Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
FIA POSTULUI
Structura unei fie de post
Fia de post are urmtoarea structur:
I. Titlul postului
se prezint denumirea postului (conform cerinelor legale)
II. Scopul postului
se precizeaz de ce exist acel post n organizaie
III. Structura organizatoric (de care aparine)
se menioneaz crei structuri organizatorice ii aparine din punct de vedere ierarhic
(departament/direcie general/direcie/serviciu/birou etc.)
IV. Managerul ierarhic superior
se menioneaz ce post are autoritate (ierarhic/funcional/de stat major) n raport cu postul
descris n fia de post (popular, cine i este ef "n fiecare zi" (direct)/ "pe un anumit subiect"/
"atunci cnd "seful direct" lipsete").
V. Competena minim necesar
1. Educaia minim necesar
. ca nivel (care este nivelul minim de studii necesare - elementare, medii etc.);
. ca specialitate (care este calificarea/ specializarea obinut prin educaie necesar pentru
ocuparea postului)
2. Experiena minim necesar:
. n munca (ci ani n munc sunt necesari pentru ocuparea postului);
. n specialitate (ci ani n specialitate sunt necesari pentru ocuparea postului);
. n management (ci ani n conducerea unei echipe sunt necesari pentru ocuparea postului);
. n organizaie (ci ani sunt necesari s lucreze n organizaie pentru ocuparea postului).
3. Calificri/ Specializri/ Instruiri minime necesare
. se menioneaz calificrile/ specializrile/ instruirile necesare pentru ocuparea postului sunt
altele dect cele dobndite prin educaie. Ca exemplu: cunoaterea utilizrii unui anumit program
de calculator, calificarea de a utiliza un anumit utilaj, specializarea intr-o anumita tehnologie
etc.).
4. Abiliti i deprinderi, nsuiri fizice i psihice minime necesare
. se menioneaz care sunt acestea ca tip i ca nivel.
VI. Principale atribuii, sarcini i lucrri
. se prezint sintetic atribuiile necesare atingerii scopului postului (care sunt principalele
activiti realizate de persoana care ocupa postul astfel nct s fie atins scopul pentru care exista
postul)
VII. Relaii organizatorice
. Relaii de autoritate ierarhica (pe cine are subordonai)
. Relaii de autoritate funcional (pe cine are subordonai pe o anumit problem/pe un anumit
domeniu)
. Relaii de autoritate de stat major (pe cine poate nlocui)
. Relaii de reprezentare (cu cine poate interaciona din afara organizaiei i pe ce probleme poate
reprezenta organizaia)
. Relaii de cooperare (cu cine colaboreaz n mod direct)
. Relaii de control (pe cine poate controla n mod direct)
VIII. Autoritate i decizie
. se menioneaz ce autoritate are postul (ce tip si volum de resurse poate mobiliza direct), ce
poate decide i n raport cu ce, pe ce probleme i n ce limite poate decide.
IX. Responsabiliti
. se menioneaz atunci cnd ocupantul postului face parte dintr-un organism de conducere al
organizaiei sau din comisii ori consilii existente la nivelul acesteia.
X. Data ntocmirii fiei postului i semntura ocupantului postului i cea a sefului ierarhic.
Exemple fie de post:
http://www.valeniidemunte.com.ro/continut/atributi/Nitu%20Elena.pdf,
http://www.primariaglodeanusarat.ro/documente/Fisa_post_Iulia_Postelnicu.pdf,
http://www.mai.gov.ro/Documente/Fise_post/director_DSPD.pdf
http://www.mai.gov.ro/Documente/Fise_post/manager_public_UCRAP.pdf