.
Avertismentul scris se aplic studenilor care dovedesc carene de gravitate redus n ceea ce
privete ntreinerea camerelor, buctriilor, spltoriilor, spaiilor comune i grupurilor sanitare,
achitarea taxelor de cmin sau conduita n cmin.
6

Taxa de penalitate se aplic studenilor n condiiile stabilite de Contractul de nchiriere n

vigoare.
Excluderea din cmin si interdicia de recazare in Complexul de Cazare al UPT n anul
universitar n cauz i eventual n anul universitar urmtor se aplic studenilor care dovedesc
carene de gravitate ridicat n ceea ce privete: ntreinerea camerelor, achitarea taxelor de cmin
sau conduita n cmin sau la cumularea unui numr de 3 penaliti pe timpul anului universitar.
Interdicia definitiv de cazare n Complexul de Cazare al UPT se aplic studenilor care comit
abateri de gravitate deosebit de la prevederile prezentului regulament sau fapte incompatibile cu
calitatea de student. Aprecierea incompatibilitii revine Consiliului de Administraie.
Exmatricularea din universitate se aplic n cazul neachitrii taxei de cmin n termenele fixate.
Propunerile de sanciuni, argumentate prin prezentarea abaterilor svrite, se nainteaz Direciei
Sociale spre a fi analizate, de ctre administratorii de cmin sau de ctre Comitetele studeneti
de cmin. Direcia Social are obligaia de a convoca studenii vizai la o discuie de clarificare i
de a propune sanciunea ce se va acorda. Avertismentul scris va fi acordat de Prorectorul cu
procesul de nvmnt i problematica studeneasc iar Excluderea din cmin si interdicia de
recazare i Interdicia definitiv de cazare vor fi acordate de Consiliul de Administraie, cu
avizul prealabil al Comisiei pentru Probleme Studeneti a Senatului. Exmatricularea din
universitate datorat neachitrii la timp a taxei de cmin se acord de Consiliul de Administraie.
Decizia de sancionare se comunic n scris studentului n cauz de ctre Direcia Social.
Art. 42. La nivelul unui cmin, sancionarea cu avertisment sau cu amend se face de ctre
Comisia Cminului, format din Comitetul Studenesc din cminul respectiv i administratorul
cminului. Aceasta va ntocmi un proces verbal n care s fie menionat motivul sancionrii. O
sanciune este valabil dac ntrunete votul favorabil a mai mult de 50% din membri Comisiei
Cminului.
Art. 43. Contestarea unei sanciuni se face prin cere scris ctre Comisia de Probleme
Studeneti, format din studenii membrii ai Senatului UPT i Reprezentantul Studenilor n
Biroul Consiliului de Administraie mpreun cu Prorectorul de Proces de invmnt i
problematic studeneasc i se depune la registratura UPT, n termen de 48 de ore de la
comunicarea sanciunii studentului n cauz. Comisia poate respinge sau admite contestaia , iar
n cazul admiterii, se anuleaz sanciunea.n oricare din cele 2 situaii termenul de soluionare a
contestaiei este de 2 zile lucrtoare. Aceast rezoluie este incontestabil.

6. Dispoziii finale
Art. 44. Prezentul Regulament a fost a fost iniiat i adoptat n edina Consiliului de
Administraie din data de 21.04.2015 i aprobat de Biroul Senatului UPT n edina din
29.04.2015.
p. PREEDINTE,
Prof. dr. ing. Nicolae ROBU

SECRETAR GENERAL,
Prof. dr. ing. Carmen GRECEA
CONSILIER JURIDIC,
Jr. Alina ATANASESCU